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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SAN FELIPE

DEL PROGRESO, MEXICO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION DE SAN FELIPE DEL PROGRESO

LIC. OLEGARIO ROMERO LÓPEZ. PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE SAN FELIPE DEL PROGRESO, MÉXICO.

ING. VIANCA MALDONADO ANICETO.

SINDICO MUNICIPAL

LIC. IVAN REAL CHEW

PRIMER REGIDOR

ARQ. ERNESTINA VICTORIA MARTINEZ

NAVA SEGUNDA REGIDORA

C. JOSE LUIS ASUNCION GUTIERREZ DIAZ. TERCER REGIDOR

LIC. ANGELICA GABRIELA CONTRERAS MURILLO.

CUARTO REGIDOR

MTRO EN ADMON. ABEL ALVARO ROA CONTRERAS.

QUINTO REGIDOR

C. ANTONIA GRACIELA MONROY ESQUIVEL.

SEXTO REGIDOR

C. MARIO GARDUÑO GARCIA.

SEPTIMO REGIDOR

LIC. CARMEN ARMIDA FLORES VAZQUEZ. OCTAVO REGIDOR

LIC. EMMANUEL GARAY MIRANDA

NOVENO REGIDOR

C. FLORENCIO CRUZ RULFO

DECIMO REGIDOR

LIC. CRUZ IVETTE GONZÁLEZ JERÓNIMO. SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO


CONTENIDO

PRESENTACIÓN………………………………………………………………………………………………………………….5

OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………………………………………6

MARCO LEGAL…………….…………………………………………………………………………………………………….7

MISIÓN Y VISIÓN……………………………………………………………………………………………………………….8

ORGANIGRAMA GENERAL………………………………..………………………………………………………………..9

PRESIDENCIA MUNICIPAL………………………………….……………………………………………………………..10

TESORERÍA MUNICIPAL………….…………………………………………………………………………………………20

CONTRALORÍA MUNICIPAL………………………………………………………………………………………………35

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL…………………………………………………………48

DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA…………………………………………………………62

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS……………………………………………………………………………………….75

DIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN………………………………………………………………………………………….86

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN…………………………………………………………………………………..94

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA………………………………………………………………………………105

DIRECCIÓN DE SALUD…………………………………………………………………………………………………..111

COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL………………………………………………………………………..116


PRESENTACION

LA MAGNITUD DE LOS RETOS SOCIALES Y FUNCIONALES QUE ENFRENTA EL

MUNICIPIO AUNADO AL DEBER DE BRINDAR SERVICIOS PÚBLICOS QUE

SATISFAGAN LAS NECESIDADES DE LOS CIUDADANOS, HAN PROPICIADO LA

NECESIDAD DE MANTENER ACCIONES PERMANENTES Y FIRMES, CON LA

ÚNICA FINALIDAD DE OTORGAR SERVICIOS DE CALIDAD.

ES COMPROMISO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE SAN FELIPE DEL

PROGRESO, MÉXICO, ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA

LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO, PERMITIENDO OPTIMIZAR Y DISMINUIR LOS

TIEMPOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN LAS ÁREAS

INVOLUCRADAS, PARA EFICIENTAR LOS RECURSOS EN BENEFICIO DEL

MUNICIPIO.

ES POR ELLO QUE EN EL PRESENTE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SE

IDENTIFICARON LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA

PODER INTEGRAR LOS DIFERENTES ELEMENTOS, CRITERIOS, MÉTODOS E

INFORMACIÓN BÁSICA, PRECISANDO LAS FUNCIONES ENCOMENDADAS A

CADA UNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESTABLECIÉNDOLES

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS PARA LLEVAR A CABO SUS ACTIVIDADES SIN

CONTRATIEMPOS, ADEMÁS CONTRIBUYE A LA ORIENTACIÓN DEL PERSONAL

DE NUEVO INGRESO PARA FACILITAR SU INCORPORACIÓN A LAS DISTINTAS

UNIDADES DE ADSCRIPCIÓN, PROPORCIONANDO UN ESQUEMA FUNCIONAL A

EFECTO DE REALIZAR ESTUDIOS DE RESTRUCTURACIÓN ADMINISTRATIVA

CUANDO SEA NECESARIO.

LO ANTERIOR PERMITIRÁ QUE LA ADMINISTRACIÓN RESPONDA CON

EFICACIA, EFICIENCIA Y EN CONGRUENCIA CON LAS EXPECTATIVAS Y

EXIGENCIAS DE LA SOCIEDAD.


OBJETIVO

INTEGRAR EN UN SOLO DOCUMENTO, QUE DESCRIBA CON CLARIDAD TODAS

LAS ACTIVIDADES DE CADA UNO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS ADSCRITOS A

LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL H. AYUNTAMIENTO, PARA

QUE DE ESTA MANERA SE EVITEN FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE

DUPLICIDAD QUE NO SOLO REDUNDA EN PÉRDIDAS DE TIEMPO, SINO

TAMBIÉN EN LA EVASIÓN DE RESPONSABILIDADES ENTRE LOS FUNCIONARIOS

DE LAS ÁREAS, DEPARTAMENTOS, SUBDIRECCIÓN O DIRECCIONES.

EN CONCORDANCIA CON LO ANTERIOR SE PROPORCIONA UNA HERRAMIENTA

ESPECÍFICA PARA OPTIMIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS RECURSOS

MATERIALES Y HUMANOS, APLICANDO CON EFICIENCIA Y CALIDAD SUS

ACTIVIDADES ENCOMENDADAS CON EL MENOS GRADO DE DIFICULTAD, ASÍ

MISMO CONTRIBUIR Y ACTUALIZAR TODA AQUELLA INFORMACIÓN QUE ES

CONSIDERADA COMO PUBLICA SEGÚN LAS LEYES Y REGLAMENTOS QUE ASÍ LO

ESTABLECEN.


MARCO LEGAL

• CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

• LEYES, REGLAMENTOS Y CÓDIGOS FEDERALES VIGENTES.

• CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE MÉXICO.

• LEYES, REGLAMENTOS Y CÓDIGOS ESTATALES EN VIGOR.

• LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE

MÉXICO

• LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DE ESTADO DE MÉXICO.

• BANDO MUNICIPAL.

• PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL DE SAN FELIPE DEL PROGRESO.


MISION

DAR LA CERTEZA DE ATENDER CON EFICACIA Y EFICIENCIA AL CIUDADANO QUE TIENE LA NECESIDAD DE REALIZAR ALGUNA GESTIÓN O DE CANALIZAR ADECUADAMENTE ALGÚN SERVICIO PROPIO DEL H. AYUNTAMIENTO, OTORGANDO VERACIDAD Y CELERIDAD.

VISION

SER UN AYUNTAMIENTO CERCANO, TRASPARENTE Y OBJETIVO EN SU

GESTIÓN, ORIENTADO A FOMENTAR UNA CULTURA HONESTA Y

RESPONSABLE EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, EN

BENEFICIO DE LA POBLACIÓN.


ORGANIGRAMA GENERAL


PRESIDENCIA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE

SAN FELIPE DEL PROGRESO

SINDICATURA REGIDURIAS

P RESIDENTE MUNICIPAL

S ECRETARIA

PARTICULAR SECR ETARIA

TEC NICA

UNIDAD DE INFORMANCION,

PLANEACION Y EVALUACIÓN

OFICIALÍA DE PARTES


FUNCION

EL PRESIDENTE MUNICIPAL, ES EL REPRESENTANTE POLÍTICO Y

ADMINISTRATIVO DEL AYUNTAMIENTO, ASÍ COMO EL EJECUTOR DE SUS

DETERMINACIONES. ES ADEMÁS, EL RESPONSABLE DIRECTO DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL Y EL ENCARGADO DE VELAR POR LA

CORRECTA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS.

FUNCIONES GENERALES

1. PRESIDIR Y DIRIGIR LAS SESIONES DEL AYUNTAMIENTO.

2. EJECUTAR LOS ACUERDOS DEL AYUNTAMIENTO E INFORMAR SU

CUMPLIMIENTO.

3. PROMULGAR Y PUBLICAR EL BANDO MUNICIPAL EN LA GACETA MUNICIPAL

Y EN LOS ESTRADOS DE LA SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO, ASÍ COMO

ORDENAR LA DIFUSIÓN DE LAS NORMAS DE CARÁCTER GENERAL Y

REGLAMENTOS APROBADOS POR EL AYUNTAMIENTO.

4. ASUMIR LA REPRESENTACIÓN JURÍDICA DEL MUNICIPIO Y DEL

AYUNTAMIENTO, ASÍ COMO DE LAS DEPENDENCIAS DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, EN LOS LITIGIOS EN QUE ESTE SEA

PARTE. 5. CONVOCAR A SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS A LOS

INTEGRANTES DEL AYUNTAMIENTO;

6. PROPONER AL AYUNTAMIENTO LOS NOMBRAMIENTOS DE SECRETARIO,

TESORERO Y TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS

AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.

7. DEROGADA

8. PRESIDIR LAS COMISIONES QUE LE ASIGNE LA LEY O EL AYUNTAMIENTO.


9. CONTRATAR Y CONCERTAR EN REPRESENTACIÓN DEL AYUNTAMIENTO Y

PREVIO ACUERDO DE ÉSTE, LA REALIZACIÓN DE OBRAS Y LA PRESTACIÓN

DE SERVICIOS PÚBLICOS, POR TERCEROS O CON EL CONCURSO DEL ESTADO

O DE OTROS AYUNTAMIENTOS.

10. VERIFICAR QUE LA RECAUDACIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES Y DEMÁS

INGRESOS PROPIOS DEL MUNICIPIO SE REALICEN CONFORME A LAS

DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES.

11. VIGILAR LA CORRECTA INVERSIÓN DE LOS FONDOS PÚBLICOS.

12. SUPERVISAR LA ADMINISTRACIÓN, REGISTRO, CONTROL, USO,

MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN ADECUADOS DE LOS BIENES DEL

MUNICIPIO.

13. TENER BAJO SU MANDO LOS CUERPOS DE SEGURIDAD PÚBLICA, TRÁNSITO

Y BOMBEROS MUNICIPALES, EN LOS TÉRMINOS DEL CAPÍTULO OCTAVO,

DEL TÍTULO CUARTO DE ESTA LEY.

14. VIGILAR Y EJECUTAR LOS PROGRAMAS Y SUBPROGRAMAS DE PROTECCIÓN

CIVIL Y REALIZAR LAS ACCIONES ENCAMINADAS A OPTIMIZAR LOS

PROGRAMAS TENDIENTES A PREVENIR EL IMPACTO DE LOS FENÓMENOS

PERTURBADORES.

15. VIGILAR QUE SE INTEGREN Y FUNCIONEN EN FORMA LEGAL LAS

DEPENDENCIAS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y ORGANISMOS

DESCONCENTRADOS O DESCENTRALIZADOS Y FIDEICOMISOS QUE FORMEN

PARTE DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.

16. DESARROLLAR UN PROGRAMA PERMANENTE DE MEJORA REGULATORIA,

EN COORDINACIÓN CON LA DEPENDENCIA DEL EJECUTIVO DEL ESTADO

QUE ESTABLEZCA LA LEY DE LA MATERIA, MISMO QUE DEBERÁ DE

SOMETER AL ACUERDO DE CABILDO.

17. PROPONER AL AYUNTAMIENTO Y EJECUTAR UN PROGRAMA ESPECIAL

PARA OTORGAR LA LICENCIA PROVISIONAL DE FUNCIONAMIENTO PARA

NEGOCIOS DE BAJO RIESGO SANITARIO, AMBIENTAL O DE PROTECCIÓN


CIVIL, QUE AUTORICE EL CABILDO CONFORME A LA CLASIFICACIÓN

CONTENIDA EN EL CATÁLOGO MEXIQUENSE DE ACTIVIDADES

INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOS DE BAJO RIESGO.

18. VIGILAR QUE SE INTEGREN Y FUNCIONEN LOS CONSEJOS DE

PARTICIPACIÓN CIUDADANA MUNICIPAL Y OTROS ÓRGANOS DE LOS QUE

FORMEN PARTE REPRESENTANTES DE LOS VECINOS.

19. INFORMAR POR ESCRITO AL AYUNTAMIENTO, DENTRO DE LOS PRIMEROS

TRES DÍAS HÁBILES DEL MES DE DICIEMBRE DE CADA AÑO, EN SESIÓN

SOLEMNE DE CABILDO, DEL ESTADO QUE GUARDA LA ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA MUNICIPAL Y DE LAS LABORES REALIZADAS DURANTE EL

EJERCICIO.

20. CUMPLIR Y HACER CUMPLIR DENTRO DE SU COMPETENCIA, LAS

DISPOSICIONES CONTENIDAS EN LAS LEYES Y REGLAMENTOS FEDERALES,

ESTATALES Y MUNICIPALES, ASÍ COMO APLICAR, A LOS INFRACTORES LAS

SANCIONES CORRESPONDIENTES O REMITIRLOS, EN SU CASO, A LAS

AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.

21. PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL DEL AYUNTAMIENTO,

ENTENDIDO COMO EL CONJUNTO DE ACCIONES SISTEMÁTICAS QUE

HAGAN MÁS EFICIENTE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL

MEDIANTE LA CAPACITACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN DE LOS SERVIDORES

PÚBLICOS MUNICIPALES, LA ELABORACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS DE

MEJORA ADMINISTRATIVA, EL USO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN EN LAS ÁREAS DE LA GESTIÓN, IMPLANTACIÓN DE

INDICADORES DEL DESEMPEÑO O DE EFICIENCIA EN EL GASTO PÚBLICO,

ENTRE OTROS DE LA MISMA NATURALEZA. LOS RESULTADOS DE LAS

ACCIONES IMPLEMENTADAS DEBERÁN FORMAR PARTE DEL INFORME

ANUAL AL QUE SE REFIERE LA FRACCIÓN XV DEL PRESENTE ARTÍCULO.

22. PROMOVER EL PATRIOTISMO, LA CONCIENCIA CÍVICA, LAS IDENTIDADES

NACIONAL, ESTATAL Y MUNICIPAL Y EL APRECIO A LOS MÁS ALTOS

VALORES DE LA REPÚBLICA, EL ESTADO, Y EL MUNICIPIO, CON LA


CELEBRACIÓN DE EVENTOS, CEREMONIAS Y EN GENERAL TODAS LAS

ACTIVIDADES COLECTIVAS QUE CONTRIBUYAN A ESTOS PROPÓSITOS, EN

ESPECIAL EL PUNTUAL CUMPLIMIENTO DEL CALENDARIO CÍVICO OFICIAL.

23. ASUMIR LA REPRESENTACIÓN JURÍDICA DEL AYUNTAMIENTO Y DE LAS

DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, EN LOS

LITIGIOS EN QUE SEAN PARTE, ASÍ COMO LA GESTIÓN DE LOS NEGOCIOS

DE LA HACIENDA MUNICIPAL; FACULTÁNDOLO PARA OTORGAR Y REVOCAR

PODERES GENERALES Y ESPECIALES A TERCEROS O MEDIANTE OFICIO PARA

LA DEBIDA REPRESENTACIÓN JURÍDICA CORRESPONDIENTE PUDIENDO

CONVENIR EN LOS MISMOS.

24. LAS DEMÁS QUE LE CONFIERAN ESTA LEY Y OTROS ORDENAMIENTOS.


MECANISMO DE PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DE LAS AUDIENCIAS CON EL PRESIDENTE

MUNICIPAL.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAR LAS AUDIENCIAS DEL

PRESIDENTE MUNICIPAL CON LA

CIUDADANIA PARA ATENDER SOLICITUDES O DEMANDAS.

SUS

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

INTERESADO Entrega la solicitud y/o documento oficial en la

presidencia municipal.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asigna un turno al ciudadano

SECRETARIO PARTICULAR

Analiza si es procedente la causa, urgencia y circunstancia de la audiencia con el presidente. Programa y agenda la audiencia con el

presidente municipal

PRESIDENTE MUNICIPAL

Recibe al o los ciudadanos para entrevistarse con ellos. Analiza la solicitud o demanda.

Determina la unidad administrativa o área que se

le hará cargo del asunto.


Elabora oficio a la unidad administrativa

competente anexando turno de la solicitud o

demanda para el seguimiento correspondiente.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

Registra en el turno la unidad administrativa que

dará atención a la solicitud o demanda para

poder informar al ciudadano cuando así lo

requiera.

INTERESADO

Se presenta a la presidencia municipal para que

se le informe que unidad administrativa se

encargara de su solicitud.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA DEL PRESIDENTE MUNICIPAL

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA

CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO A LAS

NECESIDADES Y URGENCIAS.


INTERESADO Entrega la solicitud y/o documento oficial en la

presidencia municipal.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO recibe correspondencia asigna turno a la sociedad o documento oficial


Analiza y se clasifica según su contenido. Turna a la unidad administrativa o área que le

compete el asunto para que de trámite y

respuesta.

UNIDAD ADMINISTRATIVA O ÁREA

Turna al responsable de acuerdo a su

competencia. Da seguimiento y respuesta al

turno.


Da seguimiento. Recibe respuesta y/o solución. Notifica al interesado en caso de ser necesario.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Archivo.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN OFICIAL.

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: REALIZAR LA RECEPCIÓN, REVISIÓN,

CLASIFICACIÓN, ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

DE SOLICITUDES; A FIN DE TURNARLAS AL

ÁREA CORRESPONDIENTE.


INTERESADO

Entrega la solicitud y/o documento oficial en la

ventanilla del área de oficialía de partes en

original y dos copias.

ÁREA DE OFICIALÍA DE PARTES

Recibe la solicitud y/o documento oficial, revisa, sella y se le asigna un número de folio. Registra en sistema y genera turno. Remite al área técnica.

ÁREA TÉCNICA

Recibe solicitud y/o documento oficial para su análisis y clasificación. Delega, instruye, y remite la solicitud y/o

documento oficial, mediante turno al área o

unidad administrativa competente.

ÁREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA

COMPETENTE Recibe la solicitud o documento oficial para su análisis y genera respuesta. Remite respuesta al área de oficialía de partes

ÁREA DE OFICIALÍA DE PARTES

Recibe la respuesta generada por el área o unidad administrativa. Clasifica, registra y da seguimiento al turno asignado. Entrega respuesta.

INTERESADO Recibe la Respuesta


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE SOLICITUDES A TRAVÉS DEL

SICOSIEM

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: DAR SEGUIMIENTO Y RESPUESTA A LA SOLICITUD INGRESADA A TRAVÉS DEL PORTAL DE SICOSIEM EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO.


USUARIO Entra al portal de SICOSIEM y realiza la solicitud.

UNIDAD DE INFORMACIÓN

Entra al portal del SICOSIEM como sujeto obligado para verificar si existe una solicitud. Imprime las solicitudes del portal.

Remite al comité de información.

COMITÉ DE INFORMACIÓN

Analiza la solicitud.

Elabora respuesta y se entrega de acuerdo a como lo especifique la solicitud. Analiza el estatus en el portal del SICOSIEM.

Registra el número de solicitudes recibidas, sus resultados y costos.

USUARIO Recibe la respuesta de acuerdo a como lo

requirió en su solicitud.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECURSOS DE REVISIÓN.

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: DAR SEGUIMIENTO A LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR EL INFOEM Y ENTREGAR LAS RESPUESTAS DERIVADAS DEL RECURSO DE REVISIÓN AL USUARIO.



Verificar si existen recursos de revisión en el portal del SICOSIEM. Remitir al INFOEM la justificación de la

respuesta entregada al usuario.

INFOEM

Recibe la justificación. Analiza y publica resolución en el portal del

SICOSIEM.


Revisa la publicación de la resolución en portal de SICOSIEM. Elabora la información derivada de la resolución. Entrega la información al usuario.

USUARIO Recibe la información del recurso de revisión.


TESORERIA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA INTERNO

PRESIDENCI A MUNICIPAL

GENERAL CONTADOR DPTO. DE CONTABILIDAD

DPTO. INGRESOS DPTO. DE EGRESOS

H. AYUNTAMIENTO DE SAN

FELIPE DEL PROGRESO

TESO RERIA

MUN ICIPAL


FUNCION

LA TESORERÍA, ES UNA DE LAS PRINCIPALES ÁREAS DE LA ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA MUNICIPAL, SU IMPORTANCIA RESALTA EN LA RESPONSABILIDAD DE

LLEVAR A CABO UNA BUENA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS

FINANCIEROS DISPONIBLES, A CARGO DEL TESORERO(A) MUNICIPAL QUIÉN

RECAUDA, DEPOSITA Y CUSTODIA LOS FONDOS Y VALORES MUNICIPALES, ASÍ

COMO LA CORRECTA APLICACIÓN DE LA LEY DE INGRESOS DEL MUNICIPIO Y

LA COMPROBACIÓN DE LOS EGRESOS CORRESPONDIENTES PARA LA

OPERACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN.

FUNCIONES GENERALES

1. ADMINISTRAR LA HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL, DE CONFORMIDAD CON

LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES.

2. DETERMINAR, LIQUIDAR, RECAUDAR, FISCALIZAR Y ADMINISTRAR LAS

CONTRIBUCIONES EN LOS TÉRMINOS DE LOS ORDENAMIENTOS JURÍDICOS

APLICABLES Y, EN SU CASO, APLICAR EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

DE EJECUCIÓN EN TÉRMINOS DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES.

3. IMPONER LAS SANCIONES ADMINISTRATIVAS QUE PROCEDAN POR

INFRACCIONES A LAS DISPOSICIONES FISCALES.

4. LLEVAR LOS REGISTROS CONTABLES, FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS DE

LOS INGRESOS, EGRESOS, E INVENTARIOS.

5. PROPORCIONAR OPORTUNAMENTE AL AYUNTAMIENTO TODOS LOS

DATOS O INFORMES QUE SEAN NECESARIOS PARA LA FORMULACIÓN DEL

PRESUPUESTO DE EGRESOS MUNICIPALES, VIGILANDO QUE SE AJUSTE A

LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY Y OTROS ORDENAMIENTOS APLICABLES.


6. PRESENTAR ANUALMENTE AL AYUNTAMIENTO UN INFORME DE LA

SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA DE LA TESORERÍA MUNICIPAL.

7. DISEÑAR Y APROBAR LAS FORMAS OFICIALES DE MANIFESTACIONES,

AVISOS Y DECLARACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS REQUERIDOS.

8. PARTICIPAR EN LA FORMULACIÓN DE CONVENIOS FISCALES Y EJERCER LAS

ATRIBUCIONES QUE LE CORRESPONDAN EN EL ÁMBITO DE SU

COMPETENCIA.

9. PROPONER AL AYUNTAMIENTO LA CANCELACIÓN DE CUENTAS

INCOBRABLES.

10. CUSTODIAR Y EJERCER LAS GARANTÍAS QUE SE OTORGUEN EN FAVOR DE

LA HACIENDA MUNICIPAL.

11. PROPONER LA POLÍTICA DE INGRESOS DE LA TESORERÍA MUNICIPAL.

12. INTERVENIR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA FINANCIERO

MUNICIPAL.

13. ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL PADRÓN DE CONTRIBUYENTES.

14. MINISTRAR A SU INMEDIATO ANTECESOR TODOS LOS DATOS OFICIALES

QUE LE SOLICITARE, PARA CONTESTAR LOS PLIEGOS DE OBSERVACIONES Y

ALCANCES QUE FORMULE Y DEDUZCA EL ÓRGANO

SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO.

15. SOLICITAR A LAS INSTANCIAS COMPETENTES, LA PRÁCTICA DE REVISIONES

CIRCUNSTANCIADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS QUE RIGEN EN

MATERIA DE CONTROL Y EVALUACIÓN GUBERNAMENTAL EN EL ÁMBITO

MUNICIPAL.

16. GLOSAR OPORTUNAMENTE LAS CUENTAS DEL AYUNTAMIENTO.

17. CONTESTAR OPORTUNAMENTE LOS PLIEGOS DE OBSERVACIONES Y

RESPONSABILIDAD QUE HAGA EL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN


DEL ESTADO DE MÉXICO, ASÍ COMO ATENDER EN TIEMPO Y FORMA LAS

SOLICITUDES DE INFORMACIÓN QUE ÉSTE REQUIERA, INFORMANDO AL

AYUNTAMIENTO.

18. EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS DE LOS DOCUMENTOS A SU CUIDADO, POR

ACUERDO EXPRESO DEL AYUNTAMIENTO Y CUANDO SE TRATE DE

DOCUMENTACIÓN PRESENTADA ANTE EL ÓRGANO SUPERIOR DE

FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO.

19. RECAUDAR Y ADMINISTRAR LOS INGRESOS QUE SE DERIVEN DE LA

SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS, ACUERDOS O LA EMISIÓN DE

DECLARATORIAS DE COORDINACIÓN; LOS RELATIVOS A LAS

TRANSFERENCIAS OTORGADAS A FAVOR DEL MUNICIPIO EN EL MARCO DEL

SISTEMA NACIONAL O ESTATAL DE COORDINACIÓN FISCAL, O LOS QUE

RECIBA POR CUALQUIER OTRO CONCEPTO; ASÍ COMO EL IMPORTE DE LAS

SANCIONES POR INFRACCIONES IMPUESTAS POR LAS AUTORIDADES

COMPETENTES, POR LA INOBSERVANCIA DE LAS DIVERSAS DISPOSICIONES

Y ORDENAMIENTOS LEGALES, CONSTITUYENDO LOS CRÉDITOS FISCALES

CORRESPONDIENTES.

20. DAR CUMPLIMIENTO A LAS LEYES, CONVENIOS DE COORDINACIÓN FISCAL

Y DEMÁS QUE EN MATERIA HACENDARIA CELEBRE EL AYUNTAMIENTO

CON EL ESTADO;

21. LAS QUE LE SEÑALEN LAS DEMÁS DISPOSICIONES LEGALES Y EL

AYUNTAMIENTO.



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PAGO DE CONTRIBUCIONES DIVERSAS

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: RECAUDACIÓN DE IMPUESTOS Y

DERECHOS POR LOS DIVERSOS RUBROS

ESTABLECIDOS EN LA LEY DE INGRESOS.


DEPARTAMENTO DE INGRESOS

Proporciona al solicitante información y

requisitos para el pago de contribuciones,

declaraciones, bajas, impuestos o derechos

diversos.

Elabora liquidación de adeudo, recaba la firma

del jefe del departamento de ingresos.

CONTRIBUYENTE

Recibe el comprobante de liquidación de

adeudo de contribuciones, declaraciones, baja,

impuestos o derechos diversos. Paga en cajas y

entrega comprobante de pago en caso de ser

requerido.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PAGO DE IMPUESTO PREDIAL Y TRANSLACIÓN DE DOMINIO DE INMUEBLES

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: RECIBIR LAS MANIFESTACIONES PARA EL PAGO DE LOS IMPUESTOS DE: PREDIAL, SOBRE ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES Y OTRAS OPERACIONES TRASLATIVAS DE DOMINIO DE INMUEBLES.


CONTRIBUYENTE

Entrega de solicitud de manifestación de valor

catastral, determinación y pago del impuesto

Predial al Departamento de Predial y Catastro

DEPARTAMENTO DE PREDIAL Y CATASTRO

Emite manifestación de valor catastral,

Determinación y pago del impuesto Predial;

Solicitándole al contribuyente verifique la

información y firme de conformidad; sellando

de recibido y enviando al contribuyente su

pago. En caso de no coincidir o estar mal sus

datos se envía al departamento de catastro para

su corrección.


Recibe el pago y emite el comprobante

correspondiente.


Revisa la documentación sobre adquisición de

inmuebles y otras operaciones traslativas de

dominio de inmuebles y verifican que cumplan

el contribuyente con los requisitos.

Emite el estado de adeudo del impuesto sobre

adquisición de inmuebles y otras operaciones

traslativas de dominio de inmuebles para pagar

el departamento de ingresos.

DEPARTAMENTO DE INGRESOS Recibe el pago y emite el comprobante

correspondiente

DEPARTAMENTO DE PREDIAL Y CATASTRO Se turna el jefe de departamento de Predial y

Catastro para su revisión, y firma.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTUALIZAR LA CARTOGRAFÍA CATASTRAL DE LOS BIENES INMUEBLES UBICADOS EN EL MUNICIPIO DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS VIGENTES



Recibe y revisa que el formato de levantamiento

topográfico contenga la documentación y los

datos completos, elabora el informe para que el

contribuyente realice el pago en el

departamento de ingresos.

DEPARTAMENTO DE INGRESOS Recibe el pago y emite el comprobante

correspondiente.


Recibe copia del comprobante de pago, se

ingresa la documentación; registra y captura el

folio del expediente en la bitácora.

Recibe y revisa el expediente para ubicar el

predio o el archivo gráfico o cartografía digital,

programa la visita, busca la información de los

colindantes y elabora los oficios para

notificación.

Revisa predio y efectúa el levantamiento

topográfico revisando que coincida con la

cartografía. En el caso de no poder hacer el

levantamiento topográfico, se elabora acta

circunstanciada y se entrega copia al

contribuyente.

Coloca el grafico en el formato del

levantamiento topográfico, lo imprime, integra

el mapa con el acta, revisa las firmas del acta

circunstanciada, firma y pasa el expediente

completo para su registro.

Registra el acta, hace las modificaciones

respectivas del levantamiento topográfico y

turna para su autorización.

Revisa autoriza y firma el acta para que se

entregue el acta al contribuyente.


Entrega el acta original al contribuyente

solicitándole firma de recibido en la copia del

acta.

Contribuyentes Recibe el acta original.

Departamento de predial y catastro Integra la copia del acta con el acuse de recibido

y archiva el expediente.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CERTIFICADO DE CLAVE Y VALOR CATASTRAL

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACREDITAR O DAR FE DE LOS DATOS CONTENIDOS EN EL REGISTRO DE LOS INMUEBLES UBICADOS EN EL TERRITORIO DEL MUNICIPIO.

RESPONSABLE DESCRIPCION


Recibe solicitud de información para el trámite

de certificación de clave y valor catastral. Revisa

que el formato de solicitud contenga los datos y

la documentación completos, elabora el

informe de adeudo para entrega al

contribuyente y realiza el pago en el

departamento de ingresos.

DEPARTAMENTO DE INGRESOS Recibe el pago y emite

comprobante correspondiente.


Recibe el comprobante de pago y revisa el

expediente con la documentación, registra el

trámite y elabora estudio, captura en caso de ser

una función o subdivisión para determinar las

cuentas e integra la información.

Actualiza la cartografía digital en el sistema, de

acuerdo al estudio para turnarlo a la unidad de

registro catastral.

Revisa que la información que se encuentre en

la cartografía digital coincida con la del sistema

y documentos de propiedad. En caso de existir

diferencias, hace las modificaciones en el

sistema e imprime la información.

Elabora la certificación de clave y valor, rubrica e

integra al expediente.


Revisa y firma el certificado de clave y valor

catastral y turna para sello captura registro y

entrega.

Registra el trámite en la bitácora y turna para su

entrega.

Entrega al contribuyente el certificado de clave

y valor solicitando la firma del recibo misma que

envía el archivo para integrar el ambiente.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO RECUPERACIÓN DEL CRÉDITO FISCAL PARA EL

ERARIO MUNICIPAL.

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO:

HACER EFECTIVO EL PAGO DE CRÉDITOS FISCALES A FAVOR DEL

ERARIO MUNICIPAL

MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO

ADMINISTRATIVO DE

EJECUCIÓN.


DEPARTAMENTO DE EGRESOS

Recibe y revisa los acuerdos de mandamientos

de ejecución en caso de faltantes. Se solicita su

reposición al departamento de sistemas;

tratándose de créditos municipales importantes

o de naturaleza federal se elabora manualmente

en los formatos de mandamiento de ejecución

Municipal turnando en todos los casos la

documentación completa para firma.


Rubrica los acuerdos de mandamiento de

ejecución y los turna al tesorero municipal para

su firma devolviéndolos este al departamento

de egresos.


Recibe los acuerdos de mandamiento de

ejecución, y relaciona por zona el control de

documentos por notificar.


NOTIFICADOR

Realiza la visita al domicilio señalado y con las

formalidades legales, entiende las diligencias

con la persona que debe ser notificado por su

representante legal, a falta de ambos deja

citatorio cuando se trate de créditos fiscales

municipales o federales y de negarse a recibirlo,

se fijara el citatorio por instructivo en la puerta

o en un lugar visible del domicilio, si este no

fuera atendido, se hará con quien se encuentre

en el domicilio entregándole copia del acta

circunstanciada que corresponda y de negarse a

recibirla, se notificara por instructivo fijándola

en la puerta o lugar visible del domicilio, o se

entregara a el vecino más cercano.

Devuelve al departamento de ejecución fiscal

los mandamientos de ejecución, oficios

notificados, actas circunstanciadas y citatorios

diligenciados, elabora el reporte diario de

actividades.


Registra los resultados de cada diligencia

practicada en el control de documentos por

notificador.

Controla el inventario y el vencimiento de los términos legales de cada etapa de los procedimientos administrativos de la ejecución. En el trámite, cancelando a los que han sido

pagados y dando seguimiento a aquellos cuyos

créditos se mantienen en rezago.

Elabora un reporte de multas federales no

fiscales para su pago en secretaria de finanzas

en el gobierno del Estado de México (Toluca)


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CIERRE MENSUAL DEL PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO CIERRE PRESUPUESTAL DEL PERIODO MENSUAL CORRIENTE PARA EL CIERRE DEL INFORME MENSUAL DEL AYUNTAMIENTO Y SU PUNTUAL ENTREGA AL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO (OSFEM).


DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Se imprimen las pólizas generadas de forma diaria durante al mes corriente y se anexa documentación soporte. Se anexa la cuenta de cierre para remitirla al OSFEM. Emite los reportes con las tablas del periodo en

que se cierra para su análisis, revisión, en caso

necesario corrección y da su visto bueno


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRANSPARENCIA PRESUPUESTAL

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: REALIZA LAS TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES NECESARIAS PARA CUBRIR LAS EROGACIONES NO CONTEMPLADAS EN EL PRESUPUESTO O EN SU CASO DE TRATARSE DE EROGACIONES SUPERIORES A LO PRESUPUESTADO


ENLACE ADMINISTRATIVO Realiza un oficio de solicitud de transparencias

presupuestales, previa rubrica del director

general del área correspondiente.


Recibe de los diversos enlaces administrativos

del ayuntamiento el oficio de transferencia

presupuestal firmado por el director y el Enlace

administrativo del área solicitante.

Analiza la petición a fin de determinar si existe

algún cambio de recursos entre uno o más

proyectos, a su vez si es procedente la

transferencia entre partidas solicitadas y emite

su visto bueno o en su caso rechaza la petición y

se devuelve al área solicitante. Realiza una

nueva revisión para determinar si la

transferencia implica un cambio de proyectos.

En caso de no existir cambio en los proyectos se

otorga el visto bueno a las transferencias

solicitadas

Aplica los movimientos solicitados en el

sistema.

Archiva los documentos de respaldo de los

movimientos de transferencia.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUDES DE PAGO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN Y ANÁLISIS DE SOLICITUDES DE PAGO DE CADA ENLACE ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS


ENLACE ADMINISTRATIVO Elabora solicitud de pago de los requerimientos

de la diversas áreas


Recibe solicitudes de pago de las áreas para su

revisión y avance.

Verifica que cumplan con los requisitos de

validación (incluye revisión de facturas y

coincidencia del pago con lo adquirido). En caso

de que no proceda se regresa al solicitante y se

registran las observaciones.

Recibe el reporte de lote y entrega de

solicitudes de pago.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECAUDACION EN VENTANILLAS

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRAR TODAS LAS OPERACIONES DE RECAUDACIÓN REALIZADAS EN VENTANILLA ESTIPULADAS EN LA LEY DE

INGRESOS DE LOS MUNICIPIOS DEL

ESTADO DE MEXICO.



Entrega cambio al cajero para iniciar la

recaudación en ventanilla.

Realiza la recaudación de ventanilla capturando

en el sistema los datos de la manifestación,

liquidación, orden de pago o infracción del

contribuyente e imprime el recibo oficial,

entregando el original al contribuyente y 1 copia

al departamento de contabilidad y 1 al archivo.

Si hay conformidad del contribuyente por el

monto determinado de la contribución, se

canaliza al titular del área responsable de

calcular la contribución, para su corrección o

aclaración. La cancelación de un recibo se

registra en el sistema, quedando en resguardo el

original y las dos copias en el departamento de

ingresos.

Realiza cierre de caja entre las 15:00 y 16:30

horas; procediendo a contar el efectivo, cheques

y fichas de depósitos, se realiza el corte de caja,

mismo que se entregara al supervisor de cajas y

una copia del corte de caja con los Boucher al

departamento de ingresos de contabilidad, y

sale del sistema.

Remite al archivo las copias del recibo oficial,

manifestaciones, liquidaciones, órdenes de pago

e infracciones, remite al departamento de

ingresos la copia correspondiente.


Recibe los cortes de cada cajero y hace un

recuento: del efectivo, cheques, fichas de

depósito y carta de porte de traslado de valores

y coteja el monto contra el corte de caja y el

registrado en el sistema por los ingresos

recibidos por cada cajero. En relación a la carta

porte, se prepara el envase con el dinero para el

resguardo de servicio de traslado de valores.


CONTROLORIA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE SAN FELIPE DEL PROGRESO


CONTR ALORIA

SUBCONTRALORIA


FUNCION

LA CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL, OPERA COMO UN ÓRGANO DE

CONTROL, DEPENDE DIRECTAMENTE DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL,

TENIENDO COMO PRINCIPALES FUNCIONES LAS DE VIGILANCIA, PREVENCIÓN,

CONTROL, SEGUIMIENTO, FISCALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DEL USO ADECUADO

DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y MATERIALES DE LAS CUALES

DISPONE EL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL, PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS Y

PROGRAMAS FEDERALES, ESTATALES Y DE INVERSIÓN MUNICIPAL DIRECTA.

FUNCIONES GENERALES

1. PLANEAR, PROGRAMAR, ORGANIZAR Y COORDINAR EL SISTEMA DE

CONTROL Y EVALUACIÓN MUNICIPAL;

2. FISCALIZAR EL INGRESO Y EJERCICIO DEL GASTO PÚBLICO MUNICIPAL Y SU

CONGRUENCIA CON EL PRESUPUESTO DE EGRESOS.

3. APLICAR LAS NORMAS Y CRITERIOS EN MATERIA DE CONTROL Y

EVALUACIÓN.

4. ASESORAR A LOS ÓRGANOS DE CONTROL INTERNO DE LOS ORGANISMOS

AUXILIARES Y FIDEICOMISOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.

5. ESTABLECER LAS BASES GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS

E INSPECCIONES.


6. VIGILAR QUE LOS RECURSOS FEDERALES Y ESTATALES ASIGNADOS A LOS

AYUNTAMIENTOS SE APLIQUEN EN LOS TÉRMINOS ESTIPULADOS EN LAS

LEYES, LOS REGLAMENTOS Y LOS CONVENIOS RESPECTIVOS.

7. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE PROVEEDORES Y

CONTRATISTAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.

8. COORDINARSE CON EL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO

DE MÉXICO Y LA CONTRALORÍA DEL PODER LEGISLATIVO Y CON LA

SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA DEL ESTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE

SUS FUNCIONES.

9. DESIGNAR A LOS AUDITORES EXTERNOS Y PROPONER AL AYUNTAMIENTO,

EN SU CASO, A LOS COMISARIOS DE LOS ORGANISMOS AUXILIARES.

10. ESTABLECER Y OPERAR UN SISTEMA DE ATENCIÓN DE QUEJAS, DENUNCIAS

Y SUGERENCIAS.

11. REALIZAR AUDITORÍAS Y EVALUACIONES E INFORMAR DEL RESULTADO DE

LAS MISMAS AL AYUNTAMIENTO.

12. PARTICIPAR EN LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS, ORGANISMOS AUXILIARES Y

FIDEICOMISOS DEL MUNICIPIO.

13. DICTAMINAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA TESORERÍA MUNICIPAL Y

VERIFICAR QUE SE REMITAN LOS INFORMES CORRESPONDIENTES AL

ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO.

14. VIGILAR QUE LOS INGRESOS MUNICIPALES SE ENTEREN A LA TESORERÍA

MUNICIPAL CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y

DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES.

15. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO

GENERAL DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROPIEDAD DEL


MUNICIPIO, QUE EXPRESARÁ LAS CARACTERÍSTICAS DE IDENTIFICACIÓN Y

DESTINO DE LOS MISMOS.

16. VERIFICAR QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS MUNICIPALES CUMPLAN CON

LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR OPORTUNAMENTE LA MANIFESTACIÓN DE

BIENES, EN TÉRMINOS DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS

SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO Y MUNICIPIOS.

17. LAS DEMÁS QUE LE SEÑALEN LAS DISPOSICIONES RELATIVAS.


MECANISMO DE PROCEDIMIENTO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ENTREGA-RECEPCIÓN

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: COMPROBAR QUE EL PROCESO DE

ENTREGA-RECEPCIÓN ESTE DENTRO DE

LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN LA

MATERIA


SUBCONTRALORIA

Recibe por escrito solicitud de intervención para

llevar el acto de Entrega-Recepción.

Verifica si requiere la intervención de OSFEM y

se coordina con el inventor para agendar el acto

de Entrega-Recepción.

Realiza el acto de Entrega – Recepción dando

constancia de levantamiento del acta y anexos

que integran el paquete de la Entrega –

Recepción.

SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE

Analiza y verifica el acta para determinar si

realiza observaciones sobre irregularidades de

la información que integra en el paquete de

Entrega – Recepción.

CONTRALORÍA MUNICIPAL

Recibe observaciones y las turna al subcontralor

de responsabilidades para su diligencia.

SUBCONTRALORIA

Desahoga la diligencia de solventaciones para

remitir al contralor y en caso de ser necesario

otorga un plazo a quien entrego para que se

solvente.

CONTRALORÍA MUNICIPAL

Analiza las constancias del expediente para

emitir el acuerdo de solventacion de

observaciones y notifica las partes.

Turna expediente a la subcontraloria para inicio

del procedimiento administrativo disciplinario.

Archiva el expediente para su registro.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUDITORIA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: DETECTAR LOS PROBLEMAS RELATIVOS A LA EFICIENCIA DENTRO DE LAS DEPENDENCIAS, REVISANDO SUS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS; SU ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES; SUS SISTEMAS, PROCEDIMIENTO Y CONTROLES; EL PERSONAL Y LAS INSTALACIONES


SUBCONTRALORIA

Realiza auditorias según el programa anual de

auditoria, a petición o por denuncia para

designar auditores de apoyo.

Solicita información que le permita conocer la

materia a revisar para planear la auditoria de

conformidad con las normas generales de

auditoria pública.

Elabora programa de auditoria. Elabora el cronograma (papeles de trabajo) de

las actividades a desarrollar y del tiempo

programado de ejecución para realizar el

programa de auditorías autorizado.

Elabora el oficio de auditoria debidamente

fundamentado.

Acuerda reunión con el titular del área a auditar

para dar a conocer los objetivos y alcances.

Elabora acta de inicio y oficio, para solicitar la

documentación y establecer fecha de entrega.

JEFE DE DEPARTAMENTO, ÁREA AUDITADA Recibe y analiza la información del área para

tener elementos suficientes para la auditoria.

SUBCONTROLORIA

Turna la información y la documentación a los

auditores parar su análisis exhaustivo.

Registra la información en cedulas, y papeles de

trabajo parar que se asienten los datos

referentes al análisis, comprobación y

conclusión sobre las operaciones examinadas.


Analiza la información recopilada, en función del objetivo planteando y en relación directa con la problemática determinada para contemplar los sistemas de control interno de acuerdo a la normas generales de auditoria publica y su evaluación.

SUBCONTRALORIA

Evalúa los resultados e identifica posibles irregularidades para sustentarlas con las normas generales de auditoria publica y turna información al jefe de departamento. Recibe y analiza los resultados de la documentación soporte para comentarios y aprobación. Revisa y evalúa los resultados para determinar si algunas observaciones conllevan presunta responsabilidad administrativa, civil o penal para dar a conocer el oficio al Contralor Municipal. Elabora cedula de observaciones. Acuerda reunión con el titular del área auditada para comentar las observaciones firma y anota la fecha en la que se compromete a dar solución a la problemática detectada. Obtiene la documentación firmada respecto de los hallazgos con presunta responsabilidad para integrar la información. Turna al expediente del caso con presunta responsabilidad con oficio al subcontralor de responsabilidades para iniciar los trámites de denuncia. Elabora el informe de auditoría en cuanto a su

contenido de acuerdo a las normas generales de

auditoria publica para revisión del subcontralor

de auditorías.

SUBCONTRALORIA, ÁREA DE AUDITADA Distribuye el informe del área auditada y a otras

instancias que así lo requieran.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO VALIDACIÓN DE LOS MANUALES DE

ORGANIZACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES Y SERVICIOS

DE

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: VALIDAR LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES Y SERVICIOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL PARA QUE SE MANTENGA ACTUALIZADOS Y VIGENTES EN SU OPERATIVIDAD.


SUB CONTRALORÍA

Recibe los manuales de organización y procedimientos de las dependencias para su validación. Revisa que los manuales de organización y procedimientos se apeguen a la metodología y lineamientos aprobados por la contraloría. Revisa que los manuales de organización y

procedimientos se apeguen al reglamento de la

administración pública.

CONTRALOR MUNICIPAL

Valida los manuales, plasmando su firma en la

caratula de estos y turna al sub contralor de

auditoria para su publicación y distribución de

cada dependencia.

SUB CONTRALORÍA

Remite a través de oficio los manuales a la

coordinación de sistemas para su publicación en

la página del ayuntamiento, y a la dirección de

recursos humanos, para la distribución a las

Dependencias Municipales.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: QUEJAS Y DENUNCIAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PORMENORIZADO QUE SE DEBE SEGUIR EN LA ESTRICTA APLICACIÓN DE LA LEY CORRESPONDIENTE PARA LA ATENCIÓN EXPEDITA DE LAS

DIFERENTES QUEJAS Y/O DENUNCIAS QUE SE PRESENTAN


SUB CONTRALORÍA

Recibe queja y/o denuncia del interesado, a

través de diversos medios, como son el formato

de queja, acta administrativa de comparecencia,

escrito oficio o vía electrónica para iniciar

procedimiento de información previa.

Verifica la comparecencia de la contraloría para

conocer y atender la queja y/o denuncia, se

registra, se le asigna número de expediente y se

turna al abogado auxiliar, si hay incompetencia

se elabora el acuerdo respectivo y se archiva el

asunto.

ABOGADO

Elabora un acuerdo admisorio e inicia el

desahogo del periodo de información previa,

con el objeto de determinar si se inicia o no el

procedimiento administrativo correspondiente.

CONTRALOR MUNICIPAL

Concluidas las diligencias del periodo de

información previa, se procede al estudio del

expediente; en caso de determinar la existencia

de una probable responsabilidad administrativa

de uno o de diversos servidores públicos, el

expediente se turna a la sub contraloría de

responsabilidades con el objeto de que se

instruya en el procedimiento administrativo

correspondiente; de lo contrario se elabora el

respectivo acuerdo de terminación.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RESPONSABILIDADES Y SANCIONES

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: DETERMINAR LA EXISTENCIA O INEXISTENCIA DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL MUNICIPIO Y EN SU CASO IMPONER LAS SANCIONES CORRESPONDIENTES.


SUBCONTRALORIA Recibe el expediente y lo registra, asigna número

para turnar al abogado auxiliar.

ABOGADO AUXILIAR

Analiza el expediente y realiza citatorios de

garantía de audiencia dirigido al servidor

público presunto responsable y lo turna al

subcontralor, para su visto bueno.

SUBCONTRALORIA

Revisa y otorga el visto bueno y lo turna para

firma del contralor municipal cuando se trata

del procedimiento administrativo disciplinario y

procedimiento administrativo de remoción.

CONTRALOR MUNICIPAL

Recibe analiza y firma el acuerdo para el inicio

de procedimiento y lo devuelve a la

subcontraloria.

SUB CONTRALORÍA

Revisa el acuerdo de inicio de procedimiento y

citatorio de garantía de la audiencia firmados,

para turnarlo al abogado auxiliar para su

entrega

ABOGADO AUXILIAR

Notifica al servidor público y elabora las

constancias de notificación para ingresarlas en

el expediente.

ABOGADO AUXILIAR

Realiza el desahogo de la garantía de audiencia para que el presunto responsable declare, ofrece pruebas y alega lo que en su derecho

convenga, respecto a las presuntas

responsabilidades atribuidas, y firman el acta los

que intervienen.


SUBCONTRALORIA

Analizan las constancias y realiza un proyecto de

resolución para turnarlo al contralor municipal.

CONTRALOR MUNICIPAL

Revisa y analiza para visto bueno para

seguimiento del mismo y si no se regresa para

su corrección.

SUBCONTRALORIA Revisa la resolución firmada y la turna al abogado

auxiliar para su entrega.

Notifica al servidor público y elabora las

ABOGADO AUXILIAR constancias de notificación para ingresarlas

expediente.

ABOGADO AUXILIAR

Integra el expediente con las constancias de

notificación, cerciorándose de que sean

correctas.

ABOGADO AUXILIAR

Realiza el cómputo de término para que el

servidor público interponga el recurso de

inconformidad de ser así, turna el expediente

sellado y foliado a la Dirección General De

Justicia para su oportuna contestación.

SUBCONTRALORIA

Hacer constar que la resolución ha causado ejecutoria y gira oficio a las autoridades competentes, para que se ejecute la resolución en términos de ley. Integra y verifica que el expediente contenga las

constancias de resolución y se archive como

asunto concluido.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SITUACIÓN PATRONAL

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: INSTRUIR Y RESOLVER

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS A SERVIDORES PÚBLICOS OMISOS O EXTEMPORÁNEOS EN LA

PRESENTACIÓN DE MANIFESTACIÓN DE BIENES, ASÍ COMO IMPLEMENTAR MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EVITAR QUE SE INCUMPLA CON ESTA OBLIGACIÓN.


CONTRALOR MUNICIPAL

Recibe oficio de la SECOGEM de los servidores

públicos omisos o extemporáneos en la presentación

de manifestación de bienes, para la iniciación del

Procedimiento Administrativo.

SUDCONTRALOR

Integra expediente, fijando número consecutivo para

asignarle abogado y darle seguimiento.

ABOGADO AUXILIAR

Realiza proyecto de acuerdo de radicación laboral y

socioeconómico a la Dirección General De

Administración para reunir elementos necesarios

parar el inicio del procedimiento administrativo.

SUBCONTRALORIA

Revisa acuerdo de radicación y oficio de solicitud de

informes para asegurar de cantidad y turna al

contralor para su firma.

CONTRALOR MUNICIPAL

Firma acuerdo de radicación y oficio de solicitud de

informes y remite al abogado auxiliar para su

notificación.

ABOGADO AUXILIAR

Envía oficio de notificación a la dirección general de

administración para que facilite la información, así

como investigar a través del enlace administrativo de

cada dependencia si el servidor público se encontraba

o se encuentra obligado a presentar manifestación de

bienes.


SUBCONTRALOR

Recibe oficio de la Dirección General de Administración con antecedentes socioeconómicos y laborales de servidores públicos, solicitado previamente. Analiza el oficio de antecedentes socioeconómicos y

laborables, para efecto de determinar si existen

elementos necesarios para iniciar procedimiento, en

caso de que no proceda. Realiza acuerdo de

determinación y termina procedimiento y de existir

duda respecto de algún dato se solicita mayor

información a las diferentes áreas y turna al abogado

para su seguimiento.

ABOGADO AUXILIAR

Realiza acuerdo de recepción de información acuerdo

de inicio de procedimiento y citatorio de garantía de

audiencia para turnarlos al subcontralor para su

revisión.

SUBCONTRALORIA

Revisa y firma para que se notifique al servidor público;

si no, se regresa para su corrección.

ABOGADO AUXILIAR

Notifica al servidor público para que acuda al

desahogo de su garantía de audiencia, si no vive en el

domicilio o no se localiza este se regulariza y se agotan

las instancias posibles de localización en caso de no

tener respuesta favorable se concluye procedimiento

con un acuerdo de terminación, una vez localizado por

cualquier instancia el abogado auxiliar notifica al

servidor público con citatorio de garantía de

audiencia; integra constancias de notificación al

expediente y lo devuelve al jefe de departamento,

para el desahogo de garantía de audiencia.

SUBCONTRALORIA

Desahogo garantía de audiencia en la cual el presunto

responsable, declara, ofrece pruebas y alega lo que a

su derecho convenga respecto a las presuntas

responsabilidades administrativas, a partir de que se

concluya el desahogo de esta garantía se encuentran

los treinta días hábiles para resolver, lo que se instruye

mediante un acuerdo de pase a resolución y remite al

abogado auxiliar.

ABOGADO AUXILIAR Realiza proyecto de resolución y oficios de notificación

y se remite al subcontralor.

SUBCONTRALORIA

Revisa proyecto de resolución y lo firma para que se

entregue la notificación de la resolución si no se

regresa para su corrección.


ABOGADO AUXILIAR

Notifica resolución al servidor público, en domicilio o

por estrados si lo solicitó (constancia de notificación)

y por oficio a las autoridades en sanción pecuniaria.

La Dirección de Administración y la Tesorería

Municipal, integrarán constancia de notificación.

SUBCONTRALORIA Recibe acuses, anexa al expediente, archiva.


DIRECCION DE EDUCACION Y DESARROLLO SOCIAL ORGANIGARAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO

DE SAN FELIPE DEL PROGRESO


DIRECCIÓN DE DUCACIÓN Y

DESARROLLO SOCIAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO

SOCIAL

COORD. DE DES. AGROPECUARIO

COORD. DE EVENTOS ESPECIALES

SUBDIRECTOR DE EDUCACION

COORD. DE OPORTUNIDADES

COORD. DE MEJORAMIENTO DE

VIVIENDA


FUNCION

DIRIGIR UNA POLÍTICA SOCIAL MUNICIPAL A TRAVÉS DE LA PLANEACIÓN,

COORDINACIÓN, DIRECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS Y

PROYECTOS EN MATERIA DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL.

FUNCIONES GENERALES

1. GESTIONAR Y EN COORDINACIÓN CON OTRAS INSTANCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DE LOS PROGRAMAS FEDERALES Y ESTATALES DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL.

2. CONTROLARÁ Y EVALUARA LA OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LOS FIDEICOMISOS PÚBLICOS QUE TENGA EL H. AYUNTAMIENTO A TRAVÉS DE LAS ÁREAS ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL.

3. AUTORIZAR LAS REQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS, MOVIMIENTO

DE PERSONAL, EL PRESUPUESTO PROGRAMÁTICO-FINANCIERO Y LOS

MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS EN TODAS LAS ÁREAS

ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL, ASÍ COMO

AQUELLAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS QUE LE SEÑALEN OTROS

ORDENAMIENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS APLICABLES.

4. APROBAR Y VIGILAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS Y ACCIONES A

REALIZAR EN CADA UNO DE LOS PROGRAMAS QUE AFECTEN LAS ÁREAS

ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN INFORMAR AL PRESIDENTE MUNICIPAL SOBRE

SUS AVANCES A FIN DE SOMETER A CONSIDERACIÓN DEL MISMO, AQUELLOS

QUE RESULTEN ESTRATÉGICOS PARA EL GOBIERNO MUNICIPAL EN SU

CONJUNTO.

5. DIRIGIR LA POLÍTICA SOCIAL DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA

MUNICIPAL CENTRALIZADA POR MEDIO DE LAS ACCIONES Y PROYECTOS DE


LOS PROGRAMAS SOCIALES QUE LLEVAN A CABO LAS ÁREAS ADSCRITAS A LA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y

PRINCIPIOS QUE ESTABLEZCA EL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL.

6. VIGILAR LOS AVANCES EN EL PRESUPUESTO PROGRAMÁTICO T

FINANCIERO DE CADA EJERCICIO FISCAL DE LAS ÁREAS ADSCRITAS A LA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL IMPLEMENTANDO PARA

ELLO LOS MECANISMOS QUE CONSIDERE PARA EL SEGUIMIENTO DEL

DESARROLLO DE CADA UNO DE LOS PROGRAMAS QUE SE EJECUTEN.

7. GESTAR Y ESTABLECER LA VINCULACIÓN CON INSTITUCIONES PÚBLICAS,

PRIVADAS O SOCIALES EN CUALQUIER RAMO O MATERIA QUE SEA NECESARIA,

HARÁ EL DESEMPEÑO DE PROGRAMAS Y FUNCIONES DE LAS ÁREAS QUE

COMPRENDE A LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL.

8. LAS DEMÁS QUE SEÑALEN OTROS ORDENAMIENTOS LEGALES EN EL

EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES LAS QUE LE ENCOMIENDE EL PRESIDENTE

MUNICIPAL.



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO Y DIFUCION DE ACTIVIDADES DE

LA CASA DE CULTURA

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO INFORMAR OPORTUNAMENTE A LA POBLACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA CASA DE CULTURA, CON EL FIN DE OFRECER ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO HUMANO.


SUBDIRECCION DE EDUCACIÓN Y CULTURA

Planear actividades a realizar en la casa de

cultura, de acuerdo a la demanda de la población.

Revisa aprueba e integra los planes de trabajo de

la casa de cultura y elabora el programa anual

para su aprobación.

Seleccionar y reclutar a instructores para la

impartición de actividades dentro de la casa de

cultura.

Realizar la difusión de actividades entre la

población, a través de carteles, volantes, mantas,

folletos, trípticos etc.

Solicita requerimientos para eventos y

actividades prioritarias del programa anual de

eventos y actividades al enlace administrativo.

Evalúa y entrega requerimientos solicitados para

la realización de eventos y actividades de la casa

de cultura.

Realiza actividades y eventos planeados en la

casa de cultura, y elabora registro de asistencia y

reporte de actividad.

Elabora la carpeta informativa sobre las

actividades realizadas así como el informe

mensual de actividades.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE EVENTOS CULTURALES Y

RECREATIVOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: DIFUNDIR Y PROMOVER EVENTOS CULTURALES Y RECREATIVOS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD


SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y CULTURA

Elabora la presupuestación disponible para los

eventos y actividades del programa general

conforme al presupuesto aprobado para el

ejercicio fiscal corriente.

Elabora agenda con artistas participantes y

proveedores de servicios infraestructura de

acuerdo a la disponibilidad de sus servicios.

Elabora carpeta de cada uno de los eventos a

realizar para definir el programa específico.

Revisa y aprueba la carpeta de cada evento,

incluyendo la propuesta de artistas y

proveedores.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROPORCIONAR SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PROPORCIONAR SERVICIOS BIBLIOTECARIOS DE CALIDAD Y ACTUALIZACIÓN


Subdirección de educación y Cultura Informa y ofrece servicios bibliotecarios, para

cubrir las necesidades de información y el

acercamiento de la lectura a los usuarios.

Recibe solicitud de información por parte de los

usuarios con respecto a investigaciones.

Entrega la información, mediante los distintos

servicios que ofrece la biblioteca pública, para

satisfacer las necesidades de conocimiento que

quiere para su desarrollo personal.

Informa mensualmente la estadística de los

servicios bibliotecarios.

Entrega informe mensual de la biblioteca,

recopilando la información para el avance de

metas.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PROPONER, DESARROLLAR Y EJECUTAR LOS PROYECTOS DE LOS PROGRAMAS FEDERALES PARA PROMOVER ACCIONES A FAVOR DE LA REDUCCIÓN DE LA POBREZA Y LA MEJORA DE LA CALIDAD DE VIDA DE LOS SANFELIPENSES


Subdirección de Desarrollo Social Realiza diagnóstico de necesidades de acuerdo

con la metodología de la SEDESOL. Realiza el

levantamiento de la información

socioeconómica y elabora el patrón de

solicitantes a través de recorridos y la difusión

del programa.

Elabora la propuesta de proyectos o listas de

beneficiados y envía para su aprobación a la

dirección de desarrollo social.

Revisa y aprueba la propuesta de proyectos de

ambos programas, para enviarlas a la SEDESOL

para su aprobación.

Revisa y aprueba la propuesta para la ejecución

de los proyectos.

Elabora los expedientes técnicos de cada

proyecto conforme a la normatividad y solicita

asignación presupuestal a la SEDESOL.

Opera, supervisa y elabora reportes de avances

físico-financieros para ejecutar conforme a la

disposición presupuestal y normatividad los

proyectos de los programas.

Elabora reporte final a SEDESOL para actas de

entrega y terminación de obras.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CURSO DE EQUIDAD DE GENERO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO BRINDAR CURSOS A CUALQUIER PERSONA QUE SOLICITE EL SERVICIO PARA CON ELLO PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA MUJER.


Sub Dirección de Desarrollo Social Se recibe al interesado (a).

Se realiza entrevista y se llena la cédula de

inscripción correspondiente.

Se canaliza al área correspondiente para

brindarle la información solicitada.

Se agenda el curso o taller.

Se lleva acabo el curso o taller.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: BOLSA DE TRABAJO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: BRINDAR EL SERVICIO DE BOLSA DE

TRABAJO SIN DISTINCIÓN DE SEXO.


Subdirección de Desarrollo Social Se recibe al interesado (a)

Se realiza entrevista y se llena la cédula de

inscripción correspondiente.

Se canaliza al área correspondiente para

brindarle la información solicitada.

Se procede al llenado del formato de solicitud de

empleo.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO IMPARTICIÓN

FOROS. DE TALLERES, PLÁTICAS Y

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO BRINDAR EL APOYO, FOMENTO, DIFUSIÓN Y ORIENTACIÓN JUVENIL MEDIANTE LA IMPARTICIÓN DE PLÁTICAS, FOROS ITINERANTES SOBRE DIVERSOS TEMAS DE INTERÉS PARA EL DESARROLLO JUVENIL.


Subdirección de Desarrollo Social Solicitud o concertación de

pláticas y conferencias.

Coordinación de instituciones y áreas

administrativas especializadas.

Impartición de pláticas y

conferencias itinerantes.

Llenado de registro de los beneficiarios

asistentes a la plática, taller o conferencia.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO APERTURA RÁPIDA A EMPRESAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO LLEVAR EL PROCEDIMIENTO DE APERTURA RÁPIDA DE EMPRESAS, PARA ACTIVIDADES ECONÓMICAS DESREGULADAS Y REGULADAS.


Ventanilla Única Empresarial Otorga informes y asesoría integral al

peticionario respecto a la apertura de un

establecimiento comercial, industrial o de

prestación de servicio.

Se integra el expediente para realizar el informe

de zonificación y se turna al departamento

predial y catastro para que otorgue dicho

documento.

Si es desregulada, el expediente se envía a

tesorería para los trámites conducentes.

Si es regulada se continua con los trámites

necesarios mediante los representantes de las

áreas competentes.

Recibe las licencias autorizadas en los casos

desregulados y las entrega al solicitante.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN DE VACANTES Y ATENCIÓN A

SOLICITANTES DE EMPLEO.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PUBLICAR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS VACANTES QUE OFERTAN LAS EMPRESAS, ATENDER Y GESTIONAR

LAS SOLICITUDES DE EMPLEO DE LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO Y BUSCAR LA COLOCACIÓN DE LOS MISMOS EN UN EMPLEO

FORMAL.


Departamento de turismo y empleo Registra a las empresas en el SME otorgando No.

De usuario y contraseña, para que publiquen sus

vacantes.

Da seguimiento a las vacantes ofertadas para

mantenerlas vacantes.

Recibe la solicitud de empleo por parte del

ciudadano, se le entrega una ficha para su

atención en orden de aparición.

Se asigna un módulo de atención al solicitante,

se le solicita su información personal y se

captura en el sistema de empleo si es primera

vez que asiste; si es segunda vez se localizan sus

datos en el sistema.

Se dan a conocer las vacantes que existen en el

sistema de acuerdo a su perfil y se identifican

algunas que sean de su interés. Si no existen

vacantes de acuerdo a su perfil se captura su

currículum para boletinarlo en las empresas.

Se elabora carta de presentación con sus datos

dirigida al departamento de recursos humanos

de la empresa ofertante.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO VINCULACIÓN TURÍSTICA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ORGANIZAR Y COORDINAR A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS TURÍSTICOS Y ACERCARLOS A LA POBLACIÓN EN

GENERAL.


Departamento de turismo

Realiza investigación y búsqueda relacionadas

con el sector turístico a nivel regional para

asignar cita e ingresarla a los convenios

municipales.

Realiza visitas a las instalaciones del proveedor

para evaluar los servicios.

Entrega información a la subdirección de

promoción empresarial para elaborar convenio.

Entrega convenio a la coordinación de fomento

económico para revisión general

Se realiza cita protocolaria para la firma del

convenio.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO BECAS MUNICIPALES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO APOYAR ECONÓMICAMENTE A LOS ESTUDIANTES SANFELIPENSES, QUE CURSAN

ESTUDIOS A NIVEL EDUCACIÓN PRIMARIA, SECUNDARIA, MEDIA SUPERIOR, SUPERIOR Y CON

DISCAPACIDAD DE ESCUELAS PUBLICAS.


Subdirección de educación y cultura

Elabora la convocatoria de becas municipales: Apoyo social a las primarias y secundarias, excelencia académica y discapacidad. Revisa y aprueba la convocatoria de becas municipales. Publica la convocatoria en instalaciones públicas municipales, así como en la página web del municipio.

Tesorería municipal Eroga el recurso presupuestado para el pago de

becas.

Subdirección de educación y cultura Programa para evento de pago bimestral a los

becarios.

Realiza el evento magno de primer y segundo

pago bimestral a los becarios.

Solicita a la tesorería municipal los recursos

presupuestados para el pago de becas de los

siguientes bimestres.


DIRECCION DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGIA

ORGANIGRAMA INTERNO


TE MUNICIPAL PRESIDEN

DIREC CIÓN DE

DESARROL LO URBANO Y

ECO LOGÍA

DPTO. DE LICENCIAS DE USOS DE

SUELO Y CONSTRUCCION

DEPARTAMENTO DE ECOLOGÍA


FUNCION

LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA, TIENE COMO

PROPÓSITO REGULAR EL CRECIMIENTO URBANO, MEJORANDO Y

CONSERVANDO AL MUNICIPIO. PROPORCIONÁNDOLE UN DESARROLLO

URBANO INTEGRAL, CONSIDERANDO AL HOMBRE COMO CENTRO DE TODOS

NUESTROS PROGRAMAS Y ACCIONES; Y AL MEDIO AMBIENTE COMO UN

PATRIMONIO, CREANDO CONCIENCIA DEL CUIDADO, LA CONSERVACIÓN Y LA

PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.

FUNCIONES GENERALES

1.- LA FORMULACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS TÉCNICOS Y LEGALES QUE

SUSTENTEN EL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO URBANO.

2.- LA FORMULACIÓN Y CONDUCCIÓN ASÍ COMO LA APLICACIÓN Y VIGILANCIA

DE LAS POLÍTICAS EN MATERIA DE ASENTAMIENTOS HUMANOS,

ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y VIVIENDA.

3.- LA INTERVENCIÓN EN LA RECEPCIÓN Y ENTREGA AL MUNICIPIO DE LAS

ÁREAS DE DONACIÓN Y LAS ÁREAS Y LA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,

URBANIZACIÓN Y EQUIPAMIENTO DERIVADAS DE FRACCIONAMIENTOS Y

CONJUNTOS URBANOS.

4.- VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS TÉCNICAS EN MATERIA DE

DESARROLLO URBANO, VIVIENDA Y CONSTRUCCIONES.

5.- PROMOVER EL EQUILIBRIO ENTRE LOS ASENTAMIENTOS HUMANOS Y LA

RESERVA TERRITORIAL.

6.- EVALUAR LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO EN MATERIA DE EMISIONES A

LA ATMOSFERA.

7.- EMITIR CÉDULA DE IMPACTO Y RIESGO AMBIENTAL.

8.- EVALUAR REGISTRO DE AGUAS RESIDUALES.


9.- EVALUAR EL REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS GENERADORES DE

RESIDUOS NO PELIGROSOS.

10.- EVALUAR EL REGISTRO DE PRESTADORES DE SERVICIOS EN MATERIA DE

MANEJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS NO PELIGROSOS.

11.- INSPECCIONAR EL REGISTRO DE VEHÍCULOS AL RELLENO SANITARIO.

12.- LAS DEMÁS QUE LE SEÑALEN OTROS ORDENAMIENTOS LEGALES EN EL

EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES Y LAS QUE LE ENCOMIENDE EL PRESIDENTE

MUNICIPAL.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO SE TIENE COMO COMO FIN LA EXPEDICIÓN DE LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN, PARA MANTENER UNA REGULACIÓN PERMANENTE DEL DESARROLLO URBANO.


Orientación y entrega de formato único de

solicitud, indicando requisitos para iniciar

trámite.

Se recibe la documentación completa (previa

revisión) en el área de atención al público para

el respectivo ingreso.

Se realiza inspección ocular al lugar de solicitud

para corroborar los planos físicamente con la

construcción en caso de existir, una vez

realizada se regresa el expediente con el reporte

de campo indicando la situación física real del

inmueble o predio.


Departamento de licencia de uso de suelo y

construcción

Se realiza un análisis del expediente de acuerdo

a la inspección y a la licencia de uso del suelo

para determinar su solicitud es procedente y se

respetan las normas a la que debe sujetarse el

dictamen del cual se desprenderá toda la

información que deba ser plasmada en la

licencia de construcción.

Se turna el expediente para la respectiva

cuantificación para la elaboración de la orden de

pago.

Firma de orden de pago.

Entrega de orden de pago y una vez pagados los

derechos de tesorería de la licencia de

construcción se integran al expediente copia de

recibo.

Se elabora la licencia de construcción por

triplicado, se llenan planos y licencias.

Se turna el expediente para el visto bueno,

aprobación y firma de los responsables de la

misma.

Entrega de la licencia autorizada al particular quien firmara de recibo las tres licencias originales, de ellas una se la entregara al contribuyente y con esto se concluye el trámite.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: LICENCIA DE USO DE SUELO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO LA EMISIÓN DE LICENCIAS DE USO DEL SUELO A

LOS CIUDADANOS Y/O EMPRESAS CON EL FIN DE INFORMAR Y ORIENTAR A LA POBLACIÓN DE TODAS LAS NORMAS,

LEYES, REGLAMENTOS Y ORDENAMIENTOS LEGALES A LOS QUE SE TIENEN QUE SUJETAR LAS CONSTRUCCIONES DENTRO DEL MUNICIPIO.


Departamento de licencias de uso de suelo y

construcción.

Entrega de formato único de solicitud, indicando

requisitos para iniciar tramite de licencia de uso

de suelo.

Se recibe la documentación completa (previa

revisión) en el área de atención al público para

respectivo ingreso.

Se realiza un análisis del expediente de acuerdo

a la cartografía de usos de suelo para

determinar si su solicitud es procedente y se

respeta la normatividad a la que deberá

sujetarse.

En el caso de determinarse necesaria una

inspección física en el predio se turnara al área

de inspección para la visita, una vez realizada se

regresa al expediente con el reporte de pago

indicando la situación física real del inmueble o

predio.

Se turna el expediente para el respectivo

dictamen del cual se desprenderá toda la

normatividad que deba ser plasmada en la

licencia de su uso de suelo y a la cual el predio

está sujeto.

Dirección de desarrollo urbano y ecología Se firma la correspondiente orden de pago.


construcción. Una vez pagados los derechos de licencia de uso

de suelo se integran al expediente los recibos

con copias del mismo.

Se elabora la licencia de uso de suelo por

triplicado, incluyendo el alineamiento

respectivo.


Dirección de desarrollo urbano y ecología Se turna el expediente para el visto bueno,

aprobación y firma de los responsables de la

misma.


construcción. Se entrega la licencia autorizada al particular

quien firma de recibido las tres licencias

originales, de ellas una se le entrega al

contribuyente y con esto se concluye el trámite.

Se archiva el expediente ya concluido.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CAMBIO DE USO DE SUELO LA EMISIÓN DE CAMBIO DE USO DEL SUELO, A LOS CIUDADANOS Y/O EMPRESA CON EL

FIN DE INFORMAR, ORIENTAR Y EN SU CASO CUANDO EL DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: APROVECHAMIENTO DEL PREVIO CON UN USO

DISTINTO AL DISPUESTO POR EL PLAN VIGENTE NO

AFECTE LA ESTRUCTURA URBANA Y VIAL PREVISTA A

ASIGNAR UN NUEVO USO INDICADO TODAS LAS

NOMAS, LEYES REGLAMENTOS Y ORDENAMIENTOS

LEGALES A LOS QUE SE TENDRÁ QUE SUJETAR LA

CONSTRUCCIÓN.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN Entrega de formato único de

solicitud, indicando requisitos para iniciar tramite. Se recibe la documentación completa por duplicado (previa revisión). Se realiza una inspección física en el periodo por el cual el expediente se turnara al área

de inspección para la vista, una vez realizada se regresa al expediente con el reporte de

campo indicado la situación física real del inmueble o Departamento de licencias de uso suelo y predio. construcción Se elabora el dictamen de

acuerdo al análisis previo del expediente de acuerdo a la

cartografía de uso del suelo y sobre el informe de la inspección. Se manda uno de los expedientes al análisis de

COPLADEMUN. Una vez recibida la respuesta por


COPLADEMUN, se procede a elaborar la orden

de pago en caso de que la respuesta sea

favorable y si no se les contestara por oficio. Se firma la correspondiente orden de pago. Una

vez pagados los derechos del cambio de uso de

suelo se integran al expediente los recibos con

copia del mismo. Se elabora el acuerdo por

triplicado. Se turna el expediente para el visto bueno,

aprobación y firma. Se entrega el acuerdo autorizado al particular

quien firmara de recibido dos de los originales y

el otro se le entrega al contribuyente y con esto

se concluye el trámite.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ALINEAMIENTO Y NUMERO OFICIAL

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: LA EMISIÓN DE ALINEAMIENTOS A LOS CIUDADANOS Y/O EMPRESAS CON EL FIN DE INFORMAR Y ORIENTAR A LA POBLACIÓN DE LAS POSIBLES RESTRICCIONES A LOS QUE SE TIENE QUE SUJETAR LAS CONSTRUCCIONES DENTRO DEL MUNICIPIO.



construcción.

Entrega de formato único de solicitud, indicando requisitos para iniciar tramite de alineamiento y número oficial. Se recibe la documentación completa (previa revisión) en el área de atención al público para el respectivo ingreso. Se realiza una inspección física en el predio para el cual el expediente se turna al área de inspección para la visita, una vez realizada se regresa el expediente con el reporte del campo indicado la situación física real y el número oficial que le corresponde al inmueble o predio. Se turna el expediente para el respectivo examen del cual se desprenderá toda la normatividad que deba ser plasmada en el alineamiento y se cuantifica para la elaboración del orden de pago. Se firma la correspondiente orden de pago. Una vez pagados los derechos del alineamiento y número oficial se integra al expediente los recibos con copia del mismo. Se elabora el alineamiento y número oficial por triplicado. Se turna el expediente para el visto bueno, aprobación y firma de los responsables de la misma. Se entrega el alineamiento autorizado al particular quien firmara de recibido los tres alineamientos originales y se entrega uno al contribuyente y con esto se concluye el trámite. Se archiva el expediente ya concluido.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBRAS POR IMPACTO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO GESTIONAR Y SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE RECURSOS ANTE EL

GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO DERIVADO DE LAS OBRAS POR IMPACTO, DENTRO DEL TERRITORIO MUNICIPAL EN LOS RUBROS DE EQUIPAMIENTO Y MEJORAMIENTOS DE VIALIDADES PARA COMPROBAR QUE LOS COMPROMISOS DE LOS INVERSIONISTAS FRACCIONADORES SE LOGREN CONCRETAR DENTRO DE LOS LÍMITES TERRITORIALES EN APOYO A LOS MISMOS HABITANTES DEL MUNICIPIO.


Departamento de licencias de uso de suelo

Se autoriza un conjunto urbano considerado

obra de impacto.

Se publica en gaceta la autorización del

conjunto urbano.

Se realiza gestión de ampliación de recurso

dentro de municipio.

Se realiza acuerdo con las propuestas para la

ampliación del recurso.

Gobierno del estado de México Autorización y ejecución de las obras para la

aplicación del recurso.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGULARIZACIÓN POR ASENTAMIENTOS

IRREGULARES

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO: REGULARIZAR LOS ASENTAMIENTOS HUMANOS IRREGULARES, TENDIENTES A LA ESCRITURACIÓN DE PREDIOS CON

PROBLEMAS EN EL ORIGEN DE LA

PROPIEDAD.



Departamento de Licencias de uso de suelo y

construcción

Se recibe por escrito la petición de regularización de un asentamiento humano irregular por parte de la comunidad afectada. Se realiza recorrido físico por la comunidad que solicito la regularización para conocer el régimen de factibilidad, si es de alto riesgo, zona ecológica federal o de equipamiento, si cuenta con servicios públicos, conocer el estado de vivienda precaria o consolidada. Se rinde un informe general, se elaboran los planos autorizados, se revisa el uso del suelo en el plan de desarrollo municipal, para saber si es habitacional, industrial, parque ecológico o equipamiento. Si es factible la regularización se le solicita a la comunidad los antecedentes que soporten la instancia de dicho asentamiento irregular se verifica en el plan de desarrollo la factibilidad y el expediente respectivo. Se remite la solicitud y el plano del antecedente a la dirección de desarrollo urbano, para que se someta a consideración del H. Ayuntamiento el cambio de uso del suelo para continuar con el trámite de regularización, solicitando el acuerdo mediante acta de cabildo de dicho cambio de uso de suelo. Se envía para determinar la zona irregular y si el procedente la regularización. Se coordina y hace recorrido en el predio con las autoridades CORETT o IMEVIS según corresponda para determinar la zona a regularizar. Se realiza levantamiento topográfico de la zona

para conocer las dimensiones y superficies de

los predios así como de las calles y de las


manzanas para que coincida con la superficie a regularizar, levantamientos topográficos aprobados. Se elaboran planos con los datos obtenidos del asentamiento de acuerdo con las medidas aprobadas para remitirlo a CORETT o IMEVIS para su visto bueno y su firma, en donde interviene el topógrafo que elabora el plano. Se remite expediente a la dirección de desarrollo urbano para que se someta a consideración del H. Ayuntamiento la apertura y prolongación de las calles e incorporación a la taza urbana del predio que se desea regularizar. Se remite acta de cabildo y planos autorizados a CORETT o IMEVIS para que realicen el trámite ante la dirección de operación urbana del gobierno del estado de México para la subdivisión de las ares remanentes. CORETT o IMEVIS entregan la estructuración de los predios a los beneficiarios en el evento público con la presencia del C. Presidente Municipal.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RETIRO DE OBSTÁCULOS EN LA VÍA PUBLICA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: MANTENER EL LIBRE TRANSITO DE LAS ÁREAS PEATONALES, EN EL PASO VEHICULAR Y CONTAR CON LA CORTEZA JURÍDICA ADMINISTRATIVA PARA LA REGLAMENTACIÓN DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS.


Subdirección de servicios públicos

Recibe solicitud de reitero mediante oficio de

obstáculos en vía pública.

Envía el oficio de solicitud de retiro de

obstáculo para su inspección y conformar el

reporte.

Recibe el reporte de inspección, sea afirmativo

o negativo se entrega la resolución de la

solicitud de retiro por medio de la oficialía de

partes quien canalizara el reporte al área

correspondiente. Si es negativo se da por

concluido el procedimiento.

Archiva la resolución de retiro de obstáculo.


DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS ORGANIGRAMA INTERNO

DPTO. DE BACHEO Y ALBAÑILERIA

H. AYUNTAMIENTO DE



DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS

SUBDIRECCION DE OBRAS

PÚBLICAS

COORDINACIÓN

ADMINISTRATIVA

DPTO. DE MAQUINARIA

PESADA

DPTO. DEL AREA

CONTABLE


FUNCION

LA DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS, POR SU COMPLEJA FORMA DE

FUNCIONAR, ESTÁ OBLIGADA A DELIMITAR LAS FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE LA INTEGRAN, PARA

ASÍ DESLINDAR LAS RESPONSABILIDADES QUE CADA UNO LE CORRESPONDA.

Y ES EN ESTE TENOR DEBE ESTABLECERSE LA DEFINICIÓN DEL ACTUAR DE LOS

SERVIDORES PÚBLICOS RESPECTO DE LA OBRA PÚBLICA EN SUS ETAPAS DE

PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, CONTRATACIÓN Y

EJECUCIÓN PARA LOGRAR LA CONCLUSIÓN DE LAS OBRAS EN LOS TIEMPOS

PROGRAMADOS, LO QUE CONLLEVARÁ A LA OPTIMIZACIÓN EN TIEMPOS DE

EJECUCIÓN DE LAS OBRAS QUE LA POBLACIÓN DEL MUNICIPIO REQUIERE.

FUNCIONES GENRALES

1.- REALIZAR LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS OBRAS PÚBLICAS Y

SERVICIOS RELACIONADOS, QUE POR ORDEN EXPRESA DEL AYUNTAMIENTO

REQUIERAN PRIORIDAD;

2.- PLANEAR Y COORDINAR LOS PROYECTOS DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS

RELACIONADOS CON LAS MISMAS QUE AUTORICE EL AYUNTAMIENTO, UNA

VEZ QUE SE CUMPLAN LOS REQUISITOS DE LICITACIÓN Y OTROS QUE

DETERMINE LA LEY DE LA MATERIA;

3.- PROYECTAR LAS OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS, QUE

REALICE EL MUNICIPIO, INCLUYENDO LA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

DE EDIFICIOS, MONUMENTOS, CALLES, PARQUES Y JARDINES;

4.- CONSTRUIR Y EJECUTAR TODAS AQUELLAS OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS

RELACIONADOS, QUE AUMENTEN Y MANTENGAN LA INFRAESTRUCTURA

MUNICIPAL Y QUE ESTÉN CONSIDERADAS EN EL PROGRAMA RESPECTIVO;

5.- DETERMINAR Y CUANTIFICAR LOS MATERIALES Y TRABAJOS NECESARIOS

PARA PROGRAMAS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS

PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS;


6.- VIGILAR QUE SE CUMPLAN Y LLEVEN A CABO LOS PROGRAMAS DE

CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS

RELACIONADOS;

7.- CUIDAR QUE LAS OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CUMPLAN

CON LOS REQUISITOS DE SEGURIDAD Y OBSERVEN LAS NORMAS DE

CONSTRUCCIÓN Y TÉRMINOS ESTABLECIDOS;

8.- VIGILAR LA CONSTRUCCIÓN EN LAS OBRAS POR CONTRATO Y POR

ADMINISTRACIÓN QUE HAYAN SIDO ADJUDICADAS A LOS CONTRATISTAS;

9.- ADMINISTRAR Y EJERCER, EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA, DE MANERA COORDINADA CON EL TESORERO MUNICIPAL, LOS RECURSOS PÚBLICOS DESTINADOS A LA PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, ADJUDICACIÓN, CONTRATACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LA OBRA PÚBLICA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES Y EN CONGRUENCIA CON LOS PLANES, PROGRAMAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CONTROLES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS APROBADOS;

10.- VERIFICAR QUE LAS OBRAS PÚBLICAS Y LOS SERVICIOS RELACIONADOS

CON LA MISMA, HAYAN SIDO PROGRAMADAS, PRESUPUESTADAS,

EJECUTADAS, ADQUIRIDAS Y CONTRATADAS EN ESTRICTO APEGO A LAS

DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES;

11.- INTEGRAR Y VERIFICAR QUE SE ELABOREN DE MANERA CORRECTA Y

COMPLETA LAS BITÁCORAS Y/O EXPEDIENTES ABIERTOS CON MOTIVO DE LA

OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA, CONFORME A LO

ESTABLECIDO EN LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES;

12.- PROMOVER LA CONSTRUCCIÓN DE URBANIZACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO URBANO;

13.- FORMULAR Y CONDUCIR LA POLÍTICA MUNICIPAL EN MATERIA DE OBRAS

PÚBLICAS E INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO;

14.- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD EN

MATERIA DE OBRA PÚBLICA;


15.- PROYECTAR, FORMULAR Y PROPONER AL PRESIDENTE MUNICIPAL, EL

PROGRAMA GENERAL DE

OBRAS PÚBLICAS, PARA LA CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE LAS

MISMAS, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y EN CONGRUENCIA

CON EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL Y CON LA POLÍTICA, OBJETIVOS Y

PRIORIDADES DEL MUNICIPIO Y VIGILAR SU EJECUCIÓN;

16.- DICTAR LAS NORMAS GENERALES Y EJECUTAR LAS OBRAS DE

REPARACIÓN, ADAPTACIÓN Y DEMOLICIÓN DE INMUEBLES PROPIEDAD DEL

MUNICIPIO QUE LE SEAN ASIGNADAS;

17.- EJECUTAR Y MANTENER LAS OBRAS PÚBLICAS QUE ACUERDE EL

AYUNTAMIENTO, DE ACUERDO A LA LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD

APLICABLE, A LOS PLANES, PRESUPUESTOS Y PROGRAMAS PREVIAMENTE

ESTABLECIDOS, COORDINÁNDOSE, EN SU CASO, PREVIO ACUERDO CON EL

PRESIDENTE

MUNICIPAL, CON LAS AUTORIDADES FEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES

CONCURRENTES;

18.- VIGILAR QUE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA ADJUDICADA Y LOS

SERVICIOS RELACIONADOS CON ÉSTA, SE SUJETEN A LAS CONDICIONES

CONTRATADAS;

19.- ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS;

20.- AUTORIZAR PARA SU PAGO, PREVIA VALIDACIÓN DEL AVANCE Y CALIDAD

DE LAS OBRAS, LOS PRESUPUESTOS Y ESTIMACIONES QUE PRESENTEN LOS

CONTRATISTAS DE OBRAS PÚBLICAS MUNICIPALES;

21.- FORMULAR EL INVENTARIO DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO DE

CONSTRUCCIÓN A SU CUIDADO O DE SU PROPIEDAD, MANTENIÉNDOLO EN

ÓPTIMAS CONDICIONES DE USO;


22.- COORDINAR Y SUPERVISAR QUE TODO EL PROCESO DE LAS OBRAS

PÚBLICAS QUE SE REALICEN EN EL MUNICIPIO SE REALICE CONFORME A LA

LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA;

23.- CONTROLAR Y VIGILAR EL INVENTARIO DE MATERIALES PARA

CONSTRUCCIÓN;

24.- INTEGRAR Y AUTORIZAR CON SU FIRMA, LA DOCUMENTACIÓN QUE EN

MATERIA DE OBRA PÚBLICA, DEBA PRESENTARSE AL ÓRGANO SUPERIOR DE

FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE MÉXICO;

25.- FORMULAR LAS BASES Y EXPEDIR LA CONVOCATORIA A LOS CONCURSOS

PARA LA REALIZACIÓN DE LAS OBRAS PÚBLICAS MUNICIPALES, DE ACUERDO

CON LOS REQUISITOS QUE PARA DICHOS ACTOS SEÑALE LA LEGISLACIÓN Y

NORMATIVIDAD RESPECTIVA, VIGILANDO SU CORRECTA EJECUCIÓN; Y 26. LAS

DEMÁS QUE LES SEÑALEN LAS DISPOSICIONES APLICABLES.



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO BASE DE LA

OBRA Y ESTIMACIÓN.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO APLICAR CORRECTAMENTE LOS RECURSOS AUTORIZADOS DESTINADOS A LA OBRA PUBLICA INTEGRANDO EL PRESUPUESTO BASE DE CADA OBRA CON BASE AL MARCO NORMATIVO. ASÍ COMO LA REVISIÓN DE LAS ESTIMACIONES GENERADAS EN LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.


Área contable

Cotiza los precios del material, equipo y maquinaria necesaria para la ejecución de la obra. Complementa el catálogo de conceptos con precio, cantidad unidad de medida para el cálculo del precio unitario. Elabora el presupuesto base en la obra para su Vo. Bo. Y autorización. Autoriza el presupuesto base para dar inicio al procedimiento de adjudicación. Registra datos de fecha de ingreso y observaciones de los documentos que le hacen falta al contratista. Revisa la estimación que no exceda el costo del presupuesto base autorizado para la obra y contenga todos los documentos necesarios para ser autorizada por el titular. Envía caratula de los importes estimados por factura original al área de enlace administrativo para que otorguen la solicitud de pago con suficiencia presupuestal. Remite expediente de estimación original para

que tesorería inicie el trámite de pago, que

contiene el original del presupuesto y programa

contratado y documentación generada

posterior a la contratación (finanzas, facturas,

estimaciones, actas entregas recepción,

finiquitos, convenios y dictámenes).


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN DE OBRA PUBLICA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ADJUDICAR CONTRATOS DE OBRA PUBLICA A LA EMPRESA CONTRATISTA QUE ASEGURE LAS MEJORES

CONDICIONES EN CUANTO A PRECIO,

CALIDAD Y FINANCIAMIENTO.



Coordinador Administrativo

Recibe el catálogo de conceptos, presupuesto base de la obra y proyecto de obra para asignar contrato de obra. Elabora convocatoria de licitación pública, invitación registrada (mínimo tres empresas) e invitación por adjudicación directa para que el superior firme. Elabora las bases para que el concurso junto con la relación de documentos necesarios tomando en cuenta las necesidades del ayuntamiento. Acude a revisión y firma de la convocatoria, bases e invitaciones con el subdirector de obras públicas y el director general. Pública la licitación en medios nacionales y electrónicos entrega invitaciones en caso de ser invitación registrada (3 empresas) y en el caso de adjudicación directa esta se otorga a la empresa contratista que entrega buenos antecedentes de cumplimiento. Recibe y revisa que las propuestas de las empresas contratistas se apeguen a las bases y lineamentos emitidos para su asignación de contrato. Elabora el dictamen de adjudicación de la obra pública para dar fallo a las empresas participantes. Emite el fallo correspondiente y asina obra ala empresa ganadora. Elabora el contrato de obra para ser revisado jurídicamente. Envía el contrato de obra pública a la coordinación jurídica para su análisis y procedencia. Recibe el contrato ya revisado, cita

personalmente al representante legal de la


empresa asignada para que firme el contrato de obra pública y entregue los documentos necesarios para tramitar su pago de anticipo. Acude personalmente con el contrato firmado a la subdirección de obras y a la dirección general para su firma. Envía el contrato de firma del Secretario del H. Ayuntamiento y del Presidente Municipal. Recibe y revisa los documentos que presenta la empresa constructora y exige las finanzas de cumplimiento para iniciar su trámite de pago.

Solicita por escrito al enlace administrativo la suficiencia presupuestaria y la orden de pago, para enviar a la tesorería el expediente para el pago correspondiente. Recibe suficiencia presupuestaria y orden de pago y remite a la unidad de evaluación, control y seguimiento. Recibe el contrato de obra pública firmado por el Secretario del H. Ayuntamiento y por el presidente municipal para ser integrado al expediente técnico. Integra por triplicado al expediente técnico de la obra completa de acuerdo a la normatividad aplicable para continuar con el trámite del pago de anticipo. Envía expediente técnico a la tesorería para el

pago correspondiente.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE PAVIMENTOS DE VIALIDADES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DOMINIO DE PROYECTO REGULAR LA

EJECUCIÓN Y CONTROL DE LA CONSTRUCCIÓN Y REHABILITACIÓN DE

PAVIMENTOS.


Departamento de bacheo

Recepción de petición por escrito de los habitantes

de las diversas comunidades pertenecientes al

municipio para rehabilitar o construir pavimentos de

vialidades.

Analiza la petición de acuerdo a la normatividad del programa de pavimentación. Efectúa vista técnica para realizar el levantamiento

físico e informar sobre los trabajos necesarios por

ejecutar.

Una vez autorizados los trabajos, se solicita el

proyecto ejecutivo y se realiza la revisión del mismo.

Se conforma expediente de la obra, a fin de alcanzar

el dominio del proyecto (conocimiento de contratos,

presupuestos y documentos generados durante la

adjudicación).

Integración de información para el comité ciudadano

de control y vigilancia levanta un acta de comité de

obra, así como documentación técnica para enviarle

a la contraloría.

Supervisión física y financiera de la ejecución de los

trabajos durante el proceso de la obra de acuerdo a

la normatividad existente, llevando el control de la

obra por medio de una bitácora de obra.

Convoca al COCICOVI, autoridades, contraloría

interna y empresa constructora para la entrega y

recepción de obra.

Solicita al contratista documentos de la garantía de la obra ejecutada. Se entrega expediente técnico de obra a la

subdirección de construcción.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VERIFICACIÓN DE AVANCES COSTO Y CALIDAD

DE OBRA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: VERIFICAR QUE LAS OBRAS SE REALICEN

EN TIEMPO, COSTO Y CALIDAD COMO SE

ESTABLECE EN LA NORMATIVIDAD Y

CONTRATO SEGÚN CORRESPONDA.


Subdirección de Obras Publicas

Incluye al jefe de departamento de evaluación y

control para que sea verificado el avance, costo

y calidad de las obras en proceso de ejecución.

Recibe oficio y comisiona al jefe de unidad para

que verifique el avance costo y calidad de las

obras en proceso de ejecución y solicita a la

subdirección de construcción las facilidades

para llevar a cabo dicha actividad.

El jefe de unidad verifica el avance costo y

calidad de las obras en proceso de ejecución,

emite informe y en su caso las recomendaciones

pertinentes.

Valida y emite el oficio a la dirección de obras

públicas.

Recibe informe por oficio y comunica los resultados a la dirección de obras públicas y en caso de a ver recomendaciones solicita que sean atendidas.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE INTEGRACIÓN DE LIBROS BLANCOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: LA INTEGRACIÓN DE LOS LIBROS BLANCOS MEDIANTE UN PROCESO DE RECOPILACIÓN, CLASIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO PARA SU GUARDA Y CUSTODIA.


Subdirección de Obras Publicas

Solicita documentación a las diversas subdirecciones que conforma la dirección de obras públicas relativa a las obras contratadas. Recibe la documentación de las obras públicas para la integración de los expedientes debidamente identificados y turna para la información de libros blancos. Clasifica, ordena cronológicamente y archiva bajo los lineamientos de la dirección de administración y envía el expediente al archivo para su guarda y custodia.


DIRECCION DE GOBERNACION

ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE



SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO

DIRECCION DE GOBERNACIÓN

SUBDIRECCION DE GOBERNACIÓN


FUNCION

DENTRO DE LA DIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN SE LLEVA A CABO ACCIONES

COMO PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES

ESPECÍFICAS QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y LÍNEAS DE

ACCIÓN DEL GOBIERNO MUNICIPAL EN MATERIA DE ECONOMÍA, INVERSIÓN,

EMPLEO, PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y REGLAMENTACIÓN DEL

COMERCIO Y RASTRO MUNICIPAL; ASÍ COMO ASUMIR LA RESPONSABILIDAD

DE REPRESENTAR AL MUNICIPIO DEL SAN FELIPE DEL PROGRESO EN LOS

FOROS NACIONALES E INTERNACIONALES EN MATERIA DE DESARROLLO

ECONÓMICO.

FUNCIONES GENERALES

1.- DIRIGIR Y COORDINAR EL CONTROL DEL MERCADO FORMAL E INFORMAL

PARA LA RENUNCIACIÓN, MEDIANTE LA NEGOCIACIÓN CON LOS LÍDERES DE

LOS COMERCIANTES, EN BASE AL ESTUDIO DEL CENSO DE POBLACIÓN DE

COMERCIANTES DEL MERCADO INFORMAL PARA LA MEJORA CONTINUA.

2.- DIRIGIR Y COORDINAR EL CONTROL DE LA CONCENTRACIÓN DE TIANGUIS

EN LA VÍA PÚBLICA Y SU FUNCIONAMIENTO EN SERVICIOS COMO LA

RECAUDACIÓN DE INGRESOS A LA TESORERÍA MUNICIPAL.

3.- DIRIGIR Y COORDINAR LA PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN EMPRESARIAL EN

EL DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD EN BASE AL APOYO FINANCIERO DE

LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA.

4.- DIRIGIR, COORDINAR Y REPRESENTAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL

CONSEJO CONSULTIVO ECONÓMICO PARA SU CONSTANTE DESARROLLO DEL

H. AYUNTAMIENTO Y LAS EMPRESAS EN NUESTRO MUNICIPIO COMO EN EL

GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO.


5.- COORDINAR, DIRIGIR Y ACORDAR CON EL SECTOR EMPRESARIAL E

INDUSTRIAL, EL CENSO DE VACANTES QUE SE REQUIERAN PARA LA PLANTA

PRODUCTIVA, PARA EL RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL.

6.- DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES

AL SECTOR ECONÓMICO EN CONJUNTO CON EL GOBIERNO DEL ESTADO PARA

COADYUVAR CON LOS AVANCES Y CONVENIOS DEL MUNICIPIO DE SAN FELIPE

DEL PROGRESO Y SUS MUNICIPIOS ALEDAÑOS.

7.- DIRIGIR, REPRESENTAR Y DECIDIR LAS NECESIDADES Y ATRIBUCIONES DEL

MUNICIPIO DE SAN FELIPE DEL PROGRESO Y DE LA DIRECCIÓN DE

GOBERNACIÓN EN LAS SESIONES DE CABILDO PARA IMPULSAR POLÍTICAS

PÚBLICAS SUSTENTABLES EN MATERIA ECONÓMICA.

8.- PROMOVER ANTE LOS SANFELIPENSES EL TURISMO DE NEGOCIOS, ZONAS

ARQUEOLÓGICAS Y DE TURISMO CON QUE CUENTA EL MUNICIPIO A FIN DE

GENERAR UNA DERRAMA ECONÓMICA Y AMPLIAR EL CONOCIMIENTO SOBRE

LOS ORÍGENES DE LA ENTIDAD.


EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES Y LAS QUE LE ENCOMIENDE EL PRESIDENTE

MUNICIPAL.

10.- APLICAR LA NORMATIVIDAD Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES EN LOS

MERCADOS PÚBLICOS, TIANGUIS Y COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA, ADEMÁS

DE OPERAR, ADMINISTRAR Y SUPERVISAR EL RASTRO MUNICIPAL.

11.- OTORGAR Y RENOVAR LAS AUTORIZACIONES PARA EL DESARROLLO DE

LAS ACTIVIDADES COMERCIALES EN LOS LOCALES DE MERCADOS PÚBLICOS,

TIANGUIS Y PUESTOS EN LA VÍA PÚBLICA, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES

LEGALES APLICABLES.

12.- FORMULAR Y PROPONER PROGRAMAS Y ACCIONES PARA LA

MODERNIZACIÓN Y MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LOS MERCADOS PÚBLICOS,

TIANGUIS, COMERCIO EN VÍA PÚBLICA Y RASTRO MUNICIPAL.


13.- COORDINAR Y SUPERVISAR OPERATIVOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN DE

LA ACTIVIDAD COMERCIAL EN LA VÍA PÚBLICA.

14.- COADYUVAR CON LA RECAUDACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LOS PAGOS DE

DERECHOS, DERIVADOS DE LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN MERCADOS

PÚBLICOS, TIANGUIS, COMERCIO EN VÍA PÚBLICA Y RASTRO MUNICIPAL, EN

ESTRICTO APEGO A LAS DISPOSICIONES APLICABLES EN COORDINACIÓN CON

LA TESORERÍA MUNICIPAL.

15.- ELABORAR Y PROPONER PROYECTOS DE REGLAMENTOS Y ACUERDOS

PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LOS MERCADOS PÚBLICOS, TIANGUIS,

COMERCIO EN VÍA PÚBLICA Y RASTRO MUNICIPAL.

16.- INICIAR, TRAMITAR, RESOLVER Y EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA

LEGISLACIÓN Y ORDENAMIENTOS APLICABLES.

17.- ORGANIZAR Y COORDINAR PROGRAMAS DE ABASTO ALIMENTICIO A BAJO

COSTO PARA LAS FAMILIAS DE ESCASOS RECURSOS ECONÓMICOS.


EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES Y LAS QUE LE ENCOMIENDE EL DIRECTOR DE

GOBERNACIÓN.



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: LICENCIAS Y PERMISOS DE VÍAS PUBLICAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAR LICENCIAS PARA LA COLOCACIÓN DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS Y PERMISOS DE OCUPAR LA VÍA PUBLICA CON ÁREA DE CARGA Y DESCARGA, VOLANTEO, RAMPAS, REPARACIÓN DE BANQUETA, EVENTOS PROMOCIONALES Y MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN.


DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS

Recibe mediante oficio la solicitud de licencia de anuncio publicitario o permiso para ocupar la vía pública. Envía la solicitud para su inspección. Recibe reporte de inspección en caso de ser afirmativo se entrega orden de pago al solicitante, en caso de ser negativo se da fin al procedimiento y se informa al solicitante. Recibe orden de pago sellado por la tesorería y se entrega autorización de la licencia o permiso y se archiva. Archiva expediente de la autorización de la

licencia o permiso.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAR EL DOCUMENTO OFICIAL QUE ACREDITE EL LEGAL FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES INDUSTRIALES O DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y LICENCIAS

Recibe a través del operador enlace de la tesorería expedientes debidamente integrados con los dictámenes que le son legalmente explicables. Revisa que el expediente cumpla con los requisitos establecidos, en el caso de incumplimiento de alguno de los requisitos se informa por escrito al solicitante con citatorio o prevención si este no es atendido en un plazo de tres días hábiles se inicia procedimiento de cancelación. Clasifica los expedientes que se requieren inspección física de acuerdo a giro, se elabora solicitud de inspección física y se turna a los verificadores. Se elabora licencia previa para su revisión, y en el caso de inconsistencia en el caso de alguno de los requisitos se devuelve por escrito al solicitante, con citatorio o prevención si esta no es atendida en un plazo de tres días hábiles se inicia proceso de cancelación y/o se tendrá como no presentada su solicitud una vez cubierto en su notabilidad los requisitos se elabora licencia definitiva. Registra las licencias autorizadas y verifica el

registro municipal asignado para que en caso de

que la licencia genere derechos se proceda

emitir reporte de adeudo al final integra el

expediente para su notificación o entrega al

contribuyente.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE ESPECTÁCULO PUBLICO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: EXPEDIR EL PERMISO CORRESPONDIENTE POR ESCRITO POR LA TESORERÍA PARA LA REALIZACIÓN DE CUALQUIER ESPECTÁCULO PÚBLICO CON FINES DE LUCRO.


Departamento de permisos y licencias Recibe solicitud información del contribuyente y da a conocer los requisitos para la obtención del permiso para bailes, eventos, tardeadas, feria, circos, estánds y degustaciones. Recibe solicitud por escrito y requisitos para revisión y turnar al departamento de ingresos diversos para su gestión. Recibe petición y elabora oficio para opinión de

la Secretaría del H. Ayuntamiento a través de

gobernación.

Gobernación Secretaría del H. Ayuntamiento

Recibe oficio para opinión de impacto

ciudadano, a fin de emitir la respuesta

correspondiente.

Departamento de permisos y licencias Integra opinión en expediente y documentos; en

el caso de ser autorizada la petición se elabora

oficio del espectáculo para su entrega

solicitante, elaborando su liquidación de

adeudo de derechos o impuestos generados por

el evento, solicitándole copia del comprobante

oficial de ingresos para garantizar el impuesto

sobre diversiones y espectáculos; en el caso de

que la solicitud no se autorice se envía a través

de la oficina de oficialía de partes, la respuesta

fundada y motivada al domicilio del solicitante.


Representantes del Director de Gobernación

(interventor) Elabora oficios de intervención derivados de las

autorizaciones rubricadas por el jefe de

departamento de departamento y licencias, y

levanta papeleta de intervención en el

momento del espectáculo dejando original al

responsable del evento y copia de control para

el operador del departamento de permisos y

licencias.

Interventor Entrega papeleta al día siguiente hábil al

operador del departamento de ingresos

diversos para su archivo y/o congelar en el

original del contribuyente una vez que este

cubra el impuesto al día siguiente hábil después

del evento.

Departamento de permisos y licencias Elabora informe del contribuyente que no

pagaron el impuesto determinados en papeleta

en tiempo y forma he inicia recuperación del

crédito fiscal.


DIRECCION DE ADMINISTRACION ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE



DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN

DPTO. DE SERVICIOS

GENERALES DE

MANTENIMIENTO

DPTO. DE CONTROL

PATRIMONIAL

DPTO. DE ADQUISICIONES DPTO DE PARQUE

VEHICULAR

DPTO. DE

RECURSOS

MATEERIALES

DPTO. DE RECURSOS

HUMANOS


FUNCION

LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ES CAPAZ DE ATENDER Y EFICAZ Y

EFICIENTEMENTE LOS REQUERIMIENTOS EN MATERIA DE RECURSOS

HUMAMOS, RECURSOS MATERIALES, Y DE SERVICIOS DE LAS DEPENDENCIAS

MUNICIPALES, BAJO LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD, HONRADEZ,

RESPONSABILIDAD Y RACIONALIDAD, BUSCANDO SIEMPRE LA

MODERNIZACIÓN Y SIMPLIFICACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS;

APLICANDO PROGRAMAS PERMANENTES DE EVALUACIÓN Y CAPACITACIÓN A

LOS SERVIDORES PÚBLICOS, ASÍ COMO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NUEVAS

TECNOLOGÍAS PARA DAR RESPUESTA ADECUADA A LA CIUDADANÍA.

FUNCIONES GENRALES

1. PLANEAR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE

LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS

ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.

2. ASIGNAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA

MUNICIPAL, EL PERSONAL QUE REQUIERE PARA LLEVAR ACABO SUS

FUNCIONES DE MANERA EFICAZ Y OPORTUNA.

3. LLEVAR EL REGISTRO DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA ADMINISTRACIÓN

MUNICIPAL Y EFECTUAR EN COORDINACIÓN CON LA TESORERÍA

MUNICIPAL, EL PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS A LOS EMPLEADOS DEL

AYUNTAMIENTO.

4. IMPLEMENTAR PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LAS

DIFERENTES ÁREAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.

5. ESTABLECER Y EVALUAR LAS RELACIONES LABORARES ENTRE EL

AYUNTAMIENTO Y LA SECCIÓN SINDICAL DEL SUTEYM EN SAN FELIPE DEL

PROGRESO.

6. ATENDER LAS RELACIONES LABORALES CONJUNTAMENTE CON LA

COORDINACIÓN JURÍDICA.


7. EFECTUAR LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

QUE REQUIERAN LAS DEPENDENCIAS PARA EL DESARROLLO DE SUS

FUNCIONES, A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES.

8. CONTROLAR Y ADMINISTRAR EL PARQUE VEHICULAR MUNICIPAL Y EL

SUMINISTRO DE ENERGÉTICOS.

9. ASEGURAR LA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES

MUEBLES E INMUEBLES PROPIEDAD DEL MUNICIPIO.

10. AUTORIZAR TODOS LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE RECURSOS

HUMANOS, DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, DE CONTROL

VEHICULAR Y SUMINISTRO DE ENERGÉTICOS, CAPACITACIÓN, Y SERVICIOS

GENERALES.

11. SUPERVISAR Y EJECUTAR, LAS POLÍTICAS INTERNAS DEL H. AYUNTAMIENTO

EN MATERIA ADMINISTRATIVA.

12. ADMINISTRAR, CONTROLAR Y VIGILAR LOS ALMACENES PERTENECIENTES

AL MUNICIPIO.

13. ORGANIZAR Y PROVEER LOS SERVICIOS GENERALES, QUE REQUIERAN LAS

DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.

14. LLEVAR A CABO EL MEJORAMIENTO Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.

15. COORDINAR LAS ACTIVIDADES PARA APOYAR LAS ACTUALIZACIONES DE

LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.

16. EMITIR LAS DISPOSICIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS

HUMANOS Y MATERIALES DE ACUERDO A SUS OBJETIVOS Y PROGRAMAS.

17. ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE

CAPACITACIÓN Y COORDINAR LAS ACCIONES QUE EN LA MATERIA

REALICEN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS.


18. CONDUCIR LAS RELACIONES LABORALES, AUTORIZAR LOS

NOMBRAMIENTOS DEL PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO, CAMBIOS DE

ADSCRIPCIÓN Y SEPARACIÓN CUANDO PROCEDA, PREVIO ACUERDO CON

EL PRESIDENTE MUNICIPAL.

19. PROPORCIONAR A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS LOS SERVICIOS DE

APOYO ADMINISTRATIVO EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS,

MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.

20. EMITIR Y APLICAR LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE

ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DEL PERSONAL.

21. LAS DEMÁS QUE SEÑALEN LOS ORDENAMIENTOS LEGALES EN EL EJERCICIO

DE SUS ATRIBUCIONES Y LAS QUE LES ENCOMIENDE EL PRESIDENTE

MUNICIPAL.



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: QUE LAS DEPENDENCIAS CUENTEN CON LOS BIENES Y SERVICIOS DISPONIBLES PARA SU OPERACIÓN


DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Recibe los requerimiento del área solicitada

ENLACES

Consultar el catalogo para verificar el

requerimiento. Si está registrado, lo selecciona

o pide cotización.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Realiza la cotización del artículo y lo da de alta o

actualiza.

ENLACES / TESORERÍA

Verifica suficiencia presupuestal del

requerimiento. Si cuenta con suficiencia

presupuestal, la emite en sistema. No cuenta

con suficiencia, inicia acuerdo de transferencia,

traspaso recalendarización de recursos con

tesorería

ENLACES / DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN/ RECURSOS MATERIALES. Emite requisición, recaba firma del titular de la

dependencia y envía a la dirección general de

administración quien la valida y libera en

sistema para que recursos materiales proceda.

RECURSOS MATERIALES/ PROVEEDORES

VIGENTES. Realiza el procedimiento de adquisición de

acuerdo al monto tipo de bien o servicio y

normatividad en la materia.

ENLACES / SOLICITANTE Recibe notificación de que su bien se encuentra

en el almacén

ENLACES / SOLICITANTE Entregar carta de conformidad y/o vale de salida

del almacén, del servicio o bienes

proporcionados.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PRESTACIONES LABORALES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: QUE LAS PRESENTACIONES LABORALES QUE GOZAN LOS EMPLEADOS MUNICIPALES EN TIEMPO Y FORMA PARA

SU BENEFICIO SIEMPRE Y CUAN ESTÉN

BAJO EL MARCO DE LA LEY.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Recibe con sello y número de folio los oficios de

permisos, vacaciones, descuentos, cambios de

horarios; incidencias como incapacidades, días

económicos y tiempo permanencia que otorga

el ISSEMYM, etc.

Captura la solicitud del empleado en la base de

datos para tener control del personal.

Firman las personas responsables de la actividad

que le corresponda el listado para que se

compruebe quien se quedó con la

correspondencia de acuerdo a su actividad.

Revisa las solicitudes suspensiones laborales,

bajas por permisos; recibe renuncias, pago de

gastos funerarios, por riesgos de trabajo del

ISSEYM, indemnización, baja por jubilación;

recibe justificaciones, permisos, incapacidades,

permanencias, vacaciones y descuentos;

nomina recibe retenciones, reintegros y

documentos de jurídico; recibe toda la

documentación correspondiente a los tramites

señalados para ser incorporados a sus

expedientes.

Entrega la correspondencia ya complementada

para que se envié al archivo.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ADQUISICIONES

DE COMPRA

DIRECTA

BIENES O SERVICIOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL PARA

SU FUNCIONAMIENTO.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

Recibe formato de cotización para compra o

construcción de servicios para cotizar lo que

requiera el área.

Elabora invitaciones a tres proveedores para

cotizar lo requerido.

Recibe propuesta de cotización para generar

cuadro comparativo de propuesta.

Elabora cuadro comparativo con las propuestas

para determinar la mejor oferta.

Designa entre las propuestas la mejor para

continuar el procedimiento de compra.

Descarga en el sistema la mejor cotización para

que el área genere requisición y solicite

suficiencia presupuestal, asignado número de

artículo, bien o servicio.

Recibe requisición de bienes o servicios y

suficiencia presupuestal siempre en cuando no

exceda del límite establecido.

Elabora orden de compra,

clausurado o contrato.

Envía y recibe a la coordinación jurídica

consultativa al contrato para revisión y firma.

Envía y recibe al secretario del ayuntamiento y

al presidente municipal el contrato para ser

firmado.

Recibe comprobación de entrega de material o petición de servicios para recibir facturas. Recibe la factura del proveedor para generar

solicitud de pago.


Elabora solicitud de pago para la tesorería

municipal.

Integra expediente con los documentos antes

mencionados para enviar a tesorería y recibe

acuse.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO A LAS INSTALACIONES MUNICIPALES Y APOYO A EVENTOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: BRINDAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES MUNICIPALES, LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA LAS OFICINAS MUNICIPALES Y EDIFICIOS PERIFÉRICOS QUE PERMANECEN A LA ADMINISTRACIÓN PUBLICAS MUNICIPAL Y APOYO PARA LOS EVENTOS CÍVICOS, CULTURALES Y GIRAS DEL PRESIDENTE MUNICIPAL.


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Programa la asignación de las tareas de limpieza

y mantenimiento en las distintas oficinas y

edificios públicos del gobierno municipal y la

asignación de personal para cubrir eventos

municipales.

Supervisa las acciones de limpieza y atiende las

diferentes solicitudes.

Reciben solicitud por escrito de mantenimiento

eléctrico, de carpintería, plomería, herrería o

pintura o solicitudes para eventos como

templetes, silla, lonas, presídiums, gradas,

mamparas, proscenios y/o escenarios, leyendas

y sonido.

Designa a la persona de acuerdo al servicio a

realizar para que acuda personalmente

dependiendo del tipo de trabajo a realizar.

Verifica que se tenga el material necesario para

otorgar el servicio.


Asusten al lugar del evento y montan el material

solicitado bajo supervisión atendiendo la hora,

día y lugar asignado.

Elabora reporte diario de actividades y servicios

realizados.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN VEHICULAR

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: IMPLANTAR EL MECANISMO, CONTROLES Y VERIFICACIONES EN EL PROCESO DE RECEPCIÓN Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL H.

AYUNTAMIENTO, EN TALLERES PARTICULARES, QUE COADYUVEN A LA SALVAGUARDIA Y OPERACIÓN DE ESTE PATRIMONIO MUNICIPAL, PARA LA PRESENTACIÓN OPORTUNA Y EFICIENTE DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES.


DEPARTAMENTO DE PARQUE VEHICULAR

Recibe solicitud de reparación de las unidades

por parte de las áreas administrativas.

Revisa la unidad para hacer diagnóstico para su

reparación y si se encuentra en muy malas

condiciones se detiene la unidad.

El diagnostico se entrega al operador para que

lo informe a su área y genere la documentación

necesaria para su reparación.

Se informa la fecha para ingreso de la unidad o

se empieza con la reparación de la unidad.

Ingresa a reparación o mantenimiento y se hace

un inventario de la unidad, se informa la fecha

aproximada para su salida y se solicitan las

piezas para empezar su reparación o se da el

pase para el taller externo.


Una vez preparado el jefe de mecánicos verifica

que la reparación se haya hecho correctamente

para su entrega. Revisada la unidad se les

informa a las áreas que la unidad se encuentra

reparada para que pasen por ella.

Se les entrega la unidad checando el inventario y

firman vales de salida.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO INFORMÁTICO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: BRINDAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A TODA LA INFRAESTRUCTURA DE CÓMPUTO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL GARANTIZANDO ASÍ SU ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO.


DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES Y

MANTENIMIENTO

Se elabora cronograma. Se avisara al área del mantenimiento. Se recoge equipo y se traslada al taller interno. Se realiza el mantenimiento. Se instala en su lugar de trabajo. Se solicita la firma de conformidad con el

servicio.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONTROL DEL PATRÓN VEHICULAR

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: MANTENER EL PADRÓN VEHICULAR ACTUALIZADO. LAS UNIDADES EN PLACADAS Y VERIFICADAS.


DEPARTAMENTO DE PARQUE VEHICULAR

Solicitan información a las diferentes áreas

sobre las unidades que tiene a su cargo para

verificar su estado.

Recibe la información, analiza el acuerdo, el

padrón de las unidades a verificar y paga

tenencia para entregarles vales y recursos.

Manda oficio al gobierno del Estado de México

para exentar de pago de tenencia a las unidades

de seguridad pública y servicios públicos.

Pide el recurso económico para el pago de

tenencia de las unidades administrativas.

Envía por medio de oficio a los enlaces

administrativos de cada área los vales y los

certificados de verificación para que asistan a

verificar las unidades y paguen la tenencia.

Realiza informe de pago de tenencia anexando

los recibos de pago y la relación de vehículos

verificados para justificación del gasto y pago de

facturas.

Recibe por parte del verificentro factura para su

pago.

Remite factura a tesorería para su pago.


DIRECCION DE SEGURIDAD PÚBLICA

ORGANIGRAMA INTERNO



SECREATARIA DEL H.

AYUNTAMIENTO

DIRECCION DE SEGURIDAD

PÚBLICA MUNICIPAL

SUBCOMANDANTES

JEFES DE TURNO


FUNCION

PRESTAR EL SERVICIO DE SEGURIDAD PÚBLICA PARA PROCURAR QUE EL

DESARROLLO DE LA VIDA COMUNITARIA, TRASCURRA DENTRO DE LOS CAUSES

DEL ESTADO DE DERECHO, ADEMÁS DE PREVENIR CONDUCTAS DELICTIVAS

CON MECANISMOS QUE GARANTICEN LA CONVIVENCIA SOCIAL Y FAMILIAR

SEGURA, ASÍ MISMO VELAR POR EL RESPETO Y PROTECCIÓN A LOS DERECHOS

HUMANOS; EL CUMPLIMIENTO DEL BANDO MUNICIPAL, LOS REGLAMENTOS Y

DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS VIGENTES EN LA MATERIA DENTRO DEL

TERRITORIO MUNICIPAL.

FUNCIONES GENRALES

I. ESTABLECER LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y CONTROL DEL

TRÁNSITO MUNICIPAL EN LAS VIALIDADES DEL MUNICIPIO, EN

COORDINACIÓN CON LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD CIUDADANA.

2. ESTABLECER LAS MEDIDAS Y RESTRICCIONES NECESARIAS PARA EL BUEN

FUNCIONAMIENTO DEL TRÁNSITO MUNICIPAL, CON LA FINALIDAD DE

MEJORAR LA CIRCULACIÓN, PRESERVAR EL AMBIENTE Y SALVAGUARDAR LA

SEGURIDAD DE LA CIUDADANÍA.

3. EJECUTAR LOS PROGRAMAS PROVISIONALES Y PERMANENTES DE

SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL, QUE DETERMINEN EL CONSEJO Y EL

AYUNTAMIENTO.

4. PROGRAMAR Y PROMOVER LA EDUCACIÓN VIAL DENTRO DEL MUNICIPIO.

5. PROMOVER ENTRE LA POBLACIÓN EN GENERAL LAS ACCIONES TENDIENTES

A LA PREVENCIÓN DEL DELITO

6. TIENE LA OBLIGACIÓN DE ASEGURARSE QUE SUS ELEMENTOS RECIBAN UNA

ADECUADA CAPACITACIÓN EN EL USO, MANEJO Y EMPLEO DE LAS ARMAS.



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DISPOSITIVO DE SEGURIDAD PUBLICA

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENT O: SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD FÍSICA,

LOS DERECHOS Y LOS BIENES DE LAS

PERSONAS QUE TRANSITAN Y/O VIVEN EN

EL MUNICIPIO.


SUBDIRECTOR OPERATIVO

Firma lista de asistencia en la base del sector

para iniciar actividades en su turno.

Elabora la lista de fatiga de servicios en la que se

contempla el servicio, equipo y unidades

vehiculares o motorizadas así como el área de

patrullaje.

Ejecutan operativos y rondines de patrullaje de

acuerdo a los servicios designados por el jefe de

turno.

Detecta las faltas administrativas que cometen

los ciudadanos al bando municipal para su

remisión ante la autoridad competente.

Procede la identificación con nombre y cargo e

informa al infractor sobre la falta cometida con

fundamento en el bando municipal para

invitarlo a que aborde la unidad y remitirlo o

asegura a presuntos responsables de los hechos

delictivos, que ocurran durante su patrullaje ya

sea por persecución, señalamiento o en la

presencia del acto delictivo.

Captura los datos generales y la conducta de la

presunta responsabilidad mediante el registro

de ficha para su registro.

Traslada al presunto responsable ante la

autoridad competente al ministerio público si es

delito de fuero común o fuero federal o

comandancia si es falta al bando municipal.

Entregan los registros de los incidentes

delictivos al comandante de sector para su

análisis.


Entrega documentación parte de novedades

cada 24 horas

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PLANEACIÓN DE OPERATIVOS DE SEGURIDAD.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD FÍSICA,

LOS DERECHOS Y LOS BIENES DE LAS

PERSONAS QUE TRANSITAN Y/O VIVEN EN

EL MUNICIPIO.


Firman lista de asistencia en la base del sector

para iniciar actividades en su turno.

Elabora la lista de fatiga de servicios en la que

contempla servicio, equipo y unidades

vehiculares o motorizan el área de patrullaje.

Ejecutan operativos, rondines de patrullaje de

acuerdo a los servicios designados por el jefe de

turno.

Detecta las faltas administrativas que cometen

los ciudadanos de acuerdo a lo previsto por el

bando municipal.

Procede a la identificación con nombre y cargo

e informa al infractor sobre la falta cometida con

fundamento en el bando municipal para

invitarlo a que aborde la unidad y remitirlo, o

asegura a presuntos responsables de los hechos

delictivos que ocurran durante el patrullaje ya

sea por persecución, señalamiento o en la

presencia del acto delictivo.

Captura los datos generales y la conducta de la presunta responsabilidad mediante el registro de ficha para su registro. Traslada al presunto responsable ante la

autoridad competente al ministerio público si es

delito de fuero común o fuero federal o

comandancia si es falta al bando municipal.


OFICIALES DE POLICÍA

Entregan los registros de los incidentes

delictivos al comandante de sector para su

análisis.

OFICIALES DE POLICÍA Entrega documentación y parte de novedades

cada 24 hrs.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE SINIESTROS Y DESASTRES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTUAR DE MANERA COORDINADA, EN EL MEJOR TIEMPO POSIBLE Y DE FORMA ADECUADA, ANTE LA PRESENCIA DE CUALQUIER EMERGENCIA PROVOCADA POR FENÓMENOS PERTURBADORES DE ORIGEN NATURAL O ANTROPOGÉNICO, Y QUE PUEDE CAUSAR IMPORTANTES DAÑOS A GRAN PARTE DE UNA COMUNIDAD O ÁREA COMPROMETIENDO LA SEGURIDAD DE INTEGRIDAD DE UNA POBLACIÓN, EL MEDIO AMBIENTE Y EL ENTORNO.


DIRECTOR OPERATIVO

Recibe informe indistintamente por sus subdirectores, personal operativo, central principal de emergencias (call center) por la autoridad administrativa, alguna otra o por la ciudadanía de alguna contingencia natural o humana para atenderla. Confirmar los datos obtenidos con las diferentes instancias municipales, estatales o federales según la emergencia para atenderla. Instruye las subdirecciones según sea el caso para atender la emergencia. Actúan de manera coordinada y de inmediato según sea la instrucción para dar atención a la emergencia. Informa de lo sucedido, al término de su

intervención mediante las partes de novedades.


DIRECCION DE SALUD

ORGANIGRAMA INTERNO

H. AYUNTAMIENTO DE SAN

FELIPE DEL PROGRESO


DIRECCION DE SALUD

DPTO. DE LA PERRERA

MUNICIPAL


FUNCION

REGULAR Y CONTROLAR LOS SERVICIOS PÚBLICOS DE SALUD QUE SE PRESTAN

EN EL MUNICIPIO, Y SU FINALIDAD SERÁ GARANTIZAR Y PROTEGER EL

DERECHO A LA SALUD DE LA POBLACIÓN.

FUNCIONES GENRALES

I. EJECUTAR LOS ACUERDOS DEL AYUNTAMIENTO Y DEL CONSEJO MUNICIPAL

DE SALUD, QUE DICTEN EN LA MATERIA.

2. PLANEAR Y PROGRAMAR BRIGADAS MÉDICO ASISTENCIALES GRATUITAS EN

PUNTOS ESTRATÉGICOS; TRATANDO DE ABARCAR Y ACERCAR LOS

BENEFICIOS DE SALUD.

3. FORMULAR Y EJECUTAR PROGRAMAS DE ESTUDIOS EPIDEMIOLÓGICOS EN

MATERIA DE SALUD.

4. INFORMAR SOBRE LOS LUGARES DONDE SE PRESTEN LOS SERVICIOS DE

SALUD EN ASPECTOS PREVENTIVOS, CURATIVOS Y DE REHABILITACIÓN.

5. FOMENTAR CON EFICIENCIA EL SERVICIO DEL CENTRO DE ATENCIÓN

CANINA, ASÍ COMO LA DIFUSIÓN DE LAS ACCIONES QUE REALIZA.

6. PROMOVER ACCIONES PARA LA PREVENCIÓN DE LA SALUD DE LA

POBLACIÓN.

7. DIFUNDIR DE MANERA PERMANENTE PROGRAMAS PARA LA PREVENCIÓN

DEL ALCOHOLISMO, TABAQUISMO, DROGADICCIÓN, SOBRE PLANIFICACIÓN

FAMILIAR, SALUD MENTAL, VIRUS DE INMUNODEFICIENCIA HUMANA

(VIH),EDUCACIÓN PARA LA SALUD, ORIENTACIÓN Y VIGILANCIA EN MATERIA

DE NUTRICIÓN, PREVENCIÓN Y CONTROL DE ENFERMEDADES

TRANSMISIBLES, NO TRANSMISIBLES Y DE ACCIDENTES, PREVENCIÓN DE LA

DISCAPACIDAD, Y LA REHABILITACIÓN DE LAS PERSONAS CON

DISCAPACIDAD, DE ASISTENCIA SOCIAL Y ENFERMEDADES VENÉREAS,

APOYAR A CAMPAÑAS DE VACUNACIÓN EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN.


8. COORDINAR Y EJECUTAR DENTRO DE SUS FUNCIONES TODAS Y CADA UNO

DE LOS PROGRAMAS QUE OFREZCAN LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO ESTATAL

Y FEDERAL, FUNDACIONES O LA INICIATIVA PRIVADA PARA QUE ESTOS SEAN

CANALIZADOS A LOS BENEFICIARIOS DE LAS LOCALIDADES DEL MUNICIPIO.

9. PROMOVER, SI ES VIABLE, LA CREACIÓN DE UN FONDO ANUAL DESTINADO

A APOYAR A PERSONAS HOSPITALIZADAS EN EXTREMA POBREZA

JUSTIFICÁNDOLO POR UN ESTUDIO SOCIOECONÓMICO.

10. COORDINAR Y SUPERVISAR QUE EL CENTRO DE ATENCIÓN CANINA CON

PERSONAL PROPIO, EFECTUÉ LA CAPTURA DE ANIMALES CALLEJEROS O DE

DUEÑOS IRRESPONSABLES Y DE AQUELLOS QUE SEAN REPORTADOS COMO

PELIGROSOS POR LA CIUDADANÍA, AGRESORES O ENFERMOS, CON LA

FINALIDAD DE EVITAR EL CONTAGIO DE LA RABIA Y OTRAS ZOONOSIS.

ASIMISMO PARTICIPARA EN LAS CAMPAÑAS DE VACUNACIÓN,

ESTERILIZACIÓN Y DONACIÓN EN TODO EL MUNICIPIO.


MECANISMOS DE PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO INTEGRACIÓN DE GRUPOS VULNERABLES A LOS SERVICIOS DE SALUD

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: SER EL VÍNCULO CON LAS INSTITUCIONES QUE OTORGAN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN MATERIA DE SALUD.


DIRECCIÓN DE SALUD

Recibe solicitud por escrito de manifestación de demanda en materia de salud integral. Analiza la viabilidad desde el punto de vista socioeconómico y de prestación social para canalizarse de manera adecuada una vez determinada la viabilidad se canaliza o se rechaza según sea el caso. Canaliza la solicitud o demanda a la instancia correspondiente para su atención. Realiza seguimiento atento del proceso de atención para dar congruencia a nuestros axiomas de calidad y calidez. Realiza un resumen e informe para la integración del expediente. Integra al expediente a concentración de

archivo.


COORDINACION DE PROTECCION CIVIL

ORGANIGRAMA INTERNO



SECRETA RIA DEL H.

AYUNT AMIENTO

COORDINACIÓN DE PROTECCION CIVIL


FUNCION

EJECUTAR LAS POLÍTICAS, PROGRAMAS Y ACCIONES DE PROTECCIÓN CIVIL EN

LA ENTIDAD CON EL FIN DE PREVENIR Y SALVAGUARDAR A LAS PERSONAS, SU

PATRIMONIO Y ENTORNO, ASÍ COMO LO RELATIVO A LOS SERVICIOS VITALES

Y ESTRATÉGICOS, EN CASO DE RIESGO, EMERGENCIA, SINIESTRO O DESASTRE

PROVOCADOS POR AGENTES PERTURBADORES HUMANOS O NATURALES.

FUNCIONES GENERALES

1. OPERARÁ LOS PROGRAMAS TENDIENTES A LA PREVENCIÓN DE

SITUACIONES DE ALTO RIESGO, SINIESTROS O DESASTRES Y EN SU CASO,

COADYUVAR EN EL AUXILIO DE LA POBLACIÓN AFECTADA.

2. COORDINAR LAS ACCIONES DE LOS SECTORES PÚBLICO, SOCIAL Y PRIVADO,

PARA LA PREVENCIÓN Y AUXILIO EN SINIESTROS Y DESASTRES.

3. IDENTIFICARÁ, Y DIFUNDIRÁ ENTRE LOS HABITANTES Y LAS COMUNIDADES

LA PLANIMETRÍA DEL ATLAS DE RIESGOS MUNICIPAL, CON LA TIPOLOGÍA

DEL FENÓMENO DE QUE SE TRATE

4. ADOPTAR O CREAR PLANES Y PROGRAMAS EN MATERIA DE PROTECCIÓN

CIVIL, QUE PREVENGAN O, EN SU CASO, ATIENDAN EMERGENCIAS,

DESASTRES, CALAMIDADES O CONTINGENCIAS ORIGINADAS EN EL

MUNICIPIO Y SUS LOCALIDADES.

5. PRACTICAR SIMULACROS DE PROTECCIÓN CIVIL, CUANDO MENOS CINCO

VECES AL AÑO; CON LA FINALIDAD DE EVALUAR LA CAPACIDAD DE ACCIÓN

Y RESPUESTA DE LA COORDINACIÓN MUNICIPAL Y DE LA CIUDADANÍA, EN

TODAS LAS EDIFICACIONES, EXCEPTO CASAS HABITACIÓN UNIFAMILIAR.

6. COLOCAR SEÑALAMIENTOS ADECUADOS E INSTRUCTIVOS PARA CASOS DE

EMERGENCIA, EN LOS QUE SE CONSIGNEN LAS REGLAS QUE DEBERÁN

OBSERVARSE ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE UN SINIESTRO O DESASTRE,

ESPECIFICANDO LAS ZONAS DE SEGURIDAD, SALIDAS DE EMERGENCIA,

RUTAS DE EVACUACIÓN, UBICACIÓN DE BOTIQUÍN Y PRIMEROS AUXILIOS,


EXTINTOR Y DEMÁS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y DE SEÑALIZACIÓN QUE

ÉSTOS REQUIEREN, EN TODAS LAS EDIFICACIONES.

7. VERIFICARÁ QUE SE CUMPLAN CON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD, EN

FERIAS, TIANGUIS Y MERCADOS, BAILES PÚBLICOS Y PRIVADOS, TORNEO DE

GALLOS, PALENQUES, EVENTOS DE BOX, LUCHA LIBRE, JUEGOS

MECÁNICOS, JUEGOS PIROTÉCNICOS, CHARREADAS, CARRERAS DE CINTAS,

ARRANCONES DE AUTOS, JARIPEOS, ESCARAMUZAS, TORNEOS

DEPORTIVOS Y CUALQUIER ESPECTÁCULO PÚBLICO, TOMANDO COMO

BASE LAS NORMAS SEGOB002 Y 003, ASÍ COMO AQUELLAS QUE SEAN

APLICABLES; DEBIENDO CONTAR LOS PROMOTORES U ORGANIZADORES

CON UN PROGRAMA ESPECÍFICO DE MEDIDAS DE SEGURIDAD.

8. LA COORDINACIÓN MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL, TIENE LA FACULTAD

DE RETIRAR LOS ASENTAMIENTOS HUMANOS EN ZONAS DE ALTO RIESGO

COMO VÍAS FÉRREAS, PRESAS, BORDOS, CANALES, RÍOS Y TERRENOS

IRREGULARES.

9. LA COORDINACIÓN MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL TENDRÁ LA

FACULTAD DE INGRESAR EN LUGARES PÚBLICOS Y PRIVADOS CUANDO SE

REGISTRE UN SINIESTRO O DESASTRE; SIEMPRE Y CUANDO SEA CON EL FIN

DE SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LA POBLACIÓN.

10. VIGILAR QUE LOS PROPIETARIOS DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES,

INDUSTRIALES CUENTEN CON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE

NECESARIAS PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO Y DE LOS INSTRUMENTOS

QUE EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL Y SALUBRIDAD GENERAL

REQUIERAN CONFORME LOS LINEAMIENTOS DE LA MATERIA, LO CUAL

DEBERÁ ACREDITARSE CON EL DICTAMEN RESPECTIVO QUE AL EFECTO.

11. DAR AUTORIZACIÓN EN CONJUNTO CON DE LA DIRECCIÓN DE

GOBERNACIÓN MUNICIPAL, COORDINACIÓN MUNICIPAL Y DE LA

SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL A LAS PERSONAS FÍSICAS O

ASOCIACIONES PÚBLICAS, PRIVADAS O RELIGIOSAS PODRÁN QUEMAR


ARTÍCULOS, PRODUCTOS O JUEGOS PIROTÉCNICOS EN FESTIVIDADES

RELIGIOSAS, CÍVICAS Y PÚBLICAS.

12. LAS DEMÁS QUE SEÑALEN LOS ORDENAMIENTOS APLICABLES Y EL

PRESIDENTE MUNICIPAL.



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

URGENCIAS MEDICAS Y LESIONADOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ATENDER Y AUXILIAR INMEDIATAMENTE AQUELLOS ACONTECIMIENTOS EN LOS QUE SE DETERMINE LA PERDIDA DE LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LAS PERSONAS, POR MEDIO DE ACCIONES QUE PERMITAN SALVAGUARDAR SU VIDA.


SUBORDINACIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL

Recibe vía telefónica o por call center el reporte de accidente vehicular o de cualquier otro tipo. Informa de inmediato a la unidad de rescate para su atención. Acude al lugar del accidente para brindar atención inmediata. Otorga los primeros auxilios a los ciudadanos y los trasladan para que sean atendidos por servicios médicos especializados, para los casos de lesiones graves. Y para los casos de fallecimiento, se informa al SEMEFO vía telefónica. La unidad médica especializada recibe al

accidentado y lo traslada al área que requiere

para su atención.

COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL Recibe y elabora el parte de novedades de las

acciones ocurridas para conocimiento de su

supervisor.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A EMERGENCIAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ATENDER Y AUXILIAR INMEDIATAMENTE AQUELLOS ACONTECIMIENTOS EN LOS QUE SE VEA AFECTADO LA INTEGRIDAD DE LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO ASÍ COMO SU PATRIMONIO CON EL ÚNICO OBJETIVO DE SALVAGUARDAR LA VIDA DE LAS PERSONAS.


SUBCORDINACION DE PROTECCIÓN CIVIL

Recibe vía telefónica o por call center servicio de

emergencia solicitado por la ciudadanía.

Instruye y toma decisiones según sea la

emergencia e informa al mando superior.

Se arriba al lugar de la emergencia y se evalúan

los riesgos.

Se coordinan las acciones para su minimización y

control (informando al mando superior).

Controlada la emergencia se informa al mando

superior de las acciones implementadas y la

evolución de las mismas.

Terminada la emergencia se informa al mando

de las novedades ocurridas y el término,

solicitando ordenes al mando superior.

Informa al coordinador de protección civil de las

acciones implementadas y del resultado para

análisis resultante del control de emergencias.

Elabora el parte de novedades y nota

administrativa para dar conocimiento del

superior.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INCIDENTE VIAL.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ASEGURAR LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LOS PARTICIPANTES EN UN ACCIDENTE VIAL Y EL TRANSITO CONTINUO DE LOS

VEHÍCULOS QUE CIRCULEN EN EL LUGAR

DEL INCIDENTE.



Recibe información vía central de emergencia accidente vial ocurriendo en las principales vialidades del territorio municipal para asignar oficiales de tránsito. Acude al lugar donde ocurrió el accidente asegura la integridad física de los conductores y sus compañeros solicitando una ambulancia de ser necesario. Resguardan los vehículos mientras llegan las aseguradoras de ambos vehículos para que lleguen a un acuerdo de pago, de daños elaborando boleta de infracción. Agiliza la fluidez vial solicitando apoyo de grúa

de ser necesario para que no obstruyan el libre

y tránsito.

SUBCOORDINADOR DE PROTECCIÓN CIVIL

Envía paramédicos revisan y determinan la

gravedad de las lesiones o fallecimiento para ser

presentados ante el M.P.


Presentan a los conductores y vehículos al M.P. en caso de lesiones no graves, fallecimiento daños al ayuntamiento y cuando no llegan a un acuerdo sobre sus daños personales. Elabora formato de los percances y accidentes

viales ocurridos para conocimiento de la

dirección.

manual de procedimientos de san felipe del progreso,...

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