manual de organización y funciones hospital de … organica, organigrama estructural y organigrama...

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

Manual de Organización y Funciones Hospital de Barranca

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – HOSPITAL DE BARRANCA Página 1


DIRECCION REGIONAL DE SALUD LIMA

DIRECCION RED DE SALUD BARRANCA




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOSPITAL DE BARRANCA

INDICE

Nº Pág.

CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.........................................................................3 CAPITULO II BASE LEGAL..............................................................................................................4

CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO............................................................................................5 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA

ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONA

4.1 Estructura Orgánica........................................................................................... 6 Órgano de Dirección: Dirección Ejecutiva........................................................................................... 10

Órgano de Control Órgano de Control Institucional..........................................................................12

Órganos de Asesoría Oficina de Planeamiento Estratégico.................................................................14

Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental.....................................................15

Unidad de Gestión de la Calidad....................................................................... 16

Órganos de Apoyo Oficina de Administración..................................................................................18

Unidad de Personal............................................................................................19

Unidad de Logística............................................................................................20

Unidad de Economía..........................................................................................21

Unidad de Serv. Generales y Mantenimiento....................................................22

Unidad de Estadística e Informática..................................................................23

Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación...............................................24

Unidad de Seguros...........................................................................................25

4.2 Organigrama Estructural 4.3 Organigrama Funcional.

CAPITULO V CUADRO ORGÁNICO DE LOS CARGOS.............................................................. 41




CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.............................................................................45

Órgano de Dirección:

Dirección Ejecutiva.............................................................................................46

Órgano de Control Órgano de Control Institucional..........................................................................56 Órganos de Asesoría Oficina de Planeamiento Estratégico.................................................................66

Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental.....................................................77

Unidad de Gestión de Calidad...........................................................................95

Órganos de Apoyo

Oficina de Administración....................................................................104

Unidad de Personal...................................................................... ........107

Unidad de Economía............................................................................ 122

Unidad de Logística..............................................................................145

Unidad de Serv. Generales y Mantenimiento...................................... 159

Unidad de Estadística e Informática................................................................175

Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación..............................................192

Unidad de Seguros.......................................................................................... 196




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOSPITAL DE BARRANCA

CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.

1 OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones del Hospital de Barranca es un documento técnico

normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos:

1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y

externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal

y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el reglamento de

Organización y Funciones del Hospital de Barranca.

1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y

la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e

incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de

trabajo.

1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para

entrenar, capacitar y orientación permanente al personal.

1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control

de las tareas delegadas.

2 ALCANCE.

El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en el Hospital de

Barranca.




CAPITULO II

BASE LEGAL

Constitución Política del Perú

Ley de Reforma de la constitución, Ley 27680-Cáp. XIV-Titulo IV Art.190 y 191 sobre

descentralización.

Ley 27783- Ley de Bases de la Descentralización.

Ley Nº 29645, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año 2010.

Ley Nº 27657 – Ley del Ministerio de Salud.

Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

Decreto Legislativo N° 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

del Sector Público.

Ley Nº 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. – Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657 – Ley del

Ministerio de Salud.

Decreto Supremo Nº 023-2005-SA. – Aprueban Reglamento de Organización y Funciones del


Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, que aprueba los liniamientos para la elaboración y

aprobación del reglamento de Organización y Funciones, en las entidades de la

Administración Publica.

Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. – Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

Decreto Supremo Nº 008-2008-SA, autorizan la transferencia de partidas del Ministerio de Salud

al Gobierno Regional del Departamento de Lima

Resolución Ministerial Nº 405-2005/MINSA, que reconocen que las Direcciones Regionales de

Salud constituyen la única autoridad de salud en cada Región

Resolución Ministerial Nº 566-2005/MINSA, que aprueba los Liniamientos para la Adecuación de

la Organización de las Direcciones Regionales de Salud en el Marco del Proceso de

Descentralización.

Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA – Aprueba la Directiva N° 007-MINSA/OGPE- V.02

―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖.

Resolución Ministerial Nº 043-2008/MINSA, que declara en proceso de transferencia la

Dirección Regional de Salud Lima y sus Órganos Desconcentrados hacia el Gobierno Regional

de Lima.

Resolución Ministerial Nº 205-2009/MINSA. Modifica elaboración de Documentos Técnicos

Normativos de Gestión Institucional.

Ordenanza Regional Nº 14-2008-CR-RL – Aprueban el Reglamento de Organización y

Funciones, Cuadro para Asignación de Personal del Hospital de Barranca

Ordenanza Regional Nº 001-2010-CR-RL – Aprueban Modificación de los Cuadros para

Asignación de Personal (CAP) del Hospital Barranca –Cajatambo y Servicios Básicos de Salud.




CAPITULO III

CRITERIOS DE DISEÑO

Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan:

1. Eficacia y Eficiencia

La eficacia expresada como capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y

resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando

el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y

estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.

2. Racionalidad

Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el

menor costo posible.

3. Unidad de mando

Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.

4. Autoridad y Responsabilidad

Se debe establecer con claridad las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y

responsabilidad funcional, para que los Directivos de nivel superior puedan delegar autoridad

necesaria a los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones en los procesos de operación y

cumplir con las responsabilidades asignadas.

Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser

evadida o excedida por algún funcionario o servidor.

La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el

cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar

obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en

función a lo que espera lograr.

5. Segregación de Funciones

Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista

independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización,

ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes y control de las operaciones, debiendo

distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u

operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse

de funciones incompatibles, existen un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros,

actos irregulares o ilícitos.

6. Sistematización

Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de

procesos, sub. procesos o procedimientos.




Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos

funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.

7. Trabajo en Equipo

La conformación de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando

y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a

personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales,

asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el trámite y la formalidad

burocrática.

8. Mejoramiento Continuo

Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organización, para lograr satisfacer las

necesidades de los usuarios externos e internos, por estar la organización en permanente cambio

e innovación.

9. Planeamiento y actualización del manual de Organización y Funciones

La organización debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico

que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros.

La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones podrá ser actualizado de

requerirse la ejecución de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de

desarrollo en la asignación de funciones entre sus miembros integrantes.

CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA

FUNCIONAL

4.1 ESTRUCTURA ORGANICA:

El Hospital de Barranca tiene la siguiente estructura orgánica:

A. Órgano de Dirección:

Dirección Ejecutiva.

B. Órgano de Control

Órgano de Control Institucional.

C. Órganos de Asesoría

Oficina de Planeamiento Estratégico.

Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental.

Unidad de Gestión de la Calidad.




D. Órganos de Apoyo

Oficina de Administración.

Unidad de Personal.

Unidad de Economía.

Unidad de Logística.

Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.

Unidad de Estadística e Informática.

Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación.

Unidad de Seguros.

E. Órganos de Línea

Departamento de Medicina.

Departamento de Cirugía.

Departamento de Pediatría.

Departamento de Gineco-Obstetricia.

Departamento de Odontoestomatología

Departamento de Enfermería.

Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos.

Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico.

Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica.

Departamento de Diagnóstico por Imágenes.

Departamento de Apoyo Al Tratamiento.

Servicio de Nutrición y Dietética.

Servicio Social

Servicio de Psicología

Servicio de Farmacia.




4.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL – HOSPITAL DE BARRANCA

SERVICIO DE NUTRICION Y

DIETETICA

DEPARTAMENTO DE

GINECO OBSTETRICIA

SERVICIO DE FARMACIA

SERVICIO SOCIAL

DEPARTAMENTO DE

ODONTO ---

ESTOMATOLOGIA

SERVICIO DE PSICOLOGIA

DEPARTAMENTO DE

EMERGENCIA Y CUIDADOS

CRITICOS

DEPARTAMENTO DE

ANESTESIOLOGIA Y

CENTRO QUIRURGICO

DEPARTAMENTO DE

DIAGNOSTICO POR

IMÁGENES

DEPARTAMENTO DE

CIRUGIA

DEPARTAMENTO DE APOYO

AL TRATAMIENTO

DEPARTAMENTO DE

PEDIATRIA

UNIDAD DE SERVICIOS

GENERALES

DEPARTAMENTO DE

PATOLOGIA CLINICA Y

ANATOMIA PATOLOGICA

DEPARTAMENTO DE

MEDICINA

DEPARTAMENTO DE

ENFERMERIA

UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE GESTION DE LA

CALIDAD

UNIDAD DE APOYO A LA

DOCENCIA E

INVESTIGACION

UNIDAD DE SEGUROS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y

SALUD AMBIENTAL

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE ESTADISTICA E

INFORMATICA

DIRECCION EJECUTIVA

ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONALOFICINA DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

HOSPITAL DE BARRANCA.




A.1. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN




1. DE DIRECCIÓN EJECUTIVA


DIRECCIÓN EJECUTIVA

2010

DIRECCIÓN REGIONAL SALUD - LIMA

DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA




A.2. DEL ÓRGANO DE CONTROL




1. DEL ÓRGANO DE CONTROL


DEL ÓRGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

2010


ÓRGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL




A.3. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO




1. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO


OFICINA DE PLANEAMIENTO

ESTRATÉGICO

2010


OFICINA DE

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO




2. DE UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL


UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y

SALUD AMBIENTAL

2010


UNIDAD DE

EPÌDEMIOLOGÍA Y

SALUD AMBIENTAL




3. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

2010


UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA CALIDAD




A.4. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO




1. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN


OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

2010


OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE

LOGISTICA

UNIDAD DE

PERSONAL

UNIDAD DE

ECONOMIA

UNIDAD DE SERVICIOS

GENERALES Y MANTENIMIENTO




1.1. DE LA UNIDAD DE PERSONAL


UNIDAD DE PERSONAL

2010

UNIDAD DE

PERSONAL

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN




1.2. DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA


UNIDAD DE LOGÍSTICA

2010

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE

LOGISTICA




1.3. DE LA UNIDAD DE ECONOMÍA


UNIDAD DE ECONOMÍA

2010

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE

ECONOMIA




1.4. DE UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES YMANTENIMIENTO


UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y

MANTENIMIENTO

2010

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE

SERVICIOS GENERALES Y

MANTENIMIENTO




2. DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA


UNIDAD DE ESTADÍSTICA E

INFORMÁTICA

2010


UNIDAD DE

ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA




3. DE LA UNIDAD DE DOCENCIA INVESTIGACIÓN


UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E

INVESTIGACIÓN

2010



DOCENCIA E INVESTIGACIÓN




4. DE LA UNIDAD DE SEGUROS


UNIDAD DE SEGUROS

2010


UNIDAD DE

SEGUROS




4.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL – HOSPITAL DE BARRANCA

A.1. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DIRECCIÓN EJECUTIVA

2010

DIRECTOR DE PROGRAMA

SECTORIAL I

Secretaria II


SECTORIAL II

Técnico Administrativo I

Secretaria I




A.2 DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.


ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

2010

DIRECTOR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO I

Auditor I

Contador I


Auxiliar de Sistema Administrativo I




DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO




1. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO


OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

2010

DIRECTOR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO I

Unidad de

Presupuesto, Costo e

Inversiones


SECTORIAL II

Especialista

Administrativo II

Técnico

Administrativo I

Unidad de

Organización

Planeamiento y

Gestión Institucional

Asistente

Administrativo I

Secretaria I




2. DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL


UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL

2010

SUPERVISOR DE PROGRAMA

SECTORIAL I

Área de Salud Ambiental.


SECTORIAL II

Medico III

Medico Veterinario I

Área de Epidemiología

Técnico Administrativo II

Auxiliar Sanitario I

Inspector Sanitario II

Asistente en Servicios de Recursos Naturales I

Secretaria I




3. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

2010


SECTORIAL I


SECTORIAL II

Auditor I

Medico I

Secretaria I




DE LOS ÓRGANOS DE APOYO




4. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION


OFICINA DE ADMINISTRACION.

2010

DIRECTOR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO I


SECTORIAL II

JEFE DE UNIDAD

DE PERSONAL

JEFE DE UNIDAD

DE LOGÍSTICA

JEFE DE UNIDAD

DE ECONOMÍA

JEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y

MANTENIMIENTO




A.1. DE LA UNIDAD DE PERSONAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL

UNIDAD DE PERSONAL.


SECTORIAL I

Asistente Administrativo I

DIRECTOR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO I

. Especialista Administrativo I

Especialista Administrativo I

AREA DE

RENUMERACIONES

AREA DE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

AREA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA

AREA DE REGISTRO, LEGAFO Y

ESCALAFON, PENSIONES Y OTROS

BENEFICIOS

AREA DE SELECCIÓN Y MOVIMIENTO

.Auxiliar de sistema

Administrativo I


Auxiliar de sistema

Administrativo. II





A.2. DE LA UNIDAD DE ECONOMIA ORGANIGRAMA FUNCIONAL

UNIDAD DE ECONOMIA

2010


SECTORIAL I

DIRECTOR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO I

Técnico Administrativo. II

(3)

Cajero I

Técnico Administrativo. I

(7)

Auxiliar de Sistema Administrativo. II

Contador I

(3)

Auxiliar de Sistema Administrativo. I

(3)




A. 3. DE LA UNIDAD DE LOGISTICA ORGANIGRAMA FUNCIONAL

UNIDAD DE LOGISTICA

2010


SECTORIAL I

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Técnico Administrativo. II


(2)

Auxiliar de Sistema

Administrativo. I

Especialista Administrativo. I

Asistente Administrativo. I




A. 4. DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO ORGANIGRAMA FUNCIONAL

UNIDAD DE SERVICIOS

GENERALES Y MANTENIMIENTO

2010

.

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Técnico

Administrativo II

Técnico de Transporte I

(4)

Artesano I

Auxiliar de Sistema

Administrativo. I

Área

Infraestructura

Área de

Equipos

Médicos

Área de

Lavandería

Costura

Área

Vigilancia

Área

Limpieza

Área

Transporte

Artesano I (2)

Auxiliar de Sistema

Administrativo. I (2)

Artesano I




5. DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA


UNIDAD DE ESTADISTICA

E INFORMATICA

2010

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

Operador PAD I


SECTORIAL II


Secretaria I

Área de Registros

Médicos

Área de

Estadística

Área de

Informática

Auxiliar de Sistema

Administrativo II

(4)


Auxiliar de Sistema

Administrativo I

(4)

Auxiliar de Sistema

Administrativo I




6. DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION. ORGANIGRAMA FUNCIONAL.


DOCENCIA E INVESTIGACION.

2010


SECTORIAL I


SECTORIAL II





7. DE LA UNIDAD DE SEGURO

ORGANIGRAMA FUNCIONAL.

UNIDAD DE SEGUROS

2010


SECTORIAL I


SECTORIAL II

Contador I


Auxiliar Administrativo I

Secretaria I




CAPITULO IV CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACION DEL ORGANO :

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :

O P

001 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 SP-DS 1 1 1

002 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 SP-EJ 1 1 1

003 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 SP-AP 1 1

004 Secretaria II T2-05-675-2 SP-AP 1 1

005 Secretaria I T1-05-675-1 SP-AP 1 1

5 2 3 2

I. : DIRECCION EJECUTIVA

CARGO DE

CONFIANZA

TOTAL ORGANO

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

SITUACION DEL

CARGO



O P

006 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1 SP-EJ 1 1

007 Auditor I P3-05-080-1 SP-ES 1 1

008 Contador I P3-05-225-1 SP-ES 1 1


010 Auxiliar de Sistemas Administrativos II A4-05-160-2 SP-AP 1 1

5 0 5 0

II. : ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO DE

CONFIANZA

TOTAL ORGANO


SITUACION DEL

CARGO



O P

011 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1 SP-EJ 1 1 1

012 Especialista Administrativo II P4-05-338-2 SP-ES 1 1

013 Asistente Administrativo I P1-05-066-1 SP-ES 1 1



5 4 1 1

III. : OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

CARGO DE

CONFIANZA

TOTAL ORGANO

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTALSITUACION DEL



O P

016 Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 SP-EJ 1 1 1

017 Medico III P3-50-525-1 SP-ES 1 1

018 Medico Veterinario I P3-45-530-1 SP-ES 1 1

019 - 020 Asistente en Servicios de Recursos Naturales I P1-45-075-1 SP-ES 2 1 1

021 Inspector Sanitario II T4-50-480-2 SP-AP 1 1

022 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 SP.AP 1 1

023 Auxiliar Sanitario I A4-50-181-1 SP-AP 1 1


9 5 4 1

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION

IV. : UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

TOTAL ORGANO

CARGO DE

CONFIANZATOTAL

SITUACION DEL






O P


026 Médico I P3-50-525-1 SP-ES 1 1

027 Auditor I P3-05-080-1 SP-ES 1 1

- 028 Secretaria I T1-05-595-1 SP-AP 1 1

4 2 2 1

V.

: UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD

TOTALSITUACION DEL

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIONCARGO DE

CONFIANZA

TOTAL ORGANO



O P

029 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1 SP-EJ 1 1 1

1 1 0 1

VI. : OFICINA DE ADMINISTRACION

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIONCARGO DE

CONFIANZA

TOTAL ORGANO

TOTALSITUACION DEL


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL

O P


031 032 Especialista Administrativo I P3-05-338-1 SP-ES 2 1 1


034 - 036 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 SP-AP 3 2 1

- 037 Auxiliar de Sistemas Administrativo II A4-05-160-2 SP-AP 1 1

- 039 Auxiliar de Sistemas Administrativo I A3-05-160-1 SP-AP 2 1 1

10 6 4 1

CLASIFICACION TOTAL

VI.1

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO


SITUACION DEL CARGO DE

CONFIANZA

TOTAL UNIDAD ORGANICA

DENOMINACION DEL ORGANO : OFICINA DE ADMINISTRACION

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ECONOMIA

O P


041 043 Contador I P3-05-225-1 SP-ES 3 3

044 - 046 Tecnico Administrativo II T4-05-707-2 SP-AP 3 3

047 Cajero I T4-05-195-1 SP-AP 1 1

048 - 054 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 SP-AP 7 3 4

055 Auxiliar de Sistemas Administrativo II A4-05-160-2 SP-AP 1 1

056 - 058 Auxiliar de Sistemas Administrativo I A3-05-160-1 SP-AP 3 3

19 8 11 1

VI.

VI.2

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIONSITUACION DEL CARGO DE

CONFIANZA


TOTAL





DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE LOGISTICA

O P



061 Tecnico Administrativo II T4-05-707-2 SP-AP 1 1

062 063 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 SP-AP 2 1 1

064 Auxiliar de Sistemas Administrativo II A4-05-160-2 SP-AP 1 1

- 065 Auxiliar de Sistema Administrativo I A3-05-160-1 SP-AP 1 1

7 5 2 1

VI.3


CARGO DE

CONFIANZA


Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTALSITUACION DEL


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

O P



068 - 071 Tecnico de Transporte I T4-60-830-1 SP-AP 4 2 2

072 - 075 Artesano I T2-30-060-1 SP-AP 4 3 1

076 078 Auxiliar de Sistema Administrativo I A3-05-160-1 SP-AP 3 1 2

13 7 6 1

VI.4

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO



CONFIANZA


CLASIFICACION TOTAL



O P



2 0 2 1

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION

VIII. : UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

TOTAL ORGANO


CONFIANZATOTAL



O P




082 - 085 Auxiliar de Sistemas Administrativo II A4-05-160-2 SP-AP 4 4

086 Operador PAD I T2-05-595-1 SP-AP 1 1

087 - 091 Auxiliar de Sistema Administ. I A3-05-160-1 SP-AP 5 1 4


14 8 6 1

VII. : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA


CONFIANZA

TOTAL ORGANO





DENOMINACION DEL ORGANO : UNIDAD DE SEGUROS


O P


096 Contador I P3-05-225-1 SP-ES 1 1

- 097 Tecnico Administrativo II T4-05-707-2 SP-AP 1 1


099 101 Auxiliar de Sistema Administrativo I A3-05-160-1 SP-AP 3 3

7 2 5 1

IX.

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTALSITUACION DEL CARGO DE

CONFIANZA

TOTAL ORGANO




CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES

DDIIRREECCCCIIOONN

EEJJEECCUUTTIIVVAA




DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva Pág. 46 al 47

CARGO CLASIFICADO: Director de Programa Sectorial II

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D 4 - 0 5 - 2 9 0 - 2 001 0001

1. FUNCION BASICA: Dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del Hospital de Barranca de acuerdo a la política, normas y disposiciones legales del sector.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:

Con todas las Unidades orgánicas del Hospital de Barranca, Hospital de Supe, Dirección Red Salud Barranca y Dirección Red de salud Cajatambo.

Relaciones externas:


Ministerio de Economía y Finanzas.

Dirección Regional de Salud –Lima

Gobierno Regional de Lima y Locales.

Con Organismos Públicos Descentralizados.

Con Órganos Desconcentrados.

Con Instituciones a fines al Ministerio de Salud

Otros Instituciones.

Con lideres de la Sociedad Civil, Organizaciones de Sociales de Base, ONG Autoridades locales, coordinaciones y alianza intersectorial e interinstitucionales en el ámbito

de su jurisdicción.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al responsable de Salud de Dirección Regional de Salud Lima, en el ámbito de su

competencia, teniendo mando directo sobre los órganos de la estructura orgánica del Hospital Barranca, Hospital de Supe y por encargatura la Dirección Red Salud Barranca y Dirección Red de salud Cajatambo.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Proponer a Dirección Regional de Salud -Lima, la Política Hospitalaria aplicable a su nivel, en

concordancia con los lineamientos de Política Nacional en materia de Salud. 4.2 Ejecutar y adecuar las normas procedimientos y otros dispositivos técnicos relacionados con la

atención integral de la Salud; evaluar su impacto e informar sobre los resultados a la Dirección Regional de Salud, proponiendo cuando sea el caso, su modificación, sustitución o supresión.

4.3 Administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales, financieros y presupuéstales de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y supervisar que la información administrativa y contable-financiera se presente en los plazos establecidos.

4.4 Coordinar permanentemente con los otros Directores de Hospitales del País, las políticas, planes, estrategias y programas del sector, a fin de impulsar coherentemente las acciones integrales de salud.

4.5 Promover la investigación a través del órgano correspondiente previéndolo del apoyo correspondiente.

4.6 Coordinar con la Procuraduría Pública del Gobierno Regional de Lima respecto de las acciones judiciales relacionadas con la Unidad Ejecutora.

4.7 Promover la transparencia en la gestión de la Unidad Ejecutora y los mecanismos para lograr el acceso a la información pública de los usuarios y público en general, de conformidad a la normatividad vigente

4.8 Suscribir acuerdos en el campo de la salud con entidades públicas, ONG, u otros organismos.




4.9 Convocar periódicamente a los responsables de los Departamentos y Servicios de atención final e intermedios del Hospital, a jornadas de trabajo con el objeto de coordinar acciones y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas.

4.10 Ejercer los actos administrativos correspondientes a los órganos de Control, Asesoría, Apoyo y de línea que expresamente le hayan sido delegados por la Dirección Regional de Salud; así como expedir Resoluciones Directorales.

4.11 Racionalizar adecuadamente la distribución y disponibilidad de los recursos financieros y personal de salud en el ámbito de su competencia, para el logro de los objetivos programados

4.12 Dirigir y Supervisar de los procesos de contrataciones y adquisiciones del Estado 4.13 Dirigir y coordinar la movilización y desmovilización parcial o total, que el Presidente del

Gobierno Regional de Lima o la Dirección Regional de Salud Lima haya dispuesto para la atención de la salud de la población declarada en emergencia por epidemias o desastres.

4.14 Disponer las acciones para defender la vida humana desde su concepción hasta su muerte Natural l,

4.15 Proteger la salud de las personas y verificar el estricto cumplimiento de las normas de salud en su jurisdicción

4.16 Cumplir con otras funciones específicas que le asigne el Director General de Dirección Regional de Salud Lima

5. REQUISITOS MINIMOS: Educación

Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Maestría en Administración Hospitalaria y/o en Salud Pública.

Post grado: Administración de Servicios de Salud, Salud Pública o afines.

Capacitación en Normas y Sistemas de Auditoria Gubernamental. Conocimiento en tecnología de información

Experiencia

Tiempo mínimo de 05 años de experiencia en la Dirección de Programas de Salud o en conducción de equipos.

Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de análisis, de dirección, de organización y de coordinación técnica para la toma de decisiones.

Habilidades de Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales

Actitudes de atención y servicio.

Ética y valores: Solidaridad y honradez.

ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E.

APROBADO POR

ULTIMA MODIFICACIÓN

VIGENCIA

Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

Justina Elías Gutiérrez. Especialista Administrativo II

RD .Nº 003-D-HBC-PE 07/11/2006

07/01/2011




DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL. SUB – DSIRECTOR EJECUTIVO


CARGO CLASIFICADO: Director de Programa Sectorial I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Reemplaza al Director Ejecutivo del Hospital en caso de impedimento o ausencia de éste con las mismas atribuciones y responsabilidades.


Con todas las Unidades orgánicas del Hospital de Barranca, Hospital de Supe, Dirección Red de Salud Barranca y Dirección de Red de salud Cajatambo.



Ministerio de Economía y Finanzas.

Dirección Red de Salud Barranca

Dirección Red de Salud Cajatambo

Dirección Regional de Salud –Lima

Gobierno Regional de Lima y Locales. Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representación legal del Hospital de Barranca, en caso de impedimento o ausencia del Director de Programa Sectorial II.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Reemplaza al Director Ejecutivo del Hospital por encargo en caso de impedimento o ausencia,

con las mismas atribuciones y responsabilidades. 4.2 Participar en la planificación, dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas

del Hospital. 4.3 Supervisar por delegación, las actividades técnico-administrativas de las diferentes unidades

orgánicas del Hospital. 4.4 Participar en la planificación y revisión de los planes y proyectos de competencia de la

Dirección Ejecutiva 4.5 Participar con el Director Ejecutivo en las diversas reuniones de carácter técnico y

administrativo. 4.6 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y administrativas que regulan el

funcionamiento del Hospital, transmitiendo e impartiendo las orientaciones e instrucciones 4.7 Participar en la conducción del proceso de administración de los recursos humanos, materiales

y financieros del Hospital 4.8 Estudiar, revisar, visar y observar los planes, programas, proyectos, informes y demás

documentación que se somete a su consideración. 4.9 Ejercer las demás funciones que le asigne el Director del Programa Sectorial II. .


Titulo Profesional Universitario de Médico, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Maestría en Administración Hospitalaria y/o en Salud Pública.

Post grado: Administración de Servicios de Salud, Salud Pública o afines




Capacitación especializada en el área de Gerencia Hospitalaria.

Experiencia

Tiempo mínimo de 05 años de experiencia en Dirección de Programas de Salud. Capacidades, habilidades y actitudes

Capacitación especializada en el área de Gerencia Hospitalaria.

Capacidad de análisis, de organización y de coordinación técnica, para la toma de decisiones

Habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno



APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN

VIGENCIA



RD.Nº003-11-D-HBC-PE

07/11/2006

07/01/2011




DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I


CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 001 0003

1. FUNCION BASICA:

Brindar apoyo técnico administrativo a la Dirección Ejecutiva en lo concerniente a difusión de las actividades asistenciales que realiza el Hospital para la atención de la Salud en la población.


Con todas las Unidades orgánicas del Hospital de Barranca, Hospital de Supe, Dirección Red de Salud Barranca y Dirección de Red de salud Cajatambo.



Dirección Regional de Salud - Lima

Gobiernos Regionales y Locales.

Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de las relaciones

internas y externas. 4.2 Informar y difundir sobre las actividades de la institución a través de los diferentes medios de

comunicación, con autorización de la Dirección Ejecutiva. 4.3 Organizar y supervisar campañas de difusión, publicidad y promoción de los trabajos y

eventos que realiza la institución. 4.4 Desarrollar sistemas adecuados para la información y orientación veraz y oportuna al

público, respecto a los trámites y procedimientos en la prestación de servicios de la institución.

4.5 Coordinar con los Organismos de Comunicación Social nacional e internacional a fin de proyectar servicios que brinda la Institución hacia la colectividad.

4.6 Absolver consultas en asuntos de su especialidad. 4.7 Asesorar a la Alta Dirección de la Entidad para la articulación de estrategias de prensa,

imagen institucional, relaciones públicas a nivel nacional y regional. 4.8 Preparar y diseñar políticas y programas de relaciones públicas tendientes a motivar la

integración y la participación de la comunicación en las acciones del sector. 4.9 Brindar Organizar y conducir las actividades de atenciones oficiales, ceremonias, seminarios,

conferencias, actividades de proyección social y eventos internos como externos del Hospital de Barranca.

4.10 Llevar el control publicitario que la institución realiza. 4.11 Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

5. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación.

Titulo Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios en Relaciones Públicas, y/o estudios profesional universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. relacionados con la especialidad.




Experiencia

Experiencia calificada en labores de la especialidad.


Capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y manejo de grupos.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




SECRETARIA II


CARGO CLASIFICADO: Secretaria II

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Mantener el orden y control de la documentación y archivo de la Dirección Ejecutiva, depende directamente del director ejecutivo, tener informado respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institución y reporta el cumplimiento de su función .

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato):

Con el Jefe de la unidades orgánicas del Hospital de Barranca:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre secretaria I Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o Áreas.




Dirección de Red de Salud Barranca

Dirección de Red de Salud Cajatambo

Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 4.2 Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentación que ingresa a la

dirección ejecutiva, preparando periódicamente los informes de situación. 4.3 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones del director ejecutivo. 4.4 Consolidar información del proceso de organización de la Unidades Orgánicas de Hospital de

Barranca 4.5 Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando periódicamente los informes

de situación. 4.6 Ejecutar actividades de recepción, clasificación registro, distribución y archivo de documentos. 4.7 Cautelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentación de la

Dirección Ejecutiva. del Hospital de Barranca. 4.8 Recepcionar llamadas telefónicas, recibir mensajes y comunicarlos al Director oportunamente. 4.9 Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando día, hora y

motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas. 4.10 Recepcionar y atender al usuario externo e interno, comisiones o delegaciones en asuntos

relacionados con la Dirección Ejecutiva. 4.11 Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo indicaciones generales. 4.12 Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo.





Técnica en Secretariado Ejecutivo ó Asistente de Gerencia, otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad Superior autorizada.

Capacitación certificada en aspectos de Relaciones Publicas y Humanas.

Capacitación certificada en idiomas.

Capacitación en procesadores de Datos informáticos. Experiencia

Experiencia mayor de 05 años en labores relacionados al cargo.

Experiencia mayor de 03 años en labores administrativos en salud.


Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis.

Capacidad de organización.

Habilidad técnica y administrativa en secretariado.

Habilidad de liderazgo y trabajo en equipo

Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Atención y servicio

Vocación y entrega al servicio

Capacidad para realizar trabajos a presión.

Capacidad para tratar con público.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




SECRETARIA I


CARGO CLASIFICADO: Secretaria I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Mantener el orden y control de la documentación y archivo de la Dirección Ejecutiva, Adjunto depende directamente del director ejecutivo adjunto , tener informado respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institución y reporta el cumplimiento de su función .


Con el Jefe de la unidades orgánicas del Hospital de Barranca:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que depende directamente (personal a cargo) No tiene. Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o Áreas.



4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 4.2 Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentación que ingresa y

preparando periódicamente los informes de situación. 4.3 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.4 Participar en el desarrollar programas de simplificación administrativa en el Hospital. 4.5 Consolidar información del proceso de organización de la Unidades Orgánicas de Hospital

Barranca 4.6 Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando periódicamente los

informes de situación. 4.7 Cautelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentación de

Dirección Ejecutiva. del Hospital de Barranca. 4.8 Recepcionar llamadas telefónicas, recibir mensajes y comunicarlos al Director

oportunamente. 4.9 Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando día, hora y

motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas. 4.10 Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo Adjunto.


Técnica en Secretariado Ejecutivo ó Asistente de Gerencia, otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad Superior autorizada.

Capacitación certificada en aspectos de Relaciones Publicas y Humanas.

Capacitación certificada en idiomas.

Capacitación en procesadores de Datos informáticos. Experiencia

Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.




Experiencia mayor de 03 años en labores administrativos en salud.


Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis.

Capacidad de organización.

Habilidad técnica y administrativa en secretariado.

Habilidad de liderazgo y trabajo en equipo

Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Atención y servicio

Vocación y entrega al servicio

Capacidad para realizar trabajos a presión.

Capacidad para tratar con público.

ELABORADO POR: REVISADO POR:

PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA

MODIFICACIÓN VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




ÓÓRRGGAANNOO DDEE

CCOONNTTRROOLL

IINNSSTTIITTUUCCIIOONNAALL




DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

UNIDAD ORGÁNICA: Órgano de Control Institucional. Pág. 57 al 58

CARGO CLASIFICADO: Director de Sistema Administrativo I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Promover la correcta y transparente gestión de los recursos de la entidad cautelando la legalidad y eficiencia de sus operaciones, así como el logro de los objetivos, mediante la ejecución de acciones y actividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.


Con Contraloría General de la Republica: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones

Con la Dirección Ejecutiva: Depende administrativamente y coordinación permanente y da cuenta de los resultados de las acciones y actividades de control.

Con diferentes Jefes de las unidades y áreas de la institución.


Con Contraloría General de la República: Coordinaciones sobre acciones y actividades de control.

Con el Órgano de Control Institucional del Ministerio de Salud: Coordinaciones sobre acciones y actividades de control.

Con el Órgano de Control Institucional de Dirección Regional de Salud: Para coordinación de acciones de control

Órgano Supervisor de las Contrataciones del Estado: Para solicitar información.

Superintendencia Nacional de Registros Públicos: Para solicitar información.

Registro Nacional de Identificación y Estado Civil: Para solicitar información.

Banco de la Nación, para solicitar y/o confirmar información financiera.

Otras Instituciones. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Representa a Contraloría General de la República, con quien mantiene vinculación de dependencia funcional y administrativa conforme a los lineamientos.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Supervisar la ejecución de las acciones y actividades de control programadas y no programadas.

4.2 Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.

4.3 Formular, ejecutar y evaluar el Plan anual de control aprobado por Contraloría General de la Republica.

4.4 Ejercer control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido emitidos por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio de control posterior.

4.5 Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos sobre actos u operaciones del Hospital, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

4.6 Efectuar la verificación y seguimiento de la implementación de Medidas Correctivas que derivadas de los resultados de las labores de control.

4.7 Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente.




4.8 Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General de la Republica.

4.9 Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. 4.10 Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice

de conformidad con los dispositivos de la materia. 4.11 Asesorar al Director Ejecutivo del Hospital de Barranca, sin carácter vinculante, para lograr

el mejoramiento de los procesos, procedimientos y mecanismos de control. 4.12 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la

entidad. 4.13 Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que formule la

Contraloría General de la Republica. 4.14 Promover la capacitación permanente del personal del Órgano de Control Institucional

incluida la jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la Republica o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculadas con el control gubernamental.

4.15 Cautelar que cualquier modificación del Cuadro de Asignación de Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al Órgano de Control Institucional se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

4.16 Mantener ordenado, custodiado y a disposición de la Contraloría General de la Republica durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional del Órgano de Control Institucional.

4.17 Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para ejecución de las labores de control de acción en el ámbito de la entidad

4.18 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de esta.

4.19 Revisar los papeles de trabajo que elaboran los auditores. 4.20 Analizar los documentos recepcionados relacionados a control gubernamental. 4.21 Elaborar los informes de Acciones y Actividades de Control con las evidencias suficientes,

relevantes y competentes. 4.22 Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control al Titular de la

entidad, a la Contraloría General, así como, al sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

4.23 Actuar de Oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de la ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

4.24 Otras funciones que establezca Contraloría General.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Titulo profesional universitario e inscrito por el colegio respectivo.

Habilitación en el colegio profesional respectivo.

Capacitación en Control Gubernamental.

Experiencia

Experiencia comprobable no menor de cinco años (05) en el ejercicio de control gubernamental o en auditoria.

Amplio conocimiento en control gubernamental.


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización, dominio de manejo de PC a nivel de usuario.







07/11/2006

07/01/2011




DEL AUDITOR I.

UNIDAD ORGÁNICA: Órgano de Control Institucional Pág. 59 al 60

CARGO CLASIFICADO: Auditor I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P 3 - 0 5 - 0 8 0 - 1 001 0007

1. FUNCION BASICA:

Ejecución de Acciones y Actividades de Control programas según el Plan Anual de control


Con el Jefe del Órgano de Control Institucional: Depende y reporta directamente el cumplimiento de su función.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tener acceso oportuno a toda la documentación de la institución y la que expresa la Ley Nº 27785 Ley Orgánica de Control y de Contraloría General de la República.


4.1 Participar en las actividades y acciones de Control que disponga el Jefe del Órgano de Control Institucional.

4.2 Coordinar en la elaboración, planificación y ejecución de programas de auditoria. 4.3 Efectuar análisis de la información recepcionada relacionados con el control gubernamental. 4.4 Efectuar el Memorando de Planificación y Programas de Auditoria y remitir al Jefe del OCI

para la aprobación correspondiente. 4.5 Efectuar el desarrollo de los programas de auditoria especializada. 4.6 Orientar a las unidades orgánicas del Hospital de Barranca, en la aplicación de una sana

administración de recursos en el marco de control interno. 4.7 Identificar soluciones y presentar las recomendaciones pertinentes que coadyuven a

solucionar los errores encontrados. 4.8 Elaborar los informes de acciones y actividades de control según los dispositivos legales. 4.9 Formular y proponer los informes y documentos a ser presentados a la Contraloría General

de la República, acerca de los resultados de las acciones y actividades de control ejecutadas de conformidad con las normas de control vigentes.

4.10 Realizar seguimiento y medidas correctivas y de procesos judiciales en la aplicación de las recomendaciones derivadas de las auditorias y exámenes especiales ejecutados.

4.11 Mantener informada a la Jefatura de la Oficina con relación a los resultados de las auditorias y exámenes especiales realizados y en proceso.

4.12 Verificar permanentemente que las acciones de control estén debidamente sustentados, y contengan el detalle de los procedimientos utilizados, así como las observaciones, conclusiones y recomendaciones correspondientes.

4.13 Realizar el seguimiento y registro en el sistema Informático establecido por la Contraloría General de la República de las recomendaciones y medidas correctivas adoptadas para su implementación.

4.14 Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo al Manual de Auditoria Gubernamental-MAGU. 4.15 Participar en examen especial programada y no programada y verificar el cumplimiento de

la normativa vigente. 4.16 Efectuar el análisis de las pruebas que evidencien indicios de la comisión de delitos y el

perjuicio económico ocasionado al Estado, identificar el tipo de responsabilidad incurrida por los servidores de la entidad.

4.17 Elaborar y suscribir los Informes Especiales de acuerdo a la NAGU 4.50 con sus respectivos fundamentos de hecho y derecho.

4.18 Evaluar las denuncias formuladas en contra de las operaciones del Hospital de Barranca, en el área de su competencia.

4.19 Participar en comisiones y reuniones especializadas




4.20 Opinar sobre asuntos legales en las actividades y acciones de control. 4.21 Ejecutar trabajo de campo en actividades y acciones de control programado y no

programados. 4.22 Administrar los recursos bajo responsabilidad. 4.23 Mantener la confidencialidad durante la ejecución de la acción de control. 4.24 Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia. 4.25 Realizar otras funciones que asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional

5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Profesional titulado universitario e inscrito en el colego respectivo.

Cursos de actualización en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la Republica y/o otra institución de nivel universitario.

Experiencia

Experiencia mínima de dos (02) años en control gubernamental.

Amplio conocimiento de los procesos de auditoria gubernamental.


Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación técnica y organización.

Dominio de manejo de PC a nivel de usuario.

Creatividad y liderazgo

Servicio, vocación y entrega al servicio de la Institución.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL CONTADOR I.


CARGO CLASIFICADO: Contador I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Participar en la ejecución, Acciones y Actividades de Control programadas según el Plan Anual de control, con la finalidad que la Gestión de los recursos y bienes de la entidad, se efectúen correcta y eficazmente.


Con el Jefe del Control Institucional: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tener acceso oportuno a toda la documentación de la institución y la que expresa la Ley Nº 27785 Ley Orgánica de Control y de la Contraloría General de la República.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Efectuar el análisis de información inherente a cada acción y actividad de control. 4.2 Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Control. 4.3 Participar y redactar los informes de actividades de control y acciones de control posterior a

su cargo. 4.4 Efectuar el Memorando de Planificación y Programas de Auditoria y remitir al Jefe del OCI

para la aprobación correspondiente. 4.5 Aplicar las pruebas de auditoria y desarrollar los programas de auditoria en cumplimiento a

las normas del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica 4.6 Realizar trabajo de campo en actividades y acciones de control programada y no

programada. 4.7 Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo al Manual de Auditoria Gubernamental (MAGU)

y referenciación de los papeles de trabajo de las actividades y acciones de control posterior. 4.8 Efectuar el análisis y evaluación de las aclaraciones y/o comentarios presentados por los

auditados. 4.9 Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia 4.10 Orientar a las unidades orgánicas del Hospital de Barranca, en la aplicación de una sana

administración de recursos en el marco de control interno. 4.11 Formular y proponer los informes y documentos a ser presentados a la Contraloría General

de la República, acerca de los resultados de las acciones y actividades de control ejecutadas de conformidad con las normas de control vigentes.

4.12 Evaluar periódicamente el logro de los objetivos y resultados de la gestión de las diferentes áreas del Hospital de Barranca.

4.13 Dirigir y ejecutar con oportunidad las acciones de control programadas en el área de su competencia.

4.14 Realizar seguimiento de medidas correctivas y procesos judiciales y la aplicación de las recomendaciones derivadas de las auditorias y exámenes especiales ejecutados.

4.15 Mantener informada a la Jefatura de la Oficina con relación a los resultados de las auditorias y exámenes especiales realizados y en proceso.

4.16 Evaluar las denuncias formuladas en contra de las operaciones del Hospital de Barranca, en el área de su competencia.

4.17 Administrar los recursos bajo su responsabilidad.




4.18 Verificar permanentemente que y toda acción de control estén debidamente sustentados, y contengan el detalle de los procedimientos utilizados, así como las observaciones, conclusiones y recomendaciones correspondientes.

4.19 Realizar el seguimiento y registro en el sistema Informático establecido por la Contraloría General de la República de las recomendaciones y medidas correctivas adoptadas para su implementación

4.20 Participar en comisiones y reuniones especializadas. 4.21 Realizar otras funciones que le asigne la jefatura del Órgano de Control Institucional.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación

Profesional titulado universitario en Contabilidad e inscrito en el colegio respectivo.

Cursos de actualización en la Escuela Nacional de Control de Contraloría general de la Republica otra institución de nivel universitario.

Experiencia

Experiencia mínima de dos (02) años en control gubernamental.

Amplio conocimiento de los procesos de auditoria gubernamental.



Dominio de manejo de PC a nivel de usuario.

Creatividad y liderazgo.

Servicio, vocación y entrega al servicio de la Institución.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Apoyar en las actividades y acciones de control programadas en el plan anual de control.


Con el Jefe del Control Institucional: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Apoyar en las diferentes actividades de control que efectúa la Oficina. 4.2 Apoyar en el seguimiento de implementación de las recomendaciones formuladas en los

informes de control. 4.3 Efectuar coordinaciones con los Órganos de Auditoria a fin de requerir información. 4.4 Administrar y conducir el Sistema de Control Gubernamental (Ex–SAGU) respecto al

registro de información de exámenes especiales, informes especiales, auditorias financieras y presupuéstales, informe de seguimiento de medidas correctivas y otros.

4.5 Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina de acuerdo a las normas vigentes cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad.

4.6 Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos técnicos de su competencia. 4.7 Apoyar en la referenciación de los papeles de trabajo de las actividades y acciones de

control. 4.8 Registrar y archivar los papeles de trabajo de las comisiones encargadas de efectuar las

acciones de control; así como mantener el archivo de normas legales y otras publicaciones especializadas

4.9 Administrar los recursos bajo su responsabilidad. 4.10 Apoyar en trabajo de campo en las labores de control. 4.11 Realizar el seguimiento de la documentación que se encuentra en trámite. 4.12 Organizar y mantener actualizado os documentos y papeles de trabajo de la oficina,

cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad. 4.13 Mantener registrado y debidamente archivados los informes resultantes de las acciones y

actividades de control. 4.14 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del acervo documentario de Oficina. 4.15 Otras funciones que le encargue o asigne el Jefe de Oficina.


Titulo de Instituto Superior Tecnológico o estudios universitarios relacionado con la especialidad no menor a seis (06) semestre.

Experiencia

Tener un mínimo de un (01) año de desempeño en la especialidad.


Responsabilidad y seriedad en el trabajo.




Puntualidad y disciplina.

Dominio de Microsoft Office.

De vocación y entrega al servicio de la Institución.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL AUXILIAR de SISTEMAS ADMINISTRATIVO II


CARGO CLASIFICADO: Auxiliar de Sistema Administrativo II

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A .4 - 0 5 - 1 6 0 - 2 001 0010

1. FUNCION BASICA:

Brindar apoyo administrativo a la Oficina de Control Institucional, transmitiendo una buena imagen ante las visitas que reciba la Oficina de Control Institucional.


Con el Jefe del Control Institucional: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Presentar expedientes de carácter administrativo de su competencia. 4.2 Verificar el cumplimiento de las disposiciones y normas administrativas de la unidad orgánica

auditada. 4.3 Apoyar en las actividades de control que se realizan en las unidades orgánicas del Hospital de

Barranca. 4.4 Mantener actualizado los archivos y los papeles de trabajo. 4.5 Mantener informado al responsable de la Unidad del sistema administrativo del desarrollo de

sus actividades. 4.6 Efectuar los anillados de los informes de control, tramitar la autenticación de los documentos

que se utiliza en la Oficina. 4.7 Hacer seguimiento de los documentos que se encuentren en trámite. 4.8 Mantener la confidencialidad. 4.9 Las demás funciones que le asigne la jefatura.


Educación Educación secundaria completa.

Capacitación técnica relacionada con las funciones.

Alguna experiencia desempeñando funciones similares.

Experiencia

Experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativas.


Dominio y certificación en Microsoft Office.

Manejo de programa de computación.

Vocación de servicio y buen trato a los usuarios

Ética y valores: honradez.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




OOFFIICCIINNAA DDEE

PPLLAANNEEAAMMIIEENNTTOO

EESSTTRRAATTEEGGIICCOO




DEL DIRECTOR De SISTEMA ADMINISTRATIVO I.

UNIDAD ORGÁNICA: Oficina de Planeamiento Estratégico Pág. 67 al 68


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Conducir, coordinar y supervisar los procesos de Planeamiento, Inversión en salud, Organización y Financiamiento para el logro de los objetivos y metas establecidas.


Con el Director Ejecutivo del Hospital de Barranca:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los todos los cargos que conforman la Oficina de Planeamiento Estratégico. Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales Oficina de Administración, Unidad de Personal, Unidad de Economía, Unidad de Logística, Unidad de Servicios Generales, Unidad de Estadística e Informática, Unidad de Gestión de la calidad y con todas las unidades orgánicas del Hospital de Barranca. Relaciones externas: Públicas: Tiene relaciones externas públicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas, Gobierno Regional, Dirección Regional de Salud. Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: Universidades y otras Instituciones para realizar coordinaciones inherentes al cargo.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; éstos pueden ser: De autorización de actos administrativos o técnicos, de control de convocatoria y supervisión

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración del Diagnóstico Situacional para identificar

objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo para la formulación del Plan Operativo y Plan Estratégico Multianual.

4.2 Conducir el proceso de elaboración del presupuesto institucional y participar en la gestión de su Financiamiento.

4.3 Propiciar e implementar los modelos de Organización establecidos por el sector y asistir técnicamente a los diferentes órganos de la institución.

4.4 Proponer lineamientos de inversión priorizando los problemas sanitarios de acuerdo a los objetivos de la institución

4.5 Someter a la Dirección Ejecutiva para su discusión y aprobación del plan operativo institucional, presupuesto, programas de inversión y estructura orgánica del Hospital de Barranca.




4.6 Recomendar al director ejecutivo efectuar convenios y/o contratos, con entidades a fines con el Hospital de Barranca, en relación a su ámbito de competencia.

4.7 Informar periódicamente a la dirección ejecutiva sobre el cumplimiento de las metas programadas en los planes operativos, planes de trabajo, cooperación técnica y los proyectos de inversión, tanto en su avance físico como en la ejecución presupuestal.

4.8 Implementar mecanismos de supervisión de gastos con la finalidad de adecuar la eficiencia y eficacia.

4.9 Establecer en coordinación con la Unidad de Estadística e Informática los indicadores que propicien adecuada toma de decisiones en el mejoramiento continuo.

4.10 Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en los procesos de Planificación, organización, inversiones, financiamiento y presupuesto.

4.11 Asesorar a las unidades orgánicas del Hospital de Barranca, en el ámbito de su competencia 4.12 Las demás funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial II

5. REQUISITOS MINIMOS :

Educación

Titulo Profesional Universitario (Administración de Empresas, ingeniero Industrial o carreras afines), con experiencia en el área.

Experiencia

Experiencia en la gestión de programas de sistema administrativo.

Experiencia mínima de 10 años en la administración pública.



manejo de software especializado.

Liderazgo, dinamismo y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II


CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo II

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Efectuar la formulación y evaluación del planeamiento estratégico y operativo a nivel institucional, así como apoyar en el establecimiento de la metodología, normas e instrumentos del proceso de planeamiento.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato):

Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico del Hospital de Barranca:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente (personal a cargo)

Tiene mando directo sobre los cargos que conforman la Unidad de Planeamiento y Gestión Institucional.

Relación de Coordinación con personal de otras Unidades Orgánicas: Oficina de Administración, Unidad de Personal, Unidad de Economía, Unidad de Logística, Unidad de Servicios Generales, Unidad de Estadística e Informática, Unidad de Gestión de la calidad: Relaciones externas: Públicas: Tiene relaciones externas públicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas, Gobierno Regional, Dirección Regional de Salud. Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: Universidades.


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; éstos pueden ser: de control y supervisión.


4.1 Diseñar el sistema de planeamiento y control financiero, como herramienta Proponer de gestión en la determinación de costos y tarifas en las diferentes unidades orgánicas del Hospital.

4.2 Diseñar indicadores de gestión para el seguimiento y evaluación del avance en la consecución de los objetivos y metas.

4.3 Participar en la elaboración de acuerdos de gestión y monitorear su cumplimiento

4.4 Participar en reuniones y comisiones relacionadas al planeamiento estratégico y operativo. 4.5 Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia 4.6 Emitir informes técnicos sobre asuntos de su competencia, así como anteproyectos de,

resoluciones, directivas y reglamentos relacionados con el desarrollo institucional 4.7 Formular políticas, estrategias, normas e instrumentos requeridos para el planeamiento

estratégico y operativo de la institución.

4.8 Formular la programación de las actividades de la oficina a su cargo.

4.9 Autorizar y evaluar los ajustes de metas físicas en concordancia con las programaciones y modificaciones presupuestarias.




4.10 Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación financiera. 4.11 Proponer mejoras de carácter financiero que repercutan en la gestión institucional. 4.12 Brindar asesoría técnica y apoyar a las unidades orgánicas del Hospital de Barranca en el

campo de su competencia. 4.13 Conducir la elaboración, ejecución de estudios y diseños de metodologías para la formulación

de planes y programas relacionados con el desarrollo institucional. 4.14 Evaluar el impacto de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr

los objetivos de mediano y largo plazo. 4.15 Asesorar a las unidades orgánicas del Hospital de Barranca, en el ámbito de su competencia 4.16 Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I


Titulo Profesional Universitario (Administración de Empresas, Ingeniero Industrial o carreras afines), con experiencia en el área.

Experiencia

Experiencia en la gestión de programas de un sistema administrativo.

Experiencia mínima de 10 años en la administración pública.


Manejo de software especializado.






Justina Elías Gutiérrez. Especialista Administrativo I


07/11/2006

07/01/2011




Del Asistente Administrativo


CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Conducir, coordinar los procesos de Planeamiento, Organización para el logro de los objetivos y metas establecidas.



Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico del Hospital de Barranca

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los todos los cargos que conforman el área de Organización. Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades del Hospital de Barranca Relaciones externas: Públicas: Tiene relaciones externas públicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Gobierno Regional, Dirección Regional de Salud. Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: Con Clínicas particulares y/o privadas para realizar Benchmarking.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; éstos pueden ser: de control y supervisión.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de los trabajos de organización. 4.2 Realizar estudios e investigaciones de organización e sugerir medidas para su mejoramiento. 4.3 Participar en la formulación de alternativas referentes a la racionalización administrativa. 4.4 Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organización y otras relacionadas con el sistema

de racionalización. 4.5 Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización. 4.6 Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir los informes

correspondientes. 4.7 Difundir y asistir técnicamente en el desarrollo, implementación y evaluación de las políticas,

normas, técnicas y herramientas para el diseño organizacional, en el ámbito de competencia de su unidad orgánica

4.8 Elaborar proyectos de Reglamento de Organización y Funciones-ROF, Cuadro para la Asignación de Personal-CAP, Manual de Organización y Funciones-MOF, Manual de Procesos y Procedimientos y otros documentos de gestión de competencia de su unidad orgánica.

4.9 Participar en la elaboración y discusión de documentos en cuanto a diagnósticos, programación, Ejecución y lineamientos de políticas.

4.10 Revisar planes, anteproyectos y preparar resúmenes. 4.11 Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional. 4.12 Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I





Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Ingeniero Industrial o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Capacitación especializada en el área.

Experiencia

Tiempo mínimo de experiencia (3 años) en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares. dirección, supervisión y organización de personal.



Capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y manejo de grupos



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I.



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Contribuir el logro de una adecuada asignación de recursos financieros y presupuéstales, así como

a su uso racional en concordancia con la normatividad vigente del sistema presupuestario. 2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas: Con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato):

Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico del Hospital de Barranca:


Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los todos los cargos que conforman la Unidad de Presupuesto

Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Dirección Ejecutiva, Unidades de Personal, Economía y Logística

Relaciones externas: Públicas: Tiene relaciones externas públicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas Gobierno Regional, Dirección Regional de Salud.

Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: No tiene estas relaciones o coordinaciones.



4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Coordinar y brindar asesoramiento durante la fases de programación, formulación, ejecución,

control y evaluación del presupuesto de la institución 4.2 Brindar asesoría y capacitación al personal de las unidades orgánicas en temas del sistema

presupuestaria. 4.3 Efectuar el análisis y seguimiento de la información del SIAF, respecto del calendario de

compromisos y ejecución del gasto del Hospital. 4.4 Participar en el proceso de programación y formulación del presupuesto anual del Hospital. 4.5 Participar en la evaluación presupuestaria de resultados de la gestión institucional, conforme a

la normatividad vigente. 4.6 Elaborar los informes, documentos técnicos y brindar opinión técnica requerida por otras

unidades orgánicas. 4.7 Analizar y tramitar las solicitudes de modificación y ampliaciones de los calendarios de

compromisos. 4.8 Solicitar los Créditos Suplementarios. 4.9 Elaborar las Notas Modificatorias mensual y trimestralmente 4.10 Formular, coordinar y proponer la elaboración de los calendarios de compromisos,

modificaciones y conducir su ejecución. 4.11 Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I




5. REQUISITOS MINIMOS : Educación

Titulo de Instituto Superior o estudios universitarios relacionado con la especialidad no menor a seis (06) semestre.

Capacitación técnica en el área.

Experiencia

Tiempo mínimo de experiencia (cinco años) en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares.






VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




SECRETARIA I



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Mantener el orden y control de la documentación y archivo de la oficina, así como tener informado a la Jefatura respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institución.



Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico del Hospital de Barranca:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) No tiene mando directo sobre ningún cargo Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o Áreas, Unidad de Estadística e Informática, Oficina de Administración: Unidad de Personal, Economía y Logística, Unidad de Gestión de la calidad.

Relaciones externas: Públicas: Tiene relaciones externas públicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas








oficina, preparando periódicamente los informes de situación. 4.3 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.4 Participar en el desarrollar programas de simplificación administrativa en el Hospital. 4.5 Brindar apoyo técnico a las unidades orgánicas del Hospital de Barranca en la aplicación de la

normatividad para la elaboración de sus documentos de gestión. 4.6 Consolidar información del proceso de organización de la Unidades Orgánicas de Hospital


de situación.. 4.8 Participar en la elaboración y discusión de documentos en cuanto a diagnóstico,

programación y evaluación. 4.9 Participar en los procesos de evaluación de metas físicas y financieras 4.10 Apoyar en la Formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional 4.11 Coordinar con las unidades orgánicas del hospital la programación de las actividades que les

corresponden 4.12 Participar en la Reprogramación del Plan Operativo Institucional del Ejercicio Presupuestal;

como el del ejercicio venidero.




4.13 Ejecutar actividades de recepción, clasificación registro, distribución y archivo de documentos técnicos.

4.14 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

4.15 Coordinar actividades administrativas sencillas. 4.16 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. 4.17 Colaborar en la programación de actividades técnico – administrativas y en reuniones de

trabajo. 4.18 Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. 4.19 Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. 4.20 Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I


Titulo de secretariado de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores a tres años.


Experiencia

Experiencia mínima de cinco años en labores propias de la especialidad



Dominio de Microsoft Office

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




UUNNIIDDAADD DDEE

EEPPIIDDEEMMIIOOLLOOGGIIAA

YY SSAALLUUDD

AAMMBBIIEENNTTAALL




Del Supervisor Programa Sectorial I

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Epidemiología y Saneamiento Ambiental Pág. 78 al 79

CARGO CLASIFICADO: Supervisor de Programa Sectorial I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la Unidad y el personal a su cargo, administrar los recursos y controlar el cumplimiento de la ejecución presupuestal anual de la unidad, evaluar y analizar la información suministrada e identificar líneas prioritarias de investigación en base al análisis de la realidad y orientarla a solución en sus problemas en coordinación con los jefes de servicios en condiciones planificadas y de brotes para la toma de medidas especificas.



Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente (personal a cargo)

Tiene mando directo sobre todos los cargos que conforman la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental.

Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales: Todas las unidades orgánicas con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo. Relaciones externas: Dirección Regional de Salud Lima ( con las direcciones de Epidemiología; Salud Ambiental; Estadística, Planificación), Dirección General de Epidemiología, Dirección General de Salud Ambiental (Digesa), Digemin SENSOPA, Dirección de Estrategias de Salud, Colegios Profesionales, Empresas abastecedoras de productos, Centros Educativos y Organizaciones Comunales, gobiernos locales distritales y provinciales, sub. Prefectura, Ministerio público, Policía Nacional.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Asesorar a la gestión, en base al análisis de perfiles y tendencias epidemiológicas

Contribuir a optimizar la gestión hospitalaria, mediante el análisis oportuno de la información epidemiológica. Desarrollar la investigación epidemiológica hospitalaria, de manera que contribuya a mejorar la calidad de atención que reciben nuestros usuarios.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad y el personal a su cargo. 4.2 Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad y el personal a su cargo. 4.3 Formular y evaluar los planes y proyectos para la prevención, intervención y control de brotes

epidémicos y de vigilancia de los eventos en salud pública. 4.4 Elaborar las normas, protocolos, procedimientos y estándares para la vigilancia, análisis y

control de epidemias en el ámbito local. 4.5 Implementar y monitorear el sistema de vigilancia epidemiológica.

4.6 Implementar y monitorear la Vigilancia de las Infecciones Intrahospitalarias.

4.7 Desarrollar pautas de supervisión del lavado de manos clínico.

4.8 Identificar, promover, conducir y difundir las investigaciones epidemiológicas aplicadas 4.9 Elaborar reportes y herramientas estadísticas para el análisis de la situación de la salud.




4.10 Elaborar los procedimientos y estándares para la vigilancia, análisis y control de epidemias en el ámbito local.

4.11 Participar en eventos y reuniones técnicas sectoriales e intersectoriales del ámbito de su competencia, por delegación de su superior inmediato.

4.12 Realizar él diagnostico de riesgos ocupacionales en los trabajadores del Hospital de Barranca. 4.13 Diagnosticar la situación de salud de toda la población residente, migrante y referenciada en

su ámbito geográfico asignado, identificando y enfatizando los problemas más prioritarios. 4.14 Planear y organizar las intervenciones sanitarias para el control de brotes epidémicos y

endémicos 4.15 Administrar los recursos y controlar el estricto cumplimiento de la ejecución presupuestal

anual de la Unidad. 4.16 Tomar decisiones en función de la información (consistente, suficiente y oportuna) que registra

la unidad de Epidemiología. 4.17 Identificar líneas prioritarias de investigación en base al análisis de la realidad y orientarla a

solución en sus problemas. 4.18 Mantener la comunicación permanente con la Dirección y las dependencias orgánicas hasta la

Oficina General de Epidemiología. 4.19 Participar en el Comité de Gestión y en los Comités que integre la unidad. 4.20 Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual. 4.21 Formular el Plan de capacitación anual de la Unidad y recomendar las líneas prioritarias de

capacitación institucional en el área de su competencia. 4.22 Convocar y dirigir las reuniones del equipo técnico operativo. 4.23 Coordinar con otros Jefes de Servicio en condiciones planificadas y en condiciones de brotes o

problemas para toma de medidas específicas. 4.24 Coordinar con instituciones del Sector Salud. 4.25 Representar a la Unidad de Epidemiología ante las dependencias competentes intra y extra

institucionalmente 4.26 Otras que le asigne la Dirección Ejecutiva.


Educación

Titulo Profesional Universitario en Medicina, Enfermería, Biología u otras carreras de Ciencias de la Salud, con grado o especialidad en epidemiología, maestría y/o Doctorado en Salud Pública.

Capacitación actualizada en Epidemiología.

Capacitación en Auditoria Médica.

Capacitado en Manejo de enfermedades Infecciosas y tropicales.

Capacitación en sistema informático de Word, Exel, SPSS y otros.

Experiencia

Experiencia en el análisis epidemiológico y/o gestión.

Experiencia mínima de cinco años en la administración pública.



Conocimiento en el manejo de sistemas informáticos (Base de datos y uso de paquetes estadísticos).




VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL MEDICO III.


CARGO CLASIFICADO: Medico III

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO

CODIGODELCARGOCLASIFICADO P 3 - 5 0 - 5 2 5 - 1 001 0017

1. FUNCION BASICA:

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad para evaluar, analizar e interpretar la información hospitalaria en lo referente a las condiciones de vida y salud enfermedad de la población.




Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales: Todas las unidades orgánicas con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo. Relaciones externas: Dirección Regional de Salud - Lima, y sus diferentes direcciones, Dirección General de Epidemiología, Dirección General de Salud Ambiental, Dirección de Programas de Salud, Colegios Profesionales, Empresas abastecedoras de productos, Centros Educativos y Organizaciones Comunales, Policía Nacional

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Por encargo de jefatura inmediata.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Participar en la elaboración del Diagnóstico Situacional. 4.2 Participar en la elaboración del Análisis de Situación de Salud de la jurisdicción. 4.3 Mantener actualizado los criterios médicos y procedimientos técnicos. 4.4 Supervisar, evaluar y coordinar el adecuado funcionamiento del Sistema de Vigilancia

Epidemiológica en Microrredes y Establecimientos de Salud de nuestra jurisdicción. 4.5 Identificar, promover, conducir y difundir las investigaciones epidemiológicas aplicadas, que

permitan la generación de evidencias científicas en salud pública para la prevención y control de los daños y riesgos que afectan la salud de la población

4.6 Participar en el diseño, elaboración y publicación de documentos técnicos e informativos sobre la situación de la salud.

4.7 Participar en la Vigilancia activa de las Infecciones Intrahospitalarias. (IIH)

4.8 Formar parte del Comité de Vigilancia prevención y control de las IIH.(CVPCIIH)

4.9 Participar en la clasificación de nuevos casos de IIH.

4.10 Elaborar los informes mensuales de la vigilancia de las IIH

4.11 Informar mensualmente a la dirección del Hospital y a los integrantes del CVPCIIH.

4.12 Convocar a las reuniones del CVPCIIH.

4.13 Revisar y Aprobar el Plan Anual de Vigilancia prevención y control de las IIH.

4.14 Monitorear las pautas de supervisión del lavado de manos y de procedimientos invasivos en el Hospital.

4.15 Elaborar los informes semestrales y anuales de la Vigilancia de las IIH, comparada con años anteriores y con los estándares nacionales y Hospitales del mismo nivel de complejidad.




4.16 Capacitar sobre Vigilancia prevención y control de IIH al personal del Hospital de Barranca.

4.17 Participar en la planificación y realización del estudio y manejo de los brotes epidémicos y acumulo de infecciones

4.18 Participar en la planificación y realización de los programas de prevención y control de las IIH. 4.19 Evaluar periódicamente el impacto de las medidas de intervención de prevención y control de

IIH en los indicadores epidemiológicos. 4.20 Efectuar la evaluación técnica de expedientes relacionados con el ámbito de su competencia

4.21 Participar en reuniones técnicas del ámbito de su competencia.

4.22 Absolver consultas técnicas en el ámbito de su competencia.

4.23 Implementar plan de contingencias, conjuntamente con el comité de defensa civil hospitalario. 4.24 Desarrollar metodologías para la vigilancia epidemiológica de las enfermedades sujetas a

vigilancia.

4.25 Procesar, analizar y difundir permanentemente la información sobre la situación epidemiológica y los determinantes de las enfermedades y otros eventos sujetos a Vigilancia Epidemiológica en Salud Pública.

4.26 Elaborar información epidemiológica y participar en grupos de investigación 4.27 Integrar y analizar las estadísticas de morbilidad y mortalidad por servicios, así como las

causas o motivos de consulta externa, para la toma de decisiones y adecuación de programas. 4.28 Realizar estudios de investigación epidemiológica de los casos y brotes que lo ameriten y

disponer medidas inmediatas de control en situaciones de emergencia. 4.29 Elaborar el boletín epidemiológico. 4.30 Conformar equipo técnico operativo con los profesionales de la salud. 4.31 Formular el programa de exámenes médicos al personal del hospital, con prioridad del

personal que maneja alimentos y a los que laboran en áreas de alto riesgo de contaminación. 4.32 Reemplazar al jefe en caso de ausencia por vacaciones, viaje o enfermedad. 4.33 Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el supervisor de Programa

Sectorial I o Jefatura de la Unidad.


Médico con Capacitación Mínima de 20 Créditos en Epidemiología.

Maestría en epidemiología y/o Salud Publica.

Experiencia

Experiencia en el análisis epidemiológico y/o gestión.

Amplio conocimiento en la preparación y análisis de Indicadores Situacionales de Salud.

Experiencia tres años como mínimo en áreas afines.







VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL MEDICO VETERINARIO I


CARGO CLASIFICADO: Medico Veterinario I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Ejecutar la vigilancia y control de zoonosis y la atención de brotes por enfermedades transmitidas por los animales.



Con el Supervisor de Programa Setorial I

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales: Todas las unidades orgánicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo. Relaciones externas: Dirección Regional de Salud Lima, Oficina General de Epidemiología, Dirección de Saneamiento Ambiental, Dirección de Programas de Salud, Colegios Profesionales, Empresas abastecedoras de productos, Centros Educativos y Organizaciones Comunales



4.1 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica y control de las principales zoonosis de interés en salud pública.

4.2 Supervisar y coordinar campañas de vacunación antirrábica canina. 4.3 Efectuar la distribución de productos de uso veterinario. 4.4 Realizar la toma de muestras para identificar enfermedades zoonóticas. 4.5 Desarrollar informes sobre labores realizadas. 4.6 Supervisar y monitorear los diagnósticos de laboratorio especializados para el control de las

enfermedades zoonóticas. 4.7 Elaborar información epidemiológica, participar en grupos de investigación 4.8 Integrar y analizar las estadísticas de morbilidad y mortalidad por servicios, así como las

causas o motivos de consulta externa, para la toma de decisiones y adecuación de programas. 4.9 Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el Supervisor de Programa

Sectorial I o Jefatura de la Unidad.


Educación

Título Profesional Universitário de Médico Veterinário.

Habilitación Profesional

Especialización en Zoonosis Capacitación que incluya estudios relacionados a la especialidad

Experiencia

Experiencia mínima de dos años en actividades de la especialidad.










VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL ASISTENTE En SERVICIOS De RECURSOS NATURALES I


CARGO CLASIFICADO: Asistente en Servicios de Recursos

Naturales I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Participar en las actividades de vigilancia y monitoreo de calidad de agua y residuos Sólidos del Hospital y de nuestra jurisdicción.


Relaciones internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente con el Jefe inmediato

Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas departamentos y servicios finales: Todas las unidades orgánicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo.

Relaciones externas: Municipalidades de la provincia de Barranca Comunidades locales



4.1 Establecer actividades de participación para la construcción de entornos saludables y coordinar su aplicación en el ámbito de su competencia.

4.2 Efectuar la vigilancia de control y prevención de situaciones que afecten la salud ambiental en el ámbito de su competencia.

4.3 Diseñar procesos educativos de información y comunicación de desarrollo de capacidades de prevención de riesgos y daños en la salud ambiental, y coordinar su aplicación.

4.4 Conducir acciones de vigilancia y control de Salud Ambiental en establecimientos de salud. 4.5 Llenado de ficha vigilancia residuos sólidos 4.6 Desarrollo de Charlas de Educación Sanitaria en Salud Ambiental 4.7 Desarrollo de inspecciones sanitarias a solicitud y/o pedido. 4.8 Monitoreo de cloro residual agua consumo humano en Hospital 4.9 Toma de muestra agua consumo humano para análisis microbiológico 4.10 Producción y Distribución de hipoclorito de sodio al 0.5% 4.11 Vigilancia sanitaria de letrinas. 4.12 Monitorear y evaluar las acciones y capacidades de saneamiento básico en el ámbito de su

competencia. 4.13 Apoyo en la difusión de normas y estrategias en salud ambiental. 4.14 Participar en eventos, comisiones o equipos de trabajo vinculados al ámbito de su

competencia. 4.15 otras que designe la jefatura inmediata


Educación

Grado académico de Bachiller Universitario

Experiencia

Amplia experiencia en labores de la especialidad






Capacidad para trabajar en equipo.

Capacidad organizativa y analítica.


Personalidad analítica.

Dominio amplio de Microsoft Office.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




Del Asistente en Servicios de Recursos Naturales I


CARGO CLASIFICADO: Asistente en Servicios de Recursos

Naturales I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Planificar, Organizar, Ejecutar, Dirigir, Supervisar y Evaluar las actividades de Salud Ambiental: Saneamiento Básico (Programa Vigilancia de la calidad agua consumo), Salud Ocupacional y Protección del Medio Ambiente.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente con el Jefe inmediato

Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas departamentos y servicios finales: Todas las unidades orgánicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo.


Municipalidades de la Provincia de Barranca y Cajatambo

Empresas Prestadoras de Servicio

Fiscalia

Empresas Públicas y Privadas

Diresa Lima

DIGESA – INSO

Centros Poblados



4.1 Elaboración POA Salud Ambiental. 4.2 Elaboración de Plan de Manejo de Residuos Sólidos Hospitalarios y Declaración Anual de

Manejo de Residuos Hospitalarios. 4.3 Implementar Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en el Hospital 4.4 Desarrollar la evaluación POA: Actividades Operativas de Programas Estratégicos y

Actividades Operativas Articulados a la estructura funcional Programática (EFP). 4.5 Realizar la vigilancia y Control de la calidad agua consumo humano. 4.6 Identificación de las fuentes de agua para consumo humano 4.7 Monitoreo de Parámetros Físicos de campo agua consumo humano 4.8 Inspección Sanitaria de Sistemas abastecimiento de agua consumo Centros Poblados- Toma

de muestra agua consumo humano para análisis bacteriológico, físico químico, metales y plaguicidas en laboratorio

4.9 Elaboración de informes de interpretación de resultados de análisis de agua en laboratorio 4.10 Registro de Información de diagnostico Sanitario 4.11 Supervisión Microrredes y Puestos de Salud 4.12 Desarrollar Capacitación en agua y saneamiento a Microrredes, Puestos de Salud, Jass,

Comités de agua, municipalidades, etc. 4.13 Desinfección y Cloracion del agua consumo humano en Centros Poblados 4.14 Elaboración de Reporte Consolidado y Notificación de la vigilancia de la calidad agua

consumo. 4.15 control calidad agua consumo humano del Hospital. 4.16 Evaluación Sanitaria de surtidores y camiones cisternas 4.17 Vigilancia y Monitoreo de Piscinas 4.18 Vigilancia Gestión de Residuos Sólidos Municipales.




4.19 Vigilancia Manejo de Residuos Sólidos en el Hospital de Barranca 4.20 Convocatoria y asistencia reunión de Comité de Gestión de MRSH 4.21 Vigilancia a EPS – RS y EC-RS 4.22 Elaboración de informe consolidado de Actividades de Salud Ambiental - Formato SAMA 4.23 Identificación y Control de Vertimientos – Fichas Vertimientos 4.24 Vigilancia y Monitoreo de Recursos Hídricos – Río Pativilca y Bahía Supe 4.25 Llenado de cadena de custodia muestras de agua 4.26 Identificación de Centros Laborales con riesgo para la salud del trabajador 4.27 Capacitación en Seguridad y Salud Ocupacional a trabajadores Hospital 4.28 Difundir y asistir técnicamente en la implementación de las políticas, normas y estrategias en

salud ambiental. 4.29 Elaboración de Informes Internos de Salud Ambiental 4.30 otras que designe la jefatura inmediata.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Grado académico de Bachiller Universitario en Ingeniería Higiene y Seguridad Industrial.

Experiencia







Personalidad analítica.

Dominio amplio de Microsoft Office.







07/11/2006

07/01/2011




DEL INSPECTOR SANITARIO II


CARGO CLASIFICADO: Inspector Sanitario II

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Apoyar en las actividades de vigilancia entomológica, vigilancia de playas, Zoonosis y saneamiento básico.


Relaciones internas:

Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato):

Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales: Todas las unidades orgánicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo.


Municipalidades de la provincia de Barranca

Fiscalía de la Provincia de Barranca.

Subprefectura de la Provincia de Barranca

Comunidades locales


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Apoyar la vigilancia epidemiológica a nivel local, para disponer en corto tiempo de una

información objetiva sobre la situación de las enfermedades predominantes (emergentes y reemergentes) en la zona.

4.2 Registrar información de áreas que signifiquen riesgo a la salud de la población por problemas de saneamiento y metaxénicas.

4.3 Organizar la información para atender las solicitudes de informe de las condiciones de bienestar y salud de los pacientes atendidos

4.4 Elaborar informes técnicos de las actividades desarrolladas. 4.5 Recopilar información para el control de enfermedades transmisibles, brotes epidémicos y en

general de alertas sanitarias en la comunidad. 4.6 Cloracion de agua de consumo humano del Hospital 4.7 Vigilancia de residuos sólidos Hospitalarios. 4.8 Vigilancia de la calidad de agua de consumo humano. 4.9 Toma de muestra de agua en Playas 4.10 Participación de Operativos y Fiscalizaciones en alimentos y bebidas 4.11 Participar en la vigilancia y control animal mordedor 4.12 Realizar la Vigilancia de rabia silvestre 4.13 Realizar la Vigilancia y Control Vectorial – Leishmania, dengue, malaria, etc. 4.14 Producción y Distribución de Cloro. 4.15 Realizar la Vigilancia entomológica en Cementerios. 4.16 Apoyo en Campaña de Vacunación Canina. 4.17 Apoyo en Laboratorio de Salud Pública. 4.18 otras que designe la jefatura inmediata.


Educación Educación secundaria completa. Capacitación técnica en el área




Experiencia




capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011





UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Epidemiología y Saneamiento Ambiental Pág.90 al 91


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Participar en las actividades de vigilancia y atención al grupo de población con criterios epidemiológicos y actividades de Saneamiento Básico - Salud Ocupacional.


Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente Jefe inmediato):



Dirección Regional de Salud - Lima, Oficina General de Epidemiología, Dirección de Saneamiento Ambiental, Dirección de Programas de Salud.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Consolidar semanalmente la notificación de los establecimientos de salud, Digitar la

información de la notificación Individual del Hospital de Barranca. 4.2 Digitar semanalmente la información recibida de las diferentes Unidades Notificantes,

previa clasificación y control de calidad los casos epidemiológicos Individuales (Inmunoprevenibles, Zoonosis, Metaxénicas, Enfermedades transmisibles, No Transmisibles.

4.3 Actualizar en el Software los listados de enfermedades y daños sujetos a vigilancia epidemiológica.

4.4 Actualizar el software de Notificación Epidemiológica – Noti_ SP en coordinación con el Personal de Informática de Epidemiología DIRESA.

4.5 Disponer de instrumentos (Fichas) de Notificación Individual y consolidados, actualización de Notificación por semana y en forma mensual.

4.6 Coordinar con los encargados de periferia para la notificación adecuada del NOTI SP. 4.7 Digitar el Software de Accidentes por Tránsito en la base del Noti Sp.

4.8 Participar activamente en la implementación de sistemas de información de salud. 4.9 Orientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizar. 4.10 Monitorear y mantener operativo el sistema de Notificación de las Microrredes. 4.11 Capacitar al personal encargado de epidemiología de las Microrredes en el Software Noti sp. 4.12 Otros que le asigne el jefe inmediato.


Título a Nombre de la Nación de Instituto Tecnológico o estudios universitarios relacionado con la especialidad, no menor a seis semestres.

Capacitación con estudios relacionados a la especialidad Experiencia.

Dos años en administración pública.






capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.







07/11/2006

07/01/2011




AUXILIAR SANITARIO I.

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental Pág. 92 al 92

CARGO CLASIFICADO: Auxiliar Sanitario I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A 4 - 5 0 - 1 8 1 - 1 001 0023

1. FUNCION BASICA: Efectuar labores auxiliares de asistencia a profesionales y técnicos, u otra labor auxiliar en la unidad de epidemiología y salud ambiental.




3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Efectuar labores auxiliares de apoyo a los profesionales y técnicos, en vigilancia epidemiológica a nivel local, para disponer en corto tiempo de una información objetiva sobre la situación de las enfermedades predominantes (emergentes y reemergentes) en la zona.

4.2 Efectuar labores auxiliares en elaborar informes de las actividades desarrolladas de acuerdo a indicaciones.

4.3 Control de animal mordedor 4.4 Identificación de refugio de rabia silvestre 4.5 Vigilancia de rabia silvestre(muestras) 4.6 Apoyo en Campaña de Vacunación Canina 4.7 Control Vectorial. 4.8 Apoyo en Laboratorio de Salud Pública. 4.9 Atender documentos externos e internos sobre zoonosis 4.10 otras que designe la jefatura inmediata.


Educación Educación secundaria completa.

Capacitación realizada en el área

Experiencia Amplia experiencia en labores de la especialidad


Conocimiento en el manejo de sistemas informáticos (Base de datos y uso de paquetes estadísticos).capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




De la Secretaria I

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Epidemiología y Saneamiento Ambiental Pág.93 al 94


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Desarrollar actividades de secretariado en unidad de Epidemiología y Salud Ambiental


Relaciones internas: Con todas las Unidades orgánicas del Hospital de Barranca

Relaciones externas: Con las diferentes instituciones de la localidad (entrega y seguimiento de documentos).


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Realizar recepción y redacción de documentos 4.2 Realizar el seguimiento de los expedientes y documentación que ingresa a la unidad.

preparando periódicamente los informes de situación. 4.3 Consolidar información del proceso de organización de la Unidades Orgánicas de Hospital

Barranca 4.4 Ejecutar actividades de recepción, clasificación registro, distribución y archivo de documentos 4.5 Cautelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentación de la unidad

de epidemiología y salud ambiental 4.6 Recepcionar y atender al usuario externo e interno, comisiones o delegaciones en asuntos

relacionados con la unidad de epidemiología y salud ambiental. 4.7 Realizar recepción de llamadas telefónicas. 4.8 Registrar documentos que ingresa al servicio. 4.9 Archivar documentos según orden. 4.10 Realizar las documentación pertinente de las remesas Mensuales (Comprobantes de Pago –

Instructivos para el Gasto de la remesas y otros - Unidad de Economía. 4.11 Realizar las coordinaciones del nuevo Software de requerimientos a nivel de la Unidad –

Control de Combustibles y otros – Unidad de Logística. 4.12 Realizar documentación de movimientos de personal (productividad, Programación de

Vacaciones etc.) – Unidad de Personal. 4.13 Realizar el cruce de Informe mensual y otros – Unidad de Estadística. 4.14 Realizar las entregas de información del NOTI_ SP – Notificación Individual - Área de

Informática en Información solicitadas (POI Informe de Producción etc.) Unidad de Planeamiento y Presupuesto.

4.15 Preparar material para capacitaciones, Reuniones Técnicas, difusión a los establecimientos de salud (Normas, Alertas etc. enviadas por la DIRESA y OGE).

4.16 Otros que le asigne la jefatura de la unidad.


Educación Título de Secretaria Ejecutiva, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.

Experiencia

Experiencia mínima de 1 año desempeñando labores similares.





Dominio y certificación en Microsoft Office.




VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




UUNNIIDDAADD DDEE

GGEESSTTIIÓÓNN DDEE LLAA

CCAALLIIDDAADD




DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Gestión de la Calidad Pág.96 al 97

CARGO CLASIFICADO: Supervisor de Programa sectorial I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA

Formular estrategias que contribuyan a la mejora de los procesos, evaluar los indicadores y proponer acciones para el mantenimiento de éstos, dentro de los estándares, monitorear los Comités de Quejas, Auditoria y Auto evaluación.



Relaciones de Dependencia de la Dirección Ejecutiva.

Relaciones de autoridad.

Relaciones de coordinación y comunicación

Jefes de las Diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones externas:

Ministerio de salud.

Dirección Regional de Salud Lima.

Y otras Instituciones Públicas y Privadas.


Representación técnica en calidad del equipo de gestión del Hospital de Barranca, Autorización de actos administrativos o técnicos, De supervisión

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Gestionar la incorporación de objetivos y actividades de calidad en el Plan Estratégico y Plan

Operativo. 4.2 Coordinar con la Dirección Ejecutiva asuntos relacionados con el mejoramiento continuo de la

calidad. 4.3 Formular, preparar y ejecutar el Plan Operativo Anual de la Unidad de Gestión de la Calidad. 4.4 Programar, coordinar, supervisar y difundir el cumplimiento de las normas, estándares,

indicadores y compromisos establecidos por el Ministerio de Salud. 4.5 Asistencia técnica en instrumentos y metodología de calidad e información de calidad

(indicadores, auditoria, auto evaluación, acreditación, quejas y sugerencias) 4.6 Coordinar con la estructura orgánica a cargo de la capacitación para las acciones de

sensibilización. 4.7 Sistematizar la recolección, consolidación y presentación de datos. 4.8 Diseñar estrategias que contribuyan a la mejora de los procesos. 4.9 Fomentar y coordinar proyectos de mejora continua de la calidad con todos los departamentos

y/o servicios. 4.10 Participar en reuniones de coordinación a nivel central. 4.11 Informar a la dirección ejecutiva sobre las actividades desarrolladas y sobre los factores

críticos identificados. 4.12 Elaboración, monitorización y evaluación del plan anual de actividades de la unidad de gestión

de la calidad 4.13 Fomentar y asistir técnicamente para la investigación científica relacionadas con la gestión de

la calidad. 4.14 Monitoreo, supervisión y evaluación de los equipos, comités y/o áreas que conforman la

unidad de gestión de la calidad. 4.15 Monitoreo y Supervisión de Indicadores de calidad de las diferentes áreas.




4.16 Presentar estrategias para la mejora continua de la calidad. 4.17 Participar en la evaluación y programación de actividades de salud. 4.18 Fomentar y Promover la investigación científica relacionadas con Gestión de Calidad. 4.19 Supervisar los procesos de Auto evaluación y Auditorias Médicas. 4.20 Formular Procesos de Mejoramiento continuo. 4.21 Presentación de un informe anual, a la dirección ejecutiva director de Programa Sectorial II de

la gestión realizada y de acuerdo a las prioridades y avances de las actividades programadas. 4.22 Y otras funciones específicas que le asigne el Director de programa sectorial II.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educación:

Titulo profesional de Médico Cirujano.

Estudios de Pos Grado y/o Diplomados de Gestión de Salud o Administración en Servicios de Salud o afines.

Maestría en Salud Publica o Administración en Servicios de Salud o afines.

Capacitación en temas de Gestión de Calidad. Experiencia:

02 Años de experiencia en temas de calidad Capacidades, habilidades y actitudes:

Capacidad de análisis, síntesis, expresión y de dirección.

Capacidades para liderar el logro de los objetivos institucionales y lograr cooperación y motivación del personal.

Vocación de Servicio y Atención al usuario



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL MÉDICO I

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Gestión de la Calidad Pág. 98 al 99

CARGO CLASIFICADO: Médico I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Implementar, diseñar, dirigir y supervisar el proceso de acreditación hospitalaria, estándares de calidad, proceso de auditoria médica, auditorias en enfermería, y proponer metodologías para la mejora continua del proceso y satisfacción del usuario.



Jefaturas de las unidades orgánicas.

Con los miembros de comité de calidad y área de información para la Calidad.

Con los miembros de los Comités de Auditoria en Salud, de Quejas, mejoramiento continuo y otros.


Oficina de Calidad de MINSA.

Dirección regional de Salud Lima.

Con los usuarios externos de la institución.

Con otras dependencias pertinentes al ámbito funcional del área bajo su responsabilidad.


Asume la jefatura de la Unidad por delegación mientras dure la ausencia del titular

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Apoyar en la incorporación del enfoque, objetivos y actividades de calidad en el plan de

trabajo de los servicios y/o departamentos. 4.2 Supervisar y difundir el cumplimiento de normas estándares, indicadores y compromisos

establecidos por el Ministerio de Salud. 4.3 Diseñar, formular y aplicar instrumentos y metodología de calidad (indicadores, auditoria,

auto evaluación, acreditación, quejas y sugerencias) 4.4 Proponer los indicadores de calidad en coordinación con los departamentos y/o servicios del

hospital. 4.5 Analizar e interpretar los indicadores de calidad con el fin de proponer planes de intervención

para la mejora de los mismos. 4.6 Participar en la capacitación para las acciones de sensibilización en calidad y en

herramientas de gestión de la calidad. 4.7 Aplicar estrategias que contribuyan a la mejora de los procesos. 4.8 Sistematizar la recolección, consolidación y presentación de datos. 4.9 Formular y desarrollar con todos los departamentos y/o servicios proyectos de mejora

continua de la calidad. 4.10 Elaboración, monitorización y evaluación del Plan Anual de Actividades de la Unidad de

Gestión de la Calidad 4.11 Formular y asistir técnicamente para la investigación científica relacionadas con la Gestión

de la Calidad. 4.12 Monitoreo y supervisión de los equipos, comités y/o áreas que conforman la Unidad de

Gestión de la Calidad. 4.13 Informar a la Jefatura sobre las actividades desarrolladas y sobre los factores críticos

identificados.




4.14 Presentación de un informe anual de la gestión realizada y de acuerdo a las prioridades y avances de las actividades programadas, a la jefatura

4.15 Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad.


Titulo profesional de Medico Cirujano.

Cursos de Control de la Calidad o afines. Experiencia:

Labores en entidades públicas o privadas de Salud Publica.

Experiencia un año en el cargo de gestión de calidad. Capacidades, habilidades y actitudes:

Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis y de dirección.

Habilidad para lograr cooperación y lograr objetivos institucionales.

Vocación de servicio.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL Auditor


CARGO CLASIFICADO: Auditor I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Planificar y Conducir los procesos de control interno que compete al ámbito jurisdiccional de su unidad orgánica, así como establecer metodología, normas e instrumentos para mejorar los procesos de control interno.


Jefaturas de las unidades orgánicas.

Con los miembros de la unidad de gestión de la calidad y área de Información para la calidad.

Con los miembros de los comités de auditoria en salud, de quejas, mejoramiento continuo y otros.


Oficina de Calidad de MINSA.


Con los usuarios externos de la institución.

Con otras dependencias pertinentes al ámbito funcional del área bajo su responsabilidad.



4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Formular y elevar al jefe de la unidad de la calidad la política y directivazas de control interno

a nivel institucional.

4.2 Participar en la formulación del plan anual de control de actividades de unidad de gestión de la calidad.

4.3 Proponer las técnicas y procedimientos de los procesos de control.

4.4 Organizar y coordinar los procesos de control interno programados, en el ámbito jurisdiccional de su unidad orgánica.

4.5 Conducir el desarrollo de los procesos de control interno que le encomienden.

4.6 Evaluar resultados de inspecciones, emitiendo informes de recomendaciones correspondientes.

4.7 Asesorar en asuntos referentes a cumplimientos de normas de calidad de atención al usuario interno y externo.

4.8 Presidir comités de inspección especializados. 4.9 Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia

4.10 Emitir informes técnicos sobre asuntos de su competencia

4.11 Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad.


Titulo Profesional Universitario y estudios relacionados con la especialidad de preferencia en auditoria en administración de salud.

Especialización relacionada con las funciones




Experiencia desempeñando funciones de cargos similares, o amplia experiencia desempeñando funciones de cargos de Auditor.


Cursos de Control de la Calidad o afines.

Experiencia:

Labores en entidades públicas o privadas de salud publica. Capacidades, habilidades y actitudes:

Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis y de dirección.

Habilidad para lograr cooperación y lograr objetivos institucionales.

Vocación de servicio.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




SECRETARIA I



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Mantener el orden y control de la documentación y archivo de la unidad, así como tener informado a la Jefatura respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institución.



Con el Jefe de la unidad de gestión de la calidad hospital de Barranca:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) No tiene mando directo sobre ningún cargo Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos asistenciales, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o Áreas, Unidad de Estadística e Informática, Oficina de Administración: Unidad de Personal, Economía y Logística etc.




oficina, preparando periódicamente los informes de situación. 4.3 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.4 Consolidar información del proceso de organización de la unidades orgánicas del Hospital


de situación. 4.6 Coordinar con las unidades orgánicas del hospital la programación de las actividades que les

corresponden. 4.7 Ejecutar actividades de recepción, clasificación registro, distribución y archivo de documentos

técnicos. 4.8 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de

los sistemas administrativos asistenciales. 4.9 Coordinar actividades administrativas sencillas. 4.10 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. 4.11 Colaborar en la programación de actividades técnico – administrativas y en reuniones de

trabajo. 4.12 Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. 4.13 Las demás funciones que le asigne el supervisor de programa sectorial I


Titulo de secretariado de instituto superior tecnológico con estudios no menores a tres años.

Capacitación técnica en el área de calidad.




Experiencia

Experiencia mínima de un año en labores propias de la especialidad







VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




OOFFIICCIINNAA

DDEE

AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIOONN




DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I. (DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN)

UNIDAD ORGÁNICA: Oficina de Administración Pág. 105 al 106


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Brindar apoyo administrativo a la dirección ejecut iva para el cumplimiento de los objetivos programados, supervisando por delegación las actividades administrativas de las Unidades de Personal, Economía, Logística y la unidad de Servicios Generales y mantenimiento.


Relaciones internas: Dirección Ejecutiva, Oficina de Planeamiento Estratégico, Unidad de Personal, Logística,

Economía y Servicios Generales, Unidad De Estadística e Informática y Unidad De Seguros.

Relaciones externas: Ministerio de Salud

Ministerio de economía y finanzas.


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Participa en la conducción adecuada de la marcha de la dirección administrativa cumpliendo las funciones delegadas por la dirección ejecutiva.


4.1 Planificar, Organizar, Dirigir, Coordinar, Controlar y evaluar las acciones administrativas de los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorería, Logística, Estadística e Informática Como también los servicios Generales y Mantenimiento.

4.2 Asesorar al Director de la entidad en asuntos relacionados a su competencia. 4.3 Coordina, controla y evaluar el desarrollo de los procesos de su competencia. 4.4 Ejecutar las normas y procedimientos administrativos, vigilando su correcta aplicación. 4.5 Adecuar y difundir las normas y procedimientos de los sistemas de su competencia 4.6 Ejecutar y supervisar la correcta aplicación y cumplimiento de los procesos técnicos de los

sistemas Administrativos en las Unidades Orgánicas del Hospital. 4.7 Asegurar el cumplimiento de metas y objetivos propuesto por la dirección ejecutiva del

Hospitales el ámbito de su competencia. 4.8 Asesorar a la dirección ejecutiva del Hospital en el aspecto de índole financiero- contable, del

sistema de personal, logística y de tesorería. 4.9 Administrar el potencial humano, los recursos financieros y materiales de la Institución a su

cargo 4.10 Apoyar a las unidades orgánicas del Hospital en los sistemas a su cargo 4.11 Aprobar los documentos internos de su competencia para el normal funcionamiento de la

institución. 4.12 Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el director del programa sectorial II,

Director Ejecutivo del Hospital de Barranca


Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Capacitación especializada en el área en Administración de servicios de salud.




Experiencia

Mínima de cinco años en la conducción de programa del sistema Administrativo.

Capacidades, habilidades y actitudes Deberá contar con capacidad de análisis y organización, habilidades administrativas y

vocación de servicio.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




UUNNIIDDAADD DDEE

PPEERRSSOONNAALL




DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (JEFE DE UNIDAD).

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Personal Pág.108 al 109


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Elaborar y Evaluar políticas, normas e instrumentos para identificar el desarrollo y las capacidades del potencial humano. Conducir racional y coordinadamente el Sistema de personal de acuerdo a

sus procesos técnicos vigentes. Administrar óptimamente los recursos humanos. 2. RELACIONES DEL CARGO


Para el desarrollo de las funciones coordina con el Director de la Oficina de Administración para cumplimiento y logro de sus objetivos.

Con Funcionarios y Directores Jefes de los diferentes estamentos.


Con la Dirección General de Gestión de Recursos Humanos del MINSA, Gobierno Regional Lima, Dirección Regional de Salud, Presentación de informaciones en materia de Personal, y coordinaciones para la aplicación e implementación de normas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO. Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; éstos

pueden ser: de control y supervisión.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS. 4.1 Delegar autoridad en los niveles correspondiente, así como asesorar a las Unidades

orgánicas del hospital en asuntos referentes al sistema de personal dirigiendo la ejecución del plan integral de las áreas de la unidad.

4.2 Lograr la aplicación de Políticas y normas de carácter interno y específico de administración y desarrollo de personal.

4.3 Coordinar con la oficina ejecutiva de gestión y desarrollo de recursos humanos de Dirección Regional de Lima para la aplicación e implementación de normas y proponer a la dirección administrativa planes y programas referentes al Sistema de personal.

4.4 Proponer la actualización de innovación de las normas de administración y desarrollo de personal.

4.5 Aprobar Resoluciones Administrativas, Directorales y Directivas sobre acciones de Personal.

4.6 Proponer a Dirección Ejecutiva los desplazamientos del personal, entre unidades orgánicas y/o puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente.

4.7 Dirigir y controlar actividades que forma parte del Presupuesto funcional del pliego. 4.8 Dirigir y Formulación del Presupuesto Analítico de Personal. 4.9 Dirigir y Elaboración del Plan Operativo de la Unidad de Personal. 4.10 Establecer mecanismos para la optimización de los niveles de eficiencia y efectividad de la

Institución, propiciando el mejoramiento continuo de los Procesos de personal. 4.11 Evaluar permanentemente e implementar las mejoras y/o rediseño de los procesos de

Personal. 4.12 Proponer a Dirección Administrativa acciones de capacitación, nombramiento,

contratación, promoción, ascenso, transferencia, destaque, reasignación o cese, así como proponer o aplicar, según sea el caso, estímulos o sanciones disciplinarias a su personal.

4.13 Conducir los procesos técnicos de programación, reclutamiento, selección, contratación de personal.




4.14 Evaluar y controlar la correcta y oportuna aplicación de la normatividad laboral vigente. 4.15 Representar a la institución en certámenes de carácter interinstitucional relacionados con

el campo de su especialidad. 4.16 Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el Director de Sistema

Administrativo.

5. REQUISITOS MINIMOS.

Educación

Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Capacitación especializada en el Sistema de Personal Experiencia

Mínimo cinco (5) años en la conducción de programas administrativos con el Sistema de Personal

Conocimiento de las Áreas del Sistema de Personal Capacidades, habilidades y actitudes

Tener mando directo sobre los cargos que se encuentran al frente de cada Área, según cuadro Orgánico.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Personal Pág.110 al 111

CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P 3 - 0 5 - 3 3 8 - 1 002 0031-0032

1. FUNCION BASICA:

Elaborar y evaluar políticas, metodologías y normas para la administración del recurso humano, así como conducir los procesos de la administración del recurso humano en el ámbito jurisdiccional que compete a su unidad orgánica.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Coordina con los Jefe de las áreas de renumeraciones, de control de asistencia, registro Legafo y

Escalafón, Selección y Movimiento de Personal y Bienestar de Personal así con la Unidad de Economía, referente a los compromisos y saldos de calendario mensual para su ejecución.

Relaciones externas: Con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la Dirección Regional de Salud Lima y Gobierno

Regional de Lima presentando calendario inicial y trimestral de gastos de renumeraciones e incentivos laborales, apoyo sobre formulación y modificación de planillas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Asume la jefatura de la Unidad por delegación mientras dure la ausencia del titular


4.1 Proponer normas específicas que orienten administración del personal en el ámbito jurisdiccional de su unidad orgánica.

4.2 Efectuar la planificación del potencial humano en el marco de las políticas institucionales y la legislación vigente..

4.3 Efectuar las actividades de control y permanencia del personal.

4.4 Administrar Las renumeraciones, así como las prestaciones y servicios al potencial humano.

4.5 Elaborar la Formulación del Presupuesto Analítico de Personal.

4.6 Elaborar el Plan Operativo de la Unidad de Personal.

4.7 Planificar, coordinar y gestionar los subsidios, afiliaciones y otros trámites de la seguridad social.

4.8 Proveer la información a los organismos competentes sobre la administración del potencial humano.

4.9 Emitir opinión técnica sobre la aplicación de normas técnicas y/o legales vinculadas a la administración del recurso humano.

4.10 Elaborar directivas, proyectar resoluciones de acorde a las normas legales.

4.11 Elaborar información estadística sobre el recurso Humano.

4.12 Desarrollar la cultura organizacional y lograr el compromiso individual con la visión y misión institucional.

4.13 Conducir la implementación, aplicación y difusión de las normas y procedimientos de su competencia.

4.14 Coordinar la evaluación y desarrollo de la productividad y calidad del Potencial Humano. 4.15 Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el Director de Sistema

Administrativo I





Educación

Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Especialización relacionada con las funciones no menor a dos años.

Experiencia desempeñando funciones de cargos similares.



Ética y valores: Solidaridad y honradez. Complementarios (opcionales)

Grado de Maestría y/o diplomado relacionado con la especialidad.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I(ÁREA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES)

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Personal Pág. 112 al 113


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Ejecuta las actividades inherentes a los procesos de programación y presupuesto de recursos humanos de la institución.

2 RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Coordina con los encargados de las áreas de renumeraciones, de control de asistencia, registro Legafo y Escalafón, Selección y Movimiento de Personal y Bienestar de Personal así con la Unidad de Economía, referente a los compromisos y saldos de calendario mensual para su ejecución.

Relaciones externas: Con la Oficina ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto de la Dirección Regional de Salud Lima y Gobierno Regional de Lima presentando calendario inicial y trimestral de gastos de renumeraciones e incentivos laborales, apoyo sobre formulación y modificación de planillas.




4.1 Elaborar el Presupuesto Analítico del Personal de la Institución, Inicial y Modificado. 4.2 Lograr la aplicación de las políticas y normas de carácter interno y específico de

administración y desarrollo de personal. 4.3 Proceso para el pago de planillas del personal contratados por el CAS. 4.4 Informar a los interesados sobre consultas con relación a sus remuneraciones. (Gestionar

programar y registrar el pago de las Remuneraciones). 4.5 Presentar información de escalas Remunerativas 4.6 Sistematizar y mantener actualizado el registro de información de los recursos humanos del

hospital para la toma de decisiones y la planificación del desarrollo de los recursos humanos. 4.7 Elaboración de contratos y/o Adendas del personal Contratado por el CAS. 4.8 Programación del presupuesto de Gastos, ante proyecto de gastos y otros. 4.9 Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne el Jefe de Unidad de Personal.


Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia

Mínimo dos (2) años en la conducción de programas administrativos con el Sistema de Personal

Conocimiento de las Áreas del Sistema de Personal Capacidades, habilidades y actitudes







Tener mando directo sobre los cargos que se encuentran al frente a su área, según cuadro Orgánico.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011





(AREA DE SELECCIÓN Y MOVIMIENTO DE PERSONAL)

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Personal Pág. 114 al105


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA. Apoyar en el desarrollo de las actividades de los procesos de selección y movimiento del personal activo y pensionista del Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO. Relaciones internas:

Relación de dependencia lineal con el Jefe de la Unidad de Personal

Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal de las diferentes áreas de la unidad de personal.


Con DIRESA, para coordinar e informar el cumplimiento de las acciones de selección y movimiento de personal del hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS. 4.1 Ejecutar las actividades correspondientes a movimiento de personal en actividad según las

normas vigentes. 4.2 Procesar y aplicar los procedimientos relacionados con las asignaciones de desplazamiento

del personal; ascensos, reasignaciones, encargos de puestos, encargo de funciones, asignación de cargo estructural, permutas, destaques y comisiones de servicios dentro de su ámbito administrativo.

4.3 Coordinar y ejecutar los procesos técnicos de las sanciones de personal Asignado y formular los anteproyectos de Resoluciones, comunicaciones e informes sobre las actividades realizadas en el campo de la competencia.

4.4 Recibir, registrar y seleccionar los expedientes para ejecutar las diferentes acciones de personal.

4.5 Aplicar el cumplimiento de las Normas y procedimientos relacionados con el proceso técnico de nombramiento, reingreso, contratos rectificaciones de nombres y apellidos, vacancia por fallecimiento, y destitución.

4.6 Llevar el movimiento de personal de las diferentes unidades por nivel y de los establecimientos de toda la ejecutora.

4.7 Efectuar los Movimientos de Personal, destacado, suplencia y personal Comisionado 4.8 Elaborar cuadros de Movimiento de personal y mantenerlo actualizado mensualmente. 4.9 Ejecutar las Evaluaciones del Personal Nombrado en forma semestral y Personal CAS

Trimestral. 4.10 Realizar otras acciones que le asigne el Jefe de Unidad de Personal relacionadas con el

área de su competencia.

5. REQUISITOS MINIMOS. Educación:

Titulo de Instituto Superior o Estudios universitarios en administración o relacionados con la especialidad, no menor a seis semestres.

Capacitación de técnico en personal o administración.




Experiencia

Amplia experiencia en labores de la especialidad Capacidades de análisis, síntesis, control, supervisión y habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno en el manejo de equipo de cómputo, ejecutar trabajos bajo supervisión, actitudes de atención y servicio y buen trato interpersonal.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I (ÁREA DE RENUMERACIONES)



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA.

Apoyo técnico administrativo en el procesamiento de las planillas única de pagos, liquidación, expedientes de pensiones y otros beneficios que se le otorga al personal activo y pensionista del Hospital de Barranca

2. RELACIONES DEL CARGO. Relaciones internas:

Relación de Dependencia Lineal con el Jefe de la Unidad de Personal.

Relación de autoridad con el Especialista Administrativo I, Responsable de las Áreas de Remuneraciones y Pensiones.

Tiene relaciones de comunicación y coordina permanente con el Jefe de la Unidad de Personal, con los responsables de Registro y Control de asistencia, Selección y Movimiento de Personal y Bienestar de Personal.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS. 4.1 Recibir, revisar y ordenar los documentos de descuentos de terceros. 4.2 Elaborar los resúmenes de planilla única de pagos de activos y pensionistas así como de los

incentivos. 4.3 Transferir de la base de datos de planillas la información del personal activo, pensionista y

CAS al programa telemática de la SUNAT PDT - remuneraciones. 4.4 Garantizar el mantenimiento y conservación de las planillas únicas de pago de activos y

cesantes, así como de los expedientes que sustenten el otorgamiento de los beneficios y las pensiones.

4.5 Participar en la formulación del Plan de trabajo anual de la Unidad de Personal. 4.6 Proponer a la Unidad de Personal, medidas correctivas y de control para un mejor desarrollo

de los procedimientos administrativos de las actividades de remuneraciones. 4.7 Participar en la formulación, modificación de los documentos de gestión Institucional como el

ROF, CAP, MOF, Manual de Procedimientos, para el desarrollo de las actividades de remuneraciones.

4.8 Diseñar los procesos y subprocesos y procedimientos de las actividades de remuneraciones. 4.9 Coordinar y conducir el desarrollo de las actividades de los documentos técnicos propios de

remuneraciones, 4.10 Programación de gastos trimestral y mensual de remuneraciones y pensiones. 4.11 Efectuar revisiones periódicas de planillas con presupuesto a fin de verificar variaciones por

incrementos. 4.12 Organizar y evaluar los expedientes de remuneraciones, para la expedición de la resolución

autoritativa correspondientes. 4.13 Participar e integrar comisiones o comités técnicos, afines a las labores que desempeña, por

delegación superior en asuntos específicos inherentes con los objetivos institucionales. 4.14 Ejecutar las actividades del procesamiento de las planillas únicas de pagos del personal

activo y cesante, resúmenes de planillas, reportes de descuentos, calendarios de compromisos, certificados de retenciones de 5ta. Categoría, etc.

4.15 Realizar otras acciones que le asigne el Jefe de Unidad de Personal relacionadas con el área de su competencia.




5. REQUISITOS MINIMOS. Educación:


Capacitación de técnico en personal – remuneraciones.

Experiencia

Alguna experiencia en labores técnica administrativa.

Capacidades,

Capacidades, Expresión, redacción, y síntesis habilidades en el manejo de equipo de computo, ejecutar trabajos bajo supervisión y actitudes de atención, servicio y buen trato interpersonal.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I AREA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA)



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Ejecutar las actividades correspondientes al control de asistencia y permanencia del personal y promover la disciplina, puntualidad y asistencia del personal aplicando las normas vigentes de control de asistencia de la Unidad de Personal.


Relación de dependencia lineal con el Jefe de la Unidad de Personal

Relaciones de dependencia funcional con el Asistente Administrativo I responsable de los procesos de registro y control de asistencia y permanencia del personal de la institución

Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el responsable de control y registro, remuneraciones y pensiones, bienestar de personal, jefes y directores de las unidades orgánicas de asesoramiento, órganos de línea y de apoyo de la institución, previa delegación del jefe de la unidad de Personal.



4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Ejecutar acciones inherentes al registro y control de asistencia y permanencia del personal

activo. 4.2 Participar en la formulación, proyectos de normas y procedimientos administrativos de

control de asistencia y permanencia y actualizar el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia.

4.3 Administrar la base de datos del sistema informático de control de asistencia y legajos. 4.4 Emitir los reportes de asistencia, permanencia y permisos particulares del personal del

Hospital de Barranca, con frecuencia mensual y de acuerdo a los requerimientos. 4.5 Realizar la, recepción, clasificación, registro y archivo de los documentos sustenta torios

referidos al control de asistencia y permanencia del personal. 4.6 Procesar información referida a la programación anual de vacaciones de los servidores

nombrados y contratados a plazo fijo de la institución. 4.7 Formular proyectos de resoluciones faltas, tardanzas, permisos particulares, licencias sin

goce de haber, vacaciones y otros que correspondan a control de asistencia y permanencia. 4.8 Elaborar informes técnicos, respecto al cumplimiento de actividades. 4.9 Difundir las normas, reglamentos de control de asistencia y permanencia, para el

conocimiento del personal. 4.10 Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de personal relacionadas con el

área de su competencia.


Educación:


Capacitación de técnico en personal o administración

Experiencia




Experiencia amplia en labores de la especialidad , Capacitación técnica en la especialidad Capacidades

Capacidades de análisis, síntesis, control, supervisión y habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno en el manejo de equipo de cómputo, ejecutar trabajos bajo supervisión, actitudes de atención y servicio y buen trato interpersonal.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Brindar apoyo a las áreas orgánicas en el desarrollo de las actividades.


Relaciones internas: Relaciones de comunicación y coordinación con el personal profesional y técnico de la unidad

de personal.



4.1 Apoyar las actividades relacionadas con el registro, clasificación y ordenamiento del archivo.

4.2 Efectuar la distribución de documentación.

4.3 Participar en la elaboración y diseño de materiales de información

4.4 Apoyar en las actividades de registro, custodia y control de bienes y equipos.

4.5 Operar equipos de Oficina. 4.6 Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad de personal relacionadas con el área

de su competencia.


Educación secundaria Concluida.

Experiencia

Capacitación en sistema de personal.

Capacidades, de análisis, síntesis, control, habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Manejo de equipo de cómputo

Ejecutar trabajos bajo presión y actitudes de atención y servicio, y buen trato interpersonal.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


CARGO CLASIFICADO: Auxiliar de Sistema Administrativo I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A 3 - 0 5 - 1 6 0 - 1 002 0038-0039

1. FUNCION BASICA:

Brindar apoyo a las áreas orgánicas en el desarrollo de las actividades.


Relaciones internas: Relaciones de comunicación y coordinación con el personal profesional y técnico de la unidad

de personal.



4.1 Apoyara a las actividades de control de asistencia y permanencia

4.2 Control de verificación de asistencia de guardias y productividad

4.3 Recepcionar y archivar copias de rol de actividades

4.4 Apoyar en las actividades que realiza el Trabajador Social

4.5 Participar en la elaboración y diseño de materiales de información

4.6 Apoyar en las actividades de registro, custodia y control de bienes y equipos.

4.7 Operar equipos de Oficina.

4.8 Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal relacionadas con el área de su competencia.


Educación secundaria Concluida.

Experiencia

Capacitación en sistema de personal.

Capacidades, de análisis, síntesis, control, supervisión, habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Manejo de equipo de cómputo

Ejecutar trabajos bajo presión y actitudes de atención y servicio, y buen trato interpersonal.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




UUNNIIDDAADD DDEE

EECCOONNOOMMIIAA




DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. JEFE DE UNIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Economía Pág. 123 al 124


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Dirigir las acciones de Control, Evaluación, Asesoramiento y Supervisión de la ejecución del cumplimiento de las Directivas del Sistema de Contabilidad Gubernamental.



De dependencia lineal con la Oficina de Administración.

De comunicación y coordinación vertical permanente con el personal profesional y técnico que conforman la Unidad de Economía.

De comunicación y coordinación horizontales con las unidades de Logística, Personal, Planeamiento Estratégico y Servicios Generales.


Gobierno Regional de Lima, Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y

Finanzas, Diresa Lima., Banco de la Nación, DIGEMID, etc.




4.1 Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la aplicación del sistema de contabilidad gubernamental.

4.2 Conducir la formulación de la información contable presupuestal para el análisis financiero institucional.

4.3 Verificar la correcta formulación de los estados financieros, así como las demás informaciones contables (financiera y presupuestaria), para los órganos superiores competentes de acuerdo con las directivas vigentes de los órganos jurisdiccionales del Ministerio de Economía y Finanzas y Gobierno Regional de Lima.

4.4 Fiscalizar previamente el compromiso y el gasto público de acuerdo con el presupuesto institucional vigente y en concordancia con las directivas de los órganos competentes del Ministerio de Economía y Finanzas y del Gobierno Regional de Lima.

4.5 Controlar y evaluar mensualmente la ejecución del presupuesto y su situación económica-financiera institucional, como resultado de la gestión presupuestal y patrimonial, a través de las fases de compromiso, devengado, giro y pago en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

4.6 Proyectar y proponer las modificaciones presupuéstales de acuerdo con la ley de presupuesto y normas complementarias vigentes, en coordinación con los órganos competentes de la institución.

4.7 Coordinar, supervisar y controlar la captación de ingresos a través de las fases de determinado y recaudado en el SIAF.

4.8 Realizar preauditoría de los registros de compromisos, de la ejecución de ingresos y gastos presupuestarios y financieros para disponer acciones especiales sobre el manejo de los fondos para el pago en efectivo, valores y facturación por las rentas generadas por servicios de la Institución.




4.9 Coordinar ante los órganos competentes del Gobierno Regional de Lima, Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación y otras entidades del sector público nacional, sobre aspectos relacionados con las acciones contables, financieras y presupuéstales.

4.10 Coordinar y supervisar la formulación de los Estados Financieros y Presupuestarios para su presentación a los Entes Superiores correspondientes.

4.11 Implantar los procedimientos que hagan posible la comprobación interna de aplicación de cuentas y la fiscalización de las operaciones contables.

4.12 Elaborar proyectos de normas y procedimientos para dinamizar o refrendar la gestión de la Unidad de Economía.

4.13 Disponer arqueos normales y sorpresivos de los fondos y valores que maneja la entidad. 4.14 Supervisar y asegurar el uso permanente de los registros y formularios prenumerados que

sustenten toda operación financiera o administrativa que cuenta contablemente. 4.15 Supervisar y verificar la correcta emisión de los documentos que sustentan cada operación,

confirmando la veracidad de los datos con exactitud. 4.16 Absolver y emitir opinión sobre asuntos de su competencia a los órganos de la institución. 4.17 Organizar, coordinar y supervisar el mantenimiento actualizado del archivo de la documentación

sustentatoria de la Unidad de Economía. 4.18 Informa al Director de Administración sobre las acciones administrativas y contables que se

ejecutan en la Unidad de Economía, en cumplimiento de las disposiciones vigentes. 4.19 Realizar otras funciones que le asigne Director de Programa Sectorial II


Educación

Contador Público Colegiado.

Especialización relacionada con las funciones. Experiencia

Mínimo tres (3) años en la conducción de programas administrativos con el Área.



Capacidad organizativa







VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




EL CONTADOR I Área de Integración Contable.

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Economía Pág.125 al 126


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P 3 - 0 5 - 2 2 5 - 1 003 0041-0043

1. FUNCION BASICA:

Obtener un resultado óptimo y confiable en cuanto a la elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad, en base a los Principios, Postulados y normatividad contable y presupuestal vigente.



Dirección Ejecutiva, Oficina de Planeamiento Estratégico, Oficina de Administración, Unidad de Logística y Almacenes, Unidad de Personal, Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.


Gobierno Regional de Lima, Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas, Diresa, Banco de la Nación y otros.




4.1 Formular el Balance General, Estado de Gestión, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo y demás anexos contables y financieros.

4.2 Sistematizar la información contable, financiera y de ejecución presupuestal para la obtención de indicadores de gestión.

4.3 Conducir los registros contables que competen al ámbito jurisdiccional de su unidad orgánica 4.4 Elaboración de las hojas de trabajo de los Estados Financieros. 4.5 Formulación del Balance constructivo. 4.6 Elaboración de las Notas de Contabilidad. 4.7 Contabilización en el Sistema SIAF-SP de los Asientos contables en las etapas de:

Compromiso, devengado, girado, pagado y rendición, así como de los registros de ingresos determinados y recaudados.

4.8 Análisis del movimiento y saldos de las Cuentas del Balance. 4.9 Elaboración de la hoja de trabajo de las cuentas por cobrar. 4.10 Elaboración de la Hoja de depreciación y amortización. 4.11 Elaborar y coordinar las actas de conciliación entre las áreas de Logística e Integración

Contable (Existencia y Activo fijo). 4.12 Ecuaciones probatorias del paralelismo y simultaneidad contable (Ejecución de Ingresos,

asignaciones comprometidas, Ejecución de Gastos). 4.13 Verificación de las Notas de Entrada y Pecosas, informadas por el área de almacén, a través

del SIGA, contrastando con los registros contables de ingresos consignados en el SIAF. 4.14 Impresión, legalización y empastado de los libros principales y auxiliares. 4.15 Participación en los procesos de inventarios físicos. 4.16 Efectuar conciliaciones de la cuenta de ingresos con tesorería. 4.17 Efectuar conciliaciones de la cuenta de inventarios con almacén. 4.18 Realizar otras funciones que le asigne Supervisor de Programa Sectorial I






Habilitación profesional.

Capacitación especializada en el Área. Experiencia

Mínimo tres (3) años en la conducción de programas administrativos con el Área. Capacidades, habilidades y actitudes

Tener conocimiento de cómputo.

Ética y valores: Solidaridad y honradez



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




Encargado del Área de Giros y Tiempo de Servicios:


CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo II

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades administrativas en la ejecución de los procesos de giros de cheques, transferencias a proveedores y cálculo y elaboración de constancias de tiempo de servicios y de haberes y descuentos de los trabajadores de la Entidad


Área de Tesorería, Unidad de Personal, Área de Presupuesto.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Giros de cheques de retenciones efectuadas a los proveedores por concepto de impuesto a la

renta de cuarta categoría, retenciones del 6% del IGV y otras retenciones y su ingreso respectivo de la fase girado en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

4.2 Giros de cheques correspondientes a las planillas de pago del personal cesante, activo y personal CAS de la Institución, así como también de los descuentos respectivos realizados por todo concepto y su ingreso correspondiente al SIAF.

4.3 Registro del auxiliar estándar correspondiente a los giros realizados por toda fuente de financiamiento (Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados, Donaciones y Transferencias y otros).

4.4 Registro y Control de la numeración de los comprobantes de pago por los giros realizados por todo concepto.

4.5 Control y verificación de Códigos de Cuenta Interbancario (CCI) y registro correspondiente. 4.6 Cálculo y elaboración de Constancias de Tiempo de Servicios y de Haberes y descuentos del

personal de la institución. 4.7 Registro y control del giro de cheques, cartas ordenes y otros documentos del área y correcto

archivo de los cheques anulados. 4.8 Custodia y previsión adecuada de las chequeras que por toda fuente maneja la Institucion. 4.9 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del área de Tesorería.


Educación

Titulo de Técnico no menor a 3 años que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia

Mínimo tres (2) años en la conducción de programas administrativos inherentes al Área. Capacidades, habilidades y actitudes









07/11/2006

07/01/2011




TECNICO ADMINISTRATIVO II (TESORERO) Área de Tesorería



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Cumplir dirigentemente con las actividades de pagaduría, recaudación, giros, archivos e información financiera oportunamente.



Unidad de Personal, Área de Control Previo, Área de Presupuesto, Área de Integración Contable, Área de Caja General, Caja Chica, Programas, Recaudación.


Gobierno Regional de Lima, Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas, Banco de la Nación y otras instituciones.



4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Organizar, supervisar y evaluar la recaudación, por concepto de los servicios que brinda el

Hospital a sus usuarios y pagos a los proveedores internos y externos del la Institución. 4.2 Supervisar el pago de impuestos y aportaciones a otras instituciones. 4.3 Planificar, organizar dirigir, controlar y supervisar las funciones del Área a su cargo 4.4 Verificar, controlar y comprobar la correcta emisión de los documentos fuentes: O/C,O/S,

visación de funcionarios responsables y demás documentación que argumente la veracidad de los datos.

4.5 Alcanzar información, precisa y oportuna a los niveles superiores para la toma de decisiones. 4.6 Brindar Asesoramiento y absolver consultas de carácter vinculado al área de su competencia. 4.7 Supervisar y firmar los cheques emitidos por el Hospital, de toda Obligación contraída. 4.8 Efectuar arqueos sorpresivos a caja y al manejo del fondo fijo para caja chica por gastos

menudos y urgentes. 4.9 Ejecutar liquidaciones, retenciones, pago de impuestos a favor de tesoro Público y terceros. 4.10 Supervisar el adecuado y oportuno registro de libros auxiliares y archivo documentario. 4.11 Asegurar y controlar las actividades de caja y pagaduría presentando la información contable

correspondiente. 4.12 Controlar y supervisar la utilización del fondo fijo para caja chica. 4.13 Revisar la documentación sustentatorias de las obligaciones de pago de acuerdo a las

disposiciones determinadas por las normas técnicas de control interno y tesorería. 4.14 Verificar el monto de los cheques girados y otros documentos valorados con sus planillas

respectivas. 4.15 Registrar en el sistema SIAF-SP las anulaciones, devoluciones y rebajas, llevar el control en

hojas de cálculo. 4.16 Elaboración de cartas ordenes que por todo concepto emite la Institucion y su registro

correspondiente en el SIAF. 4.17 Controlar las cuentas corrientes bancarias de fondos que utiliza el hospital. 4.18 Controlar los diversos pagos que por conceptos de atenciones SOAT y otros seguros recaude

la Institucion, así como el registro, la provisión y las deudas pendientes de cobro como el control de las facturaciones realizadas.




4.19 Preveer la disponibilidad de boletas de ventas que emite la Institucion para la justificación de los ingresos propios.

4.20 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.


Titulo Técnico no menor de 3 años que incluya estudios relacionados con la especialidad.







VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II (Caja Chica) Encargado de concretar las necesidades menudas y urgentes



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Satisfacer las necesidades de la institución para el cumplimiento de sus metas y objetivos.


Unidad de Logística, Área de presupuesto, Área de Tesorería, Área de Control previo Unidades, Departamentos, Áreas, Servicios


Proveedores y otros.


4.1 Manejar el fondo fijo para caja chica. 4.2 Ejecutar la Rendición documentada de los gastos menudos por asignación especifica efectuado

por el manejo de fondo fijo para caja chica. 4.3 Elaborar el parte diario de fondo, debidamente sustentado con los documentos fuentes. 4.4 Clasificar la rendición de caja chica de acuerdo a las partidas específicas. 4.5 Registrar Teneduría de libros del fondo fijo para caja chica. 4.6 Compra de requerimientos de bienes y / o servicios solicitado por los diferentes servicios mediante

el fondo fijo para caja chica. 4.7 Archivar y custodiar los comprobantes de pago cancelados con su documentación sustentatoria,

por cada rendición del fondo fijo para caja chica. 4.8 Controlar y verificar que el fondo fijo para caja chica se encuentre debidamente operativo con el

saldo en efectivo necesario para gastos menudos y que el importe total autorizado por caja chica este debidamente sustentado mediante comprobante de pago y/o efectivo.

4.9 Controlar que los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT que sustentan los gastos se encuentren legalmente emitidos sin enmendaduras y correcciones a nombre del Hospital de Barranca y con el sello de cancelado.

4.10 Realizar, en coordinación con Tesorería, arqueos sorpresivos del fondo fijo de caja chica entregado a los Establecimientos periféricos informando sobre las desviaciones y/o problemas que puedan presentarse en los mismos.

4.11 Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del Área de tesorería.


Título Profesional No Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Capacitación especializada en el Área.

Experiencia










VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL CAJERO I (Cajero Central) (Encargado de custodiar la Recaudación Diaria)


CARGO CLASIFICADO: Cajero I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Optimizar el nivel de recaudación, rodear de garantías y seguridad el ingreso diario y mantener en forma oportuna la información diaria de los ingresos.



Dirección Administrativa, Dirección Adjunta, Unidad de Economía, Área de Control Previo, Área de Tesorería, Otros Servicios.


Banco de la Nación

3: ATRIBUCIONES DEL CARGO: Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; éstos pueden ser: de control y supervisión.


4.1 Custodiar la recaudación diaria y periódica de los movimientos de fondos con la documentación sustentatoria de los pagos.

4.2 Elaborar informes técnicos diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos. 4.3 Coordinación con los servicios asistenciales en cuanto a atenciones y pagos en caja. 4.4 Revisar la documentación sustentatoria de las obligaciones de pago de acuerdo a las

disposiciones determinadas por las normas técnicas de control interno y tesorería. 4.5 Llevar registro auxiliar de contabilidad, referentes al movimiento de fondos. 4.6 Elaborar los recibos de ingreso de la fuente de financiamiento Recursos Directamente

Recaudados de toda la Red, realizar los consolidados correspondientes y efectuar el registro respectivo en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) en sus fases determinado y recaudado.

4.7 Recepcionar y fiscalizar los informes del dinero en efectivo, boletas de ventas, pagos a cuenta y reporte de los ingresos propios obtenidos diariamente por los diferentes cajeros de toda la Red.

4.8 Elaborar cuadros estadísticos de ingresos propios por departamentos y servicios en forma mensual.

4.9 Elaborar la papeleta de depósito (dentro de las 24 horas) y empozar en el banco de la Nación el dinero recepcionado al siguiente día útil que ingresa, asi como también el deposito por concepto de cheques recibidos por efecto de atenciones SOAT.

4.10 Custodiar los comprobantes de pago (Boletas de venta, factura, carné, certificados de salud, certificado medico etc.).

4.11 Llevar el registro y control de las numeración correlativa de los comprobantes de pago (FACTURAS y Boletas de venta) que tiene bajo su custodia.

4.12 Coordinar con la jefatura sobre las deficiencias detectadas y las medidas correctivas a ejecutar en su ámbito.

4.13 Dotar de las facilidades necesarias (como de facilitar el sencillo correspondiente) a los cajeros para que puedan realizar su labor en forma eficiente.

4.14 Coordinar las acciones necesarias, conjuntamente con Tesorería, para optimizar loa labor de los cajeros en cuanto a la atención de los usuarios internos y externos de la Institucion.

4.15 Realizar, conjuntamente con Tesorería, arqueos sorpresivos a los cajeros de la Institucion y de la Red con el fin de detectar los inconvenientes que puedan presentarse.




4.16 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del Área de Tesorería.


Educación

Titulo Profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Experiencia




Ética y valores: Solidaridad y honradez .



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I Área de Presupuesto.


CARGO CLASIFICADO:) Técnico Administrativo I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Obtener un producto eficiente y eficaz de acuerdo a los lineamientos que norman los Sistemas de Contabilidad, de logística, Tesorería y otros.



Unidad de Logística, Área de presupuesto, Área de Tesorería


Gobierno Regional de Lima, Diresa Lima.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Verificar la correcta emisión de los documentos fuentes: Orden de Compra—Guía de

Internamiento y Orden de Servicio, comprobando la veracidad de los datos debidamente respaldados con documentos sustenta torios, de acuerdo a los dispositivos legales del sistema de logística y con la visación de los funcionarios responsables.

4.2 Verificar la correcta emisión de los documentos: Comprobantes de Pago, Recibos de Ingresos, comprobando su veracidad y exactitud, debidamente respaldadas con los documentos fuentes y visados por los funcionarios responsables de cada fase.

4.3 Verificar la correcta ejecución del manejo de caja chica, según la directiva de tesorería. 4.4 Registrar la verificación de los documentos fuentes de O/C, O/S, comprobantes de pago y

recibos de ingreso según el clasificador por el objeto del gasto de ingresos y/o egresos presupuestalmente.

4.5 Efectuar arqueo sorpresivo al Fondo Fijo para Caja Chica y a la recaudación diaria de la Red emitiendo los informes respectivos con los antecedentes, observaciones, recomendaciones y conclusiones según directiva del sistema de tesorería.

4.6 Efectuar la conciliación mensual de la producción de atenciones formulado por la Unidad de Estadística con la recaudación obtenida por el Servicio de Caja del Área de Tesorería

4.7 Verificar que los montos de las Órdenes de Compra- Guía de Internamiento y de Servicio estén marcados dentro de los parámetros mínimos y máximos de acuerdo al TUO de la Ley de Contrataciones del Estado.

4.8 Verificar la correcta aplicación en la ejecución de los contratos, acta de conformidad, Adendas y Cartas fianzas de acuerdo al TUO y Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

4.9 Verificar la correcta aplicación de retenciones y pagos de Impuestos y verificación del estado de los contribuyentes y/o proveedores, de acuerdo a lo dispuesto por Resolución de Superintendencia (SUNAT).

4.10 Coordinar con la Unidad de Logística para la oportuna emisión de sus compromisos de Gasto para la total ejecución del Calendario Mensual de Compromiso.

4.11 Revisar la correcta emisión de las planillas por concepto de: productividad, incentivos, transferencias del CAFAE, etc.

4.12 Revisar la correcta emisión de las planillas de haberes del personal activo y cesante del Hospital de Barranca y de toda la Red.




4.13 Efectuar el control, revisión y verificación de la emisión de los recibos de ingresos con la documentación sustentatoria (Comprobantes de Pago) efectuándose la misma, conjuntamente con el cajero central, para efectivizar los depósitos al Banco de la Nación.

4.14 Efectuar un informe diario de las observaciones obtenida en la verificación, control y revisión de los recibos de ingreso aportando medidas correctivas para una correcta ejecución.

4.15 Mantener un correcto archivo de la documentación fuente (O/C, O/S, Comprobantes de Pago, Recibo de Ingreso, etc.)



Educación

Titulo a nombre de la nación de instituto tecnológico que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Experiencia




Capacidad analítica y organizativa




VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




LOS TECNICOS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I CAJEROS



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 003 0049-0051

1. FUNCION BASICA:

Obtener una eficiente y eficaz recaudación de ingresos para el financiamiento de las necesidades de la institución, así como también la satisfacción de los usuarios por la atención que brinda al público en general.



Área de Tesorería.

Área de Caja General

Área de control previo.



4.1 Recepcionar los ingresos (recaudación) diario por concepto de atención asistencial que se realiza través de los diferentes servicios del Hospital.

4.2 Registrar, custodiar y controlar los comprobantes de pago (Boletas de Venta que sustentan los ingresos diario de la Institución.

4.3 Formular el reporte diario de la cobranza efectuada durante el día y entregar a Caja General la recaudación diaria (ingresos por venta de bienes y prestación de servicios) y los Comprobantes de Pago para su verificación respectiva.

4.4 Atender al público con amabilidad en asuntos específicos de su competencia. 4.5 Registrar e Informar las ocurrencias diarias que se presente durante el período de

Recaudación. 4.6 Revisar y firmar el Reporte Diario de su recaudación diaria previo a su información respectiva. 4.7 Solicitar arqueos al Área de Tesorería y Caja General en casos especiales. 4.8 Rodear de seguridad y garantía la recaudación diaria obtenida durante su turno. 4.9 Verificar y Controlar que los comprobantes de pago deben ser membretados, pre- numerado

utilizando en forma correlativa y cronológica para un adecuado control. 4.10 Los comprobantes de pago pre-numerados y membretados no utilizados o formulados

incorrectamente deben anularse, archivándose el original y las copias respectivas como evidencia de su anulación.

4.11 Entregar debidamente ordenada la información referente a la recaudación diaria, reportando y registrando las boletas anuladas, así como el registro de las boletas utilizadas por cada turno, los reportes correspondientes los mismos que se contrastan con el efectivo reportado.

4.12 Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad.


Educación

Estudios relacionados con la especialidad. Experiencia

Mínimo tres (2) años en la conducción de programas relacionados a caja.








VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (Soat, Convenios, Clínicas, Fondo Rotatorio)



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

El resultado de la función es el cobro a compañías aseguradoras y la realización de las liquidaciones por concepto de atenciones por clínicas y convenios, así como el registro y elaboración de los informes por concepto de fondo rotatorio.


Relaciones internas: Área de Tesorería, Farmacia. Relaciones externas: Compañías aseguradoras, Afocat, Otras Entidades


4.1 Efectuar la teneduría de libros de ingresos por fondo rotatorio (registro de ventas) de los Centros y Puestos de Salud.

4.2 Realizar la revisión y consolidación de los ingresos que por efectos de ventas de medicamentos capten los establecimientos periféricos para la elaboración de los informes mensuales respectivos y su presentación a las instancias correspondientes.

4.3 Efectuar y realizar la cobranza de facturas a las compañías aseguradoras 4.4 Efectuar la cobranza de cuentas pendientes de las compañías de seguros por concepto de

pólizas de seguro SOAT. 4.5 Coordinar, controlar y evaluar las Constancias de Atención presentadas por la unidad de

Seguros Públicos y Privados para formular las facturas a las Compañías de Seguros efectivizando las cuentas por cobrar.

4.6 Efectuar un adecuado y oportuno archivo del acervo documentario de su área respectiva. 4.7 Coordinar con la jefatura sobre las deficiencias detectadas y las mediadas correctivas a

ejecutar en su ámbito. 4.8 Informar mensualmente la relación de cuentas por cobrar. 4.9 Coordinar en forma oportuna con las Compañías de Seguro para la presentación de las

Cartas de Garantía de pacientes asegurados para su atención asistencial por la Institución. 4.10 Efectuar facturaciones de las cuentas por cobrar. 4.11 Elaborar informes técnicos mensuales sobre la producción de profesionales de la salud por

servicios de atención en la modalidad de clínicas y convenios. 4.12 Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del Área de tesorería.


Título Profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.











VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I Pagaduría y Archivo



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Realizar el pago a proveedores, archivo de la documentación sustentatoria de todos los desembolsos efectuados por la Institución así como el archivo de los pagos efectuados por concepto de viáticos a personal de la Institución.


Relaciones internas: Área de Tesorería, Farmacia, Giros, Presupuesto. Relaciones externas: Proveedores

P 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Efectuar la teneduría de libros de ingresos y gastos por fondo rotatorio y elaboración de los informes respectivos mensuales de los gastos efectuados por este concepto del Hospital de Barranca.

4.2 Efectuar el pago de proveedores por las compras y servicios realizadas por la Institución. 4.3 Llevar el registro auxiliar de los comprobantes de pago que sustentan los pagos realizados

por fuente de financiamiento. 4.4 Archivar los comprobantes de pago por toda fuente de acuerdo a su numeración correlativa. 4.5 Archivo y ordenamiento de las boletas de pago (Winchas) de todo el personal que percibe

pagos por concepto de honorarios, remuneraciones y pensiones y su entrega respectiva con las firmas pertinentes en las planillas correspondientes, informando a Tesorería el personal que no recoge dicha documentación con el fin de adoptar las medidas correspondientes.

4.6 Entrega y archivo de los comprobantes de retención elaborados por concepto de retención del 6% del IGV a favor de los proveedores, asi como la emisión de las notas de debito correspondiente por concepto de penalidades aplicables a los proveedores.

4.7 Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del Área de tesorería.


Título Profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.







VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I Área de Control Previo:


CARGO CLASIFICADO:) Técnico Administrativo I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Obtener un producto eficiente y eficaz de acuerdo a los lineamientos que norman los Sistemas de Contabilidad, de logística, Tesorería y otros.



Unidad de Logística, Área de presupuesto, Área de Tesorería


Gobierno Regional de Lima, Diresa Lima.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Verificar la correcta emisión de los documentos fuentes: Orden de Compra—Guía de

Internamiento y Orden de Servicio, comprobando la veracidad de los datos debidamente respaldados con documentos sustenta torios, de acuerdo a los dispositivos legales del sistema de logística y con la visación de los funcionarios responsables.

4.2 Verificar la correcta emisión de los documentos: Comprobantes de Pago, Recibos de Ingresos, comprobando su veracidad y exactitud, debidamente respaldadas con los documentos fuentes y visados por los funcionarios responsables de cada fase.

4.3 Verificar la correcta ejecución del manejo de caja chica, según la directiva de tesorería. 4.4 Registrar la verificación de los documentos fuentes de O/C, O/S, comprobantes de pago y

recibos de ingreso según el clasificador por el objeto del gasto de ingresos y/o egresos presupuestalmente.

4.5 Efectuar arqueo sorpresivo al Fondo Fijo para Caja Chica y a la recaudación diaria de la Red emitiendo los informes respectivos con los antecedentes, observaciones, recomendaciones y conclusiones según directiva del sistema de tesorería.

4.6 Efectuar la conciliación mensual de la producción de atenciones formulado por la Unidad de Estadística con la recaudación obtenida por el Servicio de Caja del Área de Tesorería

4.7 Verificar que los montos de las Órdenes de Compra- Guía de Internamiento y de Servicio estén marcados dentro de los parámetros mínimos y máximos de acuerdo al TUO de la Ley de Contrataciones del Estado.

4.8 Verificar la correcta aplicación en la ejecución de los contratos, acta de conformidad, Adendas y Cartas fianzas de acuerdo al TUO y Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

4.9 Verificar la correcta aplicación de retenciones y pagos de Impuestos y verificación del estado de los contribuyentes y/o proveedores, de acuerdo a lo dispuesto por Resolución de Superintendencia (SUNAT).

4.10 Coordinar con la Unidad de Logística para la oportuna emisión de sus compromisos de Gasto para la total ejecución del Calendario Mensual de Compromiso.

4.11 Revisar la correcta emisión de las planillas por concepto de: productividad, incentivos, transferencias del CAFAE, etc.

4.12 Revisar la correcta emisión de las planillas de haberes del personal activo y cesante del Hospital de Barranca y de toda la Red.




4.13 Efectuar el control, revisión y verificación de la emisión de los recibos de ingresos con la documentación sustentatoria (Comprobantes de Pago) efectuándose la misma, conjuntamente con el cajero central, para efectivizar los depósitos al Banco de la Nación.

4.14 Efectuar un informe diario de las observaciones obtenida en la verificación, control y revisión de los recibos de ingreso aportando medidas correctivas para una correcta ejecución.

4.15 Mantener un correcto archivo de la documentación fuente (O/C, O/S, Comprobantes de Pago, Recibo de Ingreso, etc.)



Educación

Titulo a nombre de la nación de instituto tecnológico que incluya estudios relacionados con la especialidad.




Capacidad analítica y organizativa




VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO II .


CARGO CLASIFICADO: Auxiliar de Sistemas Administrativo II

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Apoyar en el control de las atenciones de pacientes que se encuentran hospitalizados y controlar las facilidades de pago en casos de pacientes que no tengan disponibilidad económica.


Servicio de Farmacia, Servicio de Laboratorio, Rayos X, Banco de Sangre, y Servicios Hospitalarios, Servicio Social, Unidad de Seguros.


Pacientes varios.


4.1 Apoyar en la teneduría de libros de cuentas corrientes. 4.2 Apoyar en las coordinaciones con las diferentes salas de hospitalización sobre el reporte de

deudas por cuentas corrientes 4.3 Coordinar con farmacia los informes correspondientes a deudas de medicamentos por

concepto de cuentas corrientes. 4.4 Revisar la información de Laboratorio y Rayos X, por deudas de cuentas corrientes. 4.5 Efectuar un adecuado y oportuno archivo del acervo documentario del Servicio de Cuentas

Corrientes. 4.6 Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.

4.7 Ingresar las liquidaciones de pacientes, tanto de pacientes comunes como pacientes del Seguro Integral de Salud.

4.8 Informar mensualmente la relación de pacientes que no han cumplido con efectuar oportunamente la cancelación de los compromisos de pago con la institución por deudas de cuentas corrientes.

4.9 Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del area de tesoreria.


Estudios secundarios completos

Capacitación especializada en el Área no menor a un año.

Experiencia

Alguna experiencia en actividades similares.






VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO I


CARGO CLASIFICADO: Auxiliar de Sistemas Administrativo I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Apoyar en el control de las atenciones de pacientes que se encuentran hospitalizados y controlar las facilidades de pago en casos de pacientes que no tengan disponibilidad económica.


Servicio de Farmacia, Servicio de Laboratorio, Rayos X, Banco de Sangre, y Servicios Hospitalarios, Servicio Social, Unidad de Seguros.


Pacientes varios.


4.1 Apoyar en la teneduría de libros de cuentas corrientes. 4.2 Apoyar en las coordinaciones con las diferentes salas de hospitalización sobre el reporte de

deudas por cuentas corrientes 4.3 Coordinar con farmacia los informes correspondientes a deudas de medicamentos por

concepto de cuentas corrientes. 4.4 Revisar la información de Laboratorio y Rayos X, por deudas de cuentas corrientes. 4.5 Efectuar un adecuado y oportuno archivo del acervo documentario del Servicio de Cuentas

Corrientes. 4.6 Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.

4.7 Ingresar las liquidaciones de pacientes, tanto de pacientes comunes como pacientes del Seguro Integral de Salud.

4.8 Informar mensualmente la relación de pacientes que no han cumplido con efectuar oportunamente la cancelación de los compromisos de pago con la institución por deudas de cuentas corrientes.

4.9 Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del area de tesoreria.



Capacitación especializada en el Área no menor a un año.

Experiencia

Alguna experiencia en actividades similares. Capacidades, habilidades y actitudes





VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




UUNNIIDDAADD DDEE

LLOOGGIISSTTIICCAA




DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe De Unidad.)

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Logística Pág. 146 al 147


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Aplicar los lineamientos de política del Sistema Nacional de Abastecimiento, para administrar los recursos materiales para el normal funcionamiento de la institución en el cumplimiento de sus objetivos y metas propuestas.


Relación de dependencia con el Director de Sistema Administrativo I.

Relación de supervisión y coordinación con los jefes de las Área de Adquisiciones, Programación, Almacén y Control Patrimonial.


OSCE Consultas sobre aplicación de ley de adquisiciones, información de procesos realizados.

INEI: Consultas de índice inflacionario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De control, de convocatoria y de supervisión.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades, procesos y subprocesos

para el abastecimiento de recursos materiales y servicios generales, necesarios para el cumplimiento de las metas programadas por las diferentes unidades orgánicas del Hospital.

4.2 Dirigir, supervisar y coordinar las actividades inherentes a los procesos de programación, adquisición, almacén, patrimonio, servicios generales y transportes, a fin de atender las necesidades de bienes y servicios oportunamente a las unidades orgánicas del hospital.

4.3 Conducir la formulación y ejecución del plan anual de adquisiciones del Hospital de Barranca, en concordancia con las actividades y metas establecidas en el Plan operativo institucional y basándose en el cuadro de necesidades presentados por las unidades orgánicas respectivas.

4.4 Supervisar la formulación y consolidación del cuadro anual de necesidades y presupuesto valorado de bienes y servicios, dentro del marco y límites de las asignaciones presupuéstales y estructura programática autorizadas.

4.5 Conducir la formulación de normas y procedimientos orientados a la optimización de los procesos y subprocesos del sistema de abastecimiento.

4.6 Conducir el proceso de ejecución de las adquisiciones aprobadas por la oficina de Administración, priorizando los requerimientos estratégicos y de mayor urgencia.

4.7 Firmar las órdenes de compra y de servicios, conforme a las actas de otorgamiento y documentación sustentatoria generadas por los comités de adquisición.

4.8 Asesorar, orientar y apoyar en todo cuanto sea necesario al comité Especial y/o permanente que se nombre para los concursos y/o Lic. Publica Del Estado, Adjudicaciones Directas sean Publica o Selectiva y Adjudicación de Menor Cuantía.

4.9 Supervisar permanentemente el control y registro de inventario de los bienes patrimoniales y de los bienes fungibles e in fungibles

4.10 Absolver consultas a los responsables de las Unidades Orgánicas, usuarios y personal a su cargo en asuntos relativos al sistema de abastecimiento.

4.11 Formular y presentar informes de gestión mensual, trimestral y semestral, según corresponda y otros informes relacionados con el sistema que la normatividad establezca.

4.12 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de administración.





Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Certificado o constancia de capacitación de OSCE.(Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado)

Experiencia

Experiencia en la conducción de programas administrativos, relacionados al área. Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de análisis, expresión, dirección, coordinación técnica y de organización.

Habilidades para utilizar equipos informáticos, concretar resultados, motivar al personal, para el logro de los objetivos institucionales.

Actitudes de atención y servicio, bienestar de los demás, solución a problemas del usuario con cortesía.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I. Área de Patrimonio


CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Administración, supervisión y control de las actividades técnicas del proceso de registro y control de los bienes patrimoniales del Hospital de Barranca.



Relación de dependencia con el Supervisor de Programa Sectorial I.

Relación de supervisión y coordinación con los técnicos y auxiliares bajo su cargo. Relaciones externas:

MINSA: Coordinación con la oficina de Control Patrimonial.

Dirección Regional de Salud

S.B.N: Consultas varias, envió de información trimestral. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De control, de convocatoria y de supervisión. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Coordinar, supervisar y controlar las actividades inherentes a los procesos de registro y control de los bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional.

4.2 Conducir la formulación de normas de procedimientos, instrumentos y técnicas que permitan la optimización de los procesos y subprocesos del control patrimonial.

4.3 Supervisar y conducir la ejecución y levantamiento de los inventarios físicos ambientales y de asignación en uso de los bienes muebles y activos fijos, aplicando la clasificación y codificación respectiva acorde con las directivas y normas establecidas.

4.4 Revisar y firmar los inventarios físicos valorados y remitirlos a la Unidad de Economía para los fines de elaboración de la información contable.

4.5 Revisar, analizar y preparar los expedientes de las transferencias para donaciones y gestionar el informe legal, para el trámite de la resolución autoritativa correspondiente.

4.6 Revisar, analizar y preparar los expedientes de las transferencias para donaciones y gestionar el informe legal, para el trámite de la resolución autoritativa correspondiente.

4.7 Conducir las entregas físicas de las transferencias de bienes catalogados como activos fijos, preparando las actas de recepción la que deberá ser firmada por las partes.

4.8 Implementar el registro único de bienes patrimoniales del Hospital, supervisar y controlar su actualización, compatibilizando y concordando con los registros de los órganos rectores del estado.

4.9 Supervisar, conducir y controlar el saneamiento administrativo de los bienes inmuebles, vehículos y otros, efectuando las gestiones y trámites ante los organismos respectivos, para los fines de regularizar y registrar los títulos de propiedad.

4.10 Remitir la información anual del inventario físico de los bienes muebles del hospital a la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales, mediante software de patrimonio mobiliario-IMI (Inventario Mobiliario Institucional).

4.11 Presidir el Comité de Gestión Patrimonial. 4.12 Participar en los equipos de toma de inventario físico ambiental y de asignación en uso de los

bienes asignados a las diferentes unidades orgánicas del Hospital. 4.13 Apoyar en la elaboración del inventario físico valorado institucional, clasificado por cuentas

contables: activos fijos y bienes no depreciables.




4.14 Apoyar en la codificación de los bienes muebles adquiridos y transferidos y su registro mediante el software de patrimonio mobiliario - IMI (Inventario Mobiliario Institucional)

4.15 Efectuar el registro en el software del área de todos los bienes considerados como activo fijo adquiridos por la institución y su actualización permanente.

4.16 Mantener ordenando el acervo documentario de los documentos sustentatorios por la adquisición, donación y transferencia de bienes patrimoniales.

4.17 Elaborar la conciliación contable con el área de integración contable y tesorería. 4.18 Otras funciones que le asigne directamente el Jefe de la Unidad de Logística y la Oficina de

Administración.


Educación

Título Profesional Universitario o de un Centro de Estudios Superiores que incluya estudios relacionados con el área de Administración.

Experiencia

Experiencia en la conducción de programas administrativos, relacionados al área.


Capacidad de, coordinación técnica y de organización.


Actitudes de atención y servicio, bienestar de los demás, solución a problemas del área con cortesía.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (ÁREA DE ALMACEN DE FARMACIA)



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Recepcionar, verificar el ingreso de medicamentos, insumos y drogas de uso clínico o quirúrgico al almacén

2 RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:

Coordina con el jefe farmacia


Con los laboratorios farmacéuticos.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Por encargo de jefatura. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del área de farmacia y del sistema de suministro de medicamentos y afines

4.2 Controlar la distribución y mantenimiento del stock de productos farmacéuticos. 4.3 Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia

4.4 Mantener el control sobre el stock del consumo promedio de Medicamentos y material médico para apoyar en el requerimiento del mismo

4.5 Mantener el registro de ingresos y egresos de medicamentos y productos afines, mediante un sistema de tarjeta de control visible.

4.6 Garantizar la adecuada conservación de los productos farmacéuticos y afines, promoviendo la implementación de las buenas prácticas de almacenamiento

4.7 Efectuar el informe sobre los medicamentos y material medico quirúrgico que no tienen rotación en un periodo no mayor de seis meses

4.8 Cumplir con las demás funciones específicas que le asigne jefe inmediato.

5 REQUISITOS MINIMOS: Educación

Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Experiencia

Mínimo dos (2) años en la conducción deL sistema de logística.









07/11/2006

07/01/2011




TECNICO ADMINISTRATIVO II Área De Almacén

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Logística Pág.151 al 152

CARGO CLASIFICADO:


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BÁSICA

Apoya, ejecuta, efectúa, cuida y mantiene el control permanente de las actividades de Utilización y Preservación.

2. RELACIONES Relaciones internas:

Como responsable del Almacén para el logro de los objetivos funcionales mantiene las siguientes relaciones formales de coordinación y comunicación.

De comunicación y coordinación, con la Oficina de Logística, con los coordinadores y personal de los equipos de programación y de obtención.

De coordinación y comunicación con el personal de la Unidad de Economía, específicamente, con integración contable.

De coordinación y comunicación con los coordinadores de los órganos de línea, personal de secretaria, para los efectos de atención de sus requerimientos.

De coordinación y comunicación con los proveedores para los efectos de recepción de los bienes adquiridos.


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Cumple funciones de apoyo y ejecuta las actividades asignadas.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Dirigir, coordinar y controlar la recepción, almacenamiento, despacho y seguridad de los bienes y materiales almacenados.

4.2 Dar conformidad a las órdenes de compras y pecosas previa verificación, así como proyectar las notas de entrada de las remesas o donaciones.

4.3 Registrar los bienes de acuerdo a la tarjeta visible de almacén, anotando en este los movimientos de entrada y salida.

4.4 Verificar las solicitudes e cotizaciones de bienes y prestaciones de servicios en la modalidad de adjudicación directa y compra directa.

4.5 Aplicar métodos y procedimientos que permitan una oportuna gestión de los procesos técnicos de adquisiciones.

4.6 Remite el informe a la unidad de economía y al área de patrimonio y al área de patrimonio para el control de altas de bienes.

4.7 Firmar las órdenes de compra y las derivas a la unidad de economía para la conciliación respectiva.

4.8 Registrar los documentos fuentes y elaborar las hojas de ingreso y egreso, así como el parte administrativo de almacén.

4.9 Remitir los documentos fuentes de su competencia para su contabilidad. 4.10 Mantener actualizado el movimiento de bienes recibidos y distribución de los mismos según

correspondan. 4.11 Coordinar con el área de almacenes respecto a los saldos de existencia física y tarjetas de

existencia valorada. 4.12 Verificar la aplicación del código del catalogo de bienes y apoyar en el mecanografiado de

documentos. 4.13 Conciliar los remesas recibidas y remitidas y participar en al toma del inventario.




4.14 Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos relacionados, solicitando su reposición.

4.15 Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos en el sistema de logística. 4.16 Ejecutar procesos técnicos de administración de abastecimiento. 4.17 Verificar y controlar el ingreso y salida de los bienes al almacén. 4.18 Registrar el ingreso y salida de los bienes en su respectiva tarjetas visibles. 4.19 Ejecutar la ubicación de los bienes en forma ordenada y adecuada. 4.20 Las demás funciones que le asigne el jefe de la unidad de logística. 4.21 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de administración.


Educación

Titulo de Instituto Superior o Estudios universitarios en administración o similar.

Capacitación técnica en el área. Experiencia

Experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativas Capacidades, habilidades y actitudes










07/11/2006

07/01/2011




TECNICO ADMINISTRATIVO I Equipo de Almacen


CARGO CLASIFICADO:


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BÁSICA

Ejecutar las operaciones y actividades de recepción, almacenamiento, control, despacho y distribución de los bienes a fin de garantizar el normal desarrollo de los programas de las diferentes unidades orgánicas.

2. RELACIONES Relaciones internas:

De dependencia lineal del encargado de almacén.

Coordina con personal de las diferentes unidades orgánicas de la institución, para los efectos

de distribución de los materiales requeridos y otros que autorice su jefe inmediato. Relaciones externas:

Coordina con personal de la periferia para los efectos de distribución de los materiales

requeridos y otros que autorice su jefe inmediato.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumple funciones de apoyo.


4.1 Apoyar en la recepción de los bienes adquiridos por la Institución, previa verificación de sus características, calidad, cantidad, fecha de vencimiento, etc. Con los datos que figura en los documentos fuentes (ordenes de compra, guía de remisión).

4.2 Registrar los documentos fuentes y elaborar las hojas de ingreso y egreso, así como el parte administrativo de almacén.

4.3 Remitir los documentos fuentes de su competencia para su contabilidad. 4.4 Mantener actualizado el movimiento de bienes recibidos y distribución de los mismos según

correspondan. 4.5 Coordinar con el área de almacenes respecto a los saldos de existencia física y tarjetas de

existencia valorada. 4.6 Verificar la aplicación del código del catalogo de bienes y apoyar en el mecanografiado de

documentos. 4.7 Conciliar los remesas recibidas y remitidas y participar en al toma del inventario. 4.8 Las demás funciones que le asigne el jefe de la unidad de logística.


Titulo de Instituto Superior o Estudios universitarios en administración o similar


Experiencia

Experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativas



Habilidades para utilizar equipos informáticos.

concretar resultados, motivar al personal, para el logro de los objetivos institucionales.







VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




TECNICO ADMINISTRATIVO I Área De Programación



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA

Ejecución de actividades técnicas para el proceso de determinación y consolidación de necesidades, elaboración del presupuesto valorado, cuadro de Adquisiciones y reprogramaciones.



De dependencia lineal del Jefe de Logística.

De dependencia funcional, del Asistente Administrativo responsable del Área de Programación.

De coordinación permanente con el personal y áreas de la unidad de logística.

De coordinación permanente con las unidades de Economía, especialmente con el equipo de contabilidad presupuestaria.

De comunicación y coordinación permanentemente con los profesionales y personal directivo de las diferentes unidades orgánicas, en lo que respecta a la formulación, aprobación y modificaciones del plan anual de adquisiciones.

Relaciones externas

GOBIERNO REGIONAL - DIRESA Coordinación con la oficina de Programación.


4.1 Conducir y ejecutar las acciones para la determinación de necesidades, a fin de identificar con precisión las necesidades de bienes y servicios, formulándose en términos de nombre, especificaciones técnicas, tiempo máximo de provisión y otras características inherentes al requerimiento.

4.2 Ejecutar las actividades de consolidación de necesidades, reuniendo en un solo documento toda la información recabada de las necesidades de bienes o servicios según corresponda.

4.3 Formular y proponer para su aprobación el programa de compras o adquisiciones, determinando cuales y cuantos de los bienes y servicios requeridos habrán de comprarse, en que periodos, a que costo y bajo que modalidad.

4.4 Conducir las acciones de evaluación del programa de compras, operaciones orientadas a establecer los resultados obtenidos, comparándolo con los resultados esperados o programados.

4.5 Preparar la documentación y remitir la información referente al plan de obtenciones a las instancias establecidas en la normatividad vigente dentro de los plazos señalados.

4.6 Efectuar las reprogramaciones necesarias debidamente sustentadas al plan de adquisiciones, gestionando su aprobación en los niveles correspondientes conforme a lo establecido en la normatividad vigente.

4.7 Clasificar, codificar, actualizar e incorporar nuevos ítem en el catalogo de bienes, al nivel de grupos, subgrupos, clases, subclases, previamente autorizados por el encargado de programación.

4.8 Elaborar los cuadros de distribución correspondiente a la programación por periodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo a lo establecido en el plan anual de adquisiciones aprobado.

4.9 Administrar bases de datos donde se almacena la información correspondiente a cada proceso de selección definiendo los parámetros para los niveles de acceso.




4.10 Participar en comisiones o reuniones sobre asuntos de la especialidad, en los casos que sea requerido por la institución.

4.11 Participar la elaboración de los cuadros de adquisiciones para la adquisición de bienes y servicios, asignándoles según corresponda las partidas presupuéstales, unidad orgánica y metas.

4.12 Apoyar en la formulación de los cuadros de distribución correspondiente a la programación por periodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo con lo establecido en el Plan anual de adquisiciones aprobado.

4.13 Apoyar en la actualización de los precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado.

4.14 Apoyar en la clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos ítems en el catalogo de bienes, a nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el encargado de programación.

4.15 Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramación del plan anual de adquisiciones.

4.16 Participar como miembro de comités, comisiones, en los casos que sea requerido por la Institución.

4.17 Organizar el archivo de la documentación de sustento de los procesos de programación, evaluar su vigencia y transferir al archivo central para su custodia, previo inventario

4.18 Otras funciones que le asigne el Jefe del Área de Programación.


Titulo de Instituto Superior Tecnológico y/o estudios universitarios. relacionados a la especialidad.


Experiencia

Experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativas







VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Área De Adquisiciones



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BÁSICA.

Ejecutar, revisa, elabora y seguimiento al proceso de técnico de obtención, de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones aprobado por la entidad, dando estricto cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

2. RELACIONES. Relaciones internas.

Coordina con las áreas funcionales de la oficina ejecutiva de logística, unidades orgánicas de la institución, proveedores y otras que disponga previamente su jefe inmediato.

Relaciones externas.


Cumple funciones de verificar y consolidar las actividades asignadas de la Unidad de Obtención.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS. 4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del

sistema de logística. 4.2 Recopilar y consolidar información logística. 4.3 Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc. 4.4 Absolver consultas técnicas del área de su competencia. 4.5 Participar en la programación de actividades técnico – administrativas en reuniones y

comisiones de trabajo. 4.6 Proyectar y diseñar los formatos de órdenes de compra por las fuentes de financiamiento

recursos ordinarios y recursos directamente recaudados programas y encargos. 4.7 Verificar y clasificar las rendiciones de cuenta de tesoro público y programas de encargos. 4.8 Hacer seguimiento de las órdenes de compra para el ingreso a almacén. 4.9 Elaboración de cuadros comparativos – procesos de selección. 4.10 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del

sistema de logística. 4.11 Recopilar y consolidar información logística. 4.12 Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc. 4.13 Realizar el seguimiento de los compromisos en las instancias correspondientes. 4.14 Participar en la programación de actividades técnico – administrativas en reuniones y

comisiones de trabajo. 4.15 Proyectar y diseñar los formatos de ordenes de servicios por las fuentes de financiamiento

Recursos ordinarios y recursos directamente recaudados, programas, encargos. 4.16 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de administración.


Educación

Estudios secundaria completa.


Experiencia




Alguna experiencia en actividades técnico-administrativas


Capacidad de coordinación técnica.

Habilidades para utilizar equipos informáticos.

Actitudes de atención, servicio y solución a problemas del área con cortesía.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




UUNNIIDDAADD DDEE

SSEERRVVIICCIIOOSS

GGEENNEERRAALLEESS YY

MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOO




DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Pág.160 al 161


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Coordinar y supervisar la ejecución de actividades especializadas en materia de ingeniería y mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del Hospital de Barranca.



Dirección y sub.-Dirección Ejecutiva

Oficina de Administración, Órganos de Control, Departamentos,

Servicios, Unidades, y Áreas Relaciones externas: Empresas de Servicios a Terceros

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De autorización de actos administrativos ó técnicos

De control

De supervisión


4.1 Formular y actualizar el plan integral de mantenimiento del Hospital. 4.2 Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de preservación en el

Hospital. 4.3 Coordinar y supervisar la labor del personal del Área de Transportes y evaluar el cumplimiento

de las operaciones de transportes. 4.4 Coordinación y supervisión para disponer la ejecución de la actividad de vigilancia. 4.5 Coordinar y supervisar la labor del personal del Área de Lavandería y evaluar el cumplimiento

de las operaciones de lavandería. 4.6 Conducir la formulación del cuadro de necesidades y requerimientos de bienes materiales,

servicios y otros para la atención del plan de trabajo. 4.7 Supervisar y coordinar la ejecución de trabajos de mantenimiento general de infraestructura,

equipos e instalaciones de las unidades orgánicas del Hospital. 4.8 Supervisar la elaboración de expedientes técnicos, proyectos, presupuestos para la ejecución

de trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo de equipos e instalaciones. 4.9 Coordinación y supervisión el desarrollo de las actividades de Vigilancia, Limpieza, Transporte,

Mantenimiento y Servicios Generales. 4.10 Elaborar el plan operativo y preventivo de equipos médicos. 4.11 Control y supervisión de las actividades programadas anualmente 4.12 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de administración.


Mínimos exigibles Profesional universitario de rama afines a Ingeniería

Experiencia

Tiempo mínimo de experiencia (3 años) en el desempeño de la función principal de cargo ó funciones similares, supervisión y organización de personal

Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la profesión o actividad técnica, experiencia mínima de 3 años en la conducción y manejo de personal.





Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización

Para concretar resultados en el tiempo oportuno

Para lograr cooperación y para motivar al personal

De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.

De solución a problemas del usuario.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Pág. 162 al 163


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1.- FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades en materia de mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del Hospital de Barranca.


Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:

Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funcione

Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas

Con el siguiente personal: supervisor de programa sectorial I, Poner en conocimiento de las acciones de operatividad, Unidad de Logística alcanzarle información de especificaciones técnicas, Gestión de la Calidad remite solución de casos de problemas interpersonales Relaciones externas:

Tiene relaciones externas públicas con los organismos y/o dependencia siguiente: Con Dirección de Infraestructura DIRESA- Lima, Coordinación y supervisión en mejora de infraestructura en el Hospital de Barranca

3. TRIBUCIONES DEL CARGO:

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Diagnosticar fallas y efectuar reparaciones especializadas. 4.2 Determinar las necesidades y características de los materiales o repuestos a utilizarse y

solicitar su adquisición. 4.3 Proyectar propuestas de costos o producción de acuerdo con las solicitudes de trabajos

recibidos. 4.4 Proponer informes técnicos y documentación sobre perdidas, accidentes, bajas de equipos,

materiales accesorios y otros. 4.5 Controlar las reparaciones efectuadas, su buen funcionamiento y calidad de los productos. 4.6 Constatar los trabajos de reparación, instalación, mantenimiento efectuados por locadores. 4.7 Monitorizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos médicos 4.8 Evaluación técnica de los equipos y accesorios 4.9 Presentar informes técnicos sobre los trabajos realizados, plantear, observaciones, otorgar la

conformidad de los servicios. 4.10 Presentar informes sobre el avance de los trabajos, dando de cuenta de los cronogramas,

desviaciones, conclusiones y recomendaciones. 4.11 Otras que asigne el jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.

5. REQUISITOS MINIMO: Educación


Capacitación especializada en el área. Experiencia

Tiempo mínimo de experiencia




Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la profesión o actividad técnica Experiencia Mínima de (3) años en la conducción y manejo del personal.


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización

Habilidad de vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás

De solución a problemas del usuario



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TÉCNICO EN TRANSPORTES I


CARGO CLASIFICADO: Técnico en Transportes I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Coordinar las actividades inherentes a la administración del servicio de transporte del Hospital de Barranca.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:

Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones



3. TRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Organizar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades inherentes a la conducción del parque automotor de la Institución.

4.2 Llevar un registro central actualizado de todos los vehículos de propiedad del hospital, consignando la información general de las características de cada vehículo.

4.3 Llevar el control del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, el control de seguros y pólizas vigentes así como la libreta de control vehicular.

4.4 Supervisar y garantizar que los vehículos sean conducidos por personal autorizado que cuente con la licencia de conducir respectiva, con arreglo a las disposiciones del reglamento de tránsito.

4.5 Informar documentada y detalladamente las circunstancias de la ocurrencia en los casos de siniestros de los vehículos, para los efectos de gestión y trámites legales correspondientes.

4.6 Supervisar y controlar la dotación de combustible, lubricantes y otros a los vehículos, estableciendo la programación correspondiente, en los formatos respectivos, el cual reflejará la cantidad asignada por día a cada vehículo, evaluar el consumo y gasto total mensualizado del combustible.

4.7 Presentar y coordinar con el proveedor del combustible, la relación de unidades del Hospital, en la que se indicará de manera precisa las características de los vehículos autorizados para su abastecimiento. En la misma comunicación se acreditará los nombres de los conductores.

4.8 Llevar el control y registro diario de consumo de combustibles, carburantes y lubricantes, por cada uno de los vehículos de la institución y remitirlo mensualmente a la Unidad de Servicios generales y mantenimiento.

4.9 Verificar que el odómetro y gasómetro de cada vehículo esté en perfecto estado de funcionamiento, a fin de determinar el rendimiento de kilómetros por galón de combustible.

4.10 Verificar diariamente el factor de rendimiento de cada vehículo, en caso de variaciones que no estén debidamente sustentadas, informará a la unidad de Servicios Generales y Mantenimiento para que disponga las acciones a que hubiera lugar.

4.11 Efectuar la liquidación de consumo de combustible cuando la estación de servicio presente las órdenes de compra para su cancelación.

4.12 Mantener actualizado y ordenado los archivos de documentos de servicio de transporte. 4.13 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.





Educación



Brevete Profesional de chofer AII.

Conocimiento de normas y reglas de tránsito.

Experiencia

Experiencia en actividades similares no menor a 02 años.


Conocimiento de programas de computación, sistemas operativos, procesador de textos y hoja de cálculo indispensable.

Habilidad Para ejecutar trabajos bajo presión




VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011







Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Apoyo en campañas de salud. Solicitar oportunamente combustible y lubricantes para los vehículos realizar tareas encomendadas en comisión de servicio

2.-RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe del Área de Transportes, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones


Con el siguiente personal: Servicios Asistenciales, Asistir en la operatividad de los Servicios de Emergencia del Hospital de Barranca.


4.1 Ejecutar traslado de personal y traslado de documentos. 4.2 Conducir vehículos de transporte y reportar ocurrencias del servicio. 4.3 Velar por el adecuado funcionamiento preventivo y correctivo del vehiculo motorizado

asignado. 4.4 Dar conformidad dentro de su competencia al mantenimiento y reparación del vehiculo a

su cargo. 4.5 Ejecutar el diagnostico de la operatividad de los vehículos asignados. 4.6 Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignado 4.7 Llevar información estadística sobre los mantenimientos y reparaciones de los vehículos

asignados. 4.8 Controlar operatividad de sus vehículos, combustible y lubricantes 4.9 Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del vehículo a

su cargo. 4.10 Llevar un cuaderno de control diario de ingresos y salidas con el visto bueno de su jefe

inmediato y de los usuarios solicitantes del servicio, indicando el tiempo utilizado y kilometraje recorrido

4.11 Velar por la buena conservación (mantenimiento y limpieza) y seguridad de los vehículos asignados para el cumplimiento de sus funciones.

4.12 Solicitar el oportuno abastecimiento de combustible y carburantes para el vehículo. 4.13 Realizar las tareas encomendadas en misión de servicio, con la respectiva solicitud

aprobada por su Jefe inmediato. 4.14 Manejar en forma eficiente, así como verificar el buen estado del vehículo asignado. 4.15 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato


Educación



Brevete Profesional de chofer

Conocimiento de las reglas y rutas de tránsito de Lima Metropolitana.




Alguna experiencia desempeñando funciones de cargos similares.


Ética y valores: Solidaridad y honradez. Experiencia

Experiencia mínima de 3 años en el desempeño de su función del cargo, en el Sector Salud.


Conocimiento básico en reparación de vehículo motorizado.

Estudios a nivel técnico sobre mecánica automotriz

Ejecutar trabajo bajo presión

Vocación y entrega al servicio.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011





UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Pág.168 al 169


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Coordinar las actividades inherentes a la administración del servicio de transporte del Hospital de Barranca.


Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones



3. TRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Organizar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades inherentes a la conducción del parque automotor de la Institución.

4.2 Llevar un registro central actualizado de todos los vehículos de propiedad del hospital, consignando la información general de las características de cada vehículo.

4.3 Llevar el control del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, el control de seguros y pólizas vigentes así como la libreta de control vehicular.

4.4 Supervisar y garantizar que los vehículos sean conducidos por personal autorizado que cuente con la licencia de conducir respectiva, con arreglo a las disposiciones del reglamento de tránsito.

4.5 Informar documentada y detalladamente las circunstancias de la ocurrencia en los casos de siniestros de los vehículos, para los efectos de gestión y trámites legales correspondientes.

4.6 Supervisar y controlar la dotación de combustible, lubricantes y otros a los vehículos, estableciendo la programación correspondiente, en los formatos respectivos, el cual reflejará la cantidad asignada por día a cada vehículo, evaluar el consumo y gasto total mensualizado del combustible.

4.7 Presentar y coordinar con el proveedor del combustible, la relación de unidades del Hospital, en la que se indicará de manera precisa las características de los vehículos autorizados para su abastecimiento. En la misma comunicación se acreditará los nombres de los conductores.

4.8 Llevar el control y registro diario de consumo de combustibles, carburantes y lubricantes, por cada uno de los vehículos de la institución y remitirlo mensualmente a la Unidad de Servicios generales y mantenimiento.

4.9 Verificar que el odómetro y gasómetro de cada vehículo esté en perfecto estado de funcionamiento, a fin de determinar el rendimiento de kilómetros por galón de combustible.

4.10 Verificar diariamente el factor de rendimiento de cada vehículo, en caso de variaciones que no estén debidamente sustentadas, informará a la unidad de Servicios Generales y Mantenimiento para que disponga las acciones a que hubiera lugar.

4.11 Efectuar la liquidación de consumo de combustible cuando la estación de servicio presente las órdenes de compra para su cancelación.

4.12 Mantener actualizado y ordenado los archivos de documentos de servicio de transporte. 4.13 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.





Educación



Brevete Profesional de chofer

Conocimiento de normas y reglas de tránsito.

Experiencia

Experiencia en actividades similares no menor a 02 años.


Conocimiento de programas de computación, sistemas operativos, procesador de textos y hoja de cálculo indispensable.

Habilidad Para ejecutar trabajos bajo presión




VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL ARTESANO I (Mantenimiento de Redes Eléctricas, Sanitarias y Equipos)


CARGO CLASIFICADO: Artesano I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Mantener las instalaciones sanitarias, redes y planta física del Hospital de Barranca, Supervisar mantenimiento preventivo ó correctivo a mobiliario, Atender los servicios y realizar los informes a la jefatura de Área de Mantenimiento.


Con el Jefe del Área de Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones


Con el siguiente personal: Servicios Asistenciales, Asistir en la operatividad de instalaciones de los ambientes del Hospital de Barranca


4.1 Ejecuta los trabajos de mantenimiento de instalaciones y redes sanitarias, y reparación de mobiliario.

4.2 Solicita los requerimientos de materiales y repuestos a utilizarse 4.3 Informe técnico de los estados de instalaciones y mobiliario 4.4 Controlar el estado de funcionamiento, mantenimiento de equipos electrónicos 4.5 Controlar los sistemas y suministro de redes eléctricas 4.6 Ejecutar trabajo especializado, instalación y reparación de circuitos y equipos complejos. 4.7 Controlar los sistemas electrónicos de los equipos médicos 4.8 Ejecuta trabajo especializado, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos. 4.9 Informe técnico del estado de equipos médicos 4.10 Informar técnico de los estados de instalaciones y equipo eléctrico 4.11 Revisar y determinar el estado de conservación de equipos electrónicos y solicitar su

reparación. 4.12 Efectuar reparaciones y modificaciones de poca complejidad en los equipos electrónicos. 4.13 Elaborar informes técnicos, proyectos de mejoras, ampliaciones y costos de los sistemas de

telecomunicaciones. 4.14 Ejecuta trabajo especializado de carpintería, gasfiteria, ebanistería y otros 4.15 Elaborar el Informe técnico de estado de instalaciones y mobiliarios 4.16 Determinar las necesidades de adquisición de materiales, repuestos, accesorios y similares. 4.17 Ejecuta trabajo de pintado de mobiliario e infraestructura y otros 4.18 Diseñar y confeccionar trabajos artesanales de madera, metal, cuero y materiales similares,

de acuerdo a lo solicitado. 4.19 Evaluar Periódicamente los servicios de agua y desagüe del Hospital. 4.20 Realizar mantenimiento y reparaciones e instalaciones requeridas. 4.21 Calcular costos y materiales a utilizarse. 4.22 Presentar informes o presupuestos de trabajo a ejecutarse. 4.23 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato





Educación.

Educación Secundaria Completa

Estudios con formación técnico en Instalaciones en eléctricas y sanitarias

Experiencia

Experiencia Mínima de 2 años en el mantenimiento de instalaciones sanitarias y eléctricas.


Capacidad de síntesis, coordinación técnica especializada.

Para ejecutar trabajos bajo presión









07/11/2006

07/01/2011




(Encargado De Lavandería, Ropería Y Costura)



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Cumplir y hacer cumplir las disposiciones sanitarias, manual de normas vigentes Supervisar el buen funcionamiento del Área brindando ropa limpia a los Servicios del Hospital de Barranca. Informar para el mantenimiento correctivo de la maquinaria y atender a los servicios y realizar los informes a los órganos respectivos.


Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones


Con el siguiente personal: administrativa, Unidad de Logística, Servicios Asistenciales



4.1 Supervisar el funcionamiento de las máquinas y equipos a su cargo y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad.

4.2 Administrar y Controlar el manejo de maquinarias industriales pertenecientes al Área 4.3 Dirigir y Controlar trabajos de almacenamiento, lavandería y secado de las ropas de cama y

vestuario en general. 4.4 Coordinar, dirigir y supervisar el recojo diario de la ropa sucia de los diferentes servicios

(Centro Quirúrgico, Sala de Partos, Hospitalización, Emergencia, etc.). 4.5 Desarrollar y ejecutar acciones de control y selección en el recojo de ropas usadas de

pacientes, según el grado de contaminación. 4.6 Determina necesidades de adquisición de materiales, repuestos, accesorios y similares 4.7 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato


Educación

Titulo Técnico con formación en Infraestructura hospitalaria,


Experiencia

Experiencia Mínima de 2 años en la conducción y manejo del personal. Capacidad


Para concretar resultados en el tiempo oportuno y solución a problemas del usuario



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL ARTESANO I.



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Ejecutar el corte y confección de ropa según necesidades de los servicios del Hospital de Barranca, Supervisar el buen funcionamiento de las maquinas de coser Controlar la calidad de los materiales para la confección Verificar, programar y pedir material para costura de ropa.


Con el Jefe del Área de Lavandería, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones


Con el siguiente personal: Servicios Asistenciales, asistir en la operatividad de instalaciones de los ambientes del Hospital de Barranca



4.1 Confeccionar vestuario de uso asistencial y hospitalario, ropa de cama y otros similares. 4.2 Reparación de vestuario y ropa de cama 4.3 Marcar la ropa de los servicios del Hospital. 4.4 Custodiar y almacenar los fardos de tela y otros bienes relacionados al Servicio de Costura. 4.5 Disponer de los sobrantes y retazos de telas y otros para la confección de accesorios adicionales

que le fueran solicitados por algunos de los servicios hospitalarios. Dándole así, el máximo uso a los saldos y retazos que pudieran producirse.

4.6 Ejecutar pedido de materiales requeridos para el desarrollo de sus funciones. 4.7 Recibir, almacenar y custodiar los materiales, ejecutando los registros de su utilización. 4.8 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato


Educación

Educación secundaría con formación en corte y confección hospitalaria,


Experiencia

Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica Experiencia Mínima de 3 años en la conducción y manejo del personal.



De vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás

De solución a problemas del usuario.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Apoyar actividades administrativas inherentes a la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento recopilar datos para expedientes técnicos



Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones


4.1 Verificar las instalaciones eléctricas, las reparaciones y el mantenimiento de circuitos y equipos complejos

4.2 controlar los sistemas de suministro de energía eléctrica. 4.3 Programar el mantenimiento preventivo de los equipos eléctricos y sistemas de

Telecomunicación. 4.4 Revisar y reparar los equipos de refrigeración y cadena de frío. 4.5 Realizar el mantenimiento de los grupos electrógenos 4.6 Reparar artefactos electrodomésticos. 4.7 Realizar instalaciones de circuitos eléctricos, equipos electromédicos y electrónicos en el

Hospital. 4.8 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato


Educación:

Educación técnica en administración,


Experiencia

Tiempo mínimo de experiencia

Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica Experiencia Mínima de 2 años en la conducción y manejo del personal.






VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




UUNNIIDDAADD DDEE

EESSTTAADDÍÍSSTTIICCAA EE

IINNFFOORRMMAATTIICCAA




1. FUNCION BASICA:

Establecer políticas, normas e instrumentos para la obtención y producción de información estadística; así como efectuar la identificación, procesamiento y actualización periódica de la información estadística en salud. Así como de supervisar la labor del personal profesional y técnico a su cargo.



Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los todos los cargos que conforman la Unidad de Estadística e Informática.


Relaciones externas: Ministerio de Salud, Dirección Regional de Salud de Salud, el INEI y otras Instituciones de Salud.


De autorización de actos administrativos ó técnicos, de control, de convocación y de supervisión

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Conducir y dirigir la elaboración de los planes de estadística e informática de la institución,

así como velar por su cumplimiento. 4.2 Proponer normas específicas para la obtención y producción de información estadística en

salud. 4.3 Determinar los tipos y tamaños de muestras bases de información relacionada con salud 4.4 Planificar y programar las actividades del proceso de recopilación, validación, análisis y

procesamiento de información de estadística institucional 4.5 Supervisar el ingreso y permanencia de los trabajadores de la Unidad. 4.6 Realizar los análisis cuantitativos y cualitativos de los documentos de información

estadística, para asegurar su veracidad integridad, consistencia y oportunidad. 4.7 Establecer sistemas y métodos para la recolección, procesamiento, consolidación, análisis y

presentación de datos requeridos por la institución. 4.8 Organizar, dirigir, supervisar los sistemas de estadística e informática del Hospital de

Barranca. 4.9 Proponer, actualizar la metodología y estándares para el desarrollo de los sistemas

estadísticos e informáticos. 4.10 Participar en la normalización de procesos relacionados con los sistemas estadísticos e

informáticos. 4.11 Dirigir y supervisar la evaluación e implementación de los sistemas estadísticos e

informáticos. 4.12 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y normativas vigentes, con relación a las

actividades del sistema estadístico e informático.

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Estadística e Informática Pág.176 al 177


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO





4.13 Evaluar y proponer el uso de nuevas tecnologías para incorporar al sistema de información computarizado del Hospital de Barranca.

4.14 Dirigir el análisis, diseño, modelamiento y construcción de los sistemas automatizados. 4.15 Establecer sistemas y métodos para la recolección, procesamiento, consolidación, análisis y

presentación de los datos estadísticos de pacientes hospitalizados y/o ambulatorios, así como las actividades desarrolladas por los servicios médicos.

4.16 Elaborar y emitir informes técnicos de las estadísticas de la institución previa aprobación de la Dirección Ejecutiva.

4.17 Supervisar la elaboración de un banco de datos con la información estadística a fin de contar con la estadística histórica de la institución.

4.18 Emitir opinión técnica en las áreas de su competencia. 4.19 Desempeñar las demás funciones, que en el ámbito de su competencia, le sean asignadas

por la Dirección ejecutiva.


Educación

Título profesional universitario estadístico y/o Ingeniería de Sistemas, Administración, Economía, o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Especialización relacionada con las funciones no menor seis meses.

Capacitación especializada en estadística no menor de un año

Experiencia

Tiempo mínimo de experiencia (2 años) en el desempeño de funciones Similares.







VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II.



Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Llevar a cabo actividades de recopilación, validación, análisis y procesamiento de información estadística Es el encargado de coordinar y Apoyar en el mantenimiento de documentos.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadística e Informática, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y

Servicios Finales: Consultorios externos, Hospitalización, SIS, y otros servicios.


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

4.1 Participar en la formulación de cuestionarios para estudios estadísticos. Ejecutar la recolección de datos y demás información básica para estudios estadísticos. 4.2 Analizar e interpretar cálculos estadísticos sencillos. 4.3 Realizar cálculos de tendencias, proyecciones, interpretaciones y/o ajustes de tendencias. 4.4 Elaborar cuadros diversos de clasificación y representaciones y/o ajustes de tendencias. 4.5 Participar en la preparación y ejecución de programas estadísticos. 4.6 Preparar informes sencillos en base al análisis de cuadros, gráficos y diagramas estadísticos. 4.7 Organizar y optimizar la consolidación de la información estadística y los indicadores necesarios

de salud para la toma de decisiones. 4.8 Establecer sistemas de apoyo aplicativos e incorporarlos a los Sistemas actualmente

operativos, para automatizar y agilizar los procesos de consolidación. 4.9 Verificar el control de calidad de la información para que sea veraz, confiable y oportuna

para la toma de decisión en la gestión. 4.10 Coordinar con los responsables de las Estrategias Sanitarias, También con los Centros y

puestos de Salud para el monitoreo y control de Calidad de la información estadística. 4.11 Cumplir con las Normas y optimizar el flujo de la información estadística. 4.12 Proveer de información estadística de salud a las diferentes oficinas y a niveles superiores. 4.13 Capacitar al personal de estadística en el manejo de los sistemas de información cada vez que

sea necesario. 4.14 Ejecutar, las actividades de los servicios de estadística, admisión, archivo de historias clínicas

de los establecimientos de la Red. 4.15 Efectuar labores de capacitación en los sistemas de información de salud. 4.16 Realizar el análisis cuantitativo de los datos estadísticos y la interpretación cualitativa de los

resultados. 4.17 Proveer la información procesada por la Unidad de Estadística a las Unidades. 4.18 Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina de Informática, Telecomunicaciones y

Estadística.


Titulo Técnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres académicos





Experiencia

Alguna experiencia en labores variadas de estadística.






VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I.

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Estadística e Informática Pág. 180 al 181


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Llevar a cabo actividades de apoyo relacionadas con el procesamiento automático de datos y de la operatividad de equipos y redes informáticas.Apoyar en el mantenimiento de documentos (archivo de documentos adjuntos y análisis de laboratorio) de Registro Médicos de los pacientes.



Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadística e Informática, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales: Consultorios externos, Hospitalización, SIS, y otros servicios.



4.1 Realizar y consolidar el censo diario del paciente hospitalizados físico e informatizado 4.2 Llevar el buen control y distribución de numeración de las historias clínicas de

hospitalización , emergencia y consultorio 4.3 Ejecutar la recolección, consolidación y control de calidad de los datos estadísticos de

egresos hospitalarios a nivel de Red y entregar mensualmente a procesamiento de datos de Estadística.

4.4 Apertura de historia clínica nueva a pacientes hospitalizados, consignaran Apellidos completos, fecha de nacimientos, domicilio, ( no obviar ningún dato solicitado de la historia clínica)

4.5 Entregar historias clínicas a los consultorios y recoger para su archivo 4.6 archivar y custodiar las historias clínicas de hospitalización a nivel del Hospital de Barranca. 4.7 Revisar y controlar que los datos de la historia clínica de hospitalización estén correctos y

los formatos completos. ( Epicrisis) 4.8 Coordinar con los servicios anexados a su trabajo para el buen bienestar de los usuarios 4.9 Apoyo en el sacado y archivo de historia clínica cuando lo amerite el servicio 4.10 Mejorar y actualizarse periódicamente en los sistemas hospitalización, emergencia y

admisión archivo para la rotación interna del personal 4.11 Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe d e unidad.


Titulo Técnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres académicos


Experiencia










VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL AUXILIAR de SISTEMA ADMINISTRATIVO I



N° DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Apoyar en el mantenimiento de documentos (archivo de documentos adjuntos y análisis de laboratorio) de Registro Médicos de los pacientes.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadística e Informática, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales: Consultorios externos, Hospitalización, SIS, y otros servicios.



4.1 Realizar la admisión del paciente con todos los datos de inscripción completos, si fuese menor de edad que sea registrado por el familiar directo y mayor de 18 años identificarse con DNI.

4.2 Controlar, custodiar y archivar las historias clínicas en forma ordenada y accesible 4.3 Sacar y archivar las historias clínicas para la atención del paciente en forma ordenada y

correcta. 4.4 Tiene la responsabilidad y la obligación de custodiar las historias en el establecimiento cuando

estas permanezcan fuera del archivo, indicando la conservación a la persona que solicita la salida.

4.5 Entregar las historias mediante un cargo a servicios que soliciten (SIS. SOAT, convenios, hospitalización, emergencia y otros) Monitorear un plazo de 24 horas

4.6 Entregar historia clínicas a los consultorios y recoger para su archivo. 4.7 Ordenar y cambiar el fólder de las historias que se encuentran en deterioro 4.8 Llevar un registro de salidas y entradas de las historias clínicas por Nº de historias y servicios. 4.9 Archivar los análisis de laboratorio, radiológico, etc., que son entregados al servicio, también

que no hayan sido archivados oportunamente de los consultorios Externos o salas de Hospitalización.

4.10 Se le asigna realizar la corrección de datos del paciente tanto en el sistema de admisión, como también tendrá que imprimir la nueva hoja de identificación de datos y así mismo cambiar el fólder con los apellidos y nombres correctos, para el cual se le adjuntara la solicitud visada por la dirección y el jefe de estadística

4.11 Coordinar con los servicios anexados a su trabajo para el buen bienestar de los usuarios 4.12 Mejorar y actualizarse periódicamente en los sistemas hospitalización, emergencia y

admisión archivo para la rotación interna del personal 4.13 Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de unidad.


Educación

Estudio secundaria competa.

Estudios relacionados con la especialidad











VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II.


CARGO CLASIFICADO: Programador de Sistema PAD II

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Llevar a cabo actividades de apoyo relacionadas con el procesamiento automático de datos y de la operatividad de equipos y redes informáticas del Hospital de Barranca. Es el encargado de administrar y asegurar el normal funcionamiento de los servidores principales de la red informática institucional.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadística e Informática, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Apoyar en el diagnóstico de la operatividad de los equipos y redes informáticas

4.2 Programar los mantenimientos de los equipos y redes informáticas.

4.3 Efectuar el mantenimiento de los equipos y redes informáticas.

4.4 Operar los servidores de la red de equipos automáticos.

4.5 Administrar la base de datos del sistema automático.

4.6 Preparar información estadística sobre los rendimientos de los equipos y redes informáticas.

4.7 Colaborar en la elaboración de normas sobre utilización de equipos y redes informáticas. 4.8 Mantenimiento Preventivo y Correctivo y sostenimiento del Inventario de Equipos

Informático. 4.9 Administración y Diseño Grafico de Pagina Web 4.10 Mantenimiento Periódico de Central Meridian frente a problemas de colisión de Data. 4.11 Mantenimiento de la red de computadoras, Línea Equipo, y Hubs 4.12 Custodia de los Software de Red Barranca Cajatambo 4.13 Mantenimiento Periódico de Software. 4.14 Apoyar y participar activamente en los programas de capacitación en las áreas de su

competencia 4.15 Asegurar el normal funcionamiento de las comunicaciones (red, correo electrónico). 4.16 Velar por la seguridad del sistema informático garantizando la integridad, operatividad y

confidencialidad de la información 4.17 Codificar, probar e implantar los programas, de acuerdo con las normas técnicas establecidas. 4.18 Elaborar manuales y procedimientos para el adecuado funcionamiento del sistema

informático. 4.19 Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de unidad.


Titulo Técnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres académicos.

Experiencia

Capacitación técnica en el área de su competencia y amplia experiencia desempeñando cargos similares en el sector salud.

Alguna experiencia desempeñando funciones de cargos similares.





Conocimiento en el manejo de sistemas informáticos




VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




DEL AUXILIAR de SISTEMA ADMINISTRATIVO I.



N° DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:



Relaciones internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadística e Informática, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales: Consultorios externos, Hospitalización, SIS, y otros servicios.



4.1 Ejecutar la recolección y consolidación de los datos estadísticos de los programas estratégicos área niño (PAI-CRED-IRA-EDA), área mujer (Materno- Planificación-Cáncer Uterino) de la Red Barranca Cajatambo.

4.2 Ejecutar la recolección y consolidación de los datos estadísticos de los programas Procets, Adolescente, egresos, Asma, Salud Ambiental Y Promoción de La Salud De La Red Barranca Cajatambo

4.3 Apoyo en la realización de documentos de gestión. presupuesto e indicadores de la de la Red Barranca Cajatambo

4.4 Promover la información mensual, trimestral, semestral y anual consolidada para análisis de situación de salud a nivel de periferia y hospitales

4.5 Establecer y mantener la seguridad de la base de datos y sistemas estadísticos a su cargo 4.6 Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de la información

consolidada para sus análisis estadísticos. 4.7 Mejorar y actualizarse periódicamente en los sistemas estadísticos. 4.8 cumplir las demás funciones que le asigne el jefe d e unidad.


Estudios secundarios completa.



Alguna experiencia en labores variadas de estadística. Capacidades, habilidades y actitudes





VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011







N° DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:






4.1 Programar y ejecutar la recolección, consistencia procesamiento de datos de las hojas HIS de la red barranca cajatambo

4.2 Custodiar y monitorear los sistemas estadísticos de la red barranca cajatambo: HIS, sien, estrategias, emergencia, sala de operaciones, admisión, hospitalización, fon, nacimientos, defunciones, otros

4.3 Ejecutar la recolección y consolidación de los datos estadísticos de los programas estratégicos de TBC de la red barranca cajatambo

4.4 Verificar los sistemas estadísticos de periferia (HIS) y capacitar frecuentemente al personal a su cargo.

4.5 Lograr la entrega oportuna y segura de los datos estadísticos, tanto al nivel de red y al nivel central (Diresa- Lima)

4.6 Establecer y mantener la seguridad de la base de datos y sistemas estadísticos a su cargo 4.7 Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de la información

consolidada para sus análisis estadísticos. 4.8 Mejorar y actualizarse periódicamente en los sistemas estadísticos 4.9 Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de unidad.


Estudios secundarios completa.




Conocimiento en el manejo de sistemas informáticos (Base de datos y uso de paquetes estadísticos), Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.







07/11/2006

07/01/2011







N° DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:






4.1 Programar y ejecutar la recolección, consistencia procesamiento de datos de Los sistemas SIEN De Red Barranca Cajatambo

4.2 Diseño y Actualización de la información de la pagina web , correo electrónico y Proxy del Hospital Barranca Cajatambo

4.3 Ejecutar la recolección y consolidación de los Datos Estadísticos de Formato de resumen de personal de (NPO) de la Red Barranca Cajatambo.

4.4 Promover la información mensual, Trimestral, semestral y anual consolidada para análisis de Situación de salud a nivel de periferia y Hospitales.

4.5 Custodiar y monitorear los Sistemas Estadísticos de la Red Barranca Cajatambo: HIS, Sien, Estrategias, Emergencia, Sala De Operaciones, Admisión, Hospitalización, Fon, nacimientos, Defunciones, Otros

4.6 Lograr que los Usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de la información consolidada para sus análisis estadísticos.

4.7 Registrar los pacientes de EDA, pacientes con enfermedades transmisibles y mejorar y actualizarse periódicamente en los sistemas estadísticos.

4.8 Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de unidad.






Conocimiento en el manejo de sistemas informáticos (Base de datos y uso de paquetes estadísticos), Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.







07/11/2006

07/01/2011







N° DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:






4.1 Programar y ejecutar la recolección, consistencia procesamiento de datos de las hojas HIS de la Provincia de Cajatambo. y control de calidad de la información de periferie HIS.

4.2 Ejecutar la recolección y consolidación de los Datos Estadísticos del Servicio de Sala de Operaciones, Nacimientos, Defunciones y Fon (Gineco-obstetricia) de la Red Barranca Cajatambo.

4.3 Lograr la entrega oportuna y segura de los datos Estadísticos, tanto al nivel de red y al nivel central (Diresa- Lima)

4.4 Ejecutar la recolección y consolidación de los Datos Estadísticos de Sistema (SES) de la Red Barranca Cajatambo.

4.5 Establecer y mantener la seguridad de la base de datos de los Sistemas Estadísticos a su cargo.

4.6 Coordinar y Programar con los servicios anexados a su trabajo para el buen bienestar del usuario.

4.7 Lograr que los Usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de la información consolidada para sus análisis estadísticos.

4.8 Mejorar y actualizar periódicamente en los sistemas estadísticos. 4.9 Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de unidad.


Educación

Estudios secundarios completos.




Conocimiento en el manejo de sistemas informáticos (Base de datos y uso de paquetes

estadísticos), Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




SECRETARIA I

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Estadística e Informática Pág. 190 al 191


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Mantener el orden y control de la documentación y archivo de la Unidad de Estadística e Informática, así como tener informado a la Jefatura respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institución.



Con el Jefe de la Unidad de Estadística e Informática. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad con los cargos que depende directamente (personal a cargo) No tiene mando directo sobre ningún cargo Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o Áreas, Oficina de Administración: Unidad de Personal, Economía y Logística, Unidad de Gestión de la calidad.

Relaciones externas: Públicas: Tiene relaciones externas públicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud,








oficina, preparando periódicamente los informes de situación. 4.3 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.4 Participar en el desarrollar programas de simplificación administrativa en el Hospital. 4.5 Consolidar información del proceso de organización de la Unidades Orgánicas de Hospital

Barranca 4.6 Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando periódicamente los

informes de situación... 4.7 Coordinar con las unidades orgánicas del hospital la programación de las actividades que

les corresponden 4.8 Ejecutar actividades de recepción, clasificación registro, distribución y archivo de

documentos técnicos. 4.9 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas

de los sistemas administrativos. 4.10 Coordinar actividades administrativas sencillas... 4.11 Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. 4.12 Colaborar en la programación de actividades técnico – administrativas y en reuniones de

trabajo.




4.13 Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. 4.14 Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. 4.15 Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I

b. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación

Titulo de secretariado de Instituto Superior.

Experiencia

Experiencia mínima de un año en labores propias de la especialidad







VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




UUNNIIDDAADD DDEE

AAPPOOYYOO AA LLAA

DDOOCCEENNCCIIAA EE

IINNVVEESSTTIIGGAACCIIOONN




DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I.

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación Pág.193 al 194

CARGO CLASIFICADO: Supervisor De Programa Sectorial I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Formular estrategias que contribuyan a la mejora de la Docencia e Investigación. Evaluar permanentemente los procesos y mejoras de la gestión de la docencia e investigación. Evaluar los indicadores y proponer acciones para el mantenimiento de éstos, dentro de los estándares. Supervisar las actividades educativas que el Área de Capacitación ejecute.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente con el Director Ejecutivo.


Relación de coordinación con Jefaturas de las Diferentes Unidades Orgánicas

Relaciones Externas: Dirección Regional- Lima, Instituto De Desarrollo De Recursos Humanos, Universidades e Institutos De Educación Superior y Técnica; Con las Universidades institutos y otros centros de estudio para estudiar e investigar las necesidades de formación de recursos humanos.


Representación técnica en docencia e investigación del equipo de gestión del Hospital De Barranca, Autorización de actos administrativos o técnicos, de supervisión


4.1 Formular y proponer a la Dirección los planes y programas de formación de recursos humanos en asuntos relacionados con el mejoramiento continuo de la docencia e investigación y capacitación del personal....

4.2 Participar en la evaluación y programación de indicadores de gestión 4.3 Monitoreo y Supervisión de Indicadores de docencia de las diferentes áreas 4.4 Supervisar y Programar cursos de adiestramiento y capacitación 4.5 Establecer sistemas y métodos para la recolección, consolidación y presentación de

datos. 4.6 Elaborar informes de investigación relacionados con la docencia e investigación. 4.7 Informar a la Dirección Ejecutiva sobre las actividades desarrolladas y sobre los factores

críticos identificados. 4.8 Monitoreo y supervisión de indicadores de docencia de las diferentes áreas y de

capacitación del personal de la Institución. 4.9 Presentar estrategias para la mejora continua de la calidad 4.10 Fomentar y promover la investigación científica relacionadas con la docencia e

investigación 4.11 Estudiar e investigar las necesidades de formación de recursos humanos en Pre y

Postgrado de acuerdo a la disponibilidad del Hospital y en concordancia con los convenios. 4.12 Estudiar e investigar las necesidades de capacitación del personal de los diferentes

servicios de la Institución. 4.13 Proponer los requerimientos de las plazas de externos, internos, residentes y otras que se

requieran para cumplir con los programas docentes según convenios. 4.14 Autorizar las investigaciones que se lleven a cabo en el hospital para cumplir con los

programas docentes. 4.15 Coordinar actividades educativas que el Área de Capacitación programe.




4.16 Elaborar el proyecto del presupuesto anual para capacitación. 4.17 Realizar otras funciones que asigne el Director de Programa Sectorial II.


Titulo profesional universitario como profesional de las ciencias de la salud.

Maestría en Gerencia en Salud, Administración Hospitalaria, Administración de Recursos Humanos.

Experiencia:

Cuatro años de experiencia en trabajos relacionados con el área de Administración de Recursos Humanos.

Capacidades, habilidades y, actitudes:

Capacidad de análisis, expresión, redacción, coordinación de organización, y dominio de las relaciones interpersonales en solución de problemas.

Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos de la Unidad.

Debe poseer visión estratégica, capacidad concertadora, integradora, innovadora y sobre todo desarrollar su estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la cultura organizacional de la institución.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




TECNICO ADMINISTRATIVO I.

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación Pág. 195 al 195

CARGO CLASIFICADO: .Técnico Administrativo I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Apoyar en la las actividades de planificación, control, evaluación y desarrollo de Recursos Humanos, así como en la prestación de servicios básicos y de seguridad del trabajador y su familia, dentro el ámbito jurisdiccional de su unidad orgánica

1. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente.

Con el Coordinador de Capacitación depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: departamentos, servicios, áreas asistenciales y administrativas con la finalidad de programar actividades.


Apoyo en la formación del Equipo de Gestión del Hospital De Barranca.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:.

4.1 Apoyar en la panificación y programación del desarrollo del potencial humano. 4.2 Apoyar en las actividades de la evaluación del potencial humano. 4.3 Apoyar en las actividades de la planificación y programación de la capacitación del potencial

humano. 4.4 Preparar contenidos educativos, medios, materiales e instrumentos educativos para las

intervenciones en promoción de la salud. 4.5 Participar en las intervenciones educativas y comunicacionales para la promoción de la

salud. 4.6 Participar en la implementación de los convenios de cooperación en educación para la salud. 4.7 Preparar, implementar y evaluar campañas de comunicación social y acciones de educación

sanitaria. 4.8 Efectuar la evaluación técnica de expedientes relacionados con el ámbito de su

competencia. 4.9 Brindar asistencia técnica en asuntos de su competencia. 4.10 Participar en reuniones y equipos de trabajo vinculados al ámbito de su competencia 4.11 Realizar otras funciones específicas que asigne el Supervisor del Programa I


Titulo Técnico de Instituto Superior, no menor a seis semestres académicos Experiencia

Tiempo mínimo de experiencia (2 años) en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares. dirección, supervisión y organización de personal.






VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




UUNNIIDDAADD

DDEE

SSEEGGUURROOSS DEL SUPERVISOR de PROGRAMA SECTORIAL I




UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Seguros Pág.197al 198


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Formular, dirigir y ejecutar los Programas de seguros Públicos y Privados para efectos de garantizar atenciones de calidad a sus afiliados y gestionar el reembolso económico para la continuidad de las prestaciones.


Relaciones internas: Dirección Ejecutiva: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Médico Auditor – HRC: Coordina la toma de decisiones en la aplicación de directivas SIS, SOAT y otros.

Coordina con Jefatura de Planeamiento Estratégico, Departamentos Asistenciales y Administrativos, para lograr un adecuado apoyo médico, logístico y económico que permita garantizar una adecuada atención a los beneficiarios.

Relaciones externas: Oficina Desconcentrada de SIS: Coordinación sobre la aplicación de Directivas y aprobación

de las Solicitudes de Reembolso Económico.

Cías Aseguradoras: Gestionar los reembolsos de las facturas emitidas por la atención a los pacientes asegurados.

Oficina SIS de Hospitales Nacionales e Institutos: Coordinación en la atención de pacientes que requieren mayor especialidad o apoyo al diagnóstico.

Oficina de Aseguramiento de la Red De Barranca: coordinación de atención de pacientes referidos


Son atribuciones del cargo: De autorización de actos administrativos o técnicos, de control, de convocatoria y supervisión

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Dirigir, Supervisa y coordina los procesos de solicitud de reembolsos económicos por

atenciones realizadas a los pacientes de Seguros Públicos y Privados. Asimismo organiza el Registro de la Información Estadística correspondiente por las atenciones.

4.2 Coordinar y supervisar con la Unidad de Economía los reembolsos correspondientes a atenciones tarifadas y no tarifadas por Seguros Públicos y Privados.

4.3 Coordina con el Servicio Social para la Evaluación Socioeconómica de potenciales beneficiarios en situación de Emergencia.

4.4 Coordina directamente con los representantes de la Compañías. Aseguradoras respecto a las dificultades que pudieran encontrarse en el proceso de reembolso económico por las atenciones a los asegurados. Dando solución a las mismas. Toma las acciones encaminadas a organizar dirigir y ejecutar los programas.

4.5 Coordina todas las actividades encaminadas a facilitar y desarrollar los estudios técnicos en el área de seguros

4.6 Orienta al personal médico y asistencial, sobre los lineamientos a seguir en la atención de pacientes asegurados por SIS

4.7 Organiza y supervisa la ejecución el programa de actividades de atención a los pacientes asegurados por Seguros Públicos y Privados con roles mensuales del personal a cargo.

Programa la capacitación del personal que labora o se interrelaciona con los pacientes, de acuerdo a directivas que emana el Nivel Central.




4.8 Coordina todas las actividades relacionadas con los costos para determinar las tarifas de los servicios que brinda la institución con la Oficina de Planeamiento


Educación Médico Cirujano

Educación superior universitaria con especialización en administración de servicios de salud, Auditoria Médica, Medicina Gerenciada.

Experiencia 02 años en el desempeño de labores de dirección, supervisión y organización de personal.

03 años de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo.



Capacidad de convocatoria para buscar motivación y cooperación del personal

Capacidad de Liderazgo en el manejo de Grupo para el logro de los objetivos institucionales.


Liderazgo, dinamismo y capacidad para trabajar en equipo, y cumplimiento de metas y objetivos.



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I.

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Seguros Pág. 199 al 200

CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I.

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Coordina, verifica y atiende en el área de admisión a los pacientes afiliados al programa de Seguro Integral de Salud y Seguros Privados. Verifica que las atenciones a los pacientes de Seguros Privados sean ejecutadas de acuerdo al Convenio establecido y directivas emanadas por el MINSA para su cumplimiento.


Jefe de Unidad de Seguros : Información sobre el avance de la ejecución en los procesos de atención

Medico auditor: Aplicación de Directivas y Monitoreo de Procedimientos técnicos.

Jefaturas de Servicios de Hospitalización, Farmacia y área de Tesorería: Verificación y coordinación documentaria de afiliados con referencia a las altas de asegurados.

Jefaturas de Estadística, Economía y Servicios Generales: Solicita información, apoyo logístico sobre la atención de pacientes con Seguros Privados, en la impresión de documentos y coordinación con la información adicional para la emisión de comprobantes de pago

Jefaturas de Servicio de Emergencia, Diagnóstico por Imágenes y Anatomía Patológica: solicita información sobre la atención de los pacientes con Seguros.


De autorización de actos administrativos o técnicos, de control, de convocatoria y supervisión


4.1 Realiza la verificación documentaria que sustenta una atención en consulta externa de los beneficiarios SIS. Apertura los formatos correspondientes para la atención de los asegurados.

4.2 Verifica la conformidad de la documentación necesaria que sustente la hospitalización de pacientes asegurados.

4.3 Verificar la no existencia de deudas del paciente con la institución para las altas correspondientes.

4.4 Verifica, da cumplimiento al convenio y a las Directivas que emana del Nivel Central en relación a los Seguros Privados.

4.5 Colabora en el mejoramiento a la atención de los asegurados, informa y orienta a los pacientes de Seguros Privados en los procesos de atenciones de salud que brinda nuestra institución.

4.6 Apoyar en la programación de actividades administrativas. 4.7 Recopilar información administrativa que le encarguen. 4.8 Elaborar formatos folletos y otros similares. 4.9 Apoyar en el registro, clasificación, ordenamiento y archivo de la documentación emitida y/o

recibida. 4.10 Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados. 4.11 Otras funciones encargados por el Jefe de la Unidad.


Educación: Estudios Universitarios, titulo a nombre de la nación.

Capacitación especializada en el área de salud.




Experiencia 02 años de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo.

Alguna experiencia desempeñando funciones similares.


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización

Conocimiento básico de computación.

Predisposición en la atención y servicio a los pacientes

Vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




CONTADOR I

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Seguros Pág. 201 al 202


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Llevar a cabo la formulación de los estados financieros que compete al ámbito jurisdiccional de su unidad orgánica.



Jefe de Unidad de Seguros : Información sobre los estados financieros que compete

Medico Auditor: En la consulta de procedimientos y costos.

Jefe de la Unidad de Seguros de quien depende.

Jefe de unidad de economía, logística. Relaciones externas:

Responsable de Informática Oficina Desconcentración SIS: Optimiza el envío y recepción de la información de atenciones brindadas para el reembolso.

Responsables SIS de Establecimientos de Primer Nivel: En la regularización de omisión de datos en los formatos.

Hospitales donde se transfieren los pacientes, Centros y Puestos de Salud de la Red De Barranca de donde se reciben los pacientes transferidos.


De autorización de actos administrativos o técnicos, de control, de convocatoria y supervisión


4.1 Brindar asistencia técnica en el proceso contable presupuestal y la aplicación de las normas técnicas.

4.2 Conducir los registros contables que competen al ámbito jurisdiccional de su unidad orgánica.

4.3 Supervisar los registros de las fases administrativas y contables que le correspondan a su unidad orgánica

4.4 Sistematizar la información contable, financiera y de ejecución presupuestal para la obtención de indicadores de gestión.

4.5 Establecer el control interno previo, concurrente y posterior, cautelando el correcto manejo, registro y custodia de los recursos financieros

4.6 Coordinar programas del movimiento contable. 4.7 Efectuar los arqueos de los fondos fijos. 4.8 Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y de ejecución presupuestal. 4.9 Emitir informes técnicos sobre los avances y resultados de los aspectos financieros

contables del Sistema. 4.10 Brindar asistencia técnica y absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia

4.11 Verificar el cumplimiento de convenios y de las Directivas que emana el Nivel Central en relación a los Seguros Privados.

4.12 Participar en el aporte de información para el mejoramiento en la atención de los Seguros Privados

4.13 Otras funciones encargados por el Jefe de la Unidad.



Especialización relacionada con las funciones.








Experiencia

02 años de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo


Capacidad de expresión, redacción y coordinación técnica.

Manejo de Equipos de Informática

Dominio de Software de Procesamiento de Datos



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




De la Secretaria I

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Seguros Pág.203 al 204


Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA:

Desarrollar actividades de secretariado en su unidad orgánica.


Con todas las Unidades orgánicas del Hospital de Barranca


4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Realizar recepción y redacción de documentos 4.2 Realizar el seguimiento de los expedientes y documentación que ingresa a la unidad.

preparando periódicamente los informes de situación. 4.3 Consolidar información del proceso de organización de la Unidades Orgánicas de Hospital

Barranca 4.4 Ejecutar actividades de recepción, clasificación registro, distribución y archivo de documentos 4.5 Recepcionar y atender al usuario externo e interno, comisiones o delegaciones en asuntos

relacionados con la unidad 4.6 Realizar recepción de llamadas telefónicas. 4.7 Registrar documentos que ingresa al servicio. 4.8 Archivar documentos según orden. 4.9 Coordinación con impresiones para impresión formatos. 4.10 Realizar las documentación pertinente de las remesas Mensuales (Comprobantes de Pago –

Instructivos para el Gasto de la remesas y otros - Unidad de Economía. 4.11 Realizar las coordinaciones del nuevo Software de requerimientos a nivel de la Unidad Control

de compras y otros – Unidad de Logística. 4.12 Realizar documentación de movimientos de personal (productividad, Programación de

Vacaciones etc.) 4.13 Realizar el cruce de Informe mensual y otros – Unidad de Estadística. 4.14 Otros que le asigne la jefatura de la unidad.


Educación Título de Secretaria Ejecutiva, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.

Experiencia

Experiencia mínima de 1 año desempeñando labores similares.

Capacidades, habilidades y actitudes Dominio y certificación en Microsoft Office.




VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011




AUXILIAR ADMINISTRATIVO I.

UNIDAD ORGÁNICA: Unidad de Seguros Pág.204 al 204

CARGO CLASIFICADO: Auxiliar Administrativo I

Nº DE CARGOS

CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Digitar en la Base de Datos SIASIS, las prestaciones realizadas, mantiene el registro y control de los formatos que se emiten para las atenciones asegurando el reembolso correspondiente.


Jefe de Unidad de Seguros : Información sobre el avance de la ejecución en los procesos de atención



4.1 Digitar en la Base de datos SIASI, las prestaciones realizadas 4.2 Mantener actualizado el registro y control de los formatos que se emiten para las atenciones. 4.3 Monitorizar del avance de Registro de la Producción de atenciones, afiliaciones e

inscripciones por Punto de Digitación. 4.4 Revisar validar y consolidar la información de producción transferida por los puntos de

digitación. 4.5 Revisar, validar y consolidación de los Planes de supervisión informático transferido por los

puntos de digitación. 4.6 Participar en talleres para el adecuado uso de los aplicativos. 4.7 Hacer retroalimentación y conformidad de la información transferida por los puntos de

digitación. 4.8 Brindar mantenimiento, actualización y monitoreo de los archivos maestros en la Oficina

Local de Seguros Públicos y Privados y Puntos de Digitación. 4.9 Brindar mantenimiento, actualización y monitoreo de la instalación de nuevas versiones del

Sistema. 4.10 Implementar el proceso informático del aseguramiento semi contributivo en salud. 4.11 Otras que se el asigne por ele jefe inmediato.


Educación secundaria completa.

Capacitación en el área. Experiencia

02 años de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de expresión, redacción y coordinación técnica.

Manejo de Equipos de Informática



VIGENCIA




07/11/2006

07/01/2011

manual de organización y funciones hospital de … organica, organigrama estructural y organigrama...

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