ESCUELA PREPARATORIA MANTEIRVIN RUIZ TURRUBIATES

6° “I”PROF. CARLOS ALBERTO GARCÍA MARES

MANUAL DE USO DEMS OUTLOOK

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Descripción general de MS Outlook

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Características:

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

Funciones:Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.

Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.

Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Interfaz:

Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones (Ribbon) en todas las vistas. Esta es quizás la diferencia más notoria para los usuarios, y unifica visualmente al Outlook con el resto de aplicaciones de Microsoft.

Avisos de "Póngase en contacto", mostrados en tarjetas con detalles de todos los participantes de mensajes registrados de su Global Address List (GAL) o por el propio usuario

Agrupación de las conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las carpetas y, opcionalmente, de una cuenta separada.

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Vinculación del correo electrónico MS OutlookLa vinculación de nuestra cuenta de Hotmail en Outlook es bastante sencilla, para poder vincular una cuenta sin problema alguno, a continuación dejo unos pasos a seguir.

1.- Abrimos Outlook.

2.- Clicamos la pestaña “Archivo”

3.- Clicamos en “Agregar Cuenta”

4.- Llenamos los siguientes campos y damos clic en “Siguiente”

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5.- Esperamos a que se registre la información

6.- Listo, tu cuenta ya está configurada

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Administración de correo electrónico en MS Outlook

Abrimos Outlook y del lado izquierdo podemos observar un panel

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Cada elemento de este panel tiene su propia función, la cual explicaré a continuación

Bandeja de entrada: Aquí se almacenan todos los correos recibidos que te envían tus demás contactos o personas.

Borrador: Aquí se guardan mensajes no enviados o cancelados.

Elementos enviados: Aquí se muestran los elementos enviados con éxito.

Elementos eliminados: Aquí se guardan los mensajes recibidos que has eliminado.

Bandeja de salida: En ésta sección se muestran los mensajes qué están en proceso de enviar.

Correo electrónico no deseado: Aquí es donde se guardan mensajes de destinatarios desconocidos o con un correo extraño. Se almacenan aquí por seguridad

¿Cómo enviar un correo electrónico?En la parte superior del programa, en el apartado de INICIO, damos clic en “Nuevo mensaje de correo electrónico”.

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Una vez abierto la ventana emergente de los datos, pasamos a rellenarlos. El significado de cada campo es:

Para…: La dirección de correo electrónico donde será enviada.C.C.: Otras direcciones a donde deseas mandar una copia (casi no utilizada)Asunto: El título del documento, la razón del envío.

Una vez rellenados los datos presionamos el botón “Enviar” y listo

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Ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en Outlook

Las ventajas de este tipo de actividades son la facilidad y accesibilidad con la que se pueden crear citas, ya sea por un contacto físico o simplemente hacerlo en línea. Sin duda es una gran ventaja y más para aquellas personas de mala memoria o que tienen una vida muy ocupada.

Crear una cita en Outlook1. Seleccionamos el ícono de calendario ubicado en la parte inferior izquierda.

2. Seleccionamos una fecha, damos clic derecho y seleccionamos “Nueva cita”.

3. Seleccionamos, modificamos y rellenamos los datos que nosotros creamos pertinentes.

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4. Ya solo queda presionar “Guardar y cerrar” para tener lista nuestra cita.

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Crear una reunión de contactos en Outlook1. Seleccionamos el ícono de calendario ubicado en la parte inferior izquierda.

2. En la sección de INICIO, seleccionamos el botón “Nueva reunión”.

3. Ponemos los datos necesarios de la reunión y los correos electrónicos de las personas invitadas.

4. Presionamos “Copiar a Mi calendario”.

5. Finalmente en “Aceptar” y posteriormente la opción que mejor acomode.

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6. Hecho esto, tendremos nuestra reunión programada.

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Crear una tarea en Outlook1. En la sección de INICIO nos dirigimos a “Nuevos elementos” y seleccionamos “Tarea”.

2. En el cuadro que aparecerá rellenamos los campos que sean necesarios (asunto, fecha, descripción, etc.)

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3. Presionamos el botón “Guardar y cerrar” para tener nuestra nueva tarea agendada.

4. Para ver la tarea, en la barra inferior izquierda seleccionamos el siguiente botón: