manual de organizacion alcasa (1)-1

Fecha: Elaborado por: C.I. Facilitadora:

03/07/2012

Chacin Dorelys Manrique Juan

Meneses Estefanía Ojeda Javier

Rubio Alejandra

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Nancy Figueroa

C.V.G ALCASA.

Organización y Métodos

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA.

INTRODUCCION

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL

RESEÑA HISTORICA

MISION

VISION

POLITICAS

VALORES

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

DESCRIPCION DE FUNCIONES

DESCRIPCION DE CARGOS

CONCLUSION


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Chacin Dorelys Manrique Juan


Rubio Alejandra

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INDICE

La empresa CVG ALCASA en su evolución busca crear una base industrial competitiva asumiendo como doctrina, el mejoramiento continuo, un desempeño óptimo y la adaptación de sus procesos a los nuevos sistemas de calidad, que la mantenga como una empresa altamente productiva en el mercado del Aluminio a nivel nacional e internacional.

La finalidad de realizar este manual reside en la necesidad de observar cada una de las actividades que se ejecutan normalmente dentro de la empresa, utilizando así sistemas que le permiten realizar de manera concreta y ordenada las actividades. Sin embargo, la intención que se quiere con esto, es crear nuevos sistemas para mejorar las irregularidades y así hacer del sistema más eficiente y de esta forma contribuir a que el suministro de materias sea puntual en las áreas donde se requiera de ellos.

A través de este manual se presenta de forma detallada, como esta estructurada la empresa, como ha sido su evolución y como son cada una de las descripciones de las funciones y cargos que cada personal tiene asignado dentro de la misma, con el fin de conocer cuales son los métodos que utilizan para realizar cada una de las actividades en los diferentes lugares de la empresa.


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Chacín Dorelys Manrique Juan


Rubio Alejandra

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Nancy Figueroa

C.V.G ALCASA.


INTRODUCCION

OBJETIVO.

Presentar y documentar las funciones organizativas y las descripciones de cargos que integran algunas de las diferentes unidades administrativas de la empresa con el fin de clarificar y definir las líneas de mando, a favor del logro de las metas establecidas por dicha empresa a través de este manual.

ALCANCE.

El manual de organización de la estructura organizativa general de la empresa, involucra a todas las unidades administrativas las cuales serán mencionadas:

Gerencia de sistema y organización. Gerencia de Operaciones. Gerencia de Reducción. Gerencia de Servicios Industriales. Gerencia de Reducción. Gerencia de Carbón Gerencia de Laminación. Gerencia de Fundición.


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OBJETIVO Y ALCANCE

CVG Aluminio del Caroní S.A., CVG Alcasa, fue constituida en diciembre de 1960, con el objetivo de producir aluminio primario y sus derivados.

El 14 de octubre de 1967, la empresa inicia operaciones, convirtiéndose en la primera planta reductora de aluminio en el país, con una capacidad inicial, en su primera etapa, de 10.000 toneladas métricas anuales de aluminio primario.

Al año siguiente y, continuando con su proceso de expansión, avanzó hacia la segunda etapa de su Fase II, elevando su capacidad a 22.500 TM/año, dando inicio a su complejo de Laminación en las plantas de Matanzas (estado Bolívar) y Guacara (estado Carabobo).

Un nuevo proyecto de ampliación de sus capacidades pone en marcha CVG Alcasa a mediados de los años 80`s, proyecto que incluía la expansión de su planta de Laminación Guayana, así como la construcción de la Línea IV y la Línea V de Reducción para aumentar su capacidad a 420.000 TM/año. CVG Alcasa logra construir solamente su Línea IV de Reducción instalando además las áreas de servicios requeridas para soportar las capacidades de cinco líneas, pero con una producción de 210.000 TM/año, lo que por supuesto produjo un desequilibrio en sus capacidades operativas y financieras.

Actualmente, luego de haber recibido las aprobaciones correspondientes por parte del Ejecutivo Nacional, CVG Alcasa ha puesto en marcha su proyecto de crecimiento operativo para la construcción de su Línea V de Reducción, sobre la cual ya ha dado sus primeros pasos, lo que permitirá a mediano plazo alcanzar su punto de equilibrio operativo, así como una capacidad instalada de producción en el orden de las 450.000 TM/año de aluminio.

Para satisfacer la demanda del mercado nacional, enmarcada en la política de sustitución de importaciones para ese momento, CVG Alcasa acomete la construcción de su Fase III de ampliación, que le permite elevar su capacidad instalada de producción a 50.000 TM/año. Posteriormente, da inicio a la Fase IV de su ampliación con la construcción de una tercera Línea de Reducción, logrando ubicar su capacidad nominal de producción en 120.000 TM/año de aluminio primario, y la expansión de su planta de Laminación.

Gracias al trabajo constante y a la dedicación de los acacianos, la reductora estatal ofrece a sus clientes productos de aluminio primario de alta pureza, que se

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RESEÑA HISTORICA.

clasifican en:

Lingotes de 22,5 kg., Pailas de 454 kg. y 680 kg., Cilindros aleados y Planchones para laminación, Aluminio laminado en forma de Rollos, Láminas y Cintas.


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Rubio Alejandra

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MISION.

Producir, transformar y comercializar en forma eficiente los productos de aluminio garantizando el suministro de materia prima al sector transformador nacional, fomentando la diversificación productiva con mayor valor agregado, defendiendo la soberanía productiva y tecnológica.

VISION.

Posicionar a CVG Alcasa como promotor del desarrollo endógeno impulsando la industria del aluminio, permitiendo diversificar y transformar la materia prima en productos terminados, que aporten al sostenimiento socio- económico del país, a través de empresas de producción social, bajo las premisas del nuevo modelo productivo que apunta al Socialismo del Siglo XXI.


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MISION Y VISION

Ofrecer un servicio bien seleccionado, preparado, procesado y presentado y servido a un cliente cada vez mas especifico.

Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético.

Los puestos de trabajo en la empresa son de carácter poli funcional; ningún trabajador podrá negarse a cumplir una actividad para la que esté debidamente capacitado.

Promover entre el personal de la búsqueda continua, organizada y ética de su mejora profesional y de la calidad del trabajo aprovechando las oportunidades profesional y de la calidad de trabajo, aprovechando las oportunidades de conocimiento y experiencia que brinda la empresa.

Proporcionar los medios y mecanismos necesarios para establecer un adecuado dialogo entre las partes que integran la organización poniendo énfasis en el trabajo coordinado y en equipo, así como exigir la voluntad y el esfuerzo de los directivos para facilitar esta comunicación.


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POLITICAS.

Responsabilidad: cumplir con todas las actividades y ser puntual a la hora de trabajo. Ética: cada uno de los integrantes debe apoyar sus acciones en los

principios éticos profesionales. Compromiso: con nuestros clientes, al brindarles un servicio de calidad; y

con el medio ambiente, al respetar y cumplir todas las normas establecidas para el cuidado de este. Calidad: en todos los ámbitos de cada uno de los proyectos que

realizamos. Confianza: en que realizaremos nuestras labores de la mejor manera, con

la finalidad de satisfacer a cada uno de los clientes. Comunicación: constante y efectiva, entre todos los miembros que

formamos parte de la empresa, así como con nuestros proveedores y clientes. Convivencia: mantener una disposición al dialogo en la interacción

cotidiana como punto de partida de la solución de conflictos. Pertenencia: realizamos nuestro proyecto de vida compatible con el

proyecto laboral, manteniendo el deseo y la motivación de aportar el desarrollo institucional mediante nuestra capacidad intelectual y física.


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VALORES.


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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

Presidencia

J unta Directiva

Fundición

Gerencia

Servicios IndustrialesGerencia

Laminación

Gerencia

Técnica

Gerencia

Carbón

Gerencia

Reducción

Gerencia

Operaciones

Gerencia General

Gerencia

Planificación y Control de Producción

Gerencia

Consultoría J urídica

Auditoria Interna

Planificación Estratégica

Gerencia Sistemas y Organización

Administración y Finanzas

Gerencia

Comercialización

Gerencia

Comunicación Estratégica

Gerencia

Logística

Gerencia

Personal

Gerencia Gerencia Ambiente, Salud y Seguridad Industrial

Coordinación GeneralProyecto Línea V

Presidencia

Organigrama Estructural

Economía Popular yFormación Permanente

Gerencia

Desarrollo Culturaly de Deportes

Gerencia

Seleccione la Unidad Organizativa para ver sus Funciones

GERENCIA DE REDUCCION

SUP. CELDAS LINEA IV: SUPERVISOR GENERAL DE SERVICIOS.

SUP. CELDAS LINEA III: JEFE TURNO.

SUP. CELDAS LINEA III: SUPERVISOR OPERACIONES CELDAS III

Fecha: Elaborado por: C.I. Facilitadora:03/07/2012 Chacín Dorelys

Manrique Juan Meneses Estefanía

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ORGANIGRAMAS ESPECIFICOS DE LOS CARGOS

Gerencia de Reducción.

Secretaria.

Sup. Control

de Reducc

ión.

Sup. Celdas Línea I

y II.

Sup. Celdas Línea

III.

Sup. Celdas Línea

IV.

Sup. Servici

os a Reducci

ón.

Sup. Mantenimiento Reducci

on.

Ojeda Javier Rubio Alejandra

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GERENCIA GENERAL DE OPERACIONES.

GERENCIA TECNICA.




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Nancy Figueroa

Gerencia General de Operaciones: Permite administrar eficientemente las actividades operativas y administrativas de las plantas, para el logro de los objetivos y metas de producción de productos semielaborados.

Gerencia Servicios Industriales: Garantizar a las áreas operativas y administrativas de planta, el suministro de fluidos industriales, así como un eficiente apoyo técnico mediante la planificación, supervisión, control y evaluación de las actividades destinadas a mantener, mejorar e incrementar la vida útil de los equipos.

Gerencia de Fundición: Administrar eficientemente las actividades operativas que garanticen la transformación del aluminio líquido, procedente de reducción y el sólido reciclado en productos de fundición, conforme a los planes de producción y ventas de la empresa.

Gerencia de Carbón: Administrar eficientemente las actividades operativas y de mantenimiento, que garanticen la disponibilidad de los equipos, la producción y suministro de ánodos horneados y pasta catódica en las mejores condiciones de calidad.

Gerencia de Reducción: Producir y transferir aluminio líquido en condiciones competitivas de calidad, oportunidad, cantidad, seguridad y costo en un ambiente de mejoras continúas.

Gerencia de Laminación: Administrar las actividades operativas que garanticen la elaboración de productos laminados de aluminio, a fin de satisfacer los requerimientos del mercado en las mejores condiciones de productividad y competitividad.


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Rubio Alejandra

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DESCRIPCION DE FUNCIONES.

Nombre del Cargo: Supervisor General de Servicios.Nombre de la unidad administrativa: Gerencia de Reducción/ Sptcia. Celdas

Línea IV.Quien Supervisa: Spte. Celdas Línea IV.Quien reporta: Gerente de Reducción.Posición: Supervisor General de Servicios.

Propósito General:Coordinar del cumplimiento de los planes y programas de servicios a celdas III,

mediante la planificación, dirección control y evaluación de los recursos humanos y materiales, con el propósito de asegurar la optimización y continuidad del proceso productivo conforme a las exigencias de producción.

Funciones Especificas: Planificar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con las

operaciones de labores de celda fuera de servicio, limpieza, pintura, recolección de tapas, etc., con el objeto de garantizar la mayor utilidad y continuidad operativa del proceso productivo en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y bajo costo.

Establecer y dirigir procedimientos que permitan mantener un stock de materiales, herramientas y equipos a ser usados en el proceso de servicio, con la finalidad de apoyar el cumplimiento de los planes y programas de producción establecidos.

Asegurar las actividades para la recuperación de material solido, con el propósito de ser trasladado al área de fundición utilizándolo nuevamente en el proceso productivo.

Establecer mecanismos de control que permitan evaluar el cumplimiento de las actividades programadas y ejecutadas, con el propósito de tomar correctivos y/o acciones correctivas.

Divulgas y propiciar el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos que rigen en la empresa a su personal supervisorio, con el objeto de garantizar su correcta administración.

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DESCRIPCION DE CARGOS.

Experiencia: De nueve (9) a once (11) años de experiencia progresiva en el campo metalúrgico,

de los cuales cuatro (4) o mas años en el ejercicio de cargos de Supervisión de personal.

Profesión:Ingeniero Metalúrgico, Químico o Industrial.


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Nombre del Cargo: Jefe Turno.Nombre de la unidad administrativa: Gerencia de Reducción/ Sptcia. Celdas

Línea III.Quien Supervisa: Supervisor General de ProducciónQuien reporta: Superintendente Celdas III.Posición: Jefe Turno.

Propósito General:Coordinar, verificar, controlar y dirigir las actividades a ser ejecutadas por el

personal y equipos de la línea asignada a su cargo durante el turno de trabajo, mediante el cumplimiento de especificaciones normas y procedimientos, establecidas en los programas operativos de producción, asi como de la administración de los recursos humanos y materiales, con el objeto de que se cumpla el programa de producción preestablecido en el turno en calidad oportunidad y bajo costo requerido.

Funciones Especificas: Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo durante el

turno de trabajo, con el objeto de obtener el máximo rendimiento de estos en el cumplimiento de los programas y metas de producción establecidos por el departamento.

Asegurar la continuidad de las operaciones de cada celda, a fin de maximizar la producción a un mínimo costo.

Constatar la información suministrada por los reportes del sistema de control de celdas a fin de detectar las desviaciones y reparar las fallas que puedan generar inestabilidad en el proceso operativo de las celdas.

Administrar y dirigir al personal con el propósito de velar el fiel cumplimento de las actividades operativas.

Elaborar el informe diario de actividades, en el cual se reflejan los trabajos ejecutados, y los planificados en cada turno.

C.V.G ALCASA.


DESCRIPCION DE CARGOS.

Experiencia:Ingeniero con siete (7) a nueve (9) años de experiencia en el área de reducción de aluminio. Tecnólogo o T.S.U con nueve (9) a once (11) años de experiencia en el área de reducción de aluminio. Dos (2) años de experiencia como supervisor.

Profesión:Ingeniero Químico o MetalúrgicoT.S.U o Tecnólogo en Metalurgia.




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Nancy Figueroa

En este trabajo mostramos o dimos a conocer de la empresa CVG ALCASA, todo referente a su reseña histórica, su misión, visión, políticas, valores, su estructura organizativa, la descripción de funciones y por último su descripción de cargos. Se menciona anteriormente que fue constituida en diciembre de 1960 con la finalidad de producir aluminio para satisfacer la demanda del mercado nacional. Actualmente la empresa CVG ALCASA acomete a la construcción de su fase IV de su ampliación con la construcción de una tercera línea de reducción, logrando producir 120000 TM/año de aluminio primario.

Entre su misión tenemos la de producir, transformar y comercializar en forma eficiente los productos de aluminio. Su visión será la de impulsar la industria del aluminio permitiendo con esto diversificar y transformar la materia prima en productos terminados que sirvan para el crecimiento socio-económico del país. Entre las políticas más importantes de esta empresa tenemos la de ofrecer un servicio bien seleccionado para algún cliente cada vez mas especifico, los puestos de trabajo de la empresa son de carácter poli-funcional esto quiere decir que todos los trabajadores están capacitados para el cumplimiento de cualquier actividad.

En la descripción de funciones existe una gerencia general de operaciones encargada de las actividades operativas y administrativas de las plantas; Una Gerencia de servicios industriales la cual planifica, supervisa, controla y evalúa las actividades; Una Gerencia de fundición que administra eficientemente las actividades operativas de transformación de aluminio liquido; Una Gerencia de carbón, que garantiza la disponibilidad de los equipos, la producción y suministros de ánodos horneados y pasta catódica; Una gerencia de reducción que produce y transfiere aluminio liquido en condiciones competitivas; Una Gerencia de laminación la cual garantiza la elaboración de productos laminados de aluminio.

Para finalizar, esta empresa consta de una descripción de cargos basada en el nombre de cargos, el nombre de la unidad administrativa, quien supervisa, quien reporta y su respectiva posición.



Ojeda Javier

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CONCLUSION.

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