manual de page maker

MANUAL DE INFORMTICAPAGE MAKER

MANUAL DE PAGE MAKER INSTITUTO URUGUAYO ARGENTINO

NDICE 1. Crear y abrir documentos 2. Trabajar en la ventana de page maker 3. Caractersticas de la Ventana Principal 4. Trabajar con paletas 5. Moverse entre pginas 6. Aadir y borrar pginas 7. Trabajar con varios documentos abiertos y varias ventanas 8. Usar el botn derecho del ratn 9. Crear un documento partiendo de una plantilla 10. Colocar las guas de reglas 11. Formatear textos 12. Formatear prrafos. 13. Girar y mover un objeto de texto 14. Crear bloques de texto encadenados 15. Cambiar estilos de prrafo 16. Utilizar la Pgina Maestra 17. Disponer columnas 18. Ajustar una composicin automticamente 19. Tratamiento y formateo del texto 20. Imgenes y objetos de texto 21. Generar un ndice

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Crear y abrir documentosAl crear un documento desde el principio, hay que especificar cuestiones bsicas de diseo en el cuadro de dilogo Ajustar documento, que se muestra automticamente al elegir Archivo > Nuevo. Por ejemplo se puede especificar el tamao de la pgina, si se imprimir a doble cara o no y la anchura de los mrgenes. Empezar un documento desde cero: 1. Arranque Page Maker y elija Archivo > Nuevo 2. Especifique las opciones en la ventana de Ajustar el Documento.

Abrir un Documento Existente: Use la opcin de Archivo > Nuevo para abrir el original o una copia de un documento o plantilla de Page Maker, Page Maker recuerda la ubicacin de los ltimos 8 documentos guardados, y muestra la lista al elegir Archivo y documentos recientes. Abrir rpidamente un documento recin guardado: 1. Cierre todos los documentos abiertos. 2. Escoja > Plugins>Conversor de documentos. 3. Especifique las opciones de conversin. 4. Haga clic en buscar en el cuadro de dilogo del conversor de documentos.



5. Especifique la clase de archivos que desea abrir, la unidad o volumen en donde se encuentra, y haga clic en buscar. 6. Haga clic en ejecutar para convertir los archivos de lista.

Trabajar en la ventana de Page MakerCuando se crea un documento, Page Maker abre una ventana con este centrado en la mesa de trabajo.

La pgina y la mesa de trabajo, donde se dispone el texto y las imgenes representan el espacio de trabajar del mtodo de diseo y montaje tradicional.

Caractersticas de la ventana principal de page makera. La ventana del documento contiene slo uno. b. La paleta de Herramientas con los tiles para modificar y crear objetos para visualizar el documento. c. Los mrgenes aparecen como lneas rosas o punteadas. d. Los iconos de pgina muestran (I-zquierda y D-erecha) y las pginas normales del documento. La que aparece en la pantalla est resaltada. Las flechas de desplazamiento aparecen si no cabe los iconos de pgina en la lnea. e. Las reglas ayudarn a alinear los objetos en la pgina.



f. Las paletas de colores y estilos sirven para agregar, eliminar y modificar colores y estilos. g. Se pueden poner cosas en la mesa de trabajo para usar las luego. Los que estn en la mesa de trabajo aparecer en todas las pginas activas, pero no se imprime. h. La pgina del documento est en el centro de la mesa de trabajo. i. La paleta de control permite hacer cambios precisos en el texto y grficos sin usar los mens o el cuadro de herramientas.

Trabajar con paletasProcedimientos para agilizar el trabajo: - Escoja el comando Mostrar u Ocultar apropiado en el men Ventanas para controlar la visualizacin de la paleta o grupo de paletas. - Para ocultar todas las paletas excepto la paleta herramientas, pulse Mays + Tabulador. - Para organizar, separar o cambiar el orden de las paletas, arrastre a stas por la pestaa. - Para mostrar el men de una paleta, haga clic en el tringulo de su esquina superior derecha. - Para ocultar un grupo de paletas, escoja la funcin Ocultar apropiada en el men Ventanas. Seleccionar texto con la herramienta de texto Se puede hacer la seleccin de varias Formas: A) Doble clic para seleccionar una palabra. B) Triple clic para seleccionar un prrafo entero. C) Arrastrar la barra de insercin para seleccionar una zona. D) Clic en el bloque de y Edicin>Seleccionar todo, para seleccionar todo el texto del artculo.

Moverse entre pginasUtilice el sistema que se adapte a sus necesidades: - Haga clic en un icono de pgina al pie de la ventana del documento. - Elija la opcin Composicin>ir a la pgina, y escriba el nmero de la pgina a la cual quiera ir. - Para recorrer todo el documento, como en un pase de diapositivas, mantenga presionada la tecla de Mays y vaya a Composicin>ir a la pgina.

Aadir y borrar pginasSe puede hacer de las formas siguientes: - Con Archivo>Ajustar Documento: Page Maker aade las pginas al final del documento o las eliminaAlejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 5


de ah. - Con Composicin>Insertar pginas o Composicin>Eliminar pginas, se puede poner o quitar en cualquier lugar del documento, as como especificar qu Pgina Maestra debe aplicarse a las nuevas.

Trabajar con varios documentos abiertos y varias ventanasEn Page Maker se pueden tener varios documentos abiertos al mismo tiempo, por lo que es fcil trasladar o copiar grficos y textos de uno a otro. Cada documento se abre en su propia ventana. Ventanas en cascada y mosaico. Estas opciones en el modo de composicin, actan slo en la ventana de composicin, no en las ventanas de editor de textos abiertas. Ajustar las opciones por defecto y las preferencias. Las preferencias son una subclase de opciones por defecto, ajustes que modifican el rendimiento de Page Maker su interfaz y sus comportamientos generales. Dos clases de opciones por defecto: a) Las de la aplicacin, que se mantienen incluso tras de salir de Page Maker. Se determinan haciendo cambios en los cuadros de dilogo y en los mens no hay ningn documento abierto, y se aplican a cualquier documento creado desde su modificacin. b) Las del documento, que se aplican slo al documento activo. Se determinan haciendo cambios en los cuadros de dilogo y el los mens cuando un documento est abierto y no tiene objetos seleccionados. Page Maker guarda los ajustes con el documento, de modo que no hay que volverlo a hacer al abrirlo de nuevo.

Usar el botn derecho del ratnMuchas de las opciones de Page Maker disponibles en mens y paletas lo estn tambin en un men sensible al texto que aparecen al hacer clic con el botn derecho del ratn, su nombre es men contextual. El contenido de este men depende, entre otros, de si se hace clic en el objeto, en la pgina o en la mesa de trabajo, de la clase de objeto donde se hace clic, y el de herramienta seleccionada. Este men aparece tambin al pulsar la tecla de aplicacin en un teclado compatible de Windows 95.

Crear un documento partiendo de una plantillaUna plantilla es un documento con en esquema de pgina predefinido que se puede usar como punto de partida para el diseo del documento.Alejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 6


Al abrir una plantilla se crea una copia sin ttulo de ella, sobre la que se puede trabajar como en cualquier otro documento: aadir y quitar pginas, manipular el texto y las imgenes, etctera. Para abrir un dilogo de plantilla de Page Maker: 1. Elija Ventana>Paleta de Plugins>Mostrar Guiones. 2. Haga clic en la seccin Plantillas dentro de la paleta Guiones. 3. Haga doble clic en el nombre de la plantilla que desea abrir.. Nombrar y guardar un documento: Para nombrar y guardar un documento por primera vez: 1. Elija la opcin> Guardar o Archivo>Guardar como. 2. Seleccione una carpeta en la que guarda el documento. 3. Titule el documento y haga clic en Guardar. Para especificar las preferencias de Guardar: 1. Elija la opcin Archivo>Preferencias>Generales. 2. Seleccione: ltimos cambios o Actualizacin para la opcin de Guardar. 3. Haga clic en OK. NOTA: Si selecciona Actualizacin, Page Maker guarda el tamao menor posible cada vez que elige Archivo>Guardar o que utiliza el atajo del teclado. Guardar un documento para abrirlo en una versin anterior de Page Maker: Si necesita abrir un documento de Page Maker 6.5 en Page Maker 6.0 primero deber guardarlo como documento de Page Maker 6.0 con la opcin Archivo>Guardar como, y seleccionado la opcin Una copia en formato 6.0. NOTA: Page Maker no reconoce todas las presentaciones de Page Maker 6.5 . Cerrar un documento: Para cerrar el documento activo sin salir de Page Maker, escoja Archivo>Cerrar. Para cerrar todas los documentos abiertos sin salir del programa, pulse Opcin Mays y seleccione Archivo>Cerrar todo.

Colocar las guas de reglasPage Maker proporciona guas no imprimibles para facilitar la alineacin y la colocacin de los objetos en la pgina. La pgina ya tiene guas de margen (un rectngulo punteado o de color rosa que representa los mrgenes especificados en el cuadro de dilogo Ajustar documento). OBSERVACIN: Asegrese de que las opciones: Reglas, Guas y Ajustar con las reglas, en el men Ver tienen una marca de activacin.



Formatear el textoPuedes seleccionar cualquier parte del texto en el documento y usar las opciones del men TIPOS para aplicar un formato distinto a las opciones por defecto.

Formatear prrafosAlgunas decisiones de formato, como las alineaciones, las sangras y los tabuladores, afectan a todo el prrafo. Para formatear un prrafo, deben utilizarse la herramienta de texto y hacer tres clic sobre l, o un clic para situar el punto de insercin dentro del prrafo. Page Maker empieza un prrafo cada vez que se pulsa Intro. Colocar una imagen: Page Maker permite manejar las imgenes en el documento de varias maneras.

Girar y mover un objeto de textoPage Maker incorpora controles exhaustivos sobre los objetos del documento. Se pueden situar las imgenes y los bloques de texto con gran precisin, y escalarlos con gran exactitud. Los objetos pueden girarse mediante la herramienta de rotacin de la paleta Herramientas; y la opcin de Girar en la paleta de Control, o con ambas.

Crear bloques de texto encadenadosUna caracterstica de Page Maker es su flexibilidad en el manejo de objetos de texto. Se pueden mover, dejarlos aparte y cambiar su forma de acuerdo con el diseo del documento y las imgenes que haya en l, sin que el flujo del texto entre ellos se rompa. En Page Maker se pueden crear bloques de texto independientes, an en el mismo artculo, para acomodar el trabajo a cualquier requisito de diseo. Estos bloques de texto encadenados pueden estar en la misma pgina o en pginas distintas.

Cambiar un estilo de prrafoLos estilos permiten variar el formato de muchos prrafos a la vez tan solo con cambiar los atributos del estilo que se le ha aplicado. Cambiando el estilo de Ttulo, cambiarn todos los prrafos del folleto que los que tengan aplicado.Alejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 8


Procedimientos: 1. Seleccione Mostrar Estilos, del men Ventanas, para abrirla. 2. Haga clic en el ttulo de la lista de estilos. 3. Esto abre el cuadro de dilogo Opciones de Estilo. Los atributos de Formateo se pueden cambiar haciendo clic en los botones de la derecha del cuadro de dilogo. Ajustar las sangras, los tabuladores y puntos gua: En autoedicin, las sangras y los tabuladores se utilizan para colocar texto en las tablas, columnas y prrafos con precisin. Las sangras desplazan el texto respetando a los mrgenes derecho e izquierdo del bloque. Los tabuladores sitan el texto en sitios especficos respecto a estos mrgenes.

Utilizar pginas maestrasCada documento que creas, tiene por defecto, una pgina maestra o, si es un documento de pginas opuestas, una forma maestra de doble pgina. Las pginas maestras de documentos se aplican por defecto a todas las pginas de este hasta que se especifica otra en concreto, y no se puede renombrar o eliminar del documento. En el modo de composicin, en la esquina inferior izquierda de la ventana hay un icono que representa las pginas maestras. Para crear pginas maestras adicionales, se utilizan las opciones de la paleta Pgina Maestra. Para crear pginas en el documento sin basarlas en una maestra, aplique (ninguna). Normalmente, se crean y aplican mediante Pginas Maestras. Se utilizan los iconos de pgina maestra al pie de la ventana para ir a un fin de modificarla. A. Haga clic para ir a la Pgina Maestra aplicada a la pgina actual o mantenga pulsado el botn derecho del ratn para ver la lista de pginas maestras. B. Haga clic para abrir el men de la paleta Pgina Maestra. C. Cada documento nuevo genera una Pgina Maestra del documento, que se aplica a las pginas iniciales. Las opciones en ajustar documento determinan sus mrgenes y orientacin. D. Haga clic en un nombre o icono para aplicar una Pgina Maestra. E. Haga clic en la papelera para eliminar la Pgina Maestra seleccionada. F. Haga clic en el botn de Nueva Maestra para crear rpidamente una nueva Pgina Maestra. Mostrar las pginas maestras y sus elementos:



Para aadir o modificar elementos en una Pgina Maestra, hay que ir a ella. Si slo se quiere cambiar el nombre, los mrgenes o la organizacin de las columnas, se puede usar la opcin Ajustar del men de la paleta Pginas Maestras. Modificar, renombrar y borrar pginas maestras: Al modificar una Pgina Maestra, los cambios aparecen instantneamente en las pginas asociadas a ella. Es posible modificar el texto y las imgenes, as como cambiar las guas, al igual que en una pgina normal. Sin embargo, para cambiar los mrgenes, hay que usar la opcin ajustar, del men de la paleta Pginas Maestras, no la del cuadro de dilogo Ajustar documento, del men archivo. Para modificar o renombrar una pgina maestra: 1. Active la pgina maestra que quiere modificar. Si slo va a cambiar el nombre o los ajustes de mrgenes y columnas, vaya al paso 3. 2. Aada o modifique el texto, las imgenes y las guas en la Pgina Maestra. Al usar el ratn o la paleta control para recolocar las guas en una Pgina Maestra, los cambios aparecen en los documentos asociados, pero los objetos en esas pginas no cambian su posicin o tamao. 3. Para cambiar el nombre, los mrgenes y las columnas, haga clic en el nombre de la Pgina Maestra y escoja Opciones de pgina maestra en el men de la paleta, o pulse Ctrl y haga clic en el nombre de la Pgina Maestra que quiere modificar. 4. Escriba el nombre o los valores que desee para los mrgenes y las columnas y haga clic en OK. 5. Seleccione Ajustar a composicin para que los objetos y las guas de la pgina o forma queden re posicionados o escalonadas de acuerdo con los mrgenes y las columnas de la pgina modificada. 6. Haga clic en OK. Para borrar una pgina maestra y todos los objetos contenidos en ella: 1. Seleccione Ventanas>Mostrar Pginas Maestras. 2. Seleccione la pgina o forma maestra y escoja Eliminar en el men de la paleta, o haga clic en la papelera al pie de la paleta. Page Maker elimina la pgina maestra y aplica (ninguna) a todas las pginas asociadas a la maestra eliminada.

Elegir un sistema de medida y ajustar las reglasSi utiliza las reglas para ajustar el diseo del documento, establezca una unidad de medida conveniente antes de empezar a trabajar. La unidad de medida puede establecerse independientemente para cada regla. Por ejemplo, la regla vertical se puedeAlejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 10


usar para medir en puntos el interlineado, y la horizontal, para medir en milmetros los mrgenes o tabuladores.

Trabajar con guas no imprimibles: Las guas son lneas no imprimibles que ayudan a colocar los objetos en la pgina, pero que no se imprimen. Estas guas forman la estructura de la cuadrcula de composicin, hay tres clases de guas: de margen, de columna y de regla. Las guas de margen aparecern automticamente en las pginas a las que se aplique esta pgina maestra. Las pginas maestras que se crean aparte de la de documento pueden tener mrgenes diferentes. Los mrgenes de la pgina maestra de documento se pueden cambiar con el comando Opciones de pginas maestras o seleccionando la opcin Ajustar, del men de la paleta Pginas Maestras, con la Pgina Maestra de documento seleccionada. Los mrgenes de las dems pginas maestras slo se cambian de esta ltima manera. Las guas de columna actan como mrgenes para el texto que se coloca entre ellas. Cada pgina tiene, al menos, una columna que es el rea entre los mrgenes de pgina. Cuando se establecen varias (mediante la opcin Composicin>Columnas o al crear o modificar una pgina maestra) Page Maker crea automticamente columnas de igual tamao y las coloca entre los mrgenes de la pgina espaciadas de una manera uniforme. Para crear columnas de tamaos distintos, arrastre las guas con el puntero. Las guas de regla slo sirven para alinear objetos: no controlan el flujo de texto. Se puede definir y modificar cada clase de guas independientemente o se puede usar el plugin Gestor de cuadrcula para guardar como cuadrculas base de composicin grupos predefinidos de guas de margen, columna y regla.

Disponer columnasLas columnas sirven para controlar el flujo del texto en los bloques y como ayuda para colocar el texto y las imgenes. Para disponer columnas en una pgina: 1. Vaya a la pgina del documento en la que quiere aadir las columnas. 2. Seleccione la opcin composicin Columnas. 3. Indique el nmero de columnas deseado y el espacio entre ellas, que se llama corondel. Si ha activado la opcin Ajustar separadamente pginas izquierda y derecha, introduzca los valores para cada una de ellas. 4. Seleccione Ajustar a composicin para el texto y las imgenes de la pgina encajen en la nueva disposicin de columnas. 5. Haga clic en OK.Alejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 11


Mover y bloquear columnas: La anchura de las columnas se puede ajustar arrastrando las guas. Las dos lneas del corondel se mueven juntas. El texto y las imgenes de la pgina no cambian al arrastrar las guas de columna. Las guas ms a la derecha y ms a la izquierda, que se sobreponen sobre los mrgenes, se mueven separadamente y su desplazamiento no afecta a estos. Todas las otras guas de columna se mueven por pares para que el espacio entre columnas sea uniforme. Una vez dispuestas, las columnas se pueden bloquear para evitar moverlas accidentalmente. Para bloquear y desbloquear las guas de columna y de regla: Para bloquear y desbloquear las guas de columna y de regla: Seleccione la opcin de Ver>Bloquear guas.

Ajustar una composicin automticamenteLa funcin Ajustar a composicin permite ahorrar tiempo al revisar el armazn de una pgina o de un documento entero-mrgenes o tamao de la pgina, numero de columnas, orientacin, etc. Por ejemplo, es posible adaptar fcilmente un documento de cuatro columnas diseado para el tamao de la pgina US Letter a formato de dos columnas en formato A4. Page Maker comprueba el texto y las imgenes de cada pgina, y los encaja en cada en el nuevo armazn. Crear y aplicar cuadrculas base de composicin: Una vez comprendido el manejo bsico de las guas de columna, y de reglas y de mrgenes, pueden utilizar el plugin Gestor de cuadrcula para definir, aplicar y guardar grupos de guas en bibliotecas especificadas de cuadrculas bases de composicin para utilizarlos en otras pginas o en otros documentos. El Gestor de cuadrcula tambin se puede utilizar para crear una cuadrcula equilibrada en una zona de la pgina, para crear columnas y filas de cualquier altura y anchura, y para colocar automticamente las guas que se ajusten con la cuadrcula de base. Numerar pginas: Pese a que se pueden poner una marca de numeracin a cualquier pgina del documento, lo mejor es ponerlas en las pginas maestras. Esto ahorra tiempo y da la seguridad de que los nmeros aparecern en el mismo lugar en todas las pginas. Asegrese de que se pone una marca de numeracin en cada Pgina Maestra que se haya aplicado al documento, suponiendo que quiera que todas las pginas estn numeradas. Para poner los nmeros de pgina en un documento:Alejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 12


1. Vaya a una Pgina Maestra o a una del documento. 2. Utilice la herramienta de texto para colocar el punto de insercin en la pgina en la que aparezca el nmero, o haga clic en un marco de texto que haya colocado en la pgina que contiene el nmero de la pgina. 3. Pulse Ctrl + Shift + 3 4. Use la herramienta de para seleccionar y formatear el nmero como se desee. Si se pone una marca de numeracin en las pginas maestras el nmero aparecer en todas las pginas del documento en ese mismo lugar. Reordenar pginas: Es posible reordenar las pginas del documento simplemente arrastrando en representaciones en miniatura de esta pgina y disponindolas en el orden deseado. Para trasladar pginas: 1. Seleccione Composicin > Ordenar pginas. 2. Seleccione la pgina (s) que quiere trasladar. - Haga clic en el icono de pgina para seleccionar una de ellas o una forma de doble pgina. - Para seleccionar una sola pgina en una forma de doble pgina, pulse control y haga clic en ella. 3. Arrastre la seleccin al lugar que quiera. Para aadir una seleccin de pgina entre los dos de una forma de doble pgina, pulse Control y arrastre la seleccin sobre la forma. - Las pginas se insertarn en el lugar adecuado por una barra negra al soltar el botn del ratn, se renumerarn. Cuando se ha trasladado una pgina -o cuando se ha visto afectada por el traslado de otra, el icono de esta pgina aparecer atenuado y con otro a la miniatura indicando su nuevo nmero y si es una pgina izquierda o derecha. As, con posicin anterior y la nueva. 4. Haga clic en OK para cambiar el orden de la pgina.

Colocar y formatear cabeceras y pies de pginasEl objeto de texto creado para la cabecera o pie, con el tamao, la ubicacin y el estilo de texto correctamente definidos, permite mantener la coherencia visual a lo largo del documento y cambiar automticamente de contenido segn la pgina en la que est. Procedimientos: 1. Use el puntero para seleccionar un bloque de texto en el artculo. 2. Seleccione la opcin de Utilidades > Plugins > Cabeceras y pies. 3. Arriba de la pgina de muestra, seleccione las pginas maestras o las del documento cuyas guas vaya a usar para colocar el bloque de texto.Alejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 13


4. Haga clic sobre el icono colocar o arrastre para crear un contenedor de texto y colocar donde quiera que aparezca la cabecera o el pie. 5. Utilice los botones de desplazamiento o los campos Posicin o Anchura. La posicin se calcula con relacin al punto cero del documento, que aparece indicado en la previsualizacin de la pgina. Los botones de desplazamiento ms a la izquierda, con una barra vertical junto al vrtice del tringulo, alinean el contenedor con las guas ms cercanas. 6. En aplicar a, seleccione una serie de pginas en el campo Serie, o la opcin Todas las Pg. Del artculo. 7. Repitan los pasos 4 o 6 para cada bloque de texto de cabecera o pie.

Tratamiento y formateo del textoHay varios mtodos en Page Maker para crear dos clases de objetos de texto: marco de texto y bloque de texto. Una vez creado el marco o el bloque, la forma de trabajo con ello es muy similar. Acerca de los marcos de texto, con la excepcin de las lneas, cualquier objeto creado con la herramienta de dibujo de Page Maker puede convertirse en un marco. Los marcos pueden crearse, adems, con la herramienta de marco. Un marco puede ser de texto o de imagen segn el tipo de contenido que se le asigne. Recuerde que una vez se ha juntado una imagen a un marco, esto no puede contener ya texto. (Primero habr que eliminar la imagen). Los marcos de texto no varan su altura o anchura al aadirles o borrarles texto. Para crear Bloques de Texto: Dibuje un marco con la herramienta de marco o seleccin una figura con Page Maker y escoja Elementos>Marco>Cambiar marco. Para crear bloques de texto: Existen dos maneras de crear bloques de Texto: - Haga clic o arrastrando con la herramienta de texto en la pgina o en la mesa de trabajo -pero fuera del objeto de texto- y luego tecleando (a diferencia de los marcos, los bloques deben contener texto.) - Haga clic con el icono de carga de texto en una columna o pginas vacas. De esta forma se crean tantos bloques de texto entre los mrgenes de las pginas o de la columna como sean necesarios para alojar todo el texto cargado. Importar texto: Page Maker importa los documentos creados en la mayora de editores de texto, y dispone de posibilidades especiales para importar texto de los programas mas usados. Tambin importa archivos de texto RTF (Rich Text Format) y el texto de otros documentos de Page Maker. Una vez que se ha importado el texto se puede trabajar con l como si se hubiese escrito directamente en el documento. Pero otra posibilidad esAlejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 14


modificar el documento en el procesador de texto y hacer que Page Maker lo reimporte automticamente.

Entender los objetos de texto y los artculos El texto colocado en Page Maker constituye un artculo o parte de uno. Un artculo es el que Page Maker toma como unidad, y puede ser tanto una sola letra como varios cientos de pginas, en un solo bloque de texto o en muchos encadenados entre s. Conectar Bloques de texto Una vez que tengan el Punto cargado de texto, puede usar uno de los tres tipos de flujo de texto para colocarlo, o bien arrastre el puntero sobre la pgina para definir un bloque del tamao que quiera en el que hacerlo fluir. En Page Maker el texto puede fluir automticamente: se van aadiendo pginas hasta que todo el texto est colocado, de columna en columna, de forma manual o semiautomtica, o en la zona definida por arrastre en la pgina. Conectar marcos de texto Si bien los bloques de texto quedan conectados automticamente al colocar el texto, los marcos tiene que unirse entre s manualmente. Sin embargo, una vez conectados defieren de los bloques de texto en que, al eliminar un marco de una cadena, el texto se desplaza al siguiente marco en la cadena. Redireccionar el flujo del texto en los marcos conectados Igual que estableci el orden de conexin de los marcos haciendo clic en sus manejadores, puede utilizar estos mismos manejadores para cambiar su orden o aadir nuevos marcos a la cadena. 1. Seleccione con el puntero el marco cuyo texto desea redireccionar. Puede pasar directamente el paso 3 si el marco seleccionado no est encadenado al siguiente marco. 2. Pulse el comando Ctrl+Mayus y haga clic en el manejador de persiana inferior del marco seleccionado. Esto rompe la cadena con el siguiente marco. De esta forma la cadena termina en el marco seleccionado. 3. Con el marco an seleccionado, haga clic en el manejador de la persiana inferior. El cursor se convierte en el icono de encadenamiento. 4. Haga clic en el marco que deba convertirse en el siguiente de la cadena. Ajustar los objetos de texto Tras aadir el texto, se puede modificar el tamao, la forma o la ubicacin de los objetos sin que se altere el orden del texto en el artculo o su formateo.Alejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 15


Adems, es posible combinar los objetos de texto de artculos distintos o repartir en artculos independientes el texto encadenado.

Aadir lneas de envio (solo bloques de texto) Las lneas de envo y , se utilizan muy a menudo para decir al lector de donde viene lo que est leyendo o donde esta la continuacin. Page Maker automatiza el proceso de ponerlas aadiendo un bloque de texto de una lnea despus del en una pgina() y antes del primer bloque de texto en una pgina (). Pasar del editor de texto al modo de composicin y viceversa Con Page Maker, se puede modificar el texto tanto en el modo de composicin, como en el editor de textos, similar a cualquier otro procesador. Para abrir una ventana nueva en el editor de texto: Sin tener nada seleccionado en el modo de composicin, vaya a Edicin > Editor de textos. Para volver al modo de Composicin: A) Vaya a Archivo > Cerrar. Volver al modo de composicin en el lugar de la ventana en el que estaba antes de ir al editor, y este se cerrar. B) Vaya a Edicin > Modificar composicin. Volver al modo de composicin en el lugar de la ventana en el que estaba antes de ir al editor, sin que se cierre. C) Haga clic en la ventana de Composicin. El editor de texto seguir abierto, pero su ventana se ocultar detrs de la composicin. Utilizar paleta control para formatear textos Cuando se est en el editor de textos o se utiliza la herramienta de texto en el modo de composicin, la paleta control le permite aplicar atributos de formato al texto. Lo que aparece en la paleta control depende de si est en el modo de carcter o en el modo de prrafo. En el modo de carcter se puede aplicar al texto seleccionado atributos como fuentes, cuerpo e interlineado. En el modo de prrafo se pueden aplicar estilos de prrafo, cambiar la alineacin del texto y establecer otros atributos propios de los prrafos como unidad. Aadir filetes encima o debajo de los prrafos Los filetes pueden definirse como atributos para que se desplacen y cambien el tamao con l.Alejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 16


Para aplicar un Filete: 1. Seleccione el prrafo que quiere modificar. 2. Vaya a Tipos >Prrafo y haga clic en Filetes. 3. Haga clic en el estilo de filete deseado. 4. Defina los atributos de la lnea. 5. Haga clic en opciones para ajustar el espacio entre los filetes y el prrafo. Utilizar estilos de prrafo. La serie de estilos de prrafo de un documento se llaman hoja de estilos, que es lo que aparece en la paleta de Estilos, en el cuadro de dilogo Definir estilos y en la paleta Control. Las hojas de estilos se pueden copiar de otros documentos de Page Maker e importarlas de ellos o junto con los documentos de los procesadores de texto, con los que no es necesario redefinir para cada documento que se cree.

Ajustar el espacio entre letras y palabras La anchura del carcter se puede modificar con la opcin de Tipos > Escala Horizontal, y el espacio entre letras con la opcin Tipos > Prrafo Usar las opciones mximo, mnimo e idneo Las opciones Tipos > Prrafo permiten ajustar el espacio mnimo, mximo e idneo entre palabras y letras. Los valores mnimos y mximos slo entran en juego si el texto est justificado, en cuyo caso se distribuye el espacio uniformemente para que la lnea vaya de extremo a extremo del bloque de texto. Aadir un guin discrecional El guin discrecional establece el punto de participacin preferido para una palabra concreta en un lugar determinado. Se distingue del guin normal en que ste aparece incluso si la palabra .por un recorrido nuevo de texto. cae en medio del prrafo. Un guin discrecional slo aparece si la palabra cae al final de la lnea y la particin es necesaria. Adaptar la particin en prrafos Con la particin Tipos > separar palabras, se pueden controlar varios aspectos de la particin en un prrafo concreto o en estilos del prrafo, incluyendo la desactivacin de la particin silbica. Es posible determinar los mtodos que utiliza Page Maker para partir las palabras concretas, especificar lo lejos que tiene que estar en punto de particin del margen del bloque de texto para que la palabra se parta - no es aplicable si el texto est justificado- y determina cuantas lneas consecutivas puede terminar con un guin.



Controlar lneas viudas, hurfanas y otros de prrafo Las opciones tipos > prrafo, permite controlar el modo en que se produce el salto de prrafo entre columnas o pginas sela para eliminar las lneas viudas y hurfanas-palabras o lneas cortas separadas del resto del prrafo, al principio o al final de una columna o pgina. Tambin puede especificar si un prrafo no debe partirse al final de una columna o de una pgina o cuando llega a una imagen que obliga a hacer saltar parte del texto a la columna o pgina siguiente. En estos casos, Page Maker puede desplazar todo el prrafo a la primera columna o pgina en la que quepa. Se pueden conseguir algo similar con las opciones control viudas y control hurfanas, para mantener al menos cierto nmero de lneas juntas al principio o al final de una columna o de una pgina.

Imgenes y objetos de textoLos objetos se pueden modificar de varias maneras, por ejemplo, se puede escalar, girar y colorear. En el caso de los objetos dibujados con las herramientas de Page Maker, tambin se pueden cambiar el grosor de las lneas y de los contornos de los rectngulos, ovalo y polgonos, as como los motivos de lneas y rellenos. Para aplicar los atributos de lnea y los rellenos 1. Selecciones un objeto con el puntero. 2. Emplee uno de los mtodos siguientes. - Para ajustar a la vez los atributos de las lneas y el motivo de relleno del objeto seleccionado, elija la opcin Elemento> Relleno y Lneas y escoja los atributos que desee de los sub mens desplegables Lnea y Relleno. - Para ajustar slo los atributos de lneas o el motivo de relleno, vaya a Elementos>lneas o Elementos >Relleno y elija los atributos. - Si el grosor de la lnea que deseamos aparece entre los del men lneas, elija la opcin Elementos> Lneas > Propia y especifique el grosor de entre 0 y 800 puntos, Incrementos de 0,1 puntos. 3. Seleccione cualquier otro atributo de la lnea que desee. Situar el contenido dentro de un marco Existen diversas formas para situar el contenido dentro de un marco. - En el caso de imgenes mayores o menores que el marco, se puede optar por recorta la imagen al tamao del marco - Si el tamao de la imagen excede al marco, o por escala la imagen para ajustarla a las dimensiones del marco. - Tambin puede establecerse que el marco se adapte al tamao de la imagen.Alejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 18


- Puede controlarse la alineacin vertical y horizontal del contenido con respecto al marco. Cambiar el orden de superposicin de los objetos A medida que se dibuja, se escribe o se importan objetos Page Maker asigna a cada uno una posicin determinada en el orden de superposicin, el orden en que los objetos se solapan uno sobre el otro en la misma capa de la pgina. Para cambiar el orden de superposicin de los objetos: 1. Seleccione un objeto. 2. Elija una de las opciones siguientes: - Para llevar un objeto al frente de todos los otros, seleccione Elementos > Organizar > Traer al Frente. - Para llevar un objeto atrs de todos, seleccione Elementos > Organizar > Enviar detrs. Alinear y distribuir objetos Es posible alinear los objetos entre s y distribuir el espacio entre ellos atendiendo a uno de los lados o a su centro. Por ejemplo, el icono de alineacin a la derecha coloca los objetos de modo que los lados derechos se alinean verticalmente respecto a este mismo lado del objeto ms a la derecha. Para alinear los objetos con la cuadrcula utilice las guas o reglas. Al distribuir los objetos, se puede establecer un espacio uniforme entre ellos. Rodear las imgenes con texto Una de las mejores maneras de lograr un buen impacto visual es rodear una imagen con texto. Para rodear una imagen con texto: 1. Seleccione una imagen con texto. 2. Elija la opcin de Elementos > Rodear con texto. 3. En opciones, haga clic en la del centro: La de la derecha no se puede activar si no se ha personalizado el contorneo de la forma. 4. Especifique una opcin en flujo de texto. 5. Defina la cantidad de margen del contorneo en torno al marco de la imagen; o sea, el espacio blanco entre el marco y el texto. 6. Seleccione Rodear con texto slo en la misma capa para que el texto de otras capas no tengan en cuenta el delimitador del contorneo. Usar las capas Un documento de Page Maker 6.5 est compuesto por una o varias capas. Imagine que cada capa es una hoja de pelcula transparente y que el documento est compuesto por la supercomposicin de varias de estas hojas.



Con el uso de mltiples capas es posible crear y modificar reas y contenidos del documento sin afectar a otras reas o contenidos. Por ejemplo, se ha colocado el texto en una capa y las imgenes en otra, puede ocultar temporalmente la capa que contiene las imgenes para ajustar la tipografa y sacar pruebas de sta ms fcilmente. Crear capas y ajustar sus opciones Las nuevas capas se crean en los comandos Nueva Capa de la paleta capas o con el botn de Nueva capa al pie de la paleta capas. Cuando se crea una nueva capa, sta pasa hacer la capa activa. Puede agrandarse objetos a la capa activa crendolos con las herramientas de texto o de dibujo; importando colocando o pegando texto o imgenes, o trasladando hasta ellas objetos desde otras capas. Bloquear capas - Los objetos situados en capas bloqueadas no se pueden seleccionar ni modificarse. - Para bloquear y desbloquear capas de una en una. - Haga clic en el cuadro de ms a la derecha, a la izquierda del nombre de la capa. Aparecer el icono de un candado para indicar que la capa est bloqueada. Haga clic de nuevo en el icono del candado para desbloquear la capa, arrastre el puntero hacia arriba o hacia abajo para bloquear o desbloquear otras capas. Para mostrar todas las capas. Escoja Mostrar Todas en el men de la paleta de capas, o presione ALT y haga clic en el cuadro de ms a la izquierda, a la izquierda del nombre de una capa oculta. Aparecer el icono del ojo para indicar que las capas con visibles. GENERAR UN NDICE El ndice puede ser tan sencillo como una simple lista de palabras claves o tan complejo como una gua exhaustiva de toda la informacin del libro. Page Maker permite centrarse en la planificacin y la estructura, y se encarga del trabajo ms duro: Recoger las entradas de ndice que hay en las pginas, incluso en varios documentos. Una entrada del ndice se compone de dos partes: el tema y la referencia. Normalmente, la referencia remite a un nmero de pginas, pero tambin puede ser una referencia cruzada que remita a otro tema, del tipo Reglas de indizacin El ndice suele ser el primer lugar al que el lector va a buscar informacin. Hay unas reglas bsicas que conviene tener en cuenta:Alejandra Escobal_____________________________________________________Pgina 20


1. Decida qu aspectos quiere que tenga el ndice. Cuntos niveles debe tener? Debe haber referencias cruzadas a otros temas relacionados en la entrada? Bastar un simple ndice de palabras o es preciso algo ms completo? 2. Imagine la forma en que el lector puede utilizar el ndice. Por Ejemplo, si est buscando informacin sobre tipografa, es probable que busquen por tipos, tipografas, texto o fuentes. 3. Algunos especialistas en ndice prefieren preparar una lista de palabras previa y prcticamente definitiva, mientras otros van generando el ndice segn se le van ocurriendo las cosas y lo depuran luego. 4. Aada las entradas del ndice cuando el texto del documento sea casi definitivo. Si tras establecer las entradas de ndice borra una cantidad de texto considerable junto con el texto perder el trabajo. Revise el ndice varias veces antes de darlo por bueno. Busque entradas duplicadas, conceptos sin completar, errores de ortografa y otros problemas. Haga correcciones de las estradas de ndice: lo que modifique en los bloques de texto del ndice ya generados se mantendr si tiene que volver a generarlo ms tarde.


manual de page maker

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