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Manual deManual deProcedimientos de la Unidad de Microrregionesg

2011

INDICE

Pg.INTRODUCCIN

1. Matriz de Procesos 5 2. Procedimientos

Clave Nombre del Procedimiento

1 212-PR-DOT-01 Actualizacin y registro de las Matrices de Indicadores para Resultados ... 6

2 212-PR-DPSZN-01 Actualizacin de Normatividad . 233 212-PR-DPSZN-02 Emisin de Opinin 404 212-PR-DPSZN-03 Autorizacin de Recursos sobre Propuestas de Inversin... 525 212-PR-DCCA-01 Apertura de los Centros Comunitarios de Aprendizaje 67

6 212-PR-DCCA-02 Seguimiento a la Operacin de los Centros Comunitarios de Aprendizaje .. 81

7 212-PR-DAT-01 Atencin a la Solicitud de Informacin sobre los Territorios en que operan los programas a cargo de la UMR . 97

8 212-PR-DAT-02 Elaboracin de Productos Grficos y Electrnicos para la Difusin de Informacin de los Programas a cargo de la UMR . 108

INTRODUCCIN En correspondencia a lo sealado en el Artculo 19 de la Ley Orgnica de la Administracin

Pblica Federal (y sus reformas), as como con el Artculo 1 del Acuerdo por el que se

establecen las Normas Generales de Control Interno en el mbito de la Administracin Pblica

(DOF 27-IX-2006, y su ltima modificacin 28-III-2007), donde se determina la obligacin de

mantener actualizados los Manuales de Procedimientos y la conformacin de stos como parte

de las acciones para implementar el Control Interno en los diferentes mbitos de actuacin, se

actualiz el presente Manual de Procedimientos a la versin antecesora del 5 de septiembre

del 2005.

A efecto de contribuir con el proceso de mejora organizacional en la presente versin se incluye

la matriz de procesos en donde son identificados los niveles de desagregacin, los procesos

sustantivos y de soporte, de los cuales generan al momento, ocho procedimientos especficos

que soportan la operacin de la Unidad de Microrregiones.

Unidos a este proyecto de trabajo con una idea ms estructural, hemos convenido documentar

elementos de utilidad, con enfoques modulares, apoyado en gran parte, por un lenguaje grfico

comn y coherente.

El Manual de Procedimientos contribuye al conocimiento de cmo, cundo y por quin son

efectuadas las acciones en el quehacer de una organizacin, se tienen beneficios adicionales

entre los que se pueden mencionar los siguientes:

Propicia el conocimiento del cmo funciona la Unidad Administrativa favoreciendo

la transparencia y el Control Interno

Facilita la induccin al puesto

Evita repetir las tareas

Ayuda al incremento de la eficiencia

Fomenta la mejora continua

Tipo de Proceso Nombre del Proceso

Clave del procedimiento

Nombre del procedimiento Objetivo del Procedimiento

212-PR-DOT-01Actualizacin y registro de las Matrices de Indicadores para Resultados

Establecer un procedimiento para la actualizacin y registro de las Matrices de Indicadores para Resultados de los Programas para el Desarrollo de Zonas Prioritarias y 3x1 para Migrantes, a travs de:1) La planeacin estratgica medio para ejecutar y dar seguimiento al desempeo y los resultados de los programas presupuestarios -.2) Indicadores estratgicos y de gestin: para expresar en forma sencilla, ordenada y homognea, la lgica interna de los programas presupuestarios, adems de evaluar su desempeo.

212-PR-DPSZN-01 Actualizacin de Normatividad Establecer el proceso para la actualizacin de las Reglas de Operacin de los Programas para el Desarrollo de Zonas Prioritarias y 3X1 para Migrantes.

212-PR-DPSZN-02 Emisin de Opinin Establecer las actividades a realizar en el proceso de Emisin de Opinin en la Autorizacin de Recursos sobre Propuestas de Inversin en los Programas para el Desarrollo de Zonas Prioritarias y 3x1 para Migrantes.

212-PR-DPSZN-03 Autorizacin de Recursos Sobre Propuestas de Inversin Determinar las actividades a seguir en la autorizacin de recursos de los Programas para el Desarrollo de Zonas Prioritarias y 3x1 para Migrantes

212-PR-DCCA-01 Apertura de los Centros Comunitarios de Aprendizaje

Describir las actividades y lineamientos de instalacin para la apertura de los Centros Comunitarios de Aprendizaje (CCAs), en los municipios que conforman el universo de atencin del PDZP y que son propuestos por las delegaciones de la Sedesol en los Estados y aprobados por la DGACI y la DGAPS

212-PR-DCCA-02Seguimiento a la Operacin de los Centros Comunitarios de Aprendizaje

Generar los lineamientos informativos para la operacin de un CCAs y obtener indicadores que nos permitan medir las condiciones de operacin de los CCAs y as, tener elementos para la toma de decisiones.

GESTION DE INFORMACIN GEOESTADSTICA Y DE

BENEFICIARIOS 212-PR-DAT-01

Atencin a la Solicitud de Informacin sobre los Territorios en que operan los programas a cargo de la UMR

Atender las solicitudes y/o necesidades de informacin socioeconmica, demogrfica y espacial, sobre los territorios donde operan los programas de la Unidad de Microrregiones.

ENTREGA DE APOYOS A PROYECTOS DE INVERSIN Y

SERVICIOS

DE

SOPORTE

Matriz de procesos - procedimientos de la Unidad de Microrregiones.

SUSTANTIVOS

PROMOCIN Y DIFUSIN 212-PR-DAT-02

Elaboracin de Productos Grficos y Electronicos para la Difusin de Informacin de los Programas a cargo de la UMR

Difundir informacin sobre los programas a cargo de la Unidad de Microrregiones mediante la elaboracin de contenidos informativos, as como productos grficos y electrnicos

REPARAMETRIZACIN DE POLTICAS E INSTRUMENTOS DE

DESARROLLO SOCIAL EXISTENTES

FO-DGO-002Presentacin del procedimiento

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Fecha de Documentacin: 17-12-10

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE MICRORREGIONES

Actualizacin y registro de las Matrices de Indicadores para Resultados

Cdigo: 212-PR-DOT-01

UNIDAD DE MICRORREGIONES SUBSECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO

Objetivo(s): Establecer un procedimiento para la actualizacin y registro de las Matrices de Indicadores para Resultados de los Programas para el Desarrollo de Zonas Prioritarias y 3x1 para Migrantes, a travs de:

1) La planeacin estratgica medio para ejecutar y dar seguimiento al desempeo y los resultados de los programas presupuestarios -.

2) Indicadores estratgicos y de gestin: para expresar en forma sencilla, ordenada y homognea, la lgica interna de los programas presupuestarios, adems de evaluar su desempeo.

Glosario:

APF.- Administracin Pblica Federal CONEVAL.- Consejo Nacional de Evaluacin de la Poltica de Desarrollo Social DGAPM.- Direccin General Adjunta de Planeacin Microrregional DGAPS.- Direccin General Adjunta de Programas Sociales DGEMPS.- Direccin General de Evaluacin y Monitoreo de los Programas Sociales

adscrita a la Subsecretara de Prospectiva, Planeacin y Evaluacin. DGPP.- Direccin General de Programacin y Presupuesto DGS.- Direccin General de Seguimiento DOT.- Direccin de Orientacin Territorial JUMR.- Jefatura de la Unidad de Microrregiones MIR.- Matriz de Indicadores para Resultados PASH.-Portal Aplicativo de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico

SHCP.- Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.

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Fecha de Documentacin: 17-12-10

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE MICRORREGIONES

Actualizacin y registro de las Matrices de Indicadores para Resultados

Cdigo: 212-PR-DOT-01

UNIDAD DE MICRORREGIONES SUBSECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO

UMR.- Unidad de Microrregiones

UPRI.- Unidad de Planeacin y Relaciones Internacionales adscrita a la Subsecretara de Prospectiva, Planeacin y Evaluacin.

Marco legal:

Ley de Coordinacin Fiscal, DOF 27-12-1978, ltima reforma 24-06-2009.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, DOF 30-03-2006, ltima reforma, DOF 13-12-2008.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, DOF 28-06- 2006, ltima reforma 04-09-2009.

Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2009, DOF 28-11-2008.

Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2010, DOF 07-12-2009

Lineamientos Generales para la evaluacin de los Programas Federales de la Administracin Pblica Federal, DOF, 30- 03-2007.

Lineamientos Generales para el Proceso de Programacin y Presupuestacin para el Ejercicio Fiscal (oficio circular 307-A), Anexo 1: Directrices para avanzar hacia el Presupuesto basado en Resultados y El Sistema de Evaluacin del Desempeo, Anexo 2: Metodologa para la elaboracin de la Matriz de Indicadores de los Programas Presupuestarios de la APF.

Lineamientos para la Integracin del Proyecto de Presupuesto de Egresos 2010, Subsecretara de Egresos, Unidad de Poltica y Control Presupuestario, SHCP, (Oficio 307-A.- 1142) 11-08-2008.

Lineamientos para la actualizacin de la matriz de indicadores de los programas presupuestarios y la elaboracin de los calendarios de metas de los indicadores del Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2008, Oficio Circular No. 307-A-0221.

Lineamientos para la vinculacin de la Matriz de Indicadores para Resultados y las

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MANUAL DE PROCEDIM