manual de organizaciÓn y funciones -...

347
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES JUNIO DEL 2008 CONTENIDO

Upload: truonghuong

Post on 24-Sep-2018

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JUNIO DEL 2008

CONTENIDO

Page 2: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 2 -

I. PRESENTACION II. INTRODUCCION III. GENERALIDADES

3.1 FINALIDAD 3.2 ALCANCE 3.3 BASE LEGAL 3.4 APROBACION Y ACTUALIZACION

IV. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1 MISION PARA TODOS LOS CARGOS 4.2 PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS 4.3 NIVEL ORGANIZACIONAL 4.4 LINEAS DE AUTORIDAD 4.5 LINEAS DE RESPONSABILIDAD 4.6 RELACIONES FUNCIONALES 4.7 LINEAS DE COORDINACION

V. OBJETIVOS Y COMPETENCIAS 5.1 OBJETIVOS

5.2 COMPETENCIAS VI. ESTRUCTURA ORGANICA VII. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS VIII. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS: Del Concejo Municipal

De la Alcaldía De la Gerencia Municipal Oficina de Control Institucional Procuraduría Pública Municipal Oficina de Planeamiento y Presupuesto

8.6.1 Unidad Planeamiento, Presupuesto y Racionalización 8.6.2 Unidad de Cooperación Técnica 8.6.3 Unidad de Informática y Estadística

8.7 Oficina de Programación de Inversiones

Page 3: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 3 -

8.8 Oficina de Asesoría Jurídica 8.9 Oficina de Secretaria General

8.10 Unidad de Imagen Institucional 8.11 Oficina de Administración y Finanzas 8.11.1 Unidad de Logística 8.11.2 Unidad de Recursos Humanos 8.11.3 Unidad de Contabilidad

8.11.4 Unidad de tesorería 8.11.5 Unidad de Rentas

8.12 Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano

8.12.1 División de Estudios y Proyectos 8.12.2 División de Obras 8.12.3 División de Urbanismo y Catastro 8.12.4 División de Transportes y Acondicionami9ento Vial 8.12.5 División de Operación y Mantenimiento de Maquinaria 8.12.6 Unidad Formuladota

8.13 Dirección de Desarrollo Social y Económico 8.13.1 División de Asuntos Sociales

8.13.2 División de Asuntos Comunales 8.13.3 División de Asuntos Productivos

8.14 Instituto Vial Provincial

I. PRESENTACION

Page 4: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 4 -

La Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas es la entidad que representa

a la Provincia de Morropón y sus pobladores, y para el desarrollo de sus

actividades y funciones laborales, ha elaborado el Manual de Organización y

Funciones; en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 002-83-

PCM, concordante con la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba

las Directivas N°s 001-95-INAP/DNR, sobre la Formul ación del Manual de

Organización y Funciones, así como la Directiva Nº 005-82-INAP/DNR, y la Ley

Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

El presente Manual, es un instrumento normativo de gestión municipal, que detalla

y especifica las funciones que corresponde desarrollar a una determinada oficina;

los órganos que comprende y funciones; los cargos que conforman cada órgano,

sus funciones, sus líneas de autoridad y responsabilidad, y constituye un

documento de carácter técnico y operativo de la Gestión Institucional,

complementario al Reglamento de Organización y Funciones; en el que se

describe con detalle las interrelaciones de los órganos, es decir los puestos y

cargos que conforman las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de

Morropón-Chulucanas.

Es importante considerar lo que significa la asignación de responsabilidades,

atribuciones y obligaciones, toda vez que la conjunción de esfuerzos contribuye a

lograr los objetivos propuestos de la Institución.

Como documento de Gestión Institucional tiene un carácter flexible y dinámico,

debiendo merecer constante evaluación y contrastación con los requerimientos

vigentes.

Page 5: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 5 -

II. INTRODUCCION

La estructura, organización y funciones específicas de los gobiernos locales se

cimientan en una visión de Estado democrático, unitario, descentralizado y

desconcentrado, con la finalidad de lograr el desarrollo sostenible del país.

La nueva administración municipal adopta una estructura gerencial sustentándose

en principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, control

concurrente y posterior.

La Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas debe contar con un Manual

de Organización y Funciones que tiene la finalidad de regular la organización

interna, así como describir los cargos necesarios para su mejor operatividad con

los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad.

El presente Manual, se constituye en un documento de gestión institucional

importantísimo, que va a permitir que el recurso humano asuma las labores

asignadas en los cargos respectivos, para elevar el grado de eficiencia, eficacia y

productividad dentro de esta organización.

Este documento normativo, pese a dar las pautas e instrucciones de acuerdo a los

dispositivos vigentes, no se consolida en un documento estático, ni menos

definitivo, al contrario es un primer paso para recibir sugerencias de mejora en la

organización, pues en toda organización es imprescindible la sistematización de

las funciones y responsabilidades del recurso humano, en el camino a una

moderna aplicación de las Ciencias Administrativas en este órgano.

Page 6: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 6 -

III. GENERALIDADES

3.1 FINALIDAD

El presente Manual de Organización y Funciones es un documento

normativo y descriptivo que tiene por finalidad establecer la organización

interna de la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas, precisar las

funciones generales y específicas; permitiendo de esta manera delimitar las

líneas de autoridad, responsabilidad y asignar las funciones entre el

personal que conforma la Municipalidad.

3.2 ALCANCE

El presente manual es de aplicación en todo el ámbito estructural y

organizativo, para el cumplimiento de los objetivos de la Municipalidad

Provincial de Morropón-Chulucanas.

3.3 BASE LEGAL

• Constitución Política del Perú

• Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

• Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

• Ley Nº 28652, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año

Fiscal 2006

• Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los gastos públicos.

• Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector

Público

• Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.

• Ley Nº 27268, Ley de la Pequeña y Micro Empresa y sus

Reglamento

Page 7: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 7 -

• Ley Nº 27776, Ley del Sistema Nacional de Control y de la

Contraloría General de la República.

• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su

modificatoria mediante Ley Nº 27927.

• Decreto Supremo Nº 002-83-PCM, concordante con la resolución

Jefatural Nº 095-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 004-95-

INAP/DNR, sobre Normas para la formulación del Manual de

Organización y Funciones.

• Decreto Legislativo Nº 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa

y de Remuneración en el Sector Público.

• Decreto Supremo Nº 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera

Administrativa

3.4 APROBACION Y ACTUALIZACION

El presente Manual de Organización y Funciones entrará en vigencia en

cuanto sea aprobado por Resolución de Alcaldía, máxima norma

administrativa de la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas.

El Manual de Organización y Funciones será evaluado y revisado por la

Oficina de Planeamiento y Presupuesto por lo menos una vez al año.

IV. CONSIDERACIONES GENERALES

MISIÓN PARA TODOS LOS CARGOS

Contribuir a optimizar la gestión municipal organizando, supervisando y

ejecutando las funciones de las diferentes dependencias municipales a fin

de que su labor sea eficaz y transparente.

Page 8: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 8 -

4.2 PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS

Conocimientos : 1 Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas

administrativos del cual es responsable la Gerencia, Direcciones, Oficinas y Unidades en la que trabaja.

1 Capacidad y dominio para la aplicación o implementación de técnicas en

los procedimientos del sistema o sistemas administrativos. 2 Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de

la institución. 3 Conocer el área de trabajo bajo su responsabilidad o donde se

desenvuelve. 4 Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la

Municipalidad.

Habilidades : 1 Saber escuchar (empatía) y comunicarse efectivamente. 1 Saber motivar a sus compañeros aprovechando sus capacidades y

potencialidades. 2 Saber resolver problemas interpersonales. 3 Saber tomar decisiones asertivas. 4 Saber administrar el tiempo dedicado a su función. 5 Poseer suficiente capacidad de análisis. 6 Saber dirigir personal. Actitudes : 1 Ser flexible y permeable al cambio. 1 Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.

Page 9: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 9 -

2 Propiciar la integración de equipos de trabajo. 3 Obrar con honradez, justicia y responsabilidad. 4 Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace. 5 Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a

los sentimientos ajenos. 6 Ser entusiasta. 7 Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios. 8 Brindar confianza con sus compañeros y jefes. 9 Ser estable emocionalmente.

4.3 NIVEL ORGANIZACIONAL

1 Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los Órganos de Gobierno y Alta Dirección: Alcaldía, al Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal.

1 Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos Órganos

que dependan del Titular o el funcionario inmediato en el mando: Direcciones y Oficinas.

2 Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos órganos

que dependan del segundo nivel organizacional: Divisiones y Unidades.

4.4 LINEAS DE AUTORIDAD.

La Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas, es el máximo órgano

de Gobierno Local de la Provincia, su autoridad la ejecuta a través de sus

órganos correspondientes. Esta a cargo del Alcalde Provincial, elegido por

votación popular.

Page 10: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 10 -

4.5 LINEAS DE RESPONSABILIDAD

Los órganos de Línea, Control, Asesoramiento y Apoyo, coordinan todo

ante los órganos de Gobierno y la Gerencia Municipal de la Municipalidad

Provincial de Morropón-Chulucanas.

4.6 RELACIONES FUNCIONALES

Todos los órganos de la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas,

se relacionan mutua y armónicamente para el logro de sus objetivos

establecidos.

4.7 LINEAS DE COORDINACIÓN

Los órganos de la Municipalidad mantienen una estrecha y sistemática

coordinación para lograr sus objetivos.

V. OBJETIVOS Y COMPETENCIAS

5.1 OBJETIVOS

Corresponde a la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas los

siguientes objetivos:

1. Dirigir, conducir y promover el desarrollo socioeconómico, técnico y administrativo de la Provincia, de acuerdo a una Planificación concertada y calificada de las necesidades, asegurando que los servicios Municipales sean eficientes y eficaces.

2. Asegurar la representación y participación organizada de la comunidad de los sectores, en el cumplimiento de sus Normas Municipales, la ejecución de las obras comunales y el ejercicio de derecho de petición.

Page 11: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 11 -

3. Estimular e institucionalizar la participación de la población en la Gestión Municipal fomentando el trabajo comunal y dando opción al ejercicio de libre iniciativa.

4. Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad.

5. Promover el desarrollo integral y equilibrado en la Provincia de Morropón-

Chulucanas y desarrollar programas sociales básicos, orientados hacia el trabajo productivo, nutrición, educación y salud.

5.2 COMPETENCIAS

1. Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel provincial.

La Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas es responsable de promover e impulsar el proceso de planeamiento para el desarrollo integral correspondiente al ámbito de su provincia, recogiendo las prioridades propuestas en los procesos de planeación de desarrollo local de carácter distrital.

2. Promover, permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrales de desarrollo distrital. Los planes referidos a la organización del espacio físico y uso del suelo que emitan las Municipalidades Distritales deberán sujetarse a los planes y las normas municipales provinciales generales sobre la materia.

3. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos

municipales que presenten objetivamente o economías de escala de ámbito provincial; para cuyo efecto, suscriben los convenios pertinentes con las respectivas Municipalidades Distritales.

4. Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, así como sobre protección y conservación del ambiente.

5. Ejercer las funciones específicas exclusivas y compartidas de acuerdo a

lo dispuesto en el Título V, Capítulo II; de Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

Page 12: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 12 -

VI. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

La estructura orgánica básica de la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas comprende en el ámbito administrativo, a la Gerencia Municipal, el Órgano de Control Institucional, la Procuraduría Pública Municipal, la Oficina de Asesoría Jurídica, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y la Oficina de Programación de Inversiones.

Los demás órganos de línea, apoyo y asesoría se establecen conforme a las necesidades propias de la Municipalidad y de acuerdo con la disponibilidad económica y los límites presupuestales asignados para gasto corriente.

La Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Morropón - Chulucanas

ha sido diseñada de la siguiente forma:

1) Órgano de Gobierno

• Concejo Municipal

2) Órgano de Fiscalización • Comisiones de Regidores

3) Órgano de Control

• Órgano de Control Institucional 4) Órganos de Dirección

• Alcaldía • Gerencia Municipal

5) Órgano de Defensa Judicial

• Procuraduría Pública Municipal 6) Órganos Consultivos y de Coordinación

• Consejo de Coordinación Local Provincial • Juntas Vecinales y Comunales • Comité Provincial de Defensa Civil • Comité Provincial de Seguridad Ciudadana • Consejo Provincial de la Juventud

7) Órganos de Asesoramiento

• Oficina de Planeamiento y Presupuesto - Unidad Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

Page 13: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 13 -

- Unidad de Cooperación Técnica - Unidad de Informática y Estadística

• Oficina de Asesoría Jurídica • Oficina de Programación de Inversiones

8) Órganos de Apoyo

• Oficina de Secretaria General - Área de Trámite Documentario - Área de Archivo

• Unidad de Imagen Institucional Oficina de Administración y Finanzas

• Unidad de Logística • Unidad de Recursos Humanos • Unidad de Contabilidad • Unidad de tesorería • Unidad de Rentas

9) Órganos de Línea Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano

• División de Estudios y Proyectos • División de Obras

- Departamento de Liquidación de Obras • División de Urbanismo y Catastro • División de Transportes y Acondicionami9ento Vial • División de Operación y Mantenimiento de Maquinaria • Unidad Formuladora

Dirección de Desarrollo Social y Económico

• División de Asuntos Sociales

- Departamento DEMUNA y OMAPED

- Departamento de Educación, Cultura y Deporte

- Departamento de Programas Sociales y Salud

- Departamento del Vaso de Leche

- Departamento de Registros Civiles

• División de Asuntos Comunales

- Departamento de Comercialización, Abastecimientos, Mercados y

Camal

- Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines

- Departamento de Seguridad Ciudadana, Defensa Civil y Rondas

Page 14: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 14 -

- Departamento de Medio Ambiente

- Departamento de Participación Ciudadana

• División de Asuntos Productivos

- Departamento de Desarrollo Empresarial y PYMES

- Departamento de Turismo

- Departamento de Desarrollo Agrícola y Ganadero

10) Empresas Municipales, Órganos Desconcentrados y Pro yectos Especiales

• Instituto Vial Provincial

VII. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS

(Autoridad, Responsabilidad y Coordinación)

1 El Concejo Municipal está conformado por el Alcalde y once Regidores, conforme a la Ley de Elecciones Municipales. El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. El Concejo es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas.

2 La Alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa.

3 Los órganos de coordinación aseguran una permanente comunicación entre la población y las autoridades municipales.

4 La Administración Municipal adopta una estructura gerencial y está integrada por los funcionarios y servidores públicos, empleados y obreros, que prestan servicios para la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas.

5 La Gerencia Municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa.

Page 15: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 15 -

VIII. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

CONCEJO MUNICIPAL Cuadro para Asignación de Personal :

DENOMINACION DEL CARGO N°

Concejo Municipal: Secretaria II 01 Asesor I 01 Oficinista I 01 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA II

CONCEJO MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO: ES105432 NUMERO DE ORDEN: 01

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa al

Concejo Municipal. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. 3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma de los

Regidores. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva.

Page 16: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 16 -

7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que tengan las Comisiones de Regidores.

8. Participar en las reuniones que convoquen las Comisiones de

Regidores y elaborar las actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a las Comisiones de

Regidores. 10. Llevar el archivo de la documentación de las Comisiones de Regidores. 11. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y

redacción de un idioma al castellano o viceversa. 12. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna

complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

13. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo 14. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada. 15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados al Concejo

Municipal. 16. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD :

Depende directamente de los Regidores de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computación - Capacitación certificada - Experiencia mínima de tres años en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 17: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 17 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ASESOR I

CONCEJO MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO: EJ205051 NUMERO DE ORDEN: 02

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Formular alternativas de políticas de gestión en asuntos de la

Municipalidad. 2. Asesorar en la elaboración de documentos normativos de gestión. 3. Participar activamente en el proceso de negociación y gestión de

proyectos, capacitación y administración de información tecnológica. 4. Participar activamente en las reuniones de gestión, proponiendo

alternativas viables de solución hasta su culminación. 5. Absolver consultas formuladas por el Alcalde y emitir opinión sobre

proyectos, estudios, investigaciones y otros. 6. Presentar avances periódicos a la Alcaldía sobre los avances de los

proyectos bajo su responsabilidad. 7. Brindar asistencia altamente especializada, recomendando procesos

técnicos en mejora del desarrollo municipal. 8. Mantener permanentemente informado al Alcalde sobre los principales

aspectos laborales, económicos, sociales y culturales del personal de la Municipalidad.

9. Otras que le asigne el Alcalde provincial. LINEA DE AUTORIDAD : Depende directamente del Alcalde Provincial. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad y/o grado de Bachiller Universitario. - Capacitación especializada en Administración Municipal. - Amplia experiencia en labores municipales.

Page 18: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 18 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO OFICINISTA I

CONCEJO MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO: AP105341 NUMERO DE ORDEN: 03

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Desarrollar actividades de apoyo técnico administrativo secretarial a las

Comisiones de Regidores

2. Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de

las demás dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de

los regidores.

3. Apoyar las coordinaciones de competencia de los Regidores con las

demás dependencias de la municipalidad.

4. Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y

telefónicas, utilizando una redacción con criterio propio, según

indicaciones específicas.

5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a las

Comisiones de Regidores, preparando periódicamente los informes de

situación.

7. Automatizar la documentación por medios informáticos.

8. Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal.

9. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo.

10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo.

11. Otras funciones que se le asignen.

Page 19: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 19 -

LINEA DE AUTORIDAD :

Depende directamente de los Regidores de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar. - Capacitación acreditada de Computación - Experiencia en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 20: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 20 -

ALCALDÍA

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Alcaldía: Alcalde 01 Asesor I 01 Secretaria III 01 Técnico en Seguridad II 01 Chofer II 01 Trabajador de Servicios II 01 Total: 06

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ALCALDE

ALCALDIA

CODIGO DEL CARGO: FP505023 NUMERO DE ORDEN: 04

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos de la provincia de Morropón. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo

Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. 5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación. 6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

Page 21: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 21 -

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal, el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal

no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. 11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer

trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o

exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión

Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.

14. Proponer al Concejo Municipal, los proyectos de Reglamento Interno

del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas

del Código Civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los

demás funcionarios de confianza.

Page 22: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 22 -

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional. 20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las

administrativas en el Gerente Municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control; 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en

los informes de auditoria interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio

de sus funciones. 24. Proponer la creación de Empresas Municipales bajo cualquier

modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los

resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción

y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y

externo, conforme a Ley.

Page 23: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 23 -

30. Presidir el Comité Provincial de Defensa Civil. 31. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de

obras y prestación de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones

vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su

competencia de acuerdo al Texto único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas.

34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y

participación vecinal. 35. Aprobar, con acuerdo del Concejo Municipal, el Programa Multianual

de Inversión Pública (PMIP) que forma parte del Plan de Desarrollo Local Concentrado.

36. Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras de su nivel de

gobierno (UF-GL) ante el Banco de Proyectos y promover la capacitación permanente del personal técnico de las UF-GL encargado de la identificación y formulación de los PIP.

37. Otras que las describe el Art. 10º de la Directiva Nº 004-2003-EF/68.01

aprobada por Resolución Directoral Nº 007-2003-EF/68.01 publicada el 14-09-2003.

38. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Concejo Municipal.

Tiene mando directo sobre todo el personal del Pliego Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas.

Page 24: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 24 -

COORDINACION EXTERNA:

Coordina con Embajadores, Ministros, Viceministros, Presidente Regional, Alcaldes, funcionarios de Gobiernos Locales, Gerentes de Empresas Nacionales, Gerentes de Empresas Regionales, Consulados, Directores Regionales, y otros cargos de nivel gerencial que sea necesario.

RESPONSABILIDADES:

Fomentar el desarrollo de la provincia de Morropón, de manera integral y sostenible, promoviendo la inversión pública y privada. Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Local de su jurisdicción y de sus órganos ejecutivos, administrativos y técnicos. Conducir la gestión pública que desarrolla el Gobierno Local de acuerdo con las competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco de las políticas nacionales y sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y sostenido de la provincia de Morropón.

REQUISITOS MINIMOS:

Page 25: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 25 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ASESOR I

ALCALDIA

CODIGO DEL CARGO: EJ205051 NUMERO DE ORDEN: 05

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Formular alternativas de políticas de gestión en asuntos de la

Municipalidad. 2. Asesorar en la elaboración de documentos normativos de gestión. 3. Participar activamente en el proceso de negociación y gestión de

proyectos, capacitación y administración de información tecnológica. 4. Participar activamente en las reuniones de gestión, proponiendo

alternativas viables de solución hasta su culminación. 5. Absolver consultas formuladas por el Alcalde y emitir opinión sobre

proyectos, estudios, investigaciones y otros. 6. Presentar avances periódicos a la Alcaldía sobre los avances de los

proyectos bajo su responsabilidad. 7. Brindar asistencia altamente especializada, recomendando procesos

técnicos en mejora del desarrollo municipal. 8. Mantener permanentemente informado al Alcalde sobre los principales

aspectos laborales, económicos, sociales y culturales del personal de la Municipalidad.

9. Otras que le asigne el Alcalde provincial. LINEA DE AUTORIDAD : Depende directamente del Alcalde Provincial. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad y/o grado de Bachiller Universitario. - Capacitación especializada en Administración Municipal. - Amplia experiencia en labores municipales.

Page 26: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 26 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA III

ALCALDIA

CODIGO DEL CARGO: ES105433 NUMERO DE ORDEN: 06

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y prepara la agenda con la documentación respectiva. 2. Organiza y supervisa las actividades de apoyo administrativo

secretarial. 3. Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversación oral y

redacción de un idioma al castellano o viceversa. 4. Mantiene actualizada la documentación de la Alcaldía utilizando

sistemas informáticos. 5. Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones

generales. 6. Participa en la elaboración de normas y procedimientos de alguna

complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

7. Organiza la distribución, control y seguimiento de la documentación

ingresada a la Alcaldía, utilizando sistemas informáticos. 8. Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial

especializado, aplicando sistemas de cómputo. 9. Atiende y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas

debidamente. 10. Controla el uso de los teléfonos fijos y uso de fax. 11. Atiende al público con cortesía. 12. Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la

Alcaldía. 13. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Page 27: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 27 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Alcalde Provincial. REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretariado Ejecutivo o grado de Bachiller Secretarial otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

- Capacitación acreditada en de Computación - Capacitación certificada - Experiencia mínima de cuatro años en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 28: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 28 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN SEGURIDAD II

ALCALDIA

CODIGO DEL CARGO: ES155592 NUMERO DE ORDEN: 07

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Brindar seguridad al Alcalde y a las autoridades municipales que se le

encomiende. 2. Apoyar las acciones de la Policía Municipal cuando se le disponga. 3. Mantenerse físicamente apto para cualquier eventualidad. 4. Informar a la Alcaldía sobre cualquier acto o acción irregular que

pudiera existir. 5. Acompañar al Alcalde en las comisiones y/ actividades a las cuales se

le designe. 6. Velar por la seguridad en las instalaciones del Despacho de Alcaldía.

7. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Alcalde Provincial. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria Completa - Aptitud física compatible con el cargo. - Experiencia mínima de un año en labores de seguridad. - De preferencia egresado de las Fuerzas Armadas o Policiales. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 29: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 29 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO CHOFER II

ALCALDIA

CODIGO DEL CARGO: ES160192 NUMERO DE ORDEN: 08

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir el vehículo asignado al Concejo Municipal. 2. Efectuar las reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su

cargo. 3. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades

de la unidad vehicular a su cargo. 4. Anotar diariamente en su cuaderno todos los servicios y actividades

realizadas. 5. Velar por la seguridad, mantenimiento y limpieza al vehículo asignado. 6. Llevar un control adecuado de los consumos de combustibles y

lubricantes del vehículo asignado a su cargo. 7. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Alcalde Provincial. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria Completa - Brevete Profesional actualizado - Certificado en mecánica y electricidad automotriz - Amplia experiencia en conducción de vehículos Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 30: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 30 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TRABAJADOR DE SERVICIOS II

ALCALDIA

CODIGO DEL CARGO: AP105642 NUMERO DE ORDEN: 09

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar actividades de apoyo permanente al Despacho de Alcaldía 2. Recibir y distribuir documentos y materiales en general del Despacho

de Alcaldía 3. Distribuir documentos y materiales en general 4. Controlar y orientar la entrada y salida de personas, así como equipos

materiales. 5. Limpiar y desinfectar los ambientes de la Alcaldía. 6. Colaborar en las acciones de recepción, registro y archivo de la

documentación de Alcaldía. 7. Velar por la seguridad de las instalaciones, muebles, equipos y

enseres asignados a la Alcaldía. 8. Otras funciones que le asigne el Alcalde. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Alcalde Provincial. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria Completa - Experiencia mínima de un año Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 31: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 31 -

GERENCIA MUNICIPAL Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Gerencia Municipal: Gerente Municipal 01 Especialista Administrativo I 01 Secretaria III 01 Trabajador de Servicios II 01 Total: 04

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO GERENTE MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO: EC405292 NUMERO DE ORDEN: 10 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planear, organizar, integrar, programar, supervisar y controlar las

actividades de los órganos internos de apoyo bajo su cargo, en concordancia con la política de gestión establecidas en el Plan operativo institucional y lasa disposiciones impartidas por el órgano de gobierno.

2. Proponer política de trabajo para la mejora de las unidades orgánicas y

desarrollo de los planes, programas y servicios Municipal, así como dirigir, participar y controlar la determinación y ejecución de los objetivos, estrategias, políticas y metas institucionales para el mejor Desarrollo Municipal.

3. Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos Municipales y su

destino de acuerdo a la normatividad vigente.

Page 32: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 32 -

4. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y

financiera necesaria para la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local.

5. Controlar permanentemente y evaluar la gestión administrativa,

financiera, económica y de los servicios Municipales y dispone medidas correctivas.

6. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y

recomendar acciones de desarrollo Municipal. 7. Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones

resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.

8. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, participar en

las adquisiciones de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad.

9. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al

objeto social de la Municipalidad. 10. Refrendar los informes sobre consultas técnico-operativas. 11. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en asuntos de su

competencia. 12. Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contrato, ascensos

promociones, ceses y otras acciones sobre administración de personal. 13. Representar a la Municipalidad por encargo o por función propia del

cargo. 14. Supervisar el desempeño del personal de la Institución y efectuar

periódicamente su evaluación, promoviendo la armonía y el trabajo en equipo.

15. Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar

acciones de Desarrollo Municipal. 16. Asistir con voz, pero sin voto, a las sesiones del Concejo Municipal.

Page 33: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 33 -

17. Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le

delegue. 18. Resolver y disponer la atención de asuntos internos de la

Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la política institucional.

19. Dinamizar la acción Municipal. 20. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Alcalde Provincial.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario relacionado con el área - Amplia experiencia en dirección de programa municipal - Experiencia en conducción de personal. - Capacitación en Gestión Municipal Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 34: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 34 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

GERENCIA MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO: ES255261 NUMERO DE ORDEN: 11 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Participar como apoyo administrativo en la verificación de la correcta

gestión y utilización de los recursos y bienes del Estado. 2. Ejecutar el monitoreo de las principales operaciones realizadas durante el

ejercicio presupuestal. 3. Operativizar la ejecución de acciones administrativas de sus funciones. 4. Intervenir en la elaboración de informes con el debido sustento

administrativo y legal. 5. Integrar las comisiones administrativas en forma operativa. 6. Ejecutar labores de apoyo administrativo en las acciones de control en

las que interviene. 7. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Municipal. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Titulo Profesional Universitario a fin al cargo. - Conocimientos de Administración Municipal - Capacitación certificada - Experiencia mínima de tres años en labores administrativas Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos

Page 35: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 35 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA III

GERENCIA MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO: ES105433 NUMERO DE ORDEN: 12 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Gerencia Municipal. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del

Gerente Municipal. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Gerente Municipal. 8. Participar en las reuniones que convoque la Gerencia Municipal y

elaborar las actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Gerencia

Municipal. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Gerencia Municipal. 11. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y

redacción de un idioma al castellano o viceversa.

Page 36: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 36 -

12. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna

complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

13. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo 14. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada. 15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Gerencia Municipal. 16. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computación - Capacitación certificada - Experiencia mínima de tres años en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 37: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 37 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TRABAJADOR DE SERVICICOS II

GERENCIA MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO: AP105642 NUMERO DE ORDEN: 13 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar actividades de apoyo permanente a la Gerencia Municipal. 2. Recibir y distribuir documentos y materiales en general de la Gerencia Municipal. 3. Distribuir documentos y materiales en general 4. Controlar y orientar la entrada y salida de personas, así como equipos materiales. 5. Limpiar y desinfectar los ambientes de la Gerencia Municipal. 6. Colaborar en las acciones de recepción, registro y archivo de la documentación de la Gerencia Municipal. 7. Velar por la seguridad de las instalaciones, muebles, equipos y enseres

asignados a la Gerencia Municipal. 8. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Secundaria Completa - Experiencia mínima de un año Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 38: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 38 -

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Oficina de Control Institucional : Director de Sistema Administrativo I 01 Auditor II 01 Abogado I 01 Ingeniero I 01 Secretaria II 01 Total: 05

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO DEL CARGO: DS305221 NUMERO DE ORDEN: 14 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Proponer los objetivos y el presupuesto de la Oficina de Control Institucional. 2. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las acciones de control

en la Municipalidad Provincial. 3. Supervisar los informes resultantes de las acciones de control

efectuadas. 4. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de su competencia de la

Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas y exámenes especiales, así como las acciones de control no programadas.

Page 39: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 39 -

5. Evaluar las actividades del Sistema y formular recomendaciones que contribuyan a mejorar el funcionamiento de los sistemas administrativos. 6. Elevar a los Órganos de Gobierno, los informes resultantes de las acciones de control efectuadas a las Unidades Orgánicas. 7. Conducir el seguimiento, evaluación y remisión de informes de las medidas correctivas recomendadas. 8. Elaborar los informes de evaluación semestral y anual del Plan de Control de acuerdo a las disposiciones establecidas. 9. Divulgar y propiciar la aplicación de las normas y procedimientos internos de control institucional. 10. Asesorar a los funcionarios de las dependencias en asuntos de su especialidad, sin carácter vinculante. 11. Verificar quejas, denuncias y reclamos, estableciendo la autenticidad

de las mismas, iniciando investigaciones, así como procesos administrativos y judiciales cuando hubiere lugar, de acuerdo a disponibilidad de tiempo operativo y recursos humanos.

12. Elevar informes finales, de las acciones de Control a la Alcaldía y copia

de los mismos en forma simultanea a la Contraloría General de la República.

13. Definir las facultades y funciones del personal a su cargo. 14. Supervisar el trabajo de campo del personal de la OCI. 15. Revisar los borradores de los informes presentados por el personal de

la OCI. 16. Proponer las necesidades de capacitación del personal a su cargo. 17. Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de

sus actividades y acciones de control posterior. 18. Otras funciones inherentes a su responsabilidad funcional.

Page 40: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 40 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Alcalde Provincial. REQUISITOS MINIMOS: - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la Auditoria y Control Gubernamental - Amplia experiencia en conducción de planes y programas de control gubernamental - Capacitación especializada en Control Gubernamental Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 41: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 41 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUDITOR II

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO DEL CARGO: ES105082 NUMERO DE ORDEN: 15

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Participar en la formulación de políticas de auditoria para la

implementación de programas de trabajo en la Municipalidad. 2. Supervisar y coordinar la ejecución de los programas de auditoria de

los diferentes órganos de la municipalidad. 3. Participar en la elaboración del Plan Anual de Control y Exámenes

Especiales. 4. Revisar y examinar informes de auditorias, emitiendo opinión técnica. 5. Participar en la ejecución de las acciones de control que disponga la

Alcaldía y/o el Concejo Municipal. 6. Participar en acciones de control concurrente en calidad de veedor u

observador, por designación de la Oficina de Control Institucional. 7. Apoyar en la evaluación de la documentación que recibe en calidad de

descargo o hallazgos y/o implementación de recomendaciones como resultado de acciones de control.

8. Elaborar cuadros estadísticos de las auditorias en proceso y de los

resultados. 9. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control

Institucional. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la Auditoria y Control Gubernamental - Amplia experiencia en conducción de planes y programas de control gubernamental - Capacitación especializada en Control Gubernamental

Page 42: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 42 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ABOGADO I

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO DEL CARGO: ES140011 NUMERO DE ORDEN: 16

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal por

encargo de la Jefatura de la Oficina de Control Institucional. 2. Absolver consultas en materia legal que le encargue la Oficina de

Control. 3. Efectuar investigaciones para verificar el cumplimiento de las

disposiciones legales y detectar anomalías. 4. Verificar que las observaciones señaladas en los informes de las

acciones de control estén debidamente sustentadas. 5. Informar al Jefe de la oficina, sobre cualquier inconveniente suscitado

durante el proceso de auditoria, examen especializado e inspección que imposibilite el normal desempeño de su misión.

6. Determinar los anexos que sean necesarios incluir en los informes

pertinentes. 7. Proponer el borrador del informe con las conclusiones y

recomendaciones para ser sometidos a consideración del Jefe de la Oficina.

8. Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo

presentados por los órganos auditados. 9. Ejecutar el seguimiento oportuno de implementación de las

recomendaciones planteadas en los informes del control. 10. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Control

Institucional.

Page 43: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 43 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional de Abogado. - Amplia experiencia en conducción de planes y programas de control gubernamental - Capacitación especializada en Control Gubernamental Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 44: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 44 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO INGENIERO I

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO DEL CARGO: ES135301 NUMERO DE ORDEN: 17

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Examinar selectivamente la consistencia técnica y económica de los

estudios de expedientes técnicos de obras aprobadas, incidiendo en las especificaciones técnicas, análisis de costos y presupuestos, diseño de obra y procedimientos de aprobación.

2. Participar como veedor en el Acto Público de otorgamiento de la Buena

Pro de las Licitaciones Públicas y Adjudicaciones Directas Públicas que convoque la entidad en lo referente a Obras.

3. Programar y ejecutar la verificación selectiva de los presupuestos

adicionales de obra que no superen el monto requerido para solicitar opinión previa a la Contraloría General.

4. Ejecutar el monitoreo de las principales obras ejecutadas durante el

ejercicio Presupuestal 5. Ejecutar acciones de control dentro de sus funciones 6. Elaborar informes técnicos con el debido sustento técnico y legal 7. Evaluar selectivamente las operaciones relacionadas con ingeniería

efectuadas durante el ejercicio 8. Integrar las comisiones de auditoria 9. Sustentar las observaciones resultantes de las acciones de control 10. Intervenir en el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las

acciones de control en las que interviene. 11. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jede del Órgano

de Control Institucional.

Page 45: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 45 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional.

REQUISITOS MINIMOS:

- Titulo Profesional de Ingeniero Civil. - Estar habilitado para el ejercicio. - Experiencia en el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 46: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 46 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA II

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO DEL CARGO: NUMERO DE ORDEN: 18

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Oficina de Control Institucional. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Jefe

de la Oficina. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Jefe de la Oficina. 8. Participar en las reuniones que convoque la Oficina de Control

Institucional y elaborar las actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Oficina de Control. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Oficina. 11. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y

redacción de un idioma al castellano o viceversa.

Page 47: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 47 -

12. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna

complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

13. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo 14. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada. 15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Oficina. 16. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computación - Capacitación certificada - Experiencia mínima de tres años en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 48: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 48 -

OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Procuraduría Pública Municipal : Procurador Público Municipal 01 Técnico en Abogacía I 01 Secretaria II 01 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL

PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO: FC340401 NUMERO DE ORDEN: 19 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad

Provincial de Morropón-Chulucanas, en juicio ante el Poder Judicial y los Fueros Privados.

2. Elaborar las demandas en la vía civil, arbitral y denuncias en la vida

penal en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas.

3. Contestar a las demandas civiles, arbitral y ante los fueros privativos

que se interpongan en contra de la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas.

4. Intervenir en los actos de conciliación ante los “Centros de

Conciliaciones Extrajudiciales”.

Page 49: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 49 -

5. Dar inicio e impulsar los procesos judiciales dispuestos por el Concejo

Municipal, y Despacho de Alcaldía, contra los funcionarios, servidores o terceros sobre los cuales la Oficina de Control Institucional haya encontrado indicios de responsabilidad penal o civil.

6. Delegar su representación, en los procesos judiciales por simple

escrito a favor de los Abogados Auxiliares, de conformidad con el Art. 18º del Decreto Ley Nº 17537.

7. Revisar y autorizar los proyectos de demandas y denuncias que

elaboren los Abogados Auxiliares. 8. Absolver consultas de orden legal sobre aspectos que correspondan a

las funciones y deberes de la Procuraduría. 9. Supervisar y coordinar el curso de los juicios o reclamos que involucren

a las entidades de la Municipalidad Provincial, acuerdos o convenios de cooperación económica, promoverlos o intervenir respecto de ellos, así como el cumplimiento de los contratos y proponer o adoptar las acciones judiciales o administrativas para cautelar dicho cumplimiento.

10. Emitir pronunciamientos, informes o dictámenes requeridos por Ley. 11. Asesorar en materia jurídica a los organismos o entidades públicas de

la provincia, de oficio o a petición. 12. Presentar anteproyectos de ley para defensa de los intereses del

Gobierno Local en las materias específicas que correspondan. 13. Demandar judicialmente o reclamar administrativamente de terceros,

los bienes patrimoniales del Gobierno Local. 14. Otras funciones que le corresponden de conformidad con el Decreto

Ley Nº 17537-Ley de representación y Defensa del Estado en Juicio, y demás normas ampliatorias y complementarias.

Page 50: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 50 -

.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Alcalde Provincial.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ser peruano de nacimiento - Título profesional de Abogado, debiendo contar con un ejercicio

profesional no menor de 05 años debidamente acreditado - Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial - Capacitación especializada en el área Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 51: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 51 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN ABOGACIA I

PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO: ES140481 NUMERO DE ORDEN: 20

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar directamente con el Procurador Público Municipal la atención

de los expedientes judiciales asignados a su cargo. 2. Participar en reuniones y/o talleres de trabajo que redunden en el mejor

desempeño de las funciones propias de la Procuraduría Pública, y en todos aquellos eventos donde la presencia de la Procuraduría sea necesaria.

3. Sistematizar el ordenamiento jurídico de la municipalidad, debidamente

recopilado, actualizado y concordado con las disposiciones legales, vinculadas a ella.

4. Proyectar lar opinión legal que se soliciten en los asuntos requeridos y

competencia de la Procuraduría. 5. Opinar sobre los expedientes que tenga a su cargo 6. Efectuar los trámites ante las autoridades que correspondan, respecto de los asuntos propios de la gestión municipal 7. Integrar las comisiones dispuestas por Alcaldía, Gerencia Municipal,

Procurador Publico Municipal en torno a asuntos específicos de la gestión municipal.

8. Elaborar proyectos de escritos en cuanto sean requeridos 9. Elaborar escritos de denuncia, demanda contestación y otros escritos

relacionados con la Defensa Judicial de la Municipalidades Distritales, con quien ella tenga convenio.

10. Emitir opiniones técnico legal en asuntos de su competencia. 11. Realizar el seguimiento de los procesos judiciales 12. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Procurador de la

Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas.

Page 52: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 52 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Procurador Público Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios superiores de abogacía. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia no menor de dos años en labores relacionadas con el

área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 53: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 53 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA II

PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO: ES105432 NUMERO DE ORDEN: 21

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la Procuraduría Municipal.

2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del

Procurador. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones

que tenga el Procurador. 8. Participar en las reuniones que convoque la Procuraduría y

elaborar las actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Procuraduría. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Procuraduría. 11. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo 12. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada.

Page 54: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 54 -

13. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Procuraduría.

14. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente de Procurador Público Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computación - Capacitación certificada - Experiencia mínima de tres años en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 55: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 55 -

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Oficina de Planeamiento y Presupuesto : Director de Sistema Administrativo I 01 Secretaria II 01 Trabajador de Servicios II 01 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

OFICINA PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CODIGO DEL CARGO: DS320221 NUMERO DE ORDEN: 22 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades propias de los sistemas de

Planificación, Presupuesto, Inversiones, Informática, Estadística y Racionalización, así como lo concerniente a la Cooperación Técnica..

2. Formular y proponer los lineamientos, proyectos de directivas y planes

de trabajo que regulan y orienten las actividades de la Oficina. 3. Programar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la eficiente ejecución

de las funciones y actividades de su competencia. 4. Elaborar, proponer, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecución

del Plan Anual de Actividades y cumplir lo que dispone la Gerencia Municipal.

Page 56: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 56 -

5. Asesorar en asuntos de su competencia funcional y opinar sobre los

documentos puestos a su consideración. 6. Utilizar el Sistema Integrado de Administración Municipal – SIAM,

Sistema de Gestión de Expedientes – SIGE, y otros sistemas informáticos de su competencia, como herramientas de gestión municipal. Así mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.

7. Coordinar con los responsables de los órganos de la Municipalidad la

ejecución de los estudios de planificación del desarrollo integral provincial, en el ámbito funcional de sus competencias; la formulación de planes operativos y la elaboración de los presupuestos respectivos.

8. Coordinar y evaluar la ejecución del Plan Director y otros aprobados

por el Concejo. Dar los lineamientos, conducir y/o apoyar la formulación del Plan Director de Desarrollo Integral de la Provincia de Morropón.

9. Coordinar la formulación y evaluación presupuestal de la

Municipalidad, de la Cooperación Técnica, asesorar en la formulación y coordinar los presupuestos de las Municipalidades Distritales de la Provincia de Morropón.

10. Estudiar, proponer y evaluar las acciones de Racionalización

administrativa que se requiera para optimizar la organización y la gestión municipal. Asimismo lo correspondiente a Desarrollo Empresarial, Asuntos Agropecuarios e Informática y Estadística.

11. Dirigir, coordinar y supervisar la consolidación de información para la

elaboración del Plan Operativo Institucional y el Plan Estratégico Institucional.

12. Dirigir y supervisar funciones y tareas específicas al personal de su

dependencia, en concordancia al nivel y tipo de cargo asignado. 13. Cumplir otras funciones de naturaleza similar e integrar los Comités o

comisiones, por disposición de la Alta Dirección. 14. Dirigir, coordinar y ejecutar la formulación del Proceso de Planeamiento

del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo.

Page 57: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 57 -

15. Dirigir la elaboración de: Informes de Gestión, Memoria Anual, Rendición de Cuentas e informes Trimestrales. 16. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. 17. Dirigir las actividades de Cooperación Técnica Internacional, Regional, Nacional y Local. 18. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. .

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal. REQUISITOS MINIMOS: - Título Profesional de Economista y/o Carreras afines. - Capacitación especializada en el área no menor a cinco años. - Amplia experiencia en conducción de programas administrativas relacionados con el área de planificación. - Experiencia en la conducción de personal. - Capacitación especializada en el área de planificación - Experiencia en Gestión Municipal. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 58: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 58 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA II

OFICINA PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CODIGO DEL CARGO: ES105432 NUMERO DE ORDEN: 23 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Oficina. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Jefe

de la Oficina. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Jefe de la Oficina. 8. Participar en las reuniones que convoque la Oficina y elaborar las

actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Oficina. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Oficina. 11. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y

redacción de un idioma al castellano o viceversa.

Page 59: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 59 -

12. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna

complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

13. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo 14. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada. 15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Oficina. 16. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computación - Capacitación certificada - Experiencia mínima de tres años en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 60: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 60 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TRABAJADOR DE SERVICIOS II

OFICINA PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CODIGO DEL CARGO: AP105642 NUMERO DE ORDEN: 24 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar actividades de apoyo permanente a la Oficina. 2. Recibir y distribuir documentos y materiales en general de la Oficina. 3. Distribuir documentos y materiales en general 4. Controlar y orientar la entrada y salida de personas, así como equipos materiales. 5. Limpiar y desinfectar los ambientes de la Oficina 6. Colaborar en las acciones de recepción, registro y archivo de la documentación de la Oficina. 7. Velar por la seguridad de las instalaciones, muebles, equipos y enseres

asignados a la Oficina. 8. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Secundaria Completa - Experiencia mínima de un año Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 61: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 61 -

UNIDAD DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO y

RACIONALIZACION Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Unidad de Planeamiento, Presupuesto Y Racionalización : Planificador II 02 Técnico en Planificación II 01 Técnico en Racionalización I 01 Técnico en Contabilidad I 01 Auxiliar Sistema Administrativo I 01 Total: 06

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO PLANIFICADOR II (JEFE UNIDAD)

UNIDAD DE PLANEAM. PPTO. Y RACIONAL.

CODIGO DEL CARGO: EJ220382 NUMERO DE ORDEN: 25 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Elaborar el anteproyecto y proyecto del Presupuesto Institucional

conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas y demás Unidades Orgánicas de la Entidad.

2. Coordinar la ejecución de actividades del Proceso de Planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo. 3. Formular el presupuesto Institucional. 4. Dirigir, coordinar y compatibilizar el Plan Operativo de su área. 5. Coordinar la aplicación del Sistema Integrado de Administración

Financiera- SIAF-GL, entre la MPH y el Ministerio de Economía y Finanzas.

Page 62: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 62 -

6. Proponer las modificaciones presupuestarias. 7. Elaborar el calendario mensual de Ingresos y Gastos Proyectado. 8. Dirigir y coordinar la formulación del presupuesto Institucional, así como su asignación. 9. Elaborar los auxiliares de compromisos por partidas, asignaciones y fuente de financiamiento. 10. Programar el calendario de compromisos y pagos por objetos de gasto. 11. Manejar el módulo del Presupuesto –SIAF-GL del Ministerio de Economía y Finanzas. 12. Preparar los informes correspondientes al desarrollo Presupuestario. 13. Dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades

correspondientes al Sistema de Racionalización. 14. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y

Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS: - Estudios universitarios en Economía y/o carreras afines. - Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función. - Experiencia en la conducción de personal. - Experiencia en Gestión Municipal. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 63: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 63 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO PLANIFICADOR II (JEFE PPTO)

UNIDAD DE PLANEAM. PPTO. Y RACIONAL.

CODIGO DEL CARGO: ES220382 NUMERO DE ORDEN: 26 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Analizar, programar y procesar datos técnicos en materia de

planificación presupuestaria, acorde a los planes y objetivos institucionales aprobados.

2. Participar en la elaboración y discusión de documentos de gestión

municipal, en cuanto a diagnósticos y lineamientos de políticas. 3. Revisar anteproyectos y preparar resúmenes de ejecución

presupuestal, dentro del aspecto presupuestario por actividades y proyectos municipales.

4. Elaborar estudios, diagnósticos y proyecciones de los sistemas

presupuestarios, así como planes operativos municipales. 5. Opinar y absolver consulta sobre lineamientos técnico -administrativo,

referente a proyectos generales de desarrollo socioeconómico. 6. Brindar asesoramiento técnico en la formulación de los Presupuestos

Institucionales, Planes Operativos y Estratégicos, Memoria de Gestión Anual é Instructivos Técnicos.

7. Formular sus planes operativos, actividades y metas presupuestarias,

así como priorizar las necesidades de su entono estructural. 8. Revisar los documentos presupuestarios, con la finalidad de consolidar

información a nivel provincial y remitirlo a organismos de control. 9. Responsable de consolidar el marco presupuestarios, los planes y

programas administrativos, con la única finalidad de mejorar los recursos económicos y financieros de la municipalidad; dando conocer la función a la disponibilidad de recursos, por el área correspondiente.

Page 64: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 64 -

10. Informar periódicamente sobre la ejecución presupuestaria por

actividades y proyectos, indicando los logros y obstáculos encontrados, a fin de superar y asegurar una eficiente gestión municipal.

11. Participar, en coordinación con la Unidad de Rentas, sobre la

evaluación de los resultados obtenidos y proponiendo medidas austeras en materia de ingresos y gastos.

12. Realizar coordinaciones de trabajo relacionado a la Programación y

afectación del Gasto en los Proyectos de Inversión de las Obras Municipales, aprobada por el Pleno del Concejo.

13. Absolver consultas de carácter técnico sobre el estudio presupuestario. 14. Informar a instancias superiores sobre la ejecución presupuestaria del

ejercicio fenecido, así como reportar la Evaluación Anual dentro del Primer Trimestre del Ejercicio Presupuestario, bajo responsabilidad administrativa.

15. Otras que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Planeamiento, Presupuesto

y Racionalización.

REQUISITOS MINIMOS: - Estudios superiores en Economía, Contabilidad y/o carreras afines. - Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función. - Experiencia en materia de planificación presupuestaria. - Experiencia en Gestión Municipal. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 65: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 65 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN PLANIFICACION II

UNIDAD DE PLANEAM. PPTO. Y RACIONAL.

CODIGO DEL CARGO: ES120552 NUMERO DE ORDEN: 27 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar el proceso de planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo. 2. Realizar las coordinaciones necesarias para llevar adelante el proceso

de planificación estratégica y controlar la ejecución de programas de desarrollo en el ámbito de la Municipalidad.

3. Participar en la elaboración de proyectos de políticas institucionales de cambios de tipo estructural o coyuntural a largo, mediano y corto plazo. 4. Participar en la formulación del Presupuesto Institucional. 5. Mantener la coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas,

sobre todo el proceso de planificación. 6. Coordinar la elaboración de la Visión, Misión, Objetivos y Metas de la Municipalidad. 7. Preparar informes de coyuntura sobre el desarrollo y ejecución de los planes. 8. Dictaminar sobre anteproyectos de resoluciones, decretos,

ordenanzas, edictos y reglamentos relacionados con el desarrollo socioeconómico de la Provincia.

9. Dictaminar sobre diversos proyectos e informes técnicos de

planificación a nivel local. 10. Otras funciones que se le asignen.

Page 66: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 66 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Planeamiento, Presupuesto

y Racionalización.

REQUISITOS MINIMOS:

- Grado académico de Bachiller Universitario - Alguna capacitación en el área. - Experiencia en algunas labores de la especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 67: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 67 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN RACIONALIZACION I

UNIDAD DE PLANEAM. PPTO. Y RACIONAL.

CODIGO DEL CARGO: ES105571 NUMERO DE ORDEN: 28 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Programar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de

racionalización administrativa de la municipalidad 2. Formular los documentos técnicos de gestión municipal. 3. Supervisar el desarrollo de los procesos técnicos de Racionalización. 4. Participar en la formulación de políticas de Racionalización en la

Municipalidad. 5. Coordinar, asesorar y emitir informes técnicos sobre asuntos

especializados en racionalización 6. Participar en los procesos de reestructuración, modificación y

actualización orgánica.

7. Realizar estudios sobre procedimientos administrativos y proponer su

flexibilidad y simplificación. 8. Formular participativamente el Plan Operativo Anual de la

Municipalidad. 9. Formular Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). 10. Informar al Director de Planeamiento y Presupuesto acerca del avance

de las labores de Racionalización. 11. Otras Funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Unidad

de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

Page 68: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 68 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

REQUISITOS MINIMOS: - Grado académico de Bachiller Universitario - Experiencia en Racionalización Administrativa. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 69: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 69 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN CONTABILIDAD I

UNIDAD DE PLANEAM. PPTO. Y RACIONAL.

CODIGO DEL CARGO: ES105511 NUMERO DE ORDEN: 29 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Participar en el proceso de planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo. 2. Participar en la elaboración de proyectos de políticas institucionales de cambios de tipo estructural o coyuntural a largo, mediano y corto plazo. 3. Participar en la formulación, programación, ejecución, control,

evaluación y cierre del proceso presupuesto Institucional. 4. Formular informes técnicos de opinión presupuestal. 5. Elaborar informes de apertura y modificaciones presupuestales por

fuente de financiamiento. 6. Preparar informes de coyuntura sobre el desarrollo y ejecución de los planes. 7. Dictaminar sobre anteproyectos de resoluciones, decretos,

ordenanzas, edictos y reglamentos relacionados con el desarrollo socioeconómico de la Provincia.

8. Dictaminar sobre diversos proyectos e informes técnicos de

planificación a nivel local. 9. Participar en la elaboración del marco presupuestal de ingresos y

gastos del Pliego. 10. Otras funciones que se le asignen.

Page 70: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 70 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios relacionados con la especialidad. - Alguna capacitación en el área. - Experiencia en algunas labores de la especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 71: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 71 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

UNIDAD DE PLANEAM. PPTO . Y RACIONAL.

CODIGO DEL CARGO: AP105141 NUMERO DE ORDEN: 30

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Alimentar la información en materia presupuestaria, tomando en cuenta

el marco presupuestario y el movimiento de ingresos y gastos, así como la preparación del computador y su sistema operativo.

2. Mantener actualizada datos técnicos por cada meta presupuestaria. 3. Preparar y ordenar la codificación de las actividades y proyectos de

inversión, datos técnicos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación.

4. Organizar los reportes u hojas de trabajo en materia presupuestal. 5. Apoyar en la recopilación y elaboración de información estadística de la

ejecución presupuestaria por partidas de ingresos y/o asignaciones de Tgastos.

6. Elaborar y actualizar el diagnostico situacional provincial. 7. Consolidar la información básica para la formulación del Plan Integral

del Desarrollo Provincial. 8. Formular y proponer los documentos técnicos normativos para su

aplicación en los programas presupuestales y/o financieros. 9. Participar en las acciones de elaboración, coordinación y supervisión

de las etapas de formulación, programación, aprobación, ejecución, control y evaluación presupuestal.

10. Revisar y consolidar los presupuestos distritales. 11. Recopilar la información estadística en materia presupuestal y/o

financiero. 12. Realizar el control preventivo del gasto (Compromisos).

Page 72: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 72 -

13. Elaborar información estadística de la ejecución presupuestaria por

partidas de ingresos y/o asignaciones de gastos. 14. Efectuar el seguimiento de la aplicación de Normas Legales y/o

Directivas en materia presupuestal. 15. Realizar el seguimiento de la Ejecución Presupuestal de Proyectos de

Inversión. 16. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios relacionados con la especialidad. - Alguna capacitación en el área. - Experiencia en algunas labores de planificación y elaboración de presupuestos. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 73: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 73 -

UNIDAD DE COOPERACION TECNICA Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Unidad de Cooperación Técnica : Economista III 01 Secretaria I 01 Total: 02

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ECONOMISTA III

UNIDAD DE COOPERACION TECNICA

CODIGO DEL CARGO: EJ220233 NUMERO DE ORDEN: 31 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Promover proyectos, programas y acciones de gobierno municipal, de

acuerdo a las orientaciones estratégicas contenidas en el Plan Estratégico Institucional, mediante la asignación de los recursos provenientes de las fuentes de cooperación nacional o internacional.

2. Implementar los mecanismos e instrumentos necesarios, que nos

permitan identificar, formular e implementar propuestas técnicas susceptibles de ser financiadas con recursos de la cooperación técnica nacional o internacional.

3. Coordinar, planificar y organizar la elaboración de propuestas técnicas

que guarden coherencia con el Plan Estratégico Institucional. 4. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su

competencia.

Page 74: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 74 -

5. Promover e implementar directrices y lineamientos que permitan

ordenar la gestión operativa de los proyectos aprobados, para garantizar su transparencia y eficiencia.

6. Planificar, coordinar y organizar acciones de seguimiento y evaluación

al total de los proyectos financiados con los recursos de la Cooperación Internacional.

7. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo

Institucional de la dependencia a su cargo. 8. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de

coordinación y gestión. 9. Proponer y formular propuestas técnicas, susceptibles de ser

presentadas a las agencias de cooperación internacional. 10. Implementar las herramientas de gestión y los lineamientos necesarios,

para hacer seguimiento, monitoreo y evaluación a los proyectos financiados.

11. Prever y coordinar las actividades necesarias, para la elaboración de

informes a las agencias de cooperación en los proyectos financiados. 12. Revisar y actualizar constantemente el banco de proyectos formulados

en la Oficina de Cooperación Técnica y Pre Inversión, así como el banco de datos de las agencias de cooperación identificadas.

13. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y

Presupuesto. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y

Presupuesto.

Page 75: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 75 -

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario en Economía que incluya estudios relacionados con la especialidad o poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

- Amplia experiencia especializada en el área. - Amplia experiencia en la elaboración de proyectos para la Cooperación

Técnica. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos

o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 76: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 76 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I

UNIDAD DE COOPERACION TECNICA

CODIGO DEL CARGO: ES105 431 NUMERO DE ORDEN: 32 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Unidad. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. 3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Jefe

de la Unidad. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Jefe de la Unidad. 8. Participar en las reuniones que convoque la Unidad y elaborar las

actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Unidad. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Unidad. 11. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo 12. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada.

Page 77: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 77 -

13. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Unidad. 14. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD :

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Cooperación Técnica.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computación - Capacitación certificada - Experiencia mínima de tres años en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 78: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 78 -

UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N° Unidad de Informática y Estadística : Analista de Sistema PAD I 01 Técnico en Red I 01 Técnico en Estadística I 01 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ANALISTA DE SISTEMA PAD I

UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

CODIGO DEL CARGO: EJ210031 NUMERO DE ORDEN: 33 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Supervisar y coordinar las actividades de programación en

procesamientos de datos. 2. Formular normas y procedimientos para la ejecución de programas

de mecanización. 3. Realizar el mantenimiento de los sistemas de información y emitir

normas de uso por parte de los usuarios 4. Conducir la administración de las bases de datos 5. Ejecución de estudios de factibilidad para la aplicación del sistema mecanizado. 6. Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación del Sistema Computarizado en todas las unidades orgánicas de la Municipalidad

Page 79: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 79 -

7. Formular métodos y condiciones de aplicabilidad de Sistemas Computarizados 8. Realizar estudios en áreas y actividades susceptibles de mecanización. 9. Coordinar y supervisar las labores de programación de computadoras y procesamientos de datos. 10. Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programación. 11. Mantener actualizado el archivo de programación 12. Mantener el sistema estadístico actualizado 10. Asesorar en asuntos de su especialidad. 13. Otras que se le asignen LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y

Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS:

Estudios universitarios relacionados con la especialidad. - Alguna capacitación en el área. - Experiencia en labores de la especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 80: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 80 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN RED I

UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

CODIGO DEL CARGO: ES105581 NUMERO DE ORDEN: 34 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Proponer los procedimientos y supervisar el proceso de digitalización

de los documentos de la Municipalidad 2. Apoyar a las Unidades Orgánicas en las acciones de control

relacionadas con temas de tecnología de información. 3. Cautelar la actualización de la información de los sistemas informáticos implementados. 4. Procesar información proveniente de medios magnéticos y/u ópticos enviados por otras instituciones públicas y privadas. 5. Diseñar e implementar indicadores de Gestión Institucional a efectos

de medir los resultados de cada Gestión Edil. 6. Dirigir, coordinar y velar por la aplicación de los dispositivos legales

vigentes para la correcta aplicación del Sistema Estadístico e Informática.

7. Realizar el Back Up de la información de Presupuesto, Contabilidad, Abastecimiento, Personal, Tesorería y Rentas. 8. Realizar el mantenimiento preventivo de las PCUS. 9. Actualizar permanentemente la información en los equipos de cómputo. 10. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos de la

Municipalidad. 11. Realizar el mantenimiento del software de la Municipalidad.

Page 81: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 81 -

12. Operar el equipo de procesamiento automático de datos de acuerdo

con las instrucciones. 13. Otras funciones afines que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Informática y Estadística.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios relacionados con la especialidad. - Alguna capacitación en el área. - Experiencia en labores de la especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 82: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 82 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN ESTADISTICA I

UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

CODIGO DEL CARGO: ES105521 NUMERO DE ORDEN: 35 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Administrar y evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y

metodologías sobre informática, procesamiento de datos y estadística. 2. Elaborar el Plan Estadístico Municipal. 3. Diseñar y elaborar, formularios, fichas cuestionarios y otros

instrumentos de recolección de datos, para trabajos de campo y otros. Implementar mecanismos para mejorar el proceso de recolección y tabulación de la información estadística

4. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su

competencia. 5. Investigar la utilización potencial de la información estadística y

formular planes de trabajo de desarrollo del Sistema. 6. Planificar y administrar los proyectos, que se generan como

consecuencia de las necesidades de desarrollo e implementación de los sistemas estadísticos.

7. Supervisar y emitir normas de uso y estandarización para el correcto

funcionamiento y utilización de la información estadística por parte de los usuarios.

8. Programar, organizar y evaluar el apoyo de información estadística que

requieren los Órganos de la Municipalidad. 9. Apoyar, capacitar y supervisar el desarrollo de los sistemas

estadísticos en las municipalidades distritales, como encargado del ente coordinador, dentro de la Política General de Modernización del Estado.

Page 83: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 83 -

10. Ejecutar estudios y análisis estadísticos de datos municipales. 11. Procesar información estadística de los avances, programas y

proyectos municipales 12. Otras funciones que le asigne el Gerente de Tecnologías y Sistemas

de Información. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Informática y Estadística.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios relacionados con la especialidad. - Alguna capacitación en el área. - Experiencia en labores de la especialidad.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 84: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 84 -

OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Oficina de Programación de Inversiones : Director de Sistema Administrativo I 01 Ingeniero I 01 Secretaria II 01 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

OFICINA PROGRAMACION DE INVERSIONES

CODIGO DEL CARGO: DS320221 NUMERO DE ORDEN: 36 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Elaborar y presentar el Plan anual de Inversiones de la Municipalidad Provincial deMorropón - Chulucanas. 2. Aprobar y otorgar la viabilidad de los perfiles técnicos que cumplan con

la normatividad del SNIP. 3. Establecer coordinaciones con el Gobierno Regional de Piura,

Ministerio de Economía y Finanzas, Municipalidades Distritales, sobre actividades relacionadas a proyectos de inversión pública contenidas en el Programa de Inversiones.

4. Elaborar informes técnicos sobre actividades de su área. 5. Priorizar las inversiones en el Plan Anual de Inversiones.

Page 85: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 85 -

6. Coordinar con la Unidad Formuladora, el seguimiento de los estudios

de Preinversión. 7. Coordinar permanentemente con el Ministerio de Economía y Finanzas la normatividad y consultas por proyectos. 8. Establecer el banco de perfiles de la Institución. 9. Formar parte del Equipo Técnico del Presupuesto Participativo. 10. Formular y evaluar el plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente. 11. Conducir, asesorar y elevar informes técnicos referentes a convenios o mecanismos que hagan viable su ejecución a nivel local y provincial. 12. Otras funciones afines que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente Municipal

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional de Economista. - Capacitación en normatividad del SNIP - Experiencia en labores de la especialidad - Experiencia en Gestión Municipal. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 86: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 86 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO INGENIERO I

OFICINA PROGRAMACION DE INVERSIONES

CODIGO DEL CARGO: ES135301 NUMERO DE ORDEN: 37

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Evaluar y asesorar en la elaboración de estudios de preinversión,

programas, especialmente sociales, productivos y económicos. 2. Realizar trabajos de investigación e información relacionadas a

proyectos de inversión social, diagnósticos económicos y financieros.

3. Desarrollar métodos econométricos para el análisis de la información económica. 4. Mantener una base de datos, con información social para el desarrollo

de estudios y proyectos. 5. Asesorar en Formulación, Evaluación de Proyectos, Estadística, Macroeconomía y Cálculo Financiero. 6. Recomendar la viabilidad de los proyectos de inversión pública que

evalúa. 7. Registrar y actualizar la información de los estudios de preinversión en

los aplicativos informáticos del Ministerio de Economía y Finanzas. 8. Elaborar informes técnicos de cada estudio de preinversión declarado viable, el mismo que se dirige a la Dirección General de Programación Multianual. 9. Velar por la ejecución de cada proyecto de Inversión Pública,

contenidos en el programa de inversiones de la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas; estudios de preinversión, estudio definitivo, ejecución del proyecto, mantenimiento y evaluación ex-post, supervisando en gabinete y campo los datos contenidos en los estudios de preinversión.

10. Otras funciones afines que se le asignen.

Page 87: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 87 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programación de

Inversiones.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional de Ingeniero. - Capacitación en normatividad del SNIP - Experiencia en labores de la especialidad Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 88: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 88 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA II

OFICINA PROGRAMACION DE INVERSIONES

CODIGO DEL CARGO: ES105432 NUMERO DE ORDEN: 38

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Oficina. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. 3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Jefe

de la Oficina. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Jefe de la Oficina. 8. Participar en las reuniones que convoque la Oficina y elaborar las

actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Oficina. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Oficina. 11. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo

Page 89: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 89 -

12. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada. 13. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Oficina. 14. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programación de Inversiones.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computación - Capacitación certificada - Experiencia mínima de tres años en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 90: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 90 -

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Oficina de Asesoría Jurídica : Director de Sistema Administrativo I 01 Abogado I 01 Técnico en Abogacía I 01 Secretaria II 01 Total: 04

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CODIGO DEL CARGO: EC340221 NUMERO DE ORDEN: 39

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas

y legales de su competencia funcional. 2. Absolver consultas a través de informes o dictámenes escritos o

verbales formulados por las distintas dependencias de la Municipalidad en asuntos de carácter técnico legal y jurídico.

3. Elaborar y revisar los diferentes contratos y convenios en sus

diferentes modalidades, protegiendo y salvaguardando los intereses de la Municipalidad.

4. Dirigir, ejecutar y sistematizar el ordenamiento jurídico de la

Municipalidad, recopilado, actualizado y concordado con las distintas disposiciones legales vinculadas a ellas.

Page 91: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 91 -

5. Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la gestión Municipal Provincial.

6. Atender los recursos impugnativos interpuestos contra la

Municipalidad. 7. Ejercer la defensa de la Municipalidad Provincial de Morropón-

Chulucanas ante el Poder Judicial. 8. Emitir opinión legal respecto a las Ordenanzas, Edictos, Decretos de

Alcaldía, Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Concejo y otros para su aprobación de acuerdo a Ley.

9. Absolver las consultas que efectúen los diversos órganos de la

Municipalidad sobre modificaciones legales y las implicancias que estas tienen en el desempeño de sus funciones.

10. Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la

Municipalidad, cuando sean emplazados en razón al ejercicio de sus funciones.

11. Brindar el asesoramiento correspondiente a fin de realizar el

saneamiento de los títulos de propiedad de los bienes de la Municipalidad Provincial.

12. Formular y evaluar su plan operativo de su competencia en forma trimestralmente. 13. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD :

Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional de Abogado. - Capacitación Especializada en el área. - Amplia experiencia en actividades técnico legales. - Experiencia en Gestión Municipal. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 92: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 92 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ABOGADO I

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CODIGO DEL CARGO: ES140011 NUMERO DE ORDEN: 40

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar directamente con el Director de Asesoría Jurídica la atención

de los expedientes administrativos asignados a su cargo. 2. Participar en reuniones y/o talleres de trabajo que redunden en el mejor

desempeño de las funciones propias de la Oficina de Asesoría Jurídica, y en todos aquellos eventos donde la presencia de la Oficina de Asesoría Jurídica sea necesaria.

3. Sistematizar el ordenamiento jurídico de la municipalidad, debidamente

recopilado, actualizado y concordado con las disposiciones legales, vinculadas a ella.

4. Emitir opinión legal a las Gerencias y dependencias que lo soliciten. 5. Recomendar las acciones legales a tomar respecto de un expediente

administrativo que tenga a su cargo 6. Efectuar los trámites administrativos ante las autoridades que correspondan, respecto de los asuntos propios de la gestión municipal 7. Integrar las comisiones dispuestas por Alcaldía y/o Gerencia Municipal

en torno a asuntos específicos de la gestión municipal. 8. Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal la atención de

expedientes judiciales previamente autorizados por parte de la Oficina de Asesoría Jurídica

9. Elaborar proyectos de Resoluciones Municipales y de Alcaldía, en

cuanto sean requeridos 10. Brindar el asesoramiento legal que corresponda a los funcionarios y/o

trabajadores que lo requieran ante cualquier autoridad administrativa, judicial, y/o policial

11. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de

Asesoría Jurídica.

Page 93: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 93 -

LINEA DE AUTORIDAD :

Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario de Abogado. - Estar habilitado para el ejercicio. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia no menor de tres años en un sistema administrativo. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 94: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 94 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN ABOGACIA I

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CODIGO DEL CARGO: ES140481 NUMERO DE ORDEN: 41

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos de la Oficina de Asesoría Jurídica. 2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos de la Oficina de Asesoría Jurídica. 3. Coordinar actividades administrativas sencillas.

4. Estudiar expedientes técnicos y evacua informes preliminares.

5. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

6. Preparar proyectos de resoluciones diversas.

7. Informar sobre resultados de gestiones diversas.

8. Redactar actas y documentos.

9. Absolver consultas sobre aspectos legales.

10. Otras funciones afines que le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD : Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios superiores que incluyan materias relacionadas con la especialidad - Experiencia en labores de la especialidad Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 95: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 95 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA II

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CODIGO DEL CARGO: ES105432 NUMERO DE ORDEN: 42

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Oficina. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Jefe

de la Oficina. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Jefe de la Oficina. 8. Participar en las reuniones que convoque la Oficina y elaborar las

actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Oficina. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Oficina. 11. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y

redacción de un idioma al castellano o viceversa.

Page 96: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 96 -

12. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna

complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

13. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo 14. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada. 15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Oficina. 16. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS MINIMOS: - Título de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computación - Capacitación certificada - Experiencia mínima de tres años en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 97: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 97 -

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Secretaría General : Director de Sistema Administrativo I 01 Secretaria II 01 Secretaria I 01 Oficinista II 03 Oficinista I 01 Trabajador de Servicios II 01 Total: 08

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CODIGO DEL CARGO: DS305221 NUMERO DE ORDEN: 43

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la Oficina de Secretaria General. 2. Conducir y supervisar las acciones de trámite documentario y archivo

de la Municipalidad. 3. Citar a los regidores y/o funcionarios para las sesiones ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcaldía. 4. Elaborar la Agenda y llevar el Libro de Actas de las Sesiones de

Concejo y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.

Page 98: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 98 -

5. Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y Alcaldía en labores de Gestión Municipal.

6. Conducir y supervisar la certificación de la documentación oficial de la Municipalidad. 7. Supervisar la actualización permanente de la información de trámite documentario. 8. Organizar y controlar la administración documentaria y archivo central

de la Municipalidad. 9. Publicar en coordinación con Imagen Institucional, las ordenanzas,

edictos y decretos para su cumplimiento. 10. Formular los proyectos de acuerdos del Concejo Municipal. 11. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación Especializada en el área. - Experiencia en la conducción de programas administrativos

relacionados con el área Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 99: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 99 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA II

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CODIGO DEL CARGO: ES105432 NUMERO DE ORDEN: 44

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Oficina. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. 3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Jefe

de la Oficina. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Jefe de la Oficina. 8. Participar en las reuniones que convoque la Oficina y elaborar las

actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Oficina. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Oficina. 11. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y

redacción de un idioma al castellano o viceversa.

Page 100: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 100 -

12. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna

complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

13. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo 14. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada. 15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Oficina. 16. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computación - Capacitación certificada - Experiencia mínima de tres años en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 101: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 101 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I (TRAMITE DOCUMENTARIO)

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CODIGO DEL CARGO: ES105431 NUMERO DE ORDEN: 45

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. 2. Custodiar, clasificar, conservar y actualizar los archivos publicitarios,

periodísticos, videográficos, fotográficos y otros similares de las diversas actividades desarrolladas por la Municipalidad.

3. Coordinar actividades administrativas sencillas. 4. Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacua informes preliminares. 5. Coordina y ejecuta actividades administrativas, como clasificación,

ordenamiento, codificación y descripción de los documentos a su cargo.

6. Ejecutar y verificar la actualización de registro, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. 7. Brindar asesoramiento a la biblioteca en el área de su competencia. 8. Participar en comisiones de estudio e investigación. 9. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/o

eliminación y ejecuta programas de restauración. 10. Formular y evaluar su Plan Operativo trimestralmente. 11. Participar en la programación de actividades y elaboración de

documentos normativos.

Page 102: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 102 -

12. Recopilar y preparar informaciones para estudios e investigaciones. 13. Preparar actividades técnico-administrativas y reuniones de trabajo. 14. Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. 15. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaría General.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario de Centro de Estudios Superiores relacionado al área. - Experiencia en labores de la especialidad. - Capacitación técnica en la especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 103: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 103 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO OFICINISTA II

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CODIGO DEL CARGO: AP105342 NUMERO DE ORDEN:46-47-48

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar y ejecutar actividades administrativas, como clasificación,

ordenamiento, codificación, descripción y archivo de los documentos a su cargo.

2. Ejecutar y verificar la actualización de registro, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. 3. Administrar el archivo documentario de la Municipalidad. 4. Colaborar en la organización de eventos archivísticos. 5. Brindar asesoramiento a la biblioteca en el ámbito archivístico. 6. Participar en comisiones de estudio e investigación. 7. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/o

eliminación y ejecutar programas de restauración. 8. Formular y evaluar el Plan Operativo de su competencia

trimestralmente. 9. Participar en la programación de actividades y elaboración de

documentos normativos. 10. Otras funciones que le asigne el Jefe de Secretaría General.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaría General.

Page 104: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 104 -

FUNCIONES ESPECIFICAS:

- Capacitación Especializada en el área. - Estudios secundarios completos.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 105: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 105 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO OFICINISTA I

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CODIGO DEL CARGO: AP105341 NUMERO DE ORDEN:49

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Apoyar en la recepción, selección y archivo de documentos.

2. Mantener y conservar el acervo documentario de la Oficina.

3. Registrar la documentación que ingresa a la Oficina

4. Brindar información a quien lo solicite.

5. Recibir y distribuir documentos internos y externos.

6. Apoyar en la clasificación de los documentos y ordenar el archivo.

7. Apoyar en el fotocopiado de documentos.

8. Otras funciones que se le asignen

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaría General.

REQUISITOS MINIMOS:

- Algunos estudios técnicos en el área. - Experiencia en labores de archivo t trámite documentario. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 106: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 106 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TRABAJADOR DE SERVICIOS II

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

CODIGO DEL CARGO: AP105642 NUMERO DE ORDEN: 50

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar actividades de apoyo permanente a la Oficina.

2. Recibir y distribuir documentos y materiales en general de la Oficina.

3. Distribuir documentos y materiales en general

4. Controlar y orientar la entrada y salida de personas, así como equipos materiales. 5. Limpiar y desinfectar los ambientes de la Oficina

6. Colaborar en las acciones de recepción, registro y archivo de la documentación de la Oficina. 7. Velar por la seguridad de las instalaciones, muebles, equipos y enseres

asignados a la Oficina. 8. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaría General.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Secundaria Completa - Experiencia mínima de un año Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 107: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 107 -

UNIDAD DE IMÁGEN INSTITUCIONAL

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N° Unidad de Imagen Institucional : Relacionista Público I 01 Periodista I 01 Operador de equipo de Cine y TV I 01 Auxiliar Sistema Administrativo I 01 Total: 04

DENOMINACION DEL CARGO N°

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO RELACIONISTA PUBLICO I

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CODIGO DEL CARGO: EJ210411 NUMERO DE ORDEN: 51

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planificar y proponer a la Alcaldía, los lineamientos de política

relacionados con el fortalecimiento de la imagen institucional. 2. Ejecutar las acciones de comunicación, relaciones públicas y protocolo. 3. Dirigir, diseñar, relatar y difundir el boletín de prensa de la

Municipalidad Provincial. 4. Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas

en la entidad.

Page 108: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 108 -

5. Coordinar con emisoras, canales de televisión, diarios para la publicación de las actividades ejecutadas por la Municipalidad Provincial y supervisar la emisión de los noticieros de TV. y de radio emitidos por la Municipalidad. 6. Recibir y atender a las comisiones y delegaciones que visiten la Municipalidad sobre asuntos relacionados al desarrollo local, educativo y cultural. 7. Evaluar y supervisar el mantenimiento de sistemas y medios internos de comunicación Institucional con el objeto de fortalecer la integración e identificación del personal con la política institucional. 8. Supervisar la elaboración del material videográfico en apoyo a las Unidades Orgánicas de línea y difusión de los resultados de las acciones de la Municipalidad. 9. Verificar las actividades de información, comunicación y similares antes de su impresión y divulgación. 10. Promover e implementar el intercambio de información con dependencias públicas o privadas. 12. Atender las solicitudes de acceso a la información dentro de los plazos establecidos por la Ley. 13. Requerir la información al área de la Entidad que la haya creado u

obtenido, o que la tenga en su posesión o control. 14. Poner a disposición del solicitante la liquidación del costo de

reproducción. 15. Entregar la información al solicitante, previa verificación de la

cancelación del costo de reproducción. 16. Recibir los recursos de apelación interpuestos contra la denegatoria

total o, parcial del pedido de acceso a la información y elevarlos al Superior Jerárquico, cuando hubiere lugar.

Page 109: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 109 -

17. Organizar y supervisar campañas oficiales de difusión. 18. Coordinar previamente con las Gerencias y Jefes de Oficina sobre la información que se debe proyectar al exterior. 20. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional de Relacionista Público o Ciencias de la Comunicación.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad - Experiencia en Gestión Municipal. - Capacitación Especializada en el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 110: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 110 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO PERIODISTA I

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CODIGO DEL CARGO: ES110371 NUMERO DE ORDEN: 52

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Difundir las actividades de la Municipalidad a través de los diferentes medios de comunicación. 2. Editar publicaciones internas y externas que mantengan debidamente

informado al personal de la Municipalidad y colectividad en general de las acciones de la Municipalidad.

3. Promover el intercambio de información con otras dependencias. 4. Coordinar con entidades públicas y privadas. 5. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la

entidad sobre asuntos relacionados a la misma. 6. Mantener los registros estadísticos de la Unidad. 7. Organizar, ejecutar y difundir programas de actividades sociales,

culturales y deportivas en la Municipalidad. 8. Coordinar las ceremonias de Izamientos del Pabellón Nacional. 9. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional. REQUISITOS MINIMOS: - Título Profesional de Periodista. - Amplia experiencia en labores de la especialidad - Experiencia en Gestión Municipal. - Capacitación Especializada en el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 111: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 111 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO OPERADOR EQUIPO DE CINE Y TV I

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CODIGO DEL CARGO: ES110351 NUMERO DE ORDEN: 53

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Operar cámaras de filmación, proyección cinematográficas y/o de

transmisión televisada. 2. Controlar aparatos de efectos luminosos en actuaciones teatrales, cinematográficas y similares. 3. Coordinar la operación de diversos equipos. 4. Colaborar con el productor, realizador y escenógrafo en las diferentes actividades programadas. 5. Realizar el mantenimiento preventivo y/o reparaciones sencillas en los

equipos y solicita material complementario para el desarrollo de programas.

6. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con

la especialidad, - Capacitación técnica en el área. - Experiencia en labores de filmación, operación e iluminación. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 112: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 112 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CODIGO DEL CARGO: AP105141 NUMERO DE ORDEN: 54

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Estudiar y participar en la elaboración de actividades de carácter

administrativo de la Unidad. 2. Emitir informe de las actividades ejecutadas y de su competencia. 3. Recopilar y consolidar información relacionada con las actividades

municipales. 4. Apoyar en la redacción y confección de programas de comunicación

radial y televisiva. 5. Estudiar y proponer reportajes de actividades ejecutadas por la gestión

municipal. 6. Administrar los documentos fotográficos y documentales de las Obras

Municipales. 7. Apoyar sobre las acciones protocolares, así como en ceremonias

oficiales 8. Participar en la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales y

otros materiales de divulgación, comunicación e información municipal. 9. Velar por la seguridad y conservación de los documentos

administrativos. 10. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional. REQUISITOS MINIMOS: - Algunos estudios relacionados con la especialidad, - Alguna experiencia en el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 113: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 113 -

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Oficina de Administración y Finanzas : Director de Sistema Administrativo I 01 Especialista Administrativo I 01 Secretaria II 01 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

CODIGO DEL CARGO: EC305221 NUMERO DE ORDEN: 55 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de los sistemas

de tesorería, abastecimiento, contabilidad, personal y rentas. 2. Mantener estrecha coordinación con la Oficina de Planeamiento y

Presupuesto en los aspectos relacionados con la programación, formulación y evaluación presupuestal.

3. Dirigir la aplicación del Sistema Integral de Administración Financiera y Coordina con el Ministerio de Economía y Finanzas. 4. Verificar y comprobar que los documentos emanados y recibidos

reúnan las condiciones requeridas para su atención según las normas del sistema administrativo interno.

Page 114: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 114 -

5. Conducir los procesos técnicos de selección, contratación, registro y control, movimiento, evaluación y promoción de personal; así como los programas de bienestar y servicio social. 6. Elaborar y presentar a la Alcaldía, informes de carácter técnico en

cuanto a las acciones del sistema administrativo a su cargo para optimizar la toma de decisiones.

7. Conducir la administración de las instalaciones de la Municipalidad y de

los Organismos descentralizados. 8. Establecer, actualizar y supervisar la correcta aplicación de las normas

legales y directivas vigentes para administrar el potencial humano y de los recursos de contabilidad, tesorería y participar en las licitaciones, concursos públicos y/o meritos que convoque la Municipalidad.

9. Preparar y/o integrar comisiones para la formulación de políticas

relacionadas con el sistema de administración y participar en los procesos

10. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la

Municipalidad, así como administrar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas.

11. Proponer la aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y

Contrataciones de la Municipalidad. 12. Propone la aprobación del Presupuesto Analítico de Personal. 13. Cautelar la actualización de la información del sistema informático de la Municipalidad. 14. Formular y evaluar el plan operativo de su competencia t rimestralmente. 15. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Page 115: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 115 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

- Capacitación Especializada en el área.

- Experiencia en la conducción de programas administrativos

relacionado con al área

- Experiencia en la conducción de personal.

- Experiencia en Gestión Municipal.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 116: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 116 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

CODIGO DEL CARGO: ES255261 NUMERO DE ORDEN: 56 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar y supervisar las actividades técnico administrativas de los

sistemas de administración. 2. Asesorar en la formulación de políticas y objetivos de la administración

general de la Municipalidad. 3. Participación en la planificación de las actividades administrativas de la

Oficina. 4. Elaborar anteproyectos de normas y directivas administrativas. 5. Asesorar en la ejecución de actividades administrativas. 6. Analizar y evaluar expedientes administrativos y formular

recomendaciones. 7. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas de

administración. 8. Analizar expedientes y formular o evacuar informes. 9. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. 10. Participar en Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su

especialidad. 11. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de

coordinación y gestión. 12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y

Finanzas.

Page 117: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 117 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas. REQUISITOS MINIMOS: - Título Profesional Universitario en ramos afines con la administración

de recursos.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en conducción de programas.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 118: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 118 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA II

OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

CODIGO DEL CARGO: ES105432 NUMERO DE ORDEN: 57

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Oficina. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Jefe

de la Oficina. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Jefe de la Oficina. 8. Participar en las reuniones que convoque la Oficina y elaborar las

actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Oficina. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Oficina. 11. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y

redacción de un idioma al castellano o viceversa. 12. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna

complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

Page 119: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 119 -

13. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo 14. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada. 15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Oficina. 16. tras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas. REQUISITOS MINIMOS: - Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Conocimientos de Computación

- Capacitación certificada

- Experiencia mínima de tres años en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 120: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 120 -

UNIDAD DE LOGÍSTICA Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Unidad de Logística : Especialista Administrativo III 01 Secretaria I 01 Trabajador de Servicios I 01 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

UNIDAD DE LOGISTICA

CODIGO DEL CARGO: EJ205263 NUMERO DE ORDEN: 58 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Dirigir y evaluar la ejecución de las actividades de la Unidad a su

cargo. 2. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y

Contrataciones de la Municipalidad, visarlo y elevarlo a consideración del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas.

3. Organizar y mantener actualizado el catálogo de proveedores de

bienes y servicios de la Municipalidad. 4. Ejecutar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios para el

normal desarrollo de las actividades de la Municipalidad.

Page 121: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 121 -

5. Ejercer apoyo a los Comités Especiales de Licitaciones Públicas, Concursos Públicos, Adjudicaciones Directas y de menor cuantía, remitiendo la información requerida para formular las bases de los mencionados procesos.

6. Formalizar, por disposición de la Gerencia Municipal, el otorgamiento

de la buena pro de los diferentes procesos de selección de la Municipalidad.

7. Controlar la ejecución de los contratos de bienes y servicios derivados

de los procesos de selección para asegurar la atención oportuna de las necesidades de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

8. Administrar la correcta ejecución del mantenimiento de edificios,

instalaciones, equipos, maquinarias y vehículos, además de los servicios de remodelación de oficinas, de movilidad, de limpieza, de fotocopiados y otros.

9. Controlar y supervisar los servicios de almacén, elaborando los

reportes mensuales del consumo de útiles de escritorio, impresos, formularios y fotocopias, analizados para las diferentes Unidades Orgánicas.

10. Controlar el adecuado uso y conservación de los bienes y servicios de

la institución. 11. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas. REQUISITOS MINIMOS: - Título Profesional de Contador Público, Abogado, Administrador o

carreras afines. - Amplia experiencia en labores de la especialidad - Capacitación Especializada en el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. .

Page 122: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 122 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I

UNIDAD DE LOGISTICA

CODIGO DEL CARGO: ES105431 NUMERO DE ORDEN: 59 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Unidad. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Jefe

de la Unidad. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Jefe de la Unidad. 8. Participar en las reuniones que convoque la Unidad y elaborar las

actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Unidad. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Unidad. 11. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo

Page 123: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 123 -

. 12. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada. 13. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Unidad. 14. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD :

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Conocimientos de Computación

- Capacitación certificada

- Experiencia mínima de tres años en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 124: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 124 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TRABAJADOR DE SERVICIOS I

UNIDAD DE LOGISTICA

CODIGO DEL CARGO: AP105641 NUMERO DE ORDEN: 60

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar actividades de apoyo permanente a la Unidad. 2. Distribuir documentos y materiales en general de la Unidad. 3. Controlar y orientar la entrada y salida de personas, así como equipos materiales. 4. Limpiar y desinfectar los ambientes de la Unidad 5. Colaborar en las acciones de recepción, registro y archivo de la documentación de la Unidad. 6. Velar por la seguridad de las instalaciones, muebles, equipos y enseres

asignados a la Unidad. 7. Realizar labores de vigilancia de las instalaciones de la Municipalidad 8. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria - Experiencia mínima de un año Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 125: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 125 -

AREA DE ADQUISICIONES Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Área de Adquisiciones : Técnico Administrativo III 01 Técnico Administrativo II 01 Técnico en Abastecimientos I 01 Oficinista II 01 Auxiliar de Abastecimientos I 01 Auxiliar Sistema Administrativo I 01 Total: 06

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO III

AREA DE ADQUISICIONES

CODIGO DEL CARGO: ES105453 NUMERO DE ORDEN: 61 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar y supervisar los cuadros de necesidades de las diferentes

dependencias de la Municipalidad, para proceder a la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios.

2. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su

competencia. 3. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo

Institucional de la dependencia a su cargo. 4. Informar todo lo concerniente a Órdenes de Servicio. 5. Analizar los cuadros comparativos de precios para designar al

proveedor, y aprobar la emisión de la Orden de Servicios.

Page 126: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 126 -

6. Atender temas relacionados con el consumo de servicios (luz, agua,

teléfono, entre otros) y requerimientos de Servicios Auxiliares por parte de las Oficinas de la Municipalidad.

7. Coordinar con los proveedores respecto a las entregas de materiales

diversos. 8. Recepcionar los requerimientos de las diversas dependencias de la

Municipalidad. 9. Verificar los catálogos de Bienes y Servicios. 10. Generar invitaciones a proveedores varios. 11. Elaborar y visar los cuadros comparativos de precios. 12. Elaborar los Contratos para los proveedores. 13. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD : Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario y/o Instrucción Superior no universitaria, que

incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 127: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 127 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO II

AREA DE ADQUISICIONES

CODIGO DEL CARGO: ES105452 NUMERO DE ORDEN: 62

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo

metodologías de trabajo, normas y procedimientos del Sistema de Logística.

2. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 3. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los

informes respectivos. 4. Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de

documentos que ingresan o salen de la dependencia. 5. Realizar los procesos de selección de adquisiciones de bienes y

servicios. 6. Participar en la programación de actividades. 7. Participar en comisiones y reuniones de su competencia. 8. Realizar el control administrativo de Almacén 9. Llevar el control de almacén. 10. Elaborar el presupuesto de compras. 11. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD : Depende directamente del Jefe del Área de Adquisiciones.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario y/o Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 128: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 128 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ABASTECIMIENTOS I

AREA DE ADQUISICIONES

CODIGO DEL CARGO: ES105471 NUMERO DE ORDEN: 63

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Controlar y evaluar las diferentes actividades de la programación de

acuerdo a lo establecido por el Sistema de Abastecimientos. 2. Solicitar a las dependencias de la Municipalidad los Cuadros de

Necesidades en los períodos propuestos, efectuando la conciliación y ajustes necesarios de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.

3. Participar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones de bienes

y servicios. 4. Coordinar la programación del stock de material para el Almacén en el

período de reposición. 5. Recepcionar y programar las PECOSAS y su aprobación de acuerdo al

Cuadro de Necesidades del período y a la disponibilidad de stock de Almacén.

6. Determinar el tipo de bienes y/o servicios a adquirirse, tomando en

cuenta la demanda y la disponibilidad presupuestal. 7. Participar en la supervisión del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes

y Servicios. 8. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Adquisiciones.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario y/o Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 129: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 129 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO OFICINISTA II

AREA DE ADQUISICIONES

CODIGO DEL CARGO: AP105342 NUMERO DE ORDEN: 64

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de

adquisición de bienes y servicios de acuerdo a la clasificación de los procesos de selección, adquisición, almacenamiento y disposición fiscal de bienes.

2. Revisar las solicitudes de cotización de bienes de menor cuantía. 3. Determinar los criterios de evaluación y elección de las cotizaciones,

así como los requisitos que deben cumplir los proveedores para otorgarles la buena pro, a fin de salvaguardar los intereses de la Municipalidad.

4. Recepcionar los sobre cerrados de las invitaciones a cotizar a los

proveedores para la apertura de los mismos en la Unidad de Logística y elaborar los cuadros comparativos correspondientes.

5. Supervisar el ingreso y salida de bienes del almacén central. 6. Verificar el trámite de las Órdenes de Compra con su debida

documentación y sustentatoria para su atención en Almacén, previo ingreso de los bienes por parte del proveedor.

7. Coordinar y supervisar con Almacén, el control de las tarjetas de

Kardex en todos los almacenes a cargo de la Unidad. 8. Supervisar el ingreso de donaciones a Almacén. 9. Solicitar el reporte mensual de las unidades de compra emitidas, al

personal encargado de manejar el sistema. 10. Solicitar el reporte de las PECOSAS y Órdenes de Compra atendidas

por esta Unidad, para que sean tramitadas a la Unidad de Contabilidad.

Page 130: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 130 -

11. Solicitar listado de Órdenes de Compra atendidas por Almacén. 12. Supervisar los bienes duraderos muebles para la información sea

remitida al Área de Gestión y Control Patrimonial para su codificación patrimonial.

13. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe del Área de Adquisiciones.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados

con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 131: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 131 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR DE ABASTECIMIENTOS I

AREA DE ADQUISICIONES

CODIGO DEL CARGO: AP105101 NUMERO DE ORDEN: 65

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Efectuar cotizaciones de bienes, Servicios, equipos y maquinarias a

las empresas proveedoras. 2. Realizar los cuadros comparativos 3. Registrar y procesar las solicitudes de cotizaciones. 4. Determinar un adecuado sistema de archivo de cuadros de

necesidades y adquisiciones. 5. Firmar las cotizaciones y cuadros comparativos de dichas cotizaciones 6. Coordinar con el Jefe de Adquisiciones sobre las invitaciones a

empresas y proveedores en general para efectos de cotizaciones de bienes y servicios.

7. Otras funciones que le asigne el Jefe de Logística y Servicios

Generales. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe del Área de Adquisiciones.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Superior completa. - Capacitación en el área. Los recursos humanos requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con que cuenta la Municipalidad.

Page 132: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 132 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

AREA DE ADQUISICIONES

CODIGO DEL CARGO: AP105141 NUMERO DE ORDEN: 66

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación

clasificada de la oficina. 2. Coordinar y preparar la documentación clasificada a su cargo, para la

firma respectiva. 3. Coordinar reuniones de trabajo y preparar agenda respectiva. 4. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o diligencias

judiciales. 5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas. 6. Velar por la seguridad y conservación de los documentos clasificados. 7. Mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargado de

su distribución. 8. Orientar al público en general sobre gestiones relacionadas al área. 9. Informar de manera periódicamente el grado de cumplimiento, con la

finalidad de evaluar las metas programadas. 10. Otras que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe del Área de Adquisiciones.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Secundaria Completa. - Alguna experiencia en trabajos relacionados con el área. Los recursos humanos requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con que cuenta la Municipalidad.

Page 133: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 133 -

AREA DE ALMACEN

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Área de Almacén : Técnico Administrativo II 01 Técnico en Contabilidad I 01 Oficinista II 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 01

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO II

AREA DE ALMACEN

CODIGO DEL CARGO: ES105452 NUMERO DE ORDEN: 67 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Organizar, planificar, dirigir y controlar las actividades referentes al

almacenamiento de bienes. 2. Verificar el ingreso de los bienes con la respectiva Guía de

Internamiento, dejando constancia de la conformidad o de cualquier diferencia o deficiencia de lo ingresado.´

3. Recepcionar, registrar y visar las Ordenes de Compra y Pecosas que

han sido liquidadas y su posterior remisión a Kardex para el procesamiento de la información.

4. Elaborar Hojas de Modificación, Notas de Entrada en que se considera

las disminuciones de ingreso por sobrantes de bienes de Almacén.

Page 134: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 134 -

5. Implementar lo dispuesto por la normatividad vigente respecto a la

utilización de las pólizas de entrada y salida de bienes, a fin de racionalizar y dinamizar el registro contable.

6. Realizar inventarios por muestreo, comparando la existencia física con

la tarjeta de control visible. 7. Recepcionar, verificar, clasificar por grupos, clases y características las

maquinarias, equipos y recursos materiales. 8. Controlar y supervisar el almacenamiento, distribución y despacho de

materiales y/o equipos. 9. Verificar la calidad, cantidad y otras características de los bienes

decepcionados 10. Elaborar la información de ingresos y salida de almacén previo

comprobante de salida (PECOSA) y póliza de entrada y salida para remitirlas a integración contable.

11. Otras funciones que se asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario y/o Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 135: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 135 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN CONTABILIDAD I

AREA DE ALMACEN

CODIGO DEL CARGO: ES105511 NUMERO DE ORDEN: 68

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Atender al personal que requiere de materiales. 2. Recepcionar y registrar el ingreso de los bienes con la respectiva Guía

de Internamiento, de acuerdo a las especificaciones técnicas y características que indica la orden de compra.

3. Recepcionar Ordenes de Compra, Notas de Entrada, Hojas de

Modificación y Anulación, para su revisión, codificación y registro respectivo.

4. Elaborar planillas, pecosas y órdenes de compra para consolidarlos en

el movimiento mensual de almacén. 5. Elaborar las Actas de entrega de bienes a los beneficiarios de los

Convenios de Apoyo Social. 6. Mantener actualizado el saldo de stock de bienes para atender

oportunamente el requerimiento de las diferentes oficinas. 7. Valorizar los inventarios de almacén, semestral y anualmente,

elaborando informes de sobrantes y faltantes. 8. Realizar las actividades necesarias para el buen almacenamiento de

los bienes y materiales. 9. Verificar el ingreso de los bienes con la respectiva Guía de

Internamiento, dejando constancia de la conformidad o de cualquier diferencia o deficiencia de lo ingresado.

10. Registrar las Ordenes de Compra y Pecosas liquidadas. 11. Registrar las Hojas de Modificación y las Notas de Entrada en que se

considera las disminuciones de ingreso por sobrantes de bienes de Almacén.

Page 136: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 136 -

12. Realizar inventarios a fin de comparar y verificar la existencia física con

la tarjeta de control visible. 13. Atender al personal que requiere de materiales. 14. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Almacén.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario y/o Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 137: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 137 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO OFICINISTA II

AREA DE ALMACEN

CODIGO DEL CARGO: AP105342 NUMERO DE ORDEN: 69

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Analizar y clasificar información, así como apoyar en la ejecución de

procesos técnicos del sistema de abastecimientos, siguiendo instrucciones generales.

2. Efectuar trámites y/o procesar información relacionada con el sistema

de abastecimientos. 3. Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del

sistema de abastecimientos, según métodos técnicos. 4. Preparar informes sobre las actividades realizadas. 5. Colaborar con las tareas correspondientes al movimiento de almacén. 6. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Almacén. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria completa. - Alguna experiencia en labores de la especialidad Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 138: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 138 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

AREA DE ALMACEN

CODIGO DEL CARGO: AP105141 NUMERO DE ORDEN: 70 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación

clasificada de la oficina. 2. Coordinar y preparar la documentación clasificada a su cargo, para la

firma respectiva. 3. Coordinar reuniones de trabajo y preparar agenda respectiva. 4. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o diligencias

judiciales. 5. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas. 6. Velar por la seguridad y conservación de los documentos clasificados. 7. Mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargado de

su distribución. 8. Orientar al público en general sobre gestiones relacionadas al área. 9. Informar de manera periódicamente el grado de cumplimiento, con la

finalidad de evaluar las metas programadas. 10. Otras que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe del Área de Almacén.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Secundaria Completa. - Alguna experiencia en trabajos relacionados con el área. Los recursos humanos requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con que cuenta la Municipalidad.

Page 139: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 139 -

AREA DE GESTION Y CONTROL PATRIMONIAL

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Área de Gestión y Control Patrimonial : Especialista Administrativo I 01 Técnico Administrativo II 01 Auxiliar de Abastecimientos I 01 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

AREA GESTION Y CONTROL PATRIMONIAL

CODIGO DEL CARGO: ES255261 NUMERO DE ORDEN: 71 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el control del

Margesí y Bienes de la Municipalidad 2. Proponer las normas y procedimientos técnicos sobre Margesí de

Bienes. 3. Organizar, coordinar y supervisar la ejecución del inventario físico de

bienes del activo patrimonial. 4. Utilizar el Sistema Integrado de Administración Municipal – SIAM, como

herramientas de gestión municipal. 5. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su

competencia. 6. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo

Institucional de la dependencia a su cargo.

Page 140: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 140 -

7. Registrar y controlar la existencia del patrimonio de Activo Fijo de la Municipalidad.

8. Incorporar y/o dar de baja a bienes patrimoniales conforme a ley. 9. Proyectar planes de trabajo para la aprobación de Alta Dirección. 10. Conducir todos los programas de trabajo aprobados por la Alta Dirección. 11. Elaborar directivas relativas al patrimonio y/o verificar su aplicación. 12. Proyectar las respuestas oficiales del Área. 13. Llevar los libros de actas de cada comité. 14. Supervisar la toma de inventario anual. 15. Desarrollar encargos de Alcaldía, comisiones de economía -

Administración y Desarrollo Urbano referidas a administración patrimonial.

16. Participar en reuniones de los comités de trabajo. 17. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de

coordinación y gestión. 18. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Gestión y Control Patrimonial.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario y/o Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 141: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 141 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO II

AREA GESTION Y CONTROL PATRIMONIAL

CODIGO DEL CARGO: ES105452 NUMERO DE ORDEN: 72 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Elaborar informes, cuadros y reportes relacionados con el control de

Margesí de Bienes de la Municipalidad. 2. Emitir informes técnicos sobre transferencias y otras modificaciones. 3. Aplicar normas técnicas actualizadas en todas las acciones

relacionadas con el Margesí de Bienes. 4. Participar en comisiones y reuniones relacionadas con las funciones de

Margesí de Bienes, Gestión Patrimonial, bienes dados de baja y quiebra de valores.

5. Coordinar en la baja y alta de los bienes patrimoniales de acuerdo a las

disposiciones vigentes. 6. Asistir a la jefatura de Margesí de Bienes en diversos asuntos que esta

disponga. 7. Coordinar, ejecutar y supervisar del inventario físico de bienes (anual). 8. Coordinar, ejecutar y supervisar directamente el proceso de

incineración de la quiebra de valores de especies valoradas. 9. Evaluar y tasar los informes relacionados con los reportes de los

bienes muebles dados de baja en especial de maquinaria, unidades vehiculares y otros equipos mecánicos (periódica).

10. Remplazar al Jefe de la Oficina ante su eventual ausencia. 11. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe del Área.

Page 142: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 142 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Gestión y Control Patrimonial.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario y/o Instrucción Superior no universitaria, que

incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 143: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 143 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR ABASTECIMIENTOS I

AREA GESTION Y CONTROL PATRIMONIAL

CODIGO DEL CARGO: AP105101 NUMERO DE ORDEN: 73

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Participar en los procesos de verificación física de los bienes

patrimoniales de la Municipalidad. 2. Realizar la codificación y etiquetado del mobiliario maquinaria y equipo

de propiedad de la municipalidad. 3. Recopilar información del Registro de bienes para proceder a realizar

la conciliación de las cuentas patrimoniales. 4. Participar activamente en el proceso de inventario general de todos los

bienes de la Municipalidad Provincial de Morropón - Chulucanas que se llevan a cabo cada fin de año.

5. Verificar la existencia física del mobiliario y equipos recibidos o

entregados al momento de entrega de cargo de los servidores municipales.

6. Efectuar inventarios clasificados según disposición superior. 7. Verificar el equipo, mobiliario y otros bienes cuya baja ha sido

solicitada por las diferentes áreas de la Municipalidad. 8. Participar en reuniones de coordinación de la Oficina. 9. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Gestión y Control Patrimonial REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria completa. - Alguna experiencia en labores de la especialidad Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 144: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 144 -

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Unidad de Recursos Humanos : Especialista Administrativo I 01 Técnico Administrativo I 01 Oficinista I 01 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

CODIGO DEL CARGO: EJ2052 61 NUMERO DE ORDEN: 74 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Dirigir y evaluar la ejecución de las actividades de la unidad orgánica a

su cargo. 2. Analizar los instrumentos de políticas existentes para actuar sobre las disponibilidades globales específicas de recursos humanos y propiciar su absorción en los diferentes órganos de la Municipalidad. 3. Ejecutar el proceso de selección, contratación y evaluación del

personal, así como desarrollar las acciones relacionadas con la asignación, desplazamiento y promoción coordinando con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

4. Elaborar y proponer proyectos de normas y procedimientos orientados

a mejorar la Unidad de Recursos Humanos.

Page 145: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 145 -

5. Administrar los contratos y convenios concertados formalmente en

representación de sus trabajadores con entidades previsionales, prestadoras de salud, compañías de seguro, entidades financieras y comerciales.

6. Elaborar el presupuesto Analítico de Personal-PAP de la Municipalidad. 7. Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos, al

manejo de recursos humanos. 8. Consolidar los requerimientos de capacitación y propone las necesidades de capacitación. 9, Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares,

relacionados a los sistemas administrativos de personal. 10. Preparar y ordenar documentación requerida para reuniones e informar

los procesos concluidos y variados; asimismo remite para su aprobación el Rol de Vacaciones, Capacitación al Personal Administrativo y de Servicios Municipales.

11. Participar en la Comisión Permanente de Procesos Administrativos

Disciplinarios, así como del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo, designado por el Alcalde en calidad de Secretario Técnico.

12. Coordinar y controlar las acciones administrativas para regularizar los

Registros y Escalafón del Personal Administrativos y de Obreros de Servicios.

13. Reportar las acciones administrativas incurridas por el personal

administrativo y de servicio, tales como : tardanzas, inasistencias, faltas consecutivas y negligencias en sus funciones.

14. Intervenir en la formulación de los Manuales y Directivas Internas en

materia del Sistema de Personal, así como cautelar su ejecución.

Page 146: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 146 -

15. Velar por la seguridad y conservación de los documentos clasificados. 16. Reportar información técnica de los Procesos de Selección y

Contratos; asimismo destacar al personal que solicitan prácticas técnicas y pre -profesionales, de acuerdo al reglamento de prácticas.

17. Expedir constancias de pagos y descuentos de haberes. 18. Informar necesidades técnicas del Cuadro para Asignación de Personal

e indicando el Presupuesto Analítico de Personal en forma anual por Actividades y Proyectos para su estudio, discusión y aprobación correspondiente en coordinación con la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

19. Solicitar y requerir necesidades de recursos humanos en función a las

áreas criticas, establecidas en la estructura orgánica funcional vigente, acorde a lineamientos presupuéstales.

20. Velar por la aplicación del Sistema de Personal y su implementación,

conforme a la normatividad vigente. 21. Proponer y coordinar con los entes superiores, las encargaturas por

función en reemplazo o por ausencia del titular responsable de la unidad orgánica prevista en la estructura, no excediéndose del período presupuestario.

22. Supervisar la elaboración de las Declaraciones Juradas de las

Obligaciones Tributario, tales como : ESSALUD, Impuesto a la Renta, las AFP y del PDT de la SUNAT.

23. Controlar y fiscalizar la salida del personal administrativo y de servicios. 24. Proponer delegación de trabajadores a participar de los actos cívicos

programados por la institución municipal, donde se requiera la obligatoriedad participativa de la Municipalidad.

25. Otras funciones que se le asignen.

Page 147: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 147 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios Superiores en Contabilidad, Abogacía, Administración y/o carreras afines.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad - Capacitación Especializada en el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 148: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 148 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO I

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

CODIGO DEL CARGO: ES105451 NUMERO DE ORDEN: 75 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar actividades de carácter administrativo de la Unidad. 2. Emitir informe de las actividades de su competencia. 3. Atender y absolver consultas relacionadas con las actividades

administrativas. 4. Redactar y digitar resoluciones, proveídos y otros documentos

administrativos. 5. Reportar información sobre la permanencia del personal contratado y/o

practicantes de acuerdo a instrucciones generales. 6. administrar documentos clasificados y remitir estadísticamente el

récord de las inasistencias, permisos, licencias, faltas y tardanzas, y otras informaciones calificadas.

7. Remitir y evaluar la documentación sobre Legajos Personales, Normas

y Directivas competentes a la Unidad. 8. Coordinar con los trabajadores municipales sobre la actualización del

Rol de Vacaciones del Personal en la Municipalidad. 9. Apoyar en la confección de las Planillas Única de Haberes, cuando se

requiera o lo disponga el responsable de la unidad orgánica. 10. Registrar información clasificada de las estructuras por cargos e indicar

los períodos de inicio y culminación. 11. Elaborar informes sobre el grado de avance realizado en la Unidad. 12. Llevar el registro estadístico de los permisos, asistencias, tardanzas e

inasistencias a los centros de labores, así como informar su descuento en la planilla única de haberes.

13. Otras que se le asignen.

Page 149: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 149 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios técnicos especializados sobre el área. - Experiencia mínima de dos años en labores relacionadas con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 150: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 150 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO OFICINISTA I

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

CODIGO DEL CARGO: AP105341 NUMERO DE ORDEN: 76 FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la Unidad.

2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. 3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del

Jefe de la Unidad. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones

que tenga el Jefe de la Unidad. 8. Participar en las reuniones que convoque la Unidad y elaborar las

actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Unidad. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Unidad. 11. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo

Page 151: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 151 -

12. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada.

13. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Unidad.

14. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.

REQUISITOS MINIMOS:

- Secundaria Completa. - Alguna experiencia en labores relacionadas con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 152: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 152 -

AREA DE PLANILLAS Y REMUNERACIONES Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Área de Planillas y Remuneraciones : Técnico Administrativo II 01 Técnico en Contabilidad I 01 Técnico Administrativo I 01 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO II

AREA PLANILLAS Y REMUNERACIONES

CODIGO DEL CARGO: ES105452 NUMERO DE ORDEN: 77 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Formular el resumen mensual de remuneraciones del Pliego

Presupuestal.

2. Procesar y formular las planillas de haberes, jornales y de pensiones.

3. Procesar las liquidaciones del personal empleado y obrero.

4. Elaborar las relaciones de los descuentos efectuados en planillas.

5. Controlar la asistencia del personal en horas de trabajo.

6. Confeccionar planillas de aportes provisionales a las AFP.

7. Tramitar bonos de reconocimiento con las AFP

Page 153: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 153 -

8. Procesar toda la información relacionada al sistema de personal.

9. Elaborar y proponer la actualización de la escala salarial y

compensaciones complementarias, en concordancia con la

legislación vigente.

10. Organizar, controlar, custodiar y actualizar los legajos y registros del

personal de la Municipalidad.

11. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos

Humanos.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario y/o Instrucción Superior no universitaria, que

incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 154: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 154 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN CONTABILIDAD I

AREA PLANILLAS Y REMUNERACIONES

CODIGO DEL CARGO: ES105511 NUMERO DE ORDEN: 78

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Decepcionar, ordenar, clasificar la documentación relacionada al

control de asistencia y permanencia del personal. 2. mantener actualizada la base de datos del sistema de control de

asistencia. 3. Llevar el registro y control de las autorizaciones de salida del personal. 4. Efectuar el control de asistencia y permanencia del personal y

practicantes. 5. Controlar y procesar las salidas, faltas, tardanzas, licencias, etc. sin la

autorización correspondiente, y elaborar los informes para los descuentos correspondientes.

6. Llevar el control y registro de los recibos de pagos de movilidad por

comisiones de servicio. 7. Apoyar en la ejecución del proceso de evaluación del desempeño

laboral. 8. Dar información relativa al área de su competencia. 9. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Planillas y Remuneraciones. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados

con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 155: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 155 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO I

AREA PLANILLAS Y REMUNERACIONES

CODIGO DEL CARGO: ES105451 NUMERO DE ORDEN: 79

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar, verificar y actualizar la información básica para la elaboración

de las planillas. 2. Verificar y emitir las respectivas hojas de liquidaciones de

remuneraciones y otros beneficios. 3. Procesar e imprimir las planillas de remuneraciones y pensiones y los

reportes de Retenciones efectuadas para el pago respectivo. 4. Atender las observaciones y/o consultas que los trabajadores

municipales puedan tener acerca de la remuneración asignada. 5. Expedir certificaciones de retenciones. 6. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de

coordinación y gestión. 7. Otras funciones que se le asignen LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Planillas y Remuneraciones. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción técnica no universitaria, que incluya estudios relacionados

con la especialidad. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 156: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 156 -

AREA DE ESCALAFON Y BIENESTAR SOCIAL

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Área de Escalafón y Bienestar Social : Asistente Social I 01 Técnico en Capacitación y Difusión I 01 Técnico Administrativo II 01 Oficinista II 01 Total: 04

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ASISTENTE SOCIAL I

AREA ESCALAFON Y BIENESTAR SOCIAL

CODIGO DEL CARGO: ES155071 NUMERO DE ORDEN: 80 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Dirigir y evaluar la ejecución de las actividades del área orgánica a su cargo. 2. Recibir y registrar documentos referentes al bienestar general de los trabajadores. 3. Mantener actualizados el registro único de asistencia médica de los asegurados. 4. Ejecutar la tramitación completa del carnet de Essalud de los

servidores de la Municipalidad. 5. Tramitar los subsidios por maternidad, reembolsos por fallecimiento

que otorga el seguro Social.

Page 157: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 157 -

6. Prestar ayuda a los familiares en caso de fallecimientos, accidentes y otros.

7. Efectuar la tramitación de las transferencias para evacuaciones. 8. Verificar y/o realizar visitas ante la ausencia de los servidores por

razones de enfermedad y/o accidentes. 9) Promover y ejecutar programas de medicina preventiva y exámenes médicos. 10. Realizar campañas médicas en beneficio de la salud de los

trabajadores municipales. 11. Organizar y ejecutar programas de Bienestar Social para los

trabajadores municipales y sus familias. 12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Asistente Social, de rango universitario.

- Amplia experiencia en actividades de servicio social.

- Capacitación técnica en la especialidad.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 158: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 158 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO CAPACITACION Y DIFUSION I

AREA ESCALAFON Y BIENESTAR SOCIAL

CODIGO DEL CARGO: ES125501 NUMERO DE ORDEN: 81

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Analizar la problemática existente en materia de capacitación y

proponer alternativas para revertir la situación. 2. Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar actividades técnicas de

capacitación y difusión en la provincia de Morropón. 3. Participar activamente en la preparación, ejecución y evaluación de

acciones de capacitación y difusión. 4. Elaborar y seleccionar material didáctico para labores de

capacitación. 5. Procesar y sistematizar experiencias sobre capacitación y difusión. 6. Dictar charlas y colaborar en la organización de eventos

educativos. 7. Elaborar el Plan de Capacitación Municipal. 8. Coordinar con las diferentes unidades orgánicas y trabajadores de

la Municipalidad, a fin de determinar las necesidades de capacitación y preparar las soluciones pertinentes.

9. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Escalafón y Bienestar Social. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción universitaria, que incluya materias relacionados con la especialidad. - Capacitación técnica en el área. - Dos años de experiencia en trabajos del área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 159: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 159 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO II

AREA ESCALAFON Y BIENESTAR SOCIAL

CODIGO DEL CARGO: ES105452 NUMERO DE ORDEN: 82

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Elaborar y difundir la Reglamentación Interna sobre Asistencia y permanencia del Personal. 2. Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del

sistema administrativos de personal de la Municipalidad. 3. Mantener actualizado los Registros de control de Asistencia y

Permanencia del Personal de la Municipalidad. 4. Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos,

reglamentos, directivas y otros relacionados con el sistema de personal del Municipalidad.

5. Asesorar y absolver consultas técnico-administrativos y sobre la normatividad del sistema de personal. 6. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reformas de

métodos y procedimientos y normas del sistema de personal. 7. Identificar el potencial de desarrollo del personal de la Municipalidad. 8. Elaborar y actualizar los perfiles ocupacionales de los diferentes

cargos de la Municipalidad. 9. Emitir informes técnicos del personal al órgano ejecutivo. 10. Elaborar el rol anual de vacaciones y realizar el seguimiento del goce

de beneficios. 11. Organizar, implementar y mantener actualizados los Legajos de

Personal. 12. Adecuar, organizar e implementar el Registro y Escalafón personal. 13. Otras funciones que se le asignen.

Page 160: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 160 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe del Área de Escalafón y Bienestar Social.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario y/o Instrucción Superior no universitaria, que

incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 161: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 161 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO OFICINISTA II

AREA ESCALAFON Y BIENESTAR SOCIAL

CODIGO DEL CARGO: AP105342 NUMERO DE ORDEN: 83

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Mantener informado al personal sobre sus deberes, derechos y

obligaciones, así como sobre las prohibiciones existentes. 2. Apoyar y coordinar la implementación y cumplimiento del programa de

capacitación y desarrollo personal. 3. Colaborar en la ejecución y supervisión de los programas de bienestar

social e incentivos al personal y su familia. 4. Realizar investigaciones sobre problemas sociales que presenten los

trabajadores y/o comunidad, a fin de proponer alternativas de solución. 5. Proponer programas de tipo social, asistencial, cultural, deportivo o

recreacional que conlleven a la integración y bienestar de los trabajadores.

6. Realizar el llenado de fichas de inscripción de asegurados y familiares

del personal de la Municipalidad. 7. Absolver consultas relacionadas al campo de su competencia. 8. Otras que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe deL Área de Escalafón y Bienestar Social.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 162: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 162 -

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Unidad de Contabilidad : Contador II 01 Contador I 01 Especialista Administrativo I 01 Técnico Administrativo II 01 Técnico Administrativo I 01 Secretaria I 01 Auxiliar de Contabilidad I 01 Oficinista II 01 Total: 08

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO CONTADOR II

UNIDAD DE CONTABILIDAD

CODIGO DEL CARGO: EJ205172 NUMERO DE ORDEN: 84 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad Gubernamental. 2. Elaborar y presentar el avance mensual y anual y demás estados

financieros, así como los informes y evaluaciones trimestrales del presupuesto.

3. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen el Sistema

Contable. 4. Supervisar, conducir y coordinar el cumplimiento de las actividades de control de egresos financieros.

Page 163: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 163 -

5. Emitir y absolver preguntas sobre asuntos de su competencia 6. Coordinar y controlar los registros en los libros principales: Caja, Diario y Mayor 7. Revisar y firmar los documentos que genera la Unidad 8. Dirigir la aplicación del Sistema Integral de Administración Financiera y coordinar con el Ministerio de Economía y Finanzas. 9. Verificar y comprobar que los documentos emanados y recibidos

reúnan las condiciones requeridas para su atención según las normas del sistema administrativo interno.

10. Establecer, actualizar y supervisar la correcta aplicación de las normas

legales y directivas vigentes para administrar el potencial humano y de los recursos de contabilidad.

11. Llevar el control y mantener actualizados la Contabilidad Municipal. 12. Archivar ordenadamente toda la documentación, administrativa y

Contable. 13. Supervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo del programa de

trabajo evaluando el cumplimiento de las metas previstas. 14. Coordinar, apoyar y asesorar en la ejecución de los planes operativos

del área. 15. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas. REQUISITOS MINIMOS: - Título Profesional de Contador Público o carreras afines. - Amplia experiencia en conducción de Programa de Sistemas de Contabilidad y Tesorería. - Experiencia en Gestión Municipal. - Capacitación Especializada en el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 164: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 164 -

CODIGO: P5-05-225-3 Nº DE CAP: 84

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO CONTADOR I

UNIDAD DE CONTABILIDAD

CODIGO DEL CARGO: EJ205171 NUMERO DE ORDEN: 85

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico-

administrativos relacionados con el sistema contable. 2. Supervisar la aplicación del Sistema Integrado de Administración

Financiera-SIAF-GL, y coordina con el Ministerio de Economía y Finanzas.

3. Organizar, dirigir y supervisar inspecciones en el desarrollo del

programa de trabajo a fin de evaluar el cumplimiento de las metas previstas.

4. Establecer coordinaciones con los organismos correspondientes sobre actividades relacionados con su área. 5. Coordinar, apoyar y asesorar en la ejecución de los planes operativos

del área. 6. Emitir opinión técnica de expedientes relacionados con el sistema

contable. 7. Registrar operaciones contables y preparar balance de comprobación. 8. Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área. 9. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional de Contador Público. - Capacitación Especializada en el área. - Experiencia en actividades variadas de contabilidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 165: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 165 -

CODIGO: P5-05-225-3 Nº DE CAP: 84

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

UNIDAD DE CONTABILIDAD

CODIGO DEL CARGO: ES255261 NUMERO DE ORDEN: 86

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario contable. 2. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de

normas y procedimientos técnicos contables. 3. Emitir opinión técnica de expedientes relacionados con el sistema

contable. 4. Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos. 5. Recibir, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos

solicitando su reposición. 6. Registrar operaciones contables y preparar balance de comprobación. 7. Elaborar cuadros contables que sustentan los procedimientos técnicos

de su competencia. 8. Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración contable. 9. Archivar la información relativa al área de contabilidad. 10. Participar en la elaboración y diseño de formatos contables y en las actividades de contabilidad que se programen. 11. Realiza los registros contables en el SIAF-GL. 12. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Contabilidad.

Page 166: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 166 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores,

relacionados con el área.

- Experiencia especializada en el área.

- Capacitación especializada en el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 167: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 167 -

CODIGO: P5-05-225-3 Nº DE CAP: 84

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO II

UNIDAD DE CONTABILIDAD

CODIGO DEL CARGO: ES105452 NUMERO DE ORDEN: 87

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Analizar la documentación sustentatoria que amerite registro contable. 2. Ejecutar el registro de asientos, documentos de ingresos y egresos de

fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales y la formulación de las notas de Contabilidad.

3. Utilizar el Sistema Integrado de Administración Municipal – SIAM, y

otros sistemas informáticos de su competencia, como herramientas de gestión municipal.

4. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su

competencia. 5. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo

Institucional de la dependencia a su cargo. 6. Analizar e interpretar Estados Financieros, balances y otros

documentos contables. 7. Organizar y supervisar los procesos de control patrimonial del sistema

de costos. 8. Elaborar y consolidar la información para la obtención de los Estados

Financieros y presupuestales, conforme a la normatividad del sistema. 9. Presentación de Estados Financieros a la Alta Gerencia. 10. Preparar los análisis de las cuentas. 11. Preparar normas y procedimientos contables.

Page 168: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 168 -

11. Preparar normas y procedimientos contables. 12. Elaborar mensualmente el análisis de cuentas contables tales como

Infraestructura pública, provisión para beneficios sociales y deudas a largo plazo.

13. Elaboración diaria de notas de contabilidad, por registros contables. 14. Análisis y depuración mensual de cuentas por pagar presupuestales. 15. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de

coordinación y gestión.

16. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores,

relacionados con el área.

- Experiencia especializada en el área.

- Capacitación especializada en el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 169: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 169 -

CODIGO: P5-05-225-3 Nº DE CAP: 84

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO I

UNIDAD DE CONTABILIDAD

CODIGO DEL CARGO: ES105451 NUMERO DE ORDEN: 88

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Controlar la ejecución de ingresos y/o gastos presupuestales

verificando la correcta aplicación de las asignaciones genéricas y específicas.

2. Formular informes técnicos sobre el movimiento contable, Balances

mensuales. 3. Revisar y liquidar documentos contables, como partes diarios, notas de

contabilidad, liquidación de préstamos, asientos de ajuste y otros que corresponden.

4. Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes y

conciliaciones bancarias. 5. Efectuar el control previo a las operaciones de gastos de acuerdo a las

normas y disposiciones legales sobre la materia. 6. Elaborar y efectuar la codificación y asientos diarios de compromisos

contables y presupuestales. 7. Recepcionar y revisar comprobantes de pago, documentos de

préstamos, retenciones judiciales y otros. 8. Clasificar documentos contables por asignaciones presupuestales y/o

registrar las cuentas patrimoniales. 9. Preparar y clasificar anexos de Balances y cuadros comparativos de

operaciones contables. 10. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de

coordinación y gestión. 12. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

Page 170: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 170 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores,

relacionados con el área.

- Experiencia especializada en el área.

- Capacitación especializada en el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 171: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 171 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I

UNIDAD DE CONTABILIDAD

CODIGO DEL CARGO: ES105431 NUMERO DE ORDEN: 89

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Desarrollar actividades de apoyo técnico administrativo secretarial a la

Unidad de Contabilidad. 2. Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de

las demás dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del Jefe de la Unidad.

3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la Unidad de

Contabilidad con las demás dependencias de la Municipalidad. 4. Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y

telefónicas, utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones específicas.

5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. 6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad

de Contabilidad, preparando periódicamente los informes de situación. 7. Automatizar la documentación por medios informáticos. 8. Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el

personal. 9. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 11. Otras funciones que se le asignen.

Page 172: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 172 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Capacitación acreditada de Computación

- Experiencia en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 173: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 173 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR DE CONTABILIDAD I

UNIDAD DE CONTABILIDAD

CODIGO DEL CARGO: AP105511 NUMERO DE ORDEN: 90

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Revisar y elaborar los recibos de reclamos de terceros de retenciones

de planillas de empleados, obreros, jubilados y SNP. 2. Llevar un listado de libros principales y auxiliares. 3. Revisar las conciliaciones bancarias, ajuste de cuentas de orden de

cheques girados, anulados y cobrados. 4. Formular notas de contabilidad por operaciones complementarias. 5. Revisar documentos fuente de diferentes anticipos, viáticos por

comisión de servicios y otros que se otorga la Municipalidad, para luego efectuar el ajuste contable correspondiente.

6. Listar información financiera y conciliación de saldos y mantener

actualizado el archivo. 7. Realizar Arqueos sorpresivos a las diferentes dependencias

municipales (Inopinados). 8. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de

coordinación y gestión. 9. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad.

REQUISITOS MINIMOS: - Estudios superiores o técnicos en Contabilidad. - Experiencia en labores contables Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 174: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 174 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO OFICINISTA II

UNIDAD DE CONTABILIDAD

CODIGO DEL CARGO: A P105342 NUMERO DE ORDEN: 91

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar y coordinar actividades de registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo documentario de las operaciones contables.

2. Emitir informes técnicos y verificar procedimientos relacionados con

expedientes sometidos a las acciones contables. 3. Registrar operaciones contables y preparar la información sustentatoria

de los estados contables financieros y presupuestales. 4. Implementar un control sobre la Ejecución del Calendario de

Compromisos Mensual por función, programa, grupo genérico de gasto y fuente de financiamiento.

5. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al sistema. 6. Coordinar la entrega de documentación para la atención de este

despacho. 7. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de

coordinación y gestión. 8. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad.

REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria Completa. - Alguna experiencia en labores contables Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 175: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 175 -

UNIDAD DE TESORERIA

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Unidad de Tesorería : Tesorero II 01 Técnico en Finanzas II 01 Secretaria I 02 Auxiliar de Tesorería I 01 Total: 05

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TESORERO II

UNIDAD DE TESORERIA

CODIGO DEL CARGO: EJ205622 NUMERO DE ORDEN: 92 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico-

administrativos relacionados con Tesorería. 2. Dirigir los requerimientos que directa o indirectamente solicite en

atención al trabajo que realice. 3. Elaborar el calendario de pago de proveedores y otros conceptos, programar los recursos financieros para una oportuna atención de los compromisos contraídos. 4. Archivar ordenadamente toda la documentación, administrativa de Tesorería. 5. Supervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo del programa de

trabajo evaluando el cumplimiento de las metas previstas.

Page 176: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 176 -

6. Establecer coordinaciones con los organismos correspondientes sobre actividades relacionados con su área. 7. Coordinar, apoyar y asesorar en la ejecución de los planes operativos

de la Unidad. 8. Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área. 9. Proyectar las resoluciones de apertura de cuentas corrientes 10. Verificar y controlar el calendario de compromisos por fuentes de financiamiento 11. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario y/o Instrucción Superior no universitaria,

relacionados con la especialidad.

- Experiencia en la conducción de actividades técnico-administrativas.

- Experiencia en labores de tesorería.

- Capacitación especializada en el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 177: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 177 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN FINANZAS II

UNIDAD DE TESORERIA

CODIGO DEL CARGO: ES120532 NUMERO DE ORDEN: 93 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Formular o extender los comprobantes de pago y cheques. 2. Utilizar el Sistema Integrado de Administración Municipal – SIAM y

otros sistemas informáticos de su competencia. 3. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su

competencia. 4. Llevar el control y registro de Bancos y fondos para pagos en efectivo. 5. Preparar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes, e

informar sobre la disponibilidad de fondos en Caja y Bancos. 6. Coordinar y supervisar las actividades de control de ingresos. 7. Ejecutar el control de los ingresos contables de Caja Bancos 8. Coordinar y controlar la ejecución de registros de fianzas, póliza,

garantías y otros valores o fondos en custodia. 9. Coordinar y ejecutar el reporte diario de los ingresos municipales y

depósitos en cuentas bancarias. 10. Conciliar los ingresos con áreas externas. 11. Ejecutar arqueos de Fondos y valores 12. Ejecutar arqueos de Fondo Fijo 13. Fiscalización directa en recaudación. 14. Otras funciones afines que le asigne el jefe de la Unidad de Tesorería.

Page 178: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 178 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la

especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en el área de finanzas.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 179: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 179 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I

UNIDAD DE TESORERIA

CODIGO DEL CARGO: ES1 05431 NUMERO DE ORDEN: 94-95 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Elaborar las Certificaciones de pagos y haberes (Planilla Regidores). 2. Girar comprobantes de pago varios. 3. Ejecutar la cuadratura de planillas de obras. 4. Determinar los pagos a las AFP y SUNAT (ESSALUD e Impuestos). 5. Proyectar y ejecutar el flujo de caja-funcionamiento. 6. Revisar y cancelar los Aportes Provisional - AFP. 7. Revisar y controlar las retenciones por planilla a los servidores

municipales. 8. Revisar y cancelar las leyes sociales - SUNAT. 9. Revisar los comprobantes de pago y el gasto corriente para la

elaboración flujo de caja mensual. 10. Controlar las amortizaciones de créditos bancarios. 11. Controlar y cancelar los seguros de los trabajadores de la

Municipalidad. 12. Analizar las cuentas en comprobantes de pago para realizar

transferencias y/o operaciones financieras. 13. Ingresar los resúmenes de planillas para efectuar retenciones. 14. Emitir cheques y/o Comprobantes de Pagos. 15. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería.

Page 180: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 180 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en el área de finanzas. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 181: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 181 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR DE TESORERIA I

UNIDAD DE TESORERIA

CODIGO DEL CARGO: AP105151 NUMERO DE ORDEN: 96 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, revisar y preparar la documentación de la Unidad para

atención del Jefe de Unidad. 2. Atender al público y orientarlo según sea el caso. 3. Atender teléfono. 4. Archivar documentos por disposición de la Unidad. 5. Apoyo en el giro de cheques. 6. Elaborar documentos dirigidos a las instituciones bancarias con las

cuales la Municipalidad mantiene relación. 7. Brindar Apoyo secretarial al Jefe de Unidad. 8. Efectuar el pago de tributos a SUNAT, aportes provisionales AFP,

amortizaciones a entradas bancarias y pago de seguros. 9. Ingresar documentos PDT SUNAT quincenal. 10. Coordinar la entrega de documentación para la atención de este

despacho. 11. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de

coordinación y gestión. 12. Otras funciones que se le asignen.

Page 182: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 182 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios secundarios. - Capacitación especializada en el área. - Alguna experiencia en el área de finanzas. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 183: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 183 -

AREA DE CAJA

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Área de Caja : Cajero II 01 Técnico Administrativo I 01

Total: 02

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO CAJERO II

UNIDAD DE TESORERIA-AREA CAJ A

CODIGO DEL CARGO: EJ105182 NUMERO DE ORDEN: 97 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Atender el pago de gastos menudos y urgentes; y excepcionalmente

viáticos no programables y jornales. 2. Aperturar, registrar y mantener actualizado los Libros Auxiliares del

fondo de Caja Chica. 3. Custodiar y controlar el manejo adecuado de los fondos por cuentas. 4. Suministrar fondos en efectivo, según los requerimientos autorizados

por el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas.

Page 184: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 184 -

5. Controlar los recibos provisionales con cargo a rendir cuenta

documentada, informando oportunamente al Jefe de Unidad, sobre los recibos pendientes por regularizar.

6. Efectuar las rendiciones de cuentas por los fondos recibidos en forma

oportuna por cada fuente de financiamiento.

7. Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.

8. Mantener actualizados los reportes de ingresos e informar al Jefe

inmediato

9. Realizar pagos de remuneraciones, jornales y otros conceptos al personal de la Municipalidad.

10. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados.

11. Realizar los depósitos en efectivo y cheques girados de acuerdo a las normas de Tesorería.

12. Recibir fondos por ingresos propios, reintegros y similares.

13. Administrar la documentación clasificada.

14. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores,

relacionado con el área. - Capacitación Especializada en el Área. - Experiencia en actividades variadas de caja. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 185: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 185 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO I

UNIDAD DE TESORERIA-AREA CAJA

CODIGO DEL CARGO: ES105451 NUMERO DE ORDEN: 98 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Efectuar pagos por todo Concepto. 2. Recepcionar los cheques para efectuar los diferentes pagos. 3. Efectuar los pagos teniendo en cuenta la conformidad de la

documentación sustentatoria. 4. Recepcionar fondos de Caja para el pago de servicios, impuestos y

otros. 5. Realizar la custodia y control de cheques. 6. Pagar al personal activo y pasivo. 7. Controlar y archivar cronológicamente la documentación sustentatoria

de gasto 8. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Tesorería. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores,

relacionado con el área. - Capacitación Especializada en el Área. - Experiencia en actividades variadas de caja. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 186: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 186 -

UNIDAD DE RENTAS

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Unidad de Rentas : Técnico Administrativo II 01 Secretaria I 01 Auxiliar de Contabilidad II 01 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO II

UNIDAD DE RENTAS

CODIGO DEL CARGO: ES105452 NUMERO DE ORDEN: 99 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Proponer y aplicar la política tributaria y de ingresos de la

Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas. 2. Elaborar el proyecto del Presupuesto de Ingresos de la Municipalidad. 3. Participar en la determinación de la estructura programática. 4. Dirigir la elaboración de información estadística de los avances de programas y/o proyectos. 5. Elaborar su plan operativo institucional del área de su competencia y evaluarlo trimestralmente

Page 187: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 187 -

6. Supervisar la formulación del proyecto de presupuesto de ingresos de

la Municipalidad. 7. Supervisar el programa y controla la emisión de recibos y especies valoradas para los diversos tipos de tributos. 8. Proponer, sustentar y evaluar la operatividad del presupuesto del

ingreso, en coordinación con los órganos pertinentes de la Municipalidad.

9. Supervisar las notificaciones, a los contribuyentes que se encuentran

en calidad de morosos, para posteriormente ejercer acciones coactivas en casos de incumplimiento de los pagos.

10. Colaborar en la sistematización de actividades y dispositivos. 11. Supervisar las acciones de fiscalización de los tributos y derechos Municipales. 12. Dirigir el desarrollo y aplicación de procedimientos para combatir la evasión tributaria. 13. Dirigir la ejecución de programas de verificación y fiscalización, así

como los de evasión tributaria. 14. Programar y ejecutar acciones orientadas a identificar y sancionar a los omisos y deudores tributarios. 15. Verificar la realización del hecho generador de la obligación tributaria. 16. Verificar según corresponda las bases imponibles y cuantías del

tributo. 17. Mantener actualizados los registros de fiscalización de las obligaciones tributarias, incluyendo las correspondientes a ejercicios no prescritos. 18. Dirigir la acotación y liquidación de la deuda tributaria según los

dispositivos legales y municipales vigentes. 19. Emitir los valores generados por las deudas tributarias acotadas y liquidadas.

Page 188: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 188 -

20. Proyectar resoluciones de determinación y/o órdenes de pago y de multas. 21. Velar por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de sanciones y multas a los infractores tributarios. 22. Realizar cobranzas coactivas por intermedio de los ejecutores coactivos y auxiliares coactivos designados por la autoridad Municipal. 23. Dirigir la ejecución y coordina con las autoridades pertinentes la

realización de acciones coercitivas para el cumplimiento de las Normas Municipales: clausura de Locales, demoliciones y demás contempladas por la legislación Municipal.

24. Mantener actualizado el registro de contribuyentes morosos en proceso

de cobranza coactiva. 25. Elaborar y ejecutar su plan de acción de acuerdo al amparo de la Ley

Nº 26979. 26. Verificar la exigibilidad de la Deuda Tributaria a fin de unificar el procedimiento de ejecución coactiva. 27. Disponer se traben medidas cautelares conforme al Art. 32 y 33, de la

Ley Nº 26979. 28. Realizar el embargo de los bienes y depósitos bancarios a los contribuyentes morosos. 29. Realizar la tasación y remate de los bienes embargados de acuerdo al código procesal civil. 30. Notificar a los contribuyentes morosos de la jurisdicción. 31. Disponer la suspensión del procedimiento coactivo conforme a los Art.

16, 31 y 33, de la Ley Nº 26979. 32. Otras funciones que se le asignen.

Page 189: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 189 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional universitario en contabilidad, Economía,

Administración y/ carreras afines.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia mínima de cuatro años en rentas.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 190: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 190 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I

UNIDAD DE RENTAS

CODIGO DEL CARGO: ES105431 NUMERO DE ORDEN: 100 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Unidad. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Jefe

de la Unidad. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Jefe de la Unidad. 8. Participar en las reuniones que convoque la Unidad y elaborar las

actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Unidad. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Unidad. 11. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo 12. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada.

Page 191: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 191 -

13. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Unidad. 14. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Rentas. REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Conocimientos de Computación

- Capacitación certificada

- Experiencia mínima de tres años en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 192: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 192 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR DE CONTABILIDAD II

UNIDAD DE RENTAS

CODIGO DEL CARGO: AP105122 NUMERO DE ORDEN: 101

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Efectuar actividades variadas de apoyo al equipo de Rentas. 2. Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de

procesos técnicos de apoyo a la Unidad de Rentas, siguiendo instrucciones generales.

3. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad en

apoyo al sistema de rentas. 4. Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del

sistema administrativo en apoyo a las rentas, según métodos técnicos. 5. Recepcionar y registrar correspondencia de las diferentes áreas y del

público contribuyente. 6. Apoyar al equipo profesional en las reuniones que se realicen,

relacionados con las rentas municipales. 7. Preparar informes preliminares de alguna complejidad en el área de su

competencia. 8. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Rentas. REQUISITOS MINIMOS:

- Secundaria Completa. - Conocimientos de Contabilidad - Alguna experiencia en labores contables. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 193: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 193 -

AREA DE TRIBUTACION

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Área de Tributación : Técnico en Tributación I 03 Oficinista II 01 Total: 04

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN TRIBUTACION I

UNIDAD DE RENTAS-AREA TRIBUTACION

CODIGO DEL CARGO: ES120601 NUMERO DE ORDEN: 102 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Dirigir y ejecutar las acciones de índole tributaria. 2. Evaluar el buen funcionamiento y desarrollo de los programas de

tributación para la toma de decisiciones que el caso requiera. 3. Llevar el control permanente de los buenos contribuyentes, a fin de determinar los clientes preferenciales y ofrecerles un programa de incentivos. 4. Dictar medidas de seguridad para las especies valoradas. 5. Brindar orientación e información al público usuario sobre los procesos

de tributación. 6. Supervisar y controlar las cobranzas de los servidores a cargo de la recaudación.

Page 194: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 194 -

7. Colaborar en la elaboración de la normatividad de carácter

especializada para programas tributarios. 8. Integrar equipos de trabajo para la organización y coordinación de actividades tributarias especializada. 9. Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la

estructura del sistema tributario. 10. Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de contribuyentes, de control de fiscalización y otros. 11. Elaborar la información estadística básica sistematizada. 12. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Rentas. REQUISITOS MINIMOS: - Título Profesional Contador Público, Licenciado en Administración y/o Instrucción Superior no universitaria, relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia mínima de dos años en labores de tributación. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 195: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 195 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN TRIBUTACION I

UNIDAD DE RENTAS-AREA TRIBUTACION

CODIGO DEL CARGO: ES120601 NUMERO DE ORDEN: 103-104 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Proponer mecanismos para mejorar la productividad de los ingresos

por tributos y rentas municipales. 2. Evaluar el comportamiento de los agentes que participan en el proceso

de tributación. 3. Formular los registros, inscripciones y padrones de contribuyentes. 4. Custodiar y conservar los documentos fuentes, efectuando

periódicamente la depuración de los mismos. 5. Emitir recibos de cobranzas de los diferentes tributos y multas que se

imponen. 6. Verificar la información proporcionada por los contribuyentes. 7. Proponer medidas correctivas para sancionar a los contribuyentes

morosos u omisos en los pagos de los tributos. 8. Elaborar las certificaciones y liquidaciones de oficio sobre los tributos

municipales. 9. Efectuar las notificaciones sobre tributación y atender las

reclamaciones correspondientes. 10. Atender al público y absolver las consultas respectivas. 11. Revisar y confrontar las declaraciones juradas de los contribuyentes. 12. Fiscalizar el pago de los tributos por parte de los contribuyentes. 13. Otras funciones que se le asignen.

Page 196: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 196 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe del Área de Tributación.

REQUISITOS MINIMOS:

- Secundaria completa.

- Capacitación técnica en el área.

- Experiencia mínima de tres años en labores de rentas.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 197: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 197 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO OFICINISTA II

UNIDAD DE RENTAS-AREA TRIBUTACION

CODIGO DEL CARGO: AP105342 NUMERO DE ORDEN: 105 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar y coordinar actividades de registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo documentario de las operaciones de rentas.

2. Emitir informes técnicos y verificar procedimientos relacionados con

expedientes del sistema de rentas. 3. Registrar operaciones financieras de rentas y preparar la información

sustentatoria de los estados contables. 4. Implementar un control sobre la información referente a la tributación. 5. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al sistema. 6. Coordinar la entrega de documentación para la atención de este

despacho. 7. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de

coordinación y gestión. 8. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe del Área de Tributación.

REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria Completa. - Alguna experiencia en labores tributarias. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 198: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 198 -

AREA DE RECAUDACION

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Área de Recaudación: Técnico en Tributación I 01 Técnico en Contabilidad I 01 Recaudador I 02 Total: 04

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN TRIBUTACION I

UNIDAD DE RENTAS-AREA RECAUDACION

CODIGO DEL CARGO: ES120601 NUMERO DE ORDEN: 106 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Dirigir y ejecutar las acciones de recaudación de índole tributario. 2. Evaluar el buen funcionamiento y desarrollo de los programas de

recaudación para la toma de decisiciones que el caso requiera. 3. Evaluar el buen funcionamiento y desarrollo de los programas de

recaudación para la toma de decisiciones que el caso requiera. 4. Brindar orientación e información al público usuario sobre los procesos

de recaudación. 5. Colaborar en la elaboración de la normatividad de carácter

especializada para programas tributarios. 6. Analizar, procesar y expedir los certificados de autorización de

apertura de establecimientos, previo cumplimiento de las normas y requisitos establecidos.

Page 199: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 199 -

7. Realizar las acciones necesarias para detectar a los contribuyentes

morosos. 8. Optimizar la administración tributaria municipal mediante el

seguimiento y fiscalización de los contribuyentes. 9. Elaborar los padrones correspondientes para cada tributo comercial,

actualizándolos periódicamente. 10. Actualizar periódicamente el registro de los contribuyentes que ejercen

actividades comerciales, industriales o de servicios. 11. Preparar programas de orientación a los contribuyentes en el área de

su competencia. 12. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Rentas. REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia mínima de tres años en labores de rentas. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 200: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 200 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN CONTABILIDAD I

UNIDAD DE RENTAS-AREA RECAUDACION

CODIGO DEL CARGO: ES105511 NUMERO DE ORDEN: 107

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar la recaudación de los tributos y rentas municipales

establecidas.

2. Efectuar recaudación de giros fijos.

3. Formular el Parte Diario de la cobranza efectuada.

4. Entregar diariamente el dinero recaudado al Jefe de Rentas.

5. Informar sobre los recibos no cancelados oportunamente.

6. Mantener las cobranzas inalterables y exactas para cualquier arqueo

sorpresivo que se efectúe.

7. Llevar el control ordenado de los recibos y valores que se encuentren

bajo su custodia.

8. Prestar apoyo en las acciones que se le solicite en la Unidad de

Rentas.

9. Participar en los equipos de trabajo que conforme la Unidad de Rentas.

10. Otras funciones que se le encomienden.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Recaudación. REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia mínima de dos años en labores de rentas. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 201: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 201 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO RECAUDADOR I

UNIDAD DE RENTAS-AREA RECAUDACION

CODIGO DEL CARGO: ES105421 NUMERO DE ORDEN: 108-109

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Efectuar la recaudación de arbitrios, sisas, tasas y otros gravámenes.

2. Ejecutar la recaudación de giros fijos y menores.

3. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas a su cargo.

4. Formular el Parte Diario de la cobranza efectuada.

5. Entregar diariamente la recaudación efectuada al Jefe de la Unidad de

Rentas.

6. Elaborar resúmenes mensuales del estado de la cobranza.

7. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas.

8. Prestar apoyo en las acciones que se le solicite en la Unidad de

Rentas.

9. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Recaudación. REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia mínima de un año en labores de rentas. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 202: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 202 -

AREA DE FISCALIZACION Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Área de Fiscalización : Recaudador I 01 Técnico en Contabilidad I 01 Técnico en Tributación I 02 Auxiliar Administrativo I 01 Total: 05

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO RECAUDADOR I

UNIDAD DE RENTAS-AREA FISCALIZACION

CODIGO DEL CARGO: ES 105421 NUMERO DE ORDEN: 110 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimiento al

Sistema de Fiscalización Tributaría Municipal, así como proponer directivas y manuales internos.

2. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes con procesos de

fiscalización o denuncias, formulando proyectos de resolución sobre la correcta aplicación tributaria y no tributaría.

3. Coordinar y ejecutar programas y actividades de fiscalización de

tributos, tasas, multas, infracciones y sanciones municipales. 4. Absolver consultas de índole tributaria y no tributario. 5. Elaborar, formular, controlar y proponer liquidaciones de pagos a

espectáculos públicos no deportivos, bailes, instalación de anuncios y rótulos y otros de competencia municipal.

Page 203: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 203 -

6. Formular liquidaciones de ordenes de pagos y resoluciones de

determinación. 7. Coordinar acciones administrativas y procesar información por tributos

municipales actualizado por contribuyentes, así como llevar y mantener el registro sobre Fiscalización Tributaría.

8. Supervisar y detectar evasiones tributarias, notificando a los

contribuyentes. 9. Formula inspecciones, investigaciones y control sobre aquellos predios

que gocen de inafectación, exoneración y/o beneficio tributario, detectando posibles evasiones tributarias.

10. Encargado de recibir denuncias sobre evasión tributaría, evaluarlo y

darle solución, dentro del contexto que señala la ley. 11. Corresponde coordinar actividades sobre la formulación del calendario

de notificaciones tributaría, en base a los tributos y plazos vencidos. 12. Atender y resolver reclamos tributarios a petición del interesado y

tramitar solicitudes de anulación, reconsideración, modificación y rectificaciones.

13. Responsable de Programar las Notificaciones, así como efectuar el

cronograma de trabajo y designar en forma rotativo al personal a realizar acciones de fiscalización

14. Informar y analizar en forma periódica las operaciones ejecutadas, así

como determinar a nivel de eficacia, el grado de contribuyentes que han cumplido con pagar sus tributos municipales.

15. Formular Directivas y Reglamentos Internos sobre la Seguridad de

Documentos Valores. 16. Velar por la seguridad y conservación de los documentos clasificados. 17. Informar y analizar en forma periódica, las operaciones ejecutadas al

cierre de operaciones.

Page 204: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 204 -

18. Elaborar y proponer planes operativos, programas de recuperación de

deudas administrativas, tributarías e infracciones municipales, metas presupuestarias y evaluar los gastos que demanda su área correspondiente

19. Dirigir campañas de educación tributaria y conciencia de pagos. 20. Proponer y coordinar acciones de capacitación técnica del personal

administrativo en temas de fiscalización tributaría. 21. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Rentas. REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia mínima de tres años en labores de rentas. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 205: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 205 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN CONTABILIDAD I

UNIDAD DE RENTAS-AREA FISCALIZACION

CODIGO DEL CARGO: ES105511 NUMERO DE ORDEN: 111 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar investigaciones y análisis orientados a mejorar el sistema

tributario municipal. 2. Colaborar en la elaboración de la normatividad de carácter general

para mejorar la aplicación de los planes y programas de fiscalización tributaria.

3. Recopilar antecedentes estudiando y analizando la documentación

necesaria para dictaminar la procedencia del recurso presentado y/o la evasión tributaria.

4. Absolver consultas de índole tributario municipal. 5. Elaborar informes técnicos relacionados con el sistema de rentas

municipales. 6. Atender a contribuyentes orientándolo en aspectos tributarios. 7. Coordinar con el Jefe de la Oficina de Rentas, propuestas relacionadas

con la normativa de las rentas municipales. 8. Coordinar con el equipo de rentas, mejoras en el sistema tributario

municipal. 9. Informar permanentemente a la jefatura, la situación de los

contribuyentes. 10. Otras funciones que se le asignen.

Page 206: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 206 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Fiscalización. REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia mínima de tres años en labores de rentas. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 207: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 207 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN TRIBUTACION I

UNIDAD DE RENTAS-AREA FISCALIZACION

CODIGO DEL CARGO: ES120601 NUMERO DE ORDEN: 112-113

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la

estructura del sistema tributario. 2. Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución

que permitan la recuperación de tributos. 3. Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria. 4. Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario,

registro de contribuyentes, de control de fiscalización y otros. 5. Elaborar informes técnicos relacionados con su función. 6. Liquidar y girar los comprobantes de pago de tributos municipales de

conformidad a las normas legales vigentes. 7. Coordinar sus labores con las áreas de recaudación y cobranza

coactiva. 8. Mantener al día los documentos y papeles de trabajo relacionado con

su labor (kárdex, tarjetas de control, software). 9. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Fiscalización. REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Experiencia mínima de tres años en labores de rentas. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 208: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 208 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

UNIDAD DE RENTAS-AREA FISCALIZACIO N

CODIGO DEL CARGO: AP105142 NUMERO DE ORDEN: 114

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar y controlar labores de fiscalización tributaria, relacionado al

Plan de Fiscalización Tributaria Municipal. 2. Emitir informes de las actividades de su competencia en materia de

fiscalización tributaría. 3. Atender y absolver consultas relacionadas con la fiscalización ributaría. 4. Detectar y revisar las Declaraciones Juradas de Autoavalúos, de

Espectáculos Públicos No Deportivos, de Alcabala y otros documentos declarado por los contribuyentes.

5. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos

administrativos. 6. Administrar información calificada y planificar medidas de control

tributario. 7. Tramitar y/o procesar información de cierta complejidad, verificando si

la documentación reporta observación tributaría para calcular posible tributo y aplicar las sanciones correspondiente.

8. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema

administrativo según métodos técnicos. 9. Elaborar y establecer aquellos predios que gocen de inafectación,

exoneración o beneficio tributario, a fin de fiscalizar posteriormente. 10. Otras funciones que se le asignen.

Page 209: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 209 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Área de Fiscalización. REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria completa. - Experiencia mínima de tres años en labores de rentas. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 210: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 210 -

AREA DE EJECUCION COACTIVA

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Área de Ejecución Coactiva : Ejecutor Coactivo I 01 Auxiliar Coactivo I 02 Total: 03

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO EJECUTOR COACTIVO I

UNIDAD DE RENTAS-EJECUCION COACTIVA

CODIGO DEL CARGO: EJ240241 NUMERO DE ORDEN: 115 FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Dirigir las acciones ejecutivas inherentes a la Administración Pública

orientadas a la cobranza coactiva de deudas administrativas, tributarias o infracciones Municipales.

2. Realizar cobranzas coactivas como Ejecutor Coactivo y por intermedio

de Auxiliares Coactivos designados por la autoridad Municipal. 3. Ejecutar y coordinar con las autoridades pertinentes la realización de

acciones coercitivas para el cumplimiento de las Normas Municipales: clausura de Locales, demoliciones y demás contempladas por la legislación Municipal.

4. Mantener actualizado el registro de contribuyentes morosos en

proceso de cobranza coactiva.

Page 211: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 211 -

5. Elaborar y ejecutar su plan de acción de acuerdo al amparo de la Ley

Nº 26979. 6. Verificar la exigibilidad de la Deuda Tributaria a fin de unificar el procedimiento de ejecución coactiva. 7. Disponer se traben medidas cautelares conforme al Art. 32 y 33, de la

Ley Nº 26979. 8. Realizar el embargo de los bienes y depósitos bancarios a los contribuyentes morosos. 9. Realizar la tasación y remate de los bienes embargados de acuerdo al código procesal civil. 10. Notificar a los contribuyentes morosos de la jurisdicción. 11. Disponer la suspensión del procedimiento coactivo conforme a los Art.

16, 31 y 33, de la Ley Nº 26979. 12. Formular y evaluar su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente. 13. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Rentas. REQUISITOS MINIMOS: - Título Profesional en Abogacía. - Amplia experiencia en labores de la especialidad - Experiencia en Gestión Municipal. - Capacitación Especializada en el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 212: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 212 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR COACTIVO I

UNIDAD DE RENTAS-EJECUCION COACTIVA

CODIGO DEL CARGO: EJ240241 NUMERO DE ORDEN: 116-117

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo. 2. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el

impulso del procedimiento. 3. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo. 4. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos

que lo ameriten. 5. Dar fe de los actos en los que intervienen en ejercicios de sus

funciones. 6. Informar sobre el resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redacta actas y documentos y absuelve consultas sobre aspectos legales de Ejecutoría Coactiva. 7. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Rentas. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores,

relacionado con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en actividades del área Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 213: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 213 -

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano : Director de Programa Sectorial I 01 Secretaria II 01 Chofer II 01 Trabajador de Servicios II 01 Total: 04

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I

DIRECCION IFRAESTRUCTURA Y D.U.

CODIGO DEL CARGO: EC335211 NUMERO DE ORDEN: 118

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planificar, organizar, formular, proponer y controlar los lineamientos de política para el desarrollo de las actividades de la Dirección. 2. Programar, supervisar, actualizar y controlar la ejecución de los planes

de desarrollo urbano (Plan Director). 3. Establecer prioridades de proyectos y programar su ejecución de

acuerdo a la normatividad de la Municipalidad y reglamentos vigentes. 4. Dirigir la ejecución de las obras, inversiones y proyectos, verificando

que se de cumplimiento al Programa Anual de Inversiones. 5. Proponer la elaboración de expedientes técnicos de los proyectos y

obras a cargo de la Municipalidad.

Page 214: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 214 -

6. Elabora presupuestos de valorizaciones, cotización de obras y equipo, así también conforma el Comité Especial como miembro.

7. Dirige la delimitación, tasación, peritaje y otras acciones similares en extensiones de predios. 8. Formular las bases técnicas para los concursos y licitaciones de obras. 9. Propugnar la realización y actualización del catastro urbano y rural. 10. Analizar, evaluar y preparar informes técnicos especializados de

ingeniería en relación a la supervisión y control de obras de la Municipalidad.

11. Formular y evaluar su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente. 12. Participar en la formulación de políticas provinciales. 13. Proponer, supervisar y evaluar la elaboración de los proyectos de

inversión pública en todos sus ciclos. 14. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su

especialidad. 12. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional de Ingeniero Civil. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de ingeniería - Experiencia en la conducción de personal. - Experiencia en Gestión Municipal. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 215: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 215 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I

DIRECCION INFRAESTRUCTURA Y D.U.

CODIGO DEL CARGO: EC335211 NUMERO DE ORDEN: 118

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Dirección. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. 3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Jefe

de la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Jefe de la Dirección. 8. Participar en las reuniones que convoque la Dirección y elaborar las

actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Dirección. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Dirección. 11. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y

redacción de un idioma al castellano o viceversa. 12. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna

complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

13. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo

Page 216: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 216 -

14. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada. 15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Dirección. 16. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Director de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Conocimientos de Computación

- Capacitación certificada

- Experiencia mínima de tres años en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 217: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 217 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA II

DIRECCION INFRAESTRUCTURA Y D.U.

CODIGO DEL CARGO: ES105432 NUMERO DE ORDEN: 119

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Dirección. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. 3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Jefe

de la Dirección. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de

acuerdo a lo establecido. 5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y

otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda

respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Director. 8. Participar en las reuniones que convoque la Dirección y elaborar las

actas respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Dirección. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Dirección. 11. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y

redacción de un idioma al castellano o viceversa. 12. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna

complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

Page 218: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 218 -

13. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo 14. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre

aquellos asuntos para lo cual está autorizada. 15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la

Dirección. 16. tras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Director de >Infraestructura y Desarrollo Urbano. REQUISITOS MINIMOS: - Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Conocimientos de Computación

- Capacitación certificada

- Experiencia mínima de tres años en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 219: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 219 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO CHOFER II

DIRECCION INFRAESTRUCTURA Y D.U.

CODIGO DEL CARGO: ES160192 NUMERO DE ORDEN: 120

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir el vehículo asignado a la Dirección.

2. Efectuar las reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su

cargo.

3. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades

de la unidad vehicular a su cargo.

4. Anotar diariamente en su cuaderno todos los servicios y actividades

realizadas.

5. Velar por la seguridad, mantenimiento y limpieza al vehículo asignado.

6. Llevar un control adecuado de los consumos de combustibles y

lubricantes del vehículo asignado a su cargo.

7. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Director de Infraestructura y Desarrollo Urbano. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria Completa

- Brevete Profesional actualizado

- Certificado en mecánica y electricidad automotriz

- Amplia experiencia en conducción de vehículos

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 220: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 220 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TRABAJADOR DE SERVICIOS II

DIRECCION INFRAESTRUCTURA Y D.U.

CODIGO DEL CARGO: AP105642 NUMERO DE ORDEN: 121

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Realizar actividades de apoyo permanente a la Dirección.

2. Recibir y distribuir documentos y materiales en general de la Dirección.

3. Distribuir documentos y materiales en general

4. Controlar y orientar la entrada y salida de personas, así como equipos

materiales.

5. Limpiar y desinfectar los ambientes de la Dirección.

6. Colaborar en las acciones de recepción, registro y archivo de la

documentación de la Dirección.

7. Velar por la seguridad de las instalaciones, muebles, equipos y enseres

asignados a la Dirección.

8. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Dirección.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Dirección de Infraestructura y

Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Secundaria Completa

- Experiencia mínima de un año

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 221: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 221 -

DIVISION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

División de Estudios y Proyectos : Ingeniero II 01 Ingeniero II 01 Topógrafo I 01 Técnico en Ingeniería I 01 Dibujante II 01 Secretaria I 01 Auxiliar de Topografía I 01 Auxiliar Sistema Administrativo I 01

Total: 08

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO INGENIERO II (JEFE DIV.)

DIDU-DIVISION ESTUDIOS Y PROYECTOS

CODIGO DEL CARGO: EJ235302 NUMERO DE ORDEN: 122

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Proponer o formular según proceda los estudios y proyectos de obras

de la Municipalidad Provincial de Morropón-Chulucanas, así como las bases técnicas de licitaciones y concursos correspondientes

2. Elaborar estudios y proyectos de obras. 3. Emitir opinión técnica de los proyectos elaborados por encargos y/o

contratos. 4. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su

competencia. 5. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo

Institucional de la dependencia a su cargo.

Page 222: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 222 -

6. Evaluar y recomendar proyectos de sus diversas fases, dentro del área de su especialidad.

7. Evaluar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades

en su ejecución. 8. Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos. 9. Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad. 10. Proponer normas y directivas técnicas para la programación y

evaluación de estudios y proyectos de inversión. 11. Elaborar fases y términos de referencia de estudios y obras del

programa de inversión municipal. 12. Supervisar la formulación de estudios y proyectos de inversión. 13. Revisar, controlar y proponer el expediente técnico una vez verificado

el cumplimiento de los requisitos exigidos, a la comisión técnica para

su opinión técnica definitiva.

14. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Dirección de Infraestructura

y Desarrollo Urbano.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Director de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Ingeniero Civil Colegiado.

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de

ingeniería o arquitectura.

- Experiencia en conducción de personal.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 223: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 223 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO INGENIERO II (PROYECTISTA)

DIDU-DIVISION ESTUDIOS Y PROYECTOS

CODIGO DEL CARGO: EJ235302 NUMERO DE ORDEN: 123

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar estudios y proyectos encargados por la División de Estudios y

Proyectos. 2. Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de

proyectos y obras. 3. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos

de inversión. 4. Diseñar y/o proyectar obras de infraestructura local. 5. Diseñar modificaciones y actualización de estudios y proyectos. 6. Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la

realización de proyectos de inversión. 7. Coordinar anteproyectos arquitectónicos con los estructurales,

sanitarios, electrónicos. 8. Elaborar presupuestos en obras de arquitectura. 9. Evaluar informes técnicos sobre proyectos arquitectónicos. 10. Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área

de su especialidad. 11. Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario

para el desarrollo de programas de ingeniería. 12. Analizar, preparar y evaluar informes técnicos de su competencia. 13. Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en

extensión de terrenos. 14. Otras funciones que asigne el Jefe de la División de Estudios y

Proyectos.

Page 224: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 224 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Estudios y Proyectos. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional de Ingeniero Civil Colegiado. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción de programas especializado de

ingeniería o arquitectura. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 225: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 225 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TOPOGRAFO I

DIDU-DIVISION ESTUDIOS Y PROYECTOS

CODIGO DEL CARGO: ES135631 NUMERO DE ORDEN: 124

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar levantamiento topográfico y planimétrico de nivelación de

terreno. 2. Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvos a nivel en base a

datos obtenidos. 3. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación.

4. Efectuar mediciones y correcciones barométricas.

5. Representar en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos.

6. Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para planos

catastrales.

7. Absolver consultas relacionada con la especialidad.

8. Adecuar los levantamientos e información de trabajo de medición a la base digital del plan regulador, estableciendo los puntos referenciales.

9. Revisar y/o efectuar cálculos provinciales y el establecimiento de las marcas fijas. 10. Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbanísticos. 11. Impartir instrucciones al personal de brigada de trabajo.

12. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la División de Estudios y Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.

- Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de la especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 226: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 226 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN INGENIERIA I

DIDU-DIVISION ESTUDIOS Y PROYECTOS

CODIGO DEL CARGO: ES153541 NUMERO DE ORDEN: 125

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo en

las inspecciones técnicas relativas a la seguridad en ingeniería.

2. Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y

especificaciones de obras y proyectos.

3. Ejecutar la perforación, de calicatas para estudios de suelo, tasaciones

y otras acciones similares en áreas o zonas de trabajo, llevando el

registro de avance y la documentación complementaria.

4. Participar en la elaboración de presupuestos de valorización,

cotizaciones de obras de inversión.

5. Apoyar la programación y ejecución del control geofísico en

coordinación con otras entidades públicas.

6. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Estudios y Proyectos. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario relacionado con el área. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 227: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 227 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO DIBUJAN TE II

DIDU-DIVISION ESTUDIOS Y PROYECTOS

CODIGO DEL CARGO: ES135202 NUMERO DE ORDEN: 126

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Programar, supervisar y/o realizar trabajos de dibujo especializado.

2. Desarrollar planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniería y

otros.

3. Desarrollar planos de estructura interpretando hojas de cálculo.

4. Corregir y verificar trabajos de dibujo.

5. Calcular costes de trabajos y distribuir material para su realización.

6. Absolver consultas relacionadas con la especialidad.

7. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Estudios y Proyectos. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores,

relacionado con el área. - Experiencia en labores de dibujo. - Capacitación especializada en dibujo. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 228: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 228 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I

DIDU-DIVISION ESTUDIOS Y PROYECTOS

CODIGO DEL CARGO: ES105431 NUMERO DE ORDEN: 127

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Desarrollar actividades de apoyo técnico administrativo secretarial a la

División. 2. Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de

las demás dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del Jefe de la División.

3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la Unidad con las demás

dependencias de la Municipalidad. 4. Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y

telefónicas, utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones específicas.

5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. 6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la División,

preparando periódicamente los informes de situación.. 7. Automatizar la documentación por medios informáticos. 8. Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el

personal. 9. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 11. Otras funciones que se le asignen.

Page 229: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 229 -

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la División de Estudios y Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Capacitación acreditada de Computación

- Experiencia en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 230: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 230 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR DE TOPOGRAFIA I

DIDU-DIVISION ESTUDIOS Y PROYECTOS

CODIGO DEL CARGO: AP135161 NUMERO DE ORDEN: 128

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Apoyar en los trabajos de levantamientos topográficos, tanto para la

ejecución de los estudios necesarios para la ejecución de las obras, como para las acciones de saneamiento técnico legal de los terrenos de propiedad municipal.

2. Participar en los informes técnicos para el otorgamiento,

reconocimientos, titulación y saneamiento físico legal de los Asentamientos Humanos.

3. Ejecutar correcciones y mediciones que demanden los informes

técnicos que emite la división. 4. Estudiar los elementos necesarios para el lineamiento de planos

altimétricos. 5. Operar y mantener un buen estado los equipos de topografía. 6. Las demás funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la División de Estudios y Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios relacionados con el área. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de topografía. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 231: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 231 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR SISTEMA ADMINISTTRATIVO I

DIDU-DIVISION ESTUDIOS Y PROYECTOS

CODIGO DEL CARGO: AP105141 NUMERO DE ORDEN: 129

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Analizar y clasificar información de apoyo a la División de Estudios y

Proyectos. 2. Efectuar trámites y procesar información relacionada con los estudios y

proyectos a cargo de la División. 3. Mantener actualizado el registro de los estudios y proyectos a cargo de

la División. 4. Apoyar la elaboración de documentos a cargo de la División. 5. Participar en investigaciones de campo que ejecuta la División. 6. Verificar información para la ejecución de los procesos técnicos de la

División. 7. Otras funciones que le asigne la Jefatura de División. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la División de Estudios y Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores de su especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 232: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 232 -

DIVISION DE OBRAS Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

División de Obras : Ingeniero II 01 Ingeniero I 02 Técnico Administrativo II 01 Técnico en Ingeniería I 01 Secretaria I 01 Oficinista II 01 Auxiliar Sistema Administrativo I 01

Total: 08

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO INGENIERO II (JEFE DIV.)

DIDU-DIVISION DE OBRAS

CODIGO DEL CARGO: EJ235302 NUMERO DE ORDEN: 130 1. Proponer la realización de los estudios y proyectos de obras de la

Municipalidad; así como las bases técnicas de licitaciones y concursos correspondientes.

2. Ejecutar obras de infraestructura urbana relacionadas con la

remodelación y mantenimiento de monumentos, parques, pistas, veredas, semaforización y señalización indispensables para el desenvolvimiento de la Comunidad.

3. Promover y apoyar técnicamente la construcción de infraestructura

física de apoyo a la comunidad. 4. Ejecutar las acciones de ordenamiento, autorización y control de las

obras de infraestructura y equipamiento de los servicios públicos locales y de su mantenimiento, remodelación y reparación.

Page 233: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 233 -

5. Programar, organizar, coordinar, ejecutar en su caso y controlar las actividades de construcción de obras públicas, aplicando el cumplimiento estricto del Reglamento Nacional de Construcciones y el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

6. Conservar y administrar, en su caso los bienes de dominio público con

excepción de lo que corresponda al estado de acuerdo a ley. 7. Coordinar reglamentar y controlar las autorizaciones de licencias de

construcciones, remodelaciones y demoliciones de los inmuebles del sector Privado de conformidad con las Normas del Reglamento Nacional de Construcciones.

8. Disponer la elaboración de las liquidaciones de las obras municipales. 9. Planificar, organizar y ejecutar obras de ejecución presupuestaria

directa. 10. Programar y controlar la distribución de maquinaria y equipo pesado. 11. Realizar inspecciones inopinadas a fin de comprobar el cumplimiento

efectivo de los procedimientos técnicos en la ejecución de las obras.

12. Informar periódicamente al Jefe de la Dirección de Infraestructura y

Desarrollo Urbano, sobre la situación de las obras realizadas o en ejecución, dando cuenta de la problemática y limitaciones presentadas, señalando recomendaciones y sugerencias pertinentes.

13. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Director de Infraestructura y Desarrollo Urbano. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional de Ingeniero Civil Colegiado. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de ingeniería o arquitectura. - Experiencia en conducción de personal. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 234: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 234 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO INGENIERO I (SUPERVISOR)

DIDU-DIVISION DE OBRAS

CODIGO DEL CARGO: ES235301 NUMERO DE ORDEN: 131-132

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Evaluar las labores del personal a cargo de la ejecución de las obras y

emitir informes técnicos en materias de su competencia. 2. Supervisar que se cumpla estrictamente las especificaciones

determinadas en los expedientes técnicos respectivos. 3. Supervisar y controlar que el material de construcción sea realmente

utilizado en términos de calidad y cantidad en la ejecución de cada una de las obras.

4. Supervisar las actividades laborales del personal a su cargo adoptando

las acciones para su adecuada productividad. 5. Supervisar que el tiempo de ejecución de las obras no sobrepase al

establecido previamente en el Cronograma elaborado por la División, a fin de evitar desfases y retrasos.

6. Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario

para el desarrollo de programas de ingeniería. 7. Preparar informes técnicos sobre denuncias, concesiones, de

conservación de equipos y maquinaria y sobre otras áreas especializadas de la ingeniería.

8. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de

coordinación y gestión. 9. Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Obras.

Page 235: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 235 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Obras. REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Ingeniero Civil Colegiado.

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de

ingeniería o arquitectura.

- Experiencia en conducción de personal.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 236: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 236 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO II

DIDU-DIVISION DE OBRAS

CODIGO DEL CARGO: ES105452 NUMERO DE ORDEN: 133

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas de

responsabilidad de la División. 2. Analizar expedientes técnicos y formular los informes y/u opiniones

correspondientes. 3. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos que elabore la División. 4. Apoyar los procedimientos que coadyuven a una mejor aplicación de

las normas técnicas de responsabilidad de la División. 5. Participación en comisiones y/o reuniones sobre la revisión de los

expedientes que se gestionen en la División. 6. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Obras. REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios técnicos relacionados con el área. - Capacitación especializada en el área. - Amplia experiencia en actividades de asistencia técnica. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. .

Page 237: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 237 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO TECNICO EN INGENIERIA I

DIDU-DIVISION DE OBRAS

CODIGO DEL CARGO: ES153541 NUMERO DE ORDEN: 134

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo en

las inspecciones técnicas relativas a la seguridad en ingeniería. 2. Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos. 3. Ejecutar la perforación, de calicatas para estudios de suelo, tasaciones

y otras acciones similares en áreas o zonas de trabajo, llevando el registro de avance y la documentación complementaria.

4. Participar en la elaboración de presupuestos de valorización,

cotizaciones de obras de inversión. 5. Apoyar la programación y ejecución del control geofísico en

coordinación con otras entidades públicas. 6. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Obras. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario relacionado con el área. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. .

Page 238: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 238 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO SECRETARIA I

DIDU-DIVISION DE OBRAS

CODIGO DEL CARGO: ES105431 NUMERO DE ORDEN: 135

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Desarrollar actividades de apoyo técnico administrativo secretarial a la

División de Obras. 2. Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de

las demás dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del Jefe de la División de Obras.

3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la División de Obras con

las demás dependencias de la Municipalidad. 4. Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y

telefónicas, utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones específicas.

5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. 6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la División

de Obras, preparando periódicamente los informes de situación.. 7. Automatizar la documentación por medios informáticos. 8. Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el

personal. 9. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 11. Otras funciones que se le asignen. .

Page 239: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 239 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Obras.

REQUISITOS MINIMOS: - Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Capacitación acreditada de Computación

- Experiencia en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 240: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 240 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO OFICINISTA II

DIDU-DIVISION DE OBRAS

CODIGO DEL CARGO: AP105342 NUMERO DE ORDEN: 136

FUNCIONES ESPECIFICAS: . 1. Ejecutar y coordinar actividades de registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo documentario de las obras. 2. Emitir informes técnicos y verificar procedimientos relacionados con las

obras a cargo de la División. 3. Apoyar a los Ingenieros y Arquitectos en los proyectos que se les

asignen. 4. Implementar un control sobre la información referente a las obras. 5. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al sistema. 6. Coordinar la entrega de documentación para la atención de este

despacho. 7. Verificar el equipo y/ o material a utilizarse en los estudios de campo y

en las inspecciones técnicas relativas a la seguridad de ingeniería. 8. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la División de Obras.

REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria Completa. - Alguna experiencia en labores relacionadas con obras. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 241: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 241 -

D E S C R I P C I O N D E L C A R G O

UNIDAD ORGANICA

CARGO CLASIFICADO AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

DIDU-DIVISION DE OBRAS

CODIGO DEL CARGO: A P105141 NUMERO DE ORDEN: 137

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Analizar y clasificar información de apoyo a la División de Obras. 2. Efectuar trámites y procesar información relacionada con las obras a

cargo de la División. 3. Mantener actualizado el registro e información técnica-administrativa

de las obras a cargo de la División. 4. Apoyar la elaboración de documentos a cargo de la División. 5. Participar en los trabajos de campo que ejecuta la División. 6. Verificar información para la ejecución de los procesos técnicos de la

División. 7. Otras funciones que le asigne la Jefatura de División. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la División de Obras.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores de su especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 242: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 242 -

DEPARTAMENTO DE LIQUIDACION DE OBRAS Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: T5-35-TT5-2 Nº DE CAP: 137 DENOMINACION DEL CARGO: ARQUITECTO I Cargo Estructural: ENCARGADO LIQUIDACION DE OBR AS FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir las acciones de supervisión y liquidación de obras de

infraestructura urbana a cargo de la Municipalidad de Morropón-Chulucanas.

2. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su

competencia. 3. Efectuar las liquidaciones de obras informando su conformidad de

observación. 4. Efectuar y/o preparar la documentación de las obras liquidadas para su

transferencia del sector correspondiente. 5. Efectuar liquidaciones técnico-financieras que fueran solicitados por la

Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano. 6. Revisar las liquidaciones técnico-financieras presentadas por los

contratistas, así como de obras ejecutadas por administración directa.

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento de Liquidación de Obras : Arquitecto I 01 Especialista Administrativo I 01 Técnico en Ingeniería II 01 Técnico Administrativo II 01

Total: 03

Page 243: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 243 -

7. Proponer la transferencia al sector correspondiente las obras ejecutadas por la Municipalidad.

8. Efectuar el seguimiento de las garantías (cartas, fianzas), conforme lo

establecen las normas legales vigentes y remitirlas al órgano competente para su custodia y control.

9 Emitir informes técnicos, a solicitud de la Dirección de Infraestructura y

Desarrollo Urbano. 10. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo

Institucional de la dependencia a su cargo. 11. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación

y gestión.

12. Otras asignadas por el Jefe de la División de Obras.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la División de Obras.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título universitario relacionado con el área. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de liquidación de obras. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-35-TT5-1 Nº DE CAP: 138 DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Elaborar Expedientes de Liquidación de Obras ejecutadas por

Administración Directa.

Page 244: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 244 -

2. Elaborar Expedientes de Liquidación de Proyectos ejecutados como compensación por afectación de terrenos y viviendas, por apertura y ensanchamiento de calles.

3. Recopilar los Comprobantes de Pago, Expedientes Técnicos, para las

liquidaciones en las oficinas de Tesorería, Estudios y Proyectos de la MPC, y así mismo realizar el fotocopiado de éstos.

4. Revisar los Cuadernos de Obra, para sacar información de materiales,

herramientas, hora-máquina y combustibles, utilizados en la ejecución de las Obras.

5. Elaborar el Informe Final de Obra (memorias descriptivas, especificaciones

técnicas y cuadro de letrados de los trabajos ejecutados). 6. Elaborar el Informe de Liquidación de Obra y/o Proyecto, el cual consta de

la Liquidación Técnica y de la Liquidación Financiera. 7. Elaborar las Resoluciones de las Liquidaciones. 8. Otras funciones que le sean asignadas.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe del Departamento de Liquidación de Obras.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios superiores o no universitarios relacionado con el área. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de liquidación. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-35-TT5-1 Nº DE CAP: 139

Page 245: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 245 -

DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN INGENIERIA II Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Preparar los informes técnicos sobre el termino y / o culminación de obras

que ejecutó la Municipalidad por administración directa, contrata y/o convenio, de acuerdo a la normas que establece la Contraloría General de la Republica y demás dispositivos vigentes.

2. Elaborar el inventario de las liquidaciones de obras que realizó la

Municipalidad. 3. Programar las actividades diarias, semestrales y anuales en coordinación

estrecha con el Jefe del Departamento. 4. Revisar la documentación antes de su evacuación basándose en las

Normas que regula la ejecución de las Obras por Contrata y Administración Directa, según Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado con D.S. Nº 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado con D.S. Nº 084-2004-PCM.

5. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones 6. Colaborar en la programación de actividades técnico – administrativas y en

reuniones de trabajo 7. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Liquidación de Obras.

REQUISITOS MINIMOS: - Estudios superiores relacionados con el área. - Experiencia en labores de liquidación. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 140

Page 246: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 246 -

DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentación del

Departamento. 2. Redactar documentos relacionados con la liquidación de las obras.. 3. Efectuar llamadas telefónicas. 4. Llevar el archivo de los expedientes de las obras liquidadas.Concertar citas. 5. Velar por la seguridad y conservación de documentos. 6. Custodiar los materiales del Departamento. 7. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema. 8. Llevar un archivo clasificado de los documentos necesarios para cada

liquidación. 9. Atender y orientar al público. 10. Mantener al día el archivo de los documentos tramitados. 11. Verificar que todo documento que ingrese cumpla con los requisitos y darle

el trámite correspondiente. 12. Otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Liquidación de

Obras. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Liquidación de obras. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción superior no universitaria. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Page 247: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 247 -

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DIVISION DE URBANISMO Y CATASTRO Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: P5-35-435-3 Nº DE CAP: 141 DENOMINACION DEL CARGO: ARQ UITECTO I Cargo Estructural: JEFE DE DIVISION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Programar, organizar, coordinar y controlar la formulación y aplicación de

los planes de desarrollo, planes urbanos de nuestra jurisdicción, incluyendo los asentamientos humanos de la provincia.

2. Revisar y coordinar con su jefe inmediato superior las solicitudes de adjudicaciones, habilitaciones y expropiación y constancia de posesión con fines de habitabilidad y ordenamiento urbano, de conformidad a la normatividad correspondiente.

3. Revisar y coordinar con su Jefe inmediato superior la atención de las solicitudes de cambio de uso de inmuebles y las solicitudes de cambio de zonificación.

4. Coordinar las actividades relacionadas con el catastro Municipal, manteniendo actualizado el catastro urbano y desarrollando actividades para el levantamiento catastral.

5. Coordinar, programar y desarrollar actividades para la actualización del Plano Base General de la provincia.

DENOMINACION DEL CARGO N°

División de Urbanismo y Catastro : Arquitecto I 01 Técnico en Ingeniería I 01 Técnico Administrativo II 02 Técnico Administrativo I 01 Auxiliar de Topografía I 01

Total: 06

Page 248: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 248 -

6. Revisar, controlar y proponer el expediente técnico una vez verificado el cumplimiento de los requisitos exigidos, a la comisión técnica para su opinión técnica definitiva.

7. Coordinar las solicitudes para la instalación de Elementos de Publicidad Exterior (Anuncios), darles trámite y calificarlas.

8. Organizar, dirigir y ejecutar programas de nomenclatura vial y numeración de fincas de acuerdo al crecimiento urbano.

9. Elaborar la información estadística básica sistematizada para la toma de decisiones con la información que se genera en la División.

10. Efectuar acciones de Control Interno previo al personal que tiene a su cargo.

11. Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos.

12. Elaborar informes técnicos sobre actividades de su área. 13. Formular y evaluar su plan operativo institucional del área de su

competencia, trimestralmente. 14. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Director de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Ingeniero Civil Colegiado.

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de

ingeniería o arquitectura.

- Experiencia en conducción de personal.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

CODIGO: T4-35-TT5-1 Nº DE CAP: 142 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN INGENIERIA I Cargo Estructural: TECNICO

Page 249: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 249 -

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Organizar y dirigir el trabajo técnico del Catastro Municipal. 2. Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de

su especialidad. 3. Estudiar presupuestos de estudios y proyectos, estableciendo prioridades

en su ejecución. 4. Formular proyectos de inversión para la ejecución de programas de

ingeniería especializada. 5. Programar y realizar estudios de investigación en su especialidad. 6. Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos relacionados con el

Catastro. 7. Efectuar inspecciones técnicas en materia de su especialidad en zonas

urbanas y rurales. 8. Programar y ejecutar los estudios del Catastro Municipal. 9. Formular propuestas de Actualización Catastral tanto en zona urbana como

rural. 10. Mantener actualizado la base de datos del Sistema Catastral Alfanumérico. 11. Formular e implementar la base de datos gráficos. 12. Programar y efectuar inspecciones a predios urbanos y rurales por

reclamaciones relacionadas con el Catastro. 13. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación

y gestión. 14. Otras funciones que le asigne el Jefe de División.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Urbanismo y Catastro. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario relacionado con el área.

Page 250: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 250 -

- Alguna experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 143-144 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recopilar datos técnicos para estudios de Ingeniería de campo y/o

gabinete. 2. Ejecutar cálculos para trabajos de Ingeniería relacionados con el Catastro. 3. Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en programas de

Ingeniería. 4. Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales. 5. Efectuar el análisis inicial de resistencias de suelos, preparar maquetas y/o

gráficos planos. 6. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación

y gestión. 7. Otras funciones que le asigne el Jefe de División. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Urbanismo y Catastro. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área.

Page 251: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 251 -

- Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 145 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: FISCALIZADOR FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Notificar a usuarios que rompen el pavimento sin autorización. 2. Elaborar Informes de avance de obras. 3. Notificar por infracciones de Licencias de Obra y Ocupación de Vía Pública. 4. Atender denuncias por construcción antirreglamentaria. 5. Realizar verificaciones e inspecciones varias. 6. Elaborar Licencias de Obra (edificaciones nuevas, remodelaciones,

ampliaciones, modificaciones, reparaciones, demoliciones y cercado de terreno)

7. Realizar una Inspección ocular y Emitir informes técnicos para otorgar

Certificados de Numeración de Inmueble y Asignación de Numeración de Finca.

8. Realizar inspecciones oculares para otorgar prorroga de Licencias de Obra

y Vía Pública. 9. Notificar construcciones sin autorización municipal y/o antirreglamentaria. 10. Realizar inspecciones oculares (refacción, acondicionamiento, quejas y/o

denuncias). 11. Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Licencias y Control

Urbano. LINEA DE AUTORIDAD:

Page 252: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 252 -

Depende directamente del Jefe de la División de Urbanismo y Catastro. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T1-05-675-1 Nº DE CAP: 146 DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE TOPOGRAFIA I Cargo Estructural: AUXILIAR TOPOGRAFIA FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Apoyar en las labores de levantamientos topográficos a cargo de la

División. 2. Participar en la elaboración de los informes técnicos referentes a los

levantamientos topográficos realizados, así como en el saneamiento físico legal de terrenos y propiedades.

3. Ejecutar correcciones y mediciones que demanden los informes técnicos

que emite la división. 4. Estudiar los elementos necesarios para el lineamiento de planos

altimétricos. 5. Operar y mantener un buen estado los equipos de topografía. 6. Las demás funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la División de Urbanismo y Catastro.

Page 253: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 253 -

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios relacionados con el área. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de topografía. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DIVISION DE TRANSPORTES Y ACONDICIONAMIENTO VIAL

Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: P2-60-077-2 Nº DE CAP: 147 DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRAT. I I Cargo Estructural: JEFE DE DIVISION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de tránsito, circulación y transporte público de la Provincia, en coordinación con las entidades competentes. 2. Verificar y dar trámite a los expedientes de tránsito, circulación y transporte público.

DENOMINACION DEL CARGO N°

División de Transportes y Acondicionamiento Vial : Especialista Administrativo II 01 Técnico Administrativo II 01

Total: 02

Page 254: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 254 -

3. Dirigir la instalación y mantenimiento del servicio de semaforización pública, señalización de circulación en vías y caminos. 4. Dirigir el otorgamiento de licencias de conducir de vehículos menores. 5. Dirigir la proyección de las rutas y vías de circulación sostenibles en el tiempo. 6. Proponer la realización de obras de infraestructura básica a través de un mapa de necesidades viales. 7. Dirigir la capacitación sobre educación vial a transportistas y usurarios del servicio de transporte público. 8. Formular y evaluar su plan operativo institucional de su competencia trimestralmente. 9. Otorgar certificados de compatibilidad de uso y certificado de habilitación técnica a los terminales terrestres y estaciones de ruta del servicio de transporte provincial de personas y carga. 10. Otros funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios universitarios

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en labores de la especialidad.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 148 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II

Page 255: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 255 -

Cargo Estructural: ASISTENTE DE TRANSPORTES FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Apoyar en las acciones de supervisión y coordinación de la aplicación de los procesos técnicos relacionados a Tránsito y Transportes. 2. Coordinar la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros, relacionados con Transportes y Ordenamiento Vial. 3. Absolver consultas técnico-administrativas y sobre la normatividad relacionada a tránsito, transportes y ordenamiento Vial. 4. Efectuar labores de capacitación y adiestramiento en Tránsito y Transportes. 5. Representar a la entidad en comisiones y reuniones de trabajo sobre Tránsito y Transportes. 6. Apoyar en las labores de supervisión del cumplimiento de las normas del servicio de transporte público de pasajeros. 7. Realizar la inspección técnica de los diversos vehículos que solicitan tarjetas de circulación o renovación. 8. Realizar estudios de racionalización y descongestión de transito vehicular y la ubicación de terminales terrestres. 9. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el otorgamiento de la licencia de conducir de vehículos menores. 10. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Transportes y Acondicionamiento Vial. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Page 256: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 256 -

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. DIVISION DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA

Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: P2-60-077-2 Nº DE CAP: 149 DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO I Cargo Estructural: JEFE DE DIVISION FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Programar, ejecutar, coordinar y evaluar la atención de necesidades de mantenimiento y mecánica de vehículos, equipos y máquinas de la Municipalidad aplicando los procesos de normatividad vigentes.

DENOMINACION DEL CARGO N°

División de Operación y Mantenimiento De Maquinaria : Ingeniero I 01 Técnico Administrativo II 03 Chofer II 08 Chofer I 06 Mecánico I 02 Electricista I 01 Operador de Equipo Pesado I 06 Auxiliar de Mecánica I 02

Total: 29

Page 257: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 257 -

2. Conducir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional.

3. Asesorar a la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano en todos los

aspectos técnicos para la toma de decisiones. 4. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su

competencia. 5. Programar la atención oportuna de las necesidades de servicios de

mecánica, electromecánica, mantenimiento vehicular y de maquinarias, en coordinación con los órganos usuarios, aplicando criterios de racionalidad, oportunidad, costo y prioridades del servicio.

6. Supervisar y evaluar el cumplimiento de servicios de terceros según lo

establecido en los contratos respectivos. 7. Supervisar y evaluar la conformidad de los trabajos realizados, y formular

con oportunidad los informes que correspondan. 8. Conducir, orientar, dirigir, evaluar e inspeccionar la ejecución de acciones

relacionadas con la conservación y mantenimiento de maquinarias y vehículos.

9. Organizar y supervisar las labores de control de operatividad de los

vehículos y maquinarias de la Municipalidad. 10. Administrar adecuadamente el potencial humano y los recursos financieros

y materiales en la ejecución de acciones de control y mantenimiento de maquinaria, en estricta sujeción a la normatividad vigente.

11. Diagnosticar fallas, proyectar presupuestos y/o supervisar reparaciones

efectuadas en taller. 12. Verificar y tramitar la cancelación de los trabajos de mecánica efectuados

por terceros. 13. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Director de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS:

Page 258: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 258 -

- Estudios técnicos relacionados con la especialidad

- Capacitación acreditada en el área

- Experiencia en labores de la especialidad

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 150 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Administrar la operación y mantenimiento de la maquinaria y equipo de la

Municipalidad. 2. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,

procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.

3. Recoger información y apoyar en la formulación de normas y

procedimientos técnicos. 4. Controlar el suministro de repuestos, combustibles y lubricantes de uso de

los vehículos, maquinaria y equipos a su cargo. 5. Solicitar oportunamente los repuestos necesarios para el mantenimiento y

reparación de la maquinaria y equipo. 6. Controlar y supervisar al personal a cargo de la maquinaria y equipo. 7. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Operación y Mantenimiento de Maquinaria. REQUISITOS MINIMOS:

Page 259: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 259 -

- Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 151- 152 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recibir, registrar y alcanzar al Jefe de División, la documentación que se

recepciona. 2. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,

procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.

3. Recoger información y apoyar en la formulación de normas y

procedimientos técnicos. 4. Redactar, tipear y distribuir documentos oficiales. 5. Tramitar y controlar los útiles de escritorio y materiales asignados a la

División 6. Controlar y supervisar el servicio telefónico, fax, de cómputo y otros

asignados a la División 7. Velar por la higiene y mantenimiento de los ambientes pertenecientes a la

Unidad. 8. Atender al público, orientándolo e informándoles sobre los asuntos para lo

cual está autorizado. 9. Preparar y ordenar la documentación a utilizarse en las reuniones

programadas por la División.

Page 260: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 260 -

10. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Operación y Mantenimiento de

Maquinaria.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T3-60-245-2 Nº DE CAP: 153-160 (Ocho cargos) DENOMINACION DEL CARGO: CHOFER II Cargo Estructural: CHOFER FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir el vehículo asignado a su cargo. 2. Efectuar las reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. 3. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de

la unidad vehicular a su cargo. 4. Anotar diariamente en su cuaderno todos los servicios y actividades realizadas.

Page 261: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 261 -

5. Velar por la seguridad, mantenimiento y limpieza al vehículo asignado. 6. Llevar un control adecuado de los consumos de combustibles y

lubricantes del vehículo asignado a su cargo. 7. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Operación y Mantenimiento de Maquinaria. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria Completa - Brevete Profesional actualizado - Certificado en mecánica y electricidad automotriz - Amplia experiencia en conducción de vehículos Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T2-60-245-1 Nº DE CAP: 161-166 (Seis cargos) DENOMINACION DEL CARGO: CHO FER I Cargo Estructural: CHOFER FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir el vehículo asignado a su cargo. 2. Efectuar reparaciones mecánicas sencillas al vehículo a su cargo. 3. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la

unidad vehicular a su cargo. 4. Anotar diariamente en su cuaderno todos los servicios y actividades

realizadas. 5. Velar por la seguridad, mantenimiento y limpieza al vehículo asignado.

Page 262: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 262 -

6. Llevar un control adecuado de los consumos de combustibles y lubricantes del vehículo asignado a su cargo.

7. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Operación y Mantenimiento de Maquinaria. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria Completa - Brevete Profesional actualizado - Alguna experiencia en conducción de vehículos Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T1-05-510-1 Nº DE CAP: 167-168 (Dos Cargos) DENOMINACION DEL CARGO: MECANICO I Cargo Estructural: MECANICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Supervisar las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo

mecánico diverso. 2. Calcular costos y materiales de reparación. 3. Efectuar reparaciones de los vehículos, maquinarias y equipos de

propiedad de la Municipalidad. 4. Efectuar el mantenimiento de motores y equipo mecánico de la

Municipalidad. 5. Verificar y otorgar la conformidad en la adquisición de repuestos,

suministros y servicios para la reparación y/o mantenimiento de vehículos y maquinaria pesada.

6. Realizar trabajos de torno, soldadura, utilizando equipo eléctrico y/o autógeno.

7. Cambiar piezas y accesorios en vehículos motorizados y maquinaria. 8. Participar en el montaje y desmontaje de equipos, máquinas y vehículos. 9. Controlar y cuidar las herramientas a su cargo. 10. Velar por la higiene y aseo de las instalaciones a su cargo.

Page 263: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 263 -

11. Otras funciones que se le asignen.

f LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Operación y Mantenimiento de Maquinaria. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T1-05-675-1 Nº DE CAP: 169 DENOMINACION DEL CARGO: ELECTRICISTA I Cargo Estructural: ELECTRICISTA FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar la instalación de circuitos eléctricos. 2. Revisar y reparar equipos y/o instalaciones eléctricas. 3. Efectuar labores de mantenimiento de grupos electrógenos. 4. Realizar reparaciones de artefactos eléctricos. 5. Realizar instalaciones o traslados de aparatos telefónicos y similares. 6. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Operación y Mantenimiento de

Page 264: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 264 -

Maquinaria

REQUISITOS MINIMOS: - Estudios superiores o técnicos que incluyan temas relacionados con la

especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de su competencia. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: A1-35-580-1 Nº DE CAP: 170-175 (Seis cargos) DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR EQUIPO PESADO I Cargo Estructural: OPERADOR FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir y operar tractores, palas mecánicas, moto niveladoras, y otros

equipos pesados similares.

2. Realizar reparaciones y revisiones sencillas maquinarias pesada.

3. Controlar el suministro de combustible, lubricantes, repuestos, etc.

4. Supervisar el funcionamiento de las máquinas a su cargo y velar por el

cumplimiento de las normas de seguridad.

5. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Operación y Mantenimiento de Maquinaria. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria Completa - Licencia de conducir - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de operación de equipos similares. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 265: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 265 -

CODIGO: T1-05-510-1 Nº DE CAP: 176-177 (Dos Cargos) DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE MECANICA I Cargo Estructural: AUXILIAR DE MECANICA FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar labores de lavado, engrase y mantenimiento de vehículos y

maquinaria. 2. Apoyar en labores de mecánica en general. 3. Verificar que los repuestos, suministros y materiales a cargo de la División,

se encuentren en buen estado. 4. Efectuar revisiones de rutina a vehículos y equipo mecánico diverso. 5. Absolver consultas en materia de su especialidad. 6. Proponer la adquisición de materiales de mejor calidad de los que se

solicitan actualmente con fines de optimizar la duración de los vehículos y equipos mecánicos diversos.

7. Otras funciones que le asigne el Jefe de la División.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Operación y Mantenimiento de Maquinaria. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o

Page 266: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 266 -

acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

UNIDAD FORMULADORA

Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: P4-20-305-2 Nº DE CAP: 178 DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO II Cargo Estructural: JEFE DE UNIDAD FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Elaborar los estudios de pre-inversión. 2. Registrar los proyectos de inversión pública en el informativo del Banco de

Proyectos. 3. Absolver las observaciones que se planteen. 4. Remitir los estudios de pre-inversión elaborados a la Oficina de

Programación de inversión. 5. Efectuar las acciones a que se contrae la Directiva referente a la

formulación de los estudios de proyectos de inversión. 6. Verificar el cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de

Inversión Pública en la provincia. 7. Coordinar con la Oficina de Programación de Inversiones sobre las

DENOMINACION DEL CARGO N°

Unidad Formuladora : Ingeniero II 01 Economista I 01 Ingeniero I 01 Técnico Administrativo I 01

Total: 04

Page 267: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 267 -

observaciones que se formulen a los estudios de pre-inversión elaborados. 8. Mantener actualizado el Banco de Proyectos. 9. Mantener estrecha coordinación con los organismos públicos para el mejor

desarrollo de sus funciones. 10. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Dirección de Infraestructura y Desarrollo

Urbano.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional de Ingeniero o Economista.

- Alguna capacitación en el área.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

CODIGO: P3-35-435-1 Nº DE CAP: 179 DENOMINACION DEL CARGO: ECONOMISTA I Cargo Estructural: ECONOMISTA FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar las acciones necesarias para la formulación de los proyectos de

pre-inversión que se le encomienden. 2. Evaluar y recomendar proyectos en las diversas fases, dentro del área de

su especialidad.

Page 268: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 268 -

3. Formular proyectos de inversión para la ejecución de programas de ingeniería, ciñéndose a la normatividad vigente.

4. Efectuar visitas técnicas a los lugares donde se ejecutarán las obras, a fin

de recopilar la información y verificar los datos necesarios para la elaboración del perfil técnico respectivo.

5. Emitir informes técnicos en el área de su especialidad. 6. Participar en los equipos de trabajo que se organicen en la Unidad. 7. Informar permanentemente al Jefe inmediato sobre las actividades

desarrolladas. 8. Coordinar con profesionales o técnicos especializados sobre los proyectos

que formula, para un trabajo conjunto. 9. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional de Economista. - Amplia capacitación en el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: P4-20-305-2 Nº DE CAP: 180 DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO I Cargo Estructural: INGENIERO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar las acciones necesarias para la formulación de los proyectos de

pre-inversión que se le encomienden. 2. Evaluar y recomendar proyectos en las diversas fases, dentro del área de

su especialidad.

Page 269: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 269 -

3. Formular proyectos de inversión para la ejecución de programas de

ingeniería, ciñéndose a la normatividad vigente. 4. Efectuar visitas técnicas a los lugares donde se ejecutarán las obras, a fin

de recopilar la información y verificar los datos necesarios para la elaboración del perfil técnico respectivo.

5. Emitir informes técnicos en el área de su especialidad. 6. Participar en los equipos de trabajo que se organicen en la Unidad. 7. Informar permanentemente al Jefe inmediato sobre las actividades

desarrolladas. 8. Coordinar con profesionales o técnicos especializados sobre los proyectos

que formula, para un trabajo conjunto. 9. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional de Ingeniero. - Amplia capacitación en el área. - Amplia experiencia en labores de la especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 181 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recibir, registrar y alcanzar al Jefe de la Unidad, la documentación que se

recepciona.

Page 270: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 270 -

2. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,

procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento

documentario.

3. Recoger información y apoyar en la formulación de normas y

procedimientos técnicos.

4. Redactar, tipear y distribuir documentos oficiales.

5. Tramitar y controlar los útiles de escritorio y materiales asignados a la

Unidad.

6. Controlar y supervisar el servicio telefónico, fax, de cómputo y otros

asignados a la Unidad.

7. Velar por la higiene y mantenimiento de los ambientes pertenecientes a la

Unidad.

8. Atender al público, orientándolo e informándoles sobre los asuntos para lo

cual está autorizado.

9. Preparar y ordenar la documentación a utilizarse en las reuniones

programadas por la Unidad.

10. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO

Page 271: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 271 -

Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: D3-05-290 Nº DE CAP: 182 DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA

SECTORIAL I Cargo Estructural: DIRECTOR FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Promover y apoyar a la micro y pequeña empresa en el ámbito de la provincia. 2. Coordinar con entidades gubernamentales y privadas para incentivar el espíritu emprendedor en la población económicamente activa a través de la formación de empresas. 3. Fomentar la interacción entre el sector empresarial y las instituciones académicas. 4. Brindar al sector empresarial la información técnica sobre producción, precios, tecnologías, accesos a los mercados, demanda de productos, etc. que les permitan la colocación adecuada de sus productos en mejores ventajas competitivas. 5. Brindar asesoría y capacitación para la constitución de asociaciones de empresarios. 6. Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas. 7. Fomentar la investigación mediante concursos de fomento a la actividad empresarial.

DENOMINACION DEL CARGO N°

Dirección de Desarrollo Social y Económico : Director de Programa Sectorial I 01 Secretaria II 01 Trabajador de servicios II 01

Total: 03

Page 272: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 272 -

8. Poner en práctica políticas y programas para impulsar la reconversión productiva y la diversificación de actividades. 9. Realizar la promoción de mercados, organización y participación en ferias regionales y ruedas de negocios. 10. Organizar, dirigir y controlar los servicios municipales referidos al saneamiento ambiental. 11. Planificar y conducir acciones de protección y conservación del medio ambiente. 12. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental. 13. Organizar, dirigir y controlar los servicios públicos referidos a salud, educación, transportes, cultura, deporte, recreación, registros civiles, programas sociales, defensa y promoción de derechos ciudadanos. 14. Organizar, dirigir y controlar los servicios referidos a salubridad y salud. 15. Organizar, dirigir y controlar las acciones de abastecimiento y

comercialización de productos. 16. Cautelar y controlar que el mercado funcione de acuerdo a las normas administrativas y sanitarias establecidas. 17. Organizar, dirigir y supervisar que el Camal se adecue y funcione de acuerdo con las normas sanitarias vigentes. 18. Organizar, dirigir y controlar acciones de bienestar y protección a los menores y adolescentes, así como a los discapacitados. 19. Organizar, dirigir y supervisar las acciones referentes a la educación, cultura, deporte y recreación en la provincia. 20. Dirigir y ejecutar las acciones correspondientes al registro de nacimientos, matrimonios, defunciones y otros dentro del ámbito de la Municipalidad. 21. Dirigir, organizar y supervisar el funcionamiento adecuado del Programa del Vaso de Leche. 22. Organizar, dirigir y ejecutar las acciones necesarias en materia de transportes y del ordenamiento vial en la provincia. 23. Planificar, organizar y dirigir las actividades que correspondan al Sistema de Defensa Civil a nivel provincial.

Page 273: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 273 -

24. Ejecutar las acciones necesarias a fin de fortalecer la seguridad ciudadana. 25. Asesorar, dirigir y supervisar el funcionamiento y adecuación de las rondas campesinas. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines. - Capacitación especializada en el área. - Cuatro años de experiencia en acciones que competen al área. - Experiencia en la conducción de personal. - Experiencia en Gestión Municipal. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T3-05-675-3 Nº DE CAP: 183 DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA II Cargo Estructural: SECRETARIA DE DIRECCION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la

Dirección. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y

preparar la agenda con la documentación respectiva. 3. Revisar y preparar la documentación pertinente para la firma del Director. 4. Redactar, tipear y disponer la distribución de los documentos, de acuerdo a

lo establecido.

Page 274: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 274 -

5. Atender el servicio telefónico, de cómputo, fax, correo electrónico y otros que existan a su cargo.

6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda respectiva. 7. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones que

tenga el Director. 8. Participar en las reuniones que convoque la Dirección y elaborar las actas

respectivas. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logísticamente a la Dirección. 10. Llevar el archivo de la documentación de la Dirección. 11. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y

redacción de un idioma al castellano o viceversa. 12. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna

complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

13. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo 14. Atender al público en general, informándoles y orientándolos sobre aquellos

asuntos para lo cual está autorizada. 15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Dirección. 16. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Director de Desarrollo Social y Económico. REQUISITOS MINIMOS: - Título de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computación - Capacitación certificada - Experiencia mínima de tres años en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 275: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 275 -

CODIGO: A1-05-870-1 Nº DE CAP: 184 DENOMINACION DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I Cargo Estructural: CONSERJE FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar actividades de apoyo permanente a la Dirección. 2. Distribuir documentos y materiales en general de la Dirección. 3. Controlar y orientar la entrada y salida de personas, así como equipos materiales. 4. Limpiar y desinfectar los ambientes de la Dirección. 5. Colaborar en las acciones de recepción, registro y archivo de la documentación de la Dirección. 6. Velar por la seguridad de las instalaciones, muebles, equipos y enseres asignados a la Dirección. 7. Realizar labores de vigilancia de las instalaciones de la Municipalidad 8. Otras funciones que le asigne el Director. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Director de Desarrollo Social y Económico. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria - Experiencia mínima de un año Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 276: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 276 -

DIVISION DE ASUNTOS SOCIALES Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: T4-55-635-1 Nº DE CAP: 185 DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRAT. I Cargo Estructural: JEFE DE DIVISION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Elaborar los planes de trabajo referidos a los servicios sociales de la

Municipalidad, en materia de :Registros Civiles, Cultura, Educación, Recreación, Deportes, proyección social, Vaso de Leche, Salud y atención al Discapacitado.

2. Desarrollar programas culturales, recreativos, deportivos a través del

uso de la infraestructura municipal y convocando la participación masiva del vecindario.

3. Conducir la sistematización del Registro Civil, velando por la

seguridad y mantenimiento del patrimonio documental. 4. Expedir las constancias certificadas correspondientes. 5. Inspeccionar permanentemente la forma en que se imparte la Educación

en la jurisdicción e informar a través de la Alcaldía, cuanto menos semestralmente, a la autoridad competente respecto a los Centros Poblados, áreas marginales y núcleos rurales carentes de escuelas

DENOMINACION DEL CARGO N°

División de Asuntos Sociales : Especialista Administrativo I 01 Secretaria I 01

Total: 02

Page 277: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 277 -

primarias, así como respecto a la capacidad, seguridad, idoneidad, higiene y mantenimiento de los locales escolares y de las condiciones de funcionamiento de los servicios educativos correspondientes.

6. Fomentar la creación de grupos culturales, folklóricos, musicales, de

historia y arte . 7. Participar en la realización de programas de Alfabetización y cooperar o

promover su ejecución por parte de la comunidad. 8. Promover y asegurar la conservación y custodia del Patrimonio

cultural local y la defensa y conservación de monumentos arqueológicos, históricos y artísticos colaborando con los organismos Regionales y Nacionales correspondiente a su restauración y conservación.

9. Preparar el Calendario Cívico Cultural del Distrito y velar por su

cumplimiento, asimismo elaborar el programa de actividades que realizan las diferentes instituciones del Distrito durante el año, en coordinación con las mismas

10. Implementar la Biblioteca Municipal y propiciar la creación de una

Biblioteca Escolar, en coordinación con el sector educativo. 11. Promover los Programas No Escolarizados de Educación Inicial, dando

asistencia a la demanda de la población 12. Fomentar la participación vecinal 13. Brindar orientación y apoyo al ciudadano indigente. 14. Dirigir, supervisar, controlar y administrar el programa del Vaso Leche 15. Las demás funciones propias de su competencia que le sean asignada

por la Alcaldía o Gerente Municipal. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Director de Desarrollo Social y Económico. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario y/o Instrucción Superior no universitaria,

relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

Page 278: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 278 -

- Amplia experiencia en labores relacionada con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T1-05-675-1 Nº DE CAP: 186 DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA I Cargo Estructural: SECRETARIA FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Desarrollar actividades de apoyo técnico administrativo secretarial a la

División. 2. Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de las

demás dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del Jefe de la División.

3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la División con las demás

dependencias de la Municipalidad. 4. Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y telefónicas,

utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones específicas. 5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. 6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la División,

preparando periódicamente los informes de situación.. 7. Automatizar la documentación por medios informáticos. 8. Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal. 9. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 11. Otras funciones que se le asignen.

Page 279: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 279 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Sociales.

REQUISITOS MINIMOS: - Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Capacitación acreditada de Computación

- Experiencia en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DEPARTAMENTO DEMUNA Y OMAPED Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 187 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Formular el plan de apoyo social estableciendo los objetivos, políticas y

estrategias para la participación de los vecinos en la ejecución del mismo. 2. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su

competencia.

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento DEMUNA y OMAPED : Técnico Administrativo II 01 Psicólogo 01 Técnico Administrativo I 02

Total: 04

Page 280: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 280 -

3. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

4. Fomentar, coordinar y/o supervisar la organización y puesta en servicio de

comedores populares, clubes de madres y centros comunales. 5. Organizar y fomentar diversas formas de asociación y participación

ciudadana orientadas a satisfacer las necesidades básicas de la población de menores recursos, en especial de la población infantil y del adulto mayor.

6. Organizar y desarrollar los programas jurídicos de Defensoría del Niño,

Adolescente y la Mujer; de prevención y asistencia del niño desvalido, al minusválido, al adulto mayor y de las personas con problemas de adicción.

7. Promover y apoyar a las guarderías y centros que se relacionan con estas

actividades. 8. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en

agravio de los Niños y Adolescentes e intervenir en su defensa. 9. Conocer la situación de los Niños y del Adolescente de la jurisdicción que

se encuentren en las instituciones públicas y privadas, e intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el interés superior del niño.

10. Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares,

sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.

11. Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Asuntos Sociales. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento DEMUNA y OMAPED. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Page 281: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 281 -

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 188 DENOMINACION DEL CARGO: P SICOLOGO I Cargo Estructural: PSICOLOGO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Elaborar, aplicar y evaluar pruebas psicológicas, psicometrías,

psicotécnicas, psicopatológicas y similares al personal de la institución. 2. Recomendar métodos para la rehabilitación y tratamiento del paciente. 3. Prepara test y cuestionarios de orientación vocacional y profesional. 4. Realizar peritajes psicológicos. 5. Elaborar proyectos de investigación en el campo de la psicología aplicada. 5. Brindar asistencia psicológica en apoyo a personas necesitadas de acuerdo

a disposiciones del Jefe del Departamento. 6. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento DEMUNA y OMAPED. REQUISITOS MINIMOS: - Titulo Profesional de Psicólogo. - Experiencia en labores de investigación psicológica Instrucción Superior no

universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 189 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: ENCARGADO DE DEMUNA

Page 282: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 282 -

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento. 2. Dirigir y organizar el trabajo de la DEMUNA. 3. Proponer los lineamientos de trabajo de la DEMUNA. 4. Proponer al Municipio la suscripción de convenios de cooperación entre el gobierno Local y la Entidad especializada 5. Promover y hacer efectiva la protección de los derechos que la legislación reconoce a los niños y adolescentes. 6. Interceder ante organismos casos de familia, niños y adolescentes. 7. Apoyar la denuncia de delitos ante las autoridades competentes. 8. Promover el fortalecimiento de lazos familiares, para ello puede efectuar conciliaciones extrajudiciales: Cónyuge, padres y familiares sobre alimentación, tenencias y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre esta materia. 9. Dirigir y efectuar seguimiento de casos por encargo del Ministerio Público o de medidas Socio educativas al desarrollo local, educativo y cultural. 10. Formular y evaluar su plan operativo de su competencia en forma trimestralmente. 11. Otras funciones que le designen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento DEMUNA y OMAPED. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o

Page 283: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 283 -

acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

CODIGO: T3-05-707-1 Nº DE CAP: 190 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: ENCARGADO OMAPED FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento. 2. Dirigir y organizar el trabajo de la OMAPED. 3. Proponer los lineamientos de trabajo de la OMAPED. 4. Proponer al Municipio la suscripción de convenios de cooperación entre el gobierno Local y la Entidad especializada 5. Promover y hacer efectiva la protección de los derechos que la legislación reconoce a los discapacitados. 6. Interceder ante organismos para favorecer a los discapacitados. 7. Apoyar la denuncia de delitos ante las autoridades competentes. 8. Promover el fortalecimiento de lazos familiares en beneficio de la atención a los discapacitados. 9. Dirigir y efectuar seguimiento de casos por encargo del Ministerio Público o de medidas Socio educativas al desarrollo local, educativo y cultural. 10. Formular y evaluar su plan operativo de su competencia en forma trimestralmente. 11. Otras funciones que le designen. LINEA DE AUTORIDAD:

Page 284: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 284 -

Depende directamente del Jefe del Departamento DEMUNA y OMAPED. REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DEPARTAMENTO DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: P1-25-073-1 Nº DE CAP: 191 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir las actividades relacionadas con la formulación del Plan de Desarrollo Educativo, Cultural y Deportivo. 2. Fomentar, participar y apoyar la realización de actividades de alfabetización, culturales, folklóricas y artísticas, promoviendo la participación activa de la comunidad.

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento de Educación, Cultura Y Deporte : Técnico Administrativo II 01 Técnico Administrativo I 01 Técnico en Biblioteca II 01 Técnico en Biblioteca I 01

Total: 04

Page 285: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 285 -

3. Crear, Organizar Dirigir, Controlar y mantener bibliotecas municipales, museos, casa de cultura y proyectos de carácter educativo. 4. Programar, Dirigir ejecutar, coordinar y controlar las actividades educativas, culturales, deportivas y de recreación que competen a la Municipalidad, así como participar en programas de alfabetización. 5. Coordinar y cooperar con la Dirección Regional de Educación, en el equipamiento y mobiliarios a los centros de educación inicial y primaria. 6. Programar, ejecutar las actividades deportivas y recreativas que son competencia de la Municipalidad. 7. Velar por el mantenimiento de complejos deportivos y las áreas destinadas al deporte y la recreación. 8. Supervisar el funcionamiento de los espectáculos públicos en resguardo de la cultura, la moral y seguridad Pública del vecindario. 9. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas a la Municipalización de la

Educación en la provincia.

10. Otras funciones que le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Sociales . REQUISITOS MINIMOS: - Estudios Universitarios y/o Instrucción Superior no universitaria, que

incluyan materias relacionadas con el área.

- Capacitación técnica de acuerdo a la necesidades de la función.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 192 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

Page 286: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 286 -

Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar acciones educativas, de cultura y deporte inmersas en el plan de

actividades de la Municipalidad. 2. Apoyar en la realización de actividades deportivas y de recreación en todos

sus niveles. 3. Participar en actividades de alfabetización, culturales, folclóricas y

artísticas, promoviendo la participación de la comunidad. 4. Apoyar las actividades festivas que realiza la Municipalidad. 5. Impulsar y apoyar el Concejo Participativo Local de Educación. 6. Apoyar la promoción de la cultura de prevención, mediante la educación en

temas de medio ambiente. 7. Realizar campañas de cultura cívica de respeto a los bienes comunales. 8. Ejecutar actividades educativas y recreacionales para adultos mayores. 9. Realizar acciones de promoción y fortalecimiento de una cultura de

ciudadanía democrática, fortaleciendo la identidad cultural de la población. 10. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Educación, Cultura y Deporte. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 287: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 287 -

CODIGO: T4-25-741-2 Nº DE CAP: 193 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN BIBLIOTECA II Cargo Estructural: ENCARGADO DE BIBLIOTECA FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Dirigir la Biblioteca Municipal brindando atención y asesoramiento al público usuario. 2. Ingresar, clasificar, catalogar y enumerar los libros, revistas, periódicos y otros documentos que se decepcionan para la Biblioteca. 3. Planificar, dirigir y supervisar la formulación del Plan General de la Biblioteca. 4. Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliotecario 5. Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de acuerdo ha sistemas y/o métodos específicos. 6. Absolver consultas y proponer bibliografías sobre materias específicas. 7. Propiciar campañas de utilización de las bibliotecas. 8. Organizar bibliotecas pequeñas. 9. Supervisar el ingreso y egreso del material bibliográfico. 10. Procesar el material especial (hemeroteca, fotografías, mapas, etc.). 11. Preparar informes técnicos sobre las actividades de la biblioteca. 12. Elaborar y revisar el boletín bibliográfico y otras publicaciones de la biblioteca.

Page 288: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 288 -

13. realizar inventarios anuales del material de la Biblioteca. 14. Elaborar el Registro de suscripciones. 15. Otras funciones que le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Educación, Cultura y Deporte. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Tres años de experiencia en trabajos bibliotecarios.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T3-25-741-1 Nº DE CAP: 194 (Dos cargos) DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN BIBLIOTECA I Cargo Estructural: ASISTENTE DE BIBLIOTECA FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recibir, solucionar y registrar, según sistema utilizado, todo el material de lectura 2. Acomodar en estantes y anaqueles, libros y/o revistas, catálogos y ficheros. 3. Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o ficha de bibliotecas. 4. Entregar material de lectura controlando su devolución.

Page 289: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 289 -

5. Revisar el material de lectura, solicitando su reposición o depuración. 6. Efectuar el inventario de material de lectura y mobiliario de la biblioteca y llevar estadísticas de lectores. 7. Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico 8. Participar en la realización del inventario anual de la biblioteca 9. Velar por el buen estado y mantenimiento del material bibliográfico. 10. Otras funciones que le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Educación, Cultura y Deporte. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Capacitación técnica en el área. - Un año de experiencia en trabajos bibliotecarios. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DEPARTAMENTO DE REGISTROS CIVILES Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento de Registros Civiles : Registrador I 01 Técnico Registral I 02 Operador PAD II 01 Oficinista I 01

Total: 05

Page 290: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 290 -

CODIGO: P2-55-071-2 Nº DE CAP: 195 DENOMINACION DEL CARGO: REGISTRADOR I Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del estado civil. 2. Dirigir el registro de los nacimientos, matrimonios y defunciones. 3. Efectuar las actividades de inscripción militar que corresponda a la Municipalidad. 4. Mantener actualizada las estadísticas de los registros civiles del Distrito y consolida a nivel Provincial. 5. Velar por la seguridad, conservación e integridad de los libros y documentos de registros a su cargo. 6. Coordinar las actividades del Cementerio. 7. Coordinar con el Jurado Provincial de Elecciones, las actividades que concierne a la identificación y estado civil. 8. Celebrar los matrimonios civiles en el ámbito de la jurisdicción Provincial. 9. Formular y evaluar su plan operativo de su competencia trimestralmente 10. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 11. Llevar a cabo la celebración de matrimonios, elaborando los expedientes respectivos. 12. Programar periódicamente la realización de matrimonios masivos en beneficio de la comunidad. 13. Expedir las copias certificadas de partidas de nacimiento, matrimonio, defunciones y otras.

Page 291: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 291 -

14. Otras funciones que le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Sociales. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado

con el área. - Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función. - Dos años de experiencia en trabajos del área requerida. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T3-40-843-2 Nº DE CAP: 196-197 ( Dos cargos) DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO REGISTR AL I Cargo Estructural: TECNICO REGISTRAL FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Seleccionar, clasificar y codificar la información de carácter registral. 2. Proporcionar información técnica sobre dispositivos y reglamentos de

carácter registral. 3. Formular los proyectos de inscripción y anotación de las actividades

técnico-registrales de publicidad, interviniendo en la información, manifestación y proyectando la certificación respectiva.

4. Registrar las resoluciones de divorcios o nulidad de matrimonios remitidos

por el Poder Judicial.

Page 292: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 292 -

5. Registrar las resoluciones de reconocimiento, rectificaciones, adopciones, adiciones de nombre que se realicen por mandato judicial.

6. Efectuar los registros en los libros correspondientes de los nacimientos,

matrimonios y defunciones acaecidos en la población. 7. Elaborar expedientes para inscripciones administrativas y extraordinarias de

nacimientos fuera del plazo legal establecido. 8. Controlar las especies valoradas. 9. Proyectar partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones. 10. Elaborar las estadísticas de los hechos vitales para su remisión al órgano

gubernamental correspondiente. 11. Conservar los libros y documentos en los que se han registrado los hechos

vitales, garantizando su seguridad y reserva. 12. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Registros Civiles. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Dos años de experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T1-05-675-1 Nº DE CAP: 198 DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR PAD II Cargo Estructural: OPERADOR FUNCIONES ESPECIFICAS:

Page 293: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 293 -

1. Apoyar en la sistematización y registros efectuados en los libros auxiliares. 2. Formular y comprobar los registros de incidencias de nacimientos,

matrimonios, defunciones y otras que competan al departamento. 3. Verificar los documentos sustenta torios de los registros de incidencias,

conforme a disposiciones internas. 4. Realizar controles y verificación de la información registral. 5. Codificar documentos de registros de los nacimientos, matrimonios,

defunciones y otros de competencia del departamento. Que permitan su identificación objetiva.

6. Formular los informes necesarios sobre las incidencias registradas en el

departamento. 7. Apoyar en las labores de los registradores, de acuerdo con las

disposiciones del Jefe del departamento. 8. Reportar e informar los resultados obtenidos, así como el grado de

cumplimiento. 9. Mantener actualizado los Registros de Incidencias. 10. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Registros Civiles. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Dos años de experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T1-05-675-1 Nº DE CAP: 199 DENOMINACION DEL CARGO: OFICINISTA I Cargo Estructural: OFICINISTA

Page 294: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 294 -

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Desarrollar actividades de apoyo técnico administrativo secretarial al

Departamento de Registros Civiles. 2. Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de las

demás dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del Jefe del Departamento de Registros Civiles.

3. Apoyar las coordinaciones de competencia del Departamento de Registros

Civiles con las demás dependencias de la Municipalidad. 4. Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y telefónicas,

utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones específicas. 5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. 6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan al Departamento

de Registros Civiles, preparando periódicamente los informes de situación.. 7. Automatizar la documentación por medios informáticos. 8. Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal. 9. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 11. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Registros Civiles. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios secundarios completos. - Alguna experiencia en labores secretariales Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 295: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 295 -

DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES Y SALUD

Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: P3-05-338-1 Nº DE CAP: 200 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Formular, dirigir y supervisar los planes y programas municipales de corto, mediano y largo plazo correspondientes al sector salud.

2. Administrar, ejecutar y supervisar los Programas Sociales que desarrolla

la Municipalidad, tanto en forma directa como en Convenio con otros sectores del sector público.

3. Promover la participación mayoritaria de la población en las campañas

de salud que lleve adelante la Municipalidad.

4. Gestionar y concertar la cooperación, tanto pública como privada, nacional e internacional, en actividades que conlleven a mejorar la salud de la población.

5. Programar, dirigir y supervisar campañas de saneamiento rural, sanidad

animal y control de epidemias.

6. Coordinar con los vecinos la ejecución de proyectos y actividades referidos a la higiene y aseo público.

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento de Programas Sociales y Salud : Técnico Administrativo II 01 Técnico Administrativo I 01 Operador PAD I 01

Total: 03

Page 296: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 296 -

7. Instalar y mantener baños públicos en zonas de mayor concentración

poblacional.

8. Controlar la ejecución de programas de prevención y asistencia en el primer nivel de salud, educación sanitaria y profilaxis local.

9. Propugnar la instalación de Postas de Salud, laboratorios, botiquines y

baños públicos.

10. Dirigir, supervisar y controlar lo concerniente a los Programas de Alimentación Complementaria PROAC y FONCODES.

11. Planificar, organizar y proponer políticas para el buen funcionamiento del

Departamento.

12. Supervisar y coordinar actividades de apoyo a programas de salubridad.

13. Planificar, coordinar, controlar y supervisar campañas orientadas a mejorar los servicios sociales en la provincia.

14. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Sociales. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado

con el área.

- Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: P3-05-338-1 Nº DE CAP: 201 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

Page 297: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 297 -

Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Participar activamente en la ejecución de los planes y programas

municipales de corto, mediano y largo plazo correspondientes al sector salud.

2. Realizar las actividades correspondientes a la administración de los

Programas Sociales que desarrolla la Municipalidad, tanto en forma directa como en Convenio con otros sectores del sector público.

3. Realizar campañas orientadas a promover la participación mayoritaria de la

población en las campañas de salud que lleve adelante la Municipalidad.

4. Participar en las acciones de gestión y concertación de la cooperación, nacional e internacional, en actividades que conlleven a mejorar la salud de la población.

5. Ejecutar campañas de saneamiento rural, sanidad animal y control de

epidemias.

6. Coordinar con los vecinos la ejecución de proyectos y actividades referidos a la higiene y aseo público.

7. Supervisar el buen funcionamiento de baños públicos en las zonas de

mayor concentración poblacional.

8. Controlar la ejecución de programas de prevención y asistencia en el primer nivel de salud, educación sanitaria y profilaxis local.

9. Propugnar la instalación de Postas de Salud, laboratorios, botiquines y

baños públicos.

10. Participar en forma directa en la ejecución de los Programas de Alimentación Complementaria PROAC y FONCODES.

11. Otras funciones que se le asignen. CODIGO: P3-05-338-1 Nº DE CAP: 202 DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR PAD I Cargo Estructural: OPERADOR

Page 298: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 298 -

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Apoyar en la sistematización y registros de las actividades propias del

Departamento. 2. Formular y comprobar los registros de las incidencias sobre el manejo de

los programas sociales que competen al departamento. 3. Verificar los documentos sustenta torios de los registros de incidencias,

conforme a disposiciones internas. 4. Realizar controles y verificación de la información referente al manejo de los

convenios de ejecución de programas sociales. 5. Codificar los documentos de registros de los convenios, apoyos y otros de

competencia del departamento que permitan su identificación objetiva. 6. Formular los informes necesarios sobre las incidencias registradas en el

departamento. 7. Apoyar en las labores propias del personal asignado al Departamento, de

acuerdo con las disposiciones del Jefe. 8. Reportar e informar los resultados obtenidos, así como el grado de

cumplimiento. 9. Mantener actualizado los Registros de Incidencias. 10. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Programas Sociales y Salud. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Dos años de experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos

DEPARTAMENTO PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Page 299: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 299 -

Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: P3-05-338-1 Nº DE CAP: 203 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Dirigir el empadronamiento y actualización de los beneficiarios. 2. Programar y controlar la distribución y redistribución del alimento lácteo. 3. Coordinar. planificar, ejecutar, controlar y/o supervisar las actividades relacionadas al Programa del Vaso de Leche. 4. Promover la participación de la comunidad organizada para la obtención de alimentos lácteos. 5. Desarrollar acciones de coordinación mediante convenios y/o proyectos con los organismos nacionales e internacionales. 6. Realizar visitas inopinadas supervisando a los Comités. 7. Juramentar a los Consejos Directivos de los Comités del Vaso de Leche. 8. Controlar los almacenes, y firmar las PECOSAS 9. Coordinar con las Instituciones Regionales: Educación, Salud, Agricultura, Pesquería, y Otros.

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento del Vaso de Leche : Técnico Administrativo II 01 Nutricionista I 01 Técnico Administrativo I 01 Secretaria I 01 Trabajador de Servicios II 01

Total: 05

Page 300: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 300 -

10. Enviar la propuesta de las Madres Beneficiarias al Comité Especial de Adquisiciones, sobre insumos alimenticios del Programa del Vaso de Leche. 11. Realizar visitas de supervisión a los Comités del Vaso de Leche para asegurar la preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los Beneficiarios. 12. Realizar la inspección de la calidad del producto para su distribución. 13. Participar en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y comisiones de trabajo relacionado con el Programa del Vaso de Leche. 14. Formular y evaluar su plan operativo de su área en forma trimestralmente. 15. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Sociales. REQUISITOS MINIMOS: - Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado

con el área.

- Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: P3-50-535-1 Nº DE CAP: 204 DENOMINACION DEL CARGO: NUTRIC IONISTA I Cargo Estructural: NUTRICIONISTA

Page 301: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 301 -

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar investigaciones sobre los problemas nutricionales de la población

de Morropón – Chulucanas. 2. Orientar a la población en temas orientados a mejorar sus hábitos

nutricionales. 3. Realizar un diagnóstico nutricional, evaluando y aplicando el tratamiento

requerido de acuerdo a las necesidades individuales de la población. 4. Realizar campañas de educación alimentaría para la población. 5. Coordinar con los equipos de salud, la aplicación de programas

nutricionales. 6. Absolver consultas en temas del área de su competencia. 7. Participar en la programación de trabajos de nutrición. 8. Apoyar a los programas del Vaso de Leche en los aspectos referidos a los

valores nutricionales de los alimentos. 9. Brindar asesoramiento y apoyo técnico a los Comedores populares y

Clubes de Madres a efectos de mejorar sus raciones alimenticias. 10. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Programas Sociales. REQUISITOS MINIMOS: - Título universitario de Nutricionista.

- Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 302: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 302 -

CODIGO: T3-05-707-1 Nº DE CAP: 205 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: ASISTENTE VASO DE LECHE FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Desarrollar temas de capacitación, dirigido a la población beneficiaria del programa en alimentación y nutrición. 2. Preparar charlas informativas a la Comunidad sobre el Programa del Vaso de Leche. 3. Controlar el auxiliar estándar de los proyectos que ejecuta y supervisa el Programa Vaso de Leche. 4. Realizar el trámite documentario referente al Programa del Vaso de Leche. 5. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos y fichas concernientes a las diversas asociaciones u organizaciones sociales relacionadas con el Programa del Vaso de Leche. 6. Absolver consultas de carácter técnico del Programa del Vaso de Leche. 7. Verificar el padrón de los Comités. 8. Confeccionar las PECOSAS para la entrega de los productos 9. Llevar el control de los productos pertenecientes al Programa Vaso de Leche. 10. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento del Programa Vaso de Leche. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

Page 303: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 303 -

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: A2-05-550-1 Nº DE CAP: 206 DENOMINACION DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO II Cargo Estructural: CONSERJE FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Participar como apoyo en las acciones administrativas y de distribución de

los productos del Vaso de Leche. 2. Apoyar al encargado del Programa y a los usuarios del mismo. 3. Atender e informar a los usuarios del servicio sobre lo que está facultado. 4. Apoyar en el registro y documentación del Programa Vaso de Leche. 5. Realizar la verificación de los materiales solicitados para el Programa. 6. Ejecutar acciones de apoyo en las labores del Programa. 7. Controlar el almacenaje de los productos correspondientes al Programa del

Vaso de Leche. 8. Efectuar las labores de limpieza de las instalaciones asignadas al Programa

del Vaso de Leche. 9. Llevar el archivo de la documentación clasificada y ordinaria. 10. Otras funciones que se le asignen.

Page 304: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 304 -

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento del Programa Vaso de Leche. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria completa. - Alguna experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T1-05-675-1 Nº DE CAP: 207 DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA I Cargo Estructural: SECRETARIA FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Desarrollar actividades de apoyo técnico administrativo secretarial al

Programa del Vaso de Leche. 2. Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de las

demás dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del Jefe del Departamento.

3. Apoyar las coordinaciones de competencia del Departamento con las

demás dependencias de la Municipalidad. 4. Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y telefónicas,

utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones específicas. 5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. 6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan al Departamento,

preparando periódicamente los informes de situación.. 7. Automatizar la documentación por medios informáticos. 8. Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal. 9. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

Page 305: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 305 -

asignados a su cargo. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 11. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento del Programa del Vaso de Leche. REQUISITOS MINIMOS: - Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Capacitación acreditada de Computación

- Experiencia en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DIVISION DE ASUNTOS COMUNALES Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: T4-55-635-1 Nº DE CAP: 208 DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: JEFE DIVISION

DENOMINACION DEL CARGO N°

División de Asuntos Comunales : Especialista Administrativo I 01 Secretaria I 01

Total: 02

Page 306: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 306 -

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Formular las políticas y estrategias para el desarrollo de las actividades de servicios en concordancia con las políticas regionales y nacionales. 2. Fomentar los planes de trabajo referidos a servicios comunales de

la Municipalidad en materia de : Comercialización, Mercados, Camales, limpieza pública, parques y jardines, medio ambiente, participación ciudadana, seguridad ciudadana y rondas.

3. Promover eventos de capacitación para el desarrollo de las actividades de servicios. 4. Contribuir el mejoramiento de las condiciones de seguridad, y calidad de los productos y servicios. 5. Administrar el Mercado y Camal Municipal, velando por su conservación, mantenimiento, seguridad e higiene, así como supervisando el cumplimiento de los contratos de arrendamiento, las licencias de funcionamiento, carné sanitarios y normas municipales correspondientes. 6. Supervisar en los mercados privados y ferias del Distrito, el cumplimiento de las normas y disposiciones Municipales referentes a licencias de funcionamiento, carné sanitario, comercialización e higiene de productos alimenticios. 7. Establecer normas y procedimientos para la organización del comercio ambulatorio en coordinación permanentemente con los representantes autorizados. 8. Promocionar la organización de Ferias de productos alimenticios agropecuarios y artesanales orientados a cautelar la economía del vecindario. 9. Velar por la limpieza pública jardines y áreas verdes del Distrito, promoviendo la participación vecinal . 10. Expedir las constancias certificadas correspondientes. 11. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene de las

salas de espectáculos, estadios y otros recintos abiertos al público incluyendo los establecimientos de carácter comercial, social, cultural y religioso.

Page 307: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 307 -

12. Supervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo de programas en actividades de trabajos evaluando el cumplimiento de las metas programadas. 13. Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área. 14. Formular y evaluar su plan operativo institucional del área de su competencia, trimestralmente. 15. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Dirección de Desarrollo Social y Económico. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario y/o Instrucción Superior no universitaria,

relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en labores relacionada con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T1-05-675-1 Nº DE CAP: 209 DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA I Cargo Estructural: SECRETARIA FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Desarrollar actividades de apoyo técnico administrativo secretarial a la

División. 2. Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de las

demás dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del Jefe de la División.

Page 308: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 308 -

3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la División con las demás dependencias de la Municipalidad.

4. Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y telefónicas,

utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones específicas. 5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. 6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la División,

preparando periódicamente los informes de situación.. 7. Automatizar la documentación por medios informáticos. 8. Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal. 9. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 11. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Comunales.

REQUISITOS MINIMOS: - Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Capacitación acreditada de Computación

- Experiencia en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION, ABASTECIMIENTOS,

MERCADOS Y CAMAL

Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Page 309: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 309 -

CODIGO: P3-30-346-1 Nº DE CAP: 210 DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN

COMERCIALIZACION II Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Dirigir la ejecución del proceso técnico de comercialización en el área de influencia de la Municipalidad. 2. Aprobar normas y dirigir la elaboración de programas de capacitación en comercialización a la población de la ciudad de Morropón - Chulucanas. 3. Evaluar la ejecución de los procesos de comercialización en el ámbito de su jurisdicción. 4. Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento del Módulo de

Comercialización de Especies Hidrobiológicas. 5. Realizar coordinaciones intersectoriales para la ejecución conjuntas de planes de mejoras en la problemática del comercio formal e informal, ferias, mercados y/o mercadillos. 6. Elaborar y monitorear las acciones destinadas al reordenamiento del comercio ambulatorio y reactivación de mercado de abasto y el camal Municipal. 7. Proporcionar asistencia técnica y servicios en le desarrollo de los procesos de comercialización en su jurisdicción. 8. Organizar el trabajo en el área de su competencia, mediante una

zonificación adecuada que permite una eficiente fiscalización del comercio

Departamento de Comercialización, Abaste- Cimientos, Mercados y Camal : Especialista en Comercialización I 01 Médico Veterinario I 01 Técnico Administrativo II 01 Técnico Administrativo I 02

Total: 05

Page 310: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 310 -

formal y ambulatorio. 9. Constituir un ente promotor y de prevención en defensa del consumidor. 10. Programar, dirigir y supervisar el funcionamiento del mercado, camal, módulo pesquero, etc. así como controlar otros de propiedad particular. 11. Ejecutar los procesos técnicos de productos tales como estudios de mercado, cálculo de costos de comercialización, control de calidad, abastecimientos y otros. 12. Apoyar en la supervisión tanto de la gestión administrativa, así como de los

aspectos técnicos para la conservación y operatividad de la infraestructura, equipos e instalaciones del módulo pesquero.

13. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Comunales. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios universitarios relacionado con el área o no universitario de un

centro de estudios superiores, relacionado con el área.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en actividades de comercialización de acuerdo a nivel de

formación.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: P3-45-530-1 Nº DE CAP: 211 DENOMINACION DEL CARGO: MEDICO VETERINAR IO I Cargo Estructural: MEDICO VETERINARIO FUNCIONES ESPECIFICAS:

Page 311: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 311 -

1. Examinar, diagnosticar y prestar tratamiento médico veterinario en caso de

enfermedades infecto contagiosas, parasitarias y orgánicas. 2. Promover y coordinar campañas de profilaxis y de sanidad animal. 3. Realizar campañas de divulgación y extensión pecuaria. 4. Otorgar permisos para movilización de ganado. 5. Realizar autopsias de animales. 6. Efectuar inspecciones sanitarias. 7. Elaborar informes y constancias médicas inherentes a su función. 8. Efectuar inspecciones a animales sacrificados, menudencias, huevos,

productos hidrobiológicos y demás de consumo humano. 9. Controlar el estado de los animales antes de ser sacrificados en el camal. 10. Realizar estudios de investigación de muestras biológicas para identificar

enfermedades infectocontagiosas, parasitarias y orgánicas de los animales. 11. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Comercialización, Abastecimientos, Mercados y Camal. REQUISITOS MINIMOS: - Título Profesional de Médico Veterinario.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en actividades de la especialidad.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 312: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 312 -

CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 212 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: ENCARGADO DEL MERCADO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Administrar y controlar el mercado de abastos. 2. Controlar la ejecución del programa anual de actividades. 3. Supervisar el abastecimiento y comercialización de los productos que

ingresan al mercado. 4. Supervisar el cumplimiento de las normas y disposiciones sobre alimentos y

bebidas. 5. Velar por el buen mantenimiento y la higiene en el mercado. 6. Llevar el registro y control de las tiendas, puestos y otros del mercado,

coordinando con la Unidad de Rentas en los aspectos de recaudación. 7. Actualizar periódicamente el registro general de comerciantes. 8. Supervisar y controlar las actividades de acopio, distribución,

almacenamiento y comercialización de productos alimenticios en el mercado.

9. Controlar el cumplimiento de los precios oficiales de los productos en el

mercado. 10. Organizar y establecer puestos reguladores de productos alimenticios de

primera necesidad. 11. Cumplir las normas de organización y administración del mercado. 12. Realizar operativos tendientes a fiscalizar las pesas y medidas empleadas

por los comerciantes. 13. Ejecutar las normas y disposiciones relacionadas con el comercio formal e

informal de artículos alimenticios y otros. 14. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Page 313: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 313 -

Depende directamente del Jefe del Departamento de Comercialización, Abastecimientos, Mercados y Camal. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 213 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: ENCARGADO DEL CAMAL FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Organizar y controlarlas diferentes actividades que se realizan en el camal

municipal. 2. Supervisar la correcta aplicación de las reglas de higiene en el camal

municipal. 3. Controlar el sacrificio de animales de acuerdo con las normas y requisitos

establecidos. 4. Coordinar con el Médico Veterinario e Inspector Sanitario para la revisión

de los animales a sacrificarse. 5. Efectuar el registro de las matanzas que se efectúen. 6. Disponer la limpieza general de las instalaciones al término de los turnos de

matanza. 7. Examinar la carcasa proveniente del camal municipal, así como de los

equipos de refrigeración.

Page 314: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 314 -

8. Supervisar que se lleven a cabo las inspecciones sanitarias programadas. 9. Participar en los operativos sobre decomisos de carnes clandestinas y en

mal estado. 10. Programar campañas de salubridad en el camal. 11. Llevar el registro y control de ingresos generados en el camal. 12. Actualizar permanentemente el padrón general de los usuarios del camal. 13. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Comercialización, Abastecimientos, Mercados y Camal. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T3-05-707-1 Nº DE CAP: 214 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar actividades de clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos.

Page 315: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 315 -

2. Coordinar actividades administrativas sencillas. 3. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. 4. Apoyar las acciones que se realizan en el Departamento. 5. Ejecutar actividades variadas de apoyo al Departamento. 6. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo. 7. Atender al público usuario y al personal, e informarles u orientarles sobre

aquello para lo cual está autorizado. 8. Apoyar en las acciones de higiene y conservación de los ambientes

asignados al Departamento. 9. Colaborar con las actividades técnico administrativas y reuniones de

trabajo. 10. Otras demás funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Jefe del Departamento de Comercialización, Abastecimientos, Mercados y Camal. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PUBLICA, PARQUES Y JARDINE S Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Page 316: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 316 -

CODIGO: P1-45-075-1 Nº DE CAP: 215 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento. 2. Promover, dirigir y supervisar campañas de limpieza pública y saneamiento. 3. Organizar, dirigir y supervisar campañas de arborización, reforestación y ampliación de áreas verdes. 4. Realizar campañas orientadas a incentivar a la población en el mantenimiento y cuidado de las áreas verdes. 5. Programar, coordinar, promover y conducir campañas de sembrado de plantas y áreas verdes, así como para el cuidado y embellecimiento de parques y jardines. 6. Proyectar y coordinar las acciones de arborización de áreas asignadas para tal fin. 7. Coadyuvar al mejoramiento del ornato de la ciudad.

Departamento de Limpieza Pública, Parques Y Jardines : Técnico Administrativo II 01 Técnico Agropecuario I 01 Trabajador de Servicios I 37

Total: 39

Page 317: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 317 -

8. Propiciar la instalación y mantenimiento de viveros municipales y privados. 9. Incentivar a las instituciones públicas y privadas de la provincia, así

como a la población en general, sobre la importancia de crear Parques Ecológicos en la zona, brindando el asesoramiento y apoyo necesario para tal fin.

10. Formular y evaluar su plan operativo de su competencia en forma trimestralmente. 11. Otras funciones que le designen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Comunales. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario en áreas afines.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en labores relativos al área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-30-840-1 Nº DE CAP: 192 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO AGROPECUARI O I Cargo Estructural: TECNICO AGROPECUARIO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Colaborar en la conservación, supervisión y administración del vivero

municipal. 2. Participar en las campañas de sembrado de plantas y áreas verdes. 3. Divulgar programas y proyectos de desarrollo de la producción

agropecuaria en la provincia.

Page 318: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 318 -

4. Ejecutar actividades de fomento a la producción agropecuaria. 5. Colaborar en el planeamiento estratégico necesario para la protección y

conservación del medio ambiente. 6. Coadyuvar en la identificación, dentro del límite provincial, de zonas adecuadas que puedan proponerse como áreas de conservación ambiental. 7. Propiciar la instalación y mantenimiento de viveros municipales y privados. 8. Asesorar en los aspectos relacionados con el control de epidemias y plagas

que afectan a la agricultura. 9. Controlar el mantenimiento, de los equipos mecánicos, de labranza,

depósitos y almácigos. 10. Obtener datos técnicos para estudios agropecuarios. 11. Ejecutar y/o supervisar la preparación de los suelos, regadíos, siembras,

selección de semillas, cultivos, cosechas, etc. 12. Evaluar recursos forestales y realizar actividades de forestación y

reforestación. 13. Brindar asesoría técnica especializada al Vivero Municipal. 14. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria técnico agropecuaria completa.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en labores agropecuarias.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 319: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 319 -

CODIGO: A1-05-870-1 Nº DE CAP: 196 AL 2 29 ( Treinta y Siete cargos) DENOMINACION DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I Cargo Estructural: OBRERO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar las labores de limpieza de las calles y avenidas de la ciudad. 2. Apoyar en el arreglo y conservación de parques y jardines.. 3. Solicitar los materiales y herramientas necesarios para el desempeño de sus funciones. 4. Custodiar y mantener en buen estado las herramientas y equipos asignados a su cargo. 5. Apoyar en las campañas de mejoramiento de áreas verdes que se programen. 6. Apoyar en el recojo y transporte de basura. 7. Participar en las campañas de limpieza. 8. Apoyar en la limpieza de las instalaciones de las oficinas y ambientes de propiedad de la Municipalidad. 9. Brindar apoyo en el traslado de muebles, equipos y otros a las diversas dependencias de la Municipalidad. 10. Otras funciones que le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Secundaria

Page 320: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 320 -

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA, DEFENSA CIVIL

Y RONDAS

Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: P3-55-387-1 Nº DE CAP: 230 DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO I Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la

Seguridad Ciudadana, Defensa Civil y Rondas. 2. Formular normas y programas de seguridad ciudadana. 3. Organizar, dirigir y supervisar actividades orientadas a brindar seguridad a

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento d Seguridad Ciudadana, Defensa Civil y Rondas : Ingeniero I 01 Técnico en Seguridad I 01 Técnico Administrativo II 01 Técnico Administrativo I 01 Policía Municipal I 16

Total: 20

Page 321: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 321 -

las instalaciones municipales y el mantenimiento del espacio público. 4. Atender y canalizar las denuncias del público en materia de seguridad

ciudadana. 5. Orientar a la población en aspectos de seguridad. 6. Evaluar y supervisar las actividades de defensa Civil en la provincia. 7. Velar por el cumplimientote normas y disposiciones de seguridad emanadas

del Sistema Nacional de Defensa Civil. 8. Proponer normas y directivas complementarias necesarias para el mejor

funcionamiento del Departamento. 9. Realizar las funciones que corresponden al Secretario Técnico del Comité

Provincial de Defensa Civil. 10. Disponer la inspección a establecimientos comerciales. 11. Disponer el control de espectáculos públicos no deportivos. 12. Coordinar acciones relacionadas con las seguridad de las informaciones, de

las comunicaciones, del personal, de las instalaciones y otros de la Municipalidad.

13. Sugerir la implantación de sistemas, equipos e implementos de seguridad

para la Municipalidad. 14. Organizar y supervisar la ejecución de programas de entrenamiento y

capacitación en seguridad para la Municipalidad. 15. Sugerir la implantación de sistema, equipos e implementos de seguridad

para el Serenazgo. 16. Organizar y supervisar la ejecución de programas de entrenamiento y

capacitación en seguridad para el Serenazgo. 17. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Comunales. REQUISITOS MINIMOS:

Page 322: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 322 -

- Título profesional que incluya estudios relacionados con el área. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en actividades de seguridad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 231 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN SEGURIDAD I Cargo Estructural: TECNICO EN SEGURIDAD FUNCIONES ESPECIFICAS: CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 231 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: JEFE POLICIA MUNICIPAL FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Preparar normas para la ejecución de actividades y el logro de los objetivos

del Departamento. 2. Controlar la ejecución de actividades de la Policía Municipal y Seguridad

Ciudadana. 3. Controlar la ejecución del Plan Anual de Actividades. 4. Controlar la organización y funcionamiento de las rondas. 5. Hacer cumplir las disposiciones legales y administrativas, así como las

Ordenanzas Municipales. 6. Coordinar con el Jefe del Departamento la ejecución de operativos

diversos.

Page 323: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 323 -

7. Controlar y erradicar la venta ambulatoria en las zonas rígidas de la ciudad. 8. Controlar y ordenar el comercio ambulatorio. 9. Disponer la prestación de servicios de seguridad en el Palacio Municipal y

en las dependencias de la Municipalidad que se le encomiende. 10. Coordinar con las entidades respectivas la realización de operativos

conjuntos. 11. Programar y dirigir acciones de capacitación, entrenamiento y preparación

permanente entre los miembros de la Policía Municipal. 12. Supervisar el apoyo en las ceremonias cívico-patrióticas. 13. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Seguridad Ciudadana, Defensa Civil y Rondas. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 232 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: SECRETARIO TECNICO DEFENSA CI VIL FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Proponer al Comité de Defensa Civil; el Plan de Defensa Civil para su

Page 324: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 324 -

aprobación. 2. Llevar el Libro de Actas y el Archivo del Comité. 3. Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel. 4. Asesorar al Alcalde Provincial en el planeamiento, programación y ejecución de las actividades de Defensa Civil, de acuerdo a normas y directivas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil –INDECl. 5. Integrar las Comisiones de planeamiento y de otras que se constituyen para fines de Defensa Civil. 6. Dirigir la elaboración y mantenimiento actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos. 7. Dirigir estudios para la identificación del peligro, análisis de vulnerabilidad , estimación de riesgos para la protección de la vida, el patrimonio y el medio ambiente, adoptando las medidas de prevención necesarias ( antes de la emergencia) para mitigar y reducir los efectos del desastre. 8. Formular y evaluar su plan operativo de su competencia trimestralmente. 9. Evaluar (después de la emergencia) los riesgos (daños y pérdidas) producidas por un desastre. 10. Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia Provincial (COEP), en el ANTES con fines de entrenamiento y en el DURANTE para la atención de la emergencia. 11. Formular y evaluar su plan operativo institucional del área de su competencia trimestralmente. 12. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Seguridad Ciudadana, Defensa Civil y Rondas. REQUISITOS MINIMOS:

Page 325: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 325 -

- Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T2-55-607-2 Nº DE CAP: 233 al 248 (Dieciséis cargos) DENOMINACION DEL CARGO: POLICIA MUNIC IPAL I Cargo Estructural: POLICIA MUNICIPAL FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás deposiciones Municipales vigentes. 2. Controlar la aplicación de las disposiciones sobre especulación,

adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia Municipal.

3. Difunde la demarcación y lugares importantes de la jurisdicción. 4. Cursar partes de notificaciones de infracción impuestas por el personal de control asignado a su cargo. 5. Controlar pesas y medidas en los mercados establecimientos comerciales, industriales o de servicios. 6. Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de las vías públicas y veredas, y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autoriza la demolición. 7. Controlar el ordenamiento del comercio ambulatorio en la ciudad. 8. Supervisar que los negocios y empresas cuenten con sus respectivas licencias de funcionamiento.

Page 326: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 326 -

9. Controlar el tránsito, especialmente en lo referido a las zonas rígidas. 10. Aplicar papeletas de multas a quienes infrinjan las normas municipales. 11. Participar en los operativos que se programen. 12. Mantener el orden en las áreas que se le encomienden. 13, Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Seguridad Ciudadana, Defensa Civil y Rondas. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa.

- Aptitud física compatible con el cargo, preferentemente egresados de las

Fuerzas Armadas.

- Dos años de experiencia en acciones de seguridad.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DEPARTAMENTO DEL MEDIO AMBIENTE Cuadro para Asignación de Personal:

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento del Medio Ambiente : Técnico Administrativo II 01 Técnico Agropecuario I 01 Auxiliar de Agropecuaria I 01

Total: 03

Page 327: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 327 -

CODIGO: T4-30-840-1 Nº DE CAP: 249 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO AGROPECUARI O II Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Identificar la problemática medio ambiental de la Provincia. 2. Formular, ejecutar y monitorear las políticas y planes en materia ambiental local, en concordancia con los planes regionales, sectoriales y nacionales. 3. Reglamentar lo conveniente para conservar la tipicidad hidrográfica de los lugares considerados patrimonios naturales. 4. Propiciar la correcta aplicación local de los instrumentos de planeamiento y control ambiental. 5. Formular, supervisar y asesorar trabajos referidos al medio ambiente, su preservación y su mejoramiento en la jurisdicción. 6. Establecer, conservar, supervisar y administrar viveros, zoológicos, jardines botánicos, reservas comunales, etc. 7. Formular y evaluar su plan operativo institucional en el área de su competencia, trimestralmente 8. Realizar el planeamiento estratégico necesario para la protección y conservación del medio ambiente. 9. Programar, coordinar, promover y conducir campañas de sembrado de plantas y áreas verdes en parques y jardines. 10. Identificar, dentro del límite provincial, zonas adecuadas que puedan proponerse como áreas de conservación ambiental. 11. Propiciar la instalación y mantenimiento de viveros municipales y privados. 12. Realizar campañas de orientación y difusión entre la población, orientadas a mejoras el saneamiento ambiental y protección del medio ambiente.

Page 328: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 328 -

13. Incentivar a las instituciones públicas y privadas de la provincia, así como

a la población en general, sobre la importancia de crear Parques Ecológicos en la zona, brindando el asesoramiento y apoyo necesario para tal fin.

14. Propiciar la ejecución de proyectos de recojo de residuos sólidos. 15. Organizar, dirigir y supervisar campañas de arborización, reforestación y ampliación de áreas verdes. 16. Las demás funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Comunales. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria técnico agropecuaria completa.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en labores agropecuarias.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

CODIGO: T4-30-840-1 Nº DE CAP: 250 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO AGROPECUARI O I Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Apoyar en la ejecución de las políticas y planes en materia ambiental local, en concordancia con los planes regionales, sectoriales y nacionales. 2. Contribuir a propiciar la correcta aplicación local de los instrumentos de planeamiento y control ambiental. 3. Realizar trabajos referidos al medio ambiente, su preservación y su mejoramiento en la jurisdicción.

Page 329: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 329 -

4. Colaborar en la conservación, supervisión y administración del vivero municipal. 5. Formular y evaluar su plan operativo institucional en el área de su competencia, trimestralmente 6. Colaborar en el planeamiento estratégico necesario para la protección y conservación del medio ambiente. 7. Participar en las campañas de sembrado de plantas y áreas verdes. 8. Coadyuvar en la identificación, dentro del límite provincial, de zonas adecuadas que puedan proponerse como áreas de conservación ambiental. 9. Propiciar la instalación y mantenimiento de viveros municipales y privados. 10. Participar en las campañas de orientación y difusión entre la población, orientadas a mejoras el saneamiento ambiental y protección del medio ambiente. 11. Colaborar en la ejecución de proyectos de recojo de residuos sólidos. 12. Contribuir y participar activamente en las campañas de arborización, reforestación y ampliación de áreas verdes. 13. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento del Medio Ambiente. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria técnico agropecuaria completa.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en labores agropecuarias.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

Page 330: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 330 -

CODIGO: A1-45-085-1 Nº DE CAP: 251 DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE AGROPECUARIA I Cargo Estructural: ASISTENTE FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Divulgar programas y proyectos de desarrollo del medio ambiente. 2. Ejecutar actividades de fomento y conservación del medio ambiente. 3. Proporcionar asesoramiento y capacitación referente a temas de medio

ambiente y otros. 4. Asesorar en los aspectos relacionados con el control de epidemias, plagas,

etc. que afecten al medio ambiente. 5. Controlar el mantenimiento de las herramientas, equipos y materiales

asignados a su cargo. 6. Obtener datos técnicos para estudios sobre medio ambiente. 7. Supervisar las actividades que se desarrollen en la provincia y que tengan

incidencia en el medio ambiente, cuidando que no se presenten efectos negativos en los mismos.

8. Evaluar recursos forestales y realizar actividades que conlleven a mejorar

las condiciones ambientales en beneficio de la población. 9. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Preservación del Medio Ambiente. REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario en áreas afines.

Page 331: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 331 -

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en labores ambientales.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA

Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: T4-30-840-1 Nº DE CAP: 252 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I I Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Formular y proponer los objetivos, políticas y estrategias para la

organización y promoción de los vecinos en la participación del desarrollo de su comunidad.

2. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su

competencia. 3. Promover, coordinar y supervisar la formación y funcionamiento de Juntas

Vecinales, Comités Comunales, Organizaciones Juveniles y Organizaciones de Base para lograr el autodesarrollo de sus Centros Poblados.

4. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo

Institucional de la dependencia a su cargo.

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento de Participación Ciudadana : Técnico Administrativo II 01 Técnico Administrativo I 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 01

Total: 03

Page 332: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 332 -

5. Diseñar programas que promuevan la participación activa de los vecinos con el objetivo de velar por los intereses de la comuna.

6. Propiciar vínculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a

través de instrumentos de información y comunicación. 7. Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones

propuestas por los vecinos, canalizándolas a las áreas correspondientes, realizando seguimiento y coordinaciones hasta su implementación efectiva.

8. Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto la racionalización

de los procesos y procedimientos de su área, para su sistematización. 9. Organizar y desarrollar programas de capacitación y/o adiestramiento de los

vecinos para incentivar la creación de empleo, seguridad ciudadana y priorización de obras comunales.

10. Evaluar, formular y cuantificar los proyectos comunales. 11. Gestionar y coordinar la participación en las convocatorias y/o concursos

que realizan los programas sociales nacionales e internacionales que financian proyectos de inversión social – productivo y capacitación laboral y juvenil.

12. Organizar y ejecutar programas de Capacitación y Formación integral de la

juventud en la provincia de Morropón. 13. Supervisar la ejecución de la Obras Comunales, Proyectos y Programas de

Inversión Social. 14. Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Asuntos Sociales.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Sociales. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios universitarios en carreras afines.

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o

Page 333: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 333 -

acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

CODIGO: T4-30-840-1 Nº DE CAP: 253 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Realizar las actividades y proyectos necesarios para el cumplimiento de lo

dispuesto por la Ley 27802 del Consejo Nacional de la Juventud y su Reglamento (DS Nº 106-2002-PCM).

2. Apoyar a las diversas organizaciones juveniles y otras en la consecución de

sus objetivos institucionales, potenciando su estructura interna y organizativa.

3. Mantener organizado los registros de organizaciones juveniles de la

jurisdicción. 4. Apoyar en la elaboración de la documentación necesaria para el

reconocimiento de organizaciones juveniles en la provincia de base. 5. Promover la organización y fortalecimiento de organizaciones juveniles. 6. Asesorar y apoyar el desarrollo de las actividades del Consejo Provincial de

la Juventud. 7. Coordinar la realización de acciones cívicas en los asentamientos

humanos, caseríos y otros centros poblados. 8. Propiciar vínculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a

través de instrumentos de información y comunicación. 9. Coordinar con las Juntas Vecinales elegidas en la provincia la

implementación de programas de integración vecinal. 10. Coordinar con instituciones públicas y/o privadas, la implementación de

programas de apoyo y/o mejoramiento de la infraestructura de Asentamientos Humanos, UPIS y Urbanizaciones, en cooperación con las Juntas Vecinales correspondientes.

Page 334: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 334 -

11. Supervisar y controlar los programas de apoyo social, con retribución en jornadas de trabajo.

12. Elaborar convenios con instituciones para implementar proyectos y

programas de desarrollo comunal. 13. Monitorear y controlar convenios. 14. Coordinar con los dirigentes vecinales, la priorización de obras. 15. Otras que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Participación Ciudadana. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios universitarios en carreras afines.

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-30-840-1 Nº DE CAP: 253 DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: AUXILIAR FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Analizar y clasificar información de apoyo al Departamento de Participación

Ciudadana. 2. Efectuar trámites y procesar información relacionada con el desarrollo de

los proyectos a cargo del Departamento.

Page 335: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 335 -

3. Mantener actualizada la información referente a las diversas actividades a cargo del Departamento.

4. Apoyar la elaboración de documentos a cargo del Departamento. 5. Participar en investigaciones de campo que ejecuta el Departamento. 6. Verificar información para la ejecución de los procesos técnicos del

Departamento. 7. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe del Departamento de Participación Ciudadana.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores de su especialidad. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DIVISION DE ASUNTOS PRODUCTIVOS Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: P1-20-068-1 Nº DE CAP: 254 DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: JEFE DE DIVISION

DENOMINACION DEL CARGO N°

División de Asuntos Productivos : Especialista Administrativo I 01 Secretaria I 01

Total: 02

Page 336: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 336 -

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Dirigir, supervisar y promover las actividades necesarias para el fomento de la pequeña y mediana empresa, el desarrollo turístico, del sector agrícola y ganadero. 2. Promover el desarrollo económico local aprovechando las ventajas comparativas de los corredores eco turísticos y la biodiversidad. 3. Proporcionar la información acerca de las oportunidades de negocios que ofrece la región. 4. Desarrollar campañas de promoción mediante la organización de ferias y exposiciones de productos, difundiéndolos a nivel regional y nacional. 5. Diseñar y desarrollar programas de capacitación, asesoramiento y asistencia técnica a las empresas y a quienes desarrollan actividad turística empresarial. 6. Realizar las acciones necesarias a fin de formalizar al sector empresarial en su totalidad. 7. Establecer relaciones y coordinación con organismos públicos y privados que promuevan la creación y generación de empleo a través de la pequeña y mediana empresa. 8. Difundir las potencialidades turísticas de la provincia. 9. Organizar eventos de capacitación turística. 10. Coordinar con organismos públicos y privados la difusión y el fomento del sector turístico provincial. 11. Elaborar un registro de las PYMES debidamente clasificadas que operan en la provincia. 12. Desarrollar actividades orientadas a promover el desarrollo agrícola y ganadero en la provincia de Morropón. 13. Organizar y desarrollar programas de capacitación y/o adiestramiento para incentivar la generación de empleo. 14. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:

Page 337: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 337 -

Depende directamente del Director de Desarrollo Social y Económico. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios universitarios en carreras afines.

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T1-05-675-1 Nº DE CAP: 255 DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA I Cargo Estructural: SECRETARIA FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Desarrollar actividades de apoyo técnico administrativo secretarial a la División.

2. Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de las

demás dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del Jefe de la División.

3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la División con las demás

dependencias de la Municipalidad. 4. Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y telefónicas,

utilizando una redacción con criterio propio, según indicaciones específicas. 5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. 6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la División,

preparando periódicamente los informes de situación.. 7. Automatizar la documentación por medios informáticos. 8. Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal.

Page 338: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 338 -

9. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes

asignados a su cargo. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 11. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Productivos. REQUISITOS MINIMOS: - Título de Secretaria Ejecutiva o similar.

- Capacitación acreditada de Computación

- Experiencia en labores secretariales

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DEPARTAMENTO DESARROLLO EMPRESARIAL Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 256 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento de Desarrollo Empresarial : Técnico Administrativo II 01 Técnico Administrativo I 01

Total: 02

Page 339: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 339 -

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento. 2. Incentivar y promover el desarrollo productivo y empresarial de la provincia, tomando como sustento las ventajas comparativas existentes en la zona. 3. Coordinar la ejecución de campañas orientadas a lograr la formalización de la pequeña y microempresa en la provincia. 4. Elaborar programas orientados a capacitar, asesorar y brindar asistencia técnica a la pequeña y microempresa de la provincia. 5. Diseñar y ejecutar actividades y proyectos orientados a lograr el máximo desarrollo del sector empresarial. 6. Desarrollar campañas orientadas a promover la exposición y venta de productos, difundiéndolas a nivel local, regional y nacional. 7. Brindar asesoramiento e información acerca de las oportunidades de negocios que ofrece la provincia. 8. Buscar el incremento del empleo en la pequeña y microempresa, mediante la coordinación con organismos públicos y privados. 9. Llevar un registro actualizado de la pequeña y mediana empresa. 10. Evaluar, formular y cuantificar los proyectos de desarrollo comunal. 11. Supervisar la ejecución de obras comunales, proyectos y programas sociales que se ejecuten en la provincia. 12. Organizar programas orientados a incentivar la generación de empleo y priorización de obras comunales. 13. Promover la formación y funcionamiento de comités comunales, comités de desarrollo, organizaciones juveniles, etc. para promover su auto desarrollo. 14. Otras funciones que le designen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Productivos.

Page 340: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 340 -

REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 256 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Cargo Estructural: TECNICO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Efectuar estudios e investigaciones relacionados con el desarrollo del sector

empresarial. 2. Recopilar y analizar datos estadísticos sobre el sector empresarial. 3. Coordinar y ejecutar programas de capacitación y charlas en materia de

promoción empresarial, siguiendo instrucciones generales. 4. Emitir opinión técnica a Expedientes sobre actividades empresariales e

inspecciones realizadas a las Pymes de nivel local. 5. Participar en actividades de Promoción de Desarrollo Económico en

aspectos relacionados con la inversión privada, organización de ferias y similares.

6. Intervenir en trabajos de reclutamiento, selección, clasificación, evaluación,

capacitación y otros procesos a pequeños y medianos empresarios. 7. Registrar, distribuir y archivar la documentación é información clasificada. 8. Apoyar en la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales y otros

materiales de divulgación, comunicación e información empresarial.

Page 341: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 341 -

9. Orientar sobre gestiones y situaciones de en materia de promoción empresarial.

10. Mantener y preservar las separatas y normas legales, publicadas en el

Diario Oficial El Peruano; así como a nivel regional y local, de los dispositivos municipales concerniente al empleo, desarrollo empresarial y pymes.

11. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Productivos. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en trabajos relacionados con el área. Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DEPARTAMENTO DE TURISMO Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: T4-05-707-2 Nº DE CAP: 257

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento de Turismo : Técnico Administrativo II 01 Técnico en Turismo I 01

Total: 02

Page 342: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 342 -

DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento. 2. Propiciar la difusión de las potencialidades turísticas de la provincia, en centros educativos, institutos, universidades, gremios y organizaciones sociales, a través de exposiciones Fotográficas, videos y circuitos turísticos. 3. Fomentar la elaboración de publicaciones vinculadas con el turismo, que permitan su difusión en el ámbito local, regional y nacional. 4. Promover e incentivar la realización de ferias locales, festivales, fiestas patronales y otras, que posibiliten la atención de turistas. 5. Participar en eventos externos relacionados con el sector turismo, que permitan difundir los recursos con que cuenta la provincia. 6. Organizar y ejecutar eventos de capacitación turística dirigida a Guías Turísticos, Empresas de Transporte, Restaurantes, Gremios de Choferes, Hoteles, Hospedajes, Comercio, etc. 7. Propiciar la suscripción de convenios con otras Municipalidades y entidades públicas y privadas, que aseguren un intercambio cultural y turístico en forma permanente. 8. Promocionar el turismo hacia las ruinas de Vicús mediante la difusión

en los medios de comunicación masiva. 9. Brindar asesoramiento a los turistas que visitan la ciudad de Chulucanas. 10. Formular y evaluar su plan operativo de su competencia en forma trimestralmente. 11. Otras funciones que le designen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la División de Asuntos Productivos. REQUISITOS MINIMOS:

Page 343: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 343 -

- Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad. CODIGO: T4-30-840-1 Nº DE CAP: 258 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN TURISMO I Cargo Estructural: ASISTENTE DE TURISMO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recopilar y analizar datos estadísticos sobre patrimonio turístico. 2. Efectuar estudios de investigación y desarrollo turístico. 3. Asesorar a entidades del sector público y privado en aspectos relacionados con el desarrollo turístico nacional. 4. Coordinar con organismos públicos y privados sobre programas de infraestructura turística. 5. Participar en actividades de Promoción Turística en aspectos relacionados con el Folklore, artesanía, organización de ferias y similares. 6. Ejecutar actividades de orientación al turista. 7. Brindar apoyo permanente a los turistas que visitan Chulucanas. 8. Llevar el registro de los turistas, solicitándoles las sugerencias que permitan mejorar los servicios que se brindan. 9. Preparar afiches, folletos y otros que permitan difundir los atractivos turísticos de la provincia.

Page 344: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 344 -

10. Proyectar videos sobre las ruinas arqueológicas de Vicús y otras. 11. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de Turismo. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con

la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en trabajos relacionados con el área.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO RURAL AGRICOLA Y GANADERO

Cuadro para Asignación de Personal:

CODIGO: P3-45-440-1 Nº DE CAP: 259

DENOMINACION DEL CARGO N°

Departamento de Desarrollo Rural Agrícola y Ganadero : Técnico Administrativo II 01 Técnico Agropecuario I 01

Total: 02

Page 345: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 345 -

DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Cargo Estructural: JEFE DEPARTAMENTO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Incentivar y promover el desarrollo de los sectores agrícolas y ganaderos de la provincia de Morropón. 2. Aprovechar las ventajas comparativas existentes en la zona para promover campañas orientadas a mejorar la ganadería y la agricultura de la provincia. 3. Coordinar la ejecución de campañas orientadas a mejorar la genética de la ganadería en la provincia. 4. Elaborar programas orientados a capacitar, asesorar y brindar asistencia técnica a los pequeños agricultores y ganaderos de la provincia. 5. Diseñar y ejecutar actividades y proyectos orientados a lograr el máximo desarrollo del sector agrícola y ganadero. 6. Desarrollar campañas orientadas a promover la exposición y venta de productos, difundiéndolas a nivel local, regional y nacional. 7. Brindar asesoramiento e información acerca de las oportunidades de negocios que ofrece la provincia. 8. Buscar el incremento del empleo en la agricultura y ganadería, mediante la coordinación con organismos públicos y privados. 9. Llevar un registro actualizado de la agricultura y ganadería existente en la provincia. 10. Evaluar, formular y cuantificar los proyectos de desarrollo agrícolas y ganaderos en la provincia. 11. Organizar programas orientados a incentivar y mejorar la agricultura y ganadería en la provincia. 12. Otras funciones que se le asignen LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Jefe de la División de Asuntos Productivos.

Page 346: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 346 -

REQUISITOS MINIMOS: - Estudios universitarios en carreras afines.

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.

CODIGO: T4-30-840-1 Nº DE CAP: 260 DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO AGROPECUARI O I Cargo Estructural: ASISTENTE FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Divulgar programas y proyectos de desarrollo de la producción agrícola y

ganadera en la provincia. 2. Ejecutar actividades de fomento al desarrollo agrícola y ganadero. 3. Proporcionar asesoramiento y capacitación a los trabajadores del agro para

la implementación y mejora de métodos agropecuarios. 4. Asesorar en los aspectos relacionados con el control de epidemias y plagas

que afectan a la agricultura y ganadería. 5. Controlar el mantenimiento, de los equipos mecánicos, de labranza,

depósitos y almácigos. 6. Obtener datos técnicos para estudios agropecuarios. 7. Ejecutar y/o supervisar la preparación de los suelos, regadíos, siembras,

selección de semillas, cultivos, cosechas, etc. 8. Ejecutar y supervisar el control de reproductores y la inseminación artificial. 9. Evaluar recursos forestales y realizar actividades de forestación y

Page 347: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Iniciomunichulucanas.gob.pe/jdownloads/documentos_de_gestion/mof_-_m… · 8.11 Oficina de Administración y Finanzas ... El presente Manual

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON – CHULUCANAS -MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES-

- 347 -

reforestación. 10. Brindar asesoría técnica especializada al Vivero Municipal. 11. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe del Departamento de desarrollo Rural Agrícola y Ganadero. REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria técnico agropecuaria completa.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en labores agropecuarias.

Los requisitos son acordes con los establecidos en el Clasificador de Cargos o acorde con los recursos humanos con que cuenta la Municipalidad.