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TECNOLOGIA INTELLICALL SAS 2016
Manual de Uso para acceso Biométrico. TIME-CONTROL BIOMETRIC
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Tabla de contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................................. 2
Ingreso al sistema ........................................................................................................................... 2
USUARIOS NUEVOS ............................................................................................................................ 4
Registro a la base de datos .............................................................................................................. 4
Grabación de huella ....................................................................................................................... 9
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INTRODUCCION.
En la empresa de INTELLICALL. S.A.S. se utiliza un sistema biométrico
para realizar un control sobre el ingreso y salida del personal de la
compañía. El cual se administra vía Web, en este documento se detalla
el proceso de administración de esta herramienta, es decir crear un
usuario en la base de datos, crear huella entre otros.
1. INGRESO AL SISTEMA.
Se debe acceder al sistema desde el siguiente link
https://secure.entertimeonline.com/ta/bionatintcorp.login?rnd=OBE
Allí nos muestra lo siguiente:
Esta es la imagen correspondiente al inicio de sección en la cual debemos
ingresar nuestro usuario y contraseña.
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Luego de haber iniciado sesión tal como nos aparece en la imagen nos mostrara el
siguiente menú.
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USUARIOS NUEVOS
Cuando se contrata una persona en la compañía se debe hacer el
registro en la base de datos del biométrico para ello realizamos lo
siguiente:
2.1. REGISTRO EN LA BASE DE DATOS
Nos dirigimos al menú de My Employees “empleados” como se
muestra en la siguiente imagen.
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Luego seleccionaremos la pestaña de employees setup
“configuración de empleados”, donde nos mostrará todos los empleados
de la compañía.
El siguiente paso a realizar es agregar un nuevo registro, para ello
debemos ubicarnos en la parte superior derecha donde encontraremos
tres puntos suspensivos.
Donde seleccionaremos la opción ADD NEW “agregar nuevo”.
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Luego nos mostrará una nueva página donde nos pedirá los datos
requeridos para el registro del empleado:
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First Name: Nombres.
Last Name: Apellidos.
Username: Usuario Picallex.
Email: Correo Electrónico.
Employee Id: Cedula.
Badge #1: Código Asignado a Biométrico.
Supervisor: Asignado al Supervisor.
Star Date: Fecha de Ingreso a la compañía.
Terminated Date: Fecha de retiro de la compañía.
Labor Code1: Campaña a la que pertenece.
Labor Code2: El tipo de campaña a la pertenece.
Después de ingresar los datos del empleado damos click en SAVE
“Guardar”.
Y el usuario quedara registrado en nuestra base de datos, luego de
haberlo agregado a nuestra base de datos debemos ir al biométrico y
guardar la huella, para ello utilizaremos un USUARIO
ADMINISTRADOR,
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2.2 GRABACION DE HUELLAS
Una vez en el dispositivo, pulsamos el botón menú de nuestro
dispositivo, para acceder al modo ADMINISTRADOR y así poder
guardar la huella.
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Luego procederemos a colocar la huella. Y el verificara la identidad.
Si es correcta la huella nos enviara al menú administrador que es
el siguiente:
Donde nos desplazaremos con las teclas F1, F2, F3, F4, como nos
muestra la imagen.
Donde:
F1 = Salir o Retroceder.
F2 = Arriba.
F3 = Abajo.
F4 = Guardar o Seleccionar.
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Entraremos a la opción de Usuarios.
Seleccionaremos la opción
Alta Usuario para agregar la
huella a un nuevo usuario.
Luego nos enviara al siguiente menú:
Seleccionaremos la opción
Grab. Huella (Grabar
Huella)
Luego nos enviara al siguiente menú:
Donde nos preguntara que si
queremos grabar una huella
presiona “OK” para grabar o
“ESC” para cancelar.
Seleccionaremos “OK”.
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Nos enviara el siguiente menú:
Acá nos pedirá el número del
registro que agregamos con
anterioridad, para asignar la
huella al usuario
correspondiente.
Luego de esto nos pedirá que guardemos 3 veces la huella. Y nos
dará el aviso de que la huella ha sido guardada correctamente tal como
se ve a continuación:
Hecho esto nos dira que el resgistro numero 00015-0 fue exitoso
(para este ejemplo), luego nos preguntara si queremos guardar la huella
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o cancelar, al grabar la huella nos preguntara si queremos continuar
para guardar otra huella.
Si queremos agregar otra volveremos hacer los pasos anteriores.