manual de organizacion del h. ayuntamiento de macuspana(2)

“2010 Año del Bicentenario de la Independencia y Centenario de la Revolución Mexicana”

Manual de Organización2010 - 2012

H. Ayuntamiento Constitucionaldel Municipio de Macuspana

2010-2012

Manual de Organización


Índice General

Introducción General

Objetivo General

Misión General

Visión General

Valores Institucionales

Despacho de la Presidencia Municipal

Secretaria de Ayuntamiento

Dirección de Finanzas

Dirección de Programación

Contraloría Municipal

Dirección de Desarrollo

Dirección de Fomento Económico y Turismo

Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales

Dirección de Educación, Cultura y Recreación

Dirección de Administración

Dirección de Seguridad Pública

Dirección de Tránsito

Dirección de Asuntos Jurídicos

Dirección de Atención Ciudadana

Dirección de Atención a la Mujer

Dirección de S.A.P.A.M.

Sistema Municipal del DIF

Desarrollo Humano

H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio deMacuspana2010-2012



Introducción

El presente manual de organización tiene la finalidad de dar a conocer

las funciones, la estructura organizacional, los objetivos, estrategias, que

habrán de seguirse en la administración 2010-2012, logrando una

dirección clara y precisa de las metas planteadas, garantizando el

compromiso de este gobierno municipal ante los macuspanenses.

La misión de la presente administración es trabajar y dar resultados

concretos de manera transparente, es por ello que se da a conocer la

información básica sobre el funcionamiento de las dependencias

administrativas que integran el Honorable Ayuntamiento de Macuspana,

logrando con ello el control interno adecuado que permita evaluar los

resultados y que facilite la fiscalización del ejercicio.

Por ser un documento de consulta frecuente, este manual estará sujeto

a una actualización permanente, de acuerdo a las dinámicas, políticas

de austeridad, el Plan Municipal de Desarrollo y otras situaciones que

puedan modificar nuestra estructura, servicios, funciones y/o

atribuciones, de manera que la ciudadanía pueda conocer estas

modificaciones en tiempo y forma, al mismo tiempo que dejamos patente

nuestra total apertura a recibir quejas y sugerencias que permitan

mejorar nuestro funcionamiento interno y esquema de atención al

público.




Objetivo general:

Facilitar a los usuarios la información clara y precisa, sobre laestructura orgánica, funciones y atribuciones de las dependenciasque integran la administración municipal, ofreciendo servicios decalidad a toda la ciudadanía.

Misión General:

Proyectar el desarrollo organizacional de las dependenciasadministrativas, que garanticen la prestación de servicios decalidad, facilitando la interacción entre el municipio y la ciudadanía.

Visión General:

Ser un municipio debidamente estructurado, que brinde serviciosde calidad logrando la participación de la ciudadanía.




Valores Institucionales:

Honestidad Uso y manejo adecuado de los recursos

públicos.

Congruencia Hacer de la palabra una realidad.

Sensibilidad Escuchar, dialogar y comprender las

necesidad de la gente.

Eficiencia Cumplimiento de actividades en tiempo y

forma.

Transparencia Rendir cuentas proporcionando acceso a la

información pública.

Justicia Cumplir las leyes y reglamentos.



Despacho de la PresidenciaMunicipal 2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDespacho de la Presidencia Municipal

CONTENIDO

q INTRODUCCION

q OBJETIVO

q MISION Y VISION

q VALORES

q MARCO JURIDICO

q ORGANIGRAMA

q DESCRIPCION DE FUNCIONES

ü PRESIDENTE MUNICIPAL

ü SECRETARIO PARTICULAR

ü SECRETARIO TECNICO

ü UNIDAD DE TRANSPARENCIA


INTRODUCCION

El presente Manual de Organización de la administración 2010-2012, tiene como propósito dar aconocer las funciones, líneas de mando y la estructura organizacional de la Presidencia Municipal.Donde se tiene como objetivo y estrategias, trabajar y dar resultados concretos, de maneratransparente. Por ello, plasmamos en este documento nuestras metas y esfuerzo para el desarrolloen beneficio a la ciudadanía garantizando el compromiso de este gobierno municipal ante losmacuspanenses.

OBJETIVO ESPECIFICOLa presidencia tiene como objetivo realizar acciones que contribuyan al desarrollo municipal, asícomo la elaboración y ejecución de planes y programas municipales de acuerdo a los lineamientosestablecidos.Analizar y elaborar el presupuesto de ingresos y egresos sometiéndolo a consideración del H.Ayuntamiento, formulación de manuales y reglamentos de observancia publica y vigilar sucumplimiento.

MISIÓN

Contar con un sistema de control de información veraz, oportuna y fidedigna para la correcta tomade decisiones, optimizando los recursos para lograr una administración de resultados.

VISIÓN

Ser un representante del Ayuntamiento de Macuspana con espíritu de servicio ante la comunidad,escuchando y atendiendo a la gente, que permita a los macuspanenses tener una constantecomunicación ante las adversidades de nuestro entorno detonando el desarrollo económico paraseguir siendo el orgullo del edén.

VALORES

Honestidad Uso y manejo adecuado de los recursos públicos.

Congruencia Hacer de la palabra una realidad.

Sensibilidad Escuchar, dialogar y comprender las necesidad de la gente.

Eficiencia Cumplimiento de actividades en tiempo y forma.

Transparencia Rendir cuentas proporcionando acceso a la información

pública.

Justicia Cumplir las leyes y reglamentos.


MARCO JURIDICO

LA PRESIDENCIA MUNICIPAL Y LAS AREAS QUE LA CONFORMAN SE ENCUENTRANSUSTENTADAS EN EL SIGUIENTE MARCO NORMATIVO.v Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.v Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.v Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012.v Plan Municipal de Desarrollo 2010-2012v Programa Operativo Anual 2010.

LEYES:v Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.v Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.v Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco.v Ley de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial del Estado de Tabascov Ley de Catastro del Estado de Tabascov Ley del Servicio Militarv Ley que Regula la Venta, Distribución y Consumo de Bebidas Alcohólicas para el Estado de

Tabasco.v Ley de Ingresos del Municipio.v Ley de Hacienda Municipal.v Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público.v Ley de Ganadería del Estado de Tabasco.v Ley General de Sociedades Cooperativas.v Ley de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad.v Ley de Protección Civil del Estado de Tabascov Ley General de Salud.v Ley de Población y su Reglamento.v Ley de Migración.v Código de Procedimientos Civiles (Federal.)v Ley de Nacionalidad.v Código Civil de Tabasco.v Código de Procedimientos Civiles (Tabasco.)v Reglamento del Registro Civil.v Ley de Ingresos del Municipio de Macuspana.

REGLAMENTO:v Reglamento de la Ley de Desarrollo.v Reglamentos Municipales.v Reglamento de Espectáculos Públicos en el Municipio de Macuspana.v Reglamento para el Régimen de Cabildo.v Reglamento de la Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco.v Reglamento Municipal de Protección Civil.v Reglamento para las Oficialías del Registro Civil.v Reglamento de Construcciones para el Estado de Tabasco.

BANDOS:v Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Macuspana.


CODIGOS:v Código Civil para el Estado de Tabasco.v Código de Procedimientos Civiles del Estado.v Código Penal para el Estado de Tabasco.v Código de Procedimientos Penales para el Estado de Tabasco.

ORGANIGRAMA

PRESIDENTE

MUNICIPAL

DR. ALFONSO PEREZ ALVAREZ

SECRETARIO

PARTICULAR

LIC. ERNESTO ZACARIAS LOPEZ

SECRETARIO

TECNICO

LIC. ALEXANDER DIAZ HERNANDEZ

ASESOR A

LIC. ADRIANA DE LAFUENTE OTERO

JEFE DE LA UNIDAD DETRANSPARNCIA

LIC. JUAN MANUEL RODRIGUEZMORALES

SECRETARIO

PRIVADO

LIC. LESLIE KRISTELLSANCHEZ ZACARIAS


DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA

Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco:Articulo 65. Las siguientes facultades y obligaciones del C. Presidente Municipal como órganoejecutivo del Ayuntamiento.

I. Realizar las acciones necesarias para el desarrollo municipal, siguiendo los lineamientoscontenidos en los planes y programas;

II. Formular y someter a la aprobación del Ayuntamiento el Bando de Policía y Gobierno, losreglamentos, circulares y demás disposiciones administrativas de observancia general, asícomo promulgarlos, publicarlos, vigilar y sancionar su cumplimiento;

III. Elaborar los planes y programas municipales de acuerdo a las leyes respectivas, así como elpresupuesto de ingresos y egresos, sometiéndolos a la consideración del Ayuntamiento.Debiendo además publicar en el Periódico Oficial del Estado y en todo el Municipio por elmedio de comunicación impreso que considere idóneo, el Plan Municipal de Desarrollo y elPrograma Operativo Anual, de inicio de un periodo Constitucional, el primero, dentro de loscuatro primeros meses y, posteriormente el Programa Operativo Anual, dentro de los primerosnoventa días de cada ejercicio fiscal anual, publicando también de manera trimestral losresultados de sus revisiones y, en su caso, sus adecuaciones.Tratándose del presupuesto de egresos correspondiente al primer año del ejercicio de unnuevo periodo constitucional, dentro de los sesenta días siguientes de iniciado el mismo, yconforme la previsión de los ingresos, el presidente municipal podrá solicitar al Cabildo, laaprobación de la modificación, y en su caso, la ampliación del presupuesto asignado por laadministración anterior, para el ejercicio de que se trate, a fin de dar cumplimiento al PlanMunicipal de Desarrollo y al Programa Operativo Anual de ese año, así como a los demásobjetivos y metas que se pretendan alcanzar;

IV. Ejecutar los planes y programas municipales a que hace referencia la fracción anterior, asícomo llevar los controles presupuestales correspondientes para formular la cuenta pública,que será sometida a la Legislatura local por medio del Ayuntamiento;

V. Administrar los bienes del dominio público y privado del Municipio, llevar su registro, controlary vigilar su uso adecuado y conservación;

VI. Realizar las obras y prestar los servicios públicos municipales que establecen las leyesrelativas, así como aquellas que la comunidad demanda para mejorar sus niveles debienestar.Para el cumplimiento de esta obligación, el presidente municipal podrá contratar o convenir yen su caso, concertar en representación del Ayuntamiento, la ejecución de las acciones con elgobierno del Estado, y con los particulares, siempre de acuerdo a lo establecido en esta Ley yotras aplicables;

VII. Recaudar, custodiar y administrar los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos,participaciones y otros ingresos señalados en la Ley de Ingresos y en las demásdisposiciones fiscales, así como ejercer la facultad económico-coactiva para hacer efectivoslos créditos fiscales, por conducto de las dependencias municipales correspondientes;

VIII. Visitar con la periodicidad que determine el Ayuntamiento, las poblaciones que forman al


Municipio en compañía de los integrantes de las diversas comisiones que se hayanconstituido, para conocer de los problemas e informar de ellos al Ayuntamiento a fin de tomarlas medidas para su resolución;

IX. Convocar al Ayuntamiento, presidir y dirigir las sesiones que deba celebrar el Ayuntamiento,así como vigilar la integración y funcionamiento de sus comisiones;

X. Informar al Ayuntamiento sobre el cumplimiento de sus acuerdos;

XI. Informar cada año, en sesión solemne de Cabildo, al Ayuntamiento sobre el estado queguarda la administración municipal, los avances logrados del Plan Municipal de Desarrollo yde las labores realizadas durante el año;

XII. Asumir la representación jurídica del Ayuntamiento en los litigios en que éste forme parte,cuando el síndico de hacienda esté impedido legal o materialmente para ello, se abstenga ose nieguen a cumplir con su función; en estos últimos casos, el presidente deberá obtener laautorización del Ayuntamiento;

XIII. Delegar, cuando así lo considere necesario, las funciones de celebración y firma de informesde comprobación de gastos y programación, contratos, convenios y toda clase de actos a lostitulares de las dependencias municipales, de acuerdo con la naturaleza del asunto que setrate; XIV. Cumplir y hacer cumplir, dentro de su competencia, las disposiciones contenidasen las leyes federales y estatales;

XV. Tener el mando de la fuerza pública municipal, con las restricciones señaladas en esta y otrasleyes;

XVI. Para el cumplimiento de sus facultades y obligaciones, el presidente municipal se auxiliará delos órganos administrativos que esta Ley establece, y tendrá la facultad de nombrar y removerlibremente a sus titulares y demás servidores públicos con las excepciones que ésta y otrasleyes señalan;

XVII. Fijar a propuesta del director de administración y una vez aprobado el presupuesto deegresos, los sueldos o remuneraciones de los servidores públicos del Ayuntamiento;ordenando la publicación de los rangos mínimos y máximos del tabulador correspondiente enel Periódico Oficial del Estado;

XVIII. Proponer al Cabildo la creación de las coordinaciones que sean necesarias, para laconsecución del desarrollo y la prestación de los servicios públicos del Ayuntamiento;

XIX. Formular, proponer, conducir y evaluar programas de ordenamiento ecológico municipal yrealizar las acciones necesarias dirigidas al cumplimiento de las disposiciones normativas enmateria de protección al ambiente; y

XX. Las demás que le concedan las leyes, reglamentos y otras disposiciones legales.

Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco:Artículo 66.- queda prohibido a los presidentes municipales:

I. Desviar los fondos y bienes municipales de los fines a que se hayan destinados;


II. Imponer contribuciones, eximir de ellas o determinar sanciones que no estén señaladas en laley de ingresos municipales y en otras disposiciones legales;

III. Actuar como juez en asuntos relativos a la propiedad o posesión de bienes inmuebles ointervenir en cualquier otro asunto de carácter civil o penal, imponiendo las sancionescorrespondientes;

IV. Utilizar su autoridad o influencia oficial para hacer que los votos en las elecciones recaigan endeterminada persona o partido;

V. Ausentarse del municipio sin permiso del ayuntamiento, por más de ocho días, excepto enaquellos casos de urgencia justificada;

VI. Cobrar personalmente o por interpósita persona, multa o arbitrio alguno, o consentir oautorizar que oficina distinta de la dirección de finanzas conserve o retenga fondosmunicipales;

VII. Utilizar a los servidores públicos o a los elementos de la fuerza pública municipal paraasuntos particulares;

VIII. Residir durante su gestión fuera del territorio municipal; y

IX. Demás prohibiciones establecidas en la presente ley y diversas disposiciones aplicables.

FUNCIONES SECRETARIA PARTICULAR.

MISION

Brindar apoyo en todo momento al presidente municipal, organizar y programar las diversasactividades de trabajo que realiza el presidente municipal, así mismo, canalizar y gestionar lasdistintas peticiones que la ciudadanía le solicita al c. Presidente municipal.

VISION

Dar una nueva imagen de atención a los ciudadanos con sentido humano, a partir de buenasactitudes entre el personal y un nuevo marco ético que refleje la eficiencia, honestidad calidad ycalidez con la población para avanzar juntos hacia el progreso.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Coadyuvar al adecuado funcionamiento de los asuntos que competen al presidente municipal, con el fin deeficientar los servicios que presta y atiende la presidencia municipal.

• Atender los asuntos y desempeñar las comisiones que le encomiende el presidente municipal.• Coordinarse con los titulares de las direcciones, coordinaciones para darles a conocer

instrucciones del presidente municipal.• Registrar, canalizar y dar seguimiento a las solicitudes dirigidas al presidente municipal.• Organizar y controlar la audiencia, agenda y archivo del presidente municipal.• Establecer el enlace entre el presidente y los servidores públicos de las dependencias y

entidades estatales, paraestatales, federales y municipales para las audiencias, reuniones yactividades.


Informar al presidente sobre la situación que guardan los asuntos de interés del presidente.• Coordinar el personal de apoyo del despacho, para agilizar los asuntos que le indique el

presidente.• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, así como las que de

manera específica le asigne el presidente.

MARCO JURIDICO

• . Ley de responsabilidad de los servidores públicos.• . Ley orgánica municipal.

ESTRUCTURA ORGANICA

FUNCIONES SECRETARIA TECNICA

OBJETIVO ESPECIFICO

La secretaría técnica es la unidad administrativa de la presidencia municipal cuyo objetivo escoordinar el registro y seguimiento de la información relativa al h. Ayuntamiento, organizarla yponerla a consideración del presidente municipal.Contribuir al desarrollo municipal con la integración de sistemas de información que permitan elanálisis sectorial para la toma de decisiones e implementación de proyectos productivos quecoadyuven en la adecuada y oportuna atención.


FUNCIONES.§ Registrar, revisar, organizar, controlar y turnar, en su caso, la correspondencia que se remita

al despacho del presidente municipal§ Custodiar y resguardar la documentación e información que por sus funciones conserve bajo

su cuidado, vigilando su uso e impidiendo la sustracción, alteración, destrucción yocultamiento.

§ Elaborar fichas técnicas de las reuniones que presida el presidente municipal y de losacuerdos que se establezcan, tanto con los directores del h. ayuntamiento como con otrasdependencias.

§ Realizar el registro y seguimiento de los acuerdos, convenios, contratos y otros, celebradoscon las diferentes áreas del h. ayuntamiento y dependencias u organizaciones sociales,hasta concluir el proceso.

§ Dar seguimiento a los trámites turnados a las diferentes áreas del h. ayuntamiento y a otrasdependencias hasta concluir el proceso.

§ Asistir al presidente municipal en las reuniones de trabajo.§ Realizar los análisis y estudios que se requieran para mantener actualizada la información del

municipio.§ Seguimiento de las acciones realizadas en las direcciones del h. ayuntamiento de los

proyectos propuestos para su análisis y evaluación.§ Coadyuvar en las actividades relacionadas con planeación en el municipio.§ Dar seguimiento de la información solicitada al presidente municipal en materia de

transparencia.

Organigrama de la Secretaría Técnica.

LIC. ALEXANDER DIAZ HERNANDEZ

SECRETARIO TECNICO

C. JOSE CARLOS BASTIANI FELIXJEFE DE SEGUIMIENTOS

JEFE DE ANALISIS DEPROYECTOS

JEFE DE ENLACE DETRANSPARENCIA


FUNCIONES DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICAINTRODUCCIÓN.

La Unidad de Transparencia y Acceso a la Información de Macuspana tiene como objetivo alcanzarel mejor nivel de calidad adecuarlo a la normatividad específica, en base a la necesidad de laciudadanía macuspanense.

En la elaboración de este manual se identificaron, las principales actividadesAdministrativas para actuar con mayor certeza en la ejecución y supervisión de losProcesos que se cumplen en la realización de los trámites correspondientes a la función de estaunidad.

OBJETIVO.

Servir de instrumento de apoyo al ciudadano de forma ordenada para que aclare las dudas que tengaal respecto del funcionamiento de la administración publica y de sus funciones de este H.Ayuntamiento, estableciendo procedimientos de trabajo que permitan optimizar los tiempos deejecución en el desarrollo de las actividades que realizan quienes intervienen en cada una de lasáreas de esta Institución.

MARCO JURÍDICO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.Constitución del Estado Libre y Soberano de Tabasco.Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.Ley de Orgánica Municipal del Estado de Tabasco..Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco.Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Macuspana, TabascoPlan Nacional de DesarrolloPlan Estatal de Desarrollo

ORGANIGRAMATitular de la Unidad

Juan Manuel Rodríguez Morales(Encargado del Despacho)

Manuel Ramos NúñezAuxiliar

Auxiliar (Vacante)

Encargado del ÁreaInformática(Vacante)


Secretaría del Ayuntamiento2010 - 2012

Manual de OrganizaciónSecretaria de Ayuntamiento

INTRODUCCION

Presenta un mecanismo dinámico, para conocer de manera ágil y eficiente nuestra estructuraorgánica, marco jurídico, servicios y recursos humanos que conforman esta Secretaría. Su consultapermite una visión panorámica de las funciones y responsabilidades de cada una de las diferentesáreas que nos constituyen; conocer líneas de acción, procedimientos y otras estrategias y formas deacción y atención con las que funcionamos diariamente; buscando la excelencia en el desarrollo denuestras funciones.

Presentamos una evaluación objetiva de los puestos que integran este organismo, facilitando en sumomento, la selección del personal capacitado que ocupará cada puesto orgánico, definiendoclaramente cada perfil, con lo que se optimizan resultados humanos y materiales, y se evitanduplicidades de funciones, en beneficio de la ciudadanía y de la propia administración públicamunicipal.

Importante señalar que nuestro horario de atención al público, se hace en un horario formal de 08:00a 15:00 horas, de lunes a viernes, sin embargo por las características, funciones y atribuciones deesta Secretaría, habilitamos un sistema de atención al área, que funciona los 365 días del año.

FILOSOFÍA INSTITUCIONAL

MISIÓN

Es nuestra prioridad hacer todo lo necesario para mejorar la calidad de vida de los habitantes delmunicipio de Macuspana a través de un gobierno municipal austero, transparente y participativo, queen estricto apego a la Ley cumpla sus funciones constitucionales de otorgar servicios públicos decalidad. Un gobierno con principios, y que garantice la gobernabilidad.

VISIÓN

Buscar los mecanismos necesarios para garantizar respuestas adecuadas, rápidas y oportunas a losproblemas que cotidianamente nos presenta la ciudadanía.

Estimular la participación ciudadana y la conducción democrática del municipio, a través de la sumacoordinada de voluntades, teniendo permanentemente actualizadas las necesidades del municipio,con el fin de ser un órgano permanente y eficiente de gestión ante las diferentes instancias degobierno.

Enfrentar las problemáticas ciudadanas y, juntos resolver las mismas, a través de consensos,diálogos y un trato digno, que garantice seguridad, empleo, vivienda y servicios dignos.

OBJETIVO ESPECIFICO:

Este documento, pretende ser un instrumento útil de consulta acerca de nuestra organización interna,funciones, líneas de mando, de comunicación y la estructura de la Secretaría del H. Ayuntamiento;siendo un documento de observancia general en todas las áreas de esta dependencia.


ORGANIGRAMA


MARCO JURÍDICOLa Secretaría del Ayuntamiento y las áreas que la conforman se encuentran sustentadas en elsiguiente marco normativo:

v Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.v Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.v Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012.v Plan Municipal de Desarrollo 2010-2012v Programa Operativo Anual 2010.

Leyes:v Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.v Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.v Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco.v Ley de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial del Estado de Tabascov Ley de Catastro del Estado de Tabascov Ley del Servicio Militarv Ley que Regula la Venta, Distribución y Consumo de Bebidas Alcohólicas para el Estado de

Tabasco.v Ley de Ingresos del Municipio.v Ley de Hacienda Municipal.v Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público.v Ley de Ganadería del Estado de Tabasco.v Ley General de Sociedades Cooperativas.v Ley de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad.v Ley de Protección Civil del Estado de Tabascov Ley General de Salud.v Ley de Población y su Reglamento.v Ley de Migración.v Código de Procedimientos Civiles (Federal.)v Ley de Nacionalidad.v Código Civil de Tabasco.v Código de Procedimientos Civiles (Tabasco.)v Reglamento del Registro Civil.v Ley de Ingresos del Municipio de Macuspana.

Reglamentos:v Reglamento de la Ley de Desarrollo.v Reglamentos Municipales.v Reglamento de Espectáculos Públicos en el Municipio de Macuspana.v Reglamento para el Régimen de Cabildo.v Reglamento de la Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco.v Reglamento Municipal de Protección Civil.v Reglamento para las Oficialías del Registro Civil.v Reglamento de Construcciones para el Estado de Tabasco.


Bandos:v Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Macuspana.

Códigos:v Código Civil para el Estado de Tabasco.v Código de Procedimientos Civiles del Estado.v Código Penal para el Estado de Tabasco.v Código de Procedimientos Penales para el Estado de Tabasco.

Acuerdos:v Acuerdo de Coordinación para la Expedición de Licencias de Expendio de Productos

Cárnicos.v Bases para el establecimiento del Sistema Nacional de Protección Civil, Secretaría de

Gobernación, 1986.

Otros documentos:v Guía para la implementación del Programa Interno de Protección Civil, Dirección General de

Protección Civil, Secretaria de Gobernación 1998.v Programa Nacional de Protección Civil 2006 – 2012, Secretaría de Gobernación, Dirección

General de Protección Civil.v Programa Estatal de Protección Civil 2006 – 2012.v Norma Mexicana NMX-S-017-SCFI-1996, Señales y Avisos para Protección Civil, Colores,

Formas y Símbolos a Utilizar, Secretaría de Gobernación, Secretaria de Comercio y FomentoIndustrial 1996 – 1997.

v Manual de Organización y Operación del Sistema Nacional de Protección Civil, DirecciónGeneral de Protección Civil, Secretaría de Gobernación 1998.

ATRIBUCIONES,

SEGÚN LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL

Artículo 76. La Secretaría del Ayuntamiento por razón de sus funciones, se ubica en el tercer nivel dejerarquía dentro del gobierno municipal. Le seguirán sin distinción entre sí, las direcciones y laContraloría.

CAPÍTULO IVDe la Secretaría del Ayuntamiento

Artículo 77. La Secretaría será el órgano auxiliar directo del Ayuntamiento y de la Presidencia.

Artículo 78. A la Secretaría del Ayuntamiento corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

I. Fungir como secretario de actas en las reuniones de Cabildo que se celebren, llevando el librocorrespondiente, el cual deberá autorizar en todas sus hojas;

II. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, órdenes y circulares que el Ayuntamiento apruebe y los


cuales no estén encomendados a otra dependencia;

III. Intervenir y ejercer la vigilancia que en materia electoral señalen las leyes, o los convenios quepara este efecto celebren, el presidente municipal o el Ayuntamiento;

IV. Intervenir en colaboración con las autoridades federales y estatales en la vigilancia delcumplimiento de las disposiciones legales en materia de cultos religiosos;

V. Vigilar y sancionar el cumplimiento de los reglamentos que apruebe el Ayuntamiento sobre lasmaterias señaladas en el artículo 53 de esta Ley, con excepción de aquellos que sean expresamenteencomendados a otros órganos;

VI. Organizar los actos cívicos de acuerdo al calendario oficial;

VII. Vigilar y preservar la demarcación territorial del Municipio y realizar las investigacionesnecesarias para determinar la procedencia de asignación de categoría a los asentamientos humanos;

VIII. Ser el conducto para presentar al Ayuntamiento los proyectos de reglamentos, circulares ydemás disposiciones de observancia general en el Municipio;

IX. Tramitar la publicación de los reglamentos, circulares y demás disposiciones de observanciageneral, a fin de que los habitantes y vecinos del Municipio las conozcan y actúen conforme a ellas;

X. Compilar la legislación federal, estatal y municipal que tenga vigencia en el Municipio;

XI. Cumplir con las disposiciones en materia de registro civil que competen al Ayuntamiento;

XII. Presidir, organizar y vigilar el cumplimiento de las funciones de la Junta Local de Reclutamiento;

XIII. Realizar reuniones periódicas con los delegados y subdelegados municipales, asesorándolospara el mejor cumplimiento de sus labores;

XIV. Publicar en el tablero de avisos del Ayuntamiento los acuerdos y resoluciones del mismo; y

XV. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiendedirectamente el Ayuntamiento o el presidente municipal. Para estos fines tendrá el apoyo de lasdirecciones y la Contraloría Municipal.


Servicios de la secretaría:

ServicioConstancia de residencia

Constancia de dependencia económica

Constancia de unión libre.Constancia de ingresos

Certificación de firmas de diversos contratos de arrendamiento de diferentes grupos.

Certificación de actas constitutivas de asambleas

Anuencia para bailes c/venta y sin venta de cervezas

Anuencia para diversos eventos en el casino de Macuspana

Permiso para reunión familiarAnuencia para matanza de ganado vacuno y otros, de acuerdo a la cantidad de habitantesy la distancia de la localidad.

Anuencia por funcionamiento de comercios

Permiso para la renovación de matanza de res y otros en la ciudad

Permiso para rezos

Inscripción de fierros de marcar ganado

Certificación de fierro de marcar ganado

Bajas de fierro para marcar ganado

Apoyos a la ciudadanía:• Despensas.• Económicos.• Medicamentos.• Canalización a servicios médicos.• Equipos deportivos.• Servicio de transporte.

Nota. Apoyos para los que previo se hace un breve estudio socioeconómico.


Descripción de funciones de puestosCoordinación de gobierno

• Despachar asuntos administrativos y operativos que le atribuya el secretario del h.Ayuntamiento y los que el presidente municipal le encomiende.

• Acordar con el secretario el despacho de los asuntos de su competencia;

• Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el despacho de las funcionesencomendadas a las unidades que integran el área a su cargo;

• Emitir los dictámenes, opiniones, informes, estudios y proyectos que le sean solicitados por elsecretario.

• Contribuir a la formulación y ejecución de programas y proyectos de la secretaría;

• Participar en el ámbito de su competencia y previo acuerdo del secretario, en comisiones,juntas, consejos y comités y desempeñar las funciones que el secretario le delegue oencomiende, manteniéndolo informado sobre el desarrollo de sus actividades; y las demásfacultades que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables y el secretario.

• Coadyuvar en el proceso de elección de autoridades auxiliares municipales.

• Elaborar diagnósticos políticos y sociales de diversas situaciones de interés para el h.Ayuntamiento, y que pueden incidir en la gobernabilidad del municipio.

• Atender y negociar acuerdos con grupos políticos, sociales y/ó ciudadanos, que presentandistintas problemáticas.

• Coadyuvar en la atención a ciudadanos diversos que acuden solicitado audiencias con el c.Secretario del h. Ayuntamiento.

• Adscrito a esta área está el programa de regularización de la tenencia de la tierra.

• Otras facultades que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables y el secretario.

Coordinación de desarrollo político

• Apoyar a la secretaría en la promoción del desarrollo político - social del municipio, mediantela coordinación de actividades con las diversas instancias de la administración pública, asícomo instituciones políticas y sociales;

• Coadyuvar con el secretario en la vinculación de trato interinstitucional con los organismoselectorales para el cumplimiento de las responsabilidades gubernamentales en la materia;

• Coordinar las acciones de la administración municipal en materia de participación ciudadana,formación cívica y cultura ciudadana;


• Fomentar la participación ciudadana para garantizar la pluralidad, estabilidad, seguridad ycertidumbre jurídica que consoliden la democracia participativa;

• Coadyuvar con el secretario en la vinculación institucional con los organismos o entidadesque protejan y fomenten los derechos humanos;

• Planear, en coordinación con las autoridades competentes, programas de comunicaciónmasiva para el fomento de valores y cultura ciudadana, así como coadyuvar en la promocióndel respeto a los derechos humanos y la cultura de la legalidad, reglas de convivencia yurbanidad entre los ciudadanos;

• Atender –en el h. Ayuntamiento o en las comunidades-- diversos grupos de ciudadanos y

representantes de organizaciones, que acuden a palacio municipal con problemáticas

diversas, canalizando sus inquietudes a las áreas competentes.

• Realiza una atención personalizada a los diversos mercados públicos del municipio,

atendiendo aspectos diversos, como los padrones de locatarios y de sus dirigentes;

evaluando sus condiciones para implementar mejoras diversas en estos centros de abasto

popular.

• Coadyuva con la coordinación de delegados municipales en el proceso de elección de las

nuevas autoridades auxiliares municipales.

• Atender diversas situaciones y/o conflictos políticos – sociales, por encargo directo del c.

Presidente municipal o el secretario del ayuntamiento.

• Y otras facultades que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables y el secretario.

Coordinación de delegados municipales

La coordinación de delegados, realiza sus actividades en apoyo a las facultades que otorga al

secretario del ayuntamiento, la ley orgánica de los municipios del estado de tabasco en el artículo 78,

fracción XIII que señala: “realizar reuniones periódicas con los delegados o subdelegados

municipales, asesorándolos para el mejor cumplimiento de sus labores”, por lo que esta coordinación

orienta, apoya y vigila al cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones de carácter

administrativo, aplicable a los delegados municipales en el desempeño de sus funciones; atiende las

demandas y peticiones realizadas por los delegados municipales y demás que le asigne el secretario

del ayuntamiento.


• Entrega apoyos diversos para gestorías y atención de solicitudes de obras y servicios de sus

respectivas comunidades, por parte de los delegados, subdelegados, jefes de sector y de

sección.

• Levanta un censo poblacional comunitario.

• Coordina el proceso de elección de autoridades auxiliares del municipio.

• Y otras facultades que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables y el secretario.

Coordinación de cultura cívica

Supervisa la planificación e instrumentación de eventos cívicos en el municipio, en coordinación conlos diversos organismos, instituciones y sectores de la sociedad y los representantes de otrasautoridades, a fin de promover los valores que nos dan identidad;

Coordinación de asuntos religiosos

De acuerdo al artículo 78 inciso IV de la ley orgánica de los municipios, esta área coadyuva con lasecretaria de h. Ayuntamiento a intervenir en colaboración con las autoridades federales y estatales enla vigilancia del cumplimiento de las disposiciones legales en materia de cultos religiosos;

La coordinación municipal de asuntos religiosos de Macuspana, realiza un padrón general de

pastores, encontrando a 87 pastores activos, de los cuales solo el 50% se encuentra registrado ante

la coordinación general de asuntos religiosos del estado.

Atiende directamente, sin distingos, las gestiones, peticiones, solicitudes, exposición de

problemáticas y/o cualquier otro trámite que ante las autoridades municipales requieran hacer los

líderes religiosos de los diversos cultos existentes en el municipio.

En su caso, a solicitud de parte, agenda reuniones del presidente municipal o el secretario del h.

Ayuntamiento, con líderes de las representaciones religiosas.

Genera un sistema para el registro de los inmuebles y pastores que se encuentren debidamente

registrados y regularizados ante la coordinación general de asuntos religiosos del gobierno del

estado de tabasco y la secretaría de gobernación.

Por ser de nueva creación, difunde en todas las comunidades del municipio de Macuspana los

objetivos generales y específicos de la coordinación municipal de asuntos religiosos.


Promueve una campaña de difusión la ley de asociaciones religiosas y culto público y su reglamento

entre todas las asociaciones religiosas vigentes en el municipio de Macuspana.

Desarrolla talleres de capacitación vinculados con la coordinación general de asuntos religiosos del

estado de tabasco.

Junta municipal de reclutamiento

• Trabaja de manera ordenada y respetuosamente ante el público que diario acude a solicitargestiones de servicio militar nacional.

• Mensualmente envía informe a la 30/a. Zona militar, un informe por clase y el otro informe espor grado máximo de estudios. Así mismo se acude a la base aérea en los eventos que serealizan, con la banda de guerra y la escolta.

• Contribuye en las diferentes oficinas, que han solicitado el apoyo de esta junta, en ocasionesdiversas.

• Se atiende diario a un promedio de 100 personas, por distintos motivos, en especial gestionaro solicitar requisitos para inscribirse, de jóvenes que acudieron a liberar su cartilla de serviciomilitar nacional a la base de área #16.

• Se atiende a toda persona que acude a solicitar una búsqueda de su matricula, ya quemuchos la extravían, se las roban, se deteriora, rompe, etc., o por el sello de su cartilla loscuales no acudieron a los sorteo. Estos son canalizados a la 30/a. Zona y base área, paraque les den su cartilla de servicio militar nacional, para que tramiten su reposición orenovación de su documento.

• Esta oficina contribuye en la derrama económica tanto para el municipio como para elayuntamiento.

Registro civil

La ley orgánica de los municipios del estado de tabasco, refiere a las facultades del secretario delayuntamiento en el artículo 78, fracción xi que dice “cumplir con las disposiciones en materia deregistro civil que compete al ayuntamiento.

Artículo 31 son facultades y obligaciones del oficial:

I. Celebrar los actos relativos al estado civil de las personas que establece el código civil.

II. Expedir copias certificadas de las actas que se encuentren en el archivo de la oficialía a su cargo ycopias simples de los apéndices cuando le sean solicitados, así como de constancias deinexistencias de registro, en su caso;


III. Sujetarse a las tarifas establecidas en la ley hacendaria aplicable, para todo acto de registro civil,misma que deberán fijar en lugares visibles de las oficialías,

IV. Procurar mantener el orden y funcionalidad la oficialía a su cargo, a efecto de ofrecer un óptimoservicio a la ciudadanía;

V. Exigir y garantizar el cumplimiento de los requisitos de la ley y este reglamento prevén para lacelebración de los actos y la inscripción de las actas del estado civil de las personas;

VI. Extendida un acta, darle lectura en voz alta en presencia de los que en ella intervengan, quienesla firmaran y si alguno ni pudiera hacerlo imprimirá su huella digito pulgar derecho, se expresarala causa y se hará constar que los interesados quedan conforme con su contenido;

VII. Permitir a los interesados, si alguno de estos se los solicitare interesarse del tenor del acta por simismo y, si no pudiera leer, unos de los testigos designados por él leerá aquella y la afirmará asu ruego si no pudiera hacerlo;

VIII. Inutilizar el acta respectiva, cuando el alto comenzado se entorpeciese porque las partes senieguen continuarlo, o por cualquier otro motivo marcándola con dos líneas transversales noexpresándose el motivo por el que se suspendido, razón que deberán firmar, a demás de losinteresados y de los testigos, si quisiera hacerlo;

IX. Orientar a la ciudadanía de los requisitos y trámites para la celebración delos distintos actos deestado civil de las personas, vigilando que aquellos se fijen en lugares visibles de las oficialías,así como de la transcendencia y consecuencia de dichos actos, incluyendo lo relacionado con lainscripción del acta de matrimonio en el registro público de la propiedad, por cuanto el régimenpatrimonial de aquel;

X. Responder e informar a la dirección con toda oportunidad, del uso adecuado, destino y existenciade los formatos, papelería oficial, y demás enseres que se le hayan asignado por razones de sucargo;

XI. Enviar a la dirección, durante los primeros cinco días hábiles de cada mes, la documentaciónoficial, incluyendo las actas a un las canceladas, los apéndices y los respaldos informáticos delos actos celebrados durante el mes inmediato anterior, para su revisión y demás efectosconducentes;

XII. Remitir con toda oportunidad los informes y documentación que le sean solicitados porautoridades federales, estatales y municipales competentes;

XIII. Efectuar las anotaciones y cancelaciones que procedan conforme al código civil y a estereglamento;

XIV. Enviar copia a la dirección cuando reciban una sentencia judicial ejecutoria que le ordene haceralguna anotación en las actas existentes en el archivo de la oficialía a su cargo, a efecto de queproceda a realizar los propios en el duplicado del acta existente en el archivo central;

XV. Exhibir dentro de sus propias oficinas, cuando le sean requeridos por las autoridadescompetentes, los libros y los apéndices respectivos, facilitando su inspección, en cuya diligenciadeberá estar presente;


XVI. Celebrar el correspondiente matrimonio dentro de los 15 días siguientes al de la presentación dela solicitud, en el lugar, fecha y hora señalada al efecto;

XVII. Solicitar un oficio al director, la autorización para celebrar matrimonios fuera del municipio de siadscripción. Copia de dicho oficio y el original de la respuesta pasarán a formar parte delapéndice;

XVIII. Solicitar con oficio al director, la autorización para inscribir los actos del estado civil celebradosen el extranjero por mexicanos. Copia de dicho oficio y el original de la respuesta pasarán aformar parte del apéndice;

XIX. Difundir a los contrayentes la información que le sea proporcionada por el concejo nacional depoblación, sobre planificación familiar, igualdad jurídica del varón y de la mujer; y acerca de laorganización legal y desarrollo de la familia;

XX. Comunicar a la secretaría de gobernación, los cambios del estado civil de los extranjeros, dentrode los treinta días siguientes contactos a partir de las fechas en que tenga lugar;

XXI. Remitir a través de la dirección al registro nacional de población, copia certificada de las actasde cambios de estado civil de los extranjeros, tratándose de defunción, al acta se acompañará ladocumentación migratoria de que haya sido titular;

XXII. Velar por la conservación de los libros y actas que contribuyen el archivo de la oficina, debiendoinformar al director de manera inmediata, el extravío o destrucción de algún documentorelacionado con los mismos,

XXIII. Contestar las demandas interpuestas en su contra en calidad de oficial darle seguimiento deconforme a la ley, en defensa de los derechos e intereses de la institución, haciendo valer losrecursos que procedan;

XXIV. Representar al director en los juicios en que este le otorgue esta facultad,

XXV. Conocer de las faltas u omisiones que se cometan durante el ejercicio de sus funciones yaplicar las sanciones respectivas, en los casos previstos en los artículos 82 y 137 del códigocivil, y en los demás que expresamente le faculte la ley o este reglamento;

XXVI. Denunciar, previa consulta a la dirección, ante el ministerio público los casos de falsedad quese tenga conocimiento, con motivo y en el ejercicio de sus funciones, cuando a sus juiciospuedan ser constituidos de delito;

XXVII. Abstenerse del ejercicio de su profesión, salvo en aquellos asuntos en los que sea parte, o losea su conyugue, ascendientes o descendiente en línea recta; y

XXVIII. Las demás que le señalen las disposiciones legales aplicables o el director.


Servicios del Registro Civil:

Tipo de movimientoNacimiento cert.Cert. de nac. A $52 c/uInscripción de divorcioMatrimonio en oficinaRenov. de titulo cement.Inscripción de reconocimientoCert. De reconocimientoCert. De matrimonioCert. De defunciónPeriodo de búsquedaInscripción de adopciónMatrimonio a domicilioCert. De divorcioInscrip. Nulidad acta nac.Acta de nac. Aut. Por el c. Pdte. Mpal.Cert. De adopciónInscrip. Acta mat. Extranj.Matrim. A dom. Al 50% aut. X pte. Mpal.

Coordinación de protección civil

El artículo 35 de la ley de protección civil del estado, refiere que: corresponde a los ayuntamientos oen su caso a los consejos municipales, dentro de sus respectivos municipios.

I. Formular, conducir la política y aplicar el reglamento de protección civil municipal, encongruencia con lo establecido en el orden federal y estatal.

II. Prevenir y controlar las emergencias, contingencias que pudieran presentarse en el ámbito desu competencia.

III. Dar respuesta ante la situaciones de riesgos, altos riesgos emergencia o desastres que sepresenten en el municipio, sin perjuicio de solicitar apoyo de las demás estancias del sistemaestatal de protección civil.

IV. Concertar acciones con los sectores públicos, social y privado en materia de protección civilconforme a la ley y sus reglamentos, e,

V. Imponer las sanciones establecidas por esta ley en los asuntos de su competencia.

Difusión de protección civil

Sin lugar a duda, la prevención es una cuestión de cultura y de estar informado. Por ello lacoordinación de protección civil lanzo un programa de pláticas y capacitaciones a las diferentesescuelas del municipio, iniciando en la cabecera municipal. Este programa se complementa con lasupervisión y ayuda para la creación de su plan de contingencia y señalizaciones dentro de lasinstalaciones.


Acciones de emergencia

• Contra abejas: en el municipio hay muchos panales de abejas que por su gran tamaño creanenjambres grandes, que se encuentran cerca de las viviendas de las personas o dentro de loscentros urbanos, escuelas, iglesias, tanques elevados, o en grietas dentro de las paredes.Dichos insectos atacan a los seres humanos cuando se sienten amenazados.

• Contraincendios: una de la más frecuentes causas que afectan nuestros recursos naturales,principalmente forestales y faunísticos, son los incendios forestales, contribuyendo además a lacontaminación del aire, cambios climáticos, erosión de los suelos, alteración del régimenhidrológico y la belleza escénica entre otros muchos lamentables e irreversibles daños. Por loque esta unidad esta atenta al llamado de auxilio de las ciudadanía para combatir estaeventualidad y así controlar o minimizar el daño que se pueda ocasionar; por otra parte debido adescuidos existen los incendios urbanos, que pueden ser en casa habitación o terrenos dentrode la ciudad, estos también son atendidos de manera inmediata.

• Evacuaciones: hay que señalar que las evacuaciones se realizan con el objetivo desalvaguardar la integridad física de las personas, y sus bienes y entorno frente a la eventualidadde un riesgo, emergencia, siniestro o desastre donde se ve involucrado distintos sectores de lasociedad.

• Accidente vial: como sabemos la unidad de protección civil es la primera que por lo regular llegaal llamo de un accidente, y participa como apoyo de las demás dependencias, como lo es en elauxilio de acordonar la zona hacer el llamado a otras instancias, y en algunos casos ayudan alas victimas proporcionando el auxilio de primer respondiente.

• Captura de animales peligrosos: debido a los desplazamiento de los animales de su habita y laextensión de la mancha urbana, nos topamos con animales que se encuentran fuera de sumedio ambiente.

Prevención

• Acciones de prevención: hay muchas acciones para prevenir accidentes como señalamientos,llamado a la ciudadanía, bloqueo de caminos, campaña de información, supervisión de eventospúblicos.

• Desmorre de arboles y tala de arboles: sin lugar a dudas uno de los agentes naturales quepueden provocar un accidente son los arboles que se encuentran tanto en lugares públicos comoprivados; dichos arboles debido a su tamaño, ramas y raíces pueden provocar un accidente, yaque muchas veces las ramas pegan con cableado de alta tensión, y las raíces rompen lasestructuras de construcciones cercanas y banqueteo publico. Además se realiza una inspecciónpara saber si solo se necesita un desmorre o la tala del árbol, ya que la finalidad es cuidar laintegridad física de las personas sin descuidar nuestro medio ambiente.

• Simulacros:. Los simulacros son eventos donde se les enseña a la ciudadanía la manera encomo se puede actuar ante una situación de riesgo. Así lograr una respuesta organizada de laciudadanía, si se llegara a presentar algún fenómeno que desencadenara un desastre, se buscaalcanzar menos estados de vulnerabilidad a través de acciones de carácter preventivo, ser máseficientes una vez declarada una situación de desastre y ser oportunos es necesario difundir unacultura de protección civil hacia toda la ciudadanía, para que la enriquezca y participe en ella.


• Nadie debe permanecer ajeno a sus beneficios por todo ello, es necesario que la coordinaciónde protección civil del municipio impulse una cultura de protección.

• Inspección a escuelas/establecimientos:en el municipio de Macuspana existen personas que sededican a diversas actividades económicas, por lo que la unidad municipal de protección civiltiene la obligación de inspeccionar que se encuentren establecidos correctamente, esto con lafinalidad de salvaguardar a la ciudadanía, por lo que se hacen las visitas, posteriormente sehace el oficio de las observaciones y se exhorta a dar solución a la brevedad posible para evitarcualquier accidente.

Capacitación de protección civil

Contar con las herramientas y equipos necesarios para atender a la población antes, durante ydespués de cualquier fenómeno perturbador, con el propósito de poder combatir los desastres yprocurar la seguridad a sus integrantes, otorgándoles protección.

Protección civil es la conjugación de esfuerzos de grupos de personas que trabajan en distintosniveles y actividades, donde la función es cumplirle a la ciudadanía que se encuentre en peligro. Estaunidad esta en un proceso continuo y permanente en la capacitación de sus miembros; por ello losbrigadistas se capacitaron en los siguientes talleres y cursos impartidos por parte de Pemex, hospitalregional de Macuspana y turismo del estado.

• Uso y manejo de moto sierras.• Combate contra incendio• Primer respondiente• Extracción vehicular.• Manejo y uso de tabla• Atención al turismo

Instalación del consejo municipal de protección civil

La instalación del consejo municipal de protección civil fue con la finalidad de dar cumplimiento alcapitulo v (de los consejos de municipales de protección civil), articulo 38 de la ley-reglamento deprotección civil, cuyo objetivo es proteger a las personas y la sociedad ante la eventualidad de undesastre provocado por agentes naturales o humanos, a través de acciones que disminuyan el riesgoy la vulnerabilidad de las personas frente a los efectos de los diversos fenómenos y garanticen lasalvaguarda del patrimonio, se proteja el entorno natural y se garantice la continuidad de servicios yoperaciones del municipio.El consejo municipal esta integrado por:

Un presidente, que será el mismo alcalde municipal.

Un secretario ejecutivo, que será el secretario del h. Ayuntamiento.

Un secretario técnico, que será el coordinador de la unidad de protección civil.

Los consejeros serán los representantes de instituciones educativas y/o expertos en protección civil.


El consejo de protección civil estará integrado por los titulares y/o suplentes, quienes deberán contarcon la experiencia y facultades necesarias para participar en la formulación de los acuerdos que setomen.

Creación de los comités de brigadistas comunitarios

Debido a que a la gran mayoría de las comunidades no se encuentran cerca de la cabecera municipal,es necesario el implementar este programa debido a que los brigadistas de la coordinación deprotección civil demora en llegar con la ayuda, por lo que es conveniente dar las capacitacionespertinentes a las personas voluntarias y proporcionarles las herramientas que serán de mucha utilidaden cualquier caso de emergencia en lo que se presentan las autoridades correspondientes.

El comité esta conformado por seis personas de la comunidad; y la brigada está ubicada por centrointegrador. Nos encontramos en la primera etapa de este proyecto.

Apoyo diversos

Apoyo a otras dependencias: apoyar a otras instituciones o dependencias en las actividades que setuvieran que realizar ya sean propias o donde se concentran un numero significativo de personas, y asíse pueda garantizar a las personas la confianza de que se encontraran seguros. Podemos mencionaralgunas dependencias a las que se ha apoyado: dif municipal, administración, fomento económico,obras públicas, tránsito del estado, tránsito municipal. Gestión ambiental, y DECURM.

Ayuda social: es socorre a la ciudadanía que se encuentra en una situación difícil como deceso de unfamiliar, a otros se les proporcionan algunos medicamentos para molestias comunes que no requierenuna receta o supervisión medica. Proporcionar asistencia en lastimadas menores.

Actividades propias de protección civil: esta unidad municipal realiza acciones internas como es elcaso del acondicionamiento de su área laboral, la cual debe de conservarse siendo consientes de laausteridad que hoy en día estamos sufriendo, en los diferentes ámbitos por lo que es necesariooptimizar las herramientas que se pueden utilizar de la mejor manera posible.

Propuesta del reglamento de protección civil municipal

Después de haber realizado y formado el consejo municipal, hemos enviado la propuesta delreglamento de protección civil, a la dirección del jurídico y finanzas municipal, para su revisión yaprobación; para que posteriormente se ha probada por cabildo. Misma que lleva la finalidad dedarnos el marco jurídico para supervisar y sancionar a las personas o establecimiento que realicenacciones que pongan en peligro a la ciudadanía.

Atlas de riesgo

Uno de los principales objetivos de protección civil, es el mantener la integridad física de losciudadanos, así como el de sus bienes materiales; por ello nos hemos dado a la tarea de crear losdiferentes atlas de riesgo del municipio, para mantener alertado a la ciudadanía y de que ésta conozcacuales son los puntos con mas riesgo para poder evitar dichos riesgos.


Coordinación de asuntos indígenas

Zona chontalZona chol

Les corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

• Proponer y ejecutar las políticas públicas federales, estatales y estatales para los pueblosindios, con la participación de éstos, y promover su desarrollo humano.

• Conducir y normar la política pública de los pueblos indios, así como, establecer e impulsaruna política que permita fortalecer la coordinación institucional con los tres niveles degobierno en programas, proyectos y acciones orientadas al desarrollo de los pueblos indios.

• Promover la protección del patrimonio cultural y natural de los pueblos indios.

• Impulsar el desarrollo de los pueblos indios, reconociendo su diversidad cultural.

• Participar con la instancia responsable de la política interna del estado, en los procesos deconcertación para la resolución de los conflictos sociales y políticos de los pueblos indios,procurando fortalecer una cultura de paz.

• Promover las acciones que permitan consolidar el programa de atención a los grupos depoblación indígena.

• Fortalecer y gestionar espacios y acciones para la participación y consultas de lascomunidades y organizaciones que constituyen los pueblos indios, en las decisiones para lasdiversas acciones públicas que les sean propias.

• Promover y difundir el respeto a los derechos individuales y colectivos de los pueblos indios.

• Asesorar a las instituciones públicas en materia de derechos y cultura de los pueblos indicios.

• Promover la equidad de género en la política pública para los pueblos indios, con laparticipación de las mujeres indígenas en los procesos políticos y sociales.

• Instrumentar y ejecutar programas y proyectos estratégicos y diferenciados, para el desarrollosustentable de los pueblos indios.

• Apoyar la diversas gestiones de los grupos indígenas ante el h. Ayuntamiento y otrasdependencias.

• Proveer asesoría y orientación jurídica a la población indígena.

• Los demás asuntos que le correspondan, en términos de las leyes aplicables y los que leinstruya el gobernador del estado.


Coordinación de imagen

• Asesorar a las diversas dependencias del h. Ayuntamiento, en aspectos de imageninstitucional y realización de eventos cívicos, de gobierno y otros.

• Apoyo en eventos como el día de reyes, coordinado por el dif municipal.

• Coordinación de artes gráficas y diseños de escenarios.

• Diseño de stands, foros, mamparas, logos, etc. Y apoyo en la coordinación de eventos comola presentación de la embajadora de Macuspana a la feria tabasco 2010, la feria municipal,informes de goberno, etc.

• Participación en propuestas para logos como el de los cien días de gobierno municipal.

• Edición del plan municipal de desarrollo.

• Diseño de sellos diversos, de las dependencias del ayuntamiento y/o delegacionesmunicipales.

• Diseño de pendones, mantas, mamparas y otras formas de imagen y publicidad, coninformación institucional del ayuntamiento.

Unidad de comunicación social

• Elaboración diaria de la síntesis informativa de medios impresos del estado.

• Comunicados de prensa con fotografías que ilustran las actividades realizadas por el Dr. AlfonsoPérez Álvarez, su esposa y los diversos funcionarios de la administración municipal.

• Envío de material audiovisual de las actividades del alcalde a las principales televisoras delestado.

• Organización de rueda de prensa para informar a la sociedad los resultados del proceso deentrega-recepción.

• Producción de spots para perifoneo.

• Perifoneo de los diversos eventos que han realizado las diferentes áreas de la administraciónmunicipal.

• Sesión fotográfica con la embajadora de Macuspana para promoción turística del municipio.

• Colaboración al área de diseño de imagen para la elaboración de logotipos institucionales y lonasrepresentativas de cada evento.

• Realización del directorio de funcionarios públicos municipales con fotografía.


Registro de fierro

A. verificación de fierro de marcar ganado.

B. verificar duplicidad de fierros o repetidos.

C. inscripción de fierros de marcar ganado que fuero dado de alta a la base de datos del padrónestatal ganadero así como a la inscripción de los libros que resguarda la secretaria del hayuntamiento.

D. entrega de constancias con sus numero de folio, que da el sistema del padrón estatalganadero (paesga).

E. búsquedas de fierr0s de diferentes ganaderos solicitada por juzgado civil de 1ra. Instanciadel IX distrito judicial. Fueron contestados en tiempo y forma.

F. informe a los solicitante sobre las ventajas de estar inscritos en el padrón estatal ganadero(paesga).

G. Todas estas acciones se realizan en coordinación con las asociaciones ganaderas local y laejidal perteneciente al municipio.

Clave única de registro de población (CURP municipal)

1. Los lunes, martes y miércoles se reciben las copias de nacimiento certificada para trámitesy/o altas de curp.

2. Los jueves y viernes son las entregas de las claves curp que recibieron para su tramite deuna semana antes,

3. De lunes a viernes en horario normal de la oficina se reciben también las claves curp que poralgún motivo tienen algún error, las cuales se envían al registro civil del estado, ya que en else encuentra el departamento de la curp estatal y es ahí donde se hacen las correcciones.Así como también las actas de nacimiento para trámites de nombres no comunes los cualesno se le da de alta en el sistema porque no son leídas por el mismo.

Unidad de enlace administrativo

Las funciones de esta unidad son parte importante de la organización y control que por encomiendadel secretario se realizan para desarrollar las funciones de la secretaría del ayuntamiento y lasfacultades que las leyes le otorgan, por lo que sus actividades están encaminadas a darleseguimiento al proyecto presupuestal para la ejecución y control en los términos de losordenamientos y demás disposiciones que dicte la dirección de programación, finanzas y contraloríamunicipal, dentro de los que destacan enviar presupuestos, cotizaciones, contratos y documentos ala dirección de administración relacionado con las partidas centralizadas, que tiene que ver con laoperación y funcionamiento de los programas propios de la dirección, supervisar la firma de ladocumentación comprobatoria del gasto corriente y de inversión así como las funciones de manejodel personal dependiente de esta área y del control de sus bienes e inventarios.


Dirección de Finanzas2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Finanzas

CONTENIDO

Introducción

Objetivo General

Objetivo Específico

Marco Jurídico

Atribuciones

Misión y Visión

Estructura Orgánica

Organigrama


Introducción

Este Documento se elaboró con el propósito de dar a conocer los objetivos y funciones de lasdiferentes áreas que integran la Dirección de Finanzas Municipal, con la finalidad de que sirva comouna guía para la ejecución de las labores asignadas y que coadyuve a eficientar al logro de losobjetivos del Ayuntamiento.

El Manual de Organización de esta Dirección servirá como instrumento de consulta para funcionariosy empleados de este centro de trabajo, también servirá como una herramienta de integración y decapacitación para el personal de nuevo ingreso, ya que incluye la estructura interna, las atribuciones,los objetivos, relaciones de interdependencia y niveles de autoridad existentes. De igual manera seconjuntaron las funciones más importantes que desarrolla cada una de las áreas, constituyéndose deesa manera una pieza importante para la modernización administrativa; en este sentido le seránrealizadas revisiones periódicas que permita la actualización del presente documento.

Así también estará disponible a las Dependencias, entidades y demás personas que lo requierancomo un instrumento de consulta para conocer la conformación de la estructura organizacional deesta Dirección.

OBJETIVO GENERAL

En el presente documento se presente establecer los lineamientos organizacionales de caráctergeneral, que sirva como sustento a las funciones básicas de responsabilidad, autoridad, el sistemade relaciones y el flujo de información necesaria para el logro de objetivos.


a) Ofrecer una visión general de la estructura organizacional de la Dirección de FinanzasMunicipal.

b) Enunciar detalladamente las funciones inherentes a cada puesto de la organización sustareas habituales debidamente descritas.

c) Detallar las funciones asignadas y responsabilidades con la finalidad de evitar duplicidad defunciones.

d) Coadyuvar al proceso de mejora continua, mediante el aprovechamiento racional de recursoshumanos, materiales y financieros.

MARCO JURIDICO

Las Leyes, Decretos, Reglamentos, y Disposiciones Administrativas que forman el Marco Jurídicode las actividades de la Dirección de Finanzas Municipal.

ORDENAMIENTOS CONSTITUCIONALES

Ø Constitución política de los Estados unidos mexicanos. 5 de Febrero de 1917.Ø Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco. 5 de Febrero de 1919.


LEGISLACION FEDERAL

Ø Código Fiscal de la Federación

LEYES ESTATALES

Ø Ley Orgánica Municipal del Estado de Tabasco.Ø Ley de Ingresos MunicipalØ Ley de responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco. Suplemento al

periódico oficial número 4261 del 13 de julio de 1983. Reforma suplemento al periódico Oficialnúmero 5286 del 04 de marzo de 2002.

Ø Ley Estatal de Planeación.Decreto 0062 publicado en el Periódico oficial 4261 del 13 de julio de 1983. Reformas: 8 deagosto de 1998 y 16 de junio de 1999.

Ø Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.Suplemento al Periódico oficial número 4724 del 03 de enero de 2001.

Ø Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, y prestación de servicios relacionados con bienesMuebles.

Ø Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de TabascoSuplemento al Periódico Oficial número 4962 del 31 de marzo de 1990.

Ø Ley del órgano Superior de Fiscalización.Publicada en el Periódico Oficial, Suplemento 6333 de fecha 17 de mayo de 2003.

Ø Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.Publicada en el suplemento “C” al periódico oficial 6723 del 10 de febrero de 2007.

REGLAMENTOS

Ø Reglamento del Comité de Compras MunicipalØ Reglamento de Obra Pública Municipal

OTROS ORDENAMIENTOS NORMATIVOS

Ø Manual de Normas Presupuestarias y de Ejercicio del Gasto Público Municipal


ATRIBUCIONES

Con fundamento en el Artículo 79, capítulo V de la Ley Orgánica Municipal del Estado deTabasco, le corresponde a la Dirección de Finanzas las siguientes atribuciones:

I. Elaborar y proponer al presidente municipal los proyectos de reglamentos y demásdisposiciones de carácter general que se requieran para el manejo de los asuntosfinancieros y tributarios del Municipio;

II. Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones de carácter fiscal,aplicable en el Municipio;

III. Ejercer las atribuciones y funciones que en materia de administración fiscal se contenganen los convenios firmados entre el gobierno estatal y el Ayuntamiento;

IV. Formular el proyecto de Ley de Ingresos Municipales e intervenir en la elaboración,modificación, en su caso, y glosa del Presupuesto de Egresos Municipal;

V. Recaudar los impuestos, derechos, productos y aprovechamientos e ingresosextraordinarios municipales, así como los impuestos y aprovechamientos estatales en lostérminos de las leyes y convenios de coordinación respectivos;

VI. Custodiar, resguardar, trasladar y administrar los fondos y valores propiedad delMunicipio;

VII. Elaborar y mantener actualizado el padrón municipal de contribuyentes, y llevar laestadística de ingresos del Municipio;

VIII. Practicar en su caso, auditoría a los contribuyentes en relación con sus obligacionesfiscales municipales;

IX. Imponer sanciones por infracciones a las leyes y reglamentos fiscales;

X. Ejercer la facultad económico-coactiva, conforme a las leyes relativas;

XI. Dirigir la negociación y llevar el registro y control de la deuda pública del Municipio,informando al presidente municipal periódicamente sobre el estado de las amortizaciones decapital y pago de intereses;

XII. Organizar y llevar la contabilidad de la Hacienda Municipal;

XIII. Autorizar el registro de los actos y contratos de los que resulten derechos y obligacionespara el Ayuntamiento con la intervención de la Dirección de Programación en los casosprevistos por esta misma Ley;

XIV. Efectuar los pagos conforme a los programas presupuestales aprobados y formularmensualmente el estado de origen y aplicación de los recursos financieros y tributarios del


Municipio;

XV. Proponer al presidente municipal la cancelación de créditos incobrables a favor delMunicipio, dando cuenta inmediata al síndico de hacienda y a la Contraloría Municipal; eneste supuesto, se requerirá autorización de las dos terceras partes de los miembros delCabildo para la aprobación definitiva;

XVI. Formular mensualmente los estados financieros de la Hacienda Municipal, presentandoal presidente municipal, un informe pormenorizado del ejercicio fiscal;

XVII. Coordinar conjuntamente con la Contraloría Municipal, que se efectúen lassolventaciones por los titulares de las dependencias generadoras de ingresos responsablesdel ejercicio del gasto público, sobre las observaciones a la cuenta pública que finque laLegislatura del Estado, a través del Órgano Superior de Fiscalización del Estado. Estassolventaciones deberán ser entregadas a dicho Órgano, en el plazo concedido de acuerdo ala ley de la materia;

XVIII. Previo acuerdo del presidente municipal, ser el fideicomitente del Municipio en losfideicomisos que al efecto se constituyan, de acuerdo a la ley;

XIX. Verificar y comprobar mediante inspecciones, revisiones, visitas domiciliarias yrequerimientos, el debido cumplimiento de las obligaciones fiscales contenidas en lasdisposiciones legales en la materia y en los convenios que para tal efecto se celebren;

XX. Tramitar y resolver los recursos administrativos en la esfera de su competencia y las quederiven del ejercicio de las facultades conferidas en las disposiciones legales de la materia yen los convenios que para tal efecto se celebren;

XXI. Coordinar el ejercicio de las facultades en materia de catastro a cargo del Municipio; y

XXII. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que leencomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal.

MISION

Administrar, controlar y optimizar los recursos recibidos y los recaudados en el municipio através de formas y prácticas que permitan fortalecer la hacienda municipal, para larealización oportuna de los programas del plan Municipal de Desarrollo 2010-2012, así comoofrecer servicios de calidad a la ciudadanía.

VISION

Consolidar una dirección de excelencia que brinde un servicio integral y de calidad,garantizando certeza, transparencia y eficacia en el manejo y uso de los recursos públicos.ESTRUCTURA ORGANICA


1 Director de Finanzas Municipal1.0.0.1 Secretaria1.0.0.2 Chofer

1.1. Subdirector de Finanzas1.1.1. Jefe del Departamento de Ingresos y Egresos1.1.1.3.Cajeros1.1.1.4. Área de Egresos1.1.1.5. Área de Elaboración de cheques y Pago a Proveedores1.1.2. Jefe del Departamento de Cuenta Pública.1.1.2.6. Área de Captura de la Cuenta Pública1.1.2.7. Área de Bancos1.1.2.8. Área de Archivo

1.2 Subdirector de Sistema1.2.1. Jefe del Departamento Sistemas1.2.2. Jefe del Departamento de Redes1.2.2.9. Especialista

1.3 Coordinación de Reglamento1.3.1. Jefe del Departamento de Inspección y Vigilancia1.3.1.10. Auxiliar Administrativo1.3.1.11. Auxiliar Contable1.3.1.12. Secretaria Ejecutiva1.3.1.13. Inspectores

1.4 Subdirector de Catastro1.4.1. Jefe del Departamento de Cartografía1.4.2. Jefe del Departamento de Registro y Valuación1.4.3. Jefe del Departamento de Administración y Trámite1.4.3.14. Auxiliar de Trámite


ORGANIGRAMA

DIRECTORA DE FINANZAS

LIC. MARITZA OCAÑAMARTINEZ

SUBDIRECTOR DE

FINANZASCP. JOAQUIN BASTAR

MARTINEZ

JEFE DE DEPTO.

DE INGRESOS

Y EGRESOSC. CONCEPCION

ALAMILLA PEREZ

RESPONSABLE DE

CUENTA PUBLICAC. CARMELINA

FALCON ARIAS

SUBDIRECTOR DE

CATASTROING. SALVADOR

ZURITA FALCON

JEFE DE DEPTO.

REGISTRO

Y VALUACIONMARIA GUADALUPE

SOSA MORALES

JEFE DE DEPTO.

DE CARTOGRAFIACARLOS DE

LA CRUZ RUIZ

JEFE DE DEPTO.

ADMINISTRACIÒN

Y TRAMITE

SUBDIRECTOR DE

SISTEMALIC. BRAULIO

BECERRA ALVAREZ

JEFE DE DEPTO.

DE SISTEMASLIC. CARMEN LILI

ALVAREZ ACEVEDO

JEFE DE DEPTO.

DE REDESING. JUAN JOSE

CORDOVA ZAPATA

COORDINADOR

DE REGLAMENTOC. ACISCLO

PAZ ACOSTA

JEFE

DE DEPTO.DEINSPECCION Y VIG.

LIC. WILVER

MENDOZA

HERNANDEZ

SECRETARARIA

EJECUTIVAC. CASTULA MA

BERDÒN LÒPEZ

CHOFERC. FERNADO

GONZÀLEZ

GARRIDO


II) DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Directora de finanzas

DESCRIPCIÓN GENÉRICA:Ø Coordinar, Vigilar, Custodiar y Administrar los ingresos de la hacienda Municipal así

como la de proponer al Presidente los proyectos de reglamento en materia Financiera yhacendaria.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Vigilar el cabal cumplimiento de Leyes y Reglamentos en materia de carácter fiscal que

son aplicables al Municipio.Ø Formular y proponer el proyecto de Ley de Ingresos del MunicipioØ Intervenir en la elaboración del presupuesto de egresos del MunicipioØ Cobrar todos los impuestos del Municipio así como todos los ingresos extraordinariosØ Realizar el cobro de los impuestos estatales de acuerdo a los convenios de coordinación

establecidos.Ø Formular mensualmente los Estados FinancierosØ Presentar cada mes la cuenta pública ante el Órgano Superior de FiscalizaciónØ Coordinar de manera conjunta con la Contraloría Municipal las solventaciones de

Auditoría.Ø Realizar los pagos a los proveedores y prestadores de servicios debidamente

programadosØ Enviar cada mes el reporte de los ingresos del Municipio a la Secretaría de

Administración y Finanzas.

PERIÓDICAS: Elaborar y mantener actualizado el Padrón Municipal de CausantesØ Elaborar estadísticas de los Ingresos Municipales recaudadosØ Llevar el registro y control de la deuda pública municipalØ Imponer sanciones por infracciones de obligaciones fiscales municipalesØ Informar al Presidente la situación Financiera del Municipio

EVENTUALES:Ø Practicar auditoría a los causantes en materia de obligaciones fiscalesØ Autorizar los actos y contratos de los que resulten derechos y obligaciones del MunicipioØ Y las demás que señalen las disposiciones legales y administrativas y las que

encomiende el Presidente Municipal


SecretariaDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Realizar todas las actividades secretariales y las demás que encomiende la Directora.DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:

PERMANENTES:Ø Organizar y archivar la correspondencia que se turna a las diferentes direcciones.Ø Mantener el control del archivo de la documentación de la DirecciónØ Entregar a todas las áreas del Ayuntamiento, la documentación respectiva a las

actividades de esta Dirección.Ø Mantener actualizado los expedientes de la DirecciónØ Fotocopiar los documentos que se le indique.Ø Recolectar y archivar la documentación externa que se recibe en esta DirecciónØ Realizar las llamadas que solicite la Directora

PERIÓDICAS:Ø Proveer de materiales de oficina a las Subdirecciones y Coordinación adscritas a la

Dirección.Ø Verificar el abasto de materiales de oficinaØ Elaborar las solicitudes de materiales oficina correspondiente y gestionarla ante la

Dirección de Administración.EVENTUALES:Ø Las que le encomiende su superior.

ChoferDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Realizar actividades diversas encomendadas por la Dirección de Finanzas, así comomantener en optimas condiciones los vehículos adscritos a la Dirección de Finanzas.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:PERMANENTES:Ø Trasladar al director a diversas instituciones.Ø Trasladar al personal a las dependencias que se requieran.Ø Entregar correspondencia del área solicitante a las demás dependencias.

PERIÓDICAS:Ø Apoyar en comisiones fuera del Estado cuando lo requiera el area.

EVENTUALES:Ø Las que le encomiende su superior.

Subdirector de finanzasDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Supervisar, Coordinar y revisar las actividades diarias del personal de la Dirección.Ø Implementar mecanismos para el buen desempeño del personal de la dirección.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Realizar quincenalmente las dispersiones electrónicas de los pagos de sueldos del

personal del H. Ayuntamiento.Ø Informar permanente al Director de la situación general en materia de ingresos y

egresos.Ø Apoyar en la elaboración de la cuenta pública mensual


Jefe del Departamento de Cuenta PúblicaDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Elaborar y emitir la cuenta pública mensualmente del AyuntamientoØ Elaborar los Estados Financieros mensualmente.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Vigilar y revisar los registros contables de los ingresos y egresos mensualmente del

Ayuntamiento.Ø Revisar la captura y registros de las pólizas de ingresos, egresos y diario de todos y cada

uno de los movimientos contables.Ø Conciliar mensualmente con el área de bienes patrimoniales las adquisiciones que se

realizan.Ø Conciliar con la Dirección de Programación los movimientos y saldos de las partidas

presupuestales de las diferentes procedencias de recursos.Ø Elaborar y entregar la cuenta pública del Ayuntamiento dentro de los primeros 15 días

de cada mes.Ø Verificar y resguardar que la documentación de la cuenta pública municipal que se envía

al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Tabasco, esté debidamente soportadotal y como lo marca la normatividad vigente.

Ø Efectuar mensualmente la conciliación entre la cuenta pública y el área de bancos.Ø Vigilar y coordinar el área de archivo

PERIÓDICAS:Ø Apoyar a la Contraloría Municipal para la solventaciones de las observaciones emitidas

por el Órgano Superior de Fiscalización.Ø Conciliar mensualmente con la Dirección de Administración los descuentos realizados

por concepto de ISSETØ Apoyar a la Contraloría Municipal en los requerimientos efectuados por el Órgano de

Fiscalización en lo referente a proyectos de obra, auditorías o verificaciones de bienespatrimoniales.

EVENTUALES:Ø Apoyar cuando se requiera al área de nómina.Ø Las demás que le instruya el Director.

Ø Realizar el pago del crédito ante BanobrasØ Acudir a los bancos para la realización de trámites relacionada con la DirecciónØ Formular mensualmente los Estados Financieros

PERIÓDICAS:Ø Presentar al Director informes relativo a la situación que guarda los Estados FinancierosØ Informar al Director la antigüedad de saldos de los deudores del Ayuntamiento.Ø Apoyo en la revisión y elaboración de la Autoevaluación.

EVENTUALES:

Ø Informar al Director de los casos que le sean encomendados de manera especifica.Ø Las que le sean asignadas por su jefe inmediato.


Responsable de Captura de la Cuenta PúblicaDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Captura de las pólizas de ingresos y de diario de las diversas operaciones practicadasdiariamente de las diferentes procedencias de recursos.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Realizar la captura de las pólizas de ingresos y de diarioØ Revisar que se lleven a cabo los registros de las pólizas de chequesØ integrar la cuenta pública general, con expedientes financieros y presupuestalesØ Apoyar a los auditores del Órgano Superior de Fiscalización del Estado, en la recepción

de la cuenta pública del Ramo 33.PERIÓDICAS:Ø Apoyar en las revisiones que efectúa el Órgano Superior de FiscalizaciónØ Apoyar en las solventaciones de las observaciones emitidas por el Órgano Superior de

Fiscalización así como de la Contraloría Municipal.EVENTUALES:Ø Las demás que su superior le encomiende

Responsable del área de BancosDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Registro y control de bancos y elaborar las conciliaciones bancarias del AyuntamientoDESCRIPCIÓN ESPECIFICA:

PERMANENTES:Ø Actualizar diariamente los movimientos de los saldos de las cuentas bancarias por

procedencia de recursos.Ø Elaborar mensualmente las conciliaciones bancariasØ Capturar los depósitos de todos los ingresos recibidos en el AyuntamientoØ Exportar las pólizas de Egresos del Sistema

PERIÓDICAS:Ø Solicitar al banco los estados de cuenta del Ayuntamiento

EVENTUALES:Ø Las demás que su superior le encomiende

Responsable del Área de ArchivoDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Archivar, Verificar y Resguardar la documentación comprobatoria de la cuenta públicamunicipal por procedencia de recursos, y la que queda en custodia de la Dirección.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Integrar la documentación por proyectos, por tipo de gasto y por procedencia de

recursos para la cuenta pública mensual.Ø Sacar copias de la documentación comprobatoria que queda en resguardo de la

Dirección, por tipo de gasto y procedencia y archivarla de manera específica,Ø Pegar los talones de pago de las nóminas quincenalØ Recabar firmas de los directores de la documentación comprobatoria de la cuenta

públicaØ Verificar y cuidar que la documentación comprobatoria este debidamente soportada, de

acuerdo a la normatividad establecida


PERIÓDICAS:Ø Revisar periódicamente que el archivo se mantenga ordenada y en buen estado.

EVENTUALES:Ø Las demás que su superior le encomiende

Jefe del Depto. De Ingresos y EgresosDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Vigilar, Custodiar y Controlar que los ingresos sean captados en forma correcta, y deSupervisar que se realice la revisión exhaustiva de las órdenes de pago.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Realizar diariamente cortes de cajaØ Efectuar los depósitos diariamenteØ Supervisar que la revisión de las órdenes de pago se realicen de manera exhaustivaØ Ensobrar quincenalmente el dinero del pago de la nómina de sueldosØ Efectuar el pago quincenalmente al personal del AyuntamientoØ Realizar el pago de pensiones alimenticiasØ Revisar y foliar todos los recibos de ingresos que se generan diariamenteØ Vigilar que se le dé una atención de calidad al público en generalØ Coordinar que se elaboren los cheques en función a los saldos disponibles y de acuerdo

a la procedencia de los recursos.PERIÓDICAS:Ø Informar semanalmente al Director los ingresos captados.Ø Revisar periódicamente los expedientes por concepto de pensión alimenticia

EVENTUALES:Ø Apoyo a las áreas que así lo requieran por la carga de trabajoØ Las que le encomiende el Director

CajerosDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Atender al público en general para realizar los diversos cobros, por los diferentes porpago de impuestos, derechos y aprovechamientos, etc.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Efectuar diariamente los cobros por pago de impuestos, derechos, aprovechamientos,

etc.Ø Realizar el corte diario de cajaØ Efectuar los depósitos diarios de todos los ingresos recibidos durante el díaØ Elaborar los cortes de caja semanal de los ingresos

PERIÓDICAS:Ø Elaborar el concentrado de los cortes de caja mensualmente, por tipo de ingresos

Cuidar que los formatos de ingresos estén debidamente guardados.EVENTUALES:Ø Las demás que su superior le encomiende


Responsable del Área de EgresosDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Recepción de órdenes de pago para su revisión y trámite de pagoDESCRIPCIÓN ESPECIFICA:

PERMANENTES:Ø Recepción diaria de las órdenes de pago, debidamente requisitadasØ Revisar que toda la documentación de las órdenes de pago cumplan con los

requisitos fiscales, y estén soportadas y justificadas de acuerdo a la Normatividadestablecida

Ø Elaborar diariamente una cédula de proveedores por procedencia de recursos paraautorización de pago.

PERIÓDICAS:Ø Elaborar reportes de órdenes de pago pendientes de pago durante el mesØ Apoyar en el ensobretado y pago de sueldos.


Responsable del Área de Elaboración de cheques y Pago a ProveedoresDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Elaborar los cheques por procedencia de recursos para realizar el pago correspondienteDESCRIPCIÓN ESPECIFICA:

PERMANENTES:Ø Recepción de órdenes de pago para su revisión, separándolas por procedencia de

recursos.Ø Solicita la posición bancaria para elaborar los cheques por procedencia de recursosØ Elabora los cheques en función de los saldos disponibles, tramitándolos para la firma del

Director de Finanzas y del Presidente Municipal.Ø Saca copia de cada cheque para su archivo correspondiente.

Efectúa el pago correspondiente a cada uno de los proveedores.PERIÓDICAS:Ø Elaborar reportes de órdenes de pago pendientes de pago durante el mesØ Apoyar en el ensobretado y pago de sueldos.



Subdirección de SistemasDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Supervisar y Coordinar todas los requerimientos de servicios de informática (Soportetécnico de redes, software, hardware), así como la validación de las adquisiciones demateriales y equipos de cómputo.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Detección y solicitud de requerimientos de material y equipo informático.Ø Distribución de cargas de trabajo.Ø Elaboración de formatos para la realización de las actividades diarias.Ø Supervisión de las actividades realizadas por la subdirección.

PERIÓDICAS:Ø Elaboración de informes de actividades

EVENTUALES:Ø Evaluación y elaboración de dictámenes técnicos sobre recursos informáticosØ Evaluación de proyectos informáticos.Ø Proporcionar recursos informáticos para actividades especiales.

Jefe del Depto. SistemasDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Administrar el Sistema de Administración Municipal (SAM)DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:

PERMANENTES:Ø Administrar los permisos de accesos a los diferentes módulos instalados en las

diferentes áreas del Ayuntamiento.Ø Mantener en buen funcionamiento las cajas de ingresos de la Dirección de Finanzas.Ø Llevar el control de los informes del predial que se entrega al Catastro del Estado.Ø Atender y dar respuesta a las demandas de los departamentos en referencia al SAM.Ø Controlar altas y bajas de usuarios.Ø Control y administración de los Estados de las órdenes de pago.

PERIÓDICAS:Ø Instalar módulos del Sistema de Administración Municipal, en los diferentes áreas del

Ayuntamiento.Ø Modificar módulos, de acuerdo a los requerimientos de las direcciones.Ø Dar asistencia técnica a los equipos cuando en la falla se ve afectado el SAM.Ø Apoyo en la dispersión de la nóminaØ Apoyo a las diferentes áreas de finanzas referente a informática

EVENTUALES:Ø Las que le encomiende el Director


Jefe del Departamento de RedesDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Prestar servicios de calidad a todas las áreas de la Administración Municipal, supervisandoconstantemente que éstos servicios se realicen de acuerdo a lo solicitado.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:

Ø Apoyo en la prestación de servicios informáticos inherentes a su departamentoPERIÓDICAS:

Ø Supervisión de servicios realizados por el especialistaEVENTUALES:

Ø Fungir como Líder de proyectos, en los proyectos requeridos por la subdirección

EspecialistaDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Realizar Mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos de cómputo delas diferentes áreas del Ayuntamiento.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:

Ø Realizar las actividades propias del departamentoØ Mantenimiento preventivo a los recursos informáticos.Ø Proporcionar apoyo técnico y de soporte a los usuarios de los recursos

informáticos.Ø Resolución de problemas y fallas.

PERIÓDICAS:Ø Mantenimiento correctivo a los recursos informáticos.Ø Instalación de sistemasØ Creación de usuarios de red.Ø Instalación de nodos de red.

EVENTUALES:Ø Desarrollo de proyectos informáticosØ Proporcionar apoyo técnico y de soporte en las actividades no programadas que

se requieran

CoordinadorDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Representar al Presidente Municipal en cuestiones de supervisión y vigilanciaDESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Fomentar y promover que respeten los reglamentos, leyes de funcionamiento de

mercados, cantinas y cervecerías, etc.Ø Impulsar programas de desarrollo y activación comercial en el municipioØ Coadyuvar la participación de los municipios, en cuestiones de supervisión y vigilancia de

los diferentes programas que lleve a cabo la dirección de alcoholes a nivel estatal enregularización y vigilancia de bebidas alcohólicas.

Ø Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretaría deFinanzas a través de la Dirección de Alcoholes y la Secretaria de Salud a través lajurisdicción sanitaria.


Ø Estimular la colaboración entre el Gobierno y empresarios, con enfoque empresarial yactivación del comercio.

Ø Promover y facilitar las inversiones comerciales en el municipioPERIÓDICAS:Ø Evaluar los avances del comercial con el presidente municipal.Ø Evaluar de los avances físicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de

piso.Ø Promover las políticas públicas del sector empresarial entre el Estado y el Municipio en

sector comercial.EVENTUALES:Ø Promover las actividades y programas para un buen cobro de derecho de piso del

comercio ambulantes y del comercio establecido.Ø Asistir en presentación del C. Presiente Municipal en eventos.Ø Desempeñar diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del Estado.Ø Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de interés del sector

comercial.Ø Y las demás que señalen las disposiciones legales y administrativas y, las que

encomiende el C. Presidente municipal.

Jefe de Departamento de Inspección y VigilanciaDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Representar al Coordinador en caso de ausenciaDESCRIPCIÓN ESPECIFICA:

PERMANENTES:Ø Fomentar y promover que respeten los reglamentos, leyes de funcionamiento de



Ø Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretaría definanzas a través de la dirección de alcoholes y la secretaria de salud a través lajurisdicción sanitaria.

Ø Estimular la colaboración entre el gobierno y empresarios, con enfoque empresarial yactivación del comercio.


piso.Ø Promover las políticas públicas del sector empresarial entre el estado y el municipio en


comercio ambulantes y del comercio establecido.Ø Asistir en presentación del Coordinador en eventos.Ø Desempeñar diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado.Ø Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de interés del sector

comercial.


Ø Y las demás que señalen las disposiciones legales y administrativas y, las queencomiende el Coordinador.

Jefe de ÁreaDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Representar al Jefe de Departamento en caso de ausenciaDESCRIPCIÓN ESPECIFICA:




Ø Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretaría definanzas a través de la dirección de alcoholes y la secretaria de salud a través lajurisdicción sanitaria.







encomiende el Coordinador.

Auxiliar AdministrativoDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Representar al Jefe de Departamento o al Coordinador en caso de ausenciaDESCRIPCIÓN ESPECIFICA:




Ø Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretaría de


finanzas a través de la dirección de alcoholes y la secretaria de salud a través lajurisdicción sanitaria.








Auxiliar ContableDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Recibir documentación de esta coordinaciónDESCRIPCIÓN ESPECIFICA:

PERMANENTES:Ø Elaboración de documentos públicos dirigidos a diferentes áreas y oficinas de este H.

Ayuntamiento.Ø Elaboración de pases de diferentes permisos para eventos especiales, derechos de piso

y control de de los ingresos que dan en esta coordinación.PERIÓDICAS:Ø Evaluar los avances comerciales con el coordinador.Ø Evaluar de los avances físicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de

piso.EVENTUALES:Ø Asistir en presentación del Coordinador en eventos.Ø Desempeñar diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado.Ø Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de interés del sector




Secretaria EjecutivaDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Elaborar oficios, circulares, memorándum así como recibir documentación del áreajurídica.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Elaboración de oficios y requerimientos a diferentes tiendas comerciales que se

encuentran en el municipio.Ø Elaboración de pases para el pago de anuencia de funcionamiento y anuncios luminosos

a la dirección de Finanzas Municipales.Ø Elaboración de contestación de oficio cuando se requiere información jurídica de los

diferentes juzgados que se encuentran en el municipio.Ø Elaboración de los contratos y convenios de puestos fijos y semifijos

PERIÓDICAS:Ø Evaluar los avances comerciales con el auxiliar administrativo encargado del Área

jurídica.Ø Evaluar de los avances físicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de

piso.EVENTUALES:Ø Asistir en representación del Coordinador o auxiliar administrativo encargado del Área

jurídica en eventos.Ø Desempeñar diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado.Ø Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de interés del sector



InspectoresDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Supervisar, vigilar y realizar el cobro de derechos de pisos.DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:

PERMANENTES:Ø Cobro de derecho de piso de los diferentes puestos fijos y semifijos alrededor de la

ciudad.Ø Apoyo en operativos que se lleven acabo en el municipio.Ø Cobro de derecho de piso de la central camionera de 2da. Clase de esta ciudad.Ø Vigilar que los puestos fijos y semifijos estén en el lugar establecido por el coordinador y

por el reglamento municipal.Ø Vigilancia de los horarios de funcionamiento de los giros de establecimientos que

expendan bebidas alcohólicas en el municipio.Ø Verificación del carnet medico de las meretrices que elaboran en los diferentes antros

de esta ciudad.Ø Verificar las denuncias de clandestinaje en esta ciudad.Ø Levantamiento del padrón alcoholero y de locatarios de los diferentes mercados.Ø Realización de rol de guardia en esta coordinación para atender eficazmente las

denuncias que se hagan y que competan a la misma.PERIÓDICAS:


Ø Evaluar los avances del comercial con el presidente municipal.Ø Evaluar de los avances físicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de






Subdirector de CatastroDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Coordinar y Supervisar todas las actividades relativas al trámite de escrituración, rectificaciónde medidas de predios así como las inconformidades de los propietarios de predios enrelación al pago de impuestos predial.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Revisar y autorizar las solicitudes de modificaciones del padrón catastral municipal.Ø Coordinar el manejo y resguardo de la documentación oficial referente al catastro

municipal.Ø Participar en la revisión de las operaciones del catastro.Ø Atender los recursos de inconformidad derivado de errores u omisiones en la operación

del catastro.Ø Coordinar el diseño, desarrollo, mantenimiento y operación del sistema municipal de

información catastral.Ø Programar coordinar y controlar las actividades relacionadas con la atención al público

usuario de los servicios catastrales.Ø Atender al público proporcionando toda la información necesaria en lo referente a la

función catastral.Ø Colaborar en la coordinación de aclaraciones y recuperaciones de invasiones de predios.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones para el buen funcionamiento de la subdirecciónPERIÓDICAS: .Ø Establecer en coordinación con otras dependencias y organizaciones programas de

trabajo y Colaboración para elevar la calidad de la actividad catastral.Ø Proporcionar la información en forma sistemática a la Dirección de Catastro de la

Secretaria de Finanzas del Estado.Ø Coordinar el diseño, desarrollo, mantenimiento y operación del sistema municipal de

información catastral.Ø Atender al público proporcionando toda la información necesaria en lo referente a la

función catastral.Ø Colaborar en la coordinación de aclaraciones y recuperaciones de invasiones de predios.Ø Supervisar la ejecución de programas de mantenimiento preventivo y correctivo al

mobiliario y equipo.Ø Autorizar y supervisar la dotación de materiales, así como el uso. adecuado del mismo


por parte de los departamentos de la subdirecciónØ Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza del cargo y/o que le sean

encomendadas por sus superiores.EVENTUALES:Ø Promover la capacitación para el personal de la subdirección en los distintos niveles y

funciones.Ø Planear la capacitación para el personal de la subdirección en los distintos niveles y

funciones.

Jefe del Departamento de CartografíaDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Revisar y analizar la documentación y mantener actualizada la cartografía del Municipio.DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:

Ø Integración y actualización cartográfica por predios.Ø Localización y digitalización de predios con sus características.Ø Determinar las diferencias de información para su verificación.Ø Control y registro de la información levantada en el campo.Ø Atender solicitudes de información cartográfica.Ø Elaboración de planos manzaneros y de predios de los distintos bienes ubicados en el

municipio.Ø Realización de planos de ubicación y distribución de predios que son propiedad del

ayuntamiento.Ø Registro de la información levantada en campo establecida en los sistemas de

información geográfica.Ø Atender las solicitudes de rectificación de áreas y medidas.Ø Determinar superficie, linderos y colindancias.Ø Inspección física y documental de predios y construcciones.Ø Asignar claves catastrales a los predios.

PERIÓDICAS:Ø Emisión y control de planos y otros productos catastrales.Ø Apoyar en la obtención de datos para la actualización del acervo cartográfico municipalØ Resguardo y clasificación de planos, material y equipo.Ø Elaborar carpetas manzaneras.

EVENTUALES:Ø Asesorar a particulares en la elaboración de sus planos de ubicación, y con las

características arquitectónicas y de construcción.Ø Las demás que sus superiores le confieran


Jefe de Departamento de Registro y ValuaciónDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Atender las solicitudes que presentan los propietarios para ratificar sus valorescatastrales, trámites e inconformidades por diferentes tipos de causales.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Atender las solicitudes de ratificación de valores.Ø Revisar que el trámite de escrituración se haya realizado correctamente..Ø Comprobar los datos asignados para la certificación de valores.Ø Verificación de valores por manifestación de construcción.Ø Actualizar los datos contenidos en el padrón catastral.Ø Revisar y analizar documentos para su valuación.Ø Determinar los valores catastrales mediante el sistema de cómputo.Ø Aplicar las tablas de valores según los instructivos de valuación y certificar los montos del

valor catastral.Ø Analizar y verificar los valores en la tabla de valores unitarios que se utiliza para la

cuantificación catastral de los predios.Ø Verificación y registros de la documentación.Ø Analizar inconformidades sobre trámites realizadosØ Determinación de valores catastrales a los predios.Ø Firmar de revisado los documentos que amparan los tramites catastrales.

PERIÓDICAS:Ø Elaborar reporte semanal de trámites realizadosØ Elaborar reporte mensual de trámites realizados

EVENTUALES:Ø Las que le encomiende su superior

Jefe del Departamento de Administración y TrámiteDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Decepcionar toda la documentación de los trámites que se realizan en la Subdirección,escanear toda la información para su resguardo y archivar la documentación recibida.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Orientar e informar al público en general sobre los servicios catastrales que presta la

subdirección de Catastro.Ø Recepcionar y verificar la documentación que presentan contribuyentes para cada trámite

que pretendan realizar.Ø Vigilar el control y resguardo de los documentos catastrales al interesado.Ø Entregar los documentos catastrales al interesado.Ø Informar al interesado la situación de su trámite.Ø Administrar el sistema de cómputo para el control de los trámites solicitados a la

Subdirección de Catastro.Ø Recepcionar y clasificar los documentos.Ø Elaborar y capturar fichas de identificación de documentos.Ø Integrar las carpetas y legajos con la documentación del catastro por número de cuenta.Ø Sello y certificación de escritura de datos catastrales y/o documentos oficiales.Ø Resguardar y conservar en buen estado la documentación.Ø Manejo y consulta de la información almacenada.


Ø Escanear la documentación para añadirla a las bases de datos y sistemas.PERIÓDICAS:Ø Elaboración de reportes y estadísticas.EVENTUALES:Ø Las demás que sus superiores le confieran.

Auxiliar de TrámiteDESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Ø Apoyo al Jefe del Departamento en la atención de las solicitudes que presentan lospropietarios para ratificar sus valores catastrales, trámites e inconformidades pordiferentes tipos de causales.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA:PERMANENTES:Ø Atender las solicitudes de ratificación de valores.Ø Revisar que el trámite de escrituración se haya realizado correctamente.Ø Comprobar los datos asignados para la certificación de valores.Ø Verificación de valores por manifestación de construcción.Ø Actualizar los datos contenidos en el padrón catastral.Ø Revisar y analizar documentos para su valuación.Ø Aplicar las tablas de valores según los instructivos de valuación y certificar los montos del

valor catastral.Ø Analizar y verificar los valores en la tabla de valores unitarios que se utiliza para la

cuantificación catastral de los predios.Ø Verificación y registros de la documentación.PERIÓDICAS:Ø Ninguna

EVENTUALES:Ø Las que le encomiende su superior


Dirección de Programación2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Programación

I. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de organización de la Dirección de Programación, es deobservancia general, y se elaboró con la finalidad de que todo el personal que laintegra, tenga un documento informativo, que le permita conocer las funcionescorrespondientes al puesto que desempeña.

El Manual de organización contiene los antecedentes, las atribuciones, el marcojurídico que norma su funcionamiento, la estructura orgánica y las funciones de lasáreas que la integran, así como los objetivos que se pretenden alcanzar con laimplantación de este documento, tales como: precisar claramente las funciones yresponsabilidades encomendadas, delimitando su ámbito de competencia a fin deevitar duplicidades y ejercer las funciones que marca la Ley Orgánica de losMunicipios del Estado de Tabasco.

Establecer formalmente los niveles jerárquicos y líneas de autoridad, y proporcionar alos servidores públicos de la Dirección de Programación, un documento para querealicen su trabajo de manera clara, eficiente, ordenada y principalmente, apegada ala normatividad existente.

La utilidad del Manual de Organización y Descripción de Puestos, radica en laveracidad de la información que contienen, por lo que es necesario que estedocumento administrativo sea actualizado cuando se presenten cambios omodificaciones orgánicas y/o funcionales al interior de la organización.

II. OBJETIVOProporcionar la información de las áreas que integran la Dirección de Programación,con el fin de dar a conocer la forma de organización, los objetivos, funciones y nivelesde responsabilidad de cada una de las áreas que la conforman para el cumplimientode sus funciones.

III. ANTECEDENTES HISTÓRICOSEn el año de 1985, como parte del proceso de reforma de la Administración PúblicaFederal, que impulsaba las acciones de sectorización, se crea a nivel nacional laSecretaría de Programación siendo Presidente de la República el Lic. José LópezPortillo.

Tabasco no era ajeno a estas medidas promovidas por el Poder Ejecutivo Federal, poreso la Administración del Lic. Enrique González Pedrero, también da paso a lacreación de la Secretaría de Programación, iniciándose así una nueva reorganizaciónde la Administración Pública Estatal.

Estas reformas dieron paso a la modificación de la Ley Orgánica de los Municipios delEstado, con lo que se crea la Dirección de Programación en los 17 Ayuntamientos deTabasco, con la función primordial de programar racionalmente los recursos públicos,en obras y acciones prioritarias en beneficio de la población.


IV. MARCO JURÍDICO

La Dirección de Programación, se encuentra sustentada en el siguiente marco jurídiconormativo.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 05-II-1917 y sus reformas.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco. D.O. 5-IV-1919 y sus reformas.

Leyes

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco

Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco

Ley de Ingresos del Municipio de Macuspana

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública de Tabasco

Ley de Coordinación Fiscal y Financiera de Tabasco.

Ley de Planeación del Estado de Tabasco

Ley de responsabilidades de los servidores públicosP. O. 13-VII-1983,P. O. 8-V-1993, suplemento 6085. Última reforma

Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público

Ley de Fiscalización Superior del Estado de Tabasco

Otras disposiciones

Manual de Normas Presupuestarias y de Ejercicio del Gasto Público Municipal. P. O.23-I-2010.

Plan Municipal de Desarrollo 2010-2012


V. ATRIBUCIONESLa Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco en el artículo 80 establece lasfacultades correspondientes de la Dirección de Programación. Así como las DisposicionesComplementarias del Artículo 97 de dicha Ley:

Artículo 80.- Corresponde a la Dirección de Programación el despacho de los siguientes asuntos:I. Elaborar con la participación de las dependencias y entidades de la administración

municipal, el Plan Municipal de Desarrollo y, en coordinación con el Comité de Planeaciónpara el Desarrollo del Estado de Tabasco, los Programas Operativos Anuales, elprograma del gasto público del Municipio y los proyectos específicos que fije el PresidenteMunicipal;

II. Establecer la coordinación de los programas del Municipio con los del gobierno del Estadoy los de los municipios de la región;

III. Diseñar, implantar y actualizar un sistema de presupuesto acorde con los objetivos ynecesidades de la administración municipal y asesorar y apoyar a las dependencias yentidades en la integración de sus programas específicos;

IV. Formular y proponer al Presidente Municipal el anteproyecto del Presupuesto de Egresosdel Municipio, así como su modificación o ampliación en el supuesto a que se refiere elartículo 65, fracción III, segundo párrafo de la Ley Orgánica de los Municipios del Estadode Tabasco, de acuerdo con la disponibilidad de recursos que conforme a la previsión deingresos señale la Dirección de Finanzas;

V. Autorizar el registro de los actos o contratos que resulten de los programas de inversióndel Municipio y vigilar su cumplimiento;

VI. Coordinar la ejecución de los programas de inversión pública del Municipio;

VII. Vigilar que los programas de inversión pública de las dependencias y entidades de laadministración municipal, se realicen conforme a los objetivos y políticas fijadas por elAyuntamiento;

VIII. Establecer el seguimiento de conformidad con las leyes y reglamentos respectivos, delejercicio del gasto público y del Presupuesto de Egresos del Municipio;

IX. Establecer y llevar los sistemas de control presupuestal y de estadística general delMunicipio, de común acuerdo con la Contraloría Municipal;

X. Recabar los datos del seguimiento general de la administración municipal, que sirvan debase para el informe anual que debe rendir el Presidente Municipal y

XI. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que leencomiende directamente el Ayuntamiento o el Presidente Municipal.


VI. MISIÓN Y VISIÓN

MisiónCoadyuvar con las demás áreas del gobierno municipal en la integración de susprogramas de gasto público e inversión vigilando su vinculación y cumplimiento con elPlan Municipal de Desarrollo.

VisiónSer promotor de finanzas sanas y un gasto público equilibrado, orientado a mejorar losservicios públicos y el bienestar social de la población, mediante las acciones de unGobierno municipal participativo, incluyente, eficaz y transparente.

VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Dirección de Programación1.1 Subdirección de Planeación

1.1.1 Jefatura de Departamento de Programación1.1.2 Jefatura de Departamento de Presupuesto

VIII. ORGANIGRAMA

JEFATURA DEDEPARTAMENTO DE

PRESUPUESTO

DIRECCIÓN DEPROGRAMACIÓN

SUBDIRECCIÓN DEPLANEACIÓN

JEFATURA DEDEPARTAMENTO DE

PROGRAMACIÓN


IX. FUNCIONES Y DESCRIPCIONES

Director de ProgramaciónDESCRIPCION GENÉRICA:

Dirigir y revisar la elaboración y evaluación del Plan Municipal de Desarrollo; elaborar yadecuar el presupuesto de egresos de la administración pública municipal; recibir lascomprobaciones y ordenar las erogaciones del gasto público municipal; elaborar e integrar losinformes presupuestales de la cuenta pública municipal; elaborar e integrar la autoevaluacióntrimestral; y los trabajos encomendados por el Presidente Municipal.

DESCRIPCION ESPECIFICA:PERMANENTES:

• Autorización de proyectos de gasto e inversión.• Adecuaciones presupuestarias• Erogaciones del gasto público municipal• Coordinar, revisar y conciliar la elaboración e integración de la Cuenta pública mensual

en lo correspondiente al presupuesto.• Proponer al Cabildo Municipal para su autorización los Programas Operativos Anuales, el

Presupuse de Egresos y las modificaciones correspondientes.PERIODICAS:

• Elaborar y evaluar el Plan Municipal de Desarrollo• Elaborar la Autoevaluación Trimestral• Publicar el Programa Operativo Anual y sus modificaciones trimestrales.

EVENTUALES:• Participar en reuniones de funcionarios en el municipio y el estado.• Asistir al Presidente Municipal.

Subdirector de PlaneaciónDESCRIPCION GENERICA:

Colaborar en la elaboración y evaluación del Plan Municipal de Desarrollo; coordinar laelaboración de las órdenes de pago para la afectación del presupuesto; coordinar laelaboración de los compromisos presupuestales de las requisiciones, contratos y órdenes deservicio; y los trabajos encomendados por el Director de Programación.


• Coordinar la elaboración, revisión y trámite de las órdenes de pago• Registrar y coordinar la elaboración y trámite de los compromisos presupuestales• Fungir como Enlace de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública.• Actualizar el Portal de Transparencia en Internet en materia de programación y

presupuesto• Colaborar en la integración de cuenta pública mensual y autoevaluación trimestral• Elaboración de diversos oficios

PERIODICAS:• Actualización y evaluación del Plan Municipal de Desarrollo (PMD)• Coordinar la vinculación de los proyectos presupuestales con el PMD• Coordinar las reuniones y elaboración de actas del COPLADEMUN

EVENTUALES:• Asistir a reuniones y cursos de capacitación• Tareas que encomiende la Dirección.


Jefe de Departamento de ProgramaciónDESCRIPCION GENERICA:

Realizar las adecuaciones presupuestarias; integrar la cuenta pública mensual y laautoevaluación trimestral; revisar el ejercicio presupuestal; y colaborar en el seguimiento delcumplimiento del Plan Municipal de Desarrollo.


• Elaborar transferencias presupuestarias• Integrar la cuenta pública mensual y la autoevaluación trimestral• Conciliación de la cuenta pública.• Emitir reportes diversos

PERIODICAS:• Creación y cierre de los proyectos de gasto e inversión autorizados.• Vincular los proyectos presupuestales con el Plan Municipal de Desarrollo (PMD).• Elaborar el catálogo de líneas de acción del PMD.

EVENTUALES:• Colaborar en la evaluación del PMD.• Asistir a cursos de capacitación.

Jefe de Departamento de PresupuestoDESCRIPCION GENERICA:

Elaborar los compromisos presupuestales de las requisiciones, contratos y órdenes deservicio; elaborar las órdenes de pago para la afectación del presupuesto; elaborar informesde órdenes de pago del mes en curso; integrar el archivo de las órdenes de pago de laDirección.

DESCRIPCION ESPECIFICA:

PERMANENTES:• Elaboración de las órdenes de pago• Elaboración de los compromisos presupuestales• Elaboración de oficios para trámite de órdenes de pago, órdenes de servicio y

requisiciones.• Mantener actualizado el archivo de órdenes de pago, órdenes de servicio y

requisiciones.• Emisión de informes.

PERIODICAS:• Mantener y capacitar a las áreas sobre los lineamientos del ejercicio del gasto.

EVENTUALES:• Asistir a cursos de capacitación• Las que encomiende la Subdirección o la Dirección.


Dirección de ContraloríaMunicipal 2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Contraloría

I.- PRESENTACIÓN

Este manual de información es una herramienta administrativa que contiene información actualizadade la estructura y funciones de las áreas que integran la Contraloría Municipal y que tiene comopropósito establecer el ámbito de competencias en función del cumplimiento de los objetivos de laContraloría, conjuntamente servirá como guía y consulta para el personal de las diversas áreas quela componen.Con la finalidad de conservar actualizado este documento, se efectuaran revisiones periódicas conel propósito de implementar las modificaciones que se presenten en las leyes que le competen.

II.- OBJETIVO GENERALProporcionar una descripción detallada de las actividades institucionales que se llevan a cabo en losprocedimientos administrativos que desempeña cada área administrativa de la Contraloría Municipal,con el propósito de homogenizar los métodos de trabajo, a través de acciones lógicas secuencialespara atender con calidad, eficiencia, eficacia y honestidad a las personas que requieran los serviciosde esta dependencia.

III.- FILOSOFÍA INSTITUCIONALMISIÓN

Organizar y coordinar el sistema municipal de control y evaluación gubernamental, vigilar la correctaaplicación del ejercicio del gasto público municipal y atender toda denuncia, queja y/o sugerenciaciudadana.

VISIÓNSer el Órgano encargado de vigilar y controlar que se apliquen debidamente los recursos del gastopúblico, y establecer un nexo de comunicación entre la ciudadanía y el H. Ayuntamiento para susdenuncias, quejas y sugerencias respecto a la prestación de los Servicios Públicos y actuación defuncionarios y empleados para que se conduzcan con ética y profesionalismo.

VALORESEn el cumplimiento de sus atribuciones y el desempeño de sus funciones, la Contraloría Municipalse regirá por valores sustentados en la transparencia y el ejercicio del derecho para consolidarsecomo una institución pública honorable.

LEALTADEl personal de la Contraloría Municipal debe actuar con lealtad, al en consecuencia debe conducirsede acuerdo a las disposiciones técnicas, operativas y administrativas que emanen de las instanciascompetentes para expedirlas, con el único propósito de contribuir al logro de sus objetivos de estedepartamento, apegándose a las atribuciones que las Leyes respectivas nos confieran.

HONESTIDADEs obligación del personal de la Contraloría Municipal ejercer sus funciones de manera transparentey recta, conduciéndose siempre con la verdad, así como respetar la normatividad vigente.


DE LA LEGALIDAD Y RESPETOEl personal de la Contraloría Municipal, en el desempeño de sus labores, debe salvaguardar laConstitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y las leyes que de ella emanen de maneraque nada ni nadie esté por encima de la Ley.

DE LA IMPARCIALIDAD Y NEUTRALIDAD

En el ejercicio de sus atribuciones, el personal de la Contraloría Municipal debe observar losprincipios de imparcialidad y neutralidad ideológica, respetando las diversas expresiones políticas,culturales y sociales de los grupos o individuos de nuestra sociedad.

EL PROFESIONALISMOEl personal de Contraloría Municipal en el desempeño de sus funciones, debe utilizar el cargo parafines exclusivos de este Dependencia a fin de contribuir al logro de los objetivos; debe considerar quela obtención de resultados esperados, depende de su actitud comprometida y profesional.El personal de Contraloría Municipal debe participar activamente en los programas que laDependencia establezca para mejorar la productividad y competitividad en la prestación de susservicios.

DE LA CALIDADEl personal de la Contraloría Municipal debe tener plena conciencia de que el esfuerzo constantepermitirá obtener resultados de excelencia en beneficio del Ayuntamiento y de la Sociedad.

DE LA COOPERACIÓN Y DEL TRABAJO EN GRUPO

En el ejercicio de sus funciones, el personal de la Contraloría Municipal debe adoptar y mostrar unaactitud de cooperación y respeto hacia sus compañeros, reforzando con ello el trabajo en equipo y elinterés colectivo, además de promover el trato amable y cordial con independencia de género,capacidades especiales, edad, religión, lugar de nacimiento o nivel jerárquico.

DEL USO DE RECURSOS E INSTRUMENTOS DE TRABAJOEl personal de Contraloría Municipal debe cuidar que los recursos humanos, materiales y financierosque le sean asignados, se utilicen exclusivamente para el cumplimiento de sus actividades laborales,aplicando criterios de transparencia, racionalidad y ahorro.

DEL CONFLICTO DE INTERESESEl personal de la Contraloría Municipal debe abstenerse de utilizar su cargo para obtener beneficiospersonales y/o para beneficiar o perjudicar a terceros. Por tanto debe evitar situaciones en las quesus intereses personales puedan entrar en conflicto con los intereses de la dependencia o deterceros.

IV.- MARCO JURÍDICO

Ley Orgánica de los Municipios del Estado de TabascoArtículo 73. Para el estudio, planeación y despacho de los negocios en las diversas ramas de la


administración municipal, preverán en la estructura de la administración pública municipal lassiguientes dependencias administrativas:I al III.-…..;

IV.- Contraloría Municipal;

V al XV…

CAPÍTULO VII. De la Contraloría Municipal

Artículo 81. A la Contraloría Municipal corresponderá el despacho de los siguientes asuntos:Planear, programar, organizar y coordinar el sistema de control y evaluación municipal, así comoinspeccionar el ejercicio del gasto público municipal, y su congruencia con el presupuesto deegresos;Fijar en consulta con el Órgano Superior de Fiscalización del Estado, las normas de control,fiscalización, contabilidad y auditoría que deben observar las dependencias, órganos y organismosmunicipales;Vigilar el cumplimiento de las políticas y de los programas establecidos por el Ayuntamiento, asícomo de las normas mencionadas en la fracción anterior;Practicar auditoría a las diversas dependencias y demás órganos y organismos municipales quemanejen fondos y valores, verificando el destino de los fondos públicos que de manera directa otransferida realice el Municipio a través de los mismos;Vigilar y controlar el gasto público para lograr el máximo rendimiento de los recursos del Municipio yel adecuado equilibrio presupuestal;Supervisar que las adquisiciones que realice el Municipio sean favorables a su economía,procurándose que la cantidad y calidad de los bienes adquiridos correspondan a sus necesidadesreales;Vigilar que las obras que en forma directa o en participación con otros organismos realice elMunicipio, se ajusten a las especificaciones previamente fijadas;Recibir y registrar las declaraciones patrimoniales que deban presentar los servidores del gobiernomunicipal y verificar y practicar las investigaciones que fueren pertinentes, de acuerdo con las leyes yreglamentos;Atender las quejas que presenten los particulares con motivos de acuerdos, convenios o contratosque celebren con las dependencias y demás órganos y organismos del Municipio;Designar a los auditores externos y comisarios de los organismos que integran la administraciónpública paramunicipal;Recopilar y procesar la información que se considere necesaria para llevar a cabo lo establecido enlas fracciones anteriores, así como aquellas actividades que determine el presidente municipal o elAyuntamiento;Informar anualmente al presidente municipal el resultado de las evaluaciones realizadas y proponerlas medidas correctivas que procedan;Cumplir con la obligación señalada en el último párrafo del artículo 41 de la Constitución del Estadode Tabasco;Conocer e investigar los actos, omisiones o conductas de los servidores públicos que puedanconstituir responsabilidades administrativas, aplicar las sanciones que correspondan en los términosque las leyes señalen, y en su caso, cuando se trate de delitos perseguibles de oficio, hacer lasdenuncias correspondientes ante el Ministerio Público, prestándole para tal efecto, la colaboraciónque le fuere requerida;Vigilar el cumplimiento de las normas internas de las dependencias y entidades y constituir lasresponsabilidades administrativas, aplicando las sanciones que correspondan y hacer al efecto lasdenuncias a que hubiera lugar;Evaluar, proponer e instrumentar los mecanismos necesarios en la gestión pública para el desarrolloadministrativo integral en las dependencias y entidades, a fin de que los recursos humanos y


materiales, así como los procedimientos técnicos de la misma, seanaprovechados y aplicados con criterios de eficacia, descentralización, desconcentración ysimplificación administrativa. Para ello, podrá realizar o encomendar las investigaciones, estudios yanálisis necesarios sobre estas materias, y dictar las disposiciones administrativas que seannecesarias al efecto, tanto para las dependencias como para las demás entidades de laadministración pública municipal;Establecer en los términos de las disposiciones legales, las normas, políticas y lineamientos enmateria de adquisiciones, arrendamientos, desincorporación de activos, servicios y obras públicas dela administración pública municipal;Vigilar que los recursos y aportaciones federales y estatales asignados al Municipio, se apliquen enlos términos estipulados en las leyes, reglamentos y convenios respectivos;Coordinarse con la Secretaría de Contraloría del Gobierno del Estado y con el Órgano Superior deFiscalización del Estado para el cumplimiento de sus atribuciones;Participar en la entrega-recepción de las unidades generales administrativas de las dependenciasentidades del Municipio, conjuntamente con el síndico y el director de administración;Dictaminar por sí o con la intervención de profesionales en la materia, los estados financieros deDirección de Finanzas y verificar que los informes sean remitidos en tiempo y forma al ÓrganoSuperior de Fiscalización del Estado; verificando que los mismos sean publicados en la forma queestablece la presente Ley;Participar en la elaboración y actualización de los inventarios generales de bienes muebles einmuebles propiedad del Ayuntamiento;Cuando así lo requiera, el Contralor Municipal, podrá auxiliarse en el ejercicio de sus atribucionesprevia autorización del Cabildo, de despachos o profesionistas especializados en las materias a quese refiere este numeral; yLas demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiendedirectamente el Ayuntamiento o el presidente municipal.Constitución Política de los Estados Unidos MexicanosConstitución Política del Estado Libre y Soberano de TabascoLey de Hacienda Municipal del Estado de TabascoLey de Planeación del Estado de TabascoLey de Coordinación Fiscal y Financiera del Estado de TabascoLey de Deuda Pública del Estado de Tabasco y sus MunicipiosLey de Fiscalización Superior del Estado de TabascoLey de Responsabilidades de los Servidores PúblicosLey de Cooperación para Obras Públicas MunicipalesLey de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de TabascoLey de Participación Ciudadana del Estado de TabascoLey de los Trabajadores al Servicio del Estado de TabascoLey de Desarrollo Rural Sustentable del Estado de TabascoLey de Proyectos para Prestación de Servicios del Estado de Tabasco y sus MunicipiosLey de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de TabascoLey Estatal de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de ViolenciaLey para la Prevención y Combate de Incendios AgropecuariosLey que Regula las Casas de Empeño en el Estado de TabascoLey de Extinción de Dominio del Estado de TabascoLey de Archivos Públicos del Estado de TabascoLey de Mejora Regulatoria para el Estado de TabascoCondiciones Generales de Trabajo

V.- DISPOSICIONES GENERALES


ARTICULO 1.- El presente Manual es de orden e interés público y se fundamenta en lo dispuesto porel artículo 115 fracción I y IV de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y losartículos 47 y 53 fracción V de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco. Es deobservancia general en el Municipio de Macuspana, Tabasco; y su objeto es procurar laracionalización y transparencia en el gasto público, el manejo de los recursos humanos, materiales yfinancieros.

ARTICULO 2.- Corresponde a la Administración Pública Municipal de Macuspana, Tabasco, realizarla fiscalización, control y evaluación del Gobierno Municipal, creando para tal efecto a la ContraloríaMunicipal, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 81 de la Ley Orgánica de los Municipios delEstado de Tabasco.

ARTICULO 3.- El Objetivo de la Contraloría Municipal es el de la fiscalización, vigilancia y evaluacióndel Gasto Público, así como:I. La correcta aplicación de las cantidades correspondientes a los ingresos o los egresos conrelación a los conceptos, programas y partidas respectivas.II. El desempeño, la eficiencia y economía, en el ejercicio del gasto con los indicadoresaprobados en los presupuestos.III. Vigilar que de forma continua durante el ejercicio fiscal que corresponda se corrijan yprevengan las desviaciones del resultado de la gestión financiera de la Administración PúblicaMunicipal; yIV. Los resultados de la gestión, situación financiera y de operaciones.

ARTICULO 4.- Para los efectos de este Manual, se entenderá por:

v PRESIDENTE MUNICIPAL: El Presidente de la Administración Pública Municipal deMacuspana, Tabasco.

v AYUNTAMIENTO: El Ayuntamiento de Macuspana, Tabasco, es el órgano colegiado directivode gobierno conformado por: el Presidente Municipal, los Regidores y los síndicos, todoselectos a través del voto popular.

v SINDICATURA: Es la institución Jurídica de representación de la Entidad Municipal en elnivel de Gobierno previsto por el Art. 115 de la Constitución Política de los Estados UnidosMexicanos, cuyo objeto es, el de representar al mismo, en acatamiento a sus ordenes en lacelebración de contratos, en controversias o litigios y en todo acto en que sea indispensablesu intervención.

v CONTRALORÍA: La Contraloría de la Administración Pública Municipal de Macuspana,Tabasco, la cual es el departamento encargado de analizar y revisar las funciones de laAdministración, trabajando para hacer cumplir los deberes y responsabilidades de losservidores públicos, fiscalizando y verificando la correcta aplicación del gasto en un marco delegalidad, con el objeto de garantizar una Administración Pública eficiente, transparente yajustada a las normas establecidas.

v CONTRALOR MUNICIPAL: Titular de la Contraloría.v ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL: La Administración Pública del Municipio de

Macuspana, Tabasco.

DEFINICIONESPara la interpretación y efectos de este Manual, se establecen las siguientes definiciones:ü AUDITORIA: Revisión o examen de la información económica, financiera y administrativa que

lleva a cabo un funcionario público facultado para ello, haciendo constar por escrito el


resultado de sus observaciones.ü AUDITOR: Profesional que mediante procedimientos y técnicas preestablecidas, verifica

información económica, financiera y administrativa, emitiendo su opinión profesional sobreella.

ü INFORME TÉCNICO: Informe emitido, después de un proceso de análisis, contable,administrativo y financiero, a una Dependencia de la Administración Pública Municipal.

ü DICTAMEN: Documento emitido, en el que se expresa una opinión y juicio profesional encuanto a los aspectos significativos que guarda una Dependencia de la AdministraciónPública Municipal.

ü GESTIÓN FINANCIERA: Actividad dedicada a solventar las necesidades financieras de laAdministración Pública Municipal, mediante la búsqueda, elección y control de los recursosfinancieros necesarios para la consecución de sus objetivos.

ARTICULO 5.- Las autoridades en materia de fiscalización, control, vigilancia y evaluación del GastoPúblico de la Administración Pública Municipal son:

I. El Ayuntamiento.II. El Presidente MunicipalIII. La Contraloría; y

IV.- La Sindicatura.

ARTICULO 6.- Al frente de la Contraloría Municipal, estará un profesionista que se denominaráContralor Municipal, propuesto mediante terna del Presidente Municipal, ratificado por elAyuntamiento y deberá reunir los siguientes requisitos:I. Ser ciudadano mexicano, con 30 años cumplidos al día de su designación y estar en plenoejercicio de sus derechos.II. Tener título y Cédula profesional debidamente registrados en la Dirección General deProfesiones, de Contador Público, Licenciatura o grado superior en Administración Publica, Abogadoo Economista,III. Tener al día de su designación tres años de experiencia mínima en el ejercicio de suprofesión relacionada en materia de auditoría pública.IV. Ser de reconocida honorabilidad, responsabilidad en el ejercicio de su profesión y en eldesempeño de sus funciones públicas; yV. No haber sido sentenciado por delito doloso o por falta de confianza.

ARTICULO 7.- El titular de la Contraloría durante el ejercicio de su función no podrá desempeñarotro cargo remunerado dentro de la administración pública ni privada; así como participar enactividades proselitistas a favor de partidos políticos.

DE LA COMPETENCIA Y ORGANIZACIÓN DE LA CONTRALORÍAARTICULO 8.- La Contraloría Municipal, tiene a su cargo el ejercicio de las funciones y el despachode los asuntos que le atribuye y encomiende, el Ayuntamiento, el Presidente Municipal, el presentemanual y los demás ordenamientos aplicables a la materia.

ARTICULO 9.- La Contraloría Municipal tendrá las atribuciones descritas en el artículo 81 de la leyOrgánica de Los Municipios del Estado de Tabasco.

ARTICULO 10.- Para el Ejercicio de las funciones y el despacho de los asuntos que le competen, laContraloría contará con tres Subdirecciones: Subdirección de Supervisión Técnica de Obras,


Subdirección de Auditoria Municipal y Subdirección Jurídica y de Normatividad.La Contraloría Municipal por medio de su personal asignado conducirá sus actividades en formaprogramada, ajustándose a las políticas, estrategias, prioridades y restricciones que para el logro desus objetivos fije y establezca directamente el Presidente Municipal junto con el Pleno delAyuntamiento o a través del Contralor.

DEL TITULAR DE LA CONTRALORÍAARTICULO 11.- La representación de la Contraloría Municipal, así como el trámite y resolución delos asuntos de su competencia, corresponden originalmente al Contralor, quien para la mejordistribución y desarrollo de las actividades de la misma, podrá delegar facultades en los servidorespúblicos subalternos, salvo aquellas, que en los términos de este Manual u otra norma jurídica,deban ser ejercidas directamente por él.

ARTICULO 12.- El Contralor Municipal, previo acuerdo con el Presidente Municipal, establecerá, lasbases y términos bajo los cuales llevará a cabo el cumplimiento de sus actividades.

ARTICULO 13.- El Contralor Municipal tendrá las siguientes facultades y obligaciones no delegables:I. Definir, dirigir y conducir las políticas de la Contraloría Municipal, así como aprobar los planesy programas de conformidad con los objetivos y metas que determine el Presidente Municipal juntocon el Ayuntamiento.II. Ordenar la práctica de auditorías, visitas de inspección y verificación a las diferentesdependencias y organismos municipales;III. Someter a la consideración del Ayuntamiento los asuntos de la competencia de la ContraloríaMunicipal que así lo ameriten.IV. Proponer al Ayuntamiento los proyectos de reglamentos, decretos, acuerdos y demásdisposiciones sobre asuntos de la competencia de la Contraloría Municipal.V. Desempeñar las comisiones y funciones que el Presidente Municipal le confiera,manteniéndolo informado sobre el desarrollo y ejecución de las mismas.VI. Expedir el Manual de Procedimientos de la Contraloría para el mejor desempeño de ladependencia, previa aprobación del AyuntamientoVII. Designar a los auditores en las diferentes dependencias.VIII. Informar a los titulares de las dependencias y organismos municipales, sobre los resultadosde las auditorías y visitas de inspección efectuadas, a efecto de que se tomen las medidaspertinentes de carácter correctivo.IX. Dictar las normas, establecer los lineamientos, procedimientos y fijar las bases generales queregulen el funcionamiento de los programas mínimos para la realización de sus auditorías o visitas deinspección.X. Definir los criterios en materia de interpretación y aplicación de este Manual; yXI. Las demás que con el carácter de indelegable le confieran otras disposiciones.

SUBDIRECCIÓN JURIDICA Y DE NORMATIVIDADARTICULO 14.- La Subdirección Jurídica y de Normatividad tendrá como objetivo impulsar mediantemecanismos concretos, el funcionamiento eficiente de las instancias municipales en la búsqueda dela calidad en los servicios, integridad, transparencia, legalidad y la mejora regulatoria, para responderadecuadamente ante la ciudadanía, asegurando un comportamiento ético y organizacional integral,teniendo a su cargo las siguientes funciones:I. Acordar con el Contralor el despacho de los asuntos relevantes de su competencia.


II. Desempeñar las funciones o comisiones que el Contralor les delegue y encomiende;manteniéndolo informado sobre su ejercicio y realización.III. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, conferidas de origen, quele sean otorgadas por delegación o bien conforme al régimen de suplencia o sustitución.IV. Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el Contralor, enaquellos asuntos que sean propios de su competencia.V. Formular, conforme a los lineamientos establecidos por el Contralor, los proyectos demanuales de organización, procedimientos y servicios correspondientes a la Unidad a su cargo.VI. Proporcionar la información, los datos y cooperación técnica que le sean requeridos por otrasDependencias, tratándose de información confidencial, ésta se suministrará por acuerdo delContralor.VII. Emplear los medios de apremio previsto por la Ley de Responsabilidades de los ServidoresPúblicos del Estado;VIII. Solicitar a las Dependencias la información y documentación que se requiera para el cabalcumplimiento de sus obligaciones.IX. Iniciar Procedimientos Administrativos a servidores PúblicosX. Atender quejas y denuncias ciudadanasXI. Llevar el Control de las declaraciones de Situación Patrimonial de los Servidores Públicos.XII. Seguimiento a observaciones por parte del Órgano Superior de Fiscalización y la Secretaríade Contraloría del Estado.XIII. Integrar el padrón de contratistas y proveedores del municipio y verificar que cumplan con losrequisitos determinados para tal fin.

SUBDIRECCION DE AUDITORIA MUNICIPALARTICULO 15.- La Subdirección de Auditoría Municipal tendrá como objetivo conducir el proceso desupervisión en las auditorías practicadas a las unidades administrativas de las dependencias yentidades municipales, respecto a la observancia de la normatividad aplicable y al aprovechamientode los recursos asignados, verificando la instrumentación de las medidas preventivas y correctivas afin de lograr la economía, eficiencia y eficacia de sus programas. Detectar la corrupción a través deauditorías enfocadas a lo relevante y obteniendo resultados válidos, significativos y debidamentefundamentados, teniendo a su cargo las siguientes funciones:

I. Acordar con el Contralor el despacho de los asuntos relevantes de su competencia.II. Desempeñar las funciones o comisiones que el Contralor les delegue y encomiende;

manteniéndolo informado sobre su ejercicio y realización.III. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, conferidas de origen,

que le sean otorgadas por delegación o bien conforme al régimen de suplencia osustitución.

IV. Formular dictámenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el Contralor,en aquellos asuntos que sean propios de su competencia.

V. Formular, conforme a los lineamientos establecidos por el Contralor, los proyectos demanuales de organización, procedimientos y servicios correspondientes a la Unidad a sucargo.

VI. Proporcionar la información, los datos y cooperación técnica que le sean requeridos porotras Dependencias, tratándose de información confidencial, ésta se suministrará poracuerdo del Contralor.

VII. Solicitar a las Dependencias la información y documentación que se requiera para el cabalcumplimiento de sus obligaciones.

VIII. Las revisiones directas a efecto de vigilar que las operaciones de carácter financiero quelleven a cabo las Dependencias sean acordes a las disposiciones y condiciones trazadas


en esta materia.IX. Visitas de inspección a las Dependencias Municipales a efecto de vigilar que las

operaciones que se realicen, se ajusten a un estricto criterio de eficacia administrativaconforme a la normatividad vigente.

SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN TÉCNICA DE OBRA PÚBLICAARTÍCULO 16.- La Subdirección de Supervisión Técnica de Obra Pública, tendrá como objetivoprincipal el hacer más eficiente el ejercicio de los recursos destinados a la obra pública, utilizando lasmejores prácticas y herramientas para el fortalecimiento del control, inspección y vigilancia de lasinversiones físicas, verificando el cumplimiento de la normatividad vigente, exigiendo la mayorcalidad en la mano de obra y los materiales usados al costo previsto, con el único objetivo deoptimizar el gasto público y realizar las obras en los tiempos convenidos, vigilando además que losprocedimientos de contratación se apeguen a los lineamientos legales de la materia.

ARTÍCULO 17.- La Subdirección de Supervisión Técnica de Obra Pública, tendrá las facultadessiguientes:I. Acordar con el Contralor el despacho de los asuntos relevantes de su competencia.II. Desempeñar las funciones o comisiones que el Contralor les delegue y encomiende;manteniéndolo informado sobre su ejercicio y realización.III. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, conferidas de origen, quele sean otorgadas por delegación o bien conforme al régimen de suplencia o sustitución.IV. Integrar y revisar el inventario de los programas anuales de obras públicas y de susrespectivos presupuestos; designar a los especialistas encargados de realizarlas, además depromover la capacitación y certificación técnica, diseñar los contenidos de los cursos, foros oconferencias relacionados con la inspección, control y vigilancia de la obra pública.V. Actualizar los procedimientos para las prácticas de auditoría y visitas de inspección,desarrollando sistemas de control.VI. Apoyar en la elaboración del Programa Anual de Auditoría en lo relacionado a auditoría deobra pública.VII. Supervisar y vigilar que los procedimientos de licitación, dependiendo de la modalidadcumplan con las etapas, fechas y los requerimientos establecidos en las bases correspondientes.VIII. Participar en el Comité de Obra Publica Municipal, cuando así se lo ordené el ContralorMunicipal.IX. Vigilar el estricto cumplimiento de de los convenios y contratos de obra pública suscritos porel Municipio.X. Supervisar y vigilar las obras públicas municipales durante su ejecución a efecto de que serealicen con apego a las disposiciones de los proyectos presupuestados aprobados.XI. Verificar que los avances físicos y financieros de las obras se realicen el tiempo, forma y conapego a la normatividad aplicable.XII. Revisar que las obras ejecutadas se apeguen correctamente a los presupuestos de acuerdo ala normatividad establecidas para tal fin.XIII. Realizar las acciones previas a las auditorías y dar cumplimiento los requerimientos marcadosen el programa.XIV. Coordinar y dar seguimiento a las reuniones con las áreas auditadas para comentar losresultados de las revisiones y convenir las medidas correctivas y preventivas necesarias parasubsanar las situaciones detectadas.XV. Vigilar que los recursos federales y estatales asignados al municipio en el apartado de obrapública se apliquen en los términos y condiciones que marca la normatividad de la materia.XVI. Proponer al Contralor Municipal el procedimiento a seguir en cuanto a responsabilidadescuando se determinen deficiencias o irregularidades graves, en las supervisiones o auditorías que se


practiquen. YXVII. Todas las demás que se deriven de leyes y reglamentos aplicables en éste y otrosordenamientos.

DE LA CUENTA PÚBLICAARTICULO 18.- Para los efectos de este Manual la Cuenta Pública estará constituida por:a) Estado de Ingresos, Egresos e Inversiones.b) Estado de Situación Patrimonial; yc) Estado del Ejercicio Presupuestal.Para los efectos del presente Manual se entiende por:Estado de Ingresos, Egresos e Inversiones: el documento contable que muestra el resultado delas operaciones de la Administración Pública Municipal en un período determinado, muestra ladiferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades:Participaciones Federales, Impuestos, Contribuciones, Derechos, Productos, Aprovechamientos yOtros; y los egresos representados por Gastos, Costo de Servicios, Obras Públicas, así como lasinversiones hechas en propiedades equipos de las Dependencias de la Administración PúblicaMunicipal, Deuda Pública, Fondos de Aportaciones Federales y demás erogaciones en un períododeterminado; y cuya diferencia de aumento o disminución se muestra en el Estado de SituaciónPatrimonial.Ø Estado de Situación Patrimonial: Es un documento contable que refleja la situación

patrimonial de la Administración Pública Municipal a una fecha determinada y que permiteefectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, pasivo y patrimonio.

Ø Estado de Ejercicio Presupuestal: Es un documento que muestra el presupuesto ejercidopor programa o concepto del gasto en un período determinado, por una Entidad, el cual nospermite evaluar el cumplimiento de programas, objetivos y metas institucionales a largo,mediano y corto plazo. Refleja la medición de la eficiencia de las operaciones y la delimitaciónde responsabilidades.

Ø Auditoría Administrativa: Es el examen comprensivo y contractivo de la estructuraorganizacional de una Entidad, en cuanto a sus planes y objetivos, métodos y controles, suforma y operación. El resultado de esta auditoría es una opinión sobre la eficienciaadministrativa de toda la Entidad o parte de ella.

Ø Auditoría Financiera: Es el examen y comprobación de que las operaciones, registros,informes y los estados financieros de una Entidad correspondientes a determinado período,se hayan hecho de conformidad con las disposiciones legales, políticas, de fiscalización ydemás normas aplicables relativas a la revisión y evaluación del control interno establecido,Incluyendo la revisión, análisis y examen de las transacciones, operaciones y requisitosfinancieros de una Entidad con objeto de determinar si la información financiera que seproduce es confiable, oportuna y útil.

Ø Auditoría de Desempeño: Es el examen para verificar si las actividades administrativas yoperativas, de las Dependencias de la Administración Pública Municipal se realizaron conoportunidad para el logro de los objetivos y metas programadas en relación con el avance delejercicio.

ARTICULO 19.- La Contraloría Municipal en ejercicio de sus facultades de fiscalización podrárealizar visitas y auditorías durante el Ejercicio Fiscal en curso, respecto de los programas oprocesos reportados como concluidos.

ARTICULO 20.- La Contraloría Municipal, tendrá libre acceso a los datos, libros y documentos


justificativos y comprobatorios relativos al ingreso y gasto público de las Dependencias de laAdministración Pública Municipal, así como a toda aquella información que resulte necesaria pararealizar la revisión.

ARTICULO 21.- Las auditorías, visitas e inspecciones que se efectúen en términos de lanormatividad gubernamental, se practicarán por el personal expresamente comisionado o habilitadopara tal efecto por la Contraloría Municipal.

ARTICULO 22.- Los funcionarios de la Administración Pública Municipal tienen la obligación deotorgar las facilidades a los auditores para llevar a cabo el ejercicio de sus funciones, así comoproporcionar la documentación que se les solicite.

ARTICULO 23.- Durante sus actuaciones los habilitados o comisionados que hubieren intervenido enlas revisiones deberán levantar acta de inicio en presencia de dos testigos, emitiendo posteriormenteel dictamen correspondiente.

ARTICULO 24.- Es obligación del Contralor Municipal, guardar estricta reserva sobre la informacióno documentos que con motivo de su función conozcan, así como sus observaciones y conclusiones.La violación de esta disposición será considerada como falta grave y será motivo de responsabilidaddel funcionario o trabajador que incurra en ella.

ARTICULO 25.- La Revisión y Fiscalización de la Cuenta Pública tiene por objeto determinar:I. Si los programas y su ejecución se ajustan a los términos y montos aprobados.II. Si aparecen discrepancias entre las cantidades correspondientes a los ingresos y egresos,con relación a los conceptos y las partidas respectivas.III. El desempeño, eficiencia, eficacia y economía, en el cumplimiento de los programas con baseen los indicadores aprobados en los presupuestos.IV. Si los recursos provenientes de financiamiento se obtuvieron en los términos autorizados y seaplicaron con la periodicidad y forma establecida por las normas gubernamentales y demásdisposiciones aplicables, así como si se cumplieron los compromisos adquiridos en los actosrespectivos.V. En forma simultánea o posterior a la conclusión de los procesos correspondientes, elresultado de la gestión financiera de las Dependencias de la Administración Pública Municipal, queasí corresponda.VI. Revisar en conjunto con las demás autoridades en materia de fiscalización, si la gestiónfinanciera se realizó conforme a las normas gubernamentales, reglamentos y demás disposicionesaplicables en materia de sistemas de registro y contabilidad; contratación de servicios, obra,adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino, afectación, enajenación y baja de bienesmuebles e inmuebles, almacenes y demás activos y recursos materiales entre otros.

ARTICULO 26.- Tratándose de la Verificación y Control de Obra Pública tendrá las siguientesfunciones:I. Requerir de la Dirección de Obras Públicas, la información y documentación necesaria.II. Analizar y evaluar la información y documentación recibidas.III. Vigilar, verificar y evaluar, la observancia de las normas, políticas, planes, programas,presupuestos, procedimientos y demás lineamientos de la obra pública que realice la Dirección deObras Públicas, practicando para ese efecto las auditorías, visitas de inspección y verificación quesean necesarias.


IV. Vigilar la correcta aplicación y ejercicio del presupuesto que para la obra pública sea asignadoa la Dirección de Obras Públicas del Municipio.V. Establecer los medios de verificación a que deba sujetarse la obra, y vigilar su observancia.VI. Revisar las actas que le hayan sido turnas, relativas a las inspecciones practicadas. Derivar ala Sindicatura o Jefatura Jurídica, atendiendo en cada caso a la competencia, los expedientes que seintegren con motivo de las verificaciones y de los cuales se desprenden hechos que puedan serconstitutivos de responsabilidad de algún servidor público. En tal caso se tendrá que precisar lospresuntos responsables y anexar los documentos en que se funde la presunción a efecto de que seproceda conforme a derecho.VII. Implementar las acciones tendientes al mejoramiento de la capacidad, y preparación de losServidores de la Administración Pública, procurando, ante todo crear en ellos conciencia delcompromiso con el quehacer público; yVIII. La verificación física de la obra pública directa y la realizada con recursos convenidos, con elobjeto de vigilar el cumplimiento de la normatividad de la materia, así como el cumplimiento de losprogramas y convenios celebrados con la Federación, el Estado y el Municipio.

ARTICULO 27.- En materia de Evaluación Gubernamental, tendrá las siguientes funciones:I. Efectuar revisiones a través de auditorías a las Dependencias, que conforman laAdministración Pública Municipal, tendientes:a) Verificar que sus actos se ajusten a las disposiciones legales y administrativas aplicables.b) Comprobar la racionalidad de su información financiera.c) Supervisar el desarrollo eficiente y eficaz de sus funciones, así como la congruencia de suorganización, sistemas, procedimientos, recursos, atribuciones y acciones, con sus objetivos yresponsabilidades; ed) Investigar y comprobar, en la vía administrativa, las irregularidades en que incurran los servidorespúblicos de las mismas.II. Formular, en base a los resultados de las auditorías y evaluaciones realizadas, observacionesy recomendaciones a los responsables o Dependencias, con el objeto de optimizar sus operaciones,pudiendo practicar visitas de verificación y seguimiento a las mismas, a efecto de constatar la debidaobservancia de las instrucciones.III. Efectuar revisiones directas a efecto de vigilar el cumplimiento de las disposiciones ycondiciones en materia de financiamiento y de subvenciones y subsidios, en su caso.IV. Proponer medidas tendientes a incrementar la eficiencia y congruencia administrativa en laactuación de las Dependencias Municipales; yV. Turnar al Contralor las actas relativas a la investigación y auditorías practicadas. Así mismo,derivar a la Sindicatura o Jefatura Jurídica, los expedientes integrados con motivo de las mismas yde los cuales se desprendan hechos que puedan ser constitutivos de responsabilidad de algúnservidor público, debiendo señalarse en tal caso quienes son los presuntos responsables, y adjuntarlos documentos probatorios con el objeto de que se proceda conforme a derecho.

DEL PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNAARTICULO 28.- La auditoría interna de la Administración Pública Municipal, podrá iniciar encualquier momento del ejercicio fiscal vigente, cuando a juicio de la Contraloría lo estime convenientepara lo cual debe notificar, al Presidente Municipal y al Responsable de la Dependencia a auditar,cuando menos un día antes del inicio de la inspección. Dicha notificación deberá comprender:I.- Tipo de auditoría.II.- Período a revisar.III.- Personal comisionado para llevarla a cabo.IV.- Disposiciones legales aplicables y


V. Demás datos que se consideren necesarios.La Contraloría Municipal podrá, ampliar o modificar cualquiera de los rubros a revisar señalados en laorden de auditoría respectiva, previamente por escrito al titular de la Dependencia. Así comosuspenderla con la justificación del caso.Así mismo podrán realizar auditorías que no correspondan al ejercicio fiscal del que se trate,únicamente cuando queden comprendidos en un mismo período de Administración.

ARTICULO 29.- La Hacienda Municipal, pondrá a disposición de la Contraloría las cuentas públicas.

ARTICULO 30.- La entrega de la notificación a la Dependencia de la Administración PúblicaMunicipal, que vaya a ser auditada, deberá ser:l.- En forma personal y deberá contener las actividades, áreas, rubros documentos y operaciones arevisar.II.- Al iniciarse la visita de inspección se debe de notificar la orden al titular de la Dependencia.III.- En caso de no encontrarse el titular de la Dependencia a visitar, los auditores deberán levantaracta circunstanciada y dejar citatorio señalando día y hora a la que habrán de regresar los auditores.IV.- En caso de encontrarse el titular de la Dependencia y entenderse con él mismo, éste señalará ala persona responsable con quien habrá de entenderse la diligencia, ya sea por así contemplarlo susreglamentos interiores, o en su ausencia, por ser la persona encargada de la custodia y resguardo delos documentos o bienes a revisar; yV. Si el titular de la Dependencia no se encuentra el día y hora señalada en el citatorio, los auditoresprocederán a iniciar la visita, entendiéndose con la persona que se encuentre en el lugar.

ARTICULO 31.- Al dar inicio a la visita de inspección, los auditores deben de identificarse con lapersona con quien se entienda la diligencia, requiriéndole designe a dos testigos: sí estos no sondesignados o los designados no aceptan desempeñarse como tales, los auditores lo harán constaren el acta circunstanciada que al efecto se levante al inicio de la inspección.Asimismo, solicitar a la persona con quien se entienda la diligencia señale otros testigos; y en el casode no haber más personas que designar o las que se han señalado no quisieran actuar comotestigos, los auditores podrán designar o señalar a quienes deben atestiguar el desarrollo de lainspección.La no aceptación de las personas señaladas como testigos, no invalida la diligencia a realizarse.En caso de ser necesario el traslado de los auditores a otro lugar distinto a la Dependencia aauditarse, en virtud que parte de la información requerida en la orden de visita se encuentra en otrasoficinas, se hará constar tal hecho en la acta circunstanciada que se levanta, sin necesidad de unanueva orden para dirigirse al lugar señalado y continuar con la inspección.Las opiniones que realicen los auditores a consulta de servidores públicos de la Dependenciaauditada, no constituyen resoluciones que otorguen derechos a las mismas, pero los hechosasentados en las actas por los auditores harán prueba de su existencia.

ARTICULO 32.- Una vez concluida la revisión a la Dependencia auditada, el personal comisionado ohabilitado elaborará el Informe de Resultados debiendo contener:a) Tipo de observaciones o salvedades.b) La solicitud de los documentos, motivos o fundamentos aclaratorios.c) Consecuencias legales y contables en caso de no aclarar; yd) Recomendaciones preventivas y correctivas.

ARTICULO 33.- El Contralor Municipal notificará al titular de la Dependencia auditada el Informe de


resultados y el pliego de observaciones y recomendaciones.En dicha notificación otorgará un plazo de 15 días hábiles, contados a partir de la fecha de sunotificación, para que el titular de la Dependencia realice los comentarios, aclaraciones y solvente lasobservaciones y recomendaciones contenidas en el Informe de Resultados, anexando losdocumentos que acrediten su solvencia.

ARTICULO 34.- La Contraloría Municipal revisará y valorará las pruebas, los comentarios,aclaraciones y documentos proporcionados por el titular de la Dependencia auditada, y realizará lasacciones que considere necesarias para verificarla.

ARTICULO 35.- En caso de que el titular de la Dependencia auditada no haya solventado, dentro delplazo establecido en el artículo 30 de este ordenamiento, la totalidad de las recomendaciones yobservaciones, la Contraloría Municipal deberá exigir su solvencia y notificar al Presidente Municipaly al Ayuntamiento.

ARTICULO 36.- La Contraloría Municipal emitirá el Informe Técnico final de la auditoría y deberácontener el resultado de las revisiones y auditoría, en su caso de las cuentas públicascomprendiendo invariablemente los ingresos, egresos, patrimonio y deuda pública, así como losdocumentos e información necesaria que soporte la opinión emitida.

FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS ENMATERIA DE FISCALIZACIÓN

ARTICULO 37.- Serán obligaciones de los funcionarios Públicos de la Administración PúblicaMunicipal de Macuspana, Tabasco, en materia de fiscalización, permitir la práctica de visitas deinspección necesarias para la revisión y auditoría de las cuentas públicas.Durante el desarrollo de una visita los auditores para asegurar los libros, registros, sistemas decontabilidad, documentos comprobatorios y aclaratorios de las operaciones, correspondencia obienes, podrán indistintamente sellar o colocar marcas en dichos documentos, bienes o inmuebles,archiveros u oficinas donde se encuentren, así como dejarlos en calidad de depósito al titular de laDependencia o con quien se entienda la diligencia, previa formulación de inventario.En caso de que uno o varios documentos que se encuentre en los muebles, archiveros y oficinas quehayan sido sellados, se requieran para realizar las actividades de la Dependencia, se les permitiráextraerlos ante la presencia de los auditores, quienes obtendrán copias de los mismos.Si la persona con quien se entiende la diligencia o titular de las Dependencias, así como cualquierservidor público responsable de la conservación y custodia de los documentos, se niega aproporcionar la información o documentación solicitada por el Contralor Municipal o los Auditores querealizan una visita de inspección, o no se permite la revisión de libros, documentos comprobatorios oaclaratorios del ingreso y gasto público, o la práctica de visitas de inspección, el Contralor Municipallo hará del conocimiento del Síndico para que este inicie el procedimiento correspondiente.

ARTICULO 38.- Las Dependencias de la Administración Pública Municipal, mantendrán en susoficinas los documentos que les son propios y entregarán los que les sean solicitados a través de lanotificación de la visita de inspección, a disposición de los auditores desde el momento de lainiciación de la visita. Los servidores públicos municipales están obligados a proporcionar al personalde la Contraloría, los actos, convenios y contratos de los cuales resulten derechos y obligacionesdirectas o contingentes que tengan efecto sobre el ejercicio de sus presupuestos o la administración


del patrimonio.Así mismo deberán:

I. Observar las disposiciones en materia de planeación, programación, presupuestación,control, supervisión y fiscalización de la Administración Pública Municipal.

II. Atender, en forma directa o por conducto de quien designe, al Contralor o al personalcomisionado por la Contraloría Municipal para la realización de una auditoría.

III. Dar facilidades y condiciones al personal que realice visitas, inspecciones y auditorías.IV. Proporcionar en los plazos establecidos la información y documentación requerida por el

Contralor o al personal comisionado por la Contraloría Municipal, o en su caso manifestarpor escrito las razones que le impidan presentarla.

V. Revisar el informe de resultados y el Pliego de Observaciones y Recomendaciones que seles notifique con motivo de una auditoría;

VI. Contestar en el plazo establecido el Pliego de Observaciones y Recomendaciones,realizando los comentarios y aclaraciones que considere convenientes, anexando losdocumentos que prueben sus aseveraciones.

VII. Solventar en su totalidad, en los plazos establecidos por la Contraloría Municipal, lasObservaciones y Recomendaciones que se le hubieren realizado.

VIII. Comparecer ante la Contraloría Municipal en el lugar y fecha en que sea requerido porésta; y

IX. Las demás establecidas por las Leyes y Reglamentos aplicables en la materia.

DE LAS RESPONSABILIDADES EN LA RENDICIÓN DE CUENTASARTICULO 39.- Los servidores públicos de la Administración Pública Municipal son responsables porlos actos u omisiones en que incurran con motivo de sus funciones de acuerdo al presenteordenamiento y en materia de revisión, auditoría y cuenta pública.

ARTICULO 40.- Las responsabilidades de rendición de cuentas son imputables a los servidorespúblicos de la Administración Pública Municipal por las siguientes causas:I. La aplicación indebida de las partidas presupuestales, falta de documentos comprobatorios o

aclaratorios de ingresos y egresos.II. Falta de entrega de sus cuentas públicas mensuales, semestrales y corte anual conforme loestablecido en este Manual.III. Omitan remitir o no proporcionen a la Contraloría Municipal, los documentos o informaciónaclaratoria requerida.IV. Impidan la realización de las visitas de inspección a que se refiere este Manual; yV. No cumplan con hacer la entrega recepción a las administraciones entrantes sobre las cuentaspúblicas y del estado que guarda la administración pública.

ARTICULO 41.- Los servidores públicos de la Contraloría Municipal serán responsables en larendición de cuentas públicas, cuando:I. Omitan formular las observaciones sobre las irregularidades que encuentren en la revisión oauditoría de la cuenta pública.II. Revelen a otros servidores públicos sujetos de revisión y auditoría, información o hechosrelevantes, datos o circunstancias de que tengan conocimiento en el desempeño de su trabajo.III. Incurran en notoria negligencia.

IV. En su actuación se les compruebe hechos, actos u omisiones que pongan en duda la autonomía,imparcialidad y profesionalización de la Contraloría; yV. Su actuación contravenga el procedimiento de rendición de cuentas previsto en este


ordenamiento.

ARTICULO 42.- Corresponde a la Sindicatura, previa solicitud de la Contraloría Municipal, llevar acabo el procedimiento administrativo de rendición de cuentas a que se refiere este Manual.

ARTICULO 43.- Una vez enviada la solicitud a la Sindicatura para iniciar el procedimientoadministrativo de rendición de cuentas en contra de los servidores públicos a que se refiere elpresente capítulo, se hará del conocimiento del Pleno del Ayuntamiento, a efecto de que:I. Se califique si la causa atribuida corresponde a las previstas por este Manual.II. Se dictamine a través del Síndico, en un plazo de cinco días hábiles, si la solicitud mereceatenderse; yIII. En caso de que el Pleno del Ayuntamiento apruebe la substanciación del trámite, el Síndiconotificará a la Contraloría y al servidor o a los servidores públicos objeto de revisión.

ARTICULO 44.- El Síndico, actuará como parte instructora del Ayuntamiento, quien substanciará lacausa, recibiendo información, tomando acuerdo de las declaraciones y practicando losreconocimientos y demás diligencias que considere conducentes para el esclarecimiento de laverdad.

ARTICULO 45.- El procedimiento administrativo de rendición de cuentas se desarrollará conforme alas disposiciones siguientes:I. El período de ofrecimiento de pruebas será de quince días hábiles contados a partir del díasiguiente al cual sean notificados los servidores públicos sujetos al presente procedimiento.II. Durante el periodo de ofrecimiento de pruebas, tanto la Contraloría como parte acusadora y losservidores públicos, podrán presentar todas las pruebas, con excepción de la confesional y las quefueren contra derecho o contra la moral.III. Transcurrido el término de ofrecimiento de pruebas y dentro de los quince días siguientes, seseñalará día y hora para la celebración de una audiencia, citándose a los representantes de laContraloría y a los servidores públicos.IV. En la audiencia se desahogarán las pruebas ofrecidas y se expresarán los alegatos; yV. Concluida la audiencia, se dará por cerrado el período de instrucción y se llamará a las partespara estar presentes en la sesión en donde el Síndico, presentará el dictamen ante el Pleno ensesión extraordinaria, proponiendo el sentido de la resolución que deba adoptar el Ayuntamiento,según el caso.

ARTICULO 46.- El Síndico, al proponer al Pleno del Ayuntamiento, deberá abstenerse de participaren la votación del dictamen que se presenta.

ARTICULO 47.- Las sanciones aplicables por responsabilidades en la rendición de cuentas son lasmismas que prevé el capítulo de sanciones administrativas del presente cuerpo normativo.


DE LAS SANCIONES EN RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVASARTICULO 48.- Las sanciones tratándose de responsabilidades administrativas se aplicarán en cadacaso, atendiendo a lo dispuesto por la Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco, y laLey de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios, y sedeberá tomar en consideración:I. La jerarquía del empleo, cargo o comisión del servidor público.II. La gravedad de la infracción.III. El monto del daño de la infracción cometida, y en su caso;IV. El grado de intervención por parte del servidor público en el acto u omisión que dieron motivo alprocedimiento.

ARTICULO 49.- Las sanciones administrativas, se aplicarán de conformidad a lo dispuesto por losartículos 61 al 65 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco ysus Municipios, y consistirán en:I. Apercibimiento por escrito.II. Amonestación por escrito.III. Suspensión en el empleo, cargo o comisión, hasta por treinta días.IV. Destitución.V. Destitución con inhabilitación hasta por seis años para desempeñar empleos, cargos o comisionesen el servicio público; yVI. Sanción pecuniaria.

ARTICULO 50.- El procedimiento para la aplicación de las sanciones administrativas se estableceráde conformidad a lo señalado en los artículos 64 al 78 de la Ley de Responsabilidades de losServidores Públicos del Estado de Tabasco.


Dirección de Desarrollo2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Desarrollo

C O N T E N I D O

I. INTRODUCCIÓN

II. ANTECEDENTES

III. MARCO JURÍDICO

IV. OBJETO Y ATRIBUCIONES

V. MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVO

VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA

VII. ORGANIGRAMA

VIII. OBJETIVO Y FUNCIONES


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO MUNICIPAL DEL H.AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE MACUSPANA, TABASCO.

I. INTRODUCCIÓNUno de los principales objetivos que tiene toda administración pública, y que corresponde a lasfunciones de la Dirección de Desarrollo Municipal es proceder a establecer programas quegaranticen el desarrollo de su población, que generen, logren y mejoren niveles de bienestar familiar.Para un mejor logro en las actividades, en los servicios y recursos públicos municipales esimportante adecuar e implementar un sistema de organización que permita a cada instanciaadministrativa especificar con claridad procedimientos de trabajo y atención al público, en un claroequilibrio de las demandas y la posibilidad de respuestas.El manual de organización de la Dirección de Desarrollo Municipal tiene como objetivo fundamentalmantener una información clara y precisa con relación a su estructura orgánica.Definiéndose de esa manera funciones y actividades específicas de la dirección, coordinación yjefaturas de departamento que la integran.En este sentido, la Dirección de Desarrollo Municipal se permite; captar la demanda, analizar,plantear, presupuestar, administrar, organizar, capacitar, orientar, asistir, asesorar, gestionar, donar,comercializar y apoyar con programas que permitan a los productores del campo establecerproyectos sustentables que generen autoempleos y satisfagan el autoconsumo.Por esto los apoyos de la Dirección de Desarrollo Municipal están enfocados hacia los sectoresproductivos agropecuarios, agroforestal y pesquero en las zonas más marginadas.El presente manual no es in instrumento burocrático, sino más bien un documento que precisafunciones, como responsabilidades, actividades y actitudes de cada uno de los actores queconforman la Dirección de Desarrollo Municipal de Macuspana, Tabasco.

La creación del presenta manual se fundamenta en los siguientes artículos:

Art. 27; Art. 29 fracc. I-II; Art. 31 fracc. VII; Art. 65 fracc. III-IV; Art. 73 fracc. V; y particularmenteel Art. 82 fracc. I-XV; además de los Art. 120; Art. 121; y Art. 123.

De la Ley Orgánica de los Municipios.

II. ANTECEDENTESEn el año 1984 queda anulada la Oficina Mayor de los Municipios y se convierte en Direcciones deAdministración Pública Municipal creándose así mismo las demás Direcciones, entre estas la deDesarrollo Municipal Agropecuario. En lo que respecta al municipio el 03 de diciembre de 2003, sepublica en el Diario Oficial la Ley Orgánica de los Municipios, la cual contiene adecuaciones ymodificaciones propuestas por el H. Congreso del Estado libre y Soberano de Tabasco, conforme alas facultades que les confiere el Artículo 36 fracción I, XVI, y Artículo 39 de la Constitución Políticade nuestro estado.

Con esta nueva Ley Orgánica de los Municipios se establecen modificaciones a las atribuciones yresponsabilidades de las diferentes instancias de la administración municipal. Entre ellas la de crearun manual general de organización de la Dirección de Desarrollo Municipal que defina laorganización interna, funciones y actividades que se deberán realizar para resolver con eficacia,honestidad y orden, la atención y demanda al sector agropecuario forestal y pesca de este municipio.


III. MARCO JURÍDICOLa actuación de la Dirección de Desarrollo Municipal esta sustentada bajo el siguiente marcojurídico.

Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicano. Constitución Política Del Estado Libre Y Soberano De Tabasco.

LEYES Ley Orgánica De Los Municipios Del Estado De Tabasco. Ley De Responsabilidades De Los Servidores Públicos Ley De Fiscalización Superior Del Estado De Tabasco. Ley De Desarrollo Rural Sustentable Ley Forestal Ley Ganadera De Tabasco Ley De Protección Ambiental Del Estado De Tabasco. Ley General Del Equilibrio Ecológico Y Protección Al Ambiente Ley General De Pesca Y Acuacultura Sustentable Ley De Aguas Nacionales Ley De Sanidad Animal. Ley De Fomento Agropecuario. Constitución Federal

ESTATAL Plan Municipal De Desarrollo Carpeta Básica Ley De Transparencia Y Acceso A La Información Pública.

REGLAMENTOS Reglamentos municipales Reglamento de campañas de sanidad animalReglamento de la ley de desarrollo rural sustentable. Reglamento interno para el desarrollo sustentable Reglamento del comité de adquisiciones, arrendamiento y prestaciones de servicios del

ayuntamiento. Reglamento de la ley de aguas nacionales. Reglamento interno del consejo de desarrollo rural sustentable del municipio.

CONVENIO DE DESARROLLO RURALCelebrado con el Gobierno del Estado y Gobierno Federal y las normativas que emanen de estosconvenios.

IV. ATRIBUCIONESLas atribuciones y obligaciones conferidas a la Dirección de Desarrollo Municipal se encuentranestablecidas en la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco en su artículo 82.

A la cual le corresponden los siguientes asuntos:I. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas de fomento y promociónsocioeconómica para el desarrollo de los municipios.


II. Ejercer por delegación del presidente municipal las atribuciones y funciones que en materiaagropecuaria, pesquera y forestal, contengan los convenios firmados entre el Poder Ejecutivo delEstado y el Ayuntamiento.III. Fomentar en el Municipio el desarrollo agrícola, forestal y el establecimiento de agroindustrias.IV. Promover y apoyar a las organizaciones de productores, agrícolas, ganaderas y forestales.V. Auxiliar a las autoridades federales en las campañas de sanidad Fito pecuarias.VI. Realizar directamente y en coordinación con el gobierno del Estado, campañas permanentes paraprevenir y combatir plagas, siniestros y enfermedades que atacan a las especies vegetales yanimales en el Municipio.VII. Vigilar la preservación de los recursos naturales y agropecuarios y desarrollar su potencialproductivo.VIII. Fomentar y apoyar a los programas de investigación y enseñanza agropecuaria y forestal, asícomo divulgar las técnicas y sistemas que mejoren la producción en dichos campos.IX. Apoyar la creación y desarrollo de agroindustrias en el municipio y fomentar la industria rural.X. Dentro de la esfera de sus atribuciones, vigilar la preservación de los recursos pesqueros ydesarrollar su potencial productivo.XI. Realizar directamente y/o a través de terceros vigilancia en su caso, en todo y/o en parte, poracuerdo del presidente municipal la construcción de las obras rurales que emprenda el municipio porsi ó en cooperación con el gobierno del estado ó los particulares.XII. Elaborar y ejecutar los programas de desarrollo social, de carácter regional ó especial que señaleel presidente municipal en el marco del sistema municipal de plantación, tomando en cuentapropuestas que para el efecto realicen los titulares de la administración pública municipal; así comopresentarlo oportunamente al Comité de Planeación Municipal, para su análisis y aprobación.XIII. Colaborar con el Comité de Planeación Municipal y la Dirección de finanzas, en la recepción,destino y evaluación de los fondos de transparencia presupuestal a favor del municipio, que sederiven de asignaciones ó aportaciones federales, para el combate de la pobreza, el impulso demicro regiones ó el desarrollo social de la población de la localidad.XIV. Proporcionar, en congruencia con su disponibilidad presupuestal, la capacitación, asesoría,apoyo técnico y operativo que requieran las poblaciones indígenas y los grupos marginados delMunicipio, para la realización de proyectos productivos ó acciones de desarrollo rural social; yXV. Las demás que le atribuyen expresamente las leyes, reglamentos, y las que les encomiendedirectamente el Ayuntamiento o el presidente municipal.

Así mismo, la actuación de la Dirección de Desarrollo se sustenta en lo siguiente: Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco

ART. 41.ART. 65.I.g.ART. 66ART. 68 II, IV, VIII. a, b, c, g.

Ley Orgánica de los municipios del estado de Tabasco, publicada en el periódico oficial del 3 deDiciembre del 2003.

ART. 29 FRACCIONES I, II, XXXXIX.ART. 30 FRACCIONES I, V, VII.ART. 34 FRACCION I.ART. 44ART. 45ART. 46 FRACCIONES III, IX.ART. 53 FARCCION III.ART. 64 FRACC. IV.ART. 73 FRACC. V


ART. 82 FRACC. I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII,XIX, XX.

Ley de Desarrollo Rural Sustentable

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos

Reglamento del comité de adquisiciones, arrendamientos y prestaciones de servicios delAyuntamiento.

V. MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVO

MISIÓN:Fomentar la producción agropecuaria, forestal y acuícola, realizando actividades en el marco deldesarrollo rural sustentable con el objetivo de mejorar el bienestar social y humano de los diversosproductores del municipio.

VISIÓN:Ser una institución que de respuestas a las necesidades y problemáticas del sector agropecuario,forestal y acuícola coadyuvando a la sinergía de las instituciones estatales y federales para mejorarla calidad de vida de los productores.

OBJETIVO ESPECIFICO:Mejorar la calidad de vida de los habitantes del medio rural del municipio, a través de laconsolidación de programas de apoyo a la producción e infraestructura productiva rural, abordadosdesde una perspectiva integral con los tres niveles de gobierno, bajo la conducción del ConsejoMunicipal de Desarrollo Rural Sustentable.

VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA1.0 Director de Desarrollo1.0.1 Secretaria1.0.2 Chofer1.0.3Auxiliar Universal de Oficina1.0.4 Programador Analista1.0.5 Promotor1.0.6 Velador1.0.7 Inspector1.1 Subdirector1.1.1 Jefe de Departamento1.1.2 Jefe de Área1.1.3 Auxiliar de Área1.1.4 Auxiliar Administrativo1.1.5 Auxiliar2.2 Encargado del Vivero de plantas de ornato, árboles frutales y maderables2.2.1 Técnico.2.2.2 Operador de Maquinaria Agrícola.3.3 Área de acuacultura


VII. ORGANIGRAMA.

Nota: el número entre paréntesis, indica la cantidad de plazas existentes.

SUB-DIRECTOR(ADMINISTRATIVO)

JEFE DE DEPARTAMENTO(9)

JEFE DE AREA(2)

JEFE DE ÁREA(5)

AUXILIARES(2)

PROG.ANALISTA(3)(1)

OPERADOR

AUX.DE AREA(2)

SECRETARIA

DIRECTOR

TECNICO(2)

AUX.DE AREA(3)

CHOFER

INSPECTORES

AUXILIARES(2)

SUB-DIRECTOR(PROYECTOS)

JEFE DE DEPARTAMENTO(4)

PROMOTOR(2)(1)

VELADOR

AUX. ADMVO.(5)

AUX.UNIV.OFIC.


VIII. OBJETIVO Y FUNCIONES

1.0 DIRECTOR DE DESARROLLO MUNICIPALOBJETIVO:Estimular el desarrollo agropecuario en la entidad mediante el otorgamiento de apoyos, programas yacciones, promoviendo el uso de tecnologías apropiadas para garantizar la producción, así comoproteger y conservar los recursos, respetando normas y estándares de higiene, sanidad y calidad enbeneficio de los consumidores.

FUNCIONES:I.Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas de fomento y promoción socioeconómicapara el desarrollo del municipio.II. Ejercer por delegación del presidente municipal las atribuciones y funciones que en materiaagropecuaria, acuícola y forestal, contengan los convenios firmados entre el poder ejecutivo delestado y el H. ayuntamiento.III. Fomentar en el municipio el desarrollo agrícola, forestal y el establecimiento de agroindustrias.IV. Promover y apoyar a las organizaciones de productores, agrícola, ganadera, forestales y sistemaproducto.V. Auxiliar y coordinarse con las autoridades federales y estatales en campaña de sanidad Fito-zoosanitaria.VI. Realizar directamente o en coordinación con el Gobierno del Estado campañas permanentes paraprevenir y controlar plagas, siniestros y enfermedades que atacan las especies vegetales y animalesen el municipio.VII. Vigilar la preservación de los recursos naturales y agropecuarios y desarrollar su potencialidadproductiva.VIII. Fomentar y apoyar los programas de investigación y enseñanza agropecuaria y forestal, asícomo asesorar con técnicas y sistemas que mejoren la producción en dichos campos.IX. Promover y coordinar acciones tendientes a la obtención de créditos, seguros, insumos yasistencia técnica, comercial y administrativa para los productores agropecuarios del municipio.X. Promover y coordinar acciones al apoyo de la comercialización de los productos agropecuarios yagroindustriales.XI. Promover y participar en ferias, exposiciones y concursos agropecuarios y agroindustriales en elmunicipio.XII. Coordinar el Subcomité Sectorial de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Pesca.XIII. Participar, apoyar y coordinar las actividades del Consejo de Desarrollo Rural Sustentable.XIV. Proponer al H. Ayuntamiento por conducto del presidente municipal, el establecimiento desistemas que permitan generar mas y mejores apoyos a los productores agropecuarios del municipio;yXV. Las demás que les señale otros ordenamientos, le atribuya el Ayuntamiento o le asigne elpresidente municipal.

1.0.1 SECRETARIA.OBJETIVO:Llevar acabo funciones de elaboración, integración, resguardo, distribución y control de ladocumentación originada en el proceso de actividades a cargo de la dirección.

FUNCIONES:I. Elaborar oficios, memorándum, circulares, constancia de servicios de prestaciones y permiso singoce de sueldo de los trabajadores solicitado a la dirección de recursos humanos.II. Recibir, registrar y controlar correspondencia de la dirección.


III. Atender y proporcionar información general al personal que acuda a la dirección.IV. Atender las llamadas telefónicas recibidas en la dirección y/o canalizarlas al áreacorrespondiente.V. Archivar la correspondencia y reportes de tiempos extra en los expedientes indicados pordependencia.VI. Solicitar y controlar la papelería requerida por la dirección.VII. Y los demás que le delegue su jefe inmediato.VIII. Llevar el control, resguardo e inventario de la papelería.

1.0.2 CHOFER.OBJETIVO:Conducir los vehículos asignados a la Dirección de Desarrollo Municipal para el traslado del personaltécnico de la dirección, y transportes de sistema producto del municipio.

FUNCIONES:I. Conducir observando las normas y reglamento de tránsito vigente.II. Cuidar la vigencia en su licencia de conducir.III. Mantener el vehiculo limpio y vigilar que se encuentre en óptimas condiciones de funcionamiento.IV. Verificar que el vehículo cuente con combustible y encargarse que le sea suministrado.V. Informar al C. Director de cualquier anomalía que encuentre respecto del funcionamiento de losvehículos, ó en su caso a su superior inmediato.VI. Apoyar a la entrega de insumos, traslado del personal y sistema producto, yVII. Las demás que les señale otros ordenamientos del director.

1.0.3 AUXILIAR UNIVERSAL DE OFICINAOBJETIVOS:Apoyar a la Dirección de Desarrollo Municipal y diferentes Jefaturas de Programa para un buenfuncionamiento en beneficio de la ciudadanía que solicita apoyo en la propia dirección.

FUNCIONES:I. Apoyar a la recepción de material de oficina.II. Apoyar en el manejo del archivo y documentación oficial.III. Apoyo a las diferentes áreas de la dirección.IV. Perifoneo de eventos especiales de las direcciones que lo soliciten.V. Ayuda al Consejo de Desarrollo Rural Sustentable.VI. Entrega de documentos oficiales, avisos, memorándum, oficios, invitaciones, etc.VII. Auxiliar en los diferentes eventos que organice la dirección.

1.0.4. PROGRAMADOR ANALISTAOBJETIVO:Tener la información actualizada de los programas sociales de la Dirección, así como llevar uncontrol eficaz y transparente del archivo magnético.

FUNCIONES:I. Realizar los expedientes técnicos de los proyectos que se programan en la dirección.II. Llevar un control del archivo magnético.III. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de cómputo.IV. Revisar el correo electrónico de la Dirección.V. Elaborar la documentación oficial que ordene el director.


1.0.5 PROMOTOROBJETIVO:Dar seguimiento al programa social de la Dirección.

FUNCIONES:I. Organizar los proyectos de POA, RP, y RAMO 33.II. Atención a personas que solicitan apoyo sobre los programas sociales.III. Atención a los funcionarios públicos de otras dependencias municipales y estatales.

1.0.6 VELADOROBJETIVO:Cuidar y resguardar los bienes muebles e inmuebles de la Dirección.

FUNCIONES:I. Velar por los bienes muebles e inmuebles que le sean encomendados para su resguardo.II. Elaborar reporte diario de incidenciasIII. Llevar un registro y control de entradas y salidas del personal ajeno a la Dirección

1.0.7 INSPECTOROBJETIVO:Supervisar los programas y proyectos a cargo de la Dirección

FUNCIONES:I. Elaborar los reportes diarios de los avances de las obras y proyectos que le sean encomendados.II. Validación al final de la obra en su conclusión en tiempo y forma.

1.1 SUBDIRECTOROBJETIVO:Apoyar al director de Desarrollo Municipal en el fomento agropecuario del municipio, mediante elmanejo administrativo del otorgamiento de apoyos, programas y acciones a los comunitarios querequieren de estos beneficios; así como proteger y conservar los recursos, respetando normas yestándares de higiene, sanidad y calidad en beneficio de los consumidores.

FUNCIONES:I. Administrar y supervisar la ejecución de los programas de fomento y promoción socioeconómicapara el desarrollo de las comunidades.II. Realizar por delegación del Director las atribuciones y funciones que en materia agropecuaria,acuícola y forestal este le encomiende.III. Apoyar y asesorar a las organizaciones de productores, agrícola, ganadera, forestales y sistemaproducto promoviendo su desarrollo.IV. Auxiliar y coordinarse con las autoridades federales y estatales en campaña de sanidad Fito-zoosanitaria.V. Promover y cuidar la preservación de los recursos naturales y agropecuarios buscando desarrollarsu potencialidad productiva.VI. Fomentar y apoyar los programas de investigación, capacitación y enseñanza agropecuaria,forestal y acuícola, así como asesorar con técnicas y sistemas que mejoren la producción en dichoscampos.VII. Promover, apoyar y coordinar acciones tendientes a la obtención de créditos, seguros, insumos yasistencia técnica, comercial y administrativa para los productores agropecuarios del municipio.VIII. Coordinar acciones de promoción y apoyo a la comercialización de los productos agropecuariosy agroindustriales.


IX. Promover y apoyar las participaciones en ferias, exposiciones y concursos agropecuarios yagroindustriales en el municipio, así como en el estado.X. Las demás que les señale otros ordenamientos, le atribuya el Ayuntamiento o le asigne el Directorde Desarrollo Municipal.

1.1.1 JEFE DE DEPARTAMENTOOBJETIVO:Dar atención, seguimiento y respuestas a las necesidades de los diferentes sectores (agropecuario,forestal y pesca ) del municipio, con la finalidad de mejorar la calidad y cantidad de la producción deestos sectores rurales.

FUNCIONES:I. Fomentar en el municipio el desarrollo agropecuario, así como el establecimiento y apoyo deproyectos productivos del campo y la pesca.II. Auxiliar y colaborar con las autoridades federales y estatales para las campañas permanentespara prevenir y combatir enfermedades que atacan a los diferentes sectores.III. Proponer a las autoridades competentes las medidas necesarias para lograr un mejor y máseficiente sistema de comercialización en el municipio como apoyo a estos sectores productivos.IV. Elaborar, ejecutar y dar seguimiento a los proyectos y programas agropecuarios, forestales ypesqueros, de acuerdo al plan de Desarrollo Municipal.V. Asesoría y capacitación técnica y sistemas que mejoren la producción pecuaria.VI. Las que se requieran para el buen funcionamiento de la jefatura, a sí como las instrucciones delDirector.

1.1.2 JEFE DE ÁREAOBJETIVO:Realizar las diferentes actividades que le sean encomendadas, tanto administrativas comooperativas, propias de la Dirección.

FUNCIONES:I. Supervisar los tareas administrativas y operativas la Dirección de Desarrollo.II. Intervenir junto con la instrucción del jefe de departamento en las controversias o inconformidadesque presenten los beneficiados.III. Analizar las solicitudes recepcionadas en la Dirección de Desarrollo de las autoridadescomunitarias para su apoyo respectivo.IV. Registrar las diversas solicitudes para su análisis y autorización.V. Realizar reuniones comunitarias para a dar a conocer la operatividad de los programas e informarlos beneficios de estos.VI. Programar la dotación de combustibles para las actividades de campo.VII. Realizar los trámites correspondientes para el mantenimiento de las unidades para su buenfuncionamiento.

1.1.3 AUXILIAR DE ÁREAOBJETIVO:Apoyar a los diversos programas, buscando que tengan un buen desarrollo.

FUNCIONES:I. Clasificar las diversas solicitudes que llegan a la Dirección.II. Dar asistencia y asesoría técnica a los diferentes productores que lo soliciten.III. Apoyar a las campañas Fito-zoosanitaria.IV. Apoyar a los diferentes programas de otra dependencia relacionadas con el área.


V. Realizar las acciones que ordene la Jefatura del Programa propio de la Dirección.

1.1.4 AUXILIAR ADMINISTRATIVOOBJETIVO:Apoyar en las diversas funciones y tareas administrativas.

FUNCIONES:I. Apoyar en la clasificación de las diversas solicitudes que llegan a la Dirección.II. Apoyar a los diferentes programas de otra dependencia relacionadas con el área.III. Realizar las acciones que ordene el jefe inmediato ,así como el jefe del departamento

1.1.5 AUXILIAROBJETIVO:Apoyar en las diversas funciones y tareas administrativas.

FUNCIONES:I. Apoyar principalmente en las tareas operativas que se realizan en campo.II. Apoyar a los diferentes programas de otra dependencia relacionadas con el área.III. Realizar las acciones que ordene el jefe inmediato ,así como el jefe del departamento ó cualquierotro jefe de esta Dirección.

2.2 ENCARGADO DEL VIVERO DE PLANTASOBJETIVO:Desarrollar una unidad productiva, de cuidado forestal, para abastecer a las diferentes comunidadesdel Municipio.Contribuir en la cultura del cuidado de las áreas forestales y del medio ambiente.

FUNCIONES:I. Vigilar la buena marcha del vivero de plantas.II. Establecer un programa de manejo y recolección en esta unidad productiva.III. Establecer un programa de entrega de plantas en las diferentes comunidades.IV. Revisar diariamente cada una de las unidades de producción, para establecer acciones a seguir.V. Vigilar que se cumpla con las indicaciones técnicas para la reproducción de las plantas.VI. Mantener las áreas en producción constante.VII. Mantener limpio el vivero de plantas.VIII. Presentar las requisiciones de materiales e insumos agrícolas para la reproducción de lasplantas.IX. Elaborar un inventario semanal de las plantas existentes.X. Llevar una buena relación con el personal subordinado.

2.2.1 TÉCNICO.OBJETIVOS:Dar asesoria y asistencia técnica agrícola a los productores de las distintas comunidades que losoliciten en los diferentes cultivos.


FUNCIONES:I. Asesorar a productores de hortalizas (chile habanero)II. Medición de superficie de terrenos para establecer cultivos.III. Supervisar siniestros ty afectaciones.IV. Apoyo en las reuniones del consejo de Desarrollo Rural Sustentable.V. Apoyo a las distintas instituciones del Estado y Federación coordinando con ellas capacitaciones,asesorías y asistencia técnica para diversos cultivos.

2.2.2 OPERADOR DE MAQUINARIA AGRÍCOLA.OBJETIVOS:Operar la maquinaria agrícola en forma adecuada conservando siempre las instrucciones de laoperación y cuidado de cada una de ellas.

FUNCIONES:I. Operar el equipo con prudencia y responsabilidad, evitando riesgos innecesarios para su persona ypara la propia maquinaria.II. Llevar un registro diario de las hectáreas mecanizadas y de las horas trabajadas de la máquina.III. Llevar el control de los servicios de mantenimiento rutinario de los tractores a su cargo.IV. Revisar el funcionamiento de la unidad antes de ponerla en marcha y checar diariamente losfluidos.V. Informar en forma oportuna de las fallas de los tractores e implementos.VI. Organizar conjuntamente con el supervisor el orden de los terrenos a mecanizar.VII. Supervisar los terrenos a mecanizar.VIII. Mecanizar las tierras que el jefe inmediato le recomiende.IX. Realizar actividades que le indiquen sus superiores de acuerdo a su responsabilidad, propias delprograma de mecanización.

3.3 AREA DE ACUACULTURAOBJETIVO:Fomentar la actividad acuícola en las comunidades rurales, incitando al desarrollo social y económicocon la producción de los cultivos de especies acuáticas.

FUNCIONES:I. Atender las solicitudes relacionadas con el área de acuacultura y darles el trámite ante la(s)institución(es):SAGARPASEDAFOPCONAPESCACONAGUASERNAPAMH. AYUNTAMIENTOII. Dar capacitación ó asesoría técnica a las personas y grupos constituidos legalmente, o de trabajo,que soliciten programas de la actividad acuícola.

Organización de trabajo

Tramites burocráticos

III. Apoyos a otras áreas dentro de la Dirección de Desarrollo Municipal y,IV. los demás que le delegue su jefe inmediato


Dirección de FomentoEconómico y Turismo

2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Fomento Económico y Turismo

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

MISIÓN

VISIÓN

OBJETIVOS

MARCO JURÍDICO

ORGANIGRAMA

ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN DE FOMENTO ECONÓMICO Y TURISMO

ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE FOMENTO ECONÓMICO Y TURISMO

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

SECRETARIA PARTICULAR

SUBDIRECTORES Y JEFES DE DEPARTAMENTO


INTRODUCCIONEl presente manual de organización es un documento administrativo que contiene de forma

ordenada y sistemática, información sobre la política y parámetros, así como la descripción de lasfunciones de la Dirección de Fomento Económico y Turismo mediante organigrama.

MISIÓNFomentar un ambiente propicio para la generación de las actividades económicas y la

atracción de inversión en el municipio con base en políticas estatales, pendientes a crear undesarrollo en el municipio.

VISIÓNFortalecer la dirección de fomento económico y turismo como una institución publica que

cumpla las expectativas de los sectores productivos y de la sociedad en general con eficiencia en lostiempos determinados y las responsabilidades específicas.

OBJETIVOSEl presente manual de política y procedimientos administrativo tiene como objetivo fundamental.

• Crear estrategias e instrumentos que promuevan e impulsen las políticas de crecimientoeconómico de la entidad.

• Apoyar y fomentar la actividad económica en el municipio a través del desarrollo de proyectosviables que repercutan en la generación de empleos y en la consolidación de empresas yaexistentes.

• Estudiar el comportamiento de los mercados para alternativa de auto empleo y micro-empresas.• Promover el desarrollo turístico del municipio, a través del sector público y social. Así mismoincrementar la participación del estado en los mercados del sector turístico como un fuertepotencial para atraer a visitantes tanto nacionales como extranjeros. Con la finalidad de fomentarel empleo y el bienestar social y económico de nuestro municipio.


MARCO JURIDICO

La política, procedimientos y responsabilidades descritos en el presente manual deorganización de la Dirección de Fomento Económico y Turismo se encuentransustentados en el siguiente marco normativo.

I. Constitución política de los estados unidos mexicanos.II. Constitución política del estado libre y soberano de tabasco.

III. Ley orgánica de los municipio del estado de tabascoIV. Ley de desarrollo turístico del estado de tabasco, articulo 67.V. Ley de planeación.

VI. Ley de fomento económico del estado de tabasco.VII. Ley de transparencia y acceso a la información del estado de tabasco.

VIII. Ley de responsabilidades de los servidores públicos.IX. Ley de los trabajadores al servicio del estado.X. Reglamento de la bolsa de trabajo.

ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE FOMENTO ECONOMICO Y TURISMO

PROFRA. NURY ANTONIO FRANCODIRECTOR

ING. CARLOS A. TURRISA ALVAREZSUBDIRECTO DE PROYECTO

ING. ELTICED MORALES LOPEZSUBDIRECTOR DE EMPLEO

LORENZO JIMENEZ PERALTAJEFE DE DEPARTAMENTO

ROMEO HERNANDEZ SANCHEZJEFE DE DEPARTAMENTO

HENRY FELIX SANCHEZJEFE DE DEPARTAMENTO

SUBDIRECCION DE TURISMO

MARIA DE LA CRUZ GALVEZ ALVAREZSECRETARIA


ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION DE FOMENTO ECONÓMICO Y TURISMOArtículo 83. A la Dirección de Fomento Económico y Turismo le corresponde:I. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas de fomento industrial,comercial y turístico;II. Ejercer las atribuciones y funciones que en materia industrial, turística, artesanal ycomercial contengan los convenios firmados entre el municipio y el gobierno del Estado;III. Fomentar en el municipio el desarrollo industrial, comercial y turístico;IV. Organizar y promover la producción artesanal, la industria familiar y proponer losestímulos necesarios para su desarrollo;V. Promover la industrialización y comercialización de los productos pesqueros;VI. Proponer a las autoridades competentes las medidas necesarias para lograr un mejory más eficiente sistema de comercialización en el municipio;VII. Formular y promover el establecimiento de medidas, para el fomento y protección delcomercio de primera mano en el municipio;VIII. Controlar y supervisar de acuerdo con las leyes y reglamentos de la materia, laprestación de servicios turísticos que se realicen en el municipio; yIX. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que leencomiende directamente el ayuntamiento o el presidente municipal.

ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE FOMENTO ECONÓMICO Y TURISMOØ Coordinar la elaboración y operación del programa anual de fomento económico

municipal, basado en el estudio minucioso de las potencialidades del municipioestableciendo metas a largo, mediano y corto plazo;

Ø Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas de fomento industrialurbano y rural, abasto comercial, de servicio y turístico;

Ø Ejercer las atribuciones y funciones que en materia industrial, turística, artesanal ycomercial contengan los convenios firmados entre el municipio y el gobierno delestado;

Ø Fomentar en el municipio el desarrollo industrial, comercial y turístico;Ø Organizar y promover la producción artesanal, la industria familiar urbana y rural y

proponer los estímulos necesarios para su desarrollo;Ø Proponer a las autoridades competentes las medidas necesarias para lograr un

mejor y más eficiente sistema de comercialización en el municipio;Ø Conducir las acciones de la administración pública, relacionadas con la

simplificación administrativa, la mejora regulatoria para la actividad económica y ladesregulación de aquellos trámites e instrumentos normativos de caráctermunicipal, procurando su congruencia con las políticas federales y municipales enla materia.

Ø Formular y promover el establecimiento de medidas, para el fomento y proteccióndel comercio de primera mano en el municipio;

Ø Darle seguimiento a los acuerdos emanados en las reuniones de trabajo del c.Presidente municipal con los directores y coordinadores del ayuntamiento enmateria de fomento económico.

Ø Convocar y dirigir las reuniones de trabajo con los subdirectores, coordinadores


del área necesarias para el desarrollo de las actividades en materia de fomentoeconómico del ayuntamiento.

Ø Realizar reuniones periódicas con los coordinadores del área para supervisar,evaluar los avances y cumplimiento de metas de los programas de trabajo.

Ø Mantener informado al c. Presidente municipal del avance de los programasinstitucionales.

DESCRIPCION DE PUESTOSSECRETARIA PARTICULARCoadyuvar al adecuado funcionamiento de los asuntos que competen al titular de ladependencia, con el fin de eficientar los servicios que presta y atiende en la dirección defomento económico.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

• Atender los asuntos y desempeñar las comisiones que le encomiende el director;• Atender las quejas y sugerencias que se dirijan al titular de la dependencia y elaborar

un análisis de las mismas, a fin del mejoramiento administrativo de la dirección;• Organizar y programar la correspondencia, agenda y archivo del titular de la

dirección;• Coordinar con la dirección de administración, el suministro de los recursos

materiales, humanos, financieros e informáticos necesarios;• Hacer llegar al director, las solicitudes de audiencia de los servidores públicos que

requieran tratar algún asunto personal o del servicio;• Recibir, revisar y turnar al representante, la documentación e información que

proceda de cualquier área interna o externa;• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, así como las

que de manera específica le asigne el director.

SUBDIRECTORES Y JEFES DE DEPARTAMENTODESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

• Coadyuvar en la elaboración y operación del programa anual de fomento económico,correspondiente al fomento de la micro y pequeña industria urbana y rural, artesanalde comercio y de servicios, basado en el estudio minucioso de las potencialidades delmunicipio estableciendo metas a largo, mediano y corto plazo;

• Difundir y promover en el sector de la industria urbana y rural los programas de apoyode los gobiernos municipal, estatal y federal, diseñados para mejorar y fortalecer lacompetitividad de las empresas.

• Fomentar la organización de los empresarios y productores mediante la integración deempresas u otro tipo de unidades económicas, así como otros esquemas deasociación para la creación de redes de negocios.

• Obtener los recursos de los programas que ofrecen las instituciones estatales yfederales e incrementar las aportaciones dirigidas a los proyectos productivosdesarrollados por esta dirección.

• Coadyuvar en la elaboración de los informes trimestrales y anuales de laadministración municipal.

• Las demás que le atribuyan que le encomiende el director de fomento económico.


Dirección de Obras, OrdenamientoTerritorial y Servicios Municipales

2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Obras, Ordenamiento Territorial yServicios Municipales

I. PRESENTACIÓN

La administración pública municipal es una herramienta que a través de laejecución de los planes y programas, realiza acciones y resultados específicos, que vanorientados a responder las necesidades de la ciudadanía. Por lo anterior, es necesarioque el orden administrativo y operativo se realice de manera eficaz, para agilizar losprogramas de gobierno.

Para lograr mejores resultados en el servicio público, es necesario organizar lossistemas de trabajo, acatándose a las funciones que la ley marca. Por ello, la elaboracióndel Manual de Organización de la Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial yServicios Municipales, permite organizar de manera directa al personal humano con quecontamos, para brindar de manera eficaz y transparente los servicios públicos a lasociedad. Asimismo tiene como finalidad precisar funciones de acuerdo a la categoría delpersonal, conocer las responsabilidades, evitar duplicidades y detectar omisiones, todasencaminadas a mejorar la productividad de las actividades encomendadas.

II. ANTECEDENTES Con la publicación de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco,en el Periódico Oficial del 3 de Diciembre de 2003, donde se modifican atribuciones, yresponsabilidades en el servicio público, surge la necesidad de crear un Manual deOrganización, que permita responder con eficacia y transparencia las demandasciudadanas. De igual forma, con la Publicación de la Ley de Transparencia y Acceso a laInformación Pública del Estado de Tabasco, en el Artículo 10, Fracción I, Inciso C.Reformada en el Suplemento “B” al P.O. 6814, de Fecha 26 de Diciembre de 2007.,donde solicita poner a disposición del Público el Manual de Organización que contengalas políticas de cada dependencia y unidad administrativa, con la finalidad de brindaratención práctica a las demandas ciudadanas.

III. MARCO JURIDICO La Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, sefundamenta en el siguiente Marco Jurídico-Normativo Vigente:

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.3. Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.4. Ley Federal del Trabajo.5. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco.6. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco.7. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas del Estado de

Tabasco.8. Ley del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco.9. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco.10. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de

Tabasco.11. Ley de Hacienda Municipal del Estado de Tabasco.


12. Ley de Planeación del Estado de Tabasco.13. Plan Municipal de Desarrollo 2010-2012.

IV. OBJETIVO Organizar y garantizar en la Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial yServicios Municipales, un sistema de control responsable, encaminado al personaloperativo-administrativo, que permita brindar de manera eficiente y transparente elservicio a la ciudadanía.

V. VALORES INSTITUCIONALES Cumplir mediante los principios de legalidad, eficacia, transparencia y honestidad,las responsabilidades que marca la ley. Cumpliendo con ello el compromiso de servir alMunicipio.

MISION: Enfocarnos a ser la dirección, con el máximo control y transparencia para lograrque nuestra labor sea oportuna y eficiente bajo los más altos estándares de atención yseguimiento a las necesidades de nuestro municipio.

VISION: Ser más competitivos en nuestra área, con la responsabilidad y transparencia quese nos exige como servidores públicos y hacer de nuestra labor la satisfacción de obrasculminadas.

OBJETIVO:Detectar las necesidades que existen en las comunidades para así poder

satisfacer sus peticiones de manera eficiente, transparente y oportuna

VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA1. Director de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales.

1.1. Secretaria.1.2. Auxiliar Administrativo.

2. Subdirector Municipal2.1. Secretaria.2.2. Bodeguero.3. Coordinador de Servicios Municipales, Ramo 33.

3. Jefe del Departamento Administrativo.3.1. Secretaria.3.2. Jefe de Área.3.3. Auxiliar Administrativo.3.4. Inspector.3.5. Obrero.3.6. Ordenanza.

4. Jefe del Departamento de Limpia.4.1. Secretaria.


4.2. Auxiliar.4.3. Encargado de Panteones.4.4. Supervisor.4.5. Operador de Maquinaria Pesada.4.6. Operador de Volteo.4.7. Ayudante Mecánico.4.8. Velador.4.9. Recolector.4.1.0. Obrero.

5. Jefe del Departamento de Alumbrado Público.5.1. Secretaria.5.2. Jefe de Área.5.3. Auxiliar Administrativo.5.4. Encargado.5.5. Jefe de Mantenimiento.5.6. Bodeguero.5.7. Operador de Hiab.5.8. Operador de Grúa.5.9. Técnico Eléctrico.5.1.0. Soldador.5.1.1. Eléctrico.5.1.2. Ayudante Eléctrico.5.1.3. Bodeguero.

6. Jefe del Departamento de Bacheo.6.1. Encargado.6.2. Chofer.6.3. Bodeguero.6.4. Velador.6.5. Auxiliar.6.6. Albañil.6.7. Operador de Maquinaria Pesada.6.8. Sobrestante.6.9. Ayudante.6.1.0. Obrero.

7. Jefe del Departamento de Parques y Jardines.7.1. Auxiliar Administrativo.7.2. Chofer.7.3. Maestro “A”.7.4. Ayudante de Maquinaria Pesada.7.5. Vigilante.7.6. Auxiliar.7.7. Obrero.

8. Jefe del Departamento de Pintura.8.1. Ayudante.

9. Jefe del Departamento de Eventos Especiales.9.1. Inspector.9.2. Bodeguero.9.3. Oficial Carpintero.9.4. Auxiliar.9.5. Ayudante.


DIRECTORFUNCIONES PRINCIPALES:

• Coordinar y dirigir las actividades que le confiere la constitución política de losestados unidos mexicanos y de las leyes que de ella emanen.

• Dirigir y Coordinar las actividades del Ramo 33, Servicios Municipales, Instituto deVivienda.

• Proponer ante las áreas normativas y el Secretario del A. Ayuntamiento iniciativasde ley que ayuden a mejorar el servicio que presta la Dirección.

• Programar el mantenimiento y reparación de los bienes muebles con que cuenta elH. Ayuntamiento.

• Administrar de manera directa los mercados públicos del municipio.• Programar el mantenimiento del Alumbrado Público del Municipio.• Coordinar al personal operativo y administrativo dependientes de la Dirección.• Autorizar la elaboración de las requisiciones de la Subdirección Coordinaciones, y

Departamentos que tiene la Dirección.• Otorgar permisos Económicos, al personal de base sindicalizado y de confianza,

de acuerdo a las facultades que le otorga la ley.• Elaborar proyectos que permitan mejorar el servicio público, que presta la

Dirección acordes al medio en que vivimos.• Integración de los Comités de Obras de las Comunidades del Municipio, que se

realizan por parte del Ramo 33.• Integrar los Expedientes de la Cuenta Pública Mensual.• Integrar los Expedientes de Concursos y Licitación de Obra Pública.

SUBDIRECTOR.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Apoyar en las actividades propias que realiza la Dirección.• Proponer actividades que ayuden a mejorar la calidad del servicio en las áreas

administrativas y operativas de la Dirección.

COORDINADORES

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Realizar actividades que le confiere la constitución política de los estados unidosmexicanos y de las leyes que de ella emanen.

2. Elaboración y control de las requisiciones de las necesidades con que cuenta eldepartamento.

3. Elaborar y tramitar el combustible a utilizar en el departamento, acordes a lasactividades programadas.

4. Control del uso de combustible, utilizados en los vehículos con que cuenta el


departamento.5. Ordenar al personal administrativo y operativo para que realicen actividades de

acuerdo a su categoría.6. Control del material de oficina utilizado por el departamento.7. Control de los materiales del h. ayuntamiento8. Vigilar al personal de base sindicalizado y de confianza que los equipos de

seguridad otorgados por la administración municipal, sean utilizados en lasactividades encomendadas.

9. Archivar el control de resguardos de equipos, mobiliarios y material a utilizar en eldepartamento.

10. Verificar la elaboración de los vales de salida, para la entrega de los materiales enel almacén municipal.

11. Establecer los métodos de control de asistencia de personal.12. Establecer mecanismos de supervisión de personal en lo que respecta a

cumplimiento de la jornada laboral, comportamiento y responsabilidad del mismo.13. Aplicar los métodos de amonestación, suspensión y rescisión de contrato del

personal de base, confianza, eventual y lista de raya, basados en la ley deresponsabilidades de los servidores públicos, y las condiciones generales detrabajo.

14. Establecer periodos de vacaciones para el personal.15.Establecer y coordinar las licencias con y/o sin goce de sueldo que solicite el

personal fundamentado en la ley de los servidores públicos del estado de tabasco.


ORGANIGRAMA

DIRECTOR DE OBRAS PUBLICASING. CARLOS RENAN SOLIS GONZALEZ

SUBDIRECCION DE SUPERVISIONING. FAUSTINO FERIA PEREZ

JEFE DEMAQUINARIAING. MANUEL

A. ZURITA SOLANO.

SUBDIRECTOR DE PROYECTOSING. BALTAZAR REYES HERNANDEZ

SUBDIRECCION DEORDENAMIENTO TERRITORIAL

ARQ. LEONARDO MEDINA ROQUE

COORDINACIONRAMO 33

ING. JESUS ALBERTOOLAN

GONZALEZ

COORDINACIONDE SERV. MPLES.ING. ABELARDOZURITA FALCON

VENTANILLA UNICAING. ROSENDO HDEZ. SERAFIN

JEFE DE DEPARTAMENTO

SUPERVISORESJEFE DE DEPTO

VICENTE ZURITACABRERA

SUPERVISION DECAMINOS

ING. GUILLERMOPEREZ ROMERO

JEFE DE PROYECTOSARQ. JUAN MANUEL

RODRIGUEZBALDERAS

JEFE ADMVO.L.A.E.. DAMIANZURITA LOPEZ


Dirección de Educación Cultura yRecreación2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Educación Cultura y Recreación

CONTENIDO

Introducción…………………………………………………………………………………… 4Misión………………………………………………………………………………………….. 5Visión…………………………………………………………………………………………... 6Objetivos………………………………………………………………………………………. 7Marco Legal………………………………………………………………………………....... 8Organigrama………………………………………………………………………………...... 9Estructura Organizacional………………………………………………………………...... 10Funciones de la Directora…………………………………………………………………… 11Funciones de la Secretaria……………………………………………………………….... 12Funciones del Subdirector de Educación…………………………………………………. 13Funciones del Coordinador de Educación para Adultos…………………………………. 14Funciones del Jefe de Departamento de Informática y Estadística…………………….. 15Funciones del Coordinador de Becas……………………………………………………… 16Funciones del Jefe de Departamento de Becas…………………………………………. 17Funciones del coordinador de Bibliotecas………………………………………………… 18Funciones del Jefe de Departamento de Bibliotecas……………………………………. 19Funciones del Subdirector de Cultura y Recreación……………………………………… 20Funciones del Coordinador de Casas de Cultura………………………………………… 21Funciones del Jefe de Departamento de Casas de Culturas…………………………… 22Funciones del Coordinador de Deportes………………………………………………….. 23Funciones del Jefe de Departamento de Deportes………………………………………. 24Funciones del Coordinador de Jóvenes…………………………………………………… 25Funciones del Jefe de Departamento de Jóvenes……………………………………….. 26Funciones del Jefe de Departamento de Oficina Principal……………………………… 27Funciones del Jefe de Departamento de Proyectos…………………………………….. 28Funciones del Jefe de Departamento de Transparencia y Acceso a la InformaciónPublica………………………………………………………………………………………….

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INTRODUCCION

El manual de organización es un documento de control administrativo que tiene comopropósito, orientar al personal de la dirección de la DECURM, en la ejecución de laslabores asignadas a cada órgano administrativo; así mismo delimitar responsabilidades, eidentificar omisiones, sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluación yseguimiento de los objetivos institucionales.

El manual de organización sirve como medio de orientación e información al público engeneral, en relación a la institución, su base legal, misión, visión, organigrama, así comolas funciones administrativas para facilitar su comprensión.

Este manual, también esta dirigido a todos los servidores públicos de la institución quedeseen conocer el funcionamiento organizacional de esta dependencia, peroprimordialmente al personal de nuevo ingreso, como medio de orientación para facilitar lasdistintas funciones que realizara.

MISIÓN

Diseñar y ejecutar programas destinados a revalorar, promover y fomentar laeducación, el desarrollo cultural, recreativo y deportivo del municipio, en beneficio de lasociedad y elevar los niveles educativos con mayor eficiencia y compromiso.

VISION

Ser una institución que propicie las condiciones necesarias para generar eldesarrollo social de nuestros habitantes en lo recreativo, educativo, cultural y deportivo,así como fortalecer una política de fomento integral a todas las manifestaciones artísticas,populares e indígenas.

OBJETIVOS

Establecer mecanismos de promoción y difusión de las actividades educativas yculturales, de modo que nuestra población se integre a los servicios que en materia deeducación y cultura se realicen.

Rescatar la cultura, la recreación, y el deporte que deben llegar a todos losrincones de nuestro Municipio, con el compromiso de todos los colaboradores de laDECURM comprometidos, leales y eficaces para realizar todos los proyectos destinadosal desarrollo de nuestro entorno socio-cultural, y estar a la vanguardia y a la vez tener lasensibilidad para el mejor desarrollo de nuestros programas.


Establecer un programa de rescate integral de la infraestructura de nuestrasescuelas, casas de cultura, bibliotecas, espacios de oficinas, áreas verdes y áreasdeportivas; en las zonas urbanas y rurales, en un periodo de mediano o largo plazo ycontribuir a la articulación de los esfuerzos de las tres órdenes de gobierno y de lasociedad a favor del desarrollo cultural y ofrecer cauces a la participación organizada delos ciudadanos en la promoción y la difusión cultural, recreativa y deportiva.

MARCO LEGAL

La Dirección de Educación Cultura y Recreación, se encuentra regida por elsiguiente Marco Legal:

ü Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanosü Constitución Política del Estado de Tabascoü Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabascoü Ley de Educación del Estadoü Ley General de Educaciónü Ley Federal de Responsabilidades de Servidores Públicos

ORGANIGRAMA


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.1.- DIRECTOR1.1.1.- secretaria

1.2.- SUBDIRECTOR DE EDUCACION1.2.1.- coordinación de educación para adultos a) jefe de departamento de informática y estadística1.2.2.- coordinación de becas a) jefe de departamento de becas1.2.3.- coordinación de bibliotecas a) jefe de departamento de bibliotecas

1.3.- SUBDIRECTOR DE CULTURA Y RECREACION1.3.1.- coordinación de casas de cultura a) jefe de departamento de casas de cultura1.3.2.- coordinación de deportes a) jefe de departamento de deportes1.3.3.- coordinación de jóvenes a) jefe de departamento de jóvenes

1.4.- JEFE DE DEPARTAMENTO DE OFICINA PRINCIPAL

1.5.- JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

1.6.- JEFE DE DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALAINFORMACION PUBLICA

FUNCIONES:DIRECTORA

ü Proponer ante el gobierno municipal, necesidades de infraestructura básicade escuelas, bibliotecas, canchas municipales, espacios de recreación,para atenderlas en forma prioritaria.

ü Promover y dar seguimiento a actividades educativas, culturales, artísticas,deportivas y recreativas en el municipio.

ü Apoyar y fortalecer diversas acciones que promuevan valores y hábitos,que contribuyan al desarrollo municipal.

ü Gestionar ante las dependencias correspondientes, los apoyos necesariosque permitan a las instituciones educativas para que se incorporen a losprogramas de desarrollo educativo que garanticen la calidad en losservicios educativos.

SECETARIAü Recibir documentación de las diversas direcciones y departamentos de la

secretaria del H. Ayuntamiento para su entrega ala directoraü Elaboración de escritos, oficios, solicitudes, etc., que se requieran en la

direcciónü Entrega de oficio a las direcciones correspondientes de la DECURM


ü Atención al publico en generalü Contestar llamadas telefónicas, tomando notasü Archivar y clasificar documentos que se utiliza en la direcciónü Apoyo alas actividades que realiza la dirección

SUBDIRECTOR DE EDUCACIONü Proponer y coordinar los trabajos ante la directora de la DECURM, bibliotecas,

becas y educación de adultosü Buscar los enlaces con las diferentes dependencias educativas de gobiernoü Apoyar y fortalecer las coordinaciones de becas, bibliotecas y educación abiertaü Organizar eventos educativos para rescatar valores y tradiciones del municipioü Concertar los enlaces con los diferentes sindicatos del magisterio municipal

COORDINACION DE EDUCACION PARAü Planear y organizar la parte operativa de todos los programas de educación de

adultos en el Municipio, en coordinación con el Instituto de Educación para Adultosde tabasco(IEAT)

ü Organizar, dirigir, evaluar y darle seguimiento a todas las actividades realizadaspor el personal operativo de la coordinación de educación para adultos

ü Organiza y dirige todas las actividades que realizan los técnicos docentes, de lacoordinación de adultos

ü Coordina y dirige todos los recursos humanos, materiales y financieros asignadosa la coordinación de adultos

ü Evalúa y da seguimiento a todas las acciones que se realizan en cada uno de losprogramas operados por la coordinación de zona

ü Planifica y programa las metas a alcanzar en la zona, en materia de incorporación,atención y acreditación de los programas que ofrece el Instituto de educación deadultos, con base al rezago educativo existente en la misma.

JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Y ESTADISTICAü Captura de adultos de nuevo ingreso en el sistema SASA( Sistema Automatizado

de Seguimiento y Acreditación ) en Líneaü Reincorporación de adultos a círculos de estudio de cada micro región integrada a

la coordinación de zonaü Calificado de exámenes en el sistema, aplicado a educandos incorporado en

sedes programadasü Impresión de reportes ( avance académico, módulos faltantes a cursar,

calificaciones)ü Control de ucn`s (usuario que concluye nivel) e impresión de kárdex para tramite

de certificadosü Control estadístico de adultos incorporados, exámenes presentados, acreditados y

certificados elaborados

COORDINACION DE BECASü Organizar, planear y difundir los programas de becas que se dan en el municipio a

través de la DECURMü Difundir la convocatoria del programa a todos los estudiantes del municipio del

nivel superiorü Seleccionar documentos en base a los requisitos establecidos a los aspirantes a

becas de transporte


ü Difundir la información de los seleccionados a través de los delegados o jefes desecciones

ü Realizar los pagos a los estudiantes seleccionados con el apoyo del personalasignado a esta coordinación

JEFE DE DEPARTAMENTO DE BECASü Recepcionar la documentación necesaria de acuerdo a la convocatoria establecidaü Supervisión del programa de becasü Difundir la convocatoria en las diversas escuelas de nivel superiorü Realizar pagos de becas a los estudiantes beneficiadosü Apoyo a las actividades diversas de la coordinación de becas

COORDINACION DE BIBLIOTECASü Planea y desarrolla campañas de difusión y promoción de las bibliotecas

municipalesü Organiza y supervisa las bibliotecasü Elabora informe estadísticos mensuales y anuales de las bibliotecasü Planea, controla y da seguimiento a los proyectos de las bibliotecasü Planea, organiza, dirige y evalúa las actividades y servicios de las bibliotecasü Apoya a los eventos organizado por la DECURM cuando le sea solicitadoü Fomenta el habito a la lectura, así como las relaciones publicas con los usuariosü Planea y desarrolla campañas de difusión y promoción de las bibliotecasü Supervisa el registro de los usuariosü Supervisa la colocación de etiquetas y protección del acervo de las bibliotecas

JEFE DE DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECASü Organizar y ejecutar las actividades realizada por la biblioteca en relación a

periódicos murales, y visitas guiadasü Coordinar círculos de lectura y visitas guiadasü Gestionar e involucrar a las autoridades educativas para que participen en

actividades diversas de las bibliotecaü Organizar y controlar los acervos bibliográficos en biblioteca municipalü Organizar y coordinar el programa nacional “ Fomento a la lectura y club de

lecturas “

SUBDIRECTOR DE CULTURA Y RECREACIONü Fortalecer y rescatar las tradiciones culturales étnicas a través de las casas de

culturasü Coordinar los trabajos de las casas de cultura, deporte y jóvenesü Fortalecer y organizar los eventos deportivos en las diferentes disciplinas del

municipioü Promover y difundir entre los jóvenes la cultura del deporteü Gestionar apoyos en las dependencias de gobierno y empresarial para los atletas

de alto rendimiento

COORDINACION DE CASAS DE CULTURAü Planear, difundir y evaluar las actividades culturales asignadas a la DECURMü Coordinar actividades con los talleres existentesü Elaboración de propuestas culturales


ü Dar seguimiento a los eventos de las casa de culturasü Revisar los proyectos y propuestas culturales que la dirección de la DECURM

proponga

JEFE DE DEPARTAMENTO DE CASAS DE CULTURAü Supervisión de las diversas disciplinas y talleres de las casas de culturasü Control de lista del personal que labora en las casas de culturasü Control de correspondencia de casas de culturaü Supervisar eventos especiales de casa de culturaü Controlar y dar seguimiento ala agenda de actividades de casas de cultura

COORDINACION DE DEPORTESü Promover y supervisar los programas deportivos en forma organizadaü Apoyar ala directora en los diversos programas deportivos y actividades propias de

la coordinaciónü Supervisa, capacita y brinda asesoria técnica deportivaü Da seguimiento al mantenimiento de las instalaciones de las unidades deportivasü Elabora programas para el fortalecimiento de actividades de la coordinaciónü Promueve la participación social en competencias deportivas en el Municipioü Programa actividades de activación física para atención de la comunidadü Promociona el deporte y la actividad física en las colonias y las escuelas

JEFE DE DEPARTAMENTO DE DEPORTESü Encargado de la oficina en labores administrativasü Dar seguimiento a las actividades que realizan los instructores de las diferentes

disciplinas deportivasü Controlar el material que usan los deportistasü Gestionar en el turno vespertino lo requerido por el coordinador de deportesü Vigilar el orden y disciplina así como limpieza de las instalaciones deportivas

COORDINACION DE JOVENESü Gestionar antes las autoridades gubernamentales y empresariales apoyo para la

dotación de uniformes y equipos deportivosü Organización de eventos deportivos entre escuelas en las diversas comunidades

del municipioü Promover y difundir la cultura del deporte entre los jóvenes para una mejor

convivencia socialü Realizar competencias en las diferentes disciplinas entre jóvenesü Controlar y dar seguimiento a escuelas deportivas y ligas municipales juvenilesü Supervisar y coordinar eventos deportivos entre jóvenesü Realizar conferencias de superación basados en los temas de drogadicción y

alcoholismo

JEFE DE DEPARTAMENTO DE JOVENESü Organizar eventos de activación físicaü Realización de concursos y eventos de oratoria y debate políticoü Gestionar equipos deportivos ante de la dependencia de Gobierno (INJUDET)ü Gestionar ante la autoridad municipal y la iniciativa privada eventos deportivos y

cultural con los jóvenesü Impulsar eventos con los jóvenes para obtener una actitud de emprendedores


JEFE DE DEPARTAMENTO DE OFICINA PRINCIPALü Elaboración de requisicionesü Control estadístico escolarü Control de inventario de mobiliarios y equiposü Elaboración de oficios diversosü Elaboración de formatos de diversas actividadesü Elaboración y control de listas de asistencias de casas de culturas y bibliotecas

JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOSü Organizar la información de las diferentes coordinaciones pertenecientes a la

dirección de educación, cultura y recreación municipal, para analizar y procesarlos informes necesarios para la gestión de los programas y proyectos a desarrollar.

ü Seguimiento de los proyectos y programas de la dirección de la DECURMü Recabar información de las coordinacionesü Analizar la información recabadaü Coordinar la información para la elaboración de los proyectosü Revisar los proyectos elaborados por las coordinacionesü Asistir a reuniones de trabajo para la elaboración de proyectosü Elaboración de informes trimestrales de la dirección de la DECURM

JEFE DE DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓNPÚBLICA DE DECURMü Dar cumplimiento alas obligaciones de acceso a la información y transparencia de

la DECURMü Seguimiento a solicitudes hechas por transparencia municipal a esta direcciónü Elaboración de boletines de actividades realizadas por la DECURM para su

publicación en la pagina de Internetü Evaluar y dar seguimiento de las actividades realizadas por las diferentes

coordinaciones en la DECURMü Monitoreo de la pagina de Internet para atender las solicitudes del publico en

general


Dirección de Administración2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Administración

INTRODUCCIÓNEn cumplimiento a la normatividad vigente en el Estado de Tabasco, se presenta estemanual en el cual se determinan y dan a conocer el marco jurídico, las atribuciones, laestructura orgánica, los objetivos y funciones de las unidades administrativas queconforman la Dirección de Administración.

Lo anterior con la finalidad de identificar la estructura de cada unidad, las funciones quese deben realizar, los niveles de autoridad y responsabilidad.

OBJETIVO DEL MANUALEste instrumento normativo permite definir y dar a conocer las atribuciones y funcionesque desarrolla la Dirección de Administración, la estructura y el grado de responsabilidaddel cargo que desempeña el personal de esta Dependencia.

MISIÓN INSTITUCIONALSer un municipio líder en cuanto a las estrategias administrativas, depositario del control yevaluación de la gestión y procesos, dando cumplimiento a la normatividad en cuanto almanejo y aplicación de los recursos humanos y materiales, que garanticen la proteccióndel patrimonio municipal.

VISIÓN INSTITUCIONALSer reconocido como un órgano promotor de una administración eficiente y honesta,procurando optimizar los recursos, basándonos en la normatividad vigente e impulsadospor los valores éticos, consolidándonos como el orgullo del edén.

MARCO LEGALØ Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículo 115Ø Constitución Política del Estado Libre y Soberano de TabascoØ Ley Orgánica de los Municipios del Estado de TabascoØ Ley Federal del TrabajoØ Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de TabascoØ Ley de Seguridad Social del Estado de TabascoØ Ley de Fiscalización Superior del Estado de TabascoØ Convenio Sindical Vigente


De la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco

ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓNArtículo 86. A la Dirección de Administración corresponde el despacho de los siguientesasuntos:

I. Coordinar, dirigir y controlar todos los asuntos que atañen al buen funcionamientoadministrativo de la Presidencia Municipal;

II. Adquirir y distribuir en los términos de las disposiciones legales, los materiales,muebles y útiles necesarios que sean autorizados para la realización de los finesdel Ayuntamiento;

III. Seleccionar, capacitar y controlar al personal de la administración municipal, asícomo firmar contratos para la prestación de servicios profesionales, previo acuerdodel presidente municipal;

IV. Suministrar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de lasdependencias y entes municipales y mantener al día el inventario de los bienes desu propiedad;

V. Proyectar los manuales y reglamentos tendientes a mejorar la administraciónmunicipal;

VI. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutos de las relacionesentre el Municipio y los servidores públicos;

VII. Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones de losservidores públicos municipales;

VIII. Proponer, en coordinación con los directores de finanzas y de programación alpresidente municipal, los rangos mínimos y máximos del tabuladorcorrespondiente para determinar los sueldos o remuneraciones de los servidorespúblicos del Ayuntamiento;

IX. Asegurar la conservación, así como administrar y controlar los bienes muebles delMunicipio;

X. Organizar y atender todo asunto correspondiente a la prestación de serviciosmédicos, asistenciales, deportivos, culturales, socioeconómicos, vacacionales yeducativos, al personal de las dependencias y entes del Municipio;

XI. Intervenir en las ventas y remates de los bienes muebles inservibles, propiedad delMunicipio; y

XII. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que leencomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal.

FACULTADES DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓNEl Director de Administración tendrá las siguientes facultades:

I. Intervenir en el cumplimiento de las disposiciones legales de las relacionesentre el Municipio y los servidores públicos;

II. Controlar el suministro de bienes y servicios para el buen funcionamiento delas dependencias del Municipio;

III. Asentar los criterios y políticas para la adquisición y compras de bienes.IV. Supervisar el Programa anual de adquisiciones, así como también; el

funcionamiento correcto del comité de compras;


V. Suscribir los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilacionesde los servidores públicos;

VI. Proponer los rangos mínimos y máximos para la elaboración de tabuladores,para determinar sueldos y remuneraciones de los servidores públicos.

VII. Las demás que le confieran el Ayuntamiento y el Presidente Municipal.

ATRIBUCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIÓNEl Subdirector de Recursos Humanos tendrá las siguientes facultades:

I. Coordinar la operación y control del Sistema de Administración Municipal(Recursos Humanos).

II. Aplicar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales, convenios ycontratos que rigen las condiciones laborales de los Servidores Públicos con elMunicipio.

III. Mantener comunicación constante con el Sindicato Único de Trabajadores delEstado de Tabasco.

IV. Aplicar las disposiciones que regulan la remuneración que debe otorgarse a lostrabajadores del Municipio.

V. Coordinarse con la Dirección de Finanzas, para que las remuneraciones de losServidores Públicos, se entreguen de manera oportuna.

VI. Mantener actualizada la plantilla de personal, los catálogos de puestos y eltabulador de sueldos.

VII. Aplicar en el Sistema de Administración Municipal las deducciones económicasque se impongan a los Servidores Públicos, de acuerdo a las disposicioneslegales.

VIII. Supervisar y archivar los movimientos de altas, bajas, cambios y licenciasautorizados.

IX. Las demás que señalen otros ordenamientos legales y las que le encomiendeel Director de la Administración.

El Subdirector de Recursos Materiales tendrá las siguientes facultades:I. Operar el Sistema de Administración Municipal (Recursos Materiales)II. Adquirir los bienes muebles y la contratación de los servicios que requieran las

dependencias del Municipio.III. Intervenir en todas las adquisiciones cargadas al presupuesto de Egresos del

Municipio, de acuerdo a la legislación vigente.IV. Formular las políticas y lineamientos que deberán reconocer las dependencias

del Municipio, para elaborar la planeación, programación, presupuestación yrealización de las adquisiciones, así como la supervisión de los almacenes.

V. Integrar los programas anuales de adquisiciones de las dependencias delAyuntamiento.

VI. Revisar que los requerimientos de las dependencias cuenten con presupuestosuficiente para ejecutarse y que se carguen a las partidas presupuestalescorrespondientes.

VII. Supervisar que los bienes y servicios solicitados por las dependencias delMunicipio correspondan a lo presupuestado.

VIII. Realizar el informe de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a lo


programado.IX. Operar el Sistema de Compras del Sistema de Administración Municipal, para

procurar las necesidades de las dependencias del Municipio.X. Presentar ante el Comité de Compras, los expedientes de las operaciones para

su análisis y evaluación.XI. Dar seguimiento a los pedidos y contratos celebrados por las dependencias del

Ayuntamiento, así como supervisar la entrega de los materiales y servicios.XII. Elaborar y actualizar el catálogo de proveedores de bienes y servicios.XIII. Dar mantenimiento al patrimonio del Municipio.XIV. Supervisar los servicios de ordenanza del H. Ayuntamiento.XV. Disponer de lo necesario para el montaje de escenarios, equipo de sonido,

lonas y mobiliario para la realización de eventos especiales.XVI. Supervisar y controlar el parque vehicular así como el suministro de

combustible, de los vehículos del H. Ayuntamiento.XVII. Administrar, controlar y supervisar el taller Municipal.XVIII. Las demás que le señalen otros ordenamientos legales y las que le

encomiende el Director de Administración.

ESTRUCTURA ORGÁNICADirección de Administración

• Subdirección de Recursos Humanos• Subdirección de Recursos Materiales

Subdirección de Recursos Humanos• Departamento de Nómina• Departamento de Personal

Subdirección de Recursos Materiales• Departamento de Control de Almacén• Departamento de Control Vehicular y Energéticos• Departamento de Inventario

Subdirección de Compras• Departamento de Control de Proveedores• Departamento de Procesos de Compra


ORGANIGRAMAS, OBJETIVOS Y FUNCIONES

Dirección de Administración

Objetivo:Contar con una Dirección de Administración capacitada para atender eficientemente losrequerimientos relacionados a los recursos humanos y recursos materiales, buscando laexcelencia y simplificación de los procesos administrativos, con la aplicación de controlesde calidad

Funciones:1. Planear, coordinar y supervisar las funciones y actividades de las unidades

administrativas que integran la Dirección de Administración para el cumplimiento delos objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

2. Designar el personal requerido por cada una de las dependencias del H.Ayuntamiento.

3. Controlar los registros del personal que labora en el Municipio y coordinarse con laDirección de Finanzas para el pago oportuno de los sueldos y salarios de losServidores Públicos.

4. Trabajar en conjunto con la Sección Sindical del SUTSET en Macuspana.5. Realizar la adquisición de bienes y la contratación de servicios requeridos por las

unidades administrativas del Municipio.6. Regular y administrar el parque vehicular municipal y el suministro de combustible.7. Supervisar y aprobar los trámites administrativos de recursos humanos y recursos


Subdirección deRecursos Humanos

Departamento dePersonal

Departamento deNomina

AuxiliaresAdministrativos

materiales, incluidas sus unidades administrativas.8. Verificar y realizar las políticas relacionadas con la administración del H.

Ayuntamiento.9. Supervisar el correcto funcionamiento del almacén y del taller.10. Regular y suministrar a las dependencias del H. Ayuntamiento que así lo requieran,

de los servicios generales.11. Emitir y aplicar las políticas y lineamientos para la administración y desarrollo del

personal.

Subdirección de Recursos Humanos

Objetivo:Planear, Organizar, Dirigir, Integrar y desarrollar mecanismos que regulen laadministración del factor humano, de acuerdo a la Ley de los Trabajadores del Estado deTabasco y supletoriamente la Ley Federal del Trabajo.

Funciones:1. Llevar el control del padrón de servidores públicos que laboran en el Municipio,

clasificados por dependencias, categorías, sueldos y horarios, así como también lasupervisión de los movimientos de altas, cambios de categorías, cambios deadscripción y bajas del personal.

2. Clasificar a los servidores públicos por categorías laborales y registrar la asistencia através del sistema electrónico y listas de asistencia.

3. Identificar a los candidatos idóneos para cubrir las vacantes que se presenten, conla finalidad de proporcionar a las dependencias del H. Ayuntamiento personalaltamente calificado para el desempeño de sus funciones.

4. Cumplir con el pago oportuno de la nómina y lista de raya a los empleados del H.Ayuntamiento de Macuspana.

5. Otorgar oportunamente las prestaciones laborales y de previsión social a que tienenderecho los servidores públicos del Municipio.

6. Dar cumplimiento a las cláusulas laborales contenidas en el convenio celebradoentre el Sindicato Único de Trabajadores del Estado de Tabasco, secciónMacuspana y el H. Ayuntamiento de Macuspana.

7. Proponer y diseñar un tabulador de sueldos y salarios con forme a las funcionesasignadas y el perfil de cada puesto.


8. Establecer horarios de trabajo y sistemas de control de los mismos.9. Supervisar la elaboración de la nómina quincenalmente, así como las listas de raya

y efectuar las deducciones correspondientes.

Departamento de Personal

Objetivo:Tener personal altamente calificado para laborar en el H. Ayuntamiento de Macuspana, deacuerdo a los requerimientos del Plan de Desarrollo Municipal.

Funciones:1. Apoyar a la Subdirección de Recursos Humanos y a la Dirección de Administración

en el proceso de reestructuración orgánica y funcional.2. Mantener la base de datos de la bolsa e trabajo actualizada, que cumplan con el

perfil solicitado.3. Realizar y controlar los registros de asistencia para procesar las faltas.4. Supervisar y controlar las vacaciones, incapacidades, licencias, días económicos,

efectuando su movimiento respectivo y su control.5. Informar sobre vacaciones y demás prestaciones al personal que lo solicite.6. Supervisar y controlar la asistencia e incidencias del personal.7. Atención y conciliación con los miembros del Sindicato.8. Registrar, ordenar y archivar los expedientes de los empleados del Municipio.

Departamento de Nómina


Objetivo:Procesar la nómina en tiempo y forma para pagar puntualmente a los empleados susueldo y prestaciones correspondientes.

Funciones:1. Capturar los movimientos para afectación en el sistema de nómina (altas, ingresos,

bajas, modificaciones, incidencias y préstamos).2. Efectuar el análisis y la validación de la nómina y lista de raya.3. Realizar el proceso y cálculo de las percepciones y deducciones del personal de

nómina y lista de raya.4. Generar e imprimir reportes sobre el estado en que se encuentra el personal de la

Administración.5. Elaborar el reporte de nómina concerniente a la Cuenta Pública Municipal.

Subdirección de Recursos Materiales

Objetivo:Atener las requisiciones de bienes muebles y/o servicios requeridos por las dependenciasdel H. Ayuntamiento de Macuspana, cubriendo así las necesidades, regulando laadquisición de los mismos y cerciorándose que sean suministrados en tiempo, forma ycaracterísticas solicitadas.

Funciones:1. Presentar el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios ante el

comité de compras.2. Ejercer actividades de control y administración de los bienes mueles e inmuebles

que integran el Municipio.3. Proporcionar el servicio de aseo y vigilancia de los edificios públicos.4. Evaluar el desempeño de los diferentes prestadores de servicios para su

Subdirección deRecursos Materiales

DEPARTAMENTO DEALMACÉN Y TALLER

MECÁNICO

TO DECONTROL VEHICULAR

DEPARTAMENTO DEINVENTARIO DE

BIENES MUEBLESE INMUEBLES

DepartamentoDe Taller Mecánico

Departamento deCombustible


contratación, buscando los mejores servicios de calidad y eficiencia.5. Apoyar a las Direcciones, Coordinaciones y Organismos Descentralizados de la

Administración Municipal, en la elaboración del anteproyecto de presupuesto degastos de las partidas relativas a servicios de mantenimiento de los bienes mueblesy combustibles.

6. Participar en el comité de compras de acuerdo al reglamento del mismo.7. las demás funciones que le indiquen las disposiciones legales correspondientes y

aquellas que le confiera expresamente el Director de Administración.

Departamento de Almacén y Taller

Objetivo:Planear, organizar y controlar el proceso administrativo del almacén, supervisando larecepción, el inventario y entrega del material que ingresa y sale del almacén; y efectuarmantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular del Municipio.

Funciones:1. Coordinar las entradas, salidas y existencias de recursos materiales e insumos del

almacén para su correcta y oportuna aplicación.2. Resguardar en el área de almacén todos los documentos y archivos de las

diversas direcciones, coordinaciones y organismos descentralizados que segeneren para comprobaciones ante cualquier ente fiscalizador y por el tiempo queestablezcan las leyes de la materia.

3. El almacén será el encargado de establecer las áreas correspondientes alresguardo de todos los bienes muebles dados de baja, hasta en tanto no se hayaautorizado por el cabildo su enajenación.

4. Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo de las unidades delAyuntamiento.

5. Proveer de mantenimiento correctivo a las unidades del H. Ayuntamiento.6. Realizar el calendario anual de mantenimientos preventivos del parque vehicular.7. Las demás que le sean asignadas por la Subdirección de Recursos Materiales.

DEPARTAMENTO DEALMACÉN Y TALLER

MECÁNICO

DepartamentoDe Taller Mecánico

Subdirección deRecursos

Materiales


Departamento de Control Vehicular y Combustible

Objetivo:Supervisar que el parque vehicular del municipio cuente con la documentaciónregularizada y gestionar los pagos de impuestos de los mismos, así como tambiénabastecer de combustible las unidades y llevar un control de los mismos.

Funciones:1. Mantener actualizado el padrón vehicular del Municipio.2. Realizar los trámites pertinentes para efectuar el pago de impuestos y pago de

derechos de los mismos.3. Suministrar el combustible a las unidades propiedad del Municipio.4. Proporcionar combustible a las diversas áreas de las dependencias Municipales.

Departamento de Inventario

Objetivo:Registrar y controlar los bienes muebles e inmuebles propiedad del H. Ayuntamiento deMacuspana.

Funciones:1. Realizar el inventario y administrar los bienes inmuebles y muebles, propios o

públicos propiedad del Municipio.

DEPARTAMENTO DECONTROL

VEHICULARDEPARTAMEN

Departamento deCombustible


Materiales

DEPARTAMENTO DEINVENTARIO DE

BIENES MUEBLESE INMUEBLES


Materiales


2. Elaborar los resguardos de los bienes muebles de las diferentes Direcciones,actualizarlos o cancelarlos según sea el caso.

3. Solicitar la contratación de seguros por los bienes muebles e inmuebles que lorequieran y que sean propiedad del Ayuntamiento.

4. Tramitar el pago de contribuciones a que haya lugar por los bienes muebles einmuebles.

5. Preparar los expedientes técnicos para la separación o incorporación de censalrégimen de dominio público, incluyendo los avalúos ante las autoridades fiscalescompetentes.

6. Coordinar con las dependencias municipales correspondientes las subastas de losinmuebles y muebles dados de baja, autorizado por Cabildo.

7. Supervisar la aceptación de áreas propuestas a donaciones municipalesresultantes de una autorización de cualquier desarrollo urbano en la ciudad.

8. Las demás que le sean asignadas por la Subdirección de Recursos Materiales.

Subdirección de Compras

Objetivos:Asegurar el cumplimiento de las compras para garantizar la adquisición de bienes yservicios, de acuerdo a las normas vigentes establecidas.

Funciones:1. Cerciorarse que los requerimientos de compras estén bien definidos antes de

comenzar a realizar las adquisiciones.2. Verificar que los proveedores estén registrados en el padrón y cuenten con la

documentación completa para prestar servicios.3. Realizar las cotizaciones de los requerimientos de las dependencias, tomando en

cuenta los tiempos de entrega, la calidad y la forma de pago.4. Revisar que la documentación requerida para el proceso de compra sea generada

oportunamente y tenga toda la información necesaria para su trámite.5. Asegurarse que los bienes y/o servicios estén en tiempo y forma.

Dirección deAdministración

Subdirección de Compras

DEPARTAMENTO DECONTROL DE

PROVEEDORES

DEPARTAMENTO DEPROCESOS DE

COMPRA


Atribuciones del Subdirector de Compras:a) Planear, organizar y evaluar las actividades encomendadas al área.b) Solicitar cotizaciones de materiales requeridos por las unidades a los proveedores.c) Dar seguimiento a las compras pendientes.d) Entregar oportunamente a la Dirección de Programación, en tiempo en forma ladocumentación relativa a compras realizadas.e) Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.f) Recibir y revisar las facturas de los proveedores, verificar que se ajusten a los preciospactados, condiciones, calidad de los materiales y servicios solicitados.g) Sugerir y aplicar un procedimiento para la adquisición de los materiales y serviciosdentro de la subdirección a su cargo.

Departamento de Control de Proveedores

Objetivo:Conocer las necesidades de las diferentes áreas del H. Ayuntamiento para contactar a losproveedores que cumplan con los requerimientos necesarios para satisfacerlas,anteponiendo la calidad tanto del producto como del servicio.

Funciones:a) Archivar la documentación de la subdirección de compras.b) Realizar las cotizaciones del material que se requiera en los diferentes departamentosdel H. Ayuntamiento.c) Recopilar con las diferentes unidades administrativas las solicitudes de adquisición dematerial para planear y organizar las compras.d) Llevar a la dirección de programación todas las cotizaciones junto con las requisicionespara su afectación presupuestal.e) Programar con los departamentos las adquisiciones de los materiales, bienes yservicios.f) Atender oportunamente las necesidades de materiales, bienes y servicios que seasolicitado por el H. Ayuntamiento.g) Llevar un registro y control de la adquisición de los materiales, bienes y servicios.h) Llevar los paquetes integrados de facturas para su pago a la dirección deprogramación.i) Las demás que asigne el jefe inmediato.

Subdirección deCompras

DEPARTAMENTO DECONTROL DE

PROVEEDORES


Departamento de Procesos de Compra

Objetivo:Regular que los procesos de compra de este H. Ayuntamiento se realicen con estrictoapego a la ley.

Funciones:a) Pasar los paquetes de facturación a la dirección de programación.b) Elaborar oficios.c) Capturar reportesd) Elaborar requisiciones.e) Elaborar órdenes de servicio.f) Elaborar pedidos.g) Capturar en sistema todas las requisiciones que llegan a la subdirección.h) Las demás que asigne el jefe inmediato.

DEPARTAMENTO DEPROCESOS DE

COMPRA

Subdirección deCompras

Manual de OrganizaciónDirección de Seguridad Pública

Dirección de Seguridad Pública2010 - 2012


INTRODUCCIÓN.

El presente Manual tiene como finalidad, contribuir al proyecto de ModernizaciónAdministrativa del Gobierno Municipal del período 2010-2012, entendiendo pormodernidad los conceptos de: Servicio al Ciudadano, calidad, productividad y mejoracontinua, estableciendo planes, programas, proyectos y acciones estratégicas quepermitan el desarrollo equitativo y sustentable para beneficio de la Administración PúblicaMunicipal.Es preocupación del Presidente Municipal establecer un programa de ModernizaciónAdministrativa que sea congruente con los tiempos y necesidades sociales.El compromiso de esta Dirección es actualizar y perfeccionar los instrumentos deoperación con los propósitos de: Disminuir la improvisación del Sistema Directivo, evitar laduplicidad del esfuerzo, limitar conflictos de competencia, alentar la especialización delpersonal, coadyuvar a la ejecución correcta de las labores, facilitar el reclutamiento yselección de personal, así como servir de guía en los procesos de inducción. Todo estoencaminado a crear una sólida cultura de servicio.

MARCO JURIDICO Y NORMATIVO.

1. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.- en su Art. 21.,promulgada por el congreso constituyente, de 1917.

2. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TABASCO.- Art. 64y 65, emitida por el H. Congreso del estado de Tabasco en 1919.

3. LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA. Emitida por elGobierno del Estado Libre y Soberano de Tabasco, del Congreso del Estado de Tabasco,-Pag. Varias.

4. LEY GENERAL DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA PARA ELESTADO DE TABASCO.- Emitida por el Gobierno del Estado Libre y Soberano deTabasco, del Congreso del Estado de Tabasco,- Pag. Varias.

5. LEY ORGÁNICA PARA LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE TABASCO.- Vigente.6. LEY GENERAL QUE ESTABLECE LAS BASES DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA

NACIONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA Artículos 1°, artículo 3° párrafo cuarto, artículo 4°.7. LEY DE LA COMISIÓN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS Artículo 3.8. LEY FEDERAL DEL TRABAJO.9. LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE

TABASCO.10. LEY DEL ORGANO SUPERIOR DE FISCALIZACION.11. CODIGO CIVIL Y DE PROCEDIMIENTOS.12. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO

DE TABASCO.

ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL MUNICIPIO DEMACUSPANA

La Dirección de Seguridad Pública de Macuspana es la dependencia encargada deplanear, organizar, ejecutar y controlar los programas, proyectos y acciones tendientes agarantizar la seguridad pública, la protección ciudadana, la prevención y readaptación


social en el Municipio basándose en la aplicación correcta de las Leyes y en especial delBando de Policía y Gobierno, por el que se rige, y le corresponde el despacho de lossiguientes asuntos:I. Proponer al Titular de la Municipalidad opciones relativas a la seguridad de los

habitantes del Macuspana, al orden público que asegure las libertades, a laprevención de delitos y remitir a los infractores a las autoridades competentes;

II. Prevenir la comisión de delitos, protegiendo a las personas en su integridad física,propiedades y derechos;III. Convenir y fortalecer las relaciones con los gobiernos Municipales y el Estatal, asícomo con la Procuraduría General de Justicia, para coordinar esfuerzos en materia deprevención contra la delincuencia organizada, en protección ciudadana y en lapersecución de delitos;IV. Velar por la atención a las víctimas de delitos;V. Establecer un sistema destinado a obtener, analizar, estudiar y procesar informaciónpara la prevención de los delitos, mediante métodos que garanticen el estricto respeto alos derechos humanos;VI. Elaborar y difundir estudios multidisciplinarios y estadísticos sobre el fenómenodelictivo con la finalidad de disminuir y erradicar la delincuencia;VII. Fomentar la participación ciudadana en la formulación de planes y programasrelacionados con la seguridad pública, así como en el diseño de las políticas, medidas yacciones que en la materia procedan;VIII. Asegurar y vigilar el establecimiento y operación de instituciones a cargo delcumplimiento y ejecución de las medidas sancionadoras que sean aplicadas aadolescentes infractores;IX. Promover, en la esfera de su competencia, la profesionalización y modernización delos cuerpos de seguridad pública del Municipio;X. Aplicar las normas, políticas y lineamientos que procedan para establecer mecanismosde coordinación entre los cuerpos de seguridad pública que existan en el Estado;XI. Coordinarse con las instancias federales, estatales y otras municipales, dentro delSistema Nacional de Seguridad Pública, a efecto de cumplir con los objetivos y fines en lamateria, conforme a la legislación correspondiente;XII. Ejercer las atribuciones establecidas en las disposiciones jurídicas relacionadas conlos servicios públicos de seguridad;XIII. Auxiliar al Ministerio Público, autoridades judiciales y administrativas cuando searequerida para ello;XIV. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y resultados de las entidadessectorizadas en el municipio, a la Secretaría de Seguridad Pública Estatal; yXV. Los demás que le señalen las leyes, reglamentos y otras disposiciones legalesaplicables como se refiere a continuación:Son atribuciones de la dirección de seguridad pública del municipio de Macuspana; loestipulado en los siguientes artículos:Ø el art. 21 de la constitución política de los estados unidos mexicanos,Ø el art. 87 de la ley orgánica para los municipios del estado de tabasco,Ø el art. 02 de la ley del sistema estatal para el estado de tabasco y;Ø el art. 26 del bando de policía y gobierno del municipio de Macuspana,Tabasco.La seguridad pública, como función a cargo del estado y los municipios tiene comofinalidad:Salvaguardar la integridad y derechos de las personas así como preservar la libertad, elorden, la paz pública, y desarrollar acciones en materia de prevención, investigación,persecución y sanción de los delitos así como de la reinserción social de los individuos.


Prestar apoyo a la ciudadanía en general, asegurando el bienestar y seguridad de lasmismas y de sus pertenencias materiales.Vigilancia y patrullaje de la ciudad de Macuspana, Tabasco; y prestar apoyo al ciudadanoque así lo requiera, realizando distintos operativos en conjunto con otras autoridades paraque impere el orden en el municipio.Y una de sus funciones primordiales son la defensa social y prevención de los delitos,mediante la aplicación de medidas adecuadas y concretas para proteger los derechospolíticos y sociales de las personas, el desenvolvimiento y la seguridad del municipioimpidiendo todo acto que perturbe y ponga en peligro o altere la tranquilidad social.

MISIÓNSer una Corporación Policiaca eficiente, honesta y transparente, con profundo sentidosocial que promueva la participación activa y generosa de sus habitantes, para que através de sus servicios y acciones propicie un desarrollo permanente, que eleve la calidadde vida de los Macuspanenses.

VISIÓNVisualizamos a Macuspana como una ciudad Segura, orgullosa de su herencia cultural,en donde se impulsa la participación organizada y comprometida de sus habitantes, conun gobierno eficiente y honesto que promueve y defiende los valores de la familia, elrespeto y la legalidad, formando mejores ciudadanos para la Patria, reflejado en unamayor calidad de vida y Seguridad social.Macuspana ciudad segura, limpia, bella y ordenada, un buen lugar para vivir, que sedistingue por la calidad de su convivencia, cuenta con un gobierno municipal quepromueve la armonía, tranquilidad y paz entre las familias, velando por su seguridad ypatrimonio.

VALORES

Un buen gobierno no puede construirse al margen del establecimiento de ciertoscompromisos, muy concretos, con una serie de valores y principios éticos que dan sentidotrascendente a la función pública. El delicado contexto contemporáneo haceindispensable vincular las decisiones de gobierno, las formas de relación con losciudadanos, y el ejercicio del en materia Seguridad Publica, con un núcleo básico devalores que orienten la conducción de servidores públicos municipales en este rubro delelemento policial. No hacerlo así implica no sólo una falta ética inaceptable sino un riesgoque resulta necesario evitar. Los gobiernos que no orientan su que hacer en torno a unnúcleo de valores ético-políticos son presa fácil del oportunismo y el pragmatismo en suincorrecta acepción, lo que a la postre los conduce al fracaso y a la decepción de losciudadanos. Por el contrario, los gobiernos que actúan con arreglo a valores mantienen unrumbo siempre definido e incrementan sus probabilidades de éxito. Entre los valores conlos que el Gobierno Municipal por parte de la Dirección de Seguridad Pública; secompromete a los siguientes:

EFICIENCIA

La eficiencia es un valor en la medida en que implica la búsqueda de rendimientosmáximos en la utilización de recursos e insumos que por su naturaleza son públicos y


tienen su origen en el esfuerzo de todos los ciudadanos. Impartir la Ley tratando de lograrresultados óptimos al menor costo posible favorece el bienestar de los ciudadanos porcuanto implica no simplemente el cuidado de sus recursos sino su mejor utilizaciónposible. En consecuencia, el presente gobierno a través de la Dirección de SeguridadPública municipal hará de la eficiencia y la racionalidad en la impartición de SeguridadCiudadana, y en la administración de sus recursos en general, un principio de accióncotidiano.

HONESTIDAD

Un valor relacionado con la eficiencia es la honestidad. En este caso, visualizamos a lahonestidad no únicamente como el respeto escrupuloso de los bienes del Municipio, sinotambién como su utilización para fines que resulten benéficos y garanticen el bienestar delos conciudadanos. Observar el marco normativo, respetar los acuerdos y loscompromisos contraídos con los ciudadanos, ejercer los recursos con racionalidad, miraren todo momento por el bienestar colectivo y la consecución de un mejor futuro para laciudad, y asumir responsabilidad plena por los resultados de las decisiones que se tomen,son algunas de las acciones más importantes en las que se expresa el valor de lahonestidad.

JUSTICIA SOCIAL

En nuestro contexto social y urbano resulta fundamental establecer un compromisoexplícito con la justicia social y asegurar a la ciudadanía una mejor calidad en estamateria. Asumirlo implica trabajar por la modificación de las instituciones y reglas socialesque determinan la distribución de la de los insumos proporcionados por parte de lafederación, del estado y del municipio mismo a esta Dirección de Seguridad Publica,procurar una mejor distribución de las oportunidades de progreso constituyen unimperativo ético que hoy por hoy resulta indiscutible.

TRANSPARENCIA

Una sociedad abierta e integrada por ciudadanos libres y autónomos reclama un gobiernoy en especial su corporación policiaca actúe con una transparencia fundamentada en laley. Dar a conocer información pertinente sobre la operación de los programas en el rubrode Seguridad Publica del Municipio y la forma en que afectan la vida cotidiana de losciudadanos, ventilar el uso de los recursos y los criterios utilizados para adoptardeterminadas decisiones, son algunas de las acciones concretas que se derivan de uncompromiso bien establecido con la transparencia. Es importante añadir que un conceptointeligente y moderno de transparencia va más allá de la simple apertura de informaciónpública a los ciudadanos, sino que entraña el dar a conocer mediciones y evaluacionesdel desempeño gubernamental de manera que la sociedad pueda contar con su propiocriterio para valorar el rendimiento de sus autoridades.

AUSTERIDAD

La sociedad Macuspanense espera de sus autoridades que se conduzcan con austeridady racionalidad en el uso de los recursos, pero sin evitar que la carencia de los mismosimplique la falta de impartición de justicia y seguridad social. De no hacerlo asícontravendría una noción fundamental de justicia y lesionaría la convivencia social ypolítica de los Macuspanenses. Pero más allá de estas medidas de control a los gastos


excesivos, resulta fundamental entender que la austeridad implica también el cuidar el usode los recursos cuando se emplean en las inversiones de obra pública municipal.

CONGRUENCIA

La congruencia es un valor clave para generar confianza y credibilidad entre losciudadanos. Los integrantes de la Corporación de Seguridad Publica deberán Actuar deconformidad con lo que se dice, y decir lo que corresponde con lo que se piensa, sonacciones propias de todo gobierno que respete a los ciudadanos y a sí mismo. Algosimilar se puede decir acerca de la necesidad de hacer compatibles los cursos de acciónelegidos con los valores y principios que se defienden en el discurso oficial del gobierno.No hay mejor manera de dar sustento y legitimidad a las ideas que orientan el quehacerpúblico que siendo congruentes y ofreciendo razones que expliquen a los ciudadanos elsentido de nuestros actos de gobierno.

PARTICIPACIÓN

La democracia es más que la elección libre de representantes. Implica, sobre todo, unejercicio permanente de participación de los ciudadanos en la esfera pública; requiere suvocación por compartir las decisiones y los riesgos públicos de la tarea de gobernar.También implica construir canales de comunicación, discusión y negociación para elmayor número de ciudadanos posible; exigir y demandar un buen desempeño por partedel gobierno, pero también tomar parte y comprometerse en la realización de acciones debeneficio para la ciudad. Todo esto debe ser un compromiso para el gobierno deMacuspana en términos de la necesidad de construir un clima adecuado de confianza yentendimiento con los ciudadanos, ya que el Rubro en materia de Seguridad Publica seha visto fracturado al tener una imagen muy agresiva del elemento policial.LEALTAD

Otro valor que resulta fundamental es el de la lealtad. Lealtad significa comprometersecon los principios y valores que comparten los ciudadanos y su gobierno en especial loselementos policiales, cumplir con ellos, hablarles con la verdad, buscar en todo momentola legítima realización de sus intereses y la protección de la integridad y seguridad de losbienes y sus familias, jugar con reglas claras y bien acordadas entre todos los sectores ygrupos de la sociedad.


• Fortalecer la confianza y credibilidad popular en la institución de seguridad públicabuscando disminuir y mantener a la baja los índices de delincuencia y conductasantisociales a través de medidas preventivas, reduciendo los índices de impunidady respetando los derechos humanos.

• Impulsar la participación ciudadana en la lucha contra la delincuencia y conductasantisociales, promoviendo una cultura jurídica e inculcando una concienciapreventiva.


• Mejorar los procedimientos de selección, formación y profesionalización de loscuerpos policíacos.

ORGANIZACIÓN

FUNCIONES

1) Mantener el orden público.2) Prevenir la comisión de los delitos.3) Proteger la integridad física y bienes de las personas.4) Auxiliar y orientar a la población en casos de siniestros y desastres.5) Fomentar la investigación científica para detectar las causas y factores

criminógenos.6) Sistematizar las técnicas de prevención de las conductas antisociales.7) Reforzar las estrategias de coordinación de la Dirección de Seguridad Pública con

otras instancias gubernamentales, así como con los sectores social y privado.8) Aplicar los procedimientos de selección, formación y profesionalización de los

miembros de los cuerpos de seguridad y establecer la capacitación y superaciónvocacional policíaca.

9) Fomentar la participación ciudadana en la lucha contra la delincuencia y conductasantisociales, promoviendo una cultura jurídica e inculcando una fuerte concienciapreventiva.

10) Depurar y adecuar la organización de los cuerpos de seguridad, especializandopersonal en los diversos delitos y redistribuir los efectivos en función de los índicesdelictivos.

11) Establecer mayor presencia de la policía en la calle mediante el patrullaje en susdiversas modalidades.

12) Vigilar que el funcionamiento de los cuerpos de seguridad se ajuste al mandato dela ley, a los requerimientos de la sociedad y al absoluto respeto de los derechoshumanos.

13) Considerar la distribución de casetas policíacas permanentes y móviles en zonascriminógenas.

14) Introducir elementos modernos de administración para mejorar la eficienciaoperativa.


15) Promover programas de sensibilidad ciudadana para el reconocimiento de apoyoentre la sociedad y los encargados de protegerlo.

16) Dar mayor presencia a la programación y evaluación fortaleciendo la racionalidaden las acciones.

17) Las demás funciones que le indiquen las disposiciones legales correspondientes, yaquéllas que le confiera expresamente el C. Presidente Municipal.

DISTRIBUCION

ESTADO DE FUERZA DESEGURIDAD PUBLICA

LAB

OR

AN

PER

SON

AL Q

UE

LAB

OR

A D

IAR

O

DIR

ECTI

VOS

1RA. GUARDIA132

17 22DA. GUARDIA

142

3RA. GUARDIA139

SUBTOTAL GENERAL413

SUBTOTAL GENERAL 432

PROGRAMASLas siguientes orientaciones generales de política en materia de Seguridad Publica sonresultado del diagnóstico presentado en las secciones anteriores de este documento.Concretamente, se derivan del análisis de los problemas centrales de la ciudad y suorganización municipal: pretenden servir de marcos de solución a los mismos atacandosus causas principales de la Delincuencia. En otras palabras, constituyen el aspectoactivo, de toma de decisiones e identificación de cursos de acción novedosos, para dartratamiento eficaz e integral a las insuficiencias y obstáculos que presenta Macuspana encuento a la Seguridad Municipal. Simultáneamente, en conjunto conforman una visiónpara Macuspana en términos de las circunstancias y metas que se pretenden alcanzardurante el periodo constitucional de gobierno de la presente Administración Municipal. Detales orientaciones se habrán de desprender, de forma más específica, el contenidoprogramático particular que les dará concreción y bajo el cual habrán de operar lasdependencias y las comunidades municipales, por tal motivo se desprenden las siguientesestrategias, mismas con las que se habrá de fundamentar el ejercicio 2010-2012, en estadependencia:

1. Sectorizar al municipio y asignar áreas fijas de recorrido a cada policía ypatrullero para disminuir las incidencia delictivas que se presenten en diferentesparte del municipio, mediante la vigilancia constante de los puntos determinados.

2. evaluación en el centro de control y confianza a los elementos de la dirección deseguridad pública, para contar con una corporación policiaca más confiable.


3. Reorganización y profesionalización de los cuerpos de Seguridad Pública. Es deciracceder a una mejor condición de status dentro de la corporación, incentivar lacarrera policial para que los elementos de la Dirección de Seguridad Publicafortalezcan sus metas de vida a fin de que puedan tener una mejor perspectiva enel vínculo entre el elemento policial y el ciudadano; Elevando la capacidadoperativa de los cuerpos de Seguridad Pública municipales, fortaleciendo lacoordinación interinstitucional, para la prevención del delito, procuración,administración de justicia y readaptación social. De esta manera se buscara enpalabras más simples, fomentar la cultura de la legalidad, eficiencia,profesionalismo y honradez a través de la participación conjunta de autoridades ysociedad. Esperando combatir integralmente las causas generadoras del delito. Asíel ciudadano sentirá más confianza de sus cuerpos policiales y promoverá larevisión y la adecuación de la normatividad relacionada con la seguridad pública.

4. Programa ciudadano, en el cual el ciudadano tenga más contacto con susautoridades, mediante casetas de atención en las plazas de la cabecera municipal(Parques, Mercados, Etc.) en donde por medio de cursos y/o platicas se de mayorinformación a la ciudadanía de todo lo relacionado con las cuestiones emanadas dela prevención del delito; platicas de concientización moral, apoyado por material yaexistente en la Corporación, Laminas imágenes proyectadas en el cañón,exposiciones trípticos, etc;,. Lo anterior es porque se debe de cambiar elpensamiento que el ciudadano tienen de los elementos policiales, se buscarapropiciar un acercamiento entre las instancias de Seguridad Pública con lospueblos indígenas que garanticen una justa aplicación de la ley en las regionesindígenas. Es decir fomentar la discusión y análisis por parte de la sociedad, sobretemas relacionados con la Seguridad Pública, a través de paneles, foros yexposiciones en medios de difusión, control académicos y de reunión de lasociedad organizada, así como organizar y promover conferencias para alumnos,maestros, padres de familia, mujeres y grupos vulnerables, para iniciar un procesode culturización contra la violencia, el abuso y el maltrato Intra familiar.

5. En materia de Seguridad Pública y Justicia, para salvaguardar a las personas, susbienes, sus garantías, sus derechos y libertades, que propicien orden y pazPública, se desprenden las estrategias siguientes a partir de cada uno de losobjetivos generales:ü Enlazar a la red Municipal de Telecomunicaciones de Seguridad Pública con

las direcciones de Policía Estatal, mas extensa con c-4; haciendo máseficientes las funciones y facilidades para coordinación y control de lasoperaciones mixtas de Policía.

ü Desarrollar un centro de adiestramiento Policial, con objeto de facilitar yreducir los costos de los cursos de Formación, Capacitación y Adiestramientode los cuerpos de Policía Municipales.

ü Desarrollar talleres de mantenimiento para patrullas, armamento, radios yequipo Policial, para proporcionar ese tipo de apoyo logístico al cuerpo dePolicía Municipales.

ü Establecer un programa sexenal para la modernización y unificación delvestuario, equipo, radios comunicación, vehículos patrullas, armamento ymuniciones.

6. Dar atención especializada a victimas u ofendidos del delito, a través de asesoríasjurídicas, consultas psicológicas y canalización a instituciones especializadas.Desarrollar una unidad de Política Criminal es decir capacitar a ciertos elementoscon nivel superior o a fines en cuestiones que puedan necesitar un tacto más


sensible a sus problemas, (Violaciones o Secuestros), para fundamentar eldesarrollo de las estrategias de Seguridad Pública, basados en diagnósticos yestudios científicos. Capacitar particularmente al personal de las institucionesresponsables de procurar e impartir justicia atendiendo los derechos de lasmujeres. Actualizando de igual manera a los elementos en cuestiones relacionadascon el marco legal en materia de Seguridad Pública. Equilibrando la investigaciónde los delitos y la persecución de los delincuentes, con el respeto a los derechoshumanos y a las garantías individuales. Impulsar la inclusión por ley de temasrelacionados en la Seguridad Pública, la Protección Civil.; la Educación Vial y laConservación Individual de la Salud; en una de las materias existentes o mediantela creación de una específica.

7. Desarrollar el programa de denuncia ciudadana 089 y 066 .Mejorar el servicio deatención de emergencias y denuncias a un concepto de atención ciudadana, queincluya la participación de instituciones de salud, Protección Civil, emergencias,bomberos y las demás asistenciales públicas y privadas a través de los teléfonos066, 089 y la página WEB del gobierno Municipal. Desarrollar una metodologíamoderna y realista que permita evaluar debidamente los avances en el desarrollodel sistema Municipal de seguridad pública y en sus resultados, basada en el nivelde la percepción social del ambiente de seguridad y en la relación entre lastendencias de los índices de criminalidad con los de crecimiento y desarrollo de lasociedad; todo ello apoyado por un sistema de encuestas confiable y efectivo.Utilizando la disponibilidad de la red de telecomunicaciones de Seguridad Públicapor otras áreas de Gobierno.

8. Radicación de vandalismo tomando siempre en cuenta los principales centros deconcentración de la ciudadanía, como parques, ferias, bares y/o antros, abarcandolas villas, poblados, rancherías y ejidos de esta municipalidad. Concretar una basede datos amplia e integrada por los distintos factores que intervienen en laproblemática de seguridad, esto en cuestión de menores infractores, y deciudadanos con reincidencia en aprensiones. Inserción en la sociedad parafortalecimiento institucional, analizar y medir la demanda social en materia deprevención, tomando en cuenta que los elementos deben tener buen trato con laciudadanía de esta manera fijar nexos de confianza ciudadano-elemento policial.

9. Promover acciones para combatir la corrupción y terminar con la impunidad,mediante pasos como:

ü Rendir cuentas de los actos en todos los niveles jerárquicos de la corporaciónde policía y brindar al pueblo la información sin restricciones a criterio.

ü El servidor público debe tener claro para qué y al servicio de quién trabaja yclaridad de ideas que también tiene que existir en el ámbito privado y laboralde cada elemento. la corrupción crece y llega, si no se la detiene a tiempo, aser una práctica normal.

ü Es necesario establecer un código de ética para la función de la unidad deseguridad pública, una campaña permanente para llegar a una toma deconciencia, por parte de todos los elementos, sobre la necesidad de la éticapara el bienestar de la ciudadanía.

10.Programa de Mediación Escolar y Resolución Pacífica de Conflictos, esto haciendola presencia de los elementos de la Dirección de seguridad Publica en los planteleseducativos, existiendo un nexo para la prevención, del delito alejando así a laspersonas que se dedican a atacar este sector vulnerable de la sociedad, medianteel narco menudeo, la extorsión y la violencia interna en los planteles educativos,


evitar el caso creciente del efecto “bullying”, o El acoso escolar que es unfenómeno que se ha producido desde siempre. En las escuelas siempre ha habidoalumnos/as que “abusaban” y “maltrataban” a otros chicos, generalmente másdébiles que ellos. Por lo cual necesitamos personalizarnos más profundamente enlos planteles educativos para erradicar este mal que está en aumento.

11.Elaboración de un “mapa del delito”, esto en coordinación con la PGJ, es decirhacer mediciones de los principales puntos con afluencia delictiva para podererradicar y fijar mejor vigilancia en estos puntos denominados focos rojos, por otrolado re categorizar mensualmente las áreas para ver el crecimiento de las mismas,en cuestiones como venta clandestinas de alcohol, narco menudeo, riñas o laprincipal causa de las mismas bares y centros nocturnos. De esta manerapodremos bajar alzar la guardia y empezar a prevenir desde la temparana edad,formando una nueva conciencia en el ciudadano al ver mayor vigilancia en puntosdeterminados como agresivos dentro de la municipalidad, hay que tener una controlfirme dentro del rubro de Menores infractores y reincidentes, por dar un ejemplorecurrente al tema.

12.La implementación de los subsidios federales y estatales a manera de hacerefectiva la adquisición de insumos necesarios para no hacer la sobreproducción delesfuerzo humano, es decir acceder a mejores medios para facilitar la erradicaciónde los delitos que se generan en esta Municipalidad.


Dirección de Tránsito Municipal2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Transito Municipal

A) Introducción.El propósito del manual de organización y procedimiento de la Dirección de Transito

del H. Ayuntamiento del Municipio de Macuspana., consiste en brindar en forma adecuaday sistemática, la información estructural y organización que respalda la ordenación de estaDirección.

Se hace hincapié del Marco Jurídico, que las normas de las disposicionesconstitucionales que rigen las leyes de la aplicación del Reglamento de la Ley General deTránsito y Vialidad del Estado de Tabasco.

Así mismo, en el aspecto organizacional se incluye la estructura orgánicacorrespondiente, en forma ordenada y sistemáticamente las áreas adscrita a la Direcciónde Transito, en el cual se visibiliza en forma jerárquicos, así como el organigrama en elque se representa gráficamente. Por último el Manual, con la estructura orgánica, replantea la estructura general yespecifica, por lo tanto, el contenido de este documento queda a su entera disposición.

B) Objetivo General: Regularizar la seguridad vial y el transito, tanto peatones yvehículos (automotor, automotriz y de extracción humana), en las vías publica de estemunicipio y hacer cumplir las disposiciones de la Ley de Transito y su Reglamentoderivado de la misma.

• Evitar accidentes de conductores y peatones• Orientación preventiva para los conocimiento de las Leyes que rigen la

Vialidad en esta municipalidad a estudiantes de nivel (preescolar, básico,medio superior y superior)

• Sensibilización al personal operativo, para una mejor atención al ciudadano.• Brindar un mejor servicio por parte del personal operativo a la ciudadanía con

cortesía, respeto y amabilidad.

C) VISION: Una ciudad con orden, seguridad y respeto entre peatones, conductores(automotores, automotriz y extracción humana), con una circulación eficiente en base a suReglamento y sus Leyes que lo rigen. Asimismo establecer una cultura a las ciudadanías,con respecto a los señalamientos viales.D) MISION: Planificar y desarrollar el respeto de los señalamientos de Transito y velar laseguridad del peatón con estricto apego a la Ley General de Transito Y su Reglamento.

• Capacitación a conductores, tanto de vehículos pesados y ha conductores devehículos particulares, motocicletas y triciclos.

• Implementar Área operativo: para verificar la conducción, mediante la pruebadel alcoholímetro y la pistola de radar.


CAPITULO 2Marco Jurídico

La presente ley es de orden público e interés social en el estado de Tabasco, tienea bien regular y ordenar la circulación de vehículos, peatones, en el uso de la vía pública,así como la estructura vial y el medio ambiente en cuanto fueran las causas de transitoapegada a su Reglamento, y Convenio de transferencia que se estipula mediante susnormas.

• Ley General de Tránsito y Vialidad del Estado de Tabasco.• Reglamento de la Ley General de Tránsito y Vialidad del Estado de Tabasco.• Convenio de Coordinación para la Transparencia de la prestación del Servicio

Público de Transito, que celebran por una parte el Titular del Poder Ejecutivo delEstado y el Ayuntamiento de Macuspana, Tabasco.

CAPITULO 3Estructura

A) Estructura OrganigramaDIRECTOR DE TRANSITO MPAL

LIC. DANIEL IGNACIO GAMAS BECERRA

SUB- DIRECTOR OPERATIVODR. FRANCISCO LOPEZ BARRERA

SUB- DIRECTOR JURIDICOLIC. GULMARO MADRAZO LOPEZ

JEFE DE AREACP.JUAN CARLOSHERNANDEZ HDEZ

PROGRAMADORAANALISTA

C. MA. INES MIRANDAVELUETA

SECRETARIA/PROGRAMADORA ANALISTALIC. MA. GUADALUPE GARCIA ANTONIO

COMANDANTES DE GUARDIAS

C. NATIVIDAD MAY HERNANDEZ (1)C. DOMINGO LOPEZ CORNELIO (2)C. JUAN CARLOS LUNA CRUZ (3)

MENSAJEROC. ROBERTO LEON BARRIENTOS

DEPARTAMENTO DE VIALIDADCAPACITADORAS VIAL

AGENTE 3RA. MA. DEL ROSARIO NARVAEZ NARV.AGENTE. SANDRA LUZ ALVAREZ MONTEJOAGENTE. CONCEPCION MORALES MARTINEZ

COMANDANTE DE GUARDIAC. NATIVIDAD MAY HERNANDEZ (1)

AGENTES (11)

1. AGENTE 2DA. FRANCISCO DIAZ DIAZ2. AGENTE 3RA. NEFTALI CASTILLO HERRERA3. AGENTE. JULIAN REYES ANTONIO4. AGENTE. JOSE JESUS CHABLE DIAZ5. AGENTE. FERNANDO MENDOZA MARTINEZ6. AGENTE. DANIEL DE LA CRUZ LOPEZ7. AGENTE ROBERTO ARIAS MORALES8. AGENTE JOSE LUIS PACHECO GONZALEZ9. AGENTE EMILIO CHABLE DIAZ10. AGENTE. LUIS FELIPE CASASUS LOPEZ11. AGENTE. JOSE RAMON FELIX REYES

COMANDANTE DE GUARDIAC. DOMINGO LOPEZ CORNELIO (2)

AGENTE (11)

1. OFICIAL. MIGUEL REYES DE LA CRUZ2. SUB-OFICIAL. FRANCISCO HERNANDEZ CRUZ3. AGENTE. VICTOR CORREA LEON4. AGENTE. ANTONIO JULIAN VELAZQUEZ5. AGENTE. JORGE LUIS ZAPATA MARTINEZ6. AGENTE. ALFREDO NARVAEZ ARCOS7. AGENTE MIGUEL GARCIA GERONIMO8. AGENTE. ROMAN ASCENCIO CORNELIO9. AGENTE. ARMANDO REYES GERONIMO10. AGENTE JOSE ISIDRO CHABLE SALVADOR11. AGENTE. JUAN HERNANDEZ MARTINEZ

COMANDANTE DE GUARDIAC. JUAN CARLOS LUNA CRUZ (3)

AGENTES (13)

1. SUB OFICIAL. ISACC BALCAZAR LOPEZ2. AGENTE 3RA. ORBELIN JIMENEZ LOPEZ3. AGENTE 3RA.MELQUIADES CRUZ PERALTA4. AGENTE 3RA. ESTEBAN JUAREZ BURELOS5. AGENTE 3ERA. JUAN DE DIOS JUAREZ ORAMAS6. AGENTE. ISIDRO ESTEBAN MORALES7. AGENTE. EVARISTO CONTRERAS LOPEZ8. AGENTE. JUAN FERIA PERALTA9. AGENTE. JOSE A. ALVARADO GARCIA10. AGENTE CARLOS HORACIO GOMEZ LUNA11. AGENTE. WINSTON ZACARIAS VELAZQUEZ12. AGENTE. ARTURO MARTINEZ PASCUAL13. AGENTE. WILBER JAIR MORALES SARAO


CAPITULO 4Descripción de puesto

Director de TransitoEl titular de esta Dirección, tiene como principal primicia en brindar, desarrollar y

planificar un mejor servicio al usuario en vía terrestre; así como regular y ordenar lavialidad de todo tipo de vehículos, colocar adecuadamente las señales de transito paraque el usuario tenga la conducción correcta. Así como la creación del paso peatonal, tantoverificar el correcto uso del equipo de protección que debe utilizar cada conductor en eluso de la vía publica con el estricto apego de la Ley General de Transito y Vialidad delEstado de Tabasco y su Reglamento.

Toda vez, dar un buen servicio al público, mediante la concientizacion decapacitaciones de vialidad y trabajar con honradez, transparencia y profesionalismo paraejercer el trabajo con calidad y conocimientos dentro del área encomendado que así lorequiere la Ley General de Tránsito y Vialidad del Estado de Tabasco y su Reglamento.

FUNCIONES DEL TITULAR• Coordinar las actividades con la subdirección operativo, subdirección jurídico y

secretaria.• Atender y dar seguimiento a las peticiones ciudadanas.• Programar el mantenimiento de los discos de señalamientos en la ciudad.• Verificar el correcto funcionamiento y mantenimiento de los semáforos.• Asignaciones de actividades de elementos de seguridad vial.• Coordinar las actividades de apoyo a las diferentes autoridades, municipales,

estatales o federales.• Integración de programas de capacitación de vialidad para su difusión en las

distintas escuelas, empresas particulares y al público en general.• Revisión de las actividades del departamento de partes de accidentes y

capacitaciones de vialidad.• Autorizar la expedición de permisos de camiones pesados y constancia de

educación vial.• Autorizar los permisos solicitados a petición de la ciudadanía para la vialidad.• Supervisar las actividades de captura en el área de computo• Atender las quejas y observaciones que favorecen el desarrollo de la vialidad de

esta municipalidad.• Regularizar el registro de uniones de tricicleros, que realizan el servicio público

de esta ciudad.

FUNCIONES DEL SUB-DIRECTOR OPERATIVO• Coordinar las actividades relacionadas con las infracciones y su recaudación.• Coordinar los trabajos de vialidad, con el comandante de guardia.• Dar seguimiento a los permisos solicitados por los ciudadanos y comercios para la

circulación de vehículos pesados y cierres de calles.• Calificar las infracciones cometidas al Reglamento de Transito.• Vigilar el servicio del área operativo y el buen trato al usuario.• Supervisar el cumplimiento de las rutas del servicio publico• Proteger al peatón• Ejercer el trabajo con claridad, firmeza y honestidad de la misma.• Enlace con las distintas uniones de transportista del servicio público.


• Fungir en la subdelegación para su desarrollo en el área operativo de la VillaBenito Juárez, del Municipio de Macuspana, Tabasco en base a las Leyes y suReglamento de la misma.

FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR JURIDICO• Atender y coordinar con las partes de accidentes• Realizar convenios y canalizaciones al Ministerio Publico• Supervisar todo tipo de documento legal

FUNCIONES DE LOS COMANDANTES DE GUARDIA• Asignar los puntos de servicios de los elementos en la ciudad, sus villas y

poblados.• Vigilar y coordinar las acciones de los agentes en caso de accidentes y faltas al

ordenamiento vial.• Realizar el parte informativo y fatigas del servicio operativo de las 24 hrs.• Supervisar y mantener comunicación con el centralista de radio, según apoyos

requeridos por el ciudadano.• Proteger al peatón conforme a los señalamientos de transito• Recorrido de vigilancia sobre la ciudad, para supervisar a los elementos que

desempeñan sus funciones correctamente en apoyo a la ciudadanía.• Supervisar a los elementos que brindan el servicio a los centros educativos que se

encuentran establecidos para proporcionar apoyo a la hora de entrada y salida delos alumnos.

• Coordinar a los elementos para realizar el operativo de vialidad en la ciudad, villasy poblados.

• Supervisar que los mandos de las patrullas, así como sus ayudantes mantenganlas unidades en perfectas condiciones y limpias.

• Supervisar que los elementos porten perfectamente el uniforme para dar una mejorimagen ante la ciudadanía.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION VIALIDAD• Vigilancia a la entrada y salida en el área escolar, de acuerdo en las escuelas

asignadas.• Capacitar a las personas que por primera vez van a expedir su licencia de chofer,

automovilista o motociclista, así como los que van a obtener permiso paramenores de edad.

• Se imparte talleres de capacitación a los alumnos de los diferentes niveleseducativos, así como a las diversas empresas de esta ciudad, villas y poblados.

• Se imparte talleres de capacitación al personal de las diferentes institucionesoficiales y federales.

• Unas de las estrategias que se utilizan dentro del área, tales como: (materialesdidácticos, simulacros, rota folios, revistas y dibujos alusivo)

FUNCIONES DEL JEFE DE AREA• Recepción de las infracciones y partes de accidentes.• Vigilar el correcto trato al ciudadano que acuden en esta dirección.• Rellenar formatos de incidencias de transito al departamento de INEGI• Control y elaboración de suministro de combustible.


• Control de recursos humanos, permisos y vacaciones.

PROGRAMADORAS ANALISTA• Recepción de las infracciones y partes de accidentes.• Brindar el servicio en tiempo y forma con dedicación y esmero al ciudadano• Enlace administrativo entre el director, subdirector operativo y jurídico.• Registrar en el sistema las infracciones y los accidentes.• Calificar las multas infracciones en apego al Reglamento de Transito-• Realizar, elaborar y enviar los pases de pagos de infracciones, permisos de

camiones y constancias de vialidad a la Dirección de Finanzas.• Recepción de recibos oficial por la Tesorería Municipal y entrega de documentos

correspondientes al infractor.• Vigilar y hacer la elaboración de las liberaciones de vehículos detenidos.• Realización de convenios y canalizaciones al ministerio publico en coordinación

con el jurídico, donde solos los protagonistas toman sus propias decisiones.• Integración de los archivos de infracción, vehículos detenidos y constancia de

educación vial.• Elaboración de diversas documentación, requisición, activos fijos y oficios• Control de asistencia del personal de la Dirección.• Recepción de documentos.• Integración de archivos diversos.• Capturar ingresos obtenidos por pago de infracciones, constancias vial y permisos

de camiones de 3 o más toneladas.• Elaboración de Hojas de detención de celda, y liberación de detenidos firmados

por el Titular de esta Dirección.• Elaboración de registros de las diversas uniones de tricicleros dentro de la

cabecera municipal.

FUNCIONES DE LOS AGENTES EN GRAL. DE ESTA DIRECCION DE TRANSITO• Orientar y apoyar a los conductores para el correcto uso de la vía de comunicación

terrestre.• Hacer cumplir la Ley y su Reglamento de Transito de la Ley General de Transito Y

Vialidad del Estado de Tabasco.• Brindar apoyo a las entradas y salidas en el área escolar.• Elaboración de infracciones, según las sanciones que cometan los conductores de

vehículos de automotor, automotriz y de extracción humana.• Elaboración e informes de partes informativos, reportes de accidentes y entrega de

pertenencias.• Prevención al peatón en los distintos cruceros de las calles de esta Cabecera

Municipal.• Cuando se realizan operativos, se verifican la documentación del conductor como

del Vehículo.• Actuar con cortesía, respeto y amabilidad al dirigirse a los conductores.


Dirección Asuntos Jurídicos2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Asuntos Jurídicos

INTRODUCCIÓN

En cumplimiento a la normatividad vigente en el Estado de Tabasco, se presenta estemanual en el cual se determinan y dan a conocer el marco jurídico, las atribuciones, laestructura orgánica, los objetivos y funciones de la Dirección de Asuntos Jurídicos.Lo anterior con la finalidad de identificar la estructura de cada Unidad, las funciones quese deben realizar, los niveles de autoridad y responsabilidad.

OBJETIVO DEL MANUAL

Este instrumento normativo permite definir y dar a conocer las atribuciones y funcionesque desarrolla la Dirección de Asuntos Jurídicos, la estructura y el grado deresponsabilidad del cargo que desempeña el personal de esta Dependencia.El principal objetivo de la dirección de Asuntos Jurídicos es intervenir y brindar la AsesoríaJurídica en que tenga injerencia el municipio, en cuanto se transgredan los derechos delmismo, así como la de revisar y emitir opinión sobre los reglamentos, convenios yacuerdos en que el municipio tenga participación, de igual forma coordinar, supervisar ydirigir los trabajos de los jueces calificadores del municipio.

MISIÓN INSTITUCIONAL

Ser un área estratégica en el H. Ayuntamiento de Macuspana, que permita al municipioconservar el equilibrio jurídico legal entre el Ayuntamiento y los particulares con base enel régimen jurídico mexicano nacional, estatal y municipal.

VISIÓN INSTITUCIONAL

Que la dirección fortalezca jurídicamente todas las áreas que integran el H. Ayuntamientoy a su vez a la ciudadanía de Macuspana; a través de reglamentos, acuerdos y conveniosque transparenten el buen funcionamiento del municipio, dando a cada uno de ellos unservicio de calidad, basados en los valores fundamentales y en los marcos jurídicos.


MARCO LEGAL

La base jurídica en que se sustenta la elaboración del presente manual de la Dirección deAsuntos Jurídicos por el trienio 2010/2012, se encuentra fundamentado en el artículo 93de la ley orgánica de los municipios del estado de tabasco, la cual establece que lecorresponde a la dirección de asuntos jurídicos el despacho de los asuntos que en lamisma se contempla y asimismo con las siguientes leyes:Ø Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos:Ø Constitución Política del Estado Libre y Soberano de TabascoØ Ley Orgánica de los Municipios del Estado de TabascoØ Ley Federal del TrabajoØ Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de TabascoØ Ley de Seguridad Social del Estado de Tabasco

De la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de TabascoATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURIDICOS

Artículo 93. Corresponde a la Dirección de Asuntos Jurídicos, el despacho de lossiguientes asuntos:I. Asesorar y brindar asistencia jurídica al Ayuntamiento; II. Intervenir en los asuntos de carácter legal en que tenga injerencia el Municipio,fungiendo en su caso como apoderados o mandatarios, a través de los servidorespúblicos que al efecto designen;III. Proponer estudios e investigaciones en el ámbito jurídico municipal y proponer alpresidente municipal proyectos de iniciativas de la reglamentación municipal;IV. Participar, en el ámbito de su competencia, en la ejecución de programas deregularización de la tenencia de la tierra;V. Tramitar en auxilio del Cabildo o del presidente municipal según el caso, losprocedimientos legales que se le encomienden, hasta ponerlos en estado de resolución;VI. Intervenir en lo relativo a la división territorial, emitiendo opinión respecto de lacreación, agregación o segregación de las categorías políticas que establece la presenteLey, así como los cambios de nombres de las mismas;VII. Tramitar lo concerniente a las circulares y acuerdos del Ayuntamiento, que conformea su importancia deban ser publicados en el Periódico Oficial del Estado;VIII. Revisar y opinar sobre los proyectos de reglamentos que emitan los demás órganosque conforman la administración pública municipal;IX. Iniciar y tramitar, en el ámbito de su competencia, las propuestas sobre lasexpropiaciones por causa de utilidad pública y los recursos que se interpongan;X. Formular, a nombre del Ayuntamiento o del presidente municipal, según sea el caso,las denuncias o querellas que procedan y tramitar la reparación del daño y la restituciónen el goce de sus derechos;XI. Brindar asesoría respecto a los juicios de amparo, en las controversiasconstitucionales y en acciones de inconstitucionalidad en las que el Ayuntamiento, elpresidente municipal o algún órgano de la administración municipal, sea parte;XII. Opinar sobre la procedencia de Reglamentos, Bando de Policía y Gobierno,convenios, acuerdos, contratos y en las bases de coordinación en que tenga participaciónel Municipio de conformidad con sus atribuciones;


XIII. Sustanciar de manera fundada y motivada, los recursos que interpongan losparticulares contra actos y acuerdos del Ayuntamiento, del presidente municipal o lasdependencias que integran la administración municipal, emitiendo la resolución queproceda;XIV. Coordinar, supervisar y dirigir las labores de los jueces calificadores del Municipio; yXV. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que leencomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal.

FACULTADES DEL DIRECTOR DE ASUNTOS JURIDICOSEl Director de Asuntos Jurídicos tendrá las siguientes facultades:Supervisar e intervenir en representación del ayuntamiento, en los diferentes asuntostanto civil, penal, laboral y administrativos en los que tenga injerencia el municipio, hastaponerlos en estado de resolución.Brindar asesorías a las diferentes áreas de la administración pública municipal y a lapoblación en general, en el ámbito civil, penal, laboral, familiar, administrativo, mercantil yagrarios.Servir de enlace con las diferentes instituciones y entidades gubernamentales, para elmejor funcionamiento del municipio y los demás que el artículo 93 de la ley orgánica delos municipios del estado de tabasco establece, y los que el presidente municipalencomiende.

ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOSEl Subdirector de Asuntos Jurídicos tendrá las siguientes facultades:Intervenir en los asuntos civiles, penales, laborales y administrativos, que seaencomendado por el director de asuntos jurídicos.Brindar asesoría, interna y externa, así como de conciliar entre las diversas problemáticasde las comunidades del municipio, elaborar y opinar sobre reglamentos, convenios,acuerdos y contratos en los que el ayuntamiento este involucrado.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Dirección de Asuntos Jurídicos.

• Subdirección de Asuntos Jurídicos.• Coordinación de Jueces Calificadores.


ORGANIGRAMA

Dirección de Asuntos Jurídicos.

DirectorDr. Cabyth Alberto Díaz

Paz

Sub-DirectorLic. Mario García

Mendoza

Jefe de Depto. deDerecho Público

Lic. Fernando AlbertoOrtiz Gómez

Jefe de Área PenalLic. Varanis White Pérez

Jefe de Área deNormatividad

Lic. Ismael CervantesHernández

Coord. JuecesCalificadores

Lic. Bernardo VitalesAntonio

Juez CalificadorCabecera Mpal.

Lic. José Luís PérezRodríguez

Juez Calificador VillaBenito Juárez

Lic. Carmen HernándezNotario

Juez CalificadorCabecera Mpal.

Lic. Pedro GonzálezHernández

Juez CalificadorCiudad PEMEX

Lic. Juan Carlos MoralesChablé

Juez CalificadorCabecera Mpal

Lic.. Hugo EnriqueOcaña Ocampo

Juez Calificador VillaTepetitan

Lic. Aristeo CanulAlamilla

Jefe de Depto deDerecho Privado

Lic. Rafael López Lara

Jefe de Área CivilLic. Karla Contreras

Montero

Jefe de Área FamiliarLic. Isaura Guadalupe

León Pérez

SecretariaMecanógrafaMaria Dolores

Hernández García

SecretariaMecanógrafa

Patricia García García


Subdirección deAsuntos Jurídicos

Secretaria

Subdirección de Asuntos Jurídicos

Objetivo: Planear, Organizar, Dirigir, Integrar y desarrollar mecanismos que regulen laadministración del factor humano, de acuerdo a la Ley de los Trabajadores del Estado deTabasco, supletoriamente la Ley Federal del Trabajo y de la ley Orgánica de losMunicipios.

Funciones: Intervenir en los asuntos civiles, penales, laborales y administrativos, que seaencomendado por el director de asuntos jurídicos. Brindar asesoría, interna y externa, así como de conciliar entre las diversasproblemáticas de las comunidades del municipio. Elaborar y opinar sobre reglamentos, convenios, acuerdos y contratos en los queel ayuntamiento este involucrado.


Dirección de Atención Ciudadana2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Atención Ciudadana

Contenido

Ø Introducción

Ø Mision

Ø Vision

Ø Objetivo

Ø Plan de trabajo

Ø Organigrama

Ø Atribuciones


Introducción

Es el Departamento esencial y de importancia porque siempre está en contacto con la

ciudadanía; es aquí donde la gente tramita sus solicitudes y pone la esperanza a sus

demandas, la puerta de enlace con todas la dependencias de este ayuntamiento, es

intermediario del Presidente Municipal con los ciudadanos para facilitar los trámites que

cualquier persona haría, pero con menos tiempo, para que fluyan de mejor manera los

beneficios, y los ciudadanos encuentren resultados concretos a sus demandas.

Misión

Aplicar todo nuestro esfuerzo para convertir las necesidades, carencias y quejas de las

diversas comunidades de zonas rurales y urbanas; en resultados, productivos de

programas sociales sustentables en beneficios y satisfacción de los solicitantes,

solucionando los problemas y dar resultados, hacer que tengan cauce y dar fin a los

males que se añejaron con los anteriores administradores, los cuales muchos ciudadanos

no vieron resueltos sus demandas; poniendo en marcha desde el primer día de nuestra

encomienda, para darle seguimiento, orientación y trámite a las correspondencias,

solicitudes y demandas al 100 %.

Visión

Pondremos en marcha todo lo que esté a nuestro alcance, con nuestro personalorganizado, planeación y estrategia que hagan fructificar en bien de los solicitantes,abarcar más de lo que debemos resolver y dejar antecedente de nuestro trabajo al finaldel camino. Mirando más allá de nuestras posibilidades de nuestro entorno, nuestrasmetas y nuestros sueños, superarlos es un reto que nos proponemos hacer un poco másde lo normal, romper la rutina e innovar es lo que nos hace diferente a los demás y nosdistingue por nuestros logros.

Objetivo

Concentrar principalmente, en darle la mejor cara a esta administración, los mejoresresultados en base a nuestras metas, los cuales es servir con esmero y dar soluciones,orientar e informar a la ciudadanía respecto a sus trámites y proyectos, beneficiar a losnecesitados de programas de desarrollo Social o productivo que se presentan a diarioante la Atención Ciudadana municipal y el Presidente Municipal, ser el canal que los guíehacia las soluciones, y que por nuestros medios logren fructificar sus necesidades deapoyos, beneficios y solucionar los problemas más complejos que son parte de nuestra


vida cotidiana, consensando y gestionando, buscando salidas al beneficio de todos losmás necesitados, además, realizar las tareas encomendadas para dejar al final unantecedente positivo y no de grandeza ante nuestros gobernados.

Plan de Trabajo

Planeamos para mejorar estratégicamente buscando el fruto de nuestras acciones,

cumpliendo con nuestra meta y objetivo; por eso, para lograrlo nos hemos propuesto

emplear los procedimientos efectivos, para darle solución a todas las solicitudes recibidas,

el cual se basara de la siguiente manera:

• Recepción y registro de Solicitudes• Trámites y seguimientos de solicitudes• Recibir y buscar información de las solicitudes tramitadas.• Dar información precisa al Ciudadano.• Dar Solución satisfactoria a cada una de la demandas.• Gestionar a diferentes Instituciones los beneficios solicitados.


2.1.- RECEPCION Y REGISTRO DE SOLICITUDESSe recibirán todas las solicitudes que sean dirigidas a este H. Ayuntamiento confecha reciente siempre y cuando sean competencia del Municipio, se identifiquepersonalmente y firmada al calce. Excepto los Delegados y Jefes Seccionesquienes deberán firmar y sellar la solicitud.

Se anexara al registro de Comunidades, Colonias y Centro Integrador, además deArchivos por Direcciones, Coordinaciones y Dependencias del Municipio y delEstado para un mejor control e identificación de la misma.

Se contara con una base de datos para el registro de todas las solicitudes que serecepcionen en nuestra dependencia al igual que las solicitudes que seanconcluidas satisfactoriamente entregando con documentos, el beneficio o apoyode programas de proyectos específicos.

Por tal motivo se implemento el formato único de Atención Ciudadano paracanalizar con mayor rapidez y poder obtener el mejor resultado, además deobtener la información en menor tiempo.

Para tener un mejor control de cantidades de solicitudes entrantes, y de nuestrosarchivos se le asignara a cada solicitud un numero de folio el cual también se leasignara al acuse del solicitante para la identificación y darle agilidad al tramite.Ejemplo….

Formato único de Atención CiudadanaEste formato es diseñado con el fin de tener el control necesario de los datos decada solicitante, y el buen manejo de nuestros archivos, para tramitar y gestionarsus demandas el cual tiene la siguiente forma.


HAG

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONALMACUSPANA, TABASCO

2010-2012

NOMBRE DEL SOLICITANTE _______________________________________________CALLE_______________________________COL.ONIA____________________________COMUNIDAD ____________________________________________ Macuspana, Tab.FECHA DE SOLICITUD: DIA___________ MES ______________________ DE 2010

FOLIO.__________________

ATENCION CIUDADANA

C. ______________________________________________________________________

PRESENTE:

ASUNTO:

DIRECTORAC. ROSSANA ROSALES LOPEZ

DIRECTORA DE AT``N CIUDADANA

OBSERVACIONES:

RecibidoEl Día _____de ________________2010

Hora:________________

Recibido por:______________________

Por disposición y normatividad dela UACM, se le informa quedeberán de Responder a la

presente en un tiempo no mayorde 10 días hábiles

C.C.P.- Archivo


Para tener las cantidades de solicitudes entrantes, en nuestros archivos se leasignara a cada solicitud un numero de folio el cual también se le asignara alacuse del solicitante para la identificación y darle agilidad al trámite. Ejemplo….

Para canalizar a la dirección responsable de dar la respuesta. Ejemplo….

Se registra los datos personales del solicitante y fecha de recibido. Ejemplo…

Se registra el concepto de lo que pide el solicitante para saber a qué direcciónserá canalizada. Ejemplo…

Se implemento un espacio para que el AREA ENCARGADA DE DAR LARESPUESTA, nos reciba y nos mande la información en el tiempo que consideresiempre y cuando no más de los 10 días hábiles.

ASUNTO: SOLICITA EL APOYO CON HERBICIDAS, FERTILIZANTES, Y SEMILLAS DE MAIZPREPARADO PARA SEMBRAR, BOMBA ASPERSORA.

NOMBRE DEL SOLICITANTE ________________________________________________CALLE__________________________________COL.ONIA________________________CUMUNIDAD _____________________________________________Macuspana, Tab.FECHA DE SOLICITUD: DIA___________ MES __________________ DE 2010

JOSE DE JESUS MONTERO REYES

CALLE 1 DE MARZO NO. 35 COLONIA S/N.

VILLA BENITO JUAREZ

15 ENERO

C. ___________________ _______________

____________________________________

PRESENTE:DIRECTOR DE DASERROLLO

ING. ELIO BOCANEGRA OROPEZA

FOLIO NO. 01


Las respuestas que nos envía el área responsable, es a través de nuestro formatocon la misma que nos fue recibida. Ejemplo…..

Recibió:

El Día ________de_______ __________2010

Hora:________________Recibido por:____________________

Por deposición y normatividad de laUACM, se le informa que deberán deResponder a la presente en un tiempo

no mayor de 10 días hábiles

18 ENERO

12:35 p.m.

CHARITO

OBSERVACIONES: SE LE INFORMA QUE LOS PROGRAMAS QUE SE REFIEREN AL CAMPO SERANACTIVADOS EN EL MES DE FEBRERO


Dirección de Atención a lasMujeres

2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Atención a las Mujeres

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización del H. Ayuntamiento del municipio deMacuspana, tiene como propósito dar a conocer las funciones, líneas de mando, decomunicación y la estructura de la Administración Pública Municipal.

Este documento es de observancia general, como instrumento de información yconsulta, en todas las áreas que conforman este Organismo.

El Manual está dirigido fundamentalmente al personal que labora en la Dirección deAtención a las Mujeres, con la finalidad de coadyuvar a su integración, a conocer yestablecer un compromiso con los objetivos de su área. También es un medio parafamiliarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos queconforman esta unidad Administrativa. Su consulta permite identificar con claridad lasfunciones y responsabilidades de cada uno de los diferentes puestos que existen yevitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando;promover la adecuada selección de personal y proporcionar los elementos paraalcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensablesque le permitirán visualizar el contexto que regirá su actuación y la de suscompañeros en el logro de los objetivos que le señala la alta dirección.

Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser actualizadocada año, o en su caso, cuando se pretenda realizar algún cambio o modificaciónorgánica y/o funcional al interior de la organización.

MARCO JURÍDICO

La Dirección de Atención a las Mujeres se encuentra sustentada en el siguiente marconormativo:

v Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Articulo 4to.v Constitución política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.

Leyes:v Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco, última reforma.v Ley General de Acceso para una Vida Libre sin Violencia.v Periódico Oficial del Estado de Tabasco, suplemento 6706 b del 13 de

diciembre de 2006.v Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado.v Ley General de Sociedades Cooperativas.v Ley Mercantil.v Código Civil.v Código Penal.v Códigos del Estado.v Código de Procedimientos.v Código Fiscal.


v Normatividad de la Contraloría Municipal y Contraloría Mayor de Hacienda.v Normatividad de Programas Federales.

ATRIBUCIONESEn referencia Capítulo XV bis denominado “De la Dirección de Atención a las Mujeres” alTítulo Cuarto, con su artículo 94 Bis, de la Ley Orgánica de los Municipios de Tabasco,publicado en el Periódico Oficial del Estado de Tabasco, Suplemento 6706 B de fecha 13de Diciembre del 2006. Artículo 94 Bis, el cual especifica: a la Dirección de Atención a lasMujeres corresponde el despacho de los siguientes asuntos:I. Elaborar diagnósticos municipales con respecto a la equidad de género;II. Promover la perspectiva de género mediante la participación de las mujeres en la tomade decisiones respecto del diseño de los planes y los programas de gobierno municipal:III. Presentar a la Dirección de Programación, propuesta de acciones a favor de lasmujeres en la que se contemplen necesidades básicas en materia de trabajo, salud,educación, cultura, y todas aquellas en las cuales la mujeres debe tener una participaciónefectiva, para que se contemple en el programa operativo anual del municipio;IV. Promover la celebración de convenios con perspectiva de género entre elAyuntamiento y otras autoridades de las dependencias de gobierno estatal, federal, asícomo organizaciones no gubernamentales;V. Impulsar acciones para difundir la equidad entre los géneros y el respeto a losderechos de las mujeres:VI. Fomentar el empleo y la aplicación de programas para la obtención de créditos quepermitan a las mujeres contar con recursos para incorporarles a la actividad del municipio;VII. Coordinar, fomentar y dirigir programas de psicología, de acompañamiento yfortalecimiento emocional para las mujeres;VIII. Atender y asesorar a las mujeres en los casos de maltrato, violencia intrafamiliar ydiscriminación, dándole el seguimiento correspondiente;IX. Elaborar programas para la prevención y erradicación de la violencia familiar eintrafamiliar:X. Elaborar y proponer al Presidente Municipal, las iniciativas de reglamentación de sucompetencia; yXI. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamento y las que leencomienden directamente el Ayuntamiento o el Presidente Municipal.

DIRECCION DE ATENCION A LAS MUJERESDAM-MA

OBJETIVODifundir los derechos de la mujer en función de la igualdad de género. Mediante atenciónpsicológica y jurídica, así como el desarrollo de programas para la productividadestableciendo bases para mejorar su situación y condiciones de vida, estableciendo basespara la igualdad de género.

MISIÒNPromover, difundir y apoyar la defensa de los derechos de la mujer, para contribuir a laconstrucción de una sociedad que se desarrolle en la equidad de género en el municipiode Macuspana.

VISIÒNSer una institución reconocida con su compromiso en la difusión y defensa de losderechos de las mujeres para el desarrollo pleno de las mismas.



v Atender y asesorar a las mujeres en los casos de maltrato, violencia intrafamiliar ydiscriminación, dándole el seguimiento correspondiente, elaborar programas parala prevención y erradicación de la violencia familiar e intrafamiliar.

v Coordinar, fomentar y dirigir programas de psicología, de acompañamiento yfortalecimiento emocional para las mujeres.

v Impulsar acciones para difundir la equidad entre los géneros y el respeto a losderechos de las mujeres;

v Fomentar el empleo y la aplicación de programas para la obtención de créditosque permitan a las mujeres contar con recursos para incorporarse a la actividadproductiva del municipio.

v Promover la perspectiva de género mediante la participación de las mujeres en latoma de decisiones respecto del diseño de los planes y los programas de gobiernomunicipal.

La Dirección de Atención a las Mujeres del H. Ayuntamiento de Macuspana seauxiliará con la siguiente estructura orgánica:

Subdirección de Atención a la Mujer

Asistente Administrativo

RecepciónOrdenanza

Área JurídicaAuxiliar Jurídico

Área de la Organización para la Producción

Área PsicológicaAuxiliar Difusión

Área de Programa de Rescate de Espacios PúblicosOrdenanza del Centro de Desarrollo Integral del Parque GuapinolOrdenanza del Centro de Desarrollo Integral del Parque Fortuna Nacional.

Área de Programa HábitatApoyo para el Programa Habitat


ORGANIGRAMA


DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN

Proporcionar atención a las necesidades que plantean las mujeres del municipio deMacuspana mediante la coordinación de las diferentes áreas que integran la Dirección deAtención a las Mujeres.

FUNCIONESv Atender y/o canalizar a la ciudadanía que acuda a la Dirección en busca de atención.v Proponer investigaciones para conocer la situación de las mujeres en el municipio.v Organizar eventos que sean de interés para los objetivos de la Dirección, como

conferencias, exposiciones, entre otros.v Atender y difundir las actividades de la Dirección ante los diversos medios de

comunicación.v Elaborar la propuesta de la Dirección de Presupuesto anual de: POA, Recursos

Propios y Recursos Federales (según sea el caso) y presentarla ante las instanciascorrespondientes.

v Elaborar con el apoyo de las áreas de la propuesta anual de trabajo para suaprobación por C. Presidente Municipal.

v Convocar y dirigir las reuniones de trabajo con los jefes de Departamento y elpersonal que integran la Dirección necesarias para el desarrollo de las actividades delAyuntamiento.

v Realizar reuniones periódicas con los Jefes de Departamento, para supervisar yevaluar los avances y cumplimiento de metas de los programas de trabajo.

v Asistir al C. Presidente Municipal en las giras, audiencias y reuniones de trabajo queél designe.

v Mantener informado al C. Presidente Municipal del avance de los programasinstitucionales.

v Gestionar ante las Dependencias Federales y Estatales la firma de convenios yacuerdos para la realización de los programas propios de Ayuntamiento.

v Enviar presupuestos, cotizaciones, contratos y documentos, a la Dirección deAdministración relacionado con las partidas centralizadas, que tienen que ver con laoperación y funcionamiento de los programas propios del la Dirección.

v Supervisar y firmar la documentación comprobatoria del gasto corriente y deinversión.

v Apoyar y supervisar la elaboración y aplicación de normas, sistemas yprocedimientos, así como los manuales de organización y procedimientos tendientesa fortalecer la planeación organizacional del Ayuntamiento.

v Asistir al C. Presidente Municipal en las actividades de la audiencia pública.v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus

funciones por el C. Presidente Municipal y demás que le concedan las Leyes yReglamentos Municipales.

v Apoyar a las demás áreas de la Dirección en los programas y eventos especiales quele sean solicitados.

v Las demás que señalen las disposiciones aplicables y las que les confiera la personatitular de la Dirección.

v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de susfunciones y demás.

v Realizar y coordinar la planeación presupuestaria y de acciones para el DíaInternacional de las Mujeres.

v Realizar y coordinar la planeación física de los programas de Difusión y promoción dela Dirección de atención a las Mujeres.


AUXILIAR ADMINISTRATIVO

FUNCIONESv Solicitar a la Dirección de Programación del H. Ayuntamiento de Macuspana a

través de un oficio, la asignación de los recursos financieros de la Dirección.v Solicitar a la Tesorería de Ayuntamiento a través de vales los recursos financieros

necesarios para pagos anticipados, previa autorización de la Directora de Atencióna las Mujeres, mediante el Sistema de Administración Municipal (SIAM).

v Vigilar la puntual asistencia del personal informando a la Dirección deAdministración del Ayuntamiento, las faltas injustificadas, incapacidades, díaseconómicos, vacaciones, así como altas, bajas y cambios.

v Tramitar y hacer cumplir las disposiciones enviadas por la Dirección deAdministración del Ayuntamiento, referente a sueldos y salarios, aguinaldos,vacaciones, etc.

v Llevar el control de los expedientes del personal que labora en la Dirección.v Supervisa que se realicen oportuna y correctamente, los pagos correspondientes a

sueldos del personal de la Dirección.v Requisitar mensualmente el suministro de material de oficina y material de

limpieza; estableciendo los procedimientos administrativos para su recepción, asícomo la entrega de los mismos a las áreas de trabajo que lo soliciten.

v Solicitar a la Dirección de Administración del Ayuntamiento, la reparación de losactivos fijos averiados y solicitar el mantenimiento general de la Dirección cuandose requiera, a través de la orden de trabajo.

v Solicitar a la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales de laDirección de Administración y/o mantenimiento de los vehículos asignados a laDirección, a través de la orden de trabajo.

v Apoyar a las demás áreas de la Dirección en los programas y eventos especialesque le sean solicitados.

v Diseñar y elaborar oportunamente, la información de las actividades ordinarias yextraordinarias entregar a la dirección.

v Las demás que señalen las disposiciones aplicables y las que les confiera lapersona titular de la Dirección.

v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de susfunciones y demás que le confiera la dirección.

RECEPCION

FUNCIONESv Supervisar que las instalaciones de la Dirección se mantengan en buenas

condiciones de limpieza.v Coordina al personal de ordenanza.v Lleva el control de entradas y salidas del personal dentro del horario de trabajo.v Apoyar a las demás áreas de la Dirección en los programas y eventos especiales

que le sean solicitados.v Diseñar y elaborar oportunamente, la información de las actividades ordinarias y

extraordinarias entregar a la dirección.v Recibe a todas las personas que se acerquen a la institución e informa sobre los

servicios que presta esta institución.v Lleva el control de todas las personas que acuden a la institución.v Canaliza a las personas al departamento correspondiente.


v Recibe oficios, comunicados etc.v Difunde memorándum internos, avisos etc.v Recibe las llamadas telefónicas de la institución y las canaliza al área

correspondiente.v Organiza el directorio telefónico de servidores y áreas que tienen relación con la

dirección.v Las demás que señalen las disposiciones aplicables y las que les confiera la

persona titular de la Dirección.v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus

funciones y demás que le confiera la dirección.

ORDENANZA

v Se encarga de las labores de limpieza de la dirección.v Las demás que señalen las disposiciones aplicables y las que les confiera la



AREA DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA PRODUCCION

FUNCIONESv Apoyar los Procesos de Organización en Proyectos Productivos.v Promover en los grupos de mujeres enfatizando aquellos con situación de alta

marginación, la inserción laboral a través de talleres de sensibilización para laincorporación al trabajo remunerado, capacitación para el trabajo, capacitación dehabilidades para los negocios, Fondo de financiamiento de proyectos de laDirección de Atención a las Mujeres y gestión de recursos económicos en otrasinstituciones de las tres órdenes de gobiernos para microempresas.

v Ejecutar acciones derivadas de los convenios con las instituciones que generanprogramas de inserción laboral y capacitación en el Municipio, tales comoprogramas de capacitación para el trabajo, programas de financiamiento paramaquinarias e insumos, encuentros nacionales, estatales y municipales de gruposde mujeres empresarias.

v Promover la cultura de equidad y respeto a los derechos de las mujeres a travésde la impartición de pláticas, talleres y cursos de capacitación y sensibilizaciónincorporando la perspectiva de género.

v Promover los derechos de las mujeres a favor de su empoderamiento y delestablecimiento de relaciones equitativas, libres de violencia y discriminación entrelos géneros, a través de programas productivos.


v Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la dirección.v Las demás que señalen las disposiciones aplicables y las que les confiera la



El personal de apoyo de esta área, tiene como responsabilidad apoyar al estas actividades encargado en esta área en


todas.

AREA PSICOLOGICA

FUNCIONESv Promover la capacitación y el desarrollo profesional del personal adscrito a la

Dirección.v Apoyar a las demás áreas de la Dirección en los programas y eventos especiales

que le sean solicitados.v Mantener actualizados los manuales y la estructura funcional de la Dirección.v Proponer a la directora estrategias, programas, proyectos y acciones para el

desarrollo de las mujeres del municipio de centro.v Participar con la subdirección de jurídico y psicología en la planeación de

actividades emblemáticas de la Dirección de Atención a las Mujeres.v Diseñar e implementar talleres sobre temáticas como: violencia, construcción de la

identidad de género, salud sexual y reproductiva, sexualidad durante laadolescencia, prevención del abuso sexual, derechos; entre otros temasinherentes al objeto de la dirección, en escuelas públicas y privadas (de todos losniveles de educación) ubicada en el territorio del Municipio de Macuspana.


v Representar a la directora en las actividades que ella designe.v Promover acciones de difusión de los servicios de la dirección.v Dar seguimiento y evaluar los servicios de la subdirección.v Coordinar y planear las acciones de capacitación.v Diseñar, elaborar y presentar los reportes correspondientes a la información

generada y las actividades realizadas en el área.v Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la dirección.v Brindar atención psicológica individual a mujeres en situación de violencia.v Elaborar valoraciones psicológicas a usuarias en apoyo y beneficio a las

demandas de violencia domestica, abuso sexual y violación elaboradas por el áreajurídica.

v Brindar atención psicológica a adolescentes que viven situaciones de violenciaintrafamiliar.

v Coordinación de grupos de reflexión para mujeres en situación de violencia.v Impartir talleres que brinden información que permita una reeducación sobre la

masculinidad, la inequidad y la violencia de género.v Brindar procesos terapéuticos grupales e individualizados que permitan una

modificación subjetiva de la vivencia de la masculinidad y la feminidad.v Las demás que señalen las disposiciones aplicables y las que les confiera la



AUXILIAR DE DIFUSION

FUNCIONES:• Extender a la población del municipio del Macuspana los servicios educativos y

terapéuticos de la Dirección de


• Atención a las Mujeres, promoviendo un proceso de desarticulación de la violenciade género.

• Apoyar en la impartición de talleres que brinden información que permita unareeducación sobre la masculinidad, la inequidad y la violencia de género yderechos de la mujer.

• Apoyar en la realización de reportes y gacetas informativas.

AREA DE PROYECTOS URBANOSPROGRAMA DE RESCATE DE ESPACIOS PÚBLICOS



que le sean solicitados.v Mantener actualizados los manuales y la estructura funcional de la Dirección.v Elaborar, revisar convenios y acuerdos con las Dependencias Federales y

Estatales que permitan la realización de los programas propios de Ayuntamiento.v Proponer a la directora estrategias, programas, proyectos y acciones para el

desarrollo de las mujeres del municipio de Macuspana.v Promover la realización de convenios y acuerdos entre los tres órdenes de

gobierno para coordinar sus respectivas acciones en materia de generación deproyectos que contribuyan al desarrollo integral de las mujeres del municipio deMacuspana.

v Se elaboran los convenios de los parques a rescatar y los proyectos a realizar alprincipio del año.

v A partir del recurso financiero asignado se planean las actividades a realizar enestos proyectos mencionados.

v Se estructuran las propuestas para los talleres, campañas, cursos, torneos,eventos, etc. A realizar dentro de las actividades del área social para elaprovechamiento de los parques.

v Se realizan los formatos de viabilidad para cada uno de ellosv Se captura al sistemas (SIIPSO) todo lo anterior para su validación por la

federación y obtener el recurso financiero para trabajare en ello.v Se realizan diligencias a SEDESOL en la ciudad de Villahermosa, para la

realización, observación, comprobación, supervisión y aceptación de los proyectos.v Tiene como responsabilidad, la coordinación supervisión de todas las actividades

planeadas.v Proponer a la directora las disposiciones normativas de los programas a su cargo.v Diseñar y elaborar oportunamente, la información de las actividades ordinarias y

extraordinarias entregar a la dirección.v Promover acciones de difusión de los servicios de la direcciónv Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la dirección.El personal de apoyo de esta área, tiene como responsabilidad apoyar al estas actividades encargado en esta área en

todas.

ORDENANZA

v Realizar las labores de limpieza del Centro de Desarrollo Integral del parque


Guapinol y parque Fortuna Nacional.v Las demás que señalen las disposiciones aplicables y las que les confiera la

persona titular de la Dirección.v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de

sus funciones y demás que le confiera la dirección.

PROGRAMA DE HABITAT



que le sean solicitados.v Mantener actualizados los manuales y la estructura funcional de la Dirección.v Elaborar, revisar convenios y acuerdos con las Dependencias Federales y

Estatales que permitan la realización de los programas propios de Ayuntamiento.v Proponer a la directora estrategias, programas, proyectos y acciones para el

desarrollo de las mujeres del municipio de Macuspana.v Promover la realización de convenios y acuerdos entre los tres órdenes de

gobierno para coordinar sus respectivas acciones en materia de generación deproyectos que contribuyan al desarrollo integral de las mujeres del municipio deMacuspana.

v Se elaboran los convenios de los parques a rescatar y los proyectos a realizar alprincipio del año.

v A partir del recurso financiero asignado se planean las actividades a realizar enestos proyectos mencionados.

v Se estructuran las propuestas para los talleres, campañas, cursos, torneos,eventos, etc. A realizar dentro de las actividades del área social para elaprovechamiento de los parques.

v Se realizan los formatos de viabilidad para cada uno de ellosv Se captura al sistemas (SIIPSO) todo lo anterior para su validación por la

federación y obtener el recurso financiero para trabajare en ello.v Se realizan diligencias a SEDESOL en la ciudad de Villahermosa, para la

realización, observación, comprobación, supervisión y aceptación de los proyectos.v Tiene como responsabilidad, la coordinación supervisión de todas las actividades

planeadas.v Proponer a la directora las disposiciones normativas de los programas a su cargo.v Diseñar y elaborar oportunamente, la información de las actividades ordinarias y

extraordinarias entregar a la dirección.v Promover acciones de difusión de los servicios de la direcciónv Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la dirección.

El personal de apoyo de esta área, tiene como responsabilidad apoyar al estas actividades encargado en esta área entodas.

AREA JURIDICAFUNCIONESv Proporcionar atención, asesoría y representación legal personalizada, a las

mujeres que la requieran, para darles a conocer sus derechos y alternativas desolución a la problemática de violencia en la que viven; y en su caso canalizar a


las mujeres en situación especial a las Instituciones según corresponda.v Realizar gestiones legales ante las autoridades judiciales y administrativas para la

resolución de los problemas de las mujeres.v Realizar reuniones de evaluación por el seguimiento y resolución de casos.v Representar los intereses de la Dirección en las controversias o juicios que se

susciten con el motivo del desempeño de sus funciones.v Elaborar el reglamento interno de la Dirección de Atención a las Mujeres, así como

sus respectivas modificaciones.v Planear, diseñar, promover y ejecutar programas jurídicos, proyectos y acciones

tendientes a prevenir atender y erradicar la violencia contra las mujeres.v Contribuir de manera conjunta con el Departamento de Investigación, Capacitación

y Difusión, la capacitación con perspectiva de género en materia de justicia yderechos humanos.

v Diseñar, elaborar y presentar periódicamente a la Directora de la Direccióninformación relativa a las actividades ordinarias, extraordinarias y sobre losasuntos tratados tanto con instituciones de gobierno con particulares que son desu competencia.

v Elaborar Informes Semanales y Anuales de las actividades realizadas en elDepartamento, dirigidos a la Secretaria Técnica.Canalización de usuarias de la Subdirección Jurídica a distintas institucionessegún corresponda.

v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de lasfunciones y demás que les confieren las leyes y reglamentos municipales.

v Acompañamiento a las usuarias de la subdirección jurídica a distintas autoridadeso dependencias.

v Revisión de expedientes de las demandas, denuncias y/o querellas de las usuariasen distintas instancias de la subdirección jurídica.

v Participar con la subdirección de jurídico y psicología en la planeación deactividades emblemáticas de la Dirección de Atención a las Mujeres.


v Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la dirección.

AUXILIAR JURIDICO

FUNCIONESv Recepción de usuarias que asistan a solicitar los servicios de la área Jurídica.v Captura de informes de la área jurídica.v Captura de documentos de todos aquellos documentos requeridos en el área

jurídica.v Dar informes a las personas que soliciten los servicios de área jurídica.v En ausencia del titular del área, queda como responsable.v Acompañamiento a las usuarias del área Jurídica a distintas autoridades o

dependencias.v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de las

funciones y demás que les confieren las leyes y reglamentos municipales.v Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la dirección.


Dirección de Servicios de AguaPotable y Alcantarillado deMacuspana 2010 - 2012

Manual de OrganizaciónDirección de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Macuspana

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS

MISIÓN, VISIÓN Y VALORES

MARCO JURÍDICO

ATRIBUCIONES

ORGANIGRAMA GENERAL


INTRODUCCION

El objetivo de la elaboración de este Manual de Organización es mostrar de formadetallada cómo está constituida la Dirección de Servicio de Agua Potable y Alcantarilladode Macuspana.Con este documento se pretende proyectar el desarrollo organizacional de las áreasadministrativas, las áreas operativas y el departamento de comercialización de estaDirección, para comprender su funcionamiento y de esta manera, tener una mejorinteracción con la sociedad, ya que este Manual les permitirá saber a dónde dirigirsecuando necesiten atender situaciones o controversias que se presenten en materia delServicio de Agua Potable y Alcantarillado del Municipio.

OBJETIVOS

Ofrecer de manera sencilla y clara los lineamientos, normas y criterios técnicos,aplicables; conforme a los cuales deberán prestarse los prestarse los servicios públicosde agua potable, drenaje, alcantarillado, tratamiento, saneamiento y disposición de aguasresiduales del municipio.

Operar, conservar, mantener, controlar y vigilar el funcionamiento de los sistemas deaprovisionamiento y distribución de agua potable.

Proyectar, ejecutar y supervisar las obras necesarias para controlar losencharcamientos e inundaciones, así como prever medidas relacionadas con loshundimientos y movimientos de los suelos, cuando estos sean de origenhidráulicos.

MISIÓN, VISIÓN Y VALORES

Misión

Alcanzar los más altos niveles de eficiencia y calidad en la gestión integral del servicio deagua potable y alcantarillado de Macuspana, mediante un organismo autosuficiente quepromueva la participación de los habitantes de Macuspana formando una infraestructuramoderna que promueva el desarrollo sustentable del municipio.Visión

Ser un organismo eficaz, eficiente y confiable a nivel Nacional.

Valores• Transparencia – Verdad• Servicio• Calidad• Compromiso• Confiabilidad• Respeto a la dignidad de las personas


MARCO JURÍDICOLeyes

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco

• Ley de Ingresos del Municipio

• Ley de Egresos del Municipio

• Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos

• Ley de Fiscalización Superior del Estado de Tabasco

• Código Fiscal del Estado de Tabasco

• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado deTabasco

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Tabasco.

Reglamentos

• Reglamentos de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con lasMismas.

• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado deTabasco

Acuerdo de creación

• Acuerdo de creación del “órgano desconcentrado público municipal, denominado:“servicio de agua potable y alcantarillado de Macuspana” SAPAM, emitido segúnperiódico oficial del gobierno constitucional del estado libre y soberano de tabascoel día 17 de enero de 2009, suplemento 6925 f.


ATRIBUCIONESI. Determinar y aplicar las políticas, normas y criterios de organización y

administración que resulten necesarias, con el objetivo de cumplir con susfinalidades u objetivos para el cual fue instituido.

II. Ejecutar los acuerdos y disposiciones que sean emitidas por el ayuntamiento y/o elpresidente municipal, dictando las medidas necesarias para su cumplimiento.

III. Presentar el anteproyecto de ingresos y egresos a las direcciones de finanzas yprogramación pertenecientes al ayuntamiento respectivamente; así como elaborarlos programas de trabajo y financiamiento.

IV. Presentar al presidente municipal, dentro de los tres primeros meses del año, elestado financiero y el informe de actividades del ejercicio anterior.

V. Representar al SAPAM ante cualquier autoridad, con todas las facultades quecorresponden a los apoderados generales para pleitos y cobranzas y actos deadministración y actos de dominio en los términos que marca la legislación vigente;así como la de otorgar, sustituir o revocar poderes generales o especiales.

VI. Nombrar y remover el personal profesional, técnico, administrativo o de manerageneral con toda aquella persona que tenga vínculos laborales para SAPAM ,previo acuerdo con el presidente municipal. El nombramiento del personalprofesional, o técnico, deberá recaer necesariamente en personas que poseancedula profesional y tengan el perfil académico acorde a la actividad que sepretende encomendar; así como acreditar experiencia en materia de agua potable,alcantarillado o saneamiento.

VII. Elaborar y mantener actualizado en inventario de la infraestructura hidráulica.

VIII. Integrar y mantener actualizado el padrón de usuarios acorde a los servicios quepreste.

IX. Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos de SAPAM .

X. Remitir a la dirección de finanzas y a la contraloría del ayuntamiento, lainformación que le sea requerida relativa a la cuenta pública, evaluaciones einformes que deban ser remitidos a los órganos de control y fiscalización delmunicipio.

XI. Ser el conducto del SAPAM para conocer las tarifas de los servicios.

XII. Elaborar el padrón de las comunidades que cuenten con el servicio de aguapotable, drenaje y alcantarillado; así como de aquellas que carezcan del mismo.

XIII. Proponer al presidente municipal la celebración de convenios para la prestacióndel servicio; así como con autoridades federales, estatales y municipales,organismos públicos, privados y particulares, con el objeto de cumplir con los finesque son propios del “SAPAM”.


XIV. Proponer al presidente municipal la contratación de créditos necesarios para elcumplimiento de los fines de “SAPAM”.

XV. Coadyuvar con la dirección de finanzas del ayuntamiento, en el ejercicio de actosde autoridad fiscal que correspondan en dicha materia.

XVI. Las demás que le concedan las leyes, reglamentos y otras disposiciones legales.

ORGANIGRAMA GENERAL

Manual de OrganizaciónSistema Municipal del DIF

Sistema Municipal para elDesarrollo Integral de las

Familias 2010 - 2012


Introducción

Uno de los propósitos por el que se ha elaborado el presente Manual de Procedimientoses con la finalidad de brindar información de manera clara y sencilla en lo que concierne alos Programas y servicios que ofrece y se llevan a cabo en el DIF Municipal.Para la elaboración de este documento fue necesario el reporte, así como la informaciónde las diversas áreas que integran al DIF Municipal.

Objetivo del ManualFacilitar la actuación de los Servidores Públicos en el cumplimiento de susresponsabilidades, así como la inducción del personal de nuevo ingreso a su área deadscripción.

Objetivo del DIF MunicipalPromover el bienestar y prestar al efecto servicios de asistencia social con apoyo a lasnormas que dicten el DIF Estatal y los Sistemas Nacionales para el desarrollo integral dela familia comprendidos en los programas del DIF Estatal.Apoyar el desarrollo de la familia y la comunidad para crear mejores condiciones de vida alas familias, Impulsando el sano crecimiento físico y mental de la niñez.Prestar servicios de Asistencia Jurídica y de orientación social a los menores, ancianos ypersonas con capacidades diferentes e indigentes.Difusión de la cultura de protección y respeto a la niñez y adolescencia.

MisiónBrindar servicios asistenciales de manera integral a la sociedad, con accionesencaminadas a mejorar la calidad de vida, ayudando de manera humanitaria a modificarlas circunstancias de carácter social que impiden a la comunidad su desarrollo personal,familiar y comunitario.

Visión Llegar a ser un municipio donde sus habitantes tengan un desarrollo social sostenido,con calidad de vida en donde su participación sea considerada en las decisiones degobierno.

Funciones del DIF MunicipalI. Promover y prestar servicios de asistencia social.II. Apoyar el desarrollo de la familia y de la comunidad.III. Realizar acciones de apoyo educativo, para la integración social y de capacitación

para el trabajo a los sujetos de asistencia social.IV. Promover e impulsar el sano crecimiento físico, mental y social de los niños y de

los jóvenes.V. Realizar y promover la capacitación de recursos humanos para la asistencia

social.VI. Prestar servicios de asistencia jurídica y de orientación a menores, adultos

mayores, discapacitados y en general a personas de escasos recursoseconómicos que así lo requieran.


VII. Coadyuvar con el Ministerio Público a la protección de los incapaces que comoinculpados u ofendidos comparezcan ante dicha autoridad.

VIII. Asesorar o representar a menores en los procedimientos civiles o familiares, endefensa de sus intereses.

IX. Participar en programas de rehabilitación y educación especial.X. Participar en el ámbito de la competencia del DIF, en la coordinación de acciones

que realicen os diferentes sectores en beneficio de la población afectada en casode desastre.

XI. Promover ante Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales donacionesen beneficio de las personas vulnerables del municipio.

XII. Dar seguimiento a los lineamientos y programas establecidos por el Sistema DIFEstatal y DIF Municipal para ejercerlos con honestidad, honradez y prontitud.

XIII. Gestionar y otorgar apoyos funcionales a grupos vulnerables del municipio.XIV. Canalizar a las áreas o instancias correspondientes los casos necesarios de

acuerdo a su problemática.XV. Atender de manera oportuna las solicitudes de apoyos que requiere la ciudadanía.XVI. Promover e impulsar en coordinación con otras Instancias Gubernamentales y no

Gubernamentales, acciones preventivas de salud en general orientadas a brindarun óptimo desarrollo físico y mental cada una de las familias del municipio.

XVII. Gestionar proyectos productivos en beneficio de personas de escasos recursos,para que cuenten con una fuente de trabajo propiciando un ingreso económicoprocurando el mejoramiento de la calidad de vida de cada uno de estos grupos.

DirecciónObjetivo específico:

Coordinar las actividades de planeación, organización, seguimiento, control yeducación de las acciones de asistencia social en el municipio. Así como representarjurídica y administrativamente al Sistema DIF Municipal y ejecutar órdenes y disposicionesen materia de asistencia social del Presidente Municipal.

Funciones:• Coordinar y Supervisar los programas que se ejecutan en el DIF Municipal.• Fomentar el sano crecimiento físico y mental de los niños y de los jóvenes a través

de actividades recreativas y educativas.• Encabezar brigadas comunitarias de salud en beneficio de los más vulnerables.• Dirigir y asignar comisiones al personal que labora en la institución.• Promover la capacitación integral del factor humano.• Entregar mensualmente informe de actividades al presidente municipal.• Elaborar informe anual de actividades.

• Establecer convenios de colaboración en materia de Salud y Asistencia Social conInstituciones Públicas y Privadas.

• Evaluar periódicamente de cada uno de los programas.• Asistir a reuniones convocadas por el DIF Tabasco.• Realizar evento especiales en los que se promuevan la salud y recreación de las

mujeres y ancianos.• Mantener estrecha comunicación con el área administrativa para controlar y

evaluar cómo se aplican los recursos financieros en cada uno de los programas.• Proponer al Presidente Municipal el nombramiento, remoción y ascenso del


personal de la coordinación del DIF para el buen desempeño de sus funciones.• Verificar constantemente el estado que guardan los bienes materiales

de la coordinación para la correcta actualización del inventario.• Determinar las acciones que se emprenderán para vigilar que el personal cumpla

sus funciones con puntualidad, honradez y eficiencia.• Mantener informada a la Presidenta del Voluntariado sobre el funcionamiento de la

Coordinación General del DIF.• Atender y orientar a la ciudadanía que requiere algún servicio de la Coordinación y

dar respuesta a sus demandas.• Canalizar solicitudes y proyectos al DIF Tabasco.• Revisar, actualizar y validar el manual general de organización de la coordinación

del DIF Municipal en apego a las obligaciones y atribuciones conferidas en la ley ya la normatividad vigentes.

• Las demás atribuciones que con tal carácter le confieren las leyes, reglamentos ydecretos vigentes para el municipio, y las encomendadas por el Ayuntamiento y/oPresidente Municipal.

Ubicación del DIF Municipal

Calle: José María Pino Suarez # 658 Esq. A la TorreColonia: CentroC.P. 86700Teléfono: (936) 3620786Correo institucional: [email protected] de Atención:Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 Hrs.

¿Qué es el DIF?

Es una institución pública encargada y responsable de brindar asistencia social a losgrupos más vulnerables de nuestra sociedad como son: adultos mayores, madressolteras, discapacitados, adolescentes, adolescentes en riesgo, pacientes conenfermedades crónicas y terminales y en general, cualquier ciudadano que presente unalto grado de vulnerabilidad y desventaja social.Atender las necesidades de cada uno de los grupos es una labor complicada que requierede la participación del personal capacitado además de grupo voluntarios que participencon su esfuerzo personal o para nacer frente a éste gran cúmulo de necesidades.

Programas• Atención Ciudadana• Desayunos Escolares• Programa de Atención a Menores y adolescentes en Riesgo (PAMAR)• Programa La Familia• Programa de Gerontología• Programa Oportunidades, 70 y mas• Cendi• Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia

mailto:[email protected]


• Unidad Básica de Rehabilitación• Apóyate en mi

Atención CiudadanaSiendo uno de los objetivos principales del DIF, asistir y apoyar a los grupos másvulnerables que debido a la situación en que se encuentran, requieren de diversos apoyospara poder mejorar sus necesidades y condiciones de vida, fue creada el área deAtención Ciudadana en donde se brindan los siguientes apoyos:

• Medicamentos• Despensas• Traslado de pacientes• Consultas• Accesorios Ortopédicos (Sillas de ruedas, muletas, bastones, etc.)

Procedimiento para solicitudes de ApoyosOtorgar apoyos básicos a personas de escasos recursos del municipio de Macuspana,Tabasco para contribuir en el mejoramiento de su calidad de vida.Normas de Operación

Es requisito indispensable:• Presentar por parte del interesado solicitud por escrito dirigido a la Presidenta o al

Director del DIF Municipal.• Presentar una solicitud por escrito o receta médica en su caso con nombre y firma.• Presentar copia de una identificación oficial del solicitante (Credencial de elector).• Llegar en horario de Atención al público (De 8:00 a 16:00 Hrs.).

Desayunos EscolaresEste programa contribuye a la adecuada alimentación de la población infantil preescolar yescolar que padece de desnutrición o está en riesgo de padecerla, e involucra a susfamilias en el proceso, de tal suerte que los resultados son sostenibles. Su coberturaactual abarca 198 escuelas entre preescolar y primaria en 150 comunidades delmunicipio.

Contribuir al mejoramiento nutricional de la población infantil preescolar y escolar condesnutrición o en riesgo, a través de una ración alimenticia pertinente, para mejorar elaprovechamiento escolar y disminuir el ausentismo, involucrando a la familia de losescolares en el proceso para que sea sostenible.

Población objetivo:10,150 niñas y niños de nivel preescolar y primaria con algún grado de desnutrición y enriesgo, que asisten a planteles públicos de educación preescolar y primaria, ubicados enzonas indígenas, rurales y urbano-marginadas preferentemente del municipio deMacuspana.

Modalidades del apoyo alimentario (Despensa):Contiene: azúcar, arroz, frijol, maseca, pasta, soya, aceite, leche, lentejas, atún.


Procedimiento para solicitudes de Apoyos1. El plantel educativo deberá ser una institución pública incorporada a la Secretaria

de Educación, ubicado en localidades con alto y muy alto grado de marginación.2. Enviar solicitud de inclusión, especificando ubicación y número de alumnos, así

mismo anexar listado de alumnos de 1°, 2° y 3er grados en la cabecera municipaly de 1° al 6° en las comunidades, ya que ésta es la población objetivo delprograma.

3. Posteriormente personal del DIF de Macuspana en coordinación con el DIF Estataly la Jurisdicción Sanitaria realizan la valoración de los menores, a fin dedeterminar su vulnerabilidad (grado de desnutrición).

4. Es necesario que en las escuelas se disponga de espacio para almacenar losinsumos (Cocinas Escolares) ya que el desayuno debe consumirse diariamente enel plantel.

5. Se requiere de disponibilidad por parte del personal docente y padres de familiapara seguir los lineamientos que rigen la operación del programa.

Programa de Atención a Menores y adolescentes en Riesgo (PAMAR)

Envejecer no es lo mismo que ser viejo “El ser viejo” es un estado del espíritu queconsiste en ver la vida con tristeza y amargura.

Objetivo especifico: Brindar a las niñas, niños y adolescentes alternativas de prevención y atención, através de actividades que les permitan utilizar y desarrollar positivamente sus habilidadesy capacidades, en forma consciente y responsable en su sexualidad, uso del tiempo librey sin adicciones.

Estrategias del Programa

§ Fortalecimiento Familiar y del Buen Trato§ Prevención de Adicciones (PREVERP)§ Prevención del Embarazo en Adolescentes (PAIDEA)§ Prevención del Trabajo Infantil (PROPADETIUM)§ Red Estatal de Difusores de los Derechos de la Niñez

Procedimiento para solicitudes de Apoyos

Normas de Operación1. Entrevista con los directores de las escuelas de nivel básico, básico superior y

medio superior que acudan a solicitar platicas, talleres y conferencias mediante unoficio dirigido a la Presidenta del DIF, Director del DIF o Coordinador delPrograma.

2. Reunión con la sociedad de Padres de Familia para informarles sobre lasactividades que se realizaran con sus hijos dentro de las escuelas (Presentacióndel Programa PAMAR).

3. Revisar y estudiar las solicitudes para agendar y coordinar con el personal delárea los talleres, platicas y conferencias que se llevaran a cabo en cada escuela;así mismo informar a los directores de las escuelas vía oficio la fecha del evento.

4. Verificar las instalaciones donde se impartirán las platicas, talleres y conferencias;


contando con las condiciones adecuadas para realizarlo.5. Preparar el material didáctico adecuado y necesario para desarrollar el programa

así como el cronograma de actividades.6. Conforme a lo programado impartir las pláticas, talleres y conferencias en las

escuelas.7. Realizar tomas fotográficas y videos de las pláticas, talleres y conferencias que se

realizan dentro de las escuelas como material de evidencia para ser anexadodentro de los informes del área.

8. Realizar eventos deportivos y culturales para el fortalecimiento de los niños, niñasy adolescentes en riesgo.

9. Realizar un informe detallado de todas y cada una de las actividades realizadasdurante el mes, el cual es dirigido a:

a. Dirección del DIF Municipal.b. Secretaria Técnica del Municipio.c. Coordinación Estatal de PAMAR.

Programa La Familia

Objetivo especifico Impulsar a la Familia, en coordinación con dependencias gubernamentales, la sociedadcivil y los medios de comunicación, mediante la planeación y promoción de acciones quefavorezcan el fortalecimiento de las Familias, fomentando su reconocimiento, previniendoy disminuyendo los riesgos de vulnerabilidad que afectan a las mismas.


Normas de Operación1. Entrevista con los directores de las escuelas de nivel básico, básico superior y

medio superior que acudan a solicitar platicas, talleres y conferencias mediante unoficio dirigido a la Presidenta del DIF, Director del DIF o Coordinador delPrograma.

2. Reunión con la sociedad de Padres de Familia para informarles sobre lasactividades que se realizaran con sus hijos dentro de las escuelas (Presentacióndel Programa Familia).

3. Revisar y estudiar las solicitudes para agendar y coordinar con el personal delárea los talleres, platicas y conferencias que se llevaran a cabo en cada escuela;así mismo informar a los directores de las escuelas vía oficio la fecha del evento.

4. Verificar las instalaciones donde se impartirán las platicas, talleres y conferencias;contando con las condiciones adecuadas para realizarlo.

5. Preparar el material didáctico adecuado y necesario para desarrollar el programaasí como el cronograma de actividades.

6. Conforme a lo programado impartir las pláticas, talleres y conferencias en lasescuelas.

7. Realizar tomas fotográficas y videos de las pláticas, talleres y conferencias que serealizan dentro de las escuelas como material de evidencia para ser anexadodentro de los informes del área.

8. Realizar eventos deportivos y culturales para el fortalecimiento de los niños, niñasy adolescentes en riesgo.

9. Realizar un informe detallado de todas y cada una de las actividades realizadas


durante el mes, el cual es dirigido a:a. Dirección del DIF Municipal.b. Secretaria Técnica del Municipio.c. Coordinación Estatal de La Familia.

Programa GerontologíaLa gerontología (de gero, anciano y logos, estudio) Es el área de conocimiento queestudia la vejez y el envejecimiento. Aborda aspectos psicológicos, sociales, económicos,demográficos y otros relacionados con el adulto mayor.

ObjetivoMejorar el proceso de envejecimiento en los Adultos Mayores de 60 años, previniendo ycreando un ambiente de protección social que les permita tener una vejez plena.


Normas de Operación• Se invita de manera generalizada a toda la población de adultos mayores para la

inscripción a formar parte del programa.• Elaboración del Programa de Trabajo con las siguientes actividades:

o Capacitaciones para prevenir el deterioro cognitivo.o Formar consejos de ancianos en la Ciudad y en diferentes comunidades

que conforman el municipio de Macuspana.o Formar talleres para que ellos participen y lograr que su autoestima mejore.

• Asistirlos con consultas médicas, con medicamentos y referirlos a diferentesinstituciones cuando sea necesario o requerido.

• Solicitar el apoyo del coordinador del DIF Estatal de Atención Gerontológica paraque nos apoyen con capacitación.

• Realizar Tamizaje para detectar deterioro cognitivo como el Alzheimer.

Beneficios obtenidos al pertenecer al Consejo de Ancianos• Ayuda a mantener todas las estructuras corporales y mejorar su funcionamiento.• Ayuda a mantener su habilidad de vivir independiente.• Reduce los síntomas de depresión y mal humor.• Ayuda en el fortalecimiento de enfermedades crónico-degenerativas.• Mejora la interacción social.

CENDI

Objetivo especifico El Cendi nace de la necesidad de dar servicio a los hijos de las madres trabajadoresdurante el tiempo que laboran y cuya edad oscila los 45 días de nacido y 5 años 11meses de edad. Siendo una institución que proporciona básicamente educación y asistencia al niño (a)que tiene todo el derecho de recibir atención y estimulación dentro de un marco objetivoque le permita desarrollar al máximo, además de proporcionar el desarrollo integral delniño con tranquilidad emocional a las madres durante su jornada laboral, favoreciendo


una mayor y mejor productividad en su trabajo; por lo que se protege tanto los derechosdel niño, de la madre trabajadora y de la empresa donde está prestando sus servicios.

Funciones del CENDI1.- Planear y programar de acuerdo con las normas y los lineamientos establecidos, lasactividades relacionadas con el proceso enseñanza-aprendizaje y sus apoyos colaterales,así como las relativas al manejo de los recursos para el funcionamiento del centro dedesarrollo infantil.2.- Formular el cuadro anual de necesidades del centro de desarrollo infantil a su cargo ypresentarlo a la unidad de educación inicial o en su caso a los servicios coordinados deeducación publica, por los conductos establecidos, a fin de que se incluya en el programaoperativo anual del sistema de educación inicial.

3.- Difundir entre el personal del centro de desarrollo infantil, las normas y lineamientosbajo cuales deberá realizarse el servicio.4.- Asegurar la observancia de las normas pedagógicas, instrumentos de evaluación delaprendizaje, planes y programas educativos, así como la utilización de los materiales yauxiliares didácticos, que para la operación del centro de desarrollo infantil establezca launidad de educación inicial.5.-organizar, dirigir y controlar el desarrollo del proceso enseñanza- aprendizaje deacuerdo con las normas, los lineamientos y los programas educativos aprobados por lasecretaria de educación pública.6.-participar en el desarrollo de los programas de actualización y capacitación dirigidos alpersonal a su cargo.

Normas de OperaciónSe recibe al menor y se canaliza al área médica para su revisión:

• Limpios.• Uñas cortadas.• Orejas limpias.• Niños: Pelo cortado Niñas: Bien peinadas.• No se aceptan: Cinturones, alhajas, juguetes.

Horario de entrada 7:30Hora de desayuno: 8:00 amHora de la colación: 10:30 amHora del almuerzo: 12:00 pm

Procuraduría de la Defensa delMenor y la Familia

Objetivo especificoLa procuraduría de la defensa del menor y la familia, tiene como objetivo ayudar a laciudadanía en todo momento a la unión de las familias para que no se desintegren, asícomo vigilar que se lleven a cabo las obligaciones que los padres tienen hacia sus hijos,proteger y brindar asistencia jurídica, social, psicológica y de prevención del delito atodos aquellos grupos sociales vulnerables (menores de edad, discapacitados, mujeres,jóvenes, adultos mayores) que se encuentran dentro de nuestro municipio.


Funcionesq Proporcionar servicio de asesoría y representación jurídica a los menores,

ancianos, discapacitados, etc. Cuando se afecten sus intereses y a lasfamilias cuando se atente contra su integridad y seguridad.

q Supervisar las funciones del personal que pertenece a la Procuraduría de laDefensa del Menor y la Familia, del Dif Macuspana.

q Tramitar el proceso para determinar el ingreso de un menor al AlbergueTemporal “Isabel de la Parra de Madrazo”, Casa-Hogar, Centro de Atenciónal Adolescente Tabasqueño (CAAT), Centro de Atención Integral deMenores y Adolescentes (CAIMA), o un adulto mayor en la Residencia delAnciano (Casa del Árbol) en Villahermosa Tabasco, C.A.M.M Centro deAtención a Mujeres Maltratadas.

q Procurar los intereses de los miembros de la familia por medio de laconciliación, con el propósito de mejorar las relaciones familiares yconseguir la integración del núcleo familiar.

q Elaboración de las Actas separación y Actas de Abandono, que sonelaboradas al público que acude a solicitarla.

q Tramitar juicios de Adopción, Especiales de Alimentos, Reconocimiento dela Paternidad, Rectificación de Actas de Nacimiento, Preferencia de Guarday Custodia, Registros Extemporáneos de Actas de Nacimientos, Pérdidasde la Patria Potestad, Autorizaciones para visitar a menores, ante losJuzgados Civiles y de Paz del municipio de Macuspana, Tabasco.

q Apoyar a las Autoridades como son Juzgados Civiles, Penales y de Paz, asícomo Agencias del Ministerio Público, que se encuentran dentro de lajurisdicción del Municipio de Macuspana, para la elaboración devaloraciones psicológicas y estudios socioeconómicos y de trabajo social.

q En apoyo a juicios de carácter familiar de acuerdo a lo que ordena elCódigo de Procedimientos Civiles de Tabasco en Vigor, se tienerepresentación del Dif por medio de abogados titulados.

q En apoyo a los Jueces Civiles, el procurador de la defensa del menor y lafamilia también funge como tutor de menores en algunos casos en los queamerita dicho nombramiento del juzgador.

q Elaborar Constancias de entrega de menores.q Organizar campañas gratuitas de registro de menores y matrimonios

colectivos.q Poner a disposición del ministerio público los elementos a su alcance en la

protección de incapaces y en los procedimientos civiles y familiares que leafecten.

q Instaurar denuncias por delitos contra la salud como violación, estupro,lesiones que sean víctimas menores de edad, discapacitados, adultosmayores etc.

q Canalizar a otros programas que se desempeñan en el dif municipal comoson “Familia”, “Pamar”, “Gerontología” etc., a jóvenes, menores, o adultosmayores según sea el caso, para integrarlo a dichos programas y puedanrecibir capacitación y beneficio de ellos.

q Impartir pláticas y asesoría en materia de prevención del maltrato al menory de la violencia familiar


q Asistir a cursos de capacitación que permitan mejorar el desempeño de lasfunciones.

q Asistir a reuniones de trabajo al D.I.F. Estatal.q Elaborar el Plan Operativo Anual de su área.

Programa Oportunidades

Objetivo especificoContribuir a la ruptura del ciclo intergeneracional de la pobreza extrema, favoreciendo eldesarrollo de las capacidades en educación, salud y nutrición de las familias beneficiariasde Oportunidades.

Funcionesv Otorgar apoyos educativos crecientes en educación básica y media

superior a los niños y jóvenes de las familias beneficiarias, con el fin defomentar su inscripción y asistencia regular a la escuela, así comoincentivar la terminación de dichos niveles educativos.

v Asegurar el acceso al Paquete Básico Garantizado de Salud a las familiasbeneficiarias, con el propósito de impulsar el uso de los servicios de saludpreventivos y el autocuidado de la salud y nutrición de todos susintegrantes.

v Proporcionar los apoyos alimentario y nutricional a las familias beneficiarias,para mejorar la alimentación y nutrición de todos sus integrantes, conénfasis en la población más vulnerable como son los niños y niñas, asícomo las mujeres embarazadas y en período de lactancia.

v Fomentar el compromiso con los objetivos del Programa y la participaciónactiva de los padres y de todos los integrantes de las familias beneficiarias,mediante el cumplimiento de las corresponsabilidades asociadas a lasintervenciones del Programa.

Esquema de CorresponsabilidadesApoyo / Componente Responsable Corresponsabilidad

Alimentación Todo el hogar Asistencia a las consultasmédicasVivir Mejor

Energético Integrantes de la familiamayores de 15 años

Asistencia a los talleres deautocuidado de la saludSalud

EducaciónTodos los becarios

(3°Primaria-3°Preparatoria)

Asistencia regular a la escuela

Jóvenes conOportunidades

Becarios a partir de 3° deSecundaria

Concluir el bachillerato antes delos 22 años y abrir una cuenta de

ahorro

Adultos Mayores Adultos mayores de 70años

Asistencia semestral a consultamédica (prueba de vida)


Programa 70 y más

Objetivo especificoEl Programa contribuye a mejorar las condiciones de vida que enfrentan los adultosmayores de 70 años y más, mediante la entrega de apoyos económicos y accionesorientadas a fomentar su participación en grupos de crecimiento, jornadas informativas,así como facilitar el acceso a servicios.

Criterios de Elegibilidada) Tener 70 años de edad o másb) Habitar en localidades de hasta 30 mil habitantesc) No ser beneficiario del Apoyo de Adulto Mayor del Programa de Desarrollo HumanoOportunidades o aceptar la suspensión en caso de ser beneficiario del mismo

CoberturaEl Programa tiene cobertura nacional y atiende a los adultos mayores de 70 años y másque habitan en localidades de hasta 30 mil habitantes de acuerdo al Catálogo de Clavesde Entidades Federativas, Municipios y Localidades (CENFEMUL) autorizado por laSedesol.

RequisitosPresentar en las Mesas de Atención lo siguiente:a) Datos Generales: Proporcionar al Promotor la información necesaria para llenar elCuestionario Único de Información Socioeconómica (CUIS) y el anexo correspondiente.Además, los documentos que se enlistan en original y copia.b) Documentos de Identidad: Credencial de Elector o Pasaporte o Cartilla del ServicioMilitar Nacional o constancia con fotografía expedida por la autoridad local competentecuando la localidad de atención sea menor a 10,000 habitantes.c) Constancia de Edad: Acta de nacimiento o Clave Única de Registro de Población(CURP). En caso de no contar con alguna de los dos, el solicitante tendrá una prórroga dehasta tres bimestres para presentarlas.En tanto, deberá presentar Credencial de Elector o Pasaporte o Cartilla del Servicio MilitarNacional o constancia expedida por la autoridad local competente cuando la localidad deatención sea menor a 10,000 habitantes.

Apóyate en míObjetivo especificoLograr la integridad de cada menor en su medio ambiente asi como su aceptación,brindarles las terapias que requieren, estimular los sentidos cognitivos e intelectuales decada menor; valorar aparato fono articulador y corregir en punto y modo los fonemasalterados, asignando actividades al diagnostico. Asi también el desarrollo de la motricidadfina, desarrollo de las habilidades y destrezas de la inteligencia practica.

Requisitos para Ingreso• Acta de nacimiento• Cartilla de vacunación• Diagnostico médico


• Credencial de elector de los Padres• 2 fotografías tamaño infantil• Cuota de recuperación (La cual varía según la entrevista de Trabajo Social

Unidad básica de RehabilitaciónEs la unidad prestadora de servicios de promoción de la salud, prevención dediscapacidad, rehabilitación simple con participación de la familia y la comunidad, dereferencia y contrarreferencia de personas con discapacidad; se caracteriza por operarcon personal auxiliar capacitado, utilizar equipos indispensables y materiales sencillos defácil adquisión.

Actividadesa) Educación para la salud.b) Detección de procesos discapacitantes.c) Atención oportuna a través de terapias sencillas.d) Canalización de personas a otros niveles de atención para su diagnóstico y/otratamiento.

Objetivos especificosv Brindar a la población del municipio de macuspana, una rehabilitación integral.v Reintegrar en la mayor brevedad posible a los pacientes con discapacidad a su

medio familiar y laboral habitual, o la readaptación a otro medio de acuerdo a suscapacidades residuales.

v Prevenir la estructuración de los procesos invalidantes mediante acciones quepermitan el desarrollo integral del minusválido.

v Brindar atención medica especializada en rehabilitación y tratamientos rehabilitatoriosde manera oportuna y eficiente.

v Orientar y crear conciencia en la población mediante programas de educación para lasalud.

v Capacitar permanentemente a los recursos humanos que integran el equipointerdisciplinario de la unidad básica de rehabilitación.

v Promover la participación de la comunidad en la facilitación de la superación de lospacientes con discapacidad.

v Lograr la disminución de secuelas discapacitantes en la población susceptible.

v Satisfacer las solicitudes de valoración y tratamientos especializados que demande lacomunidad de manera oportuna y con el más alto grado de eficiencia yresponsabilidad.

v Aprovechar y optimizar los recursos humanos, económicos y materiales para alcanzarlos niveles máximos de productividad.

v Promover los servicios que presta la unidad.


COCoordinación de DesarrolloHumano

2010 - 2012

Manual de OrganizaciónCoordinación de Desarrollo Humano

I. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización de la Coordinación de Desarrollo Humanodel H. Ayuntamiento de Macuspana, tiene como propósito servir como instrumento deconsulta acerca de las funciones, líneas de mando, de comunicación y de su estructura. Este documento es de observancia general en todas las áreas que conforman éstacoordinación.

El Manual está dirigido fundamentalmente al personal que labora en laCoordinación de Desarrollo Humano del H. Ayuntamiento de Macuspana, con lafinalidad de coadyuvar su integración, conocer y establecer un compromiso con losobjetivos de su área.

También es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con losdiferentes niveles jerárquicos que conforman esta unidad administrativa. Su consultapermite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada uno de losdiferentes puestos que existen y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas decomunicación y de mando; promover la adecuada selección de personal y proporcionarlos elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementosindispensables que le permitirán visualizar el contexto que regirá su actuación y la de suscompañeros en el logro de los objetivos que le señala la alta dirección.

Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser actualizadocada año, o en su caso, cuando se pretenda realizar algún cambio o modificaciónorgánica y/o funcional al interior de la Coordinación de Desarrollo Humano.

Toda propuesta de cambio o modificación orgánica y/o funcional deberá serremitida a la secretaria del H. Ayuntamiento Municipal, para revisión, análisis,evaluación y emisión de propuestas idóneas.

II. OBJETIVO GENERAL

Capacitar de manera oportuna las áreas que integran las unidades administrativasdel H. Ayuntamiento de Macuspana, definiendo su forma de organización, derechos yobligaciones, para brindar un mejor servicio a la población en general.

OBJETIVOS ESPECIFICOSØ Delimitar las funciones en cada dirección para deslindar responsabilidades, evitar

duplicaciones y detectar omisiones.Ø Informar a todo el personal adscrito de cada departamento la razón de ser de la

misma y el escenario futuro que se busca alcanzar.Ø Capacitar al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a los distintos

departamentos.

III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

La Coordinación de Desarrollo Humano, recién fue creada, a partir de Enero del2010, sin embargo, buscando alguna razón histórica de creación, nos podemos remitir ala necesidad de simplificación de procesos administrativos que de alguna formaempezaron a organizarse con la incorporación de equipos de cómputo en diversas áreasy acciones aisladas de capacitación con las que se pretendió mejorar algunos aspectosde la propia Administración Pública Municipal, que con el paso del tiempo fueronrebasadas. En muchas ocasiones en lugar de facilitar las cosas, las fueron haciendoineficientes.


IV. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOSNOMBRE CATEGORIA

Dra. María De Lourdes Castillo Núñez COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANOPsic. Sebastián Santamaría Pérez COORDINADOR ACADÉMICO

JEFE DE DEPTO.Ing. Santiago Cruz Arias DEPTO.INFORMÁTICA

JEFE DE AREAIng. María Del Carmen Hernández García DEPTO. INFORMATICA

JEFE DE DEPTO.L.C.E. Crescencio Barahona Palma DEPTO. APOYO ACADEMICO

JEFE DE DEPTO.L.C.E. José Francisco Ocaña Carrillo DEPTO. ACADEMICO

JEFE DE AREAIng. Juan Alberto Alonso Ortiz DEPTO. GESTION DE CAPACITACIÓN

JEFE DE AREAIng. Norma Dianey Martínez Escobar DEPTO. GESTION DE CAPACITACIÓN

JEFE DE AREALic. Luis Enrique Segura Hernández DEPTO. GESTION DE CAPACITACIÓN

JEFE DE AREAPsic. Claudia Elena Reyes Cámara DEPTO. DE

PSICOLOGIAJEFE DE AREA

Rosa Ma. Hernández Montero AUXILIAR ADMVO.ORDENANZA

V. MARCO JURÍDICOLa Coordinación de Desarrollo Humano se encuentra sustentada en el siguiente marcojurídico.Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O.05-11-1917 y sus reformas.Constitución Política del Estado libre y soberano de Tabasco P.O.5.IV.1919 y susreformas.

LEYES.• Ley orgánica de los municipios del estado de Tabasco.

REGLAMENTOS.• Reglamento de la administración pública municipal y demás reglamento.

LEY FEDERAL DEL TRABAJO• Art. 123 Fracción XIII, Art. 3, Art. 132 Fracción XI y XXVIII, Art. 153 Cap. III

Bis y Art. 15A-F.

ACUERDO DE CABILDO.• De creación en Acta No. 1 del 01 de Enero de 2010.

ATRIBUCIONESLa Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco en el artículo 71 establece lasfacultades que al presidente municipal le corresponda dentro de los que destacan:


Poder crear con la autorización del H. Ayuntamiento, las coordinaciones, los órganosadministrativos desconcentrados, así como los organismos paramunicipales, tales comolas empresas de participación municipal mayoritaria y los fideicomisos; que seannecesarios para el desarrollo y la prestación de los servicios públicos. Siendo éste elorigen de la coordinación y el sustento legal básico.

MISIÓNFormar mejores servidores públicos a través de capacitación, adiestramiento yprogramas de mejora continua enfocada al personal del H. Ayuntamiento, de todoslos niveles, garantizando servicios de alta calidad.

VISIÓNConsolidar el funcionamiento del H. Ayuntamiento de Macuspana, generando unainfluencia positiva en la sociedad, cambiando la percepción de lo que es el gobiernoactual.

VI. ESTRUCTURA ORGÀNICACOORDINACIÓN DE DESARROLLO HUMANO

a. Coordinadorb. Auxiliar Administrativoc. Ordenanzad. Coordinación Académicae. Apoyo Académicof. Psicologíag. Informáticah. Gestión de Capacitación

VII. ORGANIGRAMA


VIII. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

COORDINADOR.• Ubicación Organizacional:

Ø Ocupa el primer nivel dentro del organigrama, es el puesto de mayor jerarquíadentro de la organización.

• Coordinación:Ø Este puesto tiene coordinación con todos los demás puestos del organigrama.

• Descripción Genérica del Puesto:Ø Administra, coordina y supervisa todos los recursos de la organización

(materiales, humanos y financieros), para alcanzar los objetivos propuestos porel H. Ayuntamiento.

• Descripción Específica:Ø Lleva a cabo una junta periódica para la elaboración del “Plan General de

Desarrollo Anual”Ø Participa en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos, junto con el

encargado del departamento de Administración y Finanzas.Ø Participa en la elaboración y modificación de los programas de capacitación en

unión con el Coordinador Académico.Ø Aprueba la elaboración de documentos mediante su firma tales como:

certificados, constancias de cursos y manuales.Ø Recluta y selecciona el personal necesario para la organización.Ø Vigila la asistencia y el comportamiento del personal, así como de los usuarios

de la coordinación.Ø Colabora en la realización de las campañas de la coordinación, junto con la

Coordinación Académica.Ø Autoriza permisos al personal.

COORDINACIÓN ACADEMICA• Ubicación Organizacional:

Ø Se encuentra en el segundo nivel jerárquico de la organización, subordinado ala coordinación de la misma.

• Coordinación:Ø Su principal coordinación dentro de la organización es con el coordinador y con

el personal encargado de las áreas de capacitación y adiestramiento.• Descripción Genérica del Puesto:

Ø Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesariaspara el buen desarrollo de las actividades académicas, mediante la emisión,análisis e interpretación oportuna de la información para la oferta decapacitación y adiestramiento para las áreas de oportunidad de losdepartamentos que así lo requieran.

• Descripción Específica:Ø Participa en la creación del “Plan General de Desarrollo Anual”.Ø Participa en la elaboración del presupuesto de la Coordinación de Desarrollo

Humano, para evaluar el funcionamiento de la misma.Ø Se encarga de la sistematización de los procesos administrativos de la

coordinación.Ø Realiza requisiciones y gestión para el pago de honorarios, mantenimiento,


renta y demás gastos relacionados con la actividad de la coordinación.Ø Lleva control de gastos y se encarga de emitir la información correspondiente.Ø Mensualmente proporciona a la administración información necesaria para la

elaboración de los reportes.

APOYO ACADÉMICO.• Ubicación Organizacional:

Ø Se encuentra ubicado como área de asesoría. Su puesto inmediato superior esel Coordinador.

• Coordinación:Ø Su principal coordinación dentro de la organización es con el Coordinador y con

el Departamento Académico.• Descripción Genérica del Puesto:

Ø Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en elDepartamento relacionadas con el Desarrollo Académico, desde la capacitaciónal personal académico hasta las herramientas de enseñanza-aprendizajenecesarias.

• Descripción Específica:Ø Colabora en la elaboración del “Plan General de Desarrollo Anual”.Ø Participa de forma directa en la elaboración y actualización de los planes de

capacitación y adiestramiento de la coordinación.Ø Colabora en la elaboración y celebración de exámenes para su estandarización.Ø Convoca periódicamente a reunión a la Coordinación Académica para la

actualización de los planes de capacitación y adiestramiento existentes.También es responsable de dar a conocer la estructura final.

PSICOLOGÍA• Ubicación Organizacional:

Ø Se encuentra ubicado como área de asesoría. Su puesto inmediato superior esel coordinador.

• Coordinación:Ø Su principal coordinación dentro de la organización es con el coordinador.

• Descripción Genérica del Puesto:Ø Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en la

coordinación relacionadas con el desarrollo académico, desde la capacitación alpersonal académico hasta las herramientas de enseñanza-aprendizajenecesarias. Así como asesorías psicológicas.

• Descripción Específica:Ø Colabora en la elaboración del “Plan General de Desarrollo Anual”.Ø Participa de forma directa en la elaboración y actualización de los planes de

capacitación y adiestramiento de la coordinación.Ø Colabora en la elaboración y celebración de exámenes para su estandarización.Ø Participa periódicamente en reuniones junto con la Coordinación, para la

actualización de los planes de capacitación y adiestramiento existentes.También es responsable de dar a conocer la estructura final.


INFORMÁTICA• Ubicación Organizacional:

Ø Se encuentra ubicado como área de asesoría. Su puesto inmediato superior esel coordinador.

• Coordinación:Ø Su principal coordinación dentro de la organización es con el Coordinador.

• Descripción Genérica del Puesto:Ø Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en el

departamento relacionadas con el mantenimiento de redes y sistemas decómputo, desde mantenimiento preventivo y soporte técnico.

• Descripción Específica:Ø Colaborar en la elaboración la de formatos capturas y diseños.Ø Instalación y mantenimiento de redes y sistemas de cómputo.Ø Participa de forma directa en la elaboración y actualización de bases de datos.Ø Realización de inventarios, formatos y procedimientos.Ø Elaboración de guías de programas de estudios informáticos.

GESTIÓN DE CAPACITACIÓN• Ubicación Organizacional:

Ø Se encuentra ubicado como departamento de asesoría. Su puesto inmediatosuperior es la Coordinación.

• Coordinación:Ø Su principal coordinación dentro de la organización es con el Coordinador y la

Coordinación Académica.• Descripción Genérica del Puesto:

Ø Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en laCoordinación, relacionadas con el desarrollo de gestión en capacitación, desdela capacitación al personal académico hasta las herramientas de enseñanza-aprendizaje necesarias.

• Descripción Específica:Ø Colabora en la elaboración del “Plan General de Desarrollo Anual”.

Ø Participa de forma directa en la elaboración y actualización de los planes decapacitación y adiestramiento de la Coordinación.

Ø Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del Sistema de Gestiónde Capacitación en la Coordinación de Desarrollo Humano.

Ø Colaborar en la implementación y seguimiento de los sistemas de controlinterno.

Ø Elaborar y dar a conocer documentación del Sistema de Gestión deCapacitación propia de la Coordinación de Desarrollo Humano, así como velary supervisar porque se ponga en ejecución y se cumpla.

Ø Revisar, registrar y custodiar toda la documentación original de Gestión deCapacitación procedente de todos los departamentos que conforman laCoordinación.


Ø Realizar cambios o ajustes necesarios en manuales, documentación ysupervisar porque esos cambios se den.

Ø Distribuir y llevar control de todas las copias controladas que se generan de ladocumentación original de Gestión de Capacitación.

Ø Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitación del personal.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO.• Ubicación Organizacional:

Ø Se encuentra ubicado en primer nivel de la estructura organizacional, trabajabajo las órdenes de la coordinación.

• Coordinación:Ø Su principal relación con la organización se establece con la Coordinación y con

el Departamento de Coordinación Académico. De manera externa se relacionacon los alumnos.

• Descripción Genérica del Puesto:Ø Es la encargada de elaborar las formas y documentos correspondientes al giro

de la coordinación. También realiza actividades de apoyo a la administración yde atención a los usuarios.

• Descripción Específica:Ø Elabora documentos tales como: oficios, cartas, certificados, expedientes y

demás documentos necesarios.Ø Es la encargada de atender al usuario brindándole la información que requiera.Ø Hace y recibe llamadas telefónicas.Ø Llevar el control de asistencia del personal.

ORDENANZA.• Ubicación Organizacional:

Ø Ocupa el tercer nivel jerárquico de la organización, subordinado a laCoordinación.

• Coordinación:Ø Se coordina únicamente con la Coordinación.

• Descripción Genérica del Puesto:Ø Se encarga de conservar en condiciones óptimas de limpieza las instalaciones

del plantel.• Descripción Específica:

Ø Aseo de salones y de las oficinas de la Coordinación.Ø Mantener en buenas condiciones el mobiliario y equipo de las instalaciones.Ø Anualmente debe pintar las partes más deterioradas de las instalaciones de la

coordinación.

IX. GLOSARIO DE TÉRMINOSC.D.H.: Coordinación de Desarrollo Humano.Desarrollo: Acción destinada a modificar las actitudes de los seres humanos, con objetode que se preparen emotivamente para desempeñar su trabajo y que esto se refleje en la


superación personal.Capacitación: Acción destinada a incrementar las aptitudes y los conocimientos deltrabajador con el propósito de prepararlo para desempeñar eficientemente una unidad detrabajo especifico e impersonal.Adiestramiento: Acción destinada a desarrollar las habilidades y destrezas deltrabajador, con el propósito de incrementar la eficiencia en sus puesto de trabajo.Evaluación: Es la corroboración o comprobación de lo alcanzado.Eficiencia: Obtención de resultados con el menor uso de recursos.Eficacia: Grado de optimización en que se logra producir el efecto previsto.Productividad: Es la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos:cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es elsistema.Competencia laboral: Capacidad integral que tiene una persona para desempeñarseeficazmente en situaciones específicas de trabajo.

X. ANEXO IDetección Individual de Requerimientos de Capacitación

(Para ser contestado por todos los integrantes de la institución)Nombre (persona que contesta la encuesta)

Función o (cargo dentro del Servicio)

Área laboral a que pertenece (Depto., Unidad, etc., es decir la unidad menor en que se ubica el cargo)

A) Principales tareas que debe desempeñar. (No más de cuatro)1234

B) Señale la(s) principal(es) debilidad(es) en materia de conocimientos, habilidades, destrezas o actitudes queusted considera tener para un mejor desempeño en cada una de las tareas claves mencionadas en el puntoanterior.

PROFUNDIDAD AVANZADO MEDIO BASICOPARATAREA 1PARATAREA 2PARATAREA 3PARATAREA 4

C) Señale otra(s) habilidad(es), conocimiento(s), destreza(s) o actitudes que, si la adquiriese o la profundizara, leayudaría a mejorar la calidad, rapidez, precisión, etc., en la resolución de los temas de cada área estratégica

PROFUNDIDAD AVANZADO MEDIO BASICOPARATAREA 1PARATAREA 2PARATAREA 3PARATAREA 4

D ) Si existiera la posibilidad de realizar capacitación más específica, señale que temas a usted le interesa desarrollar parafortalecer sus propias competencias laborales (Por favor, indique el nivel de profundidad que le interesa).


E) Señale en qué temas usted considera que se debe fortalecer la capacitación al interior de su Institución (no mencionenombres de personas, sólo temas o contenidos de capacitación)

G) En el espacio siguiente, por favor indique otro comentario que estime oportuno dejar expresado respecto de brechas decapacitación en su área o en toda la institución.

ANEXO IICaracterización de Necesidades de Capacitación del Área

(Documento para ser contestado sólo por la jefatura directa de cada unidad laboral)NOMBRE DEL DIRECTIVO O PROFESIONAL A CARGO

CARGO

DEPARTAMENTO/OFICINA/UNIDAD/AREA

a) Principales objetivos estratégicos del área a la que usted pertenece (No más de cuatro)1234

b) Principales brechas de competencias para cumplir los objetivos estratégicos.PROFUNDIDAD AVANZADO MEDIO BASICO

PARATAREA 1PARATAREA 2PARATAREA 3PARATAREA 4

c) Principales brechas en materia de manejo u operación de tecnologías de la Información (Internet, Intranet,software de oficina, etc.)

PROFUNDIDAD AVANZADO MEDIO BASICO 1234d) Otros Conocimientos, Habilidades o actitudes que deben fortalecerse en el equipo a su cargo. (Indique nivel de

profundidad)

e) Conocimientos, Habilidades o actitudes que se deben fortalecer en el Servicio, mirado globalmente.

f) Habilidades, actitudes o conocimientos que resultarían útiles para fortalecer el nivel de motivación al interiorde la organización.

ANEXO IIISíntesis de Necesidades de Capacitación por Área año 2010Departamento / Oficina / Unidad / área

Nombre directivo o profesional a cargo


Observaciones:• Este formulario se debe entregar a la jefatura del área con la indicación de las necesidades de

capacitación identificadas, con la especificación del nivel de profundidad que en cada caso corresponde ycon el número de funcionarios en que se señaló esta debilidad.

• La jefatura directa sólo debe marcar con una “X” el nivel de importancia que él le asigna a cada brecha,desde la perspectiva de los objetivos estratégicos de su área. Para ello, debe cuidar que no se registremás de un tercio de las necesidades con importancia ALTA. Hecho lo anterior, se debe devolver eldocumento al área de Capacitación de su Servicio.

• La jefatura puede agregar otras necesidades que se hayan omitido, manteniendo la proporción indicadaen el punto anterior, respecto del total que tenga una alta importancia.

Necesidades de CapacitaciónNivel de

profundidad

Importancia de laNecesidad

(Marque con una lo quecorresponda)

Nº Func.Con esta

necesidadAvanzado Medio Básico

Alta Madia Baja

ANEXO IVConsolidado de Necesidades de Capacitación del Servicio - año 2010

Nombre de la organización

Observaciones:• El listado que se presente, debe estar ordenado desde la Necesidad con mayor puntaje, hasta aquella que registra la

menor incidencia institucional.• Deben tratarse de manera independiente las Necesidades análogas pero clasificadas en un nivel diferente de

profundidad, dado que, por lo mismo, en realidad son distintas.

Necesidades de Capacitación Nivel deprofundidad

Import.de la

NecesidadPuntaje

Detalle de áreasque indicaron

esta Necesidad

Avanzado Medio Básico


ANEXO V.FORMATO DE TRÁMITE PARA UNA CAPACITACIÓN

DATOS PERSONALES

Nota: Número mínimo de 15, máximo 20 de personas para el curso.

DATOS DE LA COORDINACION DE DESARROLLO HUMANO

NOMBRE:

DEPENDENCIA:CARGO:

CAPACITACIÓN /CURSO O TALLER:

FECHA DE INICIO:

DURACION:

LUGAR:

NUMERO DE ASISTENTES APROBADAS:

manual de organizacion del h. ayuntamiento de macuspana(2)

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