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Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Tecnológica de Candelaria

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CANDELARIA

Agosto 2017

Procedimiento Institucional


Rev.01 Agosto 2017

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CANDELARIA



Rev.01 Agosto 2017

MP 2810 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONTENIDO Página

Introducción. 1

Objetivo del Manual 2

Procedimientos 3

Gestión de Información y Planes Institucionales

Gestión del Personal Administrativo

Seguimiento a Egresados y Empleadores

Promoción Universitaria

Estancias

Estadía

Difusión y Vinculación con Empresas e Instituciones

Convenios

Actividades Deportivas y Culturales

Servicios Escolares

Mantenimiento e Infraestructura

Becas

Asesorías

Desarrollo de Personal Docente

Evaluación del Aprendizaje

Gestión de la Asignatura

Servicios de Laboratorio

Tutorías.



Rev.01 Agosto 2017


INTRODUCCIÓN

Se ha elaborado el Manual de Procedimientos de la Universidad Tecnológica de Candelaria, en razón de la importancia de contar con herramientas admirativas vigentes que permitan desarrollar eficientemente las atribuciones, funciones y actividades asignadas. El manual de procedimientos tiene como finalidad servir como instrumento de consulta para los servidores públicos de esta institución en los procedimientos que ejecutan cada una de sus áreas. Su elaboración se realizó con base en el Acuerdo de Creación en el periódico oficial de fecha 13 de abril de 2015, y con apego a los lineamientos para la elaboración de manuales de procedimientos vigente. Este documento contiene: Portada, Índice, Objetivo del Manual, Marco Jurídico, Procedimientos, con su respectiva Denominación, Alcance a nivel interno y externo, de Descripción del Procedimiento. El manual se actualizará conforme a los lineamientos para la elaboración de manuales de procedimientos, y cuando existan modificaciones a la estructura orgánica o normalidad aplicable, Su difusión se realizará a través de los titulares de cada área quiénes lo darán a conocer a su personal adscrito. Los servidores públicos de las áreas que integran la Universidad, serán los responsables de garantizar y vigilar la correcta aplicación del presente manual.

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OBJETIVO

El Manual de Procedimiento es un documento que describe en forma lógica, sistemática y detallada las actividades que debe seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa de acuerdo a sus atribuciones, para la ejecución eficiente de las mismas, señalando generalmente quién, cómo, cuándo y para qué han de realizarse.

El manual incluye los puestos administrativos que intervienen en los procedimientos, precisando su responsabilidad y participación. Además, contiene información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios. La información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, se encuentra registrada y transmitida, facilitando de esa manera las labores de auditoría, la evaluación y el control interno y su vigilancia.

De esta forma, el manual de procedimientos es un documento interno que contiene una descripción precisa de la manera en que deben desarrollarse las actividades de cada área de la Institución.

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PODER EJECUTIVO

Universidad Tecnológica de Candelaria Dirección de Planeación, Desarrollo y Evaluación Institucional

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Gestión de Información y Planes Institucionales

1. Propósito Asegurar el control de la información documentada sobre las actividades sustantivas, adjetivas y regulativas de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 2. Alcance Este procedimiento aplica para el control de toda la información institucional de todas las áreas de la UTECAN. 3. Políticas de operación

3.1 El presente procedimiento deberá ser conocido y aplicado por todos los involucrados.

3.2 El presente procedimiento se plantea de manera incluyente y libre de estereotipos de género, por lo que al referirse a una persona como “el” significa “el o la”.

3.3 El presente procedimiento asegura estar en las mismas condiciones de contenido, forma, espacio y tiempo para todos los responsables de su aplicación.

3.4 Es responsabilidad de la Dirección de Planeación y Evaluación solicitar la información trimestralmente por memorándum a cada área para la elaboración del informe trimestral que presenta Rectoría al Consejo Directivo.

3.5 Es responsabilidad de la Dirección de Planeación y Evaluación estructurar la carpeta de informe trimestral que se presentará ante el Consejo Directivo.

3.6 Es responsabilidad de la Dirección de Planeación reportar trimestralmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico las actividades de todas las áreas de la Universidad Tecnológica de Candelaria, mediante oficio adjuntando memoria fotográfica.

4. Indicadores de acreditación y/o seguimiento: Cumplimiento al 100% de la entrega de los informes trimestrales correspondientes a cada una de las áreas de la UTECAN. 5. Descripción del procedimiento 5.1 Plan de Desarrollo Institucional PDI

Secuencia Responsable Actividades

5.1.1

Rectoría

Dirección de Planeación

Genera al inicio del período rectoral el Plan de Desarrollo Institucional (PDI) considerando, sin ser limitativo los siguiente elementos:

a. Antecedentes

b. Contexto

c. Identidad, vocación y misión institucional

d. Diagnóstico situacional

e. Ejes estratégicos



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f. Ejes transversales

g. Retos institucionales

h. Anexos

i. Referencias

5.1.2 Rector Presenta ante su Junta Directiva el PDI documentado para su debida aprobación.

5.2 Programa Operativo Anual (POA)


5.2.1 Dirección de Planeación y Evaluación

Solicita a inicio de año la información por memorándum cada una de las áreas para la elaboración del anteproyecto del Programa Operativo Anual con la finalidad de definir las actividades que se realizarán por cuatrimestre.

5.2.2 Áreas responsables Envía la información solicitada por medio de memorándum de manera electrónica y física a la Dirección de Planeación y Evaluación.


Recopila la información para elaborar el anteproyecto del Programa Operativo Anual antes de terminar el año.


Envía a través de oficio de manera digital e impresa el anteproyecto a la Secretaría de Finanzas y a la Secretaría de Educación Pública del Estado.


Revisado el anteproyecto por ambas instituciones y en caso de que haya observaciones se adecua y manda nuevamente para su revisión, una vez autorizado se somete a la aprobación del Honorable Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de Candelaria.

5.3 Control de la Información Institucional


5.3.1 Dirección de Planeación

Solicita antes del cierre de año por medio de memorándum el PAT, Programa Anual de Trabajo del siguiente año a la Rectoría, Secretarías, Direcciones, Coordinaciones y Jefaturas enviando vía electrónica el formato que se debe seguir.

Nota. En caso de ser necesario se programa reunión de trabajo para explicar detalladamente las características del llenado del formato del PAT.


Da seguimiento al PAT por medio del Informe trimestral, que entrega cada área durante los cinco primeros días de cada mes.

5.3.3


Responsables de área

Evalúan a principios de cada año el cumplimiento de PAT del año anterior; considerando:

a. Lo establecido inicialmente con relación a lo logrado

b. Evaluación de las causas en caso de no haber logrado las metas.



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c. Decisiones o acciones a considerar para el PAT del siguiente año.


Informa mediante memorándum a la Rectoría los resultados de los informes mensuales y trimestrales.

a. Informe Trimestral, considera el resultado de las actividades de todas las áreas.


Con base en el Informe Trimestral, genera el informe anual de actividades que presenta a Rectoría.

5.3.6 Rector Presenta ante su Junta Directiva los resultados obtenidos del Informe Trimestral, y anual de actividades.

Fin 6. Documentos de referencia (interacción con otros documentos)

Responsable Proceso o documento

Programa de desarrollo 2013 – 2018 CGUTyP

Plan de Desarrollo Institucional

Programa Anual de Trabajo

7. Control de registros

Responsable Registro

Informe Trimestral

8. Glosario

8.1 PDI: Plan de Desarrollo Institucional



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Gestión del Personal Administrativo

Procedimiento

GESTIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Departamento de Recursos Humanos Emitió

Representante del SGC / Coordinadora del MEG Revisó

Rectoría Aprobó

1. Propósito

Establecer los lineamientos sobre la inducción, el desempeño, el compromiso y la capacitación, correspondientes al personal administrativo de la Universidad Tecnológica de Candelaria, incluyendo la formación relacionada con el modelo de equidad de género, sistema de gestión de la calidad y sistema de gestión ambiental.

2. Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Universidad Tecnológica de Candelaria para la gestión de los recursos humanos, considerando también las actividades de inducción, reclutamiento, selección, capacitación, permanencia y desarrollo profesional.

3. Políticas de operación


3.8 El presente procedimiento se plantea de manera incluyente y libre de estereotipos de género, por lo que al referirse a una persona como “el” puede significar “el o la”.

3.9 El proceso de reclutamiento y selección del personal de la UTECAN deberá ser en todo momento incluyente.

3.10 El Departamento de Recursos Humanos con el apoyo de la Dirección de División de carrera y Dirección de administración y finanzas aseguran que los puestos existentes y vacantes se redacten en lenguaje incluyente y libre de estereotipos de género.

3.11 El Departamento de Recursos Humanos con el apoyo de la Dirección de División de carrera y Dirección de administración y finanzas establecen y vigilan que los mecanismos de evaluación se apliquen en las mismas condiciones de contenido, forma, espacio y tiempo a las y los candidatos aspirantes a ocupar un puesto administrativo vacante dentro de la UTECAN.



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3.12 La Universidad Tecnológica de Candelaria expresa en todo momento su compromiso hacia la no discriminación para el acceso al empleo.

3.13 La Universidad Tecnológica de Candelaria asegura un compromiso de reclutamiento y selección congruente con la política de equidad de género y lo comunica a todos los candidatos externos o internos que concursen por las vacantes.

3.14 La Universidad Tecnológica de Candelaria garantiza que, en caso de contratar los servicios de agencias, empresas proveedoras de servicios externos o instituciones oficiales (federal o estatal) para la búsqueda o contratación del personal, éstas utilicen procedimientos o políticas equivalentes al compromiso de no discriminación y equidad de género.

3.15 Los anuncios o convocatorias de puestos vacantes que emita la UTECAN deben reflejar el compromiso con la equidad de género y la igualdad de oportunidades, alentando a hombres y mujeres a calificar para dichas vacantes, sin contener especificaciones como: sexo, edad, buena presencia, particularidades físicas, situación familiar o alguna otra que pudiera originar discriminación.

3.16 La Universidad Tecnológica de Candelaria asegura que los criterios establecidos en cada perfil de puesto son la base del proceso de selección y reclutamiento.

3.17 Los candidatos para un puesto deben ser evaluados de la misma forma, con criterios definidos que aseguren la aplicación (cuando sea el caso) de exámenes técnicos, de conocimientos o capacidades con la misma batería de pruebas psicométricas o instrumentos de medición para mujeres y hombres.

3.18 La o el Departamento de Recursos Humanos utiliza guías para las entrevistas durante el proceso de selección, en la que se registren los resultados de cada uno de los candidatos.

3.19 La Universidad Tecnológica de Candelaria prohíbe de forma explícita solicitar examen de gravidez al contratar mujeres y asegura la eliminación de prácticas discriminatorias como: la no contratación de mujeres debido a su embarazo o la exclusión injustificada de colectivos vulnerables o determinados integrantes de la sociedad.

3.20 La Universidad Tecnológica de Candelaria evalúa el currículum presentado por el candidato sin tomar en cuenta datos ajenos al mérito, a las calificaciones o grados profesionales. (por ejemplo, fotografía, estado civil o familiar, proyectos de vida privados, opiniones políticas, religiosas o sobre preferencias, orientaciones o tendencias que integran las dimensiones privadas de los derechos de las personas).

3.21 Las pruebas médicas preocupacionales, no deberán utilizarse para discriminar; su único propósito es determinar la aptitud del candidato, conforme a sus condiciones psicofísicas para el desempeño de las actividades que se requieren o agentes de riesgo existentes en el puesto.

3.22 La documentación utilizada durante el proceso de reclutamiento, debe contener únicamente requisitos y preguntas relevantes para el trabajo, así como a las tareas a desempeñar en el puesto.

3.23 Sólo cuando la persona haya sido seleccionada para el puesto, se podrá preguntar su estado civil, número de hijas/os o cuestiones de índole familiar, dado que esta información puede repercutir en la determinación de prestaciones específicas.

3.24 El Departamento de Recursos Humanos es responsable de dar de alta al personal administrativo de la institución, solicitando los documentos referidos en el Registro de Personal (CÓDIGO), asegurando que la descripción y perfil del puesto no incluya criterios discriminatorios, como sexo, edad, estado civil, apariencia, estatura, peso.

3.25 El Departamento de Recursos Humanos determina la competencia necesaria (situación ideal) y las necesidades de capacitación del personal (situación actual), es decir, la detección de necesidades de capacitación como base para el establecimiento de un programa de capacitación que incluya todo el personal, considerando además capacitación en materia de derechos humanos, equidad de género, igualdad de oportunidades, atención y prevención del cualquier tipo de hostigamiento y prevención e identificación de la violencia contra las mujeres.

3.26 El Departamento de Recursos Humanos orienta al personal administrativo para tramitar su alta ante el Servicio de Administración Tributaria, su carta de no antecedentes penales, constancia de no inhabilitación, entre otros trámites.



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3.27 El Departamento de Recursos Humanos es responsable de controlar la asistencia del personal de la institución a través de Reloj de control digital; en caso de falla en la energía eléctrica se utiliza la Lista de Asistencia (CÓDIGO).

3.28 El Departamento de Recursos Humanos es responsable de aplicar los descuentos correspondientes a faltas y retardos injustificados con base en el Registro de Incidencias (CÓDIGO) y Registro de Incidencias con Incapacidad (CÓDIGO).

3.29 El Departamento de Recursos Humanos se asegura que el personal administrativo mantenga activa una cuenta de la misma Institución Bancaria con la que la UTECAN realiza la dispersión de nómina, a través de copia de Contrato o copia de la Tarjeta Bancaria.

3.30 El Abogado General elabora y valida los contratos por tiempo determinado.

3.31 El Departamento de Recursos Humanos elabora la nómina de la institución, una vez ingresadas y afectadas las incidencias y la envía en forma impresa a la Dirección de Administración y Finanzas para su validación y aprobación correspondiente.

3.32 La Dirección de Administración y Finanzas es responsable de turnar la nómina revisada y autorizada al Departamento de Tesorería para su pago.

3.33 El Departamento de Recursos Humanos determina mediante el Sistema único de autodeterminación de cuotas (SUA) las aportaciones al IMSS para el personal, emitiendo los reportes al Departamento de Tesorería previa validación de la Secretaría Administrativa para efectos de pago.

3.34 La Universidad Tecnológica de Candelaria determina la competencia del personal de acuerdo al desempeño de sus funciones, de su productividad y de los resultados obtenidos mediante evaluación a su desempeño semestral (enero – julio) de la Cédula de Evaluación de Competencia del Personal (CÓDIGO)

3.35 El Departamento de Recursos Humanos es responsable de impartir el curso de inducción general al personal de nuevo ingreso incluyendo sin ser limitativo temas relacionados con la institución, con el modelo de equidad de género, con el sistema de gestión de la calidad y con el sistema de gestión ambiental.

3.36 La UTECAN promueve la igualdad de oportunidades asegurando que las imágenes utilizadas para promover sus servicios incluyan a hombres y mujeres de manera equitativa, así como garantizar que esas imágenes no sugieran estereotipos sexistas, culturales o intolerantes con las diferencias que pudieran caracterizar a grupos sociales.

3.37 La Universidad Tecnológica de Candelaria mediante El Departamento de Recursos Materiales e Infraestructura y el Departamento de Servicios Generales, en la medida de lo posible, asegura que todo el personal que labora en la UTECAN cuente con los recursos necesarios para hacer su trabajo eficientemente, tales como mobiliario y espacio de trabajo.

3.38 La Universidad Tecnológica de Candelaria mediante la Coordinación de Tecnologías, en la medida de lo posible, asegura que todo el personal que labora en la UTECAN cuente con los equipos y medios tecnológicos para el desarrollo de las actividades.

3.39 La Universidad Tecnológica de Candelaria asegura que el compromiso de igualdad de oportunidades y no discriminación definido en su política de equidad de género, se aplique también para las personas subcontratadas.

3.40 La Universidad Tecnológica de Candelaria asegura que las compensaciones, prestaciones, sueldos y salarios para el personal con las mismas funciones o responsabilidades, sean iguales, pudiendo existir diferencias proporcionales con base en la antigüedad, bonos, descuentos u otros criterios no discriminatorios y establecidos formalmente por la UTECAN para todos los puestos en sus políticas de sueldos y salarios.

3.41 La Universidad Tecnológica de Candelaria por medio de la Dirección de Administración y Finanzas garantiza condiciones justas y equitativas para el personal administrativo en la composición de liquidaciones y despidos, ofreciéndole la oportunidad de expresar sus preguntas y dudas relacionadas con las compensaciones y sueldos.



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3.42 Es responsabilidad de El Departamento de Recursos Humanos reportar mensualmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el mes, en formato impreso y electrónico sus actividades a la Dirección de Administración y finanzas , mediante el registro denominado Informe Mensual (CÓDIGO)

3.43 Es responsabilidad de El Departamento de Recursos Humanos reportar trimestralmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades a la Dirección de Administración y Finanzas, mediante el registro denominado Informe Trimestral (CÓDIGO), adjuntando memoria fotográfica.

4. Indicadores de acreditación y/o medición:

Al menos el 90% de expedientes del personal debidamente integrados

100% de pagos libres de errores

5. Descripción del procedimiento


5.1 Interesado o

Unidad solicitante

La Rectoría, Secretarios y Directores identifican la necesidad del recurso humano.

5.1.1 Unidad

solicitante

Informa mediante el formato Requisición de Personal (CÓDIGO) a la Rectoría la necesidad del recurso humano.

5.1.2 Rectoría

Identifica la viabilidad presupuestal y de estructura organizacional junto con la Dirección de Administración y Finanzas, considerando en todo caso la política de equidad de género establecida por la Universidad Tecnológica de Candelaria.

5.1.3 Dirección de

Administración y finanzas

Considera las necesidades de operación de la Universidad Tecnológica de Candelaria, el mejoramiento continuo de la institución, la satisfacción del usuario, el techo presupuestal autorizado, la estructura y la matricula correspondiente, para la solicitud del personal.

5.1.4 Departamento de Recursos

Humanos

Integra el expediente, revisando que los documentos presentados validen y respalden la información curricular.


Humanos

Imparte el curso de inducción general al personal de nuevo ingreso y entrega el Manual de Inducción (CÓDIGO) y el Reglamento Interno de Trabajo solicitando firma de recibido y manteniendo esta evidencia en el expediente del colaborador.

5.2 Evaluación del Desempeño (competencia).

5.2.1

Dirección de

Administración y

finanzas

Utiliza la información de evaluación del desempeño como un insumo en los procesos internos de desarrollo para promociones y ascensos del personal administrativo.



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5.3 Capacitación

5.3.1 Responsables de

área

Detectan al menos dos veces por año (enero y Julio) las necesidades de capacitación de acuerdo a las funciones y a los resultados obtenidos en la aplicación de la Cédula de Evaluación de Competencia del Personal (CÓDIGO).

5.3.2 Unidad

solicitante

Acuerda con el Departamento de Recursos Humanos el tipo de curso de capacitación necesario, una vez detectadas las necesidades de capacitación.

5.3.3

Departamento

de Recursos

Humanos

RECURSOS HUMANOS determina la competencia necesaria (situación ideal) y las necesidades de capacitación del personal (situación actual), como base para el establecimiento del programa de capacitación que incluya todo el personal, incluyendo temas en materia de derechos humanos, equidad de género, igualdad de oportunidades, atención y prevención del cualquier tipo de hostigamiento y prevención e identificación de la violencia contra las mujeres.

5.3.4

Departamento

de Recursos

Humanos

Documenta y da seguimiento al Programa Anual de Capacitación y Desarrollo Docente y Administrativo (CÓDIGO), que contempla los cursos relativos a las funciones que desempeña el personal de la UTECAN, con base en los resultados del desempeño del personal.

5.3.5 Unidad

solicitante

Recaba copia de la constancia de la capacitación para enviarla a el Departamento de Recursos Humanos para integrar esta evidencia al expediente respectivo, al término de cada curso o evento de capacitación.


Humanos

Mantiene todos los registros generados de educación, formación, habilidades y experiencia (desempeño) en cada uno de los expedientes del personal.

5.4 Criterios de promoción y desarrollo profesional

5.4.1

Departamento

de Recursos Humanos

Comunica al personal, desde su contratación y de manera constante, los criterios de promoción y ascenso.

5.5 Igualdad de oportunidades y compensaciones

5.5.1 Comité de Equidad de

Género

Realiza con el apoyo del Departamento de Recursos Humanos la detección de los grupos internos usualmente discriminados en el ámbito laboral por cuestiones ideológicas, culturales, educativas, perspectivas, nivel social, preferencias, creencias, credos, idiomas, nacionalidad mediante el Reporte ejecutivo de Equidad de Género (CÓDIGO).

5.5.2 Dirección de División de

Carrera

Realiza anualmente una campaña de sensibilización hacia toda la UTECAN para fortalecer el respeto y la tolerancia hacia las diferencias, y en la que se promueva que las personas sean valoradas por su singularidad, talentos y habilidades.

5.5.3

Departamento

de Recursos Humanos

Dirección de División de

Carrera

Realizan una revisión de las instalaciones de la UTECAN y de los perfiles de puestos mediante un análisis de factibilidad documentado, que considere la posibilidad de contratar en el futuro a personas con algún tipo de discapacidad mediante la Matriz de Diversidad e Inclusión MEG (CÓDIGO), para fomentar acciones concretas, con perspectiva de género, para la inclusión de personas con algún tipo de discapacidad.



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5.6 Administración de la nómina

5.6.1

Departamento

de Recursos Humanos

Descarga preferentemente los días 10 y 25 (o hábil anterior) de cada mes las incidencias registradas electrónicamente en el reloj Checador.

5.6.2

Departamento

de Recursos Humanos

En caso de existir faltas consulta los Registros de Incidencias (CÓDIGO) así como los Registros de Incidencias con Incapacidad (CÓDIGO) para determinar las faltas por día o por hora.

5.6.3

Departamento

de Recursos Humanos

Integra la información a la tabla en excel para determinar los montos a pagar.

5.6.4

Departamento

de Recursos Humanos

Ingresa la información al sistema electrónico de nómina para procesar los datos con el fin de emitir el comprobante fiscal correspondiente.

5.6.5

Departamento

de Recursos Humanos

Emite los recibos de nómina y lista tabular previa autorización del Secretario Administrativo que entrega al Departamento de Tesorería para que realice la dispersión ante el banco.

5.6.6

Departamento

de Recursos Humanos

Recaba la firma autógrafa del personal académico y administrativo en el recibo de nómina impreso, dentro de los cinco días hábiles siguientes al pago de la nómina.

Fin 6. Documentos de referencia

Código Proceso o documento

Sin código Modelo Educativo de Universidades Politécnicas

Sin código Manual de Organización de la Universidad Tecnológica de Candelaria

Sin código Plan de Desarrollo Institucional

Sin código Reglamento Interior de Trabajo

Sin código RIPPPA; Reglamento de Ingreso Promoción y Permanencia del Personal Académico


Código Registro

(CÓDIGO) Reporte Ejecutivo de Equidad de Género

(CÓDIGO) Cédula de Evaluación de Competencia del Personal

(CÓDIGO) Programa Anual de Capacitación y Desarrollo Docente y Administrativo

(CÓDIGO) Lista de Asistencia



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(CÓDIGO) Registro de Personal

(CÓDIGO) Lista de Asistencia

(CÓDIGO) Registro de Incidencias

(CÓDIGO) Registro de Incidencias con Incapacidad

(CÓDIGO) Requisición de Personal

(CÓDIGO) Matriz de Diversidad e Inclusión MEG

(CÓDIGO) Manual de Inducción de la Universidad Tecnológica de Candelaria

(CÓDIGO) Informe Mensual

(CÓDIGO) Informe Trimestral

8. Glosario

8.2 Capacitación: Adquisición, actualización, fortalecimiento y aplicación de los conocimientos para el mejor desarrollo laboral.

8.3 Programa Anual de Capacitación y Desarrollo Docente y Administrativo: Documento que establece los cursos de capacitación para el personal, el cual debe ser congruente con las funciones que desarrollan, con el modelo de equidad de género, con el sistema de gestión de la calidad y con el sistema de gestión ambiental.

8.4 Calificación: Evaluación de los conocimientos de un individuo así como el desempeño en el desarrollo de sus actividades.

8.5 Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.

9. Control de cambios

Nivel de revisión

Sección y/o página

Descripción de la modificación y mejora Fecha de modificación

01 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

02

03

04

05



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Seguimiento a Egresados y Empleadores

1. Propósito

Identificar el nivel de pertinencia y calidad de los programas educativos a través un sistema de comunicación con los egresados y empleadores que permita verificar el cumplimiento del encargo social de la Universidad Tecnológica de Candelaria e incorporar mejoras en los procesos de efectividad institucional.

2. Alcance

Este procedimiento aplica para los alumnos que hayan concluido el plan de estudios correspondiente.





3.47 El seguimiento de egresados contempla cuatro momentos:

3.47.1 Encuesta de salida

3.47.2 Encuesta a los 6 meses de haber egresado

3.47.3 Encuesta al año de haber egresado

3.47.4 Encuesta a los 3 años de haber egresado

3.48 De acuerdo al momento de egreso, se analizará la viabilidad de aplicar a la totalidad de los mismos a una muestra representativa, salvo en el caso de la encuesta de salida que debe ser aplicada la totalidad.

3.49 Es responsabilidad del Departamento de Vinculación y Extensión y del Departamento de Servicios Escolares mantener actualizada la información referente a los egresados de la institución.

3.50 Es responsabilidad de la Dirección de Vinculación y Extensión Universitaria determinar el medio idóneo para llevar a cabo la recopilación de información (de manera personal, vía postal, telefónica, a través de internet).

3.51 Es responsabilidad de la Dirección de Vinculación y Extensión Universitaria coordinar las acciones para realizar la encuesta a los egresados.

3.52 Es responsabilidad de la Dirección de Vinculación y Extensión Universitaria realizar las encuestas a los egresados, concentrar y resguardar la información recabada.

3.53 Es responsabilidad de la Dirección de Vinculación y Extensión Universitaria reportar trimestralmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades a la Dirección de División de Carrera y a la Dirección de Planeación y Evaluación mediante el registro denominado Informe Trimestral, adjuntando memoria fotográfica.



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Mantener al menos un contacto del 50% de los alumnos egresados. 5. Descripción del procedimiento


5.1 Departamento de

Servicios Escolares

Programa la fecha en la que los alumnos de 9° cuatrimestre (a partir del primer corte) asistirán a centro de cómputo para actualizar su información, especialmente de los datos de identificación.

5.2 Departamento de

Servicios Escolares

Proporciona al Departamento de Vinculación y Extensión la información recabada.

5.3 Departamento de

Vinculación y Extensión

Determina la estrategia más conveniente para recopilar la información de los egresados.

5.4 Departamento de


Coordina la aplicación de la Encuesta de Seguimiento a Egresados, apoyándose con el Depto. de Servicios Escolares.

5.5

Director de División de Carrera/

Departamento de Vinculación y

Extensión

Asegura que al aplicar la encuesta, se informe a los egresados sobre las oportunidades laborales, de educación continua y de estudios de posgrado que se presenten, eventos académicos, así como la solicitud de opiniones diversas.

5.6 Depto. de


Concentra, integra y resguarda la información recabada y comunica mediante estadísticas a la Rectoría y a la Dirección de División de Carrera sobre el seguimiento de egresados.

5.7 Dirección de

División de Carrera

Con base en la estadística de seguimiento de egresados, realiza los informes necesarios que apoyen en la toma de decisiones respecto de revisiones curriculares, programas de educación continua, posgrado, ofrecimiento de servicios tecnológicos, entre otros.

5.8 Depto. de


Al menos una vez al año, contacta de manera esporádica y aleatoria a empleadores para realizar una entrevista telefónica sobre el desempeño de los egresados de la Universidad Tecnológica de Candelaria y mantiene el registro de esta actividad.




Programa de desarrollo 2013 – 2018 CGUTyP



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Encuesta de Seguimiento a Egresados

Informe Trimestral

Estadística sobre seguimiento de egresados

Entrevista telefónica sobre el desempeño de los egresados

8. Glosario

8.6 No aplica.



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Promoción Universitaria

1. Propósito Establecer la metodología para la promoción de la oferta educativa de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 2. Alcance Este procedimiento aplica para todas las actividades y funciones relacionadas con la promoción de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 3. Políticas de operación



3.56 El presente procedimiento asegura estar en las mismas condiciones de contenido, forma, espacio y tiempo a todos los responsables de su aplicación.

3.57 Es responsabilidad de la Coordinación de Prensa y Difusión y actividades extracurriculares reportar trimestralmente dentro de los Cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades al Depto. de Vinculación y Extensión Universitaria, mediante el registro denominado Informe Trimestral, adjuntando memoria fotográfica.

4. Indicadores de acreditación y/o seguimiento:

Actividades programadas de promoción cumplidas al 100%.


Promoción de la oferta educativa


5.1 Departamento de

Vinculación y extensión

A partir de los meses de septiembre a junio de cada año se programan las visitas de promoción a instituciones de educación de nivel medio superior, a población abierta así como participación en eventos y expo ferias educativas.

5.2 Departamento de

Vinculación y extensión

Elabora y envía el memorándum con el cronograma de visitas de promoción, asì como el directorio de las escuelas de educación media superior vigente de las SEP.

5.3 Rectoría Revisa y aprueba el programa de actividades para la campaña de visitas de promoción.

5.4 Coordinación de prensa y difusión

Solicita información a diversas áreas para elaborar el material de promociòn que se utilizará durante la campaña de promoción y difusión.


Entrega la requisición de material de promoción al departamento de recursos materiales para su respectiva elaboración



Rev.01 Agosto 2017



Inicia la campaña de promoción por medio del envío de boletines informativos, difusión por redes sociales y medios de comunicación en general, manteniendo informado al departamento de vinculación.

5.7

Dirección de División de Carrera.

Departamento de vinculación y

extensión.

Departamento de servicios escolares.

Coordinación de prensa y difusión

Realizan visitas de promoción a instituciones de educación media superior y público en general así como la asistencia a eventos y expo ferias educativas a partir de los meses de septiembre a junio de cada año.

5.8

Dirección de División de Carrera.

Departamento de vinculación y

extensión.

Departamento de servicios escolares.

Coordinación de prensa y difusión

Reciben visitas de estudiantes a las instalaciones de la UTECAN

5.9 Departamento de

Servicios Escolares

Una vez recopilada la información de los aspirantes se obtiene la base de datos del pre registro de inscripción.

Fin

6. Documentos de referencia (interacción con otros documentos)


UTECAN Reglamento Interior de la UTECAN



Cronograma de Visitas de Difusión

Directorio de instituciones de nivel medio superior

Oficios de comisión

Encuesta para conocer el impacto de la campaña de promoción y difusión

Análisis estadístico de resultados del proceso de promociòn y difusión

Informe Trimestral

8. Glosario

8.7 No aplica.



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Estancias

1. Propósito Establecer la metodología para la operación de las estancias de los alumnos de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 2. Alcance Este procedimiento aplica al concluir el primer ciclo de formación para la primera estancia y al concluir el segundo ciclo de formación para la segunda estancia. 3. Políticas de operación




3.61 Las estancias tendrán una duración de 60 horas como mínimo para el programa de TSU; 20 para Ingeniería y 30 para Licenciatura.

3.62 Se privilegiará el desarrollo de competencias genéricas y específicas.

3.63 Es corresponsabilidad del alumno, del Asesor y del Departamento de Vinculación y Extensión, conseguir los espacios suficientes y adecuados para las estancias.

3.64 El asesor académico autoriza la pertinencia de las estancias para los alumnos regulares.

3.65 El desarrollo académico de la estancia es responsabilidad de la Dirección de División de Carrera con el apoyo del asesor académico y con la evaluación correspondiente del asesor empresarial.

3.66 El Director de División de Carrera asignará un asesor a cada alumno, quién lo apoyará académicamente durante todo el tiempo que dure su estancia.

3.67 Es responsabilidad del Departamento de Vinculación y Extensión reportar trimestralmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades a la Dirección de División de Carrera, mediante el registro denominado Informe Trimestral, adjuntando memoria fotográfica.

4. Indicadores de acreditación y/o medición: Al concluir el 5º y 10º cuatrimestre todos los alumnos regulares deberán tener registradas las calificaciones de sus estancias.



Rev.01 Agosto 2017



5.1


Extensión

Dirección División de Carreras

Asesor académico

Alumno

Gestionan, tramitan y obtienen espacios para efectuar estancias de acuerdo al número y características solicitadas.

5.2 Departamento de


Comunica al Director de División de Carrera, asesores académicos y a la comunidad estudiantil sobre las características de los espacios disponibles para realizar estancias mediante reunión informativa y solicita al responsable de la página oficial de la universidad la publicación de la información en la página electrónica institucional (www.utecan.edu.mx)

5.3 Alumno

Solicita a su asesor académico la inscripción a estancia una vez acreditadas las asignaturas correspondientes al primer ciclo de formación.

Solicita a su asesor académico la inscripción a estancia una vez acreditadas las asignaturas correspondientes al segundo ciclo de formación.

5.4 Alumno

Una vez que ha analizado con los asesores académicos y con el Departamento de Vinculación y Extensión la opción elegida, obtiene de la página electrónica de la UTECAN el Formato de Solicitud Estancia, la requisita, la imprime y la entrega.

5.5 Dirección de

División de Carrera

Asigna al asesor correspondiente de acuerdo al sector del Organismo receptor.

5.6 Dirección de División de Carreras

Elabora la Carta de Asignación de Asesor Académico y lo entrega al Alumno

5.7 Departamento de


Elabora la Carta de Presentación (CODIGO) que dirige al representante del Organismo receptor para la presentación formal del alumno que desarrollará su estancia.

Nota: en caso de reasignación se debe reiniciar la secuencia del proceso dentro de los tres primeros de haber iniciado su estancia.

5.8 Departamento de


Da seguimiento personalizado para asegurar el cumplimiento de la estancia establecida en el Carta de Presentación.

5.9 Alumno

Realiza estancia supervisado por su asesor académico y asesor empresarial recopilando la información y evidencias necesarias para elaborar su Reporte de Estancia (CODIGO)

5.10 Organismo Evalúa el desempeño del alumno utilizando la Evaluación del Asesor

http://www.utecan.edu.mx/



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Receptor empresarial, y en caso de conformidad el organismo receptor expide la Carta de Término de Estancia (hoja membretada y sello), la cual debe mencionar las 60 horas correspondientes a la estancia realizada.

Requisita el documento denominado Carta de Terminación de Estancia.

Nota: los documentos mencionados se entregan al alumno que a su vez entregará al Departamento de Vinculación y Extensión.

5.11 Alumno

Elabora el Reporte de Estancia (CODIGO), mismo que es revisado por el asesor académico y se le da seguimiento durante el cuatrimestre (5º y 10º respectivamente).

5.12 Asesor académico

Alumno

Evalúa el desempeño del alumno utilizando la Evaluación del Asesor Académico.

Nota: el documento mencionado se entrega al alumno que a su vez entregará al Departamento de Vinculación y Extensión.


Alumno

Recopila, integra, de manera electrónica y física, aplica y entrega al Departamento de Vinculación y Extensión:

Formato de Solicitud Estancia

Oficio de Asignación de Asesor Académico

Carta de Presentación

Evaluación del Asesor Empresarial

Evaluación del Asesor Académico

Carta de Terminación de Estancia.

Reporte de Estancia (CODIGO)

5.14 Director de División

de Carrera

Con base en la Evaluación del Asesor Académico y la Evaluación del Asesor Empresarial ingresa las calificaciones, mediante el acta de aprobación, previa autorización del Departamento de Vinculación y Extensión.

5.15 Departamento de


Archiva los documentos, en forma física y electrónica, que corresponden al expediente del alumno.



Reporta los avances a Rectoría, Dirección de División de Carrera y al Depto. de Servicios Escolares.

Comunica los resultados en el Informe Trimestral que dirige a la Dirección de Planeación.

Fin



Programa Académico

Manual de Organización de la Universidad Tecnológica de Candelaria

Carta de presentación

Reglamento interno de la Universidad Tecnológica de Candelaria



Rev.01 Agosto 2017



Formato de Solicitud Estancia

Oficio de asignación de Asesor Académico

Evaluación del Asesor Empresarial


Carta de Terminación de Estancia

Informe Trimestral

Acta de Calificaciones

Reporte de Estancia

8. Glosario

8.8 Estancia: Es un proceso formativo de práctica de 120 horas, al finalizar el primero y segundo ciclo de formación, realizado preferentemente en una organización o institución diferente a la Universidad Tecnológica de Candelaria.

8.9 Programa de estancia: Documento que se deberá redactar de acuerdo a las características que se le entrega al alumno, siempre y cuando las actividades de estancia estén enmarcadas en procesos productivos.



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Estadía

1. Propósito Establecer la metodología para la operación de la estadía de los alumnos de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 2. Alcance Este procedimiento aplica para los alumnos que hayan terminado su tercer ciclo de formación. 3. Políticas de operación




3.71 Las estadías tendrán una duración de 525 horas para TSU y 480 horas para Ingeniería y Licenciatura.

3.72 La estadía solamente corresponde a alumnos regulares e inscritos en el cuatrimestre posterior.

3.73 Se privilegiará el desarrollo de competencias genéricas y específicas.

3.74 Es corresponsabilidad del alumno, del Asesor Académico y del Departamento de Vinculación y Extensión, proporcionar propuestas de los espacios suficientes y adecuados para la estadía.

3.75 El asesor académico valida la pertinencia de las estadías para los alumnos.

3.76 El Director de División de Carrera asignará un asesor a cada alumno, quién lo apoyará académicamente durante todo el tiempo que dure su estadía.

3.77 El desarrollo académico de la estadía es responsabilidad de la Dirección de División de Carrera con el apoyo del asesor correspondiente, bajo la supervisión del Departamento de Vinculación y Extensión.

3.78 Es responsabilidad del Departamento de Vinculación y Extensión reportar trimestralmente dentro de los Cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades a la Dirección de División de Carrera, mediante el registro denominado Informe Trimestral, adjuntando memoria fotográfica.

3.79 Es responsabilidad del alumno entregar al Departamento de Vinculación y Extensión la Constancia de cumplimiento de horas extracurriculares que emitirá el Depto. de Servicios Escolares, a fin de que el alumno pueda iniciar el proceso de Estadía.

3.80 Es responsabilidad del alumno entregar el recibo de pago y no adeudo del cuatrimestre a la Departamento de Servicios Escolares para iniciar el periodo de estadía profesional.

4. Indicadores de acreditación y/o medición: Al término del 6º y 11° cuatrimestre todos los alumnos regulares deberán tener concluida su estadía.



Rev.01 Agosto 2017



5.1


Extensión

Negocia, tramita y obtiene espacios para efectuar estadía de acuerdo al número y características solicitadas.

5.2 Departamento de


Comunica mediante oficio a la Dirección de División de Carreras, sobre las características de los espacios disponibles para realizar estadías.

5.3


Extensión

Asesor Académico

Solicita, después del primer corte del cuatrimestre en curso, al Departamento de Servicios Escolares un reporte de alumnos regulares para la asignación de lugares y proyectos para estadía con apoyo de los asesores académicos.

5.4


Extensión

Dirección de División de Carrera

Asesor Académico

Convocan a reunión informativa de estadía a los alumnos regulares a fin de comunicarles:

a) Inducción del proceso de estadía.

b) Espacios de estadías.

c) Convenios que existen con las dependencias.

d) Instructivo de estadía (entrega de copia a cada alumno que asiste)

e) Asignación de Asesores Académicos

5.5 Alumno/Asesor

Académico

Analiza las opciones de espacios de estadía proporcionados por el Departamento de Vinculación y Extensión, generando la asignación de los mismos. Validado por los asesores académicos.

5.6

Dirección de División de Carreras

La Dirección de División de Carreras notifica al alumno mediante el formato de Carta de Asignación Asesor Académico, quien estará a cargo de su supervisión durante el desarrollo de Estadía.

5.7 Alumno

Realiza su estadía supervisado por su Asesor académico y Asesor Empresarial, tomando como base el instructivo de Estadía Profesional, recopilando las evidencias generadas para elaborar su Memoria de Estadías.

5.8 Organismo Receptor

Evalúa el desempeño del alumno utilizando la Evaluación Mensual del desempeño del estudiante en la empresa, y en caso de conformidad el organismo receptor expide la Carta de Término de Estadía (hoja membretada), la cual debe mencionar el número de horas correspondientes a la estadía realizada, que deberá ser no menor a 480 horas.



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5.9 Organismo Receptor

Requisita la carta de término de estadía (hoja membretada) y lo entrega al alumno, para que este a su vez lo entregue al Departamento de Vinculación y Extensión.

5.10 Alumno

Elabora el Informe Técnico de Estadía tomando como base el Instructivo de Estadía, mismo que es validado por el Asesor Académico y lo presenta a la Dirección de División de Carreras.

5.11 Dirección de División de Carreras

Requisita y entrega al alumno el Contrarecibo de Entrega de Memoria de Estadía, una vez que haya recibido en dos tantos el Informe Técnico de Estadías y en formato electrónico.

5.12


Extensión Universitaria

Documenta Acta de Exposición de Estadía con la participación de:

a. Titular o representante del organismo receptor.

b. Comité asignado

c. Asesor académico

NOTA: Procedimiento opcional.



Emite el Oficio Informativo de la Exposición del Informe Técnico para informar al alumno la fecha, hora y lugar de su exposición final e indicaciones generales.


Alumno

Recopila, integra, de manera electrónica y física, aplica y entrega al Departamento de Vinculación y Extensión:

Oficio de Asignación


Carta de Aceptación de Estadía

Solicitud de Estadía

Protocolo de Estadía

Informe Técnico de Estadía


de Carrera

Con base en la Evaluación del Asesor Académico y empresarial ingresa las calificaciones y elabora Acta de aprobación.



Archiva los documentos que corresponden al expediente del alumno.

a) Carta de aceptación de estadía.

b) Carta de terminación de estadía.



Entrega el reporte final del proceso de Estadía profesional a Rectoría, Dirección de División de Carrera y al Depto. de Servicios Escolares, así como la asignación final de los alumnos contemplando el nombre de los proyectos realizados.

Comunica los resultados en el Informe Cuatrimestral que dirige a la Dirección de Planeación.

Fin



Rev.01 Agosto 2017



Programa Académico

Reglamento de Estancias y Estadías


Reglamento académico de estudiantes



Oficio de Asignación


Formato de Información de la Organización Receptora

Solicitud de Estadía

Guía del Protocolo de Estadías

Guía del Informe Técnico de Estadía

Contrarecibo de Entrega de Informe Técnico de Estadía

Informe Trimestral

Acta de calificaciones

Protocolo de Estadía

Informe Técnico de Estadía

Acta de Exposición de Estadía

Carta de liberación de cumplimiento de horas extracurriculares.

8. Glosario

8.10 Estadía: Proceso formativo que se llevará a cabo en el último cuatrimestre, y tendrá una duración no menor a 480 horas más 120 horas correspondientes a la integración y presentación del informe final; debiendo realizarse, sin ser limitativo, en organizaciones del sector productivo, de servicios o de investigación, ya sean públicas o privadas, adecuada al perfil profesional del programa educativo.



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Difusión y Vinculación con Empresas e Instituciones

Procedimiento

DIFUSIÓN Y VINCULACIÓN CON EMPRESAS E INSTITUCIONES

1. Propósito Coordinar las estrategias de enlace y colaboración entre la UTECAN y las instituciones educativas, así como las empresas relacionadas con los planes educativos para fortalecimiento y pertinencia de los mismos. 2. Alcance Este procedimiento aplica para todo el personal relacionado con las actividades de promoción y vinculación con los diferentes sectores. 3. Políticas de operación




3.84 El Departamento de Vinculación y Extensión junto con la Dirección de División de Carreras son responsables de coordinar las actividades de enlace con los diferentes sectores.

3.85 La institución debe contar con mecanismos ágiles y eficaces para relacionarse con sus instituciones locales y con otras instituciones nacionales e internacionales.



Rev.01 Agosto 2017

3.86 La vinculación se orientará a la concertación de prácticas, estancias, proyectos y estadías para apoyar la consolidación de las competencias adquiridas por los alumnos en su proceso formativo; el servicio social, la promoción de egresados, la educación continua, la consultoría, la investigación aplicada y desarrollo tecnológico y los servicios tecnológicos, entre otros.

3.87 La vinculación se basará en convenios, planes, programas y proyectos específicos.

3.88 Es responsabilidad del Departamento de Vinculación y Extensión reportar trimestralmente dentro de los Cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades a Rectoría con copia para conocimiento a División de Carrera y el área de Planeación y Evaluación mediante el registro denominado Informe Trimestral, adjuntando memoria fotográfica.


Cumplir con la meta establecida cuatrimestralmente.




de Carrera

Informan al Departamento de Vinculación y Extensión, al inicio del cuatrimestre (sin ser limitativo), mediante memorándum, el interés de visitar empresas o instituciones para realizar prácticas académicas, asistir a eventos académicos o vincularse con la comunidad en general.

5.2 Departamento de


Revisa el memorándum de la Dirección de División de Carrera y reúne a los alumnos para:

a) Dar una plática informativa.

b) Generar las condiciones de la actividad.

c) Delimitar la zona geográfica para la vinculación.

5.3 Departamento de


Documenta y actualiza el Directorio de Vinculación en forma electrónica, cada que surge una nueva relación con empresa o institución, el Directorio debe contener, al menos:

a. Nombre de la empresa o institución

b. Nombre del titular

c. Teléfono, correo electrónico.

d. Domicilio

e. Nombre del contacto.

f. Página electrónica

g. Sector

5.4 Departamento de


Considera el programa cuatrimestral para programar las visitas académicas tomando en cuenta:

a. Necesidades institucionales; estancias, estadías.



Rev.01 Agosto 2017


b. Seguimiento a estancias y estadías

c. Búsqueda de apoyos

d. Búsqueda de convenios

5.5 Departamento de


Mantiene informados sobre las condiciones de la visita programada al Director de División de Carrera, confirmando la fecha de la visita.

5.6 Departamento de


Registra las visitas realizadas en el formato reporte de visitas (CODIGO) mediante notas informativas y memoria fotográfica.

Envía oficio y archivo electrónico del texto digital y fotografías a la Coordinación de Prensa y Difusión para su difusión y al responsable de la página oficial de la UTECAN para su publicación en la página electrónica.

5.7

Profesor comisionado

Director de División de Carrera

Coordina el traslado de los alumnos al transporte (el día de la visita), procurando que al menos viaje un profesor o responsable por unidad, o de acuerdo a lo requiera la empresa o institución a visitar.

5.8 Profesor

comisionado

Con base en los resultados de la visita, llena el registro Informe de Comisión y entrega a la Dirección de División de Carrera con copia a la Departamento de Vinculación y Extensión.





Programa Cuatrimestral



Directorio de Vinculación

Reporte de visitas

Informe de Comisión

8. Glosario

8.11 Vinculación: Función sustantiva relativa a relacionarse con los diferentes sectores y con otras instituciones nacionales e internacionales.



Rev.01 Agosto 2017


Nivel de revisión



01 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 de diciembre 2016

02

03

04

05



Rev.01 Agosto 2017


Convenios

1. Propósito. Asegurar la mejora continua de los procesos institucionales para establecer convenios para el fortalecimiento de los programas educativos de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 2. Alcance Este procedimiento aplica para todo el personal relacionado con los convenios institucionales. 3. Políticas de operación




3.92 El Departamento de Vinculación y Extensión organiza los actos protocolares en los cuales se suscriben convenios de carácter nacional e internacional.

3.93 Es responsabilidad del Departamento de Vinculación y Extensión reportar trimestralmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades a la Dirección de División de Carrera, mediante el registro denominado Informe Trimestral, adjuntando memoria fotográfica con copia para conocimiento a la Dirección de Planeación y Evaluación.

3.94 Es responsabilidad del área jurídica y del Departamento de Vinculación y Extensión revisar la suscripción de los convenios dentro de los primeros veinte días hábiles a partir del primer contacto con la empresa u organización a convenir.


Cumplir al 100% con los requisitos correspondientes para la suscripción de convenios institucionales.

5. Descripción del procedimiento 5.1 Convenios


5.1.1 Área Solicitante

Requisita el formato Solicitud de Registro de Convenio turnando a la

Dirección de Vinculación y Extensión Universitaria para su revisión y

aprobación.

5.1.2 Departamento de


Recibe y gestiona propuestas de convenios que impliquen obligaciones

y/o derechos para la Universidad.



En caso de ser necesario requisita el formato Solicitud de Registro de

Convenio, valida los datos mediante la documentación indicada en la

solicitud. Emite recomendaciones y observaciones a las propuestas de

Convenios que se pretendan firmar entre la Universidad y cualquier otra

institución u organismo, sea de carácter nacional e internacional y turna



Rev.01 Agosto 2017


al Abogado General de la Universidad para su revisión.



Organiza en coordinación con las áreas involucradas, los actos

protocolares en los cuales se suscriben convenios ya sean de carácter

nacional e internacional.



Mantiene actualizada la información relativa a los convenios mediante el

registro Concentrado de Gestión de Convenios.

5.1.6 Departamento

Jurídico y de Control Interno

Es el responsable del resguardo físico del documento firmado, da seguimiento y evalúa conjuntamente con el/los responsable/s operativo/s y las dependencia/s involucrada/s, las actividades y responsabilidades emanadas.





Programa de Desarrollo 2013 – 2018 del Subsistema de Universidades Politécnicas y Tecnológicas

Plan Estatal de Desarrollo



Concentrado de Gestión de Convenios

Solicitud de Registro de Convenios

Informe Trimestral

8. Glosario

8.12 Vinculación: Función sustantiva relativa a relacionarse con los diferentes sectores y con otras instituciones nacionales e internacionales.



Rev.01 Agosto 2017


Actividades Deportivas y Culturales

1. Propósito

Coadyuvar a la formación integral de los estudiantes difundiendo y fomentando los valores culturales, deportivos y cívicos.

2. Alcance

Este procedimiento aplica para todas las funciones relacionadas con las actividades culturales, deportivas, sociales y cívicas de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 3. Políticas de operación




3.98 Es responsabilidad de la coordinación de prensa y difusión y actividades culturales, deportivas y cívicas coordinar las actividades deportivas, culturales y cìvicas de la UTECAN.

3.99 Es responsabilidad de los responsables del área de Deportes, Cultura y actividades cívicas reportar mensualmente dentro de los tres días hábiles a la fecha en que concluya el mes, en formato impreso y electrónico sus actividades a la coordinación de prensa y difusión y actividades extracurriculares, mediante el registro denominado Informe Mensual

3.100 Es responsabilidad de la coordinación de actividades Deportivas, Culturales y cìvicas reportar trimestralmente dentro de los tres días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades a la coordinación de prensa y difusión y actividades extracurriculares, mediante el registro denominado Informe Trimestral, adjuntando memoria fotográfica.

4. Indicadores de acreditación y/o medición: Cubrir satisfactoriamente los eventos programados en el Programa Cuatrimestral de Actividades.



5.1

Responsables de las áreas de las

actividades Deportivas,

Culturales y cívicas

Programan los eventos deportivos, culturales y cívicos en el Programa Cuatrimestral de actividades que se elabora durante el inicio de cada cuatrimestre y envían a la condición de actividades culturales, deportivas y cìvicas.

5.2

Coordinación de actividades Culturales,

Deportivas y Cívicas

Recibe la propuesta de trabajo cuatrimestral y revisa a fin de enviarlo a Rectorìa para s aprobación.

5.3



Elabora para cada evento el Anteproyecto Ejecutivo de Actividades Deportivas y Culturales; considerando al menos:

Objetivo del evento

Justificación del evento



Rev.01 Agosto 2017


Recursos materiales necesario

Alcance del evento

Resultado esperado

5.4



Comunica por medio de oficio para su autorización la Solicitud de Evento para la realización del evento a Rectoría y trámite económico al Depto. de Administración y Finanzas el presupuesto económico, el cual debe considerar las propuestas y/o cotizaciones solicitadas y para su conocimiento al Departamento de Vinculación y extensión.

5.5

Coordinación y/o responsables de

actividades Culturales,


Realizará un acercamiento con instituciones públicas y/o privadas y gestionará apoyos correspondientes al evento cultural y/o deportivo.

5.6



Circula las Invitaciones a eventos físicas y/o electrónicas a los diversos involucrados, con al menos con cinco días previos al evento.

5.7



Evalúa el evento con los alumnos a través de una encuesta física al final de cada cuatrimestre.

5.8

Responsables de actividades Culturales,


Evalúa los resultados, documenta y presenta el Informe de Actividades de Eventos a los dos días posteriores al evento, a la coordinación de prensa y difusión y actividades culturales, deportivas y cìvicas, conteniendo memoria fotográfica del mismo.

5.8



Evalúa los resultados, documenta y mantiene el Informe de Actividades de Eventos posteriores al evento.



Responsables de actividades Culturales, Deportivas y Cívicas

Manual Operativo para la organización de los encuentros deportivos y culturales regionales y nacionales de las Universidades Tecnológicas.


Reglamento de estudiantes


Reglamento de actividades extracurriculares





Rev.01 Agosto 2017


Coordinaciòn/Responsables de actividades

Culturales, Deportivas y Cívicas

Programa Cuatrimestral de actividades



Anteproyecto Ejecutivo de Actividades Deportivas y Culturales



Encuesta de evaluación de eventos



Informe de Actividades de Eventos

8. Glosario

8.13 No aplica.



Rev.01 Agosto 2017


Servicios Escolares

1. Propósito Administrar y controlar el ingreso, permanencia y egreso de los alumnos de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 2. Alcance Este procedimiento aplica para el proceso de Servicios Escolares de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 3. Políticas de operación




3.104 El Departamento de Vinculación y Extensión Universitaria, Rectoría, la Coordinación de Tecnologías y la Coordinación de Comunicación Social, son responsables de la promoción y difusión de la oferta educativa al exterior de la UTECAN.

3.105 El Departamento de Servicios Escolares envía a la Dirección de División de Carrera para elaborar el Calendario Escolar las fechas para expedición de fichas, exámenes de admisión, entrega de resultados, inscripciones, reinscripciones, evaluación docente.

3.106 Los aspirantes pasan al Depto. de Servicios Escolares para llenar sus fichas de solicitud de CENEVAL para recibir fecha y hora para el examen.

3.107 El alumno de nuevo ingreso entrega a Servicios Escolares su respectiva ficha de ingreso, junto con:

Copia de su acta de nacimiento

Copia del certificado de bachillerato o constancia de estudios con promedio

Copia de la CURP

Copia de comprobante de domicilio (luz, agua, teléfono)

Dos fotografías tamaño infantil, blanco y negro.

Solicitud de Inscripción o Reinscripción

Copia del Comprobante de Pago debidamente sellado por la Dirección de Finanzas.

3.108 Los aspirantes previamente registrados, se deben presentar a la aplicación del examen CENEVAL, EXANI-II el día y la hora indicada en la convocatoria.

3.109 La Dirección de Servicios Académicos es responsable de publicar en espacio visible el horario de clases y aulas asignadas correspondiente a su programa académico.

3.110 El Departamento de Servicios Escolares es responsable de gestionar la afiliación al Seguro Facultativo para los alumnos.

3.111 El Departamento de Servicios Escolares atiende las solicitudes de equivalencia, con fundamento en el Reglamento de Estudios de Licenciatura de la Universidad Tecnológica de Candelaria, con el respaldo documental del Consejo de Calidad.



Rev.01 Agosto 2017

3.112 La reinscripción será cuatrimestral y se deberá realizar de acuerdo al Calendario Escolar, liquidando, por parte del alumno, sus adeudos financieros y administrativos y cubriendo la cuota correspondiente.

3.113 Sólo podrán ser sujetas a equivalencia o revalidación las asignaturas cuyo resultado de la evaluación sea de 80 (80/100) como mínimo.

3.114 Es responsabilidad de la Jefatura del Departamento de Servicios Escolares reportar trimestralmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades a Rectoría, mediante el registro denominado Informe Trimestral, adjuntando memoria fotográfica.

3.115 Es responsabilidad de la Jefatura del Departamento de Servicios Escolares reportar trimestralmente dentro de los siguientes tres días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico el Informe Cualitativo a la Dirección planeación, mediante el registro denominado Informe Cualitativo Trimestral, adjuntando memoria fotográfica y soportes correspondientes.

3.116 Es responsabilidad del Departamento de Servicios Escolares entregar a los alumnos sus reportes de calificaciones cada fin de cuatrimestre.

4. Indicadores de acreditación y/o seguimiento: Se presentan en cada apartado del procedimiento. 5. Descripción del procedimiento 5.1 Admisión de Aspirantes Secuencia Responsable Actividades


Servicios Escolares

Elabora, preferentemente durante el mes de julio, el Calendario de actividades correspondientes al ciclo escolar posterior, que será validado y autorizado por Rectoría

5.1.2

Dirección de Vinculación y

Extensión Universitaria

Coordinación de Tecnologías

Coordinación de Comunicación Social

Promociona y difunde a través de la página electrónica institucional, ferias profesiográficas y medios masivos de comunicación la oferta educativa considerando el Calendario Escolar autorizado por Rectoría.

5.1.3

Departamento de Vinculación

Coordinación de comunicación social

Previo acuerdo con Rectoría emite la convocatoria para la oferta educativa con base en el Calendario Escolar.

5.1.4 Aspirante

Consulta en el Departamento de Servicios Escolares o en el sitio Web de la UTECAN (www.UTECAN.edu.mx) los requisitos y las fechas correspondientes al examen de admisión, así como la Guía del examen nacional de ingreso a la educación superior (EXANI II).

5.1.5 Aspirante

Realiza el pago en la Dirección de Finanzas de la UTECAN para la solicitud de ficha de ingreso y examen de admisión y entrega en el Depto. de Servicios Escolares su recibo de pago


Servicios Escolares

Prepara la Lista de Sustentantes por Aula (Ceneval) para su entrega a los aplicadores del EXANI II.

http://www.uppenjamo.edu.mx/



Rev.01 Agosto 2017


5.1.7 Aspirante

Previamente registrado, por medio de su pase CENEVAL, se presentan a la aplicación del examen CENEVAL el día y la hora indicada en la convocatoria.


Servicios Escolares

Elabora preferentemente, en el de julio y agosto el Concentrado de Aspirantes Admitidos, lo publica en la propia área de Servicios Escolares y lo entrega a la coordinación de difusión para su difusión en los medios de comunicación, respetando los tiempos indicados en la propia convocatoria, supervisado por Rectoría.

FIN

Indicadores de acreditación y/o seguimiento:

Asegurar que los aspirantes cumplan con el 100% de los requisitos solicitados. 5.2 Curso de Inducción Secuencia Responsable Actividades

5.2.1



Departamento de Servicios Escolares

Preparan, Coordinan y Realizan las actividades del curso de inducción para aspirantes aceptados previo ingreso a primer cuatrimestre, tomando en consideración los resultados arrojados por el CENEVAL.

5.2.2 Aspirantes

seleccionados Se presenta al curso de inducción en las fechas y tiempos asignados.

Indicadores de acreditación y/o seguimiento: Asegurar que el 100% de alumnos aspirantes aceptados reciban el curso de inducción.

5.3 Inscripción Secuencia Responsable Actividades

5.3.1 Aspirantes

seleccionados

Realiza el pago correspondiente en la Dirección de Finanzas de la Institución para la Inscripción, requisita la Solicitud de Inscripción o Reinscripción y entrega su copia de recibo al Depto. De Servicios Escolares.

5.3.2 Aspirantes

seleccionados

Formalizan su inscripción, entregando los documentos solicitados por el Departamento de Servicios Escolares:

Original y copia del acta de nacimiento

Original y copia del certificado de bachillerato u original de la constancia de estudios con promedio, que indique que no adeuda materias y que el certificado se encuentra en trámite.

Carta de buena conducta.

Certificado de estudios de secundaria.

Copia de identificación oficial

Original de la CURP

Dos fotografías tamaño infantil en blanco y negro.

Original de comprobante de domicilio (luz, agua, teléfono) no mayor a dos meses.

Certificado médico con tipo sanguíneo



Rev.01 Agosto 2017



Copia del Comprobante de Pago

5.3.3 Aspirantes

seleccionados

Firma y entrega Carta Compromiso de Entrega de Documentos en caso de no contar con cualquiera de los documentos que conforman los requisitos de inscripción


Servicios Escolares

Valida el número de aspirantes formalmente inscritos y se les otorga la calidad de alumnos asignándoles su matrícula (número de control) y genera las listas de alumnos de nuevo ingreso para su revisión y valida con la Dirección de División de Carrera.


Servicios Escolares

Gestiona la inscripción al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) de los alumnos de nuevo ingreso.

5.3.6

Departamento de Servicios Escolares


Cada fin de cuatrimestre La Dirección de División de Carrera entrega a Servicios Escolares, la matriz de calificaciones por carrera y grupo firmado y sellado.


Servicios Escolares

El Depto. De Servicios Escolares emite los reportes de calificaciones por alumno.

Indicadores de acreditación y/o seguimiento: Asegurar que el 100% de alumnos en aula estén debidamente inscritos.

5.4 Reinscripción


5.4.1 Alumno

Se asigna en los cinco primero días de cada cuatrimestre para realizar la reinscripción para el próximo cuatrimestre y se lleva a cabo directamente en el Depto. de Servicios Escolares

5.4.2 Alumno

Paga su reinscripción y la colegiatura en la Dirección de Finanzas obtiene un recibo de pago 8CODIGO) que entregará al Depto. de Servicios Escolares.

5.4.3 Alumno Llena en le Depto. de Servicios Escolares el formato de Reinscripción y entrega su recibo de pago

Indicadores de acreditación y/o seguimiento: Verificar que los alumnos cumplan al 100% con los requisitos para reinscripción. 5.5 Cambio de Programa Educativo, baja temporal, baja definitiva



Servicios Escolares

Realiza altas, bajas o cambio de Programa Educativo, con base en el reglamento Académico y Calendario Escolar.



Rev.01 Agosto 2017


5.5.2 Alumno

Gestiona apoyado por su Tutor el proceso de baja temporal y/o definitiva o cambio de Programa Académico por medio del formato

Solicitud de Baja


Servicios Escolares Registra la baja temporal definitiva o cambio de Programa Educativo.

Indicadores de acreditación y/o seguimiento:

Identificar al 100% los motivos de baja temporal o definitiva.

Sistema actualizado al 100% sobre el estatus de los alumnos. 5.6 Tramitación de Documentos


5.6.1 Alumno

Paga en la Dirección de Finanzas y entrega copia firmada y sellada al Departamento de Servicios Escolares para la solicitud de cualquiera de los siguientes servicios:

a. Certificado de terminación de estudios

b. Certificado de estudios

c. Constancia de estudios

d. Convalidación

e. Recursamiento

f. Expedición de credencial

g. Reposición de credencial

h. Equivalencia y revalidación de estudios

i. Examen TOEFL

j. Acta de exención de examen profesional

k. Gestión de título profesional

l. Carta de liberación de servicio social

m. Otro (especificado por el solicitante)


Servicios Escolares

Elabora y entrega el trámite solicitado por alumno.

Nota: Elabora documentos asignando Número de Folio

5.6.3 Alumno

CERTIFICADO

Entrega 2 fotografías tamaño infantil al Departamento de Servicios Escolares para solicitar la emisión del certificado de estudios.

El certificado puede ser de dos tipos

a. Certificado de terminación de estudios

b. Certificado parcial de estudios



Rev.01 Agosto 2017


5.6.4 Alumno

CONSTANCIA DE ESTUDIOS

Solicita la emisión de la constancia la cual deberá contar con las siguientes características:

c. Constancia de estudios con fotografía. Se requiere que el alumno entregué 2 fotografías tamaño infantil.

d. Constancia de estudios con calificación

e. Constancia de estudios simple.

5.6.5 Alumno

SOLICITUD DE RECURSAMIENTO DE ASIGNATURAS

Solicita al Director de División de Carrera la autorización por el Tutor para llevar a cabo la evaluación por competencias, mediante la Solicitud de Materias de Recursamiento.

5.6.7 Alumno

REPOSICIÓN DE CREDENCIAL

Solicita al Departamento de Servicios Escolares la reposición de credencial y se procede a la toma de fotografía.

5.6.9 Alumno

ACTA DE EXENCIÓN DE EXAMEN PROFESIONAL

Solicita al Departamento de Servicios Escolares acta de exención de examen profesional.


Servicios Escolares

GESTIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL

Consulta la lista de alumnos candidatos a titulación.


Servicios Escolares

Elabora los títulos profesionales a los alumnos a partir de la conclusión de los planes de estudios.


Servicios Escolares

Entrega los documentos originales al estudiante solicitando firma de recibidos en el registro denominado Control de Documentos Originales

5.6.13 Alumno Entrega doce fotos tamaño infantil cuatro tamaño extra título de acuerdo a las especificaciones de la CGUTyP

Indicadores de acreditación y/o seguimiento: Asegurar la entrega de la documentación solicitada de acuerdo a las fechas establecidas. Asegurar que los solicitantes de título cumplan al 100% lo establecido en su respectivo perfil de carrera. 5.7 Equivalencia y Revalidación de Estudios


5.7.1 Director de División de

Carrera

Revisa, evalúa y compara los planes, programas y contenidos de las materias tomando como base los correspondientes a la UTECAN, ponderando el porcentaje de equivalencia, en base a Reglamento de Estudios vigente.

Nota: En caso de TSU o Profesional Asociado la equivalencia o



Rev.01 Agosto 2017


revalidación no puede rebasar el 6º cuatrimestre.


Servicios Escolares

Informa al solicitante sobre el resultado de su trámite de equivalencia o revalidación y el proceso de inscripción según el caso.

5.7.3 Aspirante Inicia su proceso de inscripción

Indicadores de acreditación y/o seguimiento: Asegurar que los estudiantes en equivalencia o revalidación tengan el 100% de su trámite concluido. Fin 6. Documentos de referencia (interacción con otros documentos)



Reglamento de Estudios



Lista de Sustentantes por Aula

Concentrado de Aspirantes Admitidos

Carta Compromiso de Entrega de Documentos


Solicitud de Baja

Control de Documentos Originales (del alumno en expediente)

Acta de Equivalencia o Revalidación de Estudios

Solicitud de Recursamiento

Lista de asistencia por grupos inscritos

Reporte de calificaciones

Calendario de Actividades

8. Glosario

8.14 CGUTyP: Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas.

8.15 EXANI II: Examen Nacional de Ingreso al Nivel Superior

8.16 Ceneval: Centro Nacional de Evaluación

8.17 Alta: Adicionar una o más asignaturas del mismo programa académico en función de la carga

académica del alumno solicitante.

8.18 Baja: Reducir una o más asignaturas del mismo programa académico en función de la carga

académica del alumno solicitante.

8.19 Cambios: Cuando el alumno solicita cambiar de un programa académico a otro programa académico.



Rev.01 Agosto 2017

8.20 Baja Temporal: al no presentar reinscripción o a solicitud de alumno considerando un año para no perder su calidad de alumno.

8.21 Baja Definitiva: al ser solicitada expresamente por el alumno, en la cual se pierde la calidad de alumno.

8.22 Equivalencia: Validación que realiza la Universidad Tecnológica de Candelaria de los estudios entre instituciones de educación superior que pertenecen al sistema educativo nacional.



Rev.01 Agosto 2017



Procedimiento


Director de Recursos Materiales e Infraestructura

Emitió

Representante del SGC Revisó

Rectoría Aprobó

1. Propósito Supervisar y mantener las instalaciones en óptimas condiciones para el desarrollo de las actividades de la comunidad universitaria.

2. Alcance

Este procedimiento aplica para las áreas y funciones relacionadas con las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 3. Políticas de operación




Rev.01 Agosto 2017



3.120 El Coordinador(a) de Infraestructura y Servicios Generales es responsable de implementar los mecanismos y procedimientos que permitan la conservación, mantenimiento y el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la universidad.

3.121 El Coordinador(a) de Infraestructura y Servicios Generales es responsable de vigilar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones así como de los vehículos oficiales de la universidad.

3.122 El Coordinador(a) de Infraestructura y Servicios Generales es responsable de establecer el Programa Mensual de Mantenimiento Preventivo.

3.123 El Coordinador(a) de Infraestructura y Servicios Generales es responsable de atender el mantenimiento a las instalaciones eléctricas, de plomería y pintura.

3.124 El Coordinador(a) de Infraestructura y Servicios Generales es responsable de informar a la Secretaría Administrativa y a la Rectoría, respecto del desarrollo de los trabajos realizados.

3.125 El Coordinador(a) de Infraestructura y Servicios Generales es responsable de elaborar y presentar los programas de trabajo correspondientes a sus responsabilidades.

3.126 El Coordinador(a) de Infraestructura y Servicios Generales reportar mensualmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el mes, en formato impreso y electrónico sus actividades a la Secretaría Administrativa, mediante memorándum.

3.127 El Coordinador(a) de Infraestructura y Servicios Generales reportar trimestralmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades a la Secretaría Administrativa, mediante memorándum, adjuntando memoria fotográfica.

4. Indicadores de acreditación y/o medición: Cumplir con al menos el 80% del mantenimiento preventivo programado Cumplir con el 100% del mantenimiento correctivo solicitado



5.1

El Coordinador(a) de Infraestructura

y Servicios Generales

Define el Programa Mensual de Mantenimiento Preventivo, a través de bitácoras.

5.2



Una vez elaborado el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo, lo turna a la Secretaría Administrativa para su revisión y aprobación.

5.3



Atiende todos aquellos desperfectos en la infraestructura que se presenten, mediante la Solicitud, oficios y memorándum.

5.4 El Coordinador(a) de Infraestructura Una vez atendido el desperfecto lo registra en la Bitácora de



Rev.01 Agosto 2017



Mantenimiento de Servicios Generales e informará verbalmente al secretario técnico a través de memorándum.

5.5 Responsable de

Laboratorio

Registra en el Programa Mensual de Mantenimiento Preventivo las actividades que correspondan al mantenimiento de los talleres y laboratorios, registrando los pormenores en la Bitácora de Actividades de Laboratorio

5.6 Coordinador de

Tecnologías

Registra en el Programa Mensual de Mantenimiento Preventivo las actividades que correspondan al mantenimiento de la infraestructura de tecnologías de información y telecomunicaciones (voz y datos) , registrando los pormenores en la Bitácora de la Coordinación de Tecnologías


Código Proceso o documento


Programa de Desarrollo 2013 – 2018 del Subsistema de Universidades Politécnicas


Código Registro

Registro mensual de Mantenimiento Preventivo

Bitácora de Mantenimiento de Servicios Generales

Bitácora de Actividades de Laboratorio

Inventarios de los laboratorios

8. Glosario

8.23 No aplica.



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Nivel de revisión



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Rev.01 Agosto 2017


Becas

1. Propósito Administrar y controlar los programas de becas de los alumnos de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 2. Alcance Este procedimiento aplica para aquellos alumnos que cumplan los requisitos de beca. 3. Políticas de operación




3.131 La Coordinación de Becas es responsable de administrar los convenios o acuerdos de becas.

3.132 La Coordinación de Becas actúa como gestor entre el solicitante de la beca y el organismo emisor.

3.133 Es responsabilidad de la Coordinación de Becas reportar trimestralmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades al Depto. de Servicios Escolares, mediante el registro denominado Informe Trimestral, adjuntando memoria fotográfica.

4. Indicadores de acreditación y/o seguimiento: Cumplimiento al 100% de las bases de cada uno de los programas. 5. Descripción del procedimiento


5.1 Organismo emisor Establece los lineamientos que deberán cubrir los alumnos interesados en obtener una beca.

5.2 Organismo emisor Emite tanto la convocatoria como los lineamientos correspondientes a la beca.

5.3

Coordinación de Becas

Coordinación de Prensa y Difusión

Difunde la convocatoria recibida por el organismo emisor en los siguientes medios:

a. Sitio Web

b. Tableros de avisos

c. Redes sociales

Nota: el Comité estatal de Pronabes y el SUBES adicionalmente difunden la convocatoria correspondiente por medio de su página electrónica.

5.4 Alumno

Ingresa al portal del organismo emisor para registrar su solicitud de beca, cumpliendo con los requisitos y lineamientos establecidos en la convocatoria.

5.5 Organismo emisor Proporciona la lista de los alumnos cuyo resultado fue favorable.



Rev.01 Agosto 2017


5.6 Coordinación de

Becas

Publica los resultados en:

a. Sitio Web

b. Tableros de avisos

Redes sociales

Nota: el Comité estatal de Pronabes y el SUBES publican adicionalmente los resultados en su página electrónica.


Becas

Periódicamente, en base a la convocatoria, revisa y reporta la condición de cada becado de acuerdo a las reglas de operación de cada beca.


Becas

Reporta, de acuerdo a la vigencia de cada convocatoria, los resultados al Depto. de Servicios Escolares.

5.9 Dirección de Servicios

Académicos

Asiste en representación de la institución a todas las reuniones programadas por los organismos emisores de becas.





Programa de Desarrollo 2013 – 2018 CGUTyP



Formato de Registro de Documentación de Becas

Informe Mensual

Informe Trimestral

Convocatoria de Beca Correspondiente

8. Glosario

8.24 SUBES: Sistema Único de Becas de Educación Superior.



Rev.01 Agosto 2017


Asesorías

Procedimiento

Asesorías

Director de Programa Académico

Emitió

Representante del SGC

Revisó

Rectoría

Aprobó

1. Propósito Establecer la metodología para el desarrollo del proceso de asesoría académica de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 2. Alcance La asesoría académica será proporcionada a los alumnos que no logren desarrollar las competencias en alguna unidad de aprendizaje. 3. Políticas de operación




3.137 La modalidad de asesoría se imparte por docente especialista de la materia.

3.138 Es responsabilidad del tutor y profesores de asignatura informar al Director de Divisiòn de Carrera sobre las asesorías requeridas.

3.139 Las asesorías académicas podrán ser tanto individuales como grupales.



Rev.01 Agosto 2017

3.140 Será responsabilidad del alumno, asistir a la asesoría académica.

3.141 Para poder dar la asesoría académica, el asesor de cualquier categoría deberá poseer dominio de la disciplina por asesorar.

3.142 El Asesor (maestro) remitirá al Tutor a aquellos alumnos que presenten problemas que incidan en su rendimiento y que estén fuera de su competencia como Asesor Académico.

3.143 El Asesor (maestro) evidenciará el control y seguimiento de asesoría mediante la bitácora de asesoría al final de cada cuatrimestre como parte de su portafolio de evidencias docentes.

4. Indicadores de acreditación y/o medición: Al menos el 90% de aprobación general con relación a la información histórica. 5. Descripción del procedimiento


5.1 Asesor

Académico

Con base en el desempeño académico de los alumnos designa el horario y tiempos con el alumno para realizar la asesoría.

5.2 Alumno

Acude a la Asesoría Académica ya sea Individual o Grupal programada para alcanzar las competencias no adquiridas, buscando obtener los resultados de aprendizaje correspondientes a la unidad de aprendizaje.

5.3 Asesor

Académico

Documenta la asesoría impartida para su seguimiento en:

El Horario de Asesorías

Asignación y Control de Asesorías

5.4 Asesor

Académico

Reporta al final de cuatrimestre al Director de División de Carrera las asesorías realizadas por medio de:






Rev.01 Agosto 2017





Solicitud de Asesoría

Horario de Asesorías


8. Glosario

8.25 Asesoría: Coadyuvará con el alumno, para:

a) Lograr la excelencia académica mediante la optimización de su rendimiento como estudiante.

b) Destacar la importancia vital que tiene la comunicación interpersonal y la ayuda mutua como

medios de crecimiento personal e institucional, dentro del proceso educativo.

c) Facilitar su adaptación al medio universitario.

d) Contribuir a que el estudiante desarrolle las potencialidades que le permitirán asumir, crítica y

constructivamente su responsabilidad como miembro de la comunidad, y asumir los valores de la

Universidad.

e) Contribuir con su desarrollo personal y profesional, a través del aprovechamiento óptimo de su

vocación y talento.

f) Contribuir a evitar el fracaso y la deserción estudiantil.

g) Lograr su plena recuperación académica, desarrollando las competencias correspondientes a cada

unidad de aprendizaje.


Nivel de

revisión

Sección y/o

página Descripción de la modificación y mejora Fecha de modificación



Rev.01 Agosto 2017

01 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 de diciembre de 2016

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Rev.01 Agosto 2017

Procedimiento

Desarrollo de Personal Docente

Director de Recursos Humanos

Emitió


Revisó

Rectoría

Aprobó



Rev.01 Agosto 2017

1. Propósito Desarrollar el esquema de plan de carrera para el personal académico de la Universidad Tecnológica de Candelaria por medio de la aplicación del modelo de educación basada en competencias en cada uno de los programas académicos que se ofrecen. 2. Alcance Este procedimiento aplica para todas las funciones relacionadas con programas de desarrollo, mejoramiento y capacitación del personal académico de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 3. Políticas de operación




3.147 El proceso de reclutamiento y selección del personal de la UTECAN deberá ser en todo momento incluyente.

3.148 La Dirección de División de Carrera debe comunicar las responsabilidades y derechos del personal académico mediante la difusión del Reglamento de ingreso, promoción y permanencia del personal académico RIPPPA de la Universidad Tecnológica de Candelaria.

3.149 La Dirección de División de Carrera define el Perfil de personal docente con base en cada programa académico.

3.150 La Universidad Tecnológica de Candelaria por medio de la Dirección de División de Carrera programa e imparte a todo el personal académico el curso denominado “Inducción al Modelo Educativo de EBC”.

3.151 La Dirección de División de Carrera promueve el Programa Anual de Capacitación y Desarrollo Docente y Administrativo


Profesores 100% capacitados en EBC



5.1 Departamento de

Recursos Humanos

Imparte el curso de inducción al personal académico de nuevo ingreso, entregando de manera electrónica (solicitando firma de recibo) lo siguiente:

RIPPPA

Reglamento Interior de Trabajo

Manual de Inducción de la Universidad Tecnológica de Candelaria

5.2 Dirección de División de

Carrera

Socializa entre la comunidad académica la operación del Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico de la Universidad Tecnológica de Candelaria RIPPPA.

5.3 Director de Divisiòn de

Carrera

Definen el perfil de personal académico correspondiente, tomando en cuenta tanto el Programa Académico como las necesidades particulares del mismo.

5.4 Representante Comunica los requerimientos para el perfil PRODEP a los Responsables dde



Rev.01 Agosto 2017


Institucional ante PRODEP

Academia enviando su convocatoria y reglas de operación por correo electrónico a los candidatos.

5.5 Representante

institucional ante PRODEP

Integra las evidencias físicas de los Responsable de Academia para el perfil PRODEP y las entrega personalmente a la oficina del PRODEP, dando seguimiento a las solicitudes correspondientes.

5.6 Director de División de

Carrera

Programan cada inicio de cuatrimestre o cada que se considere necesario el curso denominado “Inducción al Modelo Educativo de EBC y a la Universidad Tecnológica de Candelaria” el cual es dirigido preferentemente a los profesores de nuevo ingreso.


Carrera

Elabora de manera anual (o cada que lo considere necesario) las propuesta de capacitación para el personal docente, mediante el PAT.


Carrera

Promueve conjuntamente con la Dirección de Recursos Humanos el Programa Anual de Capacitación y Desarrollo Docente y Administrativo considerando tanto las necesidades como las propuestas de capacitación de los propios profesores.



Modelo Educativo de Universidades Tecnológicas

Reglamento Interior de la Universidad Tecnológica de Candelaria.

Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico de la Universidad Tecnológica de Candelaria RIPPPA

Convocatoria PRODEP




Programa Anual de Capacitación y Desarrollo Docente y Administrativo

Manual de Inducción de la Universidad Tecnológica de Candelaria

8. Glosario

8.1 EBC: Educación Basada en Competencias.

8.2 PAT: Programa Anual de Trabajo.

8.3 RIPPPA: Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico.

8.4 PRODEP: Programa para el Desarrollo Profesional Docente.

8.5 RIP: Representante institucional ante PRODEP.

8.6 PTC: Profesor de Tiempo Completo (Investigador)



Rev.01 Agosto 2017


Nivel de

revisión

Sección y/o


01 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 de diciembre de 2016

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Rev.01 Agosto 2017

Procedimiento

Evaluación del Aprendizaje

Directores de Programa Académico

Emitió


Revisó

Rectoría

Aprobó



Rev.01 Agosto 2017

1. Propósito Asegurar que el procedimiento evidencie el logro de las competencias por parte de los alumnos declaradas en el perfil de egreso en conformidad con los planes y programas de estudio. 2. Alcance Este procedimiento aplica para todas las unidades de aprendizaje que conforman planes y programas de estudio basados en competencias de la Universidad Tecnológica de Candelaria.





3.155 En la Universidad, el proceso de evaluación del aprendizaje se llevará a cabo en tres etapas distintas: diagnóstica, formativa y sumativa. Tendrá por objeto recopilar evidencias de conocimiento, actitud, desempeño y producto que demuestren el grado de aprendizaje del alumno.

3.156 Los resultados de aprendizaje e instrumentos de evaluación para cada asignatura deberán darse a conocer al alumno al inicio de cada cuatrimestre según se establece en el Procedimiento Institucional de Gestión de Asignatura.

3.157 La evaluación será de acuerdo a las características de cada asignatura con base en la recopilación de evidencias de conocimiento, actitud, desempeño y producto. En algunos casos, será necesario considerar el desempeño de los alumnos en actividades de formación para evaluar sus actitudes.

3.158 Para efectos de acreditación de la asignatura, el alumno deberá acreditar cada una de las unidades de aprendizaje que se establecen en el Plan de Asignatura así como cumplir con criterio de asistencia.

3.159 La calificación final de la asignatura se integrará por medio de un promedio ponderado de las calificaciones de las unidades de aprendizaje.

3.160 Las calificaciones obtenidas en el cuatrimestre para cada una de las asignaturas que lo componen son irrenunciables.

3.161 Por cada examen parcial reprobado el alumno tiene derecho a un examen remedial, una vez realizadas las acciones remediales y en caso de no aprobarlas puede realizar una evaluación extraordinaria hasta el final del cuatrimestre.

4. Indicadores de acreditación y/o medición: Asegurar la aplicación del 100% de la metodología de evaluación de la gestión de la asignatura definida por en el Manual de Asignatura. 5. Descripción del procedimiento


5.1 Profesor

Diseña y aplica los instrumentos de evaluación de las unidades de aprendizaje tomando como base el Manual de Asignatura para el cumplimiento del Plan de Asignatura.

5.2 Profesor Evalúa y retroalimenta continuamente a los alumnos con respecto a los logros alcanzados de acuerdo a los resultados de aprendizaje establecidos en el Plan



Rev.01 Agosto 2017


de Asignatura.

5.3 Profesor Lleva un registro y seguimiento puntual de la asistencia y el registro de evidencias de cada uno de los alumnos en las unidades de aprendizaje.

5.4 Profesor Comunica en tiempo y forma de acuerdo al Plan de Asignatura al alumno la retroalimentación sobre el nivel de competencia adquirido.

5.5 Profesor

Entrega por parcial Lista de Asistencia y Evaluación parcial al Director de División de Carrera, y al final del Cuatrimestre la Solicitud de Corrección de Calificaciones y Acta de Calificación Final.


Carrera

Emite la Matriz de Evaluaciones para hacerla llegar al Departamento de Servicios Escolares.

5.7 Departamento de

Servicios Escolares

Recibe la Matriz de Evaluaciones para emitir los Reportes de Calificaciones.



Reglamento de Estudios de la Universidad Tecnológica de Candelaria

Programa de Estudio

Manual de Asignatura

Procedimiento Institucional de Asesorías

Procedimiento Institucional de Gestión de Asignatura



Lista de Asistencia y Evaluación parcial

Solicitud de corrección de Calificaciones

Plan de Asignatura

Calendario Escolar

Acta de Calificación Final

Matriz de Calificación

8. Glosario



Rev.01 Agosto 2017

8.26 Evaluación: Es proceso continuo y permanente de recopilación de evidencias que permiten verificar el cumplimiento de los resultados de aprendizaje establecidos en los programas de estudio, comparando las evidencias con lo establecido en los resultados de aprendizaje para emitir un juicio sobre el desempeño de un alumno.

8.27 Evidencia: conjunto de pruebas que demuestran que se ha cubierto satisfactoriamente un requerimiento, una norma, un parámetro de desempeño, una competencia o un resultado de aprendizaje.

8.28 Instrumento de Evaluación: es un mecanismo que vincula al evaluador con la realidad con la intención de obtener, mediante su aplicación, determinada información del objeto que se está evaluando.

8.29 Evaluación Diagnóstica: consiste en la aplicación de un instrumento o técnica para identificar el nivel de dominio de las capacidades previas requeridas para el desarrollo de la asignatura.

8.30 Evaluación Formativa: consiste en la aplicación de instrumentos para la observación sistemática del proceso de aprendizaje del alumno a lo largo de las sesiones de aprendizaje.

8.31 Evaluación Sumativa: es el proceso mediante el cual se miden los resultados de aprendizaje de los alumnos y comprobar si se alcanzaron los objetivos de las unidades de aprendizaje.

8.32 Manual de Asignatura: documento que incluye las capacidades a desarrollar en la asignatura, unidades de aprendizaje, sus contenidos y la bibliografía recomendada.

8.33 Programa de Estudio: Documento que integra ordenada, coherente y cronológicamente, las estrategias didácticas, evidencias, resultados de aprendizaje, espacios educativos y los medios y recursos físicos, materiales, técnicos y bibliográficos requeridos para impartir cada unidad de aprendizaje de una asignatura. El plan operativo de asignatura es un instrumento dinámico sujeto a modificarse en función directa de los resultados de las evaluaciones del aprendizaje y del avance programático.


Nivel de

revisión

Sección y/o


01 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 de diciembre de 2016

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Rev.01 Agosto 2017

Procedimiento

Gestión de la Asignatura

Director de División de Carrera

Emitió


Revisó

Rectoría

Aprobó



Rev.01 Agosto 2017

1. Propósito Realizar la planeación y seguimiento de las asignaturas correspondientes a la oferta educativa de cada periodo de aprendizaje en la Universidad Tecnológica de Candelaria. 2. Alcance Este procedimiento aplica para todos los programas educativos de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 3. Políticas de operación




3.165 El Plan de Asignatura siempre debe apegarse a lo estipulado en el programa académico y orientarse

al cumplimiento del perfil de egreso.

3.166 El profesor deberá asegurar que la selección de las estrategias de aprendizaje contribuyan al logro de las competencias básicas, genéricas y específicas.

3.167 La Dirección de División de Carrera verificará el cumplimiento del Programa de Estudio conforme a las

competencias, capacidades a desarrollar y los resultados de aprendizaje a alcanzar.

3.168 Se promoverán reuniones programadas por Academia, de trabajo colegiado donde participen profesores.

3.169 Es responsabilidad del profesor recabar las evidencias correspondientes respecto de la gestión de asignatura, considerando los criterios de evaluación.


100% de las planeaciones didácticas relacionadas al logro de competencias establecidas en el perfil de egreso.




Carrera

Un mes antes del inicio del cuatrimestre y de acuerdo a la matrícula realiza:

a) Identificación de Personal Docente

b) Distribución de Cargas Académicas

Estos documentos los entrega a Rectoría para su aprobación y realización de acciones conducentes para que inicie el proceso de contratación de los profesores respetando para ello el Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico de la UTECAN.


Carrera

Una vez que se autoriza la contratación del profesor para las materias propuestas le entrega:

a. Carga Académica

b. Calendario Escolar

c. Horario individual por profesor

d. Programa de Estudio



Rev.01 Agosto 2017


e. Formato de Planeación Didáctica

Nota: La contratación del personal se realiza considerando los procedimientos:

Gestión del personal Académico y Gestión del personal Administrativo

5.3 Academia

En reunión de Academia, una semana antes del inicio del cuatrimestre, considerando:

a. Unificación de criterios

b. Bibliografía

c. Herramientas tecnológicas disponibles

d. Disponibilidad de espacios

e. Proyectos integrales

5.6 Profesor

Al inicio del cuatrimestre socializa y se asegura que los alumnos tengan claridad respecto de los siguientes elementos:

a. Las competencias a adquirir

b. Los contenidos a abordar (conceptuales, procedimentales o actitudinales)

c. Las estrategias de aprendizaje

d. Los criterios y productos esperados para la evaluación

e. Las políticas del curso

5.7 Profesor

Coordina el proceso de enseñanza-aprendizaje asegurando en todo momento que la totalidad de los elementos didácticos guarden relación entre sí y especialmente realiza el proceso de evaluación y obtiene evidencias que le permiten comprobar la adquisición de la competencia y su relación con el perfil de egreso.

5.8 Alumno

Participa de manera activa en su proceso de formación y en caso de ser necesario asiste a asesorías de conformidad con el Procedimiento Institucional de Asesorías impartido por el Departamento de Servicios Escolares.

5.9 Profesor y

alumno

A lo largo del proceso de enseñanza aprendizaje, cumplen y hacen cumplir los reglamentos y normatividad institucional correspondientes.

5.10 Profesor Entrega por parcial con base en las fechas establecidas en Calendario Escolar.


Carrera

Evalúa al menos una vez por cuatrimestre a cada profesor, en sitio, el desempeño frente a grupo de la asignatura, para ello utiliza la Guía de Observación del Desempeño Docente.

5.12 Profesor

Al final del cuatrimestre registra en la Planeación Didáctica, los resultados de la gestión de la asignatura y las áreas de oportunidad detectadas dentro del proceso de enseñanza aprendizaje y entrega al Director de División de Carrera.


Carrera

Revisa el seguimiento de la Planeación Didáctica y en caso necesario retroalimenta al profesor.

5.14 Profesor Entrega al Director de División de Carrera al final del cuatrimestre la siguiente documentación:



Rev.01 Agosto 2017


a. Listas de Asistencia y Evaluacion parcial

b. Planeación Didáctica

c. Solicitud de Correcion de Calificaciones

d. Acta de Calificaciòn Final

e. Instrumentos de evaluación


Carrera Verifica que se concluya el proceso.



Modelo Educativo de Universidades Politécnicas


Reglamento de Estudios de Profesional Asociado y Licenciatura

Lineamientos de Academias

Manual de Asignatura

Programa de Estudio

Procedimiento Institucional de Evaluación del Aprendizaje

Procedimiento Institucional de Asesorías

Procedimiento Institucional Gestión del Personal Académico

Procedimiento Institucional Gestión del Personal Administrativo



Acta de Calificaciones

Lista de Asistencia y Evaluaciòn

Horarios Individuales por Profesor

Horario Grupal por Programa Académico

Plan de Asignatura

Calendario Escolar

Guía de Observación del Desempeño Docente

8. Glosario



Rev.01 Agosto 2017

8.34 Evaluación Diagnóstica: consiste en la aplicación de un instrumento para identificar el nivel de dominio de las capacidades previas requeridas para el desarrollo de la asignatura.

8.35 Evaluación Formativa: consiste en la aplicación de instrumentos para la observación sistemática del proceso de aprendizaje del alumno a lo largo de las sesiones de aprendizaje.

8.36 Evaluación Sumativa: es el proceso mediante el cual se miden los resultados de aprendizaje de los alumnos y comprobar si se alcanzaron los objetivos de las unidades de aprendizaje.

8.37 Manual de Asignatura: documento que incluye las capacidades a desarrollar en la asignatura, unidades de aprendizaje, sus contenidos y la bibliografía recomendada.

8.38 Programa de Estudio: Documento que integra ordenada, coherente y cronológicamente, las estrategias didácticas, evidencias, resultados de aprendizaje, espacios educativos y los medios y recursos físicos, materiales, técnicos y bibliográficos requeridos para impartir cada unidad de aprendizaje de una asignatura. El plan operativo de asignatura es un instrumento dinámico sujeto a modificarse en función directa de los resultados de las evaluaciones del aprendizaje y del avance programático.


Nivel de

revisión

Sección y/o


01 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 de diciembre de 2016

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05



Rev.01 Agosto 2017

Procedimiento

Servicios de Laboratorios

Responsable de Laboratorios

Emitió


Revisó

Rectoría

Aprobó



Rev.01 Agosto 2017

1. Propósito Apoyar el desarrollo de habilidades prácticas a la comunidad universitaria mediante adecuados servicios de laboratorios así como al sector productivo y social.

2. Alcance

Este procedimiento aplica para todas las funciones relacionadas con los servicios de laboratorios de la Universidad Tecnológica de Candelaria.





3.173 Cada profesor de la materia es responsable de realizar la programación de las actividades en sus respectivos laboratorios para cada período, tomando como referencia, sin ser limitativo, el Manual de Asignatura.

3.174 Los usuarios deben conocer las reglas de uso de los laboratorios.

3.175 Para la utilización del equipo fuera de las instalaciones del laboratorios y dentro de la institución, se deberá requisitar el Vale de Material y Equipo para Laboratorios y Talleres con el Departamento de Insfraestructura.

3.176 Cada profesor y/o usuario inspecciona previamente a la sesión programada las instalaciones del laboratorio, para asegurar que sea operable.

3.177 Es responsabilidad del Responsable del Servicio de Laboratorio reportar trimestralmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades a la Secretaría Académica, mediante el registro denominado Informe Trimestral, adjuntando memoria fotográfica.


Instalaciones seguras, en condiciones aceptables de uso y con el equipamiento adecuado para las prácticas correspondientes.





Rev.01 Agosto 2017


5.1 Profesor

Realiza a principios de cada cuatrimestre su Planeaciòn Didactica incluyendo la programación de las prácticas en sus respectivos laboratorios.

5.2 Responsable de

Laboratorio

Realiza a principios de cada cuatrimestre su Programa Anual de Mantenimiento Preventivo

5.3 Responsable de

Laboratorio

Solicita al profesor a principios de cada cuatrimestre y en relación a la programación de las prácticas de laboratorio el material, equipos y reactivos a utilizar requisitando en electrónico la Solicitud Cuatrimestral de Materiales, Equipos y Reactivos de Laboratorio por Asignatura(Infraestructura)

Turnando al Depto. De Infraestructura para su suministro a través del Formato Único de Solicitud de Materiales, Equipos y Reactivos de Laboratorio


Prensa y Difsuiòn

Publica en la página electrónica de la UTECAN y en el tablero de avisos a principios de cada cuatrimestre el Horario de Laboratorios proporcionado por el Director de Divisiòn de Carrera y Responsables de Laboratorio (ciencias básicas y especializadas).

5.5 Responsable de

Laboratorio Profesor

Da a conocer a sus usuarios las reglas de uso y seguridad de laboratorio, mediante su publicación visible en los diferentes laboratorios.

5.6 Profesor Usuario

Solicita al menos con cinco días de anticipación las existencias de materiales e insumos de laboratorio antes de cada práctica programada a realizar mediante el Vale de Material y Equipo para Laboratorios y Talleres

Procediendo a requisitar el Registro de Uso de Laboratorios y Talleres para Actividades Programadas

Nota: Para prácticas externas los materiales e insumos se deben solicitar con dos semanas de anticipación, previa verificación de la disponibilidad de los espacios de laboratorio.

5.7 Profesor Usuario

Utiliza la Bitácora de Actividades de Laboratorio para anotar cada práctica no programada.

Nota: Para prácticas no programadas, deberá solicitar el uso de laboratorio con al menos una semana de anticipación. De lo contrario le será denegado el acceso.

5.8 Responsable de

Laboratorio

Suministra y controla los materiales mediante el Vale de Material y Equipo para Laboratorios y Talleres y en caso de los materiales y reactivos prestados entre laboratorios mediante el Vale de Material, Reactivo o Equipo entre Laboratorios

5.9 Usuario

En caso de que el usuario requiera utilizar el equipo fuera del laboratorio, deberá obtener el aval (firma autógrafa) del profesor de la asignatura correspondiente en el Vale de Material y Equipo para Laboratorios y Talleres

5.10 Responsable de

Laboratorio

Mantiene actualizado la Relación de Instrumentos de Seguimiento y Medición para asegurar la confiabilidad de los mismos.

5.11 Responsable de Mantiene un control individual de los Equipos, mediante la Bitácora



Rev.01 Agosto 2017


Laboratorio Individual por Equipo





Reglamento para Uso de Laboratorio



Plan de Asignatura

Relación de Instrumentos de Seguimiento y Medición

Programa Anual de Mantenimiento preventivo

Solicitud Cuatrimestral de Materiales, Equipos y Reactivos de Laboratorio por Asignatura

Formato Único de Solicitud de Materiales, Equipos y Reactivos de Laboratorio

Horario de laboratorios

Registro de Uso de Laboratorios y Talleres para Actividades Programadas

Vale de Material y Equipo para Laboratorios y Talleres

Bitácora de Actividades de Laboratorio

Vale de Material, Reactivo o Equipo entre Laboratorios

Bitácora Individual por Equipo

8. Glosario

8.39 No aplica.


Nivel de

revisión

Sección y/o




Rev.01 Agosto 2017

01 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 de diciembre de 2016

02

03

04

05



Rev.01 Agosto 2017

Procedimiento

Tutorías

Responsable del Departamento de Tutorías y Asesorías

Emitió

Representante del SGC Revisó

Rectoría Aprobó



Rev.01 Agosto 2017

1. Propósito Establecer el procedimiento del programa de tutorías para la atención de los alumnos de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 2. Alcance Aplica a todos los alumnos de los programas educativos de la Universidad Tecnológica de Candelaria. 3. Políticas de operación




3.181 La Universidad contará con un Responsable del Programa Institucional de Tutorías.

3.182 La tutoría será de acompañamiento, verificación de las trayectorias académicas y desarrollo integral del alumno.

3.183 Responsable de Tutorías y Asesorías coordina tanto el Programa Institucional de Tutorías como la

formación de tutores.

3.184 Responsable Tutorías y Asesorías asigna a tutores y da seguimiento a su formación y desempeño.

3.185 El Programa Institucional de Tutoría será revisado al menos una vez al año.

3.186 Una vez asignado el tutor permanecerá con el alumno en tanto no exista cambio alguno autorizado por Departamento de Tutorías y Asesorías.

3.187 El Programa Institucional de Tutoría deberá cumplir con el Reglamento de Tutorías

3.188 Es responsabilidad del Responsable de Tutorías y Asesorías dar a conocer el Reglamento de Tutorías.

3.189 Es responsabilidad del Responsable de Tutorías y Asesorías reportar trimestralmente dentro de los cinco días hábiles a la fecha en que concluya el trimestre, en formato impreso y electrónico sus actividades a la Dirección de División de Carrera, mediante el registro denominado Informe Trimestral, adjuntando memoria fotográfica.

4. Indicadores de acreditación y/o medición: 100% de alumnos con tutor asignado.

Reducir el índice de deserción por cuatrimestre.





Rev.01 Agosto 2017


5.1 Responsable de

Tutorías y Asesorías

Verifica al principio del cuatrimestre el número de alumnos inscritos para la asignación de tutores.

5.2 Director de división de

Carrera

Valida la propuesta de asignación de tutores con base en su desempeño y perfil profesional.

5.3 Responsable de


Registra a los tutores al Programa Institucional de Tutorías a través de la Ficha de Registro del Docente-Tutor

5.4 Director de Divisiòn de

Carrera

Informa a través de oficio al Departamento de Servicios Escolares la asignación de Tutores.

5.5 Responsable de


Presenta el Programa Cuatrimestral de Tutorías a la Dirección de Division de Carreras con copia a Rectoría.

5.6 Responsable de

Tutorías y Asesorías Presenta a los tutores el Programa Cuatrimestral de Tutorías autorizado.

5.7 Responsable de


Elabora y entrega la Carta de Asignación de Tutores solicitando firma de recibido.

Capacita a los profesores de nuevo ingreso sobre el Programa Institucional de Tutorías.

5.8 Tutor Convoca a reunión a los tutorados para comunicar su nombramiento e informa sobre el Programa Cuatrimestral de Tutorías.

5.9 Alumno Asiste a tutoría según lo programado en el Programa Cuatrimestral de Tutorías y/o a sus necesidades tutoriales.

5.10 Tutor Ejecuta la tutoría conforme Programa Cuatrimestral de Tutorías.

5.11 Tutor Registra la asistencia del tutorado y los acuerdos alcanzados en la Registro de Acciones Correctivas y Preventivas.

5.12 Tutor Entrega Informe General del Tutorado al Responsable de Tutorías y Asesorías.

5.13 Tutor Canaliza a los tutorados que requieran atención especializada requisitando el Registro de Canalización del Tutorado a Servicios Especializados

5.14 Tutor

Elabora y entrega el Informe General del Tutorado y al final del cuatrimestre el Informe Global de Tutorías al Responsable del

Departamento de Tutorías y Asesorías.

5.15 Responsable de


Elabora el Informe Cuatrimestral de Acciones Tutoriales, informando a la Dirección de Servicios Académicos con copia a la Secretaría Académica.

5.16 Responsable de


Solicita al principio del cada Ciclo Escolar, a los tutores su participación en la revisión del Programa Institucional de Tutorías






Rev.01 Agosto 2017




Programa Institucional de Tutorías

Programa Cuatrimestral de Tutorías

Cartas de Asignación de Tutores

Reporte Cuatrimestral de Tutorías

Informe Cuatrimestral de Acciones Tutoriales

Bitácora de Tutorías Individual

Bitácora de Tutorías Grupal

Reporte de Labor Tutorial por Corte

Ficha de Registro del Docente-Tutor

Registro de Canalización del Tutorado a Servicios Especializados

8. Glosario

8.40 Inducción: Consiste en conducir al alumno en la apropiación del modelo educativo de la Universidad Tecnológica de Candelaria, explicitando el rol del alumno, rol del profesor, evaluación, salidas laterales, certificación de competencias, asesorías, tutorías, estancias y estadías y procedimientos administrativos.

8.41 PIT: Programa Institucional de Tutorías.

8.42 Promoción: Se refiere a un conjunto de acciones tendientes a comunicar a los estudiantes los lineamientos de certificación de las capacidades y orientar su certificación por organismos certificadores, una vez que concluya cada ciclo de formación.


Nivel de revisión



01 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6 de diciembre de 2016

02

03

04

05

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