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Manual de Procedimientos de
Vinculación
(P-VI-013)
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SGC PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA
FORESTAL AGRÍCOLA Y PECUARÍO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE VINCULACIÓN
Código: P-VI-013
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Manual de Procedimientos de Vinculación
ÍNDICE.
1.- INTRODUCCIÓN ---------------------------------------------------------------------------------------- 3
2.- OBJETIVO ------------------------------------------------------------------------------------------------ 4
3.- ALCANCE ------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
4.- TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES --------------------------------------------------------------- 6
5.- MARCO JURÍDICO ------------------------------------------------------------------------------------- 9
6.- DESCRIPCIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES ---------------------------- 11
6.1.- Director General --------------------------------------------------------------------------- 11
6.2.-Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación ------------------------ 11
6.3.- Coordinador de Planeación y Desarrollo -------------------------------------------- 12
6.4.- Director General Adjunto de la Unidad Jurídica ----------------------------------- 12
6.5.- Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interistitucional --- 13
6.6.- Director de Vinculación con Unidades Operativas -------------------------------- 14
6.7.- Director de Intercambio y Cooperación Científica -------------------------------- 14
6.8.- Director de Talento y Desarrollo ------------------------------------------------------- 15
6.9.- Director del Centro de Investigación ------------------------------------------------- 15
6.10.- Director de Investigación Regional -------------------------------------------------- 16
6.11.- Director de Planeación y Desarrollo Regional ----------------------------------- 17
6.12.- Director de Coordinación y Vinculación Estatal (DICOVI) -------------------- 17
6.13.- Jefe del Departamento de Operaciones ------------------------------------------- 17
6.14.- Jefe del Departamento de Integración de Convenios de Cooperación Científica -------------------------------------------------------------------------------------------- 18
6.15.- Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional --------- 19
6.16.- Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Internacional ---- 19
6.17.- Líder de Programa de Investigación ------------------------------------------------ 20
6.18.- Comité Nacional de Capacitación y Desarrollo (CONACADE) -------------- 20
6.19.- El Comité Regional de Capacitación y Desarrollo (CORECADE) y el Comité de Centro Nacional de Investigación Disciplinaria de Capacitación y Desarrollo (COCENIDCADE) ----------------------------------------------------------------- 21
7.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ------------------------------------------------------- 22
7.1.-Vinculación para el Financiamiento de Proyectos --------------------------------- 22
7.2.-Vinculación y Colaboración Nacional e Internacional ----------------------------- 29
7.3.- Cooperación Internacional para el Desarrollo ------------------------------------- 35
7.4.- Fortalecimiento de Capacidades del Personal Investigador ------------------- 41
8.- DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS---------------------------------------------------------- 42
9.- REFERENCIAS ---------------------------------------------------------------------------------------- 46
10.- ANEXOS ----------------------------------------------------------------------------------------------- 47
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1. INTRODUCCIÓN.
El término Vinculación dentro de la Administración Pública Federal hace referencia a la relación, asociación o unión de dos o más dependencias o entidades entre sí, o con otras unidades de diferentes órdenes de gobierno, o con diversas organizaciones y/o personalidades jurídicas (personas físicas y morales). A nivel nacional o internacional, esta colaboración se presenta entre países, provincias, Centros de Investigación, universidades y Agencias de Cooperación, entre otros. En todos los casos, se busca ser más eficientes y eficaces en los recursos humanos, financieros y materiales para solucionar una problemática específica, sea de interés particular o común. Una estrategia de la Vinculación concierne a la confluencia de recursos públicos y privados, nacionales e internacionales para la ejecución de proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología. La formalización de las acciones de esta estrategia se lleva a cabo por medio de la suscripción de instrumentos jurídicos con fuentes financiadoras públicas y privadas e instituciones de investigación y docencia. Asimismo, se pretende promover la generación de vínculos con las fuentes mencionadas para formar conocimientos científicos e innovaciones tecnológicas forestales, agrícolas y pecuarias en beneficio de los actores involucrados en los procesos de Investigación y Desarrollo Tecnológico (I&DT) donde participa el INIFAP. Por otra parte, el INIFAP ha desempeñado un papel importante en el ámbito de la cooperación Internacional, facilitando la adecuada vinculación e interacción del Instituto con contrapartes tales como: agencias de cooperación, organismos de investigación, instituciones internacionales y otros actores relacionados con el quehacer institucional. De esta manera, se ha hecho posible el intercambio de experiencias, información y nuevas tecnologías, la adopción de mejores prácticas, la capacitación o asesoría de personal investigador, la realización de misiones tecnológicas, el monitoreo y seguimiento de eventos internacionales; además de aquellas acciones que apoyen la obtención de logros conjuntos en proyectos de cooperación científica-técnica, a través de actividades previamente negociadas.
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2. OBJETIVO. Establecer y dar a conocer a las diferentes unidades sustantivas, administrativas y operativas del INIFAP, los procedimientos que permitan llevar a cabo las actividades necesarias para la Vinculación institucional y las acciones a nivel nacional e internacional, en conjunto con diferentes organizaciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, en las áreas forestales, agrícolas y pecuarias, con el propósito de ampliar la base de conocimientos existentes relacionados con el quehacer sustantivo del Instituto, así como impulsar el desarrollo de capacidades institucionales.
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3. ALCANCE. Este Manual describe los Procedimientos que definen las acciones desarrolladas por el INIFAP, en todas sus unidades administrativas, para realizar el Proceso de Vinculación científica-técnica a nivel nacional e internacional.
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4. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES.
Antecedentes. Apartado que se refiere a los actos previos que le dan origen al
instrumento jurídico.
Afectación. Es la acción de sancionar totalmente un documento, tras ser
autorizado.
AMEXCID. Es la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el
Desarrollo.
Autorización. Es la acción en el Sistema en donde los revisores determinados,
indican que el documento cuenta con los requisitos establecidos y con la captura
de datos solicitados en cada movimiento.
CENID. Centro Nacional de Investigación Disciplinaria.
CIR. Centro de Investigación Regional.
Cláusula. Sección que indica el objeto del instrumento y la duración, así como los
derechos y obligaciones de cada una de las partes.
COCENIDCADE. Comité de Centro Nacional de Investigación Disciplinaria de
Capacitación y Desarrollo.
Competencia. Conjunto de capacidades y desempeños complejos donde se
conjugan de forma integrada conocimientos, actitudes, aptitudes, valores,
habilidades y destrezas que interactúan de manera significativa en las acciones
contextualizadas, articuladas y mediadas histórico y socio-culturalmente, por los
miembros de una comunidad heterogénea que promueven cambios regulados
hacia la excelencia en sus procesos, representaciones y significados.
CONACADE. Comité Nacional de Capacitación y Desarrollo.
Cooperación Internacional para el Desarrollo. Alude a los flujos de intercambio
no lucrativos entre dos o más países, a través de sus instituciones públicas o
privadas para abordar una temática de interés en común.
CORECADE. Comité Regional de Capacitación y Desarrollo de los Centros de
Investigación Regional (CIR).
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Declaración. Acredita la naturaleza y personalidad jurídica de las partes, sus
representantes, las facultades para suscribir el instrumento, domicilio de
cumplimiento y domicilio legal.
Instrumento Jurídico. Acuerdos de voluntades de dos o más personas que
crean, transmiten, modifican o extinguen derechos y obligaciones.
Instrumento Jurídico de Acuerdos Interinstitucionales. Documento que se
suscribe con órganos gubernamentales extranjeros u organismos internacionales.
Instrumento Jurídico de Colaboración o Cooperación. Documento que se
suscribe con Instituciones educativas relacionadas con el Sector agrícola,
pecuario o forestal (universidades).
Instrumento Jurídico de Concertación. Documento que se suscribe con
integrantes del Sector Social y Privado.
Instrumento Jurídico de Cooperación. Documento que se suscribe con
Organismos de la Administración Pública Federal o Estatal.
Organismo No Gubernamental. Organización de iniciativa social, independiente
de la administración pública, que se dedica a actividades humanitarias, sin fines
lucrativos.
Proceso. Es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados)
que se realizan o suceden (unidireccional, alternativa o simultáneamente) bajo
ciertas circunstancias con un fin determinado.
Proemio. Es la sección que describe a cada una de las partes y sus
representantes facultados legalmente para firmar el instrumento jurídico/convenio.
SIGI. Plataforma informática para el seguimiento del quehacer institucional:
Sistema Institucional de la Gestión Integral. (SIGI).
Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Es aquella parte del Sistema de gestión
de la organización enfocada en el logro de resultados, en relación con los objetivos
de la calidad, para satisfacer las necesidades, expectativas y requisitos de las
partes interesadas, según corresponda.
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Suscripción. Apartado en el Instrumento Jurídico que señala lugar y fecha de
firma del instrumento jurídico, así como el nombre y cargo de las personas que lo
firman, identificadas en el proemio.
Vinculación. La asociación o la unión de dos o más instituciones, organizaciones
y/o personalidades jurídicas para el desarrollo de proyectos de investigación,
validación y transferencia de tecnología; así como, desarrollar competencias e
intercambio de información mediante la suscripción de instrumentos jurídicos.
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5. MARCO JURÍDICO.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley de Ciencia y Tecnología.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.
Ley de Planeación.
Ley Federal de Producción, Certificación y Comercio de Semillas.
Ley de Desarrollo Rural Sustentable.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.
Ley sobre la celebración de tratados
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Ley de Firma Electrónica Avanzada.
Ley Federal de Archivos.
Código Fiscal de la Federación.
Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Reglamento de la Ley Federal de Variedades Vegetales.
Reglamento del Código Fiscal de la Federación.
Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente.
Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012.
Programa de Mediano Plazo del INIFAP 2009-2013.
Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia y de Archivos.
Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros.
Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Humanos.
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Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales.
Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2012.
Políticas para la Administración de los Recursos Propios.
Decreto por el que se crea el Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias.
Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias.
Convenio de Administración por Resultados del INIFAP 2009-2014.
Manual de Organización del INIFAP.
Lineamientos para la conformación y funcionamiento de grupos colegiados científico – técnicos en el INIFAP.
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6. DESCRIPCIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES.
6.1. Director General
a) Elaborar y presentar a la Junta de Gobierno las políticas de vinculación corporativa
y regional que aseguren que la vinculación institucional potencia los beneficios y
resultados del Sistema Nacional de Investigación y Transferencia Tecnológica
para el Desarrollo Rural Sustentable (Artículo 13, fracción V. Estatuto Orgánico
del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF:
23/03/2007).
Firmar los instrumentos jurídicos de ámbito nacional e internacional, o
los que requiera el INIFAP, dentro del marco jurídico.
b) Elaborar y presentar a la Junta de Gobierno las políticas de vinculación externa
que permitan asegurar la congruencia de los planes y programas internos con la
solución a las demandas y expectativas de los usuarios y beneficiarios del Instituto
(Artículo 13, fracción VI. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de
Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
6.2. Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación
a) Coordinar con la intervención que en su caso corresponda a la Coordinación de
Planeación y Desarrollo, las acciones de la cooperación científica y tecnológica
con instituciones y organismos nacionales e internacionales que pacte la
Institución (Artículo 16, fracción XIV. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de
Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
b) Proponer en el ámbito de su competencia, la suscripción de acuerdos, convenios,
contratos y cualquier otro instrumento jurídico (Artículo 16, fracción XV. Estatuto
Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y
Pecuarias DOF: 23/03/2007).
c) Proponer el intercambio de información técnica, materiales de investigación y
especialistas con organismos nacionales e internacionales (Artículo 16, fracción
XVI. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,
Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
d) Participar en la planeación para la concertación de acciones con instituciones
públicas y privadas que realicen investigación y transferencia de tecnología afines
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al instituto Artículo 16, fracción XVII. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de
Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
e) Coordinar los mecanismos para la vinculación institucional con actores
relacionados con el sector productivo (Artículo 16, fracción XX. Estatuto Orgánico
del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF:
23/03/2007).
6.3. Coordinador de Planeación y Desarrollo
a) Plantear y definir con base en el Plan Estratégico del Instituto, las políticas y
lineamientos para la suscripción de acuerdos, convenios o cualquier otro
instrumento jurídico aplicable, relacionados con el mandato u objetivos
institucionales (Artículo 17, fracción V. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de
Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
b) Coordinar la planeación, tomando en consideración las propuestas que formule la
Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación de la cooperación
científica y tecnológica con instituciones y organismos públicos y privados de
ámbito nacional e internacional, relacionados con el mandato y misión
institucional, así como proponer la suscripción de acuerdos para la cooperación
(Artículo 17, fracción XII. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de
Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
6.4. Director General Adjunto de la Unidad Jurídica
a) Atender, dirigir y coordinar los asuntos jurídicos del Instituto (Artículo 19, fracción
I. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,
Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
b) Diseñar y establecer los instrumentos y mecanismos que garanticen una eficaz
identificación y aplicación del marco jurídico (Artículo 19, fracción II. Estatuto
Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y
Pecuarias DOF: 23/03/2007).
c) Asumir la representación legal del Instituto ante las diversas autoridades tanto
administrativas como judiciales por las acciones y controversias en que sea parte
o tenga interés jurídico (Artículo 19, fracción III. Estatuto Orgánico del Instituto
Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
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d) Asesorar Jurídicamente a las diversas áreas que conforman el Instituto (Artículo
19, fracción IV. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones
Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
e) Dictaminar los aspectos jurídicos de los convenios, contratos, acuerdos y en
general de todos y cada uno de los instrumentos jurídicos, incluidos los de
licenciamiento de la propiedad intelectual, que el Instituto suscriba o celebre con
organismos públicos, privados o sociales nacionales e internacionales, así como
llevar el registro de los mismos (Artículo 19, fracción VI. Estatuto Orgánico del
Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF:
23/03/2007).
f) Establecer y ejecutar a petición de las unidades administrativas del Instituto, el
procedimiento de rescisión de los contratos y convenios, tramitarlos y proponer la
resolución correspondiente (Artículo 19, fracción X. Estatuto Orgánico del Instituto
Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
6.5. Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional
Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:
a) Coordinar la vinculación de la investigación interna con Organismos e
Instituciones nacionales e internacionales, y asegurar el seguimiento a las
acciones de vinculación para el cumplimiento de los compromisos institucionales.
Autorizar y afectar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI)
los Instrumentos Jurídicos específicos y generales firmados por la
Dirección General.
b) Identificar y proponer a los actores clave a nivel nacional e internacional con los
que el Instituto se debe vincular, a través de la suscripción de instrumentos
jurídicos para el fortalecimiento de las capacidades institucionales.
c) Coordinar el seguimiento a las propuestas de intercambio de información técnica,
materiales de investigación y especialistas, con organismos nacionales e
internacionales de conformidad con la normatividad aplicable sobre la base de
instrumentos jurídicos, que al efecto se suscriban para facilitar la Vinculación del
INIFAP.
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d) Revisar y formular los mecanismos de vinculación de la investigación
institucional/interinstitucional en la formación de alianzas estratégicas con el fin de
contribuir al desarrollo de investigación de frontera.
e) Representar a la institución en las reuniones de coordinación y concertación de
acciones con instituciones públicas y privadas, que realicen funciones
relacionadas con Investigación y Transferencia de Tecnología para fortalecer la
Vinculación interinstitucional.
6.6. Director de Vinculación con Unidades Operativas
Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:
a) Diseñar y establecer los procedimientos y mecanismos que garanticen un eficaz
seguimiento a los programas y proyectos de investigación, innovación y
transferencia de los mismos.
b) Supervisar métodos de trabajo, criterios e indicadores para asegurar que los
Programas y Proyectos de Investigación sean pertinentes, relevantes y de calidad.
c) Supervisar la administración del sistema de seguimiento de proyectos de
investigación, validación y transferencia del INIFAP.
6.7. Director de Intercambio y Cooperación Científica
Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:
a) Diseñar y coordinar los procesos, que permitan identificar las áreas de oportunidad para la cooperación e intercambio científico y tecnológico con organizaciones e instituciones de investigación y enseñanza públicas y privadas, nacionales e internacionales.
b) Planear la cooperación y el intercambio científico con otras organizaciones e
instituciones de investigación y enseñanza públicas y privadas, nacionales e internacionales, a través de la suscripción de acuerdos, convenios y contratos o cualquier otro instrumento jurídico aplicable, para promover y mejorar la capacidad científica del INIFAP.
c) Coordinar el diseño de las políticas y lineamientos para la suscripción de
acuerdos, convenios y contratos o cualquier otro instrumento jurídico aplicable de cooperación e intercambio científico con otras organizaciones e instituciones de investigación y enseñanza, públicas y privadas, nacionales e internacionales, para documentar la capacidad científica institucional.
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d) Coordinar la suscripción de acuerdos, convenios y contratos generales o cualquier
otro instrumento jurídico aplicable, de intercambio y cooperación científica y tecnológica con instituciones de investigación y enseñanza pública y privada, nacional e internacional, para fortalecer la capacidad en el desarrollo científico y tecnológico del área sustantiva institucional.
Autorizar y afectar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI)
los Instrumentos Jurídicos Interinstitucionales firmados por el Director del
General del Instituto.
e) Coordinar el diseño y actualización de los procedimientos institucionales, que permitan la interacción entre el INIFAP y las instituciones de investigación y enseñanza públicas y privadas a través de la cooperación y el intercambio científico y técnico, para fortalecer y facilitar la labor sustantiva del Instituto.
6.8. Director de Talento y Desarrollo Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias: Diseñar y proponer:
a) Políticas, lineamientos y procedimientos para promover el desarrollo del Capital
Humano y con ello contribuir al cumplimiento del mandato del Institucional.
b) Procedimientos que permitan identificar las fortalezas del Capital Humano del
Instituto para contribuir en la solución de problemas en el ámbito de su
competencia.
c) Procedimientos que permitan identificar las necesidades de capacitación del
Capital Humano del Instituto, para promover la instrumentación de proyectos para
el desarrollo de habilidades y competencias.
d) Procedimientos para la evaluación de las habilidades y competencias del Capital
Humano del Instituto que le permitan mantener o redefinir el rumbo en
congruencia con su mandato.
6.9. Director del Centro de Investigación
a) Implementar estrategias de Vinculación para el cumplimiento del mandato y objetivos institucionales (Artículo 22 y 23, fracción V. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
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b) Promover y dar seguimiento a los instrumentos jurídicos de su competencia y/o aquellos cuya ejecución tenga efectos en el ámbito del Centro (Artículo 22 y 23, fracción VI. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:
c) Implementar estrategias de vinculación para el cumplimiento del mandato y
objetivos institucionales.
d) Promover y dar seguimiento a los instrumentos jurídicos de su competencia y/o
aquellos cuya ejecución tenga efectos en el ámbito del Centro.
Autorizar y afectar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI)
los Instrumentos Jurídicos firmados por la Dirección del Centro de
Investigación Regional y la Dirección del Centro Nacional de Investigación
Disciplinaria.
6.10. Director de Investigación Regional
Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:
a) Coordinar los foros de planeación programación y evaluación de los sectores
Agrícola/Pecuario/Forestal, y los foros especializados que se efectúen en el
ámbito del centro regional, así como, servir de conducto para canalizar las
políticas, disposiciones y lineamientos que en materia forestal y agropecuaria
emita el director regional, la coordinación sub-sectorial y demás órganos de
oficinas centrales, así como canalizar las respuestas, opiniones y sugerencias.
b) Promover acciones orientadas a la diversificación de las fuentes de financiamiento
regionales para apoyo de los programas de investigación.
c) Participar en la vinculación con organismos regionales, estatales y con los
productores directos, relacionados a los sectores forestales y agropecuarios en
materia de investigación y transferencia de tecnología.
d) Promover y gestionar la celebración de convenios y contratos de colaboración,
evaluación y participación, con empresas e instituciones nacionales e
internacionales, así como conducir las acciones de divulgación y difusión a los
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productores directos, de los avances, logros y resultados obtenidos en los trabajos
de investigación forestal y agropecuaria de la Región de su competencia.
6.11. Director de Planeación y Desarrollo Regional Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:
a) Apoyar en el diseño de la vinculación con los actores clave del sector, en el área de influencia del Centro de Investigación Regional; para inducir que sea en base a los grandes temas estratégicos regionales.
b) Proponer y promover convenios de colaboración, concertación, cooperación y coordinación en congruencia con el Plan Estratégico de la región y las demandas regionales del sector.
Registrar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI) los
Instrumentos Jurídicos firmados por la Dirección del Centro de
Investigación Regional.
6.12. Director de Coordinación y Vinculación Estatal (DICOVI)
a) Implementar las estrategias de Vinculación para el cumplimiento del mandato y objetivos institucionales en el ámbito estatal (Artículo 24, fracción II. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
c) Definir los actores clave a nivel estatal con los que el Instituto debe vincularse para el fortalecimiento de las capacidades institucionales (Artículo 24, fracción III. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).
6.13. Jefe del Departamento de Operaciones
Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:
a) Apoyar y supervisar las acciones para el fortalecimiento de la capacidad científica,
tecnológica y administrativa del personal de apoyo del Centro.
Registrar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI) los
convenios firmados por la Dirección del Centro Nacional de Investigación
Disciplinaria.
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6.14. Jefe del Departamento de Integración de Convenios de Cooperación Científica
Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:
a) Facilitar los procesos que permitan identificar las áreas de oportunidad para la
vinculación y la cooperación científica y tecnológica del Instituto con
organizaciones e instituciones de investigación y enseñanza públicas y privadas,
nacionales e internacionales.
b) Proporcionar información sobre organizaciones e instituciones de investigación y
enseñanza públicas y privadas, nacionales e internacionales, para identificar las
áreas de oportunidad para la vinculación y cooperación científica y tecnológica del
Instituto.
c) Integrar, actualizar y operar bases de datos para facilitar la identificación de los
grandes temas que vinculan a los actores clave del sector y del Instituto.
Registrar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI) los
Instrumentos Jurídicos Interinstitucionales firmados por el Director del
General del Instituto.
d) Facilitar:
La elaboración de acuerdos y convenios de cooperación e intercambio
científico nacional e internacional, para facilitar la interacción con los
organismos cooperantes.
La coordinación para la cooperación del INIFAP con otras organizaciones
e instituciones de investigación y enseñanza, nacionales e internacionales,
para promover y mejorar la capacidad científica del Instituto.
El desarrollo de oportunidades para el intercambio y cooperación científica
y tecnológica del Instituto con organizaciones e instituciones de
investigación y enseñanza públicas y privadas, nacionales e
internacionales, para aprovechar las fortalezas instituciones para el
progreso continúo del Instituto.
El desarrollo de los mecanismos de seguimiento a la suscripción de los
acuerdos y convenios de cooperación e intercambio científico con
organismos e instituciones de investigación y enseñanza, públicos y
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privados, nacionales e internacionales, para asegurar la calidad
institucional de la investigación científica y tecnológica.
e) Apoyar las actividades de planeación, seguimiento y evaluación del intercambio
y cooperación nacional e internacional.
6.15. Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional
Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias.
a) Asegurar la vinculación en investigación e innovación tecnológica entre las
diferentes Redes y Grupos de Innovación del instituto para el fortalecimiento de la
capacidad institucional.
b) Facilitar y apoyar el seguimiento a las acciones de la vinculación interna de la
investigación con los diferentes actores del instituto para el cumplimiento de los
compromisos institucionales.
c) Facilitar el establecimiento de estrategias de investigación y transferencia de
tecnología para la generación de conocimientos e innovaciones que den
respuesta a los grandes problemas nacionales.
d) Facilitar el establecimiento de estrategias de investigación de vanguardia para la
generación de conocimientos e innovaciones que atiendan los problemas de
productividad, competitividad y sustentabilidad del sector agropecuarios y forestal
del país.
Registrar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI) los
Instrumentos Jurídicos específicos firmados por la Dirección General.
6.16. Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Internacional
Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:
a) Facilitar y apoyar el seguimiento a las acciones de vinculación interinstitucional
con organismos e instituciones nacionales e internacionales con los que el
instituto suscriba instrumentos jurídicos para el cumplimiento de los compromisos
institucionales.
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Manual de Procedimientos de Vinculación
b) Estudiar a los actores clave a nivel nacional e internacional con los que el instituto
debe vincularse para proponer la suscripción de acuerdos, convenios u otro
instrumento jurídico que permita fortalecer las capacidades institucionales.
c) Asegurar la vinculación de la investigación nacional e internacional con los
diferentes actores clave para fortalecimiento de la capacidad institucional.
d) Asegurar el seguimiento a las propuestas de intercambio de información técnica,
materiales de investigación y especialistas con organismos nacionales e
internacionales de conformidad con la normatividad aplicable sobre la base de
instrumentos jurídicos que al efecto se suscriban con el instituto para facilitar la
vinculación.
Registrar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI) los
Instrumentos Jurídicos generales firmados por la Dirección General.
e) Estudiar los mecanismos de vinculación de la investigación nacional e
internacional en la formación de alianzas estratégicas con el fin de contribuir al
desarrollo de la investigación de frontera.
6.17. Líder de Programa de Investigación
a) Identificación y priorización de los problemas, oportunidades, necesidades y demandas de investigación en los temas y sistemas producto de su competencia.
b) Diseño de estrategias para brindar la atención de necesidades y demandas en las áreas relevantes de las cadenas productivas y temas prioritarios, con fines de generar conocimientos e innovaciones tecnológicas de alto impacto.
c) Participación en el diseño y retroalimentación de un sistema eficiente de información institucional que permita retroalimentar a los sistemas de información institucionales con datos actualizados sobre las demandas, proyectos, productos, servicios y necesidades y avances del conocimiento científico y tecnológico en las áreas y temas de su competencia.
d) Identificación y propuesta de necesidades de capacitación y desarrollo de los integrantes del Programa de Investigación para su fortalecimiento, que sean acordes a las demandas de conocimientos, tecnologías y temas prospectivos.
6.18. Comité Nacional de Capacitación y Desarrollo (CONACADE)
Conforme a lo establecido en el Manual de Políticas y lineamientos para el otorgamiento de apoyos a la capacitación y actualización del personal investigador del INIFAP:
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Manual de Procedimientos de Vinculación
a) Definir las estrategias, planear e integrar el Programa Nacional de Capacitación,
así como evaluar su cumplimiento.
b) Solicitar por conducto del Secretario Técnico a los presidentes de los CORECADE
y COCENIDCADE su Programa Anual de Capacitación, mismo que deberá ser
congruente con las áreas prioritarias de atención definidas en las Políticas y
Lineamientos de referencia.
c) Solicitar, por conducto del Secretario Técnico, a los presidentes de los
CORECADE y COCENIDCADE los informes semestrales de avance a su
Programa Anual de Capacitación y los extraordinarios que se requieran.
d) Revisar, sugerir y recomendar los cambios pertinentes al Programa Anual de
Capacitación de los CIR y CENID, en coordinación con las áreas que corresponda.
e) Evaluar los impactos de las acciones de capacitación en la actividad sustantiva
del INIFAP, en coordinación con las áreas que corresponda.
6.19. El Comité Regional de Capacitación y Desarrollo (CORECADE) y el Comité de Centro Nacional de Investigación Disciplinaria de Capacitación y Desarrollo (COCENIDCADE)
Conforme a lo establecido en el Manual de Políticas y lineamientos para el otorgamiento de apoyos a la capacitación y actualización del personal investigador del INIFAP:
a) Planear e integrar el Programa de Capacitación en congruencia con las
prioridades establecidas en el documento de referencia.
b) Implementar, operar, monitorear y dar seguimiento al Programa de Capacitación.
c) Promover dentro de su CIR o CENID la capacitación del personal investigador de
conformidad con las prioridades establecidas.
d) Recibir, analizar y en su caso autorizar las solicitudes de apoyo, prórroga o
cualquier otra actividad relativa a la capacitación del personal investigador del CIR
o CENID.
e) Reunirse en sesión ordinaria cuando menos una vez al año, de preferencia con
un mes de anticipación a las reuniones del CONACADE y en forma extraordinaria,
a solicitud de su Presidente o Secretario Técnico.
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Manual de Procedimientos de Vinculación
f) Verificar para los casos de Maestría y Doctorado que las instituciones propuestas
por sus candidatos pertenezcan al Padrón de Excelencia del CONACYT.
g) Evaluar y dar seguimiento hasta la reincorporación de cada uno de los
investigadores que estén o hayan concluido su proceso de capacitación, esto en
el ámbito de su influencia.
h) Por conducto del Secretario Técnico, solicitar al personal investigador en proceso
de capacitación, los informes de avances semestrales para los casos de Maestría,
Doctorado, Post-doctorado y Sabáticos, y un informe al final en los demás casos.
i) Por conducto del Presidente, emitir recomendaciones al personal investigador en
proceso de capacitación cuyo desempeño en el programa educativo o de trabajo
sea inferior a lo programado.
j) Autorizar la reincorporación del personal investigador que haya concluido su
capacitación. Para los casos de Maestría y Doctorado será requisito indispensable
la obtención de grado.
k) Integrar su Programa Anual de Capacitación y los informes semestrales de
avance, así como los extraordinarios que se le requieran y enviar una copia del
expediente al CONACADE por conducto de su Presidente, mismo que será de
utilidad en la definición de los siguientes Programas de Capacitación que elabore
e implemente el INIFAP.
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7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
7.1. Vinculación para el Financiamiento de Proyectos
Los convenios, contratos y demás instrumentos consensuales en los que el INIFAP
participe, se deben fundar y motivar en el marco jurídico establecido para tal fin, con el
objetivo de garantizar la legalidad de estos actos jurídicos.
Para la mejor gestión de la celebración de dichos instrumentos, se requiere un
procedimiento definido y expedito, con lineamientos que permitan fortalecer la capacidad
y oportunidad de actuación, para evitar irregularidades y asegurar el cabal cumplimiento
de los objetivos que se establecen en los compromisos asumidos por las partes. Esta
actividad se realizará a nivel central, regional y estatal.
Los instrumentos jurídicos correspondientes, de acuerdo a la normatividad, deben ser
firmados por el Director General, así como por los funcionarios a los que se les ha
otorgado dicha facultad, según corresponda a cada tipo de instrumento jurídico.
7.1.1. Especificaciones
a) Cualquier organismo gubernamental, instituto de investigación o enseñanza, empresa, organización de productores o cualquier asociación civil que pretenda celebrar un instrumento jurídico consensual con el INIFAP.
b) En el proceso de gestión y elaboración de instrumentos jurídicos que se pretenda firmar con el INIFAP, tendrán que intervenir invariablemente las contrapartes jurídicas, con el propósito de cumplir con la normatividad vigente de las partes involucradas.
c) Cualquier modificación que se realice al instrumento posterior a la validación por
la Unidad Jurídica, deberá ser consultada oportunamente para su dictamen.
d) Cuando se determine la naturaleza del instrumento, será necesario tomar en cuenta lo siguiente:
Los convenios generales son aquellos en los que se define el marco de
actuación institucional de las partes que intervienen, de los cuales se podrán derivar convenios específicos y dependiendo de la naturaleza de la contraparte, serán de colaboración cuando la contraparte sea pública o de concertación cuando ésta sea privada. En los convenios específicos, acuerdos y/o anexos técnicos, se establecen acciones, montos, tiempos y compromisos a realizar directamente por las partes que los celebran.
Los contratos se celebrarán en los casos en que el INIFAP requiera algún bien o realice un servicio con una persona física o moral, los cuales deberán ajustarse a la normatividad institucional aplicable.
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e) Los instrumentos jurídicos deberán contener proemio, antecedentes,
declaraciones, cláusulas y suscripción.
f) Los instrumentos jurídicos se suscribirán preferentemente en los idiomas español e inglés. En los casos que se requiera una versión en otro idioma, será necesario para los efectos de validación respectiva, ésta se acompañe de una traducción al español. Para los efectos del procedimiento, será válido el idioma del país ante el cual se reconoce su jurisdicción.
g) No se validarán aquellos instrumentos que no reconozcan o que rebasen los términos de un convenio general vigente suscrito por las partes.
h) En los casos en los que, por circunstancias ajenas a la entidad o dependencia, no
se haya dado cumplimiento puntual a los lineamientos establecidos, la Unidad Jurídica resolverá sobre la procedencia jurídica del instrumento consensual de que se trate, siempre y cuando se cuente con un escrito que justifique y acredite las causas que impidieron cumplir con los mismos y la conveniencia de celebrar dicho acto jurídico.
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7.1.2. Descripción del procedimiento
Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito
Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador
Negociación y Elaboración
1
Negociar las condiciones del Instrumento Jurídico(ver Anexo D)
Establecer condiciones en beneficio de ambas partes
Determinar los requisitos legales, reglamentarios aplicables a los productos comprometidos; las actividades para su entrega, servicio post venta y los que se consideren necesarios
Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador
2
Elaborar y validar el Instrumento Jurídico
Obtener el visto bueno de la contraparte
N/A
Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador
3
Negociar ajustes a cláusulas del Instrumento Jurídico(ver Anexo D)
Obtener el visto bueno de la contraparte
Obtener rúbrica de la Unidad Jurídica en los casos que corresponda
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Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito
Director General, Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, DICOVI, Investigador
Formalización
4
Suscribir el Instrumento Jurídico(ver Anexo D)
Solicitar firma(s) de la(s) persona(s) facultada de la(s) contraparte(s)
Documento firmado por las partes
Director de Planeación Regional, Jefe de Operaciones y Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional
5
Registrar el Instrumento Jurídico en el SIGI
N/A Adjuntar documento firmado
Director de Centro de Investigación y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional
6
Autorizar y afectar el instrumento Jurídico
N/A
Cumplir con las características de datos que requiere el Sistema
Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador
Actualización de
Instrumentos Jurídicos
7
Revisar compromisos establecidos en el Instrumento Jurídico
Obtener visto bueno de las fuentes financieras
N/A
Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador
8
Negociar y validar posibles cambios al Instrumento Jurídico(ver Anexo D)
Obtener el visto bueno de la contraparte
Oficio o correo electrónico
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Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito
Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador
9
Realizar ajustes que correspondan al Instrumento Jurídico
Obtener el visto bueno de la contraparte
Oficio o Correo electrónico
Director General, Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, DICOVI, Investigador
10
Suscribirlas modificaciones del Instrumento Jurídico (ver Anexo D)
N/A
Documento firmado por ambas partes
Director de Planeación Regional, Jefe de Operaciones y Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional
11
Registra modificación en el SIGI
N/A Documento firmado
Director de Centro de Investigación y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional
12
Autorizar y afectar el instrumento Jurídico
N/A
Cumplir con las características de datos que requiere el Sistema
Director de Centro de Investigación, Director de Planeación Regional, Director de Investigación Regional, Director de Vinculación con Unidades Operativas, DICOVI, Jefe de
13
Dar seguimiento y evaluar los resultados y productos generados conforme a los compromisos estipulados
N/A
Presentar informes finales técnicos y financieros
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Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito
Campo/Operación Investigador
Conclusión de Instrumentos
Jurídicos
Director de Centro de Investigación, Director de Planeación Regional, Director de Investigación Regional, Director de Vinculación con Unidades Operativas, DICOVI, Jefe de Campo/Operación e Investigador
14
Obtener la conformidad del cumplimiento de los compromisos establecidos en el Instrumento Jurídico
N/A Obtener finiquito o similar
Director de Centro de Investigación, Director de Planeación Regional, Director de Investigación Regional, Director de Vinculación con Unidades Operativas, DICOVI, Jefe de Campo/Operación e Investigador
15
Definir las causas y negociar la cancelación en caso de incumplimiento
Solicitar visto bueno de la Dirección General
Presentar documentación que justifique la cancelación a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación
Director de Planeación Regional, Jefe de Operaciones y Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional
16
Registrar la conclusión del Instrumento Jurídico en el SIGI
N/A Adjuntar documentos soportes
Director de Centro de Investigación y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional
17
Autorizar y afectar la conclusión del Instrumento Jurídico
N/A
Cumplir con las características de datos que requiere el Sistema
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7.2. Vinculación y Colaboración Nacional e Internacional
El INIFAP deberá promover la firma de Instrumentos Jurídicos con otros Centros de Investigación u organizaciones afines, públicas y privadas; nacionales e internacionales, conla finalidad de fortalecer sus recursos y capacidades científicas-técnicas. Asimismo, se deberán establecer los mecanismos necesarios para asegurar el cumplimiento de los compromisos derivados de dichos Instrumentos.
7.2.1. Descripción del procedimiento
Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador Prospección
1
Identificar Centros de Investigación, instituciones de enseñanza superior y organizaciones gubernamentales y no gubernamentales
N/A
Afines al quehacer sustantivo del INIFAP
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador
2
Identificar y analizar las oportunidades de Vinculación alineados al quehacer sustantivo del Instituto
N/A N/A
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Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador
Elaboración y Negociación de Instrumentos
Jurídicos
3
Proponer y recibir la oferta para la vinculación
Establecer condiciones en beneficio de ambas partes
Reunión de trabajo, oficio o correo electrónico
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador
4
Negociar las condiciones del Instrumento Jurídico(ver Anexo D)
Establecer condiciones en beneficio de ambas partes
Reunión de trabajo, oficio o correo electrónico
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e
5
Elaborar y validar el Instrumento Jurídico
Obtener el visto bueno de la contraparte
N/A
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Fecha de Autorización: 11/08/2015
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Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito
Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador
6
Negociar ajustes a cláusulas del Instrumento Jurídico(ver Anexo D)
Obtener el visto bueno de la contraparte
Obtener rúbrica de la Unidad Jurídica en los casos que corresponda
Director General, Dy Director de Centro de Investigación
Formalización
7
Suscribir el Instrumento Jurídico(ver Anexo D)
N/A Instrumento Jurídico
Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional y Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Internacional
8
Registrar el Instrumento Jurídico en el SIGI
N/A Adjuntar documento firmado
Director de Centro de Investigación, Director de Planeación Regional y Director de
9
Autorizar y afectar el instrumento Jurídico
N/A
Cumplir con las características de datos que requiere el Sistema
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Versión: 003 Página
Fecha de Autorización: 11/08/2015
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Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito
Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador
Ejecución y seguimiento de
acciones
10
Desarrollar y dar seguimiento a las acciones comprometidas
Aprobación de informes parciales y de productos intermedios
Convenio firmado, el Programa de intercambio científico-técnico y desarrollar los compromisos establecidos
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador
11
Integrar y entregar informe final de actividades y productos comprometidos
N/A
Obtener el visto bueno de las autoridades competentes
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y
Actualización de
Instrumentos Jurídicos
12
Revisar compromisos establecidos en el Instrumento Jurídico
Obtener visto bueno de las fuentes
N/A
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Fecha de Autorización: 11/08/2015
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Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito
Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador
financie-ras
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador
13
Negociar y validar posibles cambios al Instrumento Jurídico (ver Anexo D)
Obtener el visto bueno de la contraparte
Oficio o Correo electrónico
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación,
14
Realizar ajustes que correspondan al Instrumento Jurídico
Obtener el visto bueno de la contraparte
oficio o correo electrónico
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Código: P-VI-013
Versión: 003 Página
Fecha de Autorización: 11/08/2015
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Manual de Procedimientos de Vinculación
Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito
DICOVI e Investigador
Director General, y Director de Centro de Investigación
15
Suscribir las modificaciones del Instrumento Jurídico
N/A
Documento firmado por ambas partes.
Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional y Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Internacional
16
Registrar modificación en el SIGI
N/A Documento firmado
Director de Centro de Investigación, Director de Planeación Regional y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional
17
Autorizar y afectar el Instrumento Jurídico
N/A
Cumplir con las características de datos que requiere el Sistema
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Código: P-VI-013
Versión: 003 Página
Fecha de Autorización: 11/08/2015
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7.3. Cooperación Internacional para el Desarrollo
Las acciones que promueve el Gobierno Federal en materia de Cooperación Internacional para el Desarrollo, constituyen las directrices que sientan las bases para la suscripción de Instrumentos Jurídicos con instituciones extranjeras, públicas y privadas, facilitando la interacción, intercambio y cooperación con diversos organismos, para tratar temas relacionados con el sector agropecuario y forestal.
7.3.1. Descripción del procedimiento
Responsable Procedimient
o No. Actividad Trámite Requisito
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación y DICOVI
Prospección de
Cooperación
1
Identificar Organismos e Instituciones Internacionales
N/A
Afines al quehacer sustantivo del INIFAP
Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación y DICOVI
2
Analizarlos programas estratégicos de investigación para identificar las áreas susceptibles de ser beneficiadas a través de la Cooperación
N/A N/A
Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de
3
Diseñar el Programa de Cooperación Internacional
N/A N/A
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Fecha de Autorización: 11/08/2015
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Manual de Procedimientos de Vinculación
Responsable Procedimient
o No. Actividad Trámite Requisito
Investigación Institucional e Interinstitucional
Director de Intercambio y Cooperación Científica
Formalización de Acciones
de Cooperación
4
Proponer y recibir oferta de Cooperación Internacional
N/A
Establecer coordinación con AMEXCID
Director de Intercambio y Cooperación Científica
5
Negociar proyectos y actividades de cooperación
N/A
Establecer coordinación con AMEXCID
Directores de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucionales Investigadores.
6
Acordar proyectos y actividades de cooperación
N/A
Términos de Referencia (Protocolos de Proyectos) y oficios
Directores de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional e Investigadores.
Ejecución y seguimiento a acciones de Cooperación
7
Coordinar las acciones necesarias para la realización de las actividades comprometidas
N/A
Oficios y comunica-dos electrónicos
Directores de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación
8 Realizar las actividades comprometidas
N/A N/A
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Versión: 003 Página
Fecha de Autorización: 11/08/2015
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Manual de Procedimientos de Vinculación
Responsable Procedimient
o No. Actividad Trámite Requisito
Científica, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional e Investigadores.
Directores de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional
9
Dar seguimiento y evaluar las actividades de Cooperación Internacional
N/A Informe de actividades
Director de Centro de Investigación y Director de Intercambio y Cooperación Científica
10
Integrar informes y generar bases de datos de actividades de Cooperación Internacional
Registrar el Formato de Control de acciones de Cooper-ación Interna-cional (F-VI-003), Formato para Control y Seguimi-ento de Misiones Tecnológicas (F-VI-001) y Formato para Control y Registro de
N/A
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Código: P-VI-013
Versión: 003 Página
Fecha de Autorización: 11/08/2015
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Manual de Procedimientos de Vinculación
Responsable Procedimient
o No. Actividad Trámite Requisito
Visitantes Extranjeros(F-VI-002)
Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional
11
Promover Instrumento Jurídico Interinstitucional
N/A N/A
Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica
Negociación y Elaboración
12
Negociar las condiciones del Instrumento Jurídico Interinstitucional (ver Anexo D)
Establecer condiciones en beneficio de ambas partes
Reunión de trabajo, oficio o correo electrónico
Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica
13
Elaborar y validar el Instrumento Jurídico Interinstitucional
Obtener el visto bueno de la contra-parte
Contar con las recomen-daciones y observaci-ones de la Unidad Jurídica y de las Áreas Técnicas competentes
Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica
14
Negociar ajustes a cláusulas del Instrumento Jurídico Interinstitucional (ver Anexo D)
Obtener el visto bueno de la contra-parte
Obtener rúbrica de la Unidad Jurídica en los casos que corresponda
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE VINCULACIÓN
Código: P-VI-013
Versión: 003 Página
Fecha de Autorización: 11/08/2015
39 de 50
Manual de Procedimientos de Vinculación
Responsable Procedimient
o No. Actividad Trámite Requisito
Director General
Formalización
15
Suscribir el Instrumento Jurídico interinstitucional(ver Anexo D)
Solicitar firma(s) de la(s) persona-(s) facultada de la(s) contra-parte(s)
Documento firmado por las partes
Jefe del Departamento de Integración de Convenios de Cooperación Científica
16
Registrar el Instrumento Jurídico interinstitucional en el SIGI
N/A Adjuntar documento firmado
Director de Intercambio y Cooperación Científica
17
Autorizar y afectar el instrumento Jurídico interinstitucional
N/A
Cumplir con las caracterís-ticas de datos que requiere el sistema
Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica
Actualización de
Instrumentos Jurídicos
18
Revisar compromisos establecidos en el Instrumento Jurídico interinstitucional
Obtener visto bueno de las fuentes financieras
N/A
Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica
19
Negociar y validar posibles cambios al Instrumento Jurídico interinstitucional
Obtener el visto bueno de la contra-parte
Oficio o Correo electrónico
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE VINCULACIÓN
Código: P-VI-013
Versión: 003 Página
Fecha de Autorización: 11/08/2015
40 de 50
Manual de Procedimientos de Vinculación
Responsable Procedimient
o No. Actividad Trámite Requisito
Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica
20
Realizar ajustes que correspondan al Instrumento Jurídico interinstitucional
Obtener el visto bueno de la contra-parte
Oficio o Correo electrónico
Director General 21
Suscribir las modificaciones del Instrumento Jurídico interinstitucional
N/A
Documento firmado por ambas partes.
Jefe del Departamento de Integración de Convenios de Cooperación Científica
22
Registrar modificación en el SIGI
N/A Documento firmado
Director de Intercambio y Cooperación Científica
23
Autorizar y afectar el Instrumento Jurídico interinstitucional
N/A
Cumplir con las caracterís-ticas de datos que requiere el sistema
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DE VINCULACIÓN
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Manual de Procedimientos de Vinculación
7.4. Fortalecimiento de Capacidades del Personal Investigador
Las áreas de oportunidad identificadas en los procedimientos de Cooperación Internacional para el Desarrollo y Vinculación y Colaboración Nacional e Internacional permitirán incrementar las capacidades técnicas y científicas del personal investigador de INIFAP, a través de Instrumentos Jurídicos alineados al Plan Estratégico del Instituto.
7.4.1. Descripción del procedimiento
Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito
CONACADE, CORECADE y COCENIDCADE, Líder de Programa de Investigación e Investigador
Desarrollo de capacidades y competencias
1
Identificar las necesidades de capacitación con base en demandas detectadas en el Plan Estratégico
N/A
Establecer si serán estudios en postgrado o bien, cursos cortos, diplomados, sabáticos o especialización
Director de Centro de Investigación, Director de Talento y Desarrollo, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Líder de Programa de Investigación
2
Identificar la oferta de opciones para la capacitación en instituciones referentes
N/A N/A
CONACADE, CORECADE, COCENIDCADE y Director de Talento y Desarrollo
3
Elaborar el Programa de Capacitación a corto y mediano plazo
N/A N/A
Director de Talento y Desarrollo
4
Implementar y dar seguimiento al Programa de Capacitación a corto y mediano plazo
Solicitar VoBo. del CONACADE
Integrar expedientes y presentación de informes parciales y finales
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8. DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO
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Continuación…
Fortalecimiento de Capacidades del Personal Investigador
Director de Centro de
Investigación, Director
de Talento y Desarrollo,
Director de Intercambio
y Cooperación Científica
y Líder de programa de
investigación
CONACADE,
CORECADE,
COCENIDCADE y
Director de Talento y
Desarrollo
Director de Talento y
Desarrollo
CONACADE,
CORECADE y
COCENIDCADE,
Líder de programa de
investigación e
Investigador
Fase
INICIO
Identificar centros de investigación, instituciones de
enseñanza superior y organizaciones
gubernamentales y no
gubernamentales
1
FIN
3
Identificar la oferta de opciones para la
capacitación en instituciones
referentes
2
Elaborar el Programa de
capacitación a corto y mediano plazo
Implementar y dar seguimiento al Programa de
capacitación a corto y mediano plazo
4
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9. REFERENCIAS.
Manual de Calidad P-MC-001.
Manual de Procedimientos Maestro P-PM-002.
Manual de Procedimientos de Responsabilidades de la Dirección P-RD-003.
Manual de Procedimientos de Control de Documentos P-CD-004.
Manual de Procedimientos de Control de Registros de Calidad P-CRC-005.
Manual de Procedimientos de Auditorías Internas P-AI-006.
Manual de Procedimientos de Producto No Conforme P-PNC-007.
Manual de Procedimientos de Acciones Preventivas y Correctivas P-APC-008.
Manual de Procedimientos de Encuestas a Clientes P-EC-009.
Manual de Procedimientos de Atención a Quejas y Sugerencias P-AQS-010.
Manual de Procedimientos de Gestión de la Demanda P-GD-011.
Manual de Procedimientos de Diseño de Propuestas de Proyectos P-DPP-012.
Manual de Procedimientos de Operación de Proyectos P-OP-014.
Manual de Procedimientos de Cumplimiento Institucional P-CI-015.
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10. ANEXOS. ANEXO A. FORMATO PARA CONTROL Y SEGUIMIENTO DE MISIONES TECNOLÓGICAS F-VI-001
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FORMATO PARA CONTROL Y SEGUIMIENTO DE MISIONES TECNOLÓGICAS
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ANEXO B. FORMATO PARA CONTROL Y REGISTRO DE VISITANTES EXTRANJEROS F-VI-002
Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias
FORMATO PARA CONTROL Y REGISTRO DE VISITANTES EXTRANJEROS
Código: F-VI-002 Versión: 002
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ANEXO C. FORMATO DE CONTROL DE ACCIONES DE COOPERACIÓN INTERNACIONALF-VI-003
Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias
FORMATO DE CONTROL DE ACCIONES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Código: F-VI-003 Versión: 002
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ANEXO D. MATRIZ DE CONDICIONES PARA FIRMAS DE LOS INSTRUMENTOS JURÍDICOS EN INIFAP
Tipos de Instrumentos
Jurídicos Ámbito Responsable de Firma
Corresponsable de Firma
(opcional)
Interinstitucionales Internacional Director General del Instituto
N/A
Concertación Nacional, Regional, Estatal, Municipal y Local
Director del Centro de Investigación Regional y Director del Centro Nacional de Investigación Disciplinaria
Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación, Director de Planeación y Desarrollo Regional e Investigador
Colaboración Nacional, Regional, Estatal, Municipal y Local
Director del Centro de Investigación Regional y Director del Centro Nacional de Investigación Disciplinaria
Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación, Director de Planeación y Desarrollo Regional e Investigador
Cooperación Nacional ,Regional, Estatal, Municipal y Local
Director del Centro de Investigación Regional y Director del Centro Nacional de Investigación Disciplinaria
Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación, Director de Planeación y Desarrollo Regional e Investigador