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Secretaría General de Servicios Administrativos

Unidad de Modernización Administrativa

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

EN MATERIA DE ADQUISICIÓN, CATALOGACIÓN, PRÉSTAMO V DIVULGACIÓN DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO

De la Biblioteca "Melchor Ocampo" Secretaría General de Servicios Parlamentarios

(

SENADO DE LA REPÚBLICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE ADQUISICIÓN, CATALOGACIÓN, PRÉSTAMO Y DIVULGACIÓN DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO

BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO"

DICIE~RE'2013


ÍNDICE Pág.

l. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................................................... 2

Il. OBJETIVO DEL MANUAL ....................................................................................................................................................... 4

ITL ALCANCE DEL MANUAL ..... ............................................. .................... .................................................................................. 4

fV. REFERENCIAS NORMATIVAS DEL MANUAL ................ .................................................................................................... S

V. PROCEDIMIENTOS ..... .. .... .. ...................................................................................................................................................... 6

l. PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS

DOCUMENTAL ..... ...... ........ ... ... ............................................................................................................................. ............. 6

2. PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN ............................................................................... 23

3. PROCEDIMIENTO PARA DIVULGACIÓN ................................................................................................................... 38

VI. FIRMAS ..................................................................................................................................................................................... 46

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRA TI VOS EN MATERIA DE ADQUISICIÓN, CATALOGACIÓN, PRÉSTAMO Y DIVULGACIÓN DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO DICIEMBRE' 13 BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 1


l. INTRODUCCIÓN

El presente documento es el instrumento normativo que permite guiar las actividades propias de la Biblioteca "Melchor Ocampo", dependiente de la Secretaría General de Servicios Parlamentarios, y tiene el propósito de establecer los procedimientos necesarios para enriquecer y controlar el acervo bibliográfico, atender las gestiones y trámites de las solicitudes de información y divulgar el material con que se cuenta, con la finalidad de contribuir a las actividades propias de la Cámara, de las Comisiones, Senadores y asesores de investigación, como lo determina la Ley Orgánica del Congreso.

También es importante destacar que la Biblioteca da apoyo a las actividades de legislación y representación del Poder Legislativo, asimismo se reconoce como elemento fundamental del Sistema de Bibliotecas del Congreso de la Unión; y en tales términos, se justifican los procedimientos que se realizan en virtud de la especialidad misma de esta Unidad de In fo rmación, y en relación con el derecho fundamental a la información como lo establece el artículo 6° constitucional.

Los procedimientos llevados a cabo son los de:

l. Desarrollo de Colecciones y Análisis Documental: Tienen como principal objetivo el enriquecimiento del acervo bibliográfico y el registro de los materiales seleccionados y adquiridos que forman parte del patrimonio del Senado de la República. Asimismo este procedimiento desarrolla la organización y control de los acervos, para ponerlos a disposición de los usuarios. Tales actividades se encaminan a la aplicación de fundamentos bibliotecológicos como la catalogación, clasificación e indización, mismos que son descritos gráficamente en este instrumento.

2. Servicios de Información: Para dar apoyo a las actividades de legislación y representación del Poder Legislativo, a través del suministro de fuen tes de información en diversos formatos, sobre diferentes temas de interés parlamentario.

3. Divulgación: Es la actividad que permite dar a conocer de forma periódica la actualización y aparición de nuevos materiales que las diversas áreas del Senado de la República requieran para su trabajo parlamentario.

Los procedimientos administrativos de este manual buscan unificar y optimizar las actividades que se realizan en la Biblioteca "Melchor Ocampo" y son una fuente vigente de información para la planeación y el desarrollo de funciones, actividades y tareas de las unidades administrativas y parlamentarias de la Cámara de Senadores.

Finalmente, como parte de su naturaleza, este documento se revisará y actualizará constantemente, de acuerdo con las modificaciones(;l que sufran los instrumentos normativos que dan fundamento a las atribuciones y funciones de la Biblioteca para asegurar su vigencia y que la actuación de los servidores públicos que sirven en el Senado de la República se apegue a la n~rmatividad vigente. \',

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRA TI VOS EN MATERIA DE ADQUISICION, \ CATALOGACIÓN, PRÉSTAMO Y DIVULGACIÓN DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO DICIEMBRE' 13

BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 2


Para su actualización, este procedimiento deberá ser revisado por la Unidad de Modernización Administrativa y el titular de la Biblioteca, y ser autorizado por la Secretaría General de Servicios Parlamentarios para su registro correspondiente.


BffiLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" DICIEMBRE' 13

3


11. OBJETIVO DEL MANUAL

Establecer específicamente las políticas y secuencia de actividades para la administración de los recursos bibliográficos y documentales del acervo patrimonial localizado en la biblioteca "Melchor Ocampo" del Senado de la República con la finalidad de enriquecer y conservar dicho acervo, ofrecer información a los usuarios internos o externos que lo soliciten, así como divulgar el material con que cuenta la Biblioteca para apoyar al trabajo legislativo y de investigación parlamentaria realizado en el Senado de la República.

lli. ALCANCE DEL MANUAL

Los presentes procedimientos son de observancia general para el personal que labora en Ja Biblioteca "Melchor Ocampo" y que participa en la realización de las actividades que permiten llevar a cabo las funciones sustantivas de selección, adquisición, organización, y difusión del acervo patrimonial, asimismo para aquellas áreas que intervengan en los procedimientos y que estén establecidas en los mismos.

• Titular de la Biblioteca "Melchor Ocampo"

o Subdirección de Desarrollo de Colecciones y Análisis Documental

./ Departamento de Desarrollo de Colecciones

./ Departamento de Análisis Documental

o Subdirección de Servicios de Información y Divulgación

./ Departamento de Servicios de Información

./ Departamento de Divulgación



DICIEMBRE' 13 4


IV. REFERENCIAS NORMATIVAS DEL MANUAL

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos A1tículos 6, 7, 8 y 73 fracción XXV.

• Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos Artículos 90 fracción IV y 134.

• Reglamento del Senado de la República. (4 de junio 2010) Artículo 297 numeral 3.

• Estatuto para los servicios parlamentarios, administrativos y técnicos del Senado de la República. Artículo 13 incisos k) y s).

• Manual General de Organización del Senado de la República

• Manual de Organización de la Secretaría General de Servicios Parlamentarios

• Acuerdo Parlamentario para la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en la Cámara de Senadores. Aprobado el 30 de abril de 2003. Artículo 4 fracción XIV.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE ADQUISICIÓN, CATALOGACIÓN, PRÉSTAMO Y DIVULGACIÓN DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO DICIEMBRE' 13



V. PROCEDIMIENTOS

l. PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL DICIEMBRE' 13 BffiLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 6


OBJETIVO

Establecer los procedimientos para la conformación, actualización y desarrollo de las colecciones bibliográficas, así como para el análisis, organización y control de las mismas basados en las políticas internas, para que se facilite la toma de decisiones, con respecto a la selección y adquisición de las fuentes de información que ingresan a la Biblioteca, y con respecto a la catalogación, clasificación e indización de las fuentes de información.

ALCANCE

El presente procedimiento es de observancia general para el personal que labora en la Biblioteca "Melchor Ocampo", específicamente al personal de la Subdirección de Desarrollo de Colecciones y Análisis Documental y aquellas áreas que intervengan en el procedimiento y que estén establecidas en el mismo.


o Subdirección de Desarrollo de Colecciones y Análisis Documental

./ Departamento de Desarrollo de Colecciones

./ Departamento de Análisis Documental

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL BIBLIOTECA ''MELCHOR OCAMPO"

DICIEMBRE' 13 7


REFERENCIAS NORMATIVAS

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículos 6, 7, 8 y 73 fracción XXV.

• Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 90 fracción lV y 134.

• Manual de Organización de la Secretaría General de Servicios Parlamentarios

• Acuerdo Parlamentario para la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en la Cámara de Senadores. Aprobado e130 de abril de 2003. Artículo 4 fracción XIV.

• Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCA2).

• Sistema de Clasificación Decimal Dewey.

• Lista de Encabezamientos.

• Sistema Automatizado Janium.

• Norma ISO 690 para descripción bibliográfica.

• Formato MARC.

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL DICIEMBRE' 13 BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 8


POLÍTICAS

Generales

l. La Subdirección de Desarrollo de Colecciones y Análisis Documental tendrá como prioridad conformar, mantener y actualizar los acervos bibliográficos y de otros contenidos: científico, cultural o informativo, para contribuir al cumplimiento de las atribuciones de la Cámara de Senadores, sus Comisiones, Legisladores y Asesores.

2. El Desarrollo de Colecciones se realizará bajo los siguientes criterios de selección:

a. Temático: Información o temática relacionados con el quehacer legislativo y parlamentario, como Derecho Parlamentario, Polfticas Públicas, Legislación, Derecho Internacional, y para el análisis de materias como: política interior, política económica, política social y política exterior, el Plan Nacional de Desarrollo y los programas sectoriales, entre otros.

a. Actualización: Criterio que permite incorporar materiales bibliográficos de reciente edición, con información actualizada. En temas legislativos se requerirá el ordenamiento jurídico en vigor.

b. Formato: Presentación fisica de los diversos materiales bibliográficos, tanto electrónicos como impresos en papel.

c. Autoridad: Reconocimiento o reputación de los autores, en términos de la pertinencia, profundidad, actualidad y confiabilidad de la información.

d. Idioma: Se preferirá el idioma castellano, de no existir información en este idioma se preferirá el inglés.

3. A fin de orientar la selección se atenderán las sugerencias, opiniones y comentarios de los Senadores y asesores de investigación para proponer las adquisiciones bibliográficas.

4. El Desarrollo de Colecciones se basa en la selección de referencias bibliográficas que se integrarán a un listado para solicitar del área respectiva su adquisición.

Para la elaboración de la bibliografía referente a la adquisición de libros, publicaciones periódicas y bases de datos en línea y CD-Rom

5. Se conformará un listado con aquellos títulos que sería recomendable adquirir. De este modo, se definirán las adquisiciones po!\lv rubros: Monografias y Obras de Consulta, Publicaciones Periódicas y Recursos electrónicos. Cada sección deberá integrar por Jo menos, los siguientes elementos:



a. Número consecutivo de títulos.

b. Título y subtítulos de la obra.

c. Autor.

d. Proveedor o Representante Comercial.

e. Costo.

Ver Anexo 2. Formato relativo a la adquisición de material bibliográfico.

Para la cotización del material bibliográfico

6. La Subdirección de Desarrollo de Colecciones y Análisis Documental cotizará el material bibliográfico seleccionado. La prefactura deberá puntualizar el descuento o precio especial, las características del producto, y en el caso de suscripción de publicaciones en papel o Bases de Datos en línea o CD-ROM, se precisará la fecha de inicio y terminación del contrato; así como el número de remesas o ejemplares a recibir durante el año. Las prefacturas se anexarán al listado de sugerencias bibliográficas, que será revisado y autorizado por el titular de la Biblioteca.

Para sugerencias bibliográficas por parte de los usuarios

7. Se tomará en cuenta la sugerencia de incorporación de nuevos títulos por parte de los usuarios internos, una vez que haya registrado los datos del documento de su interés, conforme al formato previamente determinado. Los datos esenciales serán:

a. Autor.

b. Titulo.

c. Lugar de Publicación.

d. Nombre del Usuario.

e. Cargo y área de adscripción.

f. Ubicación, teléfono y correo electrónico del solicitante.

Ver Anexo l . Formato para sugerir la adquisición de material bibliográfico)

Para la organización y análisis documental

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL BIBLIOTECA ".MELCHOR OCA.MPO"

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8. Para la organización de cada uno de los documentos que integran el acervo bibliográfico de la Biblioteca "Melchor Ocampo" se efectuará la c lasificación, catalogación e indización.

9. La catalogación bibliográfica se realizará conforme a las Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCA2) y la clasificación y la asignación de los encabezamientos de materia se realizarán utilizando el Sistema de Clasificación Decimal Dewey y un Listado de Encabezamientos de Materia, respectivamente.

1 O. La Biblioteca utilizará el sistema de administración de bases de datos Janium en sus módulos de control de adquisiciones y bibliográfica.

1 1. El material bibliográfico que ingrese a la biblioteca deberá ser registrado por el Departamento de Análisis Documental, para ello utilizará el "Formato de registro de material bibliográfico'' (ver Anexo 3)

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL BffiLIOTECA "MELCHOR OCAMPO"

DICIEMBRE' 13 11


DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD

Subdirección de Desarrollo 1. de Colecciones y Análisis

Selecciona el material bibliográfico en el mercado editorial e incorpora sugerencias de los usuarios (Anexo 1).

Documental

2. Verifica que el material seleccionado cumpla con los requisitos de selección establecidos en las políticas y solicita cotización.

3. Elabora y envía listado a Titular de la Biblioteca para su aprobación y gestión (Anexo 2).

Revisa listado y solicitud de acuerdo al formato relativo a la adquisición de material bibliográfico.

4. Titular de la Biblioteca ¿Autoriza listado? 4.1 No. Señala cambios u observaciones. Regresa a la actividad 3. 4.2 Sí. Autoriza listado y remite.

Departamento de Desarrollo Entrega 1 istado y so licitud autorizada y firmada por el titular de la

5. Biblioteca a la Dirección General de Recursos Materiales y de Colecciones Servicios Generales para su adquisición. Dirección General de Realiza compra conforme a su procedimiento y al listado

6. Recursos Materiales y Servicios Generales

autorizado.

7. Recibe material bibliográfico adquirido y notifica al Titular de la Biblioteca.

8. Titular de la Biblioteca Solicita que la Subdirección de Desarrollo de Colecciones y Análisis Documental reciba el material adquirido.

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO"

INFORMACIÓN DE REFERENCIA O

FORMATO Anexo L. Formato para sugerir la adquisición de material bibliográfico

Anexo 2. Formato relativo a la adquisición de material bibliográfico Anexo 2.

Anexo 2

DICIEMBRE' 13 12



Recibe material y confronta contra listado.

Subdirección de Desarrollo ¿Corresponde con lo solicitado?

9. de Colecciones y Análisis 9.1 No. Informa al respecto a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. Regresa a la actividad 6.

Documental 9.2 Sí. Firma de conformidad, elabora bibliografia de obras adquiridas y remite al Departamento de Análisis Documental. Recibe y verifica que el listado bibliográfico corresponda con el material adquirido por el área de Desarrollo de Colecciones.

10. Departamento de Análisis ¿Corresponde el material? Documental No. Comunica las observaciones correspondientes al área de

desarrollo de Colecciones. Regresa a la actividad 9.1 Sí. Remite material adquirido.

Sección Proceso Menor del Recibe y coloca sellos de propiedad, etiqueta de seguridad, sobre,

1 l. Departamento de Análisis Documental

tarjeta de préstamo y papeleta de devolución y remite.

Revisa si el material está catalogado con anterioridad. ¿Estaba catalogado?

Departamento de Análisis 12.1 No. Crea un nuevo registro, cataloga por separado, asigna

12. signatura topográfica y establece descriptores. Pasa a la actividad Documental

14. 12.2 Sí. Se agrega el ejemplar correspondiente conforme al catálogo. Busca los materiales bibliográficos en otras bases de datos

13. autorizados, verifica información catalográfica completa, encabezamiento de materia y hace ajuste de la signatura topográfica.

14. Asigna número de adquisición al material bibliográfico conforme a control progresivo del sistema (Janium).


INFORMACION DE REFERENCIA O

FORMATO

DICIEMBRE' 13 13



Ingresa e lementos catalográficos, signatura topográfica y 15. descriptores al registro, verificando que el número de adquisición

corresponda con el material bibliográfico. Verifica que signatura topográfica y número de adquisición, correspondan fehacientemente entre el material bibliográfico y

16. regi stro en el sistema. ¿Corresponden los números? 16.1 No. Regresa a la actividad 15. 16.2 Sí. Remite para continuar con el procedimiento.

Sección Proceso Menor del Coloca etiquetas de signatura topográfica, código de barras y la

17. Departamento de Análisis Documental

tarjeta de préstamo.

Departamento de Análisis Genera listado conforme a anexo 3, de obras procesadas y dadas 18.

Documental de alta en la base de datos.

19. Entrega listado al titular de la Biblioteca para supervisión y evolución del desempeño.

20. Envía material bibliográfico revisado a circulación. Fin del Procedimiento.

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL BIBLIOTECA "MELCBOR OCAMPO"

INFORMACION DE REFERENCIA O

FORMATO

Anexo 3. Formato de registro de material Bibliográfico.

DICIEMBRE' 13 14

SUBDffiECCION DE DESARROLLO DE

COLECCIONES Y ANALISIS DOCUMENTAL

( INICIO

• 1

Selecciona el material bibliográfico en el mercado editorial e incorpora sugerencias de los usuarios (Anexo 1).

+ 2 Verifica que el material seleccionado cumpla con los requisitos de selección establecidos en las pollticas y solicita cotización.

+ 3 Elabora y envía listado a Titular de la Biblioteca para su aprobación y gestión. (Anexo 2)

1


DIAGRAMA DE FLUJO

TITULAR DE LA BIDLIOTECA

4 Revisa listado y solicitud de acuerdo al formato relativo

¡;,.... -~ a la adquisición de material bibliográfico.

Á Sí rN.:..::10:.__-<~za lis~--:>----!~ 1

• 4.1

Señala cambios u observaciones. Regresa a la actividad 3.

4.2

1 Autoriza lístado y remite. 1

l

1

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE

COLECCIONES

5 Entrega listado y solicitud autorizada y firmada por el

__... titular de la Biblioteca a la 1 - Dirección General de

Recursos Materiales y Servicios Generales para su adquisición.

1

'L.-----+-' 1

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL BffiLIOTECA "MELCHOR OCAMPO"

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOSMATERMLESY

SERVICIOS GENERALES

6 Realiza compra conforme a

f--+ su procedimiento y al listado autorizado.

+ 7 Recibe material bibliográfico adquirido y nolífica al Titular de la Biblioteca.

2

DICIEMBRE' 13 15


SUBDIRECCION DE DESARROLLO DE

COLECCIONES Y ANÁLISIS DOCUMENTAL

TITULAR DE LA BffiLIOTECA

8 Solicita que la Subdirección de Desarrollo de Colecciones y Análisis Documental reciba el

9 material adouirido.

1

Recibe material confronta contra listado.

y'~--~~·--------~1 r ¡..N.:.::o:.._.....C~'>---=;Sí 1 lo solicitado

• 9.1~ Informa al respecto a la 3 Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. Regresa a la actividad 6.

cb! 9.2 Firma de conformidad. elabora bibliografia de obras adquiridas y remite al Departamento de Análisis Documental.

1

1 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DOCUMENTAL

10 Recibe y verifica que el listado bibliográfico

f--~corresponda con el material adquirido por el área de Desarrollo de Colecciones.

N _l__ Sí ~0:.._-<'~spo~~--~ aterial?

+ 10.1 Comunica las observaciones correspondientes al área de desarrollo de Colecciones. Regresa a la actividad 9.1

Ól 10.2

SECCIÓN PROCESO MENOR DEL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DOCUMENTAL

11 1 Remite material adquirido. Recibe y coloca sellos de

1 propiedad, etiqueta de L------t--+l seguridad, sobre. tarjeta de

préstamo y papeleta de devolución y remite.

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL DICIEMBRE, 13 BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO,, 16

SUBDffiECCI N DE DESARROLLO DE




DEPARTAMENTO DE ANÁLffiiSDOCUMENTAL

Crea un nuevo reg istro, cataloga por separado, asigna signatura topográfica y establece descriptores. Pasa a la actividad 14.

Sí

12.2 Se agrega el ejemplar correspondiente conforme al catálogo.

13 Busca los materiales btbliográficos en otras bases de datos autorizados, verifica información catalográfica completa, encabezamiento de materia y hace ajuste de la signatura topográfica.


c____________l...___ _ ___i__________L __ I/\l PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES L \1!0 Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL DICIEMBRE' 13 BffiLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 17


SUBDIRECCION DE DESARROLLO DE



DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DOCUMENTAL

1

"'''"' oOmr '''"'''"'~ ·~ al material bibliográfico conforme a control progresivo del sistema (Janium).

l 15 Ingresa elementos ~ catalográficos, signatura topográfica y descriptores al registro, verificando que el número de adquisición corresponda con el material bibliográfico.

16 Verifica que signatura topográfica y número de adquisición, correspondan fehacientemente entre el material bibliográfico y reaistro en el sistema.

~;;;,----"'Sí s números'

No

16.1

1 Regresa a la actividad 15. 1

cb PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE COLECCIONES Y PARA EL ANÁLISIS DOCUMENTAL BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO"


DICIEMBRE' 13 18


SUBDIRECCIÓN DE 1

DESARROLLO DE 1




16.2 Remite para continuar con el procedimiento.


17 1 Coloca etiquetas de signatura L--------t--+1 topográfica, código de barras

18 y la tarjeta de préstamo.

Genera listado conforme a 1 1

anexo 3, de obras procesadas y dadas de alta 1+---tl--------' en la base de ~atos. l

... 19 Entrega listado al titular de la Biblioteca para supervisión y evaluación del desempeño.

.. 20 Envfa material bibliográfico revisado a circulación.

FIN


•


ANEXOS

Anexo l. Formato para sugerir la adquisición de material bibliográfico

Aubr:

Biblioteca de la H. Cúnm ele Senacloru "Melchor Oc&m¡:o"

Sucere•du

Titulo: _____________ , ____ , ____ ,_

Lugar de p1illicación: -----------·-----

Nombre: Área: ____ _

Ca,..,o: Tel: -~ --------------------·- ---------

Ubicación: e-meil: -------


DICIEMBRE' 13 20


Anexo 2. Formato relativo a la adquisición de material bibliográfico

LEGISlATURA

~-~ : SECRETARIA GE"'ERAL CE SERVICIOS PARlAMENTARIOS BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO"

~~~~

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. Senado d e la República. Pr e so n t o

OF1CIONO

FECHA

Por este conducto me permito hacerte llegar la na1ac1011 del mare~ar blbllogréfico que ha sido seleccionado para adquirir un ejemplar de cada titulo. solcllando da usted el lrém~e correspondiente, adjuntando, a tal eleclo, la referencia y proveedores:

MONOGRAFIAS:

No. Consecutivo Titulo Proveedor Costo

1

2

OBRAS DE CONSULTA:

No. ConsecutiVo Titulo Proveedor Costo

1

2

PUBLICACIONES PERIODICAS:

No. Consecutivo lltulo Proveedor Costo

1

2

BASES OE DATOS:

No. Consecutivo lltuto Proveedor Costo

1

2

Agradeciendo de manera anticipada su ateno6n al respecto, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

A T E N TA M E N TE

TITULAR DE BIBLIOTECA


DICIEMBRE' 13 21


Anexo 3. Formato de registro de material bibliográfico

No. Fecha Titulo

BIBLIOTECA MELCHOR OCAMPO

ANALISIS DOCUMENTAL

REGISTRO DE INGRESOS

Editorial Remitente


Destino

Monografía Referencia Obras de consulta Observaciones

Publicación periodica

Recurso electrónico

DICIEMBRE' 13 22


2. PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN

PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN DICIEMBRE' 13



OBJETIVO

Establecer el procedimiento para orientar a los usuarios, prestar y reproducir documentos impresos y electrónicos, ofrecer servicios especializados de información en temas jurídicos, legislativos y de la Administración Pública Federal, además de atender las consultas generadas por las solicitudes de Senadores, asesores parlamentarios y demás áreas parlamentarias, administrativas y técnicas del Senado de la República para apoyar al trabajo legislativo y de investigación parlamentaria.

ALCANCE

El presente procedimiento es de observancia general para el personal que labora en La Biblioteca "Melchor Ocampo", específicamente al personal de la Subdirección de Servicios de Información y Divulgación, que atiende tanto a Senadores, integrantes de Comisiones, secretarios técnicos, asesores e investigadores, como a los trabajadores de la Cámara todos vistos como usuarios internos y aquellas áreas que intervengan en el procedimiento y que estén establecidas en el mismo.



./ Departamento de Servicios de Información

PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN DICIEMBRE' 13 BIDLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 24





• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

• Ley Federal del Derecho de Autor

• Manual de Organización Administrativa de la Secretaría General de Servicios Parlamentarios

• Acuerdo Parlamentario para la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en la Cámara de Senadores. Aprobado el 30 de abril de 2003. Articulo 4 fracción XIV.

• Código de Préstamo Interbibliotecario ABIESI

• Convenios de Préstamo Interbibliotecario




POLÍTICAS

El personal de la Biblioteca Melchor Ocampo (BMO)

l. El personal de la Biblioteca estará a cargo de coordinar, administrar y controlar tanto los servicios especializados, como los procesos y la conservación óptima de los materiales disponibles en la Biblioteca Melchor Ocampo.

2. Los usuarios deberán respetar el material bibliográfico, y no deberán hacer tachaduras, subrayar, doblar hojas, mutilar documentos, etc.

3. Los usuarios podrán recibir orientación sobre los contenidos del material biblio-hemerográfico y servicios de la biblioteca por parle del personal de la Biblioteca de tal manera que puedan ser utilizados en su conjunto y sin dificultad.

4. Únicamente el personal autorizado tendrá acceso directo a colecciones especiales para mayor control.

De los servicios

5. El horario de servicio de la Biblioteca es de lunes a viernes de 9:00 a 20:00 hrs y ofrece información en temas jurídicos, legislativos y de la Administración Pública Federal.

6. Los tipos de servicios que ofrece la Biblioteca a Jos usuarios son:

a.

b.

c.

d.

Préstamo. Consiste en proporcionar a los usuarios los materiales que componen las colecciones, para su consulta en el interior de la propia biblioteca, o al exterior únicamente a usuar ios internos previa identificación. Para consulta de libros que pertenecen a las colecciones especiales, será necesario solicitar el préstamo mediante oficio dirigido al titular de la biblioteca quien decidirá de acuerdo a la normatividad.

Servicio de Consulta. Consiste en utilizar la colección de materiales de consulta (enciclopedias, diccionarios, etc.) para responder a preguntas específicas. Tales obras normalmente no se prestan fuera de las instalaciones de la biblioteca con excepción de que lo solicite por escrito la Mesa Directiva del Senado de la República.

Orientación a Usuarios. Consiste en proporcionar a éstos, el conocimiento de los contenidos del material bibliobemerográfico y servicios de la biblioteca, de tal manera que puedan aprovecharlos en forma total y de la manera má(\L eficiente.

Consulta Especializada. Se determina a partir de proporcionar a los usuarios información actual, completa, la más reciente


BIDLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 26


especializada, etc. Con ayuda de recursos e información electrónica. Se debe aclarar al usuario que para recibir información en formato electrónico, deberá proporcionar el soporte de almacenamiento requerido considerando tamaño y volumen necesario.

e. Servicios de Alerta. Dan a conocer a los usuarios, el material de reciente adquisición a través de boletines de divulgación bibliográfica.

f. Servicio de Reprografía. Consiste en proporcionar el material bibliográfico que les interesa a los usuarios, para fotocopiado, digitalización, etc. y sólo se permitirá en tanto no se deterioren los materiales, y de acuerdo a las normas referentes a la Ley Federal de Derechos de Autor.

De los usuarios

7. La Biblioteca Melchor Ocampo considera dos tipos de usuarios:

a. Usuarios Externos. Todas aquellas personas, que no laboran para la Cámara de Senadores y usan las colecciones de la biblioteca a través de préstamos interbibliotecarios y consulta en la sala de lectura.

b. Usuarios Internos. Los senadores, secretarios técnicos, asesores, investigadores, funcionarios y trabajadores de la Cámara de Senadores que hacen uso de los servicios de la Biblioteca mediante la presentación de una identificación oficial expedida por la Cámara.

De las colecciones

8. El acervo de la biblioteca está integrado por:

a. Colección de Consulta. Conjunto organizado de Diccionarios, Enciclopedias, bibliografias, manuales, directorios, etc., ofrecen información breve y precisa sobre las diferentes áreas del conocimiento relacionadas con las especialidades de la biblioteca.

b. Colección General. Materiales bibliográficos que tratan sobre temas especificas relacionados con las especialidades de la biblioteca.

c. Soportes electrónicos. Es el conjunto organizado de CD-ROM y publicaciones en soportes no convencionales.

d. Hemeroteca. Conjunto de publicaciones periódicas organizadas tales como revistas, boletines, síntesis informativa, Gaceta Parlamentaria, etc.

e. Colecciones especiales:

• Fondo Reservado: Libros valiosos por su antigUedad, impresión, escasez, encuadernación

PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN


o por haber pertenecido a~ DICIEMBRE' 13

27


personalidades destacadas; por sus características no se prestan fuera de las instalaciones de la biblioteca y su consulta requiera solicitud por escrito.

• Fondo Romero Flores: Colección de obras que pertenecieron al P rofesor Jesús Romero Flores.

• Fondo Editorial del Senado: Materiales editados por el Senado de la República.

Prestamos de material bibliográfico

9. Los usuarios externos podrán consultar materiales ún icamente en la sala de lectura.

1 O. Los usuarios internos son los únicos que tienen derecho al préstamo externo fuera de las instalaciones de la biblioteca:

a. Préstamo lnterbibliotecario. Consiste en ofrecer a los usuarios materiales que pertenecen a otra biblioteca o Institución y que se tramitan por parte de la Biblioteca Melchor Ocampo.

b. Préstamo Externo. Material bibliográfico solicitado, para llevar a domici lio o áreas de trabajo dentro del Senado.

11. El usuario deberá de verificar las condiciones fisicas del matedal que ha obtenido en préstamo, puesto que se hace responsable de cualquier desperfecto que éste pudiera presentar al momento de la devolución.

12. Para préstamo de material es indispensable dejar en depósito una credencial vigente (credencial del Senado, elector, pasaporte, licencia de conducir).

13. El préstamo externo cuenta con las siguientes características:

a. Únicamente se proporcionarán 5 libros por usuario, en un periodo de 5 días hábiles.

b. El usuario está obligado a devolver en la fecha señalada en la papeleta, los materiales obtenidos.

c. Se tendrá derecho a una renovación por un periodo de cinco días la cual puede realizarse personalmente o vía telefónica.

14. El préstamo interbibliotecario se sujetará a los convenios que la biblioteca mantiene con otras instituciones.

15. En caso de pérd ida del material prestado, el usuario deberá reponerlo a la biblioteca. Si el material perdido no se encuentra a la venta, el titular de la Biblioteca determinará el título que habrá de sustituirlo.

PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN DICIEMBRE' 13 BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 28



INFORMACIÚN DE PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD REFERENCIA O

FORMATO

l. Departamento de Análisis

Envía material procesado a Servicios de Información. Documental Subdirección de Servicios

2. de Información y Recibe y remite el material para su revisión. Divulgación

Revisa listado de obras procesadas contra material recibido. ¿Hace observaciones?

Departamento de Servicios 3.1 Sí. Remite cambios, a través de la Subdirección de Servicios

3. de Información y Divulgación. Regresa al Procedimiento para el de Información

Desarrollo de Colecciones y para el Análisis Documental. 3.2 No. Envía listado a Divulgación e intercala material en estantería.

4. Usuario Solicita material biblio-hemerográfico. Atiende a usuarios internos y externos, proporciona orientación e Anexo l. Formato de instrucción bibliográfica. papeleta de préstamo ¿Es préstamo interbibliotecario? de material

Departamento de Servicios 5.1 Sí. Requiere material bibliográfico de otras bibliotecas, tramita bibliográfico

5. los préstamos interbibliotecarios. Anexo 2. Formato de de Infonnación

5.1.1 Recibe y avisa al usuario que ya tiene su material. Pasa a la papeleta de préstamo actividad 6. interbibliotecario de 5.2 No. Solicita papeleta de préstamo en sala o externo con datos y material bibliográfico credencial vigente.

6. Usuario Llena papeleta con los datos del material y entrega credencial Anexo l. vigente.


BIDLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 29


INFORMACION DE PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD REFERENCIA O

FORMATO Entrega material bibliográfico.

Departamento de Servicios ¿Es préstamo externo? 7. 7.1 No. Pasa a la actividad 1 O.

de Información 7.2 Sí. Requisita "pase de salida" e intercala credencial y papeleta en el control de vencimientos. Tramita el préstamo externo, verifica que pase de salida y material Anexo l.

8. prestado coincidan. Informa al usuario sobre la fecha de devolución. Integra en el control de préstamos la credencial de usuario, la papeleta de préstamo y la tarjeta de vencimiento.

9. Registra el préstamo externo o interbibliotecario en el control correspondiente.

1 o. Usuario Recibe material y devuelve de acuerdo con la fecha señalada en la papeleta.

11. Departamento de Servicios Recibe material prestado al usuario y revisa estado fisico. de Información

12. Sella papeleta de devolución y tarjeta de vencimiento y devuelve Anexo 1 y 2. credencial al usuario.

13. Intercala material en estantería o hace devolución a la biblioteca correspondiente tratándose de préstamo interbibliotecario.

14. Genera estadísticas para reporte mensual de préstamo externo o interbibliotecario, según corresponda. Fin del Procedimiento.


BffiLIOTECA "MELCHOR OCAl\llPO" 30


( INICIO )

+ l

1

Envla material procesado a 1 Servicios de Información.

1


DIAGRAMA DE FLUJO

1

SUBDffiECCJON DE SERVICIOS DE

INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN

2

LJ Recibe y r.e~ite el material 1 " ... , para su rev1s1ón.

1

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN

3 Revisa listado de obras procesadas contra material recibido.

Sí ~ No

1..=-c observaciones? >---~

't 3.1 Remite cambios, a través de la Subdirección de Servicios de lnfonnación y Divulgación. Regresa al Procedimiento para el Desarrollo de Colecciones y para el Análisis Documental.

3.2 Envfa listado a Divulgación e intercala material en estantería.

USUARIO

1 .1 Solicita material '------1--+i 5

1 hemerográfico.

Atiende a usuarios internos y 1 externos, proporciona orientación e instrucción 1+--+---------' bibliográfica.

4

biblío-1





SUBDIRECCION DE SERVICIOS DE

INFORMACIÓN Y DNULGACIÓN


A

Sí ¿Es préstamo r'-----<::::: · terbibliotecario

+ 5.1 Requiere material bibllog ráfico de otras bibliotecas, tramita los préstamos interbibliotecarios.

+ 5.1.1 Recibe y avisa al usuario que ya tiene su material. Pasa a la actividad 6.

N

5.2 Solicita papeleta de préstamo en sala o externo con datos y credencial

USUARIO

6 Uena papeleta con los datos

L-vig_e_n_te_. ----r---___J 1

.__ ____ t---i~ del material y entrega

PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN


1

Entrega biblio¡:¡ráfico.

credencial vigente.

material ll+--f---------'1 l

DICIEMBRE' 13

32



SUBDIRECCJON DE SERVICIOS DE

INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN

No

1


B

¿Es préstamo xtemo?

• 7.1

USUARIO

SI

[ Pasa a la actividad 1 O. l

Requisita "pase de salida" e intercala credencial y papeleta en el control de vencimientos

+ 8 Tramita el préstamo externo, verifica que pase de salida y material prestado coincidan. Informa al usuario sobre la fecha de devolución. Integra en el control de préstamos la credencial de usuario, la papeleta de préstamo y la tarjeta de venc1miento.

+ 9 Registra el préstamo externo o interbibliotecario en el

10

control correspondiente. Recibe material y devuelve

r de acuerdo con la fecha

l sellalada en la papeleta. '-----~ '-----------r---------'

0 / ~----~----~----~----~)!~

PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN DICIEMBRE' 13 BffiLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 33


1

SUBDIRECCION DE 1 DEPARTAMENTO DE

i DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE

1

SERVICIOS DE l USUARIO ANÁLISIS DOCUMENTAL

1

INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN DIVULGACIÓN !

1 i

~ 1

11

Recibe material prestado al usuario y revisa estado físico.

~ 12 Sella papeleta de devolución y tarjeta de vencimiento y devuelve credencial al usuario.

• 13 Intercala material en estantería o hace devolución a la biblioteca correspondiente tratándose

1 de préstamo interbibliotecario.

1

+ 1

14 1

1 Genera estadísticas para 1 reporte mensual de 1 préstamo externo o 1

interbibliotecario, según

1

corresponda .

... FIN

1

1

1




ANEXOS

Anexo 1. Formato de papeleta de préstamo de material bibliográfico

Biblioteca de la H. Cámara de Senadores "Melchor Otampo"

Préstamo en Sala

Titulo _________ _ ___________ _

Au~r ______________________ __

Clasificación. _________________ _ __ _

FAVOR DE LLENAR EL REVERSO DE LA PAPELETA Nombre _____________ Área. _____ _

Título

Autor

Clasificación

Nombre

Domicilio

Cargo

Biblioteca de la H. Cámara de Senadores "Melcbor Ocampo"

Préstamo Externo

Área

Te!:

Fecha

----------------- Tel: ______ _ FAVOR DE LLENAR EL REVERSO DE LA PAPELETA

Institución. _____________ Fecha: _____ _ Firma l Autorizó

1 Vencimiento 1 Renovación

PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN DICIEMBRE' 13 BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 35


Anexo l. Reverso del Formato de papeleta de préstamo de material bibliográfico

Encuesta de servicio Estimado usuario, con el propósito de mejorar continuamente nuestros servicios. le Encuesta de servicio

agradeceriamos responder las siglliente.s preguntas: Estimado usuario, éon el propósito do mejorar continuamente nuestros servicios, le ¿Cómo considera la atención recibida? agradeceríamos responder las siguientes preguntas:

Muy Buena Buena Regular Mala ¿Cómo considera la atención recibida? Muy Buena Buena Regular Mala

· o o o o o o o o

La precisión del material consultado es: Muy Buena Buena Regular Mala La precisión del mamrial consultado es:

Muy Buena Buena Regular Mala o o o o

o o o o ¿El tiempo de l'tiSpUesta fue?

Muy Bueno Bueno Regular Malo ¿El tiempo de respuesta fue? Muy Bueno Bueno Regular Malo

o o o o o o o o

PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN DICIEMBRE' 13 BffiLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 36


Anexo 2. Formato de papeleta de préstamo ioterbibliotecario de material bibliográfico

C OJVISION DE BIBLIO Tif.'CA E INFORMÁTICA. UIREOCIÓN OENBRAL DE LA N

•BIBLIOTJ«;;A JtDJ:LCHOR O~· 9 897 H . CA.JKARA l>E SENA.DORB!fl

lPlR.lBI8T.&.li«O 1bi'X'BRBIB:L.IOTEIC'LILRIO

BIBLIOTECA SOUCITANTE

COLOCACION

AUTOR 1 o tliUio. voluman y tollo da pubi~IOn pe(lócllc.~)

BIBLIOTECA PRESTATARIA PEDIDO

TITULO ( """ aulz>r, -d., or11oulo y •u• p61.) (l• clulr ecllclb"' 1111• y faCIIIO) ao-..ntt uta edlctón

v_,_ (fUente)

al no •• -ll>le e1 prHt:amo, ei!YI• _olllln_. _copla an pep.t __. lllempra y OINindO no H uc:elfa

de$~b._

USUARIO (A)

NOMBRE: Ta.EFOHO:

OCUPACIOH: OEPTO:

NOTA: La biH-.• aollcllam • ,..po,..-da - o~N~ndo no haya NCII>Ido el 111- 11.

AUTORIZADO POR: CARGO

PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN BffiLIOTECA "MELCHOR OCAMPO"

INFORME· EnYiallo por vllle

A6rea Ordlndlnarl1 - $_ AMguredo por i F~a dlatWio VeM!mlento Reatricclonu

Prohibida te raproduccoOn __ Próctamo regls1rado _ _ _

No n 11nvla porque:

No .. prH .. Elltll prwtlltlo No penanec- a la cal,__

Para la blbllotKa prastañe

ReclllldO Oevuello

Por ..... - - -""'--Envt.rno• perta• $ ...... __

._. .. o.,....sw•~

Renov..:JonH

(sotiát• y- en la hoj8 C)

-•• n -d•hll•ta

DICIEMBRE' 13 37


3. PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN

PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN DICIEMBRE' 1 BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 38


OBJETIVO

Establecer el procedimiento para divulgar oportunamente la actualización y desarrollo de las colecciones bibliográficas con que cuenta la Biblioteca "Melchor Ocampo", con la finalidad de facilitar las fuentes de información que requieren los Senadores, Comisiones, Comités, asesores, así como el personal de las unidades parlamentarias, administrativas y técnicas del Senado.

ALCANCE

El presente procedimiento es de observancia general para el personal que labora en la Biblioteca "Melchor Ocampo", específicamente al personal de la Subdirección de Servicios de Información y Divulgación y aquellas áreas que intervengan en el procedimiento y que estén establecidas en el mismo.



./ Departamento de Divulgación

PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN

BIDLIOTECA "MELCHOR OCAMPO"

rl DICIEMBRE' 13 '{4

39 \

SENADO DE LA REPúBLICA




• Manual de Organización Administrativa de la Secretaría General de Servicios Parlamentarios

• Acuerdo Parlamentario para la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en la Cámara de Senadores. Aprobado el 30 de abril de 2003. Artículo 4 fracción XIV.

PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN DIOEMBRE' 13 BIBLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 40


POLÍTICAS

1. La divulgación del material se hará por tres medios:

a. Boletín Bibliográfico (mensual).

b. Contraportada de Síntesis informativa (de lunes a viernes).

c. Actual ización la página web en el portal del Senado (mensual).

Para la elaboración del Boletín de nuevas adquisiciones bibliográficas:

2. El área de Desarrollo de Colecciones recibirá el listado de material bibliográfico procesado, del que se tomarán los registros correspondientes para integrarlos al Boletín.

3. El material bi bliográfico se digitalizará, por norma general, con las siguientes características técnicas: 300 dpi, modo RGB, en formato Tlff . Posteriormente, con el programa de diseño Photoshop CS5 se retocarán las imágenes y se le asignarán los parámetros necesarios para su impresión.

4. Se elaborará una síntesis del índice mensual del Diario Oficial de la Federación para integrarla al Boletín, dicho índice deberá ser consultado en la página oficial del Diario Oficial de la Federación.

5. Se elaborará una reseña bibliográfica con el tema de la mayor actualidad y pertinencia, que se incluirá en el Boletín, denominada "Tintero Legislativo".

6. Se incorporarán las efemérides que corresponden al mes en tumo, teniendo por norma acudir al Calendario Cívico Nacional.

7. Se revisará permanentemente el Directorio, a efecto de realizar cualquier modificación habida en su integración.

8. El Boletín se editará de acuerdo a los estándares permitidos por la Subdirección de Impresión y Reproducción en cantidad suficiente para distribuirlos ya impresos entre los Senadores, Secretarios Técnicos y funcionarios a nivel de dirección.

9. Adicionalmente al Boletín impreso, se publicará la versión electrónica de dicho Boletín en la página web de la Biblioteca, siguiendo los estándares que para tal efecto dicte la Dirección General de Informática y Telecomunicaciones del Senado de la República.

PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN DICIEMBRE' 13

BffiLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" 41



INFORMACIÓN DE PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD REFERENCIA O

FORMATO

l. Departamento de Desarrollo Envía listado de obras procesadas y dadas de alta en la base de de Colecciones datos a Divulgación.

2. Departamento de Elabora el abstrae del material para el Boletin de Divulgación, Divulgación elabora listado del mismo y lo remite.

Subdirección de Servicios Verifica que el abstrae cumpla con los criterios de descripción.

3. de Información y ¿Cumple criterios?

Divulgación 3.1 No. Remite observaciones. Regresa a la actividad 2. 3.2 Sí. Envía comentarios sobre los abstraes.

4. Departamento de Recibe y digitaliza carátulas, captura artículos de interés y elabora Divulgación descripción bibliográfica por documento.

E labora listado de disposiciones jurídicas relevantes publicadas en

5. el Diario Oficial de la Federación, que son revisados anteriormente por la Subdirección de Servicios de Información y Divulgación y el titular de la Biblioteca.

6. E labora diseño de Boletín y envía diseño para su revisión y visto bueno.

Subdirección de Servicios Verifica si cumple con Jos criterios editoriales.

7. de Información y ¿Cumple criterios?

Divulgación 7.1 No. Remite observaciones. Regresa a la actividad 6. 7.2 Sí. Aprueba y solicita la impresión del boletín.

Anexo L. Formato

8. Departamento de Remite solicitud de impresión de ejemplares, aprobada y firmada relativo a la petición de Divulgación por el Titular de la Biblioteca. reproducción del

Boletín 9. Recibe ejemplares impresos y distribuye boletines.

10. Convierte archivo de boletín y entrega a la Subdirección de Servicios de Información y D ivulgación F in del Procedimiento.

PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN DICIEMBRE' 13


DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE COLECCIONES

e Il\1Cl0

.i 1 Envía listado de obras procesadas y dadas de alta en la base de datos a Divulgación.

1


BffiLIOTECA "MELCHOR OCAMPO"


DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DE DIVULGACIÓN

Elabora el abstrae de~~ 1-----~ material para el Boletín de

Divulgación, elabora listado del mismo y lo remite.

! SUBDIRECCION DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN

1 Vorifi~ q~ ol •••••: ''-----------+- ---+! cumpla con los criterios de

4 Recibe y digitaliza carátulas, captura artículos de interés y 1+------, elabora descripción 1 bibliográfica por documento.

• 5 Elabora listado de disposiciones jurldicas relevantes publicadas en el DOF que son revisados anteriormente por la Subdirección de Servicios de lnfonnación y Divulgación y el titular de la Biblioteca.

descripción.

1 sí ~ No 1 ¡:-:------<:::... J.~teríos? .>-----=-.:..=,1

1

Remite observaciones. ¡

3_2

¡ Re~resa a l cba actividad 2.

Envla comentarios sobre los 1 l abstraes.

1

DICIEMBRE' 13

43

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE COLECCIONES




DEPARTAMENTO DE DIVULGACIÓN

~ ·§ Elabora dise"o de Boletln y envla para su revisión y visto bueno.

SUBDIRECCION DE SERVJCIOS DE INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN

7

1'----------+-----1~.1 Verifica si cumple con los 1 '1 criterios editoriales.

Remite solicitud de impresión de ejemplares, aprobada y firmada por el Titular de la Biblioteca.

8

• 9 Reclbe ejemplares Impresos y distribuye boletines.

~ l O Convierte archivo de boletín para entregar a la Subdirección de Servicios de Información y Divulgación.

+ ( FIN

Sí ~ No i"-'------< criterios? > ----'-'.:::,1

7l +

1

Remite observaclones.l

1

' ? .2

~ Rej:lresa a l cba actividad 6.

Aprueba y solicita la 1 2 1 impresión del ~oletln .

1

DICIEMBRE' 13

44


ANEXOS

Anexo 1. Formato relativo a la petición de reproducción del boletín

LEGISlATURA SECR ETAR!A. GENERAL DE S ER'vlOOS PARUlM ENT' AAI O S

BIBLIOTECA"MELCHOR OCA'IIIPO"

OFICIO NO.

FECHA

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS IIIATERLt. LES V S ERIJICIOS GENERA LES. PRESENTE

Poreste conducto, me permto sofidtar, se irrpriman núrrero de ejemplares del 9olttín de OiwlgaciÓn Bibliográfica, \All. No •• en pllpel1ipo couchécorrespondienll! al mes de del presente.ill proptotlempo.denoeldstlrlnconwnienll!, solici!o se au1Drioe la impresión de os boletines siguienllts. )11 que se nta de un doeumento que se eáJta mRnsualmente, en el concep1D de que el número de p:aglnas que Jo oonfoiTTiiln es dt,hasta la f.ctla .

Como siempre. re ílllramos que la finalldad de nuem publicación es enterar a los Legisladores de este H. CUerpo colegiado y usuarios en general. Sobre las nuevas adquisiciones dooumelltllles de la Biblioteca 'Melctlor Ocampo".

lgradeciendo de antemano su atención sobre el particular , aprowdlo ~ ooasión pllra anlliar1a un cordial saludo.

ATENTAMENTE

TITULAR DE LA BIBLIOTECA

o.op. EKpediente.


BffiLIOTECA "MELCHOR OCAMPO" DICIEMBRE' 13

45


VI. FIRMAS

Valiaó-)

ano General de Servicios Administrativos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE ADQUISICIÓN, CATALOGACIÓN, PRÉSTAMO Y DIVULGACIÓN DEL ACERVO BIDLIOGRÁFICO


Coordinó

Administrativa

DICIEMBRE' 2013

46

manual de procedimientos...

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