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Contenido INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO .............................................................................................. 1
Cuenta ................................................................................................................................................. 2
Clave .................................................................................................................................................... 3
Periodo ................................................................................................................................................ 3
DESCARGAR DOCUMENTOS ........................................................................................................... 3
MIS FINANZAS ...................................................................................................................................... 3
MIS HORARIOS .................................................................................................................................... 4
MI MALLA ............................................................................................................................................... 4
MIS MATERIAS ..................................................................................................................................... 4
RECORD ACADÉMICO ....................................................................................................................... 5
SOLICITUDES A SECRETARIA ......................................................................................................... 5
MI CUENTA ............................................................................................................................................ 5
MI FICHA MÉDICA ................................................................................................................................ 6
Nota: ................................................................................................................................................. 9
MI CRONOGRAMA ............................................................................................................................. 10
Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012
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INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO
Ingreso desde las siguientes paginas: sga.itb.edu.ec, www.bolivariano.edu.ec o desde www.itb.edu.ec
El cual direccionará a la siguiente pagina. sga.itb.edu.ec, mostrando la siguiente pantalla.
Donde deberá ingresar su usuario el cual esta formado por la inicial del 1er nombre mas la inicial del 2do nombre más el apellido. Así como también su contraseña la cual inicialmente es itb. Como se muestra a continuación.
Es importante indicar que si al ingresar al sistema con el usuario indicado se muestran los datos de
otro estudiante se deberá salir del sistema y al usuario agregar el número 2 como por ejemplo:
Si al usuario pdpalma que correspondía a Priscila Daniela Palma Quijije salieran los datos de Paola
Denisse Palma Duarte, la persona deberá ingresar como usuario pdpalma2 y en caso que salga otro
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usuario deberá seguir aumentando un número es decir 3, 4, etc, hasta lograr llegar al usuario que se
desee.
Luego de ingresar su usuario y contraseña deberá dar clic en el botón para poder ingresar al menú docente, presentando la siguiente ventana.
Ventana en la cual encontrará los diferentes mensajes informativos escritos por los coordinadores
académicos o administrativos; así como también las opciones: Descargar Documentos, Mis Finanzas,
Mis Horarios, Mi Malla, Mis Materias, Record Académico, Solicitudes a Secretaría, Mi Cuenta, Mi
Ficha Médica, Mi Cronograma.
En la parte superior del sistema nos presenta el menú indicando el Nombre del estudiante, Cuenta,
Clave, Salir y el Periodo en que se va a revisar, así como también la hora en la que se esté revisando
el sistema.
Los mismos que se detallaran a continuación.
Cuenta
Esta opción mostrará la siguiente ventana en la que se podrá ingresar todos los datos personales del
estudiante, la misma que permite también ingresar una foto personal la cual será visible solo para el
usuario, así como también se podrá subir su hoja de vida.
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Clave
En esta opción se puede realizar el cambio de la contraseña, la misma que deberá ser cambiada para
mayor seguridad de la información que se tiene en el sistema.
Periodo
En el menú periodo podrá notar los diferentes periodos en los cuales ud ha pertenecido. Pero se
refleja el periodo por el cual está cursando.
DESCARGAR DOCUMENTOS
Dando clic en este ícono nos refleja cada una de las asignaturas de su nivel mostrando de
la misma manera el syllabus perteneciente a la asignatura y en la columna deberes, lo
deberes asignados por su docente, listos para descargarlos en caso de existir.
MIS FINANZAS
Dando clic en este ícono nos refleja la pantalla con cada uno de nuestros pagos
realizados y por realizar. En esta opción podremos ver si tenemos pendiente alguna
deuda.
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MIS HORARIOS
En la opción mis horarios nos mostrará el horario asignado por el nivel en el que estamos
cursando, indicando la sección y paralelo, en base a los turnos indicados a recibir clases,
como se muestra en la siguiente ventana.
MI MALLA
En esta opción se puede ver cada una de las asignaturas que se deberá ver en cada nivel
en su carrera.
MIS MATERIAS
Al seleccionar esta opción podrá ir viendo cada una de sus calificaciones y porcentaje de
asistencia del nivel que cursa, como se lo muestra a continuación.
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RECORD ACADÉMICO
Al dar clic en esta botón podremos observar todo nuestro record académico es decir cada
una de las notas históricas y cursantes que tengamos, así como también nuestro
promedio de asistencia.
SOLICITUDES A SECRETARIA
Por esta opción podremos ver cada una de nuestras solicitudes realizadas a nuestra
secretaría correspondiente, como se muestra a continuación.
Y de la misma forma desde el botón podremos crear una solicitud nueva en
base a nuestro requerimiento, lo cual se lo puede realizar de la siguiente forma.
Al dar clic en el combo se nos desplazará cada uno de los tipos de solicitudes
que podramos realizar, como por ejemplo.
Y de la misma forma luego de escoger el tipo de solicitud, se deberá llenar el cuadro descripción como
por ejemplo:
Luego de haber llenado los campos, tipo y descripción se procede a dar clic en el botón
para que nuestra solicitud sea enviada a nuestra secretaria correspondiente.
MI CUENTA
En este ícono nos mostrará la misma ventana que se refleja a dar clic en el menú
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MI FICHA MÉDICA
Si al ingresar al sistema nos presenta el siguiente mensaje
Enseguida debemos proceder a llenar cada uno de los datos solicitados al momento de dar clic en el
botón:
El cual nos presentará la siguiente ventana:
Para poder empezar a llenar todos los datos se deberá dar clic en el botón
En se llenará todos los datos solicitados, similar al siguiente ejemplo.
No se deberá dejar en blanco el cuadro tipo de licencia si se ha activado el casillero
Si se activa el casillero
Se llena el cuadro
Casillero activo
Cuadro vacío
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El botón corresponde a los datos patológicos personales, los
cuales al igual que los Datos Personales se deberán llenar en base al conocimiento que se tenga de
los mismos, similar a como se muestra en el siguiente ejemplo.
No se deberá dejar en blanco el cuadro correspondiente al casillero activo
El botón corresponde a los datos ginecológicos, es decir será de
exclusividad para las personas de género femenino y al igual que los demás datos a llenar se deberá
completar toda la información similar a lo indicado en la siguiente imagen.
Si se activa el casillero
Se llena el cuadro
Casillero activo
Cuadro vacío
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No se deberá dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado el casillero
En el botón se debe llenar cada uno de los hábitos en caso de tenerlos, de no
tenerlos se procederá a no marcar la casilla a la cual hace referencia, similar a como se indica en el
ejemplo.
No dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado algún casillero
Casillero activo
Cuadros en blanco
Casillero activo
Cuadro en blanco
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El botón corresponde llenar con los datos básicos de nuestros padres y
conyugue en caso de tener, como por ejemplo:
Mientras que en el botón se deberá llenar las enfermedades
que se conozcan tiene algún familiar, como se muestra en la siguiente ventana.
Nota: Es importante recordar que:
En caso de seleccionar casilleros no se deben dejar datos sin llenar
Si no se llena algún dato la ficha aparecerá como ficha incompleta
Si se tiene la ficha incompleta no se podrá matricular al nivel correspondiente
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MI CRONOGRAMA
Esta opción nos permite ver nuestro cronograma asignado en el nivel que se esté
cursando, con el docente, créditos y horas asignados en cada una de las asignaturas.