Manual de Usuario Sistema de Planes Municipales (SIPLAN GL)

Diciembre 2019

INTRODUCCIÓN

El Sistema de Planes para Gobiernos Locales Siplan GL, es una herramienta

diseñada para que las Municipalidades registren la planificación y programación de

la gestión municipal en contribución a las Prioridades Nacionales de Desarrollo

(PND) y las Metas Estratégicas de Desarrollo (MED), desde sus propias

intervenciones o en coordinación con otras entidades que prioricen la atención de

las problemáticas del municipio.

La información que se genera en la herramienta se constituye en información e

carácter estratégico y operativo como mecanismo para la toma de decisiones por

parte de las autoridades municipales.

Qué es el Siplan GL:

El Siplan GL (Sistema de Planificación para Gobierno Local) se define como un

sistema de información que cuenta con su respectiva plataforma informática que

permitirá a las Municipalidades sistematizar, dar orientación y seguimiento a la

gestión de los servicios públicos, por medio de sus competencias propias o

delegadas, con el fin de lograr el cumplimiento de los Resultados Estratégicos de

Desarrollo, definidos en planos de largo, mediano y corto plazo. Se tiene como

unidades de análisis las 340 Municipalidades sus respectivas unidades ejecutoras,

las cuales reciben recursos públicos.

Uso de este manual

Este manual del usuario ha sido diseñado específicamente para guiarlo a través de

las características y funciones del sistema, el cual está diseñado básicamente en

dos apartados:

1. INGRESO AL SISTEMA

Puede ingresar de dos maneras. a) Abra el navegador de internet, preferentemente Google Chrome, ingrese en la

barra de direcciones el enlace www.segeplan.gob.gt, posteriormente vaya al

apartado SISTEMAS EN LINEA, y seleccione la opción Sistema de Planes de

Gobiernos Locales, SIPLAN GL.

b) Abra un explorador de internet, preferiblemente Google Chrome. Una vez abierto

el navegador, en la barra de direcciones ingrese el enlace

http://siseg.segeplan.gob.gt/siplangl, este le mostrará un cuadro donde deberá

ingresar su usuario y contraseña.

Seleccionar la opción “nuevo”

SECCIÓN 1 Etapa Preparatoria Paso 1. Iniciar sesión con el usuario otorgado a cada municipalidad.

Paso 2. Seleccionar la opción “nuevo” para iniciar la programación de los planes

operativos multianuales y anuales de la municipalidad.

Paso 3 Seleccionar el periodo 2020-2024 y la municipalidad, luego seleccionar

“Guardar”.

Paso 4. Verificar el catálogo de productos en la opción “matriz” para rectificar los

productos que se encuentren vinculados a ejes de K’atun, Prioridades Nacionales,

Metas y Resultados Estratégicos de Desarrollo.

Seleccionar la opción “guardar”

Seleccionar la opción “matriz”

catálogo de productos

SECCIÓN 2 Vinculación a Resultados y Selección de Productos

Paso 5. Seleccionar la opción para el despliegue de la información y a continuación

seleccionar “agregar” para empezar con la programación de productos e

intervenciones.

Paso 6. En la ventana denominada “nuevo producto” realizar la vinculación

partiendo del eje del Plan Nacional de Desarrollo K’atun 2032.

Nota: Si la intervención no es vinculante a la Prioridad Nacional de Desarrollo ni a

la Meta Estratégica de Desarrollo (MED) ni al Resultado, seleccionar la opción “no

aplica” dentro de las opciones, para desplegar el listado de productos que no poseen

resultado pero si contribuyen al Eje K’atun o a la Prioridad Nacional de Desarrollo

(verificar catálogo de productos en la opción “matriz”).

Seleccionar la opción “Agregar”

En este apartado, redactar el Resultado

PDMOT u Objetivo Estratégico PDM al 2024,

del municipio.

Realizar los siguientes pasos en la ventana “Nuevo Producto”:

• Seleccionar el eje de K’atun

• Seleccionar la Prioridad Nacional de Desarrollo.

• Seleccionar la Meta Estratégica de Desarrollo MED

• Seleccionar el tipo de Resultado: Estratégico o Institucional.

• Seleccionar el RESULTADO

• Seleccionar competencia: Propia o Delegada

• Seleccionar el producto. (la unidad de medida se encuentra congelada)

• Redactar en el espacio correspondiente, el resultado PDM-OT u Objetivo

Estratégico PDM del municipio, en relación al resultado y producto

seleccionado, con temporalidad al 2024.

• Programar la meta física del producto de manera multianual.

• Guardar

Nota: Las metas multianuales globales (física y financiera) se encuentran

congeladas, las mismas estarán siendo sumadas automáticamente al momento del

registro de las metas físicas anuales del producto y de cada meta financiera

registrada en las intervenciones.

Registro de metas físicas del producto. de acuerdo la unidad de

medida ya definida automáticamente al seleccionar el producto.

SECCIÓN 3 Creación y Programación de Intervenciones

Paso 7 Seleccionar la opción para el despliegue de la información y a continuación

seleccionar “agregar” para empezar con la programación de intervenciones.

Paso 8. En la ventana denominada “nueva intervención” seleccionar el tipo de

intervención (actividad o proyecto) código SNIP (si lo tuviera) y redactar el nombre,

a continuación seleccionar guardar.

Seleccionar para despliegue de

información.

Seleccionar la opción “guardar”

Se creará la intervención.

Paso 9. Seleccionar la figura del lápiz, para programar las metas físicas y

financieras de la intervención, de manera multianual. Se despliega una pestaña para

especificar la meta física, su unidad de medida y la meta financiera.

Nota: Realizar esta operación por cada año.

Seleccionar la figura de “lápiz” para programar las metas físicas y financieras de la intervención de manera multianual.

Seleccionar la opción “guardar”

Nota: Al momento del registro de toda la programación multianual, se desplegara la

información de la misma por cada intervención que se registre. A nivel de producto

se registra la sumatoria automática de metas financieras, las cuales se visualizan

por debajo del producto, (meta física y financiera).

Paso 10. Registrar todas las intervenciones que responden al producto, repetir los

pasos del 7 al 9.

Paso 11. Registrar el siguiente producto e intervenciones, siguiendo todos los pasos

descritos anteriormente (del paso 5 al paso 9).

Paso 12. Seleccionar la opción de Gastos Operativos (Gts Operativos)

Visualización de metas físicas y financieras del producto.

Seleccionar la opción “Gts operativos”

Paso 13. En la ventana denominada “Dirección y Coordinación” seleccionar la

opción “Guardar” para programar los gastos de operación de la municipalidad

(Pagos por actividades centrales, que no están vinculadas a resultados),

Paso 14. Seleccionar la opción para el despliegue de la información y a continuación

seleccionar “agregar” para empezar con la programación de actividades de

Dirección y Coordinación.

Seleccionar la opción “guardar”

Seleccionar la opción “agregar”

Paso 15. Seleccionar la figura del lápiz, para programar las metas físicas y

financieras de acción de Dirección y Coordinación, de manera multianual. Se

despliega una pestaña para especificar la meta física, su unidad de medida y la

meta financiera.

Nota: Realizar esta operación por cada año.

Seleccionar la opción “lápiz” para programar las acciones operativas de Dirección y

Coordinación.

SECCIÓN 4 Programación POA

Paso 16. Seleccionar la opción “Acceso a POA” para iniciar con la programación

del POA 2020.

Paso 17. En la pestaña “Consultar POA” seleccionar la Municipalidad y el año 2020

para iniciar con la programación del POA.

Seleccionar la opción “Acceso a POA”

Paso 18 Seleccionar los productos anteriormente programados, para el despliegue

de la información,

Paso 19. Al final de la fila, seleccionar la opción “editar” para el registro de la

programación mensual de cada intervención.

Seleccionar para despliegue de información.

Seleccionar “editar” para

programación física y financiera.

Paso 20. Al finalizar la programación mensual de todas las intervenciones, se

guarda la información y se habrá culminado con el proceso de la programación

anual y multianual de la municipalidad.

Nota: la sumatoria de las metas financieras se realizan automáticamente.

Paso 21. Al concluir con la programación de todos los productos e intervenciones,

seleccionar la opción “Enviar POA” para el envió de la información proporcionada.

Al momento de concluir con toda la

programación y verificar que los

datos son los correctos. Seleccionar

la Opción “Enviar POA”