manual de usuario del sistema de captura 2011

DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFÍA Y MEDIO AMBIENTE

DIRECCIÓN DE LÍMITES Y MARCO GEOESTADÍSTICO

SUBDIRECCIÓN DE NOMBRES GEOGRÁFICOS

SISTEMA DE CAPTURA

MARZO, 2011

Sistema de Captura de la Carta Topográfica Escala 1:20 000 para el Diccionario de Datos versión 3.0

Marzo, 2011 Página 2

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ÍNDICE

I. PRESENTACIÓN ................................................................................................. 7

II. INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 9

III. INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................. 11

1) Descripción .................................................................................................... 11

2) Instalación y Actualización ............................................................................. 12

Instalación ....................................................................................................... 12

Actualización ................................................................................................... 14

IV. ARCHIVOS ...................................................................................................... 15

V. BARRA DE HERRAMIENTAS .......................................................................... 17

VI. INICIANDO LA APLICACIÓN .......................................................................... 19

1) Módulo de Control de Cartas ......................................................................... 20

2) Módulo de Captura ........................................................................................ 24

Descripción ..................................................................................................... 24

Localizar coordenadas urbanas ...................................................................... 26

Procedimiento de Captura de Entidades Geográficas .................................... 31

3) Módulo de Edición ......................................................................................... 34

Descripción ..................................................................................................... 34

3. Barra de herramientas de edición ............................................................... 35

Editar. .......................................................................................................... 35

Borrar. ......................................................................................................... 37

Ordenar. ...................................................................................................... 39

Filtrar. .......................................................................................................... 40

Ortografía. ................................................................................................... 40

Exportar a XLS. ........................................................................................... 42



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4) Módulo Archivo Alfanumérico ........................................................................ 44

Procedimiento para Generar el Archivo Alfanumérico .................................... 45

5) Módulo Validación de Información ................................................................. 47

Descripción ..................................................................................................... 47

6) Generación del Archivo DBF ......................................................................... 50

7) Módulo Generación de Reportes .................................................................. 50

1. Archivo Alfanumérico .................................................................................. 52

2. Información de la Carta Topográfica ........................................................... 53

3. Formato de campo ...................................................................................... 53

4. Entidades Geográficas por formato ............................................................ 54

5. Listado de Entidades Geográficas .............................................................. 54

6. Listado horizontal de Entidades Geográficas .............................................. 55

7. Regresar ..................................................................................................... 56

8) Módulo de Herramientas ................................................................................ 57

a) Consulta del catálogo de claves de entidades federativas, municipios y

localidades ...................................................................................................... 57

b) Unir tablas .................................................................................................. 61

Procedimiento para Unir Tablas .................................................................. 63

c) Importar coordenadas de centroides de manzanas .................................... 64

Insumos ....................................................................................................... 64

Descripción y Funcionamiento..................................................................... 65

d) Exportar información................................................................................... 66

1. Exportar solo la información de la carta “X” a ....................................... 67

2. Exportar la información de las cartas dadas de alta en el sistema ....... 67

3. Exportar todos los Archivos de Trabajo (unir todas las cartas que estén

en la carpeta archivos de trabajo). .............................................................. 68



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4. Listado de localidades de nueva creación ............................................ 68

e) Exportar un archivo DB de versión 1.3.5 a DBF. ........................................ 68

9) Salir ................................................................................................................ 68



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I. PRESENTACIÓN

Como parte de las actividades realizadas para generar la Carta Topográfica

escala 1:20,000, se encuentra la captura de la información obtenida en la Clasificación en campo, con el fin de generar los archivos digitales; para este propósito se han diseñado y programado sistemas de captura, los cuales se ajustan a los criterios, normas y especificaciones particulares, establecidas en los diferentes documentos generados para normar esta actividad.

De acuerdo a la normatividad vigente en el año 2005 y 2006, la captura de la información obtenida de la actividad de Clasificación en campo en éste periodo, se realizó en sistemas informáticos diseñados en forma independiente tanto para el ámbito urbano como el rural.

Considerando los cambios y modificaciones realizados en la clasificación de las entidades geográficas plasmadas en el “Diccionario de Datos Topográficos escala 1:20,000”, así como las diferencias presentadas en el “Manual para la Clasificación en campo de los elementos geográficos de la carta topográfica escala 1:20,000”, entre las versiones 2005 y 2006 en relación a la versión del 2007, el diseño del sistema de captura cambió de forma radical, ya que en primera instancia los elementos geográficos que se clasificaban en campo, dejaron de manejarse por separado para los ámbitos urbano y rural, y por lo tanto, a partir del 2007 la captura y manejo de los elementos geográficos urbanos y rurales se realizó en un solo archivo por carta topográfica.

Como parte de los procesos de análisis, adecuaciones, revisiones y cambios presentados en los elementos geográficos contenidos en el “Diccionario de Datos Topográficos escala 1:20,000”, versión 2008, se generó en abril del 2008, la versión actualizada del “Manual para la Clasificación en campo de los elementos geográficos de la carta topográfica escala 1:20 000”.

Con base en los cambios presentados en ambos documentos, se debieron realizar ajustes y modificaciones en el sistema de captura “Información Topográfica de Campo escala 1:20,000”, versión 2008, en el cual también se incluyeron las observaciones realizadas por los usuarios estatales y regionales del mismo, con la finalidad de ajustarse a los cambios presentados en las versiones actuales de los documentos normativos.

Es importante señalar que también ha sido necesario realizar cambios en la estructura de la base de datos, por lo tanto, tomando como referencia los cambios presentados en los documentos normativos y la forma en que se han diseñado los sistemas informáticos, a la fecha se cuenta con cuatro estructuras de base de datos similares pero no idénticas:

1. Bases de datos para los sistemas de captura 2005 y 2006, urbano y rural.

2. Base de datos para la adecuación de archivos 2007, urbano y rural.

3. Base de datos del sistema de captura 2007.

4. Base de datos del sistema de captura 2008, 2009, 2010, 2011.



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II. INTRODUCCIÓN

La finalidad del presente documento es proporcionar al usuario una guía

para la utilización del sistema de captura “Información Topográfica de Campo escala 1:20,000”, versión 2.3.1 (Marzo del 2011), el cual está disponible para las áreas de las Coordinaciones Estatales y Direcciones Regionales involucradas en las actividades de Clasificación en Campo de los elementos geográficos de la carta topográfica escala 1:20 000.

El Sistema de Captura está diseñado para obtener como resultado un archivo digital por carta topográfica, con una serie de características predefinidas que se ajustaron de acuerdo a los requerimientos establecidos en los documentos normativos y entre las cuales destacan, el uso de una estructura estándar para la base de datos, validación de la información capturada a nivel de dato individual, validación de la congruencia entre la información por registro capturado y obtención de un archivo alfanumérico de salida.

La aplicación está desarrollada con el software Borland Delphi Professional Versión 6.0 y la administración de las tablas se realiza con “Paradox”, que es el software estándar utilizado por Delphi para el manejo de bases de datos.



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III. INFORMACIÓN GENERAL

1) Descripción

El sistema cuenta con una Barra de herramientas principal que se

encuentra ubicada en la parte superior de la pantalla, de la cual se podrán

seleccionar las acciones principales.

Los botones presentados en ésta barra son los siguientes:

- Control de Cartas

- Captura

- Edición

- Alfanumérico

- Validación

- Reportes

- DBF

- Herramientas - Salir

Las ventanas de trabajo se muestran centradas en la pantalla, con la

particularidad de que no se puede abrir ni trabajar en otra ventana que no sea la activa, cuando se cierra dicha ventana se puede acceder a otro módulo.

Además muestra la versión del sistema que está en ejecución, el cual se desglosa a continuación:

Versión del sistema 2 . 3 .1

Versión del algoritmo

general del sistema

Versión del Diccionario

de Datos Topográficos

Número de actualización

del sistema de captura



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2) Instalación y Actualización

Instalación

Para garantizar que el proceso de instalación del sistema de captura se lleve a cabo de forma satisfactoria, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Abrir la página de intranet para la Subdirección de Información Topográfica, localizada en la ruta siguiente:

http://intranet.dgg.inegi.gob.mx/apps/sit

2. Seleccionar el módulo “Descargas”, . 3. Ubicar el archivo: Sistema de captura 2011 y realizar una copia en la carpeta de su preferencia. 4. Dar doble clic en el archivo y abrir el ejecutable Sistema de captura 2011.exe, para iniciar el proceso de instalación del sistema de captura. 5. Durante el proceso de instalación del sistema, se despliegan una serie de ventanas que presentan información de las etapas de instalación, estas ventanas son las siguientes:




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Nota Importante: El sistema maneja bases de datos que son comunes en algunas otras aplicaciones (Arcgis, delphi, Iris o alguna versión anterior del sistema de captura de la carta topográfica , por mencionar algunos), esto ocasiona que al momento de instalar el sistema de captura 2011 se despliegue el siguiente mensaje:

Esto no interfiere en la instalación ni en el funcionamiento de los programas antes mencionados, por lo que se debe hacer caso omiso de la advertencia, presionar el botón Aceptar y dejar que continúe el progreso de la instalación 6. Concluida la instalación del sistema de captura, se desplegarán en el menú de Windows de su PC dentro de la opción “Todos los Programas”, la carpeta “INEGI”, que contiene los accesos directos al archivo ejecutable del sistema, así como el Manual del Usuario.



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Actualización

Para actualizar el sistema a la versión 2.3.1se deben realizar los siguientes

pasos:

1. Abrir la página de intranet para la Subdirección de Información Topográfica, localizada en la ruta siguiente:


2. Seleccionar el módulo “Descargas”, . 3. Ubicar el archivo: Actualización de Sistema de captura 2011 y realizar una copia en la carpeta de su preferencia. 4. Dar doble clic en el archivo y copiar el archivo ejecutable Sistema de captura 2011.exe. 5. El archivo deberá ser pegado en la ruta:

C:\Archivos de programa\INEGI\Sistema de Captura

6. Windows preguntará si desea reemplazar el archivo dar clic en “Si”.

7. Ejecutar el sistema de captura.

8. Para verificar que se haya hecho la actualización correctamente, la carátula de

presentación del sistema debe decir 2.3.1




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IV. ARCHIVOS

La instalación del sistema de captura, genera automáticamente en la ruta

de Archivos de Programa una carpeta llamada “INEGI”, la cual contiene los elementos necesarios para el funcionamiento del sistema.

La carpeta base del sistema de captura se llama “Sistema de Captura” y contiene el archivo ejecutable de la aplicación,

Sistema de captura.exe

A su vez se crea una carpeta llamada “Data”, que cuenta con los archivos requeridos por el sistema para crear, guardar, modificar y eliminar información en el sistema.

Dentro de la carpeta Data existen los siguientes archivos:

- 20KCOOREXT_V3.db

- CAT_MAR2011

- CODIGOS_V3.db

- INF_CTA_V3.db

- FORMATO DE CAMPO.pdf (archivo oculto)

- Geo20k.db

Además de las carpetas:

- Archivos_coordenadas

En esta carpeta se depositan los archivos que contienen la información de las coordenadas geográficas referidas a los centroides de las manzanas por localidad, los cuales son consultados a través de la herramienta Localizar coordenadas urbanas. Estos archivos tienen una estructura estándar con extensión “db”.

- Archivos_extracción

Los archivos alfanuméricos generados por el sistema, son depositados en ésta carpeta, con el nombre de la clave de la carta topográfica escala 1:20,000 con la extensión “txt”. Estos cuentan con una estructura única en donde se almacenan los datos y están ordenados por número consecutivo.

Adicional a estos se genera un segundo archivo, el cual está ordenado por ubicación del elemento y número consecutivo. Este puede ser aprovechado para realizar la validación o verificación de los elementos en los materiales cartográficos de campo (plano urbano o fotografía de contacto).



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- Archivos_trabajo

Al realizar la captura de registros por carta, la tabla de base de datos generada se deposita en esta carpeta y el sistema le asigna como nombre la clave de la carta topográfica escala 1:20,000 seleccionada por el usuario con la extensión “db”.

Asimismo, se genera un archivo de referencias de información de la base

de datos generada por carta con extensión “rda”. Al momento de la creación de esta carpeta se encuentra vacía.

- Archivos_dbf

En esta carpeta se guardan los archivos con extensión .DBF que son utilizados por el área de Extracción Digital para la generación de planos. El nombre consta con el nombre de la carta topográfica escala 1:20,000 seleccionada por el usuario con la extensión .DBF

NOTA: Es de suma importancia no manipular por cuenta propia ninguno de los archivos que genera el sistema, esto debido a que las estructuras establecidas son las autorizadas por Oficinas Centrales, por lo tanto algún cambio que no cumpla con dichas estructuras puede afectar el funcionamiento o el resultado de alguno de los procesos tanto del sistema de captura, como de procesos posteriores a la Clasificación en campo.



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V. BARRA DE HERRAMIENTAS

El sistema de captura para la Clasificación en campo de la carta

Topográfica escala 1:20,000, presenta una pantalla inicial que cuenta con una barra de herramientas en la cual, el orden de los botones está acomodado de tal forma que sigue el orden de procesos cronológicos a seguir al capturar información dentro del sistema.

Esta barra de herramientas se encuentra dividida en cuatro secciones

principales: 1. Control de Cartas. 2. Captura, Edición, Alfanumérico, Validación, Reportes, DBF. 3. Herramientas 4. Salir A continuación se presenta la descripción de cada botón de la barra de

herramientas:

Esta opción permite la captura, control y acceso a las claves de cartas topográficas escala 1:20,000, que se han clasificado en campo de acuerdo al programa de trabajo del año actual.

Permite la captura de los datos obtenidos en la clasificación de la carta topográfica escala 1:20 000, de acuerdo a la versión 3.0 del diccionario de datos, para la sesión de la carta activa.

Despliega el listado de las entidades geográficas capturadas y permite su edición.

Genera el archivo alfanumérico utilizado por el área de Extracción Digital, además del archivo alfanumérico de validación ordenado por ubicación del elemento y número consecutivo.



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Realiza una validación a detalle de los datos capturados, verificando la estructura de archivos, el formato de los datos y la consistencia de los mismos.

Permite realizar los reportes en formato impreso o digital del archivo alfanumérico, cartas topográficas, formato de campo y registro de entidades geográficas.

Genera el archivo .DBF solicitado por el área de Extracción Digital.

Muestra el acceso a las herramientas desarrolladas para consultar información o realizar procesos muy específicos que le ayudarán al usuario en sus tareas.

Permite cerrar y salir del sistema de captura “Información Topográfica de Campo escala 1:20,000”.



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VI. INICIANDO LA APLICACIÓN

Al iniciar la aplicación del sistema de captura, se ve la ventana principal en

la que se presentan las distintas opciones con las que cuenta el sistema.



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Al presionar alguno de los botones en los que se despliegue otra ventana

se anularán todas las opciones hasta que termine de trabajar y cierre la misma. En este punto, se presentan activos los siguientes botones de la Barra de

Herramientas: “Control de Cartas”, “Herramientas” y “Salir”.

1) Módulo de Control de Cartas

Este módulo permite llevar el registro y control de las cartas topográficas

escala 1:20,000, que se están trabajando en el sistema, de manera que al seleccionarlo, aparecen dos opciones en las que se debe seleccionar si se desea crear el registro de una nueva carta o bien, acceder a las que ya se ha trabajado en el sistema.

Al dar clic en el botón -Seleccionar- se despliega la ventana de control de cartas, dependiendo de la opción marcada aparecen distintos botones para trabajar.

Nueva Carta Cartas trabajadas

- El cuadro de captura aparece en blanco y hasta introducir una clave de

- En el recuadro superior aparecen las claves de cartas que se han registrado en



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carta válida y presionar “Enter” se habilitan las opciones para introducir la información correspondiente. El sistema no acepta claves de cartas que hayan sido trabajadas en campo en el periodo 2005-2007 y las que entraron en el proceso de adecuación de códigos en el año 2007.

el sistema y al seleccionar una se carga la información correspondiente en los demás espacios. - Aquí se cuenta con un recuadro en la parte inferior derecha con tres botones : Eliminar: Para borrar el registro de la carta seleccionada (este procedimiento no elimina los registros que se hayan capturado para la carta. Si se desea eliminar los registros, ir al apartado de edición y vaciar la tabla registro por registro; después se procede a eliminar la información de la tabla en el control de cartas). Seleccionar: Para trabajar con la carta seleccionada. Modificar: Para modificar la información de la carta seleccionada.

El sistema valida la clave de la carta que se va a capturar, y posteriormente se activan los campos que forman parte de la ventana de trabajo, para que se capture la información complementaria de la carta, la cual consta de los datos: Dirección Regional, Coordinación Estatal, Periodo de Clasificación, Clasificadores (personal que recopiló los datos en campo) y Comentarios.

En el campo de fecha de Inicio la captura se encuentra restringida a partir del 1 de Enero del 2011.

Para que el sistema permita salvar y registrar la carta actual en la base de datos, es requisito que se capture la información de los campos marcados con un asterisco (*), que nos indican cual es la “Información mínima requerida” para dar de alta una carta en el sistema.

Después de capturar los valores solicitados en cada una de las cajas diseñadas para este fin, el usuario podrá moverse entre ellas utilizando algunas de las tres siguientes opciones: Mouse, Enter o tabulador.

Una vez que la clave de la carta se guarda, formará parte del listado de cartas y ocupará la última posición. Este listado de cartas se encuentran disponibles en el sistema para iniciar una sesión de trabajo de la carta que se encuentre seleccionada, el cual, se ordena de forma automática con el objetivo de facilitar la selección de la sesión de trabajo al ejecutar el módulo “Control de Cartas”. Las cartas registradas, permanecerán disponibles para trabajar con ellas en el sistema, mientras no se eliminen del mismo.

Si se encuentra modificando o dando de alta una carta y se oprime el botón -Regresar- o -Seleccionar-, saltará un mensaje especificando que debe cancelar la captura o guardar la información:



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Una vez realizada esta acción (Guardar o Cancelar), puede seleccionar la carta, con el botón -Regresar- o -Seleccionar-; el sistema muestra un mensaje, indicando si el usuario quiere trabajar o no con la clave de carta que se tiene activa en ese momento en la caja de “Clave de Carta”.

Si el usuario selecciona la opción -Si-, el sistema de captura cierra el

módulo de Control de cartas y genera los archivos correspondientes para trabajar con la carta seleccionada y activa todos los botones de la barra de herramientas, permitiendo al usuario elegir una de las opciones para trabajar con la carta que selecciono, estableciéndose en ese momento una sesión de trabajo. De igual forma en la parte superior izquierda de la pantalla principal se muestra la sesión de trabajo de la carta que esta activa.

Si el usuario selecciona la opción -No-, el sistema cierra el módulo Control de cartas sin establecer una sesión de trabajo, activando en la barra de herramientas solamente los botones: Control de cartas, Herramientas y Salir, dejando el nombre de la sesión como “CARTAS”.



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Cuando el usuario elige la opción -Control de cartas-, se ordena de forma alfabética los registros de la información contenida en el Control de Cartas. Si previamente ya existe una sesión de trabajo, al ingresar al control de cartas, en este aparecerá la información de correspondiente a la carta de la sesión de trabajo, en caso contrario el cursor apuntará al primer registro.



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2) Módulo de Captura

Descripción

El módulo de captura está conformado por varias secciones las cuales se describen a continuación: 1. Título. Etiqueta con la que se identifica tanto al módulo como a la ventana activa. - Subtítulo. Etiqueta que identifica a la carta con la que se está trabajando. 2. Información básica. En esta sección están agrupados los datos indispensables de identificación de la entidad geográfica a capturar, los cuales se describen a continuación:

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3

4

5

6

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- Carta Topográfica. Es el dato de la clave de la carta topográfica escala 1:20 000 en donde aparece representado el elemento clasificado.

- Ubicación del Elemento. Indica si la clasificación del elemento se realizó en el Plano Urbano o en una Fotografía aérea u Ortofoto.

- Fotografía. Es el dato del número de la fotografía en la que está ubicado el

elemento, al cual se le anticipa la letra “F” como indicativo de Fotografía.

- Consecutivo. Indica el número consecutivo que se asignó al elemento.

- Código Vectorial. Es el dato del código que tiene asignado el elemento, de acuerdo a lo indicado en el “Manual para la Clasificación en campo de los Elementos Geográficos de la Carta Topográfica escala 1:20 000”, con fecha Abril 2009.

- Código Término Genérico. Es el dato del código del término genérico que tiene asignado el elemento clasificado, sólo se indicará para las entidades que lo presentan de acuerdo al “Manual para la Clasificación en campo de los Elementos Geográficos de la Carta Topográfica escala 1:20 000”, con fecha Abril 2009.

- Entidad Geográfica. Es el dato del nombre de la entidad geográfica que es sujeto de clasificación y que se encuentra definida en el “Diccionario de Datos Topográficos Escala 1:20 000 versión 3.0”.

- Combinación de Atributos. Es la combinación autorizada de atributos para la entidad geográfica que es sujeto de clasificación y se encuentra definida en el “Diccionario de Datos Topográficos Escala 1:20 000 versión 3.0”.

- Nombre. Es el dato del nombre del elemento, con el que comúnmente se conoce por los habitantes del lugar o la zona de clasificación, este rubro solo se indicará para las Entidades que así lo marque el “Diccionario de Datos Topográficos escala 1:20 000 versión 3.0”.

- Nombre Regional. Es el dato del otro nombre con el que se conozca al elemento y que sea diferente al consignado en la caja de texto Nombre del elemento y que tenga un reconocimiento regional. Este rubro solo se indicará para las Entidades que así lo marque el “Diccionario de Datos Topográficos escala 1:20 000 versión 3.0”.

3. Ubicación geográfica. Son los datos de las coordenadas geográficas obtenidas a partir de la Clasificación en campo, en cualquiera de sus etapas. Las apartados que conforman esta sección son los siguientes:



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- Latitud. Es el dato de la distancia en grados, minutos y segundos en la que se encuentra ubicado el elemento con respecto al Ecuador.

- Longitud. Es el dato de la distancia en grados, minutos y segundos en la que se encuentra ubicado el elemento con respecto al Meridiano de Greenwich.

- Cm. Extra. Es una caja de marcación con la cual se indica que el elemento que se clasificó se encuentra en el centímetro extra, delimitado, fuera del formato de la carta 1:20 000.

- Liga. Es una caja de marcación con la cual se indica que el elemento que se clasificó es un elemento que se deberá considerar como elemento de liga.

Localizar coordenadas urbanas

La herramienta Localizar coordenadas urbanas permite consultar las

coordenadas geográficas (latitud y longitud) referenciadas a los centroides de las manzanas de las localidades urbanas de los archivos existentes en la carpeta “Archivos_coordenadas”, los cuales se generan con la herramienta Importar coordenadas de centroides de manzanas.

El acceso a esta herramienta está visible en el apartado ubicación

geográfica del módulo de captura con el botón.

Para consultar los datos de Latitud y Longitud, se tiene que seleccionar el dato de localidad, seguido del dato de Ageb y por último, el dato de Manzana; posteriormente se oprime el botón -Aceptar- y los datos de coordenadas aparecen respectivamente en los campos Latitud y Longitud.



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Si la información de coordenadas en Latitud o Longitud no presenta las

características requeridas por el sistema de captura, al seleccionar una manzana. Se mostrará el siguiente mensaje:

Por lo que habría que revisar si el archivo txt de manzanas cuenta con la

estructura correcta y proceder al módulo de herramientas a realizar nuevamente la importación del archivo de coordenadas.

En caso de no haber importado ningún archivo hasta el momento, el

sistema despliega un mensaje advirtiendo la situación y se debe proceder a la importación de algún archivo de centroide de manzanas desde el módulo de herramientas.



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Si se oprime el botón -Aceptar-, se cierra la herramienta Localizar coordenadas urbanas trasladando los datos Latitud y Longitud de la información consultada a sus respectivos campos de captura de datos.

Nota: Si la entidad a capturar requiere los datos de Clave de estado, Clave de municipio y Clave de localidad, estos son asignados de forma automática al seleccionar los datos y elegir -Aceptar-.

Si se oprime el botón -Regresar-, se cierra la herramienta Localizar coordenadas urbanas sin afectar los campos Latitud y Longitud de la sección Ubicación geográfica del módulo Captura de entidades geográficas. 4. Atributos complementarios. En esta sección las cajas para captura de datos se habilitan o se deshabilitan, dependiendo de la entidad geográfica seleccionada en la sección “Información Básica” y con base a la información solicitada en el “Diccionario de Datos Topográficos escala 1:20 000 versión 3.0”. A continuación se describe cada uno de los rubros que integran esta sección:

- Clave del Estado. Dato de la clave geoestadística que le corresponda a la entidad federativa en la que se encuentre ubicada la entidad geográfica que solicite este dato, está conformada por 2 dígitos y se complementa automáticamente con ceros por el sistema.

- Clave del Municipio. Es el dato de la clave geoestadística que le corresponde al municipio en el que se encuentre ubicada la entidad geográfica que solicita este dato, está conformada por 3 dígitos y se complementa automáticamente con ceros por el sistema.

- Clave de la Localidad. Es el dato de la clave geoestadística que se tenga asignada a la Localidad, está conformada por 4 dígitos y se complementa automáticamente con ceros por el sistema.

o N/A (Exclusivo de la entidad Vialidad). Se marca ésta casilla cuando la Vialidad no pertenezca a alguna localidad en específico.

- Número de Habitantes. Es el dato del número de habitantes

correspondiente al Conteo Intercensal de Población y Vivienda 2005 (integrado en el Catálogo de claves de entidades federativas, municipios y localidades), este dato se asignará de forma automática. En el siguiente cuadro se indican las posibles combinaciones que se pueden presentar como resultado de la información Censal y la obtenida en campo, así como los datos que serán asignados por el sistema:



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INFORMACIÓN

DEL II CONTEO DE

POBLACIÓN Y VIVIENDA

INFORMACIÓN DE CAMPO DATO ASIGNADO POR EL SISTEMA

No.DE HABITANTES

CLASIFICACIÓN EN CAMPO

TIPO CÓDIGO DATO DE

HABITANTES

# Permanente Urbana 770 #

# Permanente Rural 773 #

0 Permanente Rural 773 Ninguno

# Abandonada

Temporal Rural

772 774

N/A N/A

0 Abandonada

Temporal Rural

772 774

N/A N/A

Nueva Creación

Permanente Rural 773 Ninguno

Nueva Creación

Abandonada Temporal

Rural

No se consideran para la clasificación debido a que son edificaciones que el Área de Extracción captará directamente.

- Número de Carretera. Es el dato del número de carretera correspondiente.

o N/A (Número de Carretera). Esta casilla se marca de forma

automática cuando el código asignado de la entidad así lo indique.

o NINGUNO. Se marca esta casilla cuando la carretera no tenga número oficial o se desconozca.

- Número de Carriles. Es el dato del número total de carriles que conforman a

la carretera.

o N/A (Número de Carriles). Esta casilla se marca de forma automática cuando el código asignado de la entidad así lo indique.

- Número de Estación. Es el número de gasolinera asignado para el

franquicitario.

o N/A (Número de Estación). Esta casilla se marca de forma automática cuando el código de la entidad así lo indique.

- Número de Mojonera. Es el dato del número de mojonera obtenida durante la Clasificación en campo, sólo se captará el número para las mojoneras internacionales.



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o NINGUNO (Número de Mojonera). Se marca esta casilla cuando la

mojonera sea del Tipo Internacional y no cuente con número.

o N/A (Número de Mojonera). Esta casilla se marca de forma automática cuando el código de la entidad así lo indique.

- Categoría de la Vialidad. Es la clasificación que se le da a la entidad

Vialidad en función del tipo asignado a la misma. Este dato se autocompleta cuando el código asignado a la entidad así lo indique.

5. Observaciones. En esta sección se pueden capturar las anotaciones u observaciones realizadas en campo, como información adicional que se considere necesaria para aclarar alguna situación en particular para la entidad que se esté capturando. 6. Datos de control. Esta sección agrupa los datos referentes a las áreas y personal responsable de la clasificación en campo, los cuales se capturaron previamente en el Módulo de Control de Cartas. Estos datos son asignados de forma automática por el sistema al seleccionar la carta a trabajar con la información registrada en el Módulo Control de Cartas, quedando deshabilitados para su captura o edición ya que es información constante y se describe a continuación:

- Dirección Regional. Es el nombre de la Dirección Regional responsable de la Clasificación en campo de la carta que haya trabajado, en la cual se ubica el elemento que se esté capturando.

- Coordinación Estatal. Es el nombre de la Coordinación Estatal responsable

de la Clasificación en campo de la carta que se haya trabajado, en la cual se ubica el elemento que se esté capturando.

- Elaboró. Es el nombre del Técnico de Campo responsable de la

Clasificación en campo de la carta que se haya trabajado, en la cual se ubica el elemento que se esté capturando. El usuario puede elegir el nombre del Técnico de Campo, del listado de técnicos que se encuentren registrados para esa clave de carta.

- Fecha. Es la fecha indicativa del día, mes y año cuando se realizó la

Clasificación en campo de la entidad geográfica, la cual deberá estar dentro del periodo de Clasificación en campo capturado en el Módulo Control de Cartas.

7. Botones -Guardar/Limpiar/Regresar-. El funcionamiento de estos botones se describe a continuación:



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- Guardar. Este botón permite guardar los datos registrados a través del Módulo de Captura o bien, aceptar las modificaciones realizadas en el Módulo de Edición de registros.

- Limpiar. Este botón permite borrar la información que se ha introducido en los cuadros de captura de texto.

- Regresar. Este botón permite cancelar la captura o edición de los datos, además de cerrar la ventana del Módulo de Captura.

Este módulo cuenta con un menú emergente con un solo elemento, al que

se accede dando “clic” con el botón derecho del mouse y permite ejecutar la herramienta de consulta de la información del “Catálogo de claves de entidades federativas, municipios y localidades”, la cual contiene la información mínima que necesita el sistema para trabajar y que esta puede ser consultada de forma independiente sin afectar la captura de entidades geográficas. El acceso a esta herramienta también está disponible en la ventana Herramientas.

Procedimiento de Captura de Entidades Geográficas

A través del Módulo de Captura de Entidades Geográficas de la carta topográfica escala 1:20 000, el usuario puede capturar la información registrada en el “Formato de registro de elementos geográficos” realizando los siguientes pasos:

1. Deberá hacer clic en el botón de la Barra de herramientas para ejecutar el módulo de Control de Cartas, en el cual deberá seleccionar la carta donde desea capturar las entidades geográficas correspondientes, para definir la sesión de trabajo. Al establecer una sesión de trabajo en la barra de herramientas se activan los botones Captura, Edición, Alfanumérico, Validación y Reportes.

2. Haga clic en el botón de la Barra de herramientas, esto ejecuta el Módulo de Captura de Entidades Geográficas, el sistema prepara la base de datos correspondiente a la carta para agregar registros.

3. El Sistema de Información Topográfica muestra la ventana Captura de Entidades Geográficas con los datos Carta Topográfica, Dirección Regional y Coordinación Estatal (deshabilitados), Elaboró y Fecha (habilitados) con información que fue capturada en el Módulo de Control de Cartas, al abrir el modulo de captura el cursor se ubica en la opción de Fotografía.



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4. Seleccione el dato de ubicación del elemento. Si los datos de latitud y longitud son asignados a través de la herramienta Localizar coordenadas urbanas, se asignará de forma automática el dato “Plano” en este campo.

5. Capture los datos correspondientes al Número de Fotografía y Número Consecutivo.

6. Capture el Código Vectorial y/o el Código del Término Genérico. El sistema muestra en forma automática los valores de los datos Entidad Geográfica, Combinación de Atributos, y Término Genérico (en caso de que tuviese), además de habilitar o mantener deshabilitadas las cajas Nombre y Nombre Regional de la sección Información Básica, Clave del Estado, Clave del Municipio, Clave de la Localidad, Número de Habitantes, Número de Carretera, Número de Carriles, Número de Estación y Número de Mojonera de la sección de Atributos Complementarios, según corresponda de acuerdo al con el Manual para la Clasificación en campo 1:20 000.

7. Capture los datos solicitados en las secciones: Información Básica, Ubicación Geográfica, Atributos Complementarios, Observaciones y Datos de control.

8. Presione el botón -Guardar-. Al ejecutar este botón se realiza la validación de los datos tomando en cuenta los siguientes aspectos:

a. En las cajas habilitadas se deberán capturar los datos solicitados.



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b. Los datos no deberán ser números negativos o excedan del rango permitido.

c. Los datos numéricos deberán ser positivos y sin caracteres alfanuméricos.

d. Debe existir la relación entre el Código Vectorial, Código de Término Genérico, Entidad, Combinación de Atributos y Término Genérico, de acuerdo al Manual para la Clasificación en campo 1:20 000.

e. Las coordenadas geográficas estén dentro de los límites de la carta activa o en el marco virtual de coordenadas del centímetro extra.

f. La clave geoestadística (conformada por la Clave del Estado, Clave del Municipio y Clave de la Localidad) sea válida y se encuentre registrada en el “Catálogo de claves de entidades federativas, municipios y localidades” (corte de información Marzo/2011) además de que la clave debe de pertenecer a la carta que se esté trabajando.

g. El dato del Número de Habitantes y la clave geoestadística deben corresponder con el “Catálogo de claves de entidades federativas, municipios y localidades” (corte de información Marzo/2011), así como las restricciones señaladas en el Manual para la Clasificación en Campo 1: 20 000.

h. En caso necesario, el separador en el Número de Carretera debe ser un guión “-”.

Si la información es correcta, el sistema genera un registro con los datos capturados en las cajas o persianas, también deshabilita los elementos de la sección “Información Básica” (Nombre y Nombre Regional) y “Atributos Complementarios” (todos), y además envía el cursor al “Número de Fotografía” para capturar los datos de la siguiente entidad geográfica. Para capturar el siguiente registro repita los pasos del 4 al 8. Para borrar la información de la sección de Información Básica y Atributos complementarios sin guardar presione el botón -Limpiar-. Para salir del Módulo de Captura de Entidades Geográficas, el usuario deberá oprimir el botón -Regresar-.



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3) Módulo de Edición

Descripción

El módulo de edición de registros está conformado por varios elementos y

herramientas, con las que se puede llevar a cabo la edición y eliminación de los registros, así como obtener vistas de la base de datos de trabajo en la sesión actual con los registros ordenados o en su defecto, extractos de la información en donde el usuario define los parámetros para filtrar y ordenar la información, inclusive puede revisar la ortografía o exportar los datos mostrados en pantalla a un archivo de Excel.

La vista por defecto, muestra todos los registros contenidos en la base de

datos de la sesión de trabajo actual y el orden de los datos es como fueron capturados.

Los elementos que integran el módulo de edición de entidades geográficas son:

1. Título. Etiqueta con la que se identifica tanto al módulo como a la ventana activa.

- Subtítulo. Etiqueta que identifica a la carta con la que se está trabajando.

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2. Visualizador de la base de datos. Es una cuadrícula descriptiva de los campos de la base de datos correspondiente a la carta topográfica seleccionada en el Módulo de Control de Cartas. El visualizador le permite al usuario navegar y ver la información a través de renglones (registros) y columnas (campos).

El visualizador de la base de datos de este módulo, cuenta con un menú emergente con los comandos Editar, Borrar, Ordenar, Filtrar, Exportar a Excel y Catálogo de claves, los primeros cinco realizan las funciones de los botones con el mismo nombre. Por otra parte, el comando Catálogo de claves ejecuta la ventana “Catálogo de claves de entidades federativas, municipios y localidades”, la cual contiene la información mínima que necesita el sistema para trabajar y que esta puede ser consultada de forma independiente sin afectar la edición de las entidades geográficas.

Para obtener más información de la ventana “Catálogo de claves de entidades federativas, municipios y localidades” lea del capítulo VI. INICIANDO LA APLICACIÓN, la sección 7) Herramientas, inciso a) Consulta del catálogo de claves de entidades federativas, municipios y localidades, del presente manual. 3. Barra de herramientas de edición. Está compuesta por botones que ejecutan las funciones necesarias para la edición o la generación de vistas de la base de datos, los cuales se mencionan a continuación:

Editar. Ejecuta la ventana de Edición de Entidades Geográficas, a través de la cual se le permite al usuario editar la información registrada en la base de datos, utilizando el mismo diseño y funcionalidad que el módulo de captura.



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Este módulo cuenta con las mismas características con las que cuenta el

módulo de captura, con las siguientes diferencias.

No cuenta con el botón -Limpiar-, ni -Regresar-.

Se cuenta con el Botón -Cancelar-, el cual al presionarlo cierra esta ventana sin guardar ningún cambio realizado al registro y regresa el control a la ventana anterior.

La edición se realiza en el Módulo de Edición de Entidades Geográficas de la carta topográfica escala 1:20 000, el usuario puede editar la información capturada en la base de datos correspondiente a la carta activa a través de los siguientes pasos:

1. Una vez que el usuario haya seleccionado la carta a través del

módulo de Control de Cartas, en la barra de herramientas se activan los botones Captura, Edición, Alfanumérico, Validación y Reportes.

2. El usuario deberá oprimir el botón -Edición-, con lo que se ejecuta el Módulo de Edición de Entidades Geográficas.



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Si no existe información de la carta activa, el Módulo de Edición envía un mensaje de advertencia indicando que no existen registros para esa carta y por lo tanto se deberán agregar a través del Módulo de Captura. Además aparecerán deshabilitados los botones a excepción del botón -Regresar-. El usuario deberá oprimir el botón -Aceptar- y oprimir el botón -Regresar- para cerrar el módulo de Edición de Entidades Geográficas y ejecutar el módulo de Captura de Entidades Geográficas.

3. El sistema muestra en la ventana Edición de Entidades Geográficas el Visualizador de registros, en el cual el usuario podrá navegar a través de éste y deberá posicionar el cursor en el registro que desee editar.

4. El usuario deberá oprimir el botón -Editar-, con lo que el sistema ejecuta la ventana Edición de Entidades cuya estructura es muy similar a la ventana de captura.

5. Se realizan las modificaciones a los datos que el usuario desee.

6. Para terminar, el usuario deberá oprimir el botón -Guardar-, mismo que le permitirá validar los datos (verificándose los aspectos definidos en el punto número 8 incisos a, b, c, d, e, f, g y h del procedimiento de captura de entidades geográficas). Si los datos son correctos, entonces el sistema realiza las modificaciones a la base de datos, cierra la ventana actual y regresa al módulo de Edición de Entidades Geográficas. Para cancelar la edición de los datos, el usuario deberá oprimir el botón -Cancelar-, con lo que sistema desecha las modificaciones, cierra la ventana actual y regresa al Módulo de Edición de Entidades Geográficas.

Borrar. Le permite al usuario borrar el registro que el cursor esté señalando en el visualizador de la base de datos, además lanza un mensaje para confirmar o cancelar esta acción.

A través del módulo de Edición de Entidades Geográficas de la carta topográfica escala 1:20 000, el usuario puede borrar de la base de datos la información capturada correspondiente a uno o más registros de la carta activa a través de los siguientes pasos:



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1. Una vez que el usuario haya seleccionado la carta que será la que

se encuentre activa a través del Control de Cartas, en la barra de herramientas se activan los botones Captura, Edición, Alfanumérico, Validación y Reportes.

2. El usuario deberá oprimir el botón -Edición-, con lo que se ejecuta

el Módulo de Edición de Entidades Geográficas.

Si no existe información de la carta activa, el Módulo de Edición envía un mensaje de advertencia indicando que no existen registros para esa carta y por lo tanto se deberán agregar a través del Módulo de Captura. Además aparecerán deshabilitados los botones a excepción del botón -Regresar-.

El usuario deberá oprimir el botón -Aceptar- y oprimir el botón -

Regresar- para cerrar el módulo de Edición de Entidades Geográficas y ejecutar el módulo de Captura de Entidades Geográficas.

3. El sistema muestra en la ventana Edición de Entidades

Geográficas el Visualizador de registros, en el cual el usuario podrá navegar a través de este y deberá posicionar el cursor en el registro que desee borrar.

4. El usuario deberá oprimir el botón -Borrar-, con lo que el sistema

envía un mensaje de confirmación, tal como se muestra en la imagen.

Si el usuario elige -Si-, el sistema elimina el registro de la entidad geográfica de la base de datos correspondiente a la carta activa; si elige -No-, el sistema cancela la acción de eliminación del registro. Para borrar otro registro, el usuario deberá ejecutar los pasos 3 y 4 de este procedimiento. Para salir del Módulo de Edición de Entidades Geográficas, el usuario deberá oprimir el botón -Salir-.



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Ordenar. Ejecuta la ventana Ordenar.

A través de esta herramienta se pueden definir los parámetros para ordenar virtualmente los registros de la base de datos en uso, eligiendo el o los campos que el usuario desee. Además, en la ventana Ordenar se pueden cancelar los parámetros de ordenamiento para visualizar la información con el orden predefinido (orden de captura). Para definir los parámetros de ordenamiento, seleccione el nombre del

campo de la lista Campos y presione la tecla Enter u oprima el botón ; adicionalmente puede elegir Ascendente o Descendente del grupo de opciones Tipo de orden; finalmente presione el botón -Aceptar- con lo que la ventana Ordenar se cierra y se ordena la información. Para modificar los parámetros de ordenamiento, ejecute la ventana Ordenar o si ya se encuentra en ella, seleccione de la lista “Ordenar por” el nombre

del campo que desee eliminar de esta lista oprimiendo el botón o bien oprima el botón -Limpiar todo- y nuevamente defina los parámetros de ordenamiento.

Si desea regresar la información de la base de datos al orden predefinido, ejecute nuevamente la ventana Ordenar, oprima el botón -Limpiar todo- y finalmente el botón -Aceptar-.



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Filtrar. Ejecuta la ventana Filtrar a través de la cual se pueden definir los parámetros de filtrado con los cuales se muestra solamente el segmento de información que sea igual al parámetro definido.

Para definir los parámetros de filtrado, se elige el nombre del campo y se introduce el dato del que se definirá el segmento de información de la base de datos en uso y se oprime el botón -Filtrar-. Si se desea eliminar los parámetros de filtrado y que se muestren todos los registros de la base de datos a través del visualizador, ejecute la herramienta de Filtrar y oprima el botón -No filtrar-. Nota: Cuando se definan los parámetros de filtrado y no haya registros que coincidan con estos, el sistema envía un mensaje indicando que el total de registros filtrados es igual a cero.

Ortografía. Ejecuta la herramienta Ortografía, la cual revisa las palabras contenidas en los campos Nombre, Nombre regional, Observaciones y la persona que elaboró los registros, avanzando al siguiente registro hasta llegar al último o hasta que el usuario cierre la aplicación.



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Este revisor se apoya del corrector ortográfico de Microsoft Word, por lo se recomienda cerrar todas las aplicaciones de Word abiertas. Este revisor realiza una búsqueda por palabra exacta, si es localizada una sola incidencia que corresponde con la búsqueda, el proceso analiza la siguiente palabra; en caso de encontrar más de una incidencia, el proceso se detiene para que el usuario defina cuál de las sugerencias es la palabra correcta. Cuando no se encuentra ninguna incidencia, la herramienta se detiene para que el usuario tome la decisión de escribir la palabra correcta o haga uso de las funciones incluidas. Los elementos y funciones de esta herramienta se mencionan a continuación:

o No se encontró. Es la palabra que no fue localizada o que se encontró más de una incidencia. Esta es una de las “n” palabras que integran el dato completo del campo a analizar.

o Texto completo. Es la frase integrada por las “n” palabras que integran el dato completo a analizar.

o Idioma del diccionario. Es la referencia del único idioma que la herramienta contiene con el que realiza la comparación y análisis por palabra.

o Sugerencias. Es un listado de palabras que el sistema sugiere sea la mejor opción para la palabra no encontrada.



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o Otras palabras. Es un listado de palabras que el sistema sugiere

como opciones adicionales que son encontradas.

o Omitir una vez. Ignora la palabra sin realizar la búsqueda comparativa y analiza la siguiente palabra.

o Omitir todas. Ignora cada incidencia de esta palabra sin realizar la búsqueda comparativa y analizar la siguiente palabra.

o Agregar al diccionario. Esta herramienta permite generar un diccionario personalizado por cada máquina donde se encuentre instalado el sistema de captura. Al ejecutar este botón, es agregada la palabra exactamente como esté escrita. Cuando la palabra a analizar se encuentre en este diccionario, esta será ignorada.

o Cambiar. Cambia la palabra que no se encontró por la que el usuario seleccione en la caja Sugerencia u Otras palabras, o en su caso la que escriba en la caja No se encontró, y avanzando a analizar la siguiente palabra.

o Cambiar todas. Cambia la palabra que no se encontró en los diccionarios por la que el usuario seleccione en la caja Sugerencia u Otras palabras, o en su caso la que escriba en la caja No se encontró, y avanzando a analizar la siguiente palabra y modificando cada incidencia encontrada.

Exportar a XLS. Envía la información desplegada en el visualizador de la base de datos a un documento de Excel para su revisión.

Regresar. Le permite al usuario cerrar la ventana de Edición de Entidades Geográficas.

4. Índice de registros. Se encuentran incrustados los botones de navegación de registros en el que se muestra el registro donde se encuentra situado el cursor y/o la cantidad total de registros que hasta ese momento tiene la base de datos.

- Botón Primer registro . Le permite al usuario posicionar el cursor en el primer registro del visualizador de la base de datos en uso. Este botón forma parte del grupo de botones de desplazamiento del cursor en el visualizador de registros.

- Botón Registro anterior . Le permite al usuario posicionar el cursor en el registro inmediato anterior al que se encuentre ubicado actualmente en el visualizador de la base de datos en uso. Este botón forma parte del grupo de botones de desplazamiento del cursor en el visualizador de registros.



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- Caja de introducción del número de registro . Le permite al usuario capturar y posicionar el cursor en el número de registro. Este cambio se refleja gráficamente en el visualizador de la base de datos.

- Botón Registro siguiente . Le permite al usuario posicionar el cursor en el registro inmediato siguiente al que se encuentre ubicado actualmente en el visualizador de la base de datos en uso. Este botón forma parte del grupo de botones de desplazamiento del cursor en el visualizador de registros.

- Botón Último registro . Le permite al usuario posicionar el cursor en el último registro en el visualizador de la base de datos en uso. Este botón forma parte del grupo de botones de desplazamiento del cursor en el visualizador de registros.



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4) Módulo Archivo Alfanumérico

El Módulo Generar Archivo Alfanumérico de la carta topográfica escala 1:20 000, es la herramienta a través de la cual, el usuario puede generar el archivo alfanumérico para Extracción digital con la información de los registros existentes en la base de datos en uso correspondiente a la carta activa. El Módulo Generación de Alfanumérico está conformado por 4 secciones, las cuales se describen a continuación: 1. Título. Etiqueta con la que se identifica tanto al módulo como a la ventana activa. 2. Visualizador del Archivo Alfanumérico. Es una cuadrícula que presenta el archivo de texto que se ha generado para la carta activa 3. Barra de herramientas. Está compuesta por dos botones, cuyo funcionamiento se describe a continuación:

- Botón Generar. Le permite al usuario generar el archivo alfanumérico de la carta activa con la estructura que el área de Extracción Digital ha determinado para que el archivo sea cargado en sus aplicaciones, el cual se genera en el directorio Archivos de Programa\INEGI\Sistema de captura\Data\Archivos_extraccion\. La información del alfanumérico se genera ordenada por el número de fotografía y número consecutivo. El nombre del archivo es la “clave de la carta” con extensión “txt”.

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Adicionalmente, se genera un segundo archivo alfanumérico ordenado por el ámbito y número consecutivo cuyo nombre será la “clave de la carta” más “_validación” con extensión “txt”. El objetivo de crear este archivo es facilitar la validación de la información capturada con sus respectivos materiales de campo. Cabe señalar que este archivo no sustituye al archivo alfanumérico que se entrega a extracción digital. Este proceso envía dos mensajes indicando la generación de los dos archivos alfanuméricos para la sesión activa.

- Botón Cerrar. Le permite al usuario cerrar la ventana Generar Archivo Alfanumérico.

4. Barra de estado. A través de la barra de estado, el sistema muestra el porcentaje de avance de la generación del archivo alfanumérico, en texto y de forma gráfica. Procedimiento para Generar el Archivo Alfanumérico

El procedimiento para generar el archivo alfanumérico se describe en los

siguientes pasos: 1. Una vez que el usuario haya seleccionado la carta que será la que se encuentre activa a través del Control de Cartas, en la barra de herramientas se activan los botones Captura, Edición, Alfanumérico, Validación y Reportes. 2. El usuario deberá oprimir el botón -Alfanumérico- de la barra de herramientas, con lo que se ejecuta el Módulo Generar Archivo Alfanumérico.



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En caso de que no existan registros de la carta activa en la base de datos, se mostrará la ventana Generar Archivo Alfanumérico y en ella aparecerá deshabilitado el botón -Generar-, junto con un mensaje advirtiendo que no existen registros para dicha carta. Para poder generar el archivo alfanumérico por lo menos deberá tener 1 registro capturado. 3. El sistema muestra la ventana Generar Archivo Alfanumérico. 4. El usuario deberá oprimir el botón -Generar-, con lo que el sistema genera un archivo de texto correspondiente a la carta activa con el mismo número registros que su base de datos en el directorio Archivos de Programa\INEGI\Sistema de captura\Data\Archivos_extraccion\. Además muestra la información del archivo alfanumérico en su visualizador y envía los mensajes, indicando que el proceso se realizó satisfactoriamente.

Nota: Si el usuario nuevamente oprime el botón -Generar-, el sistema reemplaza el archivo alfanumérico existente por el que se genere. Para generar un archivo alfanumérico correspondiente a una carta diferente a la activa, el usuario deberá ejecutar los pasos del 1 al 4 de este procedimiento. Para salir del Módulo Generar Archivo Alfanumérico, el usuario deberá oprimir el botón -Regresar-.



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5) Módulo Validación de Información

Descripción

A través del Módulo Validación de Información se realiza la revisión de la información generada en el Sistema de Información Topográfica en sus diferentes módulos y etapas (registro de los datos en el Control de Cartas, Captura o Edición de entidades geográficas, y la generación de archivo alfanumérico), además de la congruencia de la misma con el Manual de Clasificación en Campo. Este módulo está conformado por los siguientes elementos:

1. Título. Etiqueta con la que se identifica tanto al módulo como a la ventana activa.

2. Procesos de validación. Es un listado de etiquetas descriptivas de los procesos de validación que este módulo analiza y revisa en orden progresivo calificando el estatus de cada proceso de validación. A continuación se enumeran

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2

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los procesos de validación y se describen brevemente las validaciones que se realizan en cada uno de ellos:

a. Existencia de la Información de la carta

Se revisa que la carta cuente con registros cuando se está validando.

b. Carta del programa actual

Se revisa que la clave de carta que se está validando no pertenezca al universo de cartas que se trabajaron con la versión 1.0 o 2.0 del Diccionario de Datos Topográficos Escala 1:20 0000 o que no pertenezca al universo de cartas adecuadas al Diccionario de Datos Topográficos versión 3.0.

c. Estructura de la base de datos

Se revisa que la estructura de la base de datos de almacenamiento de las entidades geográficas corresponda con la definida.

d. Base de datos con registros de Entidades Geográficas

Se revisa que la base de datos contenga registros de entidades geográficas.

e. Comparación de los Datos de Control con las Entidades de la base de datos

Se analizan los datos registrados en el control de cartas y se comparan estos con los contendidos en los registros que contenga la base de datos de la carta.

f. Entidad Geográfica contra Manual de Clasificación en Campo 1:20 000

Se revisa que la definición de la entidad geográfica pertenezca al Manual de Clasificación en Campo 1:20 000.

Se revisa que la entidad geográfica no contenga datos que no sean solicitados por el Manual de Clasificación en Campo 1:20 000.

Se analiza que la entidad geográfica contenga los datos solicitados por el Manual de Clasificación en Campo 1:20 000, además de revisar que el tipo de datos y el rango de valores sean válidos.

Se analizan los atributos complementarios de las entidades relacionadas en el Catálogo de claves de entidades federativas, municipios y



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localidades y se realiza el comparativo de datos correspondiente, utilizando la información del II Conteo de Población y Vivienda 2005.

g. Coordenadas geográficas

Se analiza que la ubicación geográfica de la entidad se encuentre dentro de los límites de la carta o en su defecto que pertenezca al centímetro extra y que esté correctamente señalado.

h. Números consecutivos repetidos

Se revisa que los números consecutivos capturados para cada una de las entidades geográficas existentes en la base de datos sea único.

i. Congruencia del Archivo Alfanumérico

Se analiza que el contenido del archivo alfanumérico existente corresponda con la información contenida en la base de datos.

3. Reporte. Es un conjunto de herramientas a través de las cuales se muestran

los mensajes descriptivos de errores o inconsistencias, mensajes de los procesos de validación y los mensajes de advertencia, en un editor de textos; además, contiene botones con funciones de imprimir o guardar el reporte en el disco duro en la ruta de su preferencia. Al ejecutar el Módulo de Validación el reporte no es visible y permanecerá oculto si el contenido del reporte es nulo. Si después de haber ejecutado los procesos de validación el contenido del reporte cambia, este aparecerá visible en forma automática. El reporte está dividido en tres secciones: Inconsistencias o Errores, Advertencias y Procesos de Validación, cuando se genera el reporte no necesariamente deberán aparecer las tres secciones como parte de su contenido, ya que esto dependerá directamente de los resultados de la validación de la información de la base de datos. A continuación se describen las secciones del reporte antes señaladas:

a. Inconsistencias o Errores: En esta sección se muestra la descripción de los errores encontrados en la información de la carta que se encuentre en proceso de validación. Cuando el reporte contenga esta sección, se tendrá que corregir la información.

b. Advertencias: En esta sección se muestra la descripción de los mensajes clasificados como “ADVERTENCIAS” que se generan de la validación de la información. En este caso si después de revisar la información se determina que la



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información es correcta, no es necesario realizar correcciones. En caso contrario, cuando si se determina que la información es errónea, se deberá corregir lo que sea necesario.

c. Procesos de Validación: En esta sección se enumeran los procesos de validación que no fueron ejecutados debido a que el sistema encontró un error que impide continuar con el resto de los procesos, el cual se deberá de ser corregido y nuevamente ejecutar el proceso de validación haciendo clic en el botón.

4. Botón -Validar-. Ejecuta los procesos de validación, indicando con un gráfico el estado de cada uno de éstos, los cuales se describen a continuación:

Indica que el proceso se realizó satisfactoriamente y no existen errores o inconsistencias.

Indica que el proceso se realizó satisfactoriamente y existen errores o inconsistencia, los cuales se describen en el editor de textos del reporte.

Indica que el proceso se ignoró, es decir, no se ejecutó la validación por haber errores en los procesos anteriores.

5. Botón -Regresar-. Permite cerrar el Módulo de Validación.

6. Barra de estado. Muestra la barra de progreso de avance de los procesos de validación que se estén ejecutando.

6) Generación del Archivo DBF

Al presionar este botón se genera el archivo para el área de Extracción Digital que

consta del nombre de la carta topográfica escala 1:20,000 con extensión .DBF y

es depositado en la ruta Archivos de Programa\INEGI\Sistema de

captura\Data\Archivos_DBF\.

7) Módulo Generación de Reportes

Las opciones que se presentan al seleccionar el módulo de “Reportes” son las siguientes:

- Archivo Alfanumérico

- Información de la Carta Topográfica

- Formato de Campo



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- Entidades Geográficas por Formato

- Listado de Entidades Geográficas

- Listado horizontal de Entidades Geográficas

- Regresar

En caso de que la carta activa no cuente con información, los botones de los reportes que involucran a dicha carta aparecerán deshabilitados y tachados.



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Si no existe el archivo alfanumérico, el botón del reporte del mismo aparece deshabilitado y tachado.

1. Archivo Alfanumérico. Al seleccionar esta opción, se ejecuta el programa “Bloc de notas” y despliega el archivo alfanumérico para la clave de la carta activa, permitiendo únicamente su visualización e impresión debido a que el archivo es solo de lectura.



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2. Información de la Carta Topográfica. Esta opción, permite visualizar e imprimir, los datos capturados en el módulo de “Control de Cartas” para la clave de carta activa. Al cerrar la ventana, se devuelve el control del sistema a la ventana “Reportes”.

3. Formato de campo. Al seleccionar esta opción, se despliega en una ventana el archivo “formato de campo.pdf”, permitiendo su visualización e impresión.



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4. Entidades Geográficas por formato. Presenta la información capturada de las entidades geográficas en el formato de campo para la carta activa, permitiendo también su impresión.

5. Listado de Entidades Geográficas. Despliega la información capturada de las entidades geográficas en forma de listado para la carta activa, permitiendo también su impresión.



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6. Listado horizontal de Entidades Geográficas. Muestra una vista previa de la información capturada de las entidades geográficas pertenecientes a la carta activa en forma de listado horizontal dividido en cuatro columnas o secciones, permitiendo su impresión de forma individual.

Debido a la cantidad de campos contenidos en la base de datos, este reporte se extiende en 4 hojas tamaño carta en orientación horizontal, las secciones denominadas Columna A, B, C y D las cuales al colocarlas en forma horizontal permiten obtener la impresión del registro completo.

+

+

+

= re

gis

tro c

om

ple

to

Columna A Columna B Columna C Columna D

Este reporte cuenta con algunas herramientas para obtener la vista de la columna que el usuario desee, así como avanzar o retroceder en la vista de la página por sección; ampliación/reducción de la vista del reporte y; opciones personalizadas para llevar a cabo la impresión del reporte.

a. Navegación entre páginas

a

b c

d



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Ir a la primera pagina. Regresar una página Indicador del número de página en la que se encuentra Ir una página adelante Ir a la última página

b. Opciones de impresión

Imprimir columna en la impresora predeterminada.

Configurar impresión.

c. Navegación entre columnas Ir a la Columna anterior Indicador de la columna en que se encuentra posicionado Ir a la siguiente columna

d. Zoom %

Control de porcentaje de acercamiento y alejamiento. Ajustar al visualizador. Ajustar a lo ancho.

7. Regresar. Cierra la ventana de “Reportes” y regresa el control a la ventana principal.



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8) Módulo de Herramientas

Al Sistema de Información Topográfica se incorpora el módulo de

“Herramientas”, el cual puede ser ejecutado desde el botón -Herramientas- del “Panel de Opciones”. Este botón permanece activo aún cuando no se haya definido la sesión de trabajo de una carta en específico.

Cabe señalar que la herramienta Unir tablas se habilita siempre y cuando se tenga abierta una sesión de trabajo con una de las cartas registradas en el “Control de Cartas”, si no tiene definida una sesión de trabajo el botón respectivo aparecerá deshabilitado.

Al ejecutar el botón se muestra la ventana Herramientas que en esta

versión del sistema, cuenta con cuatro opciones las cuales se describen a continuación: a) Consulta del catálogo de claves de entidades federativas, municipios y localidades

La herramienta Catálogo de claves de entidades federativas, municipios y localidades muestra los registros de la base de datos correspondiente a esta información, cuyos registros fueron descargados del portal del INEGI con las características descritas en el Anexo 2 del Manual para la Clasificación en campo de los Elementos Geográficos de la Carta Topográfica Escala 1:20 000 (corte de información Marzo/2011), mismo que el Sistema de Información Topográfica utiliza para la asignación del dato de habitantes en una versión simplificada, la cual



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contiene la clave geoestadística, nombre de la localidad, ámbito y total de habitantes.

Cabe señalar que esta herramienta puede ser llamada desde los módulos de captura y edición a través de sus respectivos menús emergentes o desde el menú Herramientas, y además puede ejecutarse teniendo o no una sesión de trabajo activa.

Debido a la necesidad de conocer a detalle la información de las

localidades tanto del ámbito urbano como del rural que se ubican geográficamente en un formato de escala 1:20 000, se modifica esta herramienta y ahora el usuario puede generar un reporte impreso o realizar la consulta en pantalla con dicho segmento de la información sustraída del Catálogo de claves de entidades federativas, municipios y localidades, por formato.

Al ejecutar esta herramienta el sistema genera, de forma automática, una

consulta a la información del catálogo de claves. Si el usuario no ha definido una sesión de trabajo, la consulta corresponderá al universo completo contenido en el catálogo de claves. En caso de que el usuario haya definido una sesión de trabajo la consulta buscará las localidades ubicadas al interior de los límites del formato 1:20 000, los cuales pueden ser “n” o “cero” registros, o en su defecto, el usuario puede definir la consulta.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de la consulta realizada de forma

automática correspondiente a las localidades contenidas en el formato F13D65f y a la sesión de trabajo de la misma carta.



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La herramienta cuenta con varios botones los cuales a continuación se describe su funcionamiento:

1. Los parámetros que se pueden definir en una consulta son: La clave de la Entidad Federativa, Clave del Municipio, Clave de la Localidad, Nombre de la Localidad, Tipo de Localidad (Ámbito) y Clave de carta escala 1:20,000 .

Nota: Cabe señalar que se pueden combinar los parámetros antes mencionados para definir una consulta del usuario.

2. El botón -Buscar- permite realizar una consulta de los registros que

coincidan con los parámetros capturados, apareciendo el resultado en el visualizador de registros (cuadrícula superior).

3. El botón -Todos- muestra la información contenida en el Catálogo de

claves de entidades federativas, municipios y localidades a través de su visualizador.

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4. El botón -Sin clave- permite ejecutar nuevamente la consulta de las localidades ubicadas geográficamente al interior de dicha carta.

Nota: El sistema habilita este botón al tener definida la sesión de trabajo y cambia este título por la clave de carta de la sesión activa, en caso contrario, el botón aparecerá deshabilitado y con el título “Sin clave”.

5. Con el botón -Limpiar- se eliminan los datos capturados como

parámetros de la consulta y limpia el contenido del visualizador de registros.

6. El botón -Imprimir- muestra en la ventana Consultas, la consulta definida

por el usuario y genera el reporte con un conjunto de herramientas las cuales permiten visualizar con diferentes presentaciones el reporte, navegar en sus páginas, configurar la impresora o enviar a impresión el mismo.

Se puede navegar en los registros del catálogo de claves utilizando las flechas de desplazamiento del teclado o utilizando los botones de la barra de navegación ubicada en la barra de estado.

Para cerrar esta ventana, ejecute el botón -Close- ubicado en la barra de estado o presione la tecla “Esc”.



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b) Unir tablas

Los usuarios del Sistema de Información Topográfica pueden capturar en

diferentes equipos de cómputo la información de las entidades geográficas pertenecientes a una misma carta escala 1:20 000, por lo que se obtendría como resultado que la información estuviera almacenada en diferentes tablas.

Debido a lo anterior, se desarrolló una herramienta para que de forma

sencilla los usuarios puedan integrar la información en una sola tabla a través de la ventana “Unir tablas”, y realizar los procesos de captura, edición, validación, generación del archivo alfanumérico y generación de los reportes de la información integrada que se almacena en el archivo “..\Archivos_trabajo\”.

La ventana “Unir tablas” está dividida en 3 secciones, las cuales se describen a continuación:

1. Sección gráfica. Es un conjunto de etiquetas, símbolos y gráficos que muestran de forma simplificada el proceso de unir la información de diferentes tablas de una misma carta.

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2. Seleccionar Archivos. Esta sección agrupa los elementos que a

continuación se describen:

Tabla base. Es una caja de texto solo de lectura en la que es asignado de forma automática el dato de la Clave de la Carta que se seleccionó en el Control de Cartas.

Ruta. Es una vista de la estructura del disco duro en forma de árbol,

con la cual el usuario selecciona la ruta donde previamente se almacenaron las tablas individuales correspondientes a la Tabla base utilizando el teclado o el mouse.

Tablas Individuales. Es un listado de los archivos con extensión “.db”

(bases de datos de paradox) pertenecientes a las tablas individuales que se encuentren en la Ruta definida por el usuario. Si el listado se encuentra vacío, no se habilitará el botón -Analizar-, por lo que deberá seleccionar otra ruta.

3. Analizar y Unir tablas. Esta sección agrupa a los elementos visibles y

ocultos que a continuación se describen:

Analizar Tablas. Es un botón que al ejecutarlo inicia el proceso de validación de los archivos que se encuentran en el listado Tablas individuales, así como al interior de cada uno de estos archivos indicándose a través de una barra de progreso. Los aspectos que revisa son los siguientes:

La existencia física de la base de datos de la tabla base.

La existencia física de la(s) tabla(s) individual(es).

Copia de archivos auxiliares necesarios para la unión

La existencia de registros en las tablas individuales.

La duplicidad de registros en la tabla base y las tablas individuales.

Cuando existen inconsistencias en la información analizada, se genera un reporte, el cual es un conjunto de herramientas que incluye un procesador de textos y botones con funciones de imprimir y guardar el reporte. En el reporte se describe el error y el número de registro del archivo donde se localizó.



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Cuando el análisis no detectó inconsistencias, se muestran un conjunto

de etiquetas indicando los procesos de validación que fueron llevados a cabo con éxito, además de habilitarse el botón -Unir Tablas-.

Unir tablas. Es un botón que al ejecutarlo inicia el proceso de importar los registros de las tablas individuales a la tabla base en el orden establecido en el listado de Tablas individuales, al finalizar este proceso el sistema envía un mensaje de finalización de este proceso.

4. Regresar. Es un botón cuya función es cerrar la ventana Importación de Entidades Geográficas.

Procedimiento para Unir Tablas

Los pasos que se deberán llevar a cabo para realizar la importación de

Entidades Geográficas de las tablas individuales que se hayan creado, utilizando el Sistema de Información Geográfica en varios equipos de cómputo, son los siguientes:

1. Crear un directorio en el disco duro en la ruta de su preferencia

(Directorio de importación).

2. Renombrar cada una de las tablas que fueron creadas en los diferentes equipos de cómputo. La nomenclatura del nombre del archivo deberá ser la Clave de la Carta+_nn, donde nn es 01 hasta 99. Ejemplo: D14B15a_01, D14B15a_02, D14B15a_03 y D14B15a_04. Lo anterior con el objetivo de diferenciar las tablas individuales a través de los nombres de los archivos.

3. Colocar los archivos renombrados en el “Directorio de importación”.

4. Seleccionar la carta a la que el usuario desea integrar la información de las tablas individualizadas en la ventana Control de Cartas.



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5. Ejecutar el botón -Herramientas- de la Barra de herramientas.

6. Seleccionar de la ventana “Herramientas”, la opción -Unir tablas-.

7. En la ventana “Unir tablas”, seleccionar la ruta donde se almacenaron las tablas individuales (Directorio de importación) utilizando el elemento Ruta de la sección Seleccionar archivos.

8. Ejecutar el análisis y validación de la información oprimiendo el botón -Analizar Tablas- de la sección Analizar y Unir tablas.

9. Si el resultado del análisis no arrojo inconsistencias, se habilita el botón -Unir Tablas-, el cual se deberá oprimir para completar el proceso de transferencia de registros de Entidades Geográficas.

Si el resultado arroja inconsistencias, deberá verificar los datos y corregir los errores y ejecutar nuevamente el paso 8.

10. Para cerrar esta ventana, oprima el botón -Regresar-.

c) Importar coordenadas de centroides de manzanas

Esta herramienta permite importar los archivos que contienen la información

de las coordenadas geográficas referidas a los centroides de las manzanas por localidad, los cuales son consultados a través de la herramienta Localizar coordenadas urbanas del módulo de Captura, a la cual se accede con el siguiente

ícono: . Estos archivos tienen una estructura estándar con extensión “db” y son generados en el directorio <ruta de instalación>\Sistema de Captura\Data\Archivos_coordenadas\.

La herramienta está activa en la ventana Herramientas de forma permanente, y puede ser utilizada sin tener activa la sesión de trabajo.

Insumos

Los archivos insumos de esta herramienta, son los generados con “Herramientas Valida” cargada en Autodesk Map que son depositados en el directorio <ruta de instalación>\Plano_URB\Archivos_salida\. Estos archivos tienen por nombre la “clave de la localidad” más “_manzanas”. Ejemplo: 280400004_MANZANAS.TXT



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Descripción y Funcionamiento

1. Ruta. Es una vista de la estructura del disco duro en forma de árbol, con la cual el usuario selecciona el directorio donde se encuentran almacenados por localidad los listados de coordenadas de los centroides de manzanas. Se puede seleccionar utilizando el teclado o el mouse.

2. Archivos a importar. Es un listado con los nombre de los archivos que contienen las coordenadas de centroides de manzanas que cumplen con

las características inicialmente descritas. Además cuenta con el botón (Actualizar carpeta), el cual permite actualizar el listado de archivos a

importar; y el botón (Borrar archivo), que elimina de la lista el archivo que el usuario seleccione.

3. Archivos generados. Es el listado con los nombres de los archivos generados en la carpeta del sistema “Archivos_coordenadas” resultado de los archivos que se procesaron.

4. Importar datos . Es el botón que le indica al sistema que inicie el proceso de importación de información de coordenadas, generando en la carpeta “Archivos_coordenadas” los archivos de estructura estándar con

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extensión “db” que serán consultados a través de la herramienta Localizar coordenadas urbanas. Al momento de la creación de la carpeta, esta se encuentra vacía. Ejemplo:

d) Exportar información

Esta herramienta nos da tres opciones para exportar distinta información en

el sistema, para poder trabajar con ella a través de archivos de extensión XLS.

Dentro de la ventana “Exportar” podemos encontrar las tres diferentes opciones de exportar, las cuales se muestran y describen a continuación:



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1. Exportar solo la información de la carta “X” a. Esta opción indica al

sistema que genere un archivo en Excel con toda la información contenida en los registros de entidades geográficas para la carta con la cual se tiene una sesión abierta (en la imagen D14B14a).

Esta opción sólo será habilitada siempre y cuando se tenga una sesión abierta para alguna de las cartas en el sistema, además generara el reporte siempre que exista información en la carta activa.

Opción inhabilitada cuando no hay una sesión abierta.

2. Exportar la información de las cartas dadas de alta en el sistema.

Esta otra opción genera un listado en el que se despliega la información del control de carta de aquellas que han sido dadas de alta en el sistema.

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3. Exportar todos los Archivos de Trabajo (unir todas las cartas que estén en la carpeta archivos de trabajo). Esta opción toma todos los archivos depositados en la carpeta de Archivos de trabajo con extensión .db y los une en un solo Archivo de Excel.

4. Listado de localidades de nueva creación. Esta opción permite

generar un archivo de las localidades con clave geoestadística que no estén consideradas en la versión de CIGEL que usa el sistema de captura.

Nota importante: Para el caso de cualquiera de los archivos generados en Excel, es de suma importancia que guarde el archivo, así como los cambios realizados a este, dado que el sistema no lo hace de manera automática.

e) Exportar un archivo DB de versión 1.3.5 a DBF. Esta opción despliega una ventana para buscar el archivo con extensión .DB para poder exportarlo a archivo DBF para el área de Extracción Digital. Cabe recalcar que debido a la incompatibilidad de la versión 1.x del sistema con la versión 2.x con ésta opción solo se podrá exportar archivos de la primera. Si se desea hacerlo con un archivo de la versión 2.x revise la sección 6 “Generación del archivo DBF” del presente manual.

9) Salir

Este botón cierra las tablas de base de datos, concluye la sesión de la carta actual del sistema y cierra la aplicación.

manual de usuario del sistema de captura 2011

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