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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO

ADMINISTRATIVO DE SEMOVIENTES

DOCUMENTO NORMATIVO

JUNIO 2006

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL

MANEJO ADMINISTRATIVO DE

SEMOVIENTES

COORDINACION DE ADMINISTRACION

Y SISTEMAS

AUTORIZACION PÁGINA

DÍA MES AÑO Página 2 de 83

06 2006

ÍNDICE

Introducción 3 Marco Jurídico 4 Objetivo general 5 I Glosario de Términos 6 II Facultades y Reglas de Operación 9 III Procedimientos 12 III.1 Alta de semovientes 12 III.1.1 Alta por nacencia 13 III.1.2 Alta por adquisición 16 III.1.3 Alta por traspaso 19 III.1.4 Alta por donación 22 III.2 Baja de semovientes 25 III.2.1 Baja por enajenación (Menor a 1,000 salarios mínimos) 26 III.2.2 Baja por enajenación (Mayor a 1,000 y menor a 4,000 salarios mínimos) 30 III.2.3 Baja por enajenación (Mayor a 4,000 salario mínimos) 34 III.2.4 Baja por defunción 38 III.2.5 Baja por siniestro (robo) 42 III.2.6 Baja por siniestro (Desastres naturales) 47 III.2.7 Baja por traspaso 52 III.2.8 Baja por sacrificio experimental 55 IV Hoja de control de autorizaciones 58 V Anexos 1 Retorno y uso de los recursos autogenerados en los hatos, rebaños y piaras del INIFAP 60 2 Acta de alta por nacencia 62 3 Acta de alta por adquisición 63 4 Acta de alta por traspaso 64 5 Acta de alta por donación 65 6 Solicitud de desincorporación patrimonial de bienes muebles no útiles 66 7 Dictamen de no utilidad 68 8 Reporte de campo de nacencias 71 9 Acta de adjudicación directa 72 10 Acta y certificado de defunción 74 11 Acta administrativa 76 12 Nota de débito 78 13 Nota de crédito 80 14 Nota de remisión 82



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INTRODUCCIÓN

Actualmente, el INIFAP se actualiza y elabora nuevos esquemas administrativos para simplificar y eficientar sus funciones de acuerdo a la normatividad que rige a los organismos públicos descentralizados. Este manual sirve para regular los procedimientos de control, manejo y administración de semovientes para

reducir, agilizar y transparentar a todos los procesos que intervienen.



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MARCO JURÍDICO

Leyes

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Art. 134 D.O.F. 5-02-1917) y sus Reformas. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (Art. 19, D.O.F. 29-12-1976) y sus Reformas. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos (D.O.F. 13-03-2002) Ley Federal de Procedimiento Administrativo (D.O.F. 04-08-1994). y sus Reformas. Ley Federal de Entidades Paraestatales, Capitulo V, Art. 59, Fracción IV, Y IX (D.O.F. 14-05-1986) y sus Reformas. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (D.O.F. 04-01-2000) y sus Reformas. Ley de Sanidad Fitopecuaria de los Estados Unidos Mexicanos (D. O. F. 13-12-1974) y sus Reformas. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría (D.O.F. 30-03-2006) Ley General de Bienes Nacionales (D. O. F. 20-05-2004). Ley Federal de Sanidad Animal (D. O. F. 18-06-1993) y sus Reformas. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (D.O.F. 11-06-2002) y sus Reformas. Ley de Organizaciones Ganaderas (D.O.F. 6-01-1999) Ley de Ciencia y Tecnología (D.O.F. 05-06-2002) y sus Reformas. Reglamentos

Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales (D.O.F. 07-04-1994) y sus Reformas. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (D.O.F. 20-08-2001). Reglamento de la Ley de Organizaciones Ganaderas (D.O.F. 24-12-1999).

Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública (D.O.F. 27-05-2005) y sus Reformas. Documentos Normativos Internos

Decreto de creación del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (D.O.F. 02-10-01). Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (D.O.F. 15-01-02) y sus Modificaciones. Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles del INIFAP (Aprobadas por la H. Junta de Gobierno en el acuerdo INIFAP/CPI/11.14.2005.



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OBJETIVO GENERAL

Contar con un instrumento que contemple procedimientos transparentes, ágiles y oportunos, apegados a la

normatividad general, para que las áreas técnicas y administrativas realicen un eficiente control y manejo administrativo de los semovientes, patrimonio del INIFAP.



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I. GLOSARIO DE TERMINOS

Para los efectos de este Manual, se entenderá por:

1. Adjudicación Directa: Venta de semovientes a una sola persona; 2. Alta: Registro para incorporar semovientes en el inventario del INIFAP;

3. Arete: Arillo de metal o de plástico que llevan algunas especies de semovientes, con fines de

identificación;

4. ASERCA: Apoyos y Servicios a la Comercialización Agropecuaria. Es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, con el propósito de

contar con un instrumento para el impulso a la comercialización de la producción agropecuaria en

beneficio de los productores del campo, de frente a la apertura externa y la liberación de los mercados;

5. Asociación Ganadera Local: Grupo de asociados especializados en ganado, pertenecientes a una

región específica;

6. Baja: Cancelar un registro en el inventario del INIFAP, por venta, defunción, sacrificio experimental o siniestro;

7. Bienes Muebles: Los que, por oposición a los inmuebles, se caracterizan por su movilidad y posibilidad

de traslación;

8. CABMS: Catálogo de Adquisición de Bienes Muebles y Servicios, emitido por la Secretaría de la

Función Pública;

9. Campo Experimental: Lugar donde el INIFAP atiende las demandas y necesidades de investigación e

innovaciones tecnológicas;

10. CENID: Centro Nacional de Investigación Disciplinaria. Lugar encaminado a resolver problemas del

sector agropecuario y forestal, que se caracterizan por su alto grado de especialización en una

disciplina en particular;

11. Certificado y Acta de Defunción: Documento emitido por un médico veterinario con cédula profesional,

en el que asegura la verdad sobre la defunción de un semoviente;

12. CIR: Centro de Investigación Regional. Lugar que ofrece el servicio de investigación agropecuaria y

forestal en apoyo a los productores de la región, industriales, instituciones de enseñanza y gobierno en

sus tres niveles;

13. Comité de Bienes Muebles: Grupo de personas encargadas de resolver asuntos de venta de semovientes, en las Oficinas Centrales del INIFAP;

14. Condición Zoosanitaria Aceptable: Cualidad de los emolientes en perfecto estado de salud;

15. Defunción: Muerte de un semoviente;

16. Dictamen de No Utilidad: Opinión o juicio que emite el servidor público autorizado, para determinar la

venta, sacrificio o defunción de los semovientes que por su uso, aprovechamiento o estado de

conservación no sean ya adecuados para el servicio que fueron destinados;



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17. Dictamen Técnico: Opinión o juicio que emite un médico veterinario, sobre la condición de los

semovientes;

18. Enajenación: Pasar o transmitir a alguien el dominio de un semoviente, a través de la venta;

19. Fierro: Marca en la piel del semoviente, con fines de marcar o identificar el ganado;

20. Hato: Porción de ganado (semoviente) mayor o menor;

21. INIFAP: Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias;

22. Inventario Administrativo: Aquel que periódicamente se han de hacer constar todos los semovientes, hecho en orden y precisión por el encargado de la administración del campo experimental, con fines

administrativos.

23. Inventario Técnico: Aquel que periódicamente se han de hacer constar todos los semovientes, hecho en

orden y precisión por el investigador responsable del proyecto.

24. Invitación a cuando menos Tres Personas: Venta de semovientes, a través de un concurso de ofertas,

en donde solo se puede participar por medio de una invitación;

25. Licitación Pública: Venta de semovientes, a través de un concurso de ofertas, en donde cualquier persona puede participar;

26. Nota de Crédito: Documento que sirve para registrar las cancelaciones de registros de semovientes del

inventario del INIFAP;

27. Nota de Débito: Documento que sirve para registrar las incorporaciones de semovientes en el inventario del INIFAP;

28. Nota de Remisión: Documento que sirve para registrar los traslados de semovientes entre los campos

experimentales del INIFAP;

29. Piara: Manada de cerdos, y por extensión la de mulas, yeguas, ovejas, etcétera;

30. Raza: Cada uno de los grupos en que se subdividen algunas especies animales y cuyos caracteres diferenciales se perpetúan por herencia;

31. Rebaño: Hato grande de ganado, especialmente de lanar;

32. Sacrificio Experimental: Matanza de semovientes, con fines de investigación;

33. Semoviente: Animal de granja (vacas, caballos, cerdos, cabras, borregos y ciervos);

34. Semoviente para Abasto: Aquel destinado al sacrificio o que son aptos para algún tipo de

aprovechamiento comercial.

35. Semoviente para Pie de Cría: Aquel destinado a ser utilizado como reproductor.

36. SINABI: Sistema Nacional de Bienes de Inversión. Sistema de cómputo en donde se registran y

autorizan las adquisiciones de activo fijo.

37. SINCOPT: Sistema Nacional de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería. Sistema de cómputo especializado para manejar los recursos financieros del INIFAP;



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38. SINI: Sistema Nacional de Inventarios. Sistema de cómputo especializado en el control y manejo de

equipo de oficina, equipo de cómputo, equipo de transporte, maquinaria y herramientas, libros y semovientes;

39. Siniestro: Daño, destrucción o pérdida que sufre el inventario de semovientes del INIFAP, por robo o

desastres naturales, que hacen entrar en acción la garantía del asegurador;

40. Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes No Útiles: Documento en donde se solicita la

autorización para la cancelación de un registro en el inventario de semovientes del INIFAP;

41. Subcomité de Bienes Muebles: Grupo de personas encargadas de resolver asuntos de venta de

semovientes, en los CIR y CENID del INIFAP;

42. Tatuaje: Marca en la piel del semoviente, con fines de identificación; y

43. Traspaso: Traslado de un semoviente de un campo experimental a otro.



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II. FACULTADES Y REGLAS GENERALES

Que en el contexto actual del INIFAP, ha incorporando criterios de simplificación administrativa y con el

propósito de que los actos relacionados con el registro, afectación, disposición final y baja de los semovientes, se realicen dentro de un marco normativo homogéneo y definido, se dictan las siguientes normas: II.1.- De las instancias de intervención

II.1.1.- Oficinas Centrales II.1.1.1.- Facultad del Director General

a) Delegar facultades a los Directores Regionales de CIR y Directores de CENID para el debido cumplimiento de este Manual con base en el artículo 12 fracción XX de los estatutos vigentes,

publicados en Diario Oficial de la Federación de fecha 15 de enero de 2002.

II.1.1.2.- Facultad de la Coordinación de Administración y Sistemas

a) Autorizar que los recursos obtenidos por la venta de semovientes, retornen a las unidades generadoras en forma directa, de acuerdo con los criterios establecidos en el Anexo 1.

II.1.1.3.- Facultad de la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación

a) Proporcionar la asesoría técnica a las instancias encargadas de actualizar el presente manual.

II.1.1.4.- Facultad de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios

a) Asegurar que este Manual responda a las necesidades de apoyo a una administración eficiente,

eficaz y transparente. b) Capacitar al personal responsable de las diferentes actividades asociadas con los procedimientos

contemplados en el presente Manual. II.1.2.- CIR y CENID II.1.2.1.- Facultad de los Directores Regionales de CIR y Directores de CENID

a) Autorizar el traspaso de semovientes entre Campos Experimentales y/o CENID. b) Autorizar los procesos de Licitación Pública, Invitación a cuando menos Tres Personas y

Adjudicación Directa, de acuerdo a sus montos de actuación. c) Presidir como Presidente del Subcomité de Bienes Muebles donde se sometan a dictamen los

casos de Adjudicación Directa mayores de 1,000 salarios mínimos, cuando el dictamen resulte

favorable, se deberá solicita a través de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios la

autorización a la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obra Pública, Servicios y Patrimonio Federal de la Secretaría de la Función Pública.

d) Dar seguimiento a la correcta aplicación de este Manual. e) Integrar e instalar el Subcomité de Bienes Muebles. f) Elaborar el Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles en el rubro de semovientes

que garantice las mejores condiciones para su venta por adjudicación directa. g) Contar con un padrón de clientes potenciales para la venta de semovientes.

II.2.- En general

II.2.1.- En lo general

a) El presente manual contempla lo siguiente: serán sujetos de registro todos los semovientes y actos

relacionados con su administración de acuerdo a sus características y necesidades de control. b) Las actividades relativas a la verificación física del inventario administrativo se llevará a cabo por lo

menos una vez al año en su totalidad y por muestreo en forma trimestral, dejando constancia de ello mediante acta administrativa.



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c) Las actividades relativas a la verificación física del inventario técnico, se llevará a cabo de forma

mensual. d) Los precios de referencia de venta de semovientes se tomarán de la información que en esta

materia expiden las Asociaciones Ganaderas Locales, que están en el ámbito del Campo

Experimental o CENID, así como también de instituciones oficiales, como ASERCA, y sus similares.

Los semovientes clasificados como pie de cría tendrán un sobreprecio mínimo, los de raza pura del

70% y los cruzados un 35%. e) Asegurarse que se tienen las condiciones necesarias para mantener a los semovientes en las

mejores condiciones físicas y sanitarias que permitan mostrar su potencial productivo. f) Se deberá contar con un calendario de trabajo para altas y bajas de semovientes. g) La fecha de corte será el día 22 de cada mes, para las incidencias en el Sistema Nacional de

Inventarios (SINI). h) Toda la documentación fuente deberá ser legible, sin tachaduras, ni enmendaduras y deberá

contener las especificaciones correspondientes. i) Toda la información capturada referente a las altas, bajas o cualquier otro procedimiento que

implique cambios en el control de semovientes, deberá ser confirmada y validada por el

responsable de los inventarios del CIR, CENID o Campo Experimental. j) El responsable de los inventarios en el CIR, CENID o Campo Experimental deberá realizar al final

de cada cierre mensual la conciliación entre las cifras del SINI y la Balanza de Comprobación del SINCOPT, verificando que no existan diferencias.

k) El levantamiento del inventario administrativo se realizará de la conciliación del registro documental

contra las existencias física y los responsables de llevar a cabo esta tarea en cuestión serán el

Investigador responsable de los semovientes en conjunto con el Jefe Administrativo del Campo o de Operación en el CENID. Derivado del levantamiento físico se procederá a elaborar un acta, misma que deberán de enviar el Jefe de Campo a la Dirección de Administración Regional o Jefatura de Administración del CENID.

l) En forma trimestral, las Direcciones de Administración Regional y las Jefaturas de Administración

de CENID, enviarán a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios el informe denominado Análisis de Movimientos de Semovientes, el cual deberán de acompañar con la explicación de cada

una de las variaciones presentadas como: nacencias, compras, donaciones recibidas, enajenaciones, defunciones, sacrificios, siniestros, donaciones realizadas, etcétera.

m) En forma trimestral, las Direcciones de Administración Regional y las Jefaturas de Administración

de CENID, enviarán a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación, la documentación

soporte de los movimientos de semovientes como: actas de nacencia, actas y certificados de defunción; y de toda aquella documentación que esta Coordinación estime necesaria.

II.2.2.- De la enajenación por venta

a) Para el caso de animales, que se consideren disminuidos en sus capacidades físicas, se podrán

enajenarse en forma directa, al mejor postor (Cabe hacer mención que si dicho monto excede de un

monto superior de los 1,000 días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal, se deberá

encuadrar en alguno de los supuestos de excepción considerados en la Ley General de Bienes Nacionales, debiendo solicitar autorización a la Secretaría de la Función Pública, a través de la

Dirección de Recursos Materiales y Servicios). II.3.- De los procedimientos

II.3.1- Para el alta

a) El alta en inventario de los semovientes se realizará mensualmente con el valor comercial que se

cotice a la fecha de su registro. Por cualquiera de las siguientes modalidades: nacencia, adquisición

y donación. II.3.2.- Para la baja

a) La baja en inventario de los semovientes por enajenación se realizará con el precio mínimo de

venta, que no podrá ser inferior, pero si superior al del avalúo.



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b) Los semovientes que ya no tengan utilidad científica, académica, productiva, demostrativa o que

representen un gasto oneroso al Campo Experimental o CENID, podrá tramitarse su baja del

inventario. c) Para el caso de animales que por la metodología del proyecto de investigación requieran ser

sacrificados, deberán solicitar su baja previamente al evento. d) Para el caso de animales, que tengan una condición zoosanitaria indeseable, deberán ser

sacrificados y en su caso cremados.

II.3.3.- Para los traspasos a) Todos los traspasos que se efectúen tendrán carácter definitivo.

II.3.4.- Procedimientos para control

a) Todos los semovientes deberán estar identificados en apego a los lineamientos especificados en el

instructivo de llenado del formato de Reporte de Campo de Nacencias. Los semovientes están

sujetos a la asignación de un número de inventario e identificación cualitativa, dicho registro estará

señalado en el documental, en el propio semoviente y estará a cargo del Jefe de Campo y/o Jefe de

Operación de los Campos Experimentales y los CENID respectivamente. II.4.- De la obligatoriedad general

a) Cumplir todo lo estipulado en este manual, así como lo establecido en las Bases Generales para el

Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles del INIFAP.

II.5.- De la supervisión e intervención del Órgano Interno de Control

a) En todo proceso de enajenación se deberá invitar al Órgano Interno de Control en el INIFAP a efecto de dar fe de la transparencia y cumplimiento de las normas que al caso le competan. Con excepción de los semovientes que tengan que ser enajenados o sacrificados por disminución en sus capacidades físicas o tener condición zoosanitaria indeseable.

II.5.1.- De la documentación

a) Los Campos Experimentales, los CIR o CENID conservarán por lo menos cinco años en forma

ordenada y sistemática la documentación relativa por las altas, traspasos y bajas de semovientes, de conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental. II.6.- De las sanciones

a) La inobservancia del presente manual será sancionada por el Órgano Interno de Control en el INIFAP conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos

y demás ordenamientos legales.



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III. PROCEDIMIENTOS

III.1 ALTA DE SEMOVIENTES

Objetivo General:

Establecer el procedimiento que garantice el adecuado control de las altas de semovientes para generar información en forma veraz y oportuna a las demandas de las áreas técnica y administrativa. Norma Específica:

Establecer el procedimiento para registrar las altas y actualizar los inventarios de semovientes en el SINI.



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III.1.1 ALTA POR NACENCIA

Este procedimiento se realiza cuando existen nacencias de semovientes que ya sobrevivieron el periodo de prueba. III.1.1.1 Objetivo específico

Incorporar en el SINI los semovientes nacidos en el Campo Experimental o CENID. III.1.1.2 Norma específica

Los semovientes reportados como nacencias en los Campos Experimentales y CENID, se darán de alta

mensualmente en el inventario documental y automatizado denominado SINI. DESCRIPCIÓN: El procedimiento inicia con el Reporte de Campo de Nacencias respectivo (Anexo 8). La elaboración del Acta de

Alta por Nacencia contempla la información requerida en el formato descrito en el Anexo 2.



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III.1.1.3 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por nacencia en CIR

RESPONSABLE ACTIVIDAD

NÚM. DESCRIPCIÓN

Investigador 1

INICIO

Elabora y entrega a la Jefatura de Campo Reporte de Campo por Nacencia (anexo 8).

Jefe de Campo

2 Elabora Acta de Alta por Nacencia (anexo 2).

3 Registra altas en el activo fijo del SINI mediante Nota de Débito (anexo 12) e integra expediente.

4 Concilia información, actualiza su inventario e

integra expediente.

5 Reporta a la Dirección de Administración Regional.

Director de Administración Regional

6

Revisa información y en caso de encontrar

discrepancias indica al jefe de Campo, para su corrección.

7 Envía conciliación a la Dirección de Recursos

Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.

Director de Recursos Materiales y Servicios

8

Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y CENID, analiza y compara información de la

Dirección de Recursos Financieros.

9 Formula informe consolidado a nivel Nacional.

10

Envía informe consolidado a la Coordinación de

Administración y Sistemas.

FIN



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III.1.1.5 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por nacencia en CENID


NÚM. DESCRIPCION

Investigador 1

INICIO

Elabora y entrega a la Jefatura de Operación

Reporte de Campo por Nacencia (Anexo 8)

Jefe de Operación 2 Elabora Acta de Alta por Nacencia (anexo 2).

Jefe de Administración

3

Recibe Acta de Alta por Nacencia (anexo 2), procediendo a dar de alta en el activo fijo del SINI mediante Nota de Débito (anexo 12) e integra expediente.




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III.1.2 ALTA POR ADQUISICIÓN

Este procedimiento se realiza cuando por necesidades de los diferentes proyectos, se tienen que adquirir semovientes. III.1.2.1 Objetivo específico

Incorporar al SINI los semovientes que son adquiridos para realizar las actividades propias del Campo Experimental o CENID. III.1.2.2 Norma específica

Los semovientes incorporados al patrimonio del INIFAP, a través de una adquisición, se darán de alta en el inventario documental y automatizado denominado SINI, en el mismo mes en que fueron adquiridos. El valor del inventario de cada semoviente, no podrá diferir del costo de adquisición. DESCRIPCIÓN: El procedimiento inicia con la solicitud correspondiente de la adquisición de semovientes. La elaboración del

Acta de Alta por Adquisición contempla la información requerida en el formato descrito en el Anexo 3.



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III.1.2.3 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por adquisición en CIR


NÚM. DESCRIPCION

Investigador 1

INICIO

Elabora y solicita a la Jefatura de Campo adquisición de semovientes con características

específicas.

Jefe de Campo 2 Captura a través del SINABI necesidad de adquirir

semovientes.

Director de Administración Regional 3 Valida a través del SINABI necesidad de adquirir

semovientes.

Director de Recursos Materiales y Servicios 4

Emite Oficio de Inversión para firmas del

Coordinador de Administración y Sistemas y del

Director General del INIFAP, y captura en el SINABI, número de Oficio de Inversión

Jefe de Campo

5 Realiza compra y elabora el Acta de Alta por Adquisición (anexo 3).


7 Concilia información, actualiza su inventario e integra expediente.



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discrepancias indica al Jefe de Campo, para su corrección.




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III.1.2.5 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por adquisición en CENID


NÚM. DESCRIPCION

Investigador 1

INICIO

Elabora y solicita a la Jefatura de Administración adquisición de semovientes con características

específicas.

Jefe de Administración 2 Captura y valida a través del SINABI necesidad de

adquirir semovientes.


Emite Oficio de Inversión para firmas del

Coordinador de Administración y Sistemas y del

Director General del INIFAP, y captura en el SINABI, número de Oficio de Inversión.


4 Realiza la compra y elabora el Acta de Alta por Nacencia (anexo 3).

5

Registra altas en el activo fijo a través del SINI mediante Nota de Débito (anexo 12) e integra expediente.




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III.1.3 ALTA POR TRASPASO

Este procedimiento se realiza cuando por necesidades de los diferentes proyectos de investigación, los

semovientes se reciben de otro Campo Experimental o CENID.

III.1.3.1 Objetivo específico

Actualizar los registros del inventario de semovientes en el SINI, considerando la nueva ubicación de los

semovientes cuyo origen es otro Campo Experimental o CENID. III.1.3.2 Norma específica

El Campo Experimental o CENID receptor de los semovientes será el responsable de verificar la congruencia

entre el inventario físico recibido y la Nota de Remisión emitida por el Centro Regional o CENID de origen, considerando que cuando el traspaso se realiza entre dos CIR o CENID diferentes el traspaso documental deberá remitirse a Oficinas Centrales a través del SINI, y esté a su vez lo traspasará al CIR o CENID destino por el mismo medio. Cuando se trate de un traspaso entre Campos Experimentales del mismo CIR, no será necesario realizar el traspaso a Oficinas Centrales. DESCRIPCIÓN: El procedimiento inicia con la solicitud del Campo Experimental o CENID que recibirá al (los) semoviente (s). A

la recepción del inventario físico, se procederá con la elaboración del Acta de Alta por Traspaso, Acta que contempla la información requerida en el formato descrito en el Anexo 4.



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06 2006

III.1.3.3 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por traspaso en CIR


NÚM. DESCRIPCION

Investigador del Campo Experimental receptor 1

INICIO

Elabora y entrega a la Jefatura de Campo solicitud de traspaso de semovientes.

Jefe de Campo 2 Elabora solicitud de traspaso a la Dirección

Regional.

Director Regional 3 Autoriza traspaso e informa al Jefe de Campo.

Jefe de Campo

4 Recibe semovientes verificando la condición

zoosanitaria aceptable.

5

Acepta Nota de Remisión (anexo 14) a través del

SINI, elabora Acta de Alta por Traspaso (anexo 4) e integra expediente.

6 Concilia información y actualiza su inventario.



8


discrepancias le indica al Jefe de Campo, para su corrección.




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FIN



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06 2006

III.1.3.5 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por traspaso en CENID


NÚM. DESCRIPCIÓN

Investigador de CENID receptor 1

INICIO

Elabora y entrega a la Jefatura de Administración

solicitud de traspaso de semovientes.

Jefe de Administración 2 Elabora solicitud de traspaso y solicita autorización

a la Dirección de CENID.

Director de CENID 3 Autoriza traspaso e instruye a la Jefatura de Administración para su recepción.


4 Recibe semovientes verificando la condición

zoosanitaria aceptable.

5

Acepta Nota de Remisión (anexo 14) a través del

SINI, elabora Acta de Alta por Traspaso (anexo 4) e integra expediente.





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FIN



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III.1.4 ALTA POR DONACION

Este procedimiento se realiza cuando existen personas o terceros, que desean en forma libre y expresa donar semovientes al INIFAP, para favorecer a la investigación.

III.1.4.1 Objetivo

Incorporar al SINI los semovientes donados para realizar actividades propias del Campo Experimental o CENID. III.1.4.2 Norma específica

Los semovientes recibidos en forma de Donación, deberán ser incorporados al Patrimonio del INIFAP, a través

de su registro en el inventario documental y automatizado SINI, al costo de precio de mercado que prevalezca en el momento de la donación. DESCRIPCIÓN: El procedimiento inicia con la gestión de la donación correspondiente. La elaboración del Acta de Alta por

Donación contempla la información requerida en el formato descrito en el Anexo 5.



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III.1.4.3 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por donación en CIR


NÚM. DESCRIPCION

Personal del Instituto 1 INICIO

Realiza gestión de donación.

Jefe de Campo 2 Solicita autorización de aceptación de donación

verificando condición zoosanitaria aceptable.

Director de Administración Regional 3 Notifica a Jefe de Campo que procede registro de donación.

Jefe de Campo

4 Elabora Acta de Alta por Donación (anexo 5).


6 Concilia información y actualiza inventario.



8


discrepancias le indica al Jefe de Campo, para su corrección.




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FIN



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III.1.4.5 Descripción del procedimiento: Alta de semovientes por donación en CENID


NÚM. DESCRIPCION

Personal del Instituto 1 INICIO

Realiza gestión de donación.

Jefe de Operación 2 Solicita autorización de aceptación de donación

verificando condición zoosanitaria aceptable.

Director de CENID 3 Notifica a la Jefatura de Administración que

procede registro de donación.


4

Elabora Acta de Alta por Donación (anexo 5) procediendo a dar de alta en el activo fijo a través

del SINI mediante Nota de Débito (anexo 12) e integra expediente.




6




8



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2 BAJA DE SEMOVIENTES

Objetivo General:

Establecer el procedimiento que garantice el adecuado control de las bajas de semovientes para generar información en forma veraz y oportuna a las demandas de las áreas técnica y administrativa. Norma Específica:

Establecer el procedimiento para registrar las bajas y actualizar los inventarios de semovientes en el SINI.



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.1 BAJA POR ENAJENACION (Menor a 1,000 salarios mínimos)

El procedimiento baja por enajenación se realiza cuando los semovientes han dejado de ser útiles para los fines institucionales. III.2.1.1 Objetivo específico

Vender animales que dejaron de ser útiles, para los fines institucionales y ofrecer a los productores semovientes

de alta calidad genética y a precios justos para el comprador y para el INIFAP. III.2.1.2 Norma específica

Cuando el monto total de la venta, considerando el precio de referencia del semoviente o grupo de semovientes, indique una equivalencia menor a los 1,000 salarios mínimos, el Director Regional de CIR o Director de CENID serán los funcionarios facultados de emitir la autorización para la enajenación por

ADJUDICACION DIRECTA. Se considera como precio de referencia, el precio vigente que es emitido por la Asociación Ganadera Local para

el tipo de semoviente a enajenar. En el caso de que la Asociación respectiva no cuente con tales precios de referencia, se solicitará la intervención de un valuador acreditado ante las instancias correspondientes.

DESCRIPCIÓN: El procedimiento inicia con la solicitud y Dictamen Técnico emitido por el Responsable de los semovientes en

cuestión. Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6).



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.1.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CIR

(Menor a 1,000 salarios mínimos)


NÚM. DESCRIPCION

Investigador 1

INICIO

Identifica, verifica condición zoosanitaria aceptable

y solicita enajenación de semovientes, incluye

Dictamen Técnico.

Jefe de Campo

2 Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial

de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por el SINI, incluye Dictamen Técnico.

3

Revisa documentación elaborada, si se encuentra

debidamente requisitada solicita al Director Regional autorización, incluye precio de referencia, suministrado por Asociación Ganadera Local.

Director Regional

4 Recibe documentación y a través de la Dirección

de Administración Regional revisa si cumple con

requisitos del proceso solicitado.

5

Emite autorización de enajenación de semovientes

acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI y notifica al Jefe de Campo. En caso contrario se regresa al punto 3.

Jefe de Campo

6

Recibe autorización y realiza enajenación, elaborando Acta de Adjudicación Directa (anexo 9), registra bajas con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través del SINI e integra expediente.

7 Concilia información y actualiza inventario,

reportando a la Dirección de Administración.


8 Revisa información y en caso de encontrar

discrepancias indica al Jefe de Campo, para su corrección





SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006




NÚM. DESCRIPCION


10 Consolida cifras de cuentas contables de los CIR y CENID, analiza y compara información de la



12



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.1.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CENID



NÚM. DESCRIPCION

Jefe de Operación 1

INICIO



Dictamen Técnico.

Director de CENID 2

Revisa e instruye al Jefe de Administración para elaborar Solicitud de Desincorporación Patrimonial

de Bienes Muebles No Útiles emitido por el SINI (anexo 6), incluye Dictamen Técnico.

Jefe de Administración 3

Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial

de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por el SINI, incluye precio de referencia suministrado por Asociación Ganadera Local.

Director de CENID

4 Recibe documentación y a través de la Jefatura de

Administración revisa si cumple requisitos del

proceso solicitado.

5


acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI y notifica al Jefe de

Operación y al Jefe de Administración.


6

Recibe autorización y realizan enajenación,

elaborando Acta de Adjudicación Directa (anexo

9), registra bajas con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través del SINI e integra expediente.


reportando a la Dirección de Recursos Materiales y

Servicios de Oficinas Centrales





10



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.2 BAJA POR ENAJENACION (Mayor a 1,000 y menor a 4,000 salarios mínimos)

El procedimiento baja por enajenación se realiza cuando los semovientes han dejado de ser útiles para los fines

institucionales.

V.2.2.1 Objetivo específico

Vender animales que dejaron de ser útiles, para los fines institucionales y ofrecer a los productores semovientes de alta calidad genética y a precios justos para el comprador y para el INIFAP.

V.2.2.2 Norma específica

Cuando el monto total de la venta, considerando el precio de referencia del semoviente o grupo de semovientes, indique una equivalencia mayor a los 1,000 y menor a 4,000 salarios mínimos, el Director Regional de CIR o Director de CENID serán los facultados para emitir la autorización por el proceso de

INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. En caso de que por la situación geográfica del lugar y no sea posible encontrar tres posibles compradores, el

Subcomité de Bienes Muebles podrá dictaminar la procedencia del caso para venta por Adjudicación Directa, en

caso de ser favorable el dictamen, deberá solicitar autorización para su venta a través de la Dirección de

Recursos Materiales y Servicios a la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obra Pública, Servicios y

Patrimonio Federal de la Secretaría de la Función Pública. Se considera como precio de referencia, el precio vigente que es emitido por la Asociación Ganadera Local para

el tipo de semoviente a enajenar. En el caso de que la Asociación respectiva no cuente con tales precios de

referencia, se solicitará la intervención de un valuador acreditado ante las instancias correspondientes.


cuestión. Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No Útiles (Anexo 6).



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006


(Mayor a 1,000 y menor a 4,000 salarios mínimos)


NÚM. DESCRIPCION

Investigador 1

INICIO



Dictamen Técnico.

Jefe de Campo

2


de Bienes Muebles No Útiles emitido por el SINI

(Anexo 6), incluye Dictamen Técnico y Bases de la Invitación.

3

Revisa documentación elaborada, si se encuentra

debidamente requisitada solicita al Director Regional autorización, incluye precio de referencia,

suministrado por Asociación Ganadera Local.

Director Regional


de Administración Regional revisa si cumple

requisitos del proceso solicitado

5


acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI y notifica al Jefe de Campo. En caso contrario se regresa al punto 3.

Jefe de Campo

6

Recibe autorización, emite Oficios de Invitación,

publica en la Web del INIFAP y realiza la venta, elaborando las actas de presentación y apertura

de ofertas y de fallo, registra bajas con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través del SINI e

integra expediente.










SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006




NÚM. DESCRIPCION





12



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

V.2.2.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CENID



NÚM. DESCRIPCION


INICIO



Dictamen Técnico.

Director de CENID 2

Revisa e instruye al Jefe de Administración para

elaborar Solicitud de Desincorporación Patrimonial




de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por el SINI, incluye precio de referencia suministrado por Asociación Ganadera Local y Bases de la

Invitación.

Director de CENID


Administración revisa si cumple con requisitos del

proceso solicitado.

5



Operación y al Jefe de Administración.


6

Recibe autorización, emite Oficios de Invitación,

publica en la Web del INIFAP y realiza la venta, elaborando las actas de presentación y apertura

de ofertas y de fallo, registra bajas con Nota de Crédito (anexo13) emitida a través del SINI e integra expediente.








10



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.3 BAJA POR ENAJENACION (Mayor a 4,000 salarios mínimos)

El procedimiento baja por enajenación se realiza cuando los semovientes han dejado de ser útiles para los fines

institucionales.

III.2.3.1 Objetivo específico

Vender animales que dejaron de ser útiles, para los fines institucionales y ofrecer a los productores semovientes

de alta calidad genética y a precios justos para el comprador y para el INIFAP.

III.2.3.2 Norma específica

Cuando el monto total de la venta, considerando el precio de referencia del semoviente o grupo de semovientes, indique una equivalencia mayor a los 4,000 salarios mínimos, el Director Regional de CIR o Director de CENID serán los facultados para emitir la autorización por el proceso de LICITACION PÚBLICA. Se considera como precio de referencia, el precio vigente que es emitido por la Asociación Ganadera Local para el tipo de semoviente a enajenar. En el caso de que la Asociación respectiva no cuente con tales precios de

referencia, se solicitará la intervención de un valuador acreditado ante las instancias correspondientes.


cuestión. Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No Útiles (Anexo 6).



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006


(Mayor a 4,000 salarios mínimos)


NÚM. DESCRIPCION

Investigador 1

INICIO



Dictamen Técnico (Anexo 7).

Jefe de Campo

2


de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por el SINI, incluye Dictamen Técnico, Convocatoria y Bases de Licitación Publica.

3

Revisa la documentación elaborada, si se

encuentra debidamente requisitada solicita al Director Regional autorización, incluye precio de referencia, suministrado por Asociación Ganadera

Local.

Director Regional


de Administración Regional revisa si cumple requisitos del proceso solicitado.

5



Campo. En caso contrario se regresa al punto 3.

Jefe de Campo

6

Recibe autorización, publica en la Web del INIFAP y en el Diario Oficial de la Federación y realiza la venta, elaborando las actas de presentación y

apertura de ofertas y de fallo, registra bajas con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través del

SINI e integra expediente.

7 Concilia información y actualiza inventario, reportando a la Dirección de Administración.



discrepancias indica al Jefe de Campo, para su corrección.





SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006




NÚM. DESCRIPCION





12



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.3.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por enajenación en CENID



NÚM. DESCRIPCION


INICIO



Dictamen Técnico.

Director de CENID 2

Revisa e instruye al Jefe de Administración para

elaborar Solicitud de Desincorporación Patrimonial




de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) emitido por el SINI, incluye precio de referencia suministrado por la Asociación Ganadera Local, convocatoria y Bases de Licitación Pública.

Director de CENID


Administración revisa si cumple requisitos del

proceso solicitado.

5



Operación y al Jefe de Administración. En caso contrario regresa al punto 3.


6

Recibe autorización, publica en la Web del INIFAP

y en el Diario Oficial de la Federación y realiza la

venta, elaborando las actas de presentación y

apertura de ofertas y de fallo, registra bajas con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través del

SINI e integra expediente.

7 Concilia información y actualiza inventario, reportando a la Dirección de Recursos Materiales y






10



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.4 BAJA POR DEFUNCION

Este procedimiento de solicitud de baja se realiza cuando los animales fallecen por enfermedad, accidente o ataque de depredadores. III.2.4.1 Objetivo específico

Desincorporar y actualizar los registros del inventario en el SINI, dando de baja aquellos semovientes que fallecieron por enfermedad, accidente o ataque de depredadores. III.2.4.2 Norma especifica

La autorización de baja del Patrimonio Institucional por defunción es responsabilidad del Director Regional de CIR o Director de CENID.

DESCRIPCIÓN: El procedimiento inicia con la detección de muerte del semoviente, determinación de la causa y la elaboración

del Certificado y Acta de Defunción (anexo 10). Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Mubles No Útiles (anexo 6).



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.4.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por defunción en CIR


NÚM. DESCRIPCION

Investigador 1

INICIO

Detecta muerte de semoviente, determina causa y genera información requerida para Certificado y Acta de Defunción (anexo 10).

Jefe de Campo

2 Elabora Certificado y Acta de Defunción (anexo 10).

3


de Bienes Mubles No Útiles, a través del SINI

(anexo 6), incluye Certificado y Acta de Defunción

(anexo 10).

4 Revisa documentación, si los datos son correctos

remite a la Dirección Regional para autorización.

Director Regional

5

Recibe documentación y a través de la Dirección

de Administración Regional, revisa si se encuentra

correcto.

6

Emite autorización de baja por defunción


Campo. En caso contrario se regresa al punto 4.

Jefe de Campo

7

Recibe autorización y procede a registrar bajas

con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través

del SINI e integra expediente.

8 Concilia información y actualiza inventario, reportando a la Dirección de Administración.


9



10 Envía conciliación a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.4.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por defunción en CIR


NÚM. DESCRIPCION


11




13



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.4.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por defunción en CENID


NÚM. DESCRIPCION

Investigador 1

INICIO

Detecta muerte de semoviente, determina causa y genera información requerida para Certificado y

Acta de Defunción (anexo 10).

Jefe de Operación 2 Elabora Certificado y Acta de Defunción (anexo

10).



de Bienes Muebles No Útiles, a través del SINI (anexo 6), incluye Certificado y Acta de Defunción (anexo 10) y remite a Director de CENID.

Director de CENID 4

Recibe y revisa documentación, si se encuentra

correcta, emite autorización de baja por defunción

acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI, notifica al Jefe de Administración.


5




6

Concilia información y actualiza inventario,

reportando a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios de Oficinas Centrales.


7




9



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.5 BAJA POR SINIESTRO (Robo)

Este procedimiento se realiza cuando los animales desaparecieron por: Robo. III.2.5.1 Objetivo específico

Desincorporar y actualizar los registros del inventario en el SINI, dando de baja aquellos semovientes que desaparecieron por robo. III.2.5.2 Norma específica

La autorización de baja del Patrimonio Institucional por robo es responsabilidad del Director de Centro.

DESCRIPCIÓN: El procedimiento inicia con la detección de ausencia del semoviente y la elaboración del Acta Administrativa

correspondiente (anexo 11). Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No

Útiles (anexo 6).



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.5.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (robo) en CIR


NÚM. DESCRIPCIÓN

Investigador 1

INICIO

Detecta falta de semoviente e informa al Jefe de Campo.

Jefe de Campo 2

Elabora Acta Administrativa (anexo 11) y hace denuncia ante el Ministerio Público.

3 Avisa a Aseguradora o al Despacho especializado.

Aseguradora o Despacho especializado 4 Envía ajustadores y de ser procedente, comienza trámite de indemnización, entregando convenio al Campo Experimental.

Jefe de Campo 5

Recibe convenio y lo remite a la Dirección de

Recursos Materiales y Servicios, para obtención

de firma de la Coordinación de Administración y

Sistemas.


Recibe convenio, lo revisa y de ser procedente, tramita firma de la Coordinación de Administración

y Sistemas, y lo entrega a la Aseguradora o Despacho especializado.

Aseguradora o Despacho especializado 7 Recibe convenio debidamente signado y procede a entregar cheque que cubre el siniestro a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios.

Director de Recursos Materiales y Servicios 8 Recibe cheque y lo remite mediante oficio a la Dirección de Recursos Financieros con copia al

CIR y al Campo Experimental.

Jefe de Campo

9


de Bienes Mubles No Útiles (anexo 6) a través del

SINI, incluye copia de todos los documentos que amparan siniestro.

10 Revisa documentación, si los datos son correctos


Director Regional 11



correcto, de ser así, se emite autorización de baja

por robo acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI y notifica al Jefe de Campo. En caso contrario se regresa al punto 10.



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.5.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (robo) en CIR


NÚM. DESCRIPCIÓN

Jefe de Campo

12

Recibe autorización y procede a registrar bajas con Nota de Crédito (anexo 13) emitida a través





14

Revisa información y en caso de encontrar discrepancias indica al Jefe de Campo, para su corrección.




16




18



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.5.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (robo) en CENID


NÚM. DESCRIPCIÓN

Investigador 1

INICIO

Detecta falta de semoviente e informa al Jefe de Operación y Jefe de Administración.


Elabora Acta Administrativa (anexo 11) y hace denuncia ante el Ministerio Público.

3 Avisa a Aseguradora o al Despacho especializado.

Aseguradora o Despacho especializado 4 Envía ajustadores y de ser procedente, comienza

el trámite de indemnización, entregando convenio al CENID.


Recibe convenio y lo remiten a la Dirección de



Sistemas.


Recibe convenio lo revisa y de ser procedente, tramita firma de la Coordinación de Administración

y Sistemas, y lo entrega a la Aseguradora o Despacho especializado.

Aseguradora o Despacho especializado 7 Recibe convenio debidamente signado y procede entregar cheque que cubre siniestro a la Dirección

de Recursos Materiales y Servicios.

Director de Recursos Materiales y Servicios 8 Recibe cheque y lo remite mediante oficio a la Dirección de Recursos Financieros con copia al CENID.



de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) a través

del SINI, incluye copia de todos los documentos que amparan siniestro y lo envía a la Dirección de

CENID.

Director de CENID 10


correcta, emite autorización de baja por robo

acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI, notifica al Jefe de Administración.



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

V.2.5.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (robo) en CENID


NÚM. DESCRIPCIÓN


11




12



Servicios de Oficinas Centrales.


13




15



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.6 BAJA POR SINIESTRO (Desastres naturales)

Este procedimiento se realiza cuando los animales desaparecieron por: Desastre natural. III.2.6.1 Objetivo específico

Desincorporar y actualizar los registros del inventario en el SINI, dando de baja aquellos semovientes que desparecieron por desastres naturales.

III.2.6.2 Norma especifica

La autorización de baja del Patrimonio Institucional por desastres naturales es responsabilidad del Director de Centro.

DESCRIPCIÓN: El procedimiento inicia con la detección del siniestro respectivo y la elaboración del Acta Administrativa

correspondiente (anexo 11). Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No

Útiles (anexo 6).



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.6.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (Desastres Naturales) en CIR.


NÚM. DESCRIPCION

Investigador 1

INICIO

Detecta la ocurrencia de siniestro e informa al Jefe de Campo.

Jefe de Campo 2 Elabora Acta Administrativa (anexo 11) y avisa a la Aseguradora o al Despacho especializado.

Aseguradora o Despacho especializado 3 Envía ajustadores y de ser procedente, comienza

trámite de indemnización, entregando convenio al

Campo Experimental.

Jefe de Campo 4




Sistemas.



y Sistemas, y lo entrega en la Aseguradora o Despacho especializado.



Director de Recursos Materiales y Servicios 7 Recibe cheque y lo remite mediante oficio a la Dirección de Recursos Financieros con copia al

CIR y al Campo Experimental.

Jefe de Campo

8


de Bienes Mubles No Útiles (anexo 6) a través del

SINI, incluye copia de todos los documentos que amparan siniestro.

9 Revisa documentación, si los datos son correctos remite a la Dirección Regional para autorización.

Director Regional 10



correcto, de ser así, se emite autorización de baja

por siniestro acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI y

notifica al Jefe de Campo. En caso contrario se regresa al punto 9.



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.6.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (Desastres Naturales) en CIR.


NÚM. DESCRIPCION

Jefe de Campo

11







13


discrepancias le indica al Jefe de Campo, para su corrección




15




17



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.6.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (Desastres Naturales) en

CENID


NÚM. DESCRIPCIÓN

Investigador 1

INICIO

Detecta la ocurrencia de siniestro e informa al Jefe de Operación y Jefe de Administración.

Jefe de Operación 2 Elabora Acta Administrativa (anexo 11) y avisa a la Aseguradora o al Despacho especializado.

Aseguradora o Despacho especializado 3 Envía ajustadores y de ser procedente, comienza trámite de indemnización, entregando convenio al

CENID.





Sistemas.



y Sistemas, y lo entrega en la Aseguradora o Despacho especializado.



Director de Recursos Materiales y Servicios 7 Recibe cheque y lo remite mediante oficio a la Dirección de Recursos Financieros con copia al CENID.




del SINI, incluye copia de todos los documentos que amparan siniestro y lo remite a la Dirección de

CENID.

Director de CENID 9


correcta, emite autorización de baja por siniestro acompañada del Dictamen de No Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI, notificándola al Jefe

de Administración.



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.6.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por siniestro (Desastres Naturales) en

CENID


NÚM. DESCRIPCIÓN


10




11

Concilia información y actualiza inventario, reportando a la Dirección de Recursos Materiales y



12




14



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.7 BAJA POR TRASPASO

Este procedimiento se realiza cuando por necesidades de los diferentes proyectos de investigación, los

animales se transfieren a otro Campo Experimental o CENID. III.2.7.1 Objetivo específico

Actualizar los registros del inventario de semovientes en el SINI, por aquellas bajas de semovientes por traspaso a un Campo Experimental o CENID.


El Campo Experimental o CENID de donde se originan los semovientes será el responsable de emitir la Nota de Remisión (anexo 14) correspondiente, considerando que cuando el traspaso se realiza entre dos CIR o CENID diferentes el traspaso documental deberá remitirse a Oficinas Centrales a través del SINI, y esté a su vez lo

traspasará al CIR o CENID destino, por el mismo medio.

DESCRIPCIÓN: El procedimiento inicia con la recepción de solicitud del Campo o CENID que recibirá al (los) semoviente (s). A

la salida del inventario físico, elabora la Nota de Remisión (anexo 14).



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.7.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por traspaso en CIR


NÚM. DESCRIPCION

Jefe de Campo Experimental emisor

1

INICIO

Recibe solicitud de traspaso de semovientes.

2

Elabora documentación de semovientes y verifica

condición zoosanitaria aceptable. Envía a la

Dirección Regional.

Director Regional 3 Autoriza traspaso e informa al Jefe de Campo.

Jefe de Campo

4

Envía semovientes verificando la condición

zoosanitaria aceptable y elabora Nota de Remisión (anexo 14) a través del SINI e integra expediente.

5 Concilia información y actualiza su inventario, reportando a la Dirección de Administración.


6


discrepancias le indica al Jefe de Campo, para su corrección




8




10



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.7.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por traspaso en CENID


NÚM. DESCRIPCION

Jefe de Operación de CENID emisor

1

INICIO

Recibe solicitud de traspaso de semovientes.

2

Elabora documentación de semovientes y verifican

condición zoosanitaria aceptable. Envía a la

Dirección de CENID.

Director de CENID 3 Autoriza traspaso e informa al Jefe de Operación y

al Jefe de Administración.


4

Envía semovientes verificando la condición

zoosanitaria aceptable y elabora Nota de Remisión (anexo 14) a través del SINI e integra expediente.





7




9



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.8 BAJA POR SACRIFICIO EXPERIMENTAL

Este procedimiento se realiza cuando los semovientes son sacrificados por motivos experimentales, ya que en estos casos se requiere el análisis de sus órganos, contenidos, canales, etcétera. III.2.8.1 Objetivo específico

Desincorporar y actualizar los registros del inventario en el SINI, dando de baja aquellos semovientes que se sacrificaron experimentalmente.


La autorización de baja del Patrimonio Institucional por sacrificio experimental es responsabilidad del Director Regional de CIR o Director de CENID.

DESCRIPCIÓN: El procedimiento inicia con el sacrificio de los semovientes, por causas experimentales planteadas en el proyecto de investigación debidamente registrado en el INIFAP. Elaboración del Certificado y Acta de Defunción

(anexo 10) especificando que la causa de la muerte del animal fue el sacrificio por causas experimentales. Se elabora la Solicitud de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles No Útiles (anexo 6).



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.8.3 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por sacrificio experimental en CIR


NÚM. DESCRIPCION

Investigador 1

INICIO

Avisa al Jefe de Campo sobre semovientes que serán

sacrificados, justificando el sacrificio experimental.

Jefe de Campo

2

Elabora Solicitud de Desincorporación Patrimonial de

Bienes Muebles No Útiles (anexo 6) a través del SINI,

incluye justificación técnica del sacrificio experimental.

3 Revisa documentación, si los datos son correctos,


Director Regional 4

Recibe documentación y a través de la Dirección de

Administración Regional, revisa si se encuentra

correcto, de ser así, se emite autorización de baja por

sacrificio experimental acompañada del Dictamen de

No Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI y

notifica al Jefe de Campo.

Jefe de Campo 5 Recibe autorización y avisa al Investigador para que

proceda con el sacrificio experimental.

Investigador 6 Sacrifica semovientes y genera información requerida

para el Certificado y Acta de Defunción (anexo 10).

Jefe de Campo

7

Elabora Certificado y Acta de Defunción (anexo 10),

registra bajas con Nota de Crédito (anexo 13) a través


8 Concilia información y actualiza inventario, reportando

a la Dirección de Administración.


9

Revisa información y en caso de encontrar discrepancias indica al Jefe de Campo, para su corrección.




11




13



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

III.2.8.5 Descripción del procedimiento: Baja de semovientes por sacrificio experimental en CENID


NÚM. DESCRIPCION

Investigador 1

INICIO

Avisa al Jefe de Operación y al Jefe de

Administración sobre semovientes que serán

sacrificados, justificando el sacrificio experimental.




del SINI, envía al Director de CENID para

autorización.

Director de CENID 3


correcta, emite autorización de baja por sacrificio

experimental acompañada del Dictamen de No

Utilidad (anexo 7) formulado a través del SINI,

notificando al Investigador, Jefe de Operación y

Jefe de Administración.

Investigador 4

Sacrifica semovientes y genera información

requerida para el Certificado y Acta de Defunción (anexo 10).

Jefe de Operación 5 Elabora el Certificado y Acta de Defunción (anexo 10).


6 Registra bajas con Nota de Crédito (anexo 13) a través del SINI e integra expediente.

7





8




10



FIN



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

IV. HOJA DE CONTROL DE AUTORIZACIONES

Las autorizaciones del Manual para el Manejo Administrativo de los Semovientes será responsabilidad

de:

Conforme a la Ley Federal de Entidades Paraestatales y con fundamento en el Artículo 59 serán facultades y

obligaciones de los Directores Generales de las Entidades: en la Fracción IV Establecer los métodos que

permitan el óptimo aprovechamiento de los Bienes Muebles e Inmuebles. El presente Manual de Procedimientos para el Manejo Administrativo de Semovientes entrará en vigor a partir

del:____________.

DR. PEDRO BRAJCICH GALLEGOS

DIRECTOR GENERAL DEL INIFAP

LIC. MARCIAL ALFREDO GARCIA MORTEO

COORDINADOR DE ADMINISTRACION Y

SISTEMAS



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06 2006

V. ANEXOS

1. Retorno y uso de los recursos autogenerados en los hatos, rebaños y piaras del INIFAP.

2. Acta de alta por nacencia.

3. Acta de alta por adquisición.

4. Acta de alta por traspaso.

5. Acta de alta por donación.

6. Solicitud de desincorporación patrimonial de bienes muebles no útiles.

7. Dictamen de no utilidad.

8. Reporte de campo por nacencia.

9. Acta de adjudicación directa.

10. Acta y certificado de defunción.

11. Acta administrativa.

12. Nota de débito.

13. Nota de crédito.

14. Nota de remisión.



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06 2006

ANEXO 1.

INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS

RETORNO Y USO DE LOS RECURSOS AUTOGENERADOS

EN LOS HATOS, REBAÑOS Y PIARAS DEL INIFAP

Objetivo:

Fundamentar el por que se deben regresar los recursos generados por la venta de semovientes a las unidades generadoras. Justificación de la existencia de los semovientes en los Campos Experimentales y CENID del INIFAP.

Disponibilidad de animales experimentales. Por las características de los animales en el sistema de

producción, los hatos, rebaños y piaras son importantes proveedores de material biológico confiable para

realizar proyectos de investigación, validación y de apoyo a la transferencia de tecnología de las diferentes

disciplinas de los programas nacionales de la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación. Conservación de hatos, rebaños y piaras estratégicos institucionales. Conservación y producción de

sementales y hembras para pie de cría de buen potencial genético, generados en los proyectos de investigación

que se ofertan a los productores y programas sociales del gobierno estatal y federal, para apoyar el mejoramiento y productividad de los hatos. Contraparte institucional. Aportación institucional en especie para la gestión y obtención de recursos en

proyectos de investigación por convocatoria, de las diferentes instituciones financiadoras nacionales e

internacionales. Los semovientes en las unidades de producción, son necesarios para la realización de las siguientes

actividades.

Generación de conocimiento y tecnología. Desarrollo de actividades experimentales en las diferentes disciplinas de la producción pecuaria (reproducción, nutrición, genética, salud animal etc.), utilizando la

infraestructura, equipo y semovientes del Patrimonio Institucional, con la finalidad de generar conocimientos y tecnología para dar alternativas de solución a los problemas que limitan al subsector pecuario del país.

Demostración. Realización de eventos demostrativos orientados a productores, agentes de cambio,

estudiantes, docentes, industriales y autoridades del sector, con el propósito de mostrar la tecnología generada

y validada por el INIFAP en los diferentes sistemas de producción para mejorar su productividad,

sustentabilidad y rentabilidad. Capacitación. Utilización de la infraestructura, equipo y semovientes para realizar en forma práctica cursos,

talleres y pláticas sobre diferentes aspectos de la ganadería relacionados con el sistema de producción, para

capacitar a los Agentes de Cambio y Productores. Validación. Integración de tecnologías de vanguardia desarrolladas por las diferentes disciplinas para ser

validadas como un componente más del Sistema de Producción. Retroalimentación. Al validar algún componente tecnológico generado en las disciplinas incorporándolo en la

unidad de producción, se evalúa si mejora su eficiencia productiva y/o rentabilidad del Sistema; si esto sucede,

se demuestra y difunde para que se de la transferencia y adopción, si esto no sucede, se le regrese al

investigador generador con los comentarios y sugerencias para que lo modifique o adecue para incorporarlo al Sistema de Producción. Formación de recursos humanos. Apoyo a la realización de servicio social, estancias y/o residencias

profesionales, tesis (licenciatura, maestría y doctorado) y tesinas.



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06 2006

Generación de recursos financieros. Las unidades de producción establecidas en los Campos

Experimentales y CENID son generadoras de recursos económicos a través de la venta de productos y

semovientes una vez terminada su vida útil de investigación o de producción, que podrán ser destinados en

beneficio de la unidad generadora y Campo o CENID correspondiente.

Planteamiento Por lo anterior es necesario que los recursos generados por la venta de productos y semovientes sean Retornados a las unidades generadoras para:

Cubrir el total de gastos de operación, como son mano de obra eventual, alimentación, fertilizantes,

combustibles, medicinas, materiales, refacciones, servicios y otros. Mantenimiento de infraestructura de la unidad de producción. En los casos de un balance financiero positivo, el saldo se utilizará para la mejora y desarrollo de la

infraestructura de la unidad generadora del recurso y del Campo Experimental o CENID correspondiente.

Requisitos

La utilización de los recursos generados por cada unidad de producción deberá estar sustentada y justificada

con base en la información contenida en los siguientes documentos:

Proyección anual de hato, rebaño o piara Proyección anual de ingresos. Proyección anual de egresos.

La información arriba descrita deberá ser sometida durante el mes de Enero de cada año.

CIR O CENID: 1* Identificadores del Instructivo de Llenado Número de Acta: 3CAMPO EXPERIMENTAL: 2 Fecha de Elaboración: 4

Mes reportado: 5

Especie:No. Fecha Identificación Raza Identificación Raza Valor Clave Número

ACTA DE ALTA POR NACENCIA

Se procedió a levantar la presente Acta de Nacencias con objeto de dar de Alta en el activo fijo de este Campo


6No.

progresivoIdentificación

Fecha Nacimiento

Sexo Raza PesoIdentificación

MadreRaza Madre

Identificación

PadreRaza Padre

Valor Estimado

Clave CAMBS

Número

Inventario7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Para constancia de los hechos se levanta la presente Acta de Alta por Nacencia en original y copia, firmada por los que en ella intervienen

Jefe de Campo/Operación Jefe Aministrativo TestigoTestigo

20 21 22 23


IdentificadorCONCEPTO1 Nombre del CIR o CENID


Instructivo de llenado del Formato de Acta de Alta por Nacencia

Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,

Agrícolas y Pecuarias

1 Nombre del CIR o CENID2 Nombre del Campo Experimental3 Conformación del Número de Acta: Identifificador de la Institución, número de Región o CENID, número de Campo, NA, número consecutivo y año

Ejemplo: JAG.700.1.5/NA001/2003. Región Golfo = 700; Campo La Posta = 1.5; NA001, Acta de Nacencia 1; Año, 2003

4 Fecha de Elaboración del Acta

5 Mes reportado en el Acta6 Especie: Bovinos, Ovinos, Caprinos, Cerdos, Ciervos, etc7 Número progresivo dentro del Acta

8

9 Fecha de Nacimiento: dd/mm/aaaa10 Sexo: Hembra (H); Macho (M).

Identificación: Bovinos, Ciervos y Equinos, dos últimos dígitos del año, número progresivo de nacencia del Campo o CENID. Ovinos y Caprinos, dos

últimos digitos del año, número progresivo según sexo, hembras número non y machos número par. La identificación se puede realizar con tatuajey/o

fierro y/o arete. Cerdos, número de cerda y número dentro de camada. La identificación se realizará a través de muescas.

10 Sexo: Hembra (H); Macho (M).11 Raza: Según anexo "_"

12 Peso al nacimiento: kg13 Identificación de la Madre: Número de Identificación

14 Raza Madre: Según anexo "_"

15 Identificación del Padre: Número de Identificación

16 Raza Padre: Según anexo "_"

17 Valor comercial estimado al nacimiento18

19

20 Nombre y firma de Jefe de Campo/Operación

Número de Inventario: Diez dígitos. 1 dígito, identifica al almacén (1, Oficinas Centrales; 2, Foráneas); 2 dígitos, año; 2 dígitos, entidad federativa; 5

dígitos, número progresivo del bien.

Clave CAMBS: Diez dígitos. 1 dígito Letra I (Instrumental); 4 dígitos, determinación del grupo de bien; 2 dígitos, identificación de especie; 3 dígitos, raza.

Claves del CAMBS, anexo "_"


21 Nombre y firma de Jefe Administrativo22 y 23 Nombre y firma de Testigos


Mes reportado: 5

Especie:No. Fecha de Valor de Clave Número


ACTA DE ALTA POR ADQUISICIÓN


7No.


Fecha de Adquisición

Sexo Raza PesoValor de

Adquisición

Clave CAMBS

Número

Inventario8 9 10 11 12 13 14 15 16

OBSERVACIONES17


20 21

Jefe de Campo/Operación Jefe Aministrativo Testigo Testigo

18 19

Identificador1 Nombre del CIR o CENID


Instructivo de llenado del Formato de Acta de Alta por Adquisición



1 Nombre del CIR o CENID2 Nombre del Campo Experimental3 Conformación del Número de Acta: Identifificador de la Institución, número de Región o CENID, número de Campo, AD, número consecutivo y año

Ejemplo: JAG.700.1.5/NA001/2003. Región Golfo = 700; Campo La Posta = 1.5; AD001, Acta de Adquisición 1; Año, 2003


5 Mes reportado en el Acta6 Factura número

7 Especie: Bovinos, Ovinos, Caprinos, Cerdos, Ciervos, etc8 Número progresivo dentro del Acta

9

10 Fecha de Adquisición: dd/mm/aaaa






13 Peso: kg14 Valor de Adquisición

15

16





Observaciones en caso de ser necesarias.



20 y 21 Nombre y firma de Testigos


Mes reportado: 5

Especie:No. Fecha Identificación Raza Identificación Raza Valor Clave Número


ACTA DE ALTA POR TRASPASO

Se procedió a levantar la presente Acta con objeto de dar de Alta en el activo fijo de este Campo los semovientes que a continuación se describen

7No.


Fecha Nacimiento

Sexo Raza PesoIdentificación

MadreRaza Madre

Identificación

PadreRaza Padre

Valor Estimado

Clave CAMBS

Número

Inventario8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20



21 22 23 24



Instructivo de llenado del Formato de Acta de Alta por Traspaso



1 Nombre del CIR o CENID2 Nombre del Campo Experimental3 Conformación del Número de Acta: Identifificador de la Institución, número de Región o CENID, número de Campo, TR, número consecutivo y año

Ejemplo: JAG.700.1.5/NA001/2003. Región Golfo = 700; Campo La Posta = 1.5; TR001, Acta de Traspaso 1; Año, 2003


5 Mes reportado en el Acta6 Nota de Remisión generada por el movimiento del ganado


9

10 Fecha de Nacimiento: dd/mm/aaaa




10 Fecha de Nacimiento: dd/mm/aaaa11 Sexo: Hembra (H); Macho (M).12 Raza: Según anexo "_"

13 Peso al nacimiento: kg14 Identificación de la Madre: Número de Identificación

15 Raza Madre: Según anexo "_"

16 Identificación del Padre: Número de Identificación

17 Raza Padre: Según anexo "_"

18 Valor Estimado al nacimiento19

20 Número de Inventario: Diez dígitos. 1 dígito, identifica al almacén (1, Oficinas Centrales; 2, Foráneas); 2 dígitos, año; 2 dígitos, entidad federativa; 5








Mes reportado: 5

Especie:No. Fecha de Valor de Clave Número


ACTA DE ALTA POR DONACIÓN


7No.


Fecha de Adquisición

Sexo Raza PesoValor de

Adquisición

Clave CAMBS

Número

Inventario8 9 10 11 12 13 14 15 16

OBSERVACIONES17



18 19 20 21



Instructivo de llenado del Formato de Acta de Alta por Donación



1 Nombre del CIR o CENID2 Nombre del Campo Experimental3 Conformación del Número de Acta: Identifificador de la Institución, número de Región o CENID, número de Campo, DO, número consecutivo y año

Ejemplo: JAG.700.1.5/NA001/2003. Región Golfo = 700; Campo La Posta = 1.5; DO001, Acta de Donación 1; Año, 2003


5 Mes reportado en el Acta6 Documento de Donación


9







13 Peso: kg14 Valor de Adquisición

15

16





Observaciones en caso de ser necesarias.



20 y 21 Nombre y firma de Testigos

CIR O CENID: CAMPO EXPERIMENTAL: NO. DE SOLICITUD:

DESINCORPORACION POR: TIPO DE ENAJENACION: TIPO DE VENTA

ENAJENACION VENTA LIC. PUB. C/SUBASTASINIESTRO DONACION INV. 3 PERSONASDEFUNCION PERMUTA AD. DIRECTAOTRO (Especificar) DACION EN PAGO

INVENTARIO CABMSVALOR DE

ADQUISICION

SOLICITUD DE DESINCORPORACION PATRIMONIAL DE BIENES MUEBLES NO UTILES

DESCRIPCION DEL BIEN MUEBLE

ELABORO REVISO Vo.Bo.




SEMOVIENTES


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06 2006

ANEXO 10


CAMPO EXPERIMENTAL O CENID 1

ACTA Y CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN

ACTA Y CERTIFICADO N° JAG..1.1/ Fecha: _______2________________________ En___3_______, Municipio de ___4_____, del Estado de ______5_________, a las ___6___horas del día

____7_____ del ____7_____, reunidos en el local que ocupan las Oficinas del Campo Experimental ó

CENID, los CC. Jefe de Campo, Investigador y Administrador, respectivamente, del citado Campo y ante

los testigos que al calce firman, se da fe del fallecimiento y certificación de la causa de muerte del

semoviente que a continuación se describe:

Especie: _________8__________ Raza: ________9________ Sexo: _______10_________ Fecha de nacencia:__________11___________________________________________________________

Marca externa de identificación: _____12______________________________________________________ Finalidad a la que estaba destinado: _____13__________________________________________________ Lugar en que fue localizado y descripción detallada del estado que guardaba al ser encontrado: _______________________________14______________________________________________________ Causa de fallecimiento: _______________________________15_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Esquilmos aprovechados o información detallada en caso contrario: ______16________________________ Importe de la venta de los esquilmos: ________17______________________________________________

EL JEFE DEL CAMPO O CENID

18

JEFE ADMINISTRATIVO

19 NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

CERTIFICA

20 No. DE CEDULA PROFESIONAL 21 MVZ NOMBRE Y FIRMA

TESTIGO

__________________22____________

NOMBRE Y FI RMA



SEMOVIENTES


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06 2006

INSTRUCTIVO DE LA SOLICITUD DE DESINCORPORACION PATRIMONIAL DE BIENES MUEBLES NO

UTILES

Cabe aclarar que este documento se imprime directamente del Sistema Nacional de Inventarios (SINI), por lo que se deberá formular directamente en el sistema, siempre que se trate de bienes instrumentales.

1. Nombre del Centro de Investigación Regional o el Centro Nacional de Investigación Disciplinaria que

solicita la desincorporación. 2. Nombre del Campo Experimental que solicita la desincorporación. 3. Número de solicitud consecutivo. 4. Determina con una �X� en una de las opciones de Desincorporación, dependiendo de cada caso. 5. Determina con una �X� en una de las opciones del tipo de enajenación de que se trate (Solo cuando se

escoge la opción de desincorporación por enajenación). 6. Determina con una �X� en una de las opciones del tipo de venta dependiendo del tipo de proceso de

licitación (Solo cuando se escoge la opción de enajenación por venta). 7. Número de inventario del bien mueble que se solicita desincorporar. 8. CABM del bien mueble que se solicita desincorporar. 9. Descripción del bien mueble que se solicita desincorporar. 10. Valor de adquisición del bien mueble que se solicita desincorporar. 11. Nombre y cargo de la persona que elabora la solicitud. 12. Nombre y cargo de la persona que revisa la solicitud 13. Nombre y cargo de la persona que da el visto bueno de la solicitud.



SEMOVIENTES


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06 2006

ANEXO 7

COORDINACION DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS

DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

D I C T A M E N D E N O U T I L I D A D

CENTRO DE COSTO: 1 CAMPO EXPERIMENTAL: 2 BIENES NO UTILES POR:

Cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su aprovechamiento en el servicio 3 Aún funcionales pero ya no se requieren para la prestación del servicio 3 Que se han descompuesto y no son susceptibles de reparación 3 Que se han descompuesto y su reparación no resulta rentable 3 Que son desechos y no es posible su reaprovechamiento 3 Que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distinta de las anteriores

3

SUPUESTO DEL IV PÁRRAFO DEL ARTICULO 131 LGBN:

(Armamento, municiones, explosivos, agresivos químicos y artificios, así como de materiales

contaminantes o radiactivos que puedan causar riesgos graves, etcétera) 4

BIENES MUEBLES:

Considerados como desecho: 5 No considerados como desecho: 5 NUMERO DE FOJAS QUE SE ADJUNTAN: 6 NUMERO DE BIENES MUEBLES: 7 NUMERO DE OFICIO DE AUTORIZACION: 8 JUSTIFICACION:

9

FECHA DE ELABORACION: 10

ELABORA

11

AUTORIZA

12 Nombre: Nombre:

Director de Administración de CIR o Jefe de

Administración Director Regional de CIR o Director de CENID



SEMOVIENTES


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06 2006

COORDINACION DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS

DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

D I C T A M E N D E N O U T I L I D A D

FOJA __ DE __ 13

NUMERO DE

INVENTARIO DESCRIPCION

VALOR EN

LIBROS

14 15 16

SUBTOTAL O TOTAL 16

ELABORA

11

AUTORIZA

12 Nombre: Nombre:

Director de Administración de CIR o Jefe de

Administración Director Regional de CIR o Director de CENID



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

INSTRUCTIVO DEL DICTAMEN DE NO UTILIDAD

Cabe aclarar que este documento se imprime directamente del Sistema Nacional de Inventarios (SINI), por lo que se deberá formular directamente en el sistema, siempre que se trate de bienes instrumentales.

1. Nombre del Centro de Costo que autoriza la solicitud de desincorporación patrimonial. 2. Nombre del Campo Experimental que tramita la solicitud de desincorporación patrimonial. 3. Determina con una �X� una de las seis posibles causas de no utilidad. 4. En caso de caer en el supuesto del IV párrafo del artículo 131 de la Ley General de Bienes Nacionales,

se escribe una �X� (En el caso del INIFAP, no es aplicable). 5. Determina con una �X� en caso de que se trate de bienes que se consideran como desecho o no se

consideran como desecho. 6. Número de fojas que se adjuntan las cuales componen el Detalle del Dictamen de No Utilidad. 7. Número de bienes muebles que se están tramitando para su desincorporación patrimonial. 8. Número del Oficio de Autorización de la Dirección Regional o Dirección de Cenid. 9. Detalla una explicación de porque decimos que se encuentra en alguno de las seis causas de no

utilidad (Referencia al punto 3). 10. Fecha de elaboración del Dictamen de No Utilidad. 11. Nombre y cargo del Director de Administración de CIR o Jefe de Administración de CENID que elabora

el Dictamen de No Utilidad. 12. Nombre y cargo del Director Regional de CIR o Director de CENID que autoriza el Dictamen de No

Utilidad. 13. Número de foja que le corresponde. 14. Número de inventario del bien mueble que se autoriza desincorporar. 15. Descripción del bien mueble que se autoriza desincorporar. 16. Valor en libros del bien mueble que se autoriza desincorporar.

CIR O CENID: 1* Identificadores del Instructivo de Llenado

CAMPO EXPERIMENTAL: 2

Especie:

IdentificaciónFecha

NacimientoSexo Raza Peso

Identificación

MadreRaza Madre

Identificación

PadreRaza Padre

REPORTE DE CAMPO DE NACENCIAS


OBSERVACIONES

3

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

18

Investigador


Identificador CONCEPTO1 Nombre del CIR o CENID


Instructivo de llenado del Formato de Reporte de Nacencias



1 Nombre del CIR o CENID2 Nombre del Campo Experimental3 Especie: Bovinos, Ovinos, Caprinos, Cerdos, Ciervos, etc4 Identificación: Bovinos, Ciervos y Equinos, dos últimos dígitos del año, número progresivo de nacencia del Campo o CENID. Ovinos y Caprinos, dos

últimos dígitos del año, número progresivo según sexo, hembras número non y machos número par. Cerdos, número de cerda y número de camada.

5 Fecha de Nacimiento: dd/mm/aaaa6 Sexo: Hembra (H); Macho (M).7 Raza8 Peso al nacimiento: kg9 Identificación de la Madre: Número de Identificación

10 Raza Madre11 Identificación del Padre: Número de Identificación

12 Raza Padre13 Observaciones13 Observaciones14 Nombre y firma del Investigador



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

ANEXO 9


ACTA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA

CIR O CENID:

CAMPO EXPERIMENTAL:

ACTA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR LA ADJUDICACIÓN DIRECTA DE -______1____ SEMOVIENTES PERTENECIENTES AL CAMPO EXPERIMENTAL O CENID _______2________________--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

LUGAR, HORA Y FECHA: EN LAS OFICINAS QUE OCUPA EL CAMPO EXPERIMENTAL O CENID ________3____________ UBICADO EN _________4____________ SIENDO LAS ___5__ DE ___6____ DEL DOS MIL CINCO ------------------------------------------------------

OBJETO DEL ACTA: HACER CONSTAR LA VENTA POR ADJUDICACIÓN DIRECTA DE ____7___

SEMOVIENTES------------------------------------------------------------------------------------------

INTERVIENEN: POR EL INIFAP ________________8____________________________________,

MOTIVO: LA ENAJENACIÓN DE ____9___ SEMOVIENTES AUTORIZADA MEDIANTE

OFICIO No. ____10___ DE FECHA ____11___ FIRMADA POR ______12_______ DIRECTOR REGIONAL O DE CENID-------------------------------------------------------------

PROCEDIMIENTO: CON FUNDAMENTO EN LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES Y EN LA

NORMA VIGÉSIMA Y DE LAS NORMAS Y BASES GENERALES PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES DEL INIFAP, APROBADAS POR LA H. JUNTA DE GOBIERNO EN EL ACUERDO INIFAP/OPD/06.02.2001, SE CELEBRA EL PRESENTE ACTO DE VENTA POR ADJUDICACIÓN DIRECTA Y SE EMITE EL

PRESENTE DICTAMEN, FUNDAMENTADO EN LOS CRITERIOS DE IMPARCIALIDAD Y HONRADEZ, DE LA MANERA SIGUIENTE:

NOMBRE DEL ADJUDICATARIO: 13 LOTE ADJUDICADO: 14 IMPORTE OFERTADO: 15 PRECIO DE REFERENCIA: 16

SE PROCEDE A DAR LECTURA EN VOZ ALTA AL PRESENTE FALLO DE ADJUDICACIÓN, COMÚNICANDO AL PARTICIPANTE QUE SE ADJUDICO EL LOTE UNICO, QUE OFRECIÓ LA MEJOR CONDICION PARA EL INSTITUTO.

CIERRE DEL ACTA: NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, NI OBSERVACIÓN QUE

ASENTAR, LEIDA QUE FUE LA PRESENTE ACTA, SE FIRMA DE CONFORMIDAD POR TODOS LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, A LAS ____ HORAS DEL DÍA DE SU INICIO, HACIENDO CONSTAR QUE SE ENTREGA

COPIA DEL ACTA A LOS PARTICIPANTES

17 18

JEFE DE CAMPO O CENID

19

JEFE ADMINISTRATIVO

20 COMPRADOR TESTIGO



SEMOVIENTES


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06 2006

INSTRUCTIVO DEL ACTA DE ADJUDICACIÓN DIRECTA DE BIENES MUEBLES

1. Número de semovientes propuestos para el procedimiento de Adjudicación Directa. 2. Nombre del Campo Experimental o Centro Nacional de Investigación Disciplinaria, que promueve la

enajenación de semovientes.

3. Nombre de las oficinas en donde se lleva a cabo la enajenación del Campo Experimental o Centro

Nacional de Investigación Disciplinaria.

4. Dirección del Campo Experimental o Centro Nacional de Investigación Disciplinaria, en donde se lleva a

cabo la enajenación.

5. Hora de inicio en que se elabora la presente acta.

6. Fecha de elaboración del acta con día, mes y año.

7. Número de semovientes propuestos para la enajenación por el procedimiento de adjudicación directa.

8. Nombres de los servidores públicos que intervienen en el acta.

9. Número de semovientes autorizados para la enajenación por el procedimiento de adjudicación directa.

10. Número del oficio de autorización emitido por el Director Regional o de CENID.

11. Fecha del oficio de autorización emitido por el Director Regional o de CENID.

12. Nombre del Director Regional o de CENID que autorizó la enajenación por el procedimiento de

adjudicación directa.

13. Nombre completo del adjudicatario.

14. Lote adjudicado.

15. Importe ofertado.

16. Precio de referencia.

17. Firma autógrafa del nombre del Jefe de Campo o Director de CENID.

18. Firma autógrafa del nombre del Administrativo del Campo o Jefe Administrativo de CENID.

19. Firma autógrafa del nombre del comprador.

20. Firma autógrafa de un testigo.



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

INSTRUCTIVO DEL ACTA Y CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN DE SEMOVIENTES

1. Nombre del Campo Experimental y el Centro de Investigación Regional al que pertenece, o el nombre

del Centro Nacional de Investigación Disciplinaria. 2. Fecha de elaboración del Acta y Certificado de Defunción.

3. Localidad en donde se levanta el Acta y Certificado de Defunción.

4. Municipio en donde se levanta el Acta y Certificado de Defunción.

5. Entidad federativa en donde se levanta el Acta y Certificado de Defunción.

6. Hora de inicio del Acta y Certificado de Defunción.

7. Día, mes y año; en la cual se levanta el Acta y Certificado de Defunción.

8. Especie del semoviente que falleció.

9. Raza del semoviente que falleció.

10. Sexo del semoviente que falleció.

11. Fecha de nacencia del semoviente que falleció.

12. Marca externa de identificación arete, fierro, tatuaje, etc. del semoviente que falleció.

13. Finalidad a la cual estaba destinado el semoviente que falleció.

14. Lugar en donde se localizó y anotará una descripción detallada del estado que guardaba al ser

encontrado.

15. Causa del fallecimiento del semoviente.

16. Esquilmos aprovechados o información detallada en caso contrario.

17. Importe de la venta de los esquilmos.

18. Nombre y firma autógrafa del Jefe de Campo o Jefe de Operación de CENID.

19. Nombre y firma autógrafa del Administrativo del campo o Jefe Administrativo de CENID.

20. Nombre y firma autógrafa del Médico Veterinario Zootecnista que certifica.

21. Número de Cédula Profesional del Médico Veterinario Zootecnista.

22. Nombre y firma autógrafa de un testigo.



SEMOVIENTES


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06 2006

ANEXO 11


ACTA ADMINISTRATIVA

CIR O CENID:

CAMPO EXPERIMENTAL:

ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR EL ___1____ DE -_____2_____ SEMOVIENTES PERTENECIENTES AL CAMPO EXPERIMENTAL O CENID ______3______----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

LUGAR, HORA Y FECHA: EN LAS OFICINAS QUE OCUPA EL CAMPO EXPERIMENTAL O CENID _____4__________ UBICADO EN ______5______ SIENDO LAS ___6___ DE ____7___ DEL DOS MIL DOS --------------------------

OBJETO DEL ACTA: HACER CONSTAR EL ___8____ DE SEMOVIENTES INTERVIENEN: POR EL INIFAP ______9______________________,

MOTIVO: EL ____10____ DE SEMOVIENTES OCURRIDO EN

___11__ CON FECHA ____12____________ ----------

DECLARACIONES: LOS CC ____________13____________ DECLARAN _______________________________________________________________13______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

CIERRE DEL ACTA: NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, NI OBSERVACIÓN QUE ASENTAR, LEIDA QUE FUE

LA PRESENTE ACTA, SE FIRMA DE CONFORMIDAD POR TODOS LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, A LAS __14__ HORAS DEL DÍA

DE SU INICIO.

15 16

JEFE DE CAMPO

17

JEFE ADMINISTRATIVO

18 TESTIGO TESTIGO



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

INSTRUCTIVO DEL ACTA DE ADMINISTRATIVA

1. Objeto de elaboración del acta administrativa. 2. Número de semovientes relacionados con el objeto de elaboración del acta administrativa. 3. Nombre del Campo Experimental o Centro Nacional de Investigación Disciplinaria.

4. Nombre de las oficinas en donde se lleva a cabo la enajenación del Campo Experimental o Centro

Nacional de Investigación Disciplinaria.

5. Dirección del Campo Experimental o Centro Nacional de Investigación Disciplinaria, en donde se lleva a

cabo la enajenación.

6. Hora de inicio en que se elabora la presente acta.

7. Fecha de elaboración del acta con día, mes y año.

8. Número de semovientes objeto de elaboración del acta administrativa.

9. Nombres de los servidores públicos que intervienen en el acta.

10. Objeto de elaboración del acta administrativa.

11. Ubicación en donde ocurrieron los hechos.

12. Fecha en la que ocurrieron los hechos.

13. Nombre y la declaración de los hechos de quien intervino en la elaboración del acta administrativa.

14. Hora en que se dio por terminada la elaboración del acta administrativa.

15. Nombre y firma autógrafa del nombre del Jefe de Campo o Director de CENID.

16. Nombre y firma autógrafa del nombre del Administrativo del Campo o Jefe Administrativo de CENID.

17. Nombre y firma autógrafa de dos testigos.



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

ANEXO 12

INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRICOLAS Y PECUARIAS

ENTIDAD INIFAP NOTA DE DEBITO: 1

FECHA: 2

CON ESTA FECHA SE HAN CARGADO LAS EXISTENCIAS DE ESTA ENTIDAD CON LO SIGUIENTE

CLASIFICACION

NUMERO ARTICULOS CANTIDAD UNIDAD PRECIO VALOR

CUENTA: 3

SUBCUENTA: 4

5 DESCRIPCION: 6 7 8 9 10

IMPORTE CON LETRA: 11 12

REVISO Vo. Bo.

13

14

FIRMA FIRMA NOMBRE NOMBRE CATEGORIA CATEGORIA



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

INSTRUCTIVO DE LA NOTA DE DEBITO

Cabe aclarar que este documento se imprime directamente del Sistema Nacional de Inventarios (SINI), por lo que se deberá formular directamente en el sistema.

1. Nota de Debito.- Anotar el número consecutivo que le corresponda, el cual se conformará de lo

siguiente: Los dos primeros dígitos son las letras B.I., los tres siguientes son números consecutivos 001

y termina con el año de elaboración. Ejemplo B.I. 001/2002. 2. Fecha.- Anotar la fecha de elaboración de la nota de débito conformado de la siguiente forma

dd/mm/yyyy.

3. Cuenta.- Anotar el nombre de la cuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por el cual se elabora la nota de debito.

4. Subcuenta.- Anotar el nombre de la subcuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por

el cual se elabora la nota de debito.

5. Inventario.- Anotar el número de inventario del bien, por el cual se elabora la nota de debito.

6. Descripción.- Anotar la descripción detallada del bien, ejemplo: serie, número de motor, sexo, marcas

externas, etc.

7. Cantidad.- Anotar la cantidad de bienes.

8. Unidad.- Anotar la unidad de que se trate, pieza, vehículo, etc.

9. Precio.- Anotar el importe o valor de adquisición del bien.

10. Valor.- Anotar el importe del valor definitivo.

11. Importe con letra.- Anotar el importe con letra del total de la nota de débito.

12. Total.- Anotar el importe con número del total de la nota de débito.

13. Revisó.- Anotar el nombre y firma autógrafa de quien revisó la nota de debito.

14. VoBo.- Anotar el nombre y firma autógrafa de quien da el visto bueno de la nota de debito.



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

ANEXO 13


ENTIDAD INIFAP NOTA DE CREDITO: 1

OFICIO: 3 FECHA: 2

CON ESTA FECHA SE HAN DADO DE BAJA LAS EXISTENCIAS DE ESTA ENTIDAD CON LO SIGUIENTE

CLASIFICACION

NUMERICO ARTICULOS CANTIDAD UNIDAD PRECIO

CUENTA: 4

SUBCUENTA: 5

6 DESCRIPCION: 7 9 10 11

CAUSA DE BAJA: 8

12

NOTA: 13

REVISO Vo. Bo.

14

15

FIRMA FIRMA NOMBRE NOMBRE CATEGORIA CATEGORIA



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

INSTRUCTIVO DE LA NOTA DE CREDITO


1. Nota de crédito.- Anotar el número consecutivo que le corresponda, el cual se conformará de los

siguiente: los dos primeros dígitos son las letras B.I., los tres siguientes dígitos son números

consecutivos 001 y termina con el año de elaboración; ejemplo: B.I.001/2002.

2. Fecha.- Anotar la fecha de elaboración de la Nota de crédito.

3. Oficio: Anotar el número de oficio con el que se autoriza la baja del activo fijo.

4. Cuenta.- Anotar el nombre de la cuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por el cual se elabora la nota de crédito.

5. Subcuenta.- Anotar el nombre de la subcuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por el cual se elabora la nota de crédito.

6. Inventario.- Anotar el número de inventario del bien, por el cual se elaborará la nota de crédito.


externas, etc.

8. Causa de Baja.- Anotar la causa que origino la baja del activo fijo.


10. Unidad.- Anotar la unidad de que se trate, pieza, vehículo, unidad, etc.

11. Precio.- Anotar el importe o valor de adquisición del bien.

12. Importe con número.- Anotar el importe total con número de la nota de crédito.

13. Nota.- Anotar el motivo por el cual se elaboró la nota de crédito.

14. Revisó.- Anotar el nombre y firma autógrafa de quien revisó la nota de crédito.

15. Vo.Bo.- Anotar el nombre y firma autógrafa de quien da el visto bueno a la nota de crédito.



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

ANEXO 14


FECHA: 1 NOTA DE REMISION: 2

DESTINO REGION/CENID: 3

CON ESTA FECHA SE HAN CARGADO LAS EXISTENCIAS DE ESTA ENTIDAD CON LO SIGUIENTE

CLASIFICACION

NUMERO ARTICULOS CANTIDAD UNIDAD PRECIO VALOR

CUENTA: 4

SUBCUENTA: 5

6 DESCRIPCION: 7 8 9 10 11

12

DESPACHO Vo. Bo. RECIBI DE CONFORMIDAD

13

14

15

FIRMA FIRMA FIRMA

NOMBRE NOMBRE NOMBRE

CARGO CARGO CARGO

NOTA IMPORTANTE AL CONSIGNATARIO.- Sírvase corresponder debidamente firmada de conformidad a más tardar en 7 días

naturales, el presente documento y remitirlo a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, mismo que ampara los bienes muebles que en el se especifica.



SEMOVIENTES


Y SISTEMAS



06 2006

INSTRUCTIVO DE LA NOTA DE REMISION


1. Fecha.- Anotar la fecha de elaboración de la nota de remisión.

2. Nota de Remisión.- Anotar el número consecutivo que le corresponda, el cual se conformará de lo

siguiente: Los dos primeros dígitos son las letras B.I., los tres siguientes son números consecutivos 001 y termina con el año de elaboración. Ejemplo B.I. 001/2002.

3. Destino.- Anotar el nombre de la Unidad Administrativa que remite el bien. 4. Cuenta.- Anotar el nombre de la cuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por el cual

se elabora la nota de remisión.

5. Subcuenta.- Anotar el nombre de la subcuenta contable en la cual se encuentra clasificado el bien, por el cual se elabora la nota de remisión.

6. Inventario.- Anotar el número de inventario del bien, por el cual se elabora la nota de debito.


externas, etc.


9. Unidad.- Anotar la unidad de que se trate, pieza, vehículo, etc.

10. Precio.- Anotar el precio de cada semoviente.

11. Valor.- Anotar el importe o valor de adquisición del bien.

12. Importe con número.- Anotar el importe con número del total de la nota de remisión.

13. Despacho.- Anotar el nombre, cargo y firma autógrafa de quien despacha la nota de remisión.

14. Vo.Bo..- Anotar el nombre, cargo y firma autógrafa de quien da su visto bueno la nota de remisión.

15. Recibí de Conformidad.- Anotar el nombre, cargo y firma autógrafa de que recibe el bien.

manual de procedimientos para el manejo … · licitación pœblica: venta de semovientes, a...

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