MANUAL DE USUARIO PARA INGRESO DE

ESTADOS FINANCIEROS

NDICE

OBJETO .................................................................................................................. 3

ALCANCE ............................................................................................................... 3

REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES ........................................................ 3

PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS .................... 4

1. REGISTRO DE USUARIOS .......................................................................... 4

2. RECUPERACIN DE CONTRASEA .......................................................... 6

3. INGRESAR INFORMACIN AL SISTEMA ................................................... 9

4. INGRESAR ESTADOS FINANCIEROS RECTIFICATORIOS ..................... 17

OBJETO

El presente manual describe el procedimiento para ingresar los estados financieros de las compaas sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas a travs de Internet.

ALCANCE

El procedimiento inicia con el registro del usuario y termina con la impresin del comprobante de ingreso de informacin.

REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES

Para poder acceder a esta aplicacin Web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos:

Una computadora con Internet Explorer versin 6.0 o superior (1024 x 768).

Acceso a Internet.

Se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones generales para el ingreso de la informacin:

La informacin slo puede ser ingresada al sistema por el Representante Legal de la compaa, utilizando su nombre de usuario y contrasea.

PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS

Para la presentacin de los estados financieros de una compaa y sus documentos anexos, se deben seguir los siguientes pasos:

Si es la primera vez que la compaa tiene que presentar informacin anual a la Superintendencia de Compaas, el Representante Legal debe registrarse en la pgina web de la Institucin para poder acceder al sistema, de acuerdo a lo detallado en el numeral 1.

Para el caso de las personas que estn registrados en el Sistema pero han olvidado su nombre de usuario y/o contrasea, se debe seguir con lo establecido en el numeral 2.

Las personas que ya cuentan con un USUARIO y CONTRASEA y desean ingresar informacin anual, deben continuar con lo establecido en el numeral 3.

1. REGISTRO DE USUARIOS

Para registrase como usuario, se debe seguir los siguientes pasos:

1.1. Ingresar a la pgina web de la Superintendencia de Compaas. www.supercias.gob.ec

1.2. Seleccionar la opcin REGISTRARSE que se encuentra en el recuadro de USUARIOS EN LNEA.

http://www.supercias.gob.ec/

1.3. Ingresar los datos solicitados por el sistema. Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

1.4. Finalizado el ingreso de datos, utilizar el botn REGISTRAR para enviar la informacin.

Este registro se realiza por una sola vez, debiendo el usuario recordar los datos de USUARIO y CONTRASEA que ha definido.

2. RECUPERACIN DE CONTRASEA

1. Ingresar a la pgina web de la Superintendencia de Compaas. www.supercias.gob.ec

2. Seleccionar la opcin INGRESAR que se encuentra en el recuadro de USUARIOS EN LINEA.

3. Ingresar a la opcin Olvid su contrasea?

4. Ingresar la informacin que solicita el sistema:

Cdula o Pasaporte

Correo electrnico

Estos campos son obligatorios. La informacin ingresada para la validacin debe corresponder a la ingresada cuando se registr la cuenta de usuario.

http://www.supercias.gob.ec/

5. Presionar botn ACEPTAR.

El sistema activar una pantalla indicando el envo de un mensaje al correo electrnico registrado.

6. Presionar botn Aceptar.

7. Ingresar a la cuenta de correo electrnico registrada.

8. Abrir el correo electrnico enviado por la Superintendencia de Compaas.

9. Presionar en el hipervnculo Recuperar contrasea.

El hipervnculo lo llevar a la pgina Ingreso de nueva contrasea para culminar el proceso de recuperacin de contrasea.

10. Ingresar la nueva contrasea.

11. Confirmar la nueva contrasea.

12. Presionar el botn ACEPTAR.

Al finalizar, el sistema activar la pantalla Ingresar al Sistema para que el usuario se identifique e ingrese los estados financieros.

3. INGRESAR INFORMACIN AL SISTEMA

Para ingresar al sistema y digitar la informacin financiera de la compaa, se debe seguir los siguientes pasos:

3.1. Ingresar a la pgina web de la Superintendencia de Compaas. www.supercias.gob.ec

3.2. Seleccionar la opcin INGRESAR que se encuentra en el recuadro de USUARIOS EN LNEA.

3.3. Ingresar usuario y contrasea definida y pulsar el botn INGRESAR.

3.4. Si todos los datos ingresados son correctos se presenta la siguiente pantalla de bienvenida.

http://www.supercias.gob.ec/

3.5. En la pantalla de bienvenida seleccionar la opcin Su compaa on line que se encuentra en el parte superior derecha.

3.6. Seleccionar la compaa a la que corresponde la informacin financiera

y pulsar doble clic.

3.7. En la seccin de ESTADOS FINANCIEROS, se presentan las opciones

para el envo de la informacin, seleccionar la opcin INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX.

3.8. Actualizar la informacin de la compaa: direccin postal, telfonos,

correo electrnico, nmero de empleados que labora, fecha en la que la Junta General de Socios o Accionistas aprob el balance, nmero de Auditor Externo RNAE (si la compaa estuviere obligada a presentar el informe de auditora), identificacin y nombre completo del Contador que firma el balance. Para visualizar la descripcin del cdigo CIIUv4

que corresponde a la actividad econmica previamente declarada puede consultar la opcin Visualice la descripcin de su CIIUv4

El sistema de acuerdo a la informacin de la compaa automticamente definir el formato para el ingreso de la informacin financiera bajo NEC o bajo NIIF. Los instructivos NEC Y NIIF pueden ser encontrados en la pgina principal Institucional en la opcin Requisitos o a su vez luego de haber ingresado con su usuario y clave, en la seccin DOCUMENTOS DE AYUDA AL USUARIO.

3.9. Seleccionar la forma de envo de los documentos. El sistema permite seleccionar entre dos opciones: fsico o mediante firma electrnica.

3.10. En la seccin FORMULARIO PARA EL INGRESO DE INFORMACIN, Ingresar los cdigos de las cuentas y el valor correspondiente de las mismas. El sistema mostrar la descripcin de la cuenta automticamente. Cuando la compaa debe presentar sus estados financieros con formato NEC aparece un solo formulario de ingreso, pero cuando es NIIF tenemos 4 formularios de ingreso. Los estados financieros a presentar en NIIF son: Estado de Situacin Financiera,

Estado de Resultado Integral, Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio.

3.11. Si desea utilizar la opcin IMPORTAR, se debe tener un archivo tipo

texto que en su estructura considere los campos cuenta tab valor enter:

3.11.1. Presionar el botn Examinar.

3.11.2. Seleccionar el archivo tipo texto.

3.11.3. Presionar el botn IMPORTAR.

Para que esta opcin funcione correctamente es necesario que en el navegador de internet se encuentren habilitadas las opciones que permita la utilizacin del Active X.

3.12. Presionar el botn VALIDAR INFORMACIN Y CALCULAR TOTALES.

3.13. Verificar que los totales cuadren.

3.14. Presionar el botn GRABAR INFORMACIN habilitado por el sistema.

Una vez grabada la informacin se almacena en una base temporal en la Institucin.

En caso de no presentar la informacin fsicamente en los puntos de recepcin a nivel nacional hasta la fecha mxima de presentacin indicada en el Comprobante de Ingreso, la misma se eliminar de la base de datos temporal y deber empezar el proceso de ingreso de informacin financiera nuevamente.

Cuando hemos registrado los estados financieros y se han grabado correctamente, se proceder con la impresin del Comprobante de ingreso y de los estados financieros para poder presentar la informacin fsica en la Superintendencia de Compaas.

Estos documentos impresos ms las firmas del Representante Legal y Contador se presentarn en las oficinas de la Superintendencia de Compaas para contar con la legalidad correspondiente.

Tomar en cuenta la advertencia y declaracin al final de cada formulario que se presenta adjunto al estado financiero:

El sistema lo llevar a la pgina para imprimir el comprobante de ingreso.

3.15. Presionar el botn IMPRIMIR COMPROBANTE DE INGRESO.

3.16. Presionar el botn Imprimir.

3.17. Dar clic en el link OPCIONES DE LA COMPAA para imprimir los formularios para entrega fsica:

3.17.1. Seleccionar la opcin IMPRIMIR FORMULARIOS PARA ENTREGA FSICA O ENVO CON FIRMA ELECTRNICA.

3.17.2. Seleccionar la opcin que desea imprimir, sea sta COMPROBANTE DE INGRESO O ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.

En el comprobante de ingreso le aparecer el nmero de ingreso, la fecha mxima de presentacin y un detalle de los documentos a presentar.

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4. INGRESAR ESTADOS FINANCIEROS RECTIFICATORIOS

Cuando se trata del ingreso de un balance rectificatorio, el sistema cuenta con la opcin correspondiente:

4.1. Para identificar plenamente el balance a ser rectificado es necesario proporcionar el ao y pulsar la opcin BUSCAR BALANCE A RECTIFICAR.

4.2. Si no se identifica el ao y se procede a utilizar la opcin BU