manual de procedimientos conest
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CONEST
GUIA DE PROCESOS
DEL SISTEMA DE CONTROL
ESCOLAR
CONEST
2010 –2011
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GUIA DE CAPTURA DEL SISTEMA DE CONTROL
ESCOLAR DE EDUCACIÓN BÁSICA CONEST
CONTENIDO
PROCESO DE INICIO DE SESIÓN EN EL CONEST............................................. 4
Ingreso al CONEST................................................................................................. 5
Ingreso de Usuario y Password............................................................................... 5
Selección de centro de trabajo................................................................................ 5
Selección de grupo y grado…................................................................................. 6
Creación de grupos…............................................................................................. 7
Captura de alumnos nuevo ingreso…………......................................................... 7
PROCESO DE CAPTURA Y TRASLADO EN EL CONEST.................................. 8
Correcciones de datos de alumnos…..…….... ...................................................... 8
Datos adicionales y Dirección del alumno………............................................. ..... 9
Cambio de grupo y grado………………………....................................... ...............10
Traslado de grupo……….………………………..................................................... 10
Nombre de directivos.……………......................................................................... 11
Datos del tutor…………………………………….................................................... 11
Alumnos con necesidades educativas especiales y/o aptitudes sobresalientes. 12
Asignar fotografía al alumno..…………............................. .................................. 13
Asignar tecnología .............................................................................................. 14
Asignar artes ........................................................................................ .............. 15
CAPTURA DE CALIFICACIONES ...................................................................... 16
Calificaciones por materia……............................................................................ 16
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Asignación de docentes……............................................................................... 17
CONSULTAS...................................................................................................... 18
INFORMES........................................................................................................... 19
Impresión de lista………………............................................................................ 19
Impresión de boleta interna………………………………………………………....... 20
Impresión de boleta oficial..……………………………………………………….….. 21
FORMATOS DE APOYO…………………………………………………………….. 22
Promedios de aprobación……………………………………………….……………. 23
Impresión de reportes…………………………………………………………………. 23
Impresión de reportes secundaria (911)……………………………………….……. 23
AYUDA………………………………………………………………………………….. 24
Mandar correo………………………………………………………………………….. 24
Glosario…………………………………………………………………………………. 24
Home………………………………………………………………………………….... 25
Cerrar sesión………………………………………………………………………….. 26
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DIRECCION ELECTRONICA: http://sincehgo.sep.gob.mx/conest_dev
http://sincehgo.sep.gob.mx/conest_dev
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PROCESO DE INICIO DE SESION EN EL CONEST
INGRESO AL CONEST
EL USUARIO SE CONFORMA CON LA CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO Y EL
PASSWORD ES EL QUE SE LES ASIGNO POR LA DIRECCION GENERAL DE
INFORMATICA Y NO PODRA SER CAMBIADA. EL PASSWORD ES EL QUE
CONTIENE NUMEROS Y LETRAS.
AL SER INGRESADOS EL NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA PASAMOS A LA
SELECCIÓN DE CENTRO DE TRABAJO PARA SU PROCESO.
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UNA VEZ INGRESADOS LOS DATOS DE USUARIO Y PASSWORD
SELECCIONAREMOS LA PALOMA DEL CENTRO DE TRABAJO PARA PODER
INGRESAR AL GRADO Y GRUPO QUE PRETENDEMOS CAPTURAR.
UNA VEZ SELECCIONADO EL CENTRO DE TRABAJO DEBEMOS SEÑALAR EN
QUE GRADO Y GRUPO PRETENDEMOS TRABAJAR, AL SEÑALAR INICIAR
MOVIMIENTOS NOS DEBE ABRIR LA PANTALLA PRINCIPAL PARA REALIZAR
LOS CAMBIOS Y/O LA CAPTURA SEGÚN SEA EL CASO.
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PARA LOS ALUMNOS DE NUEVO INGRESO DE PRIMEROS GRADOS SE
DEBERA CREAR LOS GRUPOS POR PRINCIPIO EN LA OPCION DE
SELECCIONAR GRUPO GRADO.
SELECCIONAMOS EL BOTON DE SIGNO MAS COLOR VERDE + Y NOS
DESPLAZA LA BARRA DE CREACION DE GRUPOS PARA EL CENTRO DE
TRABAJO SEÑALANDO GRADO DEL GRUPO, CLAVE DEL GRUPO Y TURNO
PARA QUE SEA AGREGADO SEÑALAMOS NUEVAMENTE EL BOTON VERDE
DEL SIGNO DE MAS +.
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YA QUE NOS ENCONTRAMOS EN LA PANTALLA PRINCIPAL TENEMOS LAS
SIGUIENTES OPCIONES,, LOS ALUMNOS DE 2° Y 3° DE EDUCACION
PREESCOLAR, DE 2° A 6° DE EDUCACION PRIMARIA Y DE 2° Y 3° DE
EDUCACION SECUNDARIA SE ENCUENTRA PRECARGADOS Y SOLAMENTE
NECESITAMOS ACTUALIZAR NUESTRO CENTRO DE TRABAJO.
PARA EL CASO DE QUE NO SE PUEDA DAR UNA ALTA SE TENDRA QUE
DIRIGIR AL AREA DE CONTROL ESCOLAR CON EL EXPEDIENTE
DEBIDAMENTE REQUISITADO PARA SU INGRESO DE LO CONTRARIO NO
PODRA SER INSCRITO.
EN EL CASO DE LOS ALUMNOS PRECARGADOS SE TENDRA QUE
ACTUALIZAR LOS CAMPOS DE ENTIDAD FEDERATIVA, MUNICIPIO Y
LOCALIDAD.
LOS ALUMNOS QUE NO CUENTEN CON LA CURP SE DEBE SEÑALAR LA
PALOMA QUE CONTIENE LA LEYENDA SIN CURP.
UNA VEZ QUE SE HALLA ACTUALIZADO O DADO DE ALTA ALGUN ALUMNO
SE DEBERAN GUARDAR LOS CAMBIOS SEÑALANDO LA OPCION DE
GUARDAR ESTO ES CADA QUE REALICE UN MOVIMIENTO.
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UNA VEZ CAPTURADOS LOS ALUMNOS DE NUEVO INGRESO O
ACTUALIZADA LA BASE PRECARGADA DE SU CCT PODRA SEÑALAR EL
BOTON DE DATOS ADICIONALES O DIRECCION DEL ALUMNO.
AL ACCEDER A ESTE BOTON SOLO ES PARA SEÑALAR LOS DATOS QUE SE
MUESTRAN, DEBEN ESTAR CAPTURADOS LOS ALUMNOS DE PRIMERO NO
ASI LOS PRECARGADOS. ESTO PUEDE HACERSE EN EL MOMENTO QUE
USTEDES CONSIDEREN PERTINENTE ASI MISMO LOS DATOS DE
DIRECCION DEL ALUMNO.
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PARA SEGUIR CON LA CAPTURA DE ALUMNOS O ACTUALIZACION DE
DATOS SOLO TENEMOS QUE DAR LA OPCION DE CAMBIO DE GRUPO Y
AHÍ NOS INDICARA EN QUE GRADO Y GRUPO DESEAMOS ACCESAR. EN
CASO DE QUE SE DE UNA ALTA Y NO SE PUEDA INGRESAR DEBERA
ACUDIR AL AREA DE REGISTRO Y CERTIFICACION PARA SU INGRESO CON
EL EXPEDIENTE DEL ALUMNO.
ASI MISMO TENEMOS LA OPCION DE TRASLADO DE GRUPO.
YA UNA VEZ SELECCIONADA LA OPCION DE TRASLADO DE GRUPO SOLO
SE PODRA TRASLADAR ALUMNOS DEL MISMO GRADO A DIFERENTE
GRUPO NO SE PUEDEN REALIZAR CAMBIOS DE UN GRADO SUPERIOR A
UN INFERIOR O VICEVERSA.
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EN LA OPCION DE DIRECTORES SOLO ES PARA QUE USTEDES NOS
PONGAN EL NOMBRE CORRECTO DE LOS DIRECTIVOS QUE SE
ENCUENTRAN COMO RESPONSABLES DE LA DIRECCION NO SE PODRA
PONER OTRO NOMBRE EN CASO DE QUE NO EXISTA DIRECTOR.
PARA TERMINAR DE CAPTURAR DATOS EN LA PANTALLA PRINCIPAL DE
CAPTURA, CONCLUIMOS CON LA OPCION DE DATOS DEL TUTOR DONDE
SELECCIONAREMOS ESA OPCION Y POSTERIOR SEÑALAREMOS QUE
GRUPO GRADO DESEAMOS CAPTURAR PRIMERO DEBEMOS SEÑALAR AL
ALUMNO QUE PRETENDEMOS INGRESAR, SUS DATOS DEL TUTOR, UNA
VEZ TERMINADO ESE ALUMNO SE DARA EN LA OPCION DE GUARDAR PAPA
O GUARDAR MAMA O AMBOS, Y SEÑALAREMOS EL BOTON DE SIGUIENTE
ALUMNO PARA CONTINUAR. SOLO PODEMOS SI ASI LO QUEREMOS O SI SE
ENCUENTRAN EN EL MISMO DOMICILIO GUARDAR ALGUNO DE LOS DOS
YA SEA PADRE O TUTOR O MADRE O TUTOR.
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TENEMOS DOS RECUADROS DONDE DEBEMOS MARCAR UNA DE LAS DOS
OPCIONES YA SEA DE FINADO O TUTOR. CON ESTO CONCLUIMOS LA
CAPTURA DE DATOS GENERALES DEL ALUMNO EN LA PANTALLA
PRINCIPAL SEGUIMOS CON LA OPCION DE CAPTURA PERO AHORA EN LA
OPCION DE NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES.
PARA SEGUIR CON EL PROCESO DE CAPTURA SEÑALAREMOS LA OPCION
CAPTURA - ALUMNOS- NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES TAL Y
COMO SE MUESTRA ASI NOS APARECERA LA PANTALLA DE CAPTURA DE
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
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AQUÍ INDICAREMOS EL GRADO GRUPO DONDE VAMOS A REALIZAR LA
CAPTURA SEÑALAREMOS EL ALUMNO Y APARECERA EL CUADRO
NECESIDADES Y APTITUDES SE PODRA SEÑALAR MAS DE UNA SI ES EL
CASO. AL SEÑALAR EL SIGUIENTE ALUMNO EN AUTOMATICO SE GUARDA
LAS OPCIONES QUE HALLAMOS SEÑALADO.
AL TERMINAR CON LA CAPTURA DE NECESIDADES EDUCATIVAS
ESPECIALES Y APTITUDES SOBRESALIENTES CONTINUAMOS CON LA
OPCION SI ASI LO QUEREMOS DE ASIGNAR FOTOGRAFIA AL ALUMNO.
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YA SELECCIONADA ESTA OPCION PODREMOS INSERTAR LA FOTO DEL
ALUMNO DE MANERA SENCILLA SOLO DAMOS CLICK EN BUSCAR IMAGEN
BUSCAMOS LA CARPETA DONDE TENEMOS LA FOTOGRAFIA DEL ALUMNO
Y LE DAMOS CLICK EN SUBIR IMAGEN ES UN PROCESO MUY SENCILLO Y
NO TARDA TIEMPO EN INSERTARLA.
PARA PODER ASIGNAR LA TECNOLOGIA QUE ESTA TOMANDO EL ALUMNO
SOLO DAREMOS LA FUNCION DE CAPTURA ASIGNAR TECNOLOGIA Y
SEÑALAR EL GRADO GRUPO QUE VAMOS A CAPTURAR
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SALE LA LISTA DE TODOS LOS ALUMNOS Y ENFRENTE SOLO SE LE DARA LA
ASIGNATURA QUE ESTA TOMANDO EL ALUMNO NO HAY CAMBIOS DE
ASIGNATURA DURANTE EL CICLO ESCOLAR SOLO QUE UN ALUMNO LLEGUE DE
TRASLADO Y HALLA TOMADO UNA ASIGNATURA ENTONCES SI PUEDE TOMAR
OTRA.
LA MISMA OPERACION SE HARA PARA LA ASIGNACION DE LA ASIGNATURA DE
ARTES SELECCIONANDO LA OPCION CAPTURA ASIGNAR ARTES
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SELECCIONAR GRADO Y GRUPO Y APARECE LA LISTA DE ALUMNOS DEL GRADO
GRUPO SELECCIONADO
EN EL MISMO BOTON DE CAPTURA SELECCIONAMOS EL DE CAPTURA
CALIFICACIONES MATERIAS, LA BARRA QUE SE DESPRENDA SE TENDRA QUE
SELECCIONAR EL GRUPO GRADO, LA MATERIA A CALIFICAR E INICIAR CAPTURA,
APARECEN LOS NOMBRES DE LOS ALUMNOS DE ESE GRADO GRUPO Y LOS
CINCO BIMESTRES DONDE SOLO SE PODRA CALIFICAR EL BIMESTRE QUE SE
ENCUENTRE ACTIVO DE ACUERDO AL MES. AL TERMINO DE LA ASIGNACION DE
CALIFICACIONES SE DARA FINALIZAR CAPTURA.
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Y SE PROCEDERA A CALIFICAR OTRA MATERIA U OTRO GRUPO SEGÚN LES SEA
MAS SENCILLO.
EN LA MISMA OPCION DE CAPTURA TENEMOS LA OPCION DE ASIGNAR
DOCENTES A CADA GRUPO GRADO CON LOS MAESTROS QUE TENEMOS
ASIGNADOS A SU CENTRO DE TRABAJO.
SOLO HAY QUE SEÑALAR AL DOCENTE Y ARRASTRAR A LA ASIGNATURA QUE SE
ENCUENTRE IMPARTIENDO. SI SON VARIOS LOS MAESTROS ASIGNADOS A UNA
MISMA ASIGNATURA SE ARRASTRARAN DE IGUAL MANERA.
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PASAMOS AL OTRO ICONO LLAMADO DE CONSULTAS DONDE SOLAMENTE
TENDREMOS LA FUNCION SABER CUANTOS ALUMNOS TENEMOS EN TOTAL EN EL
CENTRO DE TRABAJO POR GENERO HOMBRES Y MUJERES Y DE IGUAL MANERA
PODREMOS CONSULTAR UN ALUMNO INSCRITO SOLO CON LA CURP O
APELLIDOS Y NOMBRE.
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PARA PODER ACCEDER A LOS PRODUCTOS QUE OFRECE NUESTRO SISTEMA DE
CONTROL ESCOLAR ES NECESARIO ACCEDER AL ICONO DE INFORMES Y
SELECCIONAMOS EL PRODUCTO QUE NECESITEMOS EN ESE MOMENTO ESTA
PARTE CONFORME AVANCE EL CICLO ESCOLAR VA IR EN AUMENTO HASTA
LLEGAR A LA TOTALIDAD DE TODOS LOS FORMATOS DE APOYO QUE SE OCUPAN
EN EL CONTROL ESCOLAR.
SELECCIONAMOS INFORMES IMPRESIÓN DE LISTA, ESTE NOS PUEDE AYUDAR
COMO AUXILIAR DE LISTA DE ASISTENCIA PARA EL MAESTRO
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ESTE FORMATO SE ENCUENTRA DISPONIBLE DESDE EL MOMENTO DE LA
CAPTURA TAMBIEN SE TIENE OTRO PRODUCTO DE MAYOR IMPORTANCIA
COMO ES LA BOLETA INTERNA
BOLETA INTERNA SE ENCUENTRA EN TAMAÑO MEDIA CARTA Y SE
IMPRIME DOS VECES LA BOLETA DEL MISMO ALUMNO
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PASAMOS A OTRO PRODUCTO COMO ES LA BOLETA OFICIAL QUE SE
PRETENDE LLEGAR A PARTIR DE ESTE CICLO ESCOLAR COMO BOLETA
ELECTRONICA DE NO SER ASI SERA NECESARIO QUE LOS DATOS SE
ASIENTEN EN LA BOLETA OFICIAL QUE SE ENTREGA POR EL AREA DE
REGISTRO Y CERTIFICACION DEL SERVICIO REGIONAL
CORRESPONDIENTE ESTA BOLETA ERA LA OFICIAL ELECTRONICA HASTA
EL CICLO ANTERIOR PERO POR SUS MODIFICACIONES TENDRA QUE SER
MODIFICADA, PERO EL PRODUCTO SERA ATENDIDO.
PARA LA IMPRESIÓN DE ESTE PRODUCTO SEÑALAREMOS EL GRUPO Y EL
ALUMNO QUE PRETENDEMOS IMPRIMIR.
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Y PARA LA SELECCIÓN DE FORMATOS DE APOYO SOLO SE SEÑALA LA
MISMA OPCION DE INFORMES IMPRESIÓN DE IAE O RS QUE NUESTRO
CENTRO DE TRABAJO REQUIERE COMO IAE DE PRIMERO A QUINTO, CREL
DE SEXTO GRADO DE PRIMARIA GENERAL E INDIGENA, R1, R2, R3 Y REL
DE SECUNDARIA ASI COMO EL KARDEX.
EN EL BOTON DE INFORMES, PROMEDIOS DE APROBACION, NOS
AYUDARA A SABER CUANTOS ALUMNOS POR ASIGNATURA APROBARON Y
REPROBARON
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ESTA FUNCION SE DA POR BIMESTRE Y ES UNA ESTADISTICA POR
ASIGNATURA Y
PARA ENTREGAR EL REPORTE QUE COMUNMENTE SE LES ENVIABA
USTEDES NO LO HARAN LLEGAR IMPRIMIENDOLO DESDE SU CENTRO DE
TRABAJO SELECCIONANDO LA OPCION INFORMES IMPRIME REPORTES –
IMPRIME LISTA DE ALUMNOS. ESTE SERA ENTREGADO AL AREA DE
REGISTRO Y CERTIFICACION EN LA FEHA EN QUE SEA SOLICITADO
FIRMADO POR EL DIRECTOR Y CON EL SELLO OFICIAL DE LA ESCUELA.
Y POR ULTIMO PRESENTAREMOS UNO DE LOS MAYORES PROBLEMAS
QUE SE NOS PRESENTE CON ESTA OPCION SOLUCIONAMOS UN
PROBLEMA ESCOLAR DANDO CLICK EN EL BOTON INFORMES – IMPRIME
REPORTES DE SECUNDARIA Y NOS APARECE MEJOR CONOCIDA LA 911.
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EN EL ULTIMO ICONO LLAMADO DE AYUDA AHÍ PODREMOS ENCONTRAR
LOS BOTONES DE MANDAR CORREO QUE SIRVE PARA QUE EN CASO DE
ERROR EN EL SISTEMA O ALGUNA CONSULTA SOBRE EL MISMO PODRAN
ENVIAR UN CORREO A SU RESPONSABLE DEL NIVEL Y AL CORREO QUE SE
LES DE PARA TAL EFECTO.
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SE TIENE TAMBIEN UN GLOSARIO DE TERMINOS DE LAS NECESIDADES
EDUCATIVAS ESPECIALES Y APTITUDES SOBRESALIENTES QUE NOS
AYUDARAN PARA DETERMINAR CUAL DE ELLAS LE VAMOS A ASIGNAR AL
ALUMNO.
PARA CERRAR SECION O PONER LA PANTALLA EN BLANCO NOS PODEMOS
PONER EN EL ICONO DE HOME DONDE AL DAR CLICK EN PRINCIPAL NOS
DEJA LA PANTALLA EN BLANCO Y QUITA LO QUE SE ESTABA MOSTRANDO.
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Y PARA SALIR DEL SISTEMA LE DAMOS CERRAR SESION Y NOS
QUEDAMOS EN INTERNET SIN QUE ESTE ABIERTO EL SISTEMA DE
CONTROL ESCOLAR.