manual de prestaciones sociales

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Manual de Usuarios del Sistema de Prestaciones Sociales Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo (MPPPST)

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sistema de prestaciones sociales

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Manual de Usuarios del

Sistema de Prestaciones

Sociales Ministerio del Poder Popular para el Proceso

Social de Trabajo (MPPPST)

MANUAL DE USUARIOS

CALCULO DE PRESTACIONES SOCIALES

Contenido CÀLCULO DE PRESTACIONES SOCIALES ............................................................................................... 3

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS .............................................................................................................. 3

INGRESO AL SISTEMA .......................................................................................................................... 4

Nuevos Usuarios .............................................................................................................................. 5

Usuarios Registrados ....................................................................................................................... 8

¿Olvidó su contraseña? ................................................................................................................... 9

Consultar Manual de Usuarios ...................................................................................................... 10

OPCIONES PARA EL CALCULO DE PRESTACIONES ............................................................................. 10

CALCULO DE PRESTACIONES (modo consulta) .............................................................................. 10

Sección 1.- Datos del Usuario .................................................................................................... 11

Sección 2.- Datos de la Entidad de Trabajo ............................................................................... 11

Sección 3.- Días otorgados por concepto de Vacaciones, Utilidades y Bono Vacacional ......... 12

Sección 4.- Fechas de Ingreso y Egreso en la Entidad de Trabajo ............................................. 13

Sección 5.- Formas de realizar el Cálculo .................................................................................. 13

Calcular con Variaciones Salariales ........................................................................................... 14

Calcular con Salarios Mínimos................................................................................................... 15

SOBRE LOS INTERESES DE PRESTACIONES SOCIALES. ....................................................................... 18

CÀLCULO DE PRESTACIONES SOCIALES

Prestaciones Sociales: Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador paga a

sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgos

originados durante el desarrollo de su actividad laboral.

Artículo 141 de la LOTTT: "Todos los trabajadores y trabajadoras tienen derecho a prestaciones sociales que les recompensen la antigüedad en el servicio y los ampare en caso de cesantía. El régimen de prestaciones sociales regulado en la presente Ley establece el pago de este derecho de forma proporcional al tiempo de servicio, calculado con el último salario devengado por el trabajador o trabajadora al finalizar la relación laboral, garantizando la intangibilidad y progresividad de los derechos laborales. Las prestaciones sociales son créditos laborales de exigibilidad inmediata. Toda mora en su pago genera intereses, los cuales constituyen deudas de valor y gozan de los mismos privilegios y garantías de la deuda principal."

Definición de Términos

Definición de Prestación: Se entiende como cualquier complemento al salario que se entrega a los trabajadores. Pueden ser vacaciones, la pensión, reparto de utilidades, seguros de vida, descuentos en los productos de la compañía, etc.

Definición de Vacaciones: Las vacaciones consisten en un descanso anual pagado de dos semanas, por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de un mismo patrono. Tienen por finalidad, permitirle al trabajador restituir las energías físicas y mentales desgastadas por el

trabajo. Definición de Bonificación de Fin de Año /Utilidades: Es una remuneración anual que percibe el empleado adicionalmente a las doce mensualidades habituales.

Definición de Gaceta: Es el medio por el cual se publican o se dan a conocer la leyes, decretos, acuerdos, normas oficiales y todo lo relacionado con la rectoría del Estado, la finalidad es que todos los ciudadanos conozcan las normas que nos rigen y a las cuales estamos sujetos como entes de derecho, corresponde al poder ejecutivo.

Definición de Sueldo / Salarios: Es t o d a r e t r i b u c i ó n q u e p e r c i b e e l h o m b r e a c a m b i o d e u n s e r v i c i o q u e h a p r e s t a d o c o n s u trabajo. El salario se paga por hora o por día, aunque se liquide semanalm ente de ordinario. El sueldo se paga por mes o quincena.

Definición de Salario base: es la retribución que se fija por unidad de tiempo (normalmente, mensual), o bien por la realización de una obra o servicio determinado (en los contratos de obra o servicio). En el primer caso se refiere a una cantidad fija que recibe el trabajador por su labor durante un espacio determinado de tiempo; mientras que en el segundo caso, dicha retribución

no está en función de un elemento temporal sino material, como es la realización de la obra o del servicio.

Definición de Salario integral: es todo lo que se percibe, no solo por la remuneración diaria, fija o variable, sino todo lo que reciba el trabajador como son; las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios, utilidades, bono vacacional, recargos por días feriados, sobresueldos, horas extras, trabajo nocturno, alimentación y vivienda.

Horas extraordinarias: son las horas de trabajo que los empleados realizan voluntariamente por encima de su jornada laboral, aunque siempre dentro de ciertos límites legales. Por ejemplo, si un trabajador tiene una jornada laboral de 40 horas semanales y el empresario le pide que durante cuatro días se quede una hora más en el trabajo, trabajará en total 44 horas, por lo que deberá cobrar esas 4 horas extras al precio estipulado de antemano en el convenio colectivo.

Definición de Bono: Es una remuneración adicional que en algunos casos pueden incrementar el salario básico, así como también existen otras remuneraciones adicionales según sea la actividad ejercida como lo es el bono de producción.

Definición de Intereses: Es el porcentaje calculado sobre el salario básico anual devengado por el

personal empleado y obrero.

INGRESO AL SISTEMA

Nuevos Usuarios ¿CÓMO INGRESO SI ES NUEVO USUARIO?

En la parte izquierda de la pantalla, está la opción de Nuevos usuarios

Presione en el botón para registrarse

Al presionar en el botón “Haga Click Aquí”, visualizará la siguiente pantalla:

Allí introduce los datos solicitados, comenzando con:

Nacionalidad

Ingrese el Número de la cédula en el campo

Aquí ingresará nombres y apellidos,

siendo el primer nombre y primer

apellido de carácter obligatorio, así

como el correo electrónico y por

último el teléfono.

Seleccione de la lista si

es Venezolano (V) ó

Extranjero (E).

Si el correo registrado es inválido, visualizará el siguiente recuadro:

Presione “ACEPTAR” para continuar…

Si ocurrió algún problema al enviar la clave al correo, visualizará el siguiente recuadro:

Presione “ACEPTAR” para continuar…

En el caso que usted sea un usuario y vuelve a incluir los datos, visualizará el siguiente

recuadro:

Presione “ACEPTAR” para continuar…

Una vez presionado el botón “ACEPTAR”, introduzca los datos (cédula, clave y el

código de validación) en Usuarios Registrados (Ver Usuarios Registrados…)

En caso que haya introducido algún dato errado para registrarse en el sistema, le indicará

el error en el recuadro siguiente:

Presione “ACEPTAR” para continuar…

Si presiona el botón , borrará todos los datos de la pantalla para ingresarlos

nuevamente.

En este recuadro de color rojo

que aparece en la pantalla le

indica que su clave será

enviada a su correo

Presione el botón , para guardar los datos ingresados. Al presionarlo mostrará el

recuadro donde le indicará que su clave será enviada al correo registrado por usted y que verifique

en la bandeja de entrada, en correo no deseado o Spam.

Presione “ACEPTAR” para continuar…

Al presionar el botón “ACEPTAR”, visualizará la pantalla inicial del sistema.

Ingrese a su correo electrónico para tomar nota de la

clave enviada y poder ingresar al sistema, sino lo ve en la bandeja de

entrada, revise en la bandeja de SPAM o correo no deseado y visualizará lo

siguiente:

Una vez obtenida la clave enviada a su correo, ingrese a la pantalla para introducir los

datos del ingreso:

En este espacio le

indican su clave

de acceso al

sistema

…VER USUARIOS REGISTRADOS

Usuarios Registrados ¿CÓMO INGRESO SI ES USUARIO DEL SISTEMA?

El usuario deberá introducir los datos en “USUARIOS REGISTRADOS”, se coloca la

nacionalidad seleccionando “V” o “E” de la lista de selección , luego introduzca el número de la

Cédula de Identidad , su clave (que ya posee cuando fue registrado por primera vez en

“Regístrese”), el código de validación y presione el botón “ENTRAR”.

Si presiona el botón , borrará todos los datos de la pantalla para ingresarlos

nuevamente.

Si no coloca todos los campos,

visualizará un recuadro de error

como éste, presione “Aceptar”

para continuar.

Si coloca un dato erróneo,

visualizará un recuadro de error

como éste, presione “Aceptar”

para continuar.

Al colocar los datos correctos, visualizará, la siguiente pantalla:

Para continuar pulse

Ver Opciones para el Cálculo de Prestaciones…

¿Olvidó su contraseña? ¿Qué hacer si olvidó la contraseña?

Si no recuerda la contraseña,

presione en el link: ¿Olvidó

su Contraseña?

Envíe al correo

indicado sus datos

para poder solucionar

su problema de

contraseña.

Inmediatamente

visualizará en la parte

inferior de la pantalla el

Correo Institucional:

[email protected]

Consultar Manual de Usuarios

Al presionar el link del manual de usuarios , podrá acceder al documento .pdf

que le indica paso a paso como ingresar los datos y detalla los procedimientos que debe seguir el

usuario para realizar el cálculo de sus prestaciones.

OPCIONES PARA EL CALCULO DE PRESTACIONES

CALCULO DE PRESTACIONES (modo consulta) Esta opción es para realizar cálculos a modo de consulta (no tienen peso legal) y no tienen

que dirigirse a una Inspectoría del Trabajo.

Presione para continuar

Presione para salir de esta pantalla

El Asterisco “*” que aparece al lado de cada campo en todas las secciones, indica

que es obligatorio ingresar datos.

En la parte inferior

izquierda de la

pantalla se visualiza el

link para consultar el

Manual de Usuarios

Sección 1.- Datos del Usuario

En la sección de los datos del Usuario, visualizará los datos ya previamente cargados:

cédula, apellidos y nombres, teléfono y correo electrónico. El sexo, estado civil y tipo de cálculo

(Justificado – Injustificado) tiene que ingresarlos.

Sección 2.- Datos de la Entidad de Trabajo

Seleccione de la lista

de SEXO: “Femenino” o

“Masculino” Seguidamente

seleccione de la lista

de ESTADO CIVIL el

valor que

corresponda

Y por último el

TIPO DE CALCULO

En esta sección ingresa el Registro de Informacion Fiscal (RIF), compuesto por una letra

(jurídico (J), Extranjero (E), Gobierno (G) y Persona natural venezolana (V)) seguido de nueve (9)

dígitos.

Si no conoce el número del RIF, coloque el nombre de la Entidad de Trabajo o Persona

Natural, , continue ingresando el cargo que ocupa en la

Entidad de Trabajo o Persona Natural .

Sección 3.- Días otorgados por concepto de Vacaciones, Utilidades y Bono Vacacional

En los días otorgados por concepto de Vacaciones, Utilidades y Bono Vacacional, el

sistema visualiza la cantidad de dias legales de cada uno de estos conceptos tanto para la vieja ley

como para la nueva, en caso que sea diferente la cantidad colóquelo en la casilla correspondiente

siempre y cuando no sean menores que los que están en pantalla.

Debe tomar en cuenta que la nueva ley aplica a partir del 07 de mayo de 2012 en adelante

y por ley está estipulado un sueldo mínimo, de igual forma para la vieja ley, que aplica al periodo

menor a esa fecha.

Coloque la frecuencia de pago , desplegando la lista al pulsar en la flecha .

seleccione la forma de pago de las prestaciones pulsando en la flecha ,

luego presione el botón “GUARDAR DATOS” y visulizará la siguiente pantalla:

Selecciona de la

lista la letra que

corresponda

Incluye los

primeros 8

dígitos

Selecciona el

último digito

digito

Presione “Atrás” si desea regresar a la pantalla anterior.

Sección 4.- Fechas de Ingreso y Egreso en la Entidad de Trabajo

Coloque la fecha de ingreso y egreso de la empresa, a través del calendario

Una vez incluido los datos en ésta sección, presione el botón y

posteriormente aparecerá la pantalla siguiente:

Indicando el total de años, meses y días y la sección 5, en la cual

deberá seleccionar las formas de realizar el cálculo de las prestaciones.

Sección 5.- Formas de realizar el Cálculo

En esta sección le indican las formas de realizar el cálculo (si percibió variaciones de sueldo

y/o percibió solo salarios mínimos).

Si durante el tiempo de servicio,

percibió salario mínimo solamente,

no necesita ingresar los montos, el

sistema automáticamente calculará

en base al sueldo mínimo del

periodo en cuestión pulsando el

botón “CALCULAR CON SALARIOS

MINIMOS”

Si durante el tiempo de servicio,

tuvo variaciones, debe incluir el

monto para cada período pulse el

botón “CALCULAR CON

VARIACIONES SALARIALES”. Si esas

variaciones son menores al sueldo

mínimo indicado por ley para un

periodo, el sistema tomará lo

estipulado por ley.

Nota Importante: Si el tiempo de servicio introducido, tiene variaciones por Ley

de Gaceta Oficial y se pulsa el botón de “Calcular con Salario Minimo” , aparecerá

en pantalla la lista de todas las fechas iniciando desde la fecha de ingreso hasta la

fecha de Egreso con sus respectivos sueldos mínimos por año.

Al presionar el botón de “CALCULAR CON VARIACIONES SALARIALES”,

aparecerá en la parte inferior de la pantalla lo siguiente:

Calcular con Variaciones Salariales

Alli tiene que introducir, el salario que corresponda a un periodo de un año, dentro del

rango del tiempo de servicio, por ejemplo:

La fecha de ingreso: 01/02/2000 y la fecha de Egreso fue el 15/06/2014.

La fecha de ingreso de forma automática la visualizará en el campo “Desde”

1er caso. Suponiendo que coloque en el otro campo “hasta”, la fecha 03/07/2001, es

decir, lapso de un año , en el campo de Salario coloca 50 bs.

y pulsa el botón “Agregar Salario” seguidamente

visualizará el siguiente mensaje indicandole que el salario es menor al estipulado en ese periodo

de un año por Gaceta Oficial y porteriormente visualizará lo siguiente:

IMPORTANTE: Si coloca un salario mayor al del salario mínimo decretado por ley

para ese lapso de tiempo, el sistema lo tomará sin ningún problema.

2do. caso. Si coloca en el primer renglón un período de tiempo de mas de un año y no

hubo variaciones de sueldo minimo, siempre y cuando esté entre los valores o es mayor al salario

mínimo según lo decretado por ley de Gaceta Oficial, el sistema lo tomará sin ningún incoveniente.

3er. Caso. Si coloca en el primer renglón un periodo de tiempo de mas de un año y hubo

variaciones de sueldo minimo, según lo decretado por ley de Gaceta Oficial, visualizará el

siguiente recuadro de error:

Si desea borrar la fila presione el botón “BORRAR FILA” . El borrado será fila por fila de

abajo hacia arriba.

Calcular con Salarios Mínimos

Al presionar el botón de “CALCULAR CON SALARIO MINIMO”, aparecerá

en la parte inferior de la pantalla lo siguiente:

El período introducido

correspondiente al lapso

de un año

En la columna de Salarios,

el sistema colocará el

salario legal para ese

período de tiempo.

Si desea borrar la

fila presione el

botón “BORRAR

FILA”

En este renglón

automáticamente el sistema le

mostrará como fecha “desde”

la continuación de la fecha

“hasta” del anterior registro

para continuar llenando los

renglones anuales del tiempo

de servicio introducido

En Salario adeudado, mostrará el monto de

la diferencia del salario legal contra el salario

que el usuario registró en el caso que sea

menor que el legal

Presione el botón de

“Reiniciar Cálculo” si

desea volver a realizar el

cálculo.

En el cuadro tendrá los salarios mínimos y los cortes salariales del período de

tiempo empezando desde la fecha de ingreso hasta la fecha de egreso.

Si desea borrar la fila presione el botón “BORRAR FILA” . El borrado será fila por fila

de abajo hacia arriba.

Si desea ver la tabla de Salarios Mínimos presione el link mostrará la tabla de los

salarios con sus variaciones en los diferentes años:

Presione el botón “Calcular” para visualizar la siguiente planilla:

Si desea “IMPRIMIR” presione el ícono en la barra superior .

Si desea reiniciar el cálculo, presione el botón y le aparecerá el recuadro de

atención indicándole que los salarios agregados se eliminarán y tendrá que realizar el cálculo

nuevamente, presione “ACEPTAR” para ingresar nuevamente la fecha de ingreso y egreso ó

“CANCELAR”.

Nota: En caso que haya ingresado primero en “Calcular con Variaciones Salariales”

antes de esta pulsar esta opción, visualizará el siguiente cuadro de Error:

Al presionar Aceptar, visualizará la pantalla en donde deberá presionar el botón

allí le indicará en un recuadro de error que si presiona el botón, eliminará los salarios,

fecha de ingreso y egreso y deberá seleccionar la forma de calcular nuevamente.

SOBRE LOS INTERESES DE PRESTACIONES SOCIALES. Para el cálculo de los intereses de las Prestaciones Sociales, se utilizan las fórmulas de las

tasas de interés del Banco Central de Venezuela (BCV).

La fórmula que va a ser utilizada va a depender de la elección en la sección 3.- “Días

otorgados por concepto de vacaciones, utilidades y bono vacacional”-.

Si Seleccionó la opción “CONTABILIDAD DEL PATRONO” en el campo de selección “Forma

de pago de las Prestaciones”, se utilizará para el cálculo de intereses la fórmula de la tasa activa

del Banco central de Venezuela (B.C.V).

Si seleccionó la opción “FIDEICOMISO EN BANCO” en el campo de selección “Forma de

pago de las Prestaciones”, utilizará la fórmula de la tasa promedio del Banco central de Venezuela

(B.C.V)