manual de procedimientos de cdc

Universidad Catlica de Salta Facultad de Ingeniera e Informtica CDC Complejo Deportivo Cofraternidad

Tabla de Contenidos

TABLA DE CONTENIDOSPRESENTACION ............................................................................................................................... 1 LA EMPRESA .................................................................................................................................... 2 Organigrama de la Empresa. ................................................................................................... 2 Objetivos de la Empresa .......................................................................................................... 2 PROCEDIMIENTOS DE CDC ...................................................................................................... 4 BAJA DE UN EQUIPO.................................................................................................................... 4 Sector. ..................................................................................................................................... 4 Responsable/s ......................................................................................................................... 4 Descripcin .............................................................................................................................. 4 Procedimiento. ........................................................................................................................ 4 BAJA DE UN JUGADOR................................................................................................................. 5 Sector. ..................................................................................................................................... 5 Responsable/s ......................................................................................................................... 5 Descripcin .............................................................................................................................. 5 Procedimiento. ........................................................................................................................ 5 CARGA DE FECHAS....................................................................................................................... 6 Sector. ..................................................................................................................................... 6 Responsable/s ......................................................................................................................... 6 Descripcin .............................................................................................................................. 6 Procedimiento. ........................................................................................................................ 6 COBRO CUOTAS ........................................................................................................................... 8 Sector. ..................................................................................................................................... 8 Responsable/s ......................................................................................................................... 8 Descripcin .............................................................................................................................. 8 Procedimiento. ........................................................................................................................ 8 COBRO DE CUOTAS DIA SABADO ............................................................................................... 9 Sector. ..................................................................................................................................... 9Tabera, Julio Federico


Tabla de Contenidos

Responsable/s ......................................................................................................................... 9 Descripcin .............................................................................................................................. 9 Procedimiento. ........................................................................................................................ 9 COMUNICACIONES A DELEGADOS Y COMUNICACIONES EN GENERAL .................................... 10 Sector. ................................................................................................................................... 10 Responsable/s ....................................................................................................................... 10 Descripcin ............................................................................................................................ 10 Procedimiento. ...................................................................................................................... 10 CONDONACION JUGADORES EN CAMPEONATO ...................................................................... 11 Sector. ................................................................................................................................... 11 Responsable/s ....................................................................................................................... 11 Descripcin ............................................................................................................................ 11 Procedimiento. ...................................................................................................................... 11 MAPFRE ..................................................................................................................................... 12 Sector. ................................................................................................................................... 12 Responsable/s ....................................................................................................................... 12 Descripcin ............................................................................................................................ 12 Procedimiento. ...................................................................................................................... 12 MODIFICACIONES SISTEMA INFORMATICO .............................................................................. 13 Sector. ................................................................................................................................... 13 Responsable/s ....................................................................................................................... 13 Descripcin ............................................................................................................................ 13 Procedimiento. ...................................................................................................................... 13 PAPELES NECESARIOS PARA LOS DIAS SABADO ........................................................................ 14 Sector. ................................................................................................................................... 14 Responsable/s ....................................................................................................................... 14 Descripcin ............................................................................................................................ 14 Procedimiento. ...................................................................................................................... 14 CONFECCION DE LOS CARNETS DE JUGADORES Y DT ............................................................... 15 Sector. ................................................................................................................................... 15

Tabera, Julio Federico


Tabla de Contenidos

Responsable/s ....................................................................................................................... 15 Descripcin ............................................................................................................................ 15 Procedimiento. ...................................................................................................................... 15 PROCEDIMIENTO DT EQUIPO .................................................................................................... 18 Sector. ................................................................................................................................... 18 Responsable/s ....................................................................................................................... 18 Descripcin ............................................................................................................................ 18 Procedimiento. ...................................................................................................................... 18 PROCEDIMIENTO INGRESAR NUEVO EQUIPO ........................................................................... 19 Sector. ................................................................................................................................... 19 Responsable/s ....................................................................................................................... 19 Descripcin ............................................................................................................................ 19 Procedimiento. ...................................................................................................................... 19 PROCEDIMIENTO INGRESAR NUEVO JUGADOR ........................................................................ 21 Sector. ................................................................................................................................... 21 Responsable/s ....................................................................................................................... 21 Descripcin ............................................................................................................................ 21 Procedimiento. ...................................................................................................................... 21 PUBLICAR NOTICIAS .................................................................................................................. 22 Sector. ................................................................................................................................... 22 Responsable/s ....................................................................................................................... 22 Descripcin ............................................................................................................................ 22 Procedimiento. ...................................................................................................................... 22 RENDICION CAJA ....................................................................................................................... 23 Sector. ................................................................................................................................... 23 Responsable/s ....................................................................................................................... 23 Descripcin ............................................................................................................................ 23 Procedimiento. ...................................................................................................................... 23 TRIBUNAL DE PENAS ................................................................................................................. 24 Sector. ................................................................................................................................... 24



Tabla de Contenidos

Responsable/s ....................................................................................................................... 24 Descripcin ............................................................................................................................ 24 Procedimiento. ...................................................................................................................... 24



Manual de Procedimientos de CDC

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CDC

PRESENTACIONEn el presente documento se incluye un manual de procedimientos de los procesos implicados en las actividades administrativas que son realizadas por cada uno del personal del Complejo Deportivo Cofraternidad.


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LA EMPRESAEl COMPLEJO CONFRATERNIDAD es una empresa familiar creada con la finalidad de brindar un servicio de excelencia a quienes quieran disfrutar de la prctica del ftbol. La empresa posee canchas de futbol cinco y canchas de futbol once. Las mismas fueron construidas respetando estndares internacionales de calidad y seguridad, tanto en instalaciones, como as tambin en servicios de emergencia mdica. La filosofa principal del Complejo Deportivo, consiste en competir con circunstanciales adversarios deportivos levantando en alto las banderas del FAIR PLAY con hombra, lealtad, fuerza, tesn, entrega, sacrificio y espritu deportivo para luego confraternizar con amigos y conocidos en un marco de camaradera y amistad. Organigrama de la Empresa. En el siguiente esquema, podr ver cul es la estructura organizativa del complejo deportivo, como as tambin quienes son los responsables de cada sector y cules son sus principales tareas.

Objetivos de la Empresa Coadyuvar para que entre los participantes prive un clima de armona y entendimiento que permita evitar accidentes y hechos de violencia entendiendo que es necesario que todos participen y sientan como propio la necesidad de preservar la seguridad y el buen trato entre todos los participantes mientras dure su permanencia en el lugar, habida cuenta que muchos lo hacen acompaados por mujeres y nios. Evitar que los simpatizantes de cada equipo participen insultando y agrediendo de palabra o de hecho sus compaeros; a los rbitros y a los integrantes del otro equipo y/ o instiguen a cometer hechos de violencia. Lograr la participacin de todos los concurrentes en colaborar en la identificacin de aquellas personas que se dedican a efectuar daos intencionales en lasTabera, Julio Federico Pgina

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instalaciones y en los bienes de terceros; y a sustraer elementos del Complejo y efectos personales de quienes concurren al lugar.


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PROCEDIMIENTOS DE CDC BAJA DE UN EQUIPO Sector. Responsable/s

Coordinador de Campeonatos Descripcin. Este procedimiento consiste en eliminar un determinado equipo de futbol, para que el mismo deje de participar en un campeonato especifique. La baja de un equipo la podr realizar nicamente el coordinador de Campeonatos. Un equipo ser dado de baja si: El Delegado solicita la baja del mismo. No se presenta en tres fechas consecutivas. La decisin es tomada por los seores Lic. Juan Carlos Tabera y Sra. Jorgelina Saravia. Procedimiento. Para dar de baja un equipo, realice el siguiente procedimiento:


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BAJA DE UN JUGADOR Sector. Responsable/s Descripcin. Este procedimiento consiste en eliminar un determinado jugador, para que el mismo deje de participar en un campeonato especfico. Sern vlidas aquellas bajas que se reciban hasta el da 10 de cada mes, bajas con fecha posteriores debern ser consultadas con el Coordinador de Campeonatos. Este procedimiento podr ser realizado por cualquier persona en la oficina. Procedimiento. La baja el jugador la puede realizar en forma personal: Recepcionar el pedido de baja del jugador. Realizar una copia de la misma. Ambas copias debern ser firmadas por el jugador como as tambin por la persona que recepciona la misma. Entregar la copia firmada con fecha de recepcin al jugador. O va e-mail: Imprimir una copia del pedido de baja. Responder al pedido ya sea confirmando la baja del jugador o no. Nota: Para cualquiera de los dos casos se archivaran los pedidos de baja en la respectiva carpeta


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CARGA DE FECHAS Sector. Responsable/s Federico Tabera Beln Saravia Descripcin. Este procedimiento consiste en dar de alta al sistema informtico, las diferentes fechas, establecidas para que se jueguen partidos de futbol entre los diferentes equipos, que participan en un determinado campeonato. Las mismas se realizarn los das lunes de cada semana siempre que la fecha se jugara con normalidad los das sbados. Las personas encargadas de este procedimiento son: Beln Saravia Federico Tabera Si por alguna razn ninguna de estas personas pudiesen realizar esta tarea el da lunes la persona a cargo de la misma ser el Coordinador de Campeonatos. Procedimiento. Solicitar las planillas de las fechas a el Sr. Carlos Gabriel Tabera. Ingresar al Programa > Partidos > Administrar Partidos. Seleccionar la Zona e ingresar el nmero de Fecha. (Ej. Zona A Fecha 2) En el recuadro del partido seleccionado elegir la opcin modificar En partido ingresamos el resultado del mismo a continuacin click en la opcin actualizar partido En goles seleccionamos el jugador, en la opcin min ingresar siempre por defecto el valor 0, ingresar gol


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tarjetas, seleccionamos jugador, min ingresar siempre por defecto 0, seleccionar tipo de tarjeta, agregar tarjeta.


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COBRO CUOTAS Sector. Responsable/s

Belen Saravia Federico Tabera Carlos Tabera Matas Tabera

Descripcin. Este procedimiento consiste en dar de alta al sistema informtico, los diferentes pagos efectuados por los diferentes asociados. Procedimiento. Ingresar al men jugadores - Adm. Pagos de jugador, seleccionar Equipo y Zona y a continuacin registrar pago x Equipo del men inferior, tildamos el nombre del jugador/es, e imputamos el pago. Realizar la confeccin de la factura manual con los siguientes datos: Nombre y Apellido; Equipo y concepto ( deuda; inscripcin o mes correspondiente) El jugador que realizara el pago del Campeonato por adelantado sern bonificados con un 10% de descuento. En este caso el procedimiento para asentar el pago ser el siguiente: 1. men Jugadores - Adm. Pagos Jugador, nos dirigimos al men inferior Cancelar deuda en el cuadro de dialogo ingresamos el Nombre y Apellido del jugador 2. ingresamos el importe con el descuento, tildamos todos los casilleros de meses y aplicamos el pago, seguidamente imprimimos la factura. Aquellos jugadores que por decisin de la coordinacin no debieran abonar el Campeonato, se les deber condonar el monto total del Campeonato. 1. Men jugadores - Adm. Pagos jugador, Condonar deuda. 2. Ingresamos Nombre y Apellido del jugador, dejamos escrita la razn de la condonacin de las deudas y procedemos a la condonacin.Tabera, Julio Federico Pgina

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COBRO DE CUOTAS DIA SABADO

Sector. Responsable/s Beln Saravia Descripcin. Este procedimiento consiste en dar de alta al sistema informtico, los diferentes pagos efectuados por los diferentes asociados, los das sbados. Los cobros de cuotas el da sbado en las instalaciones del Complejo Confraternidad estn a cargo de Beln Saravia. De no estar esta persona los mismos sern realizados por Carlos Tabera. Procedimiento. Deber asentar los pagos en los cupones que le entregue la organizacin del Complejo por duplicado. Entregar el original al jugador y quedarse con la respectiva copia. Al finalizar la jornada confeccionar la planilla de rendicin con los importes de la fecha y rendir la misma al Lic. Juan Carlos Tabera, guardando una copia de la misma en su poder para poder asentar los pagos de la fecha el da lunes en el programa.


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COMUNICACIONES A DELEGADOS Y COMUNICACIONES EN GENERAL

Sector. Responsable/s Beln Saravia Descripcin. Las comunicaciones a delegados y en gral. Estn a cargo de Beln Saravia. Las comunicaciones sern proporcionadas por el coordinador de Campeonatos. Las mismas se harn a travs de Outlook 2007. Las comunicaciones pueden ser individuales caso en el cual se proceder a buscar el Delegado del equipo a el cual est dirigida la misma. Las comunicaciones respecto a novedades y noticias del Campeonato slo sern enviadas a los delegados de los equipos ACTIVOS EN LAS TRES ZONAS. Procedimiento. Solo se realizarn comunicaciones masivas a todos los contactos existentes en nuestra base de datos al momento de dar inicio un Campeonato, se realizar una comunicacin informando las bases y condiciones del mismo y las fechas de inscripciones. Todos aquellos mails para los cuales no hubiesen repuestas programadas debern ser consultados antes de responder a los mismos con el Coordinador de Campeonatos. Los mails dirigidos al Tribunal de Penas debern ser notificados a Carlos Tabera. Y archivados en la carpeta del Tribunal. Nota: Todas las comunicaciones debern ser archivadas en la Carpeta creada para el Campeonato vigente. (ej. Campeonato Apertura 2011)


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CONDONACION JUGADORES EN CAMPEONATO

Sector. Responsable/s Coordinador de Campeonatos Descripcin. La condonacin de jugadores en campeonato consiste en Los jugadores que por razones Administrativas sean condonados en cada Campeonato por el importe total del mismo debern ser asentados por el Coordinador de Campeonatos previa autorizacin del Sr. Juan Carlos Tabera y Sra. Jorgelina Saravia. Procedimiento. Men jugadores > Adm. Pagos Jugador > condonar deuda jugador ingresamos Nombre y Apellido del jugador, tildamos la casilla de campeonato y en el recuadro de observacin asentamos el motivo de la condonacin.


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MAPFRE

Sector. Responsable/s

Descripcin. El procedimiento MAPFRE consiste en: Procedimiento. El pago del seguro tomado por el Complejo debe ser abonado todos los meses hasta el da 20. en las oficinas ubicadas frente a alto No Shopping. Todos los das viernes a hs. 16.30 se deber enviar a las direcciones de correo electrnico de Mapfre, el detalle de altas y novedades para la fecha, esta informacin debe ser sacada del sistema de la siguiente manera. 1. Men Asegurados - Adm. Asegurados 2. debemos ingresar la fecha de envio de padrn y generar el nuevo padrn de asegurados. 3. Actualizar la pgina para que la nueva fecha de envio se haga efectiva y a continuacin pedir el Reporte ultimas altas padrn. Las mismas se vern reflejadas en un documento de Word el cual deberemos adjuntar como informacin al mail enviado a las Oficinas de Mapfre. Del mismo modo procederemos con las bajas de jugadores del Campeonato solo que estas a diferencias de las altas que se hacen en forma OBLIGATORIA Y SEMANAL, se realizaran UNA VEZ AL MES


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MODIFICACIONES SISTEMA INFORMATICO Sector. Responsable/s Encargado del Sistema Descripcin. Realizar modificaciones en el sistema informtico, consiste en cambiar cierta informacin que est contenida en el sistema informtica, cada vez que sea necesario. Los cambios que fuesen solicitados a la gente de sistema por cualquiera de las reas debern ser aprobadas en principio por: Director Ejecutivo Lic. Juan Carlos Tabera Coordinadora General Sra. Jorgelina E. Saravia Procedimiento. Una vez aceptados los cambios en el sistema, se deber presentar una nota formal a la persona encargada de sistema. La misma deber firmarse en cuadruplicado. El encargado de Sistema proceder a realizar los cambios en el sistema informando a las reas de trabajo cuanto tiempo llevaran los mismos. realizados los mismos las personas encargadas del Sistema debern verificar el correcto funcionamiento del programa con los nuevos cambios con el rea que haya solicitado los mismos para ver si cumplen con lo pedido. Todas las fallas que las diferentes reas de trabajo pudiesen encontrar debern ser notificadas de manera formal y por correo electrnico al encargado de sistema, el mismo deber brindar una repuesta en las siguientes 24hs.


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PAPELES NECESARIOS PARA LOS DIAS SABADO Sector. Responsable/s Coordinador de Campeonatos Descripcin. Los das viernes seguidamente del cierre de la oficina se debern emitir las planillas para el da sbado. Tarea que deber realizar el Coordinador de Campeonatos. De no encontrarse el mismo esta tarea deber realizarla: Beln Tabera Carlos Tabera Procedimiento. Para imprimir una determinada planilla utilizando el sistema informtico, deber: 1. Men Reportes - Adm. Reportes 2. ingresamos la fecha (da sbado) ej., 10/07/2010 y el numero de fecha correspondiente a jugar ej. fecha 1. 3. lo primero es la planilla del Fixture de la fecha para el cual no solamente es necesario la fecha y el nmero de fecha. Y a continuacin fixture por fecha de partido (son necesarias 4 planillas). 4. Al imprimir las planillas de partidos debemos ingresar la zona y el nombre del equipo seguidamente todos los jugadores (se necesitan dos planillas de cada equipo). Nota: Se deben imprimir las siguientes plantillas: Planilla de tabla de posiciones ( 3 copias) planilla de goleadores (3 copias) planilla FAIR PLAY (3 copias). Para estas tres ltimas planillas la informacin deber ser extrada de la pgina del Complejo.


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CONFECCION DE LOS CARNETS DE JUGADORES Y DT Sector. Responsable/s Descripcin. Este procedimiento consiste en la confeccin de los carnets, que se utilizara en la empresa, para identificar de manera inequvoca a cada uno de los jugadores que se encuentran asociados a la empresa, como as tambin los equipos a los que pertenecen. Tambin se entregaran carnets a las diferentes personas que trabajan como directores tcnicos de cada equipo. Este procedimiento est compuesto por diferentes sub-procedimientos, los cuales sern detallados a continuacin. Procedimiento. Para la confeccin de los carnets, de jugadores y DT, se debe realizar los siguientes pasos: RECEPCIN DE LA DOCUMENTACIN DE LOS JUGADORES: 1) Realizada la inscripcin del jugador (ver manual de procedimientos para la inscripcin de jugadores) se debe anexar a la/s fotocopia/s de la primera y segunda pgina del D.N.I. las dos fotos 4x4. 2) En la/s fotocopia/a de la primera y segunda pgina de D.N.I. se debe anotar el nombre del equipo (como est inscripto en el campeonato) al cual pertenece el jugador en cuestin. En caso de transferencia de un jugador de un equipo a otro se debe anotar el nombre del equipo (como est inscripto en el campeonato) al cual se transfiere el jugador. 3) La documentacin as presentada debe ser colocada en la bandeja de jugadores.Tabera, Julio Federico Pgina

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CONFECCIN DE LOS CARNETS DE LOS JUGADORES 1) Retirar de la bandeja de jugadores la/s fotocopia/s de la primera y segunda pgina de D.N.I. junto con las dos fotos de cada jugador. 2) Ubicar la carpeta Carlos que contiene los documentos carnet-frente y carnet-posterior, la misma se encuentra en el disco D de la maquina situada en el escritorio que tiene la caja de cobro. 3) Abrir los documentos carnet-frente y carnet-posterior cada uno de los cuales poseen los modelos para la confeccin de 10 carnets. PASOS PARA EL LLENADO DE CADA CARNET 1) El documento carnet-posterior contiene el modelo del reverso de cada carnet en donde se debe tipiar en mayscula el nombre del equipo (como est inscripto en el campeonato) al cual pertenece el jugador. 2) El documento carnet-frente contiene el modelo del anverso de cada carnet en donde se debe tipiar en mayscula los datos requeridos, a saber: apellido/s y nombre/s (como figura en el D.N.I.), fecha de nacimiento y nmero de documento de cada jugador. 3) La informacin antes mentada debe estar invertida para que coincidan el reverso y anverso de cada carnet como si se tratara de una imagen en un espejo. Ejemplo: si los datos del jugador fueron llenados en el modelo de carnet ubicado en el primer lugar de la columna izquierda(carnet-frente) el nombre del equipo al cual pertenece debe ser anotado en el modelo de carnet ubicado en el primer lugar de la columna derecha(carnet-posterior). IMPRESIN DE CARNET 1) Colocar en la impresora Samsung scx-4500 las hojas A4 para carnet (ubicadas en la bandeja carnets). 2) Imprimir una pgina de modelos de carnet-sea carnet-frente o carnetposterior- retirar dicha pgina de la bandeja de salida de la impresora y colocarla nuevamente en la bandeja de entrada de la impresora con la cara impresa hacia arriba y adelante. PLASTIFICADO DE CARNET 1) Una vez impresa la plancha de carnet de la forma antes mencionada se debe retirar una foto 4x4 de las presentadas los jugador y pegarla en el espacio reservado en el carnet para la foto.Tabera, Julio Federico Pgina

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2) Realizada la operacin anterior para los 10 carnets comprendidos en una hoja A4 para carnet se debe recortar cada carnet en la guillotina. 3) Los carnets ya recortados deben ser colocados en una hoja para plastificar de la siguiente forma: en dos columnas de 6 carnets cada una, dejando un espacio de un cm aproximadamente del margen izquierdo de la hoja para plastificar y un cm aproximadamente entre ambas columnas. 4) Cumplido el paso anterior se debe pasar la hoja para plastificar con los 12 carnets en su interior dispuestos de la forma antes mencionada por la plastificadora Rafer a una temperatura de 110. 5) Una vez que la plancha de carnets paso por la prensa de la plastificadora los carnets deben ser separados unos de otros con la guillotina para lo cual se deben respetar las siguientes medidas de corte: margen izquierdo un centmetro; margen derecho dos o tres mm; margen superior dos o tres mm y margen inferior dos o tres mm. 6) Separados los carnets se debe realizar una incisin en el borde superior izquierdo con la perforadora para la argolla. Finalmente los carnets deben ser ordenados en orden alfabtico.


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PROCEDIMIENTO DT EQUIPO Sector. Responsable/s Descripcin. Este procedimiento consiste identificar cual es la persona, designada como DT en cada uno de los equipos de futbol. Todos los Equipos pueden presentar un DT el cual podr ingresar con el mismo al campo de juego. Esta persona est sujeta a las mismas normas de comportamiento que los jugadores dentro del campo de juego. Procedimiento. El Delegado del equipo deber presentar en las oficinas de Alvarado 60 la fotocopia de la 1 y 2 pgina del DNI y dos fotos carnet 4x4 del DT. Se deber pedir el consentimiento del delegado del equipo antes de confeccionar el carnet de DT de cualquier persona que este no haya presentado personalmente o comunicado va e-mail. Una vez recepcionada la documentacin en la misma se debe detallar el equipo y dejar la misma en el lugar asignado para la confeccin del carnet.


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PROCEDIMIENTO INGRESAR NUEVO EQUIPO Sector. Responsable/s Descripcin. Con este procedimiento se puede identificar de manera nica, cada uno de los equipos de futbol, que pertenecen al complejo deportivo. Para que los mismos sean aceptados al complejo, deben cumplir con ciertas normativas, las cuales se explicaran a continuacin. Procedimiento. Los equipos interesados en participar en los Campeonatos del Complejo Confraternidad, debern presentar antes de inscribirse una lista de buena f con un mnimo de 11 jugadores y los siguientes datos. La misma puede ser enviada: va email a [email protected] o presentarla personalmente en oficinas de Alvarado 60 nombre y apellido d.n.i fecha de nacimiento mail telfono La misma debe contar con la misma informacin del Delegado del Equipo. Una vez recepcionada la lista de buena fe del equipo: Controlar el estado de los jugadores a travs de la baso de datos del complejo: 1) men Principal > Administracin de Jugador > Buscar > ingresar el nombre y apellido del jugador o su DNI > Ver Reporte. 2) De presentar deuda debe detallarse el periodo y el importe a abonar ( siempre es el equivalente al valor de una cuota del ltimo campeonato) 3) Si el jugador presenta sanciones a cumplir deber cumplir las mismas.Tabera, Julio Federico Pgina

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4) Si presenta BAJA SIN POSIBILIDAD DE REINCORPORACION solo podrn revertir la misma Lic. Juan Carlos Tabera y Sra. Jorgelina Saravia. Controlar si el jugador ya posee carnet en nuestros Campeonatos que aun estn vigentes, caso contrario solicitar fotocopia de 1 y 2 pagina del DNI y dos fotos carnet 4x4. Reenviar toda la informacin a la direccin de correo del Delegado del Equipo.


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PROCEDIMIENTO INGRESAR NUEVO JUGADOR Sector. Responsable/s Descripcin. Con este procedimiento se puede identificar de manera nica, cada uno de los jugadores, que pertenecen al complejo deportivo. Para que los mismos sean aceptados al complejo, deben cumplir con ciertas normativas, las cuales se explicaran a continuacin. Procedimiento. Solicitar fotocopia de DNI (primera y segunda pgina), y dos fotos carnet 4x4, SIN EXECPCION. Si el Jugador se encuentra en la base de datos se deber verificar su documentacin en las Carpetas de Equipo o en las Carpetas de Bajas, si en alguna de las Carpetas se encontrara la Documentacin del Jugador se proceder al dar el Alta del mismo, caso contrario se deber solicitar la presentacin de la Documentacin faltante antes de realizar el Alta. En el men Jugadores opcin Administrar Jugadores, deber ingresar los datos del jugador como figuran en el DNI al sistema. De figurar en el sistema la persona que este realizando la carga deber asociar al jugador desde el men Jugadores opcin Asociar Jugadores a Equipo. Al hacer esto si el jugador se encuentra al da con el Complejo se asociara sin ninguna advertencia, si es as se puede efectuar el cobro. En la Documentacin de los nuevos Jugadores deber figurar el Nombre del Equipo, y ser entregados al responsable de confeccin de carnet.


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PUBLICAR NOTICIAS Sector. Responsable/s Federico Tabera Descripcin. Publicar noticias consiste en El encargado de sistema Federico Tabera ser la persona encargada de subir las noticias que le fueran proporcionadas por el Coordinador de Campeonatos. Procedimiento.


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RENDICION CAJA Sector. Responsable/s Descripcin. El proceso de Rendicin de Caja consiste en La rendicin de caja se har al finalizar el horario de atencin 16:30hs. La misma ser confeccionada y entregada a Carlos Tabera. Procedimiento. Solicitar caja chica a Carlos Tabera al inicio de la jornada. Confeccionar la planilla de caja con los datos que en ella figuran, controlando que la primera boleta en el talonario de cobro coincida con la ultima rendida el da anterior. Al finalizar el da realizar la rendicin y entregar la misma a Carlos Tabera. Solicitar movimiento de caja al sistema: Nota: Ninguna persona puede recibir pagos sin emitir factura


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TRIBUNAL DE PENAS Sector. Responsable/s Sr. Carlos Gabriel Tabera Descripcin. Por medio del Tribunal de Penas Procedimiento. El da lunes y una vez cargada al sistema la fecha jugada el encargado del Tribunal de Penas deber comunicar va e-mail a los Delegados los informes de aquellos jugadores expulsados o informados. Los delegados tendrn un plazo de 72hs para realizar los descargos, cumplido este plazo el Tribunal comunicar va e-mail las decisiones y sanciones correspondientes. Una vez realizadas las comunicaciones deber actualizar de ser necesario el nmero de fechas a cumplir de los jugadores sancionados, como as tambin los resultados de partidos suspendidos, quita de puntos etc. MODIFICACION DE SANCIONES Men jugadores > Adm. Sanciones > ingresamos Zona, Equipo, Nombre Del Jugador y damos click en el botn buscar. Ingresamos a modificar y en nmero de fechas a cumplir ingresamos el valor correspondiente.


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ANALISIS Y DISEO DEL SISTEMA OBJETIVOS DEL SISTEMA

En este apartado vamos a definir una lista con los diferentes objetivos que se esperan alcanzar cuando el sistema software a desarrollar sea implementado en la empresa. Sern especificados mediante una plantilla para objetivos. OBJ -01 Descripcin GESTION DE CAMPEONATOS El sistema deber gestionar los diferentes campeonatos que se disputan en el complejo deportivo: Altas, Bajas y Modificaciones de datos , Fechas Inicio y Fin, Resultados, Equipos participantes, etc. Alta Ninguno

Estabilidad Comentarios

OBJ -02 Descripcin


GESTION DE JUGADORES El sistema deber gestionar los diferentes jugadores que se encuentran asociados al complejo deportivo y que participan de los diferentes campeonatos que la empresa organiza: Altas, Bajas y Modificaciones de datos, Sanciones aplicadas, Morosidad, etc. Alta Ninguno

OBJ -03 Descripcin


GESTION DE EQUIPOS El sistema deber gestionar los diferentes equipos que participan de los diferentes campeonatos que la empresa organiza: Altas, Bajas y Modificaciones de datos, Jugadores que los componen, etc. Alta Ninguno


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OBJ -04 Descripcin


GESTION PARTIDOS El sistema deber gestionar los partidos que se disputan entre los diferentes equipos, en los campeonatos que la empresa organiza: Altas, Bajas y Modificaciones de datos, Jugadores que componen los diferentes equipos, resultados, sanciones aplicadas, etc. Alta Ninguno

OBJ -05 Descripcin


GESTION SANCIONES El sistema deber gestionar las sanciones que se aplican a los jugadores que comenten diferentes faltas en los partidos que se disputan entre los diferentes equipos que participan de los campeonatos que la empresa organiza: Altas, Bajas y Modificaciones de datos, Motivo de la sancin, gravedad, etc. Alta Ninguno

OBJ -06 Descripcin


GESTION FACTURACION El sistema deber gestionar la facturacin que la empresa le realiza a los diferentes jugadores/ socios de la empresa: Altas, Bajas y Modificaciones de datos, Morosidad, pago de cuota, etc. Alta Ninguno REQUISITOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACION

En esta seccin, podremos encontrar la lista de requisitos de almacenamiento de informacin que se han identificado. Utilizaremos para especificarlos la planilla de requisitos de almacenamiento de informacin. En ella especificaremos toda a informacin que debemos almacenar en nuestro sistema.


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RI 01 Objetivos Asociados Requisitos Asociados

INFORMACION SOBRE CAMPEONATOS OBJ-01 GESTIONAR CAMPEONATOS RF-01 Alta de Campeonato. RF-02 Baja de Campeonato. RF-03 Modificar Campeonato. RF-04 Consultar Campeonato. El sistema deber almacenar la informacin correspondiente a los diferentes campeonatos que organiza la empresa. En Concreto: Nombre Campeonato. Fecha Inicio. Fecha Finalizacin. Fecha Vencimiento. Tipo Campeonato. Monto Inscripcin. Monto Cuota. Cantidad de Cuotas. Seguimiento de Pagos. Estado.

Descripcin

Datos Especficos


INFORMACION SOBRE JUGADORES OBJ-02 GESTIONAR JUGADORES RF-05 Alta de Jugadores. RF-06 Baja de Jugadores. RF-07 Modificar Jugadores. RF-08 Consultar Jugadores. RF-26 Identificar Jugadores. RF-27 Consultar Jugadores con pagos pendientes.

Descripcin

Datos Especficos

El sistema deber almacenar la informacin correspondiente a los diferentes jugadores que participan de los campeonatos que organiza la empresa. En Concreto: Nombre. Apellido. DNI. Telfono. Domicilio. Email.Pgina


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Fecha Nacimiento. Equipo en donde juega.

INFORMACION SOBRE EQUIPOS OBJ-03 GESTIONAR EQUIPOS RF-09 Alta de Equipos. RF-10 Baja de Equipos. RF-11 Modificar Equipos. RF-12 Consultar Equipos. El sistema deber almacenar la informacin correspondiente a los diferentes equipos que participan de los campeonatos que organiza la empresa. En Concreto: Nombre Equipo. Apellido y Nombre Delegado. Telfono Delegado. Domicilio Delgado. Email Delegado. Apellido y Nombre Subdelegado. Telfono Subdelegado. Domicilio Subdelegado. Email Subdelegado.

Descripcin

Datos Especficos


INFORMACION SOBRE PARTIDOS OBJ-04 GESTIONAR PARTIDOS RF-13 Alta de Partidos. RF-14 Baja de Partidos. RF-15 Modificar Partidos. RF-16 Consultar Partidos. RF-12 Consultar Equipos. RF-04 Consultar Campeonato. El sistema deber almacenar la informacin correspondiente a los diferentes partidos que se disputan en los distintos campeonatos que organiza la empresa. En Concreto: Equipo 1. Equipo 2. Campeonato.Pgina

Descripcin

Datos Especficos


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Nmero de Fecha. Nmero de Cancha. Fecha del partido. Hora Inicio. Hora Final. Resultado. Estado.

INFORMACION SOBRE SANCIONES OBJ-04 GESTIONAR SANCIONES RF-17 Alta de Sanciones. RF-18 Baja de Sanciones. RF-19 Modificar Sanciones. RF-20 Consultar Sanciones. RF-08 Consultar Jugadores. El sistema deber almacenar la informacin correspondiente a las diferentes sanciones que se aplican a un jugador, cuando el mismo comete alguna falta durante algn partido. En Concreto: Jugador. Equipo. Tipo Tarjeta. Partido. Fecha. Observacin.

Descripcin

Datos Especficos


INFORMACION SOBRE FACTURACION OBJ-04 GESTIONAR FACTURACION RF-21 Alta de Facturacin. RF-22 Baja de Facturacin. RF-23 Modificar Facturacin. RF-24 Consultar Facturacin. RF-25 Consultar Morosidad. El sistema deber gestionar la facturacin que la empresa le realiza a los diferentes jugadores/ socios de la empresa. En Concreto: Pagos realizados en tiempo y forma. Pagos por jugadores.Pgina

Descripcin

Datos Especficos


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Pagos por Equipo. Cargos realizados por morosidad, indicando fecha y cantidad. REQUISITOS FUNCIONALESDIAGRAMAS DE CASOS DE USOS

En esta seccin hemos incluido los diagramas de casos de uso denuestro sistema, desarrollados con la herramienta Rational Rose. Ilustracin 1: Diagrama de SubsistemasDEFINICION DE ACTORES

Este apartado contiene los diferentes actores que se han identificado, especificados mediante la plantilla para actores de casos de uso.

ACT 01 Descripcin. Comentarios.

JUGADORES/SOCIOS Este actor representa a los Jugadores/socios del complejo deportivo Cofraternidad Ninguno.

ACT 02 Descripcin. Comentarios.

EMPLEADO DE COFRATERNIDAD Este actor representa las personas que trabajan para el complejo deportivo Cofraternidad Ninguno.


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CASOS DE USO DEL SISTEMA Diagrama de casos de uso del subsistema Gestin de Jugadores

Alta de Jugadores (RF- 05)

Jugador/Socio

Baja de Jugadores (RF- 06) Identificar Jugadores (RF-26)

Modificar Jugadores (RF- 07)

Empleado de Cofraternidad

Consultar Jugadores (RF- 08)

Consultar Jugadores con Pagos Pendientes (RF-27)


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manual de procedimientos de cdc

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