manual de usuario para la declaraciÓn del formulario …
TRANSCRIPT
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE
MANUAL DE USUARIO PARA LA DECLARACIÓN DEL
FORMULARIO DE PRODUCCIÓN
División de Información y Economía Ambiental
Agosto 2018.
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
2 |Página
Contenido
1. Introducción ................................................................................................................................ 3
2. Sugerencias antes de completar el formulario de producción ................................................. 3
3. Usuario para completar el formulario de producción. .............................................................. 3
4. Inicio de sesión en Ventanilla Única del RETC ........................................................................... 3
Caso 1. Establecimiento es parte de los rubros eximidos o no tuvo operación durante el año
declarado. ........................................................................................................................................ 6
Caso 2. Establecimiento NO es parte de los rubros eximidos. ....................................................... 7
5. Visualización del Formulario de Producción.............................................................................. 7
6. Instrucciones para completar y enviar el formulario de producción. ...................................... 8
Ítem 1. Materiales ........................................................................................................................... 9
Ítem 2. Energía .............................................................................................................................. 10
Ítem 3. Productos .......................................................................................................................... 12
Ítem 4. Capacitación ambiental, Certificaciones y campañas (campos opcionales). .................... 14
7. Instrucciones para rectificar formulario de producción enviado............................................ 15
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
3 |Página
1. Introducción
El formulario de producción es un cuestionario, en el cual se consulta por el consumo de
recursos tales como; agua, energía eléctrica, combustibles para la elaboración y
fabricación de productos, y cuáles son los productos que genera el establecimiento.
De acuerdo al artículo 5° de la Res. Ex. N°1.139/2014 MMA, el Encargado del
Establecimiento deberá completar los formularios de Producción y de Inversión, Costos de
Monitoreo y Control ( GPA), que estarán disponible en la sesión del Establecimiento
(ingresar al Sistema Ventanilla Única del RETC con el identificador (ID) del establecimiento,
es importante considerar que las sesiones con ingreso mediante RUT no podrán visualizar
dichos formularios).
El formulario de producción es un formulario que debe realizarse de manera anual, y se
encuentra disponible para el envío a partir del primer día hábil del año. Se sugiere realizar
su envío antes del inicio del proceso de la Declaración Jurada Anual, que comprende
entre el 1 de septiembre y 15 de octubre. El envío de este formulario junto con el
formulario de gasto de protección ambiental (GPA) es condicionante para completar la
Declaración Jurada Anual, la cual sólo puede enviarse a través del Sistema Ventanilla
Única del RETC durante el periodo señalado. Por lo que se recomienda completar y hacer
envío de los formularios antes del 30 de agosto.
2. Sugerencias antes de completar el formulario de producción
- Revisar consumo de agua en el proceso productivo del establecimiento.
- Revisar consumo de energía eléctrica en el proceso productivo del
establecimiento.
- Revisar el consumo de otros combustibles utilizados en el proceso productivo
del establecimiento.
- Consultar si el establecimiento cuenta con certificaciones o a realizado
campañas internas.
3. Usuario para completar el formulario de producción.
Para acceder al Formulario de Producción debe ingresar con el identificador (ID) del
establecimiento (Usuario industrial) y su contraseña en al Sistema Ventanilla Única del
RETC (no con su Rut).
4. Inicio de sesión en Ventanilla Única del RETC
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
4 |Página
Para ingresar al sistema, debe dirigirse al portal del Sistema Ventanilla Única del RETC,
ingresando al siguiente link: http://vu.mma.gob.cl/, en donde deberá indicar su
identificador (ID) de Establecimiento y contraseña1.
Figura 1. Autenticación para el ingreso al Sistema Ventanilla Única del RETC
Una vez dentro del sistema, en el costado izquierdo se encuentra el listado de “Opciones”
donde se encuentran disponibles los distintos módulos, entre ellos el “Formulario de
Producción”, el cual deberá seleccionar para completarlo.
1 Si no recuerda su contraseña, puede seleccionar la opción “Recuperar su Contraseña” (Ver instrucciones en
preguntas frecuentes).
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
5 |Página
Figura 2. Sección opciones del Sistema Ventanilla Única del RETC
En este módulo se encuentra el resumen de los formularios reportados, en donde podrá
revisar si tiene algún formulario pendiente para un periodo anterior o bien requiere
realizar declaraciones retroactivas.
Figura3. Visualización de resumen de formularios reportados
Para crear un nuevo formulario, debe hacer clic en el botón “Nueva Declaración” y así
iniciar su proceso para el envío del formulario del periodo a declarar.
Figura 4. Opciones desplegables dentro del módulo del Formulario de Producción.
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
6 |Página
Para comenzar con la declaración debe hacer clic sobre el botón “Nueva declaración” e
indicar si es o no parte de los rubros eximidos. Al realizar este paso, se genera un listado
de rubros que se encuentran eximidos de completar este formulario. El establecimiento
puede eximirse si; es parte del listado de rubros eximidos de la obligación señalados o
bien no tuvo operación durante el año declarado.
Figura 5. Listado de rubros eximidos de completar los formularios de producción y gasto de protección
ambiental.
Caso 1. Establecimiento es parte de los rubros eximidos o no tuvo operación durante el
año declarado.
Si usted es parte de los rubros o no tuvo operación, quedará eximidos de completar
ambos formularios (Producción y Gasto de Protección Ambiental). Para esto, deberá
seleccionar la opción “Si, Declaro que el Establecimiento es parte de alguno de los rubros
indicados en el listado o no tuvo operación durante el año señalado” y hacer clic la opción
“Enviar”.
Figura 6. Selección de los rubros eximidos
Una vez enviada esta declaración podrá dirigirse al módulo de la Declaración Jurada Anual
que se habilitará entre el 1 de septiembre y 15 de octubre de cada año. Este módulo se
encuentra en la sección “Opciones” en la sesión de usuario industrial (ingresando con el
identificador (ID) de establecimiento, no con Rut de persona).
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
7 |Página
En caso de error involuntario en el envío de esta opción (no era parte de los rubros
eximidos o si tuvo operación durante el año declarado), podrá rectificar esta declaración y
seleccionar la opción correcta, en este caso “No, Declaro que el establecimiento no es
parte de los rubros indicados en el listado” y hacer clic en la opción “Modificar
Declaración”.
Figura 7. Rectificación de declaración de rubros “eximido” de completar el formulario de
producción y gasto de protección ambiental.
Importante: Esta modificación se puede realizar sólo si NO ha enviado la Declaración Jurada
Anual para el periodo declarado.
Caso 2. Establecimiento NO es parte de los rubros eximidos.
En caso de no ser parte de los rubros eximidos, deberá señalar la opción “No, Declaro que
el establecimiento no es parte de los rubros indicados en el listado” y luego hacer clic en la
opción “Enviar”. Al seleccionar esta opción deberá confirmar que está seguro que desea
continuar. Si seleccionó el botón “Aceptar”, entonces para el periodo enviado, aparecerán
dos opciones, estas son “Ir a formulario” y “Modificar declaración”.
Figura 8. Envío de declaración de rubro establecimiento que no es parte de los rubros
eximidos.
Al igual que en caso anterior, en la opción “Modificar Declaración” podrá rectificar lo
señalado con respecto a si es o no parte de los rubros eximidos. Para esto, debe
seleccionar la opción correcta y luego hacer clic en el botón “Modificar Declaración”.
Por otro lado, para acceder a completar el formulario, deberá seleccionar el botón “Ir a
Formulario”.
5. Visualización del Formulario de Producción.
El formulario de producción y sus secciones se desplegarán inmediatamente después de
que usted seleccione la opción “Ir a formulario”.
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
8 |Página
Figura 9. Visualización general del Formulario de Producción
Por defecto, el formulario se encontrará en estado “Borrador”. Este estado cambiará
únicamente cuando usted selecciona la opción “Enviar”.
6. Instrucciones para completar y enviar el formulario de producción.
El formulario está compuesto por tres secciones obligatorias: materiales (consumo de
agua), Energía y Productos, más una cuarta sección opcional: capacitaciones,
certificaciones y/o campañas ambientales.
1. Materiales: Busca capturar información sobre el consumo de anual de agua
potable, consumo de anual de agua salada, consumo de anual de aguas residuales,
consumo de anual de aguas residuales municipales y consumo de anual de agua no
tratada.
2. Energía: Busca capturar información sobre el consumo de energía eléctrica,
cantidad de horas de funcionamiento anual y tipos de combustibles utilizados.
3. Productos: Se debe informar sobre la cantidad anual de productos elaborado; tipos
de productos generados, desagregados por Código de Clasificación de Productos
(CCP), y rubro del establecimiento por Clasificación Internacional Uniforme (CIIU).
Si su producto no se encuentra en el listado presentado, podrá agregar nuevos
productos.
4. Capacitación ambiental, Certificaciones y campañas (campos opcionales):
Certificaciones obtenidas vigentes por el establecimiento, cantidad de
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
9 |Página
capacitaciones de carácter ambiental efectuadas al año, cantidad de campañas de
carácter ambiental realizadas al año, y desarrollo de programas de cuidado
ambiental con la comunidad o de carácter interno.
Ítem 1. Materiales En esta sección deberá reportar el consumo de agua, medidos en metros cúbicos, utilizados por el
establecimiento durante el año correspondiente al año de la declaración.
Figura 10. Información solicitada para la sección Materiales.
Aclaraciones:
- En esta sección todos los campos son obligatorios.
- Dentro del campo “Consumo Anual de Agua Potable”, se debe ingresar el consumo de
todas las fuentes de agua potable, considerando únicamente el agua utilizada en
procesos productivos, por lo que no se debe reportar el agua utilizada en usos del tipo
domésticos, tales como descargas al alcantarillado provenientes del inodoro u otros
equipos sanitarios, o en procesos no asociados a la actividad industrial del
establecimiento, por ejemplo, el agua potable utilizada por la cocina o “casino” de una
fábrica textil.
- En los casos en que el establecimiento no haya utilizado algún tipo de agua (ej.: agua
no tratada, agua salada), debe completar el campo con un cero (“0”).
- El punto “.” se utiliza para separar miles, y la coma “,” para los decimales. Se sugiere
utilizar puntuación solo para informar decimales.
Consejos para completar la información solicitada en esta sección:
1. Revisar periódicamente la cuenta de consumo de agua potable.
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
10 |Página
2. Controlar otras fuentes de agua que son utilizadas en procesos internos del
establecimiento y que actualmente no son controladas (ej. : agua de pozo -> utilizar
medidor).
3. Analizar los consumos de agua y sus fuentes considerando posibilidades de disminución
del uso o mejora en la gestión.
4. Establecer controles en caso de no existir (ej.: medidores, hojas de control,
procedimientos internos, entre otros).
Ítem 2. Energía En esta sección deberá reportar el consumo de energía anual del establecimiento, en kilo watt
hora, la cantidad de horas de funcionamiento anual del establecimiento, en horas/año, el tipo y
cantidad de combustible utilizado y las horas de funcionamiento (operación) del establecimiento.
La unidad de reporte de los combustibles dependerá del tipo del combustible a declarar.
Figura 11. Información solicitada para la sección Energía.
La cantidad de horas de funcionamiento puede ser reportada de manera manual por día,
marcando las casillas del calendario o bien, por semana, marcando las casillas de las columnas
“Sm”2, o en los casos en que el establecimiento posea un funcionamiento rutinario, la información
puede ser reportada de manera masiva dentro del campo “Ingreso anual”, indicando la cantidad
de horas de funcionamiento por día, y el funcionamiento habitual semanal. El resumen de la
cantidad reportada se indica en el campo “Horas de funcionamiento anual”.
2 Primera columna de calendario propuesto, que identifica la semana.
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
11 |Página
Figura 11. Información solicitada en el punto “Cantidad de horas de funcionamiento”, en la
sección “Energía”.
Aclaraciones
- No olvidar editar los días en los cuales el establecimiento estuvo sin funcionamiento,
recuerde ingresar el valor 0 (cero) en las fechas que corresponda. Ej.: feriados,
domingos, paralizaciones de emergencia, paradas de planta u otros eventos.
- Para “quitar” un día simplemente puede seleccionar el día del calendario e indicar
cero horas trabajadas al momento de activarse la ventana para el día seleccionado.
- El punto “.” se utiliza para separar miles, y la coma “,” para los decimales. Se sugiere
utilizar puntuación solo para informar decimales.
En caso de haber utilizado combustibles en el proceso productivo, deberá completar la sección
“Tipo de Combustible utilizado”.
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
12 |Página
Figura 12. Información solicitada para el punto “Cantidad de Combustible Utilizado”, en la sección
“Energía”.
Consejos para completar la información solicitada en esta sección:
1. Revisar periódicamente la cuenta de consumo de energía y el tipo de tarifa (ej.: control de
horarios punta y fuera de punta).
2. Registrar las horas de funcionamiento del establecimiento como parte de un breve
procedimiento diario.
3. Registrar y revisar los tipos de combustibles y las cantidades que son habitualmente
utilizadas en el establecimiento.
4. Establecer controles en caso de no existir (ej.: horómetros, medidores, hojas de control,
procedimientos internos, entre otros).
Ítem 3. Productos En esta sección del formulario, usted debe reportar la cantidad de producto elaborado para el
período de declaración, especificando la unidad de medida según el tipo de producto generado.
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
13 |Página
Figura 13. Propuesta de CCP según los CIIU declarados por el establecimiento en los distintos sistemas
sectoriales o de reporte.
Importante: La información presentada se encuentra precargada y proviene del
Código de clasificación de productos (CCP), el cual relaciona un listado de
productos con el Código Internacional Industrial Uniforme (CIIU) que ha informado
en las diferentes solicitudes a sistemas sectorial anteriormente completados por el
establecimiento (ej.: al solicitar el sistema sectorial SINADER, SIDREP, entre otros).
Aclaraciones
- Si el establecimiento efectivamente produce uno de los productos desplegados en la
lista, este debe marcar la casilla y reportar la cantidad según la unidad del producto.
Figura 14. Selección de producto, cantidad y unidad de medida.
- Si el producto elaborado en el establecimiento no se encuentra en el listado
propuesto, usted puede agregar un nuevo “CCP”, “CIIU”, la cantidad elaborado y la
unidad de medida de producción
Figura 15. Registro de nuevo producto que no aparece en el listado propuesto.
Adicionalmente, el establecimiento podrá reportar la cantidad de productos que cumplan las
siguientes características:
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
14 |Página
EL producto es reciclables o se encuentran en un envase reciclable.
Su contendido no daña la capa de ozono.
Es dispuesto en un relleno sanitario autorizado y cumple con la normativa ambiental
vigente asociado a la disposición final.
El producto no puede ser desechado como residuo domiciliario, debido a sus
componentes tóxicos o dañinos.
Otra característica que encuentre pertinente reportar.
Figura 16. Información adicional
Aclaraciones
El desglose del detalle de la información de su producto, asociada a instrucciones de uso y
disposición ambiental segura, puede informarlo dentro del cuadro “Comentario”.
Ítem 4. Capacitación ambiental, certificaciones y campañas (campos opcionales). En esta sección, debe indicar:
Las certificaciones vigentes que posee el establecimiento.
La cantidad de capacitaciones de carácter ambiental efectuadas en el año.
La cantidad de campañas ambientales realizadas durante el año.
Las actividades o programas de cuidado ambiental internos o con la comunidad.
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
15 |Página
Figura 17. Sección capacitación ambiental, certificaciones y campañas (opcional)
Una vez completados todos los campos requeridos, usted debe hacer clic en el botón “Enviar”.
Posteriormente se generará un registro donde se visualizará que el formulario se encuentra en
estado “Enviado”. También tiene la opción “Guardar” la información para posteriormente
“Enviar”.
Figura 18. Opciones para guardar o enviar el Formulario de Producción.
7. Instrucciones para rectificar formulario de producción enviado
En el caso de haber enviado el formulario con campos y/o datos erróneamente reportados, el
sistema le permitirá rectificar el error, mediante el cambio de estado de “Enviado”, a “Borrador”.
Para esto, debe seleccionar el formulario del año que requiere corregir. Esta selección deberá
realizarla en el “Resumen Formularios Reportados”.
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
16 |Página
Figura 19. Visualización de Formulario de Producción Enviado.
Al desplegarse el formulario del periodo seleccionado, podrá cambiar el estado “Enviado” a
“Borrador” en la opción “Estado Declaración”.
Figura 20. Cambio de estado “Enviado” a “Borrador”.
Una vez realizado este cambio usted debe hacer clic en el botón “Guardar” el que se encuentra en
la sección inferior del formulario.
Figura 21. Opción “Guardar” al inferior del formulario.
Al realizar esto, el formulario del periodo “rectificado” pasará a estar en estado “Borrador”.
Figura 22. Visualización de cambio de estado a “Borrador”.
Cuando el formulario se encuentre en estado “Borrador”, usted podrá modificar la información
previamente reportada y volver a enviar.
Finalmente, le recomendamos revisar y verificar los datos y unidades reportadas antes de hacer
envío del Formulario de Producción.
MANUAL PARA LA DECLARACIÓN DEL FORMULARIO DE PRODUCCIÓN_________________
17 |Página
Importante: Esta modificación se puede realizar sólo si NO ha enviado la
Declaración Jurada Anual para el periodo declarado.