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GESTIÓN APROPIACIÓN DE LAS PRACTICAS ARTÍSTICAS

Código: 1MI-GAPA-MAN-02

Fecha: 02/10/2017

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN SI-CREA

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INTRODUCCIÓN

El sistema de información CREA, SICREA, es un sistema desarrollado a la medida, que

busca almacenar y gestionar toda la información producida por el programa CREA, de forma

organizada, generando reportes que permitan a la coordinación tener un mayor control sobre

los procesos del programa.

Se desarrolló como un sistema modular y escalable, propiedades deseables en un sistema,

que le permite estar preparado para crecer sin perder calidad en los servicios ofrecidos.



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PÁGINA DE INICIO A SICREA

Url: http://si.clan.gov.co

En la ilustración 1 Se muestra el aspecto de la página inicial que los usuarios encuentran al

acceder al aplicativo.

En la primera caja de diálogo el sistema solicita usuario, contraseña personal y recaptcha

para validar la información y permitir el acceso al rol asignado.

Ilustración 1 Página de Inicio SICREA



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PÁGINA DE BIENVENIDA

Una vez el sistema valida la información ingresada en el formulario de inicio de sesión. Se

carga de manera automática las actividades a las que tiene acceso el usuario. La pantalla

página de bienvenida.

La ilustración 2 muestra únicamente las actividades a las que el usuario tiene acceso,

dependiendo del rol al que pertenece.

Ilustración 2. Página de Bienvenida



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ADMINISTRACIÓN APLICATIVO

El módulo de administración del aplicativo permite gestionar los permisos y accesos a

actividades y módulos del sistema, que debe tener cada usuario, permite configurar los

accesos de forma independiente para cada usuario o para un grupo de usuario con el mismo

rol.

Actividades de administración del aplicativo

El administrador de la plataforma tendrá acceso al módulo de Administración del aplicativo,

donde encontraran las opciones: Administrar usuarios, Asignación Actividades, Solución de

Soportes, Administración de Actividades y Módulos, Envío de Notificaciones y Seguimiento a

usuarios y grupos.

Ilustración 3 - Menú de Opciones Módulo de Administración del Aplicativo.



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Administración Actividades y Módulos

Esta opción tiene como objetivo gestionar las actividades -opciones de menú- a nivel general

en la plataforma. En la ilustración 4 se observa los botones de crear nueva actividad, Editar

datos actividad y Usuarios asociados a actividad dispuestos de izquierda a derecha en la

pantalla.

Ilustración 4. Opciones de administración de actividades SICREA.

Al accionar el botón crear nueva actividad se abre un cuadro de diálogo (ilustración 5)

desde la cual se debe indicar Nombre de la actividad, ruta del archivo HTML o PHP a

ejecutar y el módulo al cual pertenecerá la actividad.

Ilustración 5 - Creación de actividad SICREA.



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Luego del evento de oprimir el botón Editar datos actividad se inicia un cuadro de diálogo

(ilustración 6) donde se podrá modificar los datos de una actividad. Para ello se debe

seleccionar la actividad de la lista desplegable con nombre Seleccione actividad, una vez

efectuado la selección se muestran los datos asociados a la actividad (nombre, página (URL)

y módulo).

Ilustración 6 Modificación de actividad SICREA.

Al oprimir el botón Usuarios asociados a actividad aparecerá un cuadro de diálogo

(ilustración 7) desde la cual se podrá indicar módulo y actividad para luego acceder al listado

de usuarios con permiso sobre las opciones seleccionadas.



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Ilustración 7 consulta de usuarios con permiso sobre actividad SICREA.



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Administrar Usuarios

En esta actividad se presentan dos funciones ubicadas en las pestañas Creación de Usuario

y Consulta de Usuarios.

En la pestaña de Creación de Usuario remarcada en rojo en la ilustración 8, se puede incluir

un nuevo usuario a SICREA. Se debe diligenciar de manera correcta y completa toda la

información de cada persona, una vez se ingrese la información el sistema guardará el

usuario con una identificación única (ID) para cada registro.

Para el año 2017 es necesario el registro de cada usuario. De presentarse este caso al

digitar el número de identificación se cargarán en pantalla los datos registrados previamente.

Todos los datos con asterisco * rojo son obligatorios.



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Ilustración 8 Formulario Registro de Usuarios, pestaña Creación de Usuarios



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En la pestaña consulta de usuarios se presenta una lista de selección de organizaciones para

realizar la búsqueda por este filtro. Una vez oprimido el botón “Consultar usuarios” se

muestra el listado de usuarios con la información básica y además acciones sobre el usuario:

inactivación , reseteo de contraseña o adición de información del perfil de usuario

(ver ilustración 9.)

Ilustración 9 Consulta y gestión de usuarios, pestaña consulta de usuarios

Al presionar sobre el botón de perfil , se abre el cuadro de diálogo (ilustración 10) desde el

cual es posible cambiar la categoría del formador, si ha tenido interventoría y la fecha de la

misma.



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Ilustración 10 Cambio de categoría de AF

Asignación Actividades

En esta actividad se presentan dos funcionalidades para asignar permisos a un usuario o a

un grupo de usuarios, siendo accesible mediante las pestañas A usuario específico y

Usuarios de rol. En la primera remarcada en la ilustración 11 se ubica un campo de texto a

modo de búsqueda en el cual se puede hallar a un usuario por nombre o número de

documento; una vez digitado el usuario podrá hacer clic en el botón azul con la lupa o

presionar la tecla ENTER para que el sistema encuentre coincidencias y las muestre en la

parte inferior.



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Ilustración 11 Asignación de actividades individual, selección de usuario.

Para añadir o quitar actividades al usuario se debe oprimir el botón seleccionar, al realizar

esta actividad se muestra el menú con todas las actividades contraídas en forma de

acordeón, de manera que solo son visibles los módulos. Cuando se hace clic sobre cada

pestaña se abre el conjunto de actividades pertenecientes al mismo y en una columna

Estado Permiso con la herramienta tipo interruptor para asignar o retirar permiso sobre la

actividad, lo anterior es visible en la ilustración 12.



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Ilustración 12 Elección de opciones a asignar.

En la pestaña Usuarios de Rol (ver ilustración 13), se presenta listas de selección de rol, de

nombre de módulo y de las actividades a asignar o remover. En la parte inferior se ubican

tres botones: Ver, Asignar y Remover.



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El botón Ver despliega el listado de usuarios que tienen activo el permiso sobre la actividad.

El botón de Asignar muestra un número que indica la cantidad de usuarios bajo ese perfil.

El botón de Remover muestra un número que indica la cantidad de usuarios que tiene

asignado la opción.

Para realizar las acciones de forma masiva solo basta con hacer clic en el botón respectivo.

Ilustración 13 Asignación de actividades por rol.

Seguimiento a usuarios y grupos

Esta opción dispone de 2 consultas desde el punto de vista de auditoría, en primer lugar,

cuenta con la pestaña Inicios de Sesión en donde por defecto al iniciar la actividad traerá a

pantalla el log de inicios de sesión del usuario



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ROLES DEL SISTEMA

Coordinador General:

Tiene acceso a todas las consultas del sistema Administrador del Sistema: Gestiona todos 111

Gestor Territorial:

Tiene acceso al módulo de gestión CREA, creación y edición de grupos, activar e inactivar

grupos

Asesor Pedagógico:

Tiene acceso al módulo pedagógico, Caracterización de grupos, Planeación de Grupos,

Valoración de grupos, seguimiento a grupos

Gestión Circulación:

Programa eventos, sube participantes, controla asistencia de participantes a eventos

Gestión Infraestructura:

Controla inventario de los CREA y la hoja de vida de cada inmueble

Gestión administrativa:

Consulta convocatoria a organizaciones, plan de acción, plan de contratación y ejecución

presupuestal

Coordinador CREA:

Gestiona listados de beneficiarios en los grupos, consulta listados de asistencia

Asistente CREA:

Consulta listados de asistencia



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Artista formador:

Reporta asistencias de los beneficiarios los grupos asignados y reporta novedades en los

listados

Coordinador organización:

Consulta asistencias de los grupos asignados, Asigna artistas de su organización a los

grupos previamente asignados a la organización

GESTIÓN DE ASIGNACIONES:

Asigna organizaciones y Artistas formadores directos, crea cuentas de usuario

MÓDULOS

Administración Aplicativo

Usuarios CREA

Estudiantes

Componente Gestión Territorial

Componente Pedagógico

Asignaciones

Artistas Formadores

Componente Circulación

Componente de Infraestructura

Componente Administrativo

Soporte



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MÓDULO DE USUARIOS CREA:

En el módulo de usuario se crean todas las cuentas de usuario del sistema

Módulo de Estudiantes:

El presente módulo consta de dos tablas en base de datos, una de ellas contiene la base de

datos de matrícula reportadas por el sistema de matrícula de la secretaria de educación

SIMAT, la segunda tabla guarda la información de los estudiantes que han sido

seleccionados por los coordinadores CREA

El módulo permite al usuario crear nuevos estudiantes o buscar estudiantes provenientes de

SIMAT

Módulo Componente Gestión Territorial:

Es el módulo más grande en el sistema, en este módulo se crean los grupos, se asigna el

CREA encargado, se asignan estudiantes y se reporta asistencia. De acuerdo con las

mediciones realizadas por Google Analítics en promedio más de 900 usuarios interactúan

diariamente con este módulo

Módulo Componente Pedagógico:

El módulo administra todos los procesos de índole pedagógico del programa como son:

la caracterización de los grupos

la planeación de los grupos

la valoración de grupos y estudiantes



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Seguimiento a artistas formadores

Módulo Asignaciones:

El módulo de asignaciones permite asignar organizaciones y artistas formadores de forma

organizada a los grupos creados por los gestores territoriales

Módulo Artistas Formadores:

El módulo de artistas formadores permite registrar asistencias, consultar asistencia y generar

un reporte mensual de asistencias por grupo

Módulo Componente Circulación:

El módulo de circulación permite crear eventos de circulación, inscribir niños a los eventos,

controlar asistencia a eventos, controlar los insumos de cada evento

Módulo Componente de Infraestructura:

El módulo de infraestructura gestiona los insumos asignados a cada CREA, Inventario,

Inmuebles y servicios.

Módulo Componente Administrativo:

El módulo administrativo permite gestionar y monitorear las organizaciones culturales y hacer

seguimientos desde la supervisión de cada organización, recibir la propuesta de cada

organización, hacer seguimiento a la ejecución de las actividades, hacer seguimiento a la

ejecución del presupuesto



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MÓDULO SOPORTE

El módulo de soporte permite al usuario enviar solicitudes de soporte al área de soporte de

componente de información, la persona encargada de soporte responde a las solicitudes y

queda registrado la fecha de la solicitud y la fecha de respuesta.

Solución de Soportes:

En esta actividad se presentan las solicitudes de soporte enviadas por los usuarios por medio

del botón de Portal de Soporte ubicado en el menú de la parte superior derecha de la

plataforma SICREA.

Las solicitudes de soporte están basadas en el módulo de gestión de incidentes de ITIL V3

por lo tanto cada solicitud cuenta con una prioridad (Critica, alta, media, baja y planeada) con

tiempos de soluciones estipulados en la descripción del servicio. También cuenta con un

estado (abierto: tan pronto el usuario registra la solicitud, desarrollo: cuando el funcionario

hace una observación, por lo general a la espera de una respuesta del usuario y cerrado:

cuando el funcionario de soporte cierra el incidente tras darle solución).

El sistema muestra una tabla con las solicitudes con estado abierto y desarrollo, como se

puede apreciar en la ilustración 14, se dispone de una columna con nombre opciones donde

se encuentra el botón azul Solucionar Soporte al frente de cada solicitud.



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Ilustración 14 Consulta de solicitudes de soporte

Al hacer clic sobre el botón Solucionar Soporte se desplegará de manera detallada la

información del requerimiento (ticket de soporte, usuario, id de usuario, descripción del

soporte, actividad de apertura de la solicitud y una tabla con el historial de conversación entre

el usuario y el funcionario de soporte). Así mismo, en el costado inferior se cuenta con los

campos de urgencia y prioridad con los cuales se puede calcular la prioridad a la solicitud.

La prioridad inicial de todo soporte es Sin Asignar, pero esta puede ser re asignada al

cambiar los valores de urgencia y prioridad. Más abajo se cuenta con el campo de tipo de

observación, cuyos valores posibles son (público y privado). Cuando se indica que un

mensaje es privado solo los usuarios con rol de Asistente Administrativo (funcionarios de

soporte) pueden visualizarlo, ver ilustración 15.



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Ilustración 15 Detalle y solución de solicitudes de soporte.

El funcionario de soporte cuenta con un campo tipo Toggle o interruptor para cambiar el

estado del incidente a cerrado. Y un editor de texto enriquecido -con posibilidad de incluir

imágenes y videos- para incluir la descripción de la solución. Una vez diligenciados los

campos remarcados en el rectángulo verde -ilustración 16- y al oprimir el botón de guardar,

se generarán alertas al usuario indicando la asignación de prioridad de la solicitud, el

recibimiento de una nueva observación y/o el cambio de estado de la solicitud a desarrollo o

a cerrado.



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Ilustración 16 - Notificaciones



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ORGANIZACIONES:

El módulo permite a la organización hacer seguimiento a los grupos asignados en cuanto a:

Procesos pedagógicos y asistencia

Presentación de propuesta

Evaluación de propuestas

Reporte de información de pagos



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CONSULTAS Y REPORTES:

El módulo contiene todas las consultas de grupos, asistencias, coberturas, pedagógicos,

auditoría de usuario, auditoría de grupos y permite descargar las consultas en Excel

Alertas y Notificaciones:

Este módulo envía a los usuarios notificaciones y alertas de los procesos y actividades que le

sean asignados.

Notificaciones por no reporte de asistencia

Notificaciones de asignación de grupos

Notificaciones de Noticias

Envío de Notificaciones

Esta actividad tiene como objetivo realizar envíos masivos de notificaciones a usuarios de un

rol específico o de un conjunto de roles de usuario dentro de la plataforma.

Para enviar una notificación se debe seleccionar uno o varios roles de usuario en la lista

Tipo(s) de Usuario como se observa en el rectángulo azul en la ilustración 17. Luego se

debe diligenciar el contenido de la notificación, el cual puede contener etiquetas HTML lo

anterior en el cuadro de texto Contenido. Se debe indicar además la URL a la cual se enviará

una vez el usuario haya dado clic sobre la notificación, en este momento las opciones para

URL están limitadas por la lista que se enmarca en el rectángulo de color rojo de la

ilustración 17. Se puede elegir el envío de notificaciones y/o correo electrónico -en cuyo caso

el sistema tomaría la cuenta de correo registrada en SICREA- para su emisión.



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Finalmente es posible añadir un ícono para decorar la notificación. Se puede elegir a partir de

una lista que se basa en el pack de iconos de http://fontawesome.io/icons/

Al oprimir en el botón de enviar se ejecutará la tarea que notifica a todos los usuarios

asociados a los roles seleccionados.

Ilustración 17 Creación de notificaciones.

http://fontawesome.io/icons/



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Google Analitics:

Es una herramienta de análisis web gratuita de uso libre de la empresa Google. Ofrece

información agrupada del tráfico que llega a los sitios web según la audiencia, la adquisición,

el comportamiento y las conversiones que se llevan a cabo en el sitio web.

Link de análisis de Google:

https://goo.gl/YAunsb

MECANISMOS DE SEGURIDAD:

Recapcha: herramienta de Google que permite confirmar si el acceso al sistema proviene de

un humano, realizando una pregunta que solo una persona podría contestar, de esta forma

validamos que el acceso al sistema no proviene de un software o una máquina no autorizada

https://goo.gl/YAunsb



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CREACIÓN DE GRUPOS

Usuario: GESTOR TERRITORIAL

Esta actividad hace parte del Módulo Gestión CREA como Administración de Grupos –

Creación de Un Nuevo Grupo y tiene la siguiente entrada de datos:

Selección de la Línea de Atención

Arte en la escuela.

Emprende CREA.

Selección del CREA – CREA que es responsable del grupo.

Selección de Área Artística – Área Artística del Grupo:

DANZA.

MÚSICA.

ARTES PLÁSTICAS.

LITERATURA.

TEATRO.

AUDIOVISUALES.

CREACIÓN DIGTAL

Selección del Lugar de Atención

CREA

COLEGIO

CREA Y COLEGIO



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Selección del Colegio Responsable

Se despliega el listado de colegios asociados al CREA Seleccionado.

Observaciones

Cualquier observación referida a la creación del Grupo.

Horario del Grupo

Para grupos de la línea de atención de Arte en la escuela se permite la creación de grupos

solicitando dos parámetros:

Número de Horas por semana.

Dos (02) horas.

Cuatro (04) horas.

Número de Sesiones por semana.

Una (01) sesión de dos (02) horas.

Una (01) sesión de cuatro (04) horas.

Dos (02) sesiones de dos (02) horas.

Con estos dos parámetros realizamos la validación pertinente de modo que el Usuario que

está creando el grupo solo pueda registrar horario para un día o para dos días de la semana,

y con una intensidad horaria automática tomada de los datos del parámetro (Número de

horas por semana).



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Ilustración 18 Creación de Grupos

Para grupos de la línea de atención Emprende CREA se omiten los parámetros de número

de horas por semana y número de sesiones por semana, esto debido a que los grupos de

Emprende CREA tienen una caracterización muy diversa en cuanto a intensidad horaria y

días de atención.



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Ilustración 19 Creación de grupos emprende CREA



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ASIGNACIÓN DE ESTUDIANTES A GRUPOS

Usuario: COORDINADOR CREA

Esta actividad hace parte del Módulo Gestión CREA – Asignar Estudiantes Grupos, la cual

permite que un Coordinador CREA pueda agregar estudiantes a un grupo determinado de la

siguiente manera:

Selección del CREA

Listado de los CREA para que el Coordinador Seleccione el correspondiente, posterior a

esa selección se toma ese dato y se consultan los grupos que han sido creados para ese

CREA en una tabla con la siguiente interfaz.

Ilustración 20 Asignación de Estudiantes

La primera columna de la tabla nos da razón del Código del Grupo y la última nos muestra



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dos opciones que podemos efectuar sobre el grupo.

El botón permite agregar estudiantes al grupo respectivo de la siguiente manera:

Ilustración 21 Asignar Estudiantes a Grupo

Se realiza la consulta del estudiante por nombres, apellidos o número de documento y se da

clic en y los estudiantes que coincidan con la información proporcionada serán

listados como resultado.

Una vez encontrado el estudiante en los resultados de la búsqueda se debe dar clic en

para que nos traiga datos detallados del estudiante como:

Nombre Completo, Colegio, Grado, Jornada en Colegio.

Los datos encontrados serán cargados automáticamente en el formulario y podrán ser

modificados por el coordinador CREA en caso de que estos no correspondan a la realidad

del estudiante (Cambio de Colegio, Cambio de Grado, Cambio de Jornada.)

El formulario que se visualiza al dar en el botón es el siguiente:



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Ilustración 22 Buscar Estudiante

En cada uno de los ítems el Coordinador seleccionará la información pertinente, una vez

diligenciado el formulario solo resta dar clic en , de ese modo quedará

asignado el estudiante al grupo de arte en la escuela.

Al momento de consultar un estudiante y éste ya hace parte de un grupo de arte en la

escuela no podrá ser asignado un grupo de la misma línea, en lugar del botón

aparecerá un botón de la siguiente manera así evitando su registro en otros grupos.



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Ilustración 23 Seleccionar Estudiante



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REGISTRO DE ASISTENCIA (ARTISTA FORMADOR)

Esta actividad hace parte del Módulo Artistas Formadores y permite realizar el registro de la

Asistencia o No Asistencia de cada grupo que esté a cargo del formador.

La interfaz cuenta con dos pestañas horizontales

“Asistencia mis grupos” y “Asistencia Suplencia”.

Como su nombre lo indica la pestaña de “Asistencia mis grupos” le permite al artista formador

registrar la asistencia en los casos en los que el grupo atendido pertenece a él, y la pestaña

“Asistencia Suplencia” le permite registrar asistencias de un grupo que no está a su nombre,

sino que pertenece a otro artista formador pero que fue atendido a manera de reemplazo.

La interfaz de “Asistencia Mis Grupos” es la siguiente:

Ilustración 24 Registrar Asistencia



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Selección de Grupo

Lista desplegable que muestra los grupos que pertenecen al artista formador para que

seleccione a cuál de todos le va a registrar la asistencia.

Horas de clase por semana (Campo que se llena automáticamente con la información del

grupo).

Días de clase en la semana (Campo que se llena automáticamente con la información del

grupo).

Selección de la fecha

Fecha de la clase, solo permite seleccionar días de la semana que corresponden a los días

de clase en la semana, es decir, si el grupo quedó registrado con horario de lunes y viernes,

solo permite seleccionar fechas que coinciden con esos dos días de trabajo.

Acto seguido aparece el listado de los estudiantes del grupo seleccionado y se procede a

modificar los valores SI/NO para indicar la Asistencia o la Ausencia del estudiante en dicha

sesión de clase y finalmente dar clic en el botón Guardar.

La interfaz de “Asistencia suplencia” es la siguiente:



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Ilustración 25 Registrar Asistencia Suplencia

Selección del Artista Formador Titular del Grupo.

Listado de los Artistas formadores de los cuales deberá seleccionar uno.

Selección del grupo a suplir la asistencia.

Listado de los grupos que pertenecen al Artista Formador seleccionado.

Horas de Clase por Semana y Días de Clase en la semana

se llenan automáticamente con la información propia del grupo seleccionado.



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Fecha de la clase:

Solo permite seleccionar días de la semana que corresponden a los días de clase en la

semana, es decir, si el grupo quedó registrado con horario de lunes y viernes, solo permite

seleccionar fechas que coinciden con esos dos días de trabajo.

Acto seguido aparece el listado de los estudiantes del grupo seleccionado y se procede a

modificar los valores SI/NO para indicar la Asistencia o la Ausencia del estudiante en dicha

sesión de clase y finalmente dar clic en el botón Guardar y de ese modo la sesión de clase

quedará a su nombre.

Reporte Mensual De Asistencias (Artista Formador)

Esta actividad se encuentra en el Módulo de Artistas Formadores y permite generar el reporte

mensual de las sesiones que ha atendido cada artista formador, así como también da cuenta

de las asistencias que ha tenido cada uno de los estudiantes durante el mes en un grupo

determinado.

Los pasos para obtener dicho reporte son realmente sencillos, basta con realizar dos clics y

el reporte será generado.



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La interfaz para tal fin es la siguiente:

Ilustración 26 Consultar Asistencia

Selección de grupo Listado de los grupos del artista formador, debe seleccionar el grupo del

cual quiere obtener reporte.

Selección del mes Listado de los meses en los que el grupo seleccionado previamente

cuenta con asistencias registradas, es decir en el listado que se despliega no se incluyen los

meses en los que no ha habido sesiones de clase registradas.

Posterior a estas dos selecciones solo resta dar clic en Generar Reporte para que lo pueda

visualizar, guardar e imprimir.

FUENTE DE INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE

Los estudiantes en SICREA 2017 van a tener una clasificación de la siguiente manera:

Estudiantes provenientes de la Matrícula Estudiantil SIMAT (Entregada por la

Secretaría de Educación).

Estudiantes provenientes del Registro directo en Formulario SICREA (En el caso en

que el estudiante no se encuentre en la Matrícula Estudiantil SIMAT).



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En la base de datos SICREA ahora existe una tabla llamada ESTUDIANTE, en la que será

distinguido cada estudiante según la clasificación antes mencionada, de modo que todo

estudiante proveniente de la matrícula estudiantil entregada por la Secretaria de Educación

tendrá una etiqueta con el texto “MATRICULA” y los estudiantes que no se encuentren en

dicha matrícula y deban ser registrados mediante formulario web en SICREA por el

Coordinador CREA tendrá una etiqueta con el texto “FORMULARIO”, esto con el fin de poder

diferenciarles el uno del otro para fines de análisis estadístico.

PERFIL COORDINADOR DEL CREA

Formulario registro estudiantil

En este formulario se podrá registrar e ingresar toda la información de los estudiantes que

lleguen al CREA a las diferentes líneas de atención.

Ilustración 27 Formulario Registro Estudiantil



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Ficha registró CREA

En esta ficha el coordinador territorial tendrá la posibilidad de crear en el sistema un nuevo

CREA, si se llega a dar el caso, en este formulario, se encuentra toda la información

necesaria para un CREA.

Ilustración 28 Área de registro en SICREA

Consulta de Grupos CREA.

En esta consulta se podrán observar todos los grupos que se hayan registrado en el CREA,

al igual que el artista formador asignado, el salón de atención y el colegio que se está

atendiendo.



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Ilustración 29 Consulta de Grupos

Consultar Artistas Formadores.

En esta actividad Ilustración No 34 el coordinador del CREA tendrá la posibilidad de observar

y verificar cada uno de los artistas formadores asociados, el sistema mostrará una lista con la

información del artista como se ve en la siguiente gráfica.

Ilustración 30 Consulta de Artistas formadores



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Una vez el coordinador seleccione un Artista Formador la plataforma le cargara los grupos e

información de los grupos del artista seleccionando un grupo el sistema cargara todas las

asistencias del mismo.

Ilustración 31 Consulta de grupos por artista



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PERFIL ARTISTA FORMADOR

Grupos Asignados al Artista.

El formador podrá encontrar los grupos asignados a su perfil, con la información necesaria

como, CREA, código del grupo, nombre del grupo, número de estudiantes, dando clic en

Registrar Asistencia el sistema le mostrará la manera de hacerlo.

Ilustración 32 Consulta de grupos asignados al artista

Registrar Asistencia Diaria.

El formador encontrará el listado de los estudiantes del grupo seleccionado, en la pantalla

ofrece acceso a dos secciones. La primera, con información del grupo y la segunda con

datos de cada estudiante y al frente la opción de indicar si ese estudiante asistió o no al taller

artístico.



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Ilustración 33 Registro de asistencia diaria

Consultar Asistencias Diaria.

En esta consulta el artista formador podrá visualizar los grupos asignados y cada uno de los

talleres artísticos que haya dictado hasta el momento.

Ilustración 34 Consulta de asistencia diaria



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Reporte Asistencia Diaria.

En sistema genera de manera automática un reporte detallado de cada uno de los talleres

artísticos realizados por el formador.

Ilustración 35 Reporte de asistencia diaria

Reporte Mensual por Grupo.

Por medio de esta actividad el artista formador puede consultar y descargar los reportes

mensuales de cada grupo que este atendiendo en ese momento. Se puede realizar dando

clic en el botón Generar Reporte, para que el sistema le muestre el reporte en archivo PDF.



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Ilustración 36 Reporte de asistencia mensual

Como se muestra en la siguiente imagen.




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Este es el documento que genera la plataforma tecnológica: reporte de asistencia mensual

por grupo. 1


1 Este es el reporte que los artistas formadores deben imprimir y presentar al momento de presentar los pagos.



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PERFIL TERRITORIAL

Cobertura CREA.

Una de las primeras consultas de los territoriales es la cobertura de cada CREA.

En el costado derecho de la pantalla (SICREA) aparecerá un menú con una lista de pestañas

a través de las cuales se accede a la información y la cantidad de estudiantes atendidos en

cada CREA, En la ventana Componente Territorial es posible realizar también sub consultas,

una vez se dé clic en el número de estudiantes, cargará una lista con todos los grupos por

CREA y la cantidad de niños de cada grupo.

Ilustración 39 Consulta de Cobertura total CREA



Fecha: 02/10/2017


Versión: 1

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Gráfica Área Artística.

Gráfica por género.

Otra gráfica solicitada es la de cobertura por género, esta gráfica muestra el porcentaje de

estudiantes atendidos agrupados por género.

Ilustración 40 Consulta de Cobertura por género

Gráfica Línea de Atención.

La gráfica línea de atención del proyecto muestra un total de estudiantes por cada línea de

atención del proyecto.



Fecha: 02/10/2017


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Ilustración 41 Consulta de Cobertura por línea de atención

Gráfica por CREA.

Esta gráfica estadística muestra un histórico de la cobertura total 2017 en cada CREA, un

comparativo de cada uno de los CREA.



Fecha: 02/10/2017


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Ilustración 42 Consulta de Cobertura por CREA

Gráfica por Localidad.

Otra grafica solicitada es la de la cobertura por localidad, esta grafica muestra la cantidad

de estudiantes agrupados por localidad de cada CREA.

Ilustración 43 Consulta de Cobertura por localidad.



Fecha: 02/10/2017


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Gráfica por Colegio.

Esta consulta muestra la cobertura de inscritos de cada colegio vinculado al CREA, por

medio de la misma es posible conocer cuántos niños asisten por cada colegio.

Ilustración 44 Consulta de Cobertura por colegio.



Fecha: 02/10/2017


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Asistencia por Colegio.

Los colegíos son asignados a de acuerdo con las localidades que supervisa, por lo tanto,

el sistema carga únicamente los colegios de dichas localidades, lo que facilitará el control

por parte de los gestores.

Ilustración 45 Consulta asistencia por colegio



Fecha: 02/10/2017


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Consultar Grupos y Horarios.

En esta pestaña cada territorial tendrá la posibilidad de consultar los grupos y sus

determinados horarios, solo basta con seleccionar un colegio y el sistema cargará toda la

información del mismo, como se muestra a continuación.

Ilustración 46 Consulta de Grupos y Horarios

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