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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PRESIDENCIA MUNICIPAL DE LA ADMINISTRACION 2015-2018 HUEPAC, SONORA.

MUNICIPIO DE HUEPAC, SON.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 2

[Año]

1.- INDICE

INTRODUCCION Pág.- 3

CELEBRAR ACTOS Y CONTRATOS A NOMBRE DEL AYUNTAMIENTO

Red de procesos pág.- 11 Proceso pág.- 12

Diagrama de flujo pág.- 13

OBJETIVO Pág.- 4

CONVOCAR AL AYUNTAMIENTO ALAS SESIONES

Red de procesos pág.- 14

Proceso pág.- 15 Diagrama de flujo pág.- 16

PRESIDIR ACTOS CIVICOS Y PUBLICOS

Red de procesos pág.- 5


ELABORAR Y REALIZAR EL INFORME DE GOBIERNO

MUNICIPAL



CONCURRIR ALAS REUNIONES GENERALES O REGIONALES DE

LOS PRESIDENTES MUNICIPALES Red de procesos pág.- 8


PETICION DE AUDIENCIAS





[Año]

INTRODUCCIÓN CON LA INTENCIÓN DE DAR A CONOCER LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN LA PRESIDENCIA MUNICIPAL SE HA ELABORADO EL PRESENTE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. CONTEMPLA LA DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO, SU OBJETIVO, LAS NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN QUE RIGEN PARA SU ELABORACIÓN, ASÍ COMO LA DIAGRAMACIÓN DEL PROCESO. DICHO MANUAL SE HA ELABORADO CON EL OBJETIVO DE QUE EL PERSONAL TENGA CONOCIMIENTO DE LA ACCIÓN INSTITUCIONAL, ASÍ COMO MEDIO DE CONSULTA Y DE TRANSPARENCIA DE LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE HUEPAC.



[Año]

OBJETIVO

“Tiene como objetivo servir de instrumento de apoyo en el funcionamiento y

mejora institucional, al integrar de manera ordenada, secuencial y detallada las

operaciones realizadas en la Administración Municipal”.



[Año]

RED DE PROCESOS

DEPENDENCIA PRESIDENCIA MUNICIPAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PRESIDIR ACTOS CÍVICOS Y PÚBLICOS OBJETIVO FORTALECER Y EXALTAR LOS VALORES PATRIOS NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN LAS QUE ESTABLECE LA LEY DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, ARTICULO 65 FRACCIÓN III DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. CALENDARIZAR LOS ACTOS 2. ORGANIZAR EL EVENTO 3. CONVOCAR A LAS AUTORIDADES CÍVILES Y EDUCATIVAS DEL

MUNICIPIO. 4. PRESIDIR LOS ACTOS CÍVICOS Y PÚBLICOS.



[Año]

N°

RESPONSABLE ACTIVIDAD FORMATOS Y/o DOCUMENTOS

1 SECRETARIA MUNICIPAL

ELABORAR EL CALENDARIO

ANUAL DE LOS ACTOS CÍVICOS.

AGENDA CIVICA DEL MUNICIPIO


ORGANIZAR EL EVENTO CÍVICO PÚBLICO.


ELABORAR CONVOCATORIA PARA AUTORIDADES CÍVILES Y

EDUCATIVAS.

CONVOCATORIA

4 PRESIDENCIA MUNICIPAL

CONVOCAR A LAS AUTORIDADES CÍVILES Y

EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO.

CONVOCATORIA


PRESIDE EL EVENTO CÍVICO PÚBLICO.

DEPENDENCIA

PRESIDENCIA MUNICIPAL

DEPARTAMENTO

PRESIDENCIA MUNICIPAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PRESIDIR ACTOS CÍVICOS Y PÚBLICOS



[Año]

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPENDENCIA PRESIDENCIA MUNICIPAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PRESIDIR ACTOS CÍVICOS Y PÚBLICOS

CONVOCAR A LAS AUTORIDADES CÍVILES

Y EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO.

INICIO

FIN

PRESIDE EL EVENTO CÍVICO PÚBLICO.

ELABORAR EL CALENDARIO

ANUAL DE LOS ACTOS CÍVICOS.

ORGANIZAR EL EVENTO CÍVICO

PÚBLICO.

ELABORAR CONVOCATORIA PARA

AUTORIDADES CÍVILES Y EDUCATIVAS.



[Año]

RED DE PROCESOS

DEPENDENCIA


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

CONCURRIR A LAS REUNIONES GENERALES O REGIONALES DE

PRESIDENTES MUNICIPALES

OBJETIVO

CONCURRIR A LAS REUNIONES GENERALES O REGIONALES DE

PRESIDENTES MUNICIPALES PARA PLANTEAR LA PROBLEMÁTICA,

SOLUCIONES Y PROGRAMAS DE TRABAJO RESPECTO DE SU

MUNICIPIO.

NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN

LAS QUE ESTABLECE LA LEY DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN

MUNICIPAL, ARTICULO 65 FRACCIÓN IV

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. RECIBIR CONVOCATORIA.

2. REUNIÓN DE GABINETE MUNICIPAL PARA CONOCER DETALLES

DE LOS PROBLEMAS EN EL MUNICIPIO.

3. ASISTIR A LA REUNIÓN REGIONAL O ESTATAL.

4. ESTABLECER COMPROMISOS DE GESTORIA MUNICIPAL.



[Año]

N°



RECIBE LA CONVOCATORIA

POR Y TURNA AL PRESIDENTE.

CONVOCATORIAS


RECIBE CONVOCATORIA Y

REALIZA REUNIÓN DE GABINETE

MUNICIPAL PARA CONOCER LA

PROBLEMÁTICA DEL MUNICIPIO.

EXPEDIENTES


ASISTE A LA REUNIÓN DE

PRESIDENTES MUNICIPALES Y

EXPONE PROBLEMÁTICA.


ESTABLECE COMPROMISOS DE

GESTORIA MUNICIPAL.

ACUERDOS

DEPENDENCIA


DEPARTAMENTO


CONCURRIR A LAS REUNIONES GENERALES O REGIONALES DE PRESIDENTES MUNICIPALES



[Año]

DIAGRAMA DE FLUJO


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONCURRIR A LAS REUNIONES GENERALES O REGIONALES DE PRESIDENTES MUNICIPALES

INICIO

RECIBE LA CONVOCATORIA POR

Y TURNA AL PRESIDENTE.

RECIBE CONVOCATORIA Y REALIZA REUNIÓN DE

GABINETE MUNICIPAL PARA CONOCER LA PROBLEMÁTICA

DEL MUNICIPIO.

ESTABLECE COMPROMISOS DE GESTORIA MUNICIPAL.

ASISTE A LA REUNIÓN DE PRESIDENTES

MUNICIPALES Y EXPONE PROBLEMÁTICA.

FIN



[Año]

RED DE PROCESOS

DEPENDENCIA




OBJETIVO

ESTABLECER COMPROMISOS DE COLABORACIÓN CON ENTIDADES

DEL GOBIERNO ESTATAL, FEDERAL Y ORGANISMOS CÍVILES PARA EL

DESPACHO DE LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y LA ATENCIÓN DE

LOS SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES.



MUNICIPAL, ARTICULO 65 FRACCIÓN V


1. RECIBIR O PROMOVER CONVOCATORIA PARA CELEBRAR ACTOS

Y CONTRATOS A NOMBRE DEL AYUNTAMIENTO.

2. COMUNICAR AL AYUNTAMIENTO DE LA CONVOCATORIA PARA

CELEBRAR ACTOS O CONTRATOS PARA OBTENER SU

AUTORIZACIÓN.

3. ACORDAR LA AUTORIZACIÓN OFICIAL.

4. SIGNAR EL DOCUMENTO DE COLABORACIÓN

CORRESPONDIENTE.



[Año]

N°



RECIBE O PROMUEVE CONVOCATORIA PARA CELEBRAR ACTOS O

CONTRATOS.

CONVOCATORIA


COMUNICA Y PONE EN CONSIDERACIÓN AL AYUNTAMIENTO LA

CONVOCATORIA PARA CELEBRAR ACTOS O

CONTRATOS PARA OBTENER SU AUTORIZACIÓN.

ACTO CONTRATO

3 AYUNTAMIENTO

APRUEBA LA AUTORIZACIÓN OFICIAL AL PRESIDENTE

MUNICIPAL.

ACUERDO


SIGNA EL DOCUMENTO DE COLABORACIÓN

CORRESPONDIENTE.

ACTO CONTRATO

DEPENDENCIA


DEPARTAMENTO





[Año]

DIAGRAMA DE FLUJO


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CELEBRAR ACTOS Y CONTRATOS A NOMBRE DEL

AYUNTAMIENTO

INICIO

FIN

RECIBE O PROMUEVE CONVOCATORIA PARA CELEBRAR ACTOS O

CONTRATOS.

COMUNICA Y PONE EN CONSIDERACIÓN AL AYUNTAMIENTO LA

CONVOCATORIA PARA CELEBRAR ACTOS O

CONTRATOS PARA OBTENER SU AUTORIZACIÓN.

APRUEBA LA AUTORIZACIÓN OFICIAL AL PRESIDENTE MUNICIPAL.

SIGNA EL DOCUMENTO DE COLABORACIÓN

CORRESPONDIENTE.

SI

NO



[Año]

RED DE PROCESOS

DEPENDENCIA



CONVOCAR AL AYUNTAMIENTO A SESIONES

OBJETIVO

CONVOCAR AL AYUNTAMIENTO A SESIONES, EN LOS TÉRMINOS QUE

ESTABLEZCA LA LEY Y EL REGLAMENTO INTERIOR RESPECTIVO Y

PRESIDIR LAS REUNIONES PARA DISCUTIR LA PROBLEMÁTICA DEL

MUNICIPIO Y TOMAR ACUEDOS Y LINEAS DE ACCIÓN.



MUNICIPAL, ARTICULO 65 FRACCIÓN VII


1. DEFINIR EL CÁRACTER ORDINARIO O EXTRAORDINARIO DE LA

REUNIÓN.

2. INSTRUIR AL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO PARA QUE SE

ELABORE LA CONVOCATORIA PARA LA REUNION DEL

AYUNTAMIENTO.

3. PRESIDIR LAS REUNIONES DEL AYUNTAMIENTO.

4. EJECUTAR LOS ACUERDOS A QUE LLEGUE EL AYUNTAMIENTO.



[Año]

N°



DEFINE EL CÁRACTER

ORDINARIO O EXTRAORDINARIO DE LA

REUNIÓN

CONVOCATORIA


INSTRUYE AL SECRETARIO PARA QUE ELABORE LA

CONVOCATORIA PARA LA REUNIÓN DEL AYUNTAMIENTO.

CONVOCATORIA


ELABORA LA COVOCATORIA Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES

DEL AYUNTAMIENTO.

CONVOCATORIA


PRESIDE LAS REUNIONES DEL AYUNTAMIENTO.


EJECUTA LOS ACUERDOS TOMADOS POR EL AYUNTAMIENTO.

ACUERDO

DEPENDENCIA


DEPARTAMENTO


CONVOCAR AL AYUNTAMIENTO A SESIONES



[Año]

DIAGRAMA DE FLUJO


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONVOCAR AL AYUNTAMIENTO A SESIONES

INICIO

FIN

DEFINE EL CÁRACTER ORDINARIO O

EXTRAORDINARIO DE LA REUNIÓN

INSTRUYE AL SECRETARIO PARA QUE ELABORE LA

CONVOCATORIA PARA LA REUNIÓN DEL AYUNTAMIENTO.

ELABORA LA COVOCATORIA Y

ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL AYUNTAMIENTO.

PRESIDE LAS REUNIONES DEL AYUNTAMIENTO.

EJECUTA LOS ACUERDOS

TOMADOS POR EL

AYUNTAMIENTO.



[Año]

RED DE PREOCESOS

DEPENDENCIA



ELABORAR Y REALIZAR INFORME DE GOBIERNO MUNICIPAL

OBJETIVO

INFORMAR ANUALMENTE A LA POBLACIÓN EN SESIÓN SOLEMNE DEL

AYUNTAMIENTO SOBRE EL ESTADO QUE GUARDA LA ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA MUNICIPAL Y DE LAS LABORES REALIZADAS DURANTE ESE AÑO.



MUNICIPAL, ARTICULO 65 FRACCIÓN IX.


1. SOLICITAR A LOS TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS DEL H.

AYUNTAMIENTO LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS

ACCIONES REALIZADAS DURANTE EL AÑO.

2. RECIBIR LA INFORMACIÓN DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL

H. AYUNTA MIENTO.

3. ELABORAR EL INFORME DE GOBIERNO

4. SOMETER EL INFORME A APROBACIÓN DEL AYUNTAMIENTO.

5. DEFINIR LA FECHA, LUGAR Y HORA EN QUE SE REALIZARA EL

INFORME DE GOBIERNO MUNICIPAL.

6. INFORMAR A LA COMUNIDAD SOBRE EL ESTADO QUE GUARDA LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL Y DE LAS LABORES

REALIZADAS DURANTE ESE AÑO.



[Año]

N°



SOLICITA A LOS TITULARES DE

LAS DEPENDENCIAS LA INFORMACIÓN

CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

DURANTE EL AÑO.

SOLICITUD DE INFORMACION


RECIBE LA INFORMACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DEL

AYUNTAMIENTO.

INFORMES


ELABORA EL INFORME DE GOBIERNO MUNICIPAL.

INFORMES DE GOBIERNO MUNICIPAL


SOMETE EL INFORME A APROBACIÓN DEL AYUNTAMIENTO.

ACUERDO

5 AYUNTAMIENTO

DEFINE LA FECHA, LUGAR Y HORA EN QUE HABRÁ DE REALIZARSE EL INFORME

MUNICIPAL.

ACUERDO


INFORMA A LA COMUNIDAD SOBRE EL ESTADO QUE GUARDA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.

INFORMES DE GOBIERNO MUNICIPAL

DEPENDENCIA


DEPARTAMENTO


ELABORAR Y REALIZAR INFORME DE GOBIERNO MUNICIPAL



[Año]

DIAGRAMA DE FLUJO


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORAR Y REALIZAR INFORME DE GOBIERNO

MUNICIPAL

INICIO

SOLICITA A LOS TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS LA

INFORMACIÓN CORRESPONDIENT

E A LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

DURANTE EL AÑO.

RECIBE LA INFORMACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DEL

AYUNTAMIENTO.

ELABORA EL INFORME DE GOBIERNO MUNICIPAL.

SOMETE EL INFORME A

APROBACIÓN DEL

AYUNTAMIENTO.

DEFINE LA FECHA, LUGAR Y HORA EN QUE HABRÁ DE REALIZARSE

EL INFORME MUNICIPAL.

INFORMA A LA COMUNIDAD SOBRE EL ESTADO QUE GUARDA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.

FIN

SI

NO



[Año]

RED DE PROCESOS

DEPENDENCIA



PETICIÓN DE AUDIENCIA

OBJETIVO

BRINDAR ATENCIÓN A PERSONAS DE LA COMUNIDAD QUE REQUIERAN

TRATAR ASUNTOS CON EL PRESIDENTE MUNICIPAL.



MUNICIPAL, ARTICULO 65 FRACCIÓN X.


1. SOLICITUD DE AUDIENCIA EN FORMA VERBAL O ESCRITA POR EL

CIUDADANO.

2. ENTREVISTA CON EL SECRETARIO PARTICULAR.

3. DE ACUERDO AL ASUNTO EL SECRETARIO DEFINE SI TURNA AL

CIUDADANO A LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE O SI

PROGRAMA UNA AUDIENCIA CON EL C. PRESIDENTE MUNICIPAL.



[Año]

N°


1 CIUDADANO

SOLICITA AUDIENCIA EN FORMA

VERBAL O ESCRITA.

SOLICITUD


DE ACUERDO A LA PETICIÓN DE

AUDIENCIA DEFINE SI TURNA AL

CIUDADANO A LA

DEPENDENCIA

CORRESPONDIENTE O SI

PROGRAMA AUDIENCIA CON

EL PRESIDENTE MUNICIPAL.


EN CASO NECESARIO ACUERDA

CON EL PRESIDENTE MUNICIPAL

FECHA Y HORA PARA LA

AUDIENCIA.

DEPENDENCIA


DEPARTAMENTO


PETICIÓN DE AUDIENCIA



[Año]

DIAGRAMA DE FLUJO


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PETICIÓN DE AUDIENCIA

INICIO SOLICITA AUDIENCIA EN FORMA VERBAL O

ESCRITA.

DE ACUERDO A LA PETICIÓN DE AUDIENCIA DEFINE SI

TURNA AL CIUDADANO A LA DEPENDENCIA

CORRESPONDIENTE O SI PROGRAMA AUDIENCIA CON EL PRESIDENTE MUNICIPAL.

EN CASO NECESARIO ACUERDA CON EL

PRESIDENTE MUNICIPAL FECHA Y HORA PARA LA

AUDIENCIA.

FIN

manual de procedimientos de presidencia ... de procedimiento...diagrama de flujo pág.- 13 objetivo...

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