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GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPASSECRETARA DE EDUCACIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Primera emisin Actualizacin Prxima revisin Pgina

Agosto de 2006 Junio de 2007 4 de 1490

INTRODUCCIN

La consolidacin de un sistema educativo integrado, es el principio de un proceso fundamental paramejorar la capacidad de atencin a las necesidades educativas de los nios, jvenes y adultos deChiapas. La articulacin entre las diversas instancias, tipos, niveles y modalidades educativas,requiere de un marco funcional coordinado para facilitar los sistemas de trabajo colegiado.

El Manual de Procedimientos que se presenta, es un documento administrativo que orienta laoperacin de la estructura organizacional de la Secretara de Educacin. La finalidad de este Manuales lograr mayor eficiencia, optimizacin de los recursos, coordinacin de acciones y esfuerzos para ellogro de los objetivos y metas educativas establecidas en el Estado.

El presente manual se integra en el marco del Programa de Consolidacin Administrativa 2001-2006,en cumplimiento a las disposiciones que establece la Ley Orgnica de la Administracin Pblica delEstado, as como los lineamientos emitidos por la Secretara de Administracin para tal fin, con apegoa las modificaciones autorizadas a la estructura orgnica, reflejadas en el Reglamento Interior de laSecretara de Educacin, publicado en el Peridico Oficial No. 281, de fecha 05 de enero de 2005.

En este documento se describen las actividades que desarrollan cada uno de los rganosadministrativos que integran la Secretara de Educacin; las cuales se complementan con losdiagramas de organizacin que describen en forma esquemtica su estructura.

Est orientado a los servidores pblicos de la Secretara, adems de aquellos ajenos a la misma coninters de conocer su funcionamiento organizacional; por tratarse de un documento normativo y deconsulta, deber permanecer en los centros de trabajo; por lo que se recomienda realizar su revisiny actualizacin peridica.





ORGANIGRAMA

Oficina delC. Secretario

SecretaraParticular

SecretaraTcnica

Coordinacin deCarrera Magisterial

CoordinacinGeneral de

Asuntos Jurdicos yLaborales

Coordinacin deProgramasEspeciales

y Compensatorios

Direccin deDivulgacin

Coordinacin delPRONAP

Subsecretara deEducacin

Estatal

Subsecretara deEducacin

Federalizada

Subsecretara dePlaneacinEducativa


AdministracinEstatal


AdministracinFederalizada

Direccin deServicios

Regionales

Instituto Estatal deEvaluacin eInnovacinEducativa

Instituto deEstudios dePostgrado

10 Delegaciones Regionales Comitn, Bochil,Palenque, Villaflores, Tapachula, San Cristbal,

Pichucalco, Ocosingo, Motozintla y Tonal

SECRETARA DE EDUCACINDIAGRAMA DE ORGANIZACIN GENERAL





Direccin deDivulgacin

Departamento deComunicacin

Social

Departamento deVinculacin

Editorial

Departamento deRelaciones

Institucionalesy Difusin






207 02-OS-DD-DCS/01

Nombre del Procedimiento: Difundir informacin relacionada al quehacer educativo.

Propsito: Mantener informado a las autoridades superiores acerca de la opinin publica, y a lasociedad en general de las actividades inherentes en todo lo concerniente al mbitoeducativo.

Alcance: Desde la elaboracin de la sntesis informativa de medios de comunicacin escrito, radio ytelevisin, hasta la respuesta y su seguimiento en los mismos medios.

Responsable del Procedimiento: Departamento de Comunicacin Social

Polticas:

Realizar el anlisis de la informacin de manera objetiva.

Demostrar a la sociedad en general la verdadera situacin educativa en la entidad.





207 02-OS-DD-DCS/01

Descripcin del procedimiento

No. deactividad

Actividad Documento dereferencia/observaciones

1

2

3

4

5

6

7

Elabora la sntesis de recortes de peridicos de circulacinlocal y nacional.

Realiza el monitoreo de los noticieros en los medios decomunicacin electrnicos (Radio y Televisin).

Entrega a la Oficina del C. Subsecretario y a loscoordinadores y directores de rea el reportecorrespondiente para conocimiento e instrucciones.

Recibe de parte de la autoridad superior las indicacionespara elaborar boletn de prensa segn la actividad o eventorealizado a fin de que sea difundido en los medios decomunicacin.

Entrega a los medios de comunicacin el boletn de prensacorrespondiente o a la Coordinacin de ComunicacinSocial para su difusin.

Solicita a la Coordinacin de Comunicacin Social delGobierno del Estado, la publicacin en los medios decomunicacin de las convocatorias para contratacin deplazas o cadenas de cambios.

Verifica se cumpla la difusin en los medios contratados.

Peridicos de circulacin local ynacional.





207 02-OS-DD-DCS/02

Nombre del Procedimiento: Obtener informacin fotogrfica y videogrfica de los eventos relevantes dela subsecretaria, as como de las actividades del C. Subsecretario deEducacin Federalizada.

Propsito: Prestar el servicio de fotografa y videograbacin al rea solicitante a fin de que el materialobtenido sirva como un apoyo en actividades pedaggicas.

Alcance: Desde la solicitud pidiendo el apoyo en fotografa o video, hasta Elabora informe de evento.

Responsable del Procedimiento: Departamento de Comunicacin Social.

Polticas:

Brindar el servicio al rea solicitante de acuerdo a una solicitud por escrito.

La justificacin de la solicitud del servicio debe tener un beneficio para algn Programaeducativo.





207 02-OS-DD-DCS/01


No. deactividad


1

2

3

4

5

Recibe de las reas u rganos de la Secretara, solicitudpidiendo el apoyo en fotografa o video.

Analiza la solicitud para ver si es procedente de acuerdo ala justificacin presentada.

Otorga de acuerdo al anlisis, el apoyo de fotografa conpersonal y equipo propio del departamento.

Contrata el Servicio de videograbacin y edicin para laproduccin de videos educativos, as como para elmulticopiado y transferencia de videos.

Elabora informe de evento.





207 01-OS-DV-DVE/01

Nombre del Procedimiento: Difusin de actividades de la Secretara de Educacin

Propsito: Difundir informacin de inters para maestros, alumnos y sociedad en general, para queconozcan el quehacer educativo del Gobierno del Estado

Alcance: Desde que se recibe la solicitud hasta que se verifica que se haya publicado el boletn deprensa.

Responsable del Procedimiento: Departamento de Vinculacin Editorial.

Polticas:

La informacin que se difunde a travs de medios, deber ser validada por la Direccin deDivulgacin.

Que toda la informacin que se difunda en medios masivos de comunicacin, se deber realizar atravs de la Coordinacin de Comunicacin del Gobierno del Estado.





207 01-OS-DV-DVE/01


No. deactividad


1

2

3

4

5

6

Recibe de las reas u rganos de la Secretara deEducacin, memorandm, oficio o tarjeta para la coberturadel evento.

Recaba informacin del evento.

Pone a consideracin del Director y solicita autorizacinpara asistir al evento.

Asiste evento, toma fotografas y/o se filma el evento, yelabora boletn de prensa.

Enva boletn de prensa a la Coordinacin de ComunicacinSocial, para que por su conducto sea enviado a los distintosmedios de comunicacin para su difusin entre la sociedaden general.

Verifica en los peridicos que el boletn haya sido publicado,para incluirlo en la sntesis diaria.

Boletn informativo de prensa.





207 01-OS-DV-DVE/02

Nombre del Procedimiento: Produccin de la revista Revstase y libros educativos.

Propsito: Difundir informacin, a travs de medios impresos a maestros, alumnos y sociedad engeneral, que contribuya con el mejoramiento de la enseanza de las nias, nios ydocentes en los niveles de Preescolar y Primaria, Media y Superior.

Alcance: Desde la recepcin y revisin de la informacin, hasta su distribucin a las diferentes reas urganos de la Secretara de Educacin, instituciones publicas, de los diferentes rganos degobierno, as como a otras entidades federativas.

Responsable del Procedimiento: Departamento de Vinculacin editorial.

Polticas:

Que toda publicacin, elaborada por la dependencia, deber contar con el dictamen de laCoordinacin de Comunicacin Social del Gobierno del Estado, para su publicacin.

Todas las Impresiones oficiales debern realizarse a travs de Talleres Grficos del Gobiernodel Estado.





207 01-OS-DV-DVE/02


No. deactividad


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6

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9

10

11

12

Recibe y revisa la informacin, para su posible inclusin enla revista y libros, segn sea el caso.

Analiza y determina si es de inters para los lectores de laspublicaciones.

Realiza la correccin ortogrfica y de estilo del documento.

Integra los artculos para conformar la revista o el libro.

Procede a realizar el diseo grfico de la publicacin.

Solicita el visto bueno del Director.

Solicita cotizacin de la impresin de la publicacin aTalleres Grficos del Estado de acuerdo con lascaractersticas del diseo grfico.

Recibe cotizacin y solicita a la Direccin de RecursosMateriales y Servicios el servicio para la impresin de lapublicacin.

Enva en disco magntico el diseo grfico de la revista aTalleres Grficos del Estado.

Supervisa el proceso de elaboracin de la publicacin.

Recibe la produccin de la publicacin de parte de TalleresGrficos del Estado.

Procede a la distribucin de la publicacin a las diferentesreas u rganos de la Secretara de Educacin,instituciones publicas, de los diferentes rganos degobierno, as como a otras entidades federativas.

Solicitud de cotizacin

Orden de trabajo





207 01-OS-DV-DRID/01

Nombre del Procedimiento: Organizacin de eventos y giras.

Propsito: Coadyuvar en la organizacin de giras y eventos que realiza la Secretara de Educacin, paraproyectar una imagen positiva de la dependencia ante la comunidad educativa.

Alcance: Desde que se recibe el memorando de solicitud de apoyo para la realizacin del evento hasta larealizacin del mismo.

Responsable del Procedimiento: Departamento de Relaciones Institucionales y Difusin

Polticas:

Que en todos los eventos y giras que realizan las reas u rganos de la Secretara de Educacinse sigan los criterios establecidos por el Manual de imagen institucional de Gobierno del Estado.





207 01-OS-DV- DRID/01


No. deactividad


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10

Recibe de las reas u rganos de la Secretara de Educacin,memorandm, oficio o tarjeta para la organizacin de evento.

Verifica y determina los apoyos que se necesitan para laorganizacin del evento.

Pone a consideracin del Director y solicita autorizacin paraorganizar al evento.

Confirma a las reas u rganos, si se brinda el apoyo para laorganizacin del evento.

Gestiona los apoyos requeridos para la organizacin delevento, ante distintas dependencias.

Efecta pregira con los responsables del evento para tomaracuerdos sobre la integracin del evento.

Elabora plan de trabajo para la realizacin del evento,comitiva, programa, integracin de presidium, guin delmaestro de ceremonias, personificadores.

Da seguimiento para que el evento se de en tiempo y forma.

Se realiza ensayo general del evento.

Da seguimiento al desarrollo del evento o gira de trabajo enlos trminos de lo programado.

Solicitud para organizacinde evento

.





Coordinacin deDelegacionesRegionales

DelegacinRegionalTonal

DelegacinRegionalOcosingo

DelegacinRegional

Motozintla

DelegacinRegional

Tapachula

DelegacinRegional

Pichucalco

DelegacinRegional

San Cristbal

DelegacinRegionalPalenque

DelegacinRegionalVillaflores

DelegacinRegionalComitn

DelegacinRegional

Bochil

Direccin deServicios Regionales






207 02-OF-DSR-CDR/01

Nombre del Procedimiento: Planeacin, programacin, organizacin, control y evaluacin deactividades de las Delegaciones Regionales.

Propsito: Planear, programar, organizar, controlar y evaluar actividades de las DelegacionesRegionales.

Alcance: Desde conocer la Planeacin, Programacin, Organizacin, Control y Evaluacin deactividades hasta aplicarlas.

Responsable del Procedimiento: Coordinacin de Delegaciones Regionales.

Polticas:

Instruir la observancia estricta de Planeacin, Programacin, Organizacin, Control yEvaluacin de actividades.







No. deactividad


1

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5

Recibe instrucciones del Director de Servicios Regionalespara Administrar, planear, programar, organizar, controlar yevaluar las acciones y actividades de las DelegacionesRegionales.

Administra, planea, programa, organiza, controla y evalalas acciones y actividades de las delegaciones regionales,de acuerdo a las instrucciones del Director de ServiciosRegionales.

Difunde a las Delegaciones Regionales la Administracin,plan, programa, organizacin, control y evaluacin, a que sesujetaran las acciones y actividades que realizan.

Elabora calendario de visitas a las Delegaciones Regionalespara evaluar las acciones y actividades que realizan.

Realiza visitas a las Delegaciones Regionales para evaluar las acciones y actividades que realizan.






Nombre del Procedimiento: Compilacin y difusin de polticas, normas, lineamientos y procedimientos.

Propsito: Difundir las disposiciones normativas que regulan las actividades.

Alcance: Desde conocer las disposiciones normativas hasta aplicarlas cotidianamente en las actividades.


Polticas:

Instruir la aplicacin correcta de las disposiciones normativas.







No. deactividad


1

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6

Compila polticas, normas, lineamientos y procedimientosestablecidos que inciden en las actividades de lasDelegaciones Regionales.

Coordina la elaboracin de diversos documentos (trpticos,engargolados, flujogramas, diagramas, etc.) conteniendopolticas, normas, lineamientos y procedimientosestablecidos que inciden en las actividades de lasDelegaciones Regionales.

Difunde a las Delegaciones Regionales las polticas,normas, lineamientos y procedimientos establecidos queinciden en las actividades de las Delegaciones Regionales,contenidas en trpticos, engargolados, flujogramas ydiagramas.

Verifica que las Delegaciones Regionales conozcan laspolticas, normas, lineamientos y procedimientosestablecidos que inciden en sus actividades.

Coordina cursos de capacitacin para promover eldesarrollo y actualizacin del personal, en el conocimientode las polticas, normas, lineamientos y procedimientosestablecidos que inciden en las actividades de lasDelegaciones Regionales.

Actualiza la compilacin de disposiciones normativas.






Nombre del Procedimiento: Valoracin de metas y objetivos.

Propsito: Conocer los avances y alcances de las metas y objetivos programados.

Alcance: Desde aplicar la valoracin hasta conocer los resultados.


Polticas:

Instruir la evaluacin estricta de las metas y objetivos.







No. deactividad


1

2

3

4

Evala el logro de los objetivos y metas en el desempeode sus funciones.

Difunde objetivos y metas de las Delegaciones Regionales.

Realiza visitas a las Delegaciones Regionales para evaluarel avance de objetivos y metas.

Analiza resultados






Nombre del Procedimiento: Cdula de Infraestructura Bsica

Propsito: Reportar las necesidades reales de las escuelas del nivel bsico, tales como: reparacinde aulas y sanitarios, impermeabilizacin, mobiliario escolar, etc.

Alcance: Desde recibir el formato hasta cubrir las necesidades de las escuelas del nivel bsico.


Polticas:

Instruir sujetarse a la normatividad establecida por el Departamento de Espacios Educativosde la Direccin de Programacin y Presupuesto, apegada a los criterios normativos del Manualde Microplaneacin Regional para la Programacin Detallada.







No. deactividad


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Recibe de la Direccin de Programacin y Presupuesto, losformatos de Cdula de Infraestructura Bsica.

Enva a las Delegaciones Regionales las Cdulas deInfraestructura Bsica, para ser requisitadas por los niveleseducativos conforme a la normatividad establecida.

Recibe de las Delegaciones Regionales las Cdulas deInfraestructura Bsica debidamente requisitadas por losniveles educativos.

Revisa que las Cdulas estn debidamente requisitadas yvalidadas por las Delegaciones Regionales.

Enva a la Direccin de Programacin y Presupuesto, lasCdulas de Infraestructura Bsica debidamente requisitazasy validadas.

Informa a las Delegaciones Regionales sobre la entrega deLas Cdulas de Infraestructura Bsica mediante copia deloficio de envo.

Notifica a las Delegaciones Regionales las incongruenciasdetectadas, con la finalidad de superarlas con la presenciadel responsable, en esta Subjefatura.

Archiva el historial documental como comprobante deltrmite efectuado.

Cdula de InfraestructuraBsica






Nombre del Procedimiento: Expediente Tcnico para construccin o remodelacin de aulasescolares.

Propsito: Servir de enlace para lograr la Construccin o remodelacin de aulas a escuelas del nivelbsico, apoyos que proporcionan las Presidencias Municipales (COPLADEM).

Alcance: Desde entregar el Expediente Tcnico hasta concluir con la entrega ante la DelegacinRegional correspondiente.


Polticas:

Instruir estricto apego a la normatividad establecida por el Departamento de EspaciosEducativos de la Direccin de Programacin y Presupuesto y a los criterios normativos deMicroplaneacin Regional para la Programacin Detallada.







No. deactividad


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8

Recibe de las Delegaciones Regionales el Expedientetcnico para construccin o remodelacin de aulas deescuelas

Revisa que el expediente est completo y debidamenterequisitado conforme a los criterios normativos.

Enva a la Direccin de Programacin y Presupuesto, elExpediente Tcnico debidamente requisitado y completo,para su anlisis y validacin correspondiente.

Informa a las Delegaciones Regionales, sobre la entrega delExpediente Tcnico, mediante copia del oficio de envo.

Remite el Expediente Tcnico a las DelegacionesRegionales, en caso de rechazo, para su debida integraciny envo para trmite de validacin.

Recibe de la Direccin de Programacin y Presupuesto, elExpediente tcnico debidamente validado por la misma.

Remite a las Delegaciones Regionales, el ExpedienteTcnico debidamente validado por la Direccin deProgramacin y Presupuesto.


Expediente Tcnicopara la construccin oremodelacin de aulas,(apoyo proporcionado por lasPresidencias Municipales).






Nombre del Procedimiento: Microplaneacin Regional para la Programacin Detallada del nivelbsico.

Propsito: Atender localidades que requieren la nueva creacin de centros escolares de EducacinBsica.

Alcance: Desde solicitar recursos para los Estudios de Factibilidad, hasta entregar resultado de laProgramacin Detallada.


Polticas:

Instruir apoyar las Acciones de Planeacin Regional para la Programacin Detallada.







No. deactividad


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8

Recibe del Departamento de Estudios y Proyectos de laDireccin de Planeacin, formatos para el proceso deProgramacin Detallada (PRODET), Manual de normas yrelacin de localidades que requieren Nuevos servicios deeducacin bsica.

Enva a las Delegaciones Regionales los formatos, Manualde normas y relacin de localidades que requieren nuevosservicios de educacin bsica, a efecto de que realicen losEstudios de Factibilidad para nuevas creaciones.

Recibe de la Direccin de Planeacin, copia del oficiodirigido a la Direccin de Recursos Materiales yFinancieros, con el que solicita la radicacin de los recursos(viticos y pasajes) para la realizacin de los Estudios deFactibilidad.

Enva a las Delegaciones Regionales, copia del oficio parala radicacin de recursos para la realizacin de los Estudiosde Factibilidad.

Recibe de las Delegaciones Regionales, los Estudios defactibilidad para Nuevas Creaciones del Servicio de Educ.Bsica.

Revisa que los Estudios de Factibilidad para nuevascreaciones del servicio de educacin bsica cumplan conlos criterios normativos.

Enva al Departamento de Estudios y Proyectos, losEstudios de Factibilidad de nuevas creaciones del serviciode educacin bsica, para su dictamen y consideracin enla Programacin Detallada.

Recibe del Departamento de Estudios y Proyectos, lasincongruencias detectadas, con la finalidad de superarlas eincorporarlas en la Programacin Detallada.

Microplaneacin Regional parala Programacin DetalladaNuevos Servicios de EducacinBsica.







No. deactividad


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Remite a las Delegaciones Regionales, los Estudios deFactibilidad con incongruencias, con la finalidad desuperarlas e incorporarlas en la propuesta ProgramacinDetallada.

Informa a las Delegaciones Regionales, sobre la entrega delos Estudios de Factibilidad para nuevas creaciones delservicio de educacin bsica, mediante copia del oficio deenvo.

Recibe de la Direccin de Planeacin, el resultado de laProgramacin Detallada (relacin de localidades ymunicipios beneficiarios con nuevos servicios de educacinbsica).

Enva a las Delegaciones Regionales, el resultado de laProgramacin Detallada, con la finalidad de que realicen laincorporacin de los nuevos servicios educativos en la basede datos de Control Escolar y de Estadstica (movimientoque realiza el responsable de la oficina de Estadstica, paraactualizar el Catlogo de Centros de Trabajo).

Proporciona al responsable de la oficina de Estadstica,copia de la relacin de localidades que son beneficiariascon la creacin de nuevos servicios educativos, para efectode trmite y control de los movimientos de alta yreapertura).

Archiva el historial documental como comprobante deltrmite efectuado, as como el resultado de la ProgramacinDetallada, para control y seguimiento de los movimientosque se generen.

Microplaneacin Regional parala Programacin Detallada.Nuevos Servicios de EducacinBsica.






Nombre del Procedimiento: Inscripciones en Febrero y Expansiones.

Propsito: Promover y difundir la inscripcin anticipada y la reinscripcin, para expandir y consolidarlos servicios educativos existentes.

Alcance: Desde realizar campaas para difundir las inscripciones en febrero, hasta lograr lainscripcin de los nios en edad escolar.


Polticas:

Instruir la observancia estricta de las disposiciones normativas que regulan las inscripciones ypreinscripciones.







No. deactividad


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Recibe del Departamento de Estudios y Proyectos de laDireccin de Planeacin, formatos de Preinscripcin enFebrero, as como de Expansiones, para incrementar laProgramacin Detallada.

Enva a las Delegaciones Regionales los formatos dePreinscripcin en Febrero y de Expansiones, para serrequisitados por los niveles educativos conforme a lasnormas establecidas.

Recibe de las Delegaciones Regionales, los formatos dePreinscripcin en Febrero y Expansiones debidamenterequisitados por los niveles educativos.

Revisa que los formatos de Preinscripcin en Febrero y deExpansiones, estn debidamente requisitados por losNiveles educativos y validados por las DelegacionesRegionales conforme a la normatividad establecida.

Enva al Departamento de Estudios y Proyectos, los formatos de Preinscripcin en Febrero y Expansiones, para sudictamen y se incluya en la propuesta de ProgramacinDetallada.

Informa a las Delegaciones Regionales sobre la entrega a laDireccin de Planeacin de los formatos de Preinscripcinen Febrero y de Expansiones, mediante copia del oficio deenvo.

Enva a las Delegaciones Regionales, las incongruenciasdetectadas en la documentacin de Expansiones, con lafinalidad de superarlas e incorporarlas en la propuesta dela Programacin Detallada.

Recibe de la Direccin de Planeacin, el resultado de laProgramacin Detallada (relacin de escuelas beneficiariasde incremento de grupos).

Inscripciones en FebreroExpansin, para incrementar laProgramacin Detallada.(PRODET)







No. deactividad


9

10

Enva a las Delegaciones Regionales, el resultado de laProgramacin Detallada, con la finalidad de que actualicenla base de datos de Control Escolar y de Estadstica(movimiento que realiza el responsable de la oficina deEstadstica, para actualizar el Catlogo de Centros deTrabajo).

Archiva el historial documental como comprobante deltrmite efectuado, control y seguimiento del mismo.






Nombre del Procedimiento: Anteproyecto del Presupuesto de la Administracin Regional.

Propsito: Programar los recursos econmicos para la operatividad de las Delegaciones Regionales.

Alcance: Desde asesorar a las Delegaciones Regionales en la formulacin del presupuesto, hastaobtener la autorizacin del presupuesto de egresos.


Polticas:

Instruir el apego estricto a los Lineamientos para la formulacin del Anteproyecto delPresupuesto.







No. deactividad


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Recibe de la Direccin de Programacin y Presupuesto,notificacin y formatos para la elaboracin y entrega delAnteproyecto del Presupuesto de las DelegacionesRegionales.

Revisa y analiza los formatos para la elaboracin delAnteproyecto del Presupuesto Regional.

Enva a las Delegaciones Regionales, los formatos delAnteproyecto del Presupuesto, para que enven suspropuestas.

Recibe de las Delegaciones Regionales, las propuestaspara su integracin en el Anteproyecto del Presupuesto.

Revisa las propuestas para que las ajustadas a los criteriosnormativos, se integren al Anteproyecto del PresupuestoRegional.

Enva a la Direccin de Programacin y Presupuesto, elAnteproyecto del Presupuesto Regional de manera impresay magntica, para su anlisis y autorizacincorrespondiente.

Recibe de la Direccin de Programacin y Presupuesto,copia de la propuesta aprobada, para conocimiento ycontrol del presupuesto autorizado.

Archiva el historial documental y copia del Anteproyecto delPresupuesto, como comprobante de la propuestapresentada.

Anteproyecto del presupuestoAdministracin Regional






Nombre del Procedimiento: Distribucin de Mobiliario Escolar y Pintura.

Propsito: Cubrir las necesidades reales de las escuelas del nivel bsico, como resultado de laCdula de Infraestructura y a los procesos de Programacin Detallada.

Alcance: Desde enviar los formatos de Cdula de Infraestructura y apegarse a los procesos dePrograma Detallada, hasta entregar el material a las escuelas del nivel bsico.


Polticas:

Instruir observar estrictamente los Procesos de Microplaneacin Regional para laProgramacin Detallada







No. deactividad


1

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8

Recibe del Departamento de Programacin de EspaciosEducativos de la Direccin de Programacin y Presupuesto,relaciones y Vales de salida de las escuelas del nivel bsicobeneficiarias con Mobiliario Escolar y Pintura, del ProgramaRegular.

Enva a Delegaciones Regionales, relaciones y Vales desalida de las Escuelas del nivel bsico, beneficiadas conMobiliario Escolar y Pintura, del Programa Regular.

Verifica que Mobiliario Escolar y Pintura se encuentren enalmacenes Regionales.

Recibe de las Delegaciones Regionales, los Vales de salidade Mobiliario Escolar o Pintura, firmados y sellados porautoridades educativas de la escuela.

Verifica que los Vales de salida sean originales y que seencuentren firmados y sellados por autoridades educativasde las escuelas beneficiarias con este material.

Enva al Departamento de Recursos Materiales, los Valesde salida originales de Mobiliario Escolar o Pintura, firmadosy sellados por las autoridades educativas de escuelasbeneficiarias.

Informa al Departamento de Programacin de EspaciosEducativos de la Direccin de Programacin y Presupuestoy a las Delegaciones Regionales, de la comprobacin deMobiliario Escolar o Pintura, ante el Departamento deRecursos Materiales, remitiendo copia del oficio de envo.

Archiva el historial documental, como comprobante deltrmite efectuado.

Vales de Salida de:Mobiliario EscolarPintura






Nombre del Procedimiento: Cuestionario Estadstico 911.

Propsito: Actualizar el Catlogo de Centros de Trabajo de cada Inicio y Fin de Cursos.

Alcance: Desde enviar cuestionarios estadsticos 911 hasta obtener el Catlogo de Centros deTrabajo actualizado.


Polticas:

Instruir la observancia estricta de las disposiciones normativas vigentes.







No. deactividad


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Recibe del Departamento de Estadstica y CatlogosBsicos de la Direccin de Planeacin, los CuestionariosEstadsticos 911 y Sistema de Captura de EstadsticaContinua (SIDEC) de Inicio y Fin de Cursos de cada cicloescolar.

Enva a Delegaciones Regionales los CuestionariosEstadsticos 911 y Sistema de Captura de EstadsticaContinua (SIDEC), para ser requisitados por los niveleseducativos.

Recibe de las Delegaciones Regionales los CuestionariosEstadsticos 911 requisitados y validados, as como lainformacin generada en disco magntico.

Revisa que los Cuestionarios Estadsticos 911 estndebidamente requisitados y validados por las DelegacionesRegionales.

Enva al Departamento de Estadstica y Catlogos Bsicoslos Cuestionarios Estadsticos 911 y la informacingenerada en disco magntico, para la actualizacin delCatlogo de Centros de Trabajo de las escuelas del nivelbsico.

Informa a las Delegaciones Regionales sobre la entrega delos Cuestionarios Estadsticos 911, remitiendo copia deloficio de envo.

Notifica a Delegaciones Regionales las incongruenciasdetectadas, con la finalidad de superarlas, con la presenciadel responsable en la Coordinacin.

Recibe del Departamento de Estadstica y CatlogosBsicos, apercibimientos de sancin para las escuelas queno hayan cumplido la entrega de los CuestionariosEstadsticos 911.

Cuestionarios Estadsticos.911.







No. deactividad


9

10

Enva a Delegaciones Regionales, los apercibimientos desancin de las escuelas que no hayan cumplido con laentrega del Cuestionario Estadstico 911.







Nombre del Procedimiento: Cuestionario Estadsticos de Bibliotecas 912.11.

Propsito: Actualizar el Catlogo de Bibliotecas Escolares de planteles educativos.

Alcance: Desde recibir los Cuestionarios hasta actualizar el Catlogo de Bibliotecas Escolares.


Polticas:

Instruir la observancia estricta de las disposiciones normativas en vigor.







No. deactividad


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10

Recibe del Departamento de Estadstica y CatlogosBsicos de la Direccin de Planeacin, los CuestionariosEstadsticos de Bibliotecas 912.11.

Enva a Delegaciones Regionales los CuestionariosEstadsticos de Bibliotecas 912.11 para que seanrequisitados por los niveles educativos.

Recibe de Delegaciones Regionales, los CuestionariosEstadsticos de Bibliotecas 912.11 requisitados por losniveles educativos.

Revisa que los Cuestionarios estn requisitados y validadospor las Delegaciones Regionales.

Enva al Departamento de Estadstica y Catlogos Bsicos,los Cuestionarios Estadsticos de Bibliotecas 912.11debidamente requisitados y validados.

Informa a Delegaciones Regionales sobre la entrega de losCuestionarios Estadsticos de Bibliotecas 912.11,remitiendo copia del oficio de envo.

Notifica a Delegaciones Regionales las incongruenciasdetectadas, con la finalidad de superarlas para incorporarla informacin estadstica al Catlogo de Centros deTrabajo.

Recibe del Departamento de Estadstica y CatlogosBsicos, apercibimiento de sancin para las escuelas queno hayan cumplido con la entrega de cuestionarios 912.11.

Enva a Delegaciones Regionales apercibimientos deSancin de las escuelas que no han cumplido con laentrega de cuestionarios 912.11.


Cuestionarios Estadsticosde Bibliotecas 912.11






Nombre del Procedimiento: Altas o Reaperturas de centro de trabajo de educacin bsica.

Propsito: Incorporar centros de trabajo del nivel bsico al Catlogo de Centros de Trabajo.

Alcance: Desde iniciar el proceso de Programacin Detallada (PRODET), hasta la incorporacin alCatlogo de Centros de Trabajo.

Responsable del Procedimiento: Coordinacin de Delegados Regionales.

Polticas:

Instruir la observancia estricta de las disposiciones normativas vigentes.







No. deactividad


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Recibe relacin de localidades y municipios que sonbeneficiarios con la creacin de nuevos servicios deeducacin bsica, como resultado de la ProgramacinDetallada (PRODET). Mediante el formato CCT-NM

Recibe de Delegaciones Regionales, Expedientes yformatos CCT-NM, a efecto de que se gestionen las Altas yReaperturas de los nuevos servicios de educacin bsica.

Revisa que los expedientes y los formatos de CCT-NMrenan los requisitos normativos y que estn requisitados ysoportados.

Enva al Departamento de Estadstica y Catlogos Bsicos,expedientes y formatos CCT-NM, a efecto de que autoricenlos movimientos de Alta y Reapertura de los servicios deeducacin bsica.

Informa a Delegaciones Regionales sobre la entrega deexpedientes y formatos CCT-NM, mediante copia del oficiode envo.

Recibe del Departamento de Estadstica y CatlogosBsicos copias al carbn de formatos CCT-NM en los que laDireccin de Planeacin, autoriza las Altas y Reaperturasde los nuevos servicios de educacin bsica.

Enva a las Delegaciones Regionales las copias al carbnde los formatos CCT-NM en los que la Direccin dePlaneacin autoriza las Altas y Reaperturas de los nuevosservicios de educacin bsica.

Recibe del Departamento de Estadstica y CatlogosBsicos, expedientes y formatos CCT-NM que no reunieronlos requisitos normativos, con la finalidad de superarlos yremitirlos a Delegaciones Regionales para realizar losmovimientos de Altas y Reaperturas.

Movimientos de:Altas y Reaperturas(Preescolar, Primaria ySecundaria).







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Remite a Delegaciones Regionales, expedientes y formatosCCT-NM que no reunieron los requisitos normativos, con lafinalidad de superarlos y enviarlos para su trmitecorrespondiente.







Nombre del Procedimiento: Bajas, Clausuras, Cambios de centro de trabajo de educacin bsica.

Propsito: Actualizar el Catlogo de Centros de Trabajo de escuelas del nivel bsico.

Alcance: Desde iniciar el proceso de Programacin Detallada (PRODET), hasta obtener la clave ynombre oficial de la escuela de nueva creacin.


Polticas:

Instruir la observancia estricta de las disposiciones normativas en vigor.







No. deactividad


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Recibe de las Delegaciones Regionales expedientes yformatos CCT-NM, a efecto de que se tramiten las Bajas,Clausura, Cambios de domicilio o zona de los servicios deeducacin bsica.

Revisa que expedientes y formatos CCT-NM renan losrequisitos normativos y que estn requisitados ysoportados.

Enva al Departamento de Estadstica y Catlogos Bsicos,expedientes y formatos CCT-NM, a efecto de que autoricenlos movimientos de Bajas, Clausuras y Cambios de losservicios de educacin bsica.

Informa a Delegaciones Regionales sobre la entrega deexpedientes y formatos CCT-NM, remitiendo copia del oficiode envo.

Recibe del Departamento de Estadstica y CatlogosBsicos copias al carbn de formatos CCT-NM en los que laDireccin de Planeacin, autoriza Bajas, Clausuras yCambios de los servicios de educacin bsica.

Enva a Delegaciones Regionales copias al carbn de losformatos CCT-NM en los que la Direccin de Planeacinautoriza las Bajas, Clausuras y Cambios de los servicios deeducacin bsica.

Recibe del Departamento de Estadstica y CatlogosBsicos, expedientes y formatos CCT-NM que no reunieronlos requisitos normativos, con la finalidad de superarlos yremitirlos a Delegaciones Regionales para realizar losmovimientos de Bajas, Clausuras y Cambios.

Remite a Delegaciones Regionales, expedientes y formatosCCT-NM que no reunieron los requisitos normativos, con lafinalidad de superarlos y enviarlos para su trmitecorrespondiente.


Movimientos de:Bajas, Clausuras y Cambios(Preescolar, Primaria ySecundaria)mediante el formato CCT-NM






Nombre del Procedimiento: Constancia de Clave nica de Registro de Poblacin (CURP).

Propsito: Expedir a alumnos y maestros Constancia de Clave nica de Registro de Poblacin(CURP).

Alcance: Desde solicitar claves de acceso para operar el programa, hasta entregar a los solicitantes laconstancia de CURP.


Polticas:

Instruir la observancia estricta de las disposiciones normativas aplicables.







No. deactividad


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Recibe de Delegaciones Regionales, solicitudes para laasignacin de claves de acceso del Programa para laexpedicin de Constancias de la Clave nica de Registrode Poblacin (CURP).

Revisa el correcto llenado de solicitudes.

Enva al Departamento de Registro y Certificacin Escolar,las solicitudes para la asignacin en el programa para laexpedicin de Constancias de la Clave nica de Registrode Poblacin (CURP)

Informa a las Delegaciones Regionales, sobre la entrega delas solicitudes, remitiendo copia del oficio de envo.

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar las claves de acceso de cada uno de los Mdulosubicados en las Delegaciones Regionales.

Enva a Delegaciones Regionales, las claves de acceso delos Mdulos para que expidan las Constancias de la Clavenica de Registro de Poblacin (CURP) a alumnos ydocentes que lo requieran.

Recibe de Delegaciones Regionales, la comprobacin delas Constancias expedidas, mediante acuse de recibo.

Revisa los acuses de recibo de las Constancias expedidasen los Mdulos que atienden las Delegaciones Regionales.

Enva al Departamento de Registro y Certificacin Escolar,los acuses de recibo, como comprobante de lasConstancias expedidas en los Mdulos que atienden lasDelegaciones Regionales.

Informa a las Delegaciones Regionales, sobre la entrega delos acuses de recibo, mediante copia del oficio de envo.


Constancia de Clavenica de Registro dePoblacin (CURP)






Nombre del Procedimiento: Correccin de nombre en Certificado de Estudios de Primaria ySecundaria (Trmite Jurdico)

Propsito: Expedir Certificados de Estudios de Primaria y Secundaria con el nombre o apellidocorrectos, mediante trmite de duplicado del Certificado de Estudios.

Alcance: Desde tramitar la correccin del Certificado de Estudios de Primaria o Secundaria, hastaentregar al interesado el Certificado duplicado.


Polticas:

Instruir la observancia estricta de las disposiciones normativas en vigencia.







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Recibe, de Delegaciones Regionales, solicitudes decorreccin de nombre o apellido en Certificados de Estudiosde Educacin Primaria o Secundaria.

Revisa que la documentacin cumpla con requisitosnormativos estipulados por la Direccin de AsuntosFederalizados.

Enva a la Direccin de Asuntos Federalizados ladocumentacin, para que dictamine lo correspondiente.

Remite a Delegaciones Regionales la documentacin norequisitada conforme a criterios normativos, para que seaintegre correctamente y la enven posteriormente.

Informa a las Delegaciones Regionales, sobre el trmiteefectuado, mediante copia del oficio de envo.

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar Certificado de Estudios de Primaria (duplicado) conel nombre o apellido correcto, mediante libro de control defolios.

Entrega a las Delegaciones Regionales, Certificado deEstudios de Primaria (duplicado), mediante libro de controlde folios.

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar, copia del Dictamen Jurdico y documento dirigido alDirector de la escuela, para que realice las correcciones enlos archivos de la misma.

Enva a las Delegaciones Regionales, dictamen jurdico deSecundaria y documento dirigido al Director de la EscolarSecundaria para que realice las correcciones en losarchivos de la escuela.

Dictamen Jurdicopara correccin de nombreen Certificado de Estudiosde Primaria y Secundaria.







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Recibe de las Delegaciones Regionales, el expediente conlas correcciones realizadas por el rea de Control Escolarde la Escuela Secundaria, para trmite de Certificacin deEstudios de Secundaria (duplicado).

Revisa que la documentacin est debidamente integrada ycorregida.

Entrega al Departamento de Registro y CertificacinEscolar, el expediente debidamente integrado y corregido,para trmite de Certificacin de Estudios de Secundaria(duplicado).

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar la Certificacin de Estudios de Secundaria,mediante libro de control de folios.

Entrega a la Delegacin Regional, Certificacin de Estudiosde Secundaria (duplicado), mediante libro de control defolios.

Archiva el historial documental, como resultado del trmiterealizado.

Dictamen Jurdico paracorreccin de nombre enCertificado de Estudio dePrimaria y Secundaria.






Nombre del Procedimiento: Solicitud de Exmenes Extraordinarios de Regularizacin.

Propsito: Regularizar a los alumnos de Secundaria que presenten adeudos en las asignaturas, paraobtener el certificado de terminacin de estudios.

Alcance: Desde recibir la solicitud, hasta aplicacin de la evaluacin.


Polticas:








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Recibe de las Delegaciones Regionales, solicitudes deformatos para el control de Exmenes Extraordinarios deRegularizacin, de los perodos de agosto, septiembre yfebrero, de cada ciclo escolar.

Concentra la cantidad que requiere cada una de lasDelegaciones Regionales.

Solicita al Departamento de Registro y Certificacin Escolar,la cantidad de formatos a utilizar por cada una de lasDelegaciones Regionales.

Informa a Delegaciones Regionales, sobre la entrega de lasolicitud de formatos, remitiendo copia del oficio de envo.

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar los formatos para el control de ExmenesExtraordinarios de Regularizacin, mediante libro de controlde formatos.

Enva a Delegaciones regionales, formatos para el Controlde Exmenes Extraordinarios de Regularizacin, mediantelibro de control de formatos.

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar, calendario de entrega de la documentacin deExmenes Extraordinarios de Regularizacin, de losperodos: Agosto, Septiembre y Febrero.

Enva a Delegaciones Regionales, calendario de entrega dela documentacin de Exmenes Extraordinarios deRegularizacin de los perodos: Agosto, Septiembre yFebrero.

Recibe de Delegaciones Regionales, la documentacin deExmenes Extraordinarios de Regularizacin del perodoque corresponda, para trmite de legalizacin.

Revisa que la documentacin est requisitada y se ajuste alos criterios normativos.

Exmenes Extraordinariosde RegularizacinSyrcer, Rexa, Actas deExamen, ConstanciasREL y Certificados







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Enva al Departamento de Registro y Certificacin Escolar,documentacin de Exmenes Extraordinarios deRegularizacin del perodo que corresponda, para sulegalizacin.

Informa a las Delegaciones Regionales, sobre la entrega dedocumentacin de Exmenes Extraordinarios deRegularizacin, remitiendo copia del oficio de envo.

Remite la documentacin que no requisitada o integrada, afin de superarla y enviarla para su trmite de legalizacincorrespondiente.

Recibe del Departamento de Registro y Certificacinescolar, copia de documentacin de ExmenesExtraordinarios de regularizacin legalizada por el mismo,as como formato REL y Certificados de Estudios de ex-alumnos que aprobaron todas las asignaturas (en el perodode Febrero).

Enva a Delegaciones Regionales, copia de ladocumentacin de Exmenes Extraordinarios deRegularizacin, legalizada por el Departamento de Registroy Certificacin Escolar, as como formato REL y Certificadosde Estudios de exalumnos que aprobaron todas lasasignaturas (en el perodo de Febrero).

Recibe de Delegaciones Regionales, formas REL firmadapor alumnos y exalumnos, y validadas por las autoridadeseducativas de la escuela secundaria correspondiente, comocomprobante de la entrega de Certificados tanto del perodonormal de fin de cursos, como de Regularizacin deFebrero.

Revisa que las formas REL estn requisitadas y validadastanto por las autoridades educativas como por lasDelegaciones Regionales.







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Enva al Departamento de Registro y Certificacin Escolar,Formas REL requisitadas y validadas por autoridadeseducativas y por las Delegaciones Regionales, comocomprobante de entrega de Certificados, tanto del perodonormal de fin de cursos, como de Regularizacin deFebrero.

Informa a Delegaciones Regionales, sobre la entrega de lasformas REL, remitiendo copia del oficio de envo.

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar copia de las formas REL legalizadas por el mismo.

Enva a Delegaciones Regionales, copia de las formas RELlegalizadas por el Departamento de Registro y CertificacinEscolar.

Archiva todo el historial documental, como comprobante delos trmites efectuados.

Exmenes Extraordinariosde RegularizacinSyrcer, Rexa, Actas deExamen, ConstanciasREL y Certificados






Nombre del Procedimiento: Solicitud de Boletas de Grado de Primaria y Secundaria.

Propsito: Proveer del material a las Escuelas, del ciclo escolar que corresponda, con el fin de que losalumnos comprueben el grado de estudios de educacin Primaria y Secundaria.

Alcance: Desde que se inscribe al alumno hasta que obtiene su boleta de grado.


Polticas:








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Solicita a Delegaciones Regionales, la cantidad de Boletasde grado de Primaria y Secundaria del perodo escolar quecorresponda (al inicio del ciclo escolar), que utilizarn.

Recibe de Delegaciones Regionales, la cantidad de Boletasa utilizar por las escuelas, en base a los datos estadsticosde Inicio de Cursos.

Concentra la cantidad de Boletas que se requieren porDelegacin Regional.

Solicita al Departamento de Registro y Certificacin Escolar,la cantidad de Boletas de grado que requiere cada una delas Delegaciones Regionales.

Informa a Delegaciones Regionales, sobre la entrega desolicitud de Boletas, remitiendo copia del oficio de solicitud.

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar notificacin sobre la recepcin de Boletas de gradode Primaria y Secundaria.

Organiza y calendariza la entrega-recepcin de las Boletasde grado de Primaria y Secundaria.

Enva a Delegaciones Regionales, calendario de entrega deBoletas de grado de Primaria y Secundaria.

Entrega a Delegaciones Regionales, Boletas de grado dePrimaria y Secundaria, mediante libro de Control de folios yActas de entrega-recepcin.

Archiva el historial documental, para seguimiento y controlde folios, para la comprobacin final de fin de cursos.

Boletas de 1. a 6. gradode Primaria.Boletas de 1. a 3. gradode Secundaria.






Nombre del Procedimiento: Certificacin de Estudios de Primaria y Secundaria (Duplicado).

Propsito: Expedir a los usuarios el Certificado de Estudios extraviado o en mal estado.

Alcance: Desde recibir la solicitud, hasta entregar al interesado el Certificado de Estudios (duplicado).


Polticas:








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Recibe, de Delegaciones Regionales, solicitudes decorreccin de nombre o apellido en Certificados de Estudiosde Educacin Primaria o Secundaria.

Revisa que la documentacin cumpla con requisitosnormativos estipulados por la Direccin de AsuntosFederalizados.

Enva a la Direccin de Asuntos Federalizados ladocumentacin, para que dictamine lo correspondiente.

Remite a Delegaciones Regionales la documentacin norequisitada conforme a criterios normativos, para que seaintegre correctamente y la enven posteriormente.

Informa a las Delegaciones Regionales, sobre el trmiteefectuado, mediante copia del oficio de envo.

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar Certificado de Estudios de Primaria (duplicado) conel nombre o apellido correcto, mediante libro de control defolios.

Entrega a las Delegaciones Regionales, Certificado deEstudios de Primaria (duplicado), mediante libro de controlde folios.

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar, copia del Dictamen Jurdico y documento dirigido alDirector de la escuela, para que realice las correcciones enlos archivos de la misma.

Enva a las Delegaciones Regionales, dictamen jurdico deSecundaria y documento dirigido al Director de la EscolarSecundaria para que realice las correcciones en losarchivos de la escuela.

Dictamen Jurdico paraCorreccin de nombre enCertificado de Estudios dePrimaria y Secundaria.







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Recibe de las Delegaciones Regionales, el expediente conlas correcciones realizadas por el rea de Control Escolarde la Escuela Secundaria, para trmite de Certificacin deEstudios de Secundaria (duplicado).

Revisa que la documentacin est debidamente integrada ycorregida.

Entrega al Departamento de Registro y CertificacinEscolar, el expediente debidamente integrado y corregido,para trmite de Certificacin de Estudios de Secundaria(duplicado).

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar la Certificacin de Estudios de Secundaria,mediante libro de control de folios.

Entrega a la Delegacin Regional, Certificacin de Estudiosde Secundaria (duplicado), mediante libro de control defolios.

Archiva el historial documental, como resultado del trmiterealizado.

Dictamen Jurdico paracorreccin de nombre enCertificado de Estudio dePrimaria y Secundaria.






Nombre del Procedimiento: Correcciones (PRE-IAE de Primaria y REL-1 de de Secundaria).

Propsito: Mantener actualizada la Base de Datos de Control Escolar, para llevar un control y registrode alumnos inscritos en las escuelas Primarias y Secundarias.

Alcance: Desde que se inscriben los alumnos de Primaria y Secundaria, hasta que obtienen losresultados de fin de ciclo escolar.


Polticas:

Instruir la observancia estricta de las disposiciones normativas aplicables.







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Vigila que Delegaciones Regionales al inicio de cada ciclociclo escolar, realicen las promociones de alumnos dePrimaria y Secundaria a los grados subsecuentes yterminado este proceso, impriman la primera correccin dela PRE-IAE de Primaria y REL-1 de Secundaria (menosprimer grado) a efecto de que lo turnen a las escuelas atravs de la estructura regular (Jefes de Sector,Supervisores y Directores de escuelas secundarias).

Recibe de Delegaciones Regionales, un informe sobre losmovimientos que hayan efectuado en este proceso (altas ybajas), Avance porcentual.

Vigila que Delegaciones Regionales, cuenten con larelacin de nios de Nuevo Ingreso a primer grado dePrimaria y Secundaria, a efecto de que realicen la capturade los mismos en la base de datos de Control Escolar.

Vigila que en enero-febrero, realicen la segunda impresinde la PRE-IAE y REL-1 de correcciones para que lo turnena los niveles educativos a travs de la estructura regular,incluyendo en este perodo a alumnos de Nuevo Ingreso aPrimaria y Secundaria.

Recibe de Delegaciones Regionales, un informe sobre elavance porcentual que hayan realizado (enero-febrero) aefecto de que est actualizada la base de datos de ControlEscolar.

Vigila que en el mes de mayo emitan la tercera y ltimaimpresin, a efecto mantener limpia y actualizada la basede datos de Control Escolar.

Archiva informacin para llevar a cabo un control de lamisma e informa a sus superiores.

PRE-IAE y REL-1 decorrecciones de Primaria ySecundaria.






Nombre del Procedimiento: Certificados de terminacin de Estudios de Primaria y Secundaria.

Propsito: Otorgar al alumno el Certificado de Estudios de Primaria o Secundaria, para que acredite elgrado de estudios obtenidos en el Sistema Educativo Nacional.

Alcance: Desde que el alumno se inscribe a primer grado hasta que culmina sus grados de estudiosde Primaria o Secundaria.


Polticas:








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Recibe de las Delegaciones Regionales, en discomagntico o por correo electrnico, las bases de datos dealumnos a certificar de 6. Grado de Primaria y 3. deSecundarias con la finalidad de que impriman losCertificados de terminacin de Estudios.

Enva al Departamento de Registro y Certificacin Escolar,en disco magntico, las bases de datos de alumnos acertificar de 6. Grado de Primaria y 3. Grado deSecundaria.

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar, notificacin de entrega de Certificados de Estudiosde Primaria y Secundaria.

Informa a las Delegaciones Regionales, la calendarizacinde entrega de los Certificados de Estudios de Primaria ySecundaria.

Las Delegaciones Regionales, reciben REL-2, REL yCertificados de Estudios de Primaria y Secundaria,mediante recibos y actas de entrega-recepcin por niveleducativo.

Archiva copia de las Acta de entrega-recepcin, para controly comprobacin de Fin de Cursos.

Certificados de Fin de Cursosde Primaria y Secundaria.REL-2 de PrimariaREL de SecundariaRecibo de entrega






Nombre del Procedimiento: Comprobacin de documentacin de fin de cursos.

Propsito: Comprobar ante la instancia correspondiente, el resultado del proceso de entrega de ladocumentacin de Fin de Cursos de Primaria y Secundaria.

Alcance: Desde enviar la documentacin a las escuelas a travs de la estructura regular, hastacomprobar la entrega de Certificados de Estudios y formatos fuente de Control Escolar dePrimaria y Secundaria.


Polticas:








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Informa a las Delegaciones Regionales, la calendarizacinde entrega de la documentacin de fin de cursos dePrimaria y Secundaria.

Las Delegaciones Regionales realizan la entrega de ladocumentacin de fin de cursos de Primaria y Secundaria,en base al calendario establecido por el rea normativa.

Entrega de manera coordinada con las DelegacionesRegionales, al Departamento de Registro y CertificacinEscolar la documentacin de fin de cursos de Primaria ySecundaria, en base a las Actas de entrega-recepcin yrecibos.

-Certificados de Estudios de Primaria cancelados.-Comprobacin Boletas de grado de Primaria y Secundaria.-Legalizacin de CRE y REL-2 de Certificados de Primaria.-Legalizacin de los formatos R-1, R-2 y R-3 de Secundaria.

Recibe del Departamento de Registro y CertificacinEscolar los formatos CRE, REL-2, R-1, R-2 y R-3debidamente legalizados por el mismo.

Revisa que la documentacin est debidamente legalizadapor el Departamento de Registro y Certificacin Escolar.

Enva a las Delegaciones Regionales, los formatos CRE,REL-2, R-1, R-2 y R-3, debidamente legalizados por elDepartamento de Registro y Certificacin Escolar.

Archiva el historial documental, como comprobante de laentrega de la documentacin de fin de cursos.

Comprobacin de boletas dePrimaria y Secundaria.Comprobacin de Certifica-dos de Primaria (REL-2)

CRE de 6. gradoCAP-2 de Primaria






Nombre del Procedimiento: Distribucin de Libros de Texto Gratuitos y Material Educativo

Propsito: Contribuir, en el mbito de su competencia, para que los planteles escolares de educacinbsica cuenten en tiempo y forma con los libros de texto y material educativo.

Alcance: Desde la recepcin de los recibos comprobatorios y pautas de distribucin, hasta verificar laentrega del material descrito a los planteles escolares, mediante la documentacinrespectiva.


Polticas:

Instruir a las Delegaciones Regionales, mediante oficio-circular, para que realicen la entregainmediata de los libros de texto y material educativo que hayan recibidos.

Requerir a las Delegaciones Regionales el cumplimiento puntual de los trminos (plazos)estipulados en el Programa Estatal de Redistribucin de Libros de Texto y material educativode educacin bsica.

Convenir con los Directores de niveles educativos para que los CC. Jefes de Sector oSupervisores retiren de inmediato de los almacenes los libros de texto y material educativo queles corresponda.

Mantener actualizada la documentacin e informacin relativa a la entrega de libros de texto ymaterial educativo de educacin bsica.







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Recibe del Departamento de Libros de Texto Gratuitosrecibos y pautas de distribucin de libros de texto gratuito ybibliotecas escolares.

Enva a las Delegaciones Regionales los recibos y laspautas de distribucin correspondiente a cada regin.

Recibe de las Delegaciones Regionales los recibos,remisiones, remanentes y avances de distribucin semanaly quincenal de los libros de texto y bibliotecas escolares.

Enva al Departamento de Libros de Texto Gratuitos lasremisiones, remanentes, recibos y avances de distribucin.

Remite a las Delegaciones Regionales las remisiones,remanentes y avances de distribucin debidamente selladospor la Coordinacin de Libros de Texto Gratuitos.

Archiva copia de los recibos, remisiones, remanentes yavances de distribucin recabando la firma de recibido porlas Delegaciones Regionales, para el historial documentaldistribucin de libros de texto.

Informe quincenal deredistribucin de libros Avancesemanal de recepcin yredistribucin regional de Librosde Texto Gratuitos






Nombre del Procedimiento: Distribucin y seguimiento del pago de Becas, a las escuelas quecuentan con alumnos beneficiarios del Programa Regular de Becas.

Propsito: Distribuir oportunamente el pago de Becas a los beneficiaros del Programa Regular enescuelas de educacin primaria, secundaria y educacin superior de las diferentesregiones del Estado.

Alcance: Desde la recepcin y validacin del listado de beneficiarios, hasta la distribucin yseguimiento del pago de becas a las escuelas que cuenta con alumnos beneficiados con elPrograma, en las diferentes regiones del Estado, as como la remisin de la documentacincomprobatoria a la Coordinacin de Programas Especiales y Compensatorios.


Polticas:

Proveer oportunamente el pago de becas a los beneficiarios del Programa Regular de Becasen las escuelas de ecuacin primaria, secundaria y superior, de las regiones.

Aprovechar las estructuras regionales disponibles y fortalecer la coordinacin interna con losrganos administrativos involucrados para que las becas del Programa Regular se distribuyaneficientemente a los beneficiarios en las escuelas de las regiones de acuerdo a lasnecesidades







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Recibe los formatos de solicitudes de renovantes ypropuestos, actas de comits, etc.

Convoca a los jefes de zona y sector para entregarles losFormatos de solicitudes de becas y darles las instruccionesrespectivas sobre su llenado y los documentos soportesanexos.

Recibe, revisa y verifica que toda la documentacin queenvan los centros educativos, est debidamenterequisitada y con los documentos soportes anexos.

Efecta la devolucin de los expedientes que no estndebidamente integrados y sustentados, para su correccin,estableciendo un plazo de entrega.

Captura los datos de los expedientes de los alumnosRenovantes y propuestos.

Enva a la Coordinacin de becas del Departamento deSocial , los expedientes de los becarios relacionados en losformatos BR1 y BR2.

Corrige probables incongruencias observadas por laCoordinacin de becas.

BR1, BR2, formatos desolicitudes.

Formatos de solicitudes

Formatos de solicitud de becascopia de boleta, copia deCURP, Acta de nacimiento delalumno (a), constancia deingresos, copia IFE y solicitudde la beca (padre, madre defamilia).

Formatos de solicitud de becascopia de boleta, copia deCURP Acta de nacimiento delalumno (a); constancia deingresos, copia IFE y solicitudde la beca (padre, madre defamilia).

Formatos BR1 y BR2.

BR1, BR2, actas, copia deboleta, copia de CURP, acta denacimiento del alumno (a),constancia de ingresos, copiaIFE y solicitud (padre, madre defamilia).






Nombre del Procedimiento: Distribucin y seguimiento del pago de Becas, a las escuelas quecuentan con alumnos beneficiarios del Programa Especial de Becas.

Propsito: Distribuir oportunamente el pago de becas a los alumnos beneficiarios del ProgramaEspecial de Becas, en las escuelas de educacin primaria y secundaria de las diferentesregiones del Estado.

Alcance: Desde la recepcin de documentos y validacin del listado de beneficiarios enviado a laCoordinacin de Programas Especiales y Compensatorios, hasta la distribucin yseguimiento del pago de becas a las escuelas de educacin primaria y secundaria, de lasregiones donde hay beneficiarios del Programa Especial de Becas.


Polticas:

Proveer oportunamente el pago de becas a los beneficiarios del Programa Regular de Becasen las escuelas de educacin primaria y secundaria, de las regiones del Estado.

Aprovechar las estructuras regionales disponibles fortalecer la coordinacin interna con losrganos administrativos involucrados para que las becas del Programa Especial se distribuyaneficientemente a los beneficiarios en las escuelas de las regiones de acuerdo a lasnecesidades.







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Recibe los formatos de solicitudes de renovantes ypropuestos, actas de comits, etc.

Convoca a los jefes de zona y sector para entregarles losFormatos de solicitudes de becas y darles las instruccionesrespectivas sobre su llenado y los documentos soportesanexos.

Recibe, revisa y verifica que toda la documentacin queenvan los centros educativos, est debidamenterequisitada boleta, copia de CURP y con los documentossoportes anexos.

Efecta la devolucin de expedientes no requisitados ysustentados, para su correccin, estableciendo plazo deentrega

Captura los datos de los expedientes de los alumnosrenovantes y propuestos.

Enva a la Coordinacin de becas del Departamento deDesarrollo Social, los formatos BE1 y BE2, debidamentevalidados.

Corrige probables incongruencias observadas por laCoordinacin de becas.

Archiva y resguarda los expedientes de los alumnosbecados

BE1, BE2, formatos desolicitudes, Actas de comit debecas.

Formatos de solicitudes actasde comit de becas.

Formatos de solicitudes, actadel comit de becas, copia deboleta, copia de CURP, acta deNacimiento del alumno (a),constancia de ingresos, copiaIFE y solicitud de la beca(padre, madre de familia).

Formatos de solicitud de becascopia de boleta, copia deCURP Acta de nacimiento delalumno (a); constancia deingresos, copia IFE y solicitudde la beca (padre, madre defamilia).

Formatos BE1 y BE2.

BE1 Y BE2.

Expedientes.






Nombre del Procedimiento: Distribucin, recepcin y remisin de Formatos E1 o Constancias deInscripcin, a los diferentes centros de trabajo de educacin bsicabeneficiarios del Programa de Oportunidades.

Propsito: Otorgar a los educandos de bajos recursos un apoyo econmico para continuar con susestudios acadmicos.

Alcance: Desde la recepcin de los formatos E1 o constancias de inscripcin de los centros detrabajo beneficiarios del Programa de Oportunidades hasta la remisin de la documentacincomprobatoria a la Coordinacin Estatal de Oportunidades.


Polticas:

Proveer oportunamente los formatos E1 para la inscripcin y reinscripcin de becarios deeducacin bsica al programa de oportunidades.

Aprovechar la estructura de los regionales para que realicen la entrega inmediata de formatosE1 a los centros de trabajo por medio de la estructura educativa y viceversa.

Requerir a las Delegaciones Regionales el cumplimiento puntual de los trminos (plazos)estipulados por la Coordinacin Estatal de Oportunidades la distribucin de los formatos.







No. deactividad


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Recibe de la Coordinacin Estatal de Oportunidades losformatos E1 (inicio de ciclo escolar), para que seandistribuidos a los centros de trabajo a travs de lasDelegaciones Regionales y lo correspondiente a centro atravs de los niveles.

Clasifica los formatos E1 por sector de acuerdo a lasDelegaciones Regionales y zona centro.

Enva a cada Delegacin Regional y a la zona centro ladocumentacin ya clasificada.

La zona centro y las Delegaciones Regionales envan ladocumentacin a los jefes de sector, y estos a su vez a lossupervisores hasta que el formato sea remitido a loscentros de trabajo y viceversa.

Recibe los formatos E1 debidamente requisitados.

Clasifica y enva por nivel educativo los formatos E1 a laCoordinacin Estatal de Oportunidades.

Archiva todo el historial documental del programa.

Formato E1



Primera emisin Actualiza

manual de procedimientos introducciÓneducacionchiapas.gob.mx/normatividadse/manual de procdtos...

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