manual de procedimiento de tramitaciÓn de las...

1 / 20

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DE LASSOLICITUDES DE AYUDAS DE LIBROS DE TEXTO Y DE MATERIAL DIDÁCTICO E INFORMÁTICO

CONVOCATORIA DE LA GENERALITATCURSO 2012-2013

ASPECTOS A DESTACAR EN LA CONVOCATORIA ACTUAL

1- En breve se publicará en el DOCV la orden de convocatoria para la adquisición de libros de textoy de material didáctico e informático para el alumnado que curse estudios en centros de la ComunitatValenciana en el curso 2012-2013.

2- La convocatoria se dirige a:Anexo I:- Alumnado de Educación Primaria- Alumnado de Educación Secundaria Obligatoria- Alumnado en unidades de Educación Especial en centros ordinarios

Según las bases 1 y 15 de la orden de convocatoria, el alumnado que no promocione de cursono tendrá derecho a la ayuda para la adquisición de libros de texto y de material didáctico einformático.

Anexo II:- Centros de Educación Especial de titularidad de corporaciones locales y privados concertados- Centros de Acción Educativa Singular privados concertados

Quedan excluidos de participar en esta convocatoria los centros públicos de titularidad de laGeneralitat de Educación Especial y de Acción Educativa Singular. Las necesidades de libros de texto ymaterial didáctico e informático de su alumnado serán atendidas a través de los gastos defuncionamiento de los centros. El procedimiento para remitir sus datos se les enviará por correoelectrónico.

3- SolicitudNOVEDAD: El modelo de solicitud es el que figura como Anexo III de la orden, es único y también

se utiliza en las convocatorias de ayudas de comedor y transporte. Al cumplimentar el apartado D de lasolicitud se deberá marcar la casilla "libros de texto".

TODOS LOS INTERESADOS QUE DESEEN PERCIBIR LA AYUDA DEBEN CUMPLIMENTAR YPRESENTAR LA SOLICITUD, INCLUSO EL ALUMNADO MENCIONADO EN LA BASE 2 DEL ANEXOI.La solicitud podrá obtenerse:- Descargándola desde la página web de la Conselleria de Educación, Formación y Empleo:

http://www.cefe.gva.es/ocd/areacd/es/abc/ajudesllibres.asp- Modelo generado por el módulo de becas del GESCEN y por el sistema ITACA- Copia del Anexo III de la orden publicado en el DOCV

NOVEDAD : En el supuesto de que alumnos que forman parte de la misma unidad familiarestén escolarizados en el curso 2012/2013 en un único centro se presentará una única solicitud; siestuviesen escolarizados en varios centros, se presentará una solicitud por cada centro.

En el supuesto que en una misma unidad familiar conviva un alumno cuya situación sea deacogida, y otro alumno, cuya situación sea la de ser miembro de familia acogedora, tendrá quepresentar una solicitud por cada uno de ellos.

En el supuesto en que el alumno sea huérfano o se encuentra en acogida, ya sea en familia oresidencia, el tutor o representante legal indicará sus datos en el apartado B, se indicarán los datos delalumno en el apartado D, indicando la cuenta del alumno o la alumna, si tiene, o también,se puedeindicar la del centro docente; y por último firmará la solicitud en el apartado del tutor o tutora.

2 / 20

4- Lugar y fecha de presentación de la solicitud� Ayuda individual (Bases convocatoria Anexo I): en la secretaria del centro docente donde sematricule en el curso 2012/2013 (Ver las fechas de presentación según las fases en la página 6 deeste manual). La persona interesada presentará la solicitud que figura como anexo III de la Ordende convocatoria y una copia de la misma, y si es el caso, acompañada de la documentaciónrequerida. El centro escolar sellará ambos ejemplares y escribirá la fecha de entrada en el espacioreservado, quedándose el centro el original y entregando la copia sellada al interesado.

� Dotación a los centros (Bases convocatoria Anexo II):* Centros de Educación Especial. El centro generará con el sistema GESCEN un fichero con la

matrícula del curso 2012/2013 que enviará a través de la página webhttps://appweb.edu.gva.es/gl/es/default.asp del 2 al 6 de julio a la Conselleria de Educación,Formación y Empleo, así como la solicitud que figura como anexo IV de la orden deconvocatoria y la relación del alumnado matriculado en dicho curso.

* Centros de Acción Educativa Singular (CAES). El centro remitirá del 2 al 6 de julio a laConselleria de Educación, Formación y Empleo , Dirección General de Ordenación y CentrosDocentes, Servicio de Títulos, Becas y Ayudas al Estudio, la solicitud que figura como anexoV de la orden de convocatoria, a la que se acompañará, respecto a la Educación Primaria, unlistado del alumnado matriculado, y respecto a la Educación Secundaria Obligatoria, unarelación del alumnado que vaya a continuar en el mismo centro o haya confirmado la plazahasta el 6 de julio de 2012.

5- Documentación a presentar junto con la solicitudLas personas interesadas deberán aportar junto con la solicitud, salvo que ya se encuentre en

poder del centro y no haya habido variación alguna respecto a los que tiene en su poder:

- la documentación justificativa de las situaciones sociofamiliares de la unidad familiar, deacuerdo con lo señalado en la base 9 de la orden de convocatoria,

- Copia del NIF/NIE o NIF provisional expedido por la AEAT o por las entidades bancarias del titular dela cuenta a la que deba realizarse la transferencia,

- Documento facilitado por la entidad bancaria donde conste el código cuenta cliente, así como loscódigos que identifiquen el banco, la oficina, el dígito de control y el número de cuenta en la quehaya de ser abonado el importe de la ayuda. También puede admitirse una copia de la página inicialde la libreta donde consten dichos datos.

NOVEDAD: En el caso de una única solicitud para varios alumnos miembros de la misma unidadfamiliar escolarizados en un único centro, la documentación justificativa de las situaciones familiares dela unidad familiar se presentará una sola vez. La documentación referida a las cuentas bancarias y a losNIF/NIE de sus titulares se presentará una vez por cada alumno o alumna solicitante titular de unacuenta incluido en una solicitud; y, en los casos en que el titular de la cuenta bancaria sea el centro,bastará con que se conserve una copia en la secretaria del centro.

NOVEDAD: Tanto el original de la solicitud como la documentación presentada deberán quedararchivadas en el centro, pudiendo ser requerida por la Conselleria de Educación, Formación y Empleopara su verificación en cualquier momento durante el trámite del procedimiento.

6- Cuantía de la ayudaNOVEDAD: El importe del 100% de la ayuda es de 125 euros por alumno, pero la orden tambiéncontempla, en función del nivel de renta de la unidad familiar, que el importe de la ayuda a percibir seadel 70% o del 40%, en su caso.La resolución que se publique contendrá el importe que se conceda a cada alumno o alumnabeneficiario.

7- Tipos de ayuda

7.1 Individual (Anexo I de la convocatoria)NOVEDAD : Beneficiarios de la ayuda en atención a determinadas situaciones sociofamiliares:Con independencia del nivel de renta familiar, serán beneficiarios del 100 % de la ayuda:

3 / 20

a) El alumnado perteneciente a una unidad familiar en la que alguno de sus miembros sea víctimade violencia de género o víctima de terrorismo.b) El alumnado que tenga la condición de huérfano absoluto o se encuentre en situación deacogimiento, ya sea en residencia o familiar.c) El alumnado que ha obtenido el Premio Extraordinario al rendimiento académico en el tramo

obligatorio en el curso 2010/2011.d) El alumno miembro de una familia educadora que acoje menores en situación de

acogimiento familiar simple o permanente

Resto del alumnado:El resto del alumnado podrá participar en esta convocatoria siempre que la renta familiar anual de

2011 no supere los módulos económicos indicados en la base 3 de la orden de convocatoria.

El alumnado escolarizado en una unidad de educación especial en un centro ordinario, siempre quesu unidad familiar esté incluida en los umbrales de renta previstos en la orden de convocatoria, serábeneficiario del 100% de la ayuda.

El resto de las ayudas se adjudicarán siguiendo los criterios de renta per cápita y las circunstanciasespecíficas de las familias en el orden de preferencia siguiente y hasta donde lo permita el créditodestinado a la convocatoria.Serán beneficiarios del 100% de la ayuda:a) Alumnado cuya renta per cápita no supere los 5.591 euros.

Serán beneficiarios del 70% de la ayuda:b) Alumnado cuya renta per cápita se encuentre entre 5.592 euros y 7.455 euros.

Serán beneficiarios del 40% de la ayuda:c) Alumnado cuya renta per cápita supere los 7.455 euros

Dentro de cada intervalo de renta per cápita, las solicitudes se ordenarán con los siguientes criterios depreferencia, teniendo en cuenta las situaciones específicas de la familia:

1º. Solicitud en la que algún miembro de la familia se encuentre afectado de discapacidadlegalmente calificada ( superior al 33%).

2º. Solicitud en la que el alumno es miembro de una familia numerosa.3º. Solicitud en la que el alumno pertenecer a una unidad familiar monoparental.4º. Después de aplicar estos criterios de preferencia, dentro de cada intervalo de renta, las

solicitudes se ordenarán de menor a mayor importe de la renta per cápita anual de la unidad familiar.

En caso de empate se concederá la ayuda al alumno o alumna que se encuentre estudiando en uncurso superior y si continuara dicho empate, se concederá al solicitante que haya nacido antes. Si fuerairresoluble, se sorteará la ayuda entre las solicitudes empatadas.

Una vez agotado el crédito disponible, el resto de solicitudes tendrán la condición de denegadas.

7.2 Dotación a los centros (Bases convocatoria Anexo II):a) Centros de Educació Especial públicos de titularidad de corporaciones locales y centrosprivados concertados:

Se asignará al centro una dotación económica que corresponderá como máximo al 100% de laayuda individual indicada, multiplicado por el número de alumnos matriculados en el curso2012/2013.

b) Centros de Acción Educativa Singular privados concertados:Se asignará al centro una dotación económica, que corresponderá como máximo al 100% de la

ayuda individual indicada multiplicado por el número de alumnos matriculados y previstos en elcurso 2012/2013, o al importe solicitado por el propio centro, siempre que su cuantía no exceda delimporte resultante anterior.

8- Premio Extraordinario de Educación PrimariaNOVEDAD: Para poder ser beneficiario, el alumnado que ha sido Premio Extraordinario de EducaciónPrimaria en el curso 2010/2011 también deberá cumplimentar y presentar la solicitud de acuerdo conlos requisitos establecidos en la convocatoria. Aunque en el impreso no se hace constar este hecho,

4 / 20

desde la dirección general de Ordenacion y Centros docentes se obtendrá la información necesaria y seincluirá en su expediente de solicitud.

9- Cuenta bancaria donde se desea percibir la ayuda:- Si el titular de la cuenta indicada es el alumno, necesariamente deberá aportar uno de estosdocumentos: su NIF/NIE o el Número de Identificación Fiscal provisional que expide la AgenciaEstatal de la Administración Tributaria (AEAT). Se amplia la información en el apartado 2.2 de estemanual.

No es necesario que el alumno sea el único titular de la cuenta, también pueden ser titulares de lamisma cuenta otros miembros de su unidad familiar.

- Si el titular de la cuenta indicada es el centro, en la secretaría del centro se deberá conservar unacopia de su CIF, o si la titularidad del centro es una persona física, una copia de su NIF, y deldocumento relativo al número de cuenta y entidad bancaria junto a las solicitudes.

10- Tramitación de las solicitudes ante la Conselleria de Educación, Formación y Empleo

NOVEDAD: Se sustituye el envío de los impresos de solicitud y de la documentación que debeacompañarlos por el envío telemático de los ficheros conteniendo la información:Los centros crearán el fichero con las solicitudes de las ayudas a través del sistema ITACA o porGESCEN, si aún no se han incorporado al sistema ITACA y se enviará a través de la página web:https://appedu.edu.gva.es/gajuda/es/default.asp

La informatización de los datos y del envío de las solicitudes mediante ficheros NO exime de lacumplimentación del impreso de solicitud.

NOVEDAD: El centro conservará:- La copia del certificado del Consejo Escolar- Las solicitudes originales- Copia compulsada de la documentación que acompañe a las solicitudes

NOVEDAD: El centro remitirá a la dirección territorial de Educación, Formación y Trabajocorrespondiente:- El original del certificado del Consejo Escolar (Los datos certificados por el Consejo Escolar han decoincidir con los enviados telemáticamente, ya sea a través de ITACA o de GESCEN)- La relación de los solicitantes

11- El procedimiento de tramitación de las solicitudes será el siguiente:

11.1 Ayuda Individual (Bases convocatoria Anexo I):Si un centro ya tiene incorporados los estudios para los cuales se pide la ayuda en el sistema ITACA,

grabarán y enviarán las solicitudes a través de este sistema; si aún no se han incorporado, se creará elfichero con las solicitudes de las ayudas a través del sistema GESCEN y realizarán el envío del mismo através de la página web https://appedu.edu.gva.es/gajuda/es/default.asp

11.2 Dotación al centro (Bases convocatoria Anexo II):11.2.1 Centros de Educación Especial públicos de titularidad de corporaciones locales yprivados concertados:Utilizarán el modelo de solicitud que figura como anexo IV de la orden de convocatoria.Crearán el fichero con los datos requeridos, incluida la realación del alumnado matriculado en el

centro en el curso 2012-2013, a través del sistema GESCEN y lo enviarán a través de la página web :https://appweb.edu.gva.es/gl/es/default.aspEnviarán la solicitud y el resto de la documentación que debe acompañarla al Servicio de Títulos,

Becas y Ayudas al Estudio, de la Conselleria de Educación, Formación y Empleo.

11.2.2 Centros de Acción Educativa Singular privados concertados:Utilizarán el modelo de solicitud que figura como anexo V de la orden de convocatoria.

5 / 20

Enviarán la solicitud y el resto de la documentación que debe acompañarla al Servicio de Títulos,Becas y Ayudas al Estudio, de la Conselleria de Educación, Formación y Empleo.En el caso de centros con alumnado de Educación Primaria, dicha previsión debe coincidir con

la matricula para el curso 2012/2013. En el caso de centros con alumnado de EducaciónSecundaria una relación del alumnado que vaya a continuar en el mismo centro o haya confirmadola plaza hasta el 6 de julio de 2012.

11.3 En el supuesto del alumnado de enseñanzas combinadas escolarizado en un centro deEducación Especial y en un centro ordinario, únicamente será el centro de Educación Especial el queincluirá a estos alumnos en su petición y recibirá el importe correspondiente a dicho alumno en la cuentacorriente del centro. Parte de este importe podrá ser entregado a la familia para atender las necesidadesdel alumno en el centro ordinario, previa la oportuna justificación.

12- Comunicación con los centros a través de su correo electrónico, así como a través de ITACA.La Conselleria de Educación, Formación y Empleo enviará un correo electrónico a los centros,

comunicando la información relativa a la convocatoria en la página web: http://www.cefe.gva.es/ocd/areacd/es/abc/ajudesllibres.asp

La dirección del correo electrónico a la que se enviará este aviso es la que consta en el Registrode Centros Docentes, por lo que se recomienda a los centros que comprueben su correctofuncionamiento y que estén atentos a él, en las fechas anteriores a las señaladas en la previsión decalendario que se incluye al final de este manual. También se informará a los centros en la página debienvenida de ITACA.

13- Página web de la Conselleria de Educación, Formación y EmpleoLos centros accederán a la página web http://www.cefe.gva.es/ocd/areacd/es/abc/ajudesllibres.asp paraconsultar e imprimir:

- Texto completo de la orden de convocatoria publicada en el DOCV- Manuales de procedimiento correspondientes- Modelos de solicitud de ayuda- Posteriores resoluciones e instrucciones complementarias

14- Difusión de la convocatoriaPara dar la máxima difusión de la orden de convocatoria entre las familias de los alumnos, los

equipos directivos de los centros han de realizar las actuaciones siguientes:a) Exposición de un ejemplar de la orden de convocatoria en el tablón de anuncios del centro.b) Confección de una circular informativa para las familias, donde se especificará la fecha de la

publicación de la orden de convocatoria, así como el lugar, documentos a adjuntar a la solicitud y plazode presentación. También se indicará la página web de la Conselleria anteriormente citada, a la cualpueden acceder las personas interesadas.

6 / 20

PROCEDIMIENTO TRAMITACIÓN AYUDAS INDIVIDUALES

1. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES :

A partir del día siguiente alFase A de su publicación en el DOCV hasta el 25 de julio

Fase B Del 3 al 14 de septiembre

Fase C Hasta el 20 de noviembre

2. CUMPLIMENTACIÓN DE LA SOLICITUD Y APORTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN2.1. Impreso de solicitud

El modelo oficial de solicitud es el publicado como Anexo III de la orden de convocatoria. La solicitud podrácumplimentarse :- Descargándola desde la página web de la Conselleria de Educación, Formación y Empleo:

http://www.cefe.gva.es/ocd/areacd/es/abc/ajudesllibres.asp- Modelo generado por el módulo de becas del GESCEN y por el sistema ITACA.- Copia del Anexo III de la orden publicado en el DOCV

La persona interesada presentará la solicitud y una copia de la misma en la secretaría del centro docentedonde esté matriculado el alumno o alumna para quien se solicita la ayuda.

En el momento que la persona interesada entregue la solicitud y la copia, el centro escolar sellará ambosejemplares y escribirá la fecha de entrada en el espacio reservado, quedándose el centro el original yentregando la copia sellada al interesado.

La grabación de las solicitudes en ITACA o en GESCEN, dependerá de si el centro tiene incorporados losestudios para los cuales se solicita la ayuda en uno u otro sistema.

Tanto uno como el otro están preparados para elaborar el certificado del Consejo Escolar del centro con la listadel alumnado solicitante.

En caso de no disponer del programa GESCEN o de encontrar alguna dificultad técnica tanto en un sistemacomo en el otro, se puede poner en contacto con el Soporte y Asistencia Informática (SAI), en el teléfono:96.197.01.55, o en su página web: http://sai.edu.gva.es

2.2. Cumplimentación de los diferentes apartadosLos datos que hayan de anotarse sobre las casillas sombreadas, serán cumplimentados por el centro escolar.

Apartado A: Datos del centro , donde el alumno o la alumna se matricule en el curso 2012/2013 y que debecumplimentar el centro.

Apartado B y C: Datos del primer solicitante y del segundo solicitanteSe anotarán los nombres y apellidos del padre y de la madre o persona unida con análoga relación, si es el

caso, que convivan con el alumno.En el caso de familias monoparentales, sólo constará en el apartado B el nombre del adulto que conviva con el

alumno.En el supuesto en que el alumno o alumna sea huérfano o se encuentre en acogida, ya sea en familia o

residencia, se rellenarán los apartados B y C de la solicitud, marcando la casilla de tutor o tutora. Se indicarán losdatos del alumno en el apartado D, y se indicará su cuenta, si no tuviera se indicará la del centro docente; y porúltimo se firmará la solicitud en el apartado del tutor o tutora.

La casilla de “Director/a” es una excepción en la convocatoria de ayuda de libros de texto, y se marcarácuando el director o la directora soliciten dicha ayuda en nombre del alumno/a (ver el último párrafo del punto

Alumnado matriculado en el curso 2012/2013 en los siguientes estudios:- Educación Primaria (de 1º a 6º curso).- Educación Secundaria Obligatoria, siempre que haya promocionado de curso (de 1º a 4º curso).- Alumnado en unidades de Educación Especial en centros ordinarios.

- Alumnado que se matricula por primera vez en un centro docentepúblico o privado concertado en Educación Primaria, EducaciónSecundaria Obligatoria y unidades de Educación Especial en centrosordinarios.

- Alumnado matriculado en Educación Secundaria Obligatoria que hayasuperado los exámenes extraordinarios de septiembre y que por tantopromocione al siguiente curso de ESO.

- Situación socioeconómica desfavorable.- Matriculado después de finalizado el plazo de la fase B.La concesión de la ayuda estará condicionada a la existencia de crédito.

7 / 20

1 de la base 8 del Anexo I de la Orden). En este supuesto, además de marcar la casilla de “Director/a”, éste oésta sólo deberán indicar los apellidos y nombre, y firmar la solicitud.

Si se trata de personas de nacionalidad no española y que no disponen de NIE, podrá anotarse el número depasaporte. En este caso, el centro tendrá cuidado de marcar en el momento de la grabación de la solicitud,“Documento diferente de NIF/NIE”.

El número de miembros de la unidad familiar será el que conste en el libro de familia o certificado delRegistro Civil. También se considerará miembro de la unidad familiar el hijo concebido y no nacido desde elmomento de la fecundación, de acuerdo con lo establecido en la Ley 6/2009, de 30 de junio de la Generalitatde Protección a la Maternidad (DOCV núm. 6049, de 3 de julio). Para acreditarlo deberá presentar:

a) Número de miembros de la unidad familiar:- Libro de familia o certificado del Registro Civil.

b) Hijo concebido pero no nacido :- Certificado médico acreditativo del embarazo expedido por el colegiado médico del centro público de

salud que corresponde a la mujer gestante, y caso de no ser legalmente posible esta opción, por el colegiadomédico de la mutualidad profesional correspondiente, en el que haga constar el estado y la semana degestación de la mujer. En este último caso, se acompañará una declaración responsable de la interesadaindicando la imposibilidad legal de obtener el certificado del médico del centro público de salud y el motivo dela misma.

Apartado D : Datos de los alumnos o alumnas para quienes se solicita la ayuda.Los solicitantes deberán cumplimentar todos los campos y el centro supervisará su corrección, así como que

se correspondan con los datos del alumno en la base de datos y con los que posteriormente queden grabados en elfichero de solicitudes.

Datos bancarios.Los solicitantes indicarán la cuenta bancaria en la que desean percibir el importe de la ayuda, y aportarán los

documentos que se citan a continuación, siempre que el centro no disponga de ellos.No podrá consignarse una cuenta en la que el titula r no disponga de NIF, NIE o CIF .

a) Identificación del titular de la cuenta:� Si el titular de la cuenta indicada es el alumno, n ecesariamente deberá aportar uno de estos

documentos: su NIF/NIE o el Número de Identificació n Fiscal provisional que expide la Agencia Estatalde la Administración Tributaria (AEAT). Para obtener este Número de Identificación Fiscal provisional puededirigirse 1 :- A la oficina de la AEAT más próxima a su domicilio.- A la entidad financiera donde tenga previsto recibir la transferencia. Si ésta tiene firmado un convenio

con la AEAT, el padre/madre o representante legal del menor puede AUTORIZAR a la citada entidadbancaria a solicitar por vía telemática la expedición del NIF del menor. Además, el centro deberá tomarnota de este número de NIF/NIE en su base de datos y advertir a los interesados que para evitarproblemas en el cobro de la ayuda también debe comunicar este número a la entidad bancaria.

� Si el titular de la cuenta indicada es el centro , en la secretaría del centro se deberá conservar una copia desu CIF, o si la titularidad del centro es una persona física, una copia de su NIF.

b) Cuenta bancaria:Documento facilitado por la entidad bancaria donde conste el código cuenta cliente, así como los códigos que

identifiquen el banco, la oficina, el dígito de control y el número de cuenta en la que haya de ser abonado el importede la ayuda. También puede admitirse una copia de la página inicial de la libreta donde consten dichos datos.

El centro, al efecto de evitar la posterior devolución de la ayuda, deberá recordar a los solicitantes laconveniencia de mantener abierta dicha cuenta, al menos hasta el momento en que se hayan abonado los importesa los alumnos beneficiarios.

Cuando el equipo directivo, o el Consejo escolar del centro, considere conveniente que la transferencia de laayuda se realice a la cuenta del centro, porque el solicitante no disponga de cuenta corriente, o por cualquier otracausa podrá incluir el código de cuenta cliente del centro para que la transferencia de la ayuda se realicedirectamente aquí, siempre que haya marcado expresamente la casilla "cuenta del centro" y contenga la firma de lospadres o tutores en la solicitud y el NIF del centro

Tipo de ayuda que solicitaDeberá marcar la casilla de “Libros de texto”.

1 Según el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio (BOE nº 213 de 5 de septiembre), “Los españoles que realicen o participen en operaciones de naturaleza o con trascendencia tributaria y no esténobligados a obtener el documento nacional de identidad por residir en el extranjero o por ser menores de 14 años, deberán obtener un número de identificación fiscal propio”, y "las personas físicasque carezcan de nacionalidad y no dispongan de NIE (...), deberán solicitar a la Administración tributaria la asignación de un NIF cuando vaya a realizar operaciones de naturaleza o trascendenciatributaria”.

8 / 20

Apartado F: Situaciones sociofamiliares

El centro deberá pedir a los solicitantes que presenten la documentación acreditativa de las situacionesespecíficas en que se encuentre el alumno, actualizada, y conservará una copia compulsada de la misma en suexpediente.

Aunque NO se ha de presentar la solicitud en la Dirección Territorial, la Conselleria de Educación, Formación yEmpleo le podrá requerir la presentación de esta documentación en cualquier momento del procedimiento.

El centro marcará SOLO las casillas correspondientes a las situaciones específicas, ya sea en ITACA o enGESCEN, cuando disponga de la documentación acreditativa de las mismas; y sólo estas quedarán recogidas en lacertificación del Consejo Escolar.

Únicamente se considera documentación acreditativa de las situaciones específicas la prevista en la base 9 dela orden de convocatoria:

Se pondrá especial atención al revisar los datos personales y la situación específica del alumnado queparticipa, comprobando los datos que consten en el impreso de solicitud y de los que tenga constancia el centro, conel fin de evitar errores e incongruencias entre estos datos y la situación específica grabada, ya sea en ITACA o enGESCEN (por ej.: señalar la casilla de monoparentalidad y tener dos solicitantes y por lo tanto dos firmantes, etc).

Casilla: Familia víctima de violencia de género:- Orden de protección a favor de la víctima, sentencia definitiva condenatoria por los hechos constitutivos deviolencia de género o informe del Ministerio Fiscal que indique la existencia de indicios, en el caso de la violenciade género.

Casilla: Familia víctima de violencia terrorista:- Resolución del Ministerio del Interior.

Casilla: Condición de orfandad absoluta:- Libro de familia o del certificado del Registro Civil.

Un alumno huérfano absoluto forma una familia de 1 miembro; 2 hermanos huérfanos absolutos forman unafamilia de 2 miembros, y así sucesivamente.

Casillas: Alumno/a en situación de acogimiento fami liar o residencia- Resolución administrativa de los servicios territoriales de la Conselleria de Bienestar Social o la resoluciónjudicial por la que se confiere la guarda del menor.

Casilla: Discapacidad legalmente reconocida (> 33%)- Discapacidades físicas, psíquicas o sensoriales del alumno/a, padres o hermanos:

* Calificación oficial de discapacidad o bien tarjeta acreditativa de la condición de persona condiscapacidad (superior al 33% ), expedida por la Conselleria de Bienestar Social, a través de loscentros de diagnóstico de discapacidad.

Casilla: Padre y madre en el paro sin prestación ni subsidio- Únicamente en el caso de que tanto el padre como la madre se encuentren en situación de desempleosin prestación ni subsidio en el momento de presentar la solicitud, deberá marcarse esta casilla, ydeberán presentar:

* Certificados de la vida laboral del padre y de la madre expedidos por la Tesorería General de la SeguridadSocial.

* Certificado del Servicio Público de Empleo Estatal (INEM), de no percibir en la actualidad prestacioneso subsidios por desempleo

- En el caso de que el padre y la madre, o uno de ellos, se encuentren en el momento de presentar lasolicitud, en situación de desempleo con prestación o subsidio , la renta de la unidad familiar a considerarserá la del 2011.

Casilla: Familia numerosa- Título o Carné de familia numerosa en vigor durante el periodo de solicitud de estas ayudas o con justificante dehaberlo solicitado, o el libro de familia y el certificado médico que acredite el embarazo.

Se marcarán dos casillas, la de "familia numerosa" y la de "general" o "especial", según corresponda.

Casilla: Unidad familiar monoparental- Libro de familia o cualquiera de los siguientes documentos: certificado del Registro Civil, sentencia judicial firmede separación matrimonial, auto judicial de medidas provisionales o certificado de convivencia del Ayuntamiento.

Se considera familia monoparental a la unidad familiar en la que conviven un adulto y uno o varios menores. Enestos casos, en el apartado B de la solicitud únicamente se habrá consignado el nombre del padre o madre con el

9 / 20

que convive el alumno, en el apartado F se marcará la casilla "familia monoparental" y en el apartado I únicamentehabrá de firmar este miembro de la unidad familiar.

Apartado G. Datos económicosLos miembros de la unidad familiar que han firmado la solicitud autorizan a recabar la información para

obtener la renta de unidad familiar del ejercicio 2 011 a través de la AEAT (apartados G e I de la solicitud),por lo que no es necesario que aporten copias de su declaración de renta ni certificados expedidos por laAEAT para solicitar la ayuda.

Cuando en el momento de presentar la solicitud, los ingresos de la unidad familiar sean 0 euros semarcará la casilla y se aportará un informe de los servicios sociales en que se haga constar la situación denecesidad económica y, en caso de que no sea posible, de la dirección del centro, si es conocedora de susituación económica. En el programa correspondiente, se indicará, para cada solicitante, como “Tipo deingreso” en el apartado de los firmantes la opción: en ITACA, “Ningún ingreso” y en GESCEN, “Ausenciaingresos (0 euros)”..

Si no se tuviese el informe de situación de necesidad económica o se tuviese que pedir información a laAEAT de uno de los solicitantes, NO se marcará en la solicitud la casilla de “Ausencia de ingresos (0 euros)".

Tanto en ITACA como en GESCEN, hay que tener especial cuidado a la hora de la grabación de estainformación, ya que debe coincidir exactamente con lo indicado en la solicitud.

Apartado I: FirmasLa firma de los padres o tutores es un requisito legal indispensable , ya que expresa su deseo de participar

en la convocatoria, declara la veracidad de los datos consignados y expresa su consentimiento para su tramitación,indica la cuenta corriente en la que desea se ingrese el importe de la ayuda y autoriza a la Conselleria de Educación,Formación y Empleo a obtener los datos necesarios para determinar la renta a efectos de esta convocatoria, através de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y los datos necesarios para la verificación de sus datospersonales en el sistema de Verificación de Datos de Residencia e Identidad.

Es Imprescindible que el centro compruebe que los firm antes coinciden con los datos de la unidadfamiliar consignados en los apartados B o C de la s olicitud , y que es coherente con el apartado F situacionessociofamiliares (familia monoparental, en su caso). Tanto en ITACA como en GESCEN encontrará una casilla en laque debe indicar si cada miembro de la unidad familiar ha firmado la solicitud.

El impreso de solicitud ha de ser firmado obligatoriamente por el padre y la madre, si ambos conviven con elalumno, o por el padre o la madre, y el nuevo cónyuge o persona unida por análoga relación que convivan con elalumno, si es el caso. En el caso de monoparentalidad, por la persona que conviva con el alumno.

Si el padre, madre o cónyuge no puede firmar la solicitud, puede autorizar a la otra persona para que asíel director o directora del centro pueda marcar su casilla, tanto en ITACA como en GESCEN, como que hafirmado.

En el caso de orfandad o acogimiento en familia o residencia será el tutor o tutora o su representante legalquien deba firmar el impreso de solicitud.

Excepcionalmente y para algunos alumnos en situación socioeconómica muy desfavorable, el directordel centro podrá presentar la solicitud con los dat os del alumno . En este caso adjuntará a la solicitud,que archivará el centro, un informe en el que se haga constar dicha motivación, y tendrá que indicar la cuentacorriente del centro como destinataria de la ayuda. El director indicará en el apartado B de la solicitud, losapellidos y el nombre, así como la localidad, código postal y provincia; firmará la solicitud y marcará el campocorrespondiente, tanto en ITACA como en GESCEN. Una vez recibida la ayuda, el director del centroentregará los libros de texto al alumno por el valor de la ayuda percibida.

No hay que confundir esta excepcionalidad con el hecho de que uno de los padres autorice al otro paraque el director marque en el programa informático como que ha firmado y con ello lo autoriza para recabar losdatos de la AEAT; ni con el hecho de que el centro indique su cuenta corriente, con la autorización expresa delos padres, para que pueda percibir en ella la ayuda.

El centro debe comprobar que los datos enviados tel emáticamente son fiel reflejo de lo indicado en lasolicitud.

3. TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES POR PARTE DE LOS CENTROS.Los centros educativos incorporarán todos los datos recogidos en las solicitudes y en la demás

documentación aportada a través del programa informático que la Conselleria de Educación, Formación yEmpleo determine a tal efecto. En este sentido, si un centro ya tiene incorporados los estudios para los cualesse pide la ayuda en el sitema ITACA, grabarán y enviarán las solicitudes a través de este sistema; si aún no sehan incorporado, se creará el fichero con las solicitudes de las ayudas a través del sistema GESCEN yrealizarán el envío del mismo a través de la página web https://appedu.edu.gva.es/gajuda/es/default.asp

10 / 20

4. ENVÍO DE LA INFORMACIÓN A LA CONSELLERIA4.1 El envío telemático de los ficheros generados conteniendo la información relativa a las solicitudes se

realizará en las siguientes fechas:Fase A: del 26 al 31 de julio de 2012Fase B: del 17 al 21 de septiembre de 2012Fase C: nada más sean presentadas en el centro, y en todo caso hasta el 20 de noviembre de 2012

Al final de este manual de procedimiento se incluye un calendario con las fechas previstas para las diferentesactuaciones de la convocatoria. Dichas fechas pueden ser modificadas por razones de tratamiento de datos,incidencia ésta que será comunicada a través de la página web citada, en la página de bienvenida de ITACA y porcorreo electrónico a los propios centros docentes. Esta comunicación se dirigirá únicamente a las direcciones decorreo electrónico de los centros que constan en el Registro de Centros , por lo que se recomienda a loscentros que las mantengan operativas y se consulten en las fechas mencionadas en la previsión de calendario.

La dirección de la página web de la conselleria a la que deben remitirse los ficheros es:https://appedu.edu.gva.es/gajuda/es/default.asp

La informatización de los datos y del envío de las solicitudes mediante ficheros por medios telemáticos NOexime de la cumplimentación y firma del impreso de solicitud.

4.2 El centro remitirá a la dirección territorial de Educación, Formación y Trabajo correspondiente:- El original del certificado del Consejo Escolar (Los datos certificados por el Consejo Escolar han de coincidir con

los enviados telemáticamente, ya sea a través de ITACA o de GESCEN).- La relación de los solicitantes

4.3 El centro debe conservar archivada en la secretaría la siguiente documentación:a) Originales de las solicitudes de ayudasb) La documentación justificativa completa que acredite los datos consignados en la solicitudc) Copia del NIF/CIF del titular de la cuenta donde realizar la transferencia que se haya especificado en la

solicitud, así como documento conde conste la entidad bancaria, código de cuenta y sucursal y también sutitular

d) Copia del certificado del Consejo Escolar con la relación del alumnado solicitante de la ayuda

Esta documentación puede serle requerida en cualquier momento del procedimiento por la Conselleria deEducación, Formación y Empleo.

5. CÁLCULO DE LA RENTA.La renta familiar a efectos de la ayuda se obtendrá por agregación de las rentas del ejercicio 2011 de

las personas que compongan la unidad familiar.La presentación de la solicitud de la ayuda de libros debidamente firmada implicará que, el padre y la

madre o el nuevo cónyuge o la persona unida por análoga relación, autorizan a la Conselleria de Educación,Formación y Empleo a obtener los datos necesarios para determinar la renta, a efectos de la mencionadaayuda, por medio de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (apartado G del impreso de solicitud).

La no presentación de la declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, por parte delos miembros de la unidad familiar que se encuentren obligados según la legislación vigente, será motivo dedenegación de la ayuda, en caso de no corregir en fase de subsanación dicha circunstancia.

Por renta familiar anual, al efecto de la obtención de la ayuda, se considerará lo siguiente:1º. Para las personas que presenten declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas

Físicas, se atenderá a los datos facilitados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, concretamente,a la parte general de la base imponible, a la que se deberá sumar la base imponible del ahorro (casillas 455 +465 de los modelos de declaración de la renta del ejercicio 2011.

2º. Ingresos sujetos a IRPF pero que no tengan obligación de presentar declaración. Será lainformación facilitada por la AEAT sobre dichos ingresos o imputaciones íntegras la que constituirá la rentafamiliar o parte de ella. En este caso la renta computable será la suma de los ingresos íntegros obtenidos,minorados en una cuantía de 4.080 euros, sobre los datos facilitados por la Agencia Tributaria.

3º. Con relación a las personas que tengan ingresos no sujetos a IRPF (pensiones públicas exentas)así como ingresos sujetos a IRPF, la renta familiar será la suma de los dos.

4º. Cuando los ingresos de la unidad familiar, en el momento de presentar la solicitud, sean 0 eurosse marcará la casilla y se aportará un informe de los servicios sociales en que se haga constar la situación denecesidad económica y, en caso de que no sea posible, de la dirección del centro, si es conocedora de susituación económica. En el programa correspondiente, se indicará, para cada solicitante, como “Tipo de

11 / 20

ingreso” en el apartado de los firmantes la opción: en ITACA, “Ningún ingreso” y en GESCEN, “Ausenciaingresos (0 euros)”.

6. SOLICITUDES EN FASE CSe utilizará el mismo impreso de solicitud que para las fases A y B, y será requisito imprescindible que la

solicitud vaya acompañada de una certificación del secretario del centro donde conste el día y el motivo de lamatrícula del alumno, así como de un informe del director del centro o de los servicios sociales del ayuntamiento enel que se haga constar la situación de necesidad económica del solicitante. Dicha circunstancia se indicará en lagrabación de la solicitud, ya sea a través de ITACA como de GESCEN y sólo se enviará telemáticamente si se hapresentado dicho informe .

No será necesario reunir el Consejo Escolar.No será necesaria su presentación en la dirección territorial. El centro archivará toda la documentación

pertinente, que puede serle requerida desde la Conselleria de Educación, Formación y Empleo.La transferencia de la ayuda se realizará a la cuen ta corriente del centro en todos los casos , por lo que

en la solicitud constará ésta en el apartado D, así como el CIF o NIF del centro.

7. PARTICIPACIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES7.1. Reunión del Consejo Escolar

Tanto para la fase A como para la fase B, el director del centro convocará, lo más pronto posible, una vezfinalizado el período de presentación de las solicitudes, una reunión del Consejo Escolar para proponer la aprobación dela relación de alumnos con los datos personales y las situaciones específicas que consten en las solicitudes.

En esta reunión, se comprobará que los datos y las situaciones específicas del alumno están de acuerdo con ladocumentación acreditativa pertinente, atendiendo a lo dispuesto en la base 9 de la orden de convocatoria.

7.2. Certificación del Consejo Escolar.Una vez comprobada la veracidad y exactitud de los datos aportados en las solicitudes, el director del centro, como

presidente del consejo escolar, deberá firmar la certificación respecto al alumnado para el que se solicita la ayuda.El modelo de certificado que debe utilizarse es el que proporciona la aplicación informática y también podrá

utilizarse el modelo que se incluye al final de este manual de procedimiento. La relación del alumnado debe estarordenada alfabéticamente e incluir el Número de Identificación del Alumno (NIA). Después del último alumno indicadoen la certificación del Consejo Escolar, se debe trazar una línea horizontal que cubra toda la anchura de la hoja.

A la dirección territorial de Educación, Formación y Trabajo correspondiente se remitirá el certificado delconsejo escolar que encontrará al final de este manual de procedimiento, en ITACA y en GESCEN, acompañado dela relación del alumnado solicitante.

8. PUBLICACION DE LAS LISTAS PROVISIONALES Y RESOLU CIÓN DE LA CONVOCATORIALas listas provisionales del alumnado admitido y a subsanar o corregir errores, así como las listas definitivas delalumnado beneficiario y no beneficiario, se publicarán en la página web de la Conselleria de Educación, Formación yEmpleo. Previa a su publicación, los centros recibirán un correo electrónico informativo. Los centros accederán a lapágina web de la Conselleria de Educación, Formación y Empleo: http://www.cefe.gva.es/ocd/areacd/es/abc/ajudesllibres.asp para consultar e imprimir las listas provisionales y las listasdefinitivas, que expondrán en el tablón de anuncios

9. PROCEDIMIENTO DE GRABACIÓN Y ENVÍO DE LAS SOLICI TUDESDicho procedimiento varía según el sistema informático utilizado.

9.1 GESCEN.9.1.1 Entrar en la página de Gestión de centros http://www.cefe.gva.es/soportegc/. Ir al apartado Descarga >programas (columna izquierda de la página), que enlazará a una página para introducir el código de centrocorrespondiente, dentro de un desplegable, escoger Becas y pulsar Enviar.La pantalla de Gestión de Becas :a) En un solo fichero, pinchando en el icono del ordenador, aparece otra ventana en que se debe pincharGuardar. Aparecerá otra ventana que pregunta el directorio del ordenador donde lo queremos guardar,para posteriormente ir a ese directorio, seleccionar el elemento descargado y se instalará/actualizará elmodulo de becas.

9.1.2 También, para hacerlo más corto, se puede ir a la pagina http://sai.edu.gva.es/, pulsar el icono deGestión informática de centros (GESCEN y continuaremos con el punto 9.1).

12 / 20

9.2 ITACA.Los centros que utilicen la aplicación ITACA presentarán las solicitudes y finalizarán su tramitación a través de estesistema y de acuerdo con las siguientes instrucciones de grabación :

En el apartado “Solicitudes>Solicitudes>Ayuda Libros ”, se mostrará un listado con opciones de filtradocompuesto por cuatro pestañas:

• En la pestaña Todas se mostrarán todas las solicitudes realizadas en el centro, situando en primer lugarlas más recientes. En este apartado, si la solicitud presentara algún error se marcará en rojo y si la solicitud

se puede modificar mostrará un icono indicándolo .• En la pestaña Incompletas se mostrarán aquellas solicitudes que no hayan sido marcadas como

completas.• En la pestaña Pendientes de Envío se mostrarán todas aquellas solicitudes que no hayan sido marcadas

para envío indicando una fecha.• En la pestaña A Subsanar se mostrarán todas aquellas solicitudes que tengan algún error y que pueden

ser modificadas para un nuevo envío.

En la parte inferior derecha de la pantalla se muestra el botón “Nuevo ” , tras pulsar este botón se mostraráuna pantalla compuesta por dos apartados, “Datos Solicitud” y “Situaciones Especiales”

9.2.1. DATOS DE LA SOLICITUD

En esta pantalla se deberán rellenar todos los datos marcados con un “*”. Siendo de obligatoria cumplimentaciónpara la grabación de los datos de la ayuda en la aplicación.

Rellene la fecha de presentación de la solicitud. En la parte superior de la pantalla, según la fecha de solicitud seañaden automáticamente los datos de la convocatoria y fase a la que pertenece la solicitud. Se mostrará un cuadroresaltado para indicar el estado de la ayuda, que en primer lugar no contendrá valor, pero una vez guardada laayuda, el estado se mostrará en él.

En el apartado “Datos Beneficiario ” figurará el alumno para el que se solicita la ayuda. Haga clic en la lupa de laderecha y selecciónelo de la lista que aparezca haciendo doble clic.

13 / 20

Podrá comprobar que los datos del alumno se obtienen de forma automática y no se permite su modificación. Sialgún dato fuera incorrecto o estuviera incompleto, deberá corregirlo antes en el apartado “Centro > Menú Principal>Alumnado”, y guardar los cambios. Después, deberá volver a seleccionarlo como se ha indicado.Añada el número de miembros en la unidad familiar e indique si el beneficiario es extracomunitario o no.

En el apartado “Firmantes ” seleccione mediante la lupa de la derecha de cada campo, los familiares del alumno queconstan en la solicitud. Si no figuraran todavía, podrá darlos de alta en la propia pantalla de “Mantenimiento defamiliares” mediante el botón inferior “Nuevo”, guardar los cambios y, a continuación, seleccionarlos.

La aplicación validará que los documentos introducidos sean correctos para el tipo seleccionado. Si no fuerancorrectos, el campo se resaltará en rojo.Elija el “Tipo de ingresos” y marque la casilla “Firma/Autoriza”, según las instrucciones.

En el apartado “Datos de Cobro ” podrá seleccionar si la ayuda se cobrará en el centro o en una cuenta delbeneficiario.

Será necesario, una vez completados los datos, pulsar el botón “Guardar ” .

Si el tipo seleccionado es “Centro ” se cargarán automáticamente los datos de la cuenta del centro y no se permitirásu modificación. Si el tipo seleccionado es “Propio ” se permitirá la introducción de los datos del titular de la cuenta yla cuenta bancaria. Asegúrese que en el campo “Núm. Document” figure el documento correcto.

Al pulsar el botón “Guardar”, se realiza la comprobación de que los datos de la solicitud sean correctos

9.2.2. CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES

En esta pestaña únicamente hay que seleccionar las circunstancias especiales marcadas en la solicitud.

Será necesario una vez completados los datos pulsar el botón “Guardar ” .

9.2.3. IMPRESIÓN DE LA SOLICITUD

Una vez guardada la solicitud en la aplicación, en la pestaña “Datos Solicitud ” se podrá imprimir la solicitud

mecanizada preparada para firmar utilizando el botón “Informe ” .

14 / 20

9.2.4. ENVIO DE LA SOLICITUD: MARCADO COMO COMPLETA S

Si los datos han sido comprobados y/o modificados por el usuario y son correctos, para enviar la ayuda deberá seren primer lugar, marcada como “Completa ”. Para realizar esta acción, situese en la pestaña del listado denominada“Incompletas ”, seleccione la solicitud o solicitudes que desea marcar como completas y accione el botón “Marcar

Completas ”

Una vez marcada/s como completas, estas solicitudes se mostrarán en la pestaña “Pendientes de Envío” ydesparecerán de la pestaña “Incompletas”

9.2.5. ENVIO DE LA SOLICITUD: MARCADO PARA ENVÍO

En la pestaña “Pendientes de Envio ” se muestran todas las solicitudes que han sido marcadas como completas yque no constan de una fecha de envío añadida por el centro.

Para que la solicitud o solicitudes se envíen en el proceso nocturno, deberán tener una fecha de envío, paraañadirla, sitúese en la pestaña del listado denominada “Pendientes de Envío ”, seleccione la solicitud o solicitudes a

enviar y accione el botón “Envíar ”.

Tras accionar el botón se abrirá una pantalla que pedirá la fecha a añadir. Por defecto se mostrará la fecha actual,permitiendo que el usuario la modifique:

Tras pulsar el botón “Guardar ” las solicitudes quedan marcadas para envío y desaparecerán de lapestaña “Pendientes de Envío”, mostrándose únicamente en la pestaña “Todas” en estado “Marcada para envío”.Una vez se haya efectuado el envío, pasarán al estado “Enviadas” y se podrán visualizar en la pestaña “Todas”.

15 / 20

PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DE LA DOTACIÓN A LOS C ENTROS (ANEXO II)

1. CENTROS DE EDUCACIÓN ESPECIALLos centros públicos de titularidad de corporaciones lo cales y privados concertados de Educación

Especial, dadas las características del alumnado matriculado en estos centros, las necesidades de libros detexto y de material didáctico e informático de los citados alumnos serán atendidas a través de unprocedimiento especial, regulado en la base 1 del anexo II de la orden de convocatoria, que consistirá en unadotación económica al centro.

Utilizarán el modelo de solicitud que figura como anexo IV de la orden de convocatoria

Los centros públicos de titularidad de la Generalitat de Educación Especial quedan excluidos departicipar en esta convocatoria. Las necesidades de libros de texto y material didáctico e informático de sualumnado serán atendidas a través de los gastos de funcionamiento de los centros.

1.1 Plazo de presentación de la solicitud por parte del centroDel 2 al 6 de julio de 2012 el centro remitirá a la Dirección General de Ordenación y Centros Docentes, tanto la

solicitud que figura como Anexo IV de la Orden de convocatoria, como la relación del alumnado matriculado en elcurso 2012/2013 y el resto de la documentación que debe acompañarla al Servicio de Títulos, Becas y Ayudas alEstudio, de la Conselleria de Educación, Formación y Empleo.

1.2 Tramitación de la solicitudEl centro utilizará el sistema GESCEN para la grabación del alumnado matriculado en el centro para el curso

2012-2013 para el cual se solicita la ayuda y generará un fichero que enviará a través de la página webhttps://appweb.edu.gva.es/gl/es/default.asp

1.3. Documentación que acompaña a la solicitud (únicamente centros públicos de titularidad decorporaciones locales y privados concertados).

Junto a la solicitud indicada en el apartado anterior, deberán aportar las siguientes certificaciones:- Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias con la Agencia Tributaria.- Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias con la Hacienda Autonómica

Valenciana.- Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias con la Seguridad Social

mediante certificación de dichas entidades.No será necesario aportar estos certificados si se autoriza a la Conselleria de Educación, Formación y

Empleo a verificar estos datos, para lo cual marcará la opción correspondiente de la solicitud.También aportarán el modelo de domiciliación bancaria actualizado (en la página web

http://www.cefe.gva.es/ocd/areacd/es/abc/ajudesllibres.aspEstos requisitos son indispensables para la concesión y abono de la dotación económica que le pueda

corresponder.

1.4 Centros ordinarios con unidades de Educación Es pecialSeguirán el procedimiento ordinario de la convocatoria.

1.5 Enseñanzas combinadasEn el supuesto del alumnado de enseñanzas combinadas escolarizado en un centro de Educación Especial y

en un centro ordinario, únicamente será el centro de Educación Especial el que incluirá a estos alumnos en supetición y recibirá el importe correspondiente a dicho alumno en la cuenta corriente del centro. Parte de este importepodrá ser entregado a la familia para atender las necesidades del alumno en el centro ordinario, previa la oportunajustificación.

2. CENTROS DE ACCIÓN EDUCATIVA SINGULAR (CAES)Al igual que en el apartado anterior, dadas las características socioeconómicas de las familias del

alumnado matriculado en los Centros de Acción Educativa Singular privados conce rtados , lasnecesidades de libros de texto y de material didáctico e informático de los citados alumnos serán atendidas através de un procedimiento especial, regulado en la base 2 del anexo II de la orden de convocatoria, queconsistirá en una dotación económica al centro.

Utilizarán el modelo de solicitud que figura como anexo V de la orden de convocatoria

Los centros públicos de titularidad de la Generalitat d e Acción Educativa Singular , quedanexcluidos de participar en esta convocatoria. Las necesidades de libros de texto y material didáctico einformático de su alumnado serán atendidas a través de los gastos de funcionamiento de los centros

16 / 20

2.1 Plazo de presentación de la solicitud por parte de los centrosLos centros de Acción Educativa Singular privados concertados deberán remitir del 2 al 6 de julio del

2012 a la Dirección General de Ordenación y Centros Docentes, la solicitud que figura en el Anexo V en la quedebe indicar el número del alumnado matriculado en el curso 2012/2013 en Educación Primaria así como elnúmero previsto de alumnos de Educación Secundaria Obligatoria, que será posteriormente contrastado conla Inspección Educativa. Igualmente deberá indicar la previsión que realiza el centro del importe necesariopara cubrir las necesidades del alumnado del centro.

A la solicitud se adjuntará, respecto a la Educación Primaria, un listado del alumnado matriculado, yrespecto a la Educación Secundaria Obligatoria, una relación del alumnado que vaya a continuar en el mismocentro o haya confirmado la plaza hasta el 6 de julio de 2012.

2.2. Documentación que acompaña a la solicitudLos centros de Acción Educativa Singular privados concertados seguirán lo indicado en el punto 1.3 anterior.

CURSO 2012-2013 / FASE APREVISIÓN DE CALENDARIO

CONVOCATORIA DE AYUDAS DE LIBROS DE TEXTO DE LA GEN ERALIDAD VALENCIANA

AYUDAS INDIVIDUALES (ANEXO I)

ACTUACIONES

FECHAS ITACA GESCEN-WEB

Presentación de la solicitud (Anexo III de la Orde n) por parte de la persona interesada

Las solicitudes de ayuda de libros se presentarán en la secretaría del centro docente público o privadoconcertado de la Comunidad Valenciana, donde el alumno o la alumna se matricule en el curso 2012/2013.

Puede participar el alumnado que en el curso2012/2013 realice los siguientes estudios:

- Ed. Primaria- Ed. Secundaria Obligatoria, si el alumnadopromociona de curso (centros que ya seencuentran incorporados en ITACA).- Alumnado escolarizado en unidades deEducación Especial en centros ordinarios.

En esta fase puede participar el alumnado que en elcurso 2012/2013 realice los siguientes estudios:

- Educación Secundaria Obligatoria, si el alumnadopromociona de curso (centros que aún no se hanincorporado a ITACA).

A partir del día siguiente al de supublicación en el DOCV hasta el

25 de julio

Proceso de grabación de las solicitudes por los centros, en ITACA o GESCEN

Reunión extraordinaria del Consejo Escolar, envio telemático y presentación de la documentación por parte de los centros

El centro archivará las solicitudes originales y la documentación aportada por los interesados.

El centro enviará a la dirección territorial correspondiente:El Certificado del Consejo Escolar, con la relación del alumnado solicitante de la ayuda.Del 26 al 31 de julio

Envío informático de las solicitudes a travésde ITACA. Si el centro aún no tieneincorporados los estudios, el envío se harápor GESCEN.

Creación del fichero con las solicitudes de ayuda y envíoinformático a través de la WEB:https://appedu.edu.gva.es/gajuda/val/default.asp

Entrada de la información en la conselleria de Educación, Formación y EmpleoGrabación de la recepción del Certificado del Consejo Escolar

Consulta datos económicos AEATValidación y comprobación centralizada de los datos

Elaboración de las listas provisionales

Día 14 de septiembre Exposición listas provisionales en los centros

Subsanación, mejora de las solicitudes y aportación de documentación por parte de los interesados

Del 17 al 28 de septiembre

Grabación o presentación por parte de loscentros de las subsanaciones o correccionesde las solicitudes:

- Grabación de dichas enmiendas ocorrecciones a través del sistema ITACA, aexcepción de aquellas enmiendas quetengan repercusión económica, y en estecaso se presentará la documentaciónpertinente en la dirección territorialcorrespondiente.

Grabación o presentación por parte de los centros de lassubsanaciones o correcciones de las solicitudes:

- Creación del fichero con las enmiendas o correccionesa través del sistema GESCEN, a excepción de aquellasenmiendas que tengan repercusión económica, y eneste caso se presentará la documentación pertinente enla dirección territorial correspondiente.- Envío del fichero a través de la WEBhttps://appedu.edu.gva.es/gajuda/esl/default.asp

Proceso de grabación de las subsanacionesConsulta datos económicos AEAT

Validación y comprobación centralizada de los datosNOTA: Los recuadros sombreados corresponden a actua ciones internas de la Administración

CURSO 2012-2013 / FASE BPREVISIÓN DE CALENDARIO

CONVOCATORIA DE AYUDAS DE LIBROS DE TEXTO DE LA GEN ERALITAT VALENCIANA

AYUDAS INDIVIDUALES (ANEXO I)

ACTUACIONES

FECHAS ITACA GESCEN-WEB

Presentación de la solicitud (Anexo III de la Orden ) por parte de la persona interesada

Las solicitudes de ayuda de libros se presentarán, preferentemente, en la secretaría del centro docentepúblico o privado concertado de la Comunidad Valenciana, donde el alumno o la alumna se matricule en el curso

2012/2013

En esta fase puede participar:- El alumnado que se matricule por primera vez enun centro docente público o privado concertado dela Comunidad Valenciana el curso 2012/2013 de losestudios de Ed. Primaria, Ed. SecundariaObligatoria y en centros ordinarios con unidades deEducación Especial (si ya se encuentranincorporados en ITACA).- El alumnado matriculado en Ed. SecundariaObligatoria que haya superado los exámenesextraordinarios de septiembre y que por tantopromociona de curso. (si ya se encuentranincorporados a ITACA).

En esta fase puede participar:- El alumnado que se matricule por primera vez en un centrodocente público o privado concertado de la ComunidadValenciana el curso 2012/2013 de los estudios de Ed.Secundaria Obligatoria (si aún no se encuentranincorporados en ITACA).- El alumnado matriculado en Ed. Secundaria Obligatoria quehaya superado los exámenes extraordinarios de septiembrey que por tanto promociona de curso. (centros que aún no seencuentran incorporados en ITACA).

Del 3 al 14 de septiembre

Proceso de grabación de las solicitudes por los centros, en ITACA o GESCEN

Reunión extraordinaria del Consejo Escolar, envio telemático y presentación de la documentación por parte de los centros

El centro archivará las solicitudes originales y la documentación aportada por los interesados.

El centro enviará a la dirección territorial correspondiente:El Certificado del Consejo Escolar, con la relación del alumnado solicitante de la ayuda.Del 17 al 21 de septiembre

Envío informático de las solicitudes através de ITACA. Si el centro aún notiene incorporados los estudios, el envíose hará por GESCEN.

Creación del fichero con las solicitudes de ayuda y envíoinformático a través de la WEB:https://appedu.edu.gva.es/gajuda/es/default.asp

Entrada de la información en la conselleria de Educación, Formación y EmpleoGrabación de la recepción del Certificado del Consejo Escolar

Consulta datos económicos AEATValidación y comprobación centralizada de los datos

Elaboración de las listas provisionales

Dia 28 de septiembre Exposición listas provisionales en los centros

- Subsanación, mejora de las solicitudes y aportación de documentación por parte de los interesados

Del 1 al 16 octubre

Grabación o presentación por parte de loscentros de las subsanaciones ocorrecciones de las solicitudes:

- Grabación de dichas enmiendas ocorrecciones a través del sistema ITACA, aexcepción de aquellas enmiendas quetengan repercusión económica, y en estecaso se presentará la documentaciónpertinente en la dirección territorialcorrespondiente.

Grabación o presentación por parte de los centros de lassubsanaciones o correcciones de las solicitudes:

- Creación del fichero con las enmiendas o correcciones através del sistema GESCEN, a excepción de aquellasenmiendas que tengan repercusión económica, y en estecaso se presentará la documentación pertinente en ladirección territorial correspondiente.- Envío del fichero a través de la WEB:https://appedu.edu.gva.es/gajuda/es/default.asp

Proceso de grabación de las subsanacionesConsulta datos económicos AEAT

Validación y comprobación centralizada de los datosConfección listas y elaboración de la resolución

NOTA: Los recuadros sombreados corresponden a actua ciones internas de la Administración

LISTA DEFINITIVA (INCLUYE LAS FASE A Y B)

20 de noviembre de 2012 Reunión Comisión Evaluadora

26 de novIembre de 2012Publicación en el DOCV

Exposición de la Resolución y los anexos de benefic iarios y no beneficiarios

CURSO 2012-2013

PREVISIÓN DE CALENDARIOCONVOCATORIA DE AYUDAS DE LIBROS DE TEXTO DE LA GEN ERALITAT VALENCIANA

PROCEDIMIENTOS ESPECIALES (ANEXO II)CENTROS DE EDUCACIÓN ESPECIAL DE TITULARIDAD DE COR PORACIONES LOCALES Y CENTROS

PRIVADOS CONCERTADOS

FECHAS ACTUACIONES / GESCEN-WEB

Del 2 al 6 de julio de2012

- Los centros enviarán al Servicio de Títulos, Becas y Ayudas al Estudio, de la Dirección General de Ordenacióny Centros Docentes, la solicitud que figura como anexo IV de la convocatoria, acompañada de la relación delalumnado matriculado en el curso 2012/2013.

- Los centros grabarán las solicitudes, crearán el fitxero y la relación con el GESCEN.

- Una vez creado el fichero lo enviarán a través de la página web https://appweb.edu.gva.es/gl/es/default.asp

- Solicitud:* Autorización para verificar datos. Si el centro no marca esta opción en la solicitud, es necesario que

presente los certificados originales actualizados de estar al corriente en el cumplimiento de lasobligaciones tributarias con la AEAT y la hacienda de la GV, y con la Seguridad Social.

* Declaración responsable, con la firma de la solicitud.* Modelo de domiciliación bancaria, que se adjunta y que encontrará en la página web:

http://www.cefe.gva.es/ocd/areacd/es/abc/ajudesllibres.asp

Del 9 al 20 de julio de 2012 Validación y comprobación de la documentación envia da


Exposición Resolución

Hasta el 31 de mayo de 2013

- Supervisión de la gestión de la dotación económica dada en el centro para el curso 2012/2013 por parte de laComisión Económica del Consejo Escolar.- Envio de la certificación que figura como anexo VI de la orden de convocatoria, así como el Informe de Justificación.Junto a éste se presentarán los original y copias de las facturas relacionadas para realizar su compulsa


CENTROS DE ACCIÓN EDUCATIVA SINGULAR PRIVADOS CONCE RTADOS

FECHAS ACTUACIONES

Del 2 al 6 de julio de 2012

- Los centros enviarán al Servicio de Títulos, Becas y Ayudas al Estudio, de la Dirección General de Ordenacióny Centros Docentes, la solicitud que figura como anexo V de la convocatoria donde indicarán el alumnadomatriculado en Educación Primaria, así como una previsión del alumnado de Educación Secundaria Obligatoria.Asimismo, indicarán la previsión del importe necesario para cubrir las necesidades de su alumnado.

- A la solicitud se acompañará, respecto a la Educación Infantil y Educación Primaria un listado del alumnadomatriculado, y respecto a la Educación Secundaria Obligatoria, una relación del alumnado que vaya a continuarsus estudios en el mismo centro o que haya confirmado la plaza hasta el 6 de julio de 2012.

- Asimismo, deberá adjuntar a la solicitud el Informe del alumnado del centro y previsión de las necesidades delibros de texto y de material didáctico e informático, que se adjunta

- Solicitud:* Autorización para verificar datos. Si el centro no marca esta opción en la solicitud, es necesario que

presente los certificados originales actualizados de estar al corriente en el cumplimiento de lasobligaciones tributarias con la AEAT y la hacienda de la GV, y con la Seguridad Social.

* Declaración responsable, con la firma de la solicitud.* Modelo de domiciliación bancaria, que se adjunta y que encontrará en la pàgina web:

http://www.cefe.gva.es/ocd/areacd/es/abc/ajudesllibres.asp

Del 9 al 20 de julio Validación y comprobación de la documentación envia da


Exposición Resolución

Hasta el 31 de mayo de2013

Supervisión de la gestión de la dotación económica dada en el centro para el curso 2012/2013 por parte de laComisión Económica del Consejo Escolar.- Envio de la certificación que figura como anexo VI de la orden de convocatoria, así como el Informe de Justificación.Junto a éste se presentarán los original y copias de las facturas relacionadas para realizar su compulsa..


CURS / CURSO 2012-2013CERTIFICACIÓ DEL CONSELL ESCOLAR

(Ajudes per a l’adquisició de llibres de text i de material didàctic i informàtic)CERTIFICACIÓN DEL CONSEJO ESCOLAR

(Ayudas para la adquisición de libros de texto y de material didáctico e informático)

DADES DEL CENTRE / DATOS DEL CENTRO

______________________________________________, director/a del centre i president/a del Consell Escolar, /director/a del centro y presidente/a del Consejo Escolar,

CERTIFIQUE: CERTIFICO:

Que en la reunió extraordinària del Consell Escolar dedata ______________, comprovades les sol·licitudspresentades d'ajudes de llibres de text i de materialdidáctic e informátic per al curs 2012-2013 iconvenientment contrastades la seua veracitat iexactitud amb la documentació acreditativa pertinent,es pren l'acord d'aprovar esta acta amb la relació del'alumnat sol·licitant, amb la indicació que les dadesenviades informàticament a l'òrgan gestor d'estesajudes es corresponen fidelment amb lesexpressades pels interessats, i així poder demanarles dades econòmiques a l'Agència Tributària per apoder determinar la renda.L'esmentada relació consta de _______ alumnes

Que en la reunión extraordinaria del Consejo Escolar defecha ______________, comprobadas las solicitudespresentadas de ayudas de libros de texto y de materialdidáctico e informático para el curso 2012-2013 yconvenientemente contrastadas su veracidad y exactitudcon la documentación acreditativa pertinente, se toma elacuerdo de aprobar esta acta acompañada de la relacióndel alumnado solicitante, con la indicación de que losdatos enviados informáticamente al órgano gestor deestas ayudas se corresponden fielmente con losexpresados por los interesados, y así poder recabar losdatos económicos en la Agencia Tributaria para poderdeterminar la renta.La citada relación consta de _______ alumnos.

____________________, ________ d ________________ de 2012

El/la director/a, president/a del Consell EscolarEl/la director/a, presidente/a del Consejo Escolar

NÚM. ORDENÚM. ORDEN

NIA COGNOS I NOMAPELLIDOS Y NOMBRE

1234567891011121314151617181920

(Seguix / Sigue)

SR./SRA. DIRECTOR/A TERRITORIAL DE EDUCACIÓ, FORMAC IÓ I TREBALL D _________________________SR./SRA. DIRECTOR/A TERRITORIAL DE EDUCACIÓN, FORMA CIÓN Y TRABAJO DE _____________________

manual de procedimiento de tramitaciÓn de las...

Documents