manual de usuario

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS

MDULO: MDULO DE CONTRATOS

Fecha de Actualizacin: 30/03/2015

Versin: 1.0 Asunto: Registro de contratos e informacin referida a su ejecucin

Preparado por: Subdireccin de Plataforma

Direccin del SEACE

Pgina : 1 de 76 OSCE - SEACE

SISTEMA ELECTRNICO DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO

- SEACE -

MDULO DE CONTRATOS

Versin 2.9

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

PBLICAS Versin 1.0

REGISTRO DE CONTRATOS E

INFORMACIN REFERIDA A SU

EJECUCIN






Direccin del SEACE


CONTENIDO

INTRODUCCIN .................................................................................................... 4

1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del EstadoSEACE ...................... 5 2. Mdulo de Contratos. ....................................................................................... 6

3. Submens del mdulo de Contratos. .................................................................. 8

3.1. Notificaciones ...................................................................................... 8

3.1.1. Bsqueda de notificaciones ................................................................... 8

3.1.2. Respuesta de notificaciones .................................................................. 9

3.1.3. Visualizacin de notificacin .................................................................10

3.2. Consola de contratos. ..........................................................................11

3.2.1. Bsqueda de Procesos de Seleccin. .....................................................12

3.2.2. Creacin de Contratos. ........................................................................14

a. Seccin Datos del Proceso....................................................................15

b. Seccin Datos del Contrato. .................................................................16

c. Seccin Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio. ...................17

d. Seccin Calendario de Pagos. ...............................................................17

e. Seccin tems del Contrato. .................................................................17

3.2.3. Modificacin Contrato ..........................................................................17

3.2.4. Eliminacin de registro de Contrato .......................................................18

3.2.5. Publicacin de Contrato .......................................................................19

3.2.6. Consulta de Transferencia al MEF ..........................................................21

3.3. Consola SEACEv3. ..............................................................................22

3.3.1. Bsqueda de Procesos de Seleccin SEACE versin 3. ...........................22 3.4. Garantas. ..........................................................................................23

3.4.1. Declaracin aplicacin de Garantas. .....................................................24

3.4.2. Registro de Garantas. .........................................................................24

3.4.3. Eliminacin del registro de Garantas. ....................................................27

3.5. Nulidad / Resolucin ...........................................................................28

3.5.1. Registro de Nulidad .............................................................................29

3.5.2. Registro de Resolucin ........................................................................31

3.6. Adelantos. .........................................................................................33

3.6.1. Registro de Adelantos. .........................................................................33

3.7. Adicionales / Reducciones. ...................................................................35

3.7.1. Registro Adicionales ............................................................................36

3.7.2. Registro Reducciones. .........................................................................39

3.8. Prorrogas / Complementarios. ..............................................................42

3.8.1. Registro de Prorroga ...........................................................................43

3.8.2. Registro de Complementario ................................................................45

3.9. Liquidacin / Conformidad. ..................................................................48

3.9.1. Registro de Conformidad. ....................................................................48

3.9.2. Registro de Liquidacin. .......................................................................51

3.10. Penalidades. .......................................................................................53

3.10.1. Registro Penalidades. ..........................................................................53

3.11. Intervencin Econmica. ......................................................................55

3.11.1. Registro de Intervencin Econmica. .....................................................55

3.12. Ampliacin de Plazo. ...........................................................................56

3.12.1. Registro de Ampliacin de Plazo. ..........................................................57






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3.13. Controversias. ....................................................................................59

3.13.1. Registro de controversia. .....................................................................60

3.13.2. Registro de Conciliacin. ......................................................................61

3.13.3. Publicacin de Conciliacin. ..................................................................63

3.13.4. Registro de arbitraje. ..........................................................................64

3.13.5. Arbitro nico ......................................................................................66

3.13.6. Tribunal Arbitral .................................................................................69

3.13.7. Actualizacin de rbitros ......................................................................72

3.13.8. Detalle/Historial ..................................................................................74






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INTRODUCCIN

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la obligacin de registrar informacin relacionada con su Plan Anual de

Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. En el caso particular del contrato y su ejecucin, el Reglamento de la Ley

Contrataciones del Estado establece que debern ser registrados en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su perfeccionamiento, ocurrencia o aprobacin, segn corresponda.

Asimismo, como parte de la mejora continua del SEACE, el OSCE ha desarrollado

la versin 2.9 del Mdulo Contratos, al cual se puede acceder con el mismo Certificado SEACE (usuario y contrasea), adems este mdulo mantiene las mismas funcionalidades y pasos para el registro y modificacin del Contrato y su

ejecucin.

En ese sentido, se ha elaborado el presente manual como instrumento de ayuda bsica que describe las funcionalidades de: Registro de la formalizacin del

Contrato, registro de Garantas, registro de Nulidad del contrato, registro de Resolucin del contrato, registro de Adelantos, registro de Adicionales al contrato, registro de Reducciones al contrato, registro de Prorrogas al contrato,

registro de Contratos Complementarios, registro de Penalidades al contrato, registro de Intervencin Econmica, registro de Liquidacin consentida del

contrato, registro de Conformidad del contrato, registro de Controversias. Este manual est dirigido de manera primordial a los usuarios-funcionarios de las

entidades pblicas que deben registrar la informacin de sus contrataciones, constituyndose en un documento de ayuda bsica para el registro de

informacin en el Mdulo de Contratos.

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REGISTRO DE CONTRATOS E INFORMACIN REFERIDA A SU

EJECUCIN 1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del EstadoSEACE

El ingreso al sistema para el registro de informacin relacionada con su Plan Anual de

Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin se har a

travs del portal Web del SEACE cuya direccin electrnica es:

www2.seace.gob.pe.

En esta pgina deber seleccionar el botn Acceso usuarios registrados, luego del cual utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para autenticacin en el

sistema e iniciar la sesin.






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Figura 1 Pgina de Ingreso al SEACE

Luego del cual debe utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para

autenticacin en el sistema y presionar el botn .

2. Mdulo de Contratos.

El mdulo del Contratos cuenta con submens que le permiten registrar toda la

informacin del contrato e informacin referida a su ejecucin. Para visualizar las

opciones debe seleccionar la pestaa principal: Contratos.






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El mdulo de contratos cuenta con los submens: Notificaciones, Consola de

Contratos, Consola SEACEv3, Garantas, Nulidad/Resolucin, Adelantos,

Adicionales/Reducciones, Prorrogas/Complementarios, Liquidacin/Conformidad,

Penalidades, Intervencin Econmica, Ampliacin de plazo y Controversias, los cuales

se describen a continuacin:






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3. Submens del mdulo de Contratos.

3.1. Notificaciones

Permite visualizar las notificaciones que son remitidas por el OSCE referido al

registro de contratos e informacin referida a su ejecucin, desde la cual podr

realizar: bsqueda de notificaciones, responder notificaciones y visualizar el

detalle de notificacin

Para ingresar a esta opcin, seleccione en el men la opcin Notificaciones.

3.1.1. Bsqueda de notificaciones

Para realizar la bsqueda de las notificaciones, seleccionar la fechas 1) y 2), luego

del cual seleccionar la opcin

El sistema le mostrar el resultado de la bsqueda en la siguiente pantalla:

1 2






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3.1.2. Respuesta de notificaciones

Para responder una notificacin, seleccione la opcin

El sistema le mostrar la siguiente pantalla, en la cual debe ingresar la

Justificacin y Acciones Correctivas






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Una vez ingresada la informacin debe presionar el botn .

3.1.3. Visualizacin de notificacin

Para visualizar el detalle de la notificacin, y sealar como recepcionado

seleccione el nmero de notificacin.

El sistema registrar la recepcin de la notificacin y le mostrar el detalle de la

notificacin de la siguiente manera:

1

2






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3.2. Consola de contratos.

Permite buscar procesos de seleccin que adjudicados y consentidos desde el

mdulo de Procesos del SEACE Versin 2.0, para el registro de sus contratos

as como la ejecucin de cada contrato.

Para ingresar a esta opcin, seleccione en el men la opcin Consola de Contratos.






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3.2.1. Bsqueda de Procesos de Seleccin.

La bsqueda se realiza a travs de los siguientes filtros: El ao y tipo de proceso

como campos obligatorios y los campos descripcin (o nmero del proceso de

seleccin) y Sigla como opcionales.

La bsqueda incluye aquellos procesos de seleccin que cuentan con contratos

registrados en la versin anterior del mdulo de contratos del SEACE.

Despus de sealar los datos en los filtros para la bsqueda de proceso debe

seleccionar el botn , luego del cual visualizar el proceso o la los procesos

que coincidan con la bsqueda.






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Al ubicar el proceso requerido, debe seleccionar sobre la nomenclatura del proceso

de seleccin (Tipo de proceso nmero de proceso ao siglas de la entidad) para ingresar a la consola de contratos del proceso.

Al seleccionar el proceso de seleccin ingresamos a la Consola de Contratos del

Proceso, en el cual podemos observar lo siguiente:

a) Botn : Permite retornar a la Consola de Contratos Buscador de Procesos.

b) Botn : Permite registrar nuevos contratos del proceso.

c) Lista de contratos: Permite ingresar al contrato registrado para culminar la

informacin del perfeccionamiento, y luego de publicado informar sobre su

Ejecucin Contractual.

Proceso de Seleccin

Lista de Contratos






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3.2.2. Creacin de Contratos.

Esta opcin permite registrar la informacin relacionada al perfeccionamiento del

contrato (Transcribir los datos del contrato suscrito o de la orden de compra o de

servicio recepcionada, segn corresponda) y adjuntar el documento del

perfeccionamiento con la finalidad de realizar el Compromiso Financiero con el

SIAF-MEF.

Para registrar un contrato seleccione la opcin Crear Contrato

La ficha de Crear Contrato est compuesta por las siguientes cinco (5) secciones:

a) Datos del Proceso.

b) Datos del Contrato.

c) Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio.

d) Calendario de Pagos.

e) tems del Contrato.






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a. Seccin Datos del Proceso.

Esta seccin muestra los datos del proceso: La nomenclatura del proceso, el tipo

de objeto, la sntesis o descripcin del proceso y la entidad de convoc el proceso.

a)

b)

c)

d)

e)






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b. Seccin Datos del Contrato.

En esta seccin debe efectuar lo siguiente:

En el campo RUC Contratista: Debe escoger a la persona natural, jurdica,

consorcio o empresa extranjera con quien formaliz el contrato y ser materia del

registro.

En el campo RUC Destinatario de pago: Debe indicar el nmero del Registro

nico de Contribuyente asignado por la SUNAT o el cdigo de empresa extranjero

asignado por el SEACE quien se encargar de facturar de acuerdo al contrato y al

contrato de consorcio de ser el caso.

Completar la informacin en los campos: Descripcin del contrato u Orden de

Compra o Servicio, Nmero del contrato u Orden de Compra o Servicio.

En el campo Fecha de suscripcin del Contrato o Notificacin de la Orden de

Compra o Servicio: Debe indicar la fecha que la entidad y el proveedor

suscribieron el Contrato o la fecha que el proveedor recepcion la Orden de

Compra o Servicio cuando corresponda.

Para contrataciones dentro del Marco de la Ley de Contrataciones del Estado el

sistema verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y la habilitacin para

contratar con el estado de la persona natural, jurdica, empresa extranjera o

integrantes del consorcio quien formaliza el contrato con la entidad.

En el campo Vigencia del contrato: Debe indicar la fecha de inicio y finalizacin

del contrato.

El campo Monto Contratado: Corresponde al monto adjudicado del contrato.

El campo Situacin: Al registrar el contrato el sistema considera el siguiente

estado: EN EJECUCIN.

En el campo Sistema de Contratacin: Debe seleccionar entre SUMA ALZADA, PRECIOS UNITARIOS, TARIFAS, PORCENTAJES o en caso no corresponda NO CORRESPONDE

En el campo Modalidad de ejecucin contractual: debe seleccionar entre

CONCURSO OFERTA, LLAVE EN MANO, o NO CORRESPONDE.

Observaciones: Debe registrar las observaciones correspondientes al registro

del contrato.






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c. Seccin Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio.

En el campo Adjuntar Archivo : Debe seleccionar archivo que contiene el

Contrato/Orden de Compra o Servicio, solo se permiten archivos *.doc o *.pdf

En el campo Fecha del Documento de Contrato: Debe indicar la fecha

correspondiente a la fecha de aprobacin del documento.

Observaciones: De existir observaciones a al documento del Contrato u Orden

de Compra o Servicio, debe registrarlas en este campo.

d. Seccin Calendario de Pagos.

Ingrese los tems del calendario de pago, correspondiente al contrato, la suma de

estos tems debe coincidir con el campo Monto Contratado

e. Seccin tems del Contrato.

El sistema le mostrar la relacin de tems adjudicados al proveedor

correspondiente al proceso seleccionado, al cual el sistema permite eliminar los

tems y agregarlas.

Para Eliminar Items de contrato, seleccione el icono eliminar .

3.2.3. Modificacin Contrato

Para modificar el contrato registrado, en caso se haya cometido un error al

registrar los datos, es necesario que el registro del contrato tenga el estado

borrador (Por Publicar)

Para ello seleccione registro de contrato, pendiente de publicacin.






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Luego de realizar las modificaciones, seleccione la opcin

El sistema le solicitar confirmar si desea actualizar el borrador del contrato,

seleccione la opcin Aceptar.

3.2.4. Eliminacin de registro de Contrato

Para eliminar el contrato registrado, en caso lo requiera, es necesario es necesario

que el registro del contrato tenga el estado borrador (Por Publicar).

Para ello seleccione registro de contrato, pendiente de publicacin, luego

seleccione la opcin






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3.2.5. Publicacin de Contrato

Para publicar el contrato registrado, es necesario que el registro del contrato

tenga el estado borrador (Por Publicar) y previamente haga registrado la declaracin de la garanta y haya hecho el registro de la garanta.

Para verificar que el contrato est pendiente de publicacin visualice el contrato a

publicar:

Para declarar y registrar la garanta, siga los pasos indicados en las siguientes

secciones de este documento:






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3.4.1. Declarar aplicacin de Garantas.

3.4.2. Registrar la Garantas.

Luego seleccione la descripcin del contrato, el sistema le mostrar la pantalla

siguiente:

Por ultimo seleccione la opcin

Al seleccionar la opcin Publicar Contrato, el sistema mostrara un mensaje que indica Esta Ud. Seguro de publicar el Contrato? Al seleccionar Aceptar, la

informacin ingresada se aceptara definitivamente.






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3.2.6. Consulta de Transferencia al MEF

Luego de publicado el contrato el sistema le mostrar la siguiente pantalla, para

verificar el detalle de la transferencia al SIAF presione sobre la opcin (Mostrar Transferencia al MEF).






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3.3. Consola SEACEv3.

Permite buscar procesos de seleccin que adjudicados y consentidos desde el

mdulo de Procesos del SEACE Versin 3.0, para el registro de sus contratos

as como la ejecucin de cada contrato.

Para ingresar a esta opcin, seleccione en el men la opcin Consola SEACEv3.

3.3.1. Bsqueda de Procesos de Seleccin SEACE versin 3.

La bsqueda se realiza a travs de los siguientes filtros: El ao y tipo de proceso

como campos obligatorios y los campos descripcin (o nmero del proceso de

seleccin) y Sigla como opcionales.

La bsqueda incluye aquellos procesos de seleccin que fueron adjudicados y

consentidos en el mdulo de Procesos del SEACE versin 3.

Tiene las mismas opciones que lo descrito en la seccin 3.2.1. (Bsqueda de

Procesos de Seleccin).






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3.4. Garantas.

Permite registrar las garantas del contrato, donde se debe declarar la obligacin,

excepcin o alternativa para registrar garantas, esta declaracin deber hacerse

cuando el contrato se encuentra en estado borrador. Una vez realizado la

declaracin de la garanta el sistema permite registrar las garantas antes de

publicar el contrato y despus de registrar el contrato.

Para ingresar a esta opcin, visualice el contrato, luego seleccione Garantas.

Luego del cual el sistema muestra las garantas registradas al contrato dividas en

tres secciones: Declarar aplicacin del requisito Garantas para la suscripcin del

contrato, Garantas registradas para la suscripcin del Contrato y Garantas

registradas durante la ejecucin Contractual.

Declarar aplicacin del requisito Garantas

Garantas para la suscripcin del contrato

Garantas durante la ejecucin contractual






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3.4.1. Declaracin aplicacin de Garantas.

Para realizar la declaracin de la garanta, es necesario que el contrato este

registrado como borrador, luego del cual podr seleccionar la opcin .

El sistema le mostrar la siguiente pantalla en la que debe ingresar la declaracin

de la aplicacin del requisito de garantas, en caso se indique que no corresponde

deber seleccionar la razn segn la lista desplegada por tipo de garanta.

Luego del cual debe seleccionar la opcin .

3.4.2. Registro de Garantas.

Para registrar la garanta antes debe realizar la declaracin de la garanta, luego

del cual debe seleccionar la opcin .






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El sistema le mostrar la siguiente pantalla en la que deber ingresar la siguiente

informacin: Clase de garantas, Tipo de garanta, Entidad Financiera, Moneda,

Monto, Fecha de emisin, fecha de vencimiento y adjuntar el archivo digital de la

garanta.






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Luego del cual debe seleccionar la opcin .






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3.4.3. Eliminacin del registro de Garantas.

La para eliminar el registro de garanta, es necesario que el contrato est

registrado como borrador, para ello podr seleccionar la opcin seleccionar la

opcin .






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3.5. Nulidad / Resolucin

Permite registrar la Nulidad o Resolucin del contrato Original, esta puede ser

total, es decir, por todos los tems del contrato o parcial en ese caso puede

seleccionar los tems que sern afectados. Asimismo permite modificar el

calendario de pagos en ambos casos.

Para ingresar a esta opcin, seleccione el contrato, luego seleccione en el men

la opcin Nulidad / Resolucin.

El sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde se visualizar la lista de

Nulidades y Resoluciones que se registren sobre el contrato.






Direccin del SEACE


3.5.1. Registro de Nulidad

Para registrar la Nulidad de un contrato, deber ubicar el cursor en la opcin

Nulidad/Resolucin, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Nulidad/Resolucin.

El sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo operacin deber elegir la

opcin Nulidad de Contrato.

Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde registrar

la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento en el

cual se declara la nulidad del contrato; al finalizar el registro de esta informacin y

verificar que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

Nulidad de Contrato






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Automticamente, el sistema le mostrar el estado final de la informacin

grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre

el Nmero de Operacin.






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3.5.2. Registro de Resolucin

Para registrar la Resolucin de un contrato, deber ubicar el cursor en la opcin

Nulidad/Resolucin, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Nulidad/Resolucin.

El sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo operacin deber elegir la

opcin Resolucin de Contrato.

Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde registrar

la informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento en el

cual se resuelve el contrato; al finalizar el registro de esta informacin y verificar

que se ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

Resolucin de Contrato






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Direccin del SEACE


3.6. Adelantos.

Permite registrar los adelantos del contrato, como "Adelanto Directo", para el

caso de caso de Bienes, servicios y consultora de obras, "Adelanto Directo" y

"Adelanto por Materiales", para el caso de Ejecucin de obras.


la opcin Adelantos.

El sistema le mostrar la lista de adelantos registrados del contrato

seleccionado.

3.6.1. Registro de Adelantos.

Para registrar un adelanto, seleccione la opcin Crear Adelanto.






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En el campo Tipo de Adelanto seleccione: en caso de Bienes, Servicios y Consultora de obras el tipo de adelanto es "Adelanto Directo", para el caso de

Ejecucin de obras puede escoger entre "Adelanto Directo" y "Adelanto por

Materiales".

Ingrese los datos Tipo de documento, el nmero que autoriza el adelanto y fecha del documento que autoriza el adelanto, seleccionar una garanta de la lista, finalmente ingresar la moneda, monto y fecha del adelanto.

Finalmente para registrar el Adelanto seleccione la opcin . El sistema le

mostrar la siguiente pgina; luego del cual puede visualizar el adelanto

registrado seleccionando el campo Adelanto Nro






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3.7. Adicionales / Reducciones.

Permite registrar adicionales y reducciones al contrato original, tomando en

cuenta los topes segn el objeto de la convocatoria.


la opcin Adicionales / Reducciones.

El sistema lista los adicionales y reducciones registrados al contrato original

separados en dos secciones por tipo de operacin.






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3.7.1. Registro Adicionales

Para registrar los Adicionales efectuados al contrato, deber ubicar el cursor en la

opcin Adicionales/Reducciones, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Adicional/Reduccin.

Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla, en el campo Tipo

Operacin deber elegir la opcin Adicional.

Al elegir la opcin Adicional, el sistema actualizar la pantalla en la cual deber

registrar la informacin requerida; para ingresar el monto del adicional en el tem

que corresponda, deber presionar sobre el botn Seleccionar tem.

Al presionar el botn Seleccionar tem, el sistema le mostrar la siguiente

pantalla; donde seleccionar el tem al cual desea registrar el Adicional y digitar

el monto del mismo, luego presione el botn Continuar. Tenga en cuenta la nota

Adicional






Direccin del SEACE


de los porcentajes mximos para adicionales, consignados en la parte inferior

izquierda.

Al finalizar el registro de la informacin solicitada y verificar que se ha ingresado

correctamente, deber presionar el botn Grabar Adicional.






Direccin del SEACE







Direccin del SEACE




la seccin Adicionales y el campo Nro.

3.7.2. Registro Reducciones.

Para registrar las reducciones efectuadas al contrato, deber ubicar el cursor en la

opcin Adicionales/Reducciones, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Adicional/Reduccin.


Operacin deber elegir la opcin de Reduccin.






Direccin del SEACE


Al elegir la opcin Reduccin, el sistema actualizara la pantalla en la cual deber

registrar la informacin requerida; para ingresar el monto de la reduccin en el

tem que corresponda, deber presionar sobre el botn Seleccionar tem.


correctamente, deber presionar el botn Grabar Reduccin.

Reduccin






Direccin del SEACE




la seccin reducciones y el campo Nro.






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3.8. Prorrogas / Complementarios.

El Sistema permite el registro de Prorrogas y Contratos Complementarios del

contrato original de acuerdo al objeto de la Convocatoria.


la opcin Prorrogas / Complementarios.

Luego del cual el sistema le mostrar la pantalla de lista de Prorrogas y Complementario.






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3.8.1. Registro de Prorroga

Para registrar las Prrrogas efectuadas al contrato, deber ubicar el cursor en la

opcin Prorrogas/Complementarios, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Prorroga/Complementario


operacin del Contrato Original deber elegir la opcin Prorroga.

Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde

registrar la informacin requerida; para ingresar el monto de la prorroga en el

tem que corresponda, deber presionar sobre el botn Seleccionar tems.

Prorroga






Direccin del SEACE


Seguidamente, el sistema le mostrar la siguiente pantalla; donde seleccionar

el tem al cual desea registrar la prorroga y digitar el monto del mismo, luego

presione el botn Continuar.


correctamente, deber presionar el botn Grabar.






Direccin del SEACE


3.8.2. Registro de Complementario

Para registrar un contrato complementario, deber ubicar el cursor en la opcin

Prorrogas/Complementarios, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, luego presione el botn Crear Prorroga/Complementario


Operacin del Contrato Original deber elegir la opcin Complementario.

Al elegir esta opcin, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde

registrar la informacin requerida; para ingresar el monto del contrato

complementario en el tem que corresponda, deber presionar sobre el botn

Seleccionar tems.

Complementario






Direccin del SEACE


Seguidamente, el sistema le mostrar la siguiente pantalla; donde seleccionar

el tem al cual desea registrar el contrato complementario y digitar el monto del

mismo, luego presione el botn Continuar.








Direccin del SEACE



grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar

sobre el Nmero del Contrato Complementario.






Direccin del SEACE


3.9. Liquidacin / Conformidad.

Para ingresar a esta opcin, seleccione el contrato, luego seleccione en el men la

opcin Liquidacin / Conformidad.

3.9.1. Registro de Conformidad.

Para registrar la Conformidad de un contrato, deber ubicar el cursor en la opcin

Liquidacin/Conformidad, luego del cual deber seleccionar la opcin Crear Liquidacin/Conformidad.

El sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, en el campo Tipo

Operacin elegir la opcin Conformidad.






Direccin del SEACE


Inmediatamente, el sistema actualizar la pantalla en la cual deber registrar la

informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento de la

conformidad, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha

ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

Conformidad






Direccin del SEACE


Seguidamente, presionaremos el botn Volver para visualizar el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero del Contrato.






Direccin del SEACE


3.9.2. Registro de Liquidacin.

Para registrar la Liquidacin de un contrato, deber ubicar el cursor en la opcin

Liquidacin/Conformidad, luego del cual deber seleccionar la opcin Crear Liquidacin/Conformidad.

Para registrar la Liquidacin del Contrato de Obra, deber ubicar el cursor en la

opcin Liquidacin/Conformidad, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, en el campo Tipo Operacin elegir la opcin Liquidacin.

Liquidacin






Direccin del SEACE


Inmediatamente, el sistema actualizar la pantalla en la cual deber registrar la

Informacin solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento de la

liquidacin, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha

ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

Seguidamente, presionaremos el botn Grabar donde verificaremos el estado final de la informacin grabada; para visualizar esta informacin a mayor detalle

deber presionar sobre el Nmero del Contrato.






Direccin del SEACE


3.10. Penalidades.

Permite registrar las penalidades del Contrato Original.

Para ingresar a esta opcin, seleccione el contrato, luego seleccione en el men la

opcin Penalidades.

3.10.1. Registro Penalidades.

Para registrar las Penalidades en las que ha incurrido el contratista, seleccione la

opcin Crear Penalidad.






Direccin del SEACE


Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla donde registrar la

informacin solicitada, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se

ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.

El sistema le mostrar el estado final de la informacin grabada; para visualizar

esta informacin a mayor detalle deber presionar sobre el Nmero de Penalidad.






Direccin del SEACE


3.11. Intervencin Econmica.

Para registrar la Intervencin Econmica de una obra, deber ubicar el cursor en

la opcin Intervencin Econmica, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, donde registrar la informacin y documentos solicitados, al

finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado


Para ingresar a esta opcin seleccione Intervencin Econmica.

3.11.1. Registro de Intervencin Econmica.

Para registrar la Intervencin Econmica de una obra, deber ubicar el cursor en

la opcin Intervencin Econmica, el sistema le mostrar automticamente la siguiente pantalla, donde registrar la informacin y documentos solicitados, al

finalizar el registro de esta informacin y verificar que se ha ingresado







Direccin del SEACE


3.12. Ampliacin de Plazo.


la opcin Ampliacin de Plazo.






Direccin del SEACE


3.12.1. Registro de Ampliacin de Plazo.

Para registrar una ampliacin de plazo seleccione la opcin Crear Ampliacin de Plazo.

Inmediatamente, el sistema le mostrar una nueva pantalla donde registrar la

informacin solicitada, al finalizar el registro de esta informacin y verificar que se

ha ingresado correctamente, deber presionar el botn Grabar.









Direccin del SEACE







Direccin del SEACE


3.13. Controversias.

Permite el registro de controversias como Conciliacin y Arbitraje.


la opcin Controversias.

El sistema mostrar la siguiente pantalla con las secciones:

- Datos Generales del Contrato.

- Seccin Conciliacin.

- Seccin Arbitraje.

Asimismo, se visualiza el botn Crear Controversia.






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3.13.1. Registro de controversia.

Para hacer el registro de una conciliacin, seleccione la opcin Crear Controversia, se visualizara los datos generales del Contrato, asimismo se mostrara la pantalla que contendr los siguientes campos:

- Nmero del contrato (u Orden de Compra o Servicio), el cual contendr el

nmero de contrato con el cual se cre en la ficha Crear Contrato.

- (*) Tipo de mecanismo de solucin de Controversia, este campo es obligatorio

y contiene las siguientes opciones:

o Conciliacin.

o Arbitraje.






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3.13.2. Registro de Conciliacin.

En la pantalla de Controversias del Contrato, en el campo Tipo de mecanismo de solucin de Controversia, seleccionamos la opcin Conciliacin.

La pantalla contiene las siguientes secciones:

Datos de la Conciliacin:

- Solicitante

Seleccione: Contratista, Entidad o Entidad y Contratista.

- Tipo de Mecanismo de Solucin de Controversia

La opcin Conciliacin, viene precargada de la pantalla anterior.

- (*)Fecha en que se llev a cabo la Audiencia de Instalacin

Seleccione la fecha que se llev a cabo la Audiencia de Instalacin.

- Centro de Conciliacin.

Seleccione la casilla ( ), para escoger al Centro de Conciliacin, asimismo,

puede seleccionar la opcin Otros, para ingresar un nuevo Centro de

Conciliacin.

CONCILIACIN






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Identificacin del Conciliador

- RUC N

Ingrese el Nmero de RUC del Conciliador

- (*)Nombres y Apellidos

Ingrese los nombres y apellidos del Conciliad

Acta de Conciliacin

- (*) Archivo Seleccione el botn Examinar para ubicar el archivo que contiene

el Acta de Conciliacin.

Estado

- Estado de Conciliacin Seleccione dentro de las opciones: Acuerdo Parcial,

Acuerdo Total o No hubo acuerdo.






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3.13.3. Publicacin de Conciliacin.

Despus de registrar la informacin de la Conciliacin, seleccione el botn

Publicar

El sistema mostrar en la seccin Conciliacin, el registro de la conciliacin o de

todas las conciliaciones que se hayan creado en el contrato.






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3.13.4. Registro de arbitraje.

En la ficha de Controversias del Contrato, en el campo Tipo de mecanismo de solucin de Controversia, seleccionar la opcin Arbitraje.

Al seleccionar la opcin Arbitraje, el sistema desplegara la ficha electrnica para la

creacin del Arbitraje, el cual contendr las siguientes secciones:

- Demandante

- Fecha de Audiencia de Instalacin

- Tipo de Arbitraje

- Tipo de Arbitro

ARBITRAJE






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Demandante

Seleccione entre las opciones, segn sea el caso:

- Contratista

- Entidad

- Entidad y Contratista

Fecha de Audiencia de Instalacin

Seleccione en el calendario, la fecha de Audiencia de Instalacin

Tipo de Arbitraje

Seleccione la opcin, segn sea el caso:

- Ad Hoc

- Institucional

Tipo de rbitro

Seleccione una de las opciones, segn sea el caso:

- Arbitro nico

- Tribunal Arbitral






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3.13.5. Arbitro nico

Seleccione la casilla ( ), para ingresar el nmero de RUC del rbitro designado,

y validar con la informacin de la SUNAT.

Al visualizar los apellidos y nombres del rbitro, seleccionar el botn Grabar para

aceptar los datos.






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Ingresar los apellidos y nombres del rbitro tal como se muestra en el campo "(*)

Apellidos y Nombres"

Finalmente, seleccionar el botn Publicar para aceptar la informacin registrada en

la ficha electrnica del Arbitraje.

El sistema mostrara en la seccin Arbitraje, el registro del arbitraje y de todos los

arbitrajes que se hayan creado en el contrato.






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3.13.6. Tribunal Arbitral

Seleccione las casillas ( ), para ingresar el nmero de RUC del Presidente del

Tribunal Arbitral, rbitro designado por la entidad y el rbitro designado por el

Contratista.

Al visualizar los apellidos y nombres del rbitro, seleccionar el botn Grabar para

aceptar los datos.






Direccin del SEACE


Ingresar los apellidos y nombres del rbitro tal como se muestra en el campo "(*)

Apellidos y Nombres".






Direccin del SEACE


Finalmente, seleccionar el botn Publicar para aceptar la informacin registrada en

la ficha electrnica del Arbitraje.

El sistema mostrara un mensaje para confirmar la publicacin y seleccionamos el

botn Aceptar.






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3.13.7. Actualizacin de rbitros

Seleccione las casillas ( ), Actualizacin de rbitros", para ingresar a la ficha electrnica "Actualizacin de datos de rbitros.

Segn sea el caso, Arbitro nico o Tribunal Arbitral el procedimiento ser el

mismo. Seleccione ( ), para ingresar a la ficha de actualizacin de rbitros.






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En la pantalla, se ingresar el nmero de RUC del rbitro y el sistema mostrar

los apellidos y nombres, asimismo, en el campo "(*) Circunstancia que origina la

actualizacin de los datos", seleccione entre las siguientes opciones:

- Renuncia

- Remocin

- Recusacin fundada

- Sancin Administrativa

- Muerte

Elegida la opcin deseada, seleccione el botn "Grabar", para aceptar el cambio.






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3.13.8. Detalle/Historial

Seleccione la casilla ( ) "Detalle/Historial", para ingresar a la ficha electrnica

"Declaracin de Arbitraje".






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En la ficha electrnica "Declaracin de Arbitraje", se visualizara en la parte inferior

el historial de modificaciones que se haya registrado para la actualizacin de

rbitros.






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En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per

CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE

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