SISTEMA DE DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN TÉCNICA PARA LA CENTRAL TÉRMICA TUMBES

TUMBES, DICIEMBRE 2012

ACCESO AL SISTEMA

El inicio de sesión dentro del sistema se da con la presentación del formulario de Opciones, en el cual se debe de seleccionar a que área desea el usuario ingresar.

Dependiendo de la opción que el usuario elija se visualizara el formulario de registro de usuarios, en el cual se debe de ingresar el nombre de usuario y la contraseña respectiva; tanto para Mantenimiento como para operaciones respectivamente.

PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA

Se presentara el menú de opciones, que el usuario utilizara para dar manejo a la información de la Central Térmica Tumbes. Dependiendo del área se visualizara el menú de opciones.

Estas opciones presentadas varían dependiendo del usuario que se registra al sistema; por ejemplo si el usuario ingresante pertenece al área de operaciones solo podrá visualizar y manipular las opciones que correspondan a esta área y según el nivel del usuario.

Botones De Opciones

Agregar Registro

Permite agregar nuevos registros en el formulario activo. Por ejemplo, si el usuario se encuentra en la ventana de equipos, esta opción le permitirá ingresar un nuevo equipo.

Editar Registro Actual

Permite modificar el registro actual del formulario activo. Por ejemplo, si el usuario se encuentra en la ventana de anomalías, esta opción le permitirá modificar la anomalía actual.

Eliminar Registro Actual

Permite eliminar el registro actual del formulario activo. Eliminando el registro de la base de datos.

Imprimir

Se utiliza para imprimir todos los reportes del sistema. Las opciones de impresión variarán de acuerdo al formulario activo.

La mayoría de los reportes tiene la opción de vista preliminar. En la que podemos exportar a Excel o PDF.

Buscar

Se utiliza para buscar registros en el formulario activo.

Refrescar Registros

Permite actualizar los cambios realizados en el formulario activo desde la base de datos.

Botones de Movimiento

Permite moverse por los registros del formulario activo. Al inicio, anterior, siguiente, ultimo.

OPCIONES DE MANTENIMIENTO

Este grupo de opciones ha sido diseñado para administrar la información del área de mantenimiento, la cual es necesario primero actualizar el catálogo de equipos, para realizar los trabajos de programación del mantenimiento del COS y posteriormente la emisión de órdenes de trabajo.

Catálogo de Equipos

Este formulario presenta la lista de equipos registrados de la Central Térmica Tumbes. Explicamos la estructura del catálogo de equipos.

El usuario puede agregar nuevos equipos o modificar la descripción de estos mediante el botón aceptar; o cancelar la operación a realizar.

Al ingresar o editar estos registros se muestra para ambos casos el siguiente formulario:Una vez conforme los datos, para grabar la información a la tabla se debe de pulsar el botón “Aceptar” en caso contraro el botón “Cancelar”

Para cada equipo se adjuntan archivos,manuales haciendo click en la pestaña correspondiente.

El usuario puede agregar adjuntar archivos al equipo o quitar el archivo del equipo respectivamente

Para registrar la foto del equipo hacer clic en la pestaña imágenes.

Al hacer clic en el botón agregar se visualizara una ventana donde visualizara las imágenes del área de mantenimiento.

La cual se debe de seleccionar la imagen asociada al equipo o agregar una nueva imagen.

Con este formulario se debe seleccionar el archivo de fotografía el cual será almacenado en la base de datos, en caso no se seleccione ninguna fotografía, solo se cancelar la operación.

Clic para Agregar nueva imagen

Para realizar una búsqueda de un equipo haremos clic en el botón buscar y nos mostrara el siguiente formulario el cual nos permitirá buscar por equipo, código, etc.

Programa de Mantenimiento de la Central Térmica Tumbes

En este grupo presentamos las opciones que permiten el manejo de la información correspondiente a la programación de actividades de mantenimiento a realizar en los equipos de la Central Térmica Tumbes.

La primera opción corresponde a la del programa de mantenimiento Anual para los equipos la cual estará dividida en 4 actualizaciones:

Enero – Diciembre (0 actualización) Abril – Mayo (1 actualización) Julio –Junio (2 actualización) Octubre – Setiembre (3 actualización)

Programa Anual Mantenimiento

Esta opción permite generar el programa anual de mantenimiento para los equipos, para ello se tiene que seleccionar el año y periodo de ingreso de actividades; habiéndose ya seleccionado se procederá a registra, modificar o eliminar nuevas actividades en el programa haciendo clic en el botón correspondiente nos visualizara un formulario.

Se seleccionara el equipo, tipo mantenimiento, fecha y hora inicio, fecha y hora final y la descripción de la actividad.

Graba los registros nuevos.

Cierra el formulario sin grabar los cambios realizados.

Los detalles de programación anual de mantenimiento tiene la opción de impresión, haciendo clic

en el botón de la barra de opciones, mostrando el siguiente formulario.

En el cual seleccionara el periodo y año que desea mostrar, por ejemplo si queremos mostrar la primera actualización (Abril-Marzo)

Una vez seleccionado el periodo hacer clic en generar y visualizara los detalles del programa anual

de mantenimiento y activando los botones:

Al hacer clic nos visualizara una vista previa de impresión de los registros.

Al hacer clic nos visualizara los registros en formato COS para ser enviados.

Programa Mensual de Mantenimiento

Esta opción permite generar el programa Mensual de mantenimiento con indisponibilidad de los equipos para los equipos, para ello se tiene que seleccionar el mes, año y periodo de ingreso de

actividades; luego clic en Ejecutar y mostrara los detalles mensuales.

Una vez seleccionado se procederá a registrar, editar o eliminar las actividades. Nos visualizara el mismo formulario anterior.

Con las mismas opciones de “Aceptar” o “cancelar”

Programa Semanal de Mantenimiento

Esta opción permite generar el programa semanal de mantenimiento para ello se tiene que proporcionar la información necesaria como es: Fecha de Inicio de semana, y elegir el periodo de actualización.

Una vez seleccionado se procederá a registrar, editar o eliminar las actividades. Nos visualizara el mismo formulario anterior.

Con las mismas opciones de “Aceptar” o “cancelar”

Tanto el programa de mantenimiento mensual, semanal tienen la opción de imprimir los reportes

en formato Excel. Haciendo clic en el botón

Lista de Mantenimiento Mayor

Nos mostrara todas las actividades que su actividad sea mayor a 24 horas, para visualizar las actividades se debe seleccionar el año y periodo.

ANOMALIAS DE EQUIPOS

Muestra de la base de datos las anomalías registradas ya sea por el usuario o cuando el operador a identificado, permitiendo de esta manera tener un control del tipo de anomalía presentadas en los equipos.

Visualizara las anomalías de forma detallada indicando cual es el equipo y su anomalía, origen, por quien fue reportado y su estado, estas anomalías serán revisadas por el analista de mantenimiento, quien determinara su atención emitiendo Ordenes de Trabajo de Mantenimiento (OTM) o una Orden de Trabajo Autónomo (OTMA).

En este formulario se procederá a registrar, modificar o eliminar anomalías, las que aún no hayan sido asignadas a una OTM, OTMA.

Una vez asignado o modificado los datos se procederán a guardar el registro:

Graba los registros nuevos

Cierra el formulario sin grabar los cambios realizados.

Al hacer clic en el botón “guardar” nos mostrara un mensaje, preguntando si deseamos generar una OTM a la anomalía.

Si la respuesta es positiva (Si) entonces automáticamente se generara un número de OTM y la anomalía se registrara en las OTM.

Si la respuesta es negativa (No), entonces guardara el registro pero no se generara una OTM.

Una vez que las anomalías estén registradas, se puede asignar una OTMA (Orden de Trabajo de

Mantenimiento Autónomo) a la anomalía, haciendo clic en el botón y nos visualizara un mensaje:

Si la respuesta es positiva (Si) entonces automáticamente se generara un número de OTMA y la anomalía se registrara en las OTMA.

Si la respuesta es negativa (No), entonces guardara el registro pero no se generara una OTMA.

Para ambos casos si ya se le asignado un numero de OTM y/o OTMA nos mostrara un mensaje de información detallando que el registro ya tiene una OTM y/o OTMA asignada.

ORDENES DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO

Esta opción permite; visualizar y realizar consultas sobre las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento programadas (Preventivo, Correctivo).

En el formulario siguiente se procederá a registrar, modificar una OTM la cual nos visualizara las campos de la OTM: datos generales del trabajo, repuestos y materiales, descripción del trabajo, condiciones de seguridad, permisos de ejecución y mano de obra.

Una vez ingresado los datos de la OTM se procederá a guardar el registro, clic en el botón “Aceptar”, o cancelar la operación haciendo clic en el botón “Cancelar”.

Luego de haber ingresado la OTM se puede imprimir seleccionado el registro y hacer clic en el botón “Imprimir”.

Para realizar una búsqueda hacer clic en el botón “Buscar” y nos visualizara una ventana la cual buscamos por un rango de fechas, sistema y equipo y/o número de OTM.

ORDENES DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO AUTONOMO

Las órdenes de trabajo de mantenimiento autónomo son las actividades rutinarias que el operador ha identificado, es decir un mantenimiento menor.

En este formulario se procederá a registrar, modificar una OTMA, seleccionando los datos correspondientes de la Orden de Trabajo de Mantenimiento Autónomo.

Una vez ingresado los datos de la OTMA se procederá a guardar el registro, clic en el botón “Aceptar”, o cancelar la operación haciendo clic en el botón “Cancelar”.

INFORMACION TECNICA

En la información técnica se procederá a registrar los sistemas de la Central Térmica Tumbes, modificar el acceso de los usuarios al sistema.

REPORTES

En este grupo presentamos las opciones que permiten visualizar el manejo de la información correspondiente a los programas de mantenimiento con indisponibilidad (Anual, Mensual, Semanal), realizadas en los equipos de la Central Térmica Tumbes.

OPCIONES DE OPERACIONES

Este grupo de opciones ha sido diseñado para administrar la información del área de operaciones, en la que se registrara los eventos (TG1-R1), registró diario, horas de operación, registro de formatos (TG1-R2, TG1-R3, TG1-R4) y la carga de los medidores en formatos Excel.

TG1-R1 - EVENTOS

Es el registro de los eventos, ocurrencias que el operador ha identificado en su turno, ingresando los datos correspondientes como: el turno, jefe de turno, operador, fecha y hora inicio y final, código del evento, etc.

Tipos de Eventos:

Tipos de Sistemas:

Al ingresar todos los datos correspondientes se procederá a guardar la información haciendo clic

en el botón o si desea anular el ingreso hacer clic en el botón .

Para realizar una modificación del registro ya ingresado solo se deberá hacer doble clic en el registro a modificar; una vez modificados los datos se procede a Registrar o Cancelar la Modificación.

Si el operador ha registrado una anomalia, este procedera ha activar el check y automaticamente se cargara en el formulario respectivo (Anomalias – Area Mantenimiento), para que el usuario identificado determine el nivel de riesgo de la anomalia; determinando si requiere una Orden de Trabajo de Mantenimiento.

El operador puede registrar las horas de arranque, ingreso en paralelo, salida paralelo, stop grupo.

Haciendo clic en el botón , visualizando una nuevo formnulario para el ingreso de las horas grupos.

En el formulario de ingreso de horas se debe de seleccionar el grupo que ha empezado a generar e activar los check, para poder ingresar la fecha y horas de los grupos.

Una vez ingresado los datos de arranque e ingreso de paralelo se procederá a guardar los datos haciendo clic en el botón “Registrar” o cancelar el registro de horas haciendo clic en el botón .

Para proceder a finalizar la operación del grupo hacer doble clic en el registro y automáticamente se cargaran los datos anteriores (Orden de arranque, Arranque grupo, Ingreso Paralelo); y se procederá a ingresar los datos (orden de parada, Salida de Paralelo y Stop Grupo).

Una vez ingresados los datos de horas de inicio y horas finales, se procede a modificar las horas.

El botón que guarda los datos automáticamente en la base de datos. El botón que cancela la operación de registro o modificación de los datos.

INFORME DIARIO LECTURAS OPERACIONES

Mediante esta opción se busca tener acceso al registro de lecturas de operación ya sea las horas de operación, ingreso de combustible diésel, residual, ingreso de Horómetro, stock de aceite, ingreso de aceite, etc.

Por defecto nos visualizara el mes actual del sistema.

Para registrar las lecturas se procede a ingresar el mes correspondiente haciendo clic en el botón

, visualizando un formulario donde nos permite agregar mes (si no lo hubiera ingresado).

Una vez seleccionado año y mes a ingresar se procede a “Aceptar” o “Cancelar” el ingreso

Si ya se ha registrado el año y mes seleccionado nos mostrara el mensaje:

Si deseamos buscar un mes anterior o el mes que hemos ingresado solo hacer clic en el botón “Buscar” y nos visualizara el siguiente formulario donde le indicaremos el año y mes a buscar.

Para proceder a ingresar o editar las lecturas; es una formato parecido al de Excel en el cual puede ingresar las lecturas manualmente y para guardar los cambios hacer clic en el botón mostrándonos un mensaje, indicándonos que los ingresos han sido actualizados.

Visualizamos gráficamente la energía generada, el consumo de combustible y el rendimiento

CONSULTAS

TG1-R1

Visualizar todos los registros del operador haya ingresado en eventos agrupados en turnos y visualizando los eventos de cada turno.

Al realizar una búsqueda nos mostrar un formulario en el que hay que seleccionar el rango de fechas a mostrar los registros.

Si realiza una impresión nos visualizara un formulario en donde se selecciona el rango. Además Se puede filtrar por turno o jefe de turno (Supervisor).

Al seleccionar los datos nos mostrara una vista previa de la impresión.

EVENTOS CTT TUMBES

En este formulario tenemos una consulta más detallada de los eventos registrados por los operadores, los cuales creamos un filtro desde: Fechas inicio, final, Sistema de la CTT, Equipo de la CTT, Evento, o si ocurrió una indisponibilidad, interrupción del grupo

HORAS OPERACIÓN GRUPOS

Nos visualizara las horas de operación de los grupos MAK (1, 2) calculando las horas de operación del grupo en: arranque, paralelo.

Para realizar una búsqueda de horas nos visualizara un formulario en el que seleccionaremos los datos (Fecha Desde, Hasta, o Grupo); hacemos clic en buscar.

Al hacer clic en imprimir nos visualizara una vista previa de las horas.

REGISTRO DE FORMATOS (TG1-R2, TG1-R3, TG1-R4)

En esta opción es el llenado de las lecturas tanto de sala de máquinas como sala de control; almacenando las lecturas en la base de datos.Para los formularios tenemos los botones de opción que son:Nuevo, Editar, Guardar, Cancelar, Cerrar Formulario, Buscar.

Creamos un Nuevo registro

Si ya hay un registro con la fecha seleccionada; solo

seleccionar la fecha y hacer clic en buscar. y nos mostrara los registros encontrados y activando la opcion Editar para proceder a modificar los registros o ingresar nuevos datos; en caso contrario mostrara un mensaje.

Habilita los registros para ser modificados y habilita los botones Guardar y Cancelar

Al hacer clic en guardar, almacenara automáticamente en la base de datos los registros.Al hacer clic en cancelar, automáticamente cancelaras el ingreso y no almacenaras ningún registro en la base de datos.

Nota: Estas opciones son para los formatos (TG1-R2, TG1-R3, TG1-R4)

El TG1-R2 es el formato de llenado de sala de máquinas como para el Grupo MAK 1 y MAK 2, donde se ingresa como por ejemplo la carga, Temperaturas de agua, aceite, motor, etc.

El TG1-R3 es el formato de llenado de carga horaria de grupos MAK y tensiones, desviación de Frecuencia.

El TG1-R4 es el formato de llenado de sala de control como para el Grupo MAK 1 y MAK 2, donde se ingresa como por ejemplo el Horómetro, Potencia Activa, Reactiva, tensión, corriente, frecuencia, etc.

REPORTE DE FORMATOS

En esta opción podemos realizar la impresión de los reportes de los formatos, seleccionando fecha y eligiendo el formato a imprimir.

Por ejemplo si selecciona la fecha y el formato TG1-R2 nos visualizara una vista previa del reporte

GRAFICAR FORMATOSNos permite generar una graficar con los registros ingresados en sus respectivos formatos, las gráficas pueden ser diarias, mensuales o por un rango de fechas.Para generar la graficar se debe de seleccionar el campo a filtrar, el campo (diario, mensual o por un rango de fechas).

MEDIDORES

En esta opción nos permite cargar los medidores (N351, N352, N353, N354, N361, N362, N363, N401, N402, N405, N413) para obtener las máximas demandas, horas de arranque, número de arranques, consumo propio real, etc.

Para proceder a ingresar los medidores de un mes correspondiente; estos ya tienen que estar en un formato de Excel ya establecido.

Botón para cargar los archivos Excel de los medidores. Al hacer clic nos visualizara el siguiente formulario, en el que debemos seleccionar año y mes ha cargar. Una vez ingresados los archivos Excel de cada medidor respectivamente procedemos a almacenarlos en la

base de datos haciendo clic en el botón ; o sino cancelamos la operación.

Para realizar una búsqueda de los medidores ya cargados seleccionamos año y mes. y procedemos a buscar.

Procedemos a imprimir los totales de cada medidor y la máxima demanda de los grupos.

Procedemos a eliminar los medidores ya ingresados en la base de datos para ello se debe de seleccionar el mes y año y hacer el clic en el botón eliminar.

Una vez cargados los medidores; se procede a obtener la energía y consumo de combustible. Haciendo clic en el botón visualizando un formulario:

En el que obtenemos los anexos 6.1, 6.2, 6.4, en formato Excel que son enviados al COES

MAXIMA DEMANADAEn esta opción procedemos a obtener los datos de fecha y hora, Kw, Kva y el amperaje de cada medidor.

Para obtener los datos de cada mes procedemos a seleccionar el año y mes que deseamos nos

visualice su información , y haciendo clic en el botón buscar.

Al imprimir las máximas demandas hacemos clic en el botón imprimir, el que nos visualizara una vista previa.