manual de procedimientos administrativos de la dirección...

Coordinación de Transparencia y Archivo

Manual de Procedimientos

Administrativos de la

Dirección de Recursos

Humanos del Tribunal

Electoral del Distrito Federal

Contiene el texto publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del

25 de Septiembre de 2014

Clave de Registro: TEDF-DRH-01-2011

Descargar Formato

Original

http://transparencia.tecdmx.org.mx/sites/default/files/archivos/art121/01/manuales/man_proce_rec_hum.doc


EMISIÓN

Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 17 de octubre de 2011

Fecha de publicación en Estrados: 05 de octubre de 2011 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados

Se encuentra publicado en el Sitio de Internet:

REFORMA

Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 07 de noviembre de 2011

Fecha de publicación en Estrados: 26 de octubre de 2011 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados

Se encuentra publicado en el Sitio de Internet:

REFORMA

Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 30/2012 del 19 de junio de 2012 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 05 de julio de 2012

Fecha de publicación en Estrados: 22 de junio de 2012 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados

Se encuentra publicado en el Sitio de Internet: Si

REFORMA

Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 042/2012 del 11 de septiembre de 2012 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal:

Fecha de publicación en Estrados: 11 de septiembre de 2012 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados


REFORMA

Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 044/2012 del 25 de septiembre de 2012 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 9 de octubre 2012



REFORMA

Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 001/2013 del 2 de enero de 2013 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 16 de enero 2013

Fecha de publicación en Estrados: 3 de enero de 2013 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados



REFORMA




REFORMA




REFORMA

Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 02/2014 del 16 de enero de 2014 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 06 de Febrero de 2014

Fecha de publicación en Estrados: 21 de enero de 2014 Fecha de entrada en vigor: Al día siguiente de su publicación en Estrados


ÚLTIMA REFORMA

Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 030/2014 del 10 de septiembre de 2014 Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 25 de septiembre de 2014




Hoja de Control

Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos

del Tribunal Electoral del Distrito Federal

Elaboró Técnicamente

Revisó Técnicamente

Lic. María Andrea Pulido Berdejo

Jefa de Departamento de Planeación, Organización

y Normatividad.

Lic. Manuel Lorenzo Bautista Reyes

Subdirector de Planeación y Presupuesto.

Elaboró Contenidos

Autorizó

C.P. Alfredo Pérez Trejo

Subdirector de Recursos Humanos

Lic. Alejandro Fidencio González Hernández

Director de Recursos Humanos

Revisión Jurídica

Lic. Gloria Athié Morales

Directora General Jurídica


México, Distrito Federal, a diecisiete de septiembre de dos mil catorce.

EL PLENO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, EN EJERCICIO DE LA ATRIBUCIÓN QUE

LE CONFIERE EL ARTÍCULO 159, FRACCIÓN I DEL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS

ELECTORALES DEL DISTRITO FEDERAL, EN REUNIÓN PRIVADA DE DIEZ DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL

CATORCE, APROBÓ LA “REFORMA AL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL”, CUYO

CONTENIDO ES EL SIGUIENTE:

Índice

1. Objetivo general

2. Alcance general

3. Marco normativo general

4. Procedimiento para el cálculo y pago de la nómina de las personas servidoras del Tribunal

Electoral del Distrito Federal.

4.1. Objetivo específico

4.2. Alcance específico

4.3. Marco normativo específico

4.4. Glosario

4.4.1. Definiciones

4.4.2. Siglas

4.5.Políticas de operación

4.6. Descripción de actividades del procedimiento para el cálculo y pago de la nómina del personal


4.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el cálculo y pago de la nómina del personal del

Tribunal Electoral del Distrito Federal


4.8. Anexos

4.8.1. Formato de Resumen de Movimientos e Incidencias en Nómina de Personal

4.8.1.1 Instructivo de llenado

4.8.2. Formato de Relación del Personal con Préstamo Hipotecario del FOVISSSTE

4.8.2.1. Instructivo de llenado

4.8.3. Formato de Relación del Personal con Préstamo Económico Especial del ISSSTE


4.8.4. Formato de Listado de Descuentos al Personal


4.8.5. Formato de Análisis de Préstamo de Fondo de Ahorro


5. Procedimiento para el pago de finiquito al personal que causa baja del Tribunal Electoral del

Distrito Federal




5.4. Glosario

5.4.1. Definiciones


5.4.2. Siglas

5.5. Políticas de operación

5.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de finiquito al personal que causa

baja del Tribunal Electoral del Distrito Federal

5.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el pago de finiquito al personal que causa baja del


5.8. Anexos

5.8.1. Formato de informe de prestaciones por pagar y adeudos por retener en el finiquito


5.8.2. Formato de cálculo de finiquito


6. Procedimiento para el registro y control de asistencia de las personas del Tribunal Electoral del

Distrito Federal, no adscritas a la Presidencia y las Ponencias




6.4. Glosario

6.4.1. Definiciones

6.4.2. Siglas



6.6. Descripción de actividades del procedimiento para el registro y control de asistencia de las

personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal, no adscritas a la Presidencia y las

Ponencias

6.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el registro y control de asistencia de las personas

servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal, no adscritas a la Presidencia y las Ponencias

6.8. Anexos

6.8.1. Formato Registro de Asistencia del Personal


6.8.2. Formato Reporte y Autorización de Incidencias del Personal


7. Procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del ISSSTE




7.4. Glosario

7.4.1. Definiciones

7.4.2. Siglas



7.6. Descripción de actividades del procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y

especiales del ISSSTE

7.7. Diagrama de flujo del procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales

del ISSSTE

8. Procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores



8.3. Marco Normativo Específico

8.4. Glosario

8.4.1. Definiciones

8.4.2.- Siglas

8.5. Políticas de Operación

8.6. Descripción de actividades del procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de

Gastos Médicos Mayores

8.7. Diagrama de flujo del procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de Gastos

Médicos Mayores

8.8. Anexos

8.8.1 Formato de Seguro Colectivo de Gastos Médicos Mayores



9. Procedimiento para realizar movimientos en la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores




9.4. Glosario

9.4.1. Definiciones


9.6. Descripción de actividades del procedimiento para realizar movimientos en la póliza del

Seguro de Gastos Médicos Mayores

9.7. Diagrama de flujo del procedimiento para realizar movimientos en la póliza del Seguro de

Gastos Médicos Mayores

9.8. Anexos

10. Procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo de Vida




10.4. Glosario


10.4.1. Definiciones

10.4.2. Siglas


10.6. Descripción de actividades del Procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo

de Vida

10.7. Diagrama de flujo del procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo de Vida

11.Procedimiento para el trámite de pago de los gastos de defunción, con motivo del fallecimiento

de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal

11.1 Objetivo específico



11.4. Glosario


11.4.2.- Siglas


11.6. Descripción de actividades del procedimiento para el trámite de pago de los gastos de

defunción, con motivo del fallecimiento de las personas servidoras del Tribunal Electoral del

Distrito Federal

11.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el trámite de pago de los gastos de defunción, con

motivo del fallecimiento de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal


12. Procedimiento para el pago de la indemnización constitucional que regula el artículo 80 del

Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal




12.4. Glosario


12.4.2. Siglas


12.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de la indemnización

constitucional que regula el artículo 80 del Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del


12.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el pago de la indemnización que regula el artículo

80 del Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal

12.8 Anexos

12.8.1 Formato de Matriz de Cálculo de Indemnización Constitucional

12.8.1.1 Instructivo de llenado del Formato

13. Procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal del TEDF





13.4. Glosario


13.4.2. Siglas


13.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal

del TEDF

13.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal del TEDF

13.8. Anexos

13.8.1. Relación del Personal con prima quinquenal


14. Procedimiento para el alta de personal en el TEDF




14.4. Glosario



14.4.2. Siglas


14.6. Descripción de actividades del procedimiento para el alta de personal en el TEDF

14.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el alta de personal en el TEDF

14.8. Anexos

14.8.1. Formato de Datos del Personal de Nuevo Ingreso

14.8.1.1. Instructivo de llenado del Formato de Datos del Personal de Nuevo Ingreso

14.8.2. Formato de Solicitud de Incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado de las

Personas Servidoras Públicas del Tribunal Electoral Del Distrito Federal

14.8.2.1. Instructivo de llenado del Formato de Solicitud de Incorporación al Fondo

de Ahorro Individualizado de las Personas Servidoras públicas del Tribunal Electoral

Del Distrito Federal

14.8.3. Formato de solicitud de incorporación en el Seguro de Separación Individualizado


14.8.3.1. Instructivo de llenado del Formato de solicitud de incorporación en el

Seguro de Separación Individualizado del Tribunal Electoral del Distrito Federal

14.8.4. Formato de Designación de Beneficiarios de Prestaciones Internas

14.8.4.1. Instructivo de llenado del Formato de Designación de Beneficiarios de

Prestaciones Internas

Artículos Transitorios


Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos


1. Objetivo general: Integrar en un solo documento los pasos a seguir para generar el pago a los servidores públicos del

Tribunal Electoral del Distrito Federal por concepto de sueldos, prestaciones y finiquito.

2. Alcance general: Todos los Servidores Públicos del Tribunal Electoral del Distrito Federal

3. Marco normativo general

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Estatuto de Gobierno del Distrito Federal.

Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal.

Reglamento Interior del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

4. Procedimiento para el cálculo y pago de la nómina de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito

Federal.

4.1. Objetivo específico.

Establecer las directrices que permitan elaborar y efectuar el cálculo de la nómina para proceder al pago de las percepciones

ordinarias y extraordinarias a que tiene derecho el personal del Tribunal Electoral del Distrito Federal en las fechas

programadas y en términos de lo establecido en el marco normativo aplicable en materia de sueldos y prestaciones.

4.2. Alcance específico.

Secretaría Administrativa.

Dirección de Recursos Humanos.

Dirección de Planeación y Recursos Financieros.

Jefatura de Departamento de Pagos al Personal.

Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.

Jefatura de Departamento de Contabilidad.

Jefatura de Departamento de Caja y Tesorería.

Áreas del Tribunal.

El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, dirección o jefatura, estará a cargo de la persona servidora del

Tribunal titular de la misma.

4.3. Marco normativo específico.


Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

Salarios mínimos vigentes publicados en el Diario Oficial de la Federación.

4.4. Glosario.

4.4.1. Definiciones.

Listados de descuentos.- Documentos que especifican los descuentos que deben realizarse a cada trabajador por concepto

de seguridad social, pensión alimenticia, de ahorro solidario, de fondo de ahorro, de seguro de separación individualizado,


de seguro de gastos médicos mayores, de préstamos de fondo de ahorro, de préstamos hipotecarios y aquellos que apruebe

el Pleno o las leyes en materia laboral burocrática.

Listado de pago.- Documento en que se especifica la forma en que se efectuará el pago al personal del Tribunal Electoral

del Distrito Federal, esto es, depósito vía transferencia bancaria, interbancaria o en cheque.

Nómina.- Documento en el que se consignan los sueldos y prestaciones percibidas por las personas servidoras públicas del

Tribunal Electoral del Distrito Federal, el cual contiene los conceptos de percepción y deducción para cada una de ellas, en

un período determinado (normalmente quincenal).

Sistema Integral de Administración.- Conjunto de programas que integran y automatizan las actividades de las áreas de la

Secretaría Administrativa, para la gestión del presupuesto, contabilidad, nómina y almacenes, facilitando la entrega de

informes, reportes, trámites administrativos, entre otros, para la toma de decisiones.

Timbrado de Nomina.- Proceso de validación emitida por el SAT a los recibos de pago de las personas servidoras del

TEDF.

4.4.2. Siglas

DPyRF.-Dirección de Planeación y Recursos Financieros.

DRH.-Dirección de Recursos Humanos.

JDC.- Jefatura de Departamento de Contabilidad.

JDCyT.-Jefatura de Departamento de Caja y Tesorería.

JDPP.- Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.

JDRyCP.- Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.

SA.-Secretaría Administrativa.

TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.

FOVISSSTE.- Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

ISSSTE.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

LSGS.- Licencia sin goce de sueldo.

LCGS.-Licencia con goce de sueldo.

SAR.- Sistema de Ahorro para el Retiro.

SGMM.- Seguro de Gastos Médicos Mayores.

4.5. Políticas de operación.

4.5.1. El cálculo de la nómina debe realizarse en estricto apego a la normatividad aplicable, a las disposiciones Plenarias y a

las políticas existentes en materia de equidad de género, transparencia y aquellas relativas a los derechos humanos, a fin de

evitar distingos en virtud de condición social, género, edad, etc.

4.5.2. La Jefatura de Departamento de Pagos al Personal calculará el monto de los sueldos, prestaciones, impuestos y

derechos correspondientes al personal, conforme al tabulador vigente autorizado por la Presidencia del Tribunal Electoral

del Distrito Federal.

4.5.3. Corresponderá a la Jefatura de Departamento de Pagos al Personal verificar la integración de la nómina contra los

documentos autorizados para ese fin.

4.5.4. La Jefatura de Departamento de Pagos al Personal es responsable de actualizar y aplicar las modificaciones que sufran

las tarifas de impuestos y las disposiciones relacionadas con la seguridad social (Leyes del ISSSTE, SAR, FOVISSSTE).

4.5.5. En ningún caso se efectuarán pagos con fecha anterior al día en que la persona servidora del Tribunal asuma el cargo.

4.5.6. No está autorizado el pago de sueldos anticipados.


4.5.7. El pago de la nómina se efectuará a través de la institución bancaria que el Tribunal Electoral del Distrito Federal

determine para tal efecto, mediante depósito electrónico a la cuenta de cada persona servidora del mismo. En caso de que

alguien requiera su pago mediante cheque o en cuenta aperturada en institución bancaria diferente a la establecida por el

Tribunal, deberá solicitarlo por escrito a la Secretaría Administrativa proporcionando la información que resulte necesaria

para tal efecto.

4.6. Descripción de actividades del procedimiento para el cálculo y pago de la nómina del personal del Tribunal


Actividad Responsable Documentación Empleada

1. Integra la documentación y elabora el listado

de pago y descuentos para el cálculo de la

nómina por concepto de:

- Movimientos, incidencias, concepto de

préstamos del ISSSTE y del FOVISSSTE.

- Ahorro solidario del ISSSTE.

- Fondo de Ahorro del Tribunal.

- Seguro de Separación Individualizado.

- Personal que incorpora un familiar a la

póliza del SGMM.

- En su caso, copia del o los oficios que

impliquen algún pago o descuento adicional,

tal como Pensión Alimenticia; Solicitud de

Pago de Quinquenio; aportaciones

voluntarias al fondo de retiro; etc.

JDRyCP.

Listado de pago

Listado de descuento

Documentación adicional

2.- Remite la documentación de pago y

descuentos a la JDPP.

3.- Recibe de la JDRyCP el listado de pago y

descuentos para el cálculo de la nómina por

concepto de:

- Movimientos, incidencias, concepto de

préstamos del ISSSTE y del FOVISSSTE.

- Ahorro solidario del ISSSTE.

- Fondo de Ahorro del TEDF.

- Seguro de Separación Individualizado.

- Personal que incorpora un familiar a la

póliza del SGMM.

- En su caso, copia del o los oficios que

impliquen algún pago o descuento adicional,

tal como Pensión Alimenticia; Solicitud de

Pago de Quinquenio; aportaciones

voluntarias al fondo de retiro; etc.

JDPP.


4.- Recibe de la JDC la relación en la que se

especifica el monto a descontar quincenalmente

a cada trabajador/a que obtenga un préstamo del

Fondo de Ahorro.

JDPP.

Copia de oficio

5.- Captura en el Sistema Integral de

Administración la información de los

movimientos registrados para afectación de la

nómina.

Listado de pago




6.- Revisa que la información capturada en el

Sistema Integral de Administración sea la

correcta.

JDPP.

Listado de pago



¿La información es correcta?

6.1 Sí.

Continúa en la actividad 7.

6.2 No.

Continúa en la actividad 5

7.- Corre el proceso definitivo e imprime el

reporte de nómina.

Reporte de nómina.

8.- Firma el reporte y lo entrega a la DRH para

su revisión y autorización, tanto física como

dentro del Sistema Integral de Administración.

9.- Recibe y verifica que los movimientos

hayan sido capturados correctamente,

realizando pruebas aleatorias a los ingresos y a

las deducciones de algún integrante del

personal.

DRH.

10.- Firma y entrega a la SA.

11.- Recibe, firma y regresa a la DRH. SA.


12.- Recibe y turna a la JDPP. DRH. Reporte de nómina.

13.- Recibe reporte de nómina y elabora nota

informativa para la DPyRF signada por la o el

titular de la DRH en la que se resumen los

importes a pagar de la nómina.

JDPP.

Reporte de nómina.

Nota Informativa.


14.- Firma la nota informativa y envía por

duplicado a la DPyRF y a la JDC. DRH.

Reporte de nómina.

Nota Informativa.

15.- Recibe, revisa y valida, entre otros, los

conceptos y cuentas contables consignadas en

la nómina y el cálculo de impuestos y

aportaciones mensuales, derivados del ejercicio

presupuestal del TEDF. JDC.

16.- Recibe y provisiona en bancos el monto

total a pagar correspondiente a la quincena.

17.- Ingresa al Sistema Integral de

Administración y genera los archivos

electrónicos para transferencias bancarias e

interbancarias, y en su caso emite el listado de

cheques de nómina.

JDCyT.

18.- Ingresa al portal de Internet del Banco y

efectúa el pago de nómina.

19.- Elabora cheques para pago de nómina. Cheques

20.- Imprime los comprobantes de

transferencias por los pagos realizados de forma

global y envía a la DRH y JDC. Comprobantes de

transferencias de pago con

importes globales

interbancario.

21.- Recibe comprobantes de transferencias de

pago y turna a la JDPP. DRH.

22.- Recibe comprobantes de pago y archiva. JDPP.


23.- Emite nómina presupuestal a través del

Sistema Integral de Administración.

24.- Realiza el “timbrado” de la nómina ante el

SAT

JDPP.

25.- Pone a disposición de las personas

servidoras del TEDF, en la aplicación diseñada

para el efecto, los comprobantes de pago

electrónicos, o imprime los recibos de pago de

nómina del personal.

Recibo de pago


26.- Entrega, en su caso, recibos de pago de

nómina a las Áreas del TEDF para su recepción

y firma.

JDPP.

Recibo de pago

27.-Reciben, firman y remiten, en su caso,

acuses a la JDRyCP. Áreas del Tribunal

28. –Archiva, en su caso, los recibos de pago

ordenándolos por quincena y Área de

adscripción.

JDRyCP..

Fin del procedimiento


4.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el cálculo y pago de la nómina del personal del Tribunal Electoral del

Distrito Federal.

Jefe/a de Departamento de Registro y

Control de Personal Jefe/a de Departamento de Pagos a Personal

Inicio

Integra la documentación y elabora las relaciones de pago y descuentos

para el cálculo de la nómina por concepto de:

Movimientos, incidencias, concepto de préstamos del ISSSTE y del

FOVISSSTE.

Ahorro solidario del ISSSTE.

Fondo de Ahorro del Tribunal.

Seguro de Separación Individualizado.

Personal que incorpora un familiar a la póliza del SGMM.

En su caso, copia del o los oficios que impliquen algún pago o descuento

adicional, tal como Pensión Alimenticia; Solicitud de Pago de

Quinquenio; aportaciones voluntarias al fondo de retiro; etc.

Remite la documentación de pago y descuentos a la JDPP.

Listado de pago, Listado de descuento, Documentación adicional.


Recibe de la JDRyCP el listado de pago y descuentos para el cálculo de

la nómina por concepto de:

Movimientos, incidencias, concepto de préstamos del ISSSTE y del

FOVISSSTE.

Ahorro solidario del ISSSTE.

Fondo de Ahorro del TEDF.

Seguro de Separación Individualizado.

Personal que incorpora un familiar a la póliza del SGMM.

En su caso, copia del o los oficios que impliquen algún pago o

descuento adicional, tal como Pensión Alimenticia; Solicitud de Pago de

Quinquenio; aportaciones voluntarias al fondo de retiro; etc.


Recibe de la JDC la relación en la que se especifica el monto a descontar

quincenalmente a cada trabajador/a que obtenga un préstamo del Fondo

de Ahorro.

Copia de oficio.


Revisa que la información capturada en el Sistema Integral de

Administración sea la correcta.


¿La información es

correcta?

A

1

1

No

Sí

Captura en el Sistema Integral de Administración la información de

los movimientos registrados para afectación de la nómina.


Jefe/a de Departamento

de Pagos a Personal

Director/a de Recursos

Humanos

Secretario/a

Administrativo/a


de Contabilidad

A

Corre el proceso definitivo e

imprime el reporte de nómina.

Firma y entrega a la SA.

Recibe y verifica que los

movimientos hayan sido capturados

correctamente, realizando pruebas

aleatorias a los ingresos y a las

deducciones de algún integrante del

personal.

Firma la nota informativa y envía

por duplicado a la DPyRF y a la

JDC.

Recibe reporte de nómina y elabora

nota informativa para la DPyRF

signada por la o el titular de la DRH

en la que se resumen los importes a

pagar de la nómina.

Recibe y turna a la JDPP

Recibe, firma y regresa a la DRH

Reporte de nómina.

Reporte de nómina. Reporte de nómina.

Firma el reporte y los entrega a la

DRH para su revisión y

autorización, tanto física como

dentro del Sistema Integral de

Administración.

Reporte de nómina. Reporte de nómina.

Reporte de nómina.Reporte de nómina,

Nota Informativa.

Recibe y provisiona en bancos el

monto total a pagar correspondiente

a la quincena

Recibe, revisa y valida, entre otros,

los conceptos y cuentas contables

consignadas en la nómina y el

cálculo de impuestos y aportaciones

mensuales, derivados del ejercicio

presupuestal del TEDF.Reporte de nómina,

Nota Informativa.

Reporte de nómina,

Nota Informativa.

Reporte de nómina,

Nota Informativa.

B


B

Elabora cheques para pago de

nómina.

Ingresa al Sistema Integral de

Administración y genera los

archivos electrónicos para

transferencias bancarias e

interbancarias, y en su caso

emite el listado de cheques de

nómina.

Ingresa a portal de Internet del

Banco y efectúa el pago de

nómina.

Imprime los comprobantes de

transferencias por los pagos

realizados de forma global y envía a

la DRH y JDC.

Recibe comprobantes de

transferencias de pago y turna a la

JDPP.

Recibe comprobantes de pago y

archiva.

Cheques

Comprobantes de transferencias de

pago con importes globales

interbancario.



interbancario.



interbancario.

C

Jefe/a de Departamento de Caja y

Tesorería.


Humanos

Jefe/a de Departamento de Pagos a

Personal


C

Pone a disposición de las personas

servidoras del TEDF, en la

aplicación diseñada para el efecto,

los comprobantes de pago

electrónicos, o imprime los recibos

de pago de nómina del personal.

Entrega, en su caso, recibos de pago

de nómina a las Áreas del TEDF

para su recepción y firma.

Reciben, firman y remiten, en su

caso, acuses a la JDRyCP.

Archiva, en su caso, los recibos de

pago ordenándolos por quincena y

Área de adscripción.

Fin.

Recibo de pago

Recibo de pago Recibo de pago Recibo de pago

Emite nómina presupuestal a través

del Sistema Integral de

Administración.

Realiza el “timbrado” de la nómina

ante el SAT

Jefe/a de Departamento de Pagos a

Personal Áreas del Tribunal

Jefe/a de Departamento de

Registro y Control de Personal


4.8. Anexos.

4.8.1. Formato de Resumen de Movimientos e Incidencias en Nómina de Personal.

TEDF-DRH-01-2011-01

Secretaría Administrativa

Dirección de Recursos Humanos

México, D. F., a _ (1) __ de ______ (2) _______ de 20_ (3) __.

Relación del personal, del _(4)_ al _(5)_ de ______(6)______ de 20_(7)_ para la 1ª ó 2ª quincena de ________(8)_______

de 20_(9)_.

Núm.

Núm. Nombre del empleado

Días de

Descuento Fecha de incidencia

(10) (11) (12) (13)

T O T A L 0 días

Núm.


Días de

OTORGADOS Fecha de Licencia con GOCE de SUELDO

(10) (11) (12) (13)

T O T A L 0 días

Núm.


Días de

REEMBOLSO Fecha de incidencia

(10) (11) (12) (13)

T O T A L 0 días

Núm.


Días de

Incapacidad O b s e r v a c i o n e s Nombramiento

(10) (11) (12) (14) (15)

T O T A L 0 días


I N G R E S O S:

Núm.

Nóm.

Nivel

Salarial

Nombre

del

empleado

R. F. C. FECHA Nombramiento Plaza

Núm. Adscripción

(10) (16) (11) (17) (18) (19) (20) (21)

PAGOS RETROACTIVOS:

Núm.

Nóm. Nombre del empleado FECHA

NIVEL

SALARIAL Nombramiento

(10) (11) (18) (22) (23)

BAJAS DEFINITIVAS:

Núm.

Nóm.

Nombre del

empleado FECHA Nombramiento Adscripción

(10) (11) (18) (23) (21)

BAJAS PROPORCIONALES:

Núm.

Nóm. Nombre del empleado FECHA Nombramiento Adscripción

(10) (11) (18) (23) (21)

M O D I F I C A C I O N E S SALARIALES:

Núm.

Nóm.

Nivel

Salarial

Nombre

del

empleado

Fecha del

CAMBIO Cargo Anterior Nuevo Cargo

Plaza

Núm. Adscripción

Observa-

ciones

(10) (22) (11) (24) (25) (26) (20) (21) (14)

M O D I F I C A C I O N E S DE NOMBRAMIENTOS:

Núm.

Nóm.

Nivel

Salarial

Nombre del

empleado

Fecha del

CAMBIO

Cargo

Anterior Nuevo Cargo

Plaza

Núm. Adscripción

Observa-

ciones

(10) (22) (11) (24) (25) (26) (20) (21) (14)


C A M B I O S DE ADSCRIPCIÓN:

Núm.

Nóm.

Nivel

salarial

Nombre del

empleado

Fecha de

CAMBIO

Cargo

Actual

Adscripción

anterior Plaza

Núm.

Nueva

adscripción

Observa-

ciones

(10) (22) (11) (24) (26) (27) (20) (28) (14)

CAMBIO EN LA DENOMINACIÓN DEL ÁREA:

Núm.

Nóm.

Nivel

Salarial

Nombre del

empleado

Fecha del

CAMBIO Cargo

Observaciones

Nueva adscripción

(10) (22) (11) (24) (23) (14)

ELABORÓ SUPERVISÓ AUTORIZÓ

(29) (30) (31)

NOMBRE NOMBRE NOMBRE

Profesionista Técnico de

Recursos Humanos

Jefatura del Depto. de Registro y

Control de Personal

Dirección de Recursos

Humanos


4.8.1.1. Instructivo de llenado.

1. Se anotará el día en que se elabora el resumen de personal en la nómina, días de descuento, reembolsos, LCGS LSGS

e incapacidades.

2. Se anotará el mes en que se elabora el resumen de personal en la nómina, días de descuento, reembolsos, LCGS LSGS

e incapacidades.

3. Se anotará el año en que se elabora el resumen de personal en la nómina, días de descuento, reembolsos, LCGS LSGS

e incapacidades.

4. Se anotará el día de inicio del reporte de incidencias de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.

5. Se anotará el día de término del reporte de incidencias de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.

6. Se anotará el mes del reporte de incidencias de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.

7. Se anotará el año del reporte de incidencias de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.

8. Se anotará el mes en el que se aplicará la incidencia de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.

9. Se anotará el año en el que se aplicará la incidencia de acuerdo al calendario de cortes de cierre de nómina.

10. Se anotará el número de nómina de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

11. Se anotará el nombre y apellidos de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

12. Se anotará el número de días a descontar, o los que se otorgarán por licencia con o sin goce de sueldo, o los que se

rembolsarán o bien los días de incapacidad dependiendo la incidencia de la persona servidora del Tribunal Electoral del

Distrito Federal.

13. Se anotará el día, mes y año de la incidencia o licencias de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito

Federal.

14. Se anotarán algunas especificaciones que se requieran por la licencia médica de la persona servidora del Tribunal


15. Se anotará el nombre del cargo que tiene de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal, de acuerdo

al catálogo de cargos y puestos autorizado.

16. Se anotará el nivel salarial de la plaza que se ocupa, de acuerdo al tabulador de sueldos vigente.

17. Se anotará el Registro Federal de Contribuyentes de la persona de nuevo ingreso.

18. Se anotará la fecha de ingreso de la persona designada.

19. Se anotará el cargo asignado a la persona de nuevo ingreso.

20. Se anotará el número asignado a la plaza que se ocupa.

21. Se anotará la adscripción de la plaza que se ocupa.

22. Se anotará el nivel salarial asignado a la plaza de acuerdo al tabulador de sueldos vigente

23. Se anotará el cargo asignado a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

24. Se anotará la fecha en que opera la modificación.

25. Se anotará el cargo que ocupaba anteriormente la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

26. Se anotará el nuevo cargo que ocupará la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

27. Se anotará la adscripción anterior de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

28. Se anotará la nueva adscripción de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

29. Se anotará el nombre de la o el Profesionista Técnico de Recursos Humanos que elabora el Resumen.

30. Se anotará el nombre de la o el titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal que revisa el

Resumen.

31. Se anotará el nombre de la o el titular de la Dirección de Recursos Humanos que autoriza el Resumen.

29


4.8.2. Formato de Relación del Personal con Préstamo Hipotecario del FOVISSSTE.

TEDF-DRH-01-2011-02



Relación del personal con préstamo hipotecario del FOVISSSTE en el ejercicio __(1)____

No.

Nómina

(2)

Nombre

(3)

R.F.C.

(4)

30% de

descuento

(5)

No. del

Crédito

(6)

Quinc.__ 1ª. o

2ª de ___ 20

contador

desc.

(7)

Descuento

Quincenal

(8)

Seg.

Daños

Casa

(9)

Desc.

Total por

empleado

(10)

Observaciones

(11)

GRAN TOTAL $0.00 $0.00 $0.00

Elaboró

(12)

Supervisó

(13)

Autorizó

(14)

Profesionista Técnico "A" Rec.

Humanos

Jefatura de Departamento de



30



1. Se anotará el año del ejercicio fiscal que corresponda.

2. Se anotará el número de nómina de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

3. Se anotará el nombre y apellidos de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

4. Se anotará el Registro Federal de Contribuyentes de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

5. Se anotará el porcentaje a descontar sobre el salario base de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

6. Se anotará el número del crédito

7. Se anotará el número de quincena, el mes y el año en que se efectuará el descuento a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

8. Se anotará la cantidad a descontar quincenalmente a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal por concepto del préstamo

hipotecario.

9. Se anotará la cantidad a descontar quincenalmente a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal por concepto del seguro de daños.

10. Se anotará la cantidad total a descontar a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal quincenalmente.

11. Se anotarán, en caso necesario, algunos comentarios que se susciten por caso específico.

12. Se anotará el nombre de la o el Profesionista Técnico de Recursos Humanos que elaborará la Relación del personal con préstamo hipotecario del

FOVISSSTE.

13. Se anotará el nombre de la o el titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal que revisará la Relación del personal con

préstamo hipotecario del FOVISSSTE.

14. Se anotará el nombre de la o el titular de la Dirección de Recursos Humanos que autorizará la Relación del personal con préstamo hipotecario del

FOVISSSTE.

31


4.8.3. Formato de Relación del Personal con Préstamo Económico Especial del ISSSTE.

TEDF-DRH-01-2011-03



Relación del personal con préstamo económico especial del ISSSTE del ejercicio __(1)____

No. Nómina

(2)

Nombre

(3)

R.F.C.

(4)

No. del crédito

(5)

Tipo de

Préstamo

(6)

Descuento

quincenal

(7)

Observaciones

(8)

Total

Relación del personal con préstamo económico ordinario del ISSSTE del ejercicio __(1)____

No. Nómina

(2)

Nombre

(3)

R.F.C.

(4)

No. del crédito

(5)

Tipo de

Préstamo

(6)

Descuento

quincenal

(7)

Observaciones

(8)

Total

Gran total

Elaboró Supervisó Autorizó

(9) (10) (11)

Profesionista Técnico "A" Rec.

Humanos

Jefatura de Departamento de



32



1. Se anotará el año del ejercicio fiscal que corresponda.


3. Se anotará el nombre y apellido de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

4. Se anotará el Registro Federal de Contribuyentes de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

5. Se anotará el número del crédito.

6. Se anotará el tipo de préstamo.

7. Se anotará la cantidad total a descontar a la de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

8. Se anotarán, en caso necesario, algunos comentarios que se susciten por caso específico.

9. Se anotará el nombre de la o el Profesionista Técnico de Recursos Humanos que elaborará la Relación del personal con préstamo económico del ISSSTE.

10. Se anotará el nombre de la o el titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal que revisará la Relación del personal con

préstamo económico del ISSSTE.

11. Se anotará el nombre de la o el titular de la Dirección de Recursos Humanos que autorizará la Relación del personal con préstamo económico del

ISSSTE.

33


4.8.4. Formato de Listado de Descuentos al Personal.

TEDF-DRH-01-2011-04



Listado de descuentos al personal

Nómina _(1)___ Quincena de ___(2)_____ de __(3)__

Núm.

Nóm. (4) Nombre (5) Nombramiento (6)

Fondo de ahorro

Seguro de

Separación Ahorro solidario Seguro de Gastos Médicos Mayores

Si /No (7) % (8) Si /No (7) % (8) Si /No (7) % (8) Deudores (9) Acreedores (10)

34



1. Se anotará el número de nómina correspondiente.

2. Se anotará el mes que corresponde la quincena.

3. Se anotará el año que corresponde la quincena.


5. Se anotará el nombre y apellido de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

6. Se anotará la denominación del nombramiento asignado de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

7. Se anotará la palabra SI o NO, dependiendo de la solicitud de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal para incorporarse al fondo

de ahorro, al seguro de separación individualizado, y/o al ahorro solidario.

8. Se anotará el porcentaje que de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal decida que se le descuente para incorporarse al fondo de

ahorro, al seguro de separación individualizado, y/o al ahorro solidario.

9. Se anotará la cantidad que se le descontará a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal por incorporar a la póliza de SGMM a algún

ascendiente.

10. Se anotará la cantidad que se le descontará a la de la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal por incorporar a la póliza de SGMM a

un segundo familiar.

11. Se anotará el nombre de la o el Profesionista Técnico/a de Prestaciones que elaborará el listado den descuentos por concepto de ahorro solidario y

seguro de gastos médicos mayores.

12. Se anotará el nombre de la o el titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal que elaborará el listado de descuentos por

concepto de fondo de ahorro y seguro de separación individualizado.

13. Se anotará el nombre de la o el titular de la Dirección de Recursos Humanos que autorizará el listado de descuentos al personal.

35


4.8.5. Formato de Análisis de Préstamo de Fondo de Ahorro.

FORMATO DE ANÁLISIS DE PRÉSTAMO DE FONDO DE AHORRO

FECHA

IMPOR-

TE

IM-

PORTE IMPORTE TASA

INTE-

RÉS

INTE-

RÉS

INTE-

RÉS

INTE-

RÉS

INTE-

RÉS INTERÉS INTE-RÉS INTERÉS

OTORGA-

MIENTO

FE-

CHAS

PRÉSTA-

MO TOTAL PAGOS INTERÉS

INTE-

RÉS

INTE-

RÉS ABRIL MAYO JUNIO JULIO

AGOS-

TO

SEPTIEM-

BRE

OCTU-

BRE

NOVIEM-

BRE

PRÉSTAMO

(1)

DES-

CUEN-

TOS (2)

MÁS

INTERE-

SES (3)

PRÉS-

TAMO

(4)

QUINCE-

NALES (5)

ANUAL

(6)

ANUAL

(7)

DIARIO

(8)

30 DÍAS

(9)

31 DÍAS

(9)

30 DÍAS

(9)

31 DÍAS

(9)

31 DÍAS

(9) 30 DÍAS (9)

31 DÍAS

(9) 30 DÍAS (9)

SUMAS

(10) #¡REF! 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

No. SUBCTA. FDO. AHORRO (11) TOTAL DESCUENTOS PRÉSTAMO (16) 0,00

INICIO AHORRO: (12)

No. CONTABLE (13) TOTAL INTERÉSES COBRADOS (17) 0,00

LINEA (14)

PAGO: (15) TOTAL PRÉSTAMO MÁS INTERESES (18) 0,00

TEDF-DRH-01-2011-05

36



1. Se anotará la fecha en que se otorga el préstamo.

2. Se anotará la fecha de descuento de acuerdo a la solicitud efectuada por la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

3. Se anotará el monto del capital más los intereses del periodo seleccionado por la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

4. Se anotará la suma del capital más los intereses generados.

5. Se anotará el importe a descontar de acuerdo al periodo solicitado por la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

6. Se anotará la tasa interés anual fijada en los Lineamientos para la operación del fondo de ahorro individualizado del personal del Tribunal Electoral del

Distrito Federal.

7. Se anotará el importe del interés generado total anual.

8. Se anotará el resultado de la tabla diaria de intereses.

9. Se anotará el interés a descontar quincenal por los días transcurridos por cada una.

10. Se anotará la suma total de los conceptos mostrados en las diferentes columnas.


12. Se anotará fecha en que inicio sus aportaciones al fondo de ahorro.

13. Se anotará el número de subcuenta contable para su registro.

14. Se anotará, el número de línea del reporte control de aportaciones al fondo en la cual aparece la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito

Federal.

15. Se anotará el tipo de periodo de pago.

16. Se anotará el total de descuentos del préstamo a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

17. Se anotará el total de interés cobrado a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal por su préstamo.

18. Se anotará el total del préstamo más los intereses que se le descontarán a la persona servidora del Tribunal Electoral del Distrito Federal

5. Procedimiento para el pago de finiquito al personal que causa baja del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

5.1. Objetivo específico: Definir y clarificar los pasos a seguir para realizar el pago del finiquito al momento de la

separación de algún integrante del personal del Tribunal Electoral del Distrito Federal.






Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.

Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.


El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, Dirección o Jefatura, estará a cargo de la persona servidora del




Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

5.4. Glosario

5.4.1. Definiciones

Finiquito.- Pago por concepto de sueldos devengados no pagados, vacaciones no disfrutadas, aguinaldo y/o alguna otra

prestación devengada que se le adeude a la persona servidora al término de su relación laboral con el Tribunal Electoral del

Distrito Federal.

Renuncia.- Manifestación expresada en forma escrita de una persona servidora del Tribunal, sobre la voluntad de concluir

su relación laboral sin perjuicio para el Tribunal Electoral del Distrito Federal.

5.4.2. Siglas



DPyRF.- Dirección de Planeación y Recursos Financieros.


JDNI.-Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.

JDP.- Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.

JDCyT.- Jefatura de Departamento de Caja y Tesorería.


5.5.1. Tiene derecho al pago del finiquito cualquier persona servidora que se separe del Tribunal Electoral del Distrito

Federal.

2


5.5.2. El finiquito se tramita a solicitud de parte, es decir, se requiere que la persona exservidora del Tribunal, lo requiera

por escrito.

5.5.3. El pago de los finiquitos se realizará en un plazo no mayor a 30 días posteriores a la presentación de la solicitud de

pago por parte de la persona exservidora del Tribunal.

5.5.4. Para efecto del cálculo del finiquito, se tendrá como base lo establecido en el Reglamento en Materia de Relaciones

Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal y el presente Procedimiento.

3


5.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de finiquito al personal que causa baja del Tribunal


Actividad Responsable Documento Utilizado

1. Recibe la solicitud de pago de finiquito por parte de la

persona exservidora del Tribunal.

SA.

Escrito de solicitud de

pago de finiquito

2. Turna a la DRH para que realice las gestiones

correspondientes.

3. Recibe y turna al JDRyCP para que realice los trámites

respectivos.

DRH.

4. Integra la información y elabora el formato denominado

Informe de Prestaciones por Pagar y Adeudos por Retener en el

Finiquito y lo entrega a la JDPP.

JDRyCP..

Informe de

Prestaciones por Pagar

y Adeudos por Retener

en el Finiquito

5. Recibe el Informe de Prestaciones por Pagar y Adeudos por

Retener en el Finiquito y calcula el finiquito correspondiente,

conforme a los lineamientos vigentes.

JDPP.

Informe de

Prestaciones por Pagar

y Adeudos por Retener

en el Finiquito

Cálculo de finiquito

6. Entrega el cálculo de finiquito a la DRH para su autorización.

7. Recibe, revisa y firma el cálculo de finiquito; recaba firma de

la SA y lo turna a la JDPP para que lo entregue a la JDCyT y

realicen el cheque correspondiente.

DRH. Cálculo de finiquito

8. Recibe cálculo de finiquito, elabora el cheque y la póliza de

cheque correspondiente.

JDCyT.

Cálculo de finiquito.

Cheque y póliza de

cheque.

9. Recaba firmas en el cheque y realiza las gestiones

administrativas para liberarlo.

10. Entrega el cheque a la persona ex servidora del Tribunal,

recabando su firma en la póliza cheque correspondiente.

Fin del Procedimiento

4


5.7. Diagrama de flujo del procedimiento para para el pago de finiquito al personal que causa baja del Tribunal


Secretario/a

Administrativo/a

Director/a de

Recursos Humanos.

Jefe/a de

Departamento de

Registro y Control

de Personal.


de Pagos a Personal

Jefe/a de

Departamento

de Caja y

Tesorería.

Inicio

Recibe la solicitud de pago de

finiquito por parte de la persona ex-

servidora del Tribunal.

Turna a la DRH para que realice las

gestiones correspondientes.

Recibe y turna al JDRyCP para que

realice los trámites respectivos.

Integra la información y elabora el

formato denominado Informe de

Prestaciones por Pagar y Adeudos

por Retener en el Finiquito y lo

entrega a la JDPP.

Recibe el Informe de Prestaciones

por Pagar y Adeudos por Retener en

el Finiquito y calcula el finiquito

correspondiente, conforme a los

lineamientos vigentes.

Entrega el cálculo de finiquito a la

DRH para su autorización.

Recibe, revisa y firma el cálculo de

finiquito; recaba firma de la SA y lo

turna a la JDPP para que lo entregue

a la JDCyT y realicen el cheque

correspondiente.

Recibe cálculo de finiquito, elabora

el cheque y la póliza de cheque

correspondiente.

Recaba firmas en el cheque y

realiza las gestiones administrativas

para liberarlo.

Entrega el cheque a la persona ex

servidora del Tribunal, recabando

su firma en la póliza cheque

correspondiente.

Fin

Escrito de solicitud de pago de

finiquito.


finiquito.


finiquito.

Informe de Prestaciones por Pagar y

Adeudos por Retener en el

Finiquito.



Finiquito, Cálculo de finiquito.



Finiquito, Cálculo de finiquito.Cálculo de finiquito.

Cálculo de finiquito, Cheque y

póliza de cheque.


póliza de cheque.


póliza de cheque.

5


2

De:

SI NO SI NO

12

13

14

15

16

17 - - -

18

19

202121

SI N Total MENSUAL

Núm.

díasFechas

Observaciones:

SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA

Tipo de Nivel (1)

Mando SuperiorExpediente

númeroDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Mando Medio

Operativo

Informe de prestaciones por pagar y adeudos por retener en el finiquito

3 4

Nombre completo del/a extrabajador/a Nivel salarial

5 6 7 8

R. F. C. C. U. R. P. Fecha de INGRESO Fecha de TÉRMINO

9

11Nombramiento actual según Catálogo de Puestos

10 Unidad Administrativa de Adscripción

Nivel Tabular

Última percepción PRESTACIONES POR PAGAR

Descripción ImporteVacaciones

Prima

vacacionalDías NO

disfrutados

Sueldo Compactado23

1er. Período

Despensa 2do. Período

Previsión Social Múltiple24

1er. Período

Asignación Adicional 2do. Período

Reconocimiento Mensual ADEUDOS POR RETENER

Cantidad Adicional (25) Pensión Alimenticia

Cantidad Adic. Pers. Oper. Núm. de crédito

Total BRUTO Préstamo

económico personal

del ISSSTE

(26)

Ordinario

Total de Deducciones Especial

Total a RETENERTotal NETO

Prima Quinquenal (22) FALTAS COMPUTABLES PARA DETERMINACIÓN EN EL

AGUINANDO (27)

28

ELABORÓ SUPERVISÓ

Profesionista Técnico de Recursos Jefe de Depto. de Registro y Control de Personal

29 30

5.8. Anexos.

5.8.1. Formato de informe de prestaciones por pagar y adeudos por retener en el finiquito.

6



1. Se marcará el recuadro que indique el tipo de nivel que ocupaba la persona ex servidora del Tribunal.

2. Se anotará el número de expediente.

3. Se anotará el nombre completo de la persona ex servidora del Tribunal.

4. Se anotará el nivel salarial de la persona ex servidora del Tribunal.

5. Se anotará el nivel Registro Federal de Contribuyentes de la persona ex servidora del Tribunal.

6. Se anotará la Clave Única de Registro de Población de la persona ex servidora del Tribunal.

7. Se anotará la fecha a partir de la cual la persona ex servidora ingresó al Tribunal.

8. Se anotará la fecha a partir de la cual la persona ex servidora dejó de trabajar en el Tribunal.

9. Se anotará el nombramiento según el catálogo de puestos de la persona ex servidora del Tribunal.

10. Se anotará el nivel tabular de la plaza que ocupaba la persona ex servidora del Tribunal.

11. Se anotará el área de adscripción de la plaza que ocupaba la persona ex servidora del Tribunal.

12. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Sueldo Compactado.

13. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Despensa.

14. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Previsión Social

Múltiple.

15. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Asignación Adicional.

16. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Reconocimiento

Mensual.

17. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Cantidad Adicional.

18. Se anotará la cantidad que corresponde a la persona ex servidora del Tribunal por el concepto de Cantidad Adicional

para Personas Operativas.

19. Se anotará la cantidad correspondiente a la sumatoria de los conceptos 12 a 18.

20. Se anotará la cantidad que correspondiente al total de deducciones.

21. Se anotará la cantidad correspondiente a la diferencia del concepto 20 menos el concepto 19.

22. Se señalará si la persona ex servidora del Tribunal cuenta o no con prima quinquenal, y de ser afirmativo, se capturara

la cantidad mensual.

23. Se señalará si existen periodos vacacionales pendientes de disfrutar.

24. Se señalará si existen periodos vacacionales pendientes de disfrutar.

25. Se anotará si la persona ex servidora del Tribunal tiene determinada judicialmente alguna Pensión Alimenticia,

señalando el monto de la misma.

26. Se señalará si la persona ex servidora del Tribunal cuenta con algún préstamo económico personal del ISSSTE, de ser

afirmativo se especificará el tipo de préstamo, y la cantidad a retener por tal concepto, conforme al artículo 165 de la Ley

del ISSSTE.

2Se anotará el número de faltas computables para la determinación del aguinaldo del la persona ex servidora del tribunal,

especificando las fechas de las mismas.

28. Se anotarán las observaciones que correspondan para el informe de prestaciones por pagar y adeudos por retener en el

finiquito.

29. Se anotará el nombre y se asentará la firma del/a Profesionista Técnico de Recursos Humanos que elabora el

documento.

30. Se anotará el nombre y se asentará la firma del/a Titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de

Personal quien supervisa la integración e información del documento.

7


5.8.2. Formato de cálculo de finiquito.

Nombre del Empleado:

Área de Adscripción:

Número de Nómina: 3

Fecha Inicial de Cálculo: 4

Fecha de Final de Cálculo: 5

Número de Días Laborados: D/HC

Nivel de Ultimo Puesto: 6

Ultimo Puesto:

Sueldo Tabular Mensual: D/HC

Sueldo Tabular Diario: D/HC

Quinquenio diario 8

Sueldo Bruto diario D/HC

Vacaciones

D/HC

VF

VF

D/HC

9

D/HC

10

D/HC

D/HC

D/HC

Prima Vacacional

D/HC

VF

VF

D/HC

0 11

D/HC

D/HC

D/HC

VF

D/HC

Total de ingresos antes de aguinaldo D/HC

D/HC

D/HC

D/HC

D/HC

D/HC

D/HC

D/HC

D/HC

D/HC

D/HC

D/HC

Neto de aguinaldo D/HC

Neto total a recibir D/HC

Aguinaldo

D/HC

VF

VF

D/HC

D/HC

D/HC

D/HC

Total de Percepciones

D/HC

Préstamos ISSSTE 12

D/HC

D/HC

Elaboró

13

Jefe de Departamento de Pagos al Personal

Dias Trabajados para Prima Vacacional

Periodo( s ) Vacacional( es )

Subsidio

Total de Días Trabajados

CÁLCULO DE FINIQUITO

1

7

2

Total de Días para el Cálculo

Días a Pagar No Disfrutados de Ejercicios Anteriores

Periodo( s ) Vacacional( es )

Días de Prima Vacacional por Periodo de 365 Días

Dias Trabajados para Vacaciones

Vacaciones (Sueldo tabular)

Director de Recursos Humanos

14

Sueldo bruto diario

Ingresos Totales Brutos

Revisó

Sub Total de Días para el Cálculo

Cuota fija

ISR antes de subsidio

Total de Días para el Cálculo

Sueldo Diario Bruto

Dias de Vacaciones Totales a Disfrutar

Sueldo Diario Tabular

Aguinaldo Bruto a pagar

Dias de Vacaciones por Periodo de 365 Días

Días a Pagar No Disfrutados del Presente Ejercicio

Porcentaje de Prima Vacacional

Porciento sobre excedente

Impuesto


Neto antes de aguinaldo

Base de Pago de Prima Vacacional

Días Pagados de

Total de Días a Pagar

Días de Aguinaldo por Periodo de 365 Días

Días Disfrutados de

Cálculo Neto

Prima Vacacional

ISR (Subsidio pagado)

Secretario Administrativo

Ingresos exentos

Prima vacacional

Aguinaldo Neto a pagar

15

Dias Trabajados para Aguinaldo

ISR Retenido


Base Gravable

Límite inferior

Excedente

Autorizó

Pago Neto

8



1. Capturar el Nombre de la persona ex servidora pública del TEDF.

2. Capturar el Área en la que laboraba la persona ex servidora pública del TEDF.

3. Capturar el Número de Nómina asignado .

4. Capturar la fecha correspondiente al primer día laborado del ejercicio en que causa baja la persona ex servidora pública

del TEDF.

5. Capturar la fecha correspondiente al último día laborado del ejercicio en que causa baja la persona ex servidora pública

del TEDF

6. Capturar el Nivel asignado a la persona ex servidora pública del TEDF

7. Capturar el último cargo desempeñado por la persona ex servidora pública del TEDF

8. Capturar en su caso, la prima quinquenal diaria pagada a la persona ex servidora pública del TEDF

9. Capturar el Número de días de vacaciones disfrutados por la persona ex servidora pública del TEDF

10. Capturar el Número de días de vacaciones no disfrutados por la persona ex servidora pública del TEDF

11. Capturar el Número de días pagados correspondientes a la prima vacacional en el ejercicio

12. Capturar en su caso, el importe a descontar por préstamo ISSSTE, sin exceder del importe neto a pagar por concepto de

finiquito

13. Capturar Nombre y firma del Jefe de Departamento de Pagos al Personal

14. Capturar Nombre y firma del Director de Recursos Humanos

15. Capturar Nombre y firma del Secretario Administrativo

VF= Valor constante para cálculo

D/HC= Importe o concepto determinado por la Hoja de Cálculo

9


Numeral adicionado, estrados TEDF 26-10-11 Numeral reformado, estrados TEDF 22-06-12

6. Procedimiento para el registro y control de asistencia de las personas del Tribunal Electoral del Distrito Federal,

no adscritas a la Presidencia y las Ponencias.

6.1. Objetivo específico: Delimitar el procedimiento para llevar a cabo el registro y control de la jornada laboral del

personal del Tribunal, con las excepciones que establece el Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal


6.2. Alcance específico:

Las disposiciones del procedimiento aplican al personal adscrito a las áreas, órganos y unidades administrativas siguientes:

Comisión de Controversias Laborales y Administrativas.

Secretaría General.


Contraloría General.

Dirección General Jurídica.

Coordinación de Transparencia y Archivo.

Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas.

Centro de Capacitación.

Unidad de Tecnologías de la Información.

Unidad de Jurisprudencia y Estadística.

Las áreas involucradas y/o responsables de la ejecución de las actividades del procedimiento son:


Jefatura del Departamento de Registro y Control de Personal.

Jefatura de Departamento de Pagos al Personal

El personal adscrito a los órganos o áreas del Tribunal, a las que aplica el procedimiento.

Las personas servidoras del Tribunal responsables del registro y control de asistencia de cada uno de los órganos o áreas

del Tribunal, a las que aplica el procedimiento.

El desarrollo de la actividad que corresponda a cada Dirección o Jefatura, estará a cargo de la persona servidora del




6.4. Glosario

6.4.1. Definiciones

Incidencias.-Todo evento que tenga como consecuencia el incumplimiento del registro de asistencia; tales incumplimientos

pueden ser justificados (vacaciones, licencia médica expedida por el ISSSTE, asistencia a eventos o cursos institucionales,

desempeño de funciones fuera de las instalaciones, etc…) o injustificados (generan un descuento en el pago quincenal de

los emolumentos de la persona servidora del Tribunal).

Jornada laboral.- El periodo de tiempo establecido por el Pleno para el desarrollo de las actividades institucionales y que

atendiendo al horario, puede ser continuo o discontinuo.

Registro electrónico de asistencia.- Asiento digital en un sistema de cómputo, el cual proporciona evidencia del registro

de asistencia, correspondiente a cada persona servidora del Tribunal a la que aplica el procedimiento.

10


Registro manual de asistencia.- Anotación escrita en los campos que contiene el formato denominado “Registro de

Asistencia del Personal”, consignándose el ingreso y salida de las instalaciones del Tribunal, correspondiente a cada

persona servidora del Tribunal sujeta a registro de asistencia.

6.4.2. Siglas

DRH.- Dirección de Recursos Humanos.

JDPP.- Jefatura de Departamento de Pagos al Personal.




6.5.1. El personal del Tribunal Electoral del Distrito Federal sujeto a registro de asistencia, deberá utilizar el registro

electrónico de asistencia que para tal efecto se encuentre instalado en sus instalaciones.

6.5.2. En caso de excepción, cuando por algún motivo el registro electrónico de asistencia se encuentre fuera de servicio,

los titulares de los órganos o áreas, remitirán quincenalmente a la DRH los formatos de registro de asistencia del personal,

debidamente validados.

6.5.3. Para el caso de incidencias justificadas de registro, tales como retardos, inasistencias, salida antes del horario oficial

o cualquiera otra causa que genere descuento o sanción, los titulares de los órganos o áreas a quienes aplica el

procedimiento, remitirán a la DRH en forma quincenal, el “Reporte y Autorización de Incidencias del Personal”,

debidamente validado.

6.5.4. Las y los titulares de cada órgano o área a las que aplica este procedimiento, designarán una o un responsable del

registro y control de asistencia.

6.5.5. El Pleno determinará la jornada laboral que deberá cubrir el personal del Tribunal, en la que se establecerán los

horarios de inicio y término de labores y, en su caso, el periodo de tiempo destinado para comer.

6.5.6. La SRH revisará los registros de asistencia a través del sistema electrónico y, en caso de excepción, mediante los

formatos de registro de asistencia, e incorporará las incidencias en el expediente de la persona servidora pública y, en su

caso, hará la afectación en la nómina de personal.

6.5.7. La JDRyCP, verificará quincenalmente que la base de datos del personal sujeto a registro de asistencia se encuentre

actualizada y, en su caso, dará de alta al personal de nuevo ingreso preferentemente los días primero y dieciséis de cada

mes.

6.5.8. Cuando se tenga autorizado un horario laboral discontinuo, el personal sujeto a registro de asistencia deberá anotar su

hora de salida y entrada de la hora de comida.

6.5.9. La JDRyCP será la encargada de verificar continuamente el correcto funcionamiento del registro electrónico de

asistencia, cuando por algún motivo o causa no le fuere posible hacerlo, corresponderá a la DRH realizar dicha

verificación.

11


6.6 Descripción de actividades del procedimiento para el registro y control de asistencia de las personas servidoras

del Tribunal Electoral del Distrito Federal, no adscritas a la Presidencia y las Ponencias.

Actividad Responsable Documentación

empleada

1. Verifica que el sistema electrónico de registro de asistencia

se encuentre funcionando correctamente.

¿Se encuentra funcionando?

1.1. Sí.


1.2. No.


JDRyCP.

2. Registra su asistencia a través del sistema electrónico

instalado en el inmueble del Tribunal, de conformidad con la

jornada establecida por el Pleno.

Continúa con la actividad 12

Personal adscrito al órgano o

área a la que aplica el

procedimiento.

3. Pone a disposición del personal, al inicio de la jornada

laboral, el formato de Registro de Asistencia del Personal. Responsable del registro y

control de asistencia del órgano

o área.

Formato de Registro

de Asistencia del

Personal.

4. Registra el formato de Registro de Asistencia del Personal

al inicio de la jornada laboral en el horario determinado por

el Pleno.


área a la que aplica el

procedimiento

5. Verifica que todo el personal haya registrado su asistencia

a partir del inicio de labores conforme al horario establecido

por el pleno.

Responsable del registro y


o área

6. Retira el formato de Registro de Asistencia del Personal,

30 minutos después del inicio de la jornada laboral de

acuerdo al horario establecido por el Pleno.

7. Pone a disposición del personal antes de la hora de término

del horario oficial el formato de Registro de Asistencia del

Personal.

8. Registra en el formato de Registro de Asistencia del

Personal el término de labores hasta la hora de salida del

horario establecido por el Pleno


área a la que se aplica el

procedimiento.

Formato de Registro

de Asistencia del

Personal

9. Pone a disposición, al término de la quincena, de la o el

titular del órgano o área, los formatos de registro de

asistencia del personal requisitados, junto con el oficio de

envío.



o área. Oficio y formatos

Registro de

Asistencia del

Personal. 10. Recibe, revisa y firma el oficio, así como los formatos de

registro de asistencia de la quincena correspondiente e

instruye su envío. Titular del órgano o área

12



empleada

11. Recibe el oficio con los formatos Registro de

Asistencia del Personal y turna a la JDRy CP.

DRH.

12. Revisa que los registros obtenidos mediante el

sistema electrónico o mediante los formatos de

registro enviados por las y los titulares de los órganos

y áreas del Tribunal, se hayan efectuado de

conformidad con las disposiciones aplicables.

¿Se generaron incidencias?

12.1. Sí.


12.2. No.

Termina procedimiento.

JDRyCP. Formatos de Registro de

Asistencia del Personal.

13. Elabora, al término de la quincena, el reporte de

incidencias del personal y lo pone a disposición de la

o el titular del órgano o área.



o área.

Formatos de Reporte y

Autorización de

Incidencias del Personal.

14. Recibe, revisa y firma, en su caso, el reporte de

incidencias e instruye su envío. Titular del órgano o área.

15. Recibe el reporte de las incidencias del personal y

lo turna a la JDR y CP DRH.

16. Revisa que los reportes de incidencias se hayan

efectuado de conformidad con las disposiciones

aplicables.

JDRyCP. 17. Reporta a la JPP, en su caso, las faltas de las

personas servidoras del Tribunal que no fueron

justificadas para que se aplique el descuento

correspondiente.

Formato de Reporte.


13


6.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el registro y control de asistencia de las personas servidoras del

Tribunal Electoral del Distrito Federal, no adscritas a la Presidencia y las Ponencias.


Registro y Control de Personal o

Personal adscrito al órgano o área a la

que aplica el procedimiento.

La o el responsable del registro y

control de asistencia del órgano o

área.

14


Titular del órgano o área. Director/a de Recursos

Humanos

Jefe/a de Departamento del

Registro Control de

Personal.

La o el responsable del

registro y control de

asistencia del órgano o

área.

Inicio

. Verifica que el sistema electrónico de registro de

asistencia se encuentre funcionando correctamente.

¿Se encuentra

funcionando?

Registra su asistencia a través del sistema

electrónico instalado en el inmueble del Tribunal,

de conformidad con la jornada establecida por el

Pleno.

Pone a disposición del personal, al inicio de la

jornada laboral, el formato de Registro de

Asistencia del Personal.

Registra el formato de Registro de Asistencia del

Personal al inicio de la jornada laboral en el horario

determinado por el Pleno.

Verifica que todo el personal haya registrado su

asistencia a partir del inicio de labores conforme al

horario establecido por el pleno.

Retira el formato de Registro de Asistencia del

Personal, 30 minutos después del inicio de la

jornada laboral de acuerdo al horario establecido

por el Pleno.

Pone a disposición del personal antes de la hora de

término del horario oficial el formato de Registro

de Asistencia del Personal.

Registra en el formato de Registro de Asistencia

del Personal el término de labores hasta la hora de

salida del horario establecido por el Pleno

Pone a disposición, al término de la quincena, de la

o el titular del órgano o área, los formatos de

registro de asistencia del personal requisitados,

junto con el oficio de envío.

A

1

Formato de Registro de Asistencia del Personal.




Formato de Registro de Asistencia del Personal.Formato de Registro de Asistencia del Personal.

Oficio y formatos Registro de Asistencia del

Personal.

Sí

No

15


A

Recibe, revisa y firma el oficio, así como

los formatos de registro de asistencia de la

quincena correspondiente e instruye su

envío.

Recibe el oficio con los formatos Registro

de Asistencia del Personal y turna a la

JDRy CP.

Revisa que los registros obtenidos mediante

el sistema electrónico o mediante los

formatos de registro enviados por las y los

titulares de los órganos y áreas del

Tribunal, se hayan efectuado de

conformidad con las disposiciones

aplicables.

Elabora, al término de la quincena, el

reporte de incidencias del personal y lo

pone a disposición de la o el titular del

órgano o área.

¿Se

generaron

incidencias?

2

Recibe, revisa y firma, en su caso, el

reporte de incidencias e instruye su envío.

Recibe el reporte de las incidencias del

personal y lo turna a la JDR y CP

Revisa que los reportes de incidencias se

hayan efectuado de conformidad con las

disposiciones aplicables.

Reporta a la JPP, en su caso, las faltas de

las personas servidoras del Tribunal que no

fueron justificadas para que se aplique el

descuento correspondiente.

Fin 2

Oficio y formatos Registro de Asistencia

del Personal.

Oficio y formatos Registro de Asistencia

del Personal.

Formatos de Registro de Asistencia del

Personal.

Sí

NoFormatos de Reporte y Autorización de


Formatos de Reporte y Autorización de






Formato de Reporte.

16


6.8. Anexos.

6.8.1. Formato Registro de Asistencia del Personal.

17



1. Se anotará la denominación del área, órgano o unidad administrativa.

2. Se anotará la fecha correspondiente al día de la firma.

3. Se anotará el nombre de la persona servidora del Tribunal.

4. Se anotará la hora de inicio de la jornada laboral.

5. La persona servidora pública asentará su firma.

6. Se anotará alguna observación o comentario sobre el inicio de la jornada laboral.


8. Se anotará la hora de término de la jornada laboral.

9. La persona servidora del Tribunal asentará su firma.

10. Se anotará alguna observación o comentario sobre el término de la jornada laboral.


12. Se anotará la horade inicio de labores vespertino después de la comida.


14. Se anotará alguna observación o comentario del inicio de labores vespertino.


16. Se anotará la hora de término de labores vespertino.


18. Se anotará alguna observación o comentario del término de labores vespertino.

19. Se pondrá el nombre del titular de área.

18


6.8.2. Formato Reporte y Autorización de Incidencias del Personal.

19




2. Se anotará la fecha de elaboración.

3. Se anotará el número de quincena.

4. Se anotará el día de inicio del periodo de las incidencias.

5. Se anotará el día en que termina del periodo de las incidencias.

6. Se anotará el día de inicio de la quincena a aplicar.

7. Se anotará el día del término de la quincena a aplicar.

8. Se anotará la fecha en que incurrió la incidencia.

9. Se anotará el número de nómina de la persona servidora del Tribunal.


11. Se anotará el número del motivo de la incidencia (conforme a los motivos señalados en el recuadro ubicado en la parte

inferior izquierda).

12. Se describirá la justificación dela incidencia.

13. Se marcará con una X en caso de que la incidencia sea autorizada (el otro queda en blanco).

14. Se marcará con una X en caso de que la incidencia no sea autorizada (el otro queda en blanco).

15. Se colocará el sello de recibido de la Dirección de Recursos Humanos.

16. Se asentará la firma de la o el titular de área o, en su caso, de la persona servidora del Tribunal facultada para autorizar.

20


Numeral adicionado, estrados TEDF 22-06-12

7. Procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del ISSSTE.

7.1. Objetivo específico: Definir y clarificar los pasos a seguir para la obtención de un préstamo ordinario o especial del

ISSSTE.





El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, Dirección o Jefatura, estará a cargo de la persona servidora del



Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

Reglamento del Otorgamiento y la Recuperación de los Préstamos Personales y su Financiamiento del ISSSTE

7.4. Glosario

7.4.1. Definiciones

Préstamo.- Contrato en virtud del cual el ISSSTE, en su carácter de prestamista, entrega una cantidad líquida de dinero a

una persona servidora del Tribunal, quien funge como prestataria, comprometiéndose esta última a devolverá en un plazo

determinado y con un interés previamente definido.

Préstamo especial.- Préstamo otorgado por el ISSSTE, cuyo monto será hasta por el importe de seis meses de sueldo

básico, de acuerdo con la antigüedad de quien lo solicite.

Préstamo ordinario.- Préstamo otorgado por el ISSSTE, cuyo monto será hasta por el importe de cuatro meses de sueldo

básico, de acuerdo con la antigüedad de quien lo solicite.

7.4.2. Siglas




ISSSTE.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.



7.5.1. El otorgamiento de los préstamos previstos para los trabajadores al servicio del Estado, estará sujeto a lo dispuesto

por el ISSSTE, en cuanto a los requisitos de antigüedad y saldos de préstamos previos.

7.5.2. En caso de que las solicitudes de préstamos, tanto ordinarios como especiales, sean superiores a los entregados por el

ISSSTE, se integrará una lista de espera con las solicitudes excedentes. Al efecto, se comunicará a las personas servidoras

del lugar que ocupan en dicha lista.

7.5.3. El apoyo de la Dirección de Recursos Humanos para la certificación y tramitación de los documentos necesarios para

acceder a un préstamo, será permanente, no obstante que la solicitud correspondiente la haya obtenido la persona servidora

21


del Tribunal a través de medios propios; es decir, que no forme parte del presupuesto destinado por el ISSSTE para el

Tribunal.

7.5.4. La Dirección de Recursos Humanos, dependiente de la Secretaría Administrativa, es la responsable de aplicar

quincenalmente los descuentos de los préstamos, conforme las instrucciones que el mismo ISSSTE le transmita.

7.5.5. La Dirección de Recursos Humanos, certificará de manera tradicional las solicitudes de préstamo que no se aprueben

de manera virtual (Internet).

7.5.6. Para el trámite de préstamo ordinario o especial, se utilizaran los formatos oficiales con los que cuente el ISSSTE, al

momento de la presentación de la solicitud.

22


7.6. Descripción de actividades del procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del

ISSSTE.


Empleada

1. Recibe la solicitud de préstamo y lo envía a la DRH. SA

Escrito de solicitud.

2. Recibe y turna a la JDRyCP DRH

3. Recibe escrito de solicitud y verifica la existencia de

préstamos.

¿Existe préstamo disponible?

3.1. Sí.


3.2. No.


JDRyCP

4. Ingresa solicitud a la lista de espera para la asignación de

préstamos por parte del ISSSTE y se notifica a la persona

servidora del TEDF el lugar que ocupa su solicitud, en cuanto

exista disponibilidad de préstamos se continúa el proceso en el

orden cronológico de entrega de solicitudes.


Oficio de notificación de

ubicación en lista de

espera.

5. Notifica la disponibilidad de préstamo a la persona servidora

del Tribunal que lo solicitó, requiriéndole además la

documentación necesaria para el trámite correspondiente.

Oficio de notificación de

existencia de préstamo

disponible.

6. Llena el formato foliado entregado por el ISSSTE y anexa la

documentación soporte para gestionar el préstamo, ya sea

ordinario o especial y entrega a la DRH para certificación. Formato ISSSTE

7. Recibe formato ISSSTE y certifica la solicitud de préstamo

personal, devuelve a la JDRyCP el formato ISSSTE para

continuar con el trámite.

DRH

8. Recibe solicitud de préstamo y revisa documentación.

¿La documentación está completa?

8.1. Sí.


8.2. No.


JDRyCP.

Formato ISSSTE y

documentación requerida

por el ISSSTE

23



Empleada

9. Requiere a la persona servidora del Tribunal la

documentación complementaria para el trámite, una vez

entregada la documentación se realiza el trámite

correspondiente.


JDRyCP.

Formato ISSSTE y

documentación requerida

por el ISSSTE

Ficha de pago ISSSTE

10. Tramita la solicitud de préstamo vía portal del ISSSTE en

Internet, obteniendo la ficha de cobro correspondiente o en su

caso, de manera “Tradicional” o “Presencial”, presenta solicitud

de préstamo en las oficinas del ISSSTE, lugar en el que le

entregan la ficha de cobro correspondiente.

La ficha referida es entregada a la persona servidora del

Tribunal titular de préstamo, para que se presente a cobro el día

indicado.


24


7.7. Diagrama de flujo del procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del ISSSTE.

Secretario/a

Administrativo/a.

Director / a de Recursos

Humanos

Jefe / a de Departamento de Registro y Control de

Personal.

Inicio

Recibe la solicitud de préstamo y lo envía a la

DRH.Recibe y turna a la JDRyCP

Recibe escrito de solicitud y verifica la

existencia de préstamos.

¿Existe préstamo

disponible?

Ingresa solicitud a la lista de espera para la

asignación de préstamos por parte del ISSSTE y

se notifica a la persona servidora del TEDF el

lugar que ocupa su solicitud, en cuanto exista

disponibilidad de préstamos se continúa el

proceso en el orden cronológico de entrega de

solicitudes.

1

Notifica la disponibilidad de préstamo a la

persona servidora del Tribunal que lo solicitó,

requiriéndole además la documentación

necesaria para el trámite correspondiente.

Llena el formato foliado entregado por el

ISSSTE y anexa la documentación soporte para

gestionar el préstamo, ya sea ordinario o especial

y entrega a la DRH para certificación.

Recibe formato ISSSTE y certifica la solicitud

de préstamo personal, devuelve a la JDRyCP el

formato ISSSTE para continuar con el trámite.

1

2Recibe solicitud de préstamo y revisa

documentación.

¿La documentación

está completa?

Requiere a la persona servidora del Tribunal la

documentación complementaria para el trámite,

una vez entregada la documentación se realiza el

trámite correspondiente.

2Tramita la solicitud de préstamo vía portal del

ISSSTE en Internet, obteniendo la ficha de cobro

correspondiente o en su caso, de manera

“Tradicional” o “Presencial”, presenta solicitud

de préstamo en las oficinas del ISSSTE, lugar

en el que le entregan la ficha de cobro

correspondiente.

La ficha referida es entregada a la persona

servidora del Tribunal titular de préstamo, para

que se presente a cobro el día indicado

Fin

Escrito de solicitud Escrito de solicitud Escrito de solicitud

Oficio de notificación de ubicación en lista de

espera.

Oficio de notificación de existencia de préstamo

disponible.

Formato ISSSTE Formato ISSSTE

Formato ISSSTE y documentación requerida por

el ISSSTE

Formato ISSSTE y documentación requerida por

el ISSSTE

Ficha de pago ISSSTE

No

No

Sí

Sí

25



8. Procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores.

8.1. Objetivo específico: Describir los pasos a seguir para tramitar las altas de las y los servidores públicos del Tribunal y

sus beneficiarios/as en el Seguro de Gastos Médicos Mayores, a fin de que cuenten con la protección y beneficios que el

seguro ofrece a partir de su ingreso.



Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales

Jefatura de Departamento de Pagos al Personal.

El desarrollo de la actividad que corresponda a cada órgano o área, Dirección o Jefatura, estará a cargo de la persona

servidora del Tribunal titular de la misma.



8.4. Glosario

8.4.1. Definiciones

Colectividad.- Personal del Tribunal y beneficiarios/as que tienen derecho a los beneficios derivados del Seguro de Gastos

Médicos Mayores.

Seguro de Gastos Médicos Mayores.- Prestación extralegal que el Tribunal otorga a su personal, mediante la celebración

de un contrato con una institución de seguros, para cubrir los gastos médicos mayores que se generen por la atención de un

padecimiento, accidente o urgencia médica.

8.4.2.- Siglas


JDPS.- Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.


8.5. Políticas de Operación.

8.5.1. El personal del Tribunal deberá contar con la protección del SGMM a partir de la fecha de su ingreso, para lo cual

deberá definirse el monto de la suma asegurada y la designación de beneficiarios/as.

8.5.2. La Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales generará y notificará el reporte de altas a la colectividad en el

archivo electrónico lay-out designado por la aseguradora.

8.5.3. La Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales notificará a la aseguradora el reporte de altas a más tardar

dentro de las veinticuatro horas siguientes de haberse generado.

8.5.4. Las personas servidoras del Tribunal podrán solicitar el incremento en la suma asegurada (potenciación) sólo al

inicio de la vigencia de la póliza, salvo que se trate de una persona servidora de nuevo ingreso, quien podrá solicitarlo al

momento de generar su alta a la colectividad.

8.5.5. Para el cálculo de los costos de las primas a cargo de las personas servidoras del Tribunal, derivadas del incremento

de la suma asegurada, la incorporación de más de un/a beneficiario/a o que la designación de la o el beneficiario no recaiga

en dependiente económico, se tomará como base el tabulador presentado por la aseguradora.

26


8.5.6. Los saldos a cargo del personal del Tribunal por algún concepto derivado del SGMM, serán reportados por la

Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales de manera quincenal, para efectos del cálculo y pago de la nóminaen el

formato denominado “Listado de descuentos al personal”.

8.6. Descripción de actividades del procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de Gastos Médicos

Mayores.

Actividad Responsable Documento utilizado

1. Entrega a las personas servidoras del Tribunal el formato

denominado “Consentimiento para ser asegurado y, en su

caso, autorización de descuento quincenal”.

JDPS. Formato de Consentimiento

para ser asegurado y, en su

caso, autorización de

descuento quincenal.

2. Llena el formato denominado “Consentimiento para ser

asegurado y, en su caso, autorización de descuento

quincenal”, lo firma y entrega a la JDPS.

Persona Servidora del

Tribunal.

3. Actualiza la base de datos del SGMM y genera la

notificación en el “lay-out” para envío a la aseguradora.

JDPS.

“Lay-out” denominado

“Reporte de movimientos

Gastos Médicos Mayores y

Accidentes Personales”

4. Envía a la aseguradora, a través de correo electrónico, el

“Reporte de movimientos Gastos Médicos Mayores y

Accidentes Personales”, asignando número consecutivo al

informe correspondiente. “Reporte de movimientos


Accidentes Personales” 5. Recibe las altas en la colectividad para registrarlas y

elaborar la documentación correspondiente, acusando

recibo de la información que le fue enviada.

6. Remite a la JDPS las carpetas del personal asegurado y

sus beneficiarios/as, integradas por el certificado, tarjeta

plástica, anexo técnico y coberturas generales y, en su caso,

el endoso de la póliza correspondiente.

Carpeta de Asegurado/a

7. Recibe y verifica la información que integra cada una de

las carpetas del personal asegurado.


7.1 Sí.


7.2 No.


JDPS

8. Solicita, a la aseguradora vía correo electrónico, la

corrección y envío de la información.

Carpeta de Asegurado/a y

acuse de recibo.

9. Recibe y corrige, en su caso, la información requerida.

Continúa actividad 6. Aseguradora

10. Entrega las carpetas de asegurado/a y de los/las

beneficiarios/as al personal del Tribunal. JDPS.

11. Recibe las carpetas y firma en una copia que resguarda

la JDPS.


Tribunal

27



12. Integra la documentación en la carpeta general de

administración del SGMM.

JDPS.

Carpeta general de

administración

13. Calcula los costos de las primas por el movimiento de

alta, en la póliza correspondiente.

Archivo de Excel

14. Verifica si existe saldo a cargo de la persona servidora

del Tribunal.

¿Existe saldo?

14.1 Sí.


14.2 No.

Fin del Procedimiento.

15. Elabora y envía quincenalmente a la JDPP, a través de

correo electrónico, el formato denominado “Listado de

descuentos al Personal”. “Listado de descuentos al

Personal” 16. Recibe el formato denominado “Listado de descuentos

al Personal”, y aplica descuentos, en su caso. JDPP.


28


8.7. Diagrama de flujo del procedimiento para tramitar altas en la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores.

Jefe/a de Departamento de Prestaciones

Sociales.


Tribunal Aseguradora

Inicio

Entrega a las personas servidoras del Tribunal el

formato denominado “Consentimiento para ser

asegurado y, en su caso, autorización de

descuento quincenal”.

Actualiza la base de datos del SGMM y genera

la notificación en el “lay-out” para envío a la

aseguradora.

Llena el formato denominado “Consentimiento

para ser asegurado y, en su caso, autorización de

descuento quincenal”, lo firma y entrega a la

JDPS.

Envía a la aseguradora, a través de correo

electrónico, el “Reporte de movimientos Gastos

Médicos Mayores y Accidentes Personales”,

asignando número consecutivo al informe

correspondiente.

Recibe las altas en la colectividad para

registrarlas y elaborar la documentación

correspondiente, acusando recibo de la

información que le fue enviada.

Remite a la JDPS las carpetas del personal

asegurado y sus beneficiarios/as, integradas por

el certificado, tarjeta plástica, anexo técnico y

coberturas generales y, en su caso, el endoso de

la póliza correspondiente.

1

Recibe y verifica la información que integra

cada una de las carpetas del personal asegurado.

¿La información es

correcta?

Solicita, a la aseguradora vía correo electrónico,

la corrección y envío de la información.

Recibe y corrige, en su caso, la información

requerida.

1A

Formato de Consentimiento para ser asegurado

y, en su caso, autorización de descuento

quincenal.

Formato de Consentimiento para ser asegurado

y, en su caso, autorización de descuento

quincenal.

Lay-out” denominado “Reporte de movimientos

Gastos Médicos Mayores y Accidentes

Personales”

Reporte de movimientos Gastos Médicos

Mayores y Accidentes Personales

Reporte de movimientos Gastos Médicos

Mayores y Accidentes Personales



Carpeta de Asegurado/a y acuse de recibo. Carpeta de Asegurado/a y acuse de recibo.

Sí

No

29



Prestaciones

Sociales.

Persona Servidora del Tribunal Jefe/a de Departamento de Pagos al

Personal.

A

Entrega las carpetas de asegurado/a y de los/las

beneficiarios/as al personal del Tribunal.

Recibe las carpetas y firma en una copia que

resguarda la JDPS.

Integra la documentación en la carpeta general de


Calcula los costos de las primas por el movimiento

de alta, en la póliza correspondiente.

¿Existe saldo?

Elabora y envía quincenalmente a la JDPP, a través

de correo electrónico, el formato denominado

“Listado de descuentos al Personal”.

Recibe el formato denominado “Listado de

descuentos al Personal”, y aplica descuentos, en su

caso.

Fin 2

2

Carpeta de Asegurado/a y acuse de recibo.

Carpeta general de administración

Archivo de Excel

“Listado de descuentos al Personal” “Listado de descuentos al Personal”

Verifica si existe saldo a cargo de la persona


Archivo de Excel


No

Sí

30


8.8. Anexos.

8.8.1 Formato de Seguro Colectivo de Gastos Médicos Mayores.

31


ACTA DE

MATRIMONIO ACTA DE NACIMIENTO

CONSTANCIA DE

CONCUBINATO.

CONSTANCIA DE

DEPENDENCIA

ECONÓMICA

CONSTANCIA DE

ESTUDIOS ACTUAL.

SI SI

SI

SI SI

SI SI

SI SI

Si No

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL ASEGURAMIENTO DE BENEFICIARIO (OS) CON CARGO AL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL Y AL

BENEFICIARIO TITULAR DE NUEVO INGRESO:

Con fundamento en el artículo 9 fracción IV de la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal,

manif ieste usted si otroga o no el consentimiento para que los datos personales recabados en el presente

documento sean difundidos:

28

30FIRMA DEL INTERESADO (A)

29

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DICHOS DOCUM ENTOS DEBERÁN PRESENTARSE EN ORIGINAL (PARA COTEJO) Y FOTOCOPIA (PARA EXPEDIENTE) EN LA JEFATURA DE PRESTACIONES, DE LA

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUM ANOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, EN UN PERIODO NO M AYOR A CINCO DÍAS HÁBILES DESPÚES DE LA

INCORPORACIÓN A LA PÓLIZA COLECTIVA DEL SEGURO DE GASTOS M ÉDICOS M AYORES , EN CASO DE IN C UM P LIM IEN T O SE DARÁ EN AUTOM ÁTICO LA

EXCLUSIÓN (ES) DEL FAM ILIAR (ES) EN LA PÓLIZA INSTITUCIONAL.

BENEFICIARIO (A)

HIJO (A) DEPENDIENTES ECONÓMICOS

MENORES DE 18 AÑOS.

HIJO (A) DEPENDIENTES ECONÓMICOS

MAYORES A 18 AÑOS Y MENORES DE 25

AÑOS.

CONCUBINA O CONCUBINARIO.

ASCENDIENTES. (PADRE Y/O MADRE)

CÓNYUGE.

“Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en los Sistemas de Datos Personales denominados ”Registro y Control de

Personal”, y “Nóminas”, el cual tiene su fundamento en los artículos 9 de la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal; 170 fracciones

I, VII y IX del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal; 47, fracciones I, III, IV, VIII, IX, X y XIII del Reglamento Interior; los

objetivos y funciones señalados en cuanto al resguardo, custodia, registro y control de la documentación del personal en el área de Recursos Humanos,

previstos en el Manual de Organización y Funcionamiento; 23, 24, 30, 31, 50, 51, 52 y 55 del Manual Administrativo en Materia de Recursos Humanos, todos

del Tribunal Electoral del Distrito Federal, cuya f inalidad es contar con los datos necesarios para la elaboración del dictamen destinado a determinar la

factibilidad del nombramiento, así como para, en su caso, la elaboración del Formato Único de Personal, tramitar su alta, modif icación salarial y/o baja en el

ISSSTE y los diferentes formatos que sean necesarios para los registros diversos de movimientos requeridos durante su trayectoria laboral, así como

efectuar los pagos de las remuneraciones y otorgamiento de prestaciones extralegales a los servidores públicos del propio Tribunal, actualizar la plantilla

de personal, para el cálculo de la nómina y trámite de las tarjetas de débito a través de las cuales se realizan dichos pagos, además de contar con una

base de datos que facilite la consulta de referentes generales, síntesis curricular, puestos y categorías de los servidores públicos del Tribunal Electoral del

Distrito Federal, y, en general, la información que permita reconocer el número de plazas autorizadas, ocupadas y vacantes, el control de incidencias del

personal, y podrán ser transmitidos a Institutos del sector Salud, aseguradoras e Instituciones Financieras, además de otras transmisiones previstas en la

Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal.

Los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios y sin ellos no podrá acceder al servicio o completar el trámite de ingreso al Tribunal Electoral del

Distrito Federal, pago de remuneraciones, otorgamiento de prestaciones extralegales, alta del ISSSTE y trámite de apertura de tarjetas de débito.

Asimismo se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la Ley.

El responsable del Sistema de Datos Personales es el licenciado Mario Velázquez Miranda, Secretario Administrativo, y la Dirección donde podrá ejercer los

derechos de acceso, rectif icación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento es Calle Magdalena número 21, 3° piso, Colonia Del

Valle, Delegación Benito Juárez, México, Distrito Federal.

El titular de los datos podrá dirigirse al Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, donde recibirá la asesoría sobre los derechos que

tutela la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, al teléfono 5636-4636; correo electrónico datos. [email protected]. o

w w w .infodf.org.mx”.

SEGURO COLECTIVO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL ASEGURAMIENTO DE BENEFICIARIO (S) DE NUEVO INGRESO

FIRMA DEL ASEGURADO TITULAR

32



1. Se anotará el año de vigencia del Seguro de Gastos Médicos Mayores.

2. Se anotará la fecha de incorporación al Seguro de Gastos Médicos Mayores.


4. Se anotará el cargo que desempeña la persona servidora del Tribunal.

5. Se anotará el número de la póliza contratada por el Tribunal Electoral del Distrito Federal.

6. Se anotará el nombre o razón social del contratante de la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores.


8. Se anotará el número de nómina de la persona servidora del Tribunal.

9. Se anotará el Registro Federal de Causantes de la persona servidora del Tribunal.

10. Se anotará la fecha de nacimiento de la persona servidora del Tribunal.

11. Se anotará la edad de la persona servidora del Tribunal.

12. Se anotará la antigüedad en el Seguro de Gastos Médicos Mayores de la persona servidora del Tribunal.

13. Se marcará con una X el sexo de la persona servidora del Tribunal.

14. Se asentará la firma de la persona servidora del Tribunal.

15. Se anotará el nombre completo del primer beneficiario de la persona servidora del Tribunal, de conformidad con la

políticas establecidas para tal efecto.

16. Se anotará la fecha de incorporación del primer beneficiario al Seguro de Gastos Médicos Mayores.

17. Se anotará la antigüedad en el Seguro de Gastos Médicos Mayores del primer beneficiario de la persona servidora del

Tribunal.

18. Se anotará la fecha de nacimiento del primer beneficiario de la persona servidora del Tribunal.

19. Se anotará la edad del primer beneficiario de la persona servidora del Tribunal.

20. Se marcará con una X el sexo del primer beneficiario de la persona servidora del Tribunal.

21. Se anotará el parentesco del primer beneficiario con la persona servidora del Tribunal.

22. Se anotará el nombre completo del segundo beneficiario de la persona servidora del Tribunal, de conformidad con la

politices establecidas para tal efecto.

23. Se anotará la fecha de nacimiento del segundo beneficiario de la persona servidora del Tribunal.

24. Se anotará la edad y el sexo del segundo beneficiario de la persona servidora del Tribunal.

25. Se anotará el parentesco del segundo beneficiario con la persona servidora del Tribunal.

26. Se anotará la antigüedad en el Seguro de Gastos Médicos Mayores del segundo beneficiario de la persona servidora del

Tribunal.

27. Se marcará con una X en caso de que solicite el incremento de la suma asegurada.

28. Se asentará la firma de la persona servidora del Tribunal, respecto a la aceptación del consentimiento y autorización

para la realización del pago (s) por el costo de la inclusión de beneficiarios y/o de la solicitud del incremento de la suma

asegurada.

29. Se asentará la firma de la persona servidora del Tribunal.

30. Se marcará con una X el consentimiento o no de la publicación de sus datos personales.

33



9. Procedimiento para realizar movimientos en la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores.

9.1. Objetivo específico:

Describir los pasos a seguir para realizar modificaciones a la póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores de las personas

servidoras publicas del Tribunal y sus beneficiarios/as.





Jefatura de Departamento de Pagos al Personal


servidora pública titular de la misma.



9.4. Glosario

9.4.1. Definiciones

Colectividad.- Personal del Tribunal y beneficiarios/as que tienen derecho a los beneficios derivados del Seguro de Gastos

Médicos Mayores.

Seguro de Gastos Médicos Mayores.- Prestación extralegal que el Tribunal otorga a su personal, mediante la celebración

de un contrato con una institución de seguros, para cubrir los gastos médicos mayores que se generen por la atención de un

padecimiento, accidente o urgencia médica.

9.4.2.- Siglas




JDPP.- Jefatura de Departamento de Pagos al Personal


9.5.1. El reporte de movimientos, se realizará mediante el archivo electrónico “lay-out” y se notificará a la aseguradora a

más tardar dentro de las veinticuatro horas siguientes de haberse generado.

9.5.2. El personal del Tribunal podrá solicitar el incremento en la suma asegurada (potenciación) sólo al inicio de la

vigencia de la póliza, salvo que se trate de una persona servidora pública de nuevo ingreso, quien podrá solicitarlo al

momento de generar su alta a la colectividad.

9.5.3. Los movimientos en la póliza del SGMM comprenderán: baja de la colectividad, cancelación de la potenciación,

exclusión de beneficiarios/as, inclusión de beneficiario/a hijo/a, al momento de su nacimiento; cónyuge o concubina/o, al

momento de contraer matrimonio o establecer concubinato.

9.5.4. Para el cálculo de los costos de las primas, a cargo del personal del Tribunal, derivadas de algún movimiento en la

póliza, se tomará como base el tabulador presentado por la aseguradora.

34


9.5.5. Los saldos a cargo del personal del Tribunal por algún concepto derivado del SGMM, serán reportados por la

Jefatura de Departamento de Prestaciones de manera quincenal, para efectos del cálculo y pago de la nómina, en el formato

denominado “Listado de descuentos al personal”.

9.6. Descripción de actividades del procedimiento para realizar movimientos en la póliza del Seguro de Gastos

Médicos Mayores.


1. Recibe oficio en el que se informa la terminación de la

relación laboral de algún/a ex servidor/a del Tribunal o

escrito de solicitud de movimientos de inclusión o

exclusión de beneficiarios/as, turna a la DRH.

SA.

Oficio o Escrito

2. Recibe oficio o solicitud, entrega a la JDPSe instruye se

realicen las gestiones correspondientes para dar

cumplimiento a lo solicitado.

DRH.

3. Actualiza la base de datos del SGMM y genera la

notificación en el “lay-out” para envío a la aseguradora. JDPS.

“Lay-out” denominado




4. Recibe los movimientos de inclusión o exclusión de

beneficiarios/as y/o baja en la colectividad para registrarlos

y elaborar la documentación interna correspondiente,

acusando recibo de la información que le fue enviada. Aseguradora




5. Remite a la JDP el endoso por movimientos de inclusión

o exclusión de beneficiarios /as y/o baja en la póliza

correspondiente. Endoso

6. Recibe y verifica la información del endoso por

movimientos en la póliza correspondiente.


6.1. Sí.


6.2. No.


JDPS.


7. Solicita a la aseguradora vía correo electrónico, la

corrección y envío de la información.

Endoso. 8. Recibe y corrige, en su caso, la información requerida.

Continúa en la actividad 3. Aseguradora

9. Entrega la carpeta de la o el beneficiario a la persona

servidora del Tribunal. JDPS.

Carpeta de Asegurado/a y

Acuse de recibo

35



10. Recibe la carpeta y firma en una copia que resguarda la

JDPS.


Tribunal

11. Integra la documentación en la carpeta general de


JDPS. Carpeta general de

administración


12. Calcula los costos de las primas por los movimientos de

bajas, inclusión o exclusión en la póliza correspondiente.

JDPS Archivo de Excel

13. Verifica si existe saldo a cargo de la persona servidora

del Tribunal.

¿Existe saldo?

13.1. Sí.


13.2. No.


14. Elabora y envía quincenalmente a la JDPP, el formato

denominado “Listado de descuentos al Personal”.

“Listado de descuentos al

Personal” 15. Recibe, revisa el formato denominado “Listado de

descuentos al Personal”, y aplica, en su caso los descuentos

correspondientes. JDPP.


36


9.7. Diagrama de flujo del procedimiento para realizar movimientos en la póliza del Seguro de Gastos Médicos

Mayores.

Secretario/a

Administrativo

Director/a de

Recursos Humanos


Prestaciones Sociales. Aseguradora

Inicio

Recibe oficio en el que se informa la

terminación de la relación laboral de

algún/a ex servidor/a del Tribunal o

escrito de solicitud de movimientos de

inclusión o exclusión de beneficiarios/

as, turna a la DRH.

Remite a la JDP el endoso por

movimientos de inclusión o exclusión

de beneficiarios /as y/o baja en la

póliza correspondiente.

1

1

Oficio o Escrito Reporte de movimientos Gastos

Médicos Mayores y Accidentes

Personales

Endoso

Recibe oficio o solicitud, entrega a la

JDPSe instruye se realicen las

gestiones correspondientes para dar

cumplimiento a lo solicitado.

Oficio o Escrito

Actualiza la base de datos del SGMM

y genera la notificación en el “lay-out”

para envío a la aseguradora.

Lay-out” denominado “Reporte de

movimientos Gastos Médicos

Mayores y Accidentes Personales”

Recibe los movimientos de inclusión o

exclusión de beneficiarios/as y/o baja

en la colectividad para registrarlos y

elaborar la documentación interna

correspondiente, acusando recibo de la

información que le fue enviada.

Recibe y verifica la información del

endoso por movimientos en la póliza

correspondiente.

¿La información

es correcta?

Solicita a la aseguradora vía correo

electrónico, la corrección y envío de la

información.


Recibe y corrige, en su caso, la

información requerida.

EndosoEndoso

A

Sí

No

37



Prestaciones

Sociales.

Persona Servidora del Tribunal Jefe/a de Departamento de Pagos

al Personal.

9.8. Anexos.

Se utilizará el formato “Listado de descuentos al Personal”

A

Entrega las carpetas de asegurado/a y de los/las

beneficiarios/as al personal del Tribunal.

Recibe las carpetas y firma en una copia que

resguarda la JDPS.

Integra la documentación en la carpeta general de


Calcula los costos de las primas por los

movimientos de bajas, inclusión o exclusión en la

póliza correspondiente.

¿Existe saldo?

Elabora y envía quincenalmente a la JDPP, a través

de correo electrónico, el formato denominado

“Listado de descuentos al Personal”.

Recibe, revisa el formato denominado “Listado de

descuentos al Personal”, y aplica, en su caso los

descuentos correspondientes.

Fin 2

2


Carpeta general de administración

Archivo de Excel

“Listado de descuentos al Personal” “Listado de descuentos al Personal”


No

Sí

Verifica si existe saldo a cargo de la persona


Archivo de Excel

38



10. Procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo de Vida.

10.1. Objetivo específico: y clarificar los pasos a seguir para realizar movimientos de alta y/o baja dentro de la póliza del

Seguro Colectivo de Vida contratado para las personas servidoras del Tribunal.




Jefatura del Departamento de Prestaciones Sociales.


servidora del Tribunal titular de la misma.



10.4. Glosario


Seguro Colectivo de Vida.- Prestación extralegal que el Tribunal otorga a su personal, mediante la celebración de un

contrato con una institución de seguros, para que los beneficiarios reciban una cantidad de dinero determinada en caso de

muerte o invalidez de la persona servidora del Tribunal.

Sueldo neto mensual.- Contraprestación mensual en efectivo que recibe una persona servidora del Tribunal, posterior a la

realización de descuentos por concepto de impuestos y aportaciones de seguridad social.

10.4.2. Siglas





10.5.1. El Seguro Colectivo de Vida es una prestación extralegal sin costo para las personas servidoras del Tribunal.

10.5.2. El monto de la suma asegurada será aprobada por el pleno en virtud de la disponibilidad presupuestal, debiendo ser

como mínimo veinte veces el salario neto mensual de cada persona servidora del Tribunal.

10.5.3. Toda persona que cause alta como servidora del Tribunal, obtiene el beneficio denominado Seguro Colectivo de

Vida, desde el momento mismo de su nombramiento, siempre con la condicionante de que exista suficiencia presupuestal.

10.5.4. La designación de beneficiarios es un acto personalísimo revocable, por lo que la persona servidora del Tribunal

puede modificarlo en cualquier momento y las personas titulares de las áreas responsables de su tramitación, deben enviarlo

a la institución de seguros contratada.

39


10.6. Descripción de actividades del Procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo de Vida.


1. Entrega al personal de nuevo ingreso del Tribunal el o

los formatos para otorgar el consentimiento para ser

asegurado/a y designar beneficiarios/as. JDPS.

2. Llena el o los formatos para otorgar el consentimiento

para ser asegurado/a y para designación de

beneficiarios/as, los firma y entrega a la JDPS.


Tribunal.

3. Elabora oficio para firma de la o el titular de la

Dirección de Recursos Humanos, para remitir el o los

formatos por el que el personal del Tribunal otorga el

consentimiento para ser asegurado/a y designa

beneficiarios/as a la institución de seguros.

JDPS. Oficio.

4. Revisa y firma el oficio de remisión a la institución de

seguros de los formatos en los que el personal del

Tribunal otorga consentimiento para ser asegurado/a y

designa beneficiario/as.

DRH. Oficio.

5. Integra la información de altas y bajas de personal

que se remite a través de archivo electrónico a la

institución de seguros en forma quincenal.

JDPS. Base de datos electrónica. 6. Remite a la institución de seguros, por vía electrónica

quincenalmente, la base de datos con altas y bajas de

personal para actualización de la póliza de seguro de

vida.


40


Inicio

Entrega al personal de nuevo ingreso del

Tribunal el o los formatos para otorgar el

consentimiento para ser asegurado/a y designar

beneficiarios/as.

Llena el o los formatos para otorgar el

consentimiento para ser asegurado/a y para

designación de beneficiarios/as, los firma y

entrega a la JDPS.

Elabora oficio para firma de la o el titular de la

Dirección de Recursos Humanos, para remitir el

o los formatos por el que el personal del

Tribunal otorga el consentimiento para ser

asegurado/a y designa beneficiarios/as a la

institución de seguros.

Revisa y firma el oficio de remisión a la

institución de seguros de los formatos en los que

el personal del Tribunal otorga consentimiento

para ser asegurado/a y designa beneficiario/as.

Integra la información de altas y bajas de

personal que se remite a través de archivo

electrónico a la institución de seguros en forma

quincenal.

Remite a la institución de seguros, por vía

electrónica quincenalmente, la base de datos con

altas y bajas de personal para actualización de la

póliza de seguro de vida.

Fin

Oficio.

Base de datos electrónica.

Base de datos electrónica.

Oficio.

10.7. Diagrama de flujo del procedimiento para tramitar alta o baja en el Seguro Colectivo de Vida.


Prestaciones Sociales Persona Servidora del Tribunal Directora/a de Recursos Humanos.

41


11. Procedimiento para el trámite de pago de los gastos de defunción, con motivo del fallecimiento de las personas

servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

11.1 Objetivo específico: Describir los pasos a seguir para tramitar el pago de los gastos de defunción, con motivo del

fallecimiento de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal.






Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

El desarrollo de la actividad que corresponda a cada órgano o área, Dirección, Subdirección o Jefatura, estará a cargo de la

persona servidora titular de la misma.


Lineamientos para la Instauración de la Prestación del Pago de Gastos de Defunción, con Motivo del Fallecimiento de los

Servidores Públicos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

11.4. Glosario


Beneficiario.- La persona que haya cubierto los gastos de defunción de la Persona Servidora del Tribunal.

Gastos de Defunción.-Erogación realizada con motivo de los servicios funerarios derivados del fallecimiento de una

persona, que pueden incluir servicios de velación, carrozas, traslados, inhumación o incineración, así como la gestión legal

de los trámites ante autoridades locales y/o federales.

Persona Servidora del Tribunal.- Persona que preste sus servicios en el Tribunal Electoral del Distrito Federal, mediante

designación legal o nombramiento.

Sistema Integral de Administración.- Plataforma tecnológica a través de la cual se realiza todo el procedimiento

administrativo de registro y control contable y presupuestal, existiendo módulos específicos para cada una de las áreas de la


11.4.2.- Siglas


DPRF.- Dirección de Planeación y Recursos Financieros.

SCC.- Subdirector de Contabilidad y Control.

SRMSG.- Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

JDP.- Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales.

JDCT.- Jefatura de Departamento de Caja y Tesorería.

SIA.- Sistema Integral de Administración.


11.5.1. Tendrán derecho a esta prestación las personas servidoras del Tribunal que tengan una antigüedad mínima de seis

meses al momento del fallecimiento.

42


11.5.2. El monto máximo a pagar por esta prestación será de mil seiscientos cincuenta días de salario mínimo general

vigente en el Distrito Federal.

11.5.3. Para proceder al pago correspondiente, el beneficiario deberá exhibir la factura original de los servicios funerarios,

misma que deberá cumplir con los requisitos fiscales vigentes. En el caso de haber adquirido un plan en previsión, deberá

presentar el contrato original, así como la documentación emitida por la Agencia Funeraria en la que acredite que el

servicio lo recibió la persona servidora del Tribunal.

11.5.4. La vigencia para reclamar el pago de los servicios funerarios prescribe al año, contado a partir del día siguiente en

que sucedido el fallecimiento.

43


11.6. Descripción de actividades del procedimiento para el trámite de pago de los gastos de defunción, con motivo

del fallecimiento de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal.


1. Recibe la documentación relativa al fallecimiento de

la o el servidor del Tribunal, así como de los gastos del

servicio funerario y revisa que la documentación

cumpla con los requisitos fiscales vigentes, y valida, a

través de los medios idóneos, que no se trata de

documentación apócrifa.

¿La documentación cumple con requisitos fiscales y no

es apócrifa?

1.1. Sí.


1.2. No.


JDPS. - Acta de defunción.

- Identificación oficial de la

persona servidora del Tribunal

fallecida.

- Identificación oficial del

beneficiario.

- Factura de los servicios

funerarios.

2. Notifica a la DRH que la documentación es

incorrecta o presumiblemente es apócrifa.

3. Integra la documentación y notifica al beneficiario

que la documentación es incorrecta y/o

presumiblemente es apócrifa, por lo que le es devuelta.

Termina el procedimiento.

DRH.

4. Integra la documentación y requiere a la DPyRF, la

validación de suficiencia presupuesta mediante oficio. Oficio solicitando suficiencia

presupuestal. 5. Recibe solicitud de verificación de suficiencia

presupuestal.

DPRF.

6. Verifica si existe suficiencia presupuestal en la

partida de gasto correspondiente.

¿Existe suficiencia?

6.1. Sí.


6.2. No.


44



7. Realiza los movimientos presupuestales necesarios

para lograr una transferencia compensada de recursos y

obtener la suficiencia presupuestal correspondiente DPRF.

Oficio de solicitud de

transferencia presupuestal.

8. Notifica a la DRH existencia de suficiencia

presupuestal.

Oficio de notificación

9. Recibe notificación de existencia de suficiencia

presupuestal y remite a la SRMySG. DRH.

10. Recibe notificación y registra en el Sistema

Integral de Administración (SIA). SRMSG.

11. Recibe notificación, registra y valida el

movimiento presupuestal y contable a través del SIA. SCC.

12. Recibe notificación y emite cheque para pago a

través del SIA. JDCT.

13. Entrega cheque a beneficiario, previa

identificación.


45


11.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el trámite de pago de los gastos de defunción, con motivo del

fallecimiento de las personas servidoras del Tribunal Electoral del Distrito Federal.


Prestaciones Sociales.


Humanos. Director/a de Planeación y Recursos Financieros.

Inicio

Recibe la documentación relativa al

fallecimiento de la o el servidor del

Tribunal, así como de los gastos del

servicio funerario y revisa que la

documentación cumpla con los

requisitos fiscales vigentes, y valida, a

través de los medios idóneos, que no

se trata de documentación apócrifa.

¿La documentación

cumple con requisitos fiscales

y no es apócrifa?

Notifica a la DRH que la

documentación es incorrecta o

presumiblemente es apócrifa.

Integra la documentación y requiere a

la DPyRF, la validación de suficiencia

presupuesta mediante oficio.

Integra la documentación y notifica al

beneficiario que la documentación es

incorrecta y/o presumiblemente es

apócrifa, por lo que le es devuelta.

1

Recibe solicitud de verificación de

suficiencia presupuestal.

Verifica si existe suficiencia

presupuestal en la partida de gasto

correspondiente.

¿Existe

suficiencia?

Realiza los movimientos

presupuestales necesarios para lograr

una transferencia compensada de

recursos y obtener la suficiencia

presupuestal correspondiente

A

2

Acta de defunción, Identificación

oficial de la persona servidora del

Tribunal fallecida, Identificación

oficial del beneficiario, Factura de los

servicios funerarios.

2

No

Sí

No

Sí











Oficio solicitando suficiencia

presupuestal.

Oficio solicitando suficiencia

presupuestal.

Oficio de solicitud de transferencia

presupuestal.

46


Director/a de

Planeación y

Recursos

Financieros.

Director/a de

Recursos Humanos.

Subdirector/a de

Recursos Materiales

y Servicios

Generales.

Subdirector/a de

Contabilidad y

Control.

Jefe/a de

Departamento de

Caja y Tesorería.

A

Notifica a la DRH existencia de

suficiencia presupuestal.

Recibe notificación de

existencia de suficiencia

presupuestal y remite a la

SRMySG.

Recibe notificación y registra

en el Sistema Integral de

Administración (SIA).

Recibe notificación, registra y

valida el movimiento

presupuestal y contable a través

del SIA.

Recibe notificación y emite

cheque para pago a través del

SIA.

Entrega cheque a beneficiario,

previa identificación.

Oficio de notificación Oficio de notificación Oficio de notificación Oficio de notificación Oficio de notificación


Fin

47


12. Procedimiento para el pago de la indemnización constitucional que regula el artículo 80 del Reglamento en

Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.


Establecer las políticas y pasos a seguir para la realizar el pago de la indemnización que regula el artículo 80 del





Dirección de Planeación y Recursos Financieros






12.4. Glosario.


Indemnización constitucional.- Pago a que se hace acreedora la persona servidora del Tribunal con motivo de la

terminación de la relación laboral por reestructura o reorganización administrativa, o por modificación a la estructura

ocupacional que implique la supresión de plazas, cargos o puestos.

Matriz de Cálculo.- Hoja de cálculo de Microsoft Excel, la cual está formulada para determinar la antigüedad y cuenta con

vínculos con el tabulador institucional y las tablas del Impuesto sobre la Renta y Subsidio vigentes.

Modificación a la estructura ocupacional.- Creación, modificación o supresión de áreas u órganos del Tribunal Electoral

del Distrito Federal, que implique la supresión de plazas, cargos o puestos.

Reestructura o reorganización administrativa.- Modificación o ajuste de objetivos, atribuciones y/o actividades de algún

órgano u área del Tribunal Electoral del Distrito Federal, que implique la supresión de plazas, cargos o puestos.

12.4.2. Siglas.


DPRF.- Dirección de Planeación y Recursos Financieros


ISR.- Impuesto sobre la Renta.


TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal


12.5.1. La reestructuración o reorganización administrativa o la modificación a la estructura organizacional, sólo puede ser

aprobada por el Pleno del TEDF, en virtud de las atribuciones que le confiere la legislación atinente.

12.5.2. Para el otorgamiento de la indemnización constitucional por término de relación laboral, no es necesaria una

antigüedad mínima dentro del TEDF, ya que el monto de ésta se determina en función del tiempo laborado.

48


12.5.3. El pago de la indemnización constitucional se llevará a cabo una vez que la persona servidora del TEDF haya

quedado liberada de cualquier obligación adquirida con el mismo, tal como la entrega de mobiliario, equipo, identificación

que la acredite como persona servidora del TEDF, asuntos en su poder ya sea concluidos o en trámite, y en su caso, después

de haber llevado a cabo el procedimiento de entrega-recepción a que están sujetas las personas de Mandos Medios o

Superiores.

12.5.4. El pago de la indemnización constitucional se realiza en forma independiente de las obligaciones que tenga el

TEDF con la persona servidora pública, correspondientes a las partes proporcionales de aguinaldo y vacaciones a que tenga

derecho (finiquito).

12.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de la indemnización constitucional que regula el

artículo 80 del Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.


Empleada.

1. Aprueba la reestructuración o reorganización

administrativa o la modificación a la estructura

organizacional del TEDF.

Pleno del TEDF.

Acuerdo Plenario.

2. Publica en estrados el acuerdo aprobado por el

Pleno, a fin de que éste surta sus efectos.

Secretaría General del TEDF.

3. Identifica las plazas a suprimir, de conformidad

con la reestructuración o reorganización administrativa

o la modificación a la estructura organizacional del

TEDF.

Titular de la DRH.

4. Integra la información necesaria para el cálculo de

la indemnización constitucional.

Titular de la JDPP.

Plantilla de Personal

5. Realiza el cálculo de la indemnización

constitucional a través de la matriz de cálculo.

6. Revisa, imprime y firma la matriz de cálculo de la

indemnización constitucional.

Matriz de cálculo

(Excel).

7. Entrega matriz de cálculo al o a la Titular de la

DRH.

8. Revisa y firma la Matriz de cálculo.

Titular de la DRH.

9. Requiere firma del o la Titular de la SA.

49


10. Firma la Matriz de cálculo de indemnización

constitucional y entrega al o a la Titular de la DRH.

Titular de la SA.

11. Solicita la elaboración de cheque al o la Titular de

la DPyRF.

Titular de la DRH. Oficio de solicitud.

12. Elabora y entrega cheque al o la Titular de la

DRH.

Titular de la DPRF. Cheque

13. Entrega cheque al beneficiario, previa

comprobación de haber cumplido con lo establecido en

la política 12.5.3. de este procedimiento.

Titular de la DRH. Cheque

14. Recibe cheque y firma de recibido en la Matriz

de cálculo y en la póliza cheque.

Persona exservidora del TEDF Matriz de cálculo

(Excel) y cheque


50


12.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el pago de la indemnización que regula el artículo 80 del


Pleno del TEDF. Secretaría General del

TEDF. Titular de la DRH. Titular de la JDPP.

51


Titular de la DRH. Titular de la SA. Titular de la DPyRF. Persona exservidora del

TEDF.

52


12.8 Anexos.

12.8.1 Formato de Matriz de Cálculo de Indemnización Constitucional.



Matriz de cálculo de indemnización constitucional

Nombre 1

Apellido Paterno 2

Materno 3

Número de Nómina 4

Nivel 5

Sueldo Mensual Bruto

Sueldo Diario

Impuesto Mensual

Sueldo Neto

S.M.G.V.D.F. 6

Fecha de Ingreso 7

Fecha de Baja 8

Días Totales

Años Parciales

Años Completos

Ingreso Gravado

3 Meses de Salario -

20 Días x Año Trabajado -

Indemnización (Capítulo 1000) -

90 Veces el S.M.G.V.D.F. -

Ingreso Gravado -

Costo para el TEDF

Capítulo 1000 -

53


Impuesto sobre nóminas -

TOTAL TEDF -

ISR dela Liquidación

ISR del Ultimo Sueldo -

Ultimo Sueldo Mensual -

Cociente 0.00%

( x ) Cien 100.00

Tasa Aplicable para Liquidación -

Importe x Pagar

Indemnización -

Tasa Aplicable para Liquidación 0.00%

ISR a Retener x la Liquidación -

Importe x Pagar de Liquidación -

Elaboró Revisó

9 10

Jefe/a de Departamento de Pagos al Personal Director/a de Recursos Humanos

Recibí Autorizó

11 12

Persona exservidora del Tribunal Secretario/a Administrativo

54


12.8.1.1 Instructivo de llenado del Formato.



Matriz de cálculo de indemnización constitucional

Instructivo de llenado

La Matriz de Cálculo para pago de la indemnización constitucional, está creada en una hoja de cálculo de

Microsoft Excel, misma que está formulada para determinar la antigüedad. Adicionalmente, cuenta con vínculos

con el tabulador institucional y las tablas del ISR y Subsidio vigentes.

No. Descripción

1.- Anotar el o los nombres de la persona servidora del Tribunal.

2.- Anotar el apellido paterno de la persona servidora del Tribunal.

3.- Anotar el apellido materno de la persona servidora del Tribunal.

4.- Anotar el número de nómina asignado a la persona servidora del Tribunal.

5.-

Anotar el nivel salarial de la persona servidora del Tribunal, conforme al catálogo de puestos y sueldos

institucional.

6.- Anotar la fecha de ingreso de la persona servidora del Tribunal.

7.- Anotar la fecha de baja de la persona servidora del Tribunal.

8.- Anotar la Nombre y Firma del o la Titular de la Jefatura de Departamento de Pagos al Personal.

9.- Anotar la Nombre y Firma del o la Titular de la Dirección de Recursos Humanos.

10.- Anotar la Nombre y Firma de la persona servidora del Tribunal.

11.- Anotar la Nombre y Firma del o la Titular de la Secretaría Administrativa.

55


13. Procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal del TEDF.


Establecer las directrices que permitan llevar a cabo el pago de la prima quinquenal a la que, en su caso, tengan derecho las

personas servidoras públicas del Tribunal Electoral del Distrito Federal.


Secretaria Administrativa.




Personas servidoras públicas del Tribunal Electoral del Distrito Federal.






13.4. Glosario.


Nómina.- Documento en el que se consignan los sueldos y prestaciones percibidas por las personas servidoras públicas del

Tribunal Electoral del Distrito Federal, el cual contiene los conceptos de percepción y deducción para cada una de ellas, en

un período determinado (normalmente quincenal).

Prima Quinquenal.- Prestación que se otorga a las personas servidoras públicas del Tribunal Electoral del Distrito Federal,

en razón de la antigüedad, por cada cinco años de servicios efectivos prestados en la Administración Pública hasta llegar a

veinticinco años

Sistema Integral de Administración.- Conjunto de programas que integran y automatizan las actividades de las áreas de

la Secretaría Administrativa, para la gestión del presupuesto, contabilidad, nómina y almacenes, facilitando la entrega de

informes, reportes, trámites administrativos, entre otros, para la toma de decisiones.

13.4.2. Siglas.

DPyRF.-Dirección de Planeación y Recursos Financieros.


JDPP.- Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.

JDRCP.- Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.






13.5.1. Para el monto del pago de la prima quinquenal, se estará a lo dispuesto por el Reglamento en Materia de Relaciones

Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

56


13.5.2. La prima quinquenal se pagará de manera quincenal, sobre la base mensual que determine el Reglamento en

Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

13.5.3. La acreditación de la antigüedad en la Administración Pública será a través de copias de las hojas de servicios

expedidas a favor de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal en las Dependencia y/o

entidades en las que haya laborado.

13.5.4. Las personas servidoras públicas del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al pago de prima

quinquenal, cuya antigüedad se funde en su labor dentro del Tribunal Electoral del Distrito Federal, sólo bastará con

realizar la solicitud de pago por escrito, sin necesidad de presentar documentación adicional.

13.5.5. En ningún caso se efectuarán pagos retroactivos por esta prestación.

57


13.6. Descripción de actividades del procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal del TEDF.


1.- Elabora solicitud y en su caso adjunta las

hojas de servicio para acreditar la antigüedad en

la Administración Pública. Persona servidora pública del

Tribunal Electoral del Distrito

Federal.

Solicitud y copias de hojas

de servicio en su caso.

2.- Entrega solicitud y anexos a la SA

3.- Recibe solicitud y turna a la DRH. Secretario/a Administrativo/a

4.- Recibe solicitud y realiza una revisión

preliminar para determinar si la persona

servidora pública del TEDF tiene derecho al

pago de la prima quinquenal:

Director/a de Recursos Humanos

¿Tiene derecho?

4.1 Sí.


4.2 No.


5.- Elabora oficio de respuesta para notificar a

la persona servidora pública del TEDF que no

cuenta con los elementos para acreditar el

derecho al pago de la prima quinquenal y lo

pasa a firma del o la titular de la SA. Oficio de notificación

6.- Revisa, firma y entrega el oficio de

notificación. Secretario/a Administrativo/a

7.- Recibe oficio. Persona servidora pública del

Tribunal Electoral del Distrito

Federal

Oficio de notificación Fin del procedimiento.

8.- Turna el oficio y los anexos en su caso, a la

JDRyCP para que se registre e ingrese a la

nómina.

Director/a de Recursos Humanos Solicitud y copias de hojas

de servicio en su caso.

9.- Recibe oficio y anexos, archivando los

originales en el expediente de personal y turna

copia cotejada a la JDPP.

Jefe/a de Departamento de Registro

y Control de Personal


de servicio en su caso

Relación de Personal con

Prima quinquenal

58


10.- Ingresa el pago en la nómina a través del

SIA y archiva copia cotejada de la

documentación en la nómina que se realiza el

primer pago. Jefe/a de Departamento de Pagos a

Personal


de servicio en su caso

Relación de Personal con

Prima quinquenal

11.- Realiza el pago de la nómina conteniendo

el concepto de “Prima Quinquenal”

Nómina

Fin de procedimiento

59


13.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el pago de prima quinquenal al personal del TEDF.

Persona

servidora

pública del

TEDF

Secretario/a

Administrativo/a

Director/a de Recursos Humanos Jefe/a de

Departamento de

Registro y

Control de

Personal

Jefe/a de

Departamento de

Pagos a Personal

Inicio.

Elabora solicitud y en su

caso adjunta las hojas de

servicio para acreditar la

antigüedad en la

Administración Pública

Entrega solicitud y

anexos a la SA.

Recibe solicitud y turna a

la DRH.

Elabora oficio de

respuesta para notificar a

la persona servidora

pública del TEDF que no

cuenta con los elementos

para acreditar el derecho

al pago de la prima

quinquenal y lo pasa a

firma del o la titular de la

SA.

Recibe solicitud y realiza

una revisión preliminar

para determinar si la

persona servidora pública

del TEDF tiene derecho al

pago de la prima

quinquenal.

¿Tiene derecho?

Turna el oficio y los

anexos en su caso, a la

JDRyCP para que se

registre e ingrese a la

nómina.

Recibe oficio y anexos,

archivando los originales

en el expediente de

personal y turna copia

cotejada a la JDPP.

Ingresa el pago en la

nómina a través del SIA y

archiva copia cotejada de

la documentación en la

nómina que se realiza el

primer pago,

Realiza el pago de la

nómina conteniendo el

concepto de “Prima

Quinquenal”

Revisa, firma y entrega el

oficio de notificación.Recibe oficio.

Fin.

1

1

Solicitud y copias de

hojas de servicio en su

caso.



caso.



caso.Solicitud y copias de


caso.

Oficio de notificaciónOficio de notificación




caso.



caso, Relación de

Personal con Prima

quinquenal.



caso, Relación de

Personal con Prima

quinquenal.

Nomina.

Sí

No

13.8. Anexos.



Jefatura del Departamento de Registro y Control de Personal

ACTUALIZADO: ______(1)_________

13.8.1. Relación del Personal con PRIMA QUINQUENAL de la 5 Años 10 Años 15 Años 20 Años 25 Años

__(2)___ Quincena de ___(3)____ de __(4)_____ $ 46.00 $ 55.00 $ 82.00 $ 109.00 $ 136.00

Núm.

Nóm.

Nombre

Completo Nombramiento Adscripción

Fecha de

Ingreso

AÑOS

Cumplidos

Prima Quinquenal OBSERVACIONES

Mensual Quincenal

(5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

(14) (15)

ELABORÓ SUPERVISÓ AUTORIZÓ

(16) (17) (18)

Prof. Técnico de Recursos Humanos Jefatura de Departamento de Registro y

Control de Personal Dirección de Recursos Humanos

7



1.- Se anotará la fecha en que se actualiza la información.

2.- Se anotará la quincena de que se trata (primera/segunda).

3.- Se anotará el mes de que se trata.

4.-Se anotará el año de que se trata.

5.- Se anotará el número de nómina de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho

al pago de prima quinquenal.

6.- Se anotará el nombre de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al pago de

prima quinquenal.

7.- Se anotará el cargo de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al pago de

prima quinquenal.

8.- Se anotará la adscripción de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al pago

de prima quinquenal.

9.- Se anotará la fecha de ingreso de la persona servidora pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al

pago de prima quinquenal.

10.- Se anotará el número de años de antigüedad cumplidos en el servicio público de la persona servidora pública del

Tribunal Electoral del Distrito Federal con derecho al pago de prima quinquenal.

11.- Se anotará el monto de prima quincenal a que tiene derecho la persona servidora pública del Tribunal Electoral del

Distrito Federal (mensual).

12.- Se anotará el monto de prima quincenal a que tiene derecho la persona servidora pública del Tribunal Electoral del

Distrito Federal (quincenal).

13.- Se anotará las observaciones que se juzguen convenientes.

14.- Se anotará el total de los montos de la prima quinquenal (mensual)

15.- Se anotará el total de los montos de la prima quinquenal (quincenal)

16.- Se anotará el nombre de la o el Profesionista Técnico de Recursos Humanos que elabora la relación.

17.- Se anotará el nombre de la o el titular de la Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal que revisa la

relación.

18.- Se anotará el nombre de la o el titular de la Dirección de Recursos Humanos que autoriza la relación.

8


14. Procedimiento para el alta de personal en el TEDF.


Establecer las directrices que permitan llevar a cabo el alta del personal en el Tribunal Electoral del Distrito Federal.


Secretaria Administrativa.



Personas servidoras públicas del Tribunal.

Áreas y Órganos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, dirección o jefatura, estará a cargo de la persona servidora pública

del Tribunal titular de la misma.




14.4. Glosario.


Expediente de personal.- Cuadernillo en el que se concentra la documentación personal y aquella generada durante la

historia laboral de la persona servidora pública dentro del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

14.4.2. Siglas

AOTEDF.- Áreas y/u Órganos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.


JDRCP.- Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.

SA.- Secretaría Administrativa



14.5.1. Para realizar las propuestas de ingreso de personal se estará a lo dispuesto tanto por el Reglamento Interior, como

por el Reglamento en Materia de Relaciones Laborales, ambos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

14.5.2. Los documentos mínimos que deberán presentar las personas propuestas para su ingreso al Tribunal son:

Acta de Nacimiento (copia certificada).

Curriculum vitae firmado.

Comprobante de domicilio reciente -recibo de agua, energía eléctrica, predial o teléfono- (no mayor a 3 meses).

Cédula Única de Registro de Población (CURP).

Identificación oficial vigente con fotografía (Credencial para votar, Pasaporte o Cédula Profesional).

Comprobante de último grado estudios (Original –que se devuelve- y Copia para cotejo).

Registro Federal de Contribuyentes emitido por el Sistema de Administración Tributaria.

4 Fotografías tamaño infantil.

14.5.3. En forma adicional, las personas propuestas deberán presentar, en caso necesario, la documentación específica

requerida por el Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal y/o Manual de Organización y

Funcionamiento, conforme al cargo que fueron propuestos.

9


14.5.4. Las personas propuestas para ingresar al Tribunal Electoral del Distrito Federal deberán manifestar por escrito, que

no se encuentran dentro de los supuestos de impedimento descritos en el Código de Instituciones y Procedimientos

Electorales del Distrito Federal.

14.5.5. Los titulares de cada una de las áreas involucradas serán responsables, en el ámbito de su competencia, por la

protección de los datos personales de las personas que ingresan a laborar al Tribunal Electoral del Distrito Federal, en

términos de la legislación vigente.

10


14.6. Descripción de actividades del procedimiento para el alta de personal en el TEDF.


1. Comunica por escrito a la SA la propuesta

para ocupar una plaza vacante adscrita a su

área, adjuntando la documentación de la

persona propuesta.

Área u Órgano del Tribunal

Oficio y documentación de persona

propuesta.

2. Recibe oficio y documentación, y turna a

la DRH.

Titular de la Secretaría

Administrativa

3. Recibe solicitud y documentación anexa,

realiza una revisión preliminar para

determinar si la documentación de la persona

propuesta se encuentra completa:

Titular de la Dirección de

Recursos Humanos

¿Se encuentra completa?

3.1 Sí.


3.2 No.


4. Elabora oficio de respuesta para notificar

al AOTEDF que no se cuenta con los

documentos necesarios para el trámite de alta

de personal y lo pasa a firma de la SA.

Oficio de notificación 5. Revisa, firma y entrega el oficio de

notificación.


Administrativa

6. Recibe oficio. Área u Órgano del Tribunal

Fin del procedimiento.

7. Turna el oficio y los anexos a la JDRyCP

para elaboración de dictamen y

nombramiento.


Recursos Humanos

Oficio y documentación de

persona propuesta.

8. Recibe oficio y anexos.

Titular de la Jefatura de

Departamento de Registro y

Control de Personal

11



9. Elabora dictamen, nombramiento y oficio

de respuesta, y turna a la DRH.



Control de Personal

Dictamen, nombramiento y oficio

de respuesta

10. Revisa, firma y rubrica el dictamen,

nombramiento y oficio de respuesta, y turna a

la SA.


Recursos Humanos

11. Firma dictamen, nombramiento y oficio

de respuesta, regresa a la DRH.


Administrativa

12. Recibe dictamen, nombramiento y oficio

de respuesta y turna a la JDRyCP.


Recursos Humanos

13. Entrega oficio e integra el expediente de

personal adjuntando en él la documentación

de la persona propuesta para ingreso.



Control de Personal

Documentación de persona

propuesta, dictamen y

nombramiento.

14. Entrega nombramiento original y recaba

los formatos de personal de nuevo ingreso.

Nombramiento y Formatos de:

- Datos Generales de Personal de

Nuevo Ingreso;

- Solicitud de Incorporación al

Fondo de Ahorro Individualizado;

- Solicitud de Incorporación al

Seguro de Separación

Individualizado; y

15. Adjunta los formatos de designación de

beneficiarios en el expediente de personal y

registra en la base de datos al personal de

nuevo ingreso.

- Designación de beneficiarios de

prestaciones internas

Fin de procedimiento

12


14.7. Diagrama de flujo del procedimiento para el alta de personal en el TEDF.

Área u Órgano del

Tribunal

Titular de la

Secretaría

Administrativa

Titular de la Dirección de Recursos

Humanos

Titular de la Jefatura

de Departamento de

Registro y Control de

Personal

Inicio.

Comunica por escrito a la SA la

propuesta para ocupar una plaza

vacante adscrita a su área,

adjuntando la documentación de la

persona propuesta.

Recibe oficio y documentación, y

turna a la DRH.

Recibe solicitud y documentación

anexa, realiza una revisión

preliminar para determinar si la

documentación de la persona

propuesta se encuentra completa:

Elabora oficio de respuesta para

notificar al AOTEDF que no se

cuenta con los documentos

necesarios para el trámite de alta de

personal y lo pasa a firma de la SA.


propuesta.

Revisa, firma y entrega el oficio de

notificación.

¿Se encuentra

completa?Recibe oficio.

1

Oficio de notificación Oficio de notificación


propuesta.


propuesta.


Turna el oficio y los anexos a la

JDRyCP para elaboración de

dictamen y nombramiento.

Recibe oficio y anexos.

Elabora dictamen, nombramiento y

oficio de respuesta, y turna a la

DRH.

A


propuesta.


propuesta.

Dictamen, nombramiento y oficio

de respuesta

Sí

No

13



Recursos Humanos


Administrativa



Control de Personal

A

Revisa, firma y rubrica el dictamen, nombramiento y

oficio de respuesta, y turna a la SA.

Firma dictamen, nombramiento y oficio de respuesta,

regresa a la DRH.

Entrega oficio e integra el expediente de personal

adjuntando en él la documentación de la persona

propuesta para ingreso.

Recibe dictamen, nombramiento y oficio de respuesta y

turna a la JDRyCP.

Entrega nombramiento original y recaba los formatos de

personal de nuevo ingreso.

Adjunta los formatos de designación de beneficiarios en

el expediente de personal y registra en la base de datos

al personal de nuevo ingreso.

Dictamen, nombramiento y oficio de respuesta Dictamen, nombramiento y oficio de respuesta

Dictamen, nombramiento y oficio de respuesta

Documentación de persona propuesta, dictamen y

nombramiento.

Nombramiento y Formatos de:- Datos Generales de Personal de Nuevo Ingreso;- Solicitud de Incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado;- Solicitud de Incorporación al Seguro de Separación Individualizado; y- Designación de beneficiarios de prestaciones internas.

Nombramiento y Formatos de:- Datos Generales de Personal de Nuevo Ingreso;- Solicitud de Incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado;- Solicitud de Incorporación al Seguro de Separación Individualizado; y- Designación de beneficiarios de prestaciones internas.

Fin.1

14


14.8. Anexos.

14.8.1. Formato de Datos del Personal de Nuevo Ingreso.



Formato de Datos del Personal de Nuevo Ingreso

D A T O S G E N E R A L E S

Fecha de Ingreso: (1) Expediente No.: (2)

1. Nombre Completo: (3)

2. Fecha de Nacimiento: (4)

3. Lugar de Nacimiento: (5)

4. Nacionalidad: (6) Sexo: (7) Femenino Masculino

5. R.F.C.: (8)

6. C.U.R.P.: (9)

7. No. de Seg. Soc. (10) I.S.S.S.T.E.

8. Área de Adscripción: (11)

9. Nombramiento: (12)

10. Profesión: (13) Titulado Pasante Trunca

11. Domicilio Calle: (14)

12. Col.: (15) C.P.: (16)

13. Delegación / Municipio: (17)

14. Entidad Federativa: (18)

15. Teléfonos: (19) y

16. Estado Civil: (20)

17. Nombre de las personas que dependen económicamente de usted: (21)

18. Tiene algún familiar laborando para el TEDF (nombre (s) completo): (22)

19. Tres referencias de Personas que lo conozcan: (23)

Tel. , Tel. ,

Tel. .

(24)

Firma del Trabajador

15


14.8.1.1. Instructivo de llenado del Formato de Datos del Personal de Nuevo Ingreso.

La persona de nuevo ingreso será la responsable del llenado de este formato, en el que deberá:

1.- Anotar el día en que la persona servidora pública del Tribunal inicia la relación laboral.

2.- Anotar el número que le corresponda de manera progresiva, mismo que será proporcionado por el Titular del

Departamento de Registro y Control de Personal.

3.- Anotar su nombre completo, sin abreviaturas, tachaduras o enmendaduras.

4.- Anotar su fecha de nacimiento.

5.- Anotar el país de nacimiento y la entidad federativa.

6.- Anotar su nacionalidad.

7.- Anotar su género (sexo).

8.- Anotar su Registro Federal de Contribuyentes completo con homoclave.

9.- Anotar su Clave Única de Registro de Población.

10.- Anotar número de seguridad social que le haya otorgado el I.S.S.S.T.E. (en caso de que lo tenga).

11.- Anotar el área en la que quedará adscrita.

12.- Anotar el nombre del cargo que desempeñará.

13.- Anotar la profesión a la que se dedique, indicando también con la letra “X” en el recuadro correspondiente del lado

derecho, su estatus escolar.

14.- Anotar de manera clara y precisa la calle y número(s) de su domicilio personal.

15.- Anotar la colonia en la que se encuentra su domicilio personal.

16.- Anotar el Código Postal de su domicilio personal.

17.- Anotar la Delegación o el Municipio al que corresponde su domicilio personal.

18.- Anotar la entidad federativa en donde se localice su domicilio personal.

19.- Anotar su o sus teléfonos personales, tanto del domicilio como el de su número móvil.

20.- Anotar el estado civil que guarda al día del inicio del encargo como persona servidora pública del Tribunal Electorla

del Distrito Federal.

21.- Anotar el nombre de las personas que dependan económicamente de el/ella (en caso de que no tener dependientes

económicos, deberá tacharlo con una línea intermedia).

22.- Anotar si tiene algún familiar laborando dentro del Tribunal Electoral del Distrito Federal (en caso positivo, deberá

anotar el nombre completo del pariente; en caso contrario, bastará con que anote la palabra “no”).

23.- Anotar el nombre y número telefónico de tres personas que lo conozcan, como referencia.

24.- Plasmar la firma que usa para todos sus asuntos personales y oficiales.

16


14.8.2. Formato de Solicitud de Incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado de las Personas Servidoras

Públicas del Tribunal Electoral Del Distrito Federal.

SOLICITUD DE INCORPORACIÓN AL FONDO DE AHORRO INDIVIDUALIZADO DE LAS PERSONAS

SERVIDORAS PÚBLICAS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

México, D. F., a _(1)_ de ______(1)_____ de 2013.

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA


Presente.

Por este conducto, declaro que es mi voluntad adherirme al “FONDO DE AHORRO INDIVIDUALIZADO DE LOS

SERVIDORES PÚBLICOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL”, obligándome a cumplir

con lo dispuesto en los Lineamientos vigentes para la operación de dicho Fondo, mismos que declaro conocer ampliamente

y manifiesto mi conformidad con los mismos; por lo que doy mi consentimiento expreso para que se me descuente vía

nómina la aportación al mencionado Fondo para el ejercicio de 20_(2)__, consistente en un cinco por ciento de mis

percepciones netas mensuales, y en su caso, acepto que se me retenga el importe del Impuesto Sobre la Renta, cuando se

rebase el límite de exención a que se refiere la ley correspondiente. Mi incorporación al multicitado fondo será a partir de la

___(3)____ quincena del mes de _____(4)_______, del presente año.

Me permito hacer de su conocimiento que designo como mis beneficiarios a la (s) persona (s), que se citan a continuación:

NOMBRE DEL BENEFICIARIO (PARENTESCO) EDAD %

(5) (6) (7)

Sin otro particular, quedo de usted.

ATENTAMENTE

FIRMA: (8)

NOMBRE: (9)

FECHA DE

INGRESO: (10)

NÚMERO DE

NÓMINA: (11)

17


14.8.2.1. Instructivo de llenado del Formato de Solicitud de Incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado de las

Personas Servidoras públicas del Tribunal Electoral Del Distrito Federal.

La persona servidora del Tribunal deberá:

1.- Anotar la fecha actual en la que está solicitando su incorporación al Fondo de Ahorro Individualizado del Tribunal


2.- Anotar el año en el que se suscribe la solicitud.

3.- Anotar el número de quincena en la que comenzará la respectiva retención, la cual deberá ser siempre en la quincena en

la que comienza la relación laboral.

4.- Anotar el mes en el que comenzará la respectiva retención, el cual deberá ser siempre en el mes en la que comienza la

relación laboral.

5.- Anotar el nombre y apellidos completos, sin abreviaturas, enmendaduras ni tachaduras, de la o las personas que designe

como beneficiario(s) del Fondo de Ahorro Individualizado del Tribunal Electoral del Distrito Federal, así como del

parentesco que guarda con los mismos.

6.- Anotar la edad del o los beneficiarios, actualizada al día de la solicitud.

7.- Anotar el porcentaje asignado a cada uno de sus beneficiarios.


9.- Anotar su nombre completo, sin abreviaturas, tachaduras ni enmendaduras.

10.- Anotar la fecha en la que ingresó a laborar en este órgano jurisdiccional.

11.- Anotar el número de trabajador que le corresponda y que le será proporcionado por el Titular del Departamento de

Registro y Control de Personal.

18


14.8.3. Formato de solicitud de incorporación en el Seguro de Separación Individualizado del Tribunal Electoral del

Distrito Federal.

SOLICITUD DE INCORPORACIÓN EN EL SEGURO DE SEPARACIÓN

INDIVIDUALIZADO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

México, D. F., a _(1)_ de ______(1)_______ de 201__.

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA


Presente:

Por este conducto, declaro que es mi voluntad adherirme al “SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADO” de este

Tribunal, obligándome a cumplir con lo dispuesto en las condiciones a que se sujeta la operación del Seguro en cita, mismas

que declaro conocer ampliamente y expreso mi conformidad con las mismas; por lo que doy mi consentimiento expreso

para que se me descuente vía nómina la aportación al mencionado Seguro, que de conformidad con el Acuerdo Plenario

número 027/2007, de fecha quince de marzo de dos mil siete, se puede optar, ya sea por el cinco o diez por ciento de mis

percepciones netas mensuales, de igual forma, doy mi anuencia para que se me retenga el importe del Impuesto Sobre la

Renta, cuando se rebase el límite de exención a que se refiere la ley correspondiente; al efecto, solicito se me realice el

descuento del _(2)_% a partir de la ___(3)___ quincena del mes de ______(4)______, del presente año.

Sin otro particular, quedo de usted.

ATENTAMENTE

FIRMA: (5)

NOMBRE: (6)

FECHA DE

INGRESO: (7)

NÚMERO DE

NÓMINA: (8)

14.8.3.1. Instructivo de llenado del Formato de solicitud de incorporación en el Seguro de Separación

Individualizado del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

La persona servidora pública del Tribunal deberá:

1.- Anotar la fecha en la que está solicitando su incorporación al Seguro de Separación Individualizado.

2.- Anotar el porcentaje que desea que le sea retenido para incorporarlo a su Seguro de Separación Individualizado, el cual

deberá ser de 5% o 10% exclusivamente.

3.- Anotar el número de quincena en la que comenzará la respectiva retención, la cual deberá ser siempre en la quincena en

la que comienza la relación laboral.

4.- Anotar el mes en el que comenzará la respectiva retención, el cual deberá ser siempre en el mes en la que comienza la

relación laboral.


19




8.- Anotar el número de trabajador que le corresponda y que le será proporcionado por el Titular del Departamento de

Registro y Control de Personal.

20


14.8.4. Formato de Designación de Beneficiarios de Prestaciones Internas.

TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

No. Nómina (1)

DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS DE PRESTACIONES INTERNAS

NOMBRE (S) APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO

(2) (2) (2)

CATEGORÍA ADSCRITO (A) A:

(3) (4)

MANIFIESTO MI VOLUNTAD DE DESIGNAR COMO BENEFICIARIOS, PARA TODAS LAS PRESTACIONES

QUE ME OTORGA EL PRESENTE NOMBRAMIENTO, EN CASO DE FALLECIMIENTO, A LAS PERSONAS

SIGUIENTES:

NOMBRE(S) Y APELLIDOS PARENTESCO PORCENTAJE

ASIGNADO

(5) (6) (7)

EL FALLECIMIENTO ANTERIOR DE ALGUNO DE LOS DESIGNADOS, ACRECENTARÁ POR PARTES

IGUALES, EL PORCENTAJE CORRESPONDIENTE A CADA UNO DE LOS DEMÁS.

LA(S) DESIGNACIÓN(ES) CONTENIDA(S) EN ESTE DOCUMENTO, REVOCA(N) CUALQUIER OTRA HECHA

CON ANTERIORIDAD.

(8) MEXICO, D.F., A ________ DE ______________________ DEL _________

FIRMA SELLO

(9) (10)

21


14.8.4.1. Instructivo de llenado del Formato de Designación de Beneficiarios de Prestaciones Internas.

La persona servidora pública del Tribunal deberá:

1.- Anotar el número de nómina que corresponda a la persona servidora pública del Tribunal.


3.- Anotar el nombre del puesto que desempeña dentro del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

4.- Anotar la Unidad Administrativa en la que estará adscrita.

5.- Anotar el nombre y apellidos completos, sin abreviaturas, enmendaduras ni tachaduras, de la o las personas que designe

como beneficiarios de las prestaciones que le otorga el Tribunal Electoral del Distrito Federal.

6.- Anotar el parentesco que tiene con la(s) persona(s) designada(s) como beneficiaria(s).

7.- Anotar el porcentaje asignado a cada uno de sus beneficiarios.



10.- Se deberá plasmar el sello de validación de datos por parte del Departamento de Registro y Control de Personal.

22


ARTÍCULOS TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos del Tribunal

Electoral del Distrito Federal entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.

SEGUNDO.- Se dejan sin efectos aquellas disposiciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal que se opongan al

manual que se aprueba.

TERCERO.- Publíquese el citado manual en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en los sitios

de Internet e Intranet del Tribunal.


PRIMERO.- El presente Procedimiento para el registro y control de asistencia del personal del Tribunal Electoral del

Distrito Federal, no adscrito a la Presidencia y las Ponencias, entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los

estrados del Tribunal.

SEGUNDO.- El presente Procedimiento para el registro y control de asistencia del personal del Tribunal Electoral del

Distrito Federal, no adscrito a la Presidencia y las Ponencias, se integrará al Manual de Procedimientos Administrativos de

la Dirección de Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

TERCERO.-Se dejan sin efectos aquellas disposiciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal que se opongan al

procedimiento que se aprueba.

CUARTO.- Publíquese el citado procedimiento en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en los

sitios de Internet e Intranet del Tribunal.


PRIMERO.- La presente modificación al Procedimiento para el registro y control de asistencia del personal del Tribunal

electoral del Distrito Federal, entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.

SEGUNDO.- Publíquese e la citada modificación al procedimiento en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en

los estrados y en los sitios de Internet e Intranet del Tribunal.


PRIMERO.- El presente Procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del ISSSTE, entrará en

vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.

SEGUNDO.- El presente Procedimiento para la asignación de préstamos ordinarios y especiales del ISSSTE, se integrará al

Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito

Federal.





23



PRIMERO.- El presente procedimiento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.

SEGUNDO.- El presente procedimiento deberá integrarse al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de

Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

TERCERO.- Publíquese en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en el sitio de Internet del

Tribunal.


PRIMERO.- Los presentes procedimientos entrarán en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados del Tribunal.

SEGUNDO.- Los presentes procedimientos se integrarán al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de


TERCERO.-Se dejan sin efectos aquellas disposiciones del Tribunal Electoral del Distrito Federal que se opongan a los

procedimientos que se aprueban.

CUARTO.- Publíquese los citados procedimientos en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en

los sitios de Internet e Intranet del Tribunal.



SEGUNDO.- El presente procedimiento deberá integrarse al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de


TERCERO.- Publíquese en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en el sitio de Internet del

Tribunal.

Eduardo Francisco Veraza Cruz, Secretario Técnico de la Secretaría General del Tribunal Electoral del Distrito Federal, en

ejercicio de la atribución prevista en los artículos 167, fracciones XI y XIV del Código de Instituciones y Procedimientos

Electorales del Distrito Federal; 28 párrafo segundo, 29 fracción XV y 31, fracción IX del Reglamento Interior del Tribunal




SEGUNDO.- El presente procedimiento se integrará al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de






24



























PRIMERO.- Se aprueba la reforma del numeral 14.5.2 del Procedimiento para el alta de personal en el Tribunal Electoral

del Distrito Federal, en los términos expuestos en este documento.

SEGUNDO.- La presente reforma entrará en vigor a partir del día siguiente al de su aprobación.

TERCERO.- Publíquese en los estrados de este Órgano Jurisdiccional.

CUARTO.- Publíquese en la Gaceta Oficial del Gobierno del Distrito Federal.

25


REFORMA AL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

México, Distrito Federal, a diecisiete de septiembre de dos mil catorce.

EL PLENO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, EN EJERCICIO DE LA ATRIBUCIÓN QUE

LE CONFIERE EL ARTÍCULO 159, FRACCIÓN I DEL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS

ELECTORALES DEL DISTRITO FEDERAL, EN REUNIÓN PRIVADA DE DIEZ DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL

CATORCE, APROBÓ LA “REFORMA AL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL”.


PRIMERO.- Se reforma el Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos del Tribunal

Electoral del Distrito Federal, en los términos del presente documento.

SEGUNDO.- La reforma al Manual de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Recursos Humanos del Tribunal

Electoral del Distrito Federal entrará en vigor a partir del día siguiente al de su aprobación por el Pleno del Tribunal


TERCERO.- Publíquese esta reforma en la Gaceta del Gobierno del Distrito Federal, así como en los Estrados y en los


manual de procedimientos administrativos de la dirección...

Documents