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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Col. Jardines del RioSan Miguel, San Miguel2624-7890

INDICETITULO I. PRESENTACIN

1.1 Finalidad.El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento auxiliar de gestin administrativa que sirve de Gua a los funcionarios y servidores de la Oficina de Contabilidad describe las funciones de las unidades orgnicas, as como las funciones a nivel de cargo especfico del Departamento de Contabilidad para el mejor cumplimiento de sus funciones, responsabilidades, autoridad que les corresponde y evaluacin del cumplimiento de su labor, as como para determinar, las interrelaciones formales y funcionales que deben tener y los requisitos necesarios para ocupar los cargos.

1.2 Alcance.El presente Manual comprende a todos los trabajadores que integran el Departamento de Contabilidad.

1.3 Actualizacin.El presente Manual de Organizacin y Funciones ser actualizado cuando se produzcan cambios o modificaciones en los procesos o procedimientos internos del Departamento contable.

1.4 Responsabilidad El Jefe de Departamento es responsable de las funciones que se realizan en la unidad orgnica a su cargo.

1.5 Tarea de la dependencia Llevar los procesos de Contabilidad, registrando y proporcionando informacin adecuada y oportuna para la toma de decisiones de la Administracin, de conformidad con los principios y normas que rigen en el sistema de Contabilidad.

1.6 Tipo de organizacin.La Oficina de Contabilidad, es un rgano que depende de la Oficina General de Administracin, y est organizada por sistemas y reas funcionales para el cumplimiento de su labor, con la denominacin de: Oficina de contabilidad.

Organigrama Estructural de la dependencia Departamento de Contabilidad Administracin General

Jefe del Departamento de contabilidad

Asistente Contable

TITULO II. Funciones generales del departamento Contable.2.1 Funciones Son Funciones Generales de la Oficina de Contabilidad son las siguientes: Programar, ejecutar y controlar la aplicacin de las normas de los Sistemas de Contabilidad

Desarrollar los procesos tcnicos, normas, procedimientos, cuentas, libros, comprobantes, estados financieros, relacionados con el registro de cuentas que componen el patrimonio.

Controlar los ingresos y egresos de los recursos financieros del Servicio.

Proporcionar asesoramiento contable en el mbito de su competencia.

Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Oficina General de Administracin.

Garantizar la correcta interpretacin y aplicacin de las normas tributarias, asegurando el pago oportuno de los tributos.

Cumplir con la elaboracin y presentacin de los Estados Financieros de acuerdo con las normas y principios contables establecidos en el pas.

Administrar el presupuesto asignado a su Departamento, realizando un oportuno seguimiento y control de su ejecucin.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por el Departamento.

Ttulo III. Descripcin de funciones especficas a nivel de cargo.

3.1 Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de departamento de contabilidad.

Funciones especfica.

El Director de la Oficina de Contabilidad es responsable de: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades del Departamento de Contabilidad.

Supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades y procedimientos tcnicos referidos a la contabilidad y la ejecucin presupuestal.

Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos de su competencia.

Coordinar y participar en comisiones relacionados con los Sistemas de Contabilidad.

Planear, programar, dirigir, coordinar, asesorar y controlar la ejecucin y cumplimiento de las normas y dispositivos legales de los Sistemas de Contabilidad.

Formular y proponer polticas institucionales orientadas al desarrollo y cumplimiento de los sistemas a su cargo.

Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos tcnicos en el registro de las cuentas y su conciliacin correspondiente, informando mensualmente el comportamiento de los gastos y presupuesto asignado.

Coordinar y proponer el Plan de Capacitacin Anual de mejoramiento del desempeo profesional y tcnico del personal de la Oficina.

Emitir opinin y/o asistir a la Direccin General de Administracin en el asesoramiento financiero y contable de su competencia.

Coordinar, formular y/o revisar informes, conciliaciones contables y financieras

Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Oficina General de Administracin, en el rea de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Depende Directamente del: Gerente General.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Todo los Cargos Especficos del Departamento de Contabilidad.

Requisitos mnimos del cargo:Ttulo Universitario de Contador Pblico.Experiencia mnima de 3 aos en el rea. Capacitacin acreditada en sistemas operativos de computacin entorno Windows, Word, Excel y Power Point.

3.2 Denominacin del Cargo Especfico: Asistente contable Funcin Principal del Cargo:Ejecucin de actividades variadas de apoyo Administrativo de la Oficina de Contabilidad.

Funciones Especficas del Cargo:

Analizar y sistematizar la documentacin clasificada de la Oficina de Contabilidad.

Revisar y preparar la documentacin para reuniones, comisiones o la firma del Director.

Distribuir la documentacin que egresa de la Oficina y llevar el archivo de la documentacin clasificada de la Oficina.

Efectuar pedidos de tiles de la Oficina, distribuirlos, controlando y manteniendo la existencia de acuerdo a instrucciones del Director.

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales del Director o del personal asignado a la Oficina.

Coordinar reuniones telefnicas y concertar citas de la Direccin o del personal de la Oficina a nivel interno o externo.

Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Contabilidad en el rea de su competencia.

Lneas de autoridad y responsabilidad:El Asistente Administrativo depende jerrquicamente del Director de la Oficina de Contabilidad es responsable de la informacin que digita.

Requisitos mnimos del cargo:Estudios bsicos en tcnico contable.Capacitacin acreditada en sistemas operativos de computacin entorno Windows, Word, Excel y Power Point.