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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGISTICA 2015 ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA U.Logistica Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE LOGISTICA

2015

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Logistica Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

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INDICE Índice 2 CAPITULO I

Objetivos y alcance del MOF 3

CAPITULO II

Base Legal 4-6

CAPITULO III

Criterios del Diseño 7-8 CAPITULO IV

Estructura Orgánica y Organigrama Estructural y Funcional 9-11

CAPITULO V

Cuadro Orgánico de Cargos 12 CAPITULO VI

Descripción de Funciones de los cargos 13-57

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CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANCE OBJETIVO

El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones(MOF), de la Unidad de Logística del

Hospital Regional Huacho, tiene como finalidad constituirse el documento normativo que oriente el

desenvolvimiento de la Unidad, describiendo las funciones especificas a nivel de cargo o puestos

de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas

en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de

cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

La Unidad de Logística es el Órgano encargado de velar por la gestión eficiente y atención

oportuna de Bienes y Servicios necesarios para el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos y

Operativos del Hospital Regional Huacho, adecuándose a los techos presupuestales y normas

legales vigentes. En tal sentido el presente Manual de Organización y funciones tiene por objetivo

normar la organización y funciones de la Unidad de Logística, así como las áreas que la

conforman, con la finalidad de brindar apoyo a la Oficina de Administración y por ende a la

Dirección Ejecutiva, a fin de permitir la eficiente operatividad, evaluación, control de las actividades

y resultados de la gestión en el sistema administrativo de requisición, abastecimiento y control

patrimonial;

Es importante el presente Manual, porque sirve de sustento técnico normativo que orienta y regula

la líneas de autoridad, responsabilidad y requisitos mínimos para ocupar las plazas del personal

profesional y técnico que laboran en la Unidad de Logística.

ALCANCE

El presente Manual Normativo, dentro de su alcance se circunscribe a todo el personal de la

Unidad de Logística del Hospital Regional Huacho, por lo que su conocimiento y aplicación es de

carácter obligatorio.

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CAPITULO II

BASE LEGAL Constituye base legal del presente Manual de Organización y Funciones las siguientes disposiciones: ➢ Ley N° 26842 – Ley General de Salud.

➢ Ley N° 27657 - Ley del Ministerio de Salud. ➢ Ley N° 27444 - Ley General de Procedimiento Administrativo ➢ Ley N° 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la

Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia.

➢ Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización

del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.

➢ Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización,

competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización.

➢ Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la

participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización.

➢ Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la

República. ➢ Ley Nº 28716 – Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. ➢ Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG - “Normas de Auditoria Gubernamental”. ➢ Resolución Nº 080-2009-CG – Aprueban Directiva Nº 001-2009-CG/ÇA “Disposiciones

Aplicables al reporte de Información sobre contrataciones estatales que las entidades públicas deben remitir a la contraloría General de la Republica”.

➢ Decreto Legislativo N° 1017 “Ley de Contrataciones del Estado”. ➢ Decreto Supremo N° 184-2008-EF – “Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 que aprobó

la Ley de Contrataciones del Estado “. ➢ Decreto Legislativo Nº 1018 – Se crea la Central de Compras Publicas – Perú Compras. ➢ Decreto Legislativo Nº 1057, Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial de

Contratación Administrativa de Servicios. ➢ D.S. Nº 075-2008-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057. ➢ Ley N° 28522 Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico.

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➢ Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. ➢ Resolución Nº 118-80-INAP/DNA, Normas Generales del Sistema de Abastecimiento ➢ Ley Nº 29151 – Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”. ➢ D.S. 007-2008-Vivienda, Reglamento de la Ley Nº 29151 ➢ Resolución Nº 039-98/SBN, Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del

Estado. ➢ Decreto Supremo Nº 004-2007-Vivienda, que adscribe a la Superintendencia de Bienes

Nacionales, al Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. ➢ Resolución Nº 087-2004-SUNARP y Nº 112-2005-SUNARP que aprobó y modifico el

Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular. ➢ Resolución Ministerial Nº 126-2007-VIVIENDA que aprobó el Reglamento Nacional de

Tasaciones del Perú. ➢ Resolución de Contraloría Nº 528-2005-G que aprobó el Ejercicio del Control Preventivo por

los Órganos de Control Institucional. ➢ Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG que aprobó la Guía para la implementación del

Sistema de Control Interno e las Entidades del Estado. ➢ Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. ➢ Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. ➢ Ley Nº 28425 – Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.

➢ Ley N° 30281 - Ley del Presupuesto de Gastos año 2015

➢ Decreto Legislativo N° 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

➢ Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. ➢ Resolución de Contraloría General N° 114-2003-CG, que aprueba el Reglamento de los

Órganos de Control Institucional. ➢ Ordenanza Regional N° 006-2003-GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que aprueba el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima. ➢ Decreto Supremo N° 013 – 2002 – SA – Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de

Salud. ➢ Decreto Supremo N° 023 - 2005-SA.- Aprueban Reglamento de Organización y Funciones

del Ministerio de Salud.

➢ Decreto Supremo N° 023 - 2006-SA y 007-2006-SA.– Aprueban Modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud .

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➢ Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/DNR.

Normas para la Formulación del Manual de organización y Funciones. ➢ Resolución Jefatural N° 109-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva N° 002-95-INAP/DNR.

Lineamientos Técnicos para la Formular los documentos de Gestión en un Marco Modernización Administrativa.

➢ Resolución Ministerial N° 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de

Organización y Funciones de los Hospitales. ➢ Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N° 007-MINSA/ OGPE – V-

02: “Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”.

➢ Decreto Supremo N° 024-2001-SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo Médico, de

fecha 23 de Junio del 2001.

➢ Resolución Ministerial N°640-2006/MINSA “Manual para la Mejora Continua de la Calidad.

➢ Resolución Ministerial N° 596-2007/MINSA “Plan Nacional de Gestión de la Calidad

➢ Resolución Ministerial Nº 474-2005/ MINSA Norma Técnica de Auditoria de la Calidad de la Atención en Salud

➢ Resolución Ministerial Nº 826-2006/MINSA que aprueba las “Normas para la elaboración de documentos normativos del ministerio de Salud”

➢ Resolución Ministerial N° 456-2007/MINSA, que aprueba la Norma Técnica de Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo.

➢ Ordenanza Regional N° 08-2014-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y Funciones (ROF) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima.

➢ Ordenanza Regional N° 01-2015-CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba la Modificación del Cuadro para Asignación de Personal Provisional del Hospital de Huacho-Huaura-Oyón y Servicios Básicos de Salud.

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CAPITULO III

CRITERIOS DEL DISEÑO La Unidad de Logística, depende directamente de la Oficina de Administración del Hospital Regional Huacho, se encarga de marcar una organización general de cómo mover los productos de bienes y servicios por los canales de suministro y distribución adecuados, establecer una política donde se ubica la dimensión del servicio de almacenamiento y distribución a los usuarios internos del Hospital, a fin de crear una cultura organizacional acorde a los tiempos modernos de la Administración Pública.

La Unidad de Logística, desarrolla sus actividades con un criterio enmarcado en una labor de apoyo Técnico, a fin de dinamizar el suministro de recursos materiales y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital Regional Huacho; en este sentido se ha aplicado los criterios de eficiencia y eficacia, en cuanto a la distribución adecuada de las funciones del personal que conforma la Unidad, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando el máximo de los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. En la elaboración del presente documento técnico normativo se ha tratado de describir las funciones y las tareas que le compete a cada servidor que conforma la Unidad de Logística, definiendo y limitando de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles, que entre otros son las de autorización, ejecución y registro. De igual modo se ha definido ostensiblemente en este manual los criterios de Autoridad, Responsabilidad y Trabajo en equipo; en cuanto a las Líneas de Autoridad, niveles de mando y responsabilidad funcional se ha delegado del nivel superior al nivel inferior la autoridad necesaria, a fin de poder adoptar decisiones según la responsabilidad asignada. En suma todos los criterios mencionados en el presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Logística, han sido articulados especificando las funciones de los cargos que se relacionan con el proceso de Abastecimiento de Bienes y Servicios y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones, trascendiendo en el horizonte en apoyo hacia el logro de la Misión y Visión Institucional. Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se indican:

Eficacia y Eficiencia

La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se distribuyen en la Unidad de Logística adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.

En la Unidad de Logística nos esforzamos en la eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por tanto, evitamos la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

Racionalidad

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Se ha rediseñado los Servicios de la Unidad de Logística, por tanto las funciones deben corresponder a un diseño de calidad a fin de trabajar con la mayor efectividad y al menor costo posible.

Unidad de Mando

Todo lo establecido en el presente manual depende jerárquicamente de un solo superior.

Autoridad y responsabilidad

En la Unidad de Logística la definición de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, están definidas adecuadamente de manera gerencial, a fin de que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Se ha establecido las responsabilidades claramente, a fin de que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor. La delegación de funciones es controlada, de manera tal que se establece su cumplimiento funcional y tareas asignadas. De igual modo, todo empleado está obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.

Segregación de Funciones

Las funciones y tareas de los servidores están bien definidas en el presente Manual de Organización y Funciones, asimismo, están limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de bienes, y control de las operaciones. Dichas actividades se distribuyen, a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos; de esta manera se trata en lo posible cubrir todas las debilidades.

Sistematización

En la Unidad de Logística se ha definido coordinadamente las funciones y tareas, las mismas que forman parte de un sistema, procesos, sub- proceso ó actividades establecidas en la normatividad de la Ley de Contrataciones del Estado y normas conexas vigentes.

Trabajo en Equipo

Se ha conformado equipos de trabajo, con la finalidad de simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles, a personal profesional; así como facilitar la coordinación horizontal (Gerencia) y las comunicaciones directas y por correo electrónico, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.

Mejoramiento Continuo

Se toma en cuenta los procesos de cambio, como son: Reorganización, Reestructuración, Reordenamiento y Desactivación. Considerando que ello va a permitir el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos, a fin de contribuir al cumplimiento de los lineamientos de política del Gobierno Regional de Lima, en materia de Salud y los del Hospital propiamente.

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CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL 1. Estructura Orgánica:

La estructura Orgánica de la Unidad de Logística es la siguiente:

a) Órgano de Dirección:

Jefatura Unidad de Logística b) Órgano de Asesoría:

Comité de Gestión c) Órgano de Apoyo:

Asistencia Administrativa (Secretaria) d) Órgano de Línea:

Área de Adquisiciones Área de Programación

Área de Almacén

Área de Control Patrimonial Área de Seguimiento y Liquidación

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE LOGISTICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

HOSPITAL REGIONAL DE HUACHO

COMITÉ DE GESTION

AREA DE PROGRAMACION

AREA DE ADQUISICIONES

AREA DE ALMACEN

AREA DE CONTROL

PATRIMONIAL

SECRETARIA

AREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE LOGISTICA Supervisor de Programa Sectorial I

Técnico Administrativo I

COMITÉ DE GESTION

AREA DE PROGRAMACION Asistente Administrativo I

Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I

AREA DE ADQUISICIONES Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I

AREA DE ALMACEN Asistente Administrativo I Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II Técnico Administrativo II , Técnico Administrativo. I,(3) Técnico en Impresiones I, Técnico Administrativo I

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA HOSPITAL DE HUACHO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

AREA DE CONTROL PATRIMONIAL

Especialista Administrativo I Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I

SECRETARIA

Tec. Administrativo I

AREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Técnico Administrativo I

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CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N° DE ORDEN

UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DEL CARGO TOTAL N° CAP OBSERVACIONES

UNIDAD DE LOGISTICA

001

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

1

100

Previsto

002

ESPECIALISTA ADMINISTTRATIVO I

1

101

003-006

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

4

102-104

007-008

TECNICO ADMINISTRATIVO I I I

2

105-106

009

TECNICO ADMINISTRATIVO II

1

107

010-021

TECNICO ADMINISTRATIVO I

13

108-120

022

TECNICO EN IMPRESIONES I

1

121

023 TRABAJADOR DE SERVICIOS I 1 122

TOTAL PEA

23

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CAPITULO VI

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA

SECTORIAL I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1

1 PREVISIÓN

100-UL

➢ Función Básica:

Dirigir, organizar, coordinar, integrar, monitorizar y supervisar las actividades de la Unidad, asimismo, asesorar en materia Logística a la Oficina de Administración y a la Dirección Ejecutiva, cuando lo requieran. Asimismo lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicios para el logro de los objetivos metas establecidas en el marco normativo vigente.

➢ Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el Director Ejecutivo, Sub Director Ejecutivo, Director Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento, Servicio, Centros y Puestos de Salud y áreas de las diferentes unidades orgánicas de Hospital de Huacho y Red de Salud Huaura Oyón. Relaciones Externas: Coordina, en el área de su competencia, con el Gobierno Regional de Lima, Dirección Regional de Salud de Lima, Ministerio de Salud y sus órganos desconcentrados, OSCE, Proveedores, etc.

➢ Atribuciones del Cargo: ➢ Representa técnicamente a la Institución en los aspectos de procesos logísticos. ➢ Suscripción de contratos que deriven de los procesos de bienes y servicios. ➢ Convoca al personal bajo su responsabilidad, las veces que considere necesarias y

pertinentes. ➢ Supervisa y controla los procesos logísticos (Programación, adquisiciones, Almacén,

seguimiento y patrimonio). ➢ Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I. ➢ Tiene mando directo sobre los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la

Unidad de Logística. ➢ Tiene la facultad de coordinar con las diversas Unidades Orgánicas dependientes del

Hospital, en los asuntos de su competencia, así como cumplir acciones de control, de convocatoria y de supervisión.

➢ Funciones Especificas:

4.1 Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones

administrativas y procedimientos técnicos del sistema logístico - administrativo, en las áreas a su cargo

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA

SECTORIAL I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1

1 PREVISIÓN

100-UL

4.2 Aplicar los lineamientos de política del Sistema Nacional de Abastecimiento para administrar los recursos materiales, y la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.

4.3 Difundir las normas y procedimientos de los sistemas de Logística, abastecimiento y control patrimonial, de su competencia, y velar por su aplicación y cumplimiento.

4.4 Dar cumplimiento las normas legales vigentes en materia del Gasto y/o Presupuesto 4.5 Velar por el cumplimiento de metas y objetivos trazados por la Dirección del Hospital,

en el ámbito de su competencia. 4.6 Proponer la Conformación de los Comités de Adjudicaciones para efectos de realizar

los Procesos de Selección correspondientes (Concurso Público, Licitaciones Públicas y adjudicaciones Directas y Menores Cuantías en todas sus modalidades).

4.7 Coordinar con el Equipo de Programación, el consolidado de Cuadros de Necesidades, su valorización y la definición del Plan Anual de Obtención (PAO), para establecer y prever los procesos de selección que se convocaran en cada año fiscal.

4.8 Suscribir contratos y contrataciones complementarias, relacionadas a la adquisición de bienes y contratación de servicios, que se pudieran presentar, producto de la ejecución de los diferentes procesos de selección.

4.9 Suscribir Órdenes de Compra, Servicios, Planillas de Viáticos, Movilidad Local, que se generen paras la ejecución de los calendarios de pago aprobados y acorde a la necesidad de la entidad. Asimismo monitorear y coordinar la ejecución del Calendario de pagos asignado mensualmente.

4.10 Controlar el abastecimiento oportuno y coordinación con el Área de Adquisiciones y los Comités Permanentes y/o Especiales para que se ejecuten los procesos en los tiempos establecidos.

4.11 Coordinar con la Oficina de Planeamiento Estratégico, sobre la Formulación, Programación, Ejecución y/o modificaciones, reprogramaciones en el grupo genérico de gastos 2.3 Bienes y Servicios y 2.6 Activos No Financieros.

4.12 Participar en la formulación y programación presupuestal del Hospital Huacho Huaura Oyón y SBS.

4.13 Coordinar con el Área de Programación y dirigir la Elaboración del Plan Anual de Contrataciones, así como las Inclusiones y/o Exclusiones de Procesos de Selección del Plan Anual del ejercicio en curso.

4.14 Coordinar con la Oficina de Economía a fin de prever la adecuada afectación presupuestal y de Control Previo de los compromisos generados, documentos fuentes (O/C, O/S) y toda la documentación pertinente.

4.15 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el Plan de trabajo Anual.

4.16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA

SECTORIAL I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1

1 PREVISIÓN

0092-UL

5. .Requisitos Mínimos: Educación:

➢ Título Profesional Universitario de Administración, Economía, Contador o carreras afines.

➢ Colegiatura ➢ Capacitación especializada en el Área.

Experiencia:

➢ Experiencia mínima de dos (02) años en la conducción de las áreas de la Unidad de Logística y/o de programas administrativos relacionados con la especialidad.

➢ Certificado por la OSCE. Capacidades, habilidades y actitudes:

➢ Capacitación y actualización especializada en las áreas. ➢ Actitud Proactiva, y trabajo en equipo y bajo presión. ➢ Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el

tiempo oportuno. ➢ Responsabilidad. ➢ Liderazgo y coordinación para obtener los objetivos institucionales propuestos. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos. ➢ Capacidad de dirección, organización, planificación, análisis y expresión. ➢ Habilidad técnica y administrativa en el Sistema de Abastecimiento. ➢ Habilidad en el manejo de Sistema Gubernamentales como el SIAF, SIGA, SIMI y

SEACE. ➢ Manejo de Windows y Microsoft Office ➢ Disponibilidad de Tiempo.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (SECRETARIA)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

1

101-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia Técnica y Administrativa a la Jefatura de Unidad y a las diversas áreas de la Unidad de Logística.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor del Programa sectorial I, Áreas de acuerdo a la estructura orgánica de la Unidad de Logística y diferentes dependencias de la entidad. Relaciones Externas: Coordina con los Órganos Rectores, como OSCE, SIGA, SIAF.DIRESA,Redes y Microrredes de Salud Público en General.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del Supervisor del Programa Sectorial I Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística. Es responsable de la administración documentaria, recibida y emitida. De la Organización de archivo de la Oficina.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4..1 Recepcionar y revisar los expedientes ingresados a la Oficina 4..2 Recepcionar, registrar y revisar los documentos internos, de las diferentes

Unidades Orgánicas, Departamentos, Áreas, Servicios del Hospital y Periferie. 4..3 Entrega de los documentos a la Unidad de Logística. 4..4 Revisar y clasificar los expedientes para su derivación a las Áreas Orgánicas de la

Unidad de Logística. 4..5 Llevar el archivo de documentos clasificados, recibidos y emitidos firmados y

visados por el Jefe de los (oficio, memorandos, transcripciones, certificados, etc.). 4..6 Recepcionar y realizar llamadas telefónicas, (entrevistas y consultas en general). 4..7 Controlar y distribuir los útiles de escritorio de la Oficina. 4..8 Coordinar reuniones de trabajo con las oficinas internas y externas. 4..9 Redactar y digitar la documentación requerida por el Jefe de Unidad de Logística. 4..10 Administración y cautelar el archivo documento de la Oficina. 4..11 Consolidar información de los indicadores aprobados en el POI 4..12 Elaborar el Registro del Libro de Actas de Reuniones de la Unidad. 4..13 Proponer Directivas o Procedimientos Internos de la Unidad de Logística, en

coordinación con las jefaturas de Área. 4..14 Realizar seguimiento de los informes pendientes de respuesta. 4..15 Recopilar y mantener actualizado el archivo de normas legales, para su difusión a

las áreas que le competen.

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. 4.16 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: ➢ Título Profesional y/o Bachiller en Ciencias Administrativas o carreras afines ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área.

. Experiencia: Tener un (01) año como mínimo de experiencia en labor secretaria a nivel de Dirección o Jefatura de una Institución Pública. Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Capacidad de trabajo en equipo. ➢ Capacidad de trabajo bajo presión. ➢ Habilidad técnica en manejo Windows y Microsoft Office ➢ Responsabilidad, ➢ Actitud proactiva, ➢ Capacidad de análisis y organización. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (SECRETARIA)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

1

101-UL

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

(Jefe del Área Programación)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

1

108-UL

1. FUNCION BASICA:

Prever en forma racional y sistemática la satisfacción de necedades de bienes y servicios para el cumplimiento de las metas asignadas, aplicado criterios de austeridad y prioridad; empleando para el efecto instrumentos técnicos

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I, de quien depende directamente y reporta el cumplimento de sus funciones. Relación de autoridad o de dirección con los cargos que depende directamente Tiene mando directo sobre siguientes cargos: técnico Administrativo I (01). Relación de coordinación con otras unidades Orgánicas. Mantiene relaciones de coordinaciones con los Órganos y Unidades, Áreas, Departamentos, Servicios. Relaciones Externas: Mantiene relaciones de coordinación con: Gobierno Regional de Lima (Oficina de Presupuesto), Dirección Regional de Salud (DIRESA). Proveedores del medio Local y Nacional. Organismo Supervisores de las Contrataciones del Estado OSCE. Ministerio de Economía y Finanzas SIGA, SIAF

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I. Coordina con los cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4..1 Solicitar a la unidades orgánicas sus respectivos cuadro de necesidades 4..2 Consolidar los cuadros de necesidades anuales 4..3 Capacitar a los diversos Centros de Costos, en la programación de sus

necesidades a través del SIGA-ML. 4..4 Capacitar a los responsables de las Estrategias Sanitarias en la programación de

sus necesidades a través del SIGA-PpR. 4..5 Apoyar a la unidades orgánicas en la formulación, elaboración e ingreso correcto y

adecuado de las necesidades en el SIGA. 4..6 Participar en la Fase de Formulación del Presupuesto Institucional, en la genérica

Bienes y Servicios, así como Activos No Financieros de la entidad. 4..7 Elaborar el Plan de Obtención de Bienes y Servicios, asignándoles las específicas

de gasto que corresponda. 4..8 Realizar los procesos de actualización del personal, proveedores, precios

referenciales y otros en el SIGA 4..9 Participar en la formulación del Plan Anual de Contrataciones, basado en los

requerimientos de las unidades orgánicas de la institución y elevar a la jefatura para su revisión y trámite correspondiente.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

19

4..10 Elaborar en coordinación con el Área de Adquisiciones la Previsión Presupuestal Trimestral Mensualizada y asimismo la solicitud del calendario de pago inicial y/o ampliación, de ser el caso

4..11 Efectuar la reprogramación de las partidas específicas a través de la notas modificatorias en coordinación con el Area de Adquisiciones, según requerimientos que se presenten, a fin de cumplir con las metas programadas

4..12 Conducir a los usuarios a la aplicación de criterios técnicos, a fin de que se formulen los requerimientos consignando las especificaciones y características necesarias de los bienes y servicios a adquirir.

4..13 Programar y coordinar con el Área de Adquisiciones sobre la atención de requerimientos según cronograma del Plan Anual de Contrataciones, estableciendo criterios de organización y clasificación por modalidad de contratación.

4..14 Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que deben ser incluidos o excluidos en el Plan Anual de Contrataciones de la entidad, informando de lo actuado al OSCE, según plazos establecidos.

4..15 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4..16 Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos

del Sistema logístico. 4..17 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de

Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas. 4..18 Presentar en forma Trimestral la Evaluación del POI e indicadores propuestos en

el Plan de trabajo Anual. 4..19 Reemplazar al Jefe del Área de Adquisiciones y/o Jefe de Logística, en su

ausencia, previa coordinación y documento sustenta torio. 4..20 Coordinar permanentemente con el sectorista del SIGA para el normal

funcionamiento del sistema 4..21 Realizar el desagregado de las remesas asignados a nuestra institución para su

respectiva incorporación al marco presupuestal 4..22 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación:

➢ Título Profesional y/o Bachiller en Administración, Contabilidad, Economista o afines a la especialidad.

➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación especializada en el área.

Experiencia:

➢ Experiencia mínima de dos (02) años en labores de la especialidad. ➢ Certificado por la OSCE

Capacidades, habilidades y actitudes:

➢ Actitud proactiva y trabajar bajo presión. ➢ Responsabilidad

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

(JEFE DEL AREA DE PROGRAMACIÓN)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

108-UL

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 3

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

(JEFE DEL AREA DE PROGRAMACIÓN)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

108-UL

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Logistica Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

➢ Disponibilidad de Tiempo. ➢ Conocimientos de Ofimática. ➢ Conocimiento del Programa Siga-ML, SIGA PpR, SIAF ➢ Capacidad de organización y análisis ➢ Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el

tiempo oportuno. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

Alternativa: Estudios Técnicos en materia logística o áreas administrativas, Experiencia en jefaturas de las diversas áreas de la Unidad de Logística

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (APOYO DE JEFE DE PROGRAMACION)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

109-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Programación.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe de Área de Programación, las diferentes áreas de la Unidad y dependencias de la entidad, en asuntos de su competencia. Relaciones Externas: Coordina con los Jefes de Establecimientos de Salud, DIRESA, SIGA, OSCE y Proveedores, en el área de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Depende directamente del Jefe de Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4..1 Recepcionar, registrar, revisar y archivar los documentos internos de las diferentes

Unidades Orgánicas, Departamentos, Áreas, Servicios del Hospital y Periferie. 4..2 Apoyar a la unidades orgánicas en la formulación, elaboración e ingreso correcto y

adecuado de las necesidades en el SIGA. 4..3 Participar en la elaboración de los cuadros de Obtención (PAO), para la adquisición

de bienes y servicios, asignándoles las partidas específicas de gastos y cadena funcional que correspondan.

4..4 Entrega de las Hojas de Requerimiento y su respectivo registro y control, así mismo la correcta utilización de la misma en coordinación con las unidades orgánicas

4..5 Participar y programar actividades técnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo.

4..6 Participar en coordinación con el Área de Adquisiciones en la actualización de los precios referenciales, de acuerdo a los estudios de mercado que se realicen

4..7 Apoyar en la creación, clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos ítems en el catálogo de bienes y servicios institucional, en el SIGA ML.

4.8 Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramación del Plan Anual de Contrataciones, respecto a la inclusión y/o exclusión de algunos procesos de selección.

4.9 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Logística, en el área de su competencia.

4.10 Apoyar en el Registro de Contratos de los procesos de selección adjudicados, tanto en el SEACE Y SIGA.

4.11 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.

4.12 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4.13 Representar al Jefe del Área, en su ausencia, dando cuenta de las actividades

realizadas al retorno del mismo. 4.14 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (APOYO DE JEFE DE PROGRAMACIÓN)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

109-UL

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Título Profesional Universitario y/o Bachiller en Ciencias Administrativas. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación especializada en el área.

Experiencia:

➢ Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Actitud proactiva y trabajar bajo presión. ➢ Responsabilidad ➢ Disponibilidad de Tiempo. ➢ Conocimientos de Ofimática. ➢ Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, SIGA PPR ➢ Capacidad de organización y análisis

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

110-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Programación.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe de Área de Programación, las diferentes áreas de la Unidad y dependencias de la entidad, en asuntos de su competencia. Relaciones Externas: Coordina con los Jefes de Establecimientos de Salud, DIRESA, SIGA, OSCE y Proveedores, en el área de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Depende directamente del Jefe de Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Participar en la elaboración de los cuadros de Obtención (PAO), para la adquisición

de bienes y servicios, asignándoles las partidas específicas de gastos y cadena funcional que correspondan.

4.2 Apoyar en la formulación de los cuadros de distribución de bienes y servicios, correspondiente a la programación por periodos trimestrales, según los procesos establecidos en el Plan Anual de Contrataciones aprobado.

4.3 Participar y programar actividades técnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo.

4.4 Participar en coordinación con el Área de Adquisiciones en la actualización de los precios referenciales, de acuerdo a los estudios de mercado que se realicen

4.5 Apoyar en la clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos ítems en el catálogo de bienes y servicios institucional, en el SIGA ML.

4.6 Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramación del Plan Anual de Contrataciones, respecto a la inclusión y/o exclusión de algunos procesos de selección.

4.7 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Logística, en el área de su competencia.

4.8 Apoyar en el Registro de Contratos de los procesos de selección adjudicados, tanto en el SEACE Y SIGA.

4.9 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.

4.10 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4.11 Representar al Jefe del Área, en su ausencia, dando cuenta de las actividades

realizadas al retorno del mismo. 4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

110-UL

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Titulo Profesional Universitario o Técnico, que incluya estudios relacionados con la

especialidad. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación especializada en el área. Experiencia: ➢ Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Actitud proactiva y trabajar bajo presión. ➢ Responsabilidad ➢ Disponibilidad de Tiempo. ➢ Conocimientos de Ofimática. ➢ Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, SIGA PPR ➢ Capacidad de organización y análisis

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTARATIVO I (Jefe del Área Adquisiciones)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-077-1

1

111-UL

1. FUNCION BASICA

Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de adquisición de bienes y prestación de servicios en concordancia con las normas vigentes.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial, áreas de la Unidad de Logística y con las diversas dependencias de la entidad. Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores de Bienes y Servicios, OSCE, SIGA, SIAF, en el ámbito de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Depende directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I Coordina con los cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4..1 Dirigir y controlar el proceso de adquisiciones de bienes y prestación de servicios en concordancia con las normas vigentes, asegurando el normal abastecimiento de bienes y servicios a las ares usuarias de la entidad.

4..2 Realizar la obtención de Bienes y Servicios, de acuerdo al Plan de Obtención, Plan Anual de Contrataciones y los calendarios mensuales aprobados, en las diferentes fuentes de financiamiento.

4..3 Disponer y autorizar las solicitudes de cotizaciones de los bienes y servicios que se requieran, para establecer el valor referencial o para las compras directas.

4..4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas.

4..5 Elaborar las Planillas de Viáticos, según documentos de autorización. 4..6 Administrar el proceso de Adquisición de bienes y prestación de servicios, en

estricto cumplimiento con las normas establecidas en el Reglamento de Contrataciones del Estado, en cuanto a calidad, precio, oportunidad de entrega, stock, etc.

4..7 Aplicar métodos y procedimientos que permitan una oportuna gestión de los procesos técnicos de adquisiciones.

4..8 Participar en los Procesos de Selección. 4..9 Reemplazar al Jefe de Logística, en su ausencia, previa coordinación y/o

documento sustentatorio. 4..10 Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos

del Sistema logístico. 4..11 Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

reuniones de trabajo. 4..12 Firmar las solicitudes de Cotizaciones, Cuadros Comparativos, Órdenes de

Compra y Órdenes de Servicio. 4..13 Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos

fuentes derivados de los procesos de selección.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTARATIVO I (Jefe del Área Adquisiciones)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

1

111-UL

4..14 Realizar compras en efectivo de los bienes y servicios urgentes, autorizados con el

Fondo fijo de Caja Chica. 4..15 Realizar el seguimiento de los compromisos en las instancias correspondientes. 4..16 Asignar las funciones y tareas a cada trabajador, según el cargo designado, de

acuerdo a lo establecido en el presente Manual y velando por el cumplimiento del mismo.

4..17 Absolver consultas y emitir informes en el campo de su competencia. 4..18 Planificar las actividades que se realizan en el área. 4..19 Coordinar con el personal a su cargo, distribuyendo tareas y actividades en forma

equitativa y de acuerdo a la formación y experiencia adquirida. 4..20 Reportar Mensual de las Deudas pendientes de la entidad. 4..21 Elaborar oportunamente los Expedientes de Contratación, tomando en cuenta el

mes propuesto para la ejecución de los procesos aprobados en el Plan Anual. 4..22 Coordinar con las áreas usuarias para la presentación de sus requerimientos y

especificaciones técnicas en forma oportuna. 4..23 Supervisar las actividades y trabajos asignados al personal a su cargo. 4..24 Realizar el Despacho de la documentación que ingresa al Área. 4..25 Presentar en forma Trimestral la Evaluación del POI e indicadores propuestos en

el Plan de trabajo Anual 4..26 Las demás funciones que le asigne el Supervisor del Programa sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Titulo Profesional y/o Bachiller en Administración, Contabilidad, Economía o afines. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación especializada en el área. Experiencia: ➢ Experiencia mínima de dos (02) años en labores de la especialidad. ➢ Certificado por la OSCE Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Capacidad de trabajo en equipo, Actitud proactiva y trabajar bajo presión. ➢ Responsabilidad, Disponibilidad de Tiempo, conocimientos y dominio de Ofimática. ➢ Manejo del Programa Logístico, Siga-ML, SIAF, Capacidad de organización y análisis. ➢ Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo

oportuno, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

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Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

(ADQUISICIONES)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

112-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Contratación de bienes y servicios del Hospital y la Red de Salud Huaura Oyón.

2 RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:

Coordina con el Jefe del área de Adquisiciones, diversas áreas de la unidad de logística, del Hospital y Red de Salud en asuntos de su competencia.

Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores, Diresa, Minsa, Gobierno Regional de Lima, Siga, Siaf, en el

ámbito de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Dependen del Técnico Administrativo I, Jefe del Área de Adquisiciones. Realiza labores de coordinación con el personal de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Logística.

4.2 Elaborar Informe Mensual de ejecución de gastos por partidas específicas, en las fuentes de financiamiento Recursos Directamente Recaudados y Donaciones y Transferencias, respecto a la adquisición de bienes y servicios del Fondo Rotatorio de Medicamentos, para ser remitidos a la Unidad de Economía y al Departamento de Farmacia.

4.3 Elaborar el Informe de las Adquisiciones realizadas mensualmente para informar al Portal de transparencia.

4.4 Elaborar la Desagregación del Calendario de Compromisos del Seguro Integral de Salud, según montos de las Remesas aprobadas para nuestra entidad, a fin de remitir a la Oficina de Planeamiento Estratégico para su incorporación en el Marco Presupuestal.

4.5 Elaborar de Órdenes de Compra y de Servicios por las diferentes partidas específicas y fuentes de financiamiento aprobadas en el Calendario Mensual de Gastos, tomando en cuenta los procesos de selección y los cuadros de distribución adjudicados, así como de las compras directas.

4.6 Anexar los documentos fuentes sustentatorios en cada una de las ordenes elaboradas, para realizar el trámite respectivo.

4.7 Coordinar con los proveedores respecto a la solicitud de cotizaciones, créditos y pagos pendientes que se requieran para asegurar la continuidad del servicio en las áreas críticas, hospitalización, Uci, etc.

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Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (ADQUISICIONES)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

112-UL

4.8. Coordinar con los proveedores respecto a la solicitud de cotizaciones, créditos y pagos

pendientes que se requieran para asegurar la continuidad del servicio en las áreas críticas, hospitalización, Uci, etc.

4.9 Verificar los Montos de los compromisos realizados a través del SIGA y los montos comprometidos por partida específica, meta y fuente de financiamiento, tanto en el SIAF, SIGA y Sistema Logístico.

4.10 Coordinar con la Unidad de Economía sobre los Devengados realizados, verificando los saldos del presupuesto aprobado.

4.11 Coordinar con los Comités sobre los diversos productos adjudicados en los procesos convocados, así como también los contratos ingresados al SEACE.

4.12 Revisar los expedientes técnicos y económicos de los procesos adjudicados, a fin de asegurar su correcta aplicación.

4.13 Participar en el Cierre Presupuestal mensual y de fin de año. 4.14 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4.15 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de

Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas. 4.16 Absolver Consultas técnicas del área de su competencia. 4.17 Participar en la programación de actividades Técnico- Administrativas en reuniones y

comisiones de trabajo. 4.18 Las demás funciones que le asigne su jefe de inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Titulo Profesional Universitario y/o Bachiller en Ciencias Administrativas, que incluya

estudios relacionados con la especialidad. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación especializada en el área.

Experiencia:

➢ Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. ➢ Certificado por la OSCE

Capacidades, habilidades y actitudes:

➢ Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo ➢ Responsabilidad ➢ Disponibilidad de Tiempo. ➢ Dominio de Ofimática. ➢ Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logístico

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

(ADQUISICIONES)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

112-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Contratación de bienes y servicios del Hospital y la Red de Salud Huaura Oyón.

2 RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:

Coordina con el Jefe del área de Adquisiciones, diversas áreas de la unidad de logística, del Hospital y Red de Salud en asuntos de su competencia.

Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores, Gobierno Regional, Diresa, Minsa, Siga, Siaf, en el ámbito

de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Dependen del Asistente Administrativo I, Jefe del Área de Adquisiciones. Realiza labores de coordinación con el personal de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Generar Órdenes de Compra y Servicios de acuerdo a la fuente de financiamiento

según corresponda. 4.2 Generar de la Carta Orden de las planillas de viáticos en formato excell y DBF. 4.3 Generación de reportes de órdenes de compra y servicios del mes precedente para

información en la página web del SEACE. 4.4 Actualización de la base de datos del personal contratado por Terceros (Personal

Autónomo). 4.5. Elaboración de las Ordenes de Compra en catalogo electrónico (convenio marco). 4.6 Realizar seguimiento para registro en el SEACE del ingreso de las ordenes y fecha de

pago según coordinación con el Área de Almacén y el sistema SIAF.. 4.7 Elaborar de Reportes de Pago de Servicios Básicos, previa conciliación con el Siga y el

programa logístico. 4.8 Generar las Ordenes de Servicio por concepto de pago de servicios básicos, Traslado

de residuos sólidos, locación de servicios médicos, y servicios diversos. 4.9 Elaboración de las Ordenes de Servicio por fuente de financiamiento del personal

contrato por terceros (personal autónomo). 4.10 Elaboración de Certificados presupuestales, compromisos anuales, secuencias para la

elaboración de las Ordenes de Compra y Servicios. 4.11 Realizar interfase SIGA – SIAF para generación de registros. 4.12 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4.13 Utilizar el SIGA en los diversos procesos de ejecución, según los procedimientos

establecidos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

(ADQUISICIONES)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

112-UL

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: ➢ Titulo Profesional Universitario y/o Bachiller, que incluya estudios relacionados con la

especialidad. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación especializada en el área. Experiencia: ➢ Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. ➢ Certificado por la OSCE

Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo ➢ Responsabilidad ➢ Disponibilidad de Tiempo. ➢ Dominio de Ofimática. ➢ Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logístico

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Logistica Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

I(ADQUISICIONES)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

113-UL

1. FUNCION BASICA Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Contratación de bienes y servicios del Hospital y la Red de Salud Huaura Oyón.

2 RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:

Coordina con el Jefe del área de Adquisiciones, diversas áreas de la unidad de logística, del Hospital y Red de Salud en asuntos de su competencia.

Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores, Gobierno Regional, Diresa, Minsa, Siga, Siaf, en el ámbito de

su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Dependen del Técnico Administrativo I, Jefe del Área de Adquisiciones. Realiza labores de coordinación con el personal de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Elaborar las Solicitudes de Cotización 4.2 Faxear las solicitudes de cotización a los proveedores, según corresponda 4.3. Faxear las Órdenes de Compra y Servicio a los proveedores para su atención. 4.3 Adjuntar las Guías con sus respectivas Hojas de Requerimiento 4.4 Ingresar los Pedidos en el SIGA. 4.5 Registrar las Órdenes de Compra y Servicio en el Libro correspondiente 4.6 Tramitar de las órdenes de Compra, Servicios, Planillas de viáticos a la Unidad de

Economía. 4.7 Realizar Estudio de Mercado de los diferentes procesos de selección que están

considerados en el PAAC, para la generación del Expediente de Contratación. 4.8 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Titulo Profesional Universitario y/o Bachiller, que incluya estudios relacionados con la

especialidad. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación especializada en el área. Experiencia: ➢ Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. ➢ Certificado por la OSCE

Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo, Responsabilidad ➢ Disponibilidad de Tiempo. ➢ Dominio de Ofimática.

➢ Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logístico.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Logistica Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

(ADQUISICIONES)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

113-UL

1. FUNCION BASICA Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Contratación de bienes y servicios del Hospital y la Red de Salud Huaura Oyón.

2 RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:

Coordina con el Jefe del área de Adquisiciones, diversas áreas de la unidad de logística, del Hospital y Red de Salud en asuntos de su competencia.

Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores, Gobierno Regional, Diresa, Minsa, Siga, Siaf, en el ámbito de

su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Dependen del Técnico Administrativo I, Jefe del Área de Adquisiciones. Realiza labores de coordinación con el personal de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Recepcionar llamadas telefónicas y fax de los diferentes proveedores. 4.2 Revisar diariamente el correo electrónico institucional, reportando las cotizaciones y

comunicaciones enviadas por los diversos proveedores. 4.3 Sellar las Órdenes de compra, servicio, Certificaciones y tramitar la firma de los

responsables. 4.4 Recepcionar documentos inherentes al área. 4.5 Participar en el Cierre Presupuestal mensual y de fin de año. 4.6 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4.7 Confeccionar y mantener actualizado el Registro de Proveedores 4.8 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de Contrataciones

del Estado, su reglamento y normas conexas. 4.9 Recopilar y consolidar información logística. 4.10 Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc 4.11 Absolver Consultas técnicas del área de su competencia. 4.12 Participar en la programación de actividades Técnico- Administrativas en reuniones y

comisiones de trabajo. 4.13 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y

otros fines institucionales. 4.14 Realizar Estudio de Mercado de los diferentes procesos de selección que están

considerados en el PAAC, para la generación del Expediente de Contratación. 4.15 Las demás funciones que le asigne su jefe de inmediato.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T3-05-707-1

1

113 -UL

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Título Profesional Universitario y/o Bachiller, que incluya estudios relacionados con la

especialidad. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación especializada en el área.

Experiencia: ➢ Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. ➢ Certificado por la OSCE

Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo ➢ Responsabilidad ➢ Disponibilidad de Tiempo. ➢ Dominio de Ofimática. ➢ Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logístico

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO:ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

(Jefe del área de Control Patrimonial)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1

1

101-U.L.

➢ FUNCION BASICA Administrar, codificar, relacionar, actualizar, controlar y proporcionar la información referida a

los bienes muebles, inmuebles y servicios del Hospital Regional de Huacho y Red de Salud Huaura Oyón.

➢ RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I, con las diversas áreas de la Unidad de Logística, Unidades, Departamentos, Servicios, Áreas y con las diversas dependencias del Hospital y Red Huaura Oyón. Relaciones Externas: Coordina, en el ámbito de su competencia con la Oficina de Control Patrimonial del Gobierno Regional de Lima, DIRESA, Hospitales de la jurisdicción, Superintendencia de Bienes Nacionales.

➢ ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende del Supervisor de Programa Sectorial I. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

➢ FUNCIONES ESPECIFICAS

4..1 Planificar las actividades que se realizan en el área, formulando y aplicando las normas para verificar la existencia, estado, condiciones de utilización de los bienes que se disponen.

4.2 Coordinar con el personal del área, distribuyendo tareas y actividades en forma equitativa y de acuerdo a la formación y experiencia adquirida.

4.3 Supervisar las actividades y trabajos asignados al personal a su cargo. 4.4 Realizar el Despacho de la documentación que ingresa al Área. 4.5 Proyectar Resoluciones de Baja de Bienes, Regularización Patrimonial y otras de su

competencia. 4.6 Participa en realizar los Inventarios Físicos de Bienes Patrimoniales en los diversos

estamentos del Hospital y la Red Huaura Oyón, según cronograma establecido. 4.7 Participa en la conducción y análisis de los Inventarios Físicos de Almacén y Bienes

Patrimoniales de fin de año. 4.8 Analizar el reporte de la Relación de Faltantes y Sobrantes detectados en el Inventario

Físico de bienes. 4.9 Coordinar las tareas y trámites para el Saneamiento físico Legal de los bienes muebles

e inmuebles, maquinarias, equipos y vehículos de la entidad. 4.10 Preparar la documentación para el Alta y Baja de Bienes. 4.11 Firmar los Inventarios Patrimoniales. 4.12 Absolver consultas técnicas del Área de su competencia. 4.13 Participar en la programación de actividades Técnico-Administrativas en reuniones y

comisiones de trabajo.

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35

4.14 Mantener actualizado el registro de inventarios de los bienes patrimoniales, así

como el Margesí de bienes del sector. 4.15 Coordinar con las Unidades Orgánicas del Hospital, acerca de la actualización de

sus inventarios patrimoniales. 4.16 Realizar los ajustes contables a los activos fijos, de acuerdo a las normas

establecidas. 4.17 Coordinar la contratación de de Seguros para los bienes patrimoniales de la

entidad, así como supervisar la ejecución de los contratos respectivos. 4.18 Constituir el Registro de los Bienes Muebles por Centros de Costos y por cuentas

contables separadamente por activos no financieros y bienes no depreciables. 4.19 Elaborar informes sobre perdidas de bienes patrimoniales, sustraídos y malogrados,

estableciendo responsabilidad en el caso de negligencia o descuido de los usuarios, asimismo como causas fortuitas, para los fines que hubiera lugar.

4.20 Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos del Sistema logístico.

4.21 Reemplazar al Jefe de Logística, en su ausencia, previa coordinación y/o documento sustentatorio.

4.22 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el Plan de trabajo Anual

4.23 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. ➢ REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad o Economía o afines. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación Especializada en la materia. Experiencia: ➢ Experiencia mínima de un (01) año en la conducción de programas administrativos

relacionados con la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Capacitación especializada en el área ➢ Actitud proactiva y trabajar bajo presión. ➢ Responsabilidad ➢ Disponibilidad de Tiempo. ➢ Conocimientos de Ofimática. ➢ Conocimiento del Programa Siga-ML, ➢ Capacidad de organización y análisis. ➢ Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo

oportuno, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos. Alternativa ➢ Capacitación y especialización en el Sistema. ➢ Experiencia mínima de un (01) año en jefaturas de Áreas de la Unidad de Logística, o

afines.

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO:ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

(Jefe del área de Control Patrimonial)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1

1

101-U.L.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRTATIVO II

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

1

114-UL

1. FUNCION BASICA

Mantener el Registro, control y Actualización Patrimonial de los bienes Inmuebles, y el respectivo saneamiento físico legal de los mismos.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con su jefe inmediato y demás áreas orgánicas de la Unidad de Logística, Oficina de Planeamiento Estratégico, Unidad de Economía, Asesoría Legal, jefes de establecimientos de salud de la Red Huaura Oyón, etc. Relaciones Externas:

Coordina, en el área de su competencia, con la Dirección Administrativa, Ministerio de Salud, SUNARP, Municipalidades Provinciales y Distritales.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Depende del Especialista Administrativo I, Jefe del Área de Control Patrimonial. Coordina con las demás áreas que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos

del Sistema de Patrimonio de la Unidad de Logística. 4.2 Coordinar, ejecutar, los trámites para el saneamiento físico legad de los Bienes

Inmuebles de la entidad 4.3 Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc. 4.4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de

Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas. 4.5 Mantener actualizado el registro y documentación fuente de los Bienes Inmuebles de

la entidad. 4.6 Efectuar y coordinar los trámites pertinentes para el saneamiento físico legal de los

inmuebles que faltan sanear. 4.7 Tramitar ante Notario Público de las Minuta y Escrituras Públicas de los terrenos

donados por las diferentes comunidades, municipalidad, etc. 4.8 Visar los Planos y Memorias Descriptivas en las Municipalidades que correspondan. 4.9 Solicitar Certificado Negativo de Catastro en la Municipalidad. 4.10 Recopilar el Certificado Catastral en los Registros Públicos (Sunarp). 4.11 Inscribir los terrenos donados por la Municipalidad correspondiente. 4.12 Registrar los terrenos en Sunarp. 4.13 Pagar Impuestos Prediales y Arbitrios de los establecimientos de Salud. 4.14 Participar en las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del Hospital, acerca de la

actualización de los inventarios patrimoniales. 4.15 Participar en los Inventarios Físicos de Almacén y Bienes Patrimoniales. 4.16 Tramitar la Declaratoria de Fábrica ante la Oficina de Registros Públicos.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRTATIVO II

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

1

114-UL

4.17 Participar en los Comités de Procesos de Selección, Comité Técnico de Saneamiento Estructural y Comité de Conformidad y Recepción de Servicios de Mantenimiento de Infraestructura.

4.18 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales.

4.19 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Título Universitario y/o Bachiller relacionados con la especialidad (Administración,

Contabilidad, Economista). ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación en labores de la especialidad. Experiencia: Experiencia mínima 01 año en labores de la especialidad o áreas administrativas afines. Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Actitud proactiva y trabajar bajo presión. ➢ Responsabilidad ➢ Conocimientos de Ofimática en los programas básicos. ➢ Conocimiento del Programa Siga-ML, ➢ Capacidad de trabajo en equipo

Alternativa ➢ Capacitación especializada en la materia.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

2

115-116-UL

1. FUNCION BASICA Asistencia administrativa y Técnica en actividades del Área de Control Patrimonial. 2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con el jefe de Área. Relaciones Externas: Coordina con Unidades Orgánicas del Hospital, SIGA, Superintendencia de Bienes Nacionales, en el ámbito de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Depende del Especialista Administrativo I, Jefe del Área de Control Patrimonial. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos

del Sistema de Patrimonio de la Unidad de Logística. 4.2 Recopilar y consolidar información sobre Patrimonio de la Institución. 4.3 Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc. 4.4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de

Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas. 4.5 Mantener actualizado el registro de Inventarios de los Bienes Patrimoniales. 4.6 Participar en las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del Hospital, acerca de

la actualización de sus inventarios patrimoniales. 4.7 Participar en los Inventarios Físicos que se programen. 4.8 Participar en algunos casos en los Comités de Procesos de Selección. 4.9 Mantener Actualizada la Información de Ingreso y Depreciación de los Bienes del

Activo No Financiero. 4.10 Informar según cronogramas establecidos, a la Superintendencia de Bienes

Nacionales, SIGA, Unidad de Economía, etc. 4.11 Coordinar con las áreas usuarias y proveedores sobre el envió de equipos para su

mantenimiento y reparación, según garantías vigentes de cada equipo. 4.12 Emitir las respectivas Ordenes de Salida de los Bienes Patrimoniales de la entidad,

para su revisión, reparación o cambio; llevando el control del retorno de los mismos en coordinación con el personal de seguridad..

4.13 Realizar la Conciliación Mensual con la Unidad de Economía, mediante el Área de Integración Contable, sobre las compras del mes y la depreciación contable de los bienes.

4.14 Elaborar el Informe anual de los Activos Fijos, para su remisión y conciliación con el Área de Integración Contable para su registro y actualización en los estados financieros.

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39

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : T3-05-707-1

2

115-116-UL

4.15 Mantener actualizado el Registro de bienes asignados por usuarios y áreas,

efectuando el control de las altas, bajas y desplazamientos de los bienes patrimoniales.

4.16 Realizar el Control. Codificación y registro de los bienes de acuerdo al Catálogo de Bienes Nacionales vigentes.

4.17 Proponer controles internos para el buen uso de los inmuebles y equipos de oficina. 4.18 Verificar el Estado de Operatividad de los bienes patrimoniales. 4.19 Realizar el Desplazamiento de los bienes muebles, emitiendo la documentación

pertinente. 4.20 Llevar actualizado el Registro de Predios en el SINABIP. 4.21 Llevar ordenado y clasificado los archivos de la documentación recibida y emitida. 4.22 Digitar los Inventarios y documentación que correspondan. 4.23 Analizar y clasificar información, así como apoyar en la ejecución de procesos

siguiendo las instrucciones de su jefe inmediato superior. 4.24 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Titulo Universitario y/o Bachiller relacionados con la especialidad (Administración,

Contabilidad, Economista). ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación en labores de la especialidad Experiencia: ➢ Experiencia en la Administración Publica mínimo 03 años . Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad

Conocimientos y dominio de Ofimática, en los programas Básicos. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML,

Alternativa Estudios Técnicos relacionados con el Área. Capacitación y Especialización en Sistemas Básicos.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

(Jefe del Área de Preservación y Utilización)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

1

117-UL

1. FUNCION BASICA

Dirigir, coordinar, controlar la recepción, almacenamiento, despacho y seguridad de los bienes y materiales del almacén

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I y demás áreas orgánicas del Hospital en materia de su competencia. Relaciones Externas: Coordina con el Gobierno Regional de Lima, DIRESA Lima, Ministerio de la Producción, Hospitales, Ministerio de Salud, Proveedores y otras entidades en materia de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Depende del Supervisor de Programa Sectorial I. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Organizar, Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las acciones administrativas y procedimientos técnicos establecidos, buenas prácticas de almacenamiento, y distribución de existencias en el almacén.

4.2 Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de la documentación que se genere en el área.

4.3 Dar conformidad en las Órdenes de Compra de los bienes que a través de las Adquisiciones que realiza la entidad, ingresan al almacén, verificando las Guías de Remisión firmadas previamente por los responsables de los Sub-Almacenes.

4.4 Supervisar que los responsables de los Sub-almacenes acrediten con documentos fuentes, la conformidad de los bienes ingresados (si se ajustan a los requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas) así como los que salen.

4.5 Firmar las Pecosas, previa verificación, así como proyectar las notas de entrada de las remesas o donaciones recibidas.

4.6 Coordinar los Cuadros de Distribución de los diversos bienes que ingresan al Almacén, a fin de procurar un adecuado suministro a las áreas usuarias.

4.7 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas.

4.8 Realizar el control y cruce de información respecto al uso del combustible de los diferentes vehículos que cuenta el Hospital y Red de Salud Huaura Oyón

4.9 Asignar las funciones y tareas a cada trabajador, según el cargo designado, de acuerdo a lo establecido en el presente Manual, velando por el cumplimiento del mismo.

4.10 Gestionar y coordinar que se establezca un sistema apropiado para la conservación, seguridad, manejo y control de los bienes almacenados.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

41

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Jefe del Área de Preservación y Utilización)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

1

116-UL

4.11 Velar y controlar que todos los bienes que adquiera la entidad ingresen físicamente a

través del almacén, antes de ser utilizados e instruir que aquellos bienes que por sus características especiales tienen que ser almacenados en otras instalaciones, el encargado del sub-almacén tendrá que efectuar la verificación directa y tramitar la documentación correspondiente.

4.12 Elaborar el Parte Mensual de Entradas y Salidas de Almacén, por las diferentes fuentes de financiamiento, y realizar la conciliación respectiva con el Área de Integración Contable de la Unidad de Economía.

4.13 Supervisar que solo las personas que laboren en el almacén deben tener ingreso a sus instalaciones, y distribuir los bienes según requerimiento.

4.14 Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo.

4.15 Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos del Sistema logístico.

4.16 Presentar en forma Trimestral la Evaluación del POI e indicadores propuestos en el Plan de trabajo Anual.

4.17 Participar en los Comités, comisiones de trabajo por disposición del Jefe de la Unidad de Logística.

4.18 Facilitar datos para la elaboración del inventario físico del Almacén. 4.19 Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación:

➢ Título Profesional de Administración, Contabilidad, Economía o estudios relacionados con el área.

➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación especializada en materia logística.

Experiencia:

➢ Experiencia en Manejo de Almacenes y/o en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes:

➢ Capacidad de trabajo en equipo ➢ Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo ➢ Responsabilidad ➢ Disponibilidad de Tiempo. ➢ Manejo de Windows y Microsoft Office. ➢ Dominio del Programa Siga-ML, Siaf Programa Logístico. ➢ Capacidad de Análisis y Organización. ➢ Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el

tiempo oportuno. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

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Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

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UNIDA ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

2

102-103-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Sub-Almacén de Medicamentos y Dispositivos Médicos.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe del Área Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del jefe del Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de

Logística. 4 FUNCIONES ESPECIFICAS

4..1 Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario del Sistema logístico, en el Sub-almacén de Medicamentos y Dispositivos Médicos.

4..2 Recepcionar los Medicamentos y dispositivos médicos que correspondan, de acuerdo a las Órdenes de Compra o Pedidos, verificando nombre del producto, número de lote, cantidad y fecha de expiración.

4..3 Recepciona, Registra, Controla, acondicionamiento, custodia y distribución de los bienes recepcionado.

4..4 Mantener los insumos médicos y medicinas de acuerdo a las normas vigentes, en parihuelas y andamios.

4..5 Velar por la buena conservación de los bienes, informando regularmente la fecha de expiración

4..6 Tener bajo responsabilidad los registros, archivos y documentación relacionada con la recepción y entrega de insumos médicos y medicinas.

4..7 Registrar en el sistema informático el ingreso de insumos y medicinas, para el control de los mismos (cantidad, numero de lote, registro sanitario, fecha expiración, guía de remisión, etc.).

4..8 Registrar en el Sistema Informático los medicamentos y dispositivos médicos PPA (salidas) de cada uno de los medicamentos y dispositivos médicos entregados a las Farmacias.

4..9 Registrar en el Kardex físico el Ingreso y salida de cada producto que se encuentra en el sub almacén.

4..10 Coordinar y tramitar oportunamente las regularizaciones de préstamos, transferencias con retorno, monto a monto y donaciones realizadas a otros hospitales y/o Diresas.

4..11 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones, su Reglamento y Normas conexas.

4..12 Cumplir con el Procedimiento establecido para el proceso de Distribución Almacenamiento, Inventario Físico de Almacén, Reposición de Stock.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

43

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

1

102-103-UL

4..13 Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo, de su competencia.

4..14 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del área.

4..15 Reemplazar al Jefe de Área, en ausencia de este, previa coordinación y/o documento sustentatorio.

4..16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5 REQUISITOS MINIMOS Educación: ➢ Título Profesional y/o Bachiller en Ciencias Administrativas o afines. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación en la especialidad y áreas afines. Experiencia: ➢ Experiencia mínima de 01 año en el manejo del almacén o áreas afines de la Unidad de

Logística. ➢ Experiencia en labores técnicas relacionadas al cargo. Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Capacidad de organización ➢ Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación. ➢ Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. ➢ Responsabilidad ➢ Orden ➢ Manejo de Windows y Microsoft Office. ➢ Dominio del Programa Logístico. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Logistica Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

44

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-3

1

105-UL

1. FUNCION BASICA Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacén en los

Sub-Almacenes de alimentos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:

Coordina con el Jefe del Área Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Depende del jefe del Área Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de

Logística. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4..1 Recepcionar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los Alimentos recepcionados, verificando las Guías de Remisión, destino, calidad, cantidad, vencimiento, características técnicas y su registro en el Kardex físico correspondiente.

4..2 Vigilar las fechas de vencimiento, priorizándose el despacho de aquellos que están próximos a vencer.

4..3 Recepcionar, ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico.

4..4 Informar y tramitar con la Jefe de Almacén, la documentación de la mercadería recepcionada, para su pago correspondiente.

4..5 Atender en forma cordial y oportuna a los usuarios según la programación establecida, a excepción de las urgencias o emergencias que se presenten.

4..6 Controlar los Stock, coordinando el abastecimiento oportuno, reportando a la Jefe del área los posibles sub stock.

4..7 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o vacaciones).

4..8 Recepcionar documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas de entrada, regularización de remesas o donaciones de la Diresa u otras entidades. registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de distribución de los mismos.

4..9 Mantener al día el archivo de la documentación recibida y entregada. 4..10 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas

Prácticas de Almacenamiento y Normas relacionadas. 4..11 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del

área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

45

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2de 2

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3

1

105-UL

4..12 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales

4..13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Título Profesional y/o Bachiller en Ciencias Administrativas o afines. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación en la especialidad y áreas afines. Experiencia: Experiencia mínima de 01 año en el manejo del almacén y en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Capacidad de organización ➢ Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación. ➢ Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. ➢ Responsabilidad ➢ Orden ➢ Manejo de Windows y Microsoft Office. ➢ Dominio del Programa Logístico. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Logistica Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

46

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

1

107-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacén del Sub-Almacén de Productos de Limpieza y Equipamiento.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe del Área Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del jefe del Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de

Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4..1 Recepcionar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los

materiales e insumos de limpieza, así como también los equipos considerados en como Activos No Financieros, verificando las Guías de Remisión, destino, calidad, cantidad, vencimiento, lotes, características técnicas, registro en el Kardex físico correspondiente.

4..2 Vigilar las fechas de vencimiento de los insumos, priorizándose el despacho de aquellos que están próximos a vencer.

4..3 Recepcionar, ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico

4..4 Coordinar con el Área de Control Patrimonial para la codificación de los equipos. 4..5 Recepcionar, ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro,

procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico.

4..6 Informar y tramitar con el Jefe de Almacén, la documentación de la mercadería recepcionada, para su pago correspondiente.

4..7 Atender en forma cordial y oportuna a los usuarios según la programación establecida, a excepción de las urgencias o emergencias que se presenten.

4..8 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o vacaciones).

4..9 Mantener al día el archivo de la documentación recibida y entregada. 4..10 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas

Prácticas de Almacenamiento y Normas relacionadas.

4.11 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales.

4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

1

107-UL

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Título Profesional y/o Bachiller en Ciencias Administrativas o afines. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. ➢ Capacitación en la especialidad y áreas afines. Experiencia: ➢ Experiencia mínima de 01 año en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Capacidad de organización ➢ Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación. ➢ Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. ➢ Responsabilidad ➢ Orden ➢ Manejo de Windows y Microsoft Office. ➢ Dominio del Programa Logístico. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

117-UL

1. FUNCION BASICA Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacén Sub-

almacén de material de escritorio, accesorios y repuestos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:

Coordina con el Jefe del Área Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Depende del Coordina con el Jefe del Área Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de

Logística. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Recepcionar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los Insumos y Materiales varios recepcionados, verificando las Guías de Remisión, destino, calidad, cantidad, vencimiento, características técnicas y su registro en el Kardex correspondiente, etc.

4.2 Vigilar las fechas de vencimiento, priorizándose el despacho de aquellos que están próximos a vencer.

4.3 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario del Sistema logístico de su competencia.

4.4 Informar y tramitar con la Jefe de Almacén, la documentación de la mercadería recepcionada, para su pago correspondiente.

4.5 Atender en forma cordial y oportuna a los usuarios según la programación establecida, a excepción de las urgencias o emergencias que se presenten.

4.6 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o vacaciones).

4.7 Recepcionar documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas de entrada,. registrando en los respectivos Kardex Físicos, asimismo solicitar el cuadro de distribución de los mismos.

4.8 Mantener al día el archivo de la documentación recibida y entregada. 4.9 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas Prácticas de

Almacenamiento y Normas relacionadas. 4.10 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del área. 4.11 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y

otros fines institucionales 4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

117-UL

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: *Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad.

*Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. *Capacitación especializada en almacén de logística. Experiencia: ➢ Experiencia mínima de 01 año en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Capacidad de organización ➢ Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación. ➢ Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. ➢ Responsabilidad ➢ Orden ➢ Manejo de Windows y Microsoft Office. ➢ Dominio del Programa Logístico. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

118-UL

1. FUNCION BASICA

Procesamiento de información a través del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) , valorización y emisión de pecosas.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe del Área Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del jefe del Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de

Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro,

procesamiento, clasificación, verificación, emisión y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico.

4.2 Atender cordial y oportuna a los usuarios según la programación establecida, a

excepción de las urgencias o emergencias que se presenten. 4.3 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o

vacaciones). 4.4 Recepcionar los documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas

de entrada, regularización de remesas o donaciones de la Diresa u otras entidade registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de distribución de los mismos.

4.5 Mantener al día el archivo de la documentación recibida y entregada. 4.6 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas Prácticas de

Almacenamiento y Normas relacionadas. 4.7 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del área.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

118-UL

4.8 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros

fines institucionales. 4.9. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación:

Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área.

Capacitación especializada en almacén de Logística. Experiencia: Experiencia mínima de 01 año en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Capacidad de organización ➢ Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación. ➢ Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. ➢ Responsabilidad ➢ Orden ➢ Manejo de Windows y Microsoft Office. ➢ Dominio del Programa Logístico. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 1

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 1 119-UL

1. FUNCION BASICA Procesamiento de Información a través del SIGA-Modulo Almacén en el area de preservación y utilización.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con el Jefe de Área de Preservación y Utilización, Adquisiciones, Control Patrimonial y Unidad de Economía y con los responsables de los Sub-Almacenes. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del jefe de Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación, emisión y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico

4.2 Apoyar en el cierre mensual y cruce de información con la Unidad de Economía. Cierre mensual de la información en el SIGA.

4.3 Coordinar y regularizar las transferencias de medicamentos con otros Hospitales y DIRESA.

4.4 Atender cordial y oportuna el apoyo en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o vacaciones).

4.5 Mantener al día el archivo de la documentación recibida y entregada. 4.6 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento y Normas

relacionadas. 4.7 Participar en la realización de los Inventarios de Control que se programen. 4.8 Coordinar con los diferentes Sub-Almacenes respecto a los saldos de existencia física

y tarjetas de existencia valorada. 4.9 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: ➢ Título Profesional y/o Bachiller relacionados con la especialidad (administración,

contabilidad, economía). ➢ Capacitación especializada en almacén de logística. Experiencia: ➢ Experiencia mínima de 01 año en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo, bajo presión, responsabilidad, Actitud proactiva, Responsabilidad, Orden, Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

119-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia administrativa en actividades de Procesamiento de Información – Área de Preservación y Utilización.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con el Jefe de Área y unidades orgánicas del Hospital. Relaciones Externas: Coordina con los proveedores, Diresa en el ámbito de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del jefe de Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4..1 Recepcionar las Guías y Facturas de los diferentes Sub-almacenes para su trámite respectivo.

4..2 Tramitar las Órdenes de Compra con su respectiva conformidad de ingreso a almacén, a la Unidad de Economía para su correspondiente trámite y pago a los proveedores.

4..3 Entregar de copias de las Órdenes de Compra y Notas de Entrada a los diferentes Sub almacenes, así como a las áreas de programación, patrimonio y seguimiento.

4..4 Elaborar de Actas de Conformidad y Recepción de los Activos No Financieros que ingresan al almacén.

4..5 Confeccionar de Notas de Entrada a través del SIGA y su correspondiente tramite de las firmas autorizadas.

4..6 Archivar copia de Órdenes de Compra, Notas de entrada y Pecosas, debidamente firmadas, para ser remitidos conjuntamente con el Parte Mensual de Almacén, a la Unidad de Economía.

4..7 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico.

4..8 Atención cordial y oportuna. 4..9 Apoyo en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad

o vacaciones). 4..10 Recepcionar y archivo de documentos recibidos y entregados, relacionados al

Área de Preservación y utilización. 4..11 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de

Contratación, su Reglamento y Normas conexas. 4..12 Verificar la aplicación del código del catalogo de bienes y apoyar en la redacción

de documentos. 4..13 Participar en la realización de los Inventarios que se programen. .

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

119-UL

4..14 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4..15 Apoyar al Área de Adquisiciones en la confección de Adendas, solicitud de precios

referenciales y otros que se requieran Apoyo en el Cierre de Calendario Mensual y cierre de información anual.

4..16 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales

4..17 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. Capacitación especializada en almacén de logística. Experiencia: Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Capacidad de organización ➢ Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación. ➢ Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. ➢ Responsabilidad ➢ Orden ➢ Manejo de Windows y Microsoft Office. ➢ Dominio del Programa Logístico. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

120-UL

1. FUNCION BASICA Apoyo en el procesamiento administrativo y documentario.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con el jefe del Área de Preservación y Utilización. Relaciones Externas: Coordina con los jefes de las Áreas de las diferentes Unidades y/o servicios.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del Jefe de la Unidad de Logística y coordina con los demás cargos que se especifica en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Recepción de las guías y facturas que derivan los responsables de lo sub almacenes. 4.2 Tramite a la Unidad de Economía las Órdenes de Compra con su respectivo ingreso y

documentación sustentatoria para el pago correspondiente. 4.3 Elaboración de Notas de Entrada. 4.4 Mantener la documentación al día y en forma ordenada. 4.5 Tramitar las O/C. a los respectivos sub almacenes para su atención y registro en el

Kardex físico. 4.6 Atender en forma cordial y oportuna. 4.7 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o

vacaciones). 4.8 Recepcionar los documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra,

notas de entrada, regularización de remesas o donaciones de la Diresa u otras entidades. registrando en los respectivos Kardex.

4.9 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del área. 4.10 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

120-UL

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ➢ Título Profesional y/o Bachiller relacionados con la especialidad (administración,

contabilidad, economía y afines). ➢ Capacitación especializada en almacén de logística. ➢ Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área. Experiencia: ➢ Experiencia mínima de 01 año en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: ➢ Capacidad de organización ➢ Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación. ➢ Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. ➢ Responsabilidad ➢ Orden ➢ Manejo de Windows y Microsoft Office. ➢ Dominio del Programa Logístico. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Logistica Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 1

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN IMPRESIONES I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-10-770-1

1

121-UL

1. FUNCION BASICA

Realizar los trabajos de Imprenta, fotocopiado, distribución de formatos requeridos por las diferentes áreas asistenciales y administrativas del Hospital y Red Huaura Oyón.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe del Área de Preservación y Utilización. Relaciones Externas: Coordina con Unidades Orgánicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Depende del Jefe de la Unidad de Logística. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Área de Imprenta, en la Unidad de Logística.

4.2 Recopilar y consolidar información sobre trabajos realizados de imprenta del Hospital, para su archivo y banco de datos.

4.3 Realizar solicitudes de materiales de impresión y de mantenimiento del Taller, así como controlar la reserva y existencia de los mismos.

4.4 Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos realizados. 4.5 Mantener actualizado el registro de inventarios de los materiales, equipos e insumos

de imprenta y formatos actualizados. 4.6 Coordinar y velar por el mantenimiento oportuno de la maquinaria y equipo asignado

al área de Imprenta. 4.7 Velar por la impresión de documentos de estricto uso oficial de la entidad. 4.8 Archivar y custodiar las copias modelos de los trabajos realizados por la imprenta. 4.9 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y

otros fines institucionales 4.10 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: ➢ Estudios Técnicos relacionados con el área, capacitación en la materia. Experiencia: ➢ Experiencia mínima de 01 años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes:

➢ Capacidad de trabajo en equipo, bajo presión, responsabilidad, orden, Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Logistica Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015

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Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

Pág. 1 de 1

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

(Jefe Área Seguimiento y Liquidación)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

120-UL

1. FUNCION BASICA

Verificar que los bienes y servicios adquiridos y/o contratados en las modalidades de Licitación, Concursos Públicos, Adjudicaciones Directa y de Menor Cuantía, sean recepcionados y liquidados dentro de las condiciones de oportunidad, precio y calidad, para que las adquisiciones y/o servicios ingresen oportunamente según los plazos establecidos, aplicando las penalidades por incumplimiento de acuerdo a las normas establecidas.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con la Jefatura de la Unidad y las Áreas involucradas (Adquisiciones, Almacén y Patrimonio) del Hospital Huacho Red de Salud Huaura Oyón Relaciones Externas:

Coordina, en el ámbito de su competencia con la Dirección de Salud (DIRESA) Oficina de Logística Encargado del Control de Procesos de Medicamentos (SISMED), proveedores del medio local y nacional, ganadores de los procesos de selección.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Responsable del equipo de trabajo del Área de Pensiones y Otros Beneficios Tiene la facultad de coordinar con las diversas unidades y áreas orgánicas, en asuntos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4..1 Recepcionar y revisar las Ordenes de Compra y/o Servicios generadas por el Área de Adquisiciones y la Jefatura de la Unidad de Logística con la respectiva firma de recepción del proveedor.

4..2 Registrar los documentos urgentes al sistema informativo de seguimiento, ingresando todos los datos que permitan determinar su ubicación en el menor tiempo posible.

4..3 Verificar que todos los documentos que forman parte del expediente de los diferentes procesos ejecutados, se encuentren debidamente saneados para que puedan continuar su curso, con la elaboración del Contrato, asimismo coordinar las adendas de acuerdo a la normatividad vigente.

4..4 Efectuar el cálculo y aplicación de las penalidades por concepto de retrazo en la entrega de los bienes y/o servicios adjudicados.

4..5 Remitir información de los Indicadores Logísticos a DIRESA de los diferentes procesos ejecutados de Medicamentos.

4..6 Coordinar los servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos adquiridos mediante procesos de selección, según cronograma ofrecido en su propuesta técnica.

4..7 Coordinar con el Área de Patrimonio referente al Registro de los Bienes del Activo No Financieros para su ubicación en los diferentes centros de costos.

4..8 Ingresar al SEACE los diferentes contratos y/o adendas, derivados de los procesos de selección.

4..9 Elaborar Informes y controlar el registro y/o publicación de la información referente a los contratos de la institución.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

59

4..10 Registro y control de las adjudicaciones sin proceso en el SEACE. 4..11 Realizar el seguimiento de la ejecución y vigencia de los contratos. 4..12 Verificar y hacer el seguimiento de las Cartas Fianzas que resulten de los procesos

de selección. 4..13 Otras actividades y funciones que asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: Título Universitario en Ciencias Administrativas: (Administrador, Contador y/o, Economista). Titulo de un Centro de Estudios Superiores o relacionado con el área.

Experiencia:

➢ Experiencia mínima de un (01) año en la conducción de programas administrativos relacionados con la especialidad.

Capacidades, habilidades y actitudes:

➢ Capacitación especializada en el área ➢ Actitud proactiva y trabajar bajo presión. ➢ Responsabilidad ➢ Disponibilidad de Tiempo. ➢ Manejo de Windows y Microsoft Office ➢ Conocimiento del Programa SIGA-ML,SIAF, SEACE. ➢ Capacidad de organización y análisis. ➢ Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el

tiempo oportuno. ➢ Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Jefe Área Seguimiento y Liquidación)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

1

120-UL

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

U.Logistica Planeamiento E. R.D..N° 645 -2014 Año 2015 15/10/2015