manual de usuario correo office 365.pdf

APARTAD ARAUCA BARRANCABERMEJA BOGOT BUCARAMANGA CALI CARTAGO ESPINAL ENVIGADO IBAGU BOGOT MONTERA NEIVA PASTO PEREIRA POPAYN QUIBD SANTA MARTA VILLAVICENCIO

LINEA UNICA NACIONAL 018000420101 www.ucc.edu.co

MANUAL PARA EL USO DEL CORREO ELECTRNICO INSTITUCIONAL

Nuestro correo electrnico es una completa plataforma de comunicacin y/o colaboracin, algunas

de las cosas que puedes hacer con ella es:

Alertas de Windows Live

Reciba alertas de mensajes de texto (SMS) en su telfono celular.

Reciba alertas mediante correo electrnico, IM y alertas de mensajes de texto (los

estudiantes pueden elegir el canal)

Alertas de anuncios del campus

Windows Live Messenger

El cliente de mensajera instantnea (IM) nmero 1 en el mundo le permite hacer mucho ms que

chatear solamente.

Muestre su estilo personal con escenas personalizadas, imgenes animadas y sonido

personalizado de inicio de sesin.

Miren fotos al mismo tiempo, en la ventana de conversacin. Messenger tambin le avisa

cuando las personas que conoce publican nuevas fotos en Windows Live.

Quiere "chatear" con varias personas en una ventana? Simplemente configure un grupo

Windows Live Mobile

Se puede acceder a los servicios Live@edu desde telfonos celulares.

Windows Live Spaces, Hotmail y Messenger estn habilitados con WAP

Reciba correo electrnico en el telfono celular por medio de POP3

Windows Live Mobile admite correo electrnico "Push" en telfonos celulares Nokia y

Windows

Microsoft Outlook Live

Experiencia de correo electrnico optimizada y profesional, similar a lo que podr usar en su futuro

lugar de trabajo.

Obtenga una bandeja de entrada de 10 GB, archivos adjuntos de hasta 20 MB

Nuestro compromiso es admitir todos los navegadores web ms usados tanto en PC como en Mac, lo cual incluye compatibilidad total con Safari, Firefox e Internet Explorer en la actualidad.

Obtenga diversas funciones como libreta de direcciones, calendario, correo electrnico

"push" para telfonos celulares, mensajera instantnea y ms.

Windows Live Photo

Comparta sus fotos favoritas con amigos y familiares.

Pase las fotos y videos de su cmara a su PC en un instante.

Encuentre automticamente a las personas en sus fotos para poder agregarle un nombre a una cara. Luego, todo lo que tiene que hacer es escribir un nombre para ver todas las fotos de esa persona.



Haga que sus fotos luzcan an mejor y cree tambin increbles fotos panormicas. Windows Live SkyDrive

Almacene documentos y fotos en lnea para poder acceder a ellos desde cualquier computadora y

compartirlos con otras personas.

Almacenamiento en lnea de 25 GB protegido con contrasea.

Cree carpetas privadas, compartidas y pblicas.

Almacene documentos y fotos en lnea para poder acceder a ellos desde cualquier computadora conectada a Internet y compartirlos con otras personas.

Microsoft Office Live Workspace

Guarde y comparta sus documentos a travs de Internet gratuitamente. Es fcil y no se requieren

descargas.

Guarde ms de 1.000 documentos de Microsoft Office en un solo lugar en lnea.

Administre documentos en un solo lugar conveniente desde casi cualquier computadora con un navegador web.

Abra y guarde documentos desde programas conocidos como Word, Excel y PowerPoint.

1. Como Ingresar

1.1 A travs del portal de la Universidad Cooperativa de Colombia.

Abra un navegador de internet (Mozilla, Internet Explorer, Opera, Chrome, etc.)

Digite en la barra de direccin www.ucc.edu.co

Haga clic sobre el enlace En Lnea ubicado al lado izquierdo de la pgina

Haga clic sobre el cono que aparece en la barra verde al

lado izquierdo.

A continuacin aparecer la ventana de bienvenida y se le solicitar el nombre de la cuenta de

correo y la contrasea, estos han sido enviados a su correo personal o han sido suministrados por

la Universidad a travs de la decanatura o coordinacin del programa.



Digite los datos solicitados y haga clic sobre el botn

1.2 Directamente a la direccin web

Abra un navegador de internet (Mozilla, Internet Explorer, Opera, Chrome, etc.)

Digite en la barra de direccin http://mail.office365.com

A continuacin aparecer la ventana de bienvenida y se le solicitar el nombre de la cuenta

de correo y la contrasea.

Nota: La primera vez que ingresa, la plataforma le solicita una informacin adicional,

como el idioma por defecto y un correo alterno, por favor complete el formulario y

guarde la informacin.



Nota: Recuerde que todas las cuentas de la universidad cooperativa de Colombia terminan con el

dominio @campusucc.edu.co, por ejemplo: [email protected].

2. Cambio de Contrasea

Haga clic sobre el cono Configuracin Ubicado al lado superior derecho de la pantalla.

Al desplegar el men de opciones, seleccione Opciones

Seleccione el cono Mi Cuenta

Seleccione el cono Cambiar Contrasea



Nota: Es muy importante que usted cambie su contrasea en el primer ingreso y con

regularidad. Le recomendamos utilizar una contrasea segura formada por al menos

ocho (8) caracteres, mezclando letras minsculas, maysculas y nmeros; Esto

evitar que su cuenta pueda ser mal utilizada.

Para volver a la bandeja de entrada, haga clic sobre el cono Mi Correo, ubicado en la parte superior

derecha.

3. Enviar Mensajes de Correo

Haga clic sobre la opcin Nuevo

Se sobrepone una ventana en donde podr escribir el mensaje y enviarlo

Escribe las direcciones de correo electrnico en el campo Para.

En la lnea Asunto, escribe una breve descripcin del mensaje.

Escribe el mensaje en el cuadro de mensaje principal.



Para enviar el mensaje, en la barra de acciones, haz clic en Enviar

Nota: Tambin se pueden insertar direcciones en el mensaje haciendo clic en

Para o CC. De esta forma se abre la libreta de direcciones. La Libreta de

direcciones permite buscar a una persona en la libreta de direcciones compartida

(si est disponible) o en su carpeta Contactos. Despus de encontrar a la persona

en la Libreta de direcciones, agregue su nombre al mensaje de correo electrnico, para lo que debe

seleccionarlo y, a continuacin, hacer clic en Para, CC o CCO en Destinatarios del mensaje.

3.1 Adjuntar archivos al mensaje

Pulsamos sobre el botn Nuevo como ya hacemos habitualmente para enviar un correo

electrnico

Una vez dentro del formulario de correo debemos hacer clic sobre el cono

Nos aparecer la ventana del explorador de nuestro sistema para que localicemos y

seleccionemos el archivo que queremos adjuntar

Ahora que ya nos aparece abajo el nombre del archivo que hemos adjuntado, solo resta

rellenar los apartados Para y Asunto si no lo habamos hecho ya anteriormente y por

ltimo, pulsaremos sobre Enviar para mandar el e-mail con el archivo adjunto.

3.2 Otras opciones de la barra de herramientas de crear mensajes

Botn Descripcin

Enviar Enva el mensaje a los destinatarios.



Botn Descripcin

Guarda el mensaje en la carpeta Borradores, pero no enva el

mensaje.

Adjunta un archivo al mensaje. Para obtener ms informacin

acerca de cmo adjuntar archivos.

Abre la libreta de direcciones para consultar los nombres de los

destinatarios.

Comprueba los nombres de los destinatarios del mensaje en la

Libreta de direcciones o en la carpeta Contactos.

Establece una importancia alta para el mensaje.

Establece una importancia baja para el mensaje.

Agrega una firma al final del mensaje

Revisa la ortografa del texto del mensaje.

Opciones Muestra el cuadro de dilogo Opciones de mensaje

Lista de formatos

del mensaje

Establece el formato del mensaje en HTML o en Texto sin

formato.

3.3 Adicin de una firma

Haga clic sobre el cono Configuracin Ubicado al lado superior derecho de la pantalla,

haga clic en Opciones > Configuracin > Correo.

En el cuadro Firma de correo electrnico, escriba y d formato a su firma.

Para agregar la firma a todos los mensajes salientes, active la casilla Incluir

automticamente mi firma en los mensajes que envo.



Haga clic en Guardar

4. Apertura de un mensaje

Los mensajes se pueden ver en el panel de lectura o se pueden abrir en una ventana del explorador

independiente.

4.1 Cmo se usa el panel de lectura?

Haga clic en el elemento que desea leer y aparecer en el panel de lectura.

Puede controlar el panel de lectura haciendo clic en Ver en la barra de herramientas y

seleccionando las opciones que desee.



4.2 Abrir un mensaje en una ventana independiente?

Localice el mensaje que desea leer en Correo.

Haga doble clic en el mensaje para abrirlo o seleccione el mensaje y presione ENTER.

4.3 Otras opciones

Los mensajes que no se han ledo se muestran en negrita. Para marcar un mensaje como

Ledo sin abrirlo, puede hacer clic en el mensaje con el botn secundario y seleccionar

Marcar como ledo en el men. Para marcar un mensaje como No ledo, haga clic en el

mensaje con el botn secundario y seleccione Marcar como no ledo en el men.

Cuando se abre un mensaje de correo electrnico, se muestra en el formulario Leer

mensaje. Tanto el formulario Leer mensaje como el panel de lectura muestran la siguiente

informacin en el encabezado del mensaje:

Asunto: El asunto del mensaje. Importancia: El grado de importancia del mensaje si se establece en baja o alta. De: El nombre o la direccin de correo electrnico del remitente o de la

organizacin. Enviado el La fecha y hora en que se envi el mensaje. Para Los nombres o las direcciones de correo electrnico de los destinatarios

principales. CC Los nombres o las direcciones de correo electrnico de los destinatarios que

reciben copias.



Con los nombres de las lneas De, Para y CC se pueden realizar varias acciones. Haga doble

clic en cualquier nombre para ver ms informacin acerca de esa persona. Tambin puede

hacer clic con el botn secundario en cualquier nombre para mostrar un men que permite:

Ver informacin de contacto bsica acerca de dicha persona. Agregar dicha persona a sus contactos. Examinar las propiedades de dicha persona. Aplicar la configuracin de correo no deseado a la direccin de correo electrnico de dicha persona, por ejemplo, agregarla a la lista Remitentes y destinatarios seguros.

4.4 Responder solo a la persona que envi el mensaje

Seleccione el mensaje en la lista de mensajes o bralo.

En la barra de herramientas, haga clic en Responder . Aparecer un nuevo mensaje

dirigido al remitente del mensaje original.

4.5 Para responder al remitente y al resto de destinatarios de un mensaje:

Seleccione el mensaje en la lista de mensajes o bralo.

En la barra de herramientas, haga clic en Responder a todos . Aparecer un nuevo

mensaje dirigido al remitente y a todos los dems destinatarios del mensaje original.

Cuando est preparado para enviar la respuesta, haga clic en Enviar en la barra de

herramientas.

4.6 Reenvo un mensaje

Seleccione el mensaje en la lista de mensajes o bralo. En la barra de herramientas, haga

clic en Reenviar .

En la lnea Para, escriba la direccin de correo electrnico a la que desea reenviar el

mensaje.

Cuando est preparado para enviar el mensaje reenviado, haga clic en Enviar en la barra de

herramientas.

5. Eliminar un mensaje

Para eliminar uno o varios mensajes de una carpeta, seleccione los mensajes y, a continuacin,

realice una de las acciones siguientes:

En la barra de herramientas, haga clic en Eliminar .

Haga clic con el botn secundario en el mensaje y, a continuacin, haga clic en Eliminar

en el men.

Presione la tecla SUPR.

6. Ordenar los mensajes

Para organizar los mensajes de distintas formas, haga clic en Ordenar por y, a continuacin,

seleccione una de las siguientes opciones:



Fecha: muestra todos los mensajes a medida que llegan a la Bandeja de entrada. Es la vista

predeterminada.

De: ordena todos los mensajes por remitente.

Para: ordena todos los mensajes por destinatario.

Tamao: ordena todos los mensajes por tamao.

Asunto: ordena todos los mensajes por asunto.

Tipo: ordena los mensajes por tipo de mensaje de correo electrnico, convocatoria de

reunin, mensaje de correo de voz o mensaje de fax.

Datos adjuntos: ordena los mensajes en funcin de si tienen archivos de datos adjuntos.

Importancia: ordena los mensajes en funcin de la importancia.

Marcado: ordena los mensajes en funcin de si estn marcados o no.

Conversacin: agrupa y muestra los mensajes ordenados por el tema de conversacin. Para

ver todos los mensajes de una conversacin determinada, expanda el grupo de mensajes

haciendo clic en la flecha junto al grupo.

7. Informacin acerca de las reglas de Bandeja de entrada

Las reglas se pueden utilizar para ordenar automticamente el correo electrnico recibido en

carpetas basndose, por ejemplo, en quin es el remitente, a quin se le ha enviado el mensaje o la

importancia de un mensaje. Por ejemplo, se puede crear una regla para mover automticamente a

una carpeta determinada todos los mensajes enviados a un grupo del que usted sea miembro.

7.1 Cmo se administran las reglas?

Para administrar las reglas, haga clic en el cono y luego sobre la opcin crear regla

Puede utilizar la pestaa Reglas de Bandeja de entrada para crear reglas nuevas o modificar o

eliminar reglas ya existentes.



No tiene que utilizar la pestaa Reglas de Bandeja de entrada para crear una regla. Puede

crear tambin las reglas directamente a partir de los mensajes. Para crear una regla

directamente a partir de un mensaje:

o Haga clic con el botn secundario en el mensaje en el panel de lista de mensajes.

o Haga clic en Crear regla o abra el mensaje y, a continuacin, haga clic en Crear

regla en la barra de herramientas.

Las reglas se ejecutan en sentido descendente en el orden en el que aparecen en la ventana

Reglas. Para cambiar el orden de las reglas, haga clic en la regla que desee mover y, a

continuacin, haga clic en las flechas arriba o abajo para moverla a la posicin que

desee dentro de la lista.

8. El SkyDrive

Permite a los usuarios subir archivos de una computadora y almacenarlos en lnea (nube), y acceder

a ellos desde un navegador web o su dispositivo local.

Actualmente, el servicio ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito, con un tamao mximo por

archivo de 2 GB, si se sube a travs de la aplicacin para escritorio de Skydrive, o 300 MB, si se sube

va web. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estndar con cualquier navegador, y

tambin se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un nmero ilimitado de

archivos directamente desde el Explorador de Windows. Tambin est disponible para Android.

Para cargar un archivo, es decir copiarlo del equipo hacia el skydrive, debe hacer clic en la

opcin

Abra el explorador de Windows, busque el archivo que va a copiar y arrstrelo sobre el rea

que dice Coloca archivos aqu



Tambin puede seleccionarlos haciendo clic sobre el vnculo Seleccinalos

de tu equipo

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