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Manual de Organización Dirección de Recursos Humanos

PRIMERA EMISIÓN ACTUALIZACIÓN VISTO BUENO PÁGINA

ENERO/2003.

ABRIL/2005.

L.A.E. JOSÉ ANTONIO PÉREZ JUÁREZ

Í N D I C E

CONTENIDO PÁGINA

AUTORIZACIÓN ......................................................................................................I INTRODUCCIÓN .................................................................................................... II

ANTECEDENTES HISTÓRICOS .............................................................................. III

MARCO JURÍDICO .................................................................................................IV MISIÓN .................................................................................................................VI

VISIÓN ................................................................................................................. VII

OBJETIVO ............................................................................................................ VIII ESTRUCTURA ORGÁNICA ......................................................................................IX

FUNCIONES ........................................................................................................... X

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. .................................................................. 1.2.1.1 /1-3

DEPARTAMENTO DE NOMINAS. ...................................................................................................1.2.1.1.1/1-2

DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN. ..................................................................1.2.1.1.2/1-3

DEPARTAMENTO DE RETENCIONES Y CAJA DE AHORRO. .............................................................1.2.1.1.3/1-2

GLOSARIO DE TÉRMINOS. ....................................................................................XI



ENERO/2003.

ABRIL/2005.


I

A U T O R I Z A C I Ó N

CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 85, FRACCIÓN XVIII DE LA LEY ORGÁNICA DEL PODER

JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS VIGENTE, SE EXPIDE EL PRESENTE MANUAL DE

ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, EL CUAL CONTIENE

INFORMACIÓN REFERENTE A SU ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO Y QUE TIENE COMO

OBJETIVO SERVIR DE INSTRUMENTO DE CONSULTA Y GUÍA PARA LA TOMA DE

DECISIONES.

EL PRESENTE DOCUMENTO ENTRA EN VIGOR A PARTIR DEL 16 DE MAYO DEL 2005.

MA GDO. LIC. MILTON ESCOBAR CASTILLEJOS LIC. GILDA RDO A. DOMÍNGUEZ RUÍZ.

PRESIDENTE DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA

DEL ESTADO DE CHIAPAS

OFICIAL MAYOR Y SECRETARIO DE ACUERDO DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL CONSEJO

DE LA JUDICATURA



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II

INTRODUCCIÓN

LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES REQUIEREN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, PARA ELLO EL SUPREMO TRIBUNAL Y CONSEJO DE LA JUDICATURA DEPOSITA ESA FUNCIÓN EN LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, CUYAS ACTIVIDADES REQUERIRÁN DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

GENERALES. LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SERÁ LA RESPONSABLE DE LOS MOVIMIENTOS

NOMINALES Y DE LA PLANTILLA DE PERSONAL QUE CONFORMAN LOS ÓRGANOS JURIDICCIONALES Y ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL; PARA EL DESARROLLO DE ESTAS FUNCIONES CONTARÁ CON LOS ELEMENTOS ORGANIZACIONALES NECESARIOS

PARA LLEVAR A CABO LAS ACCIONES INHERENTES A ESTA. ES IMPORTANTE MENCIONAR QUE EL RECURSO HUMANO ES LA PARTE FUNDAMENTAL DE

TODA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y QUE DE ESTE DEPENDE CON SU OPERATIVIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PLANTEADAS Y DEL DESARROLLO DE TODA INSTITUCIÓN.

.



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III

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

EL REGLAMENTO INTERIOR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS, EN SU TÍTULO QUINTO, CAPÍTULO I, ARTÍCULO 150, SEÑALA LAS ÁREAS QUE INTEGRAN A LA OFICIALÍA MAYOR DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA, ENCONTRÁNDOSE DENTRO DE ÉSTAS EL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS; POR OTRA PARTE EN LOS NUMERALES 151 Y 152, CONTEMPLA LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LA OFICIALÍA MAYOR, ENCONTRÁNDOSE INMERSAS EN LAS FUNCIONES QUE DEBE REALIZAR LA DIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS. EL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA, EN SESIÓN ORDINARIA

DEL 11 DE ENERO DE 1997, ACORDÓ QUE EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, SE ELEVARA A DIRECCIÓN; EL CUAL SE CONFORMARÍA CON TRES DEPARTAMENTOS; DERIVADO ESTO, AL CRECIMIENTO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, EN SUS

DIFERENTES ÓRGANOS JURISDICCIONALES Y ADMINISTRATIVOS. CON FUNDAMENTO EN EL ART.97 FRACCIÒN IV, DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL PODER JUDICIAL, EN SESIÒN ORDINARIA DE PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL

ESTADO, CELEBRADA EL 22 DE NOVIEMBRE DEL 2004, SE ACORDÒ AUTORIZAR LA MODIFICACIÒN DE LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCIÒN DE RECURSOS HUMANOS CON LA CREACIÒN DEL DEPARTAMENTO DE RETENCIONES Y CAJA DE AHORRO, A PARTIR DEL 01

DE ENERO DEL 2005. TENIENDO COMO FINALIDAD ADMINISTRAR, DESARROLLAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS

HUMANOS QUE INTEGRAN A LA INSTITUCIÓN.



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IV

MARCO JURÍDICO

CONSTITUCIONES: CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DEL ESTADO DE CHIAPAS. LEYES: LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.

LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO. LEY DEL SEGURO SOCIAL. LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE CHIAPAS.

LEY DEL SERVICIO CIVIL DEL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE CHIAPAS. LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL AL SERVICIO DE LOS TRABAJADORES DEL

ESTADO DE CHIAPAS.

DECRETOS: DECRETO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO DE CHIAPAS PARA EL

EJERCICIO FISCAL (CORRESPONDIENTE) DECRETO NÚMERO 02, DE FECHA 18 DE NOVIEMBRE DE 1997. PUBLICADO EN EL

PERIÓDICO OFICIAL NÚMERO 157 DEL 19 DE NOVIEMBRE DE ESE MISMO AÑO.



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V

REGLAMENTOS: REGLAMENTO INTERIOR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.

REGLAMENTO DE AFILIACIÓN DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL. REGLAMENTO DE ESCALAFON DE TRABAJADORES DE BASE DEL PODER JUDICIAL DEL

ESTADO.

REGLAMENTO INTERNO DE REGIMEN DISCIPLINARIO Y CONTROVERSIAS LABORALES.

Manual de Organización

Dirección de Recursos Humanos


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VI

MISION

ÓRGANO ADMINISTRATIVO DEPENDIENTE DE LA OFICIALÍA MAYOR DEL CONSEJO DE LA

JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS, RESPONSABLE DE ADMINISTRAR Y EFICIENTAR

LOS RECURSOS HUMANOS, A TRAVÉS DEL ESTRICTO APEGO DE LAS LEYES Y

REGLAMENTOS EN LAS DIVERSAS ACTIVIDADES DE SU COMPETENCIA, ATENDIENDO LAS

DEMANDAS ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.




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VII

VISIÓN

GARANTIZAR LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS A PARTIR DE

LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS DIFERENTES INSTRUMENTOS NORMATIVOS QUE FACILITEN

LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS E INCENTIVEN LAS RELACIONES LABORALES.




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VIII

OBJETIVO

ADMINISTRAR LOS RECURSOS HUMANOS, APLICANDO LAS NORMAS, POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS;

EFECTUANDO LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL; ASÍ

COMO DISEÑAR, IMPLANTAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE SELECCIÓN,

INDUCCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE PERSONAL, LOGRANDO EL DESARROLLO

ORGANIZACIONAL DE CADA UNO DE LOS ORGANOS JURISDICCIONALES Y

ADMINISTRATIVOS.




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IX

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

PRESIDENCIA

OFICILÍA MAYOR

DIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO DE

RECLUTAMIENTO Y

SELECCIÓN

DEPARTAMENTO DE

NOMINAS

CONSEJO DE LA JUDICATURA

DEPARTAMENTO DE

RETENCIONES Y CAJA DE

AHORRO




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X

F U N C I O N E S



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1.2.1.1/1-3

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: OFICIALIA MAYOR.

ÓRGANOS DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE NÓMINAS DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y

SELECCIÓN. DEPARTAMENTO DE RETENSIONES Y CAJA DE

AHORRO. FUNCIONES:

DIFUNDIR Y VIGILAR LA APLICACIÓN DE NORMAS, POLITICAS, SISTEMAS Y

PROCEDIMIENTOS QUE EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS ESTABLEZCA EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO Y PROPONER LOS PROYECTOS DE MODIFICACIÓN QUE SE REQUIEREN.

SUPERVISAR CONJUNTAMENTE CON LA OFICIALÍA MAYOR, EL CUMPLIMIENTO DE LOS

ACUERDOS QUE EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS, SE DEBAN SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y RATIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.

ORDENAR Y VALIDAR EL CÁLCULO Y EMISIÓN DE NÓMINAS TANTO NORMALES COMO COMPLEMENTARIAS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

AUTORIZAR Y ORDENAR EL PAGO OPORTUNO DE LAS REMUNERACIONES AL PERSONAL

QUE PRESTA SUS SERVICIOS AL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

ORDENAR LAS ACLARACIONES Y VERIFICACIONES RELATIVAS AL PAGO DE

REMUNERACIONES, RETENCIONES E INCIDENCIAS AL PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.



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1.2.1.1/2-3-

COORDINAR LAS ACTIVIDADES RELATIVAS AL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN,

CONTRATACIÓN Y CONTROL DEL PERSONAL, CONJUNTAMENTE CON LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.

DETERMINAR LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DE LA DIRECCIÓN E INFORMAR A LA OFICIALÍA MAYOR.

AUTORIZAR Y REFRENDAR LAS CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES

MENSUALES Y ANUALES, ASI COMO CONSTANCIAS DE SERVICIO.

PROPONER MODIFICACIONES O ADICIONES A LOS CATÁLOGOS DE PUESTOS Y MECANISMOS DE APLICACIÓN DE REMUNERACIONES, INCENTIVOS Y ESTÍMULOS

AL PERSONAL.

PROMOVER Y SUPERVISAR EL DESARROLLO DE EVENTOS RECREATIVOS, CULTURALES, DEPORTIVOS Y SOCIALES EN BENEFICIO DE LOS SERVIDORES

PÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

COORDINAR LA FORMULACIÓN DE LOS NOMBRAMIENTOS Y CREDENCIALES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS PARA SU EXPEDICIÓN POR EL TITULAR DEL PODER

JUDICIAL DEL ESTADO O POR EL SERVIDOR PÚBLICO EN QUE SE DELEGUE ESTA ATRIBUCIÓN.

COORDINAR CON EL INSTITUTO DE ESTUDIOS JUDICIALES, LA FORMACIÓN Y

PROFESIONALIZACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS JUDICIALES CONTEMPLADOS DENTRO DE LA CARRERA JUDICIAL.

PARTICIPAR COMO MIEMBRO DE LA COMISIÓN MIXTA DE ESCALAFÓN, ASÍ COMO

COORDINAR EL PROCESO ESCALAFONARIO.

DETERMINAR E INTEGRAR LA INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL

ANTEPROYECTO PRESUPUESTAL DEL CAPÍTULO 1000 SERVICIOS PERSONALES.



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1.2.1.1/3-3-

ORDENAR Y SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DEL INFORME BIMESTRAL DE LAS

ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN, A PETICIÓN DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA Y OFICIALÍA MAYOR.

COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y ASUNTOS

ATENDIDOS POR CADA DEPARTAMENTO QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

AUTORIZAR LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN A LAS DEPENDENCIAS Y

ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL RELATIVO A LOS TRÁMITES QUE SE LLEVA A CABO SOBRE LA RELACIÓN LABORAL DE LOS

SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

SUPERVISAR LA APLICACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE SUELDOS Y SALARIOS QUE

DETERMINE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

AUTORIZAR Y SUPERVISAR LOS PRÉSTAMOS A LA CAJA DE AHORRO DEL

PERSONAL DE CONFIANZA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO.

AUTORIZAR LOS MOVIMIENTOS DE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DE

SALARIOS ANTE EL IMSS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL PODER JUDICIAL

DEL ESTADO.

LAS DEMÁS QUE EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA LE SEAN ASIGNADAS.



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1.2.1.1.1/1-2

DEPARTAMENTO DE NÓMINAS

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ÓRGANOS DEPENDIENTES: COORDINACIÓN DE NÓMINAS

FUNCIONES:

ELABORAR QUINCENALMENTE NÓMINAS NORMALES Y COMPLEMENTARIAS.

ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO PRESUPUESTAL DEL CAPÍTULO 1000 SERVICIOS

PERSONALES.

INFORMAR BIMESTRALMENTE A LA DIRECCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO.

SUPERVISAR Y ELABORAR LOS MOVIMIENTOS NOMINALES DEL PERSONAL PARA SER

CAPTURADOS Y CONVALIDADOS CON LOS REPORTES DE CUERDO A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS QUE EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SE EMITAN.

ELABORAR Y REVISAR LAS NÒMINAS ESPECIALES DE ESTÌMULOS (DÌA DE LAS MADRES, DIA DEL BURÒCRATA, CANASTA NAVIDEÑA, UTILES ESCOLARES, ETC.)

ELABORAR LA NÓMINA PARA PAGO DE MARCHA Y FUNERALES A LOS BENEFICIARIOS DE

LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

SUPERVISAR QUE LAS PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES DE LEY, DE LOS SERVIDORES

PÚBLICOS Y LAS QUE POR ACUERDO DE PLENO, SE APLIQUEN DE ACUERDO A LAS NORMAS, SISTEMAS, PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS, QUE PARA TAL EFECTO SE

ESTABLEZCAN.



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1.2.1.1.1/2-2

CONTROLAR LOS PERMISOS E INCAPACIDADES OTORGADAS A LOS TRABAJADORES DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

SUPERVISAR LAS SOLICITUDES DE RADICACIONES Y RETENCIONES DE CHEQUES, POR

CUSTODIA O REINTEGRO, A LA TESORERÍA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, PARA SU POSTERIOR LIBERACIÓN O CANCELACIÓN.




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1.2.1.1.2/1-3

DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÒN

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

ÓRGANOS DEPENDIENTES: COORDINACIÒN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÒN

FUNCIONES:

SUPERVISAR EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y CONTROL DEL PERSONAL

MEDIANTE LAS POLÍTICAS, NORMAS, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES, ASÍ COMO LLEVAR A CABO LA ADECUADA INTEGRACIÓN DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO A TRAVÉS

DE UNA EFICAZ INDUCCIÓN AL PODER JUDICIAL DEL ESTADO

ANALIZAR Y COORDINAR LOS ACUERDOS QUE EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS SE

DEBAN SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN, PARA LA RATIFICACIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

CONTROLAR Y SUPERVISAR LA DOCUMENTACIÓN DE LOS PRACTICANTES JURÍDICOS Y

CANALIZARLOS A LOS DIFERENTES ÓRGANOS QUE INTEGRAN EL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRAMITE DE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DE SALARIOS, ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL

PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

SUPERVISAR LA ACTUALIZACIÓN DEL KÁRDEX AUTOMATIZADO DE LOS SERVIDORES

PÚBLICOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

SUPERVISAR Y CONTROLAR LA DOCUMENTACIÓN DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO, DE

ACUERDO CON LOS REQUISITOS DE CONTRATACIÓN.



ENERO/2003.

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1.2.1.1.2/2-3

SUPERVISAR, APERTURAR Y CONTROLAR LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE LOS

EXPEDIENTES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

COLABORAR EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS RECREATIVOS, CULTURALES, DEPORTIVOS Y SOCIALES, EN BENEFICIO DE LOS TRABAJADORES.

COORDINAR ACCIONES CON EL INSTITUTO DE ESTUDIOS JUDICIALES, LA FORMACIÓN Y

PROFESIONALIZACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS JUDICIALES CONTEMPLADOS DENTRO DE LA CARRERA JUDICIAL.

INFORMAR BIMESTRALMENTE A LA DIRECCIÓN DE TODAS LAS ACTIVIDADES.

SUPERVISAR, ANALIZAR Y CONVALIDAR LAS SOLICITUDES DE EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE SERVICIO, PRESENTADAS POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE LA

JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

SUPERVISAR LA CORRECTA ELABORACIÓN DE LOS NOMBRAMIENTOS DE LOS SERVIDORES

PÚBLICOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

SUPERVISAR EL PROCESO ESCALAFONARIO DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS EN COORDINACIÓN CON LA COMISIÓN MIXTA DE ESCALAFON.

DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES

DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL RELATIVO A LA RELACIÓN LABORAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

SUPERVISAR Y CONTROLAR LA ELABORACIÓN DE LAS CREDENCIALES DE IDENTIFICACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.



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ABRIL/2005.


1.2.1.1.2/3-3

SUPERVISAR Y CONTROLAR A LOS PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL DEL CONSEJO DE LA

JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.




ENERO/2003.

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1.2.1.1.3/1-3

DEPARTAMENTO DE RETENCIONES Y CAJA DE AHORRO

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: DIRECCIÒN DE RECURSOS HUMANOS

ÓRGANOS DEPENDIENTES: COORDINACIÒN DE RETENCIONES Y CAJA DE AHORRO

FUNCIONES:

APLICAR LAS POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE RETENCIONES AL

PERSONAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

ELABORAR Y CONTROLAR LAS RETENCIONES AL PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA DEL

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

INFORMAR BIMESTRALMENTE A LA DIRECCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO.

INFORMAR A LAS DIRECCIONES Y EMPRESAS QUE TENGAN CONVENIO PARA REALIZAR

DESCUENTOS VÍA NÓMINA.

DETERMINAR LAS CUOTAS Y APORTACIONES EN MATERÍA DE SEGURIDAD SOCIAL.

ELABORAR Y REPORTAR QUINCENALMENTE EL IMPORTE DE RETENCIONES NOMINALES EFECTUADAS A LA TESORERÍA PARA SU TRÀMITE CORRESPONDIENTE.

APLICAR LAS MODIFICACIONES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA, SOBRE SUELDOS Y

SALARIOS QUE DETERMINE LA LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

CONTROLAR Y REGISTRAR LOS MOVIMIENTOS DE LA CAJA DE AHORRO DEL PERSONAL DE

CONFIANZA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

CONTROLAR LA RECUPERACIÒN POR PRÉSTAMOS AL FONDO DE LA CAJA DE AHORRO DEL

PERSONAL DE CONFIANZA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.



ENERO/2003.

ABRIL/2005.


1.2.1.1.3/2-3

EVALUAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE PRÉSTAMOS Y DEVOLUCIONES DE CAJA DE AHORRO DEL PERSONAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

ELABORAR DOCUMENTO DE AUTORIZACIÒN DE PRÉSTAMOS A LA CAJA DE AHORRO.

ELABORAR NÒMINA DE PRÉSTAMOS Y DEVOLUCIONES A LA CAJA DE AHORRO.

ELABORAR Y CONCILIAR EL REPORTE MENSUAL DE PRÉSTAMOS OTORGADOS CON LA DIRECCIÓN DE TESORERIA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

ELABORAR REINTEGROS POR CONCEPTO DE RECUPERACIÒN DE PRÉSTAMOS OTORGADOS Y

DE CHEQUES CANCELADOS DEL PERSONAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.

ELABORAR CONSTANCIAS DE ADEUDOS A CAJA DE AHORRO.

SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR CONCEPTO DE PENSIÓN ALIMENTICIA DE

ACUERDO CON LA ORDEN DE LA AUTORIDAD JUDICIAL COMPETENTE.

SUPERVISAR, ANALIZAR Y CONVALIDAR LOS AVISOS DE SEPARACIÒN DE EMPLEO DE LOS SERVIDORES PÙBLICOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

ELABORAR CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES MENSUALES Y ANUALES DEL

PERSONAL ACTIVO Y DADO DE BAJA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

CONTROLAR Y SUPERVISAR AL PERSONAL QUE LE CORRESPONDE VACACIONES, DE

ACUERDO A LOS PERÍODOS AUTORIZADOS, APEGADOS A LAS POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ACORDADOS POR EL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL

ESTADO DE CHIAPAS.

SUPERVISAR, CONTROLAR E INTEGRAR LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA EL TRÁMITE

DE PAGO DE MARCHAS Y FUNERALES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURADEL ESTADO DE CHIAPAS.

SUPERVISAR, ANALIZAR Y CONVALIDAR EL TRÁMITE DE LAS PÓLIZAS DE SEGURO DE VIDA

ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES, ASI COMO LAS SOLICITUDES DE PAGOS DE LOS



ENERO/2003.

ABRIL/2005.


1.2.1.1.2/3-3

BENEFICIARIOS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

LAS DEMÁS QUE EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA, LE SEAN ASIGNADAS.



ENERO/2003.

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XI

GLOSARIO DE TÉRMINOS

A AGUINALDO: ES UN DERECHO DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO Y ESTÁ

COMPRENDIDO EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS, SIENDO EQUIVALENTE A

SESENTA DÍAS DE SUELDO, PAGÁNDOSE ANTES DEL 15 DE DICIEMBRE.

ALTAS: ES EL REGISTRO DE LOS TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO EN EL PODER

JUDICIAL DEL ESTADO.

ATRIBUCIONES: ES LA DEFINICIÓN POR MEDIO DE LA LEY DE LA COMPETENCIA DE LOS

ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES.

B

BAJA: CESE DE LA RELACIÓN JURÍDICO LABORAL.

C

CONTRATACIÓN: ACTO JURÍDICO EN VIRTUD DEL CUAL NACE UNA RELACIÓN DE TRABAJO, POR

MEDIO DE LA CUAL UNA PERSONA SE OBLIGA A PRESTAR UN TRABAJO,

SUBORDINADO A OTRA MEDIANTE EL PAGO DE SALARIO.

CUOTAS: PARTE FIJA O PROPORCIONAL QUE PAGA CADA TRABAJADOR.

D

DEDUCCIONES (AL SALARIO):

SON AQUELLOS DESCUENTOS QUE LA PROPIA LEY AUTORIZA EFECTUAR AL

SALARIO DEL TRABAJADOR.

DESCUENTOS: DEDUCCIONES QUE SE EFECTÚA DE UNA CUENTA O CARGO.



ENERO/2003.

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XII

E

EROGACIONES: GASTAR LAS REMUNERACIONES AL PERSONAL QUE PRESTA SUS SERVICIOS EN

EL PODER JUDICIAL, ASÍ COMO LAS CUOTAS Y APORTACIONES A FAVOR DE LAS

INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.

ESTÍMULOS: RECOMPENSA EN BIENES O SERVICIOS OTORGADOS A UNA PERSONA, PARA

MOTIVARLA EN EL DESEMPEÑO DE SUS LABORES.

F

FUNCIONES: ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS

OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN.

G

GRATIFICACIÓN: EXPRESA LA CANTIDAD ADICIONAL AL SUELDO.

H

HONORARIOS: REMUNERACIÓN QUE POR SU TRABAJO PERCIBE UNA PERSONA, EN

COMPENSACIÓN DE UNO O VARIOS SERVICIOS PROFESIONALES.

HORAS EXTRAS: ES EL TIEMPO DE TRABAJO QUE EXCEDE DE LA JORNADA QUE RIJA EN

DETERMINADA EMPRESA, YA SEA QUE ESTA JORNADA CORRESPONDA A LOS

LÍMITES LEGALES ESTABLECIDOS O SE TRATE DE UNA JORNADA REDUCIDA POR

HABERLO ESTABLECIDO ASÍ EL EMPLEADOR

I

INCIDENCIAS: ES LA INFRACCIÓN EN LA QUE INCURREN LOS SERVIDORES PÚBLICOS,

DURANTE SU ENCARGO O CON MOTIVO DEL MISMO, QUE AFECTA DE MANERA

LEVE LOS INTERESES PÚBLICOS Y DEL BUEN DESPACHO, Y NO TRANSCIENDE AL

FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN

INTERINOS: A LOS TRABAJADORES QUE OCUPAN UNA PLAZA VACANTE TEMPORALMENTE.

IMSS: INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL



ENERO/2003.

ABRIL/2005.


XIII

L

LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO:

PERMISO QUE SE OTORGA A UN TRABAJADOR PARA AUSENTARSE Y DEJAR DE

CUBRIR SU JORNADA LABORAL POR UN TIEMPO DETERMINADO CON

REMUNERACIÓN ECONÓMICA.

LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO:

PERMISO QUE SE OTORGA A UN TRABAJADOR PARA AUSENTARSE Y DEJAR DE

CUBRIR SU JORNADA LABORAL POR UN TIEMPO DETERMINADA SIN

REMUNERACIÓN ECONÓMICA.

LINEAMIENTOS: DIRECTRIZ QUE ESTABLECE LOS LÍMITES DENTRO DE LOS CUALES HA DE

REALIZARSE CIERTAS ACTIVIDADES, ASÍ COMO LAS CARACTERÍSTICAS

GENERALES, QUE ÉSTAS DEBERÁN TENER.

LISTAS DE ASISTENCIA:

SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL QUE LABORA EN ALGUNA INSTITUCIÓN O

ENTIDAD ECONÓIMICA.

M

MOVIENTOS NOMINALES:

CAMBIOS REALIZADOS A LA NÓMINA POR TRANSFERENCIA, ALTAS, BAJAS,

PERMUTAS, ETCÉTERA, DEL PERSONAL ADSCRITO AL SUPREMO TRIBUNAL DE

JUSTICIA DEL ESTADO.

N

NOMBRAMIENTO: EL INSTRUMENTO JURÍDICO QUE ESTABLECE LA RELACIÓN DE TRABAJO ENTRE

EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO Y EL TRABAJADOR,

NÓMINAS: ES UN LISTADO GENERAL DE LOS TRABAJADORES DE UNA INSTITUCIÓN , EN

DONDE SE ASIENTAN LAS PERCEPCIONES BRUTAS, DEDUCCIONES Y ALCANCE

NETO DE LAS MISMAS.



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ABRIL/2005.


XIV

P

PENSIONES: ES LA CANTIDAD MONETARIA ASIGNADA EN FORMA PERIODICA A LOS

JUBILADOS O LOS BENEFICIARIOS DE UN TRABAJADOR, QUE DEBEN RECIBIR

EN VIRTUD DE LAS PRESTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL OTORGADAS A LOS

TRABAJADORES.

PERCEPCIONES: REMUNERACIÓN ECONÓMICA QUE RECIBE TODO TRABAJADOR QUE INTEGRA EL

PODER JUDICIAL.

PERSONAL DE BASE: LO FORMAN LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, CUANDO LAS

FUNCIONES O MATERIA DE TRABAJO SEA DE CARACTER PERMANENTE Y

DEFINITIVO Y QUE LA PLAZA QUE OCUPEN SEA DE BASE; Y QUE NO ESTÉN

INCLUIDOS EN EL ARTÍCULO 6º. DE LA LEY DEL SERVICIO CIV IL DEL ESTADO Y

DE LOS MUNICIPIOS.

PERSONAL DE CONFIANZA:

AQUELLOS QUE REALIZAN FUNCIONES DE DIRECCIÓN, INSPECCIÓN,

VIGILANCIA, FISCALIZACIÓN, AUDITORÍA, ADQUISICIONES O ASESORÍAS

CUANDO TENGA CARÁCTER GENERAL O BIEN, QUE POR EL MANEJO DE FONDOS,

VALORES O DOCUMENTOS Y DATOS DE ORDEN CONFIDENCIAL.

PLANTILLA DE PERSONAL:

INSTRUMENTO DE INFORMACIÓN QUE CONTIENE LA RELACIÓN DE LOS

TRABAJADORES QUE LABORAN EN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, Y SEÑALA

ADEMÁS EL PUESTO QUE OCUPA Y EL SUELDO QUE PERCIBE.

PRÉSTAMO: TRANSFERENCIA DE PODER ADQUISITIVO ENTRE UNIDADES ECONÓMICAS,

PARA PROPORCIONAR ASISTENCIA FINANCIERA AL PRESTATARIO A CAMBIO DE

UN INTERÉS Y EN OCASIONES OTRAS VENTAJAS AL PRESTAMISTA.

PROMOCIONES: ASCENSO DE CATEGORÍA JERÁRQUICA DE UN EMPLEADO DENTRO DE UNA

ORGANIZACIÓN, O REUBICACIÓN DE UN TRABAJADOR EN UN PUESTO DE

MAYOR NIVEL.

R

RECATEGORIZACION: ACCIÓN Y EFECTO DE PASAR A UNA CATEGORÍA SUPERIOR AL TRABAJADOR.

REMUNERACIONES: PERCEPCIÓN DE UN TRABAJADOR O RETRIBUCIÓN MONETARIA QUE SE DÁ EN

PAGO POR UN SERVICIO PRESTADO O ACTIVIDAD DESARROLLADA



ENERO/2003.

ABRIL/2005.


XV

S

SANCIÓN: APLICACIÓN DE LA NORMA A TRAVÉS DE LOS ÓRGANOS COMPETENTES, A

QUIENES HAYAN INFRIGIDO DISPOSICIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO.

SERVICIOS PERSONALES:

AGRUPAR LAS REMUNERACIONES AL PERSONAL QUE PRESTA SUS SERVICIOS EN

EL PODER JUDICIAL, ASÍ COMO LAS CUOTAS Y APORTACIONES A FAVOR DE LAS

INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.

T

TABULADOR GENERAL DE SUELDOS:

ES EL DOCUMENTO QUE DELIMITA LOS NIVELES MÁXIMO Y MÍNIMO, PARA

RETRIBUIR UN PUESTO GENÉRICO Y PERMITE FLEXIBILIDAD A LAS

DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARA ASIGNAR SUELDOS A LOS CARGOS

ESPECÍFICOS DE LOS MISMOS.

TARJETAS: ES EL FORMATO PARA CONTROLAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL PERSONAL

QUE LABORA EN LA INSTITUCIÓN.



ENERO/2003.

ABRIL/2005.


XVI

EL PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO EN COORDINACIÓN CON

LA DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS,

PARA CUALQUIER COMENTARIO COMUNICARSE AL NO. TELEFONICO 01 961 61 7 87 00

EXTENSIÓN 8553.

L.A.E. MIGDALIA MARIBEL TREJO DEL CARPIO.

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