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Manual de usuario, para miembros de tribunales, de la aplicación de oposiciones personal FUNCIONARIO V 1.2016

1 | P á g i n a [email protected]

Manual de usuario,

para miembros de TRIBUNALES,

de la aplicación de oposiciones a personal

FUNCIONARIO (acceso libre a cualquier escala de investigación y promoción interna a Científicos Titulares)



INDICE

1.Introducción……………………………………………………..pag. 3

2.Acceso a la aplicación …………………………………………..pag. 4

3.Configuración y evaluación. Competencias según la función dentro del tribunal ……………pag. 6

3.1.Gestión exclusiva de los Presidentes……...…………pag. 6

3.2.Gestión de evaluadores…………………..…….……pag. 13

4.Contacto……………..………………………………….…… pag. 15



1. INTRODUCCION

Como miembro de uno de los tribunales calificadores o comisiones evaluadoras que juzgan procesos selectivos para ingreso en las escalas de personal investigador funcionario, una de sus funciones es la de evaluar a los candidatos según lo establecido en las bases de la convocatoria.

A tal efecto, esta SGA de Recursos Humanos y la SGA de Informática a través de la unidad gestora de estos procesos selectivos, el Servicio de Selección de Personal Funcionario, pone a su disposición una aplicación informática vía web para facilitar la evaluación de los candidatos, a través de la consulta de la documentación presentada por ellos.



2. ACCESO A LA APLICACIÓN

Para acceder a la página web donde se encuentra la aplicación puede hacerlo a través de los siguientes medios:

Enlace directo o https://www.convocatorias.csic.es/map790/evalua/

Enlace desde la web de ayuda a los tribunales o http://sac.csic.es/sgarh/tribunales/ en el apartado “documentación

opositores”

Una vez accedan a la web, se les pide la identificación para poder entrar en la aplicación

Existen dos formas de acceder en función de si el miembro del tribunal es trabajador del CSIC o personal externo al CSIC.

Los funcionarios del CSIC pueden entrar con el mismo usuario y clave con la que acceden a la INTRANET del CSIC

Las personas ajenas al CSIC, recibirán un mail de la dirección [email protected] donde se les indicará su usuario y contraseña para ese tribunal en concreto.

Ejemplo del mail recibido:



********************************************************************************

Estimado/a ANTONIO LOPEZ Ha sido dado de alta como 'evaluador externo' en la plataforma de evaluación del CSIC, para el Tribunal nº 1 como Presidente Suplente. ESPECIALIDAD NUMERO 1. Escala de Investigadores Científicos (Promoción Interna). 2016 Sus datos de acceso en la plataforma son: APLICACIÓN: https://www.convocatorias.csic.es/map790/evalua/ Usuario: ee‐1221 Clave: QNJS55VHJ6 Para cualquier duda o problema con estos datos contactar con el Centro de Atención a Usuarios (Tf. 915680000 o [email protected]) Un saludo Centro de Atención a Usuarios ********************************************************************************

(ver explicación sobre como generar y enviar este mail en páginas 10 y 11 del manual)



3. CONFIGURACION Y EVALUACION. COMPETENCIAS SEGÚN LA FUNCION DENTRO DEL TRIBUNAL

Los miembros de los tribunales/comisiones pueden tener asignada la función de Presidente, Secretario o Vocal. En función de la misma, y que la aplicación reconoce por la configuración previa que ha realizado el Servicio de Selección de Personal Funcionario, las actuaciones que se pueden llevar a cabo en ella difieren.

Así pues, se resume en la siguiente tabla las atribuciones/gestiones que puede hacer un miembro de un tribunal en relación a la función que tenga dentro el mismo.

Presidente/a Secretario/a y vocales

- Gestión de la comisión

o Asignar quien actúa y quién no en el tribunal.

o Asignar quien actúa como secretario/a del tribunal.

o Enviar correo con las claves a los evaluadores externos al CSIC

- Acceder/descargar la documentación de los opositores admitidos.

- Acceder/descargar a la documentación de los opositores admitidos.

3.1. Gestión exclusiva de los Presidentes

Una vez acceda con su usuario y contraseña a la aplicación, se le muestra los tribunales en los que está dado de alta (ya que podría darse en el caso de que hubiese sido nombrado en mas de un tribunal) y las acciones que puede llevar a cabo con ese tribunal

En un primer momento, solo se tendrá acceso a la gestión de la comisión en tanto en cuanto no se defina la participación de cada uno de los miembros en el tribunal.



Seleccionando la opción de “Gestión de la Comisión” accedemos a una pantalla donde se puede observar lo siguiente:

“Menú” lateral, donde puede seleccionar la parte que se quiere gestionar.

Menú superior



Primer paso: Selección del Presidente. En la casilla desplegable, se seleccionará el nombre del Presidente que va a actuar en la comisión. Se visualiza un mensaje avisando que esta acción produce la exclusión/impedimento del otro presidente en la gestión de la comisión a través de la aplicación.

En caso de que con posterioridad a la elección se necesite cambiar al presidente/a que va a actuar/gestionar la aplicación, contacten con el Servicio de Selección de Personal Funcionario ([email protected]) para que puedan desbloquear la selección del nuevo/a presidente/a

Una vez seleccionado confirmamos el cambio pulsando en GUARDAR en el menú superior de la aplicación, para grabar los cambios realizados.



Segundo paso: Una vez seleccionado el/la presidente/a que va a actuar se procederá a seleccionar a aquellos restantes miembros (vocales que van a participar en el tribunal).

Para ello, se selecciona en el menú lateral la opción Vocal

Una vez el/la presidente/a, conoce los miembros que van a actuar realmente, tras consultar su disponibilidad/renuncias y fijar fechas de actuación, se debe seleccionar en la columna ¿Participa en la comisión? en el menú desplegable para cada uno de ellos SI o NO. Esta situación puede ir variando con el tiempo debido a cambios/bajas repentinas de miembros del tribunal, por lo que se debe de ir actualizando por parte del presidente/a debido a que solo aquellos miembros que tienen marcado que SI actúan en la comisión podrán acceder a la evaluación de los candidatos.

Nota: al igual que al nuevo miembro se le cambio de NO a SI en su participación, al que deja de serlo hay que cambiarle de SI a NO para que no tenga acceso a la documentación.



Una vez conocido el/la secretario/a del tribunal, bien porque venga establecido en la convocatoria o bien cuando se elija en la sesión de constitución del tribunal, se seleccionará esta situación, eligiendo en la casilla desplegable de la parte superior el miembro que actuará como tal.

Una vez realizadas las acciones deseadas, o cambios posteriores, confirmamos el cambio pulsando en GUARDAR en el menú superior de la aplicación, para grabar los cambios realizados.

Para enviar individualmente

los datos de acceso (usuario y contraseña) a los miembros, ajenos al CSIC, del tribunal, hay que pinchar sobre el icono del sobre que aparece al lado de cada uno de ellos.



Solo se debe de enviar a aquellos miembros que realmente van a participar en el tribunal, y por tanto, los que necesitan tener acceso a la documentación y evaluación de los candidatos.

Al pinchar sobre el icono del sobre aparece el siguiente mensaje

En el mismo se indica la dirección de correo electrónico donde se va a enviar el correo con los datos de acceso. Si el mail no es correcto deben contactar con [email protected] (915681835) para proceder a su modificación previa al envío.

Pulsando el botón Aceptar, se envía el mail y aparece el siguiente mensaje de confirmación

Nota: se recomienda el envío de este mail una vez está aprobada la lista definitiva de admitidos y excluidos, con el fin de asegurar que se encuentran dados de alta todos los opositores que han de ser evaluados.

En la página 5 de este manual se puede observar un ejemplo del mail enviado y los datos que contiene.



Una vez que se han seleccionado en la aplicación a los miembros que van a actuar, se les habilita la opción de Evaluación de candidatos.

Nota: el/la presidente/a seleccionado como participante tendrá activas ambas opciones:

1. Gestión Comisión para poder ir modificando a lo largo del proceso la composición de participantes si es necesario, enviar nuevos mail con datos de acceso a la aplicación, etc….

2. Evaluación de candidatos. Está opción de común a cualquier miembro del tribunal que tenga marcada la opción de que SI participa en la comisión, independientemente de si su función es la de presidente, secretario o vocal.

El resto de miembros participantes (vocales y secretario) solamente tendrá activa la opción Evaluación de candidatos.

(Vista de un evaluador participante que no es presidente/a)



3.2. Gestión de evaluadores

Una vez el/la presidente/a del tribunal calificador/comisión ha determinado que miembros actúan en el mismo, tanto inicialmente como de manera posterior a medida de que se produzcan variaciones en la composición del mismo, y una vez se produzca la publicación de la lista definitiva de admitidos y excluidos, que posibilita la inclusión en la aplicación de todos aquellos opositores que han de ser evaluados por cada tribunal/especialidad, los miembros del tribunal participantes (evaluadores) podrán:

1. Acceder a la lista de candidatos admitidos a su especialidad.

2. Visualizar la documentación presentada por los candidatos.

Para ello, una vez accedido a la aplicación con los datos de acceso correspondientes, se nos muestra los tribunales y las acciones disponibles para ese miembro del tribunal/evaluador en concreto.

Seleccionamos Evaluación de candidatos para acceder a la consulta de documentación y su valoración.

Se accede a la siguiente pantalla principal de evaluación:



Relación de opositores admitidos Datos y documentación presentada por el opositor admitido

Se relacionan los aspirantes admitidos que han de ser evaluados.

Pinchando sobre el nombre del candidato, se accede a la documentación y evaluación particular de ese opositor.

Se muestran los datos básicos del opositor seleccionado que se está evaluando, así como los ficheros con la documentación adjunta.

Pinchando sobre la documentación adjunta se visualiza/descarga el fichero correspondiente.



4. CONTACTO

Contacto con el servicio de Selección de Personal Funcionario

(Secretaria General Adjunta de Recursos Humanos)

Consejo Suprior de Investigaciones Científicas

C/ Serrano, 117

28006 Madrid

Teléfonos 915681835 / 32 / 34

Correo electrónico: [email protected]

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