manual de usuario para manejo de plataforma web v. 1

Información Propietaria de Genoma Web

Este documento y sus anexos, incluyendo la información en él presentada, son confidenciales y propiedad de

Genoma Web no deben ser utilizados o reproducidos para ningún propósito, excepto con el consentimiento

escrito de Genoma Web

MANUAL DE USUARIO PARA MANEJO DE PLATAFORMA

WEB

V. 1.0





INDICE

ACERCA DE ESTE MANUAL 4

REQUISITOS DEL SISTEMA 5

COMO FUNCIONA 6

ACCESO AL SITIO WEB 7

USO DEL SITIO WEB 8

1. INICIO DE SESIÓN 8

2. PÁGINA PRINCIPAL 9

2.1. INFORMACIÓN DEL USUARIO 10

2.1.1. DATOS USUARIO E INSTITUCIÓN EDUCATIVA 10

2.1.2. CONJUNTO DE BOTONES 10

2.1.3. PUBLICAR ANUNCIOS 11

2.1.4. IR A GENOMA WEB / SECCIÓN ESTUDIANTES 11

2.2. CINTA DE OPCIONES 12

2.2.1. LISTA DESPLEGABLE PERIODOS 12

2.2.2. LISTA DESPLEGABLE ACCIONES 12

2.2.3. LISTA DESPLEGABLE ASIGNATURAS Y GRADOS A CARGO 13

2.2.4. BOTÓN CARGAR 13

2.3. BUSCAR ESTUDIANTES 13

SECCIÓN PLANEACIÓN

3. DIGITACIÓN DE LOGROS 14

SECCIÓN EVALUACIÓN

4. DIGITACIÓN DE NOTAS 15

4.1. GRUPO DE BOTONES 15

4.2. ESTUDIANTES 15

4.3. LOGROS Y CASILLAS DE NOTAS 15

4.4. DATOS AUTOMÁTICOS Y COMPLEMENTARIOS 16

5. CARACTERIZAR 17





SECCIÓN REPORTES

6. PERDIERON CONMIGO 20

7. CONSOLIDADO PERIODO 20

8. CONSOLIDADO HISTORICO (en desarrollo) 21

9. CONSOLIDADO PERDIDOS 21

10. PUESTOS (en desarrollo) 21

11. INDICADORES/EVIDENCIAS 21

12. CONSOLIDADO FINAL (en desarrollo) 21

SECCIÓN DOCENTE

13. ACTUALIZAR MIS DATOS 22

14. CAMBIAR CLAVE 23

SECCIÓN ESTUDIANTES

15. PASAR LISTA 24

16. PLANILLA DE NOTAS 24

17. PLANILLA DE ASISTENCIA 25

18. CUADRO DE HONOR (en desarrollo) 25





ACERCA DE ESTE MANUAL

En este manual se explica paso a paso y de forma gráfica la forma en cómo usted puede

utilizar nuestro sitio web, además de todas las opciones de búsqueda que se encuentran

disponibles para su uso y trabajo.

Esperemos que su experiencia navegando a través de esta página sea de lo más grata y logre

satisfacer completamente sus expectativas y necesidades de información.





REQUISITOS DEL SISTEMA

Memoria RAM mínima recomendado 516 Mb

Configuración de pantalla 1024 x 768

Acceso a internet no inferior a 256 Kb/s

Mozilla Firefox / Google Chrome (últimas versiones)





COMO FUNCIONA

Genoma Web, es una plataforma que brinda facilidad en los procesos de digitación de

notas para estudiantes de las Instituciones Educativas, así como visualización de los

informes académicos y diversos reportes de cada estudiante.

Genoma Web, se encuentra disponible en cualquier momento, dándole acceso a sus

usuarios desde cualquier lugar dónde cuente con conexión a internet.

A continuación, se muestra la topología del Software “Genoma Web”:

En el Servidor se realiza el procesamiento de la información recibida y se publica en la

plataforma para que los usuarios del Servicio “Genoma Web” puedan hacer uso de la

misma usando sus Accesos restringidos.

PC Internet Plataforma Genoma Web





ACCESO AL SITIO WEB

Genoma Web, es una plataforma web que le permitirá gestionar de manera clara y precisa

la información de su Institución Educativa.

Ingreso y Actualización de Notas.

Registro de Logros.

Administración de Docentes, Estudiantes, Asignaturas, Grados, Sedes, Periodos.

Informes Académicos, Hoja de Asistencia, Carga Académica.

A continuación, se explica la forma en la que usted debe acceder a nuestro sitio web.

1. Abrir el explorador escogido y escribir en la barra de direcciones la URL del sitio

web suministrado para su Institución Educativa, tal cual lo vemos en la siguiente

imagen.

URL de prueba. Figura 1

2. Una vez escrita la dirección URL, deberá presionar la tecla “ENTER” para acceder

al sitio web, esto lo trasladará a la página principal del sitio suministrada para su

Institución Educativa. A continuación, se anexa imagen guía de la página.

Figura 2





USO DEL SITIO WEB

A continuación, son descritas las secciones del sitio web y la forma de como trabajar con

cada una de ellas.

1. INICIO DE SESIÓN

En este panel ubicado del lado derecho de la página principal del sitio web podrá acceder

con su usuario a la plataforma.

Figura 3

Al validar los datos correctamente el sistema lo redirigirá hacía la página de la plataforma

para que realice sus respectivas gestiones.

1

2

3

4

5

6

1. Espacio para el usuario (normalmente su número de

identificación)

2. Espacio para su clave personal (inicialmente será su

número de identificación, una vez ingrese al sistema

deberá cambiarla)

3. Presione el botón para validar los datos

suministrados en los puntos 1 y 2.

4. Número de estudiantes de su Institución Educativa,

número de Hombres y Mujeres.

5. Número de docentes de su Institución Educativa, número

de Hombres y Mujeres.

6. Nombre y Grado de los estudiantes que se encuentran de

cumpleaños de acuerdo al día actual.


Este documento y sus anexos, incluyendo la información en él presentada, son confidenciales y propiedad de Genoma Web no deben ser utilizados o reproducidos

para ningún propósito, excepto con el consentimiento escrito de Genoma Web

2. PÁGINA PRINCIPAL

A continuación, se detallará cada parte de la página para su conocimiento.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Información del usuario.

2. Cinta de opciones (calificaciones,

notas, periodos, fallas…).

3. Buscar un estudiante por cualquiera

de sus nombres.

4. Acceso a la página de la

Fiduprevisora para la descarga del

carnet.

5. Acceso a la página de Recursos

Humanos para la descarga del

desprendible de pago.

6. Bases de datos de los años lectivos

anteriores.

7. Cantidad de días restantes para

finalizar la digitación de notas del

periodo activo.

8. Nombres de los estudiantes que

están cumpliendo años en el día

actual.

9. Cantidad de estudiantes y docentes

de la Institución seccionados por

Hombres y Mujeres.

10. Pantalla de contenido principal,

(Visualización de anuncios,

digitaciones, logros…)

Figura 4.





Al acceder al sitio su usuario ya contará con todas las configuraciones, carga académica,

grados a cargo, asignaturas impartidas, todos estos datos han sido cargados por su

Administrador.

2.1. INFORMACIÓN DEL USUARIO

Figura 5

2.1.1. DATOS USUARIO E INSTITUCIÓN EDUCATIVA

En este apartado podrá visualizar el nombre del usuario que

inicia sesión.

Nombre de la Institución Educativa a la que pertenece.

2.1.2. CONJUNTO DE BOTONES

Publicar Anuncios

Recargar la página

Ir a GenomaWeb / Plataforma para estudiantes

Mensajes (En construcción)

Número de estudiantes a cargo

#





2.1.3. PUBLICAR ANUNCIOS

En esta sección podrá agregar una actividad o compartir un recurso, el cual será visible

para toda la comunidad educativa, completando los datos del siguiente formulario.

Todos los datos del formulario

deben ser diligenciados para la

respectiva publicación del anuncio

en la página principal del sistema

GenomaWeb, y en la página

principal de la Institución

Educativa.

Al publicar el anuncio, tendrá el

siguiente aspecto.

La imagen que presenta el anuncio

corresponde a la escogida por usted

al momento de publicarlo.

Figura 6.

2.1.4. IR A GENOMA WEB / SECCIÓN ESTUDIANTES

Al dar clic sobre este botón podrá acceder a la plataforma para estudiantes.

Figura 7.





2.2. CINTA DE OPCIONES

Figura 8.

A través de esta barra podrá realizar todas las gestiones sobre la plataforma de Genoma,

al terminar de seleccionar los datos de cada lista desplegable es necesario que presione

el botón verde “Cargar” para poder ejecutar la acción. Cabe mencionar que todos los

procesos no necesitan elección de periodo y asignatura (puntos 1 y 3).

2.2.1. LISTA DESPLEGABLE PERIODOS

Se mostrará la cantidad de periodos activos para su Institución

Educativa. Normalmente aparece seleccionado el periodo actual en el

que se encuentre la Institución Educativa, de no ser así, de clic en la

flecha y seleccione el periodo sobre el cual efectuará las

modificaciones.

2.2.2. LISTA DESPLEGABLE ACCIONES

La lista de acciones disponibles contiene las que

puedes ejecutar como Docente, destacan

Calificaciones, Logros, planillas de Asistencia,

planillas de Notas, en los siguientes apartados

explicaremos paso a paso cada una de las opciones.

Lo primero que debe hacer al entrar a la plataforma

es actualizar sus datos personales y su clave, ya que

inicialmente será su mismo número de

identificación.

1 2 3 4





2.2.3. LISTA DESPLEGABLE ASIGNATURAS Y GRADOS A CARGO

En este apartado debe seleccionar el grado-grupo y la

asignatura sobre la cual efectuará las acciones, (Logros,

Calificaciones, entre otras…)

2.2.4. BOTÓN CARGAR

Al elegir cada una de las opciones de las 3 listas desplegables

anteriores, es necesario presionar el botón Cargar para ejecutar la

acción y la plataforma pueda mostrar los datos solicitados.

2.3. BUSCAR ESTUDIANTES

Sobre este campo de texto solo debe escribir el primer nombre del estudiante a buscar y

el sistema hará el rastreo sobre la base de datos, devolviendo todos los registros que

coincidan con el criterio de búsqueda, mostrándole 3 opciones sobre los estudiantes.

- Editar datos del estudiante

- Ver calificaciones guardadas (todas las asignaturas, todos los periodos)

- Certificado de matrícula del estudiante





SECCIÓN PLANEACIÓN

3. DIGITACIÓN DE LOGROS

Recuerde, elegir periodo, acción, grado.grupo>asignatura, presionar botón cargar.

La plataforma cuenta con un banco de logros para que usted elija de entre todos,

también tiene la opción de escribirlos, se evalúan 3 aspectos en cada periodo, cada

aspecto permite agregar 3 logros para un total de 9 logros por asignatura en cada grado.

Los Aspectos que se califican son:

- Cognitivo, identificado con el color - Laboral, identificado con el color

- Competencias Ciudadanas

Para seleccionar un logro del banco basta con dar clic en la lista desplegable ubicada a

la izquierda de cada aspecto a calificar. Los números de las listas desplegables

corresponden al periodo y a un número del 01-09, ejemplo Periodo 2 (201-209).

Al dar clic sobre el logro elegido, verá la casilla a su derecha inmediatamente llena con

la información escogida.

Así mismo será el proceso de las demás casillas, se da la posibilidad de 9 logros cabe

aclarar que no es necesario llenarlos todos, solo los que usted haya establecido en sus

calificaciones.

Al completar el proceso de establecimiento de logros para el grado y la asignatura

seleccionados, debe proceder a presionar el botón Guardar para registrar los cambios al

sistema y proceder con la digitación de notas.





Al guardarse los datos podrá visualizar el mensaje de

SECCIÓN EVALUACIÓN

4. DIGITACIÓN DE NOTAS

Del menú de opciones debe elegir “Calificar” para cargar la planilla de digitación de

notas, al cargar la planilla podrá observar la siguiente imagen.

4.1. GRUPO DE BOTONES

Al dar clic en el botón quedarán registradas las notas digitadas en la

planilla para cada estudiante.

Al dar clic en el botón verá una pantalla con las notas de todos los

estudiantes del grado seleccionado y sus respectivas notas de cada asignatura.

4.2. ESTUDIANTES

Listado de los estudiantes registrados en el grado y grupo elegido.

4.3. LOGROS Y CASILLAS DE NOTAS

En la parte superior podrá visualizar los números de los logros acompañados del

periodo sobre el cual está realizando la digitación, si posiciona el puntero sobre los

números podrá observar el logro que ha elegido. Y en la parte inferior las casillas para

las notas de cada estudiante, recuerde que solo debe digitar la nota en la casilla dónde

haya agregado el logro, Ejemplo si escribió un logro para el código 101 en la casilla

inferior a este número digitará la nota en el rango establecido para su Institución

Educativa, de 1-10 ó de 1-5 según corresponda, si marca un número diferente el sistema

automáticamente lo eliminará. Para notas con decimales use el punto (.) como

separador.





En el siguiente ejemplo podrá ver lo anteriormente explicado puesto en acción, en este

caso se ha digitado logros para el código 101, 104, 107, por lo que las casillas inferiores

contendrán la respectiva nota.

4.4. DATOS AUTOMÁTICOS Y COMPLEMENTARIOS

Usando el ejemplo del punto inmediatamente anterior, obtenemos los datos de las

casillas siguientes. Las columnas (Val, Desemp, ) se llenarán de manera automática

al digitar todas las notas correspondientes a cada estudiante.

- Val. Valoración (Promedio de las notas digitadas).

- Desemp. Desempeño (letras) Dependiendo el resultado de la Valoración el sistema

hará una asignación en los rangos (Superior, Alto, Básico, Bajo).

- Promedio de la asignatura teniendo en cuenta los porcentajes de cada periodo.

Los valores de las columnas (Inas, R) deben ser llenados de manera manual.

- Inas. Inasistencias Número de inasistencias del estudiante durante el periodo

- R. Talleres de Comprensión y Actividades de Apoyo (Nota de Recuperación)

Esta casilla únicamente estará activa si el desempeño del estudiante en ese periodo

es Bajo.

El valor de la columna (AA) será visible a partir del segundo (2) periodo, mostrando el

promedio del estudiante en el periodo anterior.

Por último, recuerde que al finalizar con la digitación de las notas de los estudiantes

debe presionar el botón para registrar los datos en el sistema para su futuro uso y/o modificación. Verá un mensaje de Registro Exitoso!

∑

∑

En caso de presentarse un error en las calificaciones

ingresadas, solo deberás acceder de nuevo desde la cinta

de opciones, seleccionando el Periodo > Calificar >

Grado-grupo-asignatura y presionar el botón Cargar.

Verás de nuevo la planilla de calificaciones y podrás

hacer las modificaciones que necesites, ¡No lo olvides,

clic en Guardar para terminar!





5. CARACTERIZAR

A través del módulo de caracterizar podrá plasmar en el sistema la velocidad y

comprensión de lectura de cada estudiante, los grados que se pueden caracterizar

son de (2-9), verá el listado de los estudiantes pertenecientes al grado-grupo elegido

y las respectivas columnas para completar la caracterización. Para iniciar el proceso

debe dar clic sobre el icono ubicado en la columna Time (11).

Este proceso debe hacerse por cada estudiante, al presionar el icono verá una

ventana modal con un texto y 2 botones para su uso.

Para comenzar el proceso presione el botón Iniciar para que el

reloj comience a correr y el estudiante a leer el texto, al

terminar la lectura proceda a presionar el botón Detener.

Al terminar el proceso podrá obtener el promedio de palabras

leídas por el estudiante por minuto con base en el tiempo

transcurrido. También aparecerán dos botones más.





Debe presionar el botón para evaluar 3 procesos al estudiante (Literal,

Inferencial, Crítico) a través de un cuestionario basado en la lectura del texto.

Para volver a la lectura solo presione el botón al terminar con el

cuestionario de clic sobre la para cerrar la ventana y mostrar los resultados.

Podrá ver en la primera columna y en las últimas 6 los resultados obtenidos de la acción

antes realizada.

Las columnas sobrantes deben ser rellenadas de manera manual dando clic en las flechas y

eligiendo la opción que corresponda, todo esto basado en la lectura del texto.

Al terminar con la caracterización de todos los estudiantes presione el





botón para registrar los datos al sistema.

Al presionar estos botones podrá obtener el informe

de la caracterización de todos los estudiantes de

manera general, bien sea por grupo o por grado.





SECCIÓN REPORTES

6. PERDIERON CONMIGO

A través de este módulo obtendrá el listado de los estudiantes con bajo desempeño

académico en la asignatura seleccionada durante el periodo elegido, que logro fue

calificado y el detalle de los logros al final de la página. Puedes imprimir la página

presionando el icono.

Ejemplo del reporte

7. CONSOLIDADO PERIODO

A través de este módulo podrá revisar el consolidado de notas de cada estudiante en

todas las asignaturas de acuerdo al periodo seleccionado. En formato PDF





8. CONSOLIDADO HISTORICO (desarrollo)

9. CONSOLIDADO PERDIDOS

A través de este módulo podrá obtener el consolidado de notas de todas las

asignaturas para cada uno de los estudiantes con bajo desempeño académico en cada

periodo. En formato PDF

10. PUESTOS (en desarrollo)

11. INDICADORES/EVIDENCIAS

Al ingresar a este módulo podrá hacer revisión a los logros que ha digitado para el

Grado-grupo, periodo y asignatura elegidos.

12. CONSOLIDADO FINAL (en desarrollo)





SECCIÓN DOCENTE

13. ACTUALIZAR MIS DATOS

El módulo de actualización de datos se encuentra dividido en 4 secciones explicadas

a continuación e identificadas con colores en la siguiente imagen.

13.1. Espacio para la información personal, puede actualizar todos sus datos desde

este módulo, a excepción de la Sede y el Nivel, al completar el proceso presione el

botón actualizar para guardar los datos modificados.

13.2. Desde esta sección podrá modificar el fondo de pantalla de su plataforma

eligiendo de la lista desplegable el que más le guste, debajo podrá observar la

imagen que se le aplicará al fondo, para ver los cambios solo de clic en el botón de

actualizar de la cinta de información.

13.3. Si eres director de grupo debes subir tu firma a la plataforma para que

aparezca en los informes académicos, clic en “Seleccionar archivo” para abrir el

cuadro de diálogo para buscar la imagen en el PC (La imagen debe estar en formato

PNG sin fondo), luego presione el botón “Subir firma png”.

13.4. El proceso de subida de imagen es igual al de la firma, clic en “Seleccionar

archivo” para iniciar la búsqueda dentro del PC (formato de imagen en JPG), en

caso de no tener una imagen puede dar clic en “Tomar Foto” se te redireccionará





hacia una página externa dónde podrás tomarte la foto, guardarla en el PC y subirla

a la plataforma.

14. CAMBIAR CLAVE

Al ingresar a este módulo podrá hacer la actualización de su contraseña, debe digitar

su usuario, la contraseña actual y la contraseña nueva, al finalizar presione el botón

Cambiar.

Si el cambio fue exitoso podrá observar el siguiente mensaje debajo del botón

Cambiar.





SECCIÓN ESTUDIANTES

15. PASAR LISTA

Este módulo le permite llevar la asistencia de sus estudiantes de manera ágil y

rápida, día a día. De manera automática aparece seleccionada la casilla de

“Presente”

Solo necesita dar clic en la respectiva opción para cada estudiante y al finalizar dar

clic en el botón Guardar para almacenar los registros.

16. PLANILLA DE NOTAS

Al ingresar a este módulo obtendrás las notas de los estudiantes según el grado y

grupo, asignatura y periodo elegido, puedes imprimirlo dando clic en el icono .





17. PLANILLA DE ASISTENCIA

Si en vez de llevar la asistencia digital desea hacerlo de manera manual, al ingresar

a este módulo podrá descargar la planilla mensual, que contiene los nombres de los

estudiantes del grado-grupo elegido y las estadísticas respectivas, mostrando

estudiantes matriculados al comienzo del año y los cambios que se han efectuado

hasta la fecha.

18. CUADRO DE HONOR (en desarrollo)

manual de usuario para manejo de plataforma web v. 1

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