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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL

CENTRO ESTATAL DE VIGILANCIA

EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE

ENFERMEDADES PARA LA PUBLICACIÓN

DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE

INTELIGENCIA EPIDEMIOLÓGICA

SEPTIEMBRE 2016

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO

ESTATAL DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA LA

PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA

DE INTELIGENCIA EPIDEMIOLÓGICA

Derechos Reservados,

Primera edición, septiembre de 2016.

Gobierno del Estado de México,

Secretaría de Salud.

Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica

y Control de Enfermedades.

Fidel Velázquez No. 805,

Colonia Vértice,

C.P. 50150.

Impreso y hecho en Toluca, México.

Printed and made in Toluca, México.

Correo electrónico: [email protected]

La reproducción total o parcial de este documento podrá efectuarse

mediante la autorización exprofeso de la fuente y dándole el crédito

correspondiente.

“La práctica de los principios y valores democráticos que

marcan nuestro proyecto de gobierno, harán posible la

construcción de una base sólida que nos consolide como el

modelo nacional de la convivencia pacífica, del desarrollo

sustentable y de la productividad a nivel nacional e

internacional”

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE

VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA

LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA

EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera

Fecha: Septiembre 2016

Código: 217J11000

Página: II

ÍNDICE

Pág.

Presentación….......................................................................................................................................... III

Objetivo General….................................................................................................................................. IV

Identificación e Interacción de Procesos…................................................................................... V

Relación de Procesos y Procedimientos….................................................................................... VI

Descripción de los Procedimientos................................................................................................. VII

1. Elaboración y Publicación de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de

ti”……………………………………………………………………

217J11000/01 1 de 24

2. Elaboración y Publicación de la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”………………………………………………….….

217J11000/02 1 de 24

3. Elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su Distribución y

Difusión en Medios Digitales a Través de

Infografías…………………………………………………………………

……………………..

217J11000/03 1 de 13

4. Edición de Información Digital para su Publicación en la Página

Electrónica del CEVECE…………………………...........................

217J11000/04 1 de 14

5. Preparación de Información para el Otorgamiento de Entrevistas y/o

Conferencias en Materia de Vigilancia Epidemiológica y Control de

Enfermedades……..………………….

217J11000/05 1 de 13

Simbología................................................................................................................................................ VIII

Registro de Ediciones............................................................................................................................ X

Distribución.............................................................................................................................................. XI

Validación.................................................................................................................................................. XII




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000

Página: III

PRESENTACIÓN

La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y

acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.

Por ello, el Gobierno del Estado de México, impulsa acciones y resultados, cuya premisa fundamental es la

generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales.

El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en

el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas

públicos su prioridad.

En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la

generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las

instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario

modernizar.

La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas

administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas

de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión

de calidad.

El presente manual documenta la acción organizada para dar cumplimiento al objetivo del Centro Estatal de

Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades (CEVECE), en materia de difusión de información de

Inteligencia Epidemiológica en el Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los

mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, los procesos clave de la

organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa

de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.

Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción

administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura hacia nuevos esquemas de

responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000

Página: IV

OBJETIVO GENERAL

Mejorar los procesos de publicación de los temas epidemiológicos y de control de enfermedades que realiza el

Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades (CEVECE), mediante la formalización y

estandarización de acciones y formas de trabajo, aunado a la definición de políticas que regulen las actividades

relacionadas con la difusión, y que orienten a los servidores públicos responsables de su ejecución.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000

Página: V

IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS

(Mapa de Procesos de Alto Nivel)

MICROPROCESOS

PROCESO

PROCESOS

ADJETIVOS

DEMANDA DE

INFORMACIÓN

EPIDEMIOLÓGICA

Y DE CONTROL DE

ENFERMEDADES

COMUNICACIÓN CON EL USUARIO

DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN

EN MATERIA DE INTELIGENCIA EPIDEMIOLÓGICA

INSTITUCIONES

Y PERSONAL

DEL SECTOR

SALUD

INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

PÚBLICO EN

GENERAL

Administración de

Recursos Materiales y

Servicios Generales

Administración de

Recursos Financieros

Administración de

Recursos Humanos

Equipamiento

Tecnológico

Revista trimestral

“CEVECE cerca de ti”

elaborada y publicada

Revista semestral

“Inteligencia

Epidemiológica”

elaborada y publicada

Tríptico “Visión

CEVECE” y

difundido a través de

infografías

Información editada

para su publicación en

la página electrónica

del CEVECE

Entrevistas y/o

conferencias en

materia de vigilancia

epidemiológica y

control de

enfermedades

realizadas o

impartidas

Elaboración y

Publicación

de la

Revista Trimestral

“CEVECE

cerca de ti”

Elaboración y

Publicación de la

Revista Semestral

“Inteligencia

Epidemiológica”

Elaboración del

Tríptico “Visión

CEVECE

para su Difusión en

Medios Digitales

Edición de

Información Digital

para su Publicación en

la Página Electrónica

del CEVECE

Preparación de

Entrevistas y/o

Conferencias en

Materia de Vigilancia

Epidemiológica y

Control de

Enfermedades

preparada




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000

Página: VI

RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Proceso:

Difusión de Información en Materia de Inteligencia Epidemiológica: De la elaboración de propuestas de

temas epidemiológicos y de control de enfermedades, a su publicación en medios de comunicación impresos y

electrónicos y, otorgamiento de entrevistas e impartición de conferencias.

Procedimientos:

Elaboración y Publicación de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

Elaboración y Publicación de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”

Elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su Distribución y Difusión en Medios Digitales a Través de

Infografías.

Edición de Información Digital para su Publicación en la Página Electrónica del CEVECE.

Preparación de Información para el Otorgamiento de Entrevistas y/o Conferencias en Materia de Vigilancia

Epidemiológica y Control de Enfermedades.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000

Página: VII

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 1 de 24

PROCEDIMIENTO: Elaboración y Edición de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

OBJETIVO:

Garantizar que los temas sobre epidemiología y control de enfermedades sean del conocimiento del público en

general, para el cuidado de su salud, mediante la elaboración y edición de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de

ti”.

ALCANCE:

Aplica a la Dirección General del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades

(CEVECE), a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, al Comité Editorial y a la Unidad de

Apoyo Administrativo del CEVECE, así como al personal adscrito a las mismas, que participan en la elaboración y

publicación de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

REFERENCIAS:

Manual General de Organización del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades,

Apartado VII.- Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa: 217J10000 Dirección General, 217J11000

Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, 217J10100 Unidad de Apoyo Administrativo.

Gaceta del Gobierno, 28 de octubre de 2014.

Manual de Uso de Identidad Gráfica Institucional del Gobierno del Estado de México (Coordinación General de

Comunicación Social), emitido el 27 de septiembre de 2011.

Manual de Normas y Políticas para la Emisión de Publicaciones Oficiales del Consejo Editorial de la

Administración Pública Estatal, emitido por el Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal en el año

2006.

RESPONSABILIDADES:

La Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud es la unidad administrativa responsable de la

elaboración y publicación de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

La/el Titular de la Coordinación General de Comunicación Social deberá:

Gestionar y obtener por parte de la/del Titular de la Dirección General de Mercadotecnia, la autorización de la

Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y por parte del Consejo Editorial de la Administración Pública

Estatal, el número de autorización.

Informar mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, la

autorización de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el número de autorización.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 2 de 24

La/el Titular de la Dirección General del CEVECE deberá:

Revisar y aprobar las propuestas de los temas que integrarán la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” o, en

su caso, señalar observaciones y notificarlo mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.

Firmar el oficio dirigido a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, solicitando la

gestión ante la Coordinación General de Comunicación Social, la autorización del proyecto de Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti” y número de autorización.

Informar mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, la autorización y número de

autorización de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

Instruir mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, tramitar la contratación de la

reproducción de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

Especificar mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, el número de ejemplares,

tamaño, color, número de páginas y tipo de papel para la reproducción de la Revista Trimestral “CEVECE

cerca de ti”.

El Comité Editorial del CEVECE deberá:

Asistir a las reuniones convocadas para tratar los asuntos relacionados con la elaboración de la Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

Revisar y aprobar la propuesta de temas a publicar y la portada de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”

o, en su caso, señalar correcciones y enviarlas mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de


Elaborar los artículos a publicarse en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y remitirlos a la Jefa o al

Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.

Verificar que el anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, cumpla con los lineamientos

establecidos (Normas Vancouver) para cada sección.

Aprobar mediante acuerdo el anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” o, en su caso,

señalar observaciones y remitirlo a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de

Salud.

La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá:

Elaborar y proponer a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, las propuestas de temas para su

publicación en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

Elaborar las propuestas de temas para su publicación en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”,

considerando las sugerencias de corrección del Comité Editorial del CEVECE, en su caso.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


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Convocar a reuniones a los y a las integrantes del Comité Editorial del CEVECE, para la aprobación de los

temas y del anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

Instruir a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud la

elaboración de las propuestas de portada para la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

Revisar las propuestas de portada para la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y aprobarla o señalar

sugerencias de corrección, en su caso.

Enviar mediante correo electrónico, las propuestas de portada para la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”

al Comité Editorial del CEVECE para su aprobación.

Informar a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud,

mediante correo electrónico, la aprobación de la portada para la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” por

parte del Comité Editorial del CEVECE, e indicarle la integración del proyecto de la revista.

Instruir a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, la

distribución de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

La/el Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE deberá:

Preparar la portada de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” en impreso y formato digital y el contenido

de la revista en formato digital, entregarlos a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa, junto

con el oficio de solicitud de gestión de autorización de la revista y del número de autorización.

Integrar expediente para los trámites de contratación de la reproducción de la Revista Trimestral “CEVECE

cerca de ti”.

Recibir los ejemplares de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, informarlo a la/al Titular de la

Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud y resguardar las revistas.

La/el Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM deberá:

Solicitar mediante oficio a la/al Titular de la Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del

Estado de México, la autorización del proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el número de

autorización.

Enviar mediante oficio a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, copia del oficio en el que se

informa la autorizaciones y número de autorización de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” por parte

de la Dirección General de Mercadotecnia y del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal,

respectivamente.

La Jefa y el Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberán:




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Edición: Primera


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Página: 4 de 24

Integrar el cronograma de actividades para la elaboración de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y

enviarlo mediante correo electrónico al Comité Editorial del CEVECE.

Integrar el anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y enviarlo a la/al Titular de la

Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.

Realizar correcciones al anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, en su caso.

Integrar las propuestas de portada de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y, en su caso, realizar

adecuaciones.

Integrar el proyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y remitirlo mediante correo electrónico a la

Asesora Externa o al Asesor Externo.

Realizar correcciones al proyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, en su caso.

Requisita el formato CEAPE: 002 (Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal).

Elaborar oficio para firma de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, solicitando a la/al Titular de

la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, gestione la autorización del proyecto de Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el número de autorización.

Realizar las acciones procedentes a la distribución de la revista trimestrales “CEVECE cerca de ti”.

La Asesora Externa y el Asesor Externo deberán:

Revisar el proyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, en su caso, señalar correcciones y enviarlo

a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.

DEFINICIONES:

Control de Enfermedades: Es el uso de medidas dirigidas a la comunidad, con el objetivo de reducir la

morbilidad y la mortalidad causada por las enfermedades; el nivel de control dependerá de la enfermedad que

se trate.

Difusión: Proceso mediante el cual se transmite a la usuaria o al usuario, o interlocutora o interlocutor la

información que le resulta necesaria.

Epidemiología: Es el estudio de la distribución y los determinantes de estados o eventos (en particular de

enfermedades) relacionados con la salud y la aplicación de esos estudios al control de enfermedades y otros

problemas de salud.

Formato digital/electrónico: Archivo de información que se almacena en algún medio de escritura que

permita ser leído o acceder a través de una computadora o dispositivo que facilitan una manera de organizar

los recursos usados para almacenar permanentemente la información.

Medios de comunicación: Medios impresos, electrónicos y digitales cuyo contenido es susceptible de análisis

e interpretación de acuerdo a los intereses del CEVECE.

Normas Vancouver: Conjunto de normas para la presentación de artículos para su publicación en revistas

médicas.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


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Publicación periódica: Aquélla que se edita con periodicidad predeterminada (generalmente con

identificadores numéricos o cronológicos con el propósito de tener continuidad). Este rubro agrupa a revistas,

boletines, gacetas y periódicos murales; en algunos casos incluye publicaciones electrónicas.

Revista: Publicación impresa de carácter periódico, editada en intervalos previamente definidos bajo un

mismo título (generalmente con identificadores numéricos con el propósito de tener continuidad), tiene como

contenido artículos de carácter formativo, analítico o de difusión, cultural, científico o recreativo.

Vigilancia Epidemiológica: Es un proceso continuo y sistemático de colección, análisis e interpretación de

datos de las enfermedades o daños sujetos a notificación obligatoria en el país, para conocer su tendencia,

evolución, identificar las regiones geográficas y los grupos poblacionales más comprometidos, conocer el

estado de salud actual de la población, identificar precozmente los brotes o epidemias para su oportuna

intervención y control; finalmente, evaluar los resultados de las medidas de prevención y control que realiza el

sector salud.

INSUMOS:

Propuestas de temas a publicar en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

Correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación de propuestas de temas a la/al Titular de la

Dirección General del CEVECE.

RESULTADOS:

Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” elaborada y dispuesta para su distribución.

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:

Procedimiento inherente a la elaboración del Programa Editorial Anual del Centro Estatal de Vigilancia


Procedimiento inherente a la contratación de servicios de impresión.

Procedimiento inherente a la distribución de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

POLÍTICAS:

La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá elaborar la propuesta de

temas a publicar en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y entregarlas, sin excepción, los primeros

cinco días hábiles de los meses de enero, abril y octubre, a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE

para su aprobación.

La integración de los artículos a la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, estará apegada a los lineamientos

que dictan las Normas Vancouver.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


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Los artículos de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” elaborados por los y las integrantes del Comité

Editorial del CEVECE, deberán remitirse a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud, de conformidad con las fechas señaladas en el cronograma de actividades.

La Jefa o el Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, integrará el

anteproyecto y el proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, de conformidad con las fechas

señaladas en el cronograma de actividades.

En caso de existir correcciones a los artículos integrados al proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de

ti”, señaladas por el Comité Editorial del CEVECE, las enviará para su corrección al Dirección de Diagnóstico

y Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección, de conformidad con los tiempos indicados en el

cronograma de actividades.




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DESARROLLO:

No. Unidad administrativa /puesto Actividad

1. Titular de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud

Viene del procedimiento inherente a la elaboración del

Programa Editorial Anual del Centro Estatal de Vigilancia


Los primeros cinco días de los meses de enero, abril, julio y

octubre, elabora las propuestas de temas a publicar en la Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti”, con base en el panorama

epidemiológico estatal y nacional, las envía mediante correo

electrónico a la/al Titular de la Dirección General del Centro Estatal

de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades

(CEVECE), solicitando su aprobación.

2. Titular de la Dirección General

del CEVECE

Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de temas que se

publicarán en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, se

entera, revisa propuestas y determina:

¿Son correctas las propuestas de temas?


del CEVECE No son correctas las propuestas de temas.

Señala observaciones a las propuestas de temas y las devuelve

mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico las propuestas de temas con

observaciones, revisa y se entera, elabora nuevamente las

propuestas, considerando las observaciones, y las envía por correo

electrónico a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE,

solicitando su aprobación.

Se conecta con la operación número 2.


del CEVECE Si son correctas las propuestas de temas.

Aprueba las propuestas de temas y las envía mediante correo

electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y

Evaluación de Riesgos de Salud, con la indicación de convocar a

reunión a las y los integrantes del Comité Editorial del CEVECE.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de temas

aprobadas e indicación, convoca a reunión mediante correo

electrónico a las y los integrantes del Comité Editorial del

CEVECE, para la presentación de las propuestas de temas a

publicar en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, indica el

orden del día, fecha y lugar, les envía las propuestas mediante

correo electrónico y espera fecha de reunión.

7. Comité Editorial del CEVECE Recibe mediante correo electrónico, convocatoria a reunión para la

presentación de las propuestas de temas a publicar, así como las

propuestas, se entera y espera fecha de reunión.




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8. Comité Editorial del CEVECE El día de la reunión, se presenta en la hora y lugar acordados, revisa

las propuestas de temas a publicar en la Revista Trimestral

“CEVECE cerca de ti” y determina:


9. Comité Editorial del CEVECE No son correctas las propuestas de temas.

Señala sugerencias de corrección a las propuestas, mediante

acuerdo, y las envía por correo electrónico a la/al Titular de la




Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico las sugerencias de corrección a

las propuestas de temas, se entera, elabora nuevamente las

propuestas, considerando las sugerencias y las remite vía correo

electrónico a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE,



11. Comité Editorial del CEVECE Si son correctas las propuestas de temas.

Aprueba las propuestas mediante acuerdo y las remite por correo


Evaluación de Riesgos de Salud.



Riesgos de Salud


aprobadas por el Comité Editorial, se entera y comunica

verbalmente a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, los acuerdos

tomados en la reunión del Comité para la integración del

cronograma de actividades correspondientes a la elaboración de la

Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, le envía mediante correo

electrónico las propuestas aprobadas.

13. Jefa o Jefe de Proyecto de la

Dirección de Diagnóstico y

Evaluación de Riesgos de Salud


aprobadas por el Comité Editorial y se entera de los acuerdos

tomados en la reunión del Comité, para la integración del

cronograma de actividades para la elaboración de la Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti”, integra el cronograma, señalando

a las/los responsables de las secciones y el tema que desarrollarán

en la elaboración de los artículos de la revista, así como las fechas

de entrega de los mismos, lo envía por correo electrónico al Comité

Editorial del CEVECE para el desarrollo de los temas por sección.

14. Comité Editorial del CEVECE Recibe vía correo electrónico el cronograma de actividades para la

elaboración de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, se

entera de las/los responsables de las secciones y los temas a

desarrollar para la elaboración de artículos, así como de las fechas

de entrega de los mismos, elabora los artículos y los remiten vía

correo electrónico a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de





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Recibe vía correo electrónico, los artículos elaborados, integra el

anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, y lo

envía a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud mediante correo electrónico.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico, el anteproyecto de Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti”, se entera, lo envía por el mismo

medio al Comité Editorial del CEVECE, convocando a reunión para

la presentación del anteproyecto de la revista, indica el orden del

día, fecha, hora y lugar, espera fecha de la reunión.

17. Comité Editorial del CEVECE Recibe mediante correo electrónico, convocatoria para reunión y

anteproyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, se entera

y espera fecha de reunión.

18. Comité Editorial del CEVECE El día de la reunión, asiste en la hora y lugar indicado, verifica que

el anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”,

cumpla con los lineamientos establecidos (Normas Vancouver) para

cada sección y lo aprueba mediante acuerdo, en su caso, señala

observaciones para corrección, lo envía mediante correo electrónico

a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud. Espera le envíen las propuestas de la portada de

la revista.

Se conecta con la Operación No. 27.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico, el anteproyecto de la Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti”, aprobado por el Comité, en su

caso, con observaciones para corrección, se entera y lo envía por el

mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, con la instrucción

verbal de realizar en su caso, correcciones y de elaborar las

propuestas de portadas de la revista y enviarlas al Comité Editorial

del CEVECE para su aprobación.




Recibe mediante correo electrónico, el anteproyecto de la Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti”, aprobado o, en su caso, con

observaciones para corrección, e instrucción verbal, se entera y, en

su caso, realiza correcciones y resguarda. Elabora las propuestas de

portada para la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y las

envía mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su aprobación.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico las propuestas de portada para

la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, las revisa

considerando que contemplen los gráficos que más se ajusten a la




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imagen del tema o temporada que se desea proyectar y determina:

¿Son correctas las propuestas de portada?



Riesgos de Salud

No son correctas las propuestas de portada.

Señala sugerencias de adecuación a las propuestas de portada para

la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y las envía mediante

correo electrónico a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de





Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de portada para

la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” con sugerencias de

adecuación, realiza adecuaciones y las envía vía correo electrónico a

la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos

de Salud para su aprobación.




Riesgos de Salud

Si son correctas las propuestas de portada.

Aprueba las propuestas de portada para la Revista Trimestral

“CEVECE cerca de ti” y las envía mediante correo electrónico al

Comité Editorial del CEVECE para su aprobación.

25. Comité Editorial del CEVECE Recibe vía correo electrónico las propuestas de portada para la

Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, se entera, revisa y vota

por la portada más adecuada, considerando que contemple los

gráficos que más se ajusten a la imagen del tema o temporada que

se desea proyectar y lo informa vía correo electrónico a la/al Titular




Riesgos de Salud

Recibe vía correo electrónico, información de la portada para la

revista, elegida mediante votación por las y los integrantes del

Comité Editorial del CEVECE, se entera, lo informa vía correo

electrónico a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud y le indica integrar el

proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.





revista elegida mediante votación por las y los integrantes del

Comité Editorial del CEVECE e indicación, se entera, integra el

proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” con los

artículos aprobados y la portada elegida por el Comité, lo remite vía

correo electrónico a la asesora externa o al asesor externo,

solicitando su revisión de estilo y ortografía.

28. Asesora Externa /Asesor

Externo

Recibe vía correo electrónico, el proyecto de Revista Trimestral

“CEVECE cerca de ti”, se entera, revisa el proyecto, en su caso,

señala observaciones y lo envía mediante correo electrónico a la




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 11 de 24


Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y





Recibe vía correo electrónico, el proyecto de Revista Trimestral

“CEVECE cerca de ti”, lo revisa, en su caso, realiza correcciones y

requisita el formato “Consejo Editorial de la Administración Pública

Estatal” (PUBLICACIONES PERIÓDICAS) CEAPE: 002 en

original, elabora oficio en original y copia para firma de la/del

Titular de la Dirección General del CEVECE, solicitando a la/al

Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del Instituto

de Salud del Estado de México (ISEM), gestione ante la

Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del

Estado de México, la autorización del proyecto de la Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el número de autorización por

parte del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal,

anexa el proyecto de revista correcto y el formato al oficio y lo

envía a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para su

firma.


del CEVECE

Recibe oficio de solicitud en original y copia dirigido a la/al Titular

de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, el

proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el formato

CEAPE: 002 requisitado en original, se entera, firma el oficio y lo

turna con el proyecto de revista y el formato a la/al Titular de la

Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE con la indicación de

enviarlo a la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM.

31. Titular de la Unidad de Apoyo

Administrativo del CEVECE

Recibe oficio de solicitud en original y copia firmado, el proyecto

de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el formato CEAPE:

002 requisitado en original, se entera, prepara la portada en impreso

y en formato digital y el contenido de la revista en formato digital,

los anexa con el formato al oficio original y lo entrega a la/al Titular

de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, recaba

acuse de recibo en la copia del oficio y la archiva para seguimiento

y control.

32. Titular de la Unidad de

Modernización Administrativa

del ISEM

Recibe oficio de solicitud original, el proyecto de la Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti” (portada en impreso y en formato

digital y contenido de la revista en formato digital) y el formato

CEAPE: 002 requisitado en original, se entera, elabora oficio en

original y copia dirigido a la/al Titular de la Coordinación General

de Comunicación Social del Gobierno del Estado de México,

solicitando la autorización del proyecto de revista y el número de

autorización, anexa al oficio original el proyecto de revista (portada

en impreso y en formato digital y contenido de la revista en formato

digital) y el formato, lo envía, recaba acuse de recibo en la copia del

oficio y la archiva para seguimiento y control junto con el oficio

original recibido.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 12 de 24


33. Titular de la Coordinación

General de Comunicación Social

Recibe oficio de solicitud original, el proyecto de Revista Trimestral

“CEVECE cerca de ti” (portada en impreso y en formato digital y

contenido de la revista en formato digital) y el formato CEAPE:

002 requisitado en original, se entera, gestiona y obtiene mediante

oficio, por parte de la/del Titular de la Dirección General de

Mercadotecnia, la autorización de la revista y por parte del Consejo

Editorial de la Administración Pública Estatal el número de

autorización (número de dictamen), elabora oficio en original y

copia dirigido a la/al Titular de la Unidad de Modernización

Administrativa del ISEM, informando la autorización de la revista y

el número de autorización, lo firma y lo envía.

Recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la archiva para

seguimiento y control, con formato CEAPE: 002, proyecto de la

Revista y los oficios originales recibidos.



del ISEM

Recibe oficio original en el que se informa la autorización de la

Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, por parte de la Dirección

General de Mercadotecnia y el número de autorización (número de

dictamen) emitido por la Secretaria Técnica o el Secretario Técnico

del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal, se

entera, elabora un oficio en original y copia dirigido a la/al Titular

de la Dirección General del CEVECE, informando dichas

autorizaciones, obtiene copia del oficio recibido, la anexa al oficio

original y lo envía, recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la

archiva para seguimiento y control, junto con el oficio original

recibido.


del CEVECE

Recibe oficio original, con copia del oficio en el que se informa la

autorización y número de autorización de la Revista Trimestral

“CEVECE cerca de ti”, se entera, elabora un oficio en original y

copia en el que informa dichas autorizaciones e instruye a la/al

Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, tramitar la

contratación de la reproducción de la revista, para lo cual le

especifica el número de ejemplares, tamaño, color, número de

páginas y tipo de papel, lo firma y lo envía, recaba acuse de recibo

en la copia del oficio y la archiva para seguimiento y control, junto

con el oficio original y la copia del oficio recibidos para

seguimiento y control.



Recibe oficio original en el que se le informa la autorización y el

número de autorización (número de dictamen) de la Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti”, y se le instruye tramitar la

contratación de la reproducción de la revista, con la especificación

de número de ejemplares, tamaño, color, número de páginas y tipo

de papel, se entera, integra un expediente con los documentos

recibidos, e inicia gestiones para tramitar la contratación de la

reproducción de la revista.

Se conecta con el procedimiento inherente a la Contratación de




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 13 de 24


Servicios de Impresión.


Administrativo del CEVECE Viene del procedimiento inherente a la Contratación de


Una vez cumplido el servicio contratado para la reproducción de la

Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, recibe del proveedor

contratado, los ejemplares de la revista (en caja cerrada), e informa

verbalmente a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y

Evaluación de Riesgos de Salud, resguarda las revistas.



Riesgos de Salud

Se entera de la recepción de los ejemplares de la revista trimestral

“CEVECE cerca de ti”, instruye verbalmente a la Jefa o al Jefe de

Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos

de Salud, para que realice la distribución de la revista.




Recibe instrucción de realizar la distribución de la revista trimestral

“CEVECE cerca de ti”, se entera y realiza las acciones procedentes

para la distribución de la revista.

Se conecta con el procedimiento inherente a la Distribución de

la Revista Trimestral “CEVECE cerca de Ti”.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 14 de 24

DIAGRAMACIÓN:

INIC

IO

1

Ela

bo

ra l

as

pro

pu

est

as

de

te

ma

s a

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blic

ar

en

la

R

ev

ista

T

rim

est

ral

“CE

VE

CE

ce

rca

d

e

ti”,

la

s e

nv

ía

solic

ita

nd

o s

u a

pro

ba

ció

n.

2

Re

cib

e

las

pro

pu

est

as

de

te

ma

s

qu

e

se

pu

blic

ará

n

en

la

R

ev

ista

Tri

me

stra

l “C

EV

EC

E c

erc

a d

e t

i”,

se e

nte

ra, r

ev

isa

y d

ete

rmin

a:

4

Re

cib

e

pro

pu

est

as

de

te

ma

s co

n

ob

serv

aci

on

es,

se

e

nte

ra,

rea

liza

corr

ecc

ion

es

y l

as

en

vía

so

licit

an

do

su a

pro

ba

ció

n.

Vie

ne

de

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ced

imie

nto

in

he

ren

te a

la e

lab

ora

ció

n d

el

Pro

gra

ma

Ed

ito

ria

l An

ua

l de

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EV

EC

E.

¿So

n c

orr

ect

as

las

pro

pu

est

as

de

te

ma

s?

NO

SI

3

Se

ña

la

ob

serv

aci

on

es

a

las

pro

pu

est

as

y

las

de

vu

elv

e

pa

ra

su c

orr

ecc

ión

.

5

Ap

rue

ba

las

pro

pu

est

as

y la

s e

nv

ía

con

la

in

dic

aci

ón

d

e

con

vo

car

a

reu

nió

n.

6

Re

cib

e

las

pro

pu

est

as

de

te

ma

s

ap

rob

ad

as

e i

nd

ica

ció

n,

con

vo

ca a

reu

nió

n

pa

ra

la

pre

sen

taci

ón

d

e

las

pro

pu

est

as,

le

s in

dic

a e

l o

rde

n

de

l d

ía,

fech

a y

lu

ga

r, l

es

en

vía

la

s

pro

pu

est

as

y e

spe

ra.

A

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

aci

ón

de

la R

ev

ista

Tri

me

stra

l “C

EV

EC

E c

erc

a d

e t

i”.

2

7

Re

cib

e c

on

vo

cato

ria

a r

eu

nió

n p

ara

la

pre

sen

taci

ón

d

e

las

pro

pu

est

as

de

l te

ma

, y

la

s p

rop

ue

sta

s a

pu

blic

ar,

se

e

nte

ra

de

l o

rde

n

de

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día

, fe

cha

, lu

ga

r y

esp

era

.

Fe

cha

de

re

un

ión

Fe

cha

de

re

un

ión

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

aci

ón

de

la R

ev

ista

Tri

me

stra

l “C

EV

EC

E c

erc

a d

e t

i”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

G

en

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l

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Un

ida

d d

e

Mo

de

rniz

aci

ón

Ad

min

istr

ati

va

de

l IS

EM

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

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Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

Un

ida

d d

e A

po

yo

Ad

min

istr

ati

vo

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

ye

cto

de

la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Ev

alu

aci

ón

de

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Co

mit

é E

dit

ori

al d

el C

EV

EC

EA

seso

ra E

xte

rna

o

Ase

sor

Ext

ern

o




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 15 de 24

A

Se

pre

sen

ta a

re

un

ión

, re

visa

las

pro

pu

est

as d

e t

em

as y

de

term

ina:

8

Re

cib

e

las

sug

ere

nci

as

de

corr

ecc

ión

a

las

pro

pu

est

as,

se

en

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, e

lab

ora

n

ue

vam

en

te

las

pro

pu

est

as,

con

sid

era

nd

o

las

sug

ere

nci

as

y

las

rem

ite

p

ara

su

apro

bac

ión

.

10

Ap

rue

ba

las

pro

pu

est

as m

ed

ian

te

acu

erd

o y

las

rem

ite

.

11

Re

cib

e l

as p

rop

ue

stas

ap

rob

adas

,

se e

nte

ra y

co

mu

nic

a lo

s ac

ue

rdo

s

tom

ado

s p

ara

la

inte

gra

ció

n

de

l

cro

no

gra

ma

de

act

ivid

ade

s p

ara

la

ela

bo

raci

ón

de

la

revi

sta,

le

en

vía

las

pro

pu

est

as.

12

Re

cib

e l

as p

rop

ue

stas

ap

rob

adas

,

se

en

tera

d

e

los

acu

erd

os

tom

ado

s,

inte

gra

e

l cr

on

og

ram

a

de

act

ivid

ade

s y

lo

en

vía

par

a e

l

de

sarr

ollo

d

e

los

tem

as

po

r

secc

ión

.

13

B

¿So

n c

orr

ect

as la

s p

rop

ue

stas

de

te

mas

?

NO

SI

9

Se

ñal

a su

ge

ren

cias

de

co

rre

cció

n

a la

s p

rop

ue

stas

y l

as e

nví

a p

ara

su c

orr

ecc

ión

.

2

Re

cib

e

el

cro

no

gra

ma

de

acti

vid

ade

s,

se

en

tera

d

e

los

resp

on

sab

les

de

las

se

ccio

ne

s y

de

los

tem

as

a d

esa

rro

llar,

as

í co

mo

de

las

fe

chas

de

en

tre

ga,

ela

bo

ra

los

artí

culo

s y

los

rem

ite

.

14

Re

cib

e

los

artí

culo

s e

lab

ora

do

s,

inte

gra

e

l an

tep

roy

ect

o

de

la

Re

vist

a T

rim

est

ral

“CE

VE

CE

ce

rca

de

ti”

y lo

en

vía.

15

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ació

n d

e la

Re

vist

a T

rim

est

ral “

CE

VE

CE

ce

rca

de

ti”

.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

G

en

era

l

de

l CE

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CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Co

mit

é E

dit

ori

al d

el C

EV

EC

E

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ació

n d

e la

Re

vist

a T

rim

est

ral “

CE

VE

CE

ce

rca

de

ti”

.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

G

en

era

l

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Un

idad

de

Mo

de

rniz

ació

n A

dm

inis

trat

iva

de

l IS

EM

Tit

ula

r d

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Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

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Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

Un

idad

de

Ap

oy

o

Ad

min

istr

ativ

o d

el C

EV

EC

E

Jefa

o J

efe

de

Pro

ye

cto

de

la

Dir

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ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Eva

luac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Co

mit

é E

dit

ori

al d

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EV

EC

E A

seso

ra E

xte

rna

o A

seso

r

Ext

ern

o




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 16 de 24

17

Rec

ibe

con

voca

tori

a p

ara

reu

nió

n y

ante

pro

yect

o d

e re

vist

a, s

e en

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y es

per

a.

B C16

Rec

ibe

el a

nte

pro

yect

o d

e re

vist

a,

se e

nte

ra,

lo e

nví

a co

nvo

can

do

a

reu

nió

n,

ind

ica

el

ord

en

del

d

ía,

fech

a, h

ora

, lu

gar

y e

sper

a.

20

Rec

ibe

el

ante

pro

yect

o

de

la

revi

sta

apro

bad

o

o,

en

su

caso

,

con

ob

serv

acio

nes

, e

inst

rucc

ión

,

se

ente

ra,

en

su

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re

aliz

a

corr

ecci

on

es,

elab

ora

la

s

pro

pu

esta

s d

e p

ort

ada

par

a la

revi

sta

y la

s en

vía

par

a su

apro

bac

ión

.

19

Rec

ibe

el

ante

pro

yect

o

de

la

revi

sta

apro

bad

o

o,

en

su

caso

,

con

ob

serv

acio

nes

, se

en

tera

y l

o

enví

a co

n la

inst

rucc

ión

de

real

izar

corr

ecci

on

es,

en

su

caso

, y

de

elab

ora

r la

s p

rop

ues

tas

de

po

rtad

a d

e la

rev

ista

y e

nvi

arla

s

par

a su

ap

rob

ació

n.

25

El

día

de

la r

eun

ión

, as

iste

en

la

ho

ra y

lu

gar

in

dic

ado

, ve

rifi

ca q

ue

el

ante

pro

yect

o

de

la

revi

sta,

cum

pla

co

n

los

linea

mie

nto

s

esta

ble

cid

os

y lo

ap

rueb

a o

, en

su

caso

, se

ñal

a o

bse

rvac

ion

es,

lo

enví

a y

esp

era

le

enví

en

las

pro

pu

esta

s d

e la

p

ort

ada

de

la

revi

sta.

18

Fec

ha

de

reu

nió

n

Fec

ha

de

reu

nió

n

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ació

n d

e la

Rev

ista

Tri

mes

tral

“C

EV

EC

E c

erca

de

ti”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

G

ener

al

del

CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Co

mit

é E

dit

ori

al d

el C

EV

EC

E

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ació

n d

e la

Rev

ista

Tri

mes

tral

“C

EV

EC

E c

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de

ti”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

G

ener

al

del

CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Un

idad

de

Mo

der

niz

ació

n A

dm

inis

trat

iva

del

ISE

M

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

Un

idad

de

Ap

oyo

Ad

min

istr

ativ

o d

el C

EV

EC

E

Jefa

o J

efe

de

Pro

yect

o d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y

Eva

luac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Co

mit

é E

dit

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al d

el C

EV

EC

E A

seso

ra E

xter

na

o A

seso

r

Ext

ern

o




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 17 de 24

C

Ap

rue

ba

las

pro

pu

est

as

de

po

rtad

a y

la

s e

nv

ía

par

a su

apro

bac

ión

.

24

Re

cib

e l

as p

rop

ue

stas

de

po

rtad

a

con

su

ge

ren

cias

d

e

ade

cuac

ión

,

real

iza

ade

cuac

ion

es

y

las

en

vía

par

a su

ap

rob

ació

n.

23

Re

cib

e i

nfo

rmac

ión

de

la

po

rtad

a

par

a la

re

vis

ta e

leg

ida

me

dia

nte

vo

taci

ón

, se

e

nte

ra,

inte

gra

e

l

pro

ye

cto

d

e

Re

vis

ta

Tri

me

stra

l

“CE

VE

CE

ce

rca

de

ti”

y l

o r

em

ite

,

solic

itan

do

su

re

vis

ión

de

est

ilo y

ort

og

rafí

a.

27

Re

cib

e

las

pro

pu

est

as d

e p

ort

ada,

se

en

tera

, re

vis

a y

v

ota

p

or

la

po

rtad

a q

ue

m

ás

se

aju

ste

n

a la

imag

en

de

l te

ma

o t

em

po

rad

a q

ue

se d

ese

a p

roy

ect

ar y

lo in

form

a.

25

Re

cib

e i

nfo

rmac

ión

de

la

po

rtad

a

par

a la

re

vis

ta,

ele

gid

a m

ed

ian

te

vo

taci

ón

, se

e

nte

ra,

lo

info

rma

e

ind

ica

inte

gra

r e

l p

roy

ect

o

de

Re

vis

ta T

rim

est

ral

“CE

VE

CE

ce

rca

de

ti”

.

26

D21

¿So

n c

orr

ect

as la

s p

rop

ue

stas

de

p

ort

ada?

NO

SI

22

Se

ñal

a su

ge

ren

cias

d

e

ade

cuac

ión

a l

as p

rop

ue

stas

y l

as

en

vía

.

21

Re

cib

e l

as p

rop

ue

stas

de

po

rtad

a

par

a la

re

vis

ta,

rev

isa

qu

e

con

tem

ple

n

grá

fico

s q

ue

se

aju

ste

n a

l te

ma

o t

em

po

rad

a q

ue

se d

ese

a p

roy

ect

ar y

de

term

ina:

Re

cib

e e

l p

roy

ect

o d

e r

ev

ista

, se

en

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, lo

re

vis

a,

en

su

ca

so,

señ

ala

ob

serv

acio

ne

s y

lo e

nv

ía.

28

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ació

n d

e la

Re

vis

ta T

rim

est

ral “

CE

VE

CE

ce

rca

de

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.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

G

en

era

l

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

val

uac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Jefe

o J

efa

de

Pro

ye

cto

de

la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Ev

alu

ació

n d

e R

iesg

os

de

Sal

ud

Co

mit

é E

dit

ori

al d

el C

EV

EC

E

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ació

n d

e la

Re

vis

ta T

rim

est

ral “

CE

VE

CE

ce

rca

de

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.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

G

en

era

l

de

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VE

CE

Tit

ula

r d

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Un

idad

de

Mo

de

rniz

ació

n A

dm

inis

trat

iva

de

l IS

EM

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

val

uac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

Un

idad

de

Ap

oy

o

Ad

min

istr

ativ

o d

el C

EV

EC

E

Jefa

o J

efe

de

Pro

ye

cto

de

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ecc

ión

de

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gn

óst

ico

y

Ev

alu

ació

n d

e R

iesg

os

de

Sal

ud

Co

mit

é E

dit

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al d

el C

EV

EC

E A

seso

ra E

xte

rna

o A

seso

r

Ext

ern

o




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 18 de 24

Rec

ibe

el p

roye

cto

de

revi

sta,

lo

revi

sa,

en

su

caso

, re

aliz

a

corr

ecci

on

es

y re

qu

isit

a el

form

ato

CE

AP

E:

00

2 en

ori

gin

al,

elab

ora

ofi

cio

en

ori

gin

al y

co

pia

par

a fi

rma,

so

licit

and

o g

esti

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e la

auto

riza

ció

n

del

p

roye

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d

e la

revi

sta

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n

úm

ero

d

e

auto

riza

ció

n,

anex

a el

p

roye

cto

de

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sta

y el

fo

rmat

o a

l o

fici

o y

lo e

nví

a p

ara

su f

irm

a.

29D

Rec

ibe

ofi

cio

d

e so

licit

ud

en

ori

gin

al

y co

pia

fi

rmad

o,

el

pro

yect

o d

e re

vist

a y

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orm

ato

:

Co

nse

jo

Ed

ito

rial

d

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Ad

min

istr

ació

n

Pú

blic

a E

stat

al

(Pu

blic

acio

nes

P

erió

dic

as)

CE

AP

E:

00

2 re

qu

isit

ado

en

ori

gin

al,

se

ente

ra,

pre

par

a la

po

rtad

a en

im

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so y

en

fo

rmat

o

dig

ital

y e

l co

nte

nid

o d

e la

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ista

en f

orm

ato

dig

ital

, lo

s an

exa

con

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orm

ato

al

ofi

cio

ori

gin

al y

lo

entr

ega,

re

cab

a ac

use

y

la

arch

iva.

31

Tit

ula

r d

e la

Co

ord

inac

ión

Gen

eral

de

Co

mu

nic

ació

n S

oci

al

Rec

ibe

ofi

cio

d

e so

licit

ud

en

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gin

al

y co

pia

, el

p

roye

cto

d

e

revi

sta

y el

fo

rmat

o C

EA

PE

: 0

02

ori

gin

al,

se e

nte

ra,

firm

a el

ofi

cio

y

lo t

urn

a co

n e

l p

roye

cto

de

revi

sta

y el

fo

rmat

o,

con

la

ind

icac

ión

de

envi

arlo

.

30

Rec

ibe

ofi

cio

en

el q

ue

se in

form

a

la a

uto

riza

ció

n d

e la

rev

ista

y e

l

nú

mer

o

de

auto

riza

ció

n,

se

ente

ra, l

o in

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a m

edia

nte

ofi

cio

,

anex

and

o

un

a co

pia

del

o

fici

o

reci

bid

o,

lo e

nví

a, r

ecab

a ac

use

y

la

arch

iva

con

el

o

fici

o

ori

gin

al

reci

bid

o.

34

E

Rec

ibe

ofi

cio

d

e so

licit

ud

, el

pro

yect

o d

e re

vist

a y

el f

orm

ato

CE

AP

E:

00

2,

se

ente

ra,

solic

ita

med

ian

te

ofi

cio

la

au

tori

zaci

ón

del

p

roye

cto

d

e re

vist

a y

el

nú

mer

o

de

auto

riza

ció

n,

reca

ba

acu

se

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ar

chiv

a co

n

el

ofi

cio

ori

gin

al r

ecib

ido

.32

Rec

ibe

ofi

cio

d

e so

licit

ud

, el

pro

yect

o d

e re

vist

a y

el f

orm

ato

CE

AP

E: 0

02,

se

ente

ra, g

esti

on

a y

ob

tien

e m

edia

nte

o

fici

o,

la

auto

riza

ció

n

de

la

revi

sta

y el

nú

mer

o

de

auto

riza

ció

n,

lo

info

rma

med

ian

te

ofi

cio

, re

cab

a

acu

se y

la

arch

iva

con

el

form

ato

CE

AP

E:

00

2 y

los

ofi

cio

s

ori

gin

ales

rec

ibid

os.

33

Rec

ibe

ofi

cio

en

el

qu

e se

in

form

a

la

auto

riza

ció

n

y n

úm

ero

d

e

auto

riza

ció

n

de

la

revi

sta,

se

ente

ra,

lo

info

rma

e in

stru

ye

med

ian

te o

fici

o l

a co

ntr

atac

ión

de

la

rep

rod

ucc

ión

d

e la

re

vist

a,

esp

ecif

ica

el

nú

mer

o

de

ejem

pla

res,

tam

año

, co

lor,

nú

mer

o

de

pág

inas

y

tip

o

de

pap

el,

lo

enví

a,

reca

ba

acu

se

y la

ar

chiv

a

con

el

ofi

cio

ori

gin

al y

la

cop

ia d

el

ofi

cio

rec

ibid

o.

35

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ació

n d

e la

Rev

ista

Tri

mes

tral

“C

EV

EC

E c

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de

ti”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

Gen

eral

del

CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

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alu

d

Co

mit

é E

dit

ori

al d

el C

EV

EC

E

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ació

n d

e la

Rev

ista

Tri

mes

tral

“C

EV

EC

E c

erca

de

ti”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

Gen

eral

del

CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Un

idad

de

Mo

der

niz

ació

n A

dm

inis

trat

iva

del

ISE

M

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

Un

idad

de

Ap

oyo

Ad

min

istr

ativ

o d

el C

EV

EC

E

Jefa

o J

efe

de

Pro

yect

o d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y

Eva

luac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Co

mit

é E

dit

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al d

el C

EV

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E A

seso

ra E

xter

na

o A

seso

r

Ext

ern

o




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 19 de 24

E

Se

con

ecta

co

n e

l p

roce

dim

ien

to in

her

ente

a la

d

istr

ibu

ció

n d

e la

Rev

ista

T

rim

estr

al “

CE

VE

CE

cer

ca d

e ti

”.

FIN

Rec

ibe

ofi

cio

en

el

qu

e se

in

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a

la

auto

riza

ció

n

y n

úm

ero

d

e

auto

riza

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n

de

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revi

sta,

y

se

inst

ruye

la

re

pro

du

cció

n

de

la

mis

ma,

co

n

esp

ecif

icac

ion

es,

se

ente

ra,

inte

gra

un

exp

edie

nte

co

n

los

do

cum

ento

s re

cib

ido

s, e

in

icia

ges

tio

nes

par

a la

rep

rod

ucc

ión

de

la r

evis

ta.

36

Rec

ibe

com

un

icad

o,

se e

nte

ra d

e

la r

ecep

ció

n d

e la

rev

ista

, in

stru

ye

par

a q

ue

se r

ealic

e la

dis

trib

uci

ón

de

la m

ism

a.

38

Un

a ve

z cu

mp

lido

el

se

rvic

io

de

rep

rod

ucc

ión

de

la r

evis

ta,

reci

be

los

ejem

pla

res

de

la

revi

sta

e

info

rma,

res

gu

ard

a la

s re

vist

as.

37

Rec

ibe

inst

rucc

ión

, se

en

tera

y

real

iza

las

acci

on

es

pro

ced

ente

s

par

a la

dis

trib

uci

ón

de

la r

evis

ta.

39

Se

con

ecta

co

n e

l

pro

ced

imie

nto

inh

eren

te a

la

Co

ntr

atac

ión

de

Ser

vici

os

de

Imp

resi

ón

.

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ació

n d

e la

Rev

ista

Tri

mes

tral

“C

EV

EC

E c

erca

de

ti”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

Gen

eral

del

CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Co

mit

é E

dit

ori

al d

el C

EV

EC

E

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ació

n d

e la

Rev

ista

Tri

mes

tral

“C

EV

EC

E c

erca

de

ti”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

Gen

eral

del

CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Un

idad

de

Mo

der

niz

ació

n A

dm

inis

trat

iva

del

ISE

M

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

Un

idad

de

Ap

oyo

Ad

min

istr

ativ

o d

el C

EV

EC

E

Jefa

o J

efe

de

Pro

yect

o d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y

Eva

luac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Co

mit

é E

dit

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al d

el C

EV

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E A

seso

ra E

xter

na

o A

seso

r

Ext

ern

o

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

1: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ació

n d

e la

Rev

ista

Tri

mes

tral

“C

EV

EC

E c

erca

de

ti”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

Gen

eral

del

CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Un

idad

de

Mo

der

niz

ació

n A

dm

inis

trat

iva

del

ISE

M

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

Un

idad

de

Ap

oyo

Ad

min

istr

ativ

o d

el C

EV

EC

E

Jefa

o J

efe

de

Pro

yect

o d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y

Eva

luac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Co

mit

é E

dit

ori

al d

el C

EV

EC

E A

seso

ra E

xter

na

o A

seso

r

Ext

ern

o




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 20 de 24

MEDICIÓN:

Indicador para medir la eficiencia en la operación del procedimiento: Elaboración y Publicación de la Revista

Trimestral “CEVECE cerca de ti”.

Número trimestral de temas publicados en la revista

trimestral “CEVECE” cerca de ti”

X 100 = % Porcentaje trimestral de temas

publicados en la revista trimestral

“CEVECE” cerca de ti”. Número trimestral de temas programados para su

publicación en la revista trimestral “CEVECE” cerca de

ti”

Número trimestral de temas aprobados para su


ti” X 100 = %

Porcentaje trimestral de temas

aprobados para su publicación en la

revista trimestral “CEVECE” cerca

de ti”. Número trimestral de temas propuestos para su


ti”

REGISTRO DE EVIDENCIAS:

La Elaboración y Publicación de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” queda registrada en:

El correo electrónico mediante el cual se envía las propuestas de temas para aprobación de la/del Titular de la


El correo electrónico mediante el cual se aprueban las propuestas de temas por parte de la/del Titular de la


El correo electrónico enviado al Comité Editorial del CEVECE, convocando a reunión para la presentación de

las propuestas de temas.

El correo electrónico mediante el cual se aprueban las propuestas de temas por parte del Comité Editorial del

CEVECE.

El correo electrónico enviado al Comité Editorial del CEVECE, convocando a reunión para la presentación del

anteproyecto de la revista, cuyo original se archiva en la oficina del comité y la copia en la oficina de la/del

Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.

El oficio de solicitud enviado a la Jefa o al Jefe de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, para

la gestión de la autorización del proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y del número de

autorización por parte del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal, cuyo original se archiva en

la Unidad de Modernización Administrativa y copias en la oficina de la Jefa o del Jefe de Proyecto de la




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 21 de 24

Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud y en la oficina de la/del Titular de la Dirección de

Planeación y Normatividad del CEVECE.

El oficio mediante el cual se recibe la copia del oficio enviado a la Unidad de Modernización Administrativa

del ISEM, por parte de la Coordinación General de Comunicación Social, con la autorización y número de

autorización de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, cuyo original se archiva en la oficina de la/del

Titular de la Dirección General del CEVECE y la copia en la Unidad de Modernización Administrativa del

ISEM.

El oficio mediante el cual se instruye la reproducción de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, cuyo

original se archiva en la oficina de la/del Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE y la

copia en la oficina de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE.

FORMATOS E INSTRUCTIVOS:

Formato: Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal (PUBLICACIONES PERIÓDICAS)

CEAPE: 002.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 22 de 24

Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal

1/Sector: _____________________________________________________________________________

2/Dependencia u Organismo Auxiliar: _____________________________________________________

3/Tipo de

publicación

4/Temática o

titulo 5/Cantidad 6/Tiraje 7/Destinataria (o) 8/Justificación 9/Costo estimado

217J11000-442-16

PUBLICACIONES PERIÓDICAS

CEAPE: 002




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/01

Página: 23 de 24

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal

(PUBLICACIONES PERIÓDICAS) CEAPE: 002.

(217J11000-442-16)

Objetivo: Solicitar la autorización y número de autorización para la publicación de la Revista Trimestral “CEVECE

cerca de ti”, ante la Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del Estado de México.

Distribución y Destinatario: El formato se genera en original y se entrega a la Coordinación General de Comunicación

Social del Gobierno del Estado de México.

No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN

1. SECTOR: Anotar Secretaría de Salud.

2. DEPENDENCIA U ORGANISMO

AUXILIAR:

Escribir el nombre oficial de la dependencia u organismo auxiliar en

donde se requisita el formato.

3. TIPO DE PUBLICACIÓN Asentar el tipo de publicación para la cual se solicita la autorización y

número de autorización.

4. TEMÁTICA O TÍTULO Anotar el título o, en su caso, los temas que se abordan en la revista

propuesta.

5. CANTIDAD Escribir el número de volúmenes a editar.

6. TIRAJE Especificar el total de copias que se habrán de imprimir de la revista

o publicación programada.

7. DESTINATARIA(O) Asentar el nombre de la destinataria o del destinatario de la revista a

publicar o a quien es dirigida.

8. JUSTIFICACIÓN Indicar el por qué se publica la revista, en razón de temática y

destinatarias o destinatarios.

9. COSTO ESTIMADO Anotar el costo estimado de cada revista publicada.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 1 de 24

PROCEDIMIENTO: Elaboración y Edición de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.

OBJETIVO:

Garantizar la difusión de información temprana y de calidad para académicos, sobre temas relevantes para la salud

pública, que oriente sobre la adopción de medidas de prevención y control para el c uidado de la salud, mediante la

elaboración y edición de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.

ALCANCE:

Aplica a la Dirección General, a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, al Comité Editorial

y a la Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE, así como al personal adscrito a las mismas, que participan en

la elaboración y distribución de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.

REFERENCIAS:

Manual General de Organización del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades

(CEVECE), Apartado VII.- Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa: 217J10000 Dirección General,

217J11000 Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, 217J10100 Unidad de Apoyo

Administrativo. Gaceta del Gobierno, 28 de octubre de 2014.





2006.

RESPONSABILIDADES:


elaboración y publicación de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.


Revisar y aprobar mediante correo electrónico las propuestas de los artículos que integrarán la Revista

Semestral “Inteligencia Epidemiológica” o, en su caso, señalar observaciones.

Firmar el oficio dirigido a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del Instituto de Salud del

Estado de México (ISEM), solicitando la gestión ante la Coordinación General de Comunicación Social, la

autorización y el número de autorización de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 2 de 24

Informar mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, la autorización y el número de

autorización de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” por parte de la Dirección General de

Mercadotecnia y del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal respectivamente.

Instruir mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, la reproducción de la Revista

Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.

Especificar mediante oficio, a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, el número de ejemplares,

tamaño, color, número de páginas y tipo de papel, para la reproducción de la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”.


Elaborar y enviar mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, las

propuestas de artículos para su publicación en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.

Considerar observaciones de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE en la elaboración de los

artículos a publicar, en su caso.

Convocar a reuniones del Comité Editorial del CEVECE.

Asistir, coordinar las reuniones y tomar nota de los acuerdos del Comité Editorial del CEVECE.

Elaborar las propuestas de artículos, considerando observaciones del Comité, para su publicación en la Revista

Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, en su caso.

Comunicarlos acuerdos del Comité a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación

de Riesgos de Salud para la elaboración del cronograma de actividades.

Instruir verbalmente a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de

Salud, realice la elaboración de la portada para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.

Revisar las propuestas de portada para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, aprobarla o, en su

caso, señalar observaciones.

Enviar las propuestas de portada para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” al Comité Editorial

del CEVECE.

Informar a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, la

portada elegida por el Comité, e indicarle realice la integración del proyecto de Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”.

Instruir verbalmente a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de

Salud, realice la distribución de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.

El Comité Editorial del CEVECE deberá:

Asistir a las reuniones de sesión convocadas por la/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud.

Revisar y aprobar la propuesta de artículos a publicar y la portada de la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica” o, en su caso, señalar sugerencias de corrección.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 3 de 24

Acordar la integración del cronograma de actividades para la elaboración de la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”.

Desarrollar los artículos para su publicación en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.

Verificar que los artículos cumplan con los lineamientos establecidos para su publicación en la Revista


Revisar y votar por la propuesta de portada para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, que mejor

se ajuste al tema o temporada que se desea proyectar.

Informar vía correo electrónico, a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud, la portada elegida para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.


Integrar el cronograma de actividades para el desarrollo de los artículos de la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica” y enviarlo mediante correo electrónico al Comité Editorial del CEVECE.

Integrar el anteproyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y enviarlo mediante correo

electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.

Elaborar la propuesta de la portada de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y enviarla por correo

electrófono al Comité Editorial del CEVECE.

Realizar adecuaciones a las propuestas de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y enviarlas a la

Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, en su caso.

Integrar el proyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y enviarlo mediante correo

electrónico al Asesor Externo o Asesora Externa.

Realizar correcciones al proyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, en su caso.

Requisitar el formato Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal (Publicaciones Periódicas)

CEAPE: 002.

Elaborar oficio para firma de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, solicitando a la/al Titular de

la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, gestionar la autorización del proyecto de Revista

Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y el número de autorización.

Realizar las acciones procedentes a la distribución de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.

La/el Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE deberá:

Preparar la portada de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” en impreso y en formato digital y el

contenido de la revista en formato digital.

Entregar a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, oficio de solicitud de gestión

de autorización, portada de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” en impreso y en formato digital,

el contenido de la revista en formato digital y el formato CEAPE: 002.

Entregar la primera copia del oficio de solicitud de gestión de autorización de la Revista Semestral

“Inteligencia Epidemiológica” a la/al Titular de la Dirección de Planeación y Normatividad.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


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Integrar el expediente y realizar gestiones para la tramitación de contratación de la reproducción de la Revista


Recibir los ejemplares de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y realizar las acciones

procedentes a su distribución.

La Asesora Externa y el Asesor Externo deberán:

Revisar el proyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, señalar correcciones, en su caso, y

enviarlo a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.

La/el Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM deberá:

Solicitar mediante oficio a la/al Titular de la Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del

Estado de México, la autorización del proyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, así

como el número de autorización del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal.

Enviar mediante oficio a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, copia del oficio en el que se

informa la autorización y número de autorización de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, por

parte de la Dirección General de Mercadotecnia y del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal,

respectivamente.

La/el Titular de la Coordinación General de Comunicación Social deberá:

Gestionar y obtener por parte de la Dirección General de Mercadotecnia, la autorización de la Revista

Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y por parte del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal

y el número de autorización (número de dictamen).

Informar mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, la

autorización de la revista y el número de autorización.

DEFINICIONES:

Control de Enfermedades: Es el uso de medidas dirigidas a la comunidad, con el objetivo de reducir la


se trate.

Difusión: Proceso mediante el cual se transmite al usuario o interlocutor la información que le resulta

necesaria.



problemas de salud.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 5 de 24

Formato digital: Archivo de información que se almacena en algún medio de escritura que permita ser leído o

acceder a través de una computadora o dispositivo que facilitan una manera de organizar los recursos usados

para almacenar permanentemente la información.



Normas Vancouver: Conjunto de normas para la presentación de artículos para su publicación en revistas

médicas.

Publicación periódica: Aquélla que se edita con periodicidad predeterminada (generalmente con

identificadores numéricos o cronológicos con el propósito de tener continuidad). Este rubro agrupa a revistas,

boletines, gacetas y periódicos murales; en algunos casos incluye publicaciones electrónicas.

Revista: Publicación impresa de carácter periódico, editada en intervalos previamente definidos bajo un

mismo título (generalmente con identificadores numéricos con el propósito de tener continuidad), tiene como

contenido artículos de carácter formativo, analítico o de difusión, cultural, científico o recreativo.


datos de las enfermedades o daños sujetos a notificación obligatoria en el país, para conocer su tendencia,




sector salud.

INSUMOS:

Propuestas de artículos a publicar en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.

Correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación de la propuesta de artículos enviado a la/al Titular

de la Dirección General del CEVECE.

RESULTADOS:

Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” elaborada y dispuesta para su distribución.


Procedimiento inherente a la elaboración del Programa Editorial Anual del CEVECE.

Procedimiento inherente a la contratación de servicios de impresión.

Procedimiento inherente a la distribución de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.

POLÍTICAS:

La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá elaborar la propuesta de

temas a publicar en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y entregarlas, sin excepción, los




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


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primeros cinco días hábiles de los meses de enero, abril y octubre, a la/al Titular de la Director General del

CEVECE para su aprobación.

La integración de los artículos a la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, estará apegada a los

lineamientos que dictan las Normas Vancouver.

La Jefa o el Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, integrará el

anteproyecto y proyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, de conformidad con las fechas

señaladas en el cronograma de actividades.

El Comité Editorial del CEVECE señalará sugerencias de corrección al anteproyecto de revista y acordará el

plazo para realizar correcciones, en su caso, y la fecha de entrega del anteproyecto correcto, de conformidad

con el cronograma de actividades.

En caso de existir observaciones a los artículos integrados al proyecto de Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”, señaladas por el Comité Editorial del CEVECE o, en su caso, por colaboradores externos, las

enviará para su corrección a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, de conformidad

con los tiempos indicados en el cronograma de actividades.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


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DESARROLLO:




Riesgos de Salud




Los primeros cinco días de los meses de enero y junio, elabora en

original las propuestas de artículos a publicar en la Revista

Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, con base en el panorama

epidemiológico estatal y nacional, las envía mediante correo

electrónico a la/al Titular de la Dirección General del Centro Estatal

de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades

(CEVECE), solicitando su aprobación.


del CEVECE

Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de artículos que

se publicarán en la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”, se entera, revisa propuestas y determina:

¿Son correctas las propuestas de artículos?


del CEVECE No son correctas las propuestas de artículos.

Señala observaciones a las propuestas de artículos y las devuelve

vía correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico

y Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.



Riesgos de Salud

Recibe vía correo electrónico las propuestas de artículos con

observaciones, revisa, se entera, elabora nuevamente las propuestas,

conforme a observaciones y las envía mediante correo electrónico a

la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, solicitando su

aprobación.



del CEVECE Si son correctas las propuestas de artículos.

Aprueba las propuestas y las envía mediante correo electrónico, a

la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos

de Salud, y le instruye convocar a reunión al Comité Editorial del

CEVECE para la presentación de las propuestas.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico las propuestas de artículos

aprobadas e instrucción, se entera, envía las propuestas por el

mismo medio y convoca a reunión a las y los integrantes del Comité

Editorial del CEVECE para la presentación de las propuestas de

artículos, les indica el orden del día, fecha, hora y lugar de reunión,

espera fecha de la reunión.

7. Comité Editorial del CEVECE Recibe mediante correo electrónico convocatoria a reunión para la

presentación de las propuestas de artículos aprobadas para su

publicación en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”

y las propuestas, se entera y espera fecha de reunión.




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Edición: Primera


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8. Comité Editorial del CEVECE En la fecha programada para la reunión, se presenta en la hora y

lugar indicado, revisa las propuestas de artículos a publicar en la

Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y determina:

¿Son correctas las propuestas de artículos?

9. Comité Editorial del CEVECE No son correctas las propuestas de artículos.

Señala sugerencias de corrección a las propuestas mediante acuerdo

y las envía por correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico las sugerencias de corrección a

las propuestas de artículos, se entera, elabora nuevamente las

propuestas considerando las sugerencias y las remite vía correo

electrónico a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para

su aprobación.


11. Comité Editorial del CEVECE Si son correctas las propuestas de artículos.

Aprueba las propuestas mediante acuerdo, establece la integración

del cronograma de actividades para la elaboración de la Revista

Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, y remite las propuestas,

vía correo electrónico, a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico

y Evaluación de Riesgos de Salud.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de artículos

aprobadas mediante acuerdo del Comité, se entera y comunica


Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud los acuerdos

tomados en la reunión del Comité para la integración del

cronograma de actividades correspondientes a la elaboración de la

Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, le envía mediante

correo electrónico las propuestas aprobadas.




Se entera de los acuerdos tomados en la reunión del Comité

respecto a la integración del cronograma de actividades para la

elaboración de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”

y recibe mediante correo electrónico, las propuestas de artículos

aprobadas, integra el cronograma, señalando a los responsables de

las secciones de la revista y el artículo que desarrollarán en la

elaboración de la revista, así como las fechas de entrega de los

mismos, lo envía por correo electrónico al Comité Editorial del

CEVECE, para el desarrollo de los artículos por sección.

14. Comité Editorial del CEVECE Recibe mediante correo electrónico, el cronograma de actividades

para la elaboración de la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”, se entera de los responsables de las secciones y de

los artículos a desarrollar, así como de las fechas de entrega,

desarrolla los artículos y los remite vía correo electrónico a la Jefa o

al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de




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Riesgos de Salud.




Recibe vía correo electrónico los artículos desarrollados, integra el

anteproyecto de la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”, y lo envía por el mismo medio a la/al Titular de la




Riesgos de Salud

Recibe comunicado verbal y anteproyecto de Revista Semestral

“Inteligencia Epidemiológica”, se entera, convoca a reunión a las y

los integrantes del Comité Editorial del CEVECE mediante correo

electrónico, para la presentación del anteproyecto de la revista,

mismo que les envía, indicando fecha, hora y lugar, espera fecha de

reunión.

17. Comité Editorial del CEVECE Recibe correo electrónico de convocatoria para reunión y el

anteproyecto de la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”, se entera de fecha, hora y lugar, espera la fecha

para presentarse a la reunión.

18. Comité Editorial del CEVECE En la fecha programada, realiza la reunión y verifica que los

artículos incluidos en el anteproyecto de Revista Semestral

“Inteligencia Epidemiológica”, cumplan con los lineamientos

establecidos (Normas Vancouver) para cada sección y los aprueba

mediante acuerdo o, en su caso, señala observaciones para

corrección, lo envía mediante correo electrónico a la/al Titular de la

Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud. Espera

le envíen la propuesta de portada de la revista.




Riesgos de Salud

Recibe correo electrónico con los acuerdos del Comité, respecto de

la aprobación de artículos que integran el anteproyecto de Revista

Semestral “Inteligencia Epidemiológica” o, en su caso,

observaciones de los artículos, e instruye verbalmente a la Jefa o al

Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud, elaborar propuestas de portada de la revista y

enviarlas vía correo electrónico al Comité Editorial del CEVECE





Recibe instrucción verbal, se entera, elabora propuestas de portada

para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”,

contemplando los gráficos que más se ajusten a la imagen del tema

o temporada que se desea proyectar, las envía mediante correo

electrónico a la/al Titular Dirección de Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud para su aprobación.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de portada para

la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, contemplando

los gráficos que más se ajusten a la imagen del tema o temporada

que se desea proyectar, las revisa y determina:




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¿Son correctas las propuestas de portada?



Riesgos de Salud

No son correctas las propuestas de portada.

Señala sugerencias de corrección a las propuestas de portada para la

Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y las envía

mediante correo electrónico a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la





Recibe las propuestas de portada para la Revista Semestral

“Inteligencia Epidemiológica” con sugerencias de corrección,

realiza adecuaciones y las envía mediante correo electrónico a la/al

Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de

Salud para su aprobación.




Riesgos de Salud

Si son correctas las propuestas de portada.

Aprueba las propuestas de portada para la Revista Semestral

“Inteligencia Epidemiológica” y las envía mediante correo

electrónico al Comité Editorial del CEVECE.

25. Comité Editorial del CEVECE Recibe vía correo electrónico las propuestas de portada para la

Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, se entera, revisa y

vota por la portada más adecuada, considerando que contemple los

gráficos que más se ajusten a la imagen del tema o temporada que

se desea proyectar, lo informa vía correo electrónico a la/al Titular




Riesgos de Salud

Recibe vía correo electrónico información de las propuestas de

portada para la revista elegida por las y los integrantes del Comité

Editorial del CEVECE, se entera, lo informa vía correo electrónico

a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y

Evaluación de Riesgos de Salud y le indica integrar el proyecto de

la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.





revista, elegida mediante votación por los y las integrantes del

Comité Editorial del CEVECE, se entera, integra el proyecto de

Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” con los artículos

desarrollados y la portada elegida por el comité, lo remite vía correo

electrónico al Asesor Externo o Asesora Externa, solicitando su

revisión de estilo y ortografía.

28. Asesor Externo o Asesora

Externa

Recibe vía correo electrónico, el proyecto de Revista Semestral

“Inteligencia Epidemiológica”, se entera, revisa el proyecto, en su

caso señala correcciones y lo envía mediante correo electrónico a la

Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y




Recibe vía correo electrónico, el proyecto de Revista Semestral

“Inteligencia Epidemiológica”, lo revisa, en su caso realiza




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Edición: Primera


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Evaluación de Riesgos de Salud correcciones y requisita el formato “Consejo Editorial de la

Administración Pública Estatal” (PUBLICACIONES

PERIÓDICAS) CEAPE: 002 en original, elabora oficio para firma

de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, solicitando a

la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del

Instituto de Salud del Estado de México, gestione ante la

Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del

Estado de México, la autorización del proyecto de Revista

Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y el número de

autorización del Consejo Editorial de la Administración Pública

Estatal, marcando copia a la/al Titular de la Dirección de Planeación

y Normatividad del CEVECE, anexa el proyecto de revista correcto

y el formato al oficio y lo envía a la/al Titular de la Dirección

General del CEVECE para firma de oficio.


del CEVECE

Recibe oficio de solicitud en original y dos copias dirigido a la/al

Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, el

proyecto de revista y el formato CEAPE: 002 requisitado, se entera,

firma el oficio y lo turna junto con el proyecto de Revista Semestral

“Inteligencia Epidemiológica” y el formato a la/al Titular de la

Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE, con la indicación

de enviarlo.



Recibe oficio de solicitud firmado, el proyecto de Revista Semestral

“Inteligencia Epidemiológica”, el formato CEAPE: 002 requisitado

e indicaciones, obtiene dos copias fotostáticas del oficio, prepara la

portada en impreso y en formato digital y el contenido de la revista

en formato digital, los anexa junto con el formato al oficio original

y lo entrega a la/al Titular de la Unidad de Modernización

Administrativa del Instituto de Salud del Estado de México, y

entrega la primera copia del oficio a la/al Titular de la Dirección de

Planeación y Normatividad, recaba acuse de recibo de los

destinatarios en la segunda copia del oficio y la archiva para




del ISEM


Semestral “Inteligencia Epidemiológica” (portada en impreso y en

formato digital y contenido de la revista en formato digital) y el

formato CEAPE: 002 requisitado en original, se entera, elabora

oficio en original y copia dirigido a la/al Titular de la Coordinación

General de Comunicación Social del Gobierno del Estado de

México, solicitando la autorización del proyecto de revista y el

número de autorización del Consejo Editorial de la Administración

Pública Estatal, anexa al oficio original el proyecto de revista

(portada en impreso y en formato digital y contenido de la revista en

formato digital) y el formato, lo envía, recaba acuse de recibo en la

copia del oficio y la archiva para seguimiento y control, junto con el

oficio original recibido.




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Planeación y Normatividad

Recibe copia del oficio de solicitud dirigido a la/al Titular de la

Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, se entera y lo

archiva para seguimiento y control.

34. Titular de la Coordinación

General de Comunicación Social


Semestral “Inteligencia Epidemiológica” (portada en impreso y en

formato digital y contenido de la revista en formato digital) y el

formato CEAPE: 002 requisitado en original, se entera, gestiona y

obtiene por parte de la/del Titular de la Dirección General de

Mercadotecnia, la autorización de la revista y por parte del Consejo

Editorial de la Administración Pública Estatal, el número de

autorización (número de dictamen), elabora oficio en original y

copia dirigido a la/al Titular de la Unidad de Modernización

Administrativa del ISEM, informando la autorización de la revista y

el número de autorización, lo firma y lo envía, recaba acuse de

recibo en la copia del oficio y la archiva para seguimiento y control,

junto con el oficio y el formato originales recibidos.



del ISEM

Recibe oficio original en el que se informa la autorización de la

Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y el número de

autorización (número de dictamen), se entera, elabora un oficio en

original y copia dirigido a la/al Titular Dirección General del

CEVECE, informando dichas autorizaciones, obtiene copia del

oficio recibido, la anexa al oficio original y lo envía, recaba acuse

de recibo en la copia del oficio y la archiva para seguimiento y

control, junto con el oficio original recibido.


del CEVECE

Recibe oficio original, con copia del oficio en el que se informa la

autorización y el número de autorización de la Revista Semestral

“Inteligencia Epidemiológica”, se entera, elabora un oficio en

original y copia dirigido a la/al Titular de la Unidad de Apoyo

Administrativo, informando dichas autorizaciones e instruyéndole

tramitar la contratación de la reproducción de la revista, para lo cual

le especifica el número de ejemplares, tamaño, color, número de

páginas y tipo de papel, lo envía, recaba acuse de recibo en la copia

del oficio y la archiva para seguimiento y control, junto con el

oficio original y la copia del oficio recibidos.



Recibe oficio original en el que se informa la autorización y el

número de autorización de la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”, y se instruye tramitar la contratación de la

reproducción de la revista, con la especificación de número de

ejemplares, tamaño, color, número de páginas y tipo de papel, se

entera, integra un expediente con los documentos recibidos, e inicia

gestiones para la contratación de la reproducción de la revista.

Se conecta con el procedimiento inherente a la Contratación de


38. Titular de la Unidad de Apoyo Viene del procedimiento inherente a la Contratación de




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Administrativo del CEVECE Servicios de Impresión.

Una vez cumplido el servicio contratado para la reproducción de la

Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, recibe del

proveedor contratado, los ejemplares de la revista (en caja cerrada),

lo informa verbalmente a la/al Titular de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos y resguarda las revistas.



Riesgos de Salud

Recibe comunicado, se entera de la recepción de los ejemplares de

la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, instruye


Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, para que realice la

distribución de la revista.




Recibe instrucción de realizar la distribución de la Revista

Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, se entera y realiza las

acciones procedentes a la distribución de la revista.


la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.




EPIDEMIOLÓGICA

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DIAGRAMACIÓN:

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licit

an

do

su

ap

rob

aci

ón

.

2

Re

cib

e l

as

pro

pu

est

as

de

art

ícu

los

a p

ub

lica

r se

en

tera

, la

s re

vis

a y

de

term

ina

:

4

Re

cib

e

pro

pu

est

as

con

ob

serv

aci

on

es,

se

e

nte

ra,

rea

liza

corr

ecc

ion

es

y

las

en

vía

solic

ita

nd

o s

u a

pro

ba

ció

n.

Vie

ne

de

l pro

ced

imie

nto

inh

ere

nte

a la

ela

bo

raci

ón

de

l

Pro

gra

ma

Ed

ito

ria

l An

ua

l de

l

CE

VE

CE

.

¿So

n c

orr

ect

as

las

pro

pu

est

as

de

a

rtíc

ulo

s?

NO

SI

3

Se

ña

la

ob

serv

aci

on

es

a

las

pro

pu

est

as

y l

as

de

vu

elv

e p

ara

su c

orr

ecc

ión

.

5

Ap

rue

ba

la

s p

rop

ue

sta

s y

la

s

en

vía

, in

stru

yé

nd

o

con

vo

car

a

reu

nió

n

pa

ra

la

pre

sen

taci

ón

d

e

las

pro

pu

est

as.

7

Re

cib

e c

on

vo

cato

ria

a r

eu

nió

n p

ara

la

pre

sen

taci

ón

d

e

las

pro

pu

est

as

de

a

rtíc

ulo

s a

pro

ba

da

s y

la

s

pro

pu

est

as,

se

en

tera

y e

spe

ra.

2

A

6

Re

cib

e

las

pro

pu

est

as

e

inst

rucc

ión

, se

en

tera

, la

s e

nv

ía y

con

vo

ca

a

reu

nió

n,

les

ind

ica

e

l

ord

en

de

l d

ía,

fech

a,

ho

ra y

lu

ga

r

de

re

un

ión

, esp

era

.

Fe

cha

de

re

un

ión

Fe

cha

de

re

un

ión

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

2: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

aci

ón

de

la R

ev

ista

Se

me

stra

l “In

telig

en

cia

Ep

ide

mio

lóg

ica

”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

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Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

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alu

dC

om

ité

Ed

ito

ria

l de

l CE

VE

CE

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

2: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

aci

ón

de

la R

ev

ista

Se

me

stra

l “In

telig

en

cia

Ep

ide

mio

lóg

ica

”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Un

ida

d d

e

Mo

de

rniz

aci

ón

Ad

min

istr

ati

va

de

l IS

EM

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

Un

ida

d d

e A

po

yo

Ad

min

istr

ati

vo

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

ye

cto

de

la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Ev

alu

aci

ón

de

Rie

sgo

s d

e

Sa

lud

Co

mit

é E

dit

ori

al d

el C

EV

EC

EA

seso

ra E

xter

na o

Ase

sor

Ext

erno




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 15 de 24

A

En

la

fe

ch

a

pro

gra

ma

da

, se

pre

sen

ta,

rev

isa

la

s p

rop

ue

sta

s d

e

art

ícu

los

y d

ete

rmin

a:

8

B

Se

e

nte

ra

de

lo

s a

cu

erd

os

tom

ad

os

resp

ec

to a

la

in

teg

rac

ión

de

l c

ron

og

ram

a d

e a

cti

vid

ad

es

y

rec

ibe

la

s p

rop

ue

sta

s d

e a

rtíc

ulo

s

ap

rob

ad

as,

in

teg

ra e

l c

ron

og

ram

a,

señ

ala

nd

o

a

los

resp

on

sab

les

de

las

sec

cio

ne

s d

e

la

rev

ista

y

e

l

art

ícu

lo

qu

e

de

sarr

olla

ran

, a

sí

co

mo

la

s fe

ch

as

de

e

ntr

eg

a,

lo

en

vía

p

ara

e

l d

esa

rro

llo

de

lo

s

art

ícu

los

po

r se

cc

ión

.

13

Re

cib

e l

as

pro

pu

est

as

de

art

ícu

los

ap

rob

ad

as,

se

e

nte

ra,

co

mu

nic

a

ve

rba

lme

nte

lo

s a

cu

erd

os

tom

ad

os

pa

ra

la

inte

gra

ció

n

de

l

cro

no

gra

ma

d

e

ac

tiv

ida

de

s y

en

vía

las

pro

pu

est

as

ap

rob

ad

as.

10

Re

cib

e

las

sug

ere

nc

ias

de

co

rre

cc

ión

, se

e

nte

ra,

ela

bo

ra

nu

ev

am

en

te

las

pro

pu

est

as,

co

nsi

de

ran

do

la

s su

ge

ren

cia

s y

la

s

rem

ite

pa

ra s

u a

pro

ba

ció

n.

¿So

n c

orr

ec

tas

las

pro

pu

est

as

de

a

rtíc

ulo

s?

NO

SI

9

Se

ña

la s

ug

ere

nc

ias

de

co

rre

cc

ión

a

las

pro

pu

est

as

me

dia

nte

ac

ue

rdo

y

la

s e

nv

ía

pa

ra

co

rre

cc

ión

.

11

Ap

rue

ba

la

s p

rop

ue

sta

s m

ed

ian

te

ac

ue

rdo

, ac

ue

rda

la

in

teg

rac

ión

de

l

cro

no

gra

ma

de

ac

tiv

ida

de

s p

ara

la

ela

bo

rac

ión

de

la

re

vis

ta y

re

mit

e

las

pro

pu

est

as.

2 12

Re

cib

e

el

cro

no

gra

ma

d

e

ac

tiv

ida

de

s,

se

en

tera

, d

esa

rro

lla

los

art

ícu

los

y lo

s re

mit

e.

14

Re

cib

e l

os

art

ícu

los

de

sarr

olla

do

s,

inte

gra

e

l a

nte

pro

ye

cto

d

e

Re

vis

ta

Se

me

stra

l “I

nte

lige

nc

ia

Ep

ide

mio

lóg

ica

” y

lo e

nv

ía .

15

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

2: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ac

ión

de

la R

ev

ista

Se

me

stra

l “In

telig

en

cia

Ep

ide

mio

lóg

ica

”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ec

ció

n G

en

era

l

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ec

ció

n d

e

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

dC

om

ité

Ed

ito

ria

l de

l CE

VE

CE

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

2: E

lab

ora

ció

n y

Pu

blic

ac

ión

de

la R

ev

ista

Se

me

stra

l “In

telig

en

cia

Ep

ide

mio

lóg

ica

”.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ec

ció

n G

en

era

l

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Un

ida

d d

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Mo

de

rniz

ac

ión

Ad

min

istr

ati

va

de

l IS

EM

Tit

ula

r d

e la

Dir

ec

ció

n d

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Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

Un

ida

d d

e A

po

yo

Ad

min

istr

ati

vo

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

ye

cto

de

la

Dir

ec

ció

n d

e D

iag

nó

stic

o y

Ev

alu

ac

ión

de

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sgo

s d

e

Sa

lud

Co

mit

é E

dit

ori

al d

el C

EV

EC

EA

seso

ra E

xter

na o

Ase

sor

Ext

erno




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 16 de 24

B C

17

Re

cib

e c

on

vo

ca

tori

a p

ara

re

un

ión

y e

l a

nte

pro

ye

cto

de

la

re

vis

ta,

se

en

tera

y e

spe

ra.

19

Re

cib

e c

orr

eo

ele

ctr

ón

ico

co

n l

os

ac

ue

rdo

s d

e

la

ap

rob

ac

ión

d

e

art

ícu

los

o,

en

su

c

aso

,

ob

serv

ac

ion

es,

in

stru

ye

ve

rba

lme

nte

e

lab

ora

r la

s

pro

pu

est

as

de

p

ort

ad

as

de

la

rev

ista

y

e

nv

iarl

as

pa

ra

su

ap

rob

ac

ión

.

Re

cib

e

co

mu

nic

ad

o

ve

rba

l y

an

tep

roy

ec

to d

e r

ev

ista

, se

en

tera

,

co

nv

oc

a

a

reu

nió

n

pa

ra

la

pre

sen

tac

ión

d

el

an

tep

roy

ec

to

de

la

rev

ista

, m

ism

o

qu

e

en

vía

,

ind

ica

nd

o

fec

ha

, h

ora

y

lu

ga

r,

esp

era

.

16

Fe

ch

a d

e r

eu

nió

n

En

la

fe

ch

a

pro

gra

ma

da

, re

aliz

a

reu

nió

n y

ve

rifi

ca

qu

e l

os

art

ícu

los

inc

luid

os

en

e

l a

nte

pro

ye

cto

d

e

rev

ista

, c

um

pla

n

co

n

los

line

am

ien

tos

est

ab

lec

ido

s p

ara

ca

da

se

cc

ión

y l

os

ap

rue

ba

o,

en

su c

aso

, se

ña

la o

bse

rva

cio

ne

s p

ara

co

rre

cc

ión

, e

nv

ía

ap

rob

ac

ión

u

ob

serv

ac

ion

es

y

esp

era

le

e

nv

íen

la p

rop

ue

sta

de

la

po

rta

da

.

18

Fe

ch

a d

e r

eu

nió

n

25

20

Re

cib

e

inst

ruc

ció

n

ve

rba

l, se

en

tera

, e

lab

ora

p

rop

ue

sta

s d

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po

rta

da

s p

ara

la

re

vis

ta,

co

nte

mp

lan

do

lo

s g

ráfi

co

s q

ue

se

aju

ste

n a

l te

ma

o t

em

po

rad

a q

ue

se

de

sea

p

roy

ec

tar

y

las

en

vía

pa

ra s

u a

pro

ba

ció

n.

21

Re

cib

e l

as

pro

pu

est

as

de

po

rta

da

pa

ra

la

rev

ista

, la

s re

vis

a

qu

e

se

aju

ste

n a

l te

ma

o t

em

po

rad

a q

ue

se d

ese

a p

roy

ec

tar

y d

ete

rmin

a:

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

2:

Ela

bo

rac

ión

y P

ub

lica

ció

n d

e l

a R

ev

ista

Se

me

stra

l “I

nte

lige

nc

ia E

pid

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ioló

gic

a”.

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

Ge

ne

ral

de

l C

EV

EC

E

Tit

ula

r d

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a D

ire

cc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

dC

om

ité

Ed

ito

ria

l d

el

CE

VE

CE

¿So

n c

orr

ec

tas

las

pro

pu

est

as

de

p

ort

ad

a?

NO

SI 24

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

2:

Ela

bo

rac

ión

y P

ub

lica

ció

n d

e l

a R

ev

ista

Se

me

stra

l “I

nte

lige

nc

ia E

pid

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ioló

gic

a”.

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

Ge

ne

ral

de

l C

EV

EC

E

Tit

ula

r d

e l

a U

nid

ad

de

Mo

de

rniz

ac

ión

Ad

min

istr

ati

va

de

l IS

EM

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e l

a U

nid

ad

de

Ap

oy

o

Ad

min

istr

ati

vo

de

l C

EV

EC

E

Je

fa o

Je

fe d

e P

roy

ec

to d

e l

a

Dir

ec

ció

n d

e D

iag

nó

stic

o y

Ev

alu

ac

ión

de

Rie

sgo

s d

e

Sa

lud

Co

mit

é E

dit

ori

al

de

l C

EV

EC

EA

seso

ra E

xte

rna

o A

seso

r E

xte

rno




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 17 de 24

C

Re

cib

e l

as p

rop

ue

stas

de

po

rtad

a,

se e

nte

ra,

rev

isa

y v

ota

po

r la

más

ade

cuad

a,

con

sid

era

nd

o

qu

e

se

aju

ste

a

la

imag

en

d

el

tem

a o

tem

po

rad

a q

ue

se

de

sea

pro

ye

ctar

y lo

info

rma.

25

Re

cib

e l

as p

rop

ue

stas

de

po

rtad

a

con

su

ge

ren

cias

d

e

corr

ecc

ión

,

real

iza

ade

cuac

ion

es

y

las

en

vía

par

a su

ap

rob

ació

n.

23

Re

cib

e e

l p

roy

ect

o d

e r

ev

ista

, se

en

tera

, re

vis

a,

en

su

ca

so

señ

ala

corr

ecc

ion

es

y lo

en

vía

.

28

Re

cib

e i

nfo

rmac

ión

de

la

po

rtad

a

ele

gid

a p

ara

la r

ev

ista

, se

en

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,

inte

gra

el

pro

ye

cto

de

re

vis

ta,

lo

rem

ite

so

licit

and

o s

u r

ev

isió

n d

e

est

ilo y

ort

og

rafí

a.27

D

22

Se

ñal

a su

ge

ren

cias

de

co

rre

cció

n

a la

s p

rop

ue

stas

de

po

rtad

a y

las

en

vía

.

24

Ap

rue

ba

las

pro

pu

est

as

de

po

rtad

a y

las

en

vía

.

21

Re

cib

e

info

rmac

ión

d

e

las

pro

pu

est

as

de

p

ort

ada

ele

gid

a

me

dia

nte

v

ota

ció

n,

se

en

tera

, lo

info

rma

e

ind

ica

inte

gra

r e

l

pro

ye

cto

d

e

Re

vis

ta

Se

me

stra

l

“In

telig

en

cia

Ep

ide

mio

lóg

ica”

.

26

Re

cib

e e

l p

roy

ect

o d

e r

ev

ista

, lo

rev

isa,

e

n

su

caso

re

aliz

a

corr

ecc

ion

es

y

req

uis

ita

el

form

ato

C

EA

PE

: 0

02

, e

lab

ora

ofi

cio

e

n

ori

gin

al

y

do

s co

pia

s

par

a fi

rma,

so

licit

and

o l

a g

est

ión

de

la

auto

riza

ció

n d

el

pro

ye

cto

de

rev

ista

y

e

l n

úm

ero

d

e

auto

riza

ció

n, a

ne

xa e

l p

roy

ect

o d

e

rev

ista

y e

l fo

rmat

o a

l o

fici

o y

lo

en

vía

par

a fi

rma.

29

Re

cib

e

ofi

cio

d

e

solic

itu

d

en

ori

gin

al y

do

s co

pia

s, e

l p

roy

ect

o

de

re

vis

ta

y

el

form

ato

C

EA

PE

:

00

2 r

eq

uis

itad

o,

se e

nte

ra,

firm

a

el

ofi

cio

y l

o t

urn

a co

n e

l p

roy

ect

o

de

re

vis

ta

y

el

form

ato

, co

n

la

ind

icac

ión

de

en

via

rlo

.

30

PR

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sor

Ext

erno




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 18 de 24

Re

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31D

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37

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33

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Ext

erno




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 19 de 24

E

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Rie

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de

l C

EV

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E




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 20 de 24

MEDICIÓN:

Indicador para medir la eficiencia en la operación del procedimiento: Elaboración y Publicación de Revista


Número semestral de temas publicados en la Revista

Semestral “Inteligencia Epidemiológica”

X 100 = %

Porcentaje semestral de temas

publicados en la Revista

Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”.

Número semestral de temas programados para su

publicación en la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”

Número semestral de temas aprobados para su publicación

en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” X 100 = %

Porcentaje semestral de temas

aprobados para su publicación en

la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”. Número semestral de temas propuestos para su publicación

en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”


La elaboración y publicación de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” queda registrada en:

El correo electrónico mediante el cual se envían las propuestas de artículos a la/al Titular de la Dirección

General del CEVECE para su aprobación.


Director de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.

El correo electrónico enviado al Comité Editorial del CEVECE, convocando a reunión para la presentación de

las propuestas de artículos.

El correo electrónico mediante el cual se aprueban las propuestas de temas por parte del Comité Editorial del

CEVECE.

El correo electrónico enviado al Comité Editorial del CEVECE, convocando a reunión para la presentación del

anteproyecto de la revista.

El oficio de solicitud enviado a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, para la

gestión de la autorización del proyecto de la revista y del número de autorización.

El oficio mediante el cual se recibe la copia del oficio enviado a la Unidad de Modernización Administrativa

del ISEM, por parte de la Coordinación General de Comunicación Social, con la autorización y número de

autorización de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, cuyo original se archiva en la oficina de

la/del Titular de la Dirección General del CEVECE y la copia en la Unidad de Modernización Administrativa

del ISEM.

El oficio mediante el cual se informa a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo la autorización y

número de autorización de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, cuyo original se archiva en la

Unidad de Apoyo Administrativo y la copia en la Dirección General del CEVECE.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 21 de 24

El oficio mediante el cual se instruye a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, contratarla

reproducción de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, cuyo original se archiva en la Unidad de

Apoyo Administrativo y la copia en la Dirección General del CEVECE.


Formato: Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal (PUBLICACIONES PERIÓDICAS)

CEAPE: 002.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 22 de 24

Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal

1/Sector: _____________________________________________________________________________

2/Dependencia u Organismo Auxiliar: _____________________________________________________

3/Tipo de

publicación

4/Temática o

titulo 5/Cantidad 6/Tiraje 7/Destinataria (o) 8/Justificación 9/Costo estimado

217J11000-442-16

PUBLICACIONES PERIÓDICAS

CEAPE: 002




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/02

Página: 23 de 24

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal

(PUBLICACIONES PERIÓDICAS) CEAPE: 002.

(217J11000-442-16)

Objetivo: Solicitar la autorización y número de autorización para la publicación de la Revista Semestral “Inteligencia

Epidemiológica”, ante la Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del Estado de México.

Distribución y Destinatario: El formato se genera en original y se entrega a la Coordinación General de Comunicación

Social del Gobierno del Estado de México.

No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN

1. SECTOR: Anotar Secretaría de Salud.

2. DEPENDENCIA U ORGANISMO

AUXILIAR:

Escribir el nombre oficial de la dependencia u organismo auxiliar en

donde se requisita el formato.

3. TIPO DE PUBLICACIÓN Asentar el tipo de publicación para la cual se solicita la autorización y

número de autorización.

4. TEMÁTICA O TÍTULO Anotar el título o, en su caso, los temas que se abordan en la revista

propuesta.

5. CANTIDAD Escribir el número de volúmenes a editar.

6. TIRAJE Especificar el total de copia que se han de imprimir de la revista o

publicación Programada.

7. DESTINATARIA(O) Asentar el nombre de la destinataria o del destinatario de la

revista a publicar, o a quien es dirigida.

8. JUSTIFICACIÓN Indicar el por qué se publica la revista, en razón de temática y

destinatarios.

9. COSTO ESTIMADO Anotar el costo estimado de cada revista publicada.


VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA


EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/03

Página: 1 de 13

PROCEDIMIENTO: Elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su Distribución y Difusión en

Medios Digitales a través de “Infografías”.

OBJETIVO:

Garantizar que los temas sobre epidemiología y control de enfermedades lleguen al público en general, para su

conocimiento y el cuidado de la salud, mediante la elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su distribución

y difusión en medios digitales a través de “Infografías”.

ALCANCE:

Aplica a la Dirección General, a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, al Comité Editorial

y a la Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE, así como a los servidoras públicas y a los servidores

públicos adscritos a las mismas, que participan en la elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su

distribución y difusión en medios digitales a través de “Infografías”.

REFERENCIAS:

Manual General de Organización del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades

(CEVECE), Apartado VII.- Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa: 217J10000 Dirección General,

217J11000 Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, 217J10100 Unidad de Apoyo

Administrativo. Gaceta del Gobierno, 28 de octubre de 2014.





2006.

RESPONSABILIDADES:


elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su distribución y difusión en medios digitales a través de

“Infografías”.


Revisar y aprobar las propuestas de los temas que integrarán el Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías” o,

en su caso, señalar observaciones.

Revisar y aprobar el proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías” o, en su caso, señalar

observaciones.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/03

Página: 2 de 13

Instruir a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, la

impresión del Tríptico “Visión CEVECE” y el procesamiento de “Infografías”, especificando cantidades.


Elaborar y enviar a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE las propuestas de temas para su

publicación en el Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías”.

Realizar correcciones a las propuestas de temas para su publicación en el Tríptico “Visión CEVECE” e

“Infografías”, en su caso.

Instruir a la Jefa o al Jefe de Proyecto realice la impresión del Tríptico “Visión CEVECE” y el procesamiento

de “Infografías”.

La/el Titular de la Dirección de Planeación y Normatividad deberá:

Revisar y aprobar mediante oficio el proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías” o, en su caso,

señalar observaciones.


Integrar el proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías y remitirlo mediante oficio a la/al Titular de

la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.

Realizar correcciones al proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías, en su caso.

DEFINICIONES:

Control de Enfermedades: Es el uso de medidas dirigidas a la comunidad con el objetivo de reducir la


se trate.

Difusión: Proceso mediante el cual se transmite a la usuaria/al usuario o interlocutora/interlocutor la

información que le resulta necesaria.



problemas de salud. Hay diversos métodos para llevar a cabo investigaciones epidemiológicas: la vigilancia y

los estudios descriptivos se pueden utilizar para analizar la distribución, y los estudios analíticos permiten

analizar los factores determinantes (según la Organización Mundial de la Salud).

Medio digital/electrónico: Herramienta de comunicación que permite la difusión o consulta de información a

través de una computadora o dispositivo que facilitan una manera de organizar los recursos usados para

manejar permanentemente la información.



Repositorio del CEVECE: Sitio donde se almacena información digital, o bases de datos e información en

materia de epidemiología.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/03

Página: 3 de 13


datos de las enfermedades o daños sujetos a notificación obligatoria en el país, para conocer su tendencia y



intervención y control. Finalmente, evaluar los resultados de las medidas de prevención y control que realiza el

sector salud.

INSUMOS:

Propuesta de temas a publicar en el Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías.

Oficio de solicitud de aprobación de propuesta de temas dirigido a la/al Titular de la Dirección General del

CEVECE.

RESULTADOS:

Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías elaboradas y dispuestas para su distribución y difusión.



Procedimiento inherente a la distribución de trípticos "Visión CEVECE" y su difusión a través de

“Infografías”.

POLÍTICAS:

La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá de elaborar la propuesta

de temas a publicar en el Tríptico “Visión CEVECE” e infografías y entregarlas semanalmente, sin excepción a

la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para su aprobación.

La difusión por medio electrónico del Tríptico “Visión CEVECE”, mediante Infografías, se realizará

semanalmente.

El tiraje del Tríptico “Visión CEVECE” deberá ser máximo de 99 ejemplares, de conformidad con el Manual de

Uso de Identidad Gráfica Institucional del Gobierno del Estado de México.

La Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud realizará diariamente la difusión electrónica

del Tríptico “Visión CEVECE” a través de “Infografías”, en las redes sociales.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/03

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DESARROLLO:




Riesgos de Salud




Revisa semanalmente en la base de datos el panorama

epidemiológico estatal y nacional, así como las efemérides

relacionadas con la salud y, con base en éstos, elabora las

propuestas de temas para su publicación en el Tríptico "Visión

CEVECE" y su difución en las redes sociales con la denominación

de "Infografías", y las envía mediante correo electrónico a la/al

Titular de la Dirección General del Centro Estatal de Vigilancia

Epidemiológica y Control de Enfermedades (CEVECE) para su

aprobación.


del CEVECE

Recibe mediante correo electrónico las propuestas de temas para su

publicación en el Tríptico “Visión CEVECE”, se entera, revisa

propuestas y determina: ¿Son correctas las propuestas de temas?



Señala observaciones a las propuestas de temas y las devuelve a

la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud, vía correo electrónico para su corrección.



Riesgos de Salud


observaciones, se entera, elabora nuevamente las propuestas

considerando observaciones y las envía mediante correo electrónico

a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, para su

aprobación.






Evaluación de Riesgos de Salud, con la instrucción de elaborar el

Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías".



Riesgos de Salud


aprobadas e instrucción, se entera y envía las propuestas a la Jefa o

al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud, mediante correo electrónico, con la instrucción de

elaborar el proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías".




Recibe mediante correo electrónico las propuestas de temas

aprobadas e indicación, se entera, recopila información de fuentes

de salud oficiales y del repositorio del CEVECE, elabora el

proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías", y los envía




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/03

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mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud solicitando su

aprobación.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico el proyecto del Tríptico "Visión

CEVECE" e "Infografías", se entera, revisa el tríptico e infografías

y determina:

¿Son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”?



Riesgos de Salud

No son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.

Señala observaciones al proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e

"Infografías" y lo envía mediante correo electrónico a la Jefa o al


Riesgos de Salud solicitando realizar correcciones.





CEVECE" e "Infografías" con observaciones, se entera, revisa,

elabora nuevamente el proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e

"Infografías", considerando observaciones, y los envía mediante

correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y

Evaluación de Riesgos de Salud para su aprobación.




Riesgos de Salud

Si son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.

Aprueba el proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías"

y los envía mediante correo electrónico al Director de Planeación y

Normatividad para su aprobación.


Planeación y Normatividad


CEVECE" e "Infografías" aprobados, se entera, revisa y determina:



Planeación y Normatividad No son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.

Señala observaciones al proyecto de Tríptico "Visión CEVECE" e

"Infografías" y los devuelve vía correo electrónico a la/al Titular de

la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud,

solicitando realizar correcciones.



Riesgos de Salud


CEVECE" e "Infografías" con observaciones, se entera y los envía

por el mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección

de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, indicando

realizar correcciones.



Planeación y Normatividad Si son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.

Aprueba el proyecto de Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías"

y los envía mediante correo electrónico a la/al Titular de la




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


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Riesgos de Salud

Recibe vía correo electrónico, el proyecto del Tríptico "Visión

CEVECE" e "Infografías" aprobados, se entera, lo informa


Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, y envía mediante

correo electrónico el proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e

"Infografías" a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE

solicitando su aprobación.




Se entera de la aprobación del proyecto del Tríptico "Visión

CEVECE" e "Infografías" y espera indicación para impresión de los

mismos.



del CEVECE

Recibe vía correo electrónico el proyecto del Tríptico "Visión

CEVECE" e "Infografías", se entera, revisa y determina:



del CEVECE No son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.

Señala observaciones al proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e

"Infografías" y los envía por correo electrónico a la/al Titular de la

Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud,

indicando realizar correcciones.



Riesgos de Salud


CEVECE" e "Infografías" con observaciones, se entera, y los envía

por el mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección

de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, indicando

realizar correcciones.



del CEVECE Si son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.

Aprueba el Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías" y remite por


Evaluación de Riesgos de Salud con la instrucción de realizar la

impresión del tríptico (indicando la cantidad a imprimir) y el

procesamiento de infografías.



Riesgos de Salud

Recibe vía correo electrónico, el Tríptico "Visión CEVECE" e

"Infografías" aprobados e instrucción, se entera y los envía por el

mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, con la instrucción

de realizar la impresión del Tríptico "Visión CEVECE" y el

procesamiento de "Infografías" en las cantidades indicadas.




Recibe vía correo electrónico el tríptico e infografías aprobados e

instrucción, se entera, realiza impresión del Tríptico "Visión

CEVECE" y procesa "Infografías" en las cantidades indicadas,




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


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procede con las acciones para la distribución de trípticos "Visión

CEVECE" (en el Instituto de Salud del Estado de México) y su

difusión a través de Infografías.


Trípticos "Visión CEVECE" y su Difusión a través de

“Infografías”.




EPIDEMIOLÓGICA

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DIAGRAMACIÓN

INIC

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2

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se

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pro

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2

7

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tera

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in

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ión

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EC

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la

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No

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Dir

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n

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Dir

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n d

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Rie

sgo

s d

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alu

d

Jefa

o J

efe

de

Pro

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cto

de

la

Dir

ec

ció

n d

e D

iag

nó

stic

o

y E

va

lua

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Tit

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No

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pti

co

“V

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ón

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ale

s a

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CE

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e S

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Tit

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EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/03

Página: 9 de 13

11

Ap

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EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


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Página: 10 de 13

14

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EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/03

Página: 11 de 13

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EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/03

Página: 12 de 13

MEDICIÓN:

Indicador para medir la eficiencia en el cumplimiento de la elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su

distribución y difusión en medios digitales a través de infografías.

Número semanal de temas publicados en el Tríptico

“Visión CEVECE” e Infografías

X 100 = % Porcentaje semanal de temas

publicados en el Tríptico “Visión

CEVECE” e Infografías Número semanal de temas programados para su

publicación en el Tríptico “Visión CEVECE” e

Infografías

Número semanal de temas aprobados para su publicación

en el Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías X 100 = %

Porcentaje semanal de temas

aprobados para su publicación en el

Tríptico “Visión CEVECE e

Infografías Número semanal de temas propuestos para su publicación

en el Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías


La Elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su distribución y difusión en medios digitales a través de

“Infografías” queda registrada en:

El correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación de las propuestas de temas a la/al Titular de la




El correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación del proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e

“Infografías” a la/al Titular de la Dirección de Planeación y Normatividad.

El correo electrónico mediante el cual se aprueba el proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías”

por parte de la/del Titular de la Dirección de Planeación y Normatividad.

El correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación del proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e

“Infografías” a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE.

El correo electrónico mediante el cual se aprueba el proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías”

por parte de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/03

Página: 13 de 13

El correo electrónico mediante el cual se mediante el cual se instruye la impresión del Tríptico “Visión

CEVECE” y el procesamiento de “Infografías”.


No aplica.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 1 de 14

PROCEDIMIENTO: Edición de Información Digital para su Publicación en la Página Electrónica del

CEVECE.

OBJETIVO:

Garantizar que los temas sobre vigilancia epidemiológica y control de enfermedades lleguen a la población abierta

para su conocimiento y el cuidado de la salud, mediante la edición de información digital para su publicación en la

Página Electrónica del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades (CEVECE).

ALCANCE:

Aplica a la Dirección General del CEVECE, a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, a la

Dirección de Planeación y Normatividad, a la Dirección de Proyectos de Salud Pública, así como al personal

adscrito al CEVECE que participa en la edición de información digital para su publicación en la Página Electrónica

del CEVECE.

REFERENCIAS:

Manual General de Organización del CEVECE, Apartado VII.- Objetivo y Funciones por Unidad

Administrativa, 217J10000 Dirección General, 217J11000 Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos

de Salud, 217J12000 Dirección de Planeación y Normatividad, 217J13000 Dirección de Proyectos de Salud

Pública. Gaceta del Gobierno, 28 de octubre de 2014.





2006.

RESPONSABILIDADES:


edición de información digital para su publicación en la Página Electrónica del CEVECE.


Revisar y aprobar las propuestas de los temas que se publicarán en la Página Electrónica del CEVECE o, en su


Instruir a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud la integración de la

información correspondiente a los temas aprobados para publicarse en la Página Electrónica del CEVECE.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 2 de 14

Firmar el oficio dirigido a la/al Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del

Instituto de Salud del Estado de México (ISEM), solicitando la actualización de la Página Electrónica del

CEVECE.

Turnar oficio e información integrada de los temas desarrollados con observaciones, e indicar a la Jefa o al

Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud realizar las correcciones

correspondientes.

Turnar a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud el oficio mediante el

cual, se aprueba la información correspondiente a los temas a publicarse en la Página Electrónica del

CEVECE


Elaborar y proponer a la/al Director General del CEVECE las propuestas de temas para su publicación en la

Página Electrónica del CEVECE.

Considerar las observaciones emitidas por la/el Titular de la Dirección General del CEVECE en la elaboración

de las propuestas de temas para su publicación en la Página Electrónica del CEVECE, en su caso.

Revisar y aprobar los temas desarrollados para su publicación en la Página Electrónica del CEVECE o, en su


Instruir a la Jefa o al Jefe de Proyecto la integración de la información correspondiente a los temas aprobados

a publicarse en la Página Electrónica del CEVECE.

Enviar a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, el

oficio en el que se informa la aprobación de la información de los temas a publicarse en la Página Electrónica

del CEVECE.

Las/los Titulares de las Direcciones de Planeación y Normatividad y de Proyectos de Salud Pública deberán:

Desarrollar los temas a publicarse en la Página Electrónica del CEVECE, prepararlos en formato digital y

enviarlos a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su aprobación.

Realizar correcciones a los temas y enviarlos a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de



Recopilar e integrar en formato digital, la información correspondiente a los temas que se publicarán en la


Informar a las/los Titulares de las Direcciones de Planeación y Normatividad y de Proyectos de Salud Pública,

los temas a desarrollar para su publicación en las secciones de la Página Electrónica del CEVECE.

Conjuntar e integrar en formato digital, la información de los temas desarrollados para su publicación en las

secciones de la Página Electrónica del CEVECE.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 3 de 14

Elaborar oficio para firma de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, dirigido a la/al Titular de la

Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Instituto de Salud del Estado de México,

solicitando la actualización de la Página Electrónica del CEVECE.

Entregar el oficio dirigido a la/al Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del

Instituto de Salud del Estado de México, anexando la información de los temas desarrollados para su

publicación en la Página Electrónica del CEVECE.

Realizar correcciones a la información integrada de los temas desarrollados en formato digital.

Elaborar oficio en original y copia para firma de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, dirigido

a la/al Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM.

Entregar el oficio dirigido a la/al Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del

ISEM, anexando la información correcta.

Archivar el oficio en el que se informa la aprobación de la información correspondiente a los temas a

publicarse en la Página Electrónica del CEVECE.

La/el Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM deberá:

Revisar la información en formato digital correspondiente a los temas a publicarse en Página Electrónica del

CEVECE, aprobarla o, en su caso, señalar observaciones.

Realiza la actualización de la Página Electrónica del CEVECE, mediante la publicación de la información de

temas recibidos en formato digital.

Informar mediante oficio a la/al Titular del CEVECE, la actualización de la Página Electrónica del CEVECE.

DEFINICIONES:



se trate.

Difusión: Proceso mediante el cual se transmite al usuario o interlocutor la información que le resulta

necesaria.

Formato digital: Unidad significativa de información que haya sido registrada en un soporte que permita su

almacenamiento y su posterior recuperación. Cualquier soporte que permita, simultáneamente, multiplicar

ilimitadamente la consulta de la información en él registrada y postergarla indefinidamente en el tiempo.

Medio digital o electrónico: Herramienta de comunicación que permite la difusión o consulta de información

a través de una computadora o dispositivo que facilitan una manera de organizar los recursos usados para

manejar permanentemente la información.


datos de las enfermedades o daños sujetos a notificación obligatoria en el país, para conocer su tendencia y




sector salud.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 4 de 14

INSUMOS:

Propuestas de temas a publicar en la Página Electrónica del CEVECE.

Oficio de solicitud de aprobación de propuestas de temas dirigido a la/al Titular de la Dirección General del

CEVECE.

RESULTADOS:

Información editada en formato digital publicada en la Página Electrónica del CEVECE.



Procedimiento de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM, inherente a la

actualización de páginas electrónicas.

POLÍTICAS:

Los temas en formato digital publicados en la Página Electrónica del CEVECE, corresponderán únicamente a

información referente a vigilancia epidemiológica y control de enfermedades.

La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud elaborará la propuesta de temas

a publicar en la Página Electrónica del CEVECE y deberá de enviarlas durante los tres primeros días hábiles de

cada mes, sin excepción a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para su aprobación.

La/el Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM, podrá presentar

observaciones a la información de los temas a publicarse en la Página Electrónica del CEVECE, en relación al

formato digital en que es presentada para su publicación.

La actualización de la Página Electrónica del CEVECE deberá realizarse mensualmente, sin excepción.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 5 de 14

DESARROLLO:

No. Unidad administrativa

/puesto Actividad



Riesgos de Salud

Viene del procedimiento inherente a la elaboración del Programa

Editorial Anual del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica

y Control de Enfermedades Centro Estatal de Vigilancia

Epidemiológica y Control de Enfermedades CEVECE.

Durante la primera semana de cada mes, con base en el panorama

epidemiológico estatal y nacional, elabora las propuestas de temas a

publicar en la Página Electrónica del Centro Estatal de Vigilancia

Epidemiológica y Control de Enfermedades (CEVECE), y las envía

mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección General del

CEVECE, solicitando su aprobación.


del CEVECE

Recibe mediante correo electrónico, solicitud de aprobación de

propuestas de temas para su publicación en la Página Electrónica del

CEVECE y las propuestas, se entera, revisa las propuestas y

determina:




Señala observaciones a las propuestas de temas y las devuelve vía


Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.



Riesgos de Salud


observaciones, se entera, elabora nuevamente las propuestas

considerando las observaciones y las remite vía correo electrónico a

la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para su

aprobación.






Evaluación de Riesgos de Salud con la instrucción de integrar la

información a publicarse en la Página Electrónica del CEVECE

(actualización de la página), con base en las propuestas de temas.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico las propuestas de temas

aprobadas, e instrucción de integrar la información a publicar en la

Página Electrónica del CEVECE, se entera y turna las propuestas por

el mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud con la indicación de

integrar la información a publicar en la Página Electrónica del

CEVECE, así como de informar a las/los Titulares de la Dirección de

Planeación y Normatividad y de la Dirección de Proyectos de Salud

Pública, el o los temas que deben desarrollar y la fecha en que




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 6 de 14


/puesto Actividad

deberán entregarlos.



Evaluación de Riesgos de

Salud

Recibe correo electrónico con indicaciones y propuestas de temas

aprobadas, se entera, recopila información de las secciones fijas de

información del CEVECE (Revistas trimestrales, semestrales,

trípticos e infografías) relacionada con los temas aprobados y la

integra en formato digital, misma que envía mediante correo

electrónico a las/los Titulares de la Dirección de Planeación y

Normatividad y de la Dirección de Proyectos de Salud Pública,

informándoles sobre los temas que deben desarrollar para publicarse

en la Página Electrónica del CEVECE y la fecha en que deberán

entregarlos.


Planeación y

Normatividad/Titular de la

Dirección de Proyectos de

Salud Pública

Reciben mediante correo electrónico información para el desarrollo

de los temas a publicarse en la Página Electrónica del CEVECE, así

como los temas a desarrollar, se enteran, desarrollan los temas, los

preparan en formato digital y los envían mediante correo electrónico

a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de




Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico los temas desarrollados, se entera,

revisa y determina:

¿Son correctos los temas desarrollados?



Riesgos de Salud

No son correctos los temas desarrollados.

Señala observaciones a los temas desarrollados (en formato digital) y

los envía mediante correo electrónico a las/los Titulares de la

Dirección de Planeación y Normatividad y de la Dirección de

Proyectos de Salud Pública solicitando realicen correcciones.


Planeación y

Normatividad/Titular de la

Dirección de Proyectos de

Salud Pública

Reciben mediante correo electrónico los temas desarrollados con

observaciones y solicitud de corrección, se enteran, realizan

correcciones a los temas y los envían por el mismo medio a la/al

Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de

Salud para su aprobación.




Riesgos de Salud

Si son correctos los temas desarrollados.

Aprueba los temas desarrollados y los turna mediante correo

electrónico, a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de

Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, con la indicación de

integrar los temas desarrollados y recibidos de las/los Titulares de la

Dirección de Planeación y Normatividad y de la Dirección de

Proyectos de Salud Pública, y prepararlos en formato digital para su

envío a la Unidad de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones del ISEM para su publicación en la Página

Electrónica del CEVECE (actualización de la página).

13. Jefa o Jefe de Proyecto de la Recibe mediante correo electrónico, los temas desarrollados, así




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 7 de 14


/puesto Actividad



Salud

como indicaciones, se entera, conjunta e integra la información de los

temas en formato digital, elabora oficio en original y copia para firma

de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, dirigido a

la/al Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones del Instituto de Salud del Estado de México (ISEM),

solicitando la actualización de la Página Electrónica del CEVECE

mediante la publicación de la información que se envía, anexa la

información integrada de los temas en formato digital al oficio

original y lo entrega a la/al Titular de la Dirección General del

CEVECE para firma del oficio.


del CEVECE

Recibe oficio en original y copia dirigido a la/al Titular de la Unidad

de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM,

solicitando la actualización de la Página Electrónica del CEVECE, así

como la información integrada de los temas en formato digital, se

entera, firma el oficio y lo devuelve a la Jefa o al Jefe de Proyecto de

la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, junto

con la información integrada de los temas desarrollados en formato

digital.




Salud

Recibe oficio en original y copia dirigido a la/al Titular de la Unidad

de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM

firmado y la información integrada de los temas desarrollados en

formato digital, anexa la información de los temas al oficio original y

lo envía, recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la archiva

para seguimiento y control.


Tecnologías de la Información

y Comunicaciones del ISEM

Recibe oficio original de solicitud y la información integrada de los

temas desarrollados en formato digital, se entera, revisa y determina:

¿Es correcta la información para su publicación?




No es correcta la información para su publicación.

Señala observaciones a la información integrada de los temas

desarrollados en formato digital, elabora oficio en original y copia

dirigido a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE,

solicitando realice correcciones, anexa la información con

observaciones al oficio original y lo envía, recaba acuse de recibo en

la copia del oficio y la archiva para seguimiento y control junto con el

oficio original recibido.


del CEVECE

Recibe oficio original y la información integrada de los temas

desarrollados en formato digital con observaciones, se entera y los

turna a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y

Evaluación de Riesgos de Salud indicando realizar correcciones.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 8 de 14


/puesto Actividad




Salud

Recibe oficio original y la información integrada de los temas

desarrollados en formato digital con observaciones, se entera y realiza

correcciones, elabora oficio en original y copia para firma de la/del

Titular de la Dirección General del CEVECE dirigido a la/al Titular

de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del

ISEM, anexa la información al oficio original y lo entrega a la/al

Titular de la Dirección General del CEVECE para firma del oficio.





Si es correcta la información para su publicación.

Elabora oficio en original y copia dirigido a la/al Titular de la

Dirección General del CEVECE informando la aprobación de la

información integrada de los temas para su publicación en la Página

Electrónica del CEVECE, lo envía, recaba acuse de recibo en la copia

del oficio y la archiva para seguimiento y control junto con el oficio

original recibido.

Procede a realizar la actualización de la Página Electrónica del

CEVECE mediante la publicación de la información de temas

recibidos en formato digital.

Se conecta con el procedimiento inherente a la Actualización de

Páginas Electrónicas de la Unidad de Tecnologías de la

Información y Comunicaciones del ISEM.


del CEVECE

Recibe oficio original en el que se informa la aprobación de la

información correspondiente a los temas a publicarse en la Página

Electrónica del CEVECE, se entera y lo turna a la/al Titular de la




Riesgos de Salud



Electrónica del CEVECE, se entera y lo envía a la Jefa o al Jefe de

Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de

Salud.




Salud



Electrónica del CEVECE, se entera y lo archiva para su control.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 9 de 14

DIAGRAMACIÓN

IN

ICIO

1

Du

ran

te l

a p

rim

era

se

ma

na

de

ca

da

me

s c

on

ba

se e

n e

l p

an

ora

ma

ep

ide

mio

lóg

ico

est

ata

l y

na

cio

na

l, e

lab

ora

la

s p

rop

ue

sta

s d

e

tem

as

a

pu

blic

ar

en

la

Pá

gin

a E

lec

tró

nic

a d

el

CE

VE

CE

,

y l

as

en

vía

so

licit

an

do

su

ap

rob

ac

ión

.

2

Re

cib

e s

olic

itu

d d

e a

pro

ba

ció

n d

e p

rop

ue

sta

s

de

te

ma

s p

ara

su

pu

blic

ac

ión

y l

as

pro

pu

est

as,

se e

nte

ra, r

ev

isa

la

s p

rop

ue

sta

s y

de

term

ina

:

5

Ap

rue

ba

la

s p

rop

ue

sta

s d

e t

em

as

y l

as

en

vía

,

co

n l

a i

nst

ruc

ció

n d

e i

nte

gra

r la

in

form

ac

ión

a

pu

blic

ar

en

la

Pá

gin

a E

lec

tró

nic

a d

el

CE

VE

CE

.

4

Re

cib

e

las

pro

pu

est

as

de

te

ma

s c

on

ob

serv

ac

ion

es,

re

vis

a,

se

en

tera

, e

lab

ora

nu

ev

am

en

te l

as

pro

pu

est

as,

co

nsi

de

ran

do

la

s

ob

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ac

ion

es

y l

as

rem

ite

pa

ra s

u a

pro

ba

ció

n.

Vie

ne

de

l p

roc

ed

imie

nto

in

he

ren

te a

la

ela

bo

rac

ión

de

l P

rog

ram

a E

dit

ori

al

An

ua

l d

el

Ce

ntr

o E

sta

tal

de

Vig

ilan

cia

Ep

ide

mio

lóg

ica

y C

on

tro

l d

e

En

ferm

ed

ad

es

(CE

VE

CE

).

¿So

n c

orr

ec

tas

las

pro

pu

est

as

de

te

ma

s?

NO

SI

3

Se

ña

la o

bse

rva

cio

ne

s a

la

s p

rop

ue

sta

s d

e

tem

as

y l

as

de

vu

elv

e p

ara

su

co

rre

cc

ión

.

6

Re

cib

e l

as

pro

pu

est

as

de

te

ma

s a

pro

ba

da

s, e

inst

ruc

ció

n,

se e

nte

ra y

tu

rna

la

s p

rop

ue

sta

s

co

n l

a i

nd

ica

ció

n d

e i

nte

gra

r la

in

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ac

ión

a

pu

blic

ar,

e

in

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ar

el

o

los

tem

as

a

de

sarr

olla

r y

la

fe

ch

a

en

q

ue

d

eb

erá

n

en

tre

ga

rlo

s.

A

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

4:

Ed

ició

n d

e I

nfo

rma

ció

n D

igit

al

pa

ra s

u P

ub

lica

ció

n e

n l

a P

ág

ina

Ele

ctr

ón

ica

de

l C

EV

EC

E.

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Ev

alu

ac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

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dT

itu

lar

de

la

Dir

ec

ció

n G

en

era

l d

el

CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

de

Pla

ne

ac

ión

y

No

rma

tiv

ida

d/

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

de

Pro

ye

cto

s d

e S

alu

d P

úb

lica

2

7

Re

cib

e

ind

ica

cio

ne

s y

p

rop

ue

sta

s d

e

tem

as

ap

rob

ad

as,

se

e

nte

ra,

rec

op

ila

info

rma

ció

n

rela

cio

na

da

c

on

lo

s te

ma

s a

pro

ba

do

s y

la

inte

gra

e

n

form

ato

d

igit

al,

la

en

vía

,

info

rma

nd

o

los

tem

as

a

de

sarr

olla

r p

ara

pu

blic

ars

e

en

la

P

ág

ina

E

lec

tró

nic

a

de

l

CE

VE

CE

y l

a f

ec

ha

de

en

tre

ga

.

8

Re

cib

en

in

form

ac

ión

pa

ra e

l d

esa

rro

llo d

e l

os

tem

as

a p

ub

lica

r y

lo

s te

ma

s a

de

sarr

olla

r, s

e

en

tera

n, d

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rro

llan

lo

s te

ma

s, l

os

pre

pa

ran

en

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ato

d

igit

al

y

los

en

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n

pa

ra

su

ap

rob

ac

ión

.

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

4:

Ed

ició

n d

e I

nfo

rma

ció

n D

igit

al

pa

ra s

u P

ub

lica

ció

n e

n l

a P

ág

ina

Ele

ctr

ón

ica

de

l C

EV

EC

E.

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Ev

alu

ac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

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dT

itu

lar

de

la

Dir

ec

ció

n G

en

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l d

el

CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e l

a D

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cc

ión

de

Pla

ne

ac

ión

y

No

rma

tiv

ida

d/

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

de

Pro

ye

cto

s d

e S

alu

d P

úb

lica

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

4:

Ed

ició

n d

e I

nfo

rma

ció

n D

igit

al

pa

ra s

u P

ub

lica

ció

n e

n l

a P

ág

ina

Ele

ctr

ón

ica

de

l C

EV

EC

E.

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Ev

alu

ac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

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d

Je

fa o

Je

fe d

e P

roy

ec

to d

e l

a D

ire

cc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e R

iesg

os

de

Sa

lud

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

Ge

ne

ral

de

l C

EV

EC

E

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

de

Pla

ne

ac

ión

y

No

rma

tiv

ida

d/

Tit

ula

r d

e l

a D

ire

cc

ión

de

Pro

ye

cto

s d

e S

alu

d P

úb

lica

Tit

ula

r d

e l

a U

nid

ad

de

Te

cn

olo

gía

s d

e l

a

Info

rma

ció

n y

Co

mu

nic

ac

ion

es

de

l IS

EM




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 10 de 14

11

Re

cib

en

lo

s te

ma

s d

esa

rro

llad

os

co

n

ob

serv

ac

ion

es

y

solic

itu

d

de

c

orr

ec

ció

n,

se

en

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n, r

ea

liza

n c

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ec

cio

ne

s a

los

tem

as

y lo

s

en

vía

n p

ara

su

ap

rob

ac

ión

.

12

Ap

rue

ba

lo

s te

ma

s d

esa

rro

llad

os

y l

os

turn

a

co

n

la

ind

ica

ció

n

de

in

teg

rar

los

tem

as

de

sarr

olla

do

s re

cib

ido

s y

p

rep

ara

rlo

s e

n

form

ato

dig

ita

l p

ara

en

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rlo

s a

su

pu

blic

ac

ión

en

la P

ág

ina

Ele

ctr

ón

ica

de

l CE

VE

CE

.

15

Re

cib

e o

fic

io y

la

in

form

ac

ión

in

teg

rad

a d

e l

os

tem

as

en

fo

rma

to d

igit

al,

an

ex

a l

a i

nfo

rma

ció

n

al

ofi

cio

ori

gin

al

y l

o e

nv

ía,

rec

ab

a a

cu

se y

la

arc

hiv

a.

A 9

Re

cib

e

los

tem

as

de

sarr

olla

do

s,

se

en

tera

,

rev

isa

y d

ete

rmin

a:

13

Re

cib

e l

os

tem

as

de

sarr

olla

do

s e

in

dic

ac

ion

es,

se e

nte

ra,

co

nju

nta

e i

nte

gra

la

in

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ac

ión

en

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ato

d

igit

al,

ela

bo

ra

ofi

cio

p

ara

fi

rma

,

solic

ita

nd

o

la

ac

tua

liza

ció

n

de

la

P

ág

ina

Ele

ctr

ón

ica

de

l C

EV

EC

E,

an

ex

a l

a i

nfo

rma

ció

n

inte

gra

da

al o

fic

io y

lo e

ntr

eg

a p

ara

fir

ma

.

¿So

n c

orr

ec

tos

los

tem

as

de

sarr

olla

do

s?

NO

SI

10

Se

ña

la

ob

serv

ac

ion

es

a

los

tem

as

de

sarr

olla

do

s e

n f

orm

ato

dig

ita

l y

lo

s e

nv

ía

solic

ita

nd

o c

orr

ec

cio

ne

s.

B

9

14

Re

cib

e

ofi

cio

e

n

el

qu

e

se

solic

ita

la

ac

tua

liza

ció

n

de

la

P

ág

ina

E

lec

tró

nic

a

de

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CE

VE

CE

, a

sí c

om

o l

a i

nfo

rma

ció

n i

nte

gra

da

de

los

tem

as

en

fo

rma

to d

igit

al,

se e

nte

ra, f

irm

a e

l

ofi

cio

y l

o d

ev

ue

lve

ju

nto

co

n l

a i

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rma

ció

n

inte

gra

da

.16

Re

cib

e

ofi

cio

y

la

in

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ac

ión

in

teg

rad

a

en

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ato

dig

ita

l, se

en

tera

, re

vis

a y

de

term

ina

:

¿Es

co

rre

cta

la

info

rma

ció

n p

ara

su

p

ub

lica

ció

n?

NO

SI

17

Se

ña

la

ob

serv

ac

ion

es

a

la

info

rma

ció

n,

solic

ita

m

ed

ian

te

ofi

cio

su

c

orr

ec

ció

n,

an

ex

an

do

la

in

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ac

ión

co

n o

bse

rva

cio

ne

s,

rec

ab

a

ac

use

y

la

a

rch

iva

c

on

e

l o

fic

io

ori

gin

al r

ec

ibid

o.

20

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

4: E

dic

ión

de

In

form

ac

ión

Dig

ita

l pa

ra s

u P

ub

lica

ció

n e

n la

Pá

gin

a E

lec

tró

nic

a d

el C

EV

EC

E.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ec

ció

n d

e D

iag

nó

stic

o y

Ev

alu

ac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

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dT

itu

lar

de

la D

ire

cc

ión

Ge

ne

ral d

el C

EV

EC

E

Tit

ula

r d

e la

Dir

ec

ció

n d

e P

lan

ea

ció

n y

No

rma

tiv

ida

d/

Tit

ula

r d

e la

Dir

ec

ció

n d

e

Pro

ye

cto

s d

e S

alu

d P

úb

lica

PR

OC

ED

IMIE

NT

O 0

4: E

dic

ión

de

In

form

ac

ión

Dig

ita

l pa

ra s

u P

ub

lica

ció

n e

n la

Pá

gin

a E

lec

tró

nic

a d

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EV

EC

E.

Tit

ula

r d

e la

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ec

ció

n d

e D

iag

nó

stic

o y

Ev

alu

ac

ión

de

Rie

sgo

s d

e S

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d

Jefa

o J

efe

de

Pro

ye

cto

de

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ire

cc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e R

iesg

os

de

Sa

lud

Tit

ula

r d

e la

Dir

ec

ció

n G

en

era

l de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

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ec

ció

n d

e P

lan

ea

ció

n y

No

rma

tiv

ida

d/

Tit

ula

r d

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Dir

ec

ció

n d

e

Pro

ye

cto

s d

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d P

úb

lica

Tit

ula

r d

e la

Un

ida

d d

e T

ec

no

log

ías

de

la

Info

rma

ció

n y

Co

mu

nic

ac

ion

es

de

l IS

EM




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 11 de 14

18

Re

cib

e

ofi

cio

y

la

in

form

aci

ón

in

teg

rad

a

en

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ato

dig

ita

l co

n o

bse

rva

cio

ne

s, s

e e

nte

ra y

los

turn

a in

dic

an

do

re

aliz

ar

corr

ecc

ion

es.

B

19

Re

cib

e

ofi

cio

y

la

in

form

aci

ón

in

teg

rad

a

en

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ato

dig

ita

l co

n o

bse

rva

cio

ne

s, s

e e

nte

ra y

rea

liza

co

rre

ccio

ne

s, e

lab

ora

ofi

cio

pa

ra f

irm

a

y lo

en

tre

ga

jun

to c

on

la in

form

aci

ón

.

21

Re

cib

e

ofi

cio

e

n

el

qu

e

se

info

rma

la

ap

rob

aci

ón

d

e

la

info

rma

ció

n

corr

esp

on

die

nte

a lo

s te

ma

s a

pu

blic

ar

en

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Pá

gin

a E

lect

rón

ica

de

l C

EV

EC

E,

se e

nte

ra y

lo t

urn

a.

14

22

Re

cib

e

ofi

cio

e

n

el

qu

e

se

info

rma

la

ap

rob

aci

ón

de

la

in

form

aci

ón

de

lo

s te

ma

s a

pu

blic

ar

en

la

Pá

gin

a E

lect

rón

ica

de

l C

EV

EC

E,

se e

nte

ra y

lo e

nv

ía.

23

Re

cib

e

ofi

cio

e

n

el

qu

e

se

info

rma

la

ap

rob

aci

ón

de

la

in

form

aci

ón

de

lo

s te

ma

s a

pu

blic

ars

e

en

la

P

ág

ina

E

lect

rón

ica

d

el

CE

VE

CE

, se

en

tera

y lo

arc

hiv

a.

20

Ela

bo

ra o

fici

o i

nfo

rma

nd

o l

a a

pro

ba

ció

n d

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a

info

rma

ció

n i

nte

gra

da

pa

ra s

u p

ub

lica

ció

n,

lo

en

vía

, re

cab

a a

cuse

y l

a a

rch

iva

ju

nto

co

n e

l

ofi

cio

o

rig

ina

l re

cib

ido

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EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 12 de 14

MEDICIÓN:

Indicador para medir la eficiencia en la edición de la información digital epidemiológica para su publicación en la


Número mensual de temas publicados en la Página

Electrónica del CEVECE X 100 = %

Porcentaje mensual de temas

publicados en la Página

Electrónica del CEVECE Número mensual de temas programados para su

publicación en la Página Electrónica del CEVECE

Número mensual de temas aprobados para su publicación

en la Página Electrónica del CEVECE X 100 = %

Porcentaje mensual de temas

aprobados para su publicación en la

Página Electrónica del CEVECE Número mensual de temas propuestos para su publicación

en la Página Electrónica del CEVECE


La edición de información digital para su publicación en la Página Electrónica del CEVECE queda registrado en:

El correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación de propuestas de temas enviados a la/al

Director General del CEVECE.

El correo electrónico mediante el cual se aprueban las propuestas de temas por parte de la/del Director General

del CEVECE.

El correo electrónico mediante el cual se solicita a las/los Directores de Área del CEVECE, el desarrollo de

temas para su publicación en la Página Electrónica del CEVECE.

El correo electrónico recibido de las Directoras/los Directores de Área del CEVECE, mediante el cual envían

los temas desarrollados para su publicación en la página electrónica del CEVECE.

El correo electrónico mediante el cual se solicita a las/los Directores de Área del CEVECE, realizar

correcciones a los temas desarrollados para su publicación en la página electrónica del CEVECE.

El correo electrónico mediante el cual se reciben los temas con correcciones por parte de las/los Directores de

Área del CEVECE para su publicación en la página electrónica del CEVECE.

El oficio mediante el cual se envían los temas desarrollados en formato digital para su publicación en la Página

Electrónica del CEVECE, cuyo original se archiva en la oficina de la/del Titular de la Unidad de Tecnologías

de la Información y Comunicaciones del ISEM y la copia en la en la oficina de la Jefa o del Jefe de Proyecto


El oficio mediante el cual se informa la aprobación y publicación de temas desarrollados, en la Página

Electrónica del CEVECE o, en su caso, las observaciones a los mismo, cuyo original se archiva en la oficina

de la Jefa/del Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud y la copia en

la oficina de la/del Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/04

Página: 13 de 14


No aplica.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/05

Página: 1 de 13

PROCEDIMIENTO: Preparación de Información para el Otorgamiento de Entrevistas y/o Conferencias en

Materia de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades.

OBJETIVO:

Garantizar que los temas sobre vigilancia epidemiológica y control de enfermedades lleguen al personal de las

instituciones públicas, sociales o privadas que lo solicitan, para su conocimiento y el cuidado de la salud, mediante

la preparación de información para el otorgamiento de entrevistas y/o conferencias en materia de vigilancia

epidemiológica y control de enfermedades.

ALCANCE:

Aplica a la Dirección General del CEVECE, a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, a la

Dirección de Planeación y Normatividad, a la Dirección de Proyectos de Salud Pública, así como al personal

adscrito a las mismas que participan en la preparación de información para el otorgamiento de entrevistas o

conferencias en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades.

REFERENCIAS:

Manual General de Organización del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades,

Apartado VII.- Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, 217J10000 Dirección General, 217J11000

Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, 217J10100 Unidad de Apoyo Administrativo.

Gaceta del Gobierno, 28 de octubre de 2014.



RESPONSABILIDADES:


preparación de información para el otorgamiento de entrevistas o conferencias en materia de vigilancia



Instruir a su Secretaria/Secretario Particular solicite vía telefónica a la Unidad de Comunicación Social del

ISEM, la autorización y programación para realizar la entrevista o conferencia en materia de vigilancia

epidemiológica y control de enfermedades que le fue solicitada impartir.

Instruir a su Secretaria/Secretario Particular informar a la unidad solicitante la fecha en que se les impartirá la

entrevista o conferencia.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/05

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Instruir a su Secretaria/Secretario Particular informar a la/al Titular de la Dirección de Área del CEVECE que

corresponda, la fecha de entrevista o conferencia y el tema a tratar, e indicarle recabe la información y prepare

el material gráfico de apoyo.

Enviar a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud la información sobre el

tema a tratar y el material gráfico de apoyo a la entrevista o conferencia con la indicación de integrarlos.

Aprobar la información integrada y material gráfico para la entrevista o conferencia o, en su caso, señalar

observaciones.

Resguardar provisionalmente la información integrada y el material gráfico para entrevista o conferencia y

esperar la fecha para realizarla.

Acudir a la unidad solicitante y presentarse con el responsable de la misma.

Presentarse ante el grupo al que se dirigirá la entrevista o conferencia y realizarla.


Enviar a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud la

información y el material gráfico para realizar la entrevista o conferencia que impartirá la/el Titular de la

Dirección General del CEVECE, e indicarle su integración.

Revisar la información integrada y material gráfico para la entrevista o conferencia, dar su visto bueno o, en su


Dar su visto bueno a la información integrada y material gráfico para entrevista o conferencia y enviarla a la/al

Titular de la Dirección General del CEVECE para su aprobación.

Enviar a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, la

información integrada y material gráfico para la entrevista o conferencia con observaciones para corrección, en

su caso.

Las/los Titulares de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud/Dirección de Planeación y

Normatividad/Dirección de Proyectos de Salud Pública deberán:

Recabar la información y preparar los materiales gráficos para la entrevista o conferencia y enviarla a la/al

Titular de la Dirección General del CEVECE para su aprobación, según corresponda la materia a tratar.

La/el Titular de la Unidad de Comunicación Social del Instituto de Salud del Estado de México deberá:

Autorizar y programar fecha para la realización de la entrevista o conferencia y registrarla.

Informar mediante oficio a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE la autorización y la fecha

programada para la realización de la entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control

de enfermedades.





EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/05

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Integrar la información y material gráfico para la entrevista o conferencia y enviarla a la/al Titular de la

Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su visto bueno.

Realizar correcciones a la información y material gráfico para la entrevista o conferencia y enviarla a la/al

Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su visto bueno.

La Secretaria/el Secretario Particular de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE deberá:

Recibir, registrar y entregar a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE el oficio de solicitud de

realización de entrevista o conferencia.

Solicitar autorización y programación de entrevista o conferencia a la/al Titular de la Unidad de Comunicación

Social del ISEM.

Recibir, registrar y entregar a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE el oficio de autorización y

programación de la realización de la entrevista o conferencia.

Informar a la unidad solicitante la fecha y horario en que se realizará la entrevista o conferencia.

Informar a la/al Titular de la Dirección de Área del CEVECE que corresponda, la fecha de entrevista o

conferencia y el tema a tratar.

Indicar a la/al Titular de la Dirección de Área del CEVECE que corresponda, recabar la información sobre el

tema a tratar y preparar el material gráfico que apoye la entrevista o conferencia en materia de vigilancia


El/la Responsable de la Unidad Solicitante deberá:

Solicitar mediante oficio a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE la realización de una entrevista o

conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades.

Recibir y presentar a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE y presentarlo al grupo a quien se

dirigirá la entrevista o conferencia.

DEFINICIONES:



se trate.

Institución Solicitante: Institución del sector salud, educación, del medio ambiente, así como las relacionadas

con los medios de comunicación, públicas, sociales o privadas que solicitan la conferencia o entrevista.


datos de las enfermedades o daños sujetos a notificación obligatoria en el país para conocer su tendencia y



intervención y control, finalmente, evaluar los resultados de las medidas de prevención y control que realiza el

sector salud.




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Edición: Primera


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INSUMOS:

Oficio de solicitud de realización de entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control

de enfermedades, a impartirse por la/el Titular de la Dirección General del CEVECE.

RESULTADOS:

Entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades otorgada o

impartida, según sea el caso.


No aplica.

POLÍTICAS:

Las entrevistas otorgadas o conferencias impartidas por la/el Titular de la Dirección General del CEVECE,

deberán estar enfocadas a temas referentes a vigilancia epidemiológica y control de enfermedades.

La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá de entregar a la/al Titular

de la Dirección General del CEVECE, la información y material gráfico para la realización de su entrevista o

conferencia, a más tardar tres días hábiles antes de la fecha programada para su realización.

La/el Titular de la Dirección General del CEVECE solicitará a la unidad solicitante, los equipos de cómputo, de

proyección o de sonido, en su caso, así como los aditamentos necesarios para la adecuada realización de la

entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades.




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Edición: Primera


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DESARROLLO:


1. Responsable de la Institución

Solicitante

Elabora oficio en original y copia dirigido a la/al Titular de la

Dirección General del Centre Estatal de Vigilancia Epidemiológica

y Control de Enfermedades (CEVECE), solicitando la realización

de una entrevista o conferencia impartida por la/el Titular de la

Dirección General del CEVECE, en materia de vigilancia

epidemiológica y control de enfermedades, lo firma y lo envía,

recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la archiva para


2. Secretaria/Secretario Particular

de la/del Titular de la Dirección

General del CEVECE

Recibe oficio original de solicitud de realización de una entrevista o

conferencia, dirigido a la/al Titular de la Dirección General del

CEVECE, se entera, lo registra y lo entrega a la/al Titular de la



del CEVECE

Recibe oficio original de solicitud de realización de una entrevista o

conferencia, se entera e instruye verbalmente a su Secretaria

Particular, solicite vía telefónica a la Unidad de Comunicación

Social del ISEM, la autorización y programación para realizar la

entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y

control de enfermedades, archiva el oficio original recibido para



de la/del Titular de la Dirección

General del CEVECE

Recibe instrucción verbal, se entera, se comunica por vía telefónica

con la/el Titular de la Unidad de Comunicación Social del Instituto

de Salud del Estado de México y solicita la autorización y

programación para la realización de la entrevista o conferencia por

la/el Titular de la Dirección General del CEVECE, e informa el

nombre de la institución solicitante pública, social o privada.


Comunicación Social del ISEM

Recibe vía telefónica solicitud de autorización y programación para

realizar la entrevista o conferencia por la/el Titular de la Dirección

General del CEVECE, el nombre de la institución solicitante, se

entera, autoriza y programa fecha para impartición de entrevista o

conferencia, la registra, elabora oficio en original y copia dirigido a

la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, informando la

autorización y la fecha programada para realizar la entrevista o

conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control de

enfermedades solicitada, lo firma y lo envía, recaba acuse de recibo

en la copia del oficio y la archiva para seguimiento y control.


del Director General del CEVECE

Recibe oficio original dirigido a la/al Titular de la Dirección

General del CEVECE, en el que se informa la autorización y la

fecha programada para realizar la entrevista o conferencia en la

unidad solicitante, se entera, lo registra y lo entrega a la/al Titular

de la Dirección General del CEVECE.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


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Página: 6 de 13



del CEVECE

Recibe oficio original en el que se informa la autorización y la

fecha programada para realizar la entrevista o conferencia

solicitada, se entera e instruye verbalmente a su

Secretaria/Secretario Particular informe por vía telefónica a la

unidad solicitante, la fecha en que se les impartirá la entrevista o

conferencia, e informe mediante correo electrónico a la/al Titular de

la Dirección de Área del CEVECE que corresponda la fecha de

entrevista o conferencia y el tema a tratar, indicándole recabar la

información sobre el tema y preparar el material gráfico que apoye

la entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica

y control de enfermedades a exponer, archiva el oficio original

recibido para seguimiento y control.

8. Secretaria/Secretario Particular de

la/del Titular de la Dirección

General del CEVECE

Recibe instrucción, se entera, se comunica por vía telefónica a la

institución solicitante de la entrevista o conferencia e informa al

responsable, la fecha de realización de la misma, así como de los

equipos de cómputo, de proyección o de sonido, así como los

aditamentos necesarios para la adecuada realización de la

exposición. Asimismo, informa mediante correo electrónico a la/al

Titular de la Dirección de Área del CEVECE que corresponda (de

acuerdo al tema a tratar), la fecha de la entrevista o conferencia y la

temática, y le indica recabar la información sobre el tema y preparar

el material gráfico que apoye la entrevista o conferencia en materia

de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades a impartir

por la/el Titular de la Dirección General del CEVECE.


Solicitante

Recibe información vía telefónica, se entera de la fecha de

realización de la entrevista o conferencia en materia de vigilancia

epidemiológica y control de enfermedades, así como de los equipos

de cómputo, de proyección o de sonido y aditamentos necesarios

para la adecuada realización de la entrevista o conferencia, prepara

requerimientos de apoyo solicitados y espera la fecha del evento.


10. Titulares de la Dirección de


Riesgos de Salud/Dirección de

Planeación y

Normatividad/Dirección de

Proyectos de Salud Pública

Recibe mediante correo electrónico información de la fecha

programada y el tema a tratar en la entrevista o conferencia a

impartir por la/el Titular de la Dirección General del CEVECE en

materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades de

su competencia, e indicaciones de preparar la entrevista o

conferencia, se entera, recaba información y prepara el material

gráfico solicitado, los envía mediante correo electrónico a la/al

Titular de la Dirección General del CEVECE para su aprobación.


del CEVECE

Recibe mediante correo electrónico la información sobre el tema a

tratar y el material gráfico de apoyo de la entrevista o conferencia

en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades,




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se entera y los envía mediante correo electrónico a la/al Titular de la

Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud con la

indicación de integrar la información y el material gráfico para la

entrevista o conferencia.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico la información para la

entrevista o conferencia y material gráfico de apoyo, así como

indicaciones, se entera y los envía por el mismo medio a la Jefa o al


Riesgos de Salud con la indicación de integrar la información y

material gráfico para la entrevista o conferencia.




Recibe mediante correo electrónico la información para la

entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y

control de enfermedades, así como el material gráfico de apoyo e

indicaciones, se entera e integra la información y material gráfico

para la entrevista o conferencia y la envía mediante correo


Evaluación de Riesgos de Salud para su visto bueno.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico la información integrada y, en

su caso, material gráfico para la entrevista o conferencia en materia

de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades, se entera,

revisa la información y determina:

¿Es correcta la integración de información y material gráfico?

15. Director de Diagnóstico y

Evaluación de Riesgos de Salud No es correcta la integración de información y material gráfico.

Señala observaciones a la información integrada y, en su caso,

material gráfico para la entrevista o conferencia y la envía mediante

correo electrónico a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la

Dirección de

16. Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.




Recibe mediante correo electrónico la información y material

gráfico para la entrevista o conferencia con observaciones, se

entera, realiza correcciones y la envía mediante correo electrónico a

la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud para su visto bueno.




Riesgos de Salud

Si es correcta la integración de la información y material

gráfico.

Da visto bueno a la información integrada y al material gráfico para

la entrevista o conferencia, y la envía mediante correo electrónico a

la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para su

aprobación.


del CEVECE

Recibe mediante correo electrónico la información integrada y el

material gráfico para la entrevista o conferencia en materia de




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/05

Página: 8 de 13


vigilancia epidemiológica y control de enfermedades, se entera,

revisa y determina:

¿Es correcta la integración de información y el material

gráfico?


del CEVECE No es correcta la integración de información y material gráfico.

Señala observaciones a la información integrada y, en su caso, al

material gráfico para la entrevista o conferencia y la envía mediante


Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.



Riesgos de Salud

Recibe mediante correo electrónico la información y material

gráfico para la entrevista o conferencia con observaciones, se entera

y la envía por el mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la

Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su

corrección.



del CEVECE Si es correcta la integración de información y material gráfico.

Aprueba la información integrada y el material gráfico para la

entrevista o conferencia, la resguarda provisionalmente y espera

fecha para impartirla en la institución pública, social o privada

solicitante.


del CEVECE

El día programado para realizar la entrevista o conferencia, acude a

la institución solicitante y se presenta con el responsable de la

misma.


Solicitante

En la fecha programada para realizar la entrevista o conferencia en

materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades,

recibe a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE y la/lo

presenta al grupo a quien se dirigirá la entrevista o conferencia.


del CEVECE

Se presenta ante el grupo a quien se dirigirá la entrevista o

conferencia, y procede a brindar la entrevista o conferencia, según

corresponda.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/05

Página: 9 de 13

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la

fe

cha

p

ara

rea

liza

r la

en

tre

vis

ta o

co

nfe

ren

cia

,

inst

ruy

e

info

rma

rlo

, e

in

dic

ar

el

tem

a a

tra

ta,

así

co

mo

re

cab

ar

la

info

rma

ció

n y

pre

pa

rar

el

ma

teri

al

grá

fico

qu

e a

po

ye

la

en

tre

vis

ta o

con

fere

nci

a, a

rch

iva

el o

fici

o.

Re

cib

e i

nst

rucc

ión

, se

co

mu

nic

a e

info

rma

la

fe

cha

d

e

en

tre

vis

ta

o

con

fere

nci

a y

el

tem

a a

tra

tar,

le

s

solic

ita

re

cab

ar

la

info

rma

ció

n

y

pre

pa

rar

el

ma

teri

al

grá

fico

d

e

ap

oy

o.

8

Re

cib

e i

nfo

rma

ció

n y

se

en

tera

de

la

fech

a

de

la

e

ntr

ev

ista

o

con

fere

nci

a,

así

co

mo

d

e

los

req

ue

rim

ien

tos,

pre

pa

ra y

esp

era

.

9 23

Re

cib

e

info

rma

ció

n

de

la

fe

cha

pro

gra

ma

da

y d

el

tem

a a

tra

tar

en

la

en

tre

vis

ta o

co

nfe

ren

cia

, a

sí

com

o

ind

ica

ció

n,

reca

ba

la

info

rma

ció

n

sob

re

el

tem

a,

pre

pa

ra

el

ma

teri

al

grá

fico

d

e

ap

oy

o

y lo

s d

en

vía

.

10

Re

cib

e

la

info

rma

ció

n

sob

re

el

tem

a a

tra

tar

y e

l m

ate

ria

l g

ráfi

co

de

a

po

yo

, se

e

nte

ra

y

los

en

vía

con

la

in

dic

aci

ón

d

e

inte

gra

r la

info

rma

ció

n y

el m

ate

ria

l gra

fico

.

11

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

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ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Se

cre

tari

a/S

ecr

eta

rio

Pa

rtic

ula

r d

e la

Tit

ula

r/d

el

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

ye

cto

de

la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Ev

alu

aci

ón

de

Rie

sgo

s d

e

Sa

lud

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Se

cre

tari

a/S

ecr

eta

rio

Pa

rtic

ula

r d

e la

Tit

ula

r/d

el

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Re

spo

nsa

ble

de

la U

nid

ad

de

Co

mu

nic

aci

ón

So

cia

l de

l IS

EM

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

ye

cto

de

la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Ev

alu

aci

ón

de

Rie

sgo

s d

e

Sa

lud

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Se

cre

tari

a/S

ecr

eta

rio

Pa

rtic

ula

r d

e la

Tit

ula

r/d

el

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Re

spo

nsa

ble

de

la U

nid

ad

de

Co

mu

nic

aci

ón

So

cia

l de

l IS

EM

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

ye

cto

de

la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Ev

alu

aci

ón

de

Rie

sgo

s d

e

Sa

lud

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Se

cre

tari

a/S

ecr

eta

rio

Pa

rtic

ula

r d

e la

Tit

ula

r/d

el

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Re

spo

nsa

ble

de

la U

nid

ad

de

Co

mu

nic

aci

ón

So

cia

l de

l IS

EM

Tit

ula

res

de

la D

ire

cció

n d

e

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e R

iesg

os

de

Sa

lud

/Dir

ecc

ión

de

Pla

ne

aci

ón

y

No

rma

tiv

ida

d/D

ire

cció

n d

e

Pro

ye

cto

s d

e S

alu

d P

úb

lica

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

ye

cto

de

la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Ev

alu

aci

ón

de

Rie

sgo

s d

e

Sa

lud

Re

spo

nsa

ble

de

la I

nst

itu

ció

n

So

licit

an

te

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Se

cre

tari

a/S

ecr

eta

rio

Pa

rtic

ula

r d

e la

Tit

ula

r/d

el

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Re

spo

nsa

ble

de

la U

nid

ad

de

Co

mu

nic

aci

ón

So

cia

l de

l IS

EM

Tit

ula

res

de

la D

ire

cció

n d

e

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e R

iesg

os

de

Sa

lud

/Dir

ecc

ión

de

Pla

ne

aci

ón

y

No

rma

tiv

ida

d/D

ire

cció

n d

e

Pro

ye

cto

s d

e S

alu

d P

úb

lica

Pro

ced

imie

nto

5: P

rep

ara

ció

n d

e I

nfo

rma

ció

n p

ara

el O

torg

am

ien

to d

e E

ntr

ev

ista

s y

/o C

on

fere

nci

as

en

Ma

teri

a d

e V

igila

nci

a E

pid

em

ioló

gic

a y

Co

ntr

ol d

e E

nfe

rme

da

de

s

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

ye

cto

de

la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Ev

alu

aci

ón

de

Rie

sgo

s d

e

Sa

lud

Re

spo

nsa

ble

de

la I

nst

itu

ció

n

So

licit

an

te

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Se

cre

tari

a/S

ecr

eta

rio

Pa

rtic

ula

r d

e la

Tit

ula

r/d

el

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Re

spo

nsa

ble

de

la U

nid

ad

de

Co

mu

nic

aci

ón

So

cia

l de

l IS

EM

Tit

ula

res

de

la D

ire

cció

n d

e

Dia

gn

óst

ico

y E

va

lua

ció

n d

e R

iesg

os

de

Sa

lud

/Dir

ecc

ión

de

Pla

ne

aci

ón

y

No

rma

tiv

ida

d/D

ire

cció

n d

e

Pro

ye

cto

s d

e S

alu

d P

úb

lica




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/05

Página: 10 de 13

A B

Re

cib

e

la

info

rmac

ión

, m

ate

rial

grá

fico

e i

nd

icac

ión

, se

en

tera

y

los

en

vía

con

la

in

dic

ació

n

de

inte

gra

rlo

s.

12

Re

cib

e l

a in

form

ació

n i

nte

gra

da

y

mat

eri

al g

ráfi

co p

ara

en

tre

vist

a o

con

fere

nci

a,

se

en

tera

, re

visa

y

de

term

ina:

18

13

Re

cib

e

la

info

rmac

ión

, m

ate

rial

grá

fico

e

in

dic

ació

n,

se

en

tera

,

inte

gra

p

ara

en

tre

vist

a o

con

fere

nci

a y

la

en

vía

par

a vi

sto

bu

en

o.

14

Re

cib

e la

info

rmac

ión

inte

gra

da

y

mat

eri

al g

ráfi

co p

ara

en

tre

vist

a o

con

fere

nci

a,

se

en

tera

, re

visa

y

de

term

ina:

¿Es

corr

ect

a

la in

teg

raci

ón

de

info

rmac

ión

y m

ate

rial

grá

fico

? NO

SI

15

Se

ñal

a o

bse

rvac

ion

es

a la

info

rmac

ión

in

teg

rad

a y

mat

eri

al g

ráfi

co y

la

en

vía

par

a

su c

orr

ecc

ión

.

21

16

Re

cib

e l

a in

form

ació

n y

mat

eri

al

grá

fico

co

n

ob

serv

acio

ne

s,

se

en

tera

, re

aliz

a co

rre

ccio

ne

s y

la

en

vía.

14

17

Da

vist

o b

ue

no

a l

a in

form

ació

n

inte

gra

da

y m

ate

rial

grá

fico

y l

a

en

vía

par

a su

ap

rob

ació

n.

¿Es

corr

ect

a

la in

teg

raci

ón

de

info

rmac

ión

y m

ate

rial

grá

fico

?

NO

SI

19

Se

ñal

a o

bse

rvac

ion

es

a la

info

rmac

ión

y m

ate

rial

grá

fico

y l

a

en

vía

par

a su

co

rre

cció

n.

Tit

ula

r d

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Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

yect

o d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Eva

luac

ión

de

Rie

sgo

s d

e

Sal

ud

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Se

cre

tari

a/S

ecr

eta

rio

Par

ticu

lar

de

la T

itu

lar/

de

l

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

yect

o d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Eva

luac

ión

de

Rie

sgo

s d

e

Sal

ud

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Se

cre

tari

a/S

ecr

eta

rio

Par

ticu

lar

de

la T

itu

lar/

de

l

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Re

spo

nsa

ble

de

la U

nid

ad d

e

Co

mu

nic

ació

n S

oci

al d

el I

SE

M

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

yect

o d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Eva

luac

ión

de

Rie

sgo

s d

e

Sal

ud

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Se

cre

tari

a/S

ecr

eta

rio

Par

ticu

lar

de

la T

itu

lar/

de

l

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Re

spo

nsa

ble

de

la U

nid

ad d

e

Co

mu

nic

ació

n S

oci

al d

el I

SE

M

Tit

ula

res

de

la D

ire

cció

n d

e

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e R

iesg

os

de

Sal

ud

/Dir

ecc

ión

de

Pla

ne

ació

n y

No

rmat

ivid

ad/D

ire

cció

n d

e

Pro

yect

os

de

Sal

ud

Pú

blic

a

Pro

ced

imie

nto

5: P

rep

arac

ión

de

Info

rmac

ión

par

a e

l Oto

rgam

ien

to d

e E

ntr

evi

stas

y/o

Co

nfe

ren

cias

en

Mat

eri

a d

e V

igila

nci

a E

pid

em

ioló

gic

a y

Co

ntr

ol d

e E

nfe

rme

dad

es

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

yect

o d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y

Eva

luac

ión

de

Rie

sgo

s d

e

Sal

ud

Re

spo

nsa

ble

de

la In

stit

uci

ón

So

licit

ante

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Se

cre

tari

a/S

ecr

eta

rio

Par

ticu

lar

de

la T

itu

lar/

de

l

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecc

ión

Ge

ne

ral

de

l CE

VE

CE

Re

spo

nsa

ble

de

la U

nid

ad d

e

Co

mu

nic

ació

n S

oci

al d

el I

SE

M

Tit

ula

res

de

la D

ire

cció

n d

e

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e R

iesg

os

de

Sal

ud

/Dir

ecc

ión

de

Pla

ne

ació

n y

No

rmat

ivid

ad/D

ire

cció

n d

e

Pro

yect

os

de

Sal

ud

Pú

blic

a




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/05

Página: 11 de 13

B

21

Ap

rueb

a la

in

form

ació

n i

nte

gra

da

y m

ater

ial

grá

fico

, la

re

sgu

ard

a

pro

visi

on

alm

ente

y e

sper

a.

20

Rec

ibe

la i

nfo

rmac

ión

y m

ater

ial

grá

fico

co

n

ob

serv

acio

nes

, se

ente

ra

y la

en

vía

par

a su

corr

ecci

ón

.

23

En

la

fe

cha

pro

gra

mad

a p

ara

la

entr

evis

ta o

co

nfe

ren

cia,

rec

ibe

y

lo p

rese

nta

.

22

El

día

pro

gra

mad

o p

ara

imp

arti

r

la e

ntr

evis

ta o

co

nfe

ren

cia,

acu

de

y se

pre

sen

ta c

on

el

resp

on

sab

le

de

la m

ism

a.

Fec

ha

par

a en

trev

ista

o c

on

fere

nci

a

FIN

16

14

24

Se

pre

sen

ta y

pro

ced

e a

bri

nd

ar

la e

ntr

evis

ta o

co

nfe

ren

cia.

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

Gen

eral

del

CE

VE

CE

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

ico

y E

valu

ació

n d

e

Rie

sgo

s d

e S

alu

d

Tit

ula

r d

e la

Dir

ecci

ón

Gen

eral

del

CE

VE

CE

Jefa

o J

efe

de

Pro

yect

o d

e la

Dir

ecci

ón

de

Dia

gn

óst

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y

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EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/05

Página: 12 de 13

MEDICIÓN:

Indicador para medir la eficiencia en la integración de la información para la realización de entrevistas o

conferencias en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades impartidas por la/el Titular de la


Número mensual de entrevistas preparadas

X 100 = % Porcentaje mensual de entrevistas

preparadas Número mensual de entrevistas solicitadas para su

impartición

Número mensual de conferencias preparadas

X 100 = % Porcentaje mensual de

conferencias preparadas Número mensual de conferencias solicitadas para su

impartición


La preparación de entrevistas o conferencias en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades

queda registrado en:

El oficio de solicitud de entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control de

enfermedades, cuyo original se archiva en la oficina de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE y

la copia para el Responsable de la Unidad Solicitante Pública, Social o Privada.

El oficio de autorización y programación de entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y

control de enfermedades, cuyo original se archiva en la oficina de la/del Titular de la Dirección General del

CEVECE y la copia para la/el Titular de la Unidad de Comunicación Social del ISEM.

El correo electrónico enviado a la/al Titular de la Dirección de Área del CEVECE que corresponda,

solicitando recabar información y prepara materiales gráficos para entrevista o conferencia.

El correo electrónico mediante el cual se envía a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, la

información recabada y los materiales gráficos para la entrevista o conferencias.

El correo electrónico mediante el cual se solicita a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de

Riesgos de Salud, la integración de información y material gráfico de apoyo para entrevistas o conferencias.

El correo electrónico mediante el cual se envía la información integrada y material gráfico para entrevista o

conferencia.


No aplica.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000/05

Página: VIII

SIMBOLOGÍA

Símbolo Representa

Inicio o final del procedimiento. Señala el principio o terminación de un

procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotará

la palabra INICIO y cuando se termine se escribirá la palabra FIN.

Conector de Operación. Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea

cuando la acción cambia o requiere conectarse a otra operación dentro del mismo

procedimiento. Se anota dentro del símbolo un número en secuencia, concatenándose

con las operaciones que le anteceden y siguen.

Operación. Representa la realización de una operación o actividad relativas a un

procedimiento y se anota dentro del símbolo la descripción de la acción que se realiza

en ese paso.

Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este símbolo se utiliza con la

finalidad de evitar las hojas de gran tamaño, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia

donde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se

anotará la letra "A" para el primer conector y se continuará con la secuencia de las

letras del alfabeto.

Decisión. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no,

identificando dos o más alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y

entendimiento, se describirá brevemente en el centro del símbolo lo que va a suceder,

cerrándose la descripción con el signo de interrogación.

Línea continua. Marca el flujo de la información y los documentos o materiales que se

están realizando en el área. Su dirección se maneja a través de terminar la línea con una

pequeña punta de flecha y puede ser utilizada en la dirección que se requiera y para

unir cualquier actividad.

Línea de comunicación. Indica que existe flujo de información, la cual se realiza a

través de teléfono, télex, fax, modem, etc. La dirección del flujo se indica como en los

casos de las líneas de guiones y continua.

Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada actividad

o participación ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza el signo de fuera de

flujo para finalizar su intervención en el procedimiento.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000

Página: IX

Símbolo Representa

Interrupción del procedimiento. En ocasiones el procedimiento requiere de una

interrupción para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de

realizar una acción o reunir determinada documentación. Por ello, el presente símbolo

se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e insoslayable.

Conector de procedimientos. Es utilizado para señalar que un procedimiento proviene

o es la continuación de otros. Es importante anotar, dentro del símbolo, el nombre del

procedimiento del cual se deriva o hacia dónde va.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000

Página: X

REGISTRO DE EDICIONES

Primera Edición (septiembre de 2016): elaboración del Manual de Procedimientos del Centro Estatal de

Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades para la Publicación de Información en Materia de

Inteligencia Epidemiológica.



LA PUBLICACIÓN INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA

EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000

Página: XI

DISTRIBUCIÓN

El original del Manual de Procedimientos del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de

Enfermedades para la Publicación de Información en Materia de Inteligencia Epidemiológica se encuentra en la

Unidad de Apoyo Administrativo.

Las copias controladas están distribuidas de la siguiente manera:


Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de la Salud.

Dirección de Planeación y Normatividad.

Dirección de Proyectos de Salud Pública.




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000

Página: XII

VALIDACIÓN

M. en G.P. César Nomar Gómez Monge

Secretario de Salud

M. en C.E. Víctor Manuel Torres Meza

Director General del CEVECE

Mtro. Leonardo Francisco Muñoz Pérez

Director de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de

Salud

M. en S.P. María de Jesús Mendoza Sánchez

Directora de Planeación y Normatividad

Mtro. Luis Anaya López

Director de Proyectos de Salud Pública




EPIDEMIOLÓGICA

Edición: Primera


Código: 217J11000

Página: XIII

© MP.-

Manual de Procedimientos del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades,

para la Publicación de Información en Materia de Inteligencia Epidemiológica.

Secretaría de Salud.

Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades.

Responsable de la información:

M. en C.E. Víctor Manuel Torres Meza.- Director General del CEVECE.

Responsables de su integración:

M. en S.P. María de Jesús Mendoza Sánchez.- Directora de Planeación y Normatividad

L.A. Mirtayuri Ruiz Bautista.- CEVECE.

Toluca, México,

Septiembre 2016.

manual de procedimientos del centro estatal de...

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