ManualPlataforma Virtual

Introducción

Con el fin de proporcionar comunicación eficazmente y de manera rápida, la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez se ha dado a la tarea de mostrar a todo aquel estudiante, profesor o invitado de la misma institución a llevar una estadía más completa en la misma mediante la publicación informativa oportuna de todo aquello que se lleva a cabo dentro de la misma, y de las dependencias, departamentos, subdirecciones, etc.Misma información es encontrada dentro de la plataforma virtual denominada uacj.mx,

Es por lógica pensar, que si existe alguna información dentro de alguna página en la internet, alguien debe estar actualizando cada cierto tiempo dicha información. Dentro de la UACJ se habla de decenas de personas las que se encuentran es esta posibilidad.

El personal administrativo se ha dado a la tarea de facilitar a los alumnos la introducción y el manejo a la plataforma virtual de la UACJ mediante la creación de un manual básico, dejando como apoyo a aquella sección de la universidad encargada de la administración de contenidos, como un apoyo posterior al entendimiento de la plataforma. Puesto que el lector del manual de introducción a la plataforma UACJ ya ha sido entendido, las dudas que sean planteadas por los alumnos serán más eficientemente correspondidas por el personal administrativo.

Los contenidos se han jerarquizado de tal manera que, no siempre se toman en cuenta un orden de izquierda a derecha tal y como se presenta en las pestañas y opciones dentro de la plataforma a la hora de la edición, sino que, están situadas pensando en llevar al usuario desde las funcionalidades básicas (aquellas que utilizará al inicio) para proseguir con características más detalladas.

Índice

NOTAS IMPORTANTES

Proteger para compartir Borrador

Primero Pasos

PÁGINA

Configuración de Página y Programación

INICIO DE PÁGINA

Inicio de Sesión

Acciones del Sitio

Guardar

Diseño de Página

Guardar

FLUJO DE TRABAJO

Proteger/Desproteger

HERRAMIENTAS

Historial de Versiones

PROTEGER PARA COMPARTIR BORRADOR

Barra de Información

Ortografía

Comparar Cambios en el Texto

Imágenes

Buscar Elementos no Publicados

Nombre

Ver Estado de la Página

Vista Previa

Editar Elementos

Contenido de la Página

Variantes

(Opciones Siguientes)

EDITAR PÁGINA

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Notas Importantes

Una vez vistos los pasos anteriores, es importante comprender un poco el funcionamiento las restricciones con las que cuenta la plataforma virtual.

Primeramente, es importante entender que los cambios pueden ser hechos en todas las ligas (situadas al lado izquierdo de la página) correspondientes al departamento donde se está trabajando la edición. Para hacerlo es indispensable seleccionar la barra de enlace donde se espera trabajar. Una vez abierto el contenido se puede empezar con la edición, misma que será aplicada sólo para la sección donde se encuentre editando. Hay que tener en consideración que si, por alguna razón, en alguna liga se aprecian las opciones para editar la página, simplemente no se podrá editar (puede ser por falta de permiso sobre dicha página).Las Ligas, al igual que el diseño de la parte superior de la página no pueden ser modificados en ningún aspecto estético, tal como la tipografía (el estilo de las letras) el tamaño de las mismas, el color de la misma o el recuadro que separa una de otra salvo la ubicación jerárquica del nombre con respecto a las demás.Los textos pueden ser copiados y pegados de forma normal, a contrario que las direcciones URL no, mismas deben ser respetadas, ya que son establecidas para una direcciones única.

Con respecto a los imágenes con fondos o texturas, todas deberán ser realizadas en programas especializados en diseño de imagen, y deberán ser cargados con formatos JPG. GIF. PNG, y con modo de color RGB."Proteger" una fotografía evita que se llegue a reemplazar alguna fotografía con otra que tenga el mismo nombre.La resolución de las fotografías debe ser a 72 pixeles. En caso de fotografías horizontales, su medida de ancho debe ser 1000 pixeles; en las verticales 600 pixeles.

La carga de los videos y animaciones (baners) es de una calidad más compleja, razón por la cual habrá de contactar al administrador de la plataforma y pedir las especificaciones correspondientes, al igual que la solicitud formal de las mismas. Este tipo de archivos deberán ser creados en programas especializados en el diseño de los mismo, y serán copiados y pegados luego de ser autorizada la sección

Áreas de protección y de envío de borrador

Inicio de PáginaInternet Explorer.Para poder empezar con la edición del contenido de cualquier sub-pagina de uacj.mx, el usuario debe utilizar Microsoft Explorer (explorador incluido en el sistema operativo Windows). Cualquier otro explorador y/o sistema operativo no será compatible para la edición de contenido de la misma,

Barras de ligas

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Proteger para compartir borrador

Esta opción directa protege los cambios hechos en el contenido en algún cambio efectuado luego de haberse activado.La interfaz de la parte superior en "Version" "Estado" y "Fecha de inicio de publicación" cambian dependiendiendo del número de borrador que sea, para que tipo de usuarios estará visible, y en que momento se espera sea publicada después de ser aprobada su publicación.Posteriormente se encuentra la opción "Enviar a aprobación". Esto, hace que el borrador sea juzgado por los administradores, y aprueben o no la publicación.

El inicio de Sesión

Iniciada la sesión dentro de uacj.mx se pueden apreciar en la parte superior pestañas no visibles en la misma pagina sin iniciar sesión; tales como "Mi sitio", "Mis Vínculos" y el nombre de la persona que ha iniciado la sesión (en esta parte se encuentran los datos básicos del usuario).

Luego de que se complete la carga de la página, se puede llegar a distinguir las palabras "inicio de sesión" en la parte superior derecha de la pagina. Al hacer clic en la misma se abre una nueva ventana, en ella se muestra la casilla en la que deberá ser introducido la identificación y contraseña del usuario.

La identificación y contraseña será facilitada al usuario por su tutor o jefe dentro del proyecto en el que éste vaya a modificar su sección correspondiente dentro de la Pagina UACJ.

Barra de información (Usuario)

Dirección para inicio de sesión

Información Básica del usuario, el sitio y el Vínculo

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En la parte derecha se comienza notando el nombre del usuario; haciendo clic izquierdo sobre éste se despliegan las opciones, mismas que sólo hacen referencia a la información del usuario con respecto a permisos y el puesto que el mismo tiene dentro de la UACJ. También se encuentra la opción de iniciar como un usuario diferente, la opción que permite solicitar más servicios y la opción de cerrar sesión.

El usuario puede ingresar al sitio donde modificará el contenido del sitio al cual esta a cargo. En este caso, seleccionado el nombre de la dirección o subdirección en la barra lateral, en este caso se tomará como ejemplo "Universidad Saludable".

Estando dentro, se aprecia en la parte superior una barra que describe si está o no protegida la página. Esto sirve para dejar establecido que se está modificando el contenido, mismo que será "protegido" si alguien, por alguna razón se encuentra haciendo lo mismo con la misma cuenta de usuario.

La segunda opción sólo describe si se está o no autorizado para hacer modificaciones en la página.

Por último lugar se encuentra el estatus en el que podrán ser publicados los cambios realizados.

Primeros Pasos

"Universidad Saludable" en la barra lateral

Barra informativa

Acciones del sitio

Esta pestaña situada a la derecha superior de la página muestra diversas opciones que se relacionan con temas ya vistos.Debajo de cada opción se describe su funcionalidad.

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Página

Debajo de la barra antes mencionada se encuentra una barra con pestañas más importante. He aquí un acceso importante a la edición. A continuación se explica la pestaña "Página" y sus derivas.

Pestaña de "Página"

GuardarLa primera opción sirve (como su nombre lo indica) guardar los cambios realizados a la página. En la segunda opción se le dice al portal que se desea terminar con la edición al mismo tiempo que se quiere guardar.

Proteger/Des-proteger

Misma herramienta ya descrita protege o deja en des protección los cambios efectuados. Basta con seleccionar la opción deseada para que sea efectuada la orden. Cabe decir que las ultimas dos opciones realizan la sencilla función que describen, eliminar la página, y agregar elementos Web.

Configuración de Página y programación

La "configuración de página y programación" es el área de trabajo en el cual trabajar; dentro del mismo se encuentran la dirección URL (establecida por default). Para establecer alguna dirección específica, basta con introducir las palabras que quieran aparecer, sin embargo, deben ser sólo letras minúsculas, no letras, símbolos. Cabe mencionar que también se debe sustituir el espacio entre palabras por un guión bajo, de esta manera, la generación del código URL será más sencillo.

Posteriormente se distinguen cuadros de texto para el título que aparece en la página, las posibles fechas de Lanzamiento, y finalización de los mismos(éstas serán sujetas a aprobación por los administradores).

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Diseño de la Página

Una de las más importantes herramientas. Esta sección esta destinada al acomodo de información mediante plantillas, las mismas contienen diversas retículas o modos de acomodar cajas de texto, animación imágenes y enlaces Web ("links").Basta con hacer clic en la pestaña y seleccionar el estilo que más se adapte al diseño planeado.

En las opciones posteriores se hace referencia a datos informativos, tales como las audiencias; para la programación de una misma con contactos.El contacto de la página, donde se introduce información de personas que tendrán acceso a la misma página.Y por último, los detalles de a cuerdo a cuando se ha creado la página y por quien; la persona y la fecha en que se ha editado por ultima vez.

Plantillas de texto

Flujo de Trabajo

Volviendo a la página anterior, se prosigue a explicar los elementos encontrados en el "Flujo de trabajo"."Enviar aprobación" es la opción que permite al usuario mandar la edición que ha realizado a los administradores de la plataforma UACJ, mismo que validarán o desaprobaran el contenido de la página. En los criterios de aprobación se localizan aspectos de ética, derechos de autor y condiciones hechas por la UACJ.

Flujo de trabajo es la opción que permite ver la calidad de la plataforma con respecto a la rapidez del manejo de la misma; cabe destacar que el tiempo de carga de la plataforma puede ser apreciado dentro del mismo flujo.

Con respecto a las funciones restantes ("Cancelar aprobación", cancelar programación", ver flujos de trabajo" e "iniciar flujo"), al igual que las anteriores muy intuitivas y sencillas, su función es la descrita con la propia palabra.

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Herramientas

"Herramientas" da la posibilidad de ver opciones de visualización en los cambios realizados al contenido. En esta opción se podrían ver comparaciones entre lo modificado y el estado de la información antes de los cambios.

OrtografíaAquí se presenta una nueva ventana en el explorador mostrando las faltas ortográficas en el texto. Su funcionalidad es similar a la encontrada en la plataforma Microsoft Word.

Vista PreviaAquí se ilustra en una nueva ventana del navegador la vista previa tal y como aparecerá a vista pública.

Buscar elementos no publicadosCuando está seleccionada la opción, se mostrará debajo de la pestaña "Herramientas" un mensaje en forma de leyenda, indicando que se están buscando los elementos. Completado el proceso, el mensaje ahora, muestra un enlace que llevará a una nueva ventana, la cual presentará detalladamente dichas páginas y el motivo de no ser publicadas.Cuadros rojos y naranja aparecen mostrando las secciones no mostradas.

VariantesVariantes denota lo que sus mismas letras la formas, envía variantes, las actualiza, y las distribuye. Cabe decir que, si no se han realizado cambios en la plataforma, éstas será mostradas en la pestaña de forma tenua, lo que significa que no están disponibles.

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Historial de VersionesEsta opción muestra las paginas que han sido publicadas con anterioridad. Aquí se aprecian los detalles que han tenido, tales como las imágenes que se han mostrado, el contenido diseño de cajas de información, los datos de quien la publicó, y cuando se publicó. También se resalta en un color acentuado la versión de la página con la cual esta actualmente funcionando la plataforma.

(Opciones siguientes)En las siguientes opciones se muestran los diferentes cuadros de texto. Su funcionalidad es sencilla, se escribe lo que quiera que aparezca. En éstos no hay posibilidad de edición de tipografía. La interfaz de dicha edición es muy similar al conocido Microsoft Word.

Comparar cambios en el TextoEsta opción muestra una página con el contenido que tiene la misma a vista pública, aunque sólo el orden en el que éstos se muestran; podría decirse que es un borrador en forma de lista de lo que se puede editar. A continuación se verán las opciones dentro de "comparar cambios de texto

Editar ElementoUna vez dentro de "herramientas", "Comparar cambios de texto", y "Editar elemento, se distinguen los contenidos de lado derecho de la página; del lado izquierdo se nota el nombre de la sección donde está la información.En primera instancia se despliegan los tipos de contenido: ""Página" de artículo", y "Página de bienvenida:. Dichas plantillas muestran o esconden elementos de la página haciéndola más acorde a las necesidades del usuario.

NombreEn esta opción el navegador, junto con la plataforma generan la Dirección URL de manera automática, mismo poseso que es demostrado cuando en la casilla de la derecha se ve escrita la palabra "default".

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Imágenes"Imagen de Contenido", "imagen de Contacto" e "Imagen de Página" funcionan de la misma manera. Para la edición o sustitución de la imagen, del título o del URL de la misma se puede encontrar haciendo clic en la opción "Editar Imagen" Es en éste cuadro donde se muestra al usuario las opciones ya descritas.Localizada al final de la ventana,"Mantener relación de aspecto" hace respetar la proporción de las imágenes en caso de indicarle a la plataforma que se desea más grande o más pequeña el tamaño de la misma.

Contenido de la PáginaEs aquella sección que muestra cierto texto creado por el usuario al ser abierta la página de forma pública.En este punto es claro que la edición del texto puede llevar un formato más atractivo, mediante la edición del párrafo y la tipografía (centrar y justificar el texto, modificar el tamaño, color y estilo de la letra). El botón "Aceptar" guardará los ajustes de la página, y en caso de haber algún error en algún contenido, ésta no guardará los cambios y se mostrará un texto rojo indicando debajo del la falla. El botón Cancelar abre una lista en una nueva ventana, mostrando los estados de las ediciones de las páginas editadas.

Ver estado de PáginaRegresando a la Pestaña "Herramientas", en la página principal, se aprecia la penúltima opción (ver estado de Página), dicha opción abre una nueva ventana informativa para el usuario, en la cual describe si esta o no en protección la página, las fechas de cancelación y de publicación, y el nombre del usuario (esta ventana también apararece en la opción superior "Versión: Desprotegida").

Editar Página

Una forma sencilla de editar la página y previsualizarla, es dar clic en la opción directa "Editar Página". En comparación a la opción "Comparar cambios de texto", "Editar Página" permite la modificación del contenido sin llegar a modificar la estructura con la que es formada.

"Agregar elemento Web" (dentro de "Editar Página") es la casilla que permite traer direcciones URL de otras paginas a la página sobre la cual se trabaja. Las direcciones pueden ser de páginas, fotos, contactos, sitios externos a uacj.mx, archivos para descargar, etc. Es decir, se pueden traer elementos y ser mostrados a una página extra (donde se trabaja actualmente). Los cambios pueden ser efectuados en la pestaña "Página" (descrita en el manual anteriormente).