manual de usuario

SENA-Conocimiento para todos los colombianos

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Manual de usuario SGASA

Grupo SGASA

INTRODUCCION

El presente manual constituye una de las herramientas para aprender a utilizar todas las funcionalidades básicas de

SGASA

Partiendo del conocimiento

Como un sistema de información puede manejar los recursos destinados para el apoyo de sostenimiento de los

aprendices

1. GENERALIDADES

El sistema para la gestión de apoyos de sostenimiento (SGASA), Versión I tiene un funcionamiento optimo en entornos

donde la instalación de un programa en varios PC es muy tedioso, y la innovación de la internet y las comunicaciones ha

ido incrementando de una forma alarmante; es allí donde esta aplicación orientada a la web es muy útil, económica y

actualizable.

1.1 PRESENTACIÓN

El sistema SGASA puede ser empleado por muchos usuarios en las áreas de administración de bases de datos referentes

a los aprendices inscritos en los apoyos de sostenimiento brindados por el SENA

1.2 OBJETIVO

El objetivo del sistema es proveer, administrar y organizar toda documentación que provenga de inscripciones a apoyos

de sostenimiento, administración de recursos y gestionar de una forma más deliberada las documentaciones

2. CARACTERÍSTICAS DE OPERACIÓN

Los usuarios que van a operar el sistema SGASA deben seguir los pasos descritos que el software requiere para su

funcionamiento.

2.1 NIVELES DE ACCESO

¿Cómo acceder a SGASA?

Acceda a http://localhost/sgasa/ su “login” y password si ya ha Creado su cuenta.

Para crear su propia cuenta, pulse “Regístrese para una cuenta individual”

NOTA: La primera vez que se registra a SGASA DEBES digitar tus datos personales tal y como señala el formulario.

Cuando Ya hayas sido registrado en nuestra base de datos, en este punto debes completar tu inscripción iniciando tu

sesión como Usuario, digitando tu nombre de usuario y contraseña. Una vez que hayas accedido a tu cuenta, completa

otro formulario para terminar la inscripción en la plataforma.

Los que tienen la X es que se le permiten los privilegios al usuario o usuarios

Ingreso como usuarios

Niveles consultar modificar eliminar insertar

Aprendiz X x

Ingreso como administrador

Niveles consultar modificar eliminar insertar

Trabajadora

social

X x X x

Interfaz de usuario

Dependiendo del rol o papel del usuario, cada uno de ellos dispondrá de opciones diferentes, en el caso del

administrador, este podrá realizar las 4 funciones fundamentales sin ninguna limitación (insertar, consultar, actualizar,

eliminar) en todos los módulos, otros, en el caso del aprendiz, solo podrá limitarse a opciones que no comprometan

demasiado la integridad de los datos y el acceso restrictivo opciones que no están bajo su jurisdicción.

Cada interfaz dispondrá de un número considerable de módulos u opciones, en las que el usuario podrá usar de acuerdo

a l necesidad que amerite.

Módulos

A. Centro

B. Especialidad

C. Aprendiz

D. Solicitud

E. Suspensión

F. Apoyos de sostenimiento

G. Contrato

H. Recursos humanos

I. usuarios

FUNCIONES

a) Centro: modulo en el que se ofrece el código de reconocimiento a cada una de las secciones que dispone el

SENA.

b) Especialidad: modulo en el que se especifica cada una de las carreras técnicas y tecnológicas que ofrece un

centro durante el tiempo del proceso de formación de un aprendiz

c) Solicitud: modulo para que el aprendiz solicite al administrador el formulario correspondiente para ser

candidato en la elección de cada uno de los beneficiados por el apoyo de sostenimiento

d) Suspensión: se especializa principalmente para hacer algún reclamo y/o suspensión del contrato de apoyo de

sostenimiento por incumplimiento de cada una de las clausulas estipuladas por el Sena.

e) Apoyos de sostenimiento: opción en la que se indica los apoyos disponibles , e incluso el valor de los recursos

dispuestos para este hecho

f) Contrato: se especifica la fecha de inicio, la fecha final y todos los detalles del apoyo de sostenimiento de un

aprendiz durante su proceso de formación.

g) Aprendiz: Concierne al modulo donde se podrá realizar cada una de las acciones del CRUD, dependiendo del

rol de usuario.

h) Recursos humanos: modulo donde el aprendiz podrá averiguar toda la información concerniente a él (la) jefe

de recursos humanos y el punto de contacto de él(la) a la comunidad educativa (sugerencias, reclamos…)

i) Usuarios: modulo en el que se enlistan todos los usuarios preinscritos, mas no admitidos, son solo para validar

su inscripción en el modulo aprendiz (oculta)

Menú

Tú como administrador podrás disponer de todos los módulos para trabajar de una forma libre y directa. Cabe

recordar que cada cambio que realices debe ser asertivo, pues alguna acción incorrecta puede desencadenar

un error en el sistema.

A. Centro

En este modulo encontraras:

1. Nombre del centro

2. Código del centro

Para insertar un nuevo centro, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente, llena

los datos y presiona el botón registrarse

Para consultar centro dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente al centro de

formación.

Para modificar algún dato dirígete a la opción modificar, allí se desplegara toda la información correspondiente en un

formulario. Modifica los campos necesarios y presiona el botón actualizar, que desplegara una alerta confirmando el

cambio de datos y viceversa

Para eliminar un centro, selecciona la opción eliminar, allí se te desplegara una alerta de confirmación, es solo para

recordar que al confirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE.

B. Especialidad:

En este modulo se encuentra:

1. Código de la especialidad (n° de orden)

2. Nombre de la especialidad

3. Fecha de inicio del proceso de formación

4. Fecha fin del proceso de formación

Para insertar una nueva especialidad, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente,

llena los datos y presiona el botón registrarse

Para consultar referente a las especialidades dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información

concerniente al centro de formación y las especialidades que se dictan.






C. Solicitud


1. Código de la solicitud

2. Fecha de presentación

3. Asunto de la solicitud

4. Nombre del beneficiario



Para consultar las solicitudes dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente a las

solicitudes inscritas y las personas que las han solicitado






D. Aprendiz


A. Numero identificación de la persona

B. Nombre de usuario

C. Sexo del usuario

D. Fecha de nacimiento

E. estrato del usuario

F. nombre de usuario

G. contraseña

H. fecha expedición del documento

I. edad del aprendiz

J. dirección del aprendiz

K. correo misena del aprendiz

L. municipio de nacimiento

M. numero de orden de la especialidad

N. foto del aprendiz



Para consultar centro dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente a los aprendices

inscritos.


formulario. Modifica los campos necesarios y presiona el botón actualizar, desplegando una alerta confirmando el


Para eliminar un centro, selecciona la opción eliminar, allí se te desplegara una alerta de confirmación, es solo para recordar que al

confirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE.

Para subir y almacenar una foto del usuario, presiona el botón examinar, busca, selecciona la foto del aprendiz y guarda los cambios

E. Suspensión


A. Código de la suspensión

B. Fecha de inicio de la suspensión

C. Fecha fin de suspensión

D. Razones del porque se les quitara el apoyo de sostenimiento



Para consultar acerca de las suspensiones dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información

concerniente a los aprendices con quejas






Apoyos de sostenimiento


A. Código del apoyo de sostenimiento

B. Nombre del apoyo recibido

C. Tipo de apoyo recibido

D. Valor de de recursos destinados para cada apoyo

Para insertar un nuevo tipo de apoyo, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente,


Para consultar acerca de los apoyos de sostenimiento dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la

información concerniente a los aprendices con apoyos de sostenimiento.






Contrato


A. Numero del contrato de aprendizaje

B. Fecha de inicio del contrato

C. Fecha fin del contrato

D. Objeto del contrato de apoyo de sostenimiento



Para consultar acerca de los dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente a los

contratos adjuntos, información detallada y clara de los inscritos





recordar que al confirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE

Recursos humanos


A. Número de identificación

B. Nombre de la representante

C. Teléfono del representante de recursos

D. Correo electrónico del representante

E. Sexo del representante de recursos

F. Nombre de usuario

G. contraseña



Para consultar acerca de los dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente a la

información de el (la) representante de recursos humanos situado en la oficina de bienestar al aprendiz






Apoyos de sostenimiento


H. Número de identificación

I. Nombre de la representante

J. Teléfono del representante de recursos

K. Correo electrónico del representante

L. Sexo del representante de recursos

M. Nombre de usuario

N. contraseña



Para consultar acerca de los dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente a la

información de el (la) representante de recursos humanos situado en la oficina de bienestar al aprendiz






Glosario

Cargar= Cargo los datos de la base de datos

Cargar datos= Carga todos los datos de los alumnos.

Crud= es el acrónimo de Crear, Obtener, Actualizar y Borrar (Create, Retrieve, Update y Delete) en inglés

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