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MANUAL DE ORGANIZACIÓNYFUNCIONES

MOF

APROBADO CON R.A. - 2008-MDI

Manual de Organización y Funciones (MOF) Página 1 de 72

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I.- INTRODUCCION

El presente documento de gestión fue elaborado teniendo en cuenta las siguientespautas y metodología:

Para la elaboración del Manual de Organización y Funciones — MOF. En cuanto a lametodología empleada, se elaboró una Ficha de Especificación de Funciones de cadatrabajador municipal, en la cual se señalaba el nombre del trabajador, el cargo, el áreaa que pertenecía, sus funciones especificas y el grado de dependencia.

El llenado de estas fichas nos permitió tener una primera aproximación de las laboresque desempeñaba cada trabajador y poder con ello determinar el cargo que lecorrespondería en el Cuadro de Asignación de Personal. Esta ficha fue cursada a cada 3Gerencia y Oficina, para el llenado respectivo.

OSeguidamente se procedió a la recopilación de la información solicitada a todas lasáreas de la Municipalidad. 3Una vez reunida la información se procedió a su evaluación, realizando para ello elcruce de la información remitida por cada área de la municipalidad con las funcionesseñaladas en el Reglamento de Organización y Funciones, lo cual nos permitiódeterminar si las labores desempeñadas por cada trabajador estaban enmarcadasdentro del ROF.

Seguidamente se determinó en el proceso la estandarización de las funciones paradeterminados cargos, tales como : para el Gerente Municipal, Gerentes, y personal engeneral de la institución, ya que estos cargos desarrollan actividades similaresindependientemente del área que pertenezcan.

Si bien es cierto, esta estandarización permitió uniformizar funciones similares entrelas distintas áreas, no se descuidó el aspecto particular de cada una de ellas, revisandopara ello cada una de las fichas presentadas y especificando las funcionesdesempeñadas a través de un lenguaje técnico y sencillo, adecuado a la categoría deldocumento.

Luego de elaborar el primer borrador de este documento, se procedió a su discusión,revisión y modificación con cada una de las Gerencias y Oficinas, siendo el productofinal el presente documento, el cual ponemos a consideración para su aprobación.


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II.- PRESENTACION

EL Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital deIlabaya, se ha elaborado de acuerdo a lo establecido por Ley Orgánica deMunicipalidades N° 27972, además de otras normas emitidas por el Gobierno Central.

El MOF, es un documento que se constituye en el instrumento técnico normativo yorientador de la Gestión Municipal. En el se describe de manera ordenada y detalladatodo lo concerniente al funcionamiento Organizacional de las Áreas que conforman laOrganización Municipal, para el mejor cumplimiento de las acciones específicas de lasdiversas áreas de trabajo y definir las responsabilidades del personal.

En el contenido del MOF, se identifican y precisan las funciones que le compete a cadauno de los cargos considerados en determinada área administrativa, con el propósitode que dichos cargos, sean asignados a los servidores que estén debidamentecapacitados, a fin de lograr la eficiencia de la Administración Municipal.

La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Técnica a través de la Unidadde Racionalización, teniendo en consideración la jerarquía de los documentos degestión institucional en materia de organización, ha formulado en coordinación con lasdiversas unidades orgánicas el Manual de Organización y Funciones (MOF) de laMunicipalidad Distrital de Ilabaya; el cual esta orientado a establecer la consistenciay coherencia de las funciones específicas a nivel de cargos en relación a losestablecidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y a las funcionesgenerales señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

El Manual de Organización y Funciones (MOF) siendo un documento de gestióninstitucional que describe la naturaleza de las funciones que corresponde desarrollar auna determinada instancia orgánica; las áreas o dependencias que comprende, loscargos que conforman cada órgano, sus funciones, sus líneas de autoridad yresponsabilidad y los requisitos mínimos o perfil profesional del servidorpotencialmente asignable a tal o cual cargo, precisa las interrelaciones jerárquicas,funciones internas y externas, etc., Asimismo, el presente documento alcanza a todofuncionario y servidor que ocupa cargos contenidos en el Cuadro para Asignación dePersonal (CAP), proporcionándoles información detallada de las funciones que debedesempeñar, situación que le permitirá conocer sus funciones, la ubicación dentro dela estructura organizacional y sus interrelaciones habituales formales, con el objetivode orientar mejorar su labor, anular el cruce o superposición de tareas o funciones, ladualidad de mando, el desorden en los canales de comunicación, etc.

El Manual de Organización y Funciones, al ser documento normativo, señala lo quedebe hacerse en un determinado cargo, al margen de lo que se viene haciendo en éste,sea por rutina, costumbre u orden del superior jerárquico.

Siendo compleja la administración municipal, es innegable que, a pesar de lacoordinación y participación activa que tuvieron los trabajadores y directores en laelaboración del proyecto, se tenga que perfeccionar y/o modificar en el curso de suaplicación y supervisión.

El Manual de Organización y Funciones (MOF), facilita el proceso de inducción depersonal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio,


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permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a quehan sido asignados.

El presente Manual de Organización y Funciones esta elaborado tomando como marconormativo el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distritalde Ilabaya,

Es importante recomendar que lo establecido en el MOF se aplique con un criterioobjetivo y técnico.

FINALIDAD DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene como fin, establecer unainterrelación entre las diferentes áreas y cargos considerados, respetando los nivelesjerárquicos y líneas de dependencias; con ello, se deslindan: Funciones,Responsabilidades y Deberes, lo que a su vez conlleva sanciones en caso deincumplimiento.

OBJETIVOS

Buscar la eficiencia en la Gestión Municipal mediante la aplicación de instrumentosNormativos, que garanticen su normal funcionamiento.

Establecer las funciones específicas, autoridad, responsabilidad y requisitos mínimosde los cargos dentro de la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital deIlabaya.

Orientar al personal en general sobre sus funciones, ubicación estructural y filasinterrelaciones formales que corresponda.

Facilitar en su incorporación del personal que ingrese, así como en el adiestramiento yorientación del personal en servicio.

Mejorar el proceso de simplificación administrativa mediante la información precisade las funciones del personal que ocupa cargos por los cuales fluyen determinadosprocedimientos.

Permitir el ejercicio del control y evaluación de actividades y funciones de las unidadesorgánicas y de los cargos que la integran.

V.- ALCANCE

El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene relevancia como documento degestión al Funcionario Público y Directivos Superiores de la Municipalidad; y comodocumento de trabajo para los servidores de las unidades orgánicas que conforman laMunicipalidad Distrital de Ilabaya.


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9 Municipalidad Distrital de Ilabaya

VI.- BASE LEGAL

Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 y sus modificatorias.

Ley Marco del Empleado Público N° 28175

Decreto Legislativo N° 276

D.S. N° 074-95-PCM-Formulación de los documentos normativos de gestión esde responsabilidad exclusiva de cada entidad del sector público.

Decreto Supremo N° 043-2006-PCM. [Aprueban Lineamientos para laElaboración y Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones ROF,por parte de las entidades de la Administración Publica].

R. J. N° 095-95-INAP/DNR-Normas para la formulación de los Manuales deOrganización y Funciones en la Administración Pública.

R. J. N° 109-95-INAP/DNR-Lineamientos para la formulación de documentosde gestión en el marco de modernización de la administración pública.

Resolución Jefatural N° 246-91-INAP/DNR-Manual Normativo de Clasificaciónde Cargos de la Administración Pública, y sus modificatorias.

Ley N° 27293; Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.

Decreto Supremo N° 157-2002-EF, Reglamento de la Ley del SNIP.

Directiva N° 004-2002-EF/68.01, Directiva General del Sistema Nacional deInversión Pública, Aprobada por Resolución Directoral N° 012-2002-EF/68.01

Ordenanza Municipal N° Ordenanza que aprueba elReglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital deIlabaya.

Ordenanza Municipal N° Ordenanza que aprueba elCuadro para Asignación de Personal de la Municipalidad Distrital de Ilabaya.


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3 VII.- CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESTRUCTURA ORGANICA.

La municipalidad Distrital de Ilabaya, asegura el cumplimiento de sus fines, objetivos,funciones generales, competencias y atribuciones, mediante la ejecución de funcionesespecíficas, para dicho efecto cuenta con la siguiente estructura orgánica.

ÓRGANO DE GOBIERNO

Alcaldía.

ÓRGANOS DE CONTROL.

Oficina de Control Institucional

ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL.

Procuraduría Pública Municipal.

ÓRGANOS DE DIRECCIÓN.

Gerencia Municipal.

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Oficina de Asesoría Jurídica

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Cooperación Técnica.

ÓRGANOS DE APOYO

GERENCIA DE OPERACIONES

Unidad de PersonalUnidad de TesoreríaUnidad de ContabilidadUnidad de LogísticaUnidad de Servicios Locales y CanteraUnidad de Equipo Mecánico y Cantera

DIRECCION DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA

Oficina De Programación e InversionesUnidad Formuladota de Proyectos de Inversión PublicaDivisión de Estudios DefinitivosDivisión de Proyectos de InfraestructuraDivisión de Proyectos Económicos y SocialesOficina de Supervisión de Proyectos


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GERENCIA DEOPERACIONES

PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO Y COOP TEC

1 LOGISTICA

TESORERie

mi CONTABILIDAD

SERVICIOS LOCALESSOCIALES

DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓNPUBLICA

OFICINA DESUPERVISIÓN DE

PROYECTOS

--ral7625VEDCANTERA

DIVISIÓN DEUNIDAD FORMULADORA DIVISIÓN DE ESTUDIOS DIVISIÓN DE PROYECTOSDE PROYECTOS DE DEFINITIVOS PROYECTOS DE ECONÓMICOSINVERSIÓN PÚBLICA INFRAESTRUCTURA SOCIALES

1 ASESORIA LEGAL

EERSONAL

OFICINA DEPROGRAMACIÓN E

INVERSIONES

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ANEXO 01

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL BÁSICO DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA.

ORGANIGRAMA 2008

PU

1 ORGANO DE CONTROLINSTITUCIONAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

Comisiones deRegidores

PROCURADURÍAMUNICIPAL

Icnndie ea Uord.nacIónLocal Distrnal

Junta de DelegadosVeanales

Com. de Defensa Cisel

Con. de SeguridadCiudadana

Con. de AdminrelraDende Vaso de Leche

Com. de SeguridadOcupacional


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DEL MANUAL

CAPITULO I

ÓRGANOS DE GOBIERNO

ALCALDÍA

DEL ALCALDE

CODIGO : 1852ALC

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Es el representante Legal de la Municipalidad y la máxima autoridad administrativa.Son sus atribuciones:

Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y de los vecinos.

Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.

Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral deDesarrolloSostenible Local y el programa de inversiones concertado con la Sociedad Civil.

Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.

Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de losplazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República,el Presupuesto Municipal participativo, debidamente equilibrado y financiado.

Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no loapruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.


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Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre delejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y laMemoria del Ejercicio Económico fenecido.

Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneraciónde contribuciones, tasas; arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del ConcejoMunicipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considerenecesarios.Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental localy de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacionaly regional

Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno del ConcejoMunicipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesariospara el Gobierno y la Administración Municipal.

Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudaciónde los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y elPresupuesto Aprobado.

Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las Normas del CódigoCivil.

17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demásfuncionarios de confianza.

Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de laMunicipalidad.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la PolicíaNacional y de las Instituciones afines.

Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en elGerente Municipal.

Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales yotros actos de control.

Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en losinformes de Auditoria Interna.

Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de susfunciones.

Proponer la creación de Empresas Municipales bajo cualquier modalidadlegalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar laconcesión de obras de infraestructura y servicios públicos Municipales.

Supervisar la recaudación Municipal, el buen funcionamiento y los resultadoseconómicos y financieros de las Empresas Municipales y de las obras y ServiciosPúblicos Municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al Sector Privado.


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Municipalidad Distrital de llabaya

Presidir las Comisiones de Formalización de la Propiedad Informal o designar asu representante, en aquellos lugares en que se implementen.

Otorgar los Títulos de Propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción Ycompetencia.

Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,conforme a la Ley.

Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción 3

Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras yprestación de servicios comunes.

Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de serel caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.

Resolver en última Instancia administrativa los asuntos de su competencia deacuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.

Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

CODIGO : 1852ALC

SECRETARIA I.-

Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo.

Tomar dictado y digitar documentos confidenciales.

Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.

Preparar y ordenar documentos para reuniones y/o conferencias.

Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.

Velar por la seguridad y conservación de documentos y material asignado.

9. Otras funciones que se le asigne el Alcalde.REQUISITOS MINIMOS

1. Titulo de Técnico en Labores Secretariales.


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Experiencia de labores realizadas.

Conocimiento de Programas Computación.

4. Cursos de Capacitación en el Área Secretarial.


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CAPITULO IIORGANOS DE CONTROL

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

DEL JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO (OCI)CODIGO: 18520CI

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Son funciones y atribuciones del Jefe de la Oficina de Control Interno:

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre labase de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control aprobado, aque se refiere el Artículo 7 de la Ley, y el control externo a que se refiere elArtículo 8 de la Ley, por encargo de la Contraloría General.

Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, asícomo a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale laContraloría General. Alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadaspor la entidad con Sociedades de Auditoría Externa, con sujeción al Reglamentosobre la materia.

Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de laentidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridaspor el Titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter de noprogramadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Jefedel OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones,diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones yverificaciones.

Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al Órgano de más alto nivel dela entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento uopinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la ContraloríaGeneral, así como, al Titular de la entidad y del Sector cuando corresponda,conforme a las disposiciones sobre la materia.

Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertanindicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando alTitular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicosy ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite quecorresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

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Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la ContraloríaGeneral, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, comoresultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializaciónefectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprendeefectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados delas acciones de control.

Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución delas acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y elpersonal de dicho órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, enotras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internaaplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucionalpara su aprobación correspondiente por la entidad.

Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que leformule la Contraloría General.

14. Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el Órgano de ControlInstitucional ejercerá las atribuciones que le confiere el Artículo 15 de la LeyOrgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de laRepública.


JEFE DEL ORGANO DE CONTROL

Planificar, dirigir, coordinar, controlar y aperturar las actividades técnicoadministrativo de las acciones y actividades de Control.

Coordinar y aprobar las Normas y Procedimientos técnico administrativo,correspondiente al sistema de control.

Coordinar, controlar y evaluar la Implementación y Desarrollo de Programas deAuditoria.

Promover la implementación del sistema de control interno en la entidad.

Emitir opinión técnica sobre la ejecución y cumplimiento de las Ordenanzas,edictos y acuerdos, Resoluciones, Directivas y otros Dispositivos Municipales.

Asesorar sin carácter vinculante a la Alta Dirección en asuntos relacionados con elcontrol Gubernamental

7. Promover y capacitar en temas de Control Gubernamental y temas vinculados.


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It)8. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponda.

3

RELACIONES

De Jerarquía

Funcionales

De Coordinación

REQUISITOS MINIMOS:

Con la Contraloría General de la Republica.

Con la Contraloría General de la Republica.

Con las diferentes Unidades Orgánicas de laMunicipalidad Distrital de Ilabaya y otrasinstituciones del Estado.

Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesionalrespectivo

Experiencia comprobada no menor de 03 años en el ejercicio del Control 3gubernamental o en la auditoria privada, o en funciones gerenciales en laadministración pública o privada. 3

Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la ContraloríaGeneral o por cualquier otra institución de nivel superior, Colegio profesional ouniversitario, en temas vinculados con el control Gubernamental o laadministración publica; o compromiso de capacitación en dichos temas.

Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitución odespido, por falta administrativa disciplinaria pendiente con la entidad porrazones funcionales con carácter pre existente a su postulación.

Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado(Declaración Jurada)

Los demás requisitos señalados en el Resolución de Contraloría N° 114-2003, defecha 08-04-03

CODIGO : 18520CI

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada,documentos confidenciales, de acuerdo a las instrucciones del Jefe de la OCI.

Dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de las Acciones deControl programadas y no programadas.

Colaborar en la elaboración y difusión de Normas de auditoria y control.


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Preparar y ordenar documentos para reuniones y/o conferencias.

Velar por la seguridad y conservación de documentos y material asignado.7. Otras funciones que le encargue el Jefe de la OCI.

REQUISITOS MINIMOS

Bachiller en Contabilidad / Derecho o Titulo de Técnico Administrativo.

Experiencia de labores similares.

Manejo de Paquetes Informáticos.

Cursos de Capacitación en Auditoria Gubernamental.


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1:4Municipalidad Distrital de llabaya

CAPITULO IIIORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

DEL PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPALCODIGO: 1852PM


Son funciones, atribuciones y obligaciones del Procurador Público Municipal:

Ejercer la representación de la municipalidad para la defensa de los intereses yderecho de esta, tanto judicialmente como ante procesos arbítrales yadministrativos, al igual que ante el Ministerio Público y la Policía Nacional delPerú, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten la Municipalidad.

Representar a la Municipalidad en los requerimientos de solicitudes deconciliación ante centros de esta naturaleza, previa autorización del ConcejoMunicipal.

Asesorar a los órganos de Gobierno y Gerencia y a los funcionarios municipalesen asuntos de carácter judicial.

Proponer los objetivos, políticas, planes y presupuestos de la ProcuraduríaPublica Municipal

Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidadpublica, así como a todos los organismos del Sector Justicia, para el ejercicio desus funciones.

Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros, pordisposición del Concejo Municipal, a solicitud de la Oficina de ControlInstitucional

Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponermedios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de laMunicipalidad

Informar al Concejo de manera inmediata las notificaciones de las sentenciasjudiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad,bajo responsabilidad

Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Oficina deProcuraduría Municipal, la representación para que intervengan en procesosJudiciales o Administrativos que se tramiten en cualquier distrito judicial.

Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Público cuando el Alcaldemediante acto administrativo lo autorice, en los casos en que se haya cometidoun acto doloso en dependencias de la Municipalidad, informandoinmediatamente al Concejo Municipal, bajo responsabilidad.


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Solicitar conciliaciones en los casos que señale la ley y proceder a demandar oiniciar procesos arbítrales, cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos dela Municipalidad, para lo cual requerirá de autorización del Alcalde, medianteacto administrativo.

Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre los avances de los procesosjudiciales a su cargo.

Informar trimestralmente al Concejo, el estado de los procesos judiciales endonde es parte la Municipalidad, al igual que las denuncias y el estado de estasque hubiera Presentado a nombre de entidad.

Mantener permanente coordinación con el Consejo de Defensa Judicial delEstado sobre los alcances de las normas y avances de los procesos judiciales enmarcha.

15. Las demás funciones que correspondan conforme a ley.

RELACIONESn De Jerarquía Con el Alcalde del Distrito de Ilabaya.

n Funcionales Con el Consejo de Defensa Judicial del Estado.

n De Coordinación Con los diferentes unidades orgánicas de laMunicipalidad y demás Entidades del Estado.


Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de laProcuraduría de la Municipalidad.

Patrocinio y defensa de los intereses de la Municipalidad en juicio, y ante lasdiversas instancias de la Administración de Justicia.

Denuncias civiles, penales, constitucionales y otros géneros en resguardo de losintereses Municipales y la defensa de su patrimonio.

Elaborar escritos de denuncias, demanda, contestaciones Y otros escritosrelacionados con la Defensa Judicial de la Municipalidad.

Informar oralmente en las respectivas audiencias públicas.

Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y fiscalesen que la Municipalidad Distrital de Ilabaya, tenga la calidad de denunciante odenunciado, etc.

Emitir opiniones técnica legales en asuntos de su competencia.

Realizar el seguimiento de los procesos Judiciales.



Informar al Sr. Alcalde, al Ministerio de Justicia y Jefe de la OCI

Charlas de capacitación y difusión de temas Jurídico-Administrativos aFuncionarios y servidores Municipales.

REQUISITOS MINIMOS:

Ser peruano de nacimiento. 3Titulo Profesional de abogado.

Conocimiento de Programas Computación.

Haber ejercido la abogacía durante (15) años consecutivos, debiendo acreditar estasituación con la copia del Diploma de incorporación al respectivo colegio deabogados.

Estar Colegiado y cumplir las obligaciones que le permitan el ejercicio de laprofesión, lo cual se acreditara con la información que proporcione el respectivoColegio de Abogados sobre su condición de miembro hábil.

No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en el D. S. ,as,

N° 023-99-PCM, para lo cual deberá suscribir una Declaración Jurada, segúnformato elaborado por el Consejo de Defensa Judicial del Estado.

7. Los demás requisitos enunciados en el Decreto Supremo N° 002-2001-JUS.

CODIGO : 1852APM


Son funciones del Asistente Administrativo II

Recepción, registro, distribución de documentos que recibe o emite laProcuraduría.

Coordinar con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad la atenciónde los asuntos requeridos por la Procuraduría. 111

Apoyar en la programación de actividades técnico administrativas de laprocuraduría.

Apoyar en la implementación de políticas y procedimientos de control queaseguren el funcionamiento y desempeño eficiente de la procuraduría.

5. Otras funciones que se le asigne el Procurador.

REQUISITOS MINIMOS


0040

,o,VIDA0Municipalidad Distrital de Ilabaya

Bachiller en Derecho o Titulo de Técnico Administrativo.


Manejo de Paquetes Informáticos

Cursos de Capacitación en Procedimientos Administrativos.


Municipalidad Distrital de Ilabaya

CAPITULO IVORGANOS DE DIRECCIÓN

GERENCIA MUNICIPAL

DEL GERENTE MUNICIPAL

CODIGO: 1852GM


Son funciones y atribuciones del Gerente Municipal;

Las Funciones y Atribuciones del Gerente Municipal son:

Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de gestión municipal.

Dirigir, planificar, programar, coordinar, supervisar y evaluar la gestiónadministrativa, financiera y económica de la entidad; el funcionamientoinstitucional y la prestación de los servicios municipales y, en su caso, disponer y/oproponer las medidas correctivas.

Ejecutar el Plan de Acción y Presupuesto Municipal correspondiente a la GerenciaMunicipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuéstales,económicos, financieros, materiales y equipos asignados.

Representar al Alcalde ante organismos públicos y privados nacionales einternacionales, en actos relacionados con la gestión municipal y de los serviciospúblicos locales.

Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones degestión municipal, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los PlanesIntegrales a mediano y largo plazo, así como del Plan de Acción Municipal paracada periodo anual.

Ejercer el liderazgo en la gestión de la calidad total en la gestión municipal, en laprestación de los servicios públicos municipales y en la realización de lasinversiones, realizando una administración estratégica para alcanzar altos nivelesde productividad y calidad de la gestión, en un ambiente de competitividad,creatividad, innovación y de cambios continuos; incorporando permanentementenuevas tecnologías en los procesos municipales.

7. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde.

FUNCIONES ESPECÍFICAS del Gerente Municipal son:

1. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y políticas de gestión emanadas del ConcejoMunicipal y el Alcalde, en relación con la ejecución del Plan de Acción Municipalde la Municipalidad Distrital de Ilabaya; disponiendo adecuadamente de losrecursos materiales, económico, financieros y del personal necesario para cadaárea de gestión municipal, a efectos de lograr cumplir con los objetivos y metasinstitucionales a través de la ejecución de las actividades y proyectos previstos.


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,0040Municipalidad Distrital de llabaya

Emitir Resoluciones de Gerencia en materias relacionadas con la gestiónmunicipal, de los servicios públicos locales, de las inversiones municipales y otrosasuntos que le fueren delegados por el Alcalde mediante Resolución de Alcaldía.

Coordinar los procesos de gestión tributaria y de recaudación de rentasmunicipales.

Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestión municipal.

Supervisar la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional como : ROF,CAP, MOF, TUPA, etc. y proponer a la Alcaldía su respectiva aprobación, encoordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

Representar al Alcalde ante organismos públicos y privados nacionales einternacionales, en actos relacionados con la gestión municipal y de los serviciospúblicos locales.

Supervisar la formulación de Presupuesto Institucional y sus modificaciones ypresentarlo al Alcalde, en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuestoy Cooperación Técnica, para los fines que la Ley establece.

Supervisar, coordinar y evaluar las acciones y actividades de las Gerencias,Oficinas, Direcciones bajo su dependencia.

Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de los órganos deasesoramiento, apoyo, línea.

10. Informar o emitir opinión sobre la gestión municipal solicitados por los Regidores olas Comisiones del Concejo Municipal.

1 1 . Organizar, dirigir en coordinación con la población la atención de los serviciosmunicipales, la participación ciudadana y el planeamiento del desarrollo local

Cumplir y hacer cumplir, directamente o por delegación del Alcalde, lasrecomendaciones del Órgano de Control Institucional.

Formular y proponer al Alcalde disposiciones normativas y administrativas sobreacciones de personal y otros asuntos administrativos y de administracióninstitucional y de servicios.

Asesorar al Alcalde en los asuntos de gestión y administración municipal eInformarle de las acciones relacionadas con la gestión municipal.

Apoyar y facilitar el trabajo de las Comisiones Permanentes y Especiales deregidores.

Integrar y presidir comisiones de trabajo.

Las funciones que las leyes y disposiciones que le asigne a las DireccionesGenerales de Administración serán entendidas para el caso de la MunicipalidadDistrital de Ilabaya como a la Gerencia Municipal.


Municipalidad Distrital de Ilabaya7.3

18. Las demás funciones que le sean delegadas o encomendadas por el Alcalde.

RELACIONES

De Jerarquía

Funcionales

De Coordinación

Con el Alcalde Distrito Ilabaya

Con todas las dependencias de asesoramiento yapoyo de la Municipalidad Distrital de Ilabaya

Con todas las unidades orgánicas de laMunicipalidad Distrital de Ilabaya e Institucionesdel Estado.

RELACIONES ADMINISTRATIVAS

La Gerencia Municipal depende de Alcaldía y tiene a su cargo las diferentes Unidadessegún el Organigrama:

Jefe de Planificación Presupuesto y Cooperación Técnica

Jefe de Asesoría Jurídica

Gerencia de Operaciones

Dirección de Proyectos de Inversión Pública.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo Profesional Universitario.

Experiencia en Dirección de Programas Municipales.

Experiencia en conducción de Personal.

Conocimiento de Procedimientos Administrativos.

Manejo de Paquetes Informáticos.

Experiencia en Labores de Procesos Judiciales, penales entre otros.

7. Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia reconocida.

CODIGO : 1852AGM



0.10A 0


Recepcionar, recibir, revisar y registrar documentos de carácter técnicoadministrativo.

Recopilar información y apoyar en la formulación y/o modificación de Normas yProcedimientos Técnico Administrativo propias del área.

Verificar Procedimientos Técnicos y emitir los informes respectivos.

Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia.

Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración del área.

Dar información relativa al área de su competencia.

Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en lasactividades de su competencia.

Otras funciones que se le asigne el Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Técnico Administrativo, Secretariado ejecutivo.


Conocimiento de Programas de Computación.

Cursos de Capacitación en Procedimientos Administrativos.


,z 0,10 A O

aa Municipalidad Distrital de llabaya

CAPITULO VORGANOS DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO

Y COOPERACION TECNICA.

DEL JEFE DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO YCOOPERACIÓN TÉCNICA

CODIGO : 1852OPPCT

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

Son funciones, Atribuciones y Responsabilidades del Jefe de la Oficina dePlaneamiento, Presupuesto y Cooperación Técnica:

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con las fasesde diagnóstico, programación, elaboración y evaluación del proceso de planificaciónde los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y del Plan de Acción yPresupuesto municipal de su jurisdicción.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con laelaboración, modificación y evaluación de los Planes de Acción y PresupuestoParticipativo Municipal, para cada período anual, determinando los objetivos ymetas institucionales correspondientes a cada área de la organización municipal.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con lalegalidad y continuidad del proceso de planificación y presupuesto municipal.

Planificar, organizar, dirigir y controlar la identificación, análisis, normalización ymodelación de los procesos factibles de ser sistematizados con cada una de lasunidades orgánicas; así como su posterior documentación, implantación ycapacitación.

Planificar, organizar, dirigir y controlar los sistemas de comunicación en la redinformática municipal, desarrollando los sistemas de Intranet, Internet, u otrosque determine el avance tecnológico y facilite la gestión municipal y la prestaciónde servicios y la comunicación con los ciudadanos.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con laadministración y seguridad de las redes y base de datos de información de lagestión municipal.

7. Planificar, organizar, dirigir y controlar el mantenimiento preventivo y correctivode los equipos, sistemas y redes informáticos de la municipalidad.


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Coordinar con los funcionarios y los responsables de las actividades y proyectos degestión municipal, la elaboración y modificaciones de los Manuales de Procesos.

Establecer el marco presupuestal para el Plan Anual de Adquisiciones yContrataciones de la Municipalidad.

10. Dirigir y coordinar la formulación y actualización de documentos técnicosnormativos tales como: ROF, MOF, CAP, TUPA, etc., orientado a la eficazaplicación del sistema de conformidad al requerimiento y necesidad institucional.

RESPONSABILIDAD:

Asumir la responsabilidad conforme a la Ley de Presupuesto y demás normas vigentes

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Conducir y supervisar la formulación y evaluación del Presupuesto Institucional yel Presupuesto Participativo.

Organiza, consolida, verifica y presenta la información de la ejecución de ingresosy gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones.

3. Ejecutar las actividades de apoyo en el análisis y programación de la problemáticaeconómica y financiera.

Supervisar el adecuado cumplimento de los dispositivos emanado del GobiernoCentral, en lo referente a los procesos de planeamiento, presupuesto, estadística yde cooperación técnica.

Intervenir en la realización de estudios proyectos económicos y sociales, así como eldesarrollo de métodos cuantitativos.

Elaborar la normatividad para la correcta programación, ejecución y evaluaciónpresupuestaria.

Analizar los indicadores económicos financieros, de los ingresos y egresos de laMunicipalidad proponiendo alternativas.

Participar en la formulación, control y evaluación de programas económicosfinancieros y proponer políticas de gestión económica.

Absolver consultas relacionadas al área de su competencia.

Realizar otras actividades de acuerdo a su naturaleza y función.

Proponer a la Alta Dirección los planes y programas de corto, mediano y largoplazo.

12. Evaluar el desarrollo y cumplimientos de metas en relación a la programaciónAdministrativa de la Gerencia.



Asesorar al Alcalde y al Gerente Municipal en y asuntos de su competencia.

Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le correspondan.

RELACIONES

De Jerarquía

Funcionales

De Coordinación

Con el Alcalde Distrital de Ilabaya.

Con el Gerente Municipal.

Con las diferentes Unidades Orgánicas de laMunicipalidad Distrital de Ilabaya.

REQUISITOS:

Título profesional universitario afín a la especialidad

Experiencia mínima 03 años en el cargo y/o similares.

Experiencia en gestión municipal.


CODIGO : 1852OPP


Son funciones del Asistente Administrativo II

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,clasificación, verificación y archivo de documentos y libros y registro a su cargo.

Brindar apoyo en lo referente a la formulación del Presupuesto Municipal y otrosdocumentos y/o reportes emitidos por el área.

Recopilar información y apoyar en la Formulación y/o Modificación de Normas yProcedimientos Técnico Administrativo.

Verificar Procedimientos Técnicos y emitir los informes respectivos.



Ingresar información correspondiente al Sistema Integrado de AdministraciónFinanciera (SIAF), en coordinación con las áreas.

Otras funciones que se le asigne el Jefe de Oficina de Planificación, PresupuestoCooperación Técnica.


3


REQUISITOS: Título Profesional o Bachiller Universitario, que incluya estudios en laespecialidad de Planificación.



Conocimiento en Gestión de Proyectos de Inversión Pública.

OFICINA ASESORIA LEGAL

t,k104 O

DEL JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL

CODIGO : 18520AL


Son funciones, Atribuciones y Responsabilidades del Jefe de Asesoría Legal:

Funciones.- Las Funciones y Responsabilidades de la Unidad de Asesoría Legal son:

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de asesoramiento einterpretación de las normas legales de observancia por la Municipalidad einformar oportunamente a los diversos órganos municipales.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de sistematización de lalegislación municipal manteniendo actualizadas y concordadas las disposicioneslegales nacionales y municipales.

3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la revisión y emisión de opinión en losconvenios y contratos de intereses de la municipalidad; y la elaboración pordelegación expresa de la Alta Dirección de convenios y contratos.

Responsabilidad:

Asumir la responsabilidad conforme a la Legislación vigente


Absolver las consultas de carácter legal y administrativo que le formule elConcejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal, Gerencia de operaciones ydemás órganos de la entidad.

Emitir opinión en los expedientes administrativos puestos a su consideración.

Proponer proyectos para el perfeccionamiento de la legislación municipal.

Emitir opinión en los expedientes administrativos que se le remitan parainforme.



Informar sobre asuntos contenciosos administrativos que le sean sometidos a suconsideración.

Coordinar con todos los funcionarios y responsables de actividades y proyectos degestión municipal, sus necesidades de interpretación legal o la emisión deopiniones jurídicas sobre los asuntos de gestión.

Difundir las normas legales pertinentes a cada unidad orgánica para unaadecuada gestión municipal en coordinación con la Secretaría de ImagenInstitucional.

Proyectar y/o revisar Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y ResolucionesMunicipales.

Proponer proyectos sobre Legislación Municipal.

Difundir y orientar la interpretación y aplicación de la Normatividad Legalrelacionados con la competencia, funciones y atribuciones municipales, en todaslas unidades orgánicas de la entidad.

Elaborar convenios y contratos que le sean requeridos y emitir opinión legal enaquellos que le sean puestos a su consideración por el Concejo, la Alcaldía y otrosfuncionarios de la entidad.

Visar los documentos, contratos, convenios, proyectos de normas y deresoluciones respecto de los cuales emita opinión

13. Cumplir con las demás competencias que le asigne el Gerente GeneralMunicipal.

RELACIONES

n De Jerarquía Con el Alcalde Distrital de Ilabaya.n Funcionales Con el Gerente Municipaln De Coordinación Con las diferentes Unidades Orgánicas de la

Municipalidad Distrital de Ilabaya.

REQUISITOS:

Título profesional de Abogado, colegiado y hábil en el ejercicio de funciones.


Experiencia en Gestión Municipal.


Experiencia en Labores de Procesos Judiciales, penales entre otros.

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia reconocida.

CODIGO: 18520AL

ASISTENTE EN SERVICIO JURIDICO I



Son funciones del Asistente en Servicio Jurídico I

Asesorar en asuntos jurídicos al Concejo Municipal, Alcaldía y demás órganos enmateria de gestión edilicia.

Planificar, dirigir y coordinar las Actividades Técnico Legal y Administrativo de laMunicipalidad.

Proporcionar información sobre Disposiciones y Reglamentos Administrativos.

Elaborar informes para ser dirigidos al Alcalde y la Gerencia Municipal sobre elestado de los asuntos encomendados.

Verificación de datos en los informes legales emitidos.Proponer e integrar comisiones para la formulación de proyectos orientados alperfeccionamiento de la legislación Municipal.

Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad en asuntos decarácter técnico legal.

Controlar las acciones de procedimientos de expedientes de carácter técnico legal.

Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos Y

resoluciones para su correcta emisión, ejecución y aplicación.

Emitir opinión legal sobre recursos impugnativos.

11. Otras Funciones que le asigne el Jefe de Asesoria.

REQUISITOS:

Título profesional Abogado

Experiencia mínima 01 año en el cargo y/o similares.

Experiencia en Gestión Municipal.

Amplia experiencia en actividades Técnico Legales.


Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia profesional

CODIGO : 1852OAL

TECNICO EN ABOGACIA I

Son funciones del Técnico en Abogacía I


o

-p Municipalidad Distrital de llabaya

Realizar actividades de recepción, registro, distribución y archivo de documentosAdministrativos.

Preparación de proyectos de Resoluciones diversas.

Revisar y visar convenios, contratos, ordenanzas, edictos y otros similares

Verificación de datos en los informes legales emitidos.

Ordenar, codificar y archivar las normas legales oficiales de El Peruano.

Compilar y analizar las Normas Legales emitidas en materia específica, aplicada alos Gobiernos Locales.

Participar en la redacción de documentos con criterio, de acuerdo a indicacionesdel Gerente de Asesoría Jurídica.

Otras Funciones que le asigne el Jefe de Asesoria.

REQUISITOS:

Título o Bachiller Profesional en Derecho que incluya estudios en la especialidadde Abogacía.

Conocimientos de actividades Técnico Legales.


Conocimiento de Procedimientos Administrativos.

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Manual de Organización y Funciones (MOF) Página 30 de 72 t)

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CAPITULO VIORGANOS DE APOYO

GERENCIA DE OPERACIONES

DEL GERENTE DE OPERACIONES

CODIGO: 1852GOP


Son funciones del Gerente de Operaciones.

Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión de Personal,Económica Financiera, gestión Logística, gestión de Servicios Locales Sociales yServicios generales de la Municipalidad, entendiéndose en este último aspecto aEquipo Mecánico y Canteras.

Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos a que se refiere elmantenimiento de la infraestructura generada por los proyectos de inversiónejecutados por la Municipalidad.

Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos destinados a la ejecución delPrograma del Vaso de Leche y Comedores.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a efectuarsemediante la Defensoria Municipal del Niño y Adolescente — DEMUNA.


Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con laAdministración de Recursos Económicos Financieros, materiales y de serviciosinternos de la Municipalidad.

Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la administración de los SistemasAdministrativos de Contabilidad, de Tesorería, Abastecimiento, Personal; así comolos sistemas de recaudación y fiscalización, Equipo Mecánico y Cantera.

Emitir opinión técnica sobre Normas y Procedimientos Administrativos queregulen el grado de operatividad de las Áreas de Tesorería, Abastecimiento ylineamientos de políticas del Sistema Contable, atendiendo las necesidades en losServicios Locales y Sociales.

Participar en la formulación de objetivos, políticas y planes de Gestión Municipal.


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d Municipalidad Distrital de llabaya

Proponer normas para regular complementariamente los sistemas administrativosy operativos a su cargo.

Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de las áreas a sucargo.

Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, así como el de cumplir y hacercumplir las disposiciones municipales en materia de su competencia.

Ejecutar y controlar las cobranzas de tributos y derechos, así como asegurar elcumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes

Organizar, ejecutar y controlar las cobranzas de tributos y derechos, así comoasegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes

Dirigir, supervisar y evaluar el mantenimiento de los edificios y locales de laMunicipalidad, así como de la administración y mantenimiento del patrimoniomobiliario, equipo Mecánico y flota vehicular de la entidad.

Resolver los asuntos administrativos de su competencia.

Proponer y/o integrar Comisiones para la formulación de Políticas orientados amejorar la Gestión Administrativa de los Órganos que dirige.

Disponer la realización de medidas de seguimiento y verificación del estado y usode los recursos financieros, tales como arqueos de fondos y/o valores, conciliaciones,entre otros.

Prestar asesoramiento a las diferentes áreas da la Municipalidad, en asuntos de suespecialidad.

Coordinar y remitir información al Ministerio de Economía y Finanzas,Contraloría General de la República, Contaduría Pública de la Nación,CONSUCODE y otros organismos que dispongan la normatividad vigentes.

Otras funciones que le asigne la Alcaldía o la Gerencia Municipal.

RELACIONES

De Jerarquía Depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

Funcionales

Unidad de PersonalUnidad de TesoreríaUnidad de ContabilidadUnidad de LogísticaUnidad de Servicios Locales y SocialesUnidad de Equipo Mecánico y CanteraAgencia Municipal Toquepala

3

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n De Coordinación Ministerio de Economía y Finanzas.Contraloría General de la República.CONSUCODE

Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo Profesional Universitario Licenciado Adm., Contador Público, carreraProfesional a fin con Colegiatura.

Amplia experiencia en programas municipales.


Experiencia en conducción de Personal

5. Poseer una combinación en capacitación y experiencia profesional.


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UNIDAD DE PERSONAL

JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONALCODIGO: 1852GOUPER


Del Jefe de la Unidad de Personal

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a una eficazintegración del personal de la municipalidad, propiciando una cultura de lacalidad, de la adaptación continua a los cambios culturales y tecnológicos y aldesarrollo del trabajo cooperativo y en equipo con un alto nivel de compromiso conlos fines y objetivos de la institución municipal.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de capacitación e instrucciónque contribuyan al desarrollo permanente de la fuerza laboral en la Municipalidad.

Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de convocatoria, selección,inducción y evaluación del personal.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a la motivación einnovación constante en el trabajo, desarrollando programas de incentivos,estímulos y remuneraciones.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones administrativas derivadas dela relación o vínculo laboral o prestación de servicios profesionales.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades referentes al Bienestar delPersonal de la Municipalidad.

Planificar, organizar. Dirigir y coordinar con los funcionarios y los responsables deproyectos y actividades de gestión municipal los requerimientos de personal.

Asesorar a la Alta Dirección y a los órganos que conforman la Municipalidad en laatención de cualquier asunto relacionado con la fuerza laboral.


Dirigir, programar y ejecutar la administración de los procedimientos técnicos delsistema de personal de acuerdo con los regímenes laborales del personal obrero oempleado.

Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y/o dispositivos de carácteradministrativo.

Participar en la revisión y aprobación de estudios, proyectos y/o trabajos dereclutamiento, selección, evaluación y capacitación del personal.

Controlar la aplicación de técnicas y procedimientos referentes a la rotación ydestaque de personal.

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Desarrollar y proponer a la Gerencia Municipal y a la Alcaldía, mecanismos depromoción, premios, incentivos y desarrollo personal de los trabajadores deacuerdo a sus méritos y calificaciones personales y funcionales.

Coordinar y asesorar a las dependencias de la entidad los asuntos relacionados conla administración y desarrollo personal.

Formular el presupuesto analítico de personal y el cuadro normativo de personalen coordinación con la Jefatura de Planificación Presupuesto y CooperaciónTécnica.

Integrar comisiones de trabajo para tratar asuntos relacionados con laAdministración de Personal.

Atender con la entrega de boletas de pago a todo el personal activo y pensionista dela Institución.

Emitir informes sobre expedientes de Solicitudes de Constancias de haberes ydescuentos.

Mantener actualizados los registros curriculares, hojas de servicios y escalafón delpersonal.

Emitir opinión y dar cuenta a la Gerencia de Operaciones en los casos relacionadoscon quejas o denuncias por faltas disciplinarias y proponer las acciones quecorrespondan.

Controlar y ejecutar las acciones de control de asistencia, permanencia, rotación yotras acciones de personal.

Promover, desarrollar y ejecutar acciones de bienestar social de los trabajadores dela Municipalidad.

15. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde.

REQUISITOS MINIMOS:

Título Profesional : Abogado o Relaciones Industriales o Licenciado Administración.

Experiencia en Manejo de Personal no menor a 03 años


Poseer formación y experiencia reconocida

RELACIONES

n De Jerarquía Depende jerárquicamente del Gerente deOperaciones.


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Funcionales *Legislación Laboral Peruana*Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

De Coordinación * Unidades Orgánicas de la Municipalidad

CODIGO: 1852GOUPER

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

Son funciones del Asistente Administrativo I.

Ejecutar actividades de recepción, registro, distribución y archivo de documentostécnicos.

Coordinar la implementación de Procesos Técnicos del Sistema Administrativo dePersonal y evaluar su ejecución.

Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la Normatividad yemitir informes técnicos.

Llevar el control y mantener actualizado la información requerida para laelaboración de las Planillas de Remuneraciones.

Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación a su cargo.

Elaborar y mantener al día los registros y/o fichas de personal.

Revisar y efectuar los pagos de descuentos al personal por AFPs.

Coordinar la programación de actividades.

Velar por la conservación y mantenimiento de útiles y material de oficina.

Otras funciones que se le asigne el Jefe de Personal.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo de Técnico a fin a la especialidad.

Experiencia en Sistemas de Tesorería.





UNIDAD DE TESORERÍA

CODIGO : 1852GOUT

JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERÍA


Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de los recursos económico-financieros de la Municipalidad, en función de las necesidades de ejecución delPlan de Acción, Presupuesto Municipal y de los Planes de Desarrollo MunicipalDistrital Concertados a mediano y largo plazo.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de tesorería en laadministración de fondos y valores financieros de la Municipalidad. Así comoestablecer los mecanismos que aseguren la disponibilidad de los recursosfinancieros para atender las operaciones y transacciones de la entidad.

Planificar, organizar, dirigir y controlar el registro, custodia y administración delas especies valoradas.

Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de la fase de registro de lasoperaciones de tesorería; así como el control de las cuentas corrientes bancariasefectuando el pago yio amortización e intereses de los compromisos financieros dela institución, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicación.

Planificar, organizar, dirigir y controlar la formulación de la programación de caja,en concordancia a la captación de ingresos y el calendario de compromisos.

Planificar, organizar, dirigir y controlar el seguimiento y verificación delcumplimiento de las disposiciones legales y normativas en relación con las normasde Tesorería y coordinar con las demás áreas, la aplicación de las normas técnicasde control interno.


Competencias.- Las competencias del Jefe de Unidad de Tesorería:

Ejecutar el Plan de Acción y Presupuesto Municipal correspondiente a Tesorería,disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos Presupuéstales, económicos,financieros, materiales y equipos asignados.

Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos degestión municipal el flujo de información para la ejecución y evaluación de lapolítica económica y financiera de la Municipalidad.

Emitir informes periódicos sobre la marcha económica y financiera de laMunicipalidad, y los resultados económicos financieros, las cuentas por pagar y lascuentas por cobrar.

Realizar la supervisión de la evolución de la deuda de la Municipalidad, paracontrolar montos globales y de detalle del endeudamiento; señalando: Condiciones,plazos y vencimientos, con el propósito de emitir normas y políticas deendeudamiento.



Disponer las acciones necesarias para una adecuada Custodia de Valores y Fondosde Garantía por obras, en cuanto al incumplimiento por Cláusula Penal.

Proponer los lineamientos de políticas de financiamiento municipal, relacionadoscon la ejecución de las actividades y proyectos del Plan de Acción y del PresupuestoMunicipal en coordinación con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto yCooperación Técnica.

Coordinar con las áreas que integran el Sistema Integrado de AdministraciónMunicipal (SIAM), para su correcta implementación y mejoras necesarias.

Emitir, endosar y girar cheques en representación de la Municipalidad, así comoletras, pagarés, fianzas y cualquier otro que sea necesario para la gestióneconómica y financiera de la municipalidad de manera mancomunada con elencargado de las actividades de tesorería y conforme a las disposiciones legalesvigentes.

Realizar los procesos para la cancelación oportuna de las obligaciones de la entidadutilizando los recursos de acuerdo a los planes, programas y presupuestocorrespondiente.

Preparar información necesaria para los registros contables solicitados por laUnidad de Contabilidad.) Controlar las transferencias recibidas e ingresarlos en elmódulo SIAF.

Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes.

Manejo, Rendición de Habilitaciones de Caja Chica.

Custodiar y controlar las chequeras.

Emitir cheques de acuerdo a los documentos emitidos por compromisos sumidos.

Coordinar y preparar el cierre de la ejecución financiera y operaciones de tesoreríacorrespondiente al ejercicio fiscal.

Efectuar el pago de Planillas de Remuneraciones.

Velar por el control y mantener en custodia las Cartas de Fianzas de acuerdo a laoficina de origen, proveedor y fecha de vencimiento.

Registrar todas las operaciones en el Libro de Ingresos y Libro Caja.

Elaborar los partes diarios de ingresos y remitirlos a la Gerencia de Operaciones ya la Gerencia Municipal.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley de Presupuesto ysu Reglamento


Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo Profesional Universitario Contador o Bachiller.

Experiencia en Sistemas de Tesorería.

3. Manejo de Paquetes Informáticos


3


4. Poseer formación y experiencia reconocida

RELACIONES

De Jerarquía Depende jerárquicamente del Gerente de Operaciones.

Funcionales Ministerio Economía y Finanzas.

De Coordinación Unidades Orgánicas de la Municipalidad

CODIGO : 1852GOUT


Funciones del Asistente Administrativo I:

Implementar los Procesos Técnicos del Sistema de Tesorería

Verificar e informar sobre expedientes de Devoluciones de Dinero por pagosindebidos por impuestos municipales y otros.

Organizar y custodiar el Archivo de los documentos sustentatorios por todoingreso.

Trabajar la etapa del GIRADO, contabilizar y emitir comprobantes de pago detodos los documentos recibidos para su cancelación.

5. Registrar y controlar todas las operaciones bancarias de cada cuenta aperturadapor fuente de financiamiento e institución financiera.

Controla y gestiona los trámites ante ESSALUD para los reembolsos de subsidiospor enfermedad de pre y post natal cancelados al personal.

Clasificar, ordenar y enviar los C/P debidamente cancelados al archivo general dela Sub Gerencia de Contabilidad.

Revisar y resolver las operaciones incluidas en las conciliaciones bancarias.

Emitir cheques de acuerdo a los documentos emitidos por compromisos asumidos.


Otras funciones que se le asigne el Jefe de Unidad.

REQUISITOS MINIMOS:

I. Bachiller Profesional, o Titulo de Técnico Profesional en Contabilidad.

2. Experiencia en Sistemas Administrativos de Tesorería.




Poseer formación y experiencia reconocidaCODIGO : 1852GOUT

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Funciones del Auxiliar Administrativo I.

Ejecutar actividades de recepción, registro, distribución y archivo de documentostécnicos.

Coordinar la implementación de Procesos Técnicos del Sistema Administrativo dePersonal y evaluar su ejecución.

Recepcionar y registrar documentos de pago.

Recepcionar, revisar y registrar documentos operaciones contables.

Archivar la documentación contable.

Clasificar documentos contables por partidas Presupuestales, registrar la cuentapatrimonial.


Velar por el control y mantener en custodia las Cartas de Fianzas de acuerdo a laoficina de origen, proveedor y fecha de vencimiento.

Programar y realizar arqueos sorpresivos de Fondos Fijos Renovables otorgados alas diferentes oficinas de la institución.

Organizar y custodiar el Archivo de los documentos sustentatorios por todoingreso.


Otras funciones que se le asigne la Gerencia de Operaciones.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo de Técnico Profesional en Contabilidad.

Experiencia en Sistemas Administrativos de Tesorería.




3

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Municipalidad Distrital de llabaya.0.10/40 ,9/

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UNIDAD DE CONTABILIDAD

CODIGO : 1852GOUC

CONTADOR II


Son funciones del Jefe de la Unidad de Contabilidad:

Dirigir, programar y ejecutar la administración del Sistema de ContabilidadGubernamental.

Ejercer control previo y simultáneo de la ejecución presupuestal de a cuerdo a Leyy al calendario de compromisos.

Efectuar el registro y procesamiento de todas las transacciones de laMunicipalidad, elaborando los Estados Financieros y complementarios, consujeción al Sistema Contable.

Registrar las operaciones contables y mantener los registros actualizados.

Efectuar el control y evaluación de la ejecución presupuestal en coordinación conla Jefatura de Planificación y Presupuesto.

Elaborar y presentar los reportes y/o informes requeridos para las evaluacionesTrimestrales del presupuesto, a nivel de ejecución de ingresos, compromiso yejecución del gasto.

Elaborar información financiera y presupuestaria, para su presentación ante losorganismos competentes.

Formular y proponer proyectos de normas y directivas en relación a los asuntos desu competencia.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley de Presupuesto ysu Reglamento.


11. Otras que le encargue el Gerente de Operaciones.


1. Centralizar y Administrar el manejo de todos los fondos percibidos o recaudados ensu ámbito de competencia.


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4;p_ Municipalidad Distrital de llabaya

Coordinar e integrar adecuada y oportunamente la administración de tesorería conlas áreas o responsables de los otros sistemas vinculados con la administraciónfinanciera así como con las otras áreas de la administración de los recursos yservicios.

Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema decontabilidad de la Municipalidad.

Participar en la formulación de lineamientos Políticos del Sistema Contable.

Elaborar y emitir informes de acuerdo a las Normas del Sistema Contable.

Controlar Gastos y/o Ingresos Presupuestales, verificando la correcta aplicación departidas genéricas y específicas.

Evaluar actividades del área y determinar las medidas correctivas para suadecuado funcionamiento.

Coordinar actividades contables con otras áreas administrativas para visualizarel cumplimiento de las metas.

Asesorar a funcionarios en asuntos de su especialidad.

Presentación de la información financiera y presupuestal a los distintos órganos,en cumplimiento con la Normativa y Leyes vigentes, bajo responsabilidad

Revisar y supervisar el Registro de Asientos Contable, estados de ingresos yegresos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales.

Coordinar actividades contables con otras áreas administrativas para visualizar elcumplimiento de las metas.

Analizar Balances y efectuar Liquidaciones de ejercicios Presupuéstales.

Organizar y supervisar el Proceso de Control Patrimonial y/o Sistema de Pagos.

Formular Normas y Procedimientos Contables.

16. Otras funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo Profesional Universitario Contador Público con Colegiatura.

Experiencia en Sistema de Contabilidad Gubernamental no menor a 02 años


Poseer formación y experiencia reconocida.

5. Poseer formación y experiencia reconocida.



RELACIONES


n Funcionales *Jerárquicamente del Gerente de Operaciones.*Contaduría Pública de la Nación.*Ministerio Economía y Finanzas.

n De Coordinación Con todas las Unidades Orgánicas de laMunicipalidad

CODIGO: 1852GOUC

AUXILIAR CONTABLE I

Funciones del Auxiliar Contable:

Recepcionar, registrar, codificar documentos de pago y archivar la documentacióncontable.

Clasificar documentos contables por partidas Presupuestales, registrar la cuentapatrimonial.

Ejercer el control de los ingresos recaudados por Impuestos Municipales,recepcionando los reportes y documentos sustentatorios de acuerdo a la fuente definanciamiento.


Trabajar las operaciones Contables en el módulo SIAF.

Confrontar Planillas de pagos, recibos, cheques comprobantes y otros documentoscontables.


Otras funciones que se le asigne su jefatura.

REQUISITOS MINIMOS:

Bachiller Profesional o Técnico en Contabilidad.

Experiencia en Sistemas Contables.

8. Conocimiento de Programas de Computación.


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'%.'e Municipalidad Distrital de llabaya

UNIDAD DE LOGISTICA

CODIGO : 1852GOULOG

JEFE DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA


Son funciones del Jefe de la Unidad de Logística:

Planificar y controlar el proceso logístico para el abastecimiento de bienes serviciosde conformidad con la ejecución de los Planes de Acción y Presupuesto Municipal,sirviendo de apoyo ó soporte técnico a los comités especiales designados por laentidad para la conducción de los procesos de selección en sus diversasmodalidades.

Adquirir, almacenar y distribuir los bienes y servicios que requiera laMunicipalidad.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del inventario físico de losmateriales, muebles, inmuebles, equipos, maquinarias y vehículos de propiedadmunicipal.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacén y dedistribución de los bienes para la ejecución de las actividades y proyectos degestión municipal.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con laconservación y mantenimiento de las instalaciones, equipos, maquinarias yvehículos de propiedad o en uso por la Municipalidad.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y seguridad delos locales e instalaciones de la Municipalidad, otorgando las garantías necesariaspara el normal desenvolvimiento de las actividades municipales y de las personasque se encuentran en el interior (tales como el Oficina de Coordinación, AgenciaMunicipal).

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de limpieza,mantenimiento y de reparaciones menores de los ambientes municipales.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y dotación deseguros de los muebles, inmuebles, equipos, maquinarias y vehículos de propiedadmunicipal.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de apoyo de impresión ycopiado de documentos y publicaciones de las diferentes áreas de la Municipalidad.

Actualizar la página Web institucional en coordinación con la Unidad deTecnologías de la Información.




Programar, Dirigir, Ejecutar y Supervisar, la Administración del SistemaAdministrativo de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Ilabaya.

Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado(PAAC) y proponer su aprobación, en coordinación con las Oficina de Planeamientoy Presupuesto y la Gerencia de Operaciones.

Participar en la formulación de lineamientos de Política del Sistema deAbastecimiento y establecer Normas y/o Disposiciones que permitan la obtenciónde mejores resultados.

Prestar asistencia a los comités especiales de adquisiciones de bienes y servicios enlos procesos de selección.

Reportar información mensual a nivel de compromiso, de las órdenes de compra yde servicios, a la Gerencia de Operaciones.

Elaborar anualmente el cuadro de necesidades de bienes y de servicios.

Asesorar a las demás dependencias en asuntos relacionados con el SistemaAbastecimiento.

Emitir informes de acuerdo a las Normas de Abastecimiento.

Dirigir y supervisar las acciones de inventario, registro, uso y control de los bienesmuebles.

Supervisar las acciones de tasación, valuación, de los activos fijos y de lasexistencias en almacén.

Tramitar ante el respectivo comité de bajas y ventas de bienes patrimoniales, lassolicitudes de baja y posterior venta, transferencia, incineración o destrucción,según el caso de los bienes muebles.

Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenta el ingreso,baja y transferencia de los bienes patrimoniales.

Participar en la formulación de políticas orientadas al control de los bienes de lamunicipalidad.


15. Otras funciones, que le encargue el Gerente de Operaciones, y/o actividades,obligaciones que conforme a ley le corresponda.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo Profesional Universitario o Bachiller de Contador, Administrador oProfesiones afines.

Experiencia en Sistemas Administrativos de Abastecimientos no menor a 03 años.


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011 Municipalidad Distrital de llabaya


Poseer formación y experiencia reconocidaRELACIONES


n Funcionales *Gerente de Operaciones.*CONSUCODE.*Contraloría General de la Republica.

n De Coordinación Unidades Orgánicas de la Municipalidad

CODIGO: 1852GOULOG


Son funciones del Asistente Administrativo II de la Unidad de Logística:

Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo dedocumentos técnicos.

Revisar e informar sobre la documentación que ingresa al área.

Redactar y digitar proveídos, memorando y otros documentos de rutina.

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos enlas áreas de los sistemas administrativos.

Coordinar actividades administrativas.

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones a realizar.

Apoyar en la programación de las actividades técnicas administrativas del área.

Clasificar, codificar, archivar los documentos fuentes (Orden/Compra,Orden/Servicio) Pecosa, etc.

Preparar y clasificar anexos y cuadros comparativos de las operaciones del sistemacontable.


11. Otras funciones que se le asigne su Jefatura.

REQUISITOS MINIMOS:

1. Titulo Técnico en Contabilidad o similar


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45. Municipalidad Distrital de Ilabaya

Experiencia en Sistemas Administrativos de Abastecimientos.

Conocimiento de Programas de Computación.CODIGO: 1852GOULOG

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

Son funciones del Especialista Administrativo II de la Unidad de Logística:

1. Coordinar la implementación de procesos técnicos del Sistema Administrativorespectivo y evaluar su ejecución.

Proponer Procedimientos Técnicos del sistema de Abastecimientos.

Asesorar a los diferentes Órganos de la Municipalidad en la interpretación yaplicación de la Normatividad que emiten el Organismo Central.

Revisar y/o estudiar documentos administrativos de abastecimientos y elaborar losinformes respectivos

Preparar y clasificar anexos y cuadros comparativos de las operaciones del sistemacontable.

Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.

Elaborar órdenes de pago de acuerdo a los pedidos que soliciten las diferentesáreas de la Municipalidad.

8. Coordinar y participar en la programación de actividades.

Participar en Comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad y/oformulación de Políticas.

Coordinar la implementación de proceso técnicos sobre sistemas de inventario.


Otras funciones que se le asigne su jefatura.

REQUISITOS MINIMOS:

Bachiller o Técnico en Contabilidad o similar

Experiencia reconocida en Sistemas Administrativos de Abastecimientos.

3. Manejo de Paquetes Informáticos


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UNIDAD DE EQUIPO MECÁNICO Y CANTERAS

CODIGO: 1852GOPUEM

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO


Las funciones del Jefe de Unidad de Equipo Mecánico y Canteras

Administración, distribución, del equipo mecánico con que cuenta la MunicipalidadDistrital de Ilabaya, optimizando su utilidad y operatividad.

Supervisar y controlar el abastecimiento de combustible, lubricantes ycarburantes.

Programar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar el mantenimiento,reparación, conservación y uso de las maquinarias y equipos de propiedadmunicipal.

Llevar, organizar, implementar y actualizar el registro general de los equipos ymaquinarias o unidades motorizadas existentes.

Efectuar el mantenimiento y reparación de los vehículos de servicio de limpiezapública, de obras, a sí como de los equipos electrónicos y mecánicos.

Supervisar y controlar el manejo del Equipo Mecánico el uso adecuado de CanterasMunicipales.

Implementar adecuadamente los talleres de mantenimiento y lugares de parqueode los equipos y maquinarias.

Dirigir y coordinar la selección adecuada de operadores y/o chóferes.

Velar por el permanente mantenimiento y custodia de los vehículos de propiedadde la Municipalidad Distrital de Ilabaya

Mantener informado al Gerente de Operaciones, ante cualquier deficiencia oirregularidad que se presente en sus funciones.

Preparar, suministrar y supervisar el abastecimiento de agregados, de acuerdo alrequerimiento de los residentes de obra.

Calcular, establecer y proponer el costo horario del equipo y maquinaria de lamunicipalidad.

13. Supervisar e informar a los usuarios de la calidad de los materiales que producenlas canteras, según informe de los entes encargados de análisis de laboratorio.


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Calcular, establecer y proponer el costo por metro cúbico de agregados para elabastecimiento de los mismos al pie de obra.Proponer la contratación de terceros para la producción de materiales y agregadosde cantera, definiendo las modalidades del servicio, las condiciones técnicas y laestructura de costos.

Contribuir en el cálculo de costos unitarios adecuados para la elaboración deexpedientes técnicos para consignar el costo hora de los equipos y maquinaria asícomo el costo de agregados.

Cumplir otras funciones que le asigne la Gerencia de Operaciones.


Responsable de la operatividad, mantenimiento y reparación de los vehículos conque cuenta la Municipalidad Distrital de Ilabaya, así como de la producción ydistribución de agregados y material que produce la Cantera Municipal

Responsable de la operatividad, mantenimiento y custodia de la flota con quecuenta la Municipalidad Distrital de Ilabaya.

Supervisar y controlar el uso adecuado de la maquinaria y velar por el buenmanejo de los equipos, Manteniendo informado al Gerente de Operaciones, antecualquier deficiencia o irregularidad que se presente en sus funciones.

Implementar adecuadamente los talleres de mantenimiento y lugares de parqueode los equipos y maquinarias.

Dirigir y coordinar la selección adecuada de operadores y/o chóferes.

Coordina con el Jefe del Taller y los proveedores los trabajos a realizar tanto en elmantenimiento correctivo y el mantenimiento preventivo de los vehículos de laMunicipalidad, de acuerdo a los trabajos establecidos en el requerimiento, el cualdeberá ser : al menor costo (sin descuidar la calidad) y en el menor tiempo posible.

Autoriza la salida de las unidades vehiculares para los trabajos en las diversasobras que viene ejecutando la Municipalidad y cantera.

Supervisa permanentemente el avance de los trabajos, así como la calidad de losmismos.

Verificar que los trabajos se efectúen bajo estrictas condiciones de seguridad, tantoen Talleres como en Canteras Municipales.

Tiene a su cargo la programación de: los cambios de lubricantes, los cambios deneumáticos, lavado y engrase de la flota.

11. Es responsable de la actualización de los registros de historia de las unidadesvehiculares así como las cartillas de control.


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Responsable de cuidar las instalaciones, equipos, materiales y herramientas depropiedad municipal que se les ha proporcionado para el buen desempeño de susfunciones.

Responsable de la buena calidad de los materiales de cantera que proporciona a lasdiferentes obras que ejecuta la Municipalidad.

Velar por la conservación y mantenimiento de útiles y material de oficinaasignados.

Cumplir otras funciones que le asigne la Gerencia de Operaciones

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo Profesional de Licenciado en Administración o afines.

Experiencia en Equipo Mecánico no menor a 03 años



RELACIONES

De Jerarquía Depende jerárquicamente del Gerente deOperaciones.

Funcional *Gerente Municipal

De Coordinación Unidades Orgánicas de la Municipalidad

CODIGO : 1852GOPUEM



Las funciones del Asistente Administrativo de la Unidad de Equipo Mecánico yCantera:

Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo dedocumentos técnicos.

Recibir, revisar y registrar e informar de la documentación que ingresa a laUnidad de Equipo Mecánico y Cantera.

3. Apoyar en la programación y coordinación de las actividades técnicasadministrativas del área.


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i• Municipalidad Distrital de llabaya

Emitir diariamente los vales de combustible a las unidades vehiculares de acuerdoa la dotación autorizada por el Jefe de la Unidad.

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos enlas áreas de los sistemas administrativos.

Determinar los excesivos consumos de combustible informando de inmediato alJefe de Unidad para su evaluación y futura corrección.

Descargar la información de los vales de combustible en los cuadros de servicio demantenimiento : consumo de combustible para cada unidad vehicular en formadiaria y acumulatoria.

Organizar, llevar y desarrollar un Sistema de Control clasificado de archivo con elpropósito de proporcionar información exacta y oportuna.

Velar por la conservación y mantenimiento de útiles y material de oficinaasignados.

10. Otras funciones que se le asigne el Director del Sistema de Equipo Mecánico yCantera.


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UNIDAD DE SERVICIOS LOCALES Y SOCIALES

CODIGO : 1852GOPUSPLS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO


Las funciones del Jefe de Unidad de Servicios Locales y Sociales

Diseñar un plan estratégico para el desarrollo económico sostenible del distrito yun plan operativo anual de la Municipalidad Distrital de Ilabaya, eimplementarlos en función de los recursos disponibles y de las necesidades de laactividad empresarial de su jurisdicción, a través de un proceso participativo.

Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial en sujurisdicción sobre información, acceso a mercados, tecnología, financiamiento yotros campos a fin de mejorar la competitividad.

Concertar con instituciones del sector público y privado de su jurisdicción sobre laelaboración y ejecución de programas y proyectos que favorezcan el desarrolloeconómico del distrito.

Brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial en sujurisdicción, en función de la información disponible, a las instancias provinciales,regionales y nacionales.

Promover las condiciones favorables para la productividad y competitividad de laszonas urbanas y rurales del distrito.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con laadministración de limpieza pública, velando por el incremento de las áreas verdespor habitante del distrito.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con elmantenimiento de la infraestructura generada por los proyectos de inversiónejecutados por la Municipalidad.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con larecuperación del ambiente, disminuyendo los índices de contaminación Yasegurando un distrito saludable.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con elmantenimiento de áreas públicas y señalización vial, debiendo asegurar un altorendimiento de las vías y garantizando la seguridad y el libre tránsito de vehículosen todo el distrito.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el uso deespacios públicos, para puestos de venta y atención de otros servicios.

11. Planificar, organizar, dirigir y controlar el ordenamiento del comercio formal einformal.


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Municipalidad Distrital de llabaya31.

Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con laorganización de la comunidad para desarrollar niveles de cogestión en ladistribución del beneficio alimentario del vaso de leche.

Programar, organizar, dirigir y controlar programas de capacitación y asesoríatécnica legal a los comités del vaso de leche.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promoción social,integrando a la población en la gestión municipal; así como integrar plenamente ala vida de la comunidad a las personas en condición vulnerable.

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades referidas alRegistro Civil del Distrito de Ilabaya.


Ejecutar el Plan de Acción y Presupuesto Municipal correspondiente a la Gerenciade Participación Vecinal y Servicio Social, disponiendo eficiente y eficazmente delos recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equiposasignados.

Proponer políticas y normas para la adecuada prestación de servicios públicos quebrinda la municipalidad.

3. Proponer la contratación de terceros para la ejecución y supervisión de los serviciospúblicos locales, definiendo las modalidades del servicio, las condiciones técnicas yla estructura de costos.

Dar la conformidad de los servicios prestados por terceros para la atención osupervisión de los servicios públicos locales.

Imponer sanciones y penalidades a los operadores de los servicios públicos localespor incumplimiento de las normas técnicas, legales y contractuales en la operacióndel servicio.

Otorgar la autorización de uso y celebración de contratos de alquiler de puestos deventa, servicios higiénicos y servicios de almacenamiento.

Coordinar con los vecinos su integración y participación activa en la fiscalizaciónde los servicios públicos locales.

Realizar acciones de apoyo a los comedores populares conformados dentro de lajurisdicción del distrito de Ilabaya

Coordinar con los comedores populares y/o otras organizaciones sociales de base afin de que se canalicen adecuadamente los recursos de la Municipalidad brindadentro de programas de apoyo alimentario.

Coordinar acciones de identificación de personas de escasos recursos económicos afin de optimizar los programas de apoyo social que realiza la municipalidaddistrital de Ilabaya

Cumplir con las demás competencias que le asigne el Gerente de Operaciones.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo Profesional en la Especialidad

Capacitación especializada en el área


,, Municipalidad Distrital de IlabayaI.

Manejo de paquetes informáticos

Poseer formación y experiencia reconocidaRELACIONES

De Jerarquía

Funcional

De Coordinación

Depende jerárquicamente del Gerente deOperaciones.

*Juntas Vecinales.* Organizaciones Vecinales

Unidades Orgánicas de la Municipalidad

CODIGO : 1852GOPUSPLS


Recepcionar, recibir, revisar y registrar documentos de carácter técnicoadministrativo.

Recopilar información y apoyar en la formulación y Procedimientos TécnicoAdministrativo propias del área.



Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en lasactividades de su competencia.


7. Otras funciones que se le asigne el Jefe de Unidad.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Técnico Administrativo, Secretariado Ejecutivo.


3. Conocimiento de Programas de Computación.


UNIDAD FORMULADORADE PROYECTOS DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS DIVISIÓN DE

PROYECTOS DE

DIVISIÓN DEPROYECTOS

INVERSIÓN PUBLICA DEFINITIVOS INFRAESTRUCTURA ECONÓMICOS YSOCIALES

OFICINA DEPROGRAMACIÓN E

INVERSIONES

OFICINA DESUPERVISIÓN DE

PROYECTOS

oáADAO oMunicipalidad Distrital de Ilabaya

DIRECCION DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA

El (MOF) es el documento de gestión que señala las funciones y responsabilidades delFuncionario Público y Personal que labora en la Dirección de Proyectos de InversiónPublica de la Municipalidad.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ORGANOS DE EJECUCION

GERENTEMUNICIPAL

DIRECCIÓN DEPROYECTOS DE

INVERSIÓNPUBLICA


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j‘"):3, Municipalidad Distrital de Ilabaya

DESCRIPCION DE CARGOS DE LOS MANUALES

n Manual de Organización y Funciones de:

> LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA.

Jefe de la Oficina de Programación e Inversiones.

Jefe de la Unidad Formuladora de Proyectos de Inversión Publica

Jefe de División de Estudios Definitivos.

Jefe de División de Proyectos de Infraestructura.

Jefe de Oficina de Supervisión de Proyectos

Jefe de División de Proyectos Económicos e Infraestructura


‹.> Municipalidad Distrital de llabaya

CODIGO: 1852DPIP

DIRECTOR DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:Las funciones del Director de Proyectos de Inversión Publica son:

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la División deProyectos de Inversión Publica.

Planificar, organizar, dirigir y controlar la evaluación de los planes de obras deservicios, ejecutados por los organismos estatales y privados, que afecten y utilicenlos bienes de uso público o zonas aéreas, así como sus modificaciones, paraprevenir las consecuencias negativas que los mismos puedan producir, a través dela evaluación de impacto ambiental.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con laejecución del Plan de inversiones de la Municipalidad.

Supervisar y evaluar la ejecución de las obras públicas, formulando lasrecomendaciones técnicas correspondientes.

Supervisar que los proyectos estén enmarcados dentro del plan de desarrolloconcertado de la Municipalidad y en los lineamientos de las políticas sectoriales.

Elaborar y proponer el desarrollo de la infraestructura Urbana Publica.

Proponer normas y disposiciones para la ejecución y supervisión de obras publicas.

Formular las bases técnicas y administrativas para licitar y/o contratar laejecución de obras públicas a cargo de la Municipalidad.

Autorizar la ejecución de los proyectos viables.

Ejecutar los Proyectos de Inversión Pública. (PIP)

Coordinar con las empresas contratadas los aspectos técnicos establecidos.

Revisar y aprobar los informes técnicos de inspecciones de obra, de lasvalorizaciones, de los presupuestos de obra, expedientes técnicos e informespresentados, disponiendo el trámite correspondiente.

Coordinar los esfuerzos interinstitucionales de apoyo a la consolidación y aldesarrollo armónico de los asentamientos humanos.Coordinar y concertar el accionar y los intereses del gobierno local, y suinterrelación con el gobierno regional y el gobierno nacional, en temasambientales, territoriales y urbanos a fin de lograr el desarrollo sustentable.



COMPETENCIAS.

Ejecutar el Plan de Acción y Presupuesto Municipal correspondiente a la Direcciónde de Proyectos de Inversión Publica, disponiendo eficiente y eficazmente de losrecursos presupuéstales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.

Elaborar estudios definitivos y expedientes técnicos

Observar el cumplimiento de los parámetros aprobados en los estudios de pre-inversión (costos, cronogramas, tecnologías a usar, etc.)

Proponer metodologías y parámetros de evaluación de Proyectos de InversiónPublica.

Proponer la normatividad tendiente al ordenamiento territorial, ambiental yurbano del distrito, determinando las áreas para acciones de renovación urbana.

Proponer políticas y normas para la adecuada prestación de los serviciosadministrativos que brinda a través de las oficinas que integran esta Dirección.

Realizar el seguimiento a los Proyectos de Inversión.

Elaborar y proponer la aprobación de los instrumentos de planificación ymecanismos de gestión que faciliten una apropiada organización del uso del suelo.

Resolver en primera instancia los recursos de apelación presentados en relacióncon las sanciones impuestas por los trámites de autorizaciones, certificaciones yregistros y de concesiones y de adjudicaciones en el ámbito de su competencia.

Otorgar copias certificadas de resoluciones, copias de planos y demás documentosque sean solicitados y que se encuentren en su Archivo.

Proponer proyectos y directivas complementarias concernientes a los procesos deplaneamiento, catastro municipal e inversiones y las demás normas que seannecesarias para la vida en comunidad.

Evaluar y aprobar los estudios de pre - inversión.

Asesorar a la Gerencia Municipal y demás órganos municipales en el ámbito de sucompetencia.

Velar por el cumplimiento referentes a las tierras que son susceptibles deconvertirse en urbanas, solamente puedan ser destinadas a los fines previstos enla zonificación aprobada por la municipalidad provincial, a los planes reguladores yal Reglamento Nacional de Construcciones. Todo proyecto de urbanización,transferencia o cesión de uso, para cualquier fin, en terrenos urbanos y suburbanos, se someterán necesariamente a la aprobación municipal.

15. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.


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°ODAa ot, Municipalidad Distrital de llabaya

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del :Gerente MunicipalTiene mando directo sobre los siguientes cargos:

Jefe de la Oficina de Programación e Inversiones.

Jefe de la Unidad Formuladora de Proyectos de Inversión Pública

Jefe de División de Estudios Definitivos.

Jefe de División de Proyectos de Infraestructura.

Jefe de Oficina de Supervisión de Proyectos

Jefe de División de Proyectos Económicos y Sociales.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional relacionado con la especialidad.

Manejo de paquetes informáticos.

Capacidad especializada en materia del Sistema Nacional de Inversión Pública.

Capacidad para actuar y tomar decisiones.

Experiencia no menor de 03 años en el desempeño del cargo.


Municipalidad Distrital de liabaya

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSION

FUNCIONES ESPECÍFICAS:Son funciones del Jefe de Oficina de Programación e Inversiones

Evaluar los perfiles de los proyectos de inversión pública y emitir informestécnicos.

Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública, en el marco de ladelegación de facultades otorgada por el Ministerio de Economía y Finanzas.

Informar a la Dirección General de Programación Multianual del sector públicosobre los proyectos de inversión pública declarados viables.

Proponer a la Dirección General de Programación Multianual, metodologías yparámetros de evaluación de los proyectos de inversión pública.

Mantener actualizada la información registrada en el banco de proyectos.

Velar porque cada PIP incluido en el PMIP se enmarque en las competencias delnivel de Gobierno Local, en los Lineamientos de política sectoriales y en los planesde desarrollo local distrital.

Velar porque se mantenga actualizada la información registrada en el banco deproyectos.

Fomentar la capacitación permanente del personal técnico encargado de laidentificación, formulación y evaluación de proyectos.

Garantizar que los proyectos de inversión pública se enmarquen en loslineamientos de política, en el programa multianual de inversión pública, planestratégico sectorial de carácter multianual y en los planes de desarrollo local.

Solicitar, cuando considere pertinente, la opinión técnica de la Dirección General deProgramación Multianual del Sector Público, sobre los proyectos.

Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública, verificando el cumplimiento delas normas y procedimientos técnicos del Sistema Nacional de Inversión Pública. Asimismo,realizar el seguimiento de la ejecución física y financiera de los Proyectos de Inversión Pública,buscando asegurar que ésta sea consistente con las condiciones y parámetros bajo las cualesfue otorgada la viabilidad.

Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos.

13. Velar por que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos dePolítica, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico local.


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0.,13,040> Municipalidad Distrital de llabaya

14. Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de Inversión.

COMPETENCIAS.-

Responsable por el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías yprocedimientos establecidos en las normas reglamentarias y complementarias delSistema Nacional de Inversión Pública.

Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública queformulen, con las mismas atribuciones y requisitos señalados en la ley del SNIP.

Mantener relación técnico-funcional con la Dirección General de ProgramaciónMultianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas.

El responsable de las Oficinas de Programación e Inversiones, o la que haga susveces, deberá tener el perfil profesional establecido por el Sistema Nacional deInversión Pública, como requisito previo a su designación, y mantiene unavinculación de dependencia funcional con el Ministerio Economía y Finanzas, en sucondición de ente técnico rector del Sistema, a través de la Dirección General deProgramación Multianual del Sector Público, sujetándose a sus lineamientos ydisposiciones.

Las dictaminadas por la Ley General del Sistema Nacional de Inversión Pública ydemás normas complementarias del sistema

Otras funciones que le asigne el Director de Proyectos de Inversión Pública.


• Depende del: Director de Proyectos de Inversión Pública.

REQUISITOS MINIMOS

Perfil profesional establecido por el Sistema Nacional de Inversión Pública



Capacidad especializada en materia del SNIP




UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

JEFE DE UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVESION

FUNCIONES ESPECÍFICAS:Son funciones del Jefe de Unidad Formuladora de Proyectos de Inversión.

Elaborar los estudios de pre inversión del proyecto de inversión pública en susdiferentes etapas, siendo responsable del contenido de dichos informes

Inscribir el proyecto en el banco de proyectos del sistema nacional de inversiónpública a través del aplicativo informático y de la ficha de registro diseñados por laDirección General de Programación Multianual DGPM del Ministerio de Economíay Finanzas

Remitir el estudio a la Oficina de programación e Inversiones habilitada para suevaluación.

Formular proyectos en concordancia con los Lineamientos de Política del gobiernolocal.

Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias.

Elaborar el estudio de pre factibilidad después de aprobado el perfil por parte de laOPI, acompañado de la ficha de registro del banco de proyectos con la informaciónactualizada.

Utilizar como documentos referenciales para la elaboración de los estudios depreinversión los Manuales o Guías Metodológicas publicadas por la DGPMSP delMEF.

Elaborar el estudio de Factibilidad después de haber recibido la autorizaciónexpresa de la DGPM

Analizar y verificar la consistencia de la información en que se basa el estudio depreinversión.

Verificar que las proyecciones macroeconómicas que se utilicen para los estudiosde preinversión deben ser consistentes con el marco macroeconómico multianualvigente en el momento que se realiza el estudio.

11. Levantar las observaciones del Informe Técnico en el plazo que no excederá de tresmeses, bajo responsabilidad del responsable de la Unidad Formuladora.

COMPETENCIAS

Las dictaminadas por la Ley General del Sistema Nacional de Inversión Pública ydemás normas complementarias del sistema.



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• Depende del: Director de Proyectos de Inversión Pública.

REQUISITOS MINIMOS



Capacidad especializada en materia del SNIP



0 I 040Municipalidad Distrital de Ilabaya

DIVISION DE ESTUDIOS DEFINITIVOS

JEFE DE DIVISION DE ESTUDIOS DEFINITIVOS

FUNCIONES ESPECÍFICAS:Son funciones de Jefe de División de Estudios Definitivos.

Dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades relacionadas con laformulación de estudios y elaboración de expedientes técnicos para la ejecución deobras bajo la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa, EjecuciónPresupuestaria Indirecta, así como Convenio, para obras de infraestructuramunicipal.

Evaluar los estudios preliminares a nivel de perfil y/o proyecto con conclusionesprecisas.

Proponer expedientes técnicos a nivel de anteproyecto para la comunidad deldistrito, en reuniones de carácter vecinal; con la finalidad de obtener una idea enconsenso, brindando la asesoría en acciones inherentes a sus funciones.

Formular, proponer e implementar los procedimientos técnicos normativosestablecidos en el Reglamento Nacional de Construcciones, Ley de Presupuesto yNormas de Control para la ejecución de obras públicas.

Coordinar, ejecutar y evaluar los diseños arquitectónicos estructurales y deinstalaciones.

Preparar los documentos de las obras en estudio, tanto las especificacionestécnicas como económicas y sociales.

Consolidar, presentar y sustentar ante la Gerencia los expedientes técnicos de lasobras debidamente concluidas y ordenadas.

Llevar, organizar, mantener, conservar en buen estado los archivos de los datos,documentos y planos de uso de la oficina.

9. Proporcionar apoyo y asesoría a las demás áreas de la Municipalidad en lasacciones inherentes a sus funciones.

COMPETENCIAS:Las dictaminadas por la Ley General del Sistema Nacional de Inversión Pública ydemás normas complementarias del sistema.




•


• Depende del : Director de Proyectos de Inversión Pública.

REQUISITOS MINIMOS



Capacidad especializada en la materia del SNIP.


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DIVISION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

JEFE DE DIVISION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:Son funciones de Jefe de División de Proyectos de Infraestructura.

Dirigir, ejecutar y evaluar las obras municipales, elaborando y presentandoinformes mensuales y finales valorizados de cada una de las obras concluidas.

Cumplir y hacer cumplir puntualmente la normatividad del Reglamento Nacionalde Construcciones, la Ley Anual de Presupuesto Público, así como el Programa deInversión Municipal y Normas de Control para la ejecución de Obras Públicas.

Programar, presentar y aplicar el cronograma de ejecución de las obras y coordinarla correspondiente atención y provisión de materiales, así como la asignación odotación de equipos, maquinarias y herramientas.

Supervisar y ejecutar las obras de infraestructura o civiles de concretos,construcción de pistas a nivel de afirmado, imprimado y carpeta asfáltica.

Identificar y adecuar la tecnología apropiada para ejecutar las obras, buscando lareducción de costos, tiempo y mano de obra.

Evaluar y presentar el avance físico y financiero de las obras en función a las •

metas y en el tiempo previsto.

Elaborar y presentar informes finales, efectuando las valorizaciones de lamaquinaria y de cada obra concluida de conformidad con la norma y a lametodología establecida.

Llevar, custodiar y/o actualizar los cuadernos de obras.

9. Generar la documentación necesaria para la entrega y la inscripción ocorrespondiente de las obras concluidas conforme a Ley.

COMPETENCIAS

Las dictaminadas por la Ley General del Sistema Nacional de Inversión Pública ydemás normas complementarias del sistema.



Depende del: Director de Proyectos de Inversión Pública.


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REQUISITOS MINIMOS



Capacidad especializada en la materia del SNIP.



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Municipalidad Distrital de Ilabaya73.

DIVISION DE PROYECTOS ECONOMICOS Y SOCIALES

JEFE DE DIVISION DE PROYECTOS EQQNOMICOS Y SOCIALES

FUNCIONES ESPECÍFICAS:Son Funciones de la División de Proy~onómiconiTSocia1es.

Dirigir, ejecutar y evaluar los proyectos de desarrollo económico social, elaborandoinformes mensuales y finales.

Planificar, organizar, dirigir la ejecución de proyectos relacionadas con lapromoción de la economía local, generando un ambiente adecuado para eldesarrollo libre del mercado y potenciando las actividades empresariales paraaumentar la productividad de la comunidad y generar proyectos productivos.

Gestión y ejecución de los proyectos económicos sociales.

Cumplir y hacer cumplir puntualmente el programa multianual de inversiónMunicipal de los proyectos económicos y sociales.

Programar, presentar y aplicar el cronograma de ejecución de los proyectos ycoordinar la atención y provisión de materiales, así como la asignación o dotaciónde equipos necesarios para el desarrollo del proyecto.

Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de los proyectos.

Monitorear los proyectos y la calidad de bienes y servicios asignados.

Identificar y adecuar la tecnología apropiada para la ejecución de los proyectos,buscando la optimización de recursos.

Evaluar el avance físico y financiero de los proyectos en función a las metas y en eltiempo previsto.

Llevar, custodiar y/o actualizar los cuadernos de proyectos, según normativavigente.

Generar la documentación necesaria para la entrega de material y equipos durantey después de culminado el proyecto.


COMPETENCIAS

La Unidad Formuladora De Proyectos De Inversión, tiene como competencias lasdictaminadas por la Ley General del Sistema Nacional de Inversión Pública ydemás normas complementarias del sistema.



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o is Municipalidad Distrital de Ilabaya


• Depende del :Director de Proyectos de Inversión Pública.

REQUISITOS MINIMOS



Capacidad especializada en la materia.




OFICINA DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS

JEFE DE LA OFICINA DE SUPERVISION DE PROYECTOS

FUNCIONES Y COMPETENCIAS.

Del Jefe de Oficina de Supervisión de Proyectos son:

Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de supervisión y control deobras en ejecución.

Revisar, analizar y opinar sobre los expedientes técnicos sometidos a suconsideración dictaminando favorable o desfavorablemente.

Responder por la calidad de las actividades técnicas y administrativas realizadasen la obra.

Realizar las pruebas técnicas de control de calidad de los materiales utilizados.Identificando los resultados y su evaluación, acompañando la documentacióncorrespondiente, sin perjuicio de su anotación y registro oportuno en el Cuadernode Obra.

Validar los registros del cuaderno de obra sobre las incidencias de importanciapara la obra (consultas, propuestas, incidentes, avances físicos/financieros,utilización de materiales, mano de obra y equipos).

Validar las anotaciones realizadas por el Residente, en el cuaderno de obra, sobrecausales de generación de modificaciones al expediente técnico (plazo ypresupuesto).

La supervisión debe revisar y dar conformidad al informe mensual del Residente,sin perjuicio de presentar mensualmente su propio informe con la misma extensióntemática que el proveniente del Residente, incorporando cualquier otro aspecto quesea relevante para fines del proceso de control.

Formular y remitir las observaciones detectadas en las acciones de control,requiriendo la oportuna corrección en los procesos constructivos.

9. Controlar y supervisar la consolidación y remisión de la información de obrasconcluidas y paralizadas para su liquidación correspondiente.

COMPETENCIAS.

Realizar la supervisión y control del proceso de ejecución de obras, verificando elempleo de los materiales, mano de obra y cronograma aprobado.

Efectuar el control y la supervisión del avance de la implementación de losproyectos de inversión.


lona°'5 Municipalidad Distrital de llabaya

Evaluar los presupuestos adicionales y deductivos de las obras ejecutadas por laMunicipalidad.

Confirmar la fecha de término de obra.

Dar conformidad a los procesos constructivos y atender a las consultas delResidente.

Dar conformidad al expediente técnico de post construcción y al de preliquidación.

Implantar y aplicar puntualmente las normas técnicas de control referido a losasuntos de obras públicas.

Supervisar, coordinar y controlar la consolidación de informaciones de las obrasConcluidas.

9. Otras funciones que le asigne el Director de Proyectos de Inversión Pública.


Depende del: Director de Proyectos de Inversión Pública.

REQUISITOS MINIMOS



Capacidad especializada en temas de construcciones.




r3

3

3

O

e

5

J3


TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y COOPERACION TECNICA

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE ASESORIA LEGALDENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA LEGAL

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y COOPERACION TÉCNICA

1. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALCALDIA

1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA


1SP-AP-D1852ALCSECRETARIA I1 XFP

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO

ALCALDE 1852ALC

CARGO DECONFIANZA

P 3

SITUACIÓNCLASIFI-CACIÓN TOTAL pa CARGO

DENOMINACIÓN DEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPALDENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL

DIRECTOR MUNICIPAL 1


TOTAL UNIDAD ORGANICA

DS-02SP-AP-D

2

X11

1852GM1852GM

X

ASISTENTE EN SERVICIO JURIDICO ITECNICO EN ABOGACIA I

XX

18520AL EC-0218520AL SP-AP-C18520AL SP-AP-D

X111

1852OPP EC-02 X X18520PP SP-EJ-A 1 X

2

PLANIFICADOR 1ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

TOTAL UNIDAD ORGANICA

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYASECTOR: GOBIERNOS LOCALES

Página 1 de 3

esseeeeen!IlAkr# 11/ -111 rl fl e fl e 111 • • • • • •

RA ASIGNACIÓN DE PER

DIRECTOR DE ADMINISTRACION IICONTADOR IIAUXILIAR CONTABLE ITESORERO IASISTENTE ADMINISTRATIVO IAUXILIAR ADMINISTRATIVO IDIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IASISTENTE ADMINISTRATIVO IIESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IIDIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IASISTENTE ADMINISTRATIVO IDIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IASISTENTE ADMINISTRATIVO IDIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CÓDIGO CLASIFI-CACION TOTAL

1

SITUACIÓNDEL CARGO

OX

P

CARGO DECONFIANZA

1852GOP EC-02 X1852GOPUC EC-01 1 X X1852GOPUC SP-AP 1 1E1111852GOPUT EC-01 1 X X1852GOPUT SP-AP 11852GOPUT SP-AP 2

1852GOPULOG EC-01 1 X X1852GOPULOG SP-AP 41852GOPULOG SP-AP 21852GOPUPER EC-01 1 X X1852GOPUPER SP-AP 11852GOPUEM EC-01 1 X X1852COPUEM SP-AP 1

1852GOPUSPLS EC-01 1 X X1852GOPUSPLS SP-AP 1


1852PM EC-01PROCURADOR ISP-EJ-A 1ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1852PM

I. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: PROCURADURIA MUNICIPAL1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA MUNICIPAL

X


ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE 1LABAYASECTOR: GOBIERNOS LOCALES

I. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE CONTROL INTERNO1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: ORGANO DE CONTROL

AUDITOR I

INTERNO - OCI:.,

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18520CI EC-2

« SITUACIÓNDEL CARGO...O :.nii '-

Página 2 de 3

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ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYASECTOR: GOBIERNOS LOCALES

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 18520C1

SP-EJ-A

1

X


Página 3 de 3

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manual de organizaciÓn yfunciones mof

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