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6.4 Aviso de cancelación de subcontratación (SATIC-04) Precondición La subcontratación ya tiene que estar dada de alta en el sistema.

Opción de “Aviso de cancelación de subcontratación (SATIC-04) Una vez seleccionada la opción de “Aviso de cancelación de subcontratación(SATIC-04), el sistema solicitara el Registro patronal principal.

El sistema validara que el registro patronal exista, de lo contrario el sistema mandara el siguiente mensaje:

1. Ingrese al menú principal 2. Seleccione la opción Registro de Obra 3. Seleccione en el submenú la opción de Aviso de cancelación de subcontratación (SATIC-

04).

Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 2 de 34 Versión de Plantilla: 2.2

Si el patrón no tiene asociada ninguna obra subcontratada activa mandara el siguiente mensaje:

No se ha encontrado ninguna Obra. Si el patrón existe, el sistema recuperar la información del patrón y desplegara el listado de obras activas de dicho registro patronal

4. Seleccione el número de registro de obra deseado. 5. Seleccione el botón de Continuar.


Cancelación de subcontratación.- Listado de obras activas del patrón

Datos de la obra subcontratada.

8. Ingresar las causas por las cuales se dará la cancelación en el campo del Motivo de la Cancelación.

9. Seleccione el botón de Guardar.

6. Seleccione el número de registro de obra que corresponde a la cancelación.

7. Presione el botón de Continuar.


Datos de la obra subcontratada que se cancela Al dar clic en el botón de Guardar, el sistema solicitara la confirmación:

Dar clic en Aceptar y el sistema mandara el siguiente mensaje:

La obra subcontratada ha sido cancelada exitosamente


Pantalla de acuse de recibo del aviso de cancelación de la obra subcontratada

6.4.1 Emisión del Acuse de Recibo del Aviso de Cancelación de Obra Subcontratada Si la obra subcontratada fue cancelada exitosamente, el sistema guarda toda la información en la base de datos y genera la siguiente información: El acuse de recibo correspondiente y Un número de registro único, que identifica su obra ante el sistema y que es necesario para el resto de

los trámites de registro o avisos que realice relacionados con la cancelación de la obra subcontratada (preferentemente obtenga una copia impresa de su acuse de recibo).

Fecha actual Lugar de registro

6.4.2 Procedimiento para Imprimir el Acuse de Recibo El sistema desplegara una caja de dialogo después de seleccionar el botón de Imprimir, donde se solicitara Abrir, Guardar o Cancelar.

10. Seleccione el botón de Imprimir.


Acuse de recibo.-Aviso de de recibo del aviso de cancelación de la obra subcontratada

8. Seleccione el botón de Abrir. El sistema abrirá el acuse.

9. Busque el icono de la impresora y de clic.

10.


6.4.3 Procedimiento para guardar el Acuse de Recibo

Si desea guardar una copia del acuse de recibo en el disco duro de la computadora (o cualquier otro medio de almacenamiento magnético u óptico), siga los pasos descritos en el punto 6.1.8 Procedimiento para Guardar sus Acuses de Recibo.

6.5 Relación mensual de trabajadores de la construcción (SATIC-05) Para ingresar la relación mensual de trabajadores (requerida para su presentación de forma bimestral), el sistema provee un formato de Excel preestablecido para la carga de la información, mismo que debe ser previamente descargado desde el mismo sistema. La relación bimestral a presentar por el contratista principal no debe incluir a los trabajadores de los subcontratistas. La relación de estos trabajadores deberá ser registrada por cada uno de los subcontratistas.

Menú principal.

1. Ingrese al menú principal. 2. Seleccione la opción Registro de Obra. 3. Seleccione en el submenú la opción de Relación mensual de trabajadores de la

construcción (SATIC-05).

4. Ingresar el registro patronal. 5. Seleccione el botón de Buscar.


Ingreso del registro patronal Si el patrón no existe mandara el siguiente mensaje:

El Patrón no existe en el DataMart.

Si el patrón existe el sistema recuperara la información del patrón y los números de registro de obra asociados al patrón.

6. Seleccione la obra a la que desea ingresarle la relación de trabajadores. 7. Seleccione el botón de Continuar.


Lista de obras

6.5.1 Plantilla Inicial y Formato Base Cuando el usuario no ha ingresado ninguna plantilla de datos el sistema despliega la siguiente pantalla en la que indica plantilla inicial. En esta plantilla deberá ingresar la relación de trabajadores con la que inicia la obra, independientemente de que repita esta información en la primera relación mensual que debe presentar. Una vez que usted ingresa la planilla inicial en las sesiones subsecuentes el sistema le desplegará los bimestres a ingresar y tendrá que descargar el formato base de relación de trabajadores.

6.5.1.1 Descarga de la Plantilla inicial

8. Seleccione el botón de Descargar.


Pantalla para descargar la plantilla inicial de relación de trabajadores El sistema inicia la descarga del formato para la captura de la relación de trabajadores (archivo en formato de Microsoft Excel). Cuando el explorador ha concluido la descarga del archivo, solicita al usuario instrucción para saber el destino que debe darle al archivo: - Abrir.-El archivo descargado (relación de trabajadores), se abre en una instancia de Excel. - Guardar.-El explorador presenta la caja de diálogo para guardar el archivo en una carpeta en su computadora. Deberá seleccionar la ubicación en donde se guardará él archivo para posteriormente acceder a el para poder abrirlo. - Cancelar.-Ignora la descarga del archivo. NOTA: Le sugerimos que guarde el archivo descargado y que le asigne un nombre significativo, dentro de una carpeta de fácil localización dentro de su disco duro.


Descarga del archivo de relacona de trabajadores Las plantillas están en Excel y tiene una estructura predefinida, la cual es validada al momento de cargarla nuevamente con la información, por lo que no deberá de ser alterada en cuanto al orden de presentación de los campos. Utilice esta plantilla tal cual fue descargada. Una vez que guarde el archivo “RelaciónTrabajadores.xls” dispóngase a capturar la relación de trabajadores: El nombre “RelaciónTrabajadores.xls” es predefinido. Si usted Asignó otro nombre al archivo descargado, al momento de guardarlo en su disco duro, sustituya “RelaciónTrabajadores.xls” por el nombre de archivo que utilizó. Para abrir el archivo pulse dos veces con el botón izquierdo del ratón sobre el nombre del archivo. Microsoft Excel abrirá el archivo. La plantilla inicial de captura requiere el ingreso de los siguientes datos:

Dato Dato esperado

Nombre* Capture el nombre completo del trabajador. Es indistinta la precedencia de apellidos y nombres, sin embargo se le sugiere mantener consistencia en el listado de los trabajadores.

NSS* Anotar el Número de Seguridad Social completo seguido sin espacios , guiones, diagonales o cualquier otro carácter.

Días trabajados por mes* Numérico entre 1 y 31.

Todos los datos son requeridos*.


Plantilla de la Relación de Trabajadores.

6.5.1.2 Subir la Plantilla inicial

9. Seleccione el botón de Examinar. 10. El sistema abrirá una caja de dialogo. 11. Ubique el archivo RelaciónTrabajadores.xls” (o el nombre que Ud. le haya dado). 12. Seleccione el botón de Abrir. 13. Seleccione el botón Subir.


Pantalla para subir la plantilla inicial El sistema validara el formato y la información contenida en el archivo y solicitara la conformación.

Confirmación de la relación de trabajadores El sistema solicitara una segunda confirmación de que la información es correcta.

14. Seleccione el botón de Confirmar.

15. Seleccione el botón de Aceptar.


El sistema al momento de guardar la información en la base de datos genera el Acuse de recibo. Para mayor detalle referirse al punto 6.5.2 Procedimiento para Imprimir el Acuse de Recibo

6.5.1.3 Descarga del formato base de Relación de Trabajadores

Una vez que usted ingresa la planilla inicial en las sesiones subsecuentes el sistema le desplegará los bimestres a ingresar, considerando el periodo de ejecución asentados en el registro de obra o registro de obra subcontratada, en el caso en que el periodo de ejecución varíe, el sistema considerará el periodo de termino de la obra asentado en el aviso de incidencia de obra para reducir o ampliar los bimestres desplegados. El formato base de Relacion de Trabajadores tendra que ser descargado para ingresar a los trabajadores que se subiran en cada bimestre. El sistema inicia la descarga del formato para la captura de la relación de trabajadores (archivo en formato de Microsoft Excel). Cuando el explorador ha concluido la descarga del archivo, solicita al usuario instrucción para saber el destino que debe darle al archivo: - Abrir.-El archivo descargado (relación de trabajadores), se abre en una instancia de Excel. - Guardar.-El explorador presenta la caja de diálogo para guardar el archivo en una carpeta en su computadora. Deberá seleccionar la ubicación en donde se guardará él archivo para posteriormente acceder a el para poder abrirlo. - Cancelar.-Ignora la descarga del archivo. NOTA: Le sugerimos que guarde el archivo descargado y que le asigne un nombre significativo, dentro de una carpeta de fácil localización dentro de su disco duro. La plantilla del formato base requiere el ingreso de los siguientes datos:

Dato Dato esperado

Nombre* Capture el nombre completo del trabajador. Es indistinta la precedencia de apellidos y nombres, sin embargo se le sugiere mantener consistencia en el listado de los trabajadores.

NSS* Anotar el Número de Seguridad Social completo seguido sin espacios , guiones, diagonales o cualquier otro carácter.

Días trabajados por mes* Numérico entre 1 y 31.

Categoría La clasificación del o los trabajadores de acuerdo a su especialidad dentro de la obra

Subcategoría La clasificación de acuerdo a la especialidad del trabajador en base a su subcategoría.

16. Seleccione el botón de Descargar.


Todos los datos son requeridos*.

Formato base de relación de trabajadores.

6.5.1.4. Subir formato base de Relación de Trabajadores Al concluir el llenado de la plantilla de la relación de trabajadores: Si se han subido todas las relaciones de trabajadores de la obra y se intenta subir nuevamente una relación de trabajadores el sistema mandar el siguiente mensaje:

No hay bimestres de dicha Obra para los cuales ingresar Relaciones de Trabajadores.


Pantalla para seleccionar el bimestre

Subir el formato base de relación de trabajadores El sistema solicitara la confirmación.

17. Seleccione el bimestre.

21. Seleccione el botón de Confirmar.

18. Seleccione el botón de Examinar 19. Ubique el archivo RelaciónTrabajadores.xls” (o el nombre que Ud. le haya dado). 20.Seleccione el botón Subir.


Confirmación de la importación de la relación de trabajadores El sistema solicitara una segunda confirmación. Si la operación fue exitosa el sistema mandara el siguiente mensaje:

Sus Relaciones de Trabajadores han sido ingresadas exitosamente.

También mostrara en la pantalla:

Fecha actual Un número de registro de obra único, que identifica su obra ante el sistema y

que es necesario para el resto de los trámites de registro o avisos que realice relacionados con la relación de trabajadores de la obra

Lugar de registro

Acuse de recibo.-Registro de la Relación Mensual de Trabajadores



6.5.2 Procedimiento para Imprimir el Acuse de Recibo El sistema desplegara una caja de dialogo después de seleccionar el botón de Imprimir, donde se solicitara Abrir, Guardar o Cancelar.

Acuse de recibo

12. Seleccione el botón de Abrir. El sistema abrirá el acuse.


14.

11. Seleccione el botón de Imprimir.


Acuse de recibo de la relación de trabajadores

6.5.3 Procedimiento para guardar el Acuse de Recibo



6.6 Aviso para informar de la subcontratación(SATIC-06)

Aviso para informar de la subcontratación (SATIC-06) El sistema validara que el patrón exista, en caso de no existir mandar el siguiente mensaje:

El Patrón no existe en el DataMart. Si el patrón existe el sistema recuperara todas las obras relacionadas con el registro patronal, así como su ubicación.

1. Ingrese al menú principal. 2. Seleccione la opción Registro de Obra. 3. Seleccione en el submenú la opción de Aviso para informar de la subcontratación (SATIC-

06). 4. Ingrese el registro patronal.


Lista de obras relacionadas al registro patronal

Ingreso del registro patronal del subcontratista.

El sistema verifica la existencia y vigencia del registro patronal capturado, presenta al usuario el siguiente formulario de datos de la subcontratación. Los datos marcados por un asterisco de color rojo (*) son

5. Seleccione el número de registro de obra. 6. Oprima el botón de Continuar.

7. Ingrese el registro patronal del subcontratista. 8. Seleccione el botón de Validar Registro.


obligatorios. En la sección de detalle de subcontratación seleccionara el campo “Tipo de Obra”, Fases de la construcción o trabajos subcontratados e importe presupuestado(sin IVA) deberá presionar el botón “Agregar”, de lo contrario el sistema le enviará un mensaje de error al no haber incorporado la selección del tipo de obra.

Sección Datos Dato esperado

Datos de la subcontratación

Registro Federal de Contribuyentes* El Registro Federal de Contribuyente del Subcontratista con homoclave.

Detalle de la subcontratación

Tipo de obra El (los) tipo(s) de obra(s) de construcción de acuerdo a los avisos de costos y factores de mano de obra publicados en el Diario Oficial de la Federación de la obra principal en la que participa el subcontratista.

Fase de la construcción o trabajos subcontratados

El (los) nombre(s) de la(s) fase(s) de la obra de construcción a la que correspondan los trabajos subcontratados.

Importe presupuestado (sin IVA) * El (los) importe(s) del contrato o presupuesto de los trabajos subcontratados, sin IVA.

Fecha de inicio* El día, mes y año en que se inicia la ejecución de los trabajos subcontratados.

Fecha estimada de terminación* El día, mes y año en que se estima terminan los trabajos subcontratados.

Fecha del formato La fecha del formato la da el sistema no se puede modificar.

Materiales y mano de obra Seleccionar si es una fase o trabajo que incluye materiales y mano de obra

Mano de obra Seleccionar si es una fase o trabajo que es sólo de mano de obra


Datos del Aviso para informar de la subcontratación

6.6.1 Procedimiento para Imprimir el Acuse de Recibo

Si los datos de la subcontratación se guardaron exitosamente, el sistema generara la siguiente información: El acuse de recibo correspondiente y Un número de registro único, que identifica su obra ante el sistema y que es necesario para el resto de

los trámites de registro o avisos que realice relacionados con la cancelación de la obra subcontratada (preferentemente obtenga una copia impresa de su acuse de recibo).

Fecha actual Lugar de registro

9. Verifique que la información sea correcta. 10. Seleccione el botón de Guardar.


Acuse de recibo.- Aviso para informar de la subcontratación

Caja de dialogo para imprimir acuse

15. El sistema abrirá el acuse.


17.

11. Seleccione el botón de Imprimir. 12. Se desplegara una caja de dialogo donde se solicitara Abrir, Guardar o

Cancelar.

13. Seleccione el botón de Abrir.


Acuse de Recibo del Aviso de la para informar de la subcontratación 6.6.2 Procedimiento para guardar el Acuse de Recibo



7 Registro de Obra complementaria Se han realizado adecuaciones al sistema para permitir el registro de avisos complementarios, para aquellos casos en que el contratista principal o dueño de la obra presentó el formato y tiene que realizar correcciones o adicionar información a algún aviso ordinario.

Los avisos complementarios son los siguientes: Aviso complementario de registro de obra del propietario o contratista(SATIC-01) Aviso complementario de registro de fase de obra de subcontratacion (SATIC-02) Aviso complementario de incidencia de obra(SATIC-03) Aviso complementario de cancelacion de subcontratación (SATIC-04) Relacion complementaria mensual de trabajadores de la construcción(SATIC-05) Aviso complementario para informar la subcontratación (SATIC-06)

Opciones del menu de registro de obra complementaria


7.1 Aviso complementario de registro de obra del propietario o contratista(SATIC-01)

Ingreso del Registro de Obra Principal

El sistema verifica la existencia del numero de registro de la obra principal que se capturo, si el numero de registro de la obra existe el sistema recupera la información que se ingreso en el Aviso de registro de obra del propietario o contratista (SATIC-01) ordinario y presenta la siguiente pantalla.

Los datos marcados por un asterisco de color rojo (*) son obligatorios.

1. Ingrese al menú principal. 2. Seleccione la opción Registro de Obra Complementaria. 3. Seleccione en el submenú la opción de Aviso complementario de registro de obra del

propietario o contratista(SATIC-01).

4. Introduzca el Número de Registro de la Obra Principal.



Sección Dato Dato esperado Ubicación de la obra Registro Federal de

Contribuyentes* Número de Registro Federal de Contribuyentes con homoclave del propietario de la obra o contratista principal.

Calle* El nombre de calle, avenida, calzada, boulevard; en donde se localice la obra.

N° Exterior* El número exterior correspondiente a la calle, en donde se localice la obra. En su caso considerar número de manzana y lote.

N° Interior El número interior correspondiente.

Colonia* El nombre de la colonia, fraccionamiento, unidad habitacional, residencial o barrio, sin abreviaturas.

Código Postal* El número del código postal correspondiente al domicilio de la obra.

Entidad Federativa* El nombre de la entidad federativa en donde se ubica la obra.

Municipio o delegación* El nombre del Municipio o Delegación Política, donde se ubica la obra.

Periodo de ejecución

Fecha de inicio* Día, mes y año en que se inicia la

obra.

Fecha estimada de terminación* Día, mes y año en que se estima terminar la obra.

Periodo estimado de ejecución(días)

El sistema calcula automáticamente los días de ejecución.

Características de la obra Clase de obra* Publica Privada

Seleccionar la clase de obra que corresponda.

Datos de la ubicación de la obra y periodo de ejecución


Una vez ingresado los datos de ubicación, periodo de ejecución y clase de obra, se desplegará el formulario correspondiente a obra pública o privada según se seleccione de acuerdo a la obra que se esté registrando. Los datos marcados por un asterisco de color rojo (*) son obligatorios.

Numero de contrato (en caso de

obra pública) * El número de contrato celebrado con la dependencia, entidad o municipio.

Tipo de procedimiento de contratación (en caso de obra pública) *

Tipo de procedimiento de la modalidad de contratación (Licitación pública, Invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa).

Nombre o razón social del contratante*

Nombre (s), apellido paterno y materno de la persona física, denominación o razón social si se trata de persona moral, sin abreviaturas del contratante.

Fecha del contrato * Día, mes y año de la firma del contrato.

Fecha de recepción de Formato Este campo no es editable, solo es informativo.

La selección de la clase de obra determinará la siguiente información a capturar. En el caso de obra pública el campo Importe(sin IVA) es obligatorio, mientras que para obra privada el campo obligatorio es Superficie (m2). Lo anterior para que el sistema tenga contenida la información necesaria.

Tipo de obra Publica o

Privada Seleccionar la clase de obra que corresponda.

Tipo de obra * Seleccionar el tipo de obra de construcción de acuerdo al catalogo.

Superficie (m2) Especificar con número el total de metros cuadrados.

Importe El importe total presupuestado por cada tipo de obra sin IVA.

Tanto para las obras privadas como para las públicas después de seleccionar el campo “Tipo de Obra” de la


lista desplegable deberá presionar el botón “Agregar”, de lo contrario el SATIC le enviará un mensaje de error

al no haber incorporado la selección del tipo de obra. Este paso deberá también ser realizado por cada una de las selecciones de “Tipo de Obra” para aquellas obras en las que estén asociados varios tipos de esta. Ver en anexo 2 el listado de obras considerados en el SATIC.

Si no selecciona el botón “Agregar” en el tipo de obra, el sistema le indicará que no ha seleccionado la obra y no podrá proseguir con el proceso de captura.

Datos para registrar el tipo de obra

Existe la opción “Quitar” para realizar la corrección del tipo de obra antes de proceder a guardar la información en el sistema.

Licencia de construcción, permiso o manifestación de obra

Tipo Marcar el tipo de documento.

Número El número de licencia de construcción, permiso o manifestación de obra expedida por la dependencia correspondiente

Fecha La fecha en la que se expide la licencia de construcción, permiso o la manifestación de obra.

El sistema permite incorporar mas de una Licencia de construcción a un registro de obra, ya sea una por una, a través de la pantalla desplegada, o simultáneamente varias licencias mediante una plantilla.


7.1.1 Captura individual de licencias Para mayor detalle de cómo ingresar la licencia individualmente referirse al punto 6.1.1 Captura individual de licencias.

7.1.2 Captura simultanea de licencias (plantilla)

Para mayor detalle de cómo capturar varias licencias referirse al punto 6.1.2 Captura simultanea de licencias (plantilla)

Una vez concluida la captura correspondiente a las licencias de construcción se le sugiere revisar la información capturada, con el objeto de evitar el envío de datos imprecisos a la base de datos. La plantilla está en Excel y tiene una estructura predefinida, la cual es validada al momento de cargarla nuevamente con la información, por lo que no deberá de ser alterada en cuanto al orden de presentación de los campos.

7.1.3 Subir la plantilla con la información al sistema.

El sistema validara el archivo y desplegara en la pantalla todas las licencias que viene en la plantilla.

6. Seleccione el botón de Examinar.

7. Ubique el lugar donde se encuentra su archivo y seleccione el botón de Abrir.

8. Seleccione el botón de Subir.


Licencias cargadas por medio de plantilla

Una vez concluida la captura correspondiente a las licencias de construcción se le sugiere revisar la información capturada, con el objetivo de evitar el envío de datos imprecisos a la base de datos.

El sistema desplegará la siguiente pantalla correspondiente al “Registro de explosión de insumos de mano de obra”.

7.1.4 Registro de Explosión de Insumos Para mayor de talle de cómo capturar la información referirse al punto 6.1.4 Registro de Explosión de Insumos

7.1.5 Registro de mano de obra en la Explosión de Insumos Una vez capturada la información referente a la explosión de insumos el sistema despliega la sección del formulario para el ingreso de la mano de obra a utilizar junto con la leyenda “En la explosión de Insumos se debe considerar el total de la mano de obra, incluyendo la subcontratada”. Este formulario de datos agrupa la siguiente información para su captura (los datos marcados por un asterisco de color rojo (*) son obligatorios).

9. Seleccione el botón de Continuar.


Sección Dato Dato esperado

Explosión de Insumos Categoría* La clasificación general del o los trabajadores de acuerdo a su especialidad dentro de la obra. Esta caja de selección es utilizada como filtro de la caja de selección Subcategoría, ya que de no hacerlo, el sistema desplegaría demasiadas opciones.

Subcategoría* La clasificación del o los trabajadores de acuerdo a su especialidad dentro de la obra y correspondiente a su categoría general previamente seleccionada.

Número de Jornadas* El número de jornadas que se estima sean ocupadas durante toda la obra para la categoría correspondiente

Salario Diario* Es el pago hecho en efectivo por cuota diaria para la categoría correspondiente

El sistema agregará la categoría ingresada en la explosión de insumos asociada con la obra seleccionada. Repita los pasos 10 y 11 tantas veces como categorías se requiera ingresar. El sistema da la opción de quitar categorías en caso de que exista un error, se tiene que seleccionar el registro y dar clic en el botón de Quitar y repetir los pasos 10 y 11 para ingresar la información correcta.

10. Ingrese los datos solicitados.

11. Seleccione el botón de Agregar.


Al concluir con la captura de las categorías.

Al seleccionar Guardar la información que fue capturada en el formulario de Registro de Obra es validada por el sistema. En caso de que la información capturada no cumpla con alguna de las reglas de validación, el sistema mostrará en la parte superior izquierda en rojo un mensaje con el contenido de errores y no almacenará la información capturada en la base de datos. Si la información que se ingreso es correcta , el sistema solicitara la confirmación para guardar la información en el sistema.

Pantalla de explosión de insumos.- Guardar

12. Seleccione el botón de Guardar.

manual de usuario - satic imss expertos en llenado … · 6.4 aviso de cancelación de...

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