manual de usuario de la ventanilla Única de comercio …

[Escribir texto]

2011

MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE

[MANUAL DE USUARIO VUCE – DGS018] El presente documento es una guía para el Usuario (Exportador/Importador) quien obtendrá a través de la VUCE la Autorización Sanitaria para la Importación de Residuos Sólidos (No Peligrosos), pues se indican los pasos o acciones a seguir para realizar este trámite.

Producto: Manual de Usuario VUCE-DIGESA

Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior

Ámbito: Público

Fecha de Actualización: 07/03/2011 04:05 Versión: 1.0.0 MU-DGS-06-FM

Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 57 MINCETUR

CONTROL DE VERSIONES N° Cambio Motivo Fecha



Ámbito: Público



CONTENIDO

I. Introducción .......................................................................................................................... 4

II. Acceso al Sistema .................................................................................................................. 4

III. Solicitud ............................................................................................................................. 7

III.1. DATOS DEL SOLICITANTE ............................................................................................. 10

III.1.1. Persona Natural ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.

III.1.2. Persona Jurídica...................................................... ¡Error! Marcador no definido.

III.2. PRODUCTOS ................................................................................................................ 12

III.3. REQUISITOS ADJUNTOS ............................................................................................... 18

IV. SUCE ................................................................................................................................ 25

IV.1. MODIFICACIÓN SUCE .................................................................................................. 26

IV.2. SUBSANACIÓN SUCE ................................................................................................... 30

V. Documentos Resolutivos ..................................................................................................... 34

V.1. DATOS .......................................................................................................................... 35

V.2. ADJUNTOS ................................................................................................................... 42

VI. Buzón Electrónico ............................................................................................................ 45

VII. Trazabilidad ..................................................................................................................... 56



Ámbito: Público



MANUAL DE USUARIO DE LA VUCE - DIGESA

I. Introducción

En el presente documento es un complemento del Manual de Usuario VUCE – General el cual

recomendamos leer primero, en éste se detalla la funcionalidad del Sistema VUCE para la

obtención del Documento Resolutivo para el TUPA 10 de la Dirección General de Salud

Ambiental – DIGESA (con tasa):

TUPA Formato Descripción

10 DGS018 AUTORIZACIÓN SANITARIA PARA LA IMPORTACIÓN DE RESIDUOS

SÓLIDOS (NO PELIGROSOS)

II. Acceso al Sistema

Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de

Internet:

http://www.vuce.gob.pe/

Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción

Mercancías restringidas.

http://www.vuce.gob.pe/



Ámbito: Público



El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este

caso dar clic en Autenticación SOL.



Ámbito: Público



A continuación, ingresar el RUC de la Empresa y el código de USUARIO y CLAVE (estos últimos

creados por el Usuario Principal al Usuario Secundario, quien se está autenticando para

ingresar al sistema SUCE).

En seguida, se muestra la pantalla principal del Sistema VUCE, con las Opciones activas, en el

área superior.

SUCES

DOCUMENTOS RESOLUTIVOS



Ámbito: Público



BUZÓN ELECTRÓNICO

TRAZABILIDAD

CONSULTA TÉCNICA

PROCESOS BANCARIOS

III. Solicitud

Para iniciar el trámite se deberá crear una Solicitud, ingresando a la opción SUCE. Existen 2

formas de seleccionar el TUPA/Formato una de ellas es dando clic en el botón .



Ámbito: Público



En Seleccione una Entidad ubicar una, en este caso a DIGESA; mostrando la relación de TUPAs

incorporados en la VUCE.



Ámbito: Público



Otra manera de visualizar los TUPAs es seleccionando primero la Entidad, en este caso DIGESA

y dar luego clic en .

De cualquiera de las dos maneras el Sistema realiza la búsqueda de los Formatos incorporados

en la VUCE para DIGESA.

Dar clic en el NOMBRE del Formato para seleccionarlo. En el caso sobre la Autorización

Sanitaria para la Importación de Residuos Sólidos (No Peligrosos).



Ámbito: Público



III.1. DATOS DEL SOLICITANTE

Se muestra activa la pestaña Datos del Solicitante, presentando la información

correspondiente a la Persona o Empresa, esto de acuerdo a los datos consignados por el

Usuario Secundario al momento de autenticarse.

En el área DATOS DEL SOLICITANTE se muestra la información pre-cargada correspondiente a

la Empresa, de acuerdo al RUC consignado en la Autenticación.

En este caso, por ser Persona Jurídica se activa en el área DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

el campo en donde seleccionará de la lista desplegable a uno de ellos, para luego dar clic en

. .



Ámbito: Público



Al Guardar Formato se presenta en el área superior unos Mensajes, los cuales indican qué

información faltaría llenar para que una vez completados se muestre activo el botón .

Asimismo, se genera un Número de Solicitud, la Fecha de Registro y la Fecha de Actualización.

Además se muestran Pestañas en donde se consigna o selecciona aquella información

requerida para este Formato, para este Formato: Productos y Requisitos Adjuntos.



Ámbito: Público



III.2. DETALLE

Para la pestaña Detalle, se tienen campos obligatorios y no obligatorios. Asimismo, algunos

campos cuentan con una tabla de ayuda con datos proporcionados por la Entidad, de donde el

Usuario seleccionará una de ellas.



Ámbito: Público



A continuación, se detallan los campos que tiene esta pestaña:

Nro. de Registro de Empresa Comercializadora de Residuos Sólidos, campo editable y

no obligatorio

Fecha de Registro de Empresa, este campo será obligatorio sólo en el caso que se halla

consignado el dato en el campo anterior. Para ello, se consigna el dd/mm/aaaa (d=día,

mes=mes y a=año) o se puede hacer uso del Calendario, dando clic en ubicar el

cursor en la fecha

Descripción del Residuo Sólido, campo editable y obligatorio

Unidad de Medida, campo editable y obligatorio

Cantidad, campo editable y obligatorio

Proveedor, campo editable y obligatorio



Ámbito: Público



País de Origen, este campo cuenta con una tabla de ayuda y es obligatorio

Subpartida Nacional, este dato es obligatorio y para realizar la búsqueda dar clic en .

permitiendo buscar por Código o Descripción.



Ámbito: Público



En el caso, se realiza la búsqueda por , marcando el círculo que se encuentra

a la izquierda y consignando los diez (10) caracteres de la Subpartida Nacional. Dar clic

en . Para seleccionarla dar clic sobre su Descripción.



Ámbito: Público



Código Detalle Partida, campo editable y no obligatorio

Unidad de Medida Física, este campo obligatorio cuenta con una tabla de ayuda cuyas

opciones se relacionan a la Subpartida Nacional seleccionada previamente.



Ámbito: Público



Cantidad Física, campo editable y obligatorio



Ámbito: Público



III.3. REQUISITOS ADJUNTOS

Para este Formato se deberán adjuntar obligatoriamente los siguientes Documentos, es decir,

con indicador de OBLIGATORIO en Sí:

Memoria descriptiva, conteniendo lo siguiente: descripción y características del residuo,

destino final de los residuos (debidamente sustentado) y descripción del proceso al cual

van a estar sometidos los residuos (diagrama de flujo), incluyendo el control de los

impactos a la salud y al ambiente generados por las emisiones, efluentes y residuos.

Certificado de análisis que corresponda, de acuerdo con el tipo y características del

residuo (puede ser físico, químico, radiológico, microbiológico, toxicológico u otro),

emitido necesariamente en el país de origen (empresa certificadora) donde conste el

nombre del residuo, cantidad analizada, metodología de análisis y otros datos que

correspondan

Y, los documentos con indicador de OBLIGATORIO en No, son:



Ámbito: Público



Copia del documento mediante el cual se aprueba el instrumento ambiental (EIA, PAMA,

DAP, DIA) de la empresa responsable del reaprovechamiento de los residuos sólidos;

exigido y aprobado por el sector competente correspondiente

Notificación de la Autoridad Nacional competente del país exportador (países que son

parte del Convenio de Basilea), cuando se trate de los residuos comprendidos en el

anexo 4 (lista A) del Reglamento. Para los países que no son parte del Convenio de

Basilea se presentará documento equivalente emitido por la autoridad ambiental.

A continuación, se explica el procedimiento para la carga de archivos:

Con el cursor ubicado sobre la DESCRIPCIÓN del documento a adjuntar dar clic sobre

éste

Estando en la pantalla Adjunto dar clic en



Ámbito: Público



Ubicar el Archivo y con el cursor sobre éste, dar <Enter> o clic en .

Dar clic en



Ámbito: Público



Mostrándose el archivo cargado. Para abrir el archivo adjuntado, dar clic sobre el

NOMBRE DEL ARCHIVO.

Al dar clic en se visualizará que para el documento se tiene cargado un (1) archivo.



Ámbito: Público



Realizar el mismo procedimiento para la carga de los demás Archivos. Adjuntada la

documentación obligatoria la información ya puede ser transmitida.



Ámbito: Público



Si se da clic en , esta Solicitud la encontraremos en la pestaña Borradores, puesto que

aún no ha sido transmitida a la Entidad.

Con el cursor ubicado en la línea de registro, dar clic en de la columna SOLICITUD

para continuar con el llenado y/o modificación de los datos.

Para que la información ‘viaje’ a la Entidad se da clic en .



Ámbito: Público



Una vez transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña

SUCEs y ya no en Borradores. Asimismo, la información consignada no puede ser modificada

pues los campos se encuentran bloqueados.

Como este TUPA es con tasa, ingresando al BUZÓN ELECTRÓNICO se recibirá la notificación

por la generación del CPB (Código de Pago Bancario), mientras no se efectúe el pago el

ESTADO de la Solicitud será PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO.

Al ser cancelado este CPB se recibirá una notificación, que contiene el Número de SUCE

generado por la VUCE, dándose el inicio del trámite.



Ámbito: Público



También se recibirá otra notificación con el Número de Expediente.

Ambos Número se muestran en la columna SUCE y EXPEDIENTE, respectivamente de la

pestaña SUCEs.

IV. SUCE

Teniendo la SUCE, ésta se mostrará en la opción SUCE pestaña SUCEs. Cada Solicitud se

relaciona a una SUCE y, es en esta opción en donde posteriormente visualizaremos también el

Documento Resolutivo (DR). Como es sabido, el DR puede representar la aceptación o

denegación del trámite.



Ámbito: Público



Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en SUCE .

IV.1. MODIFICACIÓN SUCE

La información ingresada en la Solicitud puede ser visualizada pero no modificada, por lo que

para realizar una Modificación de SUCE mientras no se haya recibido el Documento Resolutivo

(DR), se realizar ingresando a la pestaña Modif. / Subsanac. SUCE.

Dar clic en y consignar un texto que detalle el motivo de la modificación de la

SUCE.



Ámbito: Público



En el área Mensaje ingresar un texto, sustentando el motivo de la modificación y/o los campos

cuya información varía. Dar clic en .

A continuación, el Usuario podría adjuntar el(los) archivo(s) de algún documento. Para ello, dar

clic en y, con el cursor ubicado en el archivo dar clic en .



Ámbito: Público



Por último, dar clic en .

Al finalizar dar clic en .



Ámbito: Público



Para salir de la pantalla Escrito de SUCE dar clic en , entonces se visualizará en la pestaña

Modif. / Subsanac. de SUCE un registro con el Tipo MODIFICACIÓN.

Transmitida la Modificación, se espera la respuesta de la Entidad para la aprobación o

denegación de la Modificación. Esta llega en una notificación en el Buzón Electrónico.



Ámbito: Público



IV.2. SUBSANACIÓN SUCE

El proceso de Subsanación será solicitado por la Entidad ante algún error por parte del Usuario

en la SUCE.

Ingresando a la opción SUCE se apreciará que en el extremo derecho se muestra el icono .



Ámbito: Público



En cuanto la Entidad envía la notificación por Subsanación se activa el botón

. .

En la pantalla Subsanación de SUCE, se visualizará(n) la(s) notificación(es).

Seleccionar la Notificación de la Subsanación que se responderá, marcando en el recuadro del

mensaje, consignar en el área Mensaje un texto y luego dar clic en .



Ámbito: Público



Cuando la información ha sido grabada permitirá la carga de archivos, el procedimiento ha sido

explicado líneas arriba (ver páginas 26 y 27).

Consignados los datos y adjuntado el archivo, dar clic en para enviar la respuesta a

la Subsanación a la Entidad.



Ámbito: Público



Al transmitir la Subsanación a la Entidad, se observará que el ESTADO es PENDIENTE DE

RESPUESTA DE LA ENTIDAD, pues ésta última debe aprobar o rechazar lo presentado.

Habiendo recibido a través del Buzón Electrónico la aprobación de la notificación, al

ingresar a la SUCE se visualizará que ésta tiene Estado APROBADO.



Ámbito: Público



V. Documentos Resolutivos

El Documento Resolutivo es emitido por la Entidad, y a través de ésta se aprueba o deniega el

trámite.

Mientras, no se reciba la notificación con la aprobación o denegación de la SUCE en la pestaña

Docs. Resolutivos no se visualizan registros.



Ámbito: Público



Una vez recibida en el Buzón Electrónico la Notificación, al ingresar a la opción SUCE

encontrará a la SUCE en Estado APROBADO. Dando clic en el Número de SUCE, se

visualizará el DR.

En la pestaña Documentos Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el documento en

archivo *.pdf en ADJUNTOS.

V.1. DATOS

Sobre la columna DATOS dar clic en , para visualizar los datos del DR.

Primero se encuentran los datos de la pestaña Detalle.



Ámbito: Público



Y luego, los Adjuntos.

Aquí encontramos dos (2) archivos, uno conteniendo el archivo adjunto con el DR enviado por

la Entidad, para visualizarlo e imprimirlo dar clic sobre el NOMBRE ARCHIVO.

Primero se muestra una pantalla en donde se selecciona lo que se hará con ese archivo, dar

clic en .



Ámbito: Público



Entonces, se muestra el PDF con la Resolución Directoral.

En este caso, tiene dos (2) páginas.



Ámbito: Público



Además, en este Archivo también la Entidad adjunta el PDF del Informe emitido por el

Evaluador, que en este caso también tiene dos (2) páginas.



Ámbito: Público





Ámbito: Público



Mientras no se culmine el enlace entre la VUCE y el Despacho Aduanero, de presentará la

impresión por la VUCE del DR acompañado de la Hoja Resumen DR.

Para obtener la Hoja Resumen DR ubicar el cursor sobre éste y dar clic, enseguida se presenta

una pantalla en donde se selecciona lo que se hará con el archivo para luego dar clic en

. .



Ámbito: Público



Al visualizarse la Hoja Resumen DR, puede ser impresa.



Ámbito: Público



V.2. ADJUNTOS

Al dar clic en el icono , de la columna ADJUNTOS se mostrarán dos (2) archivos, uno

conteniendo la Resolución Directoral emitida por la Entidad y en el otro la Hoja Resumen DR.

Para visualizar estos archivos dar clic en .

Antes se presenta una pantalla en donde se selecciona qué hacer con este archivo, para luego

dar clic en .



Ámbito: Público



Mostrando el PDF con la Resolución Directoral, ver páginas 37 al 40.

De manera similar para el archivo de la Hoja Resumen DR, dar clic en y seleccionar lo que

se hará, dar clic en .

Mostrando así la Hoja Resumen que se presentará al Despacho Aduanero (ver página 41) junto

con la impresión de la Resolución Directoral.



Ámbito: Público



Otra manera de visualizar o imprimir el Documento Resolutivo es yendo a la opción

DOCUMENTOS RESOLUTIVOS, dar clic .

Entonces, se presenta la información del documento Resolutivo en 2 pestañas: Detalle y

Adjuntos.

Cada una de estas pestañas han sido explicadas líneas arriba, ver páginas 36 al 41.



Ámbito: Público



VI. Buzón Electrónico

A través de la opción Buzón Electrónico la Entidad le notificará al Usuario.

VI.1. GENERACIÓN DEL CPB

En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al Buzón

Electrónico con el Código de Pago Bancario (CPB).

Para facilitar la búsqueda de las notificaciones para determinada Solicitud, consignar el

Número de la Solicitud en el campo Asunto, en el caso 2011000420 y dar clic en .

En el Detalle del Mensaje se encuentra el CPB, el monto a pagar y la fecha hasta cuándo se

debe pagar ésta.



Ámbito: Público



Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT en la pantalla se

muestran 2 links: Si el pago se efectúa a través del Servicio de Pago Electrónico dar clic en

. , el Sistema nos traslada a la página web de SUNAT para que se realice el

pago.

En cambio, si el pago se realiza yendo a la ventanilla del Banco, dar clic en para

imprimir el Comprobante de Pago Bancario – CPB que se presentará para efectuar el pago.



Ámbito: Público



VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE

Al ser cancelado este CPB llegará la notificación indicando que se efectuó el pago y el número

de SUCE generado por el Sistema VUCE, dando inicio al trámite.

Ingresando al Detalle del Mensaje encontraremos el link .



Ámbito: Público



Al dar clic sobre este link nos traslada a la SUCE.



Ámbito: Público



VI.3. CONSIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE

Asimismo, se recibe una notificación de la Entidad con el número de Expediente que le

corresponde a la SUCE.

Desde el Detalle del Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE

dando clic en .

VI.4. MODIFICACIÓN DE SUCE

En caso la Empresa haya presentado un Escrito, modificando la SUCE recibirá en el Buzón

Electrónico dos (2) notificaciones, una con la confirmación de la Entidad al recibir el Escrito y

otra aprobando el cambio efectuado por el Usuario (solicitado en el Escrito).



Ámbito: Público



Al dar clic sobre el ASUNTO con la confirmación de la Presentación del Escrito se visualizará el

Detalle del Mensaje.

De igual modo, al dar clic sobre el ASUNTO sobre la notificación en la que la Entidad aprueba la

Presentación del Escrito se visualizará el Detalle del Mensaje y desde allí podrá trasladarse a la

SUCE.



Ámbito: Público



VI.5. SUBSANACIÓN DE SUCE

En caso, la Entidad solicite la modificación de la SUCE enviará a una Notificación la cual se

visualizará en el Buzón Electrónico.

Ingresando al Detalle del Mensaje se visualizará lo que la Entidad solicita al Usuario, es decir, lo

que debe modificar.



Ámbito: Público



Luego que, el Usuario responde a la Notificación de Subsanación recibida y la transmite debe

esperar que la Entidad le apruebe o rechace lo enviado.

Entonces, para el caso recibe de la Entidad 2 notificaciones: la primera confirmando la

recepción de la respuesta y la segunda aprobándola.



Ámbito: Público



Dando clic en el ASUNTO se ingresará al Detalle del Mensaje.

Asimismo, desde el Detalle del Mensaje se podrá trasladar a la SUCE, dando clic en

. .

VI.6. DOCUMENTO RESOLUTIVO

También se recibe una notificación cuando la Entidad genera el D.R. y lo envía.



Ámbito: Público



Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer

ingresando al Detalle del Mensaje, dando clic en .

Por último, se recibe una notificación al haberse culminado el trámite.



Ámbito: Público



Estando en el Detalle del Mensaje se puede trasladar a la SUCE dando clic en

. .



Ámbito: Público



VII. Trazabilidad

Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede consultar la trazabilidad de su

trámite a través del link de la columna Trazabilidad en las consultas de Solicitudes o SUCEs.

También se puede acceder a través de la opción Trazabilidad colocando el número de Solicitud

o SUCE, en el caso el Número de SUCE, para luego dar clic en .

De cualquiera de las dos formas, se muestra la misma información que se lee de abajo hacia

arriba, desde que se crea la Solicitud y se encuentra en Borradores .



Ámbito: Público



manual de usuario de la ventanilla Única de comercio …

Documents