manual de patrocinio€¦ · se otorgarán las categorías de patrocinio según el monto total de...

Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020

XXIII CongresoLatinoamericano

de Obstetricia y Ginecología

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MANUAL DE PATROCINIO




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INDICE

1. Información General ...................................................................................................................... 4

2. Patrocinadores anteriores ............................................................................................................. 6

3. Categorías y beneficios ................................................................................................................. 8

4. Oportunidades de Patrocinio ...................................................................................................... 10

5. Plano ............................................................................................................................................. 12

6. Formulario de Reserva de Patrocinio y Exposición Comercial .................................................. 14

7. Términos y Condiciones .............................................................................................................. 16




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1. INFORMACION GENERAL

FECHA Y SEDE6 – 10 de septiembre de 2020 Asunción, Paraguay.

BOURBON CONVENTION HOTEL / CENTRO DE CONVENCIONES CONMEBOL, Avenida Sudamericana con Atila-no Cáceres, Luque – Gran Asunción, Paraguay.

PARTICIPANTESAlrededor de 1.400 profesionales médicos especialistas de Ginecología y Obstetricia y otras especialidades relacionadas.

IDIOMAIdioma oficial del Congreso: español

SEGUROSRecomendamos a todos los asistentes tomen sus propios seguros de viaje y cobertura médica.

ORGANIZADO POR: Federación Latinoamericana de Sociedades de Obstetricia y Ginecología (FLASOG)

Desde comienzos del siglo XX se iniciaron los primeros pasos para interesarse en una práctica especializada de la medicina dedicada a la mujer. En países como México, Brasil, chile y argentina se va desarrollando la práctica tanto clínica como quirúrgica. El 1 de julio de 1908 aparece como dato histórico de la Fundación de la Sociedad de Obstetricia y Ginecología de Buenos Aires desde entonces con reuniones periódicas y así se desarrolla el Primer Congreso Argentino de Obstetricia y Ginecología del 9 al 15 de agosto de 1931.

El 15 de octubre de 1935 se creó la Sociedad Chilena de Obstetricia y Ginecología. El primer antecedente de organización de la Gineco-Obstetricia mexicana se dio en el año de 1945 con la fundación de la Asociación Mexicana de Ginecología y Obstetricia. El 30 de junio de 1947, con 24 miembros y presidido por el doctor Cons-tantino J. Carvallo; hijo de quien es considerado el padre de la Ginecología Peruana Dr. Constantino T Carvallo; se fundó la Sociedad Peruana de Obstetricia y Ginecología (SPOG).

El 7 de Noviembre de 1947, el Dr. Julio A. Lavergne convoca en su residencia ubicada en la ciudad de Panamá, a sus colegas para dar inicio a la Sociedad Panameña de Obstetricia y Ginecología.

FECASOG: Fue constituida en mayo de1949 por representantes de Asociaciones y Sociedades de Obstetricia y Ginecología de Centroamérica.

Website:www.flasog.org

SOCIEDAD PARAGUAYA DE GINECOLOGÍA Y OBSTETRICIA (SPGO)Fundada el 5 de noviembre de 1941, se constituyó en una reunión realizada en el Anfiteatro de la Maternidad Nacional, y su comisión provisoria la integraron los doctores Julio Manuel Morales, Gustavo Vera Vargas, Emi-lio Velilla y Rodolfo Mónges. Unos días después, en Asamblea Extraordinaria de Socios, el 11 de noviembre del mismo año, se formalizó la constitución definitiva de la entidad y se designó la primera Comisión Directiva.

La labor de la Sociedad fue acrecentándose a medida que transcurría el tiempo. Sus reuniones fueron llevadas a cabo con marcada regularidad y en 51 años de vida se han llevado a cabo 193 reuniones científicas y 4 con-gresos, en los cuales se han presentado 927 trabajos.




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SECRETARÍA TÉCNICA:Kenes-Group

Tel: +34 913 612 600 – Fax: +34 913 559 208email: [email protected]: www.flasog2020.com

Inscripción

[email protected] [email protected]

Alojamiento

[email protected]

Sponsorship & Exhibition

[email protected]

Horarios de la Exposición Comercial*

Domingo 6 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm

Lunes 7 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm

Martes 8 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm

Miércoles 9 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm

Jueves 10 de septiembre- 09:00 am a 5:00 pm

Montaje de la exposición Comercial*

Sábado 5 de septiembre de 08:00 am a 6:00 pm

Desmontaje*

Jueves 10 de septiembre- 05:00 pm a 11:00 pm

*Sujeto a cambios




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2. PATROCINADORES ANTERIORES




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EXPOSITORES FLASOG 2017

BAYER

GEDEON RICHTER

SMH

IFA

ASOFARMA

LIOMONT

BESINS

NESTLE

CARNOT

DEWIMED

TEVA

KARL STORZ

GE HEALTHCARE

WISSNER BOSSERHOFF

TAKEDA

MSD

DIGIMEDIC

MEDIX

PHILIPS

INNOVACIONES TECNOLOGICAS

ONKO SOLUTIONS

SENOSIAIN

MEDIROYAL

CHISON O MEDICAL BUY

EYMSA

ELEA

COMEGO

HERGOM

EMC ELSEVIERE

REYSA

ILMONDO MEDICO

XRG

MINDRAY

DEKA

DEMESA

SIEGFRIED RHEIN

ALFAMED

VALEANT

HERMED

BIOGINEMED

ROCHE

MEDICAL LEGAL CENTER (SALOMON)

DKT

PROGIN

GRUPO EDITORIAL OCEANO

MEDICA CENTER

QUEST DIAGNOSTICS

ECHOSONIC

UNIMEDIK

QUANTUM LASER

PROMENAL

GRITED

ITALMEX




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3. CATEGORIAS Y BENEFICIOS

Se otorgarán las categorías de patrocinio según el monto total de la colaboración.

Los beneficios están directamente relacionados con la categoría a la que se pertenezca.

Se distribuirán los stands de acuerdo a tres zonas diferenciadas:

Zona Foyer del Centro de Convenciones CONMEBOL (250 m2)

Zona Salón Joao Havelange (400 m2)

Zona Deck del Centro de Convenciones CONMEBOL (150 m2)

Niveles de patrocinio h Patrocinador Principal

h Platino

h Oro

h Plata

h Bronce

h Generales

Los paquetes mas abajo planteados son tentativos y pueden ser modificados a petición del patrocinador o por necesidades de la organización previo acuerdo con el patrocinador.

El Patrocinador Principal, Platino, Oro, Plata y Bronce recibirán los siguientes beneficios:

PATROCINADOR PRINCIPAL

Área de acreditación36 m2 de stand Carteras1 anuncio en la contraportada del programa final20 pases de expositor3 bag insert en la cartera de congresista2 lectores de códigos de barras

PLATINO

APP18 m2 de standE-postersBlocks y Bolígrafos 1 anuncio en el interior de la portada del programa final2 bag insert en la cartera de congresista15 pases de expositor2 lectores de códigos de barras




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El Patrocinador Principal, Platino, Oro, Plata y Bronce recibirán los siguientes beneficios:

PETICIONES ESPECIALESNo dude en contactarnos para diseñar paquetes personalizados que puedan ajustarse a las necesidades de su empresa.

ORO

Abstracts USB16 m2 de standLanyards1 anuncio en el interior de la contraportada del programa final1 Congress bag insert10 pases de expositor2 lectores de códigos de barras

PLATA

12 m2 de standLlaves HotelConsigna1 Congress bag insert8 pases de expositor

BRONCE

9 m2 de standParticipants World MAP1 Congress bag insert7 pases de expositor




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4. OPORTUNIDADES DE PATROCINIOPaquetes de Becas:

h A partir de 10 inscripciones 5% de descuento sobre el precio fijado.



SUPPORT ITEMS

CENA DE PONENTES (exclusiva)

INTERNET CAFÉ

AREA DE ACREDITACIÓN

WEBCAST

COCTEL INAUGURAL

APP DEL CONGRESO

HOTEL ROOM KEY

CARTERAS

ABSTRACTS USB (up to 1.500 units)

PANTALLAS DE REDES SOCIALES

MAPA DEL MUNDO DE PARTICIPANTES

ACREDITACION DEL CONGRESO

HOSPITALITY SUITES / MEETING ROOMS

MINI PROGRAMA

SIMPOSIO SATELITE*

SALA DE PONENTES

AREA DE DESCANSO

BUSSING

SALA DE PONENTES

BLOCKS Y BOLIGRAFOS

WIFI

ROTULACION

CORDONES DE ESCARAPELAS / LANYARDS

PUESTOS DE RECARGA (4 unidades)

BECA CIENTIFICA A FAVOR DE SESIONES OFICIALES DEL CONGRESO




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E-POSTERS / PANELES DE POSTER (a confirmar)

COFFEE BREAK

PROGRAMA ELECTRONICO

KIOSKOS INFORMATIVOS (3 unidades)

ROOM DROP

CONSIGNA / MALETERO

INSERT EN CARTERAS no expos

CONTRA PORTADA PROGRAMA FINAL

MAILSHOT PROMOTIONAL

INTERIOR PORTADA PROGRAMA FINAL

INTERIOR CONTRAPORTADA PROGRAMA FINAL

INSERT EN CARTERAS

PUSH NOTIFICATION a través de la APP

LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRAS (2)

ANUNCIO INTERIOR PROGRAMA FINAL

ALMUERZO DEL CONGRESO por día

*Catering no incluido. Los Ponentes y moderadores serán invitados por el Patrocinador: gastos de viaje, alojamiento, inscripción y posibles honorarios. Incluido aquellos ponentes y moderadores que formen parte del programa oficial




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5. PLANO

EXHIBITION – Floor Plan

Stand modularZona Foyer (Stands 1-15)Zona Joao Havelange (Stands 16-35)Zona Deck (Stands 36-47)

P2P2P2 P2P2PPP

P4

P4'

P4a P4 P4P4

P2P2PPP

P4

P4

P4

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SALIDA DE EMERGENCIA

DE EMERGENCIA DE EMERGENCIASALIDA SALIDA

SS.HH FEMENINO

MASCULINOSS.HH

MASCULINOSS.HH

SS.HH FEMENINO

JH4JH3JH2JH1

36m236m2

12m2

9m2

6m2

18m2 18m2

ESPACIO

9m2 9

CANT. MTS2

81m2

6m2 3 18m2

18m2 2 36m2

36m2 2 72m2

207m2

FOYER

ESPACIO CANT. MTS2

6m2 9 54m2

9m2 5 45m2

99m2

DECK

ESPACIO

16m2 12

CANT. MTS2

192m2

36m2 3 108m2

363m2

SALON JOAO HAVELANGE 1

218m2

9m2 3

36m2

27m2

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9m2

119m2

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9m2

139m2

149m2

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6m2

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6m2

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6m2

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6m2

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6m2

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6m2

42

6m2

43

3m3m3m

3m

2,5m

2,5m

3m

3m

3m

3m

2.5m

4m

2m

ESPACIO

Categoria Bronce 9m2

CANT. MTS2

REFERENCIA

Categoria Plata 12m2

Categoria Oro 16m2

Categoria Platino 18m2

Categoria Principal 36m2

Circulación

SECRETARIA TECNICA / REGISTROaltura max: 2.00Maltura max: 2.50M altura max: 2.50M

449m2

459m2

469m2

479m2

489m2




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Horarios preliminares:Horarios de la Exposición Comercial*

Domingo 6 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm

Lunes 7 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm

Martes 8 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm

Miercoles 9 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm

Jueves 10 de septiembre- 09:00 am a 5:00 pm

Montaje de la exposición Comercial*

Sábado 5 de septiembre de 08:00 am a 6:00 pm

Desmontaje*

Jueves 10 de septiembre- 05:00 pm a 11:00 pm

*Sujeto a cambios

Pases Expositor:

h 6 para stands de 9 m2








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6. FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO Y EXPOSICION COMERCIAL Precios: Los precios establecidos en el presente Manual de Patrocinios no incluyen impuestos.

Términos de Pago: h 50% del importe de la colaboración, se ha de abonar a la recepción de la primera factura.

h 50% restante, se debe abonar antes del 1º de agosto de 2020.

h Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del Congreso.

h En caso de que el Patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del Congreso, los organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, aplicando el coste correspondiente según la Política de Cancelación especificada a continuación.

Método de Pago:TRANSFERENCIA BANCARIA. Rogamos realicen los pagos a la siguiente cuenta bancaria*:

BANCO Multibank

Nombre de la cuenta: Fundación FLASOGNúmero de cuenta: 10172500679Swift: MCTBPAPACuenta de Ahorro

Usted puede elegir entre 2 Bancos intermediarios:

1. Banco IntermediarioBank of America, N.A.Dirección/Address: New York, NY USASwift: BOFAUS3MABA: 026009593Banco BeneficiarioMultibank Inc.Swift: MCTBPAPANúmero de cuenta: 10172500679

Los gastos bancarios serán a cargo del remitente.

*Única cuenta autorizada

Política de Cancelación/ReducciónEn caso de cancelación o reducción del Patrocinio, deberá comunicarse por escrito al Departamento de Patro-cinio de Kenes Group: Paula Suarez, [email protected].

Las penalizaciones por cancelación/reducción serán las siguientes:

h 25% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza antes del 1 de enero de 2020

h 50% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza entre el 1 de febrero de 2020 y el 1 de marzo de 2020

h 100% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza después del 1 de abril de 2020

2. Banco IntermediarioStandard Chatered Bank N.A.Dirección/ Address: One Madison Avenue, New York, NYSwift: SCBLUS33ABA: 026002561Banco BeneficiarioMultibank Inc.Swift: MCTBPAPANúmero de cuenta: 10172500679




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Formulario de Reserva de PatrocinioPor favor completar y enviar a: Paula Suarez [email protected]

Quisiera reservar los siguientes productos:

NOMBRE CONTACTO: ................................................................................................................................................................

COMPAÑÍA: .................................................................................................................................................................................

DIRECCIÓN: ............................................................................................................. CIUDAD: ...................................................

CÓDIGO POSTAL: ................................................................................................... PAÍS: .........................................................

TELÉFONO: .............................................................................................................. FAX: .........................................................

EMAIL: ..................................................................................................................... CIF: ...........................................................

Quisiera reservar los siguientes productos:

PATROCINIOSPRODUCTO PRECIO TOTAL √

Cantidad Total (por favor completar)

EXPOSICIÓN COMERCIALELECCIÓN Nº Stand # Sólo Espacio / Stand modular Superficie (m2) Precio TotalEspacio #1

Espacio #2

Espacio #3

Cantidad Total

Firma ...................................................................................... Fecha .......................................................................................

Aceptamos los Términos y Condiciones incluidos en este Manual de Patrocinios y aceptamos respetar las recomendacio-nes para la participación de la industria en el Congreso.

Estoy autorizado a firmar este documento en nombre del Solicitante/Compañía.




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7. TERMINOS Y CONDICIONESEstos términos constituyen el acuerdo comercial entre Kenes Internacional (el “Organizador”) y el “Expositor”.

SOLICITUD PARA PARTICIPAR

Sólo se considerarán las solicitudes para participar como Expositor en el Congreso que se reciban en los formularios ade-cuados debidamente cumplimentados y dirigidos a Kenes. El registro se confirmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En caso de rechazo se rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación, los Expositores quedarán obligados por los términos y condi-ciones enumerados aquí y/o en el folleto y/o en cualquier otro acuerdo contractual entre las partes

OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR

El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición por parte de los Expositores. Cualquier vio-lación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compen-sación ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al Expositor.

Al presentar una solicitud para participar, el Expositor se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio asignado y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento.

El Expositor solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de firmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o sub-alquiler de los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida.

OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR

El organizador se compromete a asignar al Expositor el espacio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solici-tantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago corres-pondiente.

De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al Expositor. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier espacio que no haya sido ocupado en las vísperas de apertura del Congreso a una firma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al Expositor que no se presentó.

RESPONSABILIDADES / Seguros

El Organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el Expositor. En ninguna circunstan-cia será considerado responsable por pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del Exposi-tor. El Expositor asume la responsabilidad por su material expuesto, sus empleados y delegados y por cualquier tercera persona que pueda visitar su espacio.

El Expositor debe liberar de responsabilidad e indemnizar al Organizador, sus proveedores, directores, empleados, delega-dos y representantes, de cualquier daño, pérdida, lesión, coste, multa y queja incluidas todas las quejas y daños incluidos aquellos provocados por incendios y que se extienden dentro de una póliza de coberturas contratada por el expositor, sus socios, representantes relacionados con los materiales, equipos, bienes o propiedades expuestas para el evento por el expositor.

El Expositor adquirirá pólizas de seguro por los daños anteriormente mencionados.

El Organizador se reserva el derecho de cambiar la sede, fechas y horarios de las actividades del Congreso sin responsa-bilidad con el Expositor por daños o pérdidas resultado de eso. El Expositor será notificado por escrito tan pronto como los cambios hayan sido realizados.

NORMAS DE EXHIBICIÓN

El coordinador de la exposición, actuando bajo la dirección del comité organizador, tiene la decisión finall en lo referente a la aceptación de lo expuesto. Los Expositores tienen prohibido compartir con otros el espacio asignado sin el consen-timiento por escrito del coordinador de la exposición.

El Organizador se reserva el derecho a alterar el plano o limitar el espacio asignado a cada Expositor, posponer la expo-sición o transferirla a otro lugar si las circunstancias obligan a dicha actuación. En caso de que cualquier contingencia impida la celebración de la exposición, el Organizador no se hace responsable de los gastos incurridos salvo las tarifas de alquiler de los espacios de exposición.




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Los expositores y su material no deben bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita a los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena visión de los stands circundantes.

Los Expositores son responsables de los gastos de diseño, instalación y envío de sus elementos de exhibición (y de su desmontaje) en el lugar de la exposición.

No se permite el uso de materiales inflamables. Los equipos expuestos deben instalarse bajo estrictas medidas de se-guridad.

Los expositores deben cumplir el calendario designado para finalizar el montaje de su stand antes de la apertura de la exposición y a desmontarlo al cierre de la misma. No se procederá al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada. El expositor es responsable de embalar y organizar envío de todos los artículos de valor antes dejar el stand; de lo contrario el organizador se encargará de su desmantelación bajo riego y coste único para el expositor.

Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcio-namiento de la exposición.

Los pagos se harán según las condiciones contempladas en el prospecto o, si deferentes, aceptadas por escrito por el Organizador. Si el expositor no realiza su pago en fecha, el organizador estará autorizado a rescindir el contrato, suspen-der la confirmación de aceptación, disponer del espacio para otro fin o solicitar una compensación por el incumplimiento del contrato.

La participación de los Expositores depende del cumplimiento de todas las reglas, reglamentos y condiciones estableci-das aquí.

Se autoriza el acceso a la exposición tras presentar la acreditación que emitirá el organizador. Las acreditaciones de los expositores no serán enviadas con anticipación, sino que se las entregarán en el mostrador del coordinador de la expo-sición al comienzo de la misma.

El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los Expositores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands.

La distribución por parte de los expositores de cualquier tipo de catering a los participantes solo será permitida siempre y cuando las normas de catering del recinto de exposición lo autoricen.

El organizador no es responsable de la calidad y/o cantidad del catering ofrecido por Expositor. El Expositor indemnizará y eximirá de responsabilidad a la Organización, sus proveedores, directores, empleados, delegados y representantes de cualquier responsabilidad, perdida, queja, acción, procedimiento, lesión, demanda, tasa, multa, juicio, daño, coste y/o gas-to (incluidos tarifas y costas de abogados) incurridos por terceras partes a consecuencia del uso o consumos de catering entregado por el Expositor.

Toda exhibición o actividades institucionales deben estar delimitadas al espacio del stand y deben contar con consen-timiento previo de la Organización. No se permiten paneles ni anuncios publicitarios fuera de las áreas de exposición asignadas a los expositores.

Las áreas y equipos puestos a disposición de los expositores deben ser devueltos en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el expositor deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo.

Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador para su autorización previa.

El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios.

CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS

El Expositor/Patrocinador es responsable de cumplir el reglamento de las autoridades locales, EFPIA (Federación Europea de Industrias y Asociaciones Farmacéuticas) www.efpia.org Eucomed (representa a la industria Médico-Tecnológica) http://archive.eucomed.org y IFPMA (Federación Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas) www.ifp-ma.org Código de Práctica sobre la Promoción de Medicamentos.

El incumplimiento de estos reglamentos no podría utilizarse como base para declarar nulo el contrato. El incumplimiento de estas reglas y regulaciones no expondrá a la Organización a juicios o demandas por parte del Expositor/Patrocinador o terceros.

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