Manual de Procedimientos Cacoo

Manual de Procedimientos Cacoo1 de octubre2013En este manual se explicaran aspectos importantes sobre la utilizacin de la herramienta en lnea CACOO y aspectos importantes que se deben de considerar al momento de realizar un diagrama de flujo de procesos.

Juan Carlos Senz Rodrguez 2007710Luis Roberto Ortiz 1107410Alejandra Jimnez 1014911

ndice

I. Qu es la herramienta Cacoo? 1II. Ventajas de utilizar la herramienta 1III. Cmo crear una cuenta de usuario? 2IV. Cmo crear un diagrama de flujo de procesos? 3V. Cmo guardar el diagrama? 6VI. Cmo descargar o imprimir un diagrama? 7VII. Ejemplo Diagrama de Flujo 9

I. Qu es la herramienta Cacoo?

Esta es una herramienta en lnea de muy fcil acceso, la cual permite la creacin de una gran variedad de diagramas, este tambin cuenta con una gran variedad de plantillas que permite a los usuarios crear mapas de sitio, wireframes, diagramas de flujo, diagramas de red, mapas mentales, entre otros.Los diagramas creados en esta herramienta cuentan con la ventaja de que pueden ser vinculados directamente en sitios web y aplicaciones web, tambin tiene la gran ventajas de que cuando se actualizan los diagramas creados, tambin se actualizan las imgenes vinculadas.Dicha herramienta permite una interaccin en tiempo real de dos o ms individuos durante el proceso de diseo y elaboracin de cualquiera de los diagramas que se estn realizando, permitiendo que los usuarios vayan modificando el mismo archivo sin necesidad de tener que enviarse luego las modificaciones, ya que lo que cada uno de los individuos involucrados modifica, se actualiza instantneamente en la plantilla de los dems individuos involucrados.

II. Ventajas de utilizar Cacoo

Permite compartir y editar archivos de manera sincronizada entre dos o ms individuos en tiempo real.

Es una herramienta que permite la creacin de distintos tipos de diagramas de manera gratuita.

Es de fcil de utilizar y permite el rpido acceso.

Cuenta con una gran variedad de plantillas que facilitan y hacen ms atractivos los diagramas que se van a realizar.

Permite editar los diagramas en cualquier momento.

Permite exportar los diagramas creados a formatos de fcil acceso como lo son PDF, JPG, PPT, etc.

III. Cmo crear una cuenta de usuario?

1. Ingresar a la pgina www.cacoo.com

2. Ni no se tiene una cuenta de Cacoo, se debe de crear una cuenta en el recuadro blanco que dice Crear una cuenta de Cacoo. Si se tiene una cuenta ya sea en google, facebook o twitter, se pueden utilizar dichas cuentas para ingresar a Cacoo.

Ingresar a www.cacoo.comDar click en cualquiera de estas opciones para ingresar a CacooLlenar las casillas correspondientes para crear una cuenta de Cacoo

3. Ya habiendo creado una cuenta de Cacoo, se prosigue a dar click en el botn verde de Iniciar sesin que se encuentra en la parte superior derecha de la pgina.

Dar click en el botn de iniciar sesin

4. Llenar las casillas correspondientes del recuadro emergente de inicio de sesin.

Llenar las casillas correspondientes para iniciar sesin

IV. Cmo crear un diagrama de flujo de procesos?

5. Ya habiendo ingresado a la pgina de inicio de Cacoo, se procede a crear un nuevo diagrama, por lo que se le da click en la opcin de Crear nuevo diagrama en la parte superior derecha de la pgina.

Dar click en el botn Crear nuevo diagrama

6. Luego se procede a escoger el tipo de plantilla necesaria para dibujar el diagrama de flujo de procesos, por lo cual se escoge una plantilla en blanco.

Se escoge la plantilla en blanco

7. Luego se procede a seleccionar el botn plantilla y luego a escribir las etiquetas del diagrama de flujo de procesos.

Se selecciona el botn plantilla

Se escriben las etiquetas del diagrama como actividades, smbolos, tiempos y distancias

8. Ya habiendo etiquetado correctamente el diagrama, se procede a agregar las actividades, los tiempos y las distancias.

Se escriben todos los campos necesarios del diagrama de flujo

9. Luego se procede a agregar los smbolos correspondientes a cada tipo de actividad.

Luego se arrastran los smbolos al lugar en que corresponden en el diagramaSeleccionamos los smbolos adecuadas para cada actividad

10. Luego se procede unir los smbolos correspondientes a cada tipo de actividad presionando en el botn de Lnea de unin.

Se selecciona el botn Lnea de unin

Esta opcin se utiliza para modificar la lnea de unin entre los smbolos, ya sea el color, el ancho, el estilo, etc.Luego se seleccionan los smbolos que se quieren unir y se realiza el trazo de la lnea

11. Ya teniendo casi listo el diagrama de flujo de procesos, se procede realizar el resumen pertinente del diagrama y a la informacin propia del diagrama. Para ste paso se realizan los mismos procedimientos del paso 3.

Se llenan los recuadros de resumen y codo de identificacin del diagrama

V. Cmo guardar el diagrama?

12. Ya teniendo finalizado el diagrama de flujo de procesos, se procede a guardar la plantilla, seleccionando el botn de Save Diagram, el cual se encuentra en la parte superior derecha de la pgina.

Seleccionar el botn Save Diagram para poder guardar el diagrama.

13. Luego se procede a llenar el recuadro blanco que aparece a mitad de la hoja y luego se selecciona Guardar.

Se presiona el botn guardarSe coloca el ttulo del archivo

VI. Cmo descargar o imprimir un diagrama?

14. Para descarga o imprimir un diagrama, se debe de presionar el botn exportar que se encuentra en el extremo superior derecho de la pantalla.

Se selecciona el botn exportar para pasar el archivo a un formato especfico.15. Luego se escoge un formato para guardarlo directamente en la computadora o se presiona Abrir ventana de impresin para imprimir directamente de la pgina.

Se selecciona un formato para guardar directamente el archivo en la computadoraSe selecciona abrir ventana de impresin para imprimir directamente de la pgina

VII. Ejemplo Diagrama de flujo de Procesos

Se requiere hacer un diagrama de flujo de procesos de la preparacin de una taza de caf casero. Para la realizacin del diagrama de flujo de una taza de caf, es necesario realizar los procedimientos anteriormente citados en este manual. Por lo que se tiene que la solucin sera: