manual de usuario universidad nacional del sistema web de

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA ALTOANDINA

DE TARMA

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA WEB DE

MATRÍCULA – AKEDMIK - ALUMNOS

VERSIÓN: 1 ACTUALIZADO AL: 10/09/2017

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MATRICULA – AKDEMIK - ALUMNOS

UNIVERSIDAD NACIONAL

AUTÓNOMA ALTOANDINA

DE TARMA

Setiembre - 2017

UNIVERSIDAD NACIONAL

AUTÓNOMA ALTOANDINA DE TARMA




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COMISIÓN ORGANIZADORA

Presidente : Dr. Edgardo Félix Palomino Torres

Vicepresidenta Académica. : Dra. Elena Rafaela Benavides Rivera

Vicepresidenta de Investigación : Dra. Esther Arias Córdova


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AKDEMIK - ALUMNOS


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CONTENIDO Introducción ................................................................................................................................ 5

Bienvenido ............................................................................................................................... 5

Requerimientos del Sistema ................................................................................................... 5

Características ............................................................................................................................ 6

Inicio ......................................................................................................................................... 6

Login......................................................................................................................................... 7

Pre-Matrícula ............................................................................................................................ 9

Matrícula ................................................................................................................................. 10

Reporte de matrícula ............................................................................................................. 12

Asistencia .............................................................................................................................. 13

Record Académico ................................................................................................................ 14

Promedio Ponderado ............................................................................................................ 15

Encuesta ................................................................................................................................ 16

Subir Foto .............................................................................................................................. 18

Actualizar Datos .................................................................................................................... 19


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Introducción

Bienvenido AKDEMIK-ALUMNOS es el módulo web de AKDEMIK preparado para permitirle a los alumnos realizar desde cualquier lugar las consultas y actividades relacionadas con su avance académico, tales como realizar la matrícula, realizar la encuesta docente, consultar su record académico, etc.

Requerimientos del Sistema AKDEMIK-ALUMNOS es un sistema basado en web, desarrollado utilizando herramientas de fuente abierta y libre, lo que le permite a la institución evitar los costos del pago de licencias de uso. Para funcionar requiere el siguiente software de base:

Sistema Operativo Linux, Unix o Windows que soporten un servidor Web con Apache

Sistema de Gestión de Base de Datos Oracle-MySql

Servidor Web Apache o Simular

PHP


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Características

Inicio

Propósito

El alumno ingresa al sistema y se le presenta la pantalla principal con todas las características del sistema.

Pasos a seguir

1. Utilizando un Browser (Firefox, Chrome, Internet Explorer, etc) el alumno debe ingresar mediante la URL al sistema web. Ejemplo: http://intranet.universidad.edu.pe

2. El sistema le presenta la siguiente pantalla

3. Desde aquí el alumno podrá hacer uso de todas las opciones del sistema haciendo clic en los botones

de color azul.

Consideraciones

1. Para poder usar las opciones del sistema el alumno primero debera realizar el Login.


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Login

Propósito

Identificar al usuario que desea utilizar el sistema y autorizar el uso.

Pasos a seguir

1. El alumno utiliza el enlace denominado Login de la parte superior derecha de su pantalla.

2. El sistema le presenta el formulario de ingreso al sistema, en donde debe digitar su código de alumno

y la clave que la Universidad le ha asignado.


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3. Una vez digitado usuario y clave debe rellenar los caracteres aleatorios (captcha) que se le presentan

y presionar el botón [Login]


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Pre-Matrícula

Propósito

Esta opción les permite a los alumnos realizar la consulta de los cursos y horarios que tienen disponibles según su avance académico y la programación de grupos/secciones que la Universidad ha realizado. Esto quiere decir que el alumno sólo podrá ver los cursos que puede llevar y los horarios en los que se dicta.

Pasos a seguir

1. Haga clic en el botón [Pre-Matrícula] de la pantalla de Inicio 2. El sistema le presenta al alumno los cursos y horarios disponibles en el semestre.

Consideraciones

El alumno debe estar identificado a través de la opción Login

Sólo se puede utilizar esta opción si el alumno no tiene la condición de egresado.

El sistema sólo permite el uso de esta opción dentro de las fecha programadas para la matrícula.


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Matrícula

Propósito

Permitirle al alumno realizar su matrícula en los cursos y horarios disponibles según su avance académico y la programación que haya realizado la Universidad.

Pasos a seguir

1. El alumno debe hacer clic en el botón [Matrícula] de la pantalla de Inicio 2. El sistema le muestra al alumno la relación de cursos que puede llevar y los grupos/secciones

disponibles

3. El alumno debe elegir los cursos/secciones que desee llevar en el semestre


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4. Una vez elegidos los grupos/secciones debe hacer clic en el botón [Realizar Matrícula] para confirmar

su matrícula. 5. El sistema lo llevará a la página de inicio con un mensaje confirmando la matrícula.

Consideraciones

El sistema no le permitirá inscribirse en 2 grupos/secciones del mismo curso.

El sistema no permitirá la matrícula si el alumno ha elegido 2 secciones con cruce de horarios

El sistema no permitirá la matrícula si el grupo/sección elegido ya no tiene mas vacantes.


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Reporte de matrícula

Propósito

Permitirle al alumno consultar el reporte de su matrícula para el semestre vigente.

Pasos a seguir

1. El alumno hace clic en el botón [Reporte de Matícula] de la pantalla de Inicio 2. El sistema le presenta el reporte de su matrícula para el semestre actual, indicando los cursos y los

horarios.

3. El alumno puede usar el botón [imprimir] para generar una copia impresa.


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Asistencia

Propósito

Permitirle al alumno consultar su asistencia a los cursos y horarios donde esta matrículado. La asistencia la toma el docente mediante el módulo AKDEMIK-DOCENTES, el alumno simplemente consulta.

Pasos a Seguir

1. El alumno hace cli en el botón [Asistencia] 2. El sistema le muestra los cursos en los que se ha matriculado

3. El alumno pude elegir a tavés del ícono ^ de la columna Asistencia el listado de sus asistencias.


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Record Académico

Propósito

Permitirle al alumno consultar su Record Académico (historial de notas), su condición, su promedio ponderado y su nivel de avance en la especialidad.

Pasos a seguir

1. El alumno hace clic en el botón [Record Académico] de la pantalla de Inicio 2. El sistema le presenta el record académico del alumno.

3. El alumno puede usar el botón [imprimir] para generar una copia impresa.

Consideraciones

El record académico considera todas las notas que el alumno ha tenido durante su período de estudios.

Indica en la parte superior el Promedio Ponderado y los créditos acumulados.


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Promedio Ponderado

Propósito

Consultar el promedio ponderado y el avance académico del alumno.

Pasos a seguir

1. El alumno hace clic en el botón [Promedio Ponderado] de la pantalla de Inicio 2. El sistema le presenta la información solicitada


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Encuesta

Propósito

Le permite al alumno realizar la encuesta docente en todos y cada uno de los grupos/secciones donde se encuentra matriculado.

Pasos a Seguir 1. El alumno hace clic en el botón [Encuesta] de la pantalla de Inicio 2. El sistema le presenta los cursos matriculados y los horarios de cada uno, incluyendo el nombre del

docente que esta a cargo del horario.

3. El alumno debe hacer clic en el enlace marcado como ^ para abrir la encuesta 4. El sistema le presenta la encuesta para alimentar sus respuestas


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5. El alumno debe llenar sus respuestas en la columna puntaje de acuerdo a las indicaciones dadas en la

parte superior de la pantalla. 6. Una vez que termina de llenar la encuesta presiona el botón [enviar Encuesta] para terminarla

Consideraciones

El alumno no podrá alimentar la encuesta si no esta dentro de las fechas definidas en el cronograma de encuesta.

Cuando el alumno ha presionado el botón [Enviar Encuesta] ya no podrá modificar sus respuestas

Una vez enviada la encuesta si el alumno vuelve a seleccionar el mismo horario solo podrá consultar sus respuestas

Si el alumno intenta [Enviar la Encuesta] y no ha respondido todas las preguntas el sistema le dará un mensaje de error.


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Subir Foto

Propósito

Permitirle al alumno colocar su foto, en el siguiente formato: Resolución 240x288 pixeles, 300 pixeles por pulgada y menos de 50Kb de peso.

Pasos a seguir

1. El alumno hace clic en el botón [Subit Foto] 2. El sistema le presenta la siguiente pantalla

3. El alumno puede utilizar el boton examinar para elegir la foto que desea subir al sistema, y pulsa el

botón [Enviar] 4. El sistema validará que la foto cumpla con el formato solicitado, en caso de error imprimirá un

mensaje, en caso de éxito visualizará la foto.

Consideraciones

El alumno debe respetar las dimensiones de la imagen.


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Actualizar Datos

Propósito

Permitirle al alumno actualizar algunos datos de referencia.

Pasos a seguir

1. El alumno debe hacer cli en el botón [Actualizar Datos] de la pantalla de Inicio 2. El sistema le presenta el siguiente formulario

3. El alumno podrá modificar el teléfono fijo, el celular, y los correos electrónicos. Una vez que haya

finalizado podra presionar el icono con el simbolo del diskette de la esquina superior derecha para guardar los cambios. En caso de querer cancelar presione el icono del circulo con la diagonal a la izquierda del diskette.

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