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Manual de Usuario Pago de Boleta de Honorario Electrónica

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   Manual de Usuario

Pago de Boleta de Honorario Electrónica

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

2  

AcercadelSistema1 

El Sistema de Instrucción de Pago de Boleta de Honorario Electrónica (BHE) es una aplicación que 

permite  el  pago  de  las  BHE  que  no  están  asociadas  a  un  convenio  de  honorarios  a  través  de 

internet. 

Este  sistema  se encuentre disponible en el Sistema  Integrado de  Información Financiera  (SIIF) e 

interactúa  con  el  Sistema  Contable‐Presupuestario  (SCP),  por  lo  que mantiene  las  prácticas  de 

control que la Universidad ha establecidos en este último sistema. 

Esta aplicación permite el acceso a todas aquellas personas que trabajan en  la Universidad y que 

son responsables de una cuenta presupuestaria. 

Básicamente, la aplicación cuanta con los siguientes pasos: 

1. Enviar Boleta de Honorario Electrónica a correo electrónico de la Universidad. 

2. Ingresar la Instrucción de Pago. 

3. Autorizar la Instrucción de Pago. 

4. Procesamiento en la Dirección de Finanzas. 

La  explicación  de  cada  uno  de  estos  pasos  y  otras  aplicaciones  se  encuentra  en  el  siguiente 

manual. 

 

   

                                                            1 Nota: La última versión de este  formulario  se encuentra disponible en  la página web de  la Dirección de Finanzas. Cualquier documento impreso no corresponde, necesariamente, a la última versión disponible. 

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

3  

Contenido 

Acerca del Sistema .............................................................................................................................. 2 

Carga de Boleta de Honorario Electrónica .......................................................................................... 4 

Identificación e Ingreso a Menú de Usuario ....................................................................................... 5 

Ingreso de Instrucción de Pago de Boleta de Honorario Electrónica.................................................. 6 

Autorización Boleta de Honorario Electrónica .................................................................................... 8 

Otras Funciones ................................................................................................................................. 11 

Incorporar Ingresador. .................................................................................................................. 11 

Eliminar Ingresador ....................................................................................................................... 13 

Consultas ....................................................................................................................................... 14 

Condiciones de Pago ......................................................................................................................... 15 

 

 

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

4  

CargadeBoletadeHonorarioElectrónica 

La emisión de una boleta de honorario electrónica, corresponde a  la emisión de un documento 

tributario  realizado  por  la  prestación  de  un  servicio  civil,  para  la  cual  se  debe  considerar  las 

siguiente  características:  existir  una  propuesta  del  trabajo  a  realiza,  definir  la  forma  de  pago, 

establecer la entrega y avances del servicio solicitado y debe ser a suma alzada. 

Este documento  tributario no debe ser utilizado para el pago mansual que  realice una persona, 

para  tales  efectos  debe  utilizar  el  contrato  de  honorarios  a  través  del  área  de  contratos  y 

remuneraciones de la Universidad. 

Una  vez  que  la  emisión  del  documento  tributario  electrónico  cumpla  con  las  características 

mencionadas anteriormente, se debe proceder con el envío del documento emitido por el Servicio 

de Impuestos Internos2 a la dirección de correo electrónico [email protected]

El envío de la BHE puede ser efectuado de dos maneras: 

1. El  prestador  del  servicio  envía  el  documento  al  correo  electrónico  indicado 

(Recomendable)3. 

2. La propia unidad presupuestaria  se encarga de enviar este documento a  la dirección de 

correo. 

 

 

  

 

                                                            2 Se aconseja que el prestador del  servicio envíe directamente este documento al momento de emitir  la BHE. 3 El proceso de carga desde que es enviada al correo electrónico hasta que se encuentra disponible en el SIIF es de al menos 30 minutos, por lo que se aconseja que el mismo prestador de servicios la envíe previamente al correo [email protected].  

NOTA IMPORTANTE: Este archivo es un documento pdf que pesa 8KB 

aproximadamente. Cualquier otro formato no será válido, y no 

permitirá el reconocimiento en el sistema. 

RECOMENDACIÓN: Las glosas de las Boletas Electrónicas que son 

entregadas por el prestador del servicio deben evitar glosas genéricas, 

y deben considerar toda la información disponible para identificar 

claramente el servicio prestado y el avance.  

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

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IdentificacióneIngresoaMenúdeUsuario 

Proceso en el cual se  ingresa a  la sesión de usuario para  ingresar o autorizar una BHE. El sistema 

utiliza el control de acceso Institucional. Se recuerda la importancia de cuidar la clave de acceso 

Institucional y que esta no sea conocida por terceros. 

La efectuar el ingreso, se debe proceder con los siguientes pasos: 

1.  Dirigirse a la página: http://siif.utfsm.cl/ 

2. Ingresar Cuenta y Clave utilizados en cuenta correo USM: 

 

3. Luego dirigirse a Servicios / Finanzas / Boletas de Honorarios: 

 

Finalmente, se desplegarán las opciones disponibles a su sesión de usuario: 

 

 

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

6  

IngresodeInstruccióndePagodeBoletadeHonorarioElectrónica 

Proceso  que  instruye  el  pago  de  una  BHE  a  un  prestador  de  servicio.  Este  proceso  puede  ser 

realizado por el “Ingresador”, así como también por el responsable de cuenta presupuestaria. 

 

 

 

Para  efectuar  este  procedimiento,  debe  iniciar  su  sesión  de  usuario  y  dirigirse  a  la  opción 

“Ingreso”. Se solicitará que ingrese Número de la Boleta y el RUT a Pago: 

 

El sistema desplegará automáticamente la información de la Boleta de Honorarios Electrónica que 

se  encuentra  asociada  al  RUT  indicado  siempre  y  cuando  se  haya  efectuado  correctamente  la 

carga. Posteriormente, debe  indicar  la(s)  cuenta(s) presupuestaria(s)  a  la  cual  será  imputado el 

gasto y, finalmente, registrar la instrucción4. 

                                                             4 En el caso de instruir un pago con saldo presupuestario insuficiente, se mostrará un mensaje indicando tal situación.  El  proceso  continuará  su  avance,  pero  quedará  sujeto  a  las  normas  vigentes  de  control presupuestario, por lo que se recomienda regularizar su situación. 

NOTA IMPORTANTE: Para ingresar una Instrucción de Pago, se requiere 

cargar previamente BHE en el sistema. 

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

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Finalizando el proceso, se desplegará el mensaje indicando el número de operación, el cual será el 

número de BHE y el RUT del prestador5: 

 

Simultáneamente, se envía aviso por correo electrónico al responsable de cuenta presupuestaria 

indicando que existe una Boleta de Honorario Electrónica para su autorización. 

 

                                                            5 Se sugiere mantener un registro del número de operación para consultas posteriores. 

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

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AutorizaciónBoletadeHonorarioElectrónica 

Proceso que autoriza el cargo en la cuenta presupuestaria de una Boleta de Honorario Electrónica, 

que ha sido previamente ingresada en el sistema. 

La autorización debe ser efectuada por el responsable de  la cuenta presupuestaria en  la sección: 

Autorización – Responsable de la Cuenta. 

 

 

Se  desplegará  un  listado  de  las  Boletas  de  Honorarios  Electrónicas  que  están  pendientes  de 

autorización: 

 

   

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

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Posicionándose sobre el ícono de aumento, ubicado a la derecha de la pantalla, se desplegará un 

submenú que permitirá: Ir a Boleta, Autorizar o Rechazar. 

 

Al seleccionar “Ir a Boleta” se desplegará la siguiente información: 

 

   

Información de 

BHE 

Cuenta Pptaria. 

Historial 

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

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Al seleccionar en el submenú “Autorizar”, se procederá a su envío a la Dirección de Finanzas para 

su pago. 

 

Apareceré un mensaje indicando que la autorización se efectuó de manera exitosa: 

 

 

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

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OtrasFunciones 

IncorporarIngresador.Ingresador  es  un  perfil  de  usuario  que,  no  siendo  el  responsable  de  la  cuenta  presupuestaria, 

tendrá las atribuciones para ingresar una instrucción de pago de Boleta de Honorarios Electrónica, 

pero no autorizar su cargo en una cuenta presupuestaria. 

La incorporación de este “ingresador” debe ser realizado sólo por única vez por el responsable de 

cuenta  presupuestaria.  Este  queda  habilitado  permanentemente  para  operar,  salvo  que  el 

responsable de cuenta revoque esta decisión. 

Para incorporar a un Ingresador el Responsable de la Cuenta Presupuestaria, deberá ingresar a su 

sesión de usuario y dirigirse a: Ingresadores: 

 

Posteriormente, deberá  seleccionar alguna de  la  cuenta presupuestaria de  su  responsabilidad e 

ingresar el RUT del ingresador. 

 

 

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

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Finalmente, deba hacer click en “Registrar”: 

 

Para incorporar a un Ingresador en una nueva cuenta presupuestaria debe repetir el proceso. 

 

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

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EliminarIngresadorPara  eliminar  un  Ingresador  debe  posicionarse  en  la  sección  ingresadores,  y  posteriormente, 

seleccionar la cuenta presupuestaria que desea modificar. Una vez que se despliega el listado debe 

ubicarse al lado derecho del ingresador y elegir “Eliminar”: 

 

   

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

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ConsultasEl sistema de consulta entrega información de las boletas de honorario que han sido solicitadas en 

las  cuentas  presupuestarias  asociadas  al  responsable  de  cuenta  presupuestaria.,  donde  podrá 

filtrar por: 

1. Estado de Boleta de Honorario. 

2. Cuenta Presupuestaria (Unidad). 

3. Rango de Fechas. 

4. Número de Boleta. 

  

Si selecciona “Ir a Boleta” (derecha), se desplegará el detalle de la gestión de este documento: 

 

El  sistema permite obtener una visualización del documento PDF para consultas en “Ver Boleta 

Electrónica”. 

 

   

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    Manual de Usuario Boleta de Honorario 

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CondicionesdePago 

El pago de las Boletas de Honorarios Electrónicas se efectuará por nómina bancaria. Esto produce 

dos modalidades de pago: 

1. Depósito en cuenta corriente del prestador del servicio. 

2. Vale  vista  disponible  en  cualquier  sucursal  del  Banco  Santander,  presentando 

identificación del prestador. 

El pago de  las boletas de honorarios  se  realizará el día  viernes  con depósito o emisión de  vale 

vista, este último debe ser retirado en cualquier sucursal del Banco Santander. Esta fecha de pago, 

considera  la  recepción  en  Dirección  de  Finanzas  del  día miércoles  a  las  12:00  horas  y  que  no 

existen días festivos. En el caso de existir días feriados se postergará a los días hábiles siguientes. 

Quien  requiera  que  el  pago  se  realice  en  su  cuenta  corriente,  debe  enviar  un  correo  a 

[email protected]  y  recibir  un  correo  de  confirmación.  Desde  la  fecha  de  emisión  del 

correo sus pagos serán abonados directamente en la cuenta de correo indicada6. 

 

 

                                                            6 Se exceptúan aquellos documentos que se encuentran en proceso de pago. 

DEPÓSITO EN CUENTA CORRIENTE

Se debe enviar a [email protected]  la siguiente información: 

1. RUT del Prestador de Servicio. 

2. Banco de Depósito. 

3. Número de Cuenta (sin punto ni guion). 

4. Correo electrónico.