manual de organizaciÓn y funciones, descriptor de …
TRANSCRIPT
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 1 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Acuerdo Municipal número: 23-2012
De Fecha: 06-05-2012
San Juan Alotenango, departamento de Sacatepéquez.
AÑO 2,012.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 2 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
INDICE:
CONTENIDO: NÚMERO DE PAGINA:
CONTRAPORTADA 01
INDICE 02
ACUERDO DE APROBACION 05
INTRODUCCION 06
MARCO DE REFERENCIA 09
ANTECEDENTES 10
PROPOSITOS 11
PLANTEAMIENTO 12
MARCO LEGAL 14
ORGANOS, DEPENDENCIAS Y UNIDADES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 15
NORMAS, TECNICAS Y PRINCIPIOS APLICADOS PARA LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL
17
ESTRUCTURA ORGANICA Y DEFINICION DE COMPETENCIAS 22
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DELEGACION DE AUTORIDAD 29
ORGANIGRAMA 30
DESCRIPCION GENERAL DE PUESTOS 31
CONCEJAL MUNICIPAL 39
SINDICO MUNICIPAL 42
ALCALDE MUNICIPAL 44
ASESORIA LEGAL 47
AUDITORIA INTERNA 49
ALCALDIAS AUXILIARES O COMUNITARIAS 51
SECRETARIA MUNICIPAL 54
OFICIAL I DE SECRETARIA MUNICIPAL 57
OFICIAL II DE SECRETARIA MUNICIPAL 59
RECEPCIONISTA-TELEFONISTA 62
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 3 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
COORDINADORA DE COMUNICACIÓN SOCIAL 64
CONDUCTOR DE VEHICULOS 67
MENSAJERO MUNICIPAL 69
DIRECTOR DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL –DAFIM-
71
AREA DE TESORERIA 76
CAJERO GENERAL 77
RECEPTOR MUNICIPAL 80
COBRADOR AMBULANTE 82
AREA DE PRESUPUESTO 84
AREA DE CONTABILIDAD 88
UNIDAD DE INFORMATICA 93
ENCARGADO DE COMPRAS Y ALMACEN 95
OFICINA MUNICIPAL DEL IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES 98
JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES 100
POLICIA MUNICIPAL 106
OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER 116
OFICINA DE ASUNTOS SOCIALES DE LA MUNICIPALIDAD 118
COORDINADOR DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES 120
COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO DE AGUA MUNICIPAL 124
FONTANERO MUNICIPAL 133
ADMINSTRADOR DEL MERCADO MUNICIPAL 136
ENCARGADO DEL CEMENTERIO MUNICIPAL 146
ENCARGADO DEL AREA DE DESECHOS SOLIDOS 150
CONDUCTOR DE CAMION MUNICIPAL 153
AYUDANTE DE CAMION MUNICIPAL 156
COORDINADOR DE LA OFICINA MUNICIPAL AGRICOLA, FORESTAL Y DE MEDIO AMBIENTE
160
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 4 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
SERVICIOS DE EDUCACION, RECREACION, CULTURA Y DEPORTES 163
ENCARGADA DEL SALON Y KIOSKO MUNICIPAL 166
ENCARGADO DEL ESTADIO MUNICIPAL Y CANCHAS POLIDEPORTIVAS 173
ENCARGADA DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL 176
ENCARGADO DE PARQUE MUNICIPAL 179
JARDINERO MUNICIPAL 181
COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO DE ORNATO MUNICIPAL 182
OPERATIVO DE ORNATO MUNICIPAL 184
OPERATIVOS DE SERVICIO SANITARIO PUBLICO MUNICIPAL 186
OPERATIVAS DE MANTENIMIENTO MUNICIPAL –CONSERJES- 187
COORDINADOR DE OBRAS MUNICIPALES 189
ALBAÑIL MUNICIPAL 190
AYUDANTE DE ALBAÑIL MUNICIPAL 192
PEON MUNICIPAL 194
ENCARGADA DEL AREA DE SALUD RURAL 195
ENFERMERA MUNICIPAL 197
ENCARGADA DE LA UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA MUNICIPAL
199
DIRECTOR DE LA DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION –DMP- 201
COORDINADOR DE OFICINA –DMP- 205
OFICIAL I DE LA DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION 209
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS –RRHH- 212
OFICIAL I DE RECURSOS HUMANOS 213
ENCARGADA DE LA VENTANILLA MUNICIPAL DEL EMPLEO –VUME- 215
GLOSARIO DE TERMINOS 218
FUENTES CONSULTADAS 222
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 5 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN
ALOTENANGO, DEPARTAMENTO DE SACATEPÉQUEZ-----------------------------------------
CERTIFICA:
Que para el efecto se ha tenido a la vista el libro número uno (1) de actas de las sesiones
Extraordinarias del Concejo Municipal de la Municipalidad de San Juan Alotenango,
Departamento de Sacatepéquez, en el cual aparece asentada el ACTA DE SESIONES
EXTRAORDINARIAS NUMERO VEINTITRES GUIÓN DOS MIL DOCE (23-2012), de fecha
seis de mayo de dos mil doce, en donde se aprobó el punto resolutivo que copiado
literalmente establece:---------------------------------------------- -----------------------------------------
“SEGUNDO: El Concejo Municipal tiene para su aprobación y
conocimiento el Manual de Organización, Funciones y descriptor de
puestos de la Municipalidad de San Juan Alotenango, Departamento de
Sacatepéquez. Los señores del Concejo Municipal, luego de haber
analizado y revisado detenidamente el manual referido, por unanimidad
de votos ACUERDAN: I) Aprobar y autorizar el uso del Manual de
Organización y Funciones de Puestos de la Municipalidad de San Juan
Alotenango, Departamento de Sacatepéquez y que el mismo entre en
vigencia inmediatamente. II) Se ordena al Departamento de Recursos
Humanos, velar porque se de cumplimiento al Manual de Organización y
Funciones, por parte de todos los empleados municipales. III)
Certifíquese.
Y, para los usos legales, se extiende firma y sella la presente certificación en una hoja de
papel bond tamaño oficio, con membrete de la institución. En el municipio de San Juan
Alotenango, Departamento de Sacatepéquez, a los siete días el mes de mayo de dos mil
doce.
JOSE RENE SUL PAMAL SECRETARIO MUNICIPAL Vo. Bo. JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL ALCALDE MUNCIPAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 6 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
INTRODUCCION:
El Presente manual de organización y funciones –MOF- y el descriptor de Puestos
se crea como respuesta a las necesidades de la estructuración y sistematización de
los procesos administrativos de la Municipalidad del municipio de San Juan
Alotenango, del departamento de Sacatepéquez el mismo contiene los lineamientos
que le permitan definir con claridad el rol y la ubicación de cada ente que deberán
cumplir los funcionarios y empleados de la Municipalidad.
El documento se compone de dos partes;
1. Manual de Organización y Funciones
2. Manual Descriptor de Puestos
1. La finalidad del manual es describir las funciones que comprende la designación
de las diversas tareas que deben realizarse, así como de las responsabilidades que
esta contiene, para el logro de los objetivos y metas institucionales, tomando como
base lo preceptuado en el ordenamiento legal de la Constitución Política de la
República de Guatemala, Código Municipal y sus reformas, Ley General de
Descentralización, Manual de Administración Financiera Municipal, Ley de Servicio
Municipal y Ley de los Consejos de desarrollo urbano y rural. Provee a los alcaldes y
funcionarios ediles y en general a la administración municipal de una visión más
amplia y ordenada de sus funciones y tareas las cuales, si se realizan con
efectividad facilitaran no solo la atención pronta y eficiente a las necesidades de la
población sino también a la proyección de una nueva imagen de gestión, que
permita dejar atrás lo tradicional y convertirse en un verdadero promotor del
desarrollo local y del cambio a nivel municipal y administrativo, en función de los
nuevos requerimientos de la prestación de los servicios municipales a sus
contribuyentes.-
La estructura organizacional de la municipalidad constituye un mecanismo para fortalecer la
capacidad de ejecutar con eficiencia y eficacia las competencias que actualmente le
corresponden, así como aquellas que en el futuro asuma.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 7 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
En los artículos 6 y 8 de la Ley General de Descentralización y en el artículo 6 de su
Reglamento, indica que los destinatarios de las delegaciones de competencias por
descentralización del Organismo Ejecutivo, deberán acreditar que su estructura funcional y
meritoria se adecua al desempeño de la competencia que se les transfiere y en la
posibilidad y capacidad asumida.
Asimismo, en el artículo 10 del citado Reglamento, contempla un estudio técnico financiero,
en el que se debe incluir la descripción de las capacidades de gestión del órgano receptor
de la competencia a descentralizar.
La estructura orgánica municipal y el presente Manual de Organización y funciones de la
Municipalidad de San Juan Alotenango, departamento de Sacatepéquez, se ajustan a las
disposiciones contenidas en la Constitución Política de la República de Guatemala, el
Código Municipal y sus reformas, a lo preceptuado en la Ley General de Descentralización y
su Reglamento, como a las características del municipio, la priorización de necesidades y la
atención de los sectores vulnerables del municipio, entre estos: niñez, juventud, adultos de
la tercera edad, mujeres y pueblos indígenas.
Con el presente Manual se ajusta la estructura organizacional para evitar conflictos de
autoridad, jerarquía y responsabilidad, duplicidad de mando y de funciones, falta de orden e
improductividad del trabajo; lo que no permite que la dirección se desenvuelva de manera
apropiada. Además, mediante la adecuada organización se evita la concentración de la
atención de problemas rutinarios relacionados con la prestación de los servicios
administrativos y públicos municipales en el Alcalde, los que en lo sucesivo podrán ser
resueltos aplicando los principios de delegación y desconcentración administrativa.
Con la aprobación del presente Manual, por parte del Concejo Municipal, se fortalece la
capacidad de gestión y administración municipal, incluyendo los sistemas administrativos y
financieros internos. Su vigencia e implementación le da sostenibilidad a la modernización
mediante el equipamiento de la municipalidad con una estructura organizacional adecuada
para realizar sus funciones y competencias, así como la aplicación de los principios
administrativos de desconcentración, delegación y descentralización.
El presente manual de organización y de funciones encierra tanto el marco legal,
administrativo y financiero de cada una de las oficinas municipales y a través del
mismo se podrá agilizar la gestión municipal.-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 8 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
2. Considerando que cada puesto necesita diferentes conocimientos, cualidades
y niveles de habilidad, es necesaria una planeación efectiva de recursos humanos,
que tome en cuenta esos requerimientos para los puestos.
El Manual de Descripción de Puestos, es un documento que proporciona
información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades. Las cualidades
mínimas aceptables que debe poseer una persona con el fin de desarrollar un
puesto, están contenidas en la especificación del puesto. Los aspectos que se
suelen incluir son los requerimientos educacionales, la experiencia, los rasgos de la
personalidad y las habilidades físicas.
La descripción del puesto, es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la organización;
es la enumeración detallada de las funciones o tareas del cargo (qué hace el
ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados
para la ejecución de las funciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo
(por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos
del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
Como conclusión el Diseño y Descripción de Puestos de Trabajo, es un proceso de
organización del trabajo que tiene como objetivos estructurar los elementos, deberes
y tareas de los puestos de una organización, atendiendo el contenido, requisitos,
responsabilidades, condiciones, calificaciones y recompensas de los ocupantes,
para lograr que el desempeño de los puestos ocupe un lugar en la oferta de valor
que se desea brindar al cliente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 9 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
MARCO DE REFERENCIA
GENERALIDADES DEL MUNICIPIO
Según el Popol Vuh, el poblado es mencionado como Vucuc caquix o siete
guacamayos. Se tiene noticia que esta comunidad ya existía organizada a la llegada
de los españoles en 1524 y que se encontraba asentada en el lugar que
actualmente ocupa la finca Candelaria unos 3 o 4 kilómetros al sur de su actual
asentamiento. Según versión de algunos vecinos fueron frecuentes correntadas de
invierno que descendían del volcán de Fuego, o bien, la constante amenaza que
representaba las corrientes de lava que descendían del citado volcán que se
manifiesta frecuentemente activo y que ponía en constante peligro la seguridad de
los vecinos, lo que hizo que se trasladaran a un lugar más seguro, llegando a
establecerse definitivamente en el lugar actual.
San Juan Alotenango es uno de los 16 municipios que conforman el departamento
de Sacatepéquez. Esta situado aproximadamente a 52 Km de la ciudad capital,
colinda al norte con San Miguel Dueñas y Ciudad Vieja (Sacatepquez); al este con
Palín y Escuintla (Escuintla); al sur con Escuintla; al oeste con Yepocapa y
Chimaltenango (Chimaltenango); y Escuintla. Sobre la ruta nacional 14, asfaltada de
Antigua Guatemala rumbo suroeste hay aproximadamente 4 ½ Kilómetros a la
cabecera municipal a Ciudad Vieja. Por la misma ruta, siempre hacia el suroeste
son6 ½ Kilómetros a la cabecera municipal de Alotenango ubicada en la ribera este
del río Guacalate entre los volcanes de Fuego, Acatenango y de Agua.
La población asciende a 15,848 habitantes, de los cuales 8,007 son hombres y 7 mil
841 mujeres, de acuerdo al censo efectuado por el Instituto Nacional de Estadística,
-INE-, en noviembre de 2002. El crecimiento demográfico a nivel municipal, tiene un
promedio del 3.4% anual.
La población según grupo étnico, asciende a 11,442 que pertenecen al grupo
indígena y el restante 4,406 a grupos no indígenas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 10 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
ANTECEDENTES PARA EL DESARROLLO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS:
El 15 de enero de 2,012, tomó posesión del cargo de Alcalde Municipal el señor:
JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL, impulsado por el Partido Unidad Nacional de la
Esperanza –UNE- obtuvo 2,508. Como parte del programa de modernización
impulsado desde sus inicios, efectuó modificaciones administrativas, tanta en la
estructura organizacional, como en el funcionamiento de la municipalidad, lo que dio
como resultado una administración moderna y efectiva, para que los vecinos
conocieran de cerca el que hacer municipal y que formaran parte integral del
municipio. La estructura orgánica de la municipalidad es cambiante, se crean
nuevas direcciones técnicas y administrativas, las cuales han contribuido a ofrecer
una amplia gama de servicios tanto internos como externos y que coadyuvan a
ofrecer un desempeño eficiente en las funciones.
De esa cuenta se elabora el Manual de Organización de la Municipalidad de San
Juan Alotenango, departamento de Sacatepéquez el cual tiene como finalidad
establecer y dar a conocer los objetivos, las funciones y las atribuciones, descripción
de puestos de las unidades técnicas y administrativas que integran la Municipalidad,
y que sirva de herramienta administrativa en la ejecución de las labores
encomendadas y coadyuve eficientemente al logro de los objetivos institucionales.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 34 del decreto 12-2002 del
Congreso de la República de Guatemala Código Municipal, se presentó el Manual
de Organización para aprobación de actualización del Honorable Concejo Municipal,
en la sesión ordinaria celebrada el día seis de mayo del año dos mil doce, según
consta en el punto segundo acta número veintitrés dos mil doce.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 11 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
PROPÓSITOS DEL MANUAL
De lo indicado anteriormente, se puede establecer que los propósitos
de este manual son:
Lograr que funcionarios y empleados de la Municipalidad de San Juan Alotenango, del departamento de Sacatepéquez tengan una adecuada comprensión de sus propias atribuciones y responsabilidades.
Mantener un sólido aparato organizacional, que contribuya al desarrollo de los planes de gobierno municipal, de conformidad con las prioridades establecidas y la capacidad disponible.
Dar a conocer al empleado las líneas jerárquicas existentes en la Institución Municipal, ante quien es responsable, quienes le reportan, las actividades que deben desarrollar y las cualidades exigidas para el puesto de trabajo.
Contar con un instrumento que sirva al personal, para conocer las funciones que debe desempeñar, de tal forma que realice sus actividades, aprovechando mejor los recursos.
Evitar los conflictos por razones de jurisdicción administrativa y la dualidad o colusión de funciones.
Para su máximo aprovechamiento y resultado esperado, se debe establecer un sistema de supervisión, para verificar el cumplimiento de las actividades que realiza el personal y de la responsabilidad con que actúa cada uno.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 12 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
PLANTEAMIENTO GENERAL DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO, DEPARTAMENTO DE SACATEPEQUEZ
MISIÓN:
Ser una institución pública donde su personal brinde un servicio, eficaz,
eficiente, amable y transparente, capaz de prestar servicios básicos que generen
el desarrollo integral de sus habitantes.
VISION:
Somos una institución pública y autónoma, que promueve el bienestar y el
desarrollo integral de sus habitantes a través de una administración eficaz,
eficiente y transparente, que genera, programas, Proyectos y servicios básicos,
encaminados a mejorar la calidad de vida.
PRINCIPIOS:
EFICACIA: Brindar los servicios de forma sencilla y ágil para los ciudadanos.
EFICIENCIA: Minimizar los costos de administración y de los contribuyentes para el cumplimiento de sus obligaciones.
CELERIDAD: Tener rapidez y prontitud en todos los servicios que brinda la municipalidad al ciudadano
IGUALDAD: Trato idéntico que la municipalidad brinda a todas las personas, sin que medie ningún tipo de discriminación.
PLURALISMO: La municipalidad acepta, reconoce y tolera la existencia de diferentes posiciones o pensamientos ideológicos, sociales y religiosos de sus habitantes.
VALORES:
INTEGRIDAD: Capacidad de independencia y autogobierno municipal que lleva a tomar y a regirse con sus propias normas. Con ello garantizar el
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 13 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
bienestar de su población, brindando un mejor servicio para satisfacción de sus necesidades.
TOLERANCIA: Tratarnos con el debido respeto y comprensión quienes integramos la municipalidad, y por consiguiente de la misma forma a todos vecinos de nuestro municipio.
HONESTIDAD: Se refleja en nuestro actuar. No buscando obtener algún provecho o ventaja personal, lo cual incrementa la rentabilidad de los recursos y la proyección institucional, dirigida a los habitantes del municipio.
TRANSPARENCIA: Realizan su acción, mediante prácticas y herramientas científicas de planificación, administración, gestión y control; a fin de lograr un uso racional y transparente de los recursos municipales, obligándose a entregar cuentas a la población del resultado de su gestión.
LEALTAD: Siempre seremos fieles a nuestros valores, principios, normas, a nuestra palabra y a la institución que representamos.
FUNCIONES GENERALES DEL MUNICIPIO:
El Articulo 253 de la Constitución Política de la República de Guatemala establece que las Municipalidades son instituciones autónomas y que actúan por delegación del Estado, cuyo fin supremo es la realización del bien común de sus habitantes y el Artículo 3 del decreto 12-2002 Código Municipal establece que al Municipio como Institución AUTONOMA le corresponde entre otras funciones:
Elegir a sus autoridades. Obtener y disponer de sus recursos.
Atender los servicios públicos locales. Atender el orden territorial.
Emisión de ordenanzas y reglamentos. El ámbito de la Autonomía Municipal está dado por la Ley y por el hecho de actuar por delegación del Estado. Artículo 134 Constitución Política de la República de Guatemala, y el artículo 34 del decreto12-2002 Código municipal estipula: “El Concejo Municipal, emitirá su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos y ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, así como el reglamento de personal y demás disposiciones que garanticen la buena marcha de la administración municipal”
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 14 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
MARCO LEGAL DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA MUNICIPAL:
El fundamento para la creación de una estructura orgánica municipal se encuentra en el
artículo 35, en el inciso j) del Código Municipal, donde establece que es competencia del
Concejo Municipal “la creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y
unidades de servicios administrativos”.
Asimismo el artículo 73, del mismo Código indica que la forma de establecimiento y
prestación de los servicios municipales serán prestados y administrados por: a) La
municipalidad y sus dependencias administrativas, unidades de servicio y empresas
públicas; b) La mancomunidad de municipios según regulaciones acordadas conjuntamente
y c) Concesiones otorgadas.
En la estructura orgánica municipal se crean las dependencias y unidades de servicios
administrativos y públicos reguladas en el Código Municipal, que en algunos casos se
señalan como puestos, sin embargo por el sólo hecho de existir un puesto, objetivo y
servicio específico, crea, dentro de la estructura orgánica una dependencia, como se
describe en el presente Modelo de Manual de Organización y funciones descriptor de
puestos.
Las competencias del Gobierno Municipal a partir del contenido del Código Municipal, Decreto 12-2002 del Congreso de la República y sus reformas decreto número 22-2010 se puede agrupar en las siguientes materias:
1. De organización de la Administración Municipal:
Artículos: 1, 3, 5, 34, 35, 42, 53, 54, 55, 68, 72, 80, 81, 83, 88, 90, 92, 93, 94, 95,
96, 96Bis, 96Ter, 97, 98, 161 del código municipal
2. De prestación de servicios públicos municipales:
Servicios públicos
Artículos 34, 35, 68, 72, 73, 80 del Código Municipal
Servicios administrativos
Artículos 1, 33, 34, 35, 36, 52, 53, 54, 68, 80, 81 y 90 del Código Municipal
3.- De la Administración Financiera:
Artículos 34, 35, 72, 97 y 98 del Código Municipal
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 15 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
4.- De planificación y ordenamiento territorial:
Artículos 4, 22, 35, 96, 96Bis, 96Ter, 106, 142, 144, 145, 147 del código
municipal
5.- De Descentralización y participación ciudadana:
Artículos 5, 8, 11, 34, 35, 36, 132 del Código Municipal
6.- De respeto a la interculturalidad municipal y nacional:
Artículo 34, 35 y 36 del Código Municipal
7.- De coordinación interinstitucional y asociativismo municipal:
Articulo 35 y 36 del Código Municipal
8.- De la mujer, niñez, adolescencia y adulto mayor:
Articulo 35, 36, 96Bis y 96 Ter del Código Municipal
Es oportuno indicar que el ejercicio de tales competencias tiene por finalidad
procurar el desarrollo integral de la persona, la comunidad y la realización del
bienestar o bien común de todos los habitantes del municipio.-
ORGANOS, DEPENDENCIAS Y UNIDADES DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS:
La Municipalidad deberá de contener en su estructura organizacional, para poder
estar en condiciones de atender y ejercer de forma eficiente, el marco legal
mencionado.
1.- Órgano de Gobierno: Concejo Municipal. Órgano colegiado superior de
deliberación y decisión. Articulo 9 y 33 del Código Municipal.
2.- Órgano Ejecutivo del Gobierno Municipal: Alcaldía o Despacho. Ejecuta y
da seguimiento a decisiones del Concejo Municipal. Dirige la Administración
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 16 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Municipal; Jefatura Superior de todo el personal administrativo. Artículos 9,
52, 53 literales a, g, del código Municipal.-
3.- Secretaría Municipal. Articulo 83 y 84, literal c, código municipal.-
4.- Dirección de Recursos Humanos Artículo 81, 90, 93 y 94 Código
Municipal.
5- Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal. Artículos 97
y 98 Código Municipal.
a. Tesorería Municipal. Artículo 98 literal b, código municipal. b. Presupuesto. Manual de Administración financiera Integrada Municipal,
MAFIM. c. Contabilidad- Manual de Administración financiera Integrada Municipal,
MAFIM. d. Informática Manual de Administración financiera Integrada Municipal,
MAFIM. e. Registro de Contribuyentes. Artículo 98 literal g, código municipal. f. Recaudación (Receptor general, receptores de ventanilla) MAFIM.- g. Compras. Manual de Administración financiera Integrada Municipal,
MAFIM. h. Almacén. Manual de Administración financiera Integrada Municipal,
MAFIM. i. Deuda Pública. Artículo 98 literal b, Código municipal. j. Unidad del IUSI.
6.- Dirección Municipal de Planificación. Artículo 95 y 96 código municipal
Catastro Municipal. Artículo 35 literal x; 96 literal I, código municipal.-
7.- Servicios Públicos Municipales. Artículos 35 literales e y k, 68 y 72
código municipal.-
8.- Auditoria Interna. Artículo 88 código municipal.
9.- Alcaldías Auxiliares. Artículo 56 y 57 código municipal.
10.- Unidad de Libre Acceso a la Información Pública Municipal, Artículo 62
código municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 17 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
11.- Juzgado de Asuntos Municipales. Artículo 161 código Municipal.-
12.- Policía Municipal. Artículo 79 código municipal.
13,.- Comunicación Social, Relaciones Públicas Artículo 17 literal g,
código.-
14.- Unidad de Abastecimiento de Agua entubada Artículo 72 Código
Municipal
15.- Oficina Municipal de la Mujer Artículo 36, 81, 90, 96Bis y 96Ter
Código Municipal
16.- Oficina Municipal de Turismo Artículo 81 y 90 Código Municipal
17.- Oficina Municipal de Agricultura y Reforestación Artículo 81 y 90
Código Municipal
Lo anterior constituye el fundamento de la administración municipal, para ordenar, delegar y
distribuir funciones de manera adecuada entre las dependencias y el personal de la
municipalidad, de manera que queden claramente definidos los niveles de autoridad,
coordinación, responsabilidad y funciones.
En el caso de municipalidades con recursos humanos, técnicos y financieros limitados, la
estructura administrativa debe adecuarse a los recursos existentes, sin desatender las
áreas de atención básica a la población y la dotación adecuada de servicios públicos.
El personal municipal forma parte de un cuerpo, es decir, la organización municipal, en la
que cada órgano, dependencia o unidad tiene una función; cada uno participa para alcanzar
los objetivos y metas trazadas, por medio de la coordinación, integración, comunicación
entre las partes de la organización municipal.
1 Normas técnicas y principios aplicados para la organización municipal:
La Contraloría General de Cuentas emitió las Normas Generales de Control Interno
Gubernamental, aprobadas por medio del Acuerdo Interno No. 09-03, del Contralor General
de Cuentas, de fecha 8 de julio de 2003 y vigentes a partir del 2 de agosto del mismo año.
Estas normas son aplicables a los sistemas de administración general y deben ser de
observancia en las entidades del Estado y consecuentemente en las municipalidades y se
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 18 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
refieren a los criterios técnicos y metodológicos aplicables a cualquier institución, para que
los sistemas de administración se definan y ajusten en función de los objetivos
institucionales, de tal manera que se evite la duplicidad de funciones y atribuciones
mediante la adecuación y fusión o supresión de unidades administrativas, para alcanzar
eficiencia, efectividad y economía en las operaciones.
En tal sentido, los sistemas de administración general de la municipalidad se fundamentan
en los conceptos de centralización normativa, la cual implica dar orientación e integrar,
desde el punto de vista de las políticas, normas y procedimientos, el funcionamiento de
cada uno de los sistemas. y descentralización operativa se basa, a su vez, en que la
administración de los mismos, para que sea eficiente y eficaz, debe ejecutarse en cada una
de las dependencias municipales, vinculado tanto al marco político, jurídico y administrativo
vigente y a las mayores o menores capacidades administrativas de gestión, para lo cual la
definición de las políticas, las normas y los procedimientos, se centralizará en la alta
dirección, mientras que la toma de decisiones de la gestión se realizará lo más cerca
posible de donde se realizan los procesos de prestación de servicios o producción de
bienes.
Las normas y principios de control interno aplicables a los sistemas de administración
general municipal son las siguientes:
1.1 Principios generales de administración:
La municipalidad como entidad pública, adoptó principios generales de administración,
enfocados y tendientes a la modernización del Estado, para que sean compatibles con el
marco legal y los avances tecnológicos.
La aplicación de los principios generales de administración, están orientados al
fortalecimiento de la misión y visión institucionales y al logro de objetivos y metas
establecidos dentro de un marco de transparencia, efectividad, eficiencia, economía y
equidad de su gestión, mediante la aplicación de lo estipulado en los Acuerdos de Paz, la
participación social, apoyo al proceso de descentralización y la organización comunitaria,
donde se reconozca los principios de unidad nacional y equidad, tomando en cuenta que el
país es multiétnico, pluricultural y multilingüe.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 19 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
1.2 Organización interna de las entidades:
La municipalidad como entidad pública, está organizada internamente de acuerdo con sus
objetivos, naturaleza de sus actividades y operaciones dentro del marco legal general y
específico.
Con el presente manual, la municipalidad mantendrá una organización interna acorde a las
exigencias de la modernización del Estado, que le permita cumplir eficientemente sus
funciones, para satisfacer las necesidades de la ciudadanía en general, como beneficiaria
directa de los servicios del Estado, tomando en cuenta la participación de la población
indígena (Maya, garífuna, xinca) y no indígena, en la gestión pública.
Por consiguiente para la elaboración del Modelo de Manual de Organización y Funciones,
descriptor de puestos, se aplicó los principios y conceptos más importantes para la
organización interna de la municipalidad, siendo los siguientes:
a) Unidad de mando: Este principio establece que cada servidora o servidor público municipal debe ser responsable únicamente ante su jefa o jefe inmediato superior.
b) Delegación de autoridad: En función de los objetivos y la naturaleza de sus actividades, la máxima autoridad delegará la autoridad en los distintos niveles de mando, de manera que cada ejecutivo o ejecutiva asuma la responsabilidad en el campo de su competencia para que puedan tomar decisiones en los procesos de operación y cumplir las funciones que les sean asignadas.
c) Asignación de funciones y responsabilidades: Para cada puesto de trabajo deben
establecerse en forma clara y por escrito, las funciones y responsabilidades, de tal manera que cada persona que desempeñe un puesto, conozca el rol que le corresponde dentro de la organización interna.
d) Líneas de comunicación: Se establecerán y mantendrán líneas definidas y recíprocas de comunicación en todos los niveles y entre las diferentes unidades administrativas, evitando la concentración de información en una persona o unidad administrativa.
e) Supervisión: Se establecerán los distintos niveles de supervisión, como una herramienta gerencial para el seguimiento y control de las operaciones, que permitan identificar riesgos y tomar decisiones para administrarlos y aumentar la eficiencia y calidad de los procesos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 20 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) Gerencia por excepción: Cada nivel ejecutivo deberá decidir sobre asuntos que no se puedan resolver en los niveles inferiores, de tal manera que su atención se oriente al análisis y solución de asuntos de trascendencia que beneficien a la institución en su conjunto.
g) Gerencia por resultados: Este enfoque significa establecer objetivos y metas, definir las políticas como guías de acción, preparar planes de corto, mediano y largo plazos en concordancia con los conceptos modernos del presupuesto por programas, así como dirigir y motivar al personal para ejecutar las operaciones y controlar los resultados de acuerdo al presupuesto específico.
1.3 Responsabilidad por la jurisdicción y administración descentralizada:
El Concejo Municipal como la máxima autoridad, es responsable por la jurisdicción que
debe ejercer respecto de otras instituciones en el ámbito de la centralización normativa y
descentralización operativa, para el cumplimiento de las disposiciones emanadas por los
entes rectores de los distintos sistemas.
Por consiguiente, establece mecanismos y procedimientos adecuados de control,
seguimiento e información, de operaciones descentralizadas bajo su jurisdicción, para que
cumplan con las normas de control interno. (Norma 2.8, Normas Generales de Control
Interno Gubernamental, Acuerdo Interno No. 09-03, del Contralor General de Cuentas -
CGC-).
1.4 Administración del ente público:
La administración de la municipalidad se basa en el proceso administrativo (planificación,
organización, dirección y control), de tal manera que se puedan comprobar, evaluar y medir
los resultados, en el marco de un sistema integrado de información gerencial.
En el marco del proceso administrativo el Concejo Municipal como la máxima autoridad, es
responsable de dirigir la ejecución de las operaciones con base en los objetivos y metas
incluidos en el Plan Operativo Anual (POA), delegando a los distintos niveles gerenciales,
para la consecución de los resultados planificados, aplicando mecanismos de control,
seguimiento y evaluación. (Norma 2.9, Normas Generales de Control Interno
Gubernamental, Acuerdo Interno No. 09-03, del CGC).
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 21 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
1.5 Funcionamiento de la alta dirección:
Como apoyo en la toma de decisiones y conducción de las operaciones de las instituciones,
es fundamental la existencia y funcionamiento de la Alta Dirección, independientemente de
la forma que ésta se constituya.
El rol de la alta dirección Concejo Municipal, Comisiones del Concejo Municipal, así como la
alcaldía municipal, es guiar y apoyar la ejecución y control de áreas específicas con
objetivos precisos que guarden relación con la visión y misión institucionales. (Norma 2.10,
Normas Generales de Control Interno Gubernamental, Acuerdo Interno No. 09-03, del
CGC).
1.6 Emisión de informes:
Tanto el Concejo Municipal y sus respectivas Comisiones, así como el Alcalde o Alcaldesa
debe velar porque los informes internos y externos, se elaboren y presenten en forma
oportuna a quien corresponda.
Todo informe, tanto interno como externo, debe formar parte del sistema de información
gerencial que ayude a la toma de decisiones oportunas y guarden relación con las
necesidades y los requerimientos de los diferentes niveles ejecutivos institucionales y otras
entidades. (Norma 2.11, Normas Generales de Control Interno Gubernamental, Acuerdo
Interno No. 09-03, del CGC).
1.7 Proceso de rendición de cuentas:
El Concejo y alcaldía municipal, debe normar y velar porque la rendición de cuentas
constituya un proceso ascendente, que abarque todos los niveles y ámbitos de
responsabilidad y contribuya a rendir cuentas públicamente.
Los y las responsables en cada nivel y ámbito de la entidad, deben informar de los
resultados cualitativos y cuantitativos de su gestión, ante su autoridad inmediata superior.
Con base en la información presentada por los responsables, el Concejo Municipal como la
máxima autoridad debe rendir cuentas públicamente. (Norma 2.12, Normas Generales de
Control Interno Gubernamental, Acuerdo Interno No. 09-03, del CGC)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 22 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
2. Estructura orgánica y definición de las competencias:
El municipio, caracterizado por sus relaciones permanentes de vecindad, multietnicidad,
pluriculturalidad y multilingüismo, ejercerá competencias en los términos establecidos por la
ley y los convenios correspondientes de descentralización de competencias del Organismo
Ejecutivo, en atención a las características de la actividad pública de la municipalidad y a la
capacidad de gestión del gobierno local. La estructura orgánica se elaboró en función de las
competencias básicas siguientes:
2.1 En materia de organización de la administración municipal:
En cumplimiento de los artículos 1, 3, 34, 35, 68, 80, 81, 90, 92 del Código Municipal, el
Concejo Municipal se hará cargo de:
a) Emisión de su propio reglamento interno de organización y funcionamiento. b) Emisión de reglamentos y ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus
oficinas. c) Emisión del reglamento de personal. d) Emisión del reglamento de viáticos. e) La creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y unidades de
servicios administrativos. f) Autorizar el proceso de descentralización y desconcentración del gobierno municipal
con el propósito de mejorar servicios y crear los órganos institucionales necesarios, sin perjuicio de la unidad de gobierno y gestión del municipio.
g) La organización de cuerpos técnicos, asesores o asesoras y consultivos que sean necesarios al municipio.
h) La creación del cuerpo de Policía Municipal, el cual debe estar integrado por hombres o mujeres en igualdad de condiciones.
i) La creación del Juzgado de Asuntos Municipales, para la ejecución de sus ordenanzas, el cumplimiento de sus reglamentos y demás disposiciones.
j) Modernización tecnológica de la municipalidad y de los servicios públicos municipales o comunitarios.
k) Nombrar y remover al secretario o a la secretaria, Director(a) Financiero(a), Director(a) Municipal de Planificación, auditor o auditora y demás funcionarios y funcionarias que demande la modernización de la administración municipal.
l) Cuando las necesidades de modernización y volúmenes de trabajo lo exijan, el Concejo Municipal, a propuesta del Alcalde, podrá autorizar la contratación del gerente o gerente municipal, jefe o jefa, juez o jueza de asuntos municipales y otros
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 23 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
funcionarios y funcionarias que coadyuven al eficiente desempeño de las funciones técnicas y administrativas de las municipalidades cuyas atribuciones serán reguladas por los reglamentos respectivos.
m) Establecer un procedimiento de oposición para el otorgamiento de puestos, garantizando el acceso a dichos puestos en igualdad de condiciones a hombres o mujeres, indígenas o no indígenas e instituir la carrera administrativa, debiéndose garantizar las normas adecuadas de disciplina y recibir justas prestaciones económicas y sociales, así como garantizados y garantizadas contra sanciones o despidos que no tengan fundamento legal, de conformidad con la ley de servicio municipal.
n) Promover el desarrollo de esfuerzos de capacitación a su personal por lo menos una vez por semestre, con el propósito de fortalecer la carrera administrativa del empleado y empleada municipal, en coordinación con las entidades de capacitación, tanto públicas como privadas.
o) Contar con una Dirección Municipal de Planificación -DMP-, la que coordinará y consolidará los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.
p) Incorporar a su estructura administrativa una Unidad de Administración Financiera Integrada Municipal -AFIM-, tal unidad deberá estar operando en todas las municipalidades. Estará a cargo de un director o una directora, jefe o jefa, dicho nivel jerárquico dependerá de la complejidad de la organización municipal.
q) La concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a sus miembros para no asistir a sesiones.
2.2 En materia de prestación de servicios municipales:
Artículos 1, 3, 35, 68, 72, 73 y 78 del Código Municipal.
a) El establecimiento, planificación, reglamentación, programación, control y evaluación de los servicios públicos municipales, así como las decisiones sobre las modalidades institucionales para su prestación, teniendo siempre en cuenta la preeminencia de los intereses públicos y el respeto a la realidad multiétnica, pluricultural y multilingüe del país.
b) Regular y prestar los servicios públicos municipales de su circunscripción territorial y por lo tanto, tiene competencia para establecerlos, mantenerlos, ampliarlos y mejorarlos, garantizando un funcionamiento eficaz, seguro y continuo, donde las organizaciones comunitarias puedan participar en coordinación con las autoridades municipales para que lleguen a toda la población, sin excepción.
c) Abastecimiento domiciliario de agua potable debidamente clorada; alcantarillado; alumbrado público; mercados; administración de cementerios y la autorización y control de los cementerios privados; recolección, tratamiento y disposición de desechos sólidos; limpieza y ornato. El Código de Salud (D. 90-97) reconoce a las municipalidades como parte del sector salud y, en consecuencia, son corresponsales
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 24 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
del cumplimiento de algunas de sus obligaciones, especialmente en lo que se refiere a prevención de riesgos ambientales, la protección de fuentes de agua y de la administración y potabilización de dicho recurso; la gestión del saneamiento ambiental; y la administración de cementerios, rastros y mercados.
d) Construcción y mantenimiento de caminos de acceso a las circunscripciones territoriales inferiores al municipio.
e) Pavimentación de las vías públicas urbanas y mantenimiento de las mismas. f) Regulación del transporte de pasajeros y pasajeras, así como del de carga y sus
terminales locales. g) Promoción y gestión de parques, jardines y lugares de recreación. h) Gestión de la educación preprimaria y primaria, así como de los programas de
alfabetización y educación bilingüe. La gestión de los programas de alfabetización dirigidos a jóvenes, mujeres y pueblos indígenas, se enfocará para que se realicen en forma bilingüe.
i) Administrar la biblioteca pública del municipio. j) Gestión y administración de farmacias municipales populares (Código Municipal
artículo 68, inciso j); La Ley de Accesibilidad a los Medicamentos (D.69-98) k) Establecer un programa con ese propósito, previendo la existencia de farmacias
populares administradas por las municipalidades. l) Autorización de las licencias de construcción de obras públicas o privadas del
municipio. m) Velar por el cumplimiento y observancia de las normas de control sanitario de la
producción, comercialización y consumo de alimentos y bebidas a efecto de garantizar la salud de la población del municipio.
n) Modernización tecnológica de la municipalidad y de los servicios públicos municipales o comunitarios.
2.3 En materia de prestación de servicios administrativos
Artículos: 1, 3, 33, 34, 36 y 53 del Código Municipal.
a) Autorización de las licencias de construcción de obras públicas o privadas, en la circunscripción del municipio.
b) Promover la documentación de la población, en especial de las mujeres indígenas y mujeres no indígenas.
c) Velar por el cumplimiento y observancia de las normas de control sanitario de la producción, comercialización y consumo de alimentos y bebidas a efecto de garantizar la salud de las personas que habitan el municipio.
d) La creación y prestación del servicio de policía municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 25 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
2.4 En materia de administración financiera:
Artículos: 1, 3, 35, 97, 99 y 100 del Código Municipal.
a) La aprobación, control de ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto de ingresos y egresos del municipio, en concordancia con las políticas municipales.
b) La fijación de rentas de los bienes municipales sean estos de uso común o no. c) Proponer la creación, modificación o supresión de arbitrios al Congreso de la
República por conducto del Organismo Ejecutivo. d) Determinación y cobro de tasas y contribuciones equitativas y justas. Las tasas y
contribuciones deberán ser fijadas atendiendo los costos de operación, mantenimiento y mejoramiento de calidad y cobertura de servicios.
e) Establecer las contribuciones por mejoras que pagarán los vecinos y vecinas, beneficiarios y beneficiarias de las obras de urbanización que mejoren las áreas o lugares en que estén situados sus inmuebles.
f) La aprobación de la emisión, de conformidad con la ley, de acciones, bonos y demás títulos y valores que se consideren necesarios para el mejor cumplimiento de los fines y deberes del municipio.
g) Adjudicar la contratación de obras, bienes, suministros y servicios que requiera la municipalidad, sus dependencias, empresas y demás unidades administrativas de conformidad con la ley de contrataciones del Estado y su reglamento, exceptuando aquellas que corresponden adjudicar al Alcalde.
h) La fijación del sueldo y gastos de representación del Alcalde; las dietas por asistencia a sesiones del Concejo Municipal; cuando corresponda las remuneraciones a las Alcaldesas y Alcaldes comunitarios o auxiliares y Alcaldes o Alcaldesas indígenas.
i) Disponer y administrar equitativamente su presupuesto anual entre las comunidades rurales y urbanas, indígenas y no indígenas, tomando en cuenta la densidad de población, las necesidades básicas insatisfechas, los indicadores de salud y educación, la situación ambiental y la disponibilidad de recursos financieros.
2.5 En materia de planificación y ordenamiento territorial
Artículos 3, 22, 35, 142, 147 del Código Municipal.
a) El ordenamiento territorial y control urbanístico de la circunscripción territorial. b) La elaboración del catastro municipal en concordancia con los compromisos
adquiridos en los acuerdos de paz y la ley de la materia. c) La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del municipio. d) La promoción y gestión ambiental de los recursos naturales del municipio, con base en
la cosmovisión de los pueblos indígenas y no indígenas. e) Formular y ejecutar planes de ordenamiento territorial y de desarrollo integral del
municipio en los términos establecidos en la legislación respectiva.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 26 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) Dividir el municipio, cuando convenga a los intereses del desarrollo y administración municipal, o a solicitud de los vecinos y vecinas, en distintas formas de ordenamiento territorial internas, observando, en todo caso, las normas de urbanismo y desarrollo urbano y rural establecidas en el municipio, así como los principios de desconcentración y descentralización local, tomando en cuenta la participación social y la consulta a los pueblos indígenas.
g) Remitir en el mes de julio de cada año certificación de la división territorial de su municipio al Instituto Nacional de Estadística y al Instituto Geográfico Nacional.
h) Emitir la respectiva licencia municipal para lotificaciones, parcelamientos, urbanizaciones y cualquier otra forma de desarrollo urbano o rural que pretendan realizar o realicen el Estado, sus entidades o instituciones autónomas y descentralizadas; así como cualquier persona individual o jurídica, indígena o no indígena.
i) Autorizar las licencias de construcción de obras públicas o privadas, en la circunscripción del municipio.
2.6 En materia de planificación y participación ciudadana
Artículos 3, 35, 36, 60, 62 y 132 del Código Municipal
a) La convocatoria a los distintos sectores de la sociedad del municipio para la formulación e institucionalización de las políticas públicas municipales y de los planes de desarrollo urbano y rural del municipio, identificando y priorizando las necesidades comunitarias y propuestas de solución a los problemas locales.
b) Dar el apoyo que estime necesario a los consejos asesores indígenas de la alcaldía comunitaria o auxiliar, alcaldía indígena, así como de los órganos de coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos Municipales de Desarrollo.
c) Establecer los mecanismos que aseguren a las organizaciones comunitarias la oportunidad de comunicar y discutir con los órganos municipales los proyectos que desean incluir en el presupuesto de inversión así como los gastos de funcionamiento.
d) Informar a las organizaciones comunitarias los criterios y limitaciones técnicas, financieras y políticas que incidieron en la inclusión o exclusión de los proyectos en el presupuesto municipal y en su caso, la programación diferida de los mismos.
e) Fomentar la participación de las comunidades de los pueblos indígenas, ya que representan formas de cohesión social natural y como tales tienen derecho al reconocimiento de su personalidad jurídica, a través de su inscripción en el Registro Nacional de Personas -RENAP-.
f) Fomentar la participación de las mujeres indígenas y no indígenas como sujetas de derecho.
g) Convocar a los distintos sectores de la sociedad del municipio, para la formulación e institucionalización de las políticas públicas municipales y de los planes de desarrollo urbano y rural del municipio, identificando y priorizando las necesidades comunitarias y propuestas de solución a los problemas locales, basándose en los principios de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 27 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
unidad nacional, equidad y reconocimiento de la diversidad étnica, cultural y multilingüe.
h) Autorización de asociaciones civiles y de comités pro-mejoramiento. i) Promover la organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean
necesarios al municipio, así como el apoyo que estime necesario a los consejos asesores indígenas de la alcaldía comunitaria o auxiliar, los órganos de coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos Municipales de Desarrollo.
2.7 En materia de respeto a la interculturalidad municipal y nacional
Artículos 1, 3, 18, 20, 21 y 35 del Código Municipal
a) Con base en lo estipulado en los Acuerdos de Paz, promover la preservación y promoción del derecho de los vecinos y vecinas y de las comunidades a su identidad cultural, de acuerdo a sus valores, idiomas, tradiciones y costumbres y el uso de sus trajes.
2.8 En materia de coordinación interinstitucional y asociativismo municipal
Artículos 10, 35, 36, 49, 50 y 51 del Código Municipal
a) La aprobación de los acuerdos o convenios de asociación o cooperación con otras corporaciones municipales, entidades u organismos públicos o privados, nacionales e internacionales que propicien el fortalecimiento de la gestión y desarrollo municipal, sujetándose a las leyes de la materia.
b) La promoción y mantenimiento de relaciones con instituciones públicas nacionales, regionales, departamentales y municipales.
c) Coordinación para la construcción de obras y servicios a cargo del Gobierno Central u otras dependencias públicas, de acuerdo con los planes, programas y proyectos de desarrollo municipal y para prestar servicios locales cuando el municipio lo solicite.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 28 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
2.9 En materia de ambiente y recursos naturales
Artículos 97 y 253 de la Constitución Política de la República; 35 y 58 del Código Municipal,
Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente (D. 68.86 ) y su Reglamento, Ley
Forestal (D. 101-96), La Ley de Áreas Protegidas (D:4-89)
a) Adoptar las medidas que sean necesarias para la conservación, desarrollo y aprovechamiento de los recursos naturales en forma eficiente.
b) La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del municipio. c) Se faculta a las municipalidades, no de manera exclusiva, a prevenir la contaminación
ambiental, debiéndose exigir el estudio de impacto ambiental antes de la aprobación de todo proyecto, que incluya donde corresponda la consulta a la población indígena.
d) Las municipalidades y los habitantes del territorio nacional están obligados a propiciar el desarrollo social, económico y tecnológico que prevenga la contaminación del ambiente y mantenga el equilibrio ecológico. Se dictarán todas las normas necesarias para garantizar que la utilización y el aprovechamiento de la fauna, de la flora, de la tierra y del agua, se realicen racionalmente, evitando su depredación.
e) Promoción y gestión ambiental de los recursos naturales del municipio. f) Coadyuvar en la formulación y realización de programas educativos forestales, así
como en la prevención de incendios forestales. g) Emitir la resolución de la corporación municipal correspondiente para el
establecimiento de un área protegida en terrenos municipales.
2.10 En materia de la familia, la mujer y la niñez
a) Velar por la elevación del nivel de vida de todas las personas que habitan el municipio, procurando el bienestar de la familia, basándose en la equidad de género, diversidad étnica y cultural.
b) Formular políticas para la protección integral de la niñez y adolescencia a través de la comisión respectiva.
c) Formular políticas encaminadas a la protección de las mujeres indígenas y no indígenas, a través de la comisión respectiva.
d) Gestionar la asignación a las municipalidades, de la administración de los albergues y asilos para ancianos y ancianas creados por el Estado.
2.11 En materia de la descentralización
a) La aceptación de la delegación o transferencia de competencias por parte del Ejecutivo y de acuerdo a las capacidades técnicas y financieras de la misma con el fin de mejorar los servicios y crear los órganos institucionales necesarios, sin perjuicios de la unidad de gobierno y gestión del municipio, basándose en el principio del respeto a la realidad multiétnica, pluricultural y multilingüe del país.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 29 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
b) El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades presentes en el municipio.
c) Ejercer competencias por delegación en los términos establecidos por la ley y los convenios correspondientes, en atención a las características de la actividad pública de que se trate y a la capacidad de gestión de gobierno municipal, de conformidad con las prioridades de descentralización, desconcentración y el acercamiento de los servicios públicos a los ciudadanos y ciudadanas.
3. Dependencia administrativa superior
De conformidad con el artículo 35, inciso e) del Código Municipal, Decreto 12-2002 del
Congreso de la República, es competencia del Concejo Municipal, “El establecimiento,
planificación, reglamentación, programación, control y evaluación de la administración de
los recursos financieros, así como las decisiones la captación y asignación de los recursos,
teniendo siempre en cuenta la preeminencia de los intereses públicos”.
3.1 Estructura organizacional y delegación de autoridad
La delegación de autoridad se define en los niveles jerárquicos establecidos en la
clasificación y agrupación de actividades.
La estructura orgánica municipal, está conformada en cuatro niveles jerárquicos, así:
Nivel 1: Gobierno municipal o nivel superior: El gobierno del municipio le compete al
Concejo Municipal como ente el Alcalde, es la autoridad del órgano ejecutivo del
gobierno municipal
Nivel 2: Nivel de funcionarios y funcionarias municipales y asesoría: A los
funcionarios y las funcionarias municipales les compete ejercer la autoridad de
segundo nivel, delegada por el gobierno del municipio y son encargados o
encargadas de velar por el fiel cumplimiento de las políticas de desarrollo y la
administración de la municipalidad.
Nivel 3: Direcciones, coordinaciones o jefaturas: los departamentos o unidades, son
el tercer nivel de autoridad, están encargados de dirigir las actividades
relacionadas con su departamento o unidad y son responsables de operativizar
las políticas que impulsa la municipalidad.
Nivel 4: Puestos: el nivel cuatro se refiere a los puestos o que realizan las actividades
operativas, tanto administrativas como del campo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 30 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
De acuerdo con los niveles jerárquicos descritos, a nivel de dependencias se puede
establecer la estructura organizacional según el organigrama siguiente:
AUDITOR INTERNO
COORDINACION POLICIA MUNICIPAL
MENSAJERIA
AREA DE
PRESUPUESTO
OFICIAL I
OFICIAL II
PILOTO DE ALCALDIA
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE MUNICIPAL
ASESORES
RECEPCION Y UNIDAD LIBRE
ACCESO
UNIDAD DE
INFORMATICA
AREA DE TESORERIA
RECEPTORIACOMUNICACIÓN SOCIAL
OFICIAL I
COBRADORES
COORDINACION DE
TURISMO
DIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS
COORDINACION DE PLANIFICACION
SECRETARIA MUNICIPALDIRECCION MUNICIPAL DE
PLANIFICACION
OFICINA MUNICIPAL DE LA
MUJER
COORDINACION DE ASUNTOS
SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVOS
DIRECCION DE ADMINISTRACION
FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL
JUZGADO DE ASUNTOS
MUNICIPALES
COORDINACION DE MEDIO
AMBIENTE Y FORESTAL
AGENTES POLICIA MUNICIPAL
COORDINACION DE SERVICIOS
PUBLICOS
COORDINACION DE AGUA
MUNICIPAL
OFICIAL I
VENTANILLA UNICA DEL EMPLEOALBAÑILES Y AYUDANTES
CAM PO DE FUT-BALL Y
CANCHAS POLIDEPORTIVAS
ORNATO MUNICIPAL
CEMENTERIO MUNICIPAL
VERTEDERO MUNICIPAL
MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS
PUBLICOS
AREA DE
CONTABILIDAD
COMPRAS Y
ALMACEN
IMPUESTO UNICO SOBRE
INMUEBLES
MERCADO MUNICIPAL
SANITARIOS PUBLICOS
MUNICIPALES
KIOSKO Y SALON
MUNICIPAL
PILOTOS MUNICIPALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 31 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION GENERAL DE PUESTOS MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN
ALOTENANGO:
• CONCEJO MUNICIPAL:
• Esta formado por las autoridades que son electas por medio de un proceso libre y
democrático el cual se compone de la siguiente forma:
• Integrado por el Alcalde, los Síndicos y los Concejales, en su calidad de órgano
colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos municipales con
exclusividad del ejercicio de la autoridad, cuyos miembros son solidaria y
mancomunadamente responsables en la toma de decisiones de beneficio para el
municipio.
• Comisiones del Concejo Municipal:
• Están conformadas por el Concejo Municipal, para el estudio, y dictamen de los
asuntos que conocerán durante todo el año.
• 1. COMISION DE EDUCACION, EDUCACION BILINGÜE INTERCULTURAL,
CULTURA Y DEPORTES
• La comisión es sobre asuntos educacionales, culturales, deportivos y turísticos de
competencia municipal o que afecten al municipio. Promueve el funcionamiento de la
biblioteca municipal y otros centros de consulta dentro del municipio.
• Promueve la interculturalidad en el municipio y la región. Vela por la conservación de
monumentos históricos del municipio, propone proyectos y programas de inclusión
de la temática cultural, intercultural y deportiva.
• 2. COMISION DE SALUD Y ASISTENCIA SOCIAL
• Propone acciones para mantener un estricto control sobre la cloración del agua
domiciliar, alcantarillado, tratamiento y disposición de desechos sólidos, limpieza y
ornato del municipio. Mantiene el control sobre la administración de cementerios
públicos y privados. Propone proyectos y programas de salud y nutrición para
deducir los indicadores de mortalidad, morbilidad y desnutrición infantil en el
municipio.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 32 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
• 3. COMISION DE SERVICIOS, INFRAESTRUCTURA, ORDENAMIENTO
TERRITORIAL, URBANISMO Y VIVIENDA
• Vela sobre el uso del suelo en el municipio, Elabora y propone el Plan Estratégico de
Desarrollo Municipal con apoyo de la DMP y la comunidad. Participa y propone la
Política Municipal de Vivienda y Asentamientos Humanos, propone e impulsa
acciones, con el fin de organizar la estructura administrativa municipal que permita
eficientar, agilizar y garantizar, la prestación de los servicios públicos municipales.
• 4. COMISION DE FOMENTO ECONOMICO, TURISMO, AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES
• Ve todo lo relacionado con los recursos forestales y medio ambiente, problemática
con el tema agrícola o derivados de ellos y que tenga que conocer la municipalidad,
ver los servicios públicos o privados que tengan que ver con abastecimiento de
alimentos, ve lo relativo a rótulos, control de ruidos, limpieza y saneamiento
ambiental, apoya y promueve campañas de limpieza en el municipio.
• 5. COMISION DE FINANZAS
• Asesora al Alcalde en la Elaboración de presupuesto para cada ejercicio. Dictamina
sobre las solicitudes para modificación del presupuesto. Dictamina sobre las
solicitudes de condonación o rebajas de multas y recargos por incumplimiento de
obligaciones tributarias. Propone un procedimiento transparente y controlable, de
compras y contrataciones de bienes y servicios, por parte de la municipalidad.
• 6. COMISION DE PROBIDAD
• Es la comisión encargada de velar porque los funcionarios y empleados municipales,
cumplan con presentar a la Contraloría General de Cuentas, la declaración jurada de
todos sus bienes y deudas. Emite opinión en las solicitudes relacionadas con
adiciones y bajas de inventarios. Implementar programas de capacitación y la
difusión de valores, imparcialidad y transparencia, de la gestión administrativa
municipal.
• 7. COMISION DE DESCENTRALIZACION, FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Y
PARTICIPACION CIUDADANA
• Forma parte de todas aquellas instancias gubernamentales y municipales, que se
deriven de la institucionalidad de la descentralización y modernización del estado.
Promueve la participación de la comunidad, en el desarrollo y ejecución de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 33 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
programas de fortalecimiento de la sociedad civil y de la organización comunitaria.
Es coordinador del COMUDE.
• 8. COMISION DE DERECHOS HUMANOS Y DE LA PAZ
• Es el que vela porque a nivel local exista una efectiva comunicación y cooperación
con el Organismo Judicial y la Procuraduría de los Derechos Humanos, en materia
de tutela de tales derechos. Es el encargado de impulsar políticas, programas,
proyectos y acciones de bienestar social, así como de realizar proyectos dirigidos a
la población en riesgo social del municipio.
• 9. COMISION DE LA FAMILIA, LA MUJER, LA NIÑEZ, LA JUVENTUD Y ADULTO
MAYOR
• Es el encargado de informar y asesorar al Concejo Municipal en materia de políticas
para promoción del desarrollo integral de los grupos vulnerables (niños, juventud,
mujeres, adultos mayores, y las familias del municipio) y en el fomento de una
cultura democrática coherente con el respeto de los derechos humanos. Promueve
el dialogo entre el gobierno municipal y los grupos vulnerables, así como con
organizaciones que existan en el municipio. Desarrolla acciones coherentes y
eficaces destinadas a fortalecer la familia, y brindar protección a los grupos
vulnerables.
• CONCEJAL I, II, III Y IV :
• Es un puesto directivo, que se encarga de velar por los intereses del Concejo, puede
sustituir al Alcalde en su ausencia, previa autorización y nombramiento del Concejo
Municipal y atender actividades cuya facultad le otorga la ley, forma parte del
máximo órgano de deliberación y decisión municipal.
• SINDICO I Y II :
• Puesto directivo que se encarga de velar por la integridad del patrimonio municipal
(Bienes muebles e inmuebles), del manejo de la hacienda municipal (Producto de
arbitrios, tasas, contribuciones, multas etc.), administración de los fondos que el
Estado traslada a la municipalidad (provenientes del Situado Constitucional, IVA-
PAZ, Impuesto al Petróleo y sus derivados y sobre Circulación de Vehículo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 34 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
ALCALDE MUNICIPAL:
• Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario electo en forma popular, a través del
voto mayoritario de los vecinos de su municipio y que de conformidad con artículo 52
del Código Municipal, Decreto Número 12-2002 y sus reformas decreto 22-2,010;
representa a la Municipalidad y al municipio, es el personero legal de la
Municipalidad, sin perjuicio de la representación judicial que se le atribuye al síndico,
es miembro del Consejo Departamental de Desarrollo y Presidente del Consejo
Municipal de Desarrollo, siendo responsable del cumplimiento de las disposiciones y
resoluciones tomadas por el Concejo Municipal y de propiciar una efectiva
administración de la Municipalidad.
• Alcaldes Auxiliares o Comunitarios:
• Cargo ejecutivo a cuyo titular le corresponde representar al Alcalde Municipal, por
delegación en el lugar poblado urbano o rural, para el que haya sido nombrado. Es
un cargo voluntario y gratuito, con excepción de aquel alcalde auxiliar que por
causas justificadas deba ser retribuido, según Acuerdo del Concejo Municipal.
• ASESORES:
• Integrado por unidades que orientan acciones encaminadas al mejoramiento,
modernización, desarrollo institucional, propuestas de beneficio económico y social
para la proyección municipal.
• Personas contratas internamente o externamente por medio del Concejo Municipal,
específicamente para buscar apoyo e información con el objeto de tener certeza
sobre planes y proyectos hacia la comunidad.
• ASESORES EXTERNOS:
• Conformada por las personas individuales y entidades públicas o privadas
especializadas, a las que el Concejo o sus Comisiones pueden solicitar asesoría,
dictamen o resolución favorable, según sea el caso y la especialidad en la materia
de que se trate.
• AUDITOR INTERNO:
• Asesora al Concejo Municipal, al Alcalde Municipal, al Director de la AFIM y
unidades Administrativas en asuntos de Auditoría Interna.
• Es el responsable de realizar las auditorias financiera, operacional y contable de la
municipalidad, la cuál estará sujeta a la normativa técnica y procedimientos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 35 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
contables generalmente aceptados y a la normativa legal gubernamental de la
Contraloría de Cuentas de la República.
• SECRETARIO MUNICIPAL:
• Es un puesto administrativo nombrado por el Concejo Municipal y que a su vez
atenderá los requerimientos del Alcalde municipal, tiene bajo su responsabilidad la
atención de las gestiones administrativas presentadas por los vecinos, y que deben
ser resueltas por el Concejo municipal o bien por el Alcalde.
• Facilita la gestión administrativa de la Municipalidad, atenderá requerimientos del
ente colegiado como del Alcalde, en las que deberá atender las distintas gestiones
administrativas que llegasen a formular vecinos de la comunidad.
• DIRECTOR FINANCIERO MUNICIPAL:
• Tiene entre otras funciones, realizar la programación, organización, coordinación,
ejecución y control de la captación y uso de los recursos del municipio, bajo los
principios de legalidad, economía, eficiencia, eficacia y equidad, con el propósito de
cumplir con los planes, programas y proyectos emanados de las políticas
municipales.
• Es un puesto administrativo responsable de la recaudación, depósito y custodia de
los fondos y valores municipales, así como la ejecución de los pagos que, de
conformidad con la ley, proceda hacer.
• DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION:
• Es un puesto técnico, cuya responsabilidad será ejecutar las funciones de
planificación Municipal, mediante la elaboración, ejecución y control de planes de
desarrollo urbano y rural, programas y proyectos, tomando en cuenta los planes y
programas de Gobierno. Es un puesto de coordinación y consolidación de
diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.
• Tiene a su cargo velar por la operatividad del ciclo del proyecto (organización,
planificación, ejecución, monitoreo y evaluación e información, asesoría y
sostenibilidad) en el seno de su equipo. Es responsable de crear alianzas
internas y externamente para lograr la concreción del ciclo del proyecto. Recae
sobre la operativización de la Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural en el
nivel comunitario y municipal y el manejo de la información necesaria al que hacer
de la oficina y de la Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 36 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
• Tiene bajo su responsabilidad que las actividades llevadas a cabo por su equipo
cumplan con la calidad y puntualidad esperada y se inserten en la obtención de
metas definidas por las autoridades municipales en la planificación participativa.
• JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES:
• Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar el
cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legales
relacionadas con el régimen municipal. Es un empleado público municipal, que
sólo puede ser nombrado y removido por el Concejo municipal conforme lo estipula
el Artículo 163 del Código Municipal.
• Es el encargado de velar por el cumplimiento de las normas que regulan diversas
actividades que se desarrollan en la jurisdicción del Municipio e imponer sanciones
cuando se cometan faltas y violaciones a los reglamentos y demás normas.
• DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS:
• Es un puesto administrativo donde se llevan a cabo las gestiones de evaluación y
selección de aspirantes a laborar en la Municipalidad, promover la capacitación de
los trabajadores y grupos de apoyo, a través del establecimiento de mecanismos
para el bienestar de todo el personal.
• Fomentar en todos los trabajadores el bienestar social y laboral, con la finalidad de
lograr un mejor desempeño de sus funciones, en beneficio de la comunidad.
• JEFE DE LA POLICIA MUNICIPAL:
• Su puesto es de carácter administrativo, le corresponde la planificación,
coordinación y dirección de la seguridad.
• Es una institución disciplinada apolítica y obediente, que está subordinada al estricto
cumplimiento de los deberes que determinan su relación jerárquica. Tiene como
norma fundamental, el honor de la Institución, debiendo cumplir con fidelidad,
dignidad y respeto, su cometido.
• Ejercerá sus funciones sin interrupción dentro del perímetro urbano de la cabecera
municipal, pudiendo extenderse al extraurbano, cuando las necesidades así lo
requieran, a juicio del Alcalde municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 37 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
• JEFATURA DE COMUNICACIÓN SOCIAL:
• Es la que facilita a la población, la más amplia información sobre las políticas,
planes, programas y proyectos de la Municipalidad.
• Es un puesto técnico cuya responsabilidad será de divulgación de los planes,
programas, proyectos y logros municipales, mediante la elaboración y distribución
de boletines informativos u otros materiales divulgativos, a través de los medios de
comunicación adecuados.
• JEFATURA DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES:
• Es el encargado de garantizar el funcionamiento eficiente y eficaz de los servicios
públicos municipales, bajo los términos de calidad, costo, continuidad y cobertura.
• Es un puesto administrativo que se encarga de distribuir y supervisar el trabajo que
hacen los guardianes, conserjes, operativos de mantenimiento y peones, para
mantener limpia las instalaciones del edificio municipal, parque central, pilas y
predios municipales, así como la conservación de los bienes municipales.
• JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE AGUA MUNICIPAL:
• Es el encargado de organizar, coordinar, dirigir controlar y evaluar las actividades
relacionadas con la administración, operación y mantenimiento del Servicio Público
Municipal de Agua Potable y Alcantarillado.
• Es un puesto administrativo, responsable de velar porque los servicios de agua
potable y alcantarillado se presten a la población en cantidad y calidad suficientes y
porque la administración, operación y mantenimiento se lleve a cabo de manera
eficiente y eficaz.
• Es un puesto administrativo, cuyo titular o cuya titular es responsable de apoyar al
administrador o administradora de la oficina de agua y alcantarillado para garantizar
el uso racional de los servicios de agua potable y alcantarillado por parte de la
población, el registro y control de usuarios y usuarias, expansión de coberturas y
correcta aplicación del reglamento de administración correspondiente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 38 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
• COORDINACION DE SALUD, EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES:
• Es un puesto administrativo, responsable de velar porque la administración,
operación y mantenimiento de las instalaciones de educación, salud, recreación,
cultura y deportes, se lleve a cabo de manera eficiente y eficaz para garantizar que
los servicios que se prestan en las mismas cumplan con su función de contribuir a
mejorar las condiciones de vida de la población.
• Puesto administrativo responsable de la formulación, promoción y coordinación de
programas y proyectos de salud, educativos, culturales y artísticos que estimulen la
participación de hombres, mujeres, jóvenes, niños y niñas indígenas y no indígenas
y contribuyan a lograr el mejor uso de las instalaciones y equipo de la casa de la
cultura.
• COORDINACION DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER:
• Es la que brinda apoyo, monitorea y evalúa planes y proyectos que involucren a las
mujeres, la niñez y pueblos indígenas en dicho espacio institucional. Coordina con la
Dirección Municipal de Planificación para trabajar los proyectos establecidos.
• COORDINACION DE GESTION AMBIENTAL:
• Es un puesto técnico, que le corresponde proporcionar asistencia en el uso y
conservación de los recursos naturales, así como mantenimiento como inspecciones
de viveros, reforestaciones para prevención de desastres que puedan afectar al
sector forestal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 39 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
CONCEJAL MUNICIPAL:
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
TÍTULO DEL PUESTO: Concejal
ÓRGANO: Concejo Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Ninguno
SUBALTERNOS O SUBALTERNO: Concejal Suplente y empleados
Municipales bajo su supervisión
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto directivo, que se encarga de velar por los intereses del Municipio,
puede sustituir al Alcalde en su ausencia, previa autorización y nombramiento del
Concejo Municipal y atender actividades cuya facultad le otorga la ley, forma parte
del máximo órgano de deliberación y decisión municipal.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. El Concejal está obligado a integrar y desempeñar con prontitud y
esmero las comisiones para las cuales sea designado por el Alcalde o el
Concejo Municipal.
2. Dentro de su participación en los trabajos de las Comisiones del Concejo
deberán rendir informes y dictámenes.
3. Estar informado del funcionamiento de la administración municipal, para
poder sugerir soluciones y mejoras.
4. Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento
de los acuerdos y resoluciones al Código Municipal y leyes aplicables.
5. Sustituir al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a
devengar una remuneración equivalente al sueldo del Alcalde.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 40 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
6. Ser vigilante de que se cumplan todas las disposiciones, resoluciones,
reglamentos y demás ordenanzas que emita el Concejo.
7. Observar y cuidar que los empleados de la Municipalidad cumplan con
sus responsabilidades, tanto en el trabajo como en la atención al público
debiendo informar de inmediato al Alcalde de cualquier irregularidad.
8. Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso, o
extralimitación de sus funciones y por mayoría de votos de los integrantes
del Concejo , aprobar o no, las medidas que hubiesen dado lugar a la
interrogación.
d) RELACIÓN DE TRABAJO:
1. Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos
de su Competencia.
2. Con personal de la Municipalidad, cuando actúe por delegación del
Concejo Municipal, para resolver problemas tendientes a la mejora en la
prestación de servicios a los usuarios o en sustitución del Alcalde
3. Con personas de otras entidades, para tratar asuntos propios de la
Municipalidad.
e) REPONSABILIDAD:
1. Para recomendar medidas correctivas en la administración municipal, de
manera que se mejoren los servicios a los usuarios.
2. Para emitir su voto en cualquier asunto que trate el Concejo.
3. Para dictaminar sobre los asuntos que se le asignen, dentro de la Comisión
que le que le corresponde desempeñar, como miembro del Concejo
Municipal.
4. Para sustituir al Alcalde, en caso de ausencia.
5. Cumplir con todo lo que establecen las leyes de la materia aplicable al puesto
que desempeña.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 41 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) AUTORIDAD:
1. Para proponer medidas correctivas en la aplicación de procedimientos
anómalos o deficientes, en la administración municipal.
2. El Concejo Municipal es un cuerpo colegiado, a la vez está integrado por
personas que tienen la misma jerarquía o categoría, por cuanto en el
seno del Concejo, tiene el mismo poder el Alcalde, los Síndicos y Concejales,
para emitir su voto en cualquier asunto que trate el Concejo.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
Saber leer y escribir;
Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de
conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Políticos por: Sentencia
condenatoria firme, dictada en proceso penal y Declaratoria judicial de
interdicción.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 42 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
SINDICO MUNICIPAL:
DESCRIPCION DE PUESTO DEL SÍNDICO MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
TÍTULO DEL PUESTO: Síndico
ÓRGANO: Concejo Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Ninguno
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Síndicos Suplentes y Empleados
Municipales bajo su supervisión
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Puesto directivo que se encarga de velar por la integridad del patrimonio
municipal (Bienes muebles e inmuebles), del manejo de la hacienda municipal
(Producto de arbitrios, tasas, contribuciones, multas etc.), administración de los
fondos que el Estado traslada a la municipalidad provenientes del Situado
Constitucional, IVA-PAZ, Impuesto al Petróleo y sus derivados, sobre Circulación de
Vehículo y otros.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y tomar parte activa en las
discusiones y toma de decisiones.
2. Representar a la Municipalidad, ante los tribunales de justicia y
oficinas Administrativas, cuando así lo disponga el Concejo Municipal. Esta
representación deberá realizarla preferentemente a través de un mandato
que debe ser conferido en Escritura Pública.
3. El Concejo Municipal deberá extender una autorización al Síndico en
casos de un mandato en el cual se requiera un reconocimiento de
firmas, en situación de delitos, prestar confesión, desistir de juicios o
recursos, celebrar convenios o transacciones con relación a litigios, y/o
condonar obligaciones.
4. Deberá emitir dictamen en aquellos casos que el Alcalde o Concejo Municipal
se lo requiera.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 43 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
5. Proponer medidas que eviten el abuso y cualquier tipo de irregularidades
dentro de las oficinas y dependencias municipales.
6. Interrogar al Alcalde sobre la medidas que hubiere adoptado e
uno o extralimitación de sus funciones y por mayoría de votos de sus
integrantes,
7. Aprobar o no las medidas que hubieren dado lugar a la interrogación.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos
de su Competencia.
2. Con personal de la Municipalidad, cuando actúe por delegación del
Concejo Municipal, para resolver problemas tendientes a la mejora de la
prestación de servicios.
3. Con personeros del Ministerio Público, cuando soliciten su participación.
e) AUTORIDAD:
1. Para proponer medidas correctivas en la aplicación de procedimientos
anómalos o deficientes, en la administración municipal.
2. El Concejo Municipal es un cuerpo colegiado, como tal está integrado por
personas que tienen la misma jerarquía, o categoría, por cuanto en el
seno del Concejo, tiene el mismo poder el Alcalde, los Síndicos y
Concejales, para emitir su voto en cualquier asunto que trate el Concejo.
f) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
Saber leer y escribir
Estar en el goce de sus derechos políticos los que se suspenden de
conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Políticos por: Sentencia
condenatoria firme, dictada en proceso penal y por declaratoria judicial de
interdicción.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 44 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
ALCALDE MUNICIPAL:
DESCRIPCON DE PUESTO DEL ALCALDE MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
TÍTULO DEL PUESTO: Alcalde Municipal
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldía Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Alcaldes Auxiliares, Secretario,
Jefe de Catastro, Jefe Dirección
Municipal de Planificación,
Juez de Asuntos Municipales y
demás, Unidades subalternas de los
mismos.
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario electo en forma popular, a través del
voto mayoritario de los vecinos de su municipio y que de conformidad con Artículo
52 del Código Municipal, Decreto Número 12-2002 preside y representa a la
Municipalidad, es el personero legal de la misma, miembro del Consejo
Departamental de Desarrollo y Presidente del Consejo Municipal de Desarrollo,
siendo responsable del cumplimiento de las disposiciones y resoluciones tomadas
por el Concejo Municipal y de propiciar una efectiva administración de la
Municipalidad.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Dirigir la administración municipal.
2. Representar a la Municipalidad y al municipio.
3. Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás
disposiciones del Concejo Municipal.
4. Velar por el estricto cumplimiento de las políticas municipales de los planes,
programas y proyectos del desarrollo de municipio.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 45 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
5. Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos, alcaldes comunitarios y
auxiliares al darles posesión de sus cargos.
6. Presidir todas las sesiones del Concejo y convocar a las
sesiones ordinarias y extraordinarias, de conformidad con el Código
Municipal.
7. Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal, las autoridades y
funcionarios públicos.
8. Presentar al Concejo Municipal, el presupuesto anual de funcionamiento
e inversión municipal.
9. Adoptar personalmente y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o
desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando
cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.
10. Autorizar a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley
las mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función
en uno de los concejales
11. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.
12. Ejercer la jefatura de la policía municipal.
13. Nombramiento y sanción de sus funciones.
14. Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas, del
inventario de los bienes del municipio, dentro de los primeros quince días
calendario del mes de enero de cada año.
15. Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente
establecido, con excepción de los que correspondan contratar al Concejo
Municipal.
16. Otras atribuciones inherentes al puesto, según lo establecido en el Artículo
53 del Código Municipal y sus reformas.
d) RELACION DEL TRABAJO:
1. Con el Concejo Municipal, para presentar la documentación e información
pertinente de conformidad con la Ley.
2. Con el personal subalterno, para proporcionar lineamientos de trabajo,
supervisar las actividades desarrolladas y conocer el avance de trabajo.
3. Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para
gestionar recursos Técnicos y financieros para beneficio del Municipio.
4. Con los vecinos del municipio.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 46 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
e) AUTORIDAD:
1. Para actuar como personero legal de la Municipalidad.
2. Para hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y
demás disposiciones del Concejo Municipal.
3. Para ejecutar la potestad de acción directa y resolver asuntos del municipio
que no estén atribuidos a otra autoridad.
f) RESPONSABILIDAD:
1. Actuar de conformidad con la ley, en lo referente a firma de
convenios, acuerdos, contratos y cualquier documento legal en donde el
municipio adquiere un derecho o una obligación.
2. De ejecutar el Gobierno Municipal conforme las disposiciones del Concejo
Municipal.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
Saber leer y escribir.
Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de
conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Políticos por: Sentencia
condenatoria firme, dictada en proceso Penal y Declaratoria judicial de
interdicción.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 47 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTO DE ASESORIA LEGAL MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Asesor Legal
UINIDAD ADMINISTRATIVA: Concejo Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Unidades Administrativas Municipales
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Asesorar al Concejo Municipal, al Alcalde Municipal, Director de la DAFIM y
unidades Administrativas en asuntos de Auditoría Legal. • También puede ser
Conformada por las personas individuales y entidades públicas o privadas
especializadas, a las que el Concejo o sus Comisiones pueden solicitar asesoría,
dictamen o resolución favorable, según sea el caso y la especialidad en la materia
de que se trate.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO
1. Supervisar la adecuada ejecución de las funciones asignadas a la unidad que dirige.
2. Asesorar y orientar en temas de su especialidad a las diferentes unidades de la Municipalidad y otras dependencias relacionadas con la misma.
3. Estudiar y analizar expedientes, y emitir opiniones y/o dictámenes referentes a los mismos.
4. Estudiar, analizar y proponer cambios de las disposiciones e instrumentos de la Municipalidad.
5. Analizar información y presentar los informes respectivos al Concejo Municipal.
6. Representar al Concejo Municipal en asuntos que se le nombre.
7. Desarrollar estudios que permitan la identificación de necesidades y elaboración de propuestas que contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos Municipales.
8. Desarrollar estudios, diagnósticos y proponer alternativas de solución a la problemática detectada.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 48 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
9. Coordinar la elaboración e implementación de sistemas y procedimientos con las unidades encargadas para el afecto.
10. Participar en comisiones para estudiar casos específicos asignados por el Concejo Municipal.
11. Asistir a reuniones convocadas por el Concejo Municipal.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Concejo Municipal
2. Con el Alcalde Municipal y Alcalde Auxiliar
3. Con las Unidades Administrativas
e) AUTORIDAD:
Para actuar como asesor sobre las gestiones legales de la Municipalidad.
f) RESPONSABILIDAD:
Verificar que las gestiones administrativas Municipales se desarrollen de
conformidad con lo establecido en el Código Municipal y las Leyes Vigentes.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Abogado y Notario Colegiado activo.
h ) Educación: Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario. Por lo menos dos años de experiencia en puestos similares.
I) Habilidades y Destrezas:
Habilidad de planificación
Coordinación
Organización
Exactitud
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 49 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTO DEL AUDITOR IA INTERNA MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Auditor Interno
UINIDAD ADMINISTRATIVA: Concejo Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Unidades Administrativas Municipales
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Asesorar al Concejo Municipal, al Alcalde Municipal, Director de la DAFIM y
unidades Administrativas en asuntos de Auditoría Interna.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO
12. Supervisar la adecuada ejecución de las funciones asignadas a la unidad que dirige.
13. Asesorar y orientar en temas de su especialidad a las diferentes unidades de la Municipalidad y otras dependencias relacionadas con la misma.
14. Estudiar y analizar expedientes, y emitir opiniones y/o dictámenes referentes a los mismos.
15. Estudiar, analizar y proponer cambios de las disposiciones e instrumentos de la Municipalidad.
16. Analizar información y presentar los informes respectivos al Concejo Municipal.
17. Representar al Concejo Municipal en asuntos de Auditoria.
18. Desarrollar estudios que permitan la identificación de necesidades y elaboración de propuestas que contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos Municipales.
19. Desarrollar estudios, diagnósticos y proponer alternativas de solución a la problemática detectada.
20. Coordinar la elaboración e implementación de sistemas y procedimientos con las unidades encargadas para el afecto.
21. Informar periódicamente sobre los avances en el cumplimiento de los programas establecidos para esta división, a Concejo Municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 50 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
22. Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por el despacho a su cargo.
23. Participar en comisiones para estudiar casos específicos asignados por el Concejo Municipal.
24. Asistir a reuniones convocadas por el Concejo Municipal.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
4. Con el Concejo Municipal
5. Con el Alcalde Municipal y Alcalde Auxiliar
6. Con las Unidades Administrativas
e) AUTORIDAD:
Para actuar como auditor interno sobre las gestiones financieras y administrativas
de la Municipalidad
f) RESPONSABILIDAD:
Verificar que las gestiones administrativas Municipales se desarrollen de
conformidad con lo establecido en el Código Municipal y las Leyes Vigentes.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Contador Público y/o Auditor Colegiado activo.
h ) Educación: Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría. Por lo menos dos años de experiencia en puestos similares.
II) Habilidades y Destrezas:
Habilidad de planificación
Coordinación
Organización
Exactitud
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 51 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTOS DE LAS ALCALDIAS AUXILIARES O
COMUNITARIAS
DESCRIPCION DE PUESTO ALCALDE AUXILIAR
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
TÍTULO DEL PUESTO: Alcalde Comunitario o Auxiliar
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldía Auxiliar
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Otros integrantes de la Alcaldía
Auxiliar
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Cargo ejecutivo a cuyo titular le corresponde representar al Alcalde Municipal, por
delegación en el lugar poblado urbano o rural, para el que haya sido nombrado. Es
un cargo voluntario y gratuito, con excepción de aquel alcalde auxiliar que por
causas justificadas deba ser retribuido, según Acuerdo del Concejo Municipal.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Ejercer y representar por delegación del alcalde a la autoridad municipal.
2. Ser vínculo de comunicación ante las autoridades del municipio y los
habitantes.
3. Velar por el cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos y disposiciones de
carácter general emitidos por el Concejo Municipal o el Alcalde,
debiendo velar por su cumplimiento e informar inmediatamente aquellos
casos de infracción que se cometan.
4. Velar por el buen estado de los edificios públicos, caminos vecinales y demás
instalaciones de servicio público.
5. Promover la organización y la participación sistemática y efectiva de la
comunidad en la Identificación y solución de los problemas locales.
6. Rendir informes que le sean requeridos por el Concejo Municipal o el Alcalde.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 52 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
7. Atender la convocatoria del Alcalde cuando éste la requiera, para realizar
consultas o solicitarle información sobre las comunidades.
8. Velar por la conservación, protección y desarrollo de los recursos
naturales de su Circunscripción territorial.
9. Recaudar arbitrios, tasas, contribuciones y demás derechos municipales en el
territorio a su cargo.
10. Colaborar con los vecinos de su comunidad en la vigilancia para mantener el
orden, en eventos sociales, religiosos, deportivos y culturales.
11. Las demás actividades que le sean asignadas por la Ley y las que le delegue
el Concejo Municipal o el Alcalde Municipal, en el ámbito de sus respectivas
competencias.
12. Cooperar en censos nacionales y municipales, así como en el
levantamiento y Actualización del catastro municipal.
d) RALACION DE TRABAJO:
1. Con el Concejo Municipal y el Alcalde Municipal para resolver asuntos de su
jurisdicción presentar informes de trabajo y coordinar actividades de su
comunidad.
2. Con los vecinos y sus organizaciones para atender asuntos de su
competencia.
3. Con otras personas o entidades.
e) AUTORIDAD:
1. Para actuar en representación de la Autoridad Municipal, en su jurisdicción y
para dar cumplimiento a las ordenanzas, reglamentos y disposiciones
emitidas por el Concejo o el Alcalde.
2. Para cumplir las demás atribuciones contempladas por la Ley.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 53 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) RESPONSABILIDADES:
1. En el mantenimiento, resguardo y custodia de los bienes municipales tales
como: Edificios públicos, puentes, y caminos vecinales, etc., para su buen
funcionamiento.
2. De acatar y dar cumplimiento a las ordenanzas, reglamentos y disposiciones
de carácter general, emitidos por el Concejo Municipal o el Alcalde, a
quién dará cuenta de las infracciones y faltas que se cometan.
3. Ejercer y representar, por delegación del Alcalde, a la autoridad municipal, así
como mediar en los conflictos que los vecinos de la comunidad le presenten,
coordinando esfuerzos con el Juzgado de Asuntos Municipales, cuan el caso
lo requiera.
4. Hacer valer sus atribuciones contempladas en la Ley.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en su
comunidad.
Saber leer y escribir.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 54 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTOS DE LA SECRETARIA MUNICIPAL
DESCRIPCION DE PUESTO SECRETARIO MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
TÍTULO DEL PUESTO: Secretario Municipal
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría
AUTORIDA SUPERIOR: Alcalde Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Oficiales de Secretaría
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo nombrado por el Concejo Municipal y que a su vez
atenderá los requerimientos del Alcalde, tiene bajo su responsabilidad la atención de
las gestiones administrativas presentadas por los vecinos, y que deben ser
resueltas por el Concejo o bien por el Alcalde.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Asistir a todas las sesiones del Concejo, con voz informativa, pero sin voto
dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en e l
orden y forma que indique el Alcalde.
2. Proporcionar información y orientación a los miembros del Concejo, en
lo relativo a aspectos administrativos legales, los cuales debe conocer
con el objeto de que las decisiones del Concejo se fundamenten en la
Ley.
3. Tomar nota de la parte principal de las intervenciones de los miembros
del Concejo, debiendo transcribir tanto los argumentos a favor como los en
contra.
4. Distribuir a las diferentes comisiones del Concejo los expedientes sobre los
que deben rendir dictamen.
5. Redactar los Acuerdos y Resoluciones.
6. Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo
Municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 55 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
7. Velar porque todos los Acuerdos y disposiciones que deban ser publicadas
en el Diario Oficial, se envíen con prontitud a la Tipografía Nacional y
que posteriormente cumplido ese requisito adquiera plena vigencia.
8. Dirigir y ejecutar la administración y funcionamiento de la Secretaría
Municipal.
9. Organizar y distribuir el trabajo de acuerdo a su volumen y personal
disponible, designando dentro de los oficiales, las diferentes funciones,
recepción y registro de documentos dentro de la Municipalidad, así como
actas de acuerdo del Concejo.
10. Mantener el control permanente de los libros que se llevan en la
Administración Municipal, entre ellos los de actas de la alcaldía y demás
expedientes.
11. Llevar un adecuado registro de los expedientes que ingresen a la
Municipalidad, ya que es de suma importancia para la Administración
Municipal como para los vecinos, el cual deberá estar siempre actualizado
para que en cualquier momento se pueda localizar o saber en poder de
quien está un expediente, para lo cual deberá existir el mobiliario adecuado
para formar o establecer el archivador correspondiente.
12. Providenciar expedientes por instrucciones del Alcalde.
13. Redactar proyectos de resolución de expedientes y someterlos a la
consideración del Alcalde o trasladarlos a la comisión correspondiente del
Concejo dependiendo del caso.
14. Archivar el Diario Oficial y recopilar los reglamentos, acuerdos y
resoluciones de la Municipalidad.
15. Elaborar las nóminas de dietas, por cada sesión celebrada.
16. Redactar y presentar la Memoria de Labores a donde corresponda; para lo
cual elaborará un proyecto de las labores realizadas el año anterior, lo cual
se hará solicitándolo a las distintas dependencias municipales, un informe
sobre los logros y realizaciones alcanzadas durante el transcurso del año.
17. Desempeñar cualquier función que le sea atribuida por la Ley o a través del
nombramiento o asignación por parte del Alcalde.
18. Someter a consideración del Alcalde para su autorización, la documentación
respectiva para la aplicación de políticas disciplinarias dentro de la
Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 56 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Concejo Municipal, mediante su participación en sesiones con
funciones de Secretario y en el seguimiento de comisiones asignadas.
2. Con el Alcalde, para recibir instrucciones, presentar informes proyectos, y
demás gestiones, así como hacer consultas con personal de secretaría y
público en general,
3. Con todas las unidades ejecutoras dentro de la Municipalidad y unidades
subalternas en cuanto a la organización de funciones y administración de las
mismas.
4. Con el Concejo Municipal, en cuanto a la aplicación de normas y ejecución de
reglamentos emitidos.
5. Con los vecinos del municipio, para el rendimiento de informes y/o
dictámenes emitidos de acuerdo a su resolución de sus solicitudes o
requerimientos.
e) AUTORIDAD:
1. Sobre el personal de la Secretaría Municipal.
2. Sobre las unidades ejecutoras y subalternas jerárquicamente bajo su
responsabilidad.
3. Para distribuir el trabajo de Secretaría entre los oficiales.
f) RESPONSABILIDAD:
Por toda alteración, omisión, falsificación o suplantación cometida en las actas
certificadas que extienda por los libros asignados y autorizados por el Alcalde,
siempre que se pruebe fehacientemente la falta.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
h)Educación:
Preferentemente Abogado y Notario colegiado activo.
Experiencia comprobada de dos años en el ramo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 57 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTO OFICIAL I DE SECRETARIA MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Oficial I de Secretaría
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Secretario Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo que le corresponde atender principalmente a los
interesados en gestionar solicitudes relacionadas con servicios públicos
municipales. Dentro de sus actividades, le corresponde elaborar contratos
administrativos, según corresponda a la gestión.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Redactar correspondencia de la Secretaría, para la gestión de expedientes a
otras oficinas de la Municipalidad o bien a otras Instituciones, entre las que se
encuentran, ventas y traspasos de terrenos, exhumaciones y construcciones
en el cementerio, expedientes del mercado.
2. Elaborar contratos varios.
3. Gestionar la autorización y registro de matrículas de fierro.
4. Elaborar actas y citaciones varias.
5. Elaborar y remitir notificaciones.
6. Sustituir al Secretario Municipal, en su ausencia.
7. Ordenar la documentación relacionada con el Concejo Municipal.
8. Trascribir los acuerdos del Concejo.
9. Elaborar las convocatorias para las sesiones del Concejo y distribuirlas
oportunamente, conforme le sea indicado.
10. Elaborar otro tipo de correspondencia, conforme las necesidades
secretariales del Concejo Municipal.
11. Llevar el control de las audiencias para las sesiones del Concejo.
12. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 58 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Secretario Municipal, para recibir instrucciones y presentarle
documentos para su firma y sello.
2. Con el Alcalde, para revisión y firma de documentos requeridos por los
interesados.
3. Con el público interesado.
4. Con Notarios Públicos.
e) AUTORIDAD:
Para firmar documentos en ausencia del Secretario Municipal.
f) RESPONSABILIDADES:
1. Del mobiliario y equipo de oficina asignado.
2. Por el cuidado y buen estado de libros y documentación del Concejo
Municipal.
3. Del envío oportuno de las notificaciones, citaciones y convocatorias a sus
destinos respectivos.
4. Del control de los contratos, expedientes y archivo de las actas.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
h) Educación:
Título a nivel medio.
Preferentemente con estudios en el ramo de Abogado y Notario.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 59 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
i) Habilidades y destrezas:
Recibir, interpretar y redactar instrucciones de trabajo, manejo de máquinas de
oficina (calculadora, computadora, máquina de escribir, etc.).
j) Otros conocimientos:
Sobre el Código Civil, Código de Notariado, Código Municipal, leyes y acuerdos
relacionados con la extensión de cartas de venta, registro de matrículas de fierro, en
lo relacionado al trabajo.
DESCRIPCION DE PUESTO OFICIAL II DE SECRETARIA MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
TÍTULO DEL PUESTO: Oficial II de Secretaría
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Secretario Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo, que le corresponde atender principalmente a los
interesados en gestionar asuntos relacionados con la extensión de
supervivencias del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social,
desmembraciones, particiones y mediciones, así como extender licencias varias.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 60 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Elaborar las actas de matrimonio.
2. Redactar las actas de autorización de matrimonio para los y las menores de
edad.
3. Notificar a RENAP los matrimonios de manera inmediata, enviando copia del
acta y de cédula.
4. Realizar las renovaciones de supervivencia de la tercera edad.
5. Elaborar, redactar, recibir, enviar, organizar y archivar providencias,
circulares, oficios, notificaciones, notas, documentos, informes, así como
distintos expedientes que se manejan e ingresan en la Alcaldía y en el
Archivo General de la Municipalidad.
6. Mantener en orden el archivo para un fácil y rápido acceso, estableciendo
mecanismos de control de toda la documentación que ingresa al Archivo
General de la Municipalidad.
7. Atender las solicitudes de desmembraciones, particiones, mediciones
requeridas por los interesados.
8. Completar los formularios del Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social –IGSS- presentados por los interesados, a efecto de hacer constar la
supervivencia.
9. Revisar y ordenar la correspondencia inherente a las gestiones que realiza,
tales como certificaciones y constancias.
10. Extender licencias para actividades bailables, fiestas titulares, cantonales
y de la jurisdicción.
11. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Secretario Municipal, para recibir instrucciones y presentarle
documentos para su firma y sello.
2. Con el Alcalde, para revisión y firma de documentos requeridos por los
interesados.
3. Con el público interesado.
4. Con Notarios Públicos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 61 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
e) AUTORIDAD:
Para firmar documentos en ausencia del Secretario Municipal y del Oficial Primero.
f) RESPONSABILIDAD:
1. Del mobiliario y equipo de oficina asignado.
2. De la documentación recibida para su gestión.
g) REQUISITOD DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio.
Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
h) Educación: Título a nivel medio. Preferentemente con estudios en el ramo de Abogado y Notario.
i) Habilidades y destrezas: Recibir e interpretar instrucciones de trabajo, para el manejo de máquinas de escribir. Para redactar correspondencia.
j) Otros conocimientos: Sobre el Código Civil, Código Municipal y demás leyes relacionadas al trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 62 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTO DE LA RECEPCIONISTA-TELEFONISTA
MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Recepcionista-Telefonista
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Secretario Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo, que le corresponde atender principalmente la recepción
de correspondencia y llamadas telefónicas, transfiriéndolas al personal y
funcionarios municipales.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Recibe correspondencia dirigida tanto al Alcalde, Concejo Municipal y demás
oficinas de la Municipalidad.
2. Lleva el control de ingreso y egreso de correspondencia.
3. Tiene a su cargo el control y manejo de la Planta Telefónica.
4. Tiene bajo su responsabilidad llevar el control de las llamadas telefónicas
tanto internas como externas, así como proporcionar información.
5. Realizar otros trabajos inherentes al puesto o que le sean asignadas.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Secretario Municipal, para recibir instrucciones y presentarle
documentos para su firma y sello.
2. Con los jefes de departamento, con el objeto de entregar correspondencia.
e) AUTORIDAD:
Ninguna
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 63 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) RESPONSABILIDAD:
1. Del cuidado y buen estado de los libros de registro.
2. Del mobiliario y equipo de oficina asignado.
3. De la documentación que recibe y entrega.
4. De la planta telefónica.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
h) Educación:
Título a nivel medio, preferentemente secretaria.
i) Habilidades y destrezas:
Recibir e interpretar instrucciones de trabajo, para el manejo de máquinas de
escribir, así como equipo de cómputo y planta telefónica.
j) Otros Conocimientos:
Taquigrafía.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 64 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTO COMUNICACIÓN SOCIAL MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinadora de Comunicación
Social
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Secretaria Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto técnico cuya responsabilidad será de divulgación de los planes,
programas proyectos y logros municipales, mediante la elaboración y distribución
de boletines informativos u otros materiales divulgativos, a través de los medios de
comunicación adecuados.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Dirigir y supervisar las campañas publicitarias que la Municipalidad promueve
por los diferentes medios de comunicación.
2. Atender y orientar al público que desee entrevistarse con funcionarios y
autoridades de la Municipalidad.
3. Coordinar con el comité las festividades que realice la Municipalidad.
4. Asistir a los eventos técnicos culturales, deportivos y sociales de la
Municipalidad, dando a conocer en boletines especiales los resultados
obtenidos.
5. Promover ciclos de conferencias actos sociales y culturales para el
personal de la Municipalidad.
6. Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades de
acercamiento en los campos sociales, culturales y deportivos.
7. Resolver consultas y proporcionar información que le sea solicitada por los
educandos y público en general, que desea enterarse del funcionamiento de
la Municipalidad.
8. Preparar informes sobre resultados obtenidos en la gestión municipal a
efecto que sean divulgados por los medios correspondientes.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 65 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
9. Cubrir los actos protocolarios durante la participación de las autoridades
municipales en eventos informativos, inauguración de obras o de otra índole.
10. Realizar las demás actividades de su competencia cuando sea necesario o
lo indique el Alcalde.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Alcalde Municipal, para recibir lineamientos de trabajo, proponer
soluciones y presentarle los boletines e informes que sean necesarios.
2. Con el Director de la AFIM para coordinar la asignación de recursos para
las diferentes publicaciones Con el Secretario Municipal para coordinar la
asignación de recursos para las diferentes publicaciones.
3. Con los representantes de organizaciones comunales, Alcaldes Auxiliares y
vecinos del municipio, para la obtención de información que servirá para la
emisión de boletines informativos.
4. Con representantes de entidades públicas, privadas u otros organismos,
relacionados con su trabajo.
5. Con el Concejo Municipal, cuando sea procedente.
e) AUTORIDAD:
Para solicitar información ante las comunidades del Municipio y otras entidades
públicas y privadas, por parte de la Municipalidad.
f) RESPONSABILIDAD:
1. De presentar los informes indicados en sus atribuciones.
2. Por la divulgación de información oportuna y veraz, de las acciones
realizadas por la Municipalidad.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
Ser guatemalteco de origen.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 66 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Poseer título a nivel medio, con cierre de las Carreras de Ciencias de la
Comunicación.
Capacidad para dirigir grupos de trabajo.
Buen manejo de las relaciones públicas e interpersonales.
Buena personalidad
Facilidad de comunicación y disertación en público
Capacidad de Redacción.
Conocimiento de equipo de oficina y programas de computación.
Conocimiento de leyes que se relacionen con el área de Presupuesto.
h) Educación:
Poseer título a nivel medio, preferentemente en las carreras de Perito en
Administración Pública o Bachiller en Administración Municipal u otras de igual
naturaleza o con estudios en Periodismo u otra equivalente.
Preferentemente contar con experiencia de un año en actividades similares en otras
entidades.
i)Habilidades y Destrezas:
Para tratar con educación y cortesía a funcionarios, empleados públicos,
periodistas y público en general.
Para Expresar en forma clara y concisa, verbalmente y por escrito.
Para establecer y mantener relaciones interpersonales.
Para analizar e interpretar documentos e información.
Para desenvolverse en grupos o equipos de trabajo.
Para desarrollar con eficiencia la actividad de investigación.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 67 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION TECNICA DEL PUESTO CONDUCTOR DE VEHICULOS
MUNICIPALES:
a) DATOS DE IDENTIFICACION
TITULO DEL PUESTO: CONDUCTOR DE VEHICULOS
UBICACION ADMINISTRATIVA: Secretaria Municipal
INMEDIATO SUPERIOR: ALCALDE MUNICIPAL
SUBALTERNOS: NINGUNO
b) NATURALEZA DEL PUESTO
Es un trabajo rutinario que consiste en conducir los vehículos livianos o
pesados para transportar personas o materiales.
A los empleados les corresponde conducir pick-ups, camiones de volteo o el
vehículo disponible, bus escolar municipal, para transportar en asuntos oficiales
a personas o llevar material y equipo. Reciben instrucciones verbales y por
escrito de su superior administrativo quien revisa su trabajo mediante el buen
funcionamiento del vehículo asignado y por el cumplimiento de órdenes
recibidas.
c) ATRIBUCIONES
- Conducir los vehículos asignados en la Municipalidad.
- Cuidar el vehículo asignado, velando por su buen funcionamiento.
- Reportar cualquier desperfecto que observe en el vehículo.
- Gestionar oportunamente la renovación de documentos de circulación.
- Llevar un registro de la comisión efectuada y combustible, materiales y recursos
asignados para uso del vehículo.
- Asear el vehículo constantemente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 68 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
- Realizar otras tareas afines que le sean asignadas.
d) RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato superior, para recibir instrucciones, hacer consultas, la
supervisión de sus actividades y proporcionar información que le sea requerida.
Con sus compañeros de trabajo, para apoyarlos en el desarrollo de las
actividades asignadas.
Con las personas que atienda en el cumplimiento de sus atribuciones.
e) Educación:
o Haber cursado Educación Primaria
f) Experiencia:
o En conducción de vehículos livianos y pesados.
g) Habilidades y Destrezas:
o Para realizar instrucciones recibidas. o En el manejo de vehículos. o Para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con sus
compañeros y público en general.
h) Otros Requisitos:
o Conocer los reglamentos de tránsito y licencia de conducir vigente, de conformidad con el vehículo que se le asigne.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 69 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION TECNICA DEL PUESTO MENSAJERO MUNICIPAL:
a) DATOS DE IDENTIFICACION
TITULO DEL PUESTO: MENSAJERO MUNICIPAL
UBICACION ADMINISTRATIVA: Secretaria Municipal
INMEDIATO SUPERIOR: Secretario Municipal
SUBALTERNOS: NINGUNO
b) NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico/administrativo y el trabajo consiste en entregar
correspondencia en el municipio y fuera de él, así como de recoger
correspondencia municipal en otras instituciones o empresas que sea
necesario.
c) ATRIBUCIONES:
Mensajería dentro y fuera del municipio.
Al momento de entregar correspondencia solicita que le firmen una copia para
constancia de recibido.
Se maneja una hoja de control para anotar todas las salidas que se hace para que
tengan conocimiento en el lugar que se encuentra el mensajero.
Estar al pendiente de las oficinas para envío de correspondencia.
Reportarse en la oficina de Secretaria y despacho municipal.
Apoyar en las actividades que se asigne.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 70 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
d)RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefe inmediato superior, para recibir instrucciones, hacer consultas y la
supervisión de sus actividades y a la vez proporcionar información que le sea
requerida.
Con sus compañeros de trabajo, para apoyarlos en el desarrollo de las
actividades asignadas.
Con las personas que atienda en el cumplimiento de sus atribuciones.
d)Educación: o Haber cursado Educación Primaria
f) Habilidades y Destrezas: o Para realizar instrucciones recibidas. o En la entrega de correspondencia con la debida discrecionalidad. o Para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con sus
compañeros y público en general.
g) Otros Requisitos:
Buenas relaciones interpersonales para atención de usuarios en la entrega de
correspondencia y al recibir documentación en instituciones gubernamentales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 71 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES de LA DIRECION DE
ADMINISTRACION FINANCIERAINTEGRADA MUNICIPAL –DAFIM-
DIRECTOR DE LA D I R E C C I O N ADMINISTRATIVA FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera
Integrada Municipal -AFIM-
TÍTULO DEL PUESTO: Director de -DAFIM-
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Encargado o encargada de presupuesto
Encargado o encargada de contabilidad
Encargado del área de Tesorería
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto directivo cuya responsabilidad será planificar, organizar, dirigir,
supervisar y evaluar el funcionamiento eficiente de las unidades o puestos de
trabajo relacionados con la gestión presupuestaria, contable y financiera de la
municipalidad.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento eficiente
de las unidades o puestos de trabajo relacionados a la gestión
presupuestaria, contable y financiera, apoyando la gestión administrativa-
financiera de las diferentes dependencias municipales.
2. Participar en el establecimiento y propuesta de medidas para mejorar la
coordinación en los encargados y encargadas de las dependencias y
unidades que se establezcan en la municipalidad.
3. Administrar la gestión financiera del presupuesto, la contabilidad integrada, la
deuda municipal, la tesorería y las recaudaciones. Para el efecto, se
establecerá el sistema financiero conforme a los lineamientos y
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 72 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
metodologías que establezca el Ministerio de Finanzas Públicas como órgano
rector del sistema;
4. Revisar que se registren las diversas etapas de la ejecución presupuestaria
del ingreso y gasto, así como el seguimiento de la ejecución física;
5. Promover en las unidades y/o departamentos de la municipalidad,
mecanismos adecuados para el trabajo en equipo.
6. Elaborar las propuestas de la política financiera y presupuestaria
sometiéndolas a consideración del Alcalde Municipal para que por su medio
se presenten al Concejo Municipal, para su aprobación.
7. Analizar y enviar para consideración del Alcalde Municipal, los estados
financieros que permitan conocer y evaluar la política financiera, así como los
resultados de la gestión presupuestaria, de caja y patrimonial.
8. Elaborar en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación -DMP-,
la programación y formulación del presupuesto, la programación de la
ejecución presupuestaria y con los y las responsables de cada unidad, la
evaluación de la gestión presupuestaria, considerando la participación de las
alcaldías indígenas, alcaldías auxiliares o comunitarias.
9. Asistir al Alcalde Municipal, para que sea asesorado o asesorada por las
comisiones de finanzas y de probidad del Concejo municipal, como por
funcionarios o funcionarias municipales, con sujeción a las normas
presupuestarias contenidas en la Constitución Política de la República de
Guatemala, el Código Municipal y la Ley Orgánica del Presupuesto y de esa
cuenta, se formule el proyecto de presupuesto en coordinación con las
políticas públicas vigentes y en la primer semana del mes de octubre de cada
año, lo someta a consideración del Concejo Municipal, de conformidad a
lo establecido en el artículo 131 del Código Municipal.
10. Asesorar al Alcalde Municipal, al Concejo Municipal y sus Comisiones en
materia de administración financiera.
11. Proponer las modificaciones presupuestarias, que conforme el Código
Municipal, le corresponde aprobar al Concejo Municipal.
12. Preparar y presentar al Alcalde Municipal, los informes de la gestión física y
financiera del presupuesto, que faciliten la toma de decisiones y luego su
envío al Instituto de Fomento Municipal, Ministerio de Finanzas Públicas y
Contraloría General de Cuentas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 73 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
13. Presentar al Alcalde Municipal las solicitudes de endeudamiento y
financiamiento así como las donaciones, cuando procede, que deben ser
conocidas por el Concejo Municipal.
14. Presentar la información mensual sobre el detalle de los préstamos vigentes y
el saldo de la deuda contratada que establece el artículo 115 del Código
Municipal, que el Concejo Municipal debe presentar mensualmente a la
Dirección de Crédito Público del Ministerio de Finanzas Públicas, con la
respectiva copia al INFOM.
15. Diseñar y proponer estrategias para el fortalecimiento de las finanzas
municipales y mejora de los mecanismos de recaudación y tributación.
16. Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los
sistemas de administración financiera y aplicar las normas y procedimientos
que emanen de estos.
17. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores de desarrollo de sistemas
de información complementarios y el mantenimiento de los recursos de
computación y de comunicación. Así como mantener comunicación con
las dependencias del Ministerio de Finanzas Públicas, encargadas del
mantenimiento y actualización del sistema o software autorizado para las
finanzas municipales sea este SIAF-MUNI, SICOIN GL, SICOIN- WEB u
otra versión autorizada.
18. Diseñar y proponer al Concejo Municipal los procedimientos y formas de
transparentar el uso y resultados del gasto público municipal.
19. Coordinar con el Ministerio de Finanzas Públicas, el Instituto de Fomento
Municipal y la Asociación Nacional de municipalidades, los planes de
capacitación correspondientes para la aplicación del Código Municipal, leyes
conexas y lo relacionado con el Programa SIAF-SAG.
20. Dirigir el proceso de liquidación y recaudación de impuestos,
arbitrios, tasas y contribuciones establecidos en las leyes.
21. Verificar que se elabore y mantenga actualizado el registro de
contribuyentes, usuarios y usuarias de servicios, en coordinación con el
catastro municipal.
22. Informar al Alcalde Municipal y a la Dirección Municipal de Planificación
-DMP- sobre los cambios de los objetos y sujetos de la tributación.
23. Verificar que se administre adecuadamente la deuda pública municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 74 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
24. Verificar que se administre adecuadamente la cuenta caja única, con
base en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro
Municipal y flujos de caja y programación;
25. Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde.
26. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar, todas las operaciones
presupuestarias, contables y financieras de las unidades de Presupuesto,
Contabilidad y Tesorería de la municipalidad y coordinar con las demás
unidades de la organización municipal, lo relativo a la información que
deberá registrarse en el Sistema Integrado de Administración Financiera
-SIAF-.
27. Establecer normas para el manejo y control de fondos rotativos.
28. Preparar y presentar al Alcalde Municipal, los informes de la gestión física y
financiera del presupuesto, que faciliten la toma de decisiones y luego su
envío al Instituto de Fomento Municipal, al Ministerio de Finanzas Públicas y
Contraloría General de Cuentas, por medio de los procedimientos que se
establezcan.
29. Las demás atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto de
trabajo y de las actividades que le sean asignadas por el Alcalde Municipal
y/o por el Concejo Municipal.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Concejo Municipal y el Alcalde Municipal, para recibir lineamientos
de trabajo, hacer propuestas e informes.
2. Con personal municipal bajo su cargo y de las distintas áreas para
proporcionar y obtener información relacionada con las actividades de la
oficina.
3. Con representantes de entidades públicas, privadas y otros organismos
relacionados con el trabajo.
4. Con las comisiones de Finanzas y de Probidad del Concejo Municipal.
5. Con proveedores.
e) AUTORIDAD:
1. Para dirigir las actividades del personal bajo su cargo.
2. Para proponer estrategias en pro de las finanzas municipales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 75 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
3. Para firmar cheques, previa verificación de disponibilidad de fondos y
legalidad de gasto.
4. Para realizar arqueos de caja, examinar cuentas corrientes e inventario
general de bienes de la municipalidad.
5. Para distribuir las actividades dentro del personal asignado.
f) RESPONSABILIDAD:
1. De incluir los planes, programas y proyectos acordados por Concejo
Municipal y la Dirección Municipal de Planificación -DMP-, en el presupuesto
anual para su ejecución.
2. De presentar los informes indicados en sus atribuciones.
3. De la custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo
de la Unidad.
4. De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.
5. De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otra información, conforme
lo indican las leyes específicas, por ejemplo el proyecto de presupuesto,
informe de su gestión anual, etc.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
h)Educación:
Poseer título universitario de preferencia de la carrera de la Ciencias Económicas, o
Perito Contador, preferentemente. Experiencia comprobada de tres años en puestos
similares.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 76 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
i)Habilidades y destrezas:
Capacidad para implementar políticas y estrategias que mejoren las finanzas
municipales. En el uso de equipo de oficina, máquina de escribir, computadora,
calculadoras, manejo de programas informáticos (Word, Excel, Power Point),
buenas relaciones interpersonales, para recibir y ejecutar instrucciones inherentes
al cargo.
j)Otros conocimientos:
Estar actualizado o actualizada en las leyes siguientes:
a) Código Municipal.
b) Ley Orgánica del Presupuesto.
c) Ley de Contrataciones del Estado.
d) Ley de la Contraloría General de Cuentas y su reglamento.
e) Ley de Probidad.
f) Plan de Prestaciones del Empleado Municipal.
g) Ley del Servicio Municipal y Código de Trabajo.
h) Ley General de Descentralización
i) Ley de los Concejos de Desarrollo
j) Otras leyes y reglamentos relacionados al trabajo.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE ENCARGADO DEL AREA DE TESORERIA
MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera
Integrada Municipal -DAFIM-
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado del Área de Tesorería municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Director Municipal de -DAFIM-
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 77 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Cajero o cajera general, Receptor o
receptora general Receptor o receptora
ambulante Cobrador Ambulante,
Encargado del IUSI
Nota: El puesto de Tesorero Municipal ha sido suprimido de conformidad con el
Artículo número 17 que deroga el Artículo 86 y 87 del Código Municipal y sus
reformas (Decreto 12-2002 y 22-2010). Derivado de lo anterior las funciones del
Tesorero Municipal le son otorgadas al Director de la DAFIM.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE CAJERO GENERAL MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera
Integrada Municipal -DAFIM-
TÍTULO DEL PUESTO: Cajero general
AUTORIDAD SUPERIOR: Director de la AFIM
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo responsable de la administración y control de las cajas
receptoras, entrega de formas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas
para la recepción de ingresos; recibir la rendición de cuentas por el cajero receptor
o cajera receptora, verificación y recepción de cobros realizados por receptores o
receptoras ambulantes y recepción de formularios de los cajeros receptores o las
cajeras receptoras.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 78 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Asignar y aperturar las cajas receptoras.
2. Recibir la rendición de cuentas del Cajero Receptor o por el Receptor o
Receptora Ambulante, por medio del reporte de transacciones, haciendo el
cierre diario.
3. Cuadrar el efectivo recibido diariamente y trasladarlo al Director de la
DAFIM municipal para su depósito en la cuenta única del tesoro municipal.
4. Ejercer los controles necesarios para depositar diariamente en el sistema
bancario los recursos financieros percibidos por diferentes conceptos.
5. Trasladar al área de contabilidad la documentación de soporte de los
ingresos percibidos, que permita elaborar las operaciones contables
correspondientes.
6. Llevar el control de los recibos y facturas cuando realicen venta de
bienes y servicios, autorizados por las dependencias de fiscalización y de
recaudación.
7. Administrar el sistema de Caja Única del Director de la DAFIM.
8. Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos.
9. Tomar acciones en la ejecución de los embargos, mandatos judiciales o
poderes.
10. Controlar los recibos por ingresos de piso de plaza.
11. Entregar talonarios de recibos.
12. Realizar depósitos bancarios.
13. Participar en la elaboración del presupuesto de ingresos.
14. Elaborar el cuadro analítico del presupuesto de ingresos.
15. Asistir en la entrega de la documentación para fiscalización, al auditor
interno o a la auditora interna municipal.
16. Entregar todas las mañanas el recurso económico necesario para atender
las operaciones de efectivo con la población que se aboque a las cajas
receptoras.
17. Hacer los cortes de caja que crea necesarios durante el día de trabajo.
18. Hacer un corte de caja al finalizar la jornada de trabajo, garantizando el
cuadre de los documentos de respaldo con la cantidad recaudada.
19. Presentar a su jefe inmediato superior una planificación semanal, mensual y
anual, de las actividades.
20. Realizar otras atribuciones inherentes al cargo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 79 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Director de la DAFIM.
2. Con el receptor y los receptores ambulantes y contribuyentes.
e) AUTORIDAD:
Para requerir el cobro de tasas, arbitrios y contribuciones a los usuarios y usuarias
de los servicios públicos.
f) RESPONSABILIDAD:
Por el manejo de documentación relacionada con los ingresos de fondos.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
h)Educación:
Titulo a nivel medio, preferentemente Perito Contador. Experiencia comprobada de
dos años en puesto similar.
i)Habilidades y destrezas:
Para manipular dinero.
Para mantener relaciones interpersonales con compañeros y compañeras de
trabajo y beneficiaros de servicios públicos municipales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 80 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
En el uso de equipo de oficina, máquina de escribir, computadora, calculadoras,
manejo de programas informáticos (Word, Excel, Power Point), buenas
relaciones interpersonales, para recibir y ejecutar instrucciones inherentes al cargo.
Otros conocimientos:
De los reglamentos, ordenanzas y disposiciones emitidas por el Concejo Municipal.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE RECEPTORIA GENERAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de l a Administración
Financiera Integrada Municipal -DAFIM-
TÍTULO DEL PUESTO: Receptor municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Cajero general
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo que realiza actividades de recepción de los impuestos,
arbitrios, tasas, contribuciones y otros ingresos.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Extender a los contribuyentes y usuarios o usuarias de servicios, los recibos
y/o facturas correspondientes autorizados y señalados por la Contraloría
General de Cuentas y demás entidades, por las sumas que de ellos se
perciba.
2. Percibir los diferentes ingresos de la municipalidad en concepto de arbitrios,
tasas, contribuciones por mejoras, aportes y otros.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 81 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
3. Trasladar a la Dirección de la AFIM, para que por su medio se remita al área
de contabilidad, la documentación de soporte de los ingresos percibidos.
4. Llevar el control de los recibos y/o facturas legalizadas que se le han
entregado para fines de recaudación.
5. Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos.
6. Proporcionar información sobre los saldos diarios de caja.
7. Presentar a su jefe inmediato superior una planificación semanal, mensual y
anual, de las actividades.
8. Otras atribuciones inherentes al cargo, asignadas por el Director de la DAFIM.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con su jefe inmediato.
2. Con los cobradores o cobradoras ambulantes y contribuyentes.
e) AUTORIDAD:
Para requerir el cobro de tasas, arbitrios y contribuciones a los usuarios y usuarias
de los servicios públicos.
f) RESPONSABILIDAD:
Por el manejo de documentación relacionada con los ingresos de fondos.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
h)Educación:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 82 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Titulo a nivel medio de Perito Contador. Experiencia comprobada de dos años en el
puesto de receptor o receptora.
i)Habilidades y destrezas:
Para manipular dinero.
Para mantener relaciones interpersonales con compañeros y compañeras de
trabajo así como con beneficiaros y beneficiarias de servicios públicos municipales.
En el uso de equipo de oficina, máquina de escribir, computadora, calculadoras,
manejo de programas informáticos (Word, Excel, Power Point), buenas
relaciones interpersonales, para recibir y ejecutar instrucciones inherentes al cargo.
Otros conocimientos:
De los reglamentos, planes de tasas, arbitrios, ordenanzas y disposiciones emitidas
por el Concejo Municipal.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE COBRADOR AMBULANTE
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de l a Administración
Financiera Integrada Municipal -DAFIM-
TÍTULO DEL PUESTO: Receptor ambulante
AUTORIDAD SUPERIOR: Cajero general
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 83 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo que realiza actividades relacionadas con el cobro de las
tasas municipales y otros ingresos que fueran indicados así como apoyo a la
recaudación en cuanto la entrega de notas de cobro.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Realizar los cobros a los usuarios y usuarias de los servicios de la
municipalidad y entregar sus respectivos recibos por cada pago realizado.
2. Registrar en el sistema de los recibos 7-B utilizados.
3. Realizar el corte de los ingresos y hacer el reporte respectivo a su autoridad
superior.
4. Presentar un informe mensual y anual de los ingresos de la municipalidad.
5. Informar al cajero general, sobre los usuarios y usuarias de servicios u otros
ingresos que se niegan constantemente a realizar los pagos al día y que son
recurrentes en el atraso en sus pagos.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefe inmediato superior, con el personal de la DAFIM y población usuaria de
los servicios municipales.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
Por el manejo de documentación relacionada con los ingresos percibidos
por la municipalidad.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 84 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
Educación:
Como mínimo Título de nivel medio, preferentemente Perito Contador.
Habilidades y destrezas:
Para mantener relaciones afectivas de trabajo y para atender eficientemente a la
población contribuyente y beneficiaria de servicios públicos municipales. Para el
uso de equipo de oficina, máquina de escribir, computadora, calculadoras, manejo
de programas informáticos (Word, Excel, Power Point), buenas relaciones
interpersonales, para recibir y ejecutar instrucciones inherentes al cargo.
Otros conocimientos:
De los reglamentos, ordenanzas y disposiciones emitidas por el Concejo Municipal,
código municipal y otras leyes relacionadas con su trabajo.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE ENCARGADO DEL AREA DE PRESUPUESTO
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera
Integrada Municipal -DAFIM-
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado del Área de presupuesto
AUTORIDAD SUPERIOR: Director de la DAFIM
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 85 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Puesto técnico, cuya responsabilidad es apoyar en la elaboración del diseño y
actualización de los procedimientos que optimicen la técnica presupuestaria en las
fases de formulación, programación, ejecución, evaluación y liquidación del
presupuesto municipal.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Mantener actualizados los reglamentos, instructivos y procedimientos
internos, que permitan mejorar la técnica presupuestaria, evaluar el grado
de aplicación de las normas, sistemas y procedimientos para la
elaboración del proyecto de presupuesto, la programación de la
ejecución y las coherencias de las salidas y/o reportes del Sistema Integrado
de Administración Financiera Municipal.
2. Participar en la elaboración de la política presupuestaria, así como en la
formulación de la política financiera, que proponga la Dirección de
Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM- a las autoridades
municipales.
3. Administrar los fondos rotativos de la municipalidad y establecer normas
para el manejo y control de los fondos rotativos de las unidades ejecutoras.
4. Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política
presupuestaria específica aprobada por la municipalidad.
5. Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política
presupuestaria previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de
someterlas a consideración del director de la DAFIM.
6. Asesorar a las dependencias municipales en la elaboración de sus
proyectos de presupuesto.
7. Elaborar en coordinación con la Alcaldía Municipal, la Dirección Municipal de
Planificación -DMP-, la Oficina de Servicios Públicos Municipales -OSPM-,
alcaldías auxiliares y alcaldías indígenas, el proyecto de presupuesto
municipal, la programación de la ejecución presupuestaria y con los y las
responsables de cada programa, la evaluación de la gestión presupuestaria.
8. Analizar y ajustar en conjunto con el director o la directora de la AFIM, de
acuerdo a la política presupuestaria previa, los proyectos de presupuesto
enviados por las dependencias municipales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 86 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
9. Asistir al Director de la DAFIM, en preparar el proyecto de presupuesto
anual, exposición de motivos y demás documentos, para someterlo a
consideración del Concejo Municipal, de conformidad a lo establecido en el
artículo 131 del Código Municipal.
10. Realizar la apertura del presupuesto aprobado por el Concejo Municipal.
11. Aprobar conjuntamente con el Director de la DAFIM la programación de la
ejecución financiera del presupuesto.
12. Analizar, registrar, validar y someter a consideración del director de la
DAFIM las solicitudes de modificaciones presupuestarias presentadas por las
dependencias.
13. Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las
dependencias de la municipalidad.
14. Evaluar la ejecución del presupuesto, aplicando las normas y criterios
establecidos en el Código Municipal, la Ley Orgánica de Presupuesto y las
normas internas de la municipalidad.
15. Llevar estadísticas de los proyectos que se ejecutan en más de un período
presupuestario, a fin de asegurar su financiamiento en los respectivos
presupuestos.
16. Analizar y someter a consideración del Director d e la D AFIM, la
definición, clasificación y denominación de las categorías programáticas.
17. Orientar a las dependencias en el uso de los formularios e instructivos para
la recolección de información sobre estimaciones y recaudación de ingresos.
18. Analizar la información de programación física y financiera del presupuesto
enviada por las dependencias municipales.
19. Enviar al director de la DAFIM, la ejecución física y financiera, e información
periódica de las modificaciones presupuestarias aprobadas.
20. Elaborar y someter a consideración del director de la DAFIM la información
periódica sobre la ejecución de ingresos.
21. Elaborar periódicamente informes sobre la ejecución del presupuesto de
gastos y de realizaciones físicas y verificar si los programas se están
cumpliendo como fueron formulados, las causas de las desviaciones si
las hubiera y proponer las medidas correctivas necesarias.
22. Informar oportunamente a funcionarios y funcionarias de la DAFIM y
a las distintas dependencias de la municipalidad, para los efectos de
constatar la veracidad del cumplimiento de la ejecución de aquellos
programas de interés prioritario.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 87 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
23. Las demás atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto de
trabajo y de las actividades que le sean asignados por el director de la
DAFIM, Alcalde municipal o el Concejo Municipal.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Director de la DAFIM, para recibir lineamientos de trabajo,
hacer propuestas e informes relacionados con la Unidad, requeridas o que
tenga que recibir el Concejo Municipal y/o el Alcalde Municipal.
2. Con personal municipal de las distintas dependencias para proporcionar y
obtener información relacionada con las actividades presupuestarias de la
unidad.
3. Con representantes de entidades públicas, privadas y otros organismos
relacionados con el trabajo.
e) AUTORIDAD:
Para realizar, proponer modificaciones y actualizaciones presupuestarias
municipales.
f) RESPONSABILIDAD:
1. De proponer normas que optimicen las actividades de la unidad de
presupuesto.
2. De presentar los informes indicados en sus atribuciones.
3. De la custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo
de la unidad de presupuesto.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio.
Indígena o no indígena.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 88 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
h)EDUCACION:
Poseer título de nivel medio, preferentemente Perito Contador o Perito en
Administración Pública.
EXPERIENCIA:
Mínimo dos años en puestos similares.
j)Habilidades y destrezas:
Manejo de equipo de cómputo.
Manejo de programas de Microsoft Office.
Manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera.
Capacidad para establecer y mantener relaciones interpersonales.
Capacidad para analizar e interpretar documentos e información.
Capacitado en el filosofía del presupuesto por programas.
k)Otros conocimientos:
a) Código Municipal,
b) Ley Orgánica del Presupuesto,
c) Otras Leyes y Reglamentos relacionados con el trabajo.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE ENCARGADA DEL AREA DE CONTABILIDAD
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera
Integrada Municipal -DAFIM-
TÍTULO DEL PUESTO: Encargada del Área de contabilidad
AUTORIDAD SUPERIOR: Director de la DAFIM
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 89 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Puesto técnico, cuya responsabilidad es diseñar, actualizar y aplicar los
procedimientos que optimicen la técnica contable municipal.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Aplicar el plan de cuentas y los clasificadores contables establecidos por la
Dirección de Contabilidad del Estado, del Ministerio de Finanzas Públicas, de
acuerdo a la naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos
de información de la municipalidad.
2. Analizar la documentación de respaldo previo al registro, validación y
aprobación en el sistema de las operaciones de origen extrapresupuestario.
3. Llevar la contabilidad patrimonial de la municipalidad, procesada en el
sistema que establezca la entidad rectora.
4. Producir en el sistema información de estados financieros, analizarla y
elaborar los informes para la toma de decisiones y para su envío a la
Contraloría General de Cuentas.
5. Realizar las conciliaciones bancarias en el sistema.
6. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.
7. Revisar y actualizar, los criterios de contabilización y requerimientos de
información para la toma de decisiones.
8. Mantener actualizada la información referente a la deuda municipal.
9. Obtener del sistema la información correspondiente a los estados
financieros de la ejecución de los presupuestos de egresos e ingresos,
balances generales y demás salidas y estados de información que se
produzcan por el sistema, que incluye el reporte “Informe de rendición de
ingresos y egresos” que debe enviar mensualmente a la Contraloría
General de Cuentas.
10. Analizar la información contable, presupuestaria obtenida del sistema
computarizado.
11. Detectar de inconsistencias en la ejecución mensual presupuestaria de
gastos e ingresos, así como su seguimiento para la regularización de las
mismas, la consistencia de las modificaciones presupuestarias ingresadas al
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 90 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
sistema y la comprobación de la coherencia de los estados contables y
económico-financieros de la municipalidad.
12. Analizar los ajustes a realizar a la información ingresada al sistema cuando
sea necesario, a fin de lograr un adecuado registro de las operaciones que
afectan la situación económica- financiera de la municipalidad.
13. Presentar información periódica, que permita conocer la gestión
presupuestaria, patrimonial y de tesorería de la municipalidad.
14. Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad
con el sistema financiero y a los lineamientos emitidos por la dirección de
contabilidad del Estado, del Ministerio de Finanzas Públicas como órgano
rector de la Contabilidad Integrada Gubernamental.
15. Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM-.
16. Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características
de los estados contables financieros a producir por la municipalidad,
conforme a su naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos
de información, de acuerdo a las normas de Contabilidad Integrada
Gubernamental.
17. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación
en el sistema, de la ejecución presupuestaria de gastos e ingresos y de
las operaciones de origen extrapresupuestario.
18. Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo
real la gestión presupuestaria, de caja y patrimonial, así como los
resultados operativo, económico y financiero de la municipalidad.
19. Mantener actualizado el registro integrado de los bienes durables de la
municipalidad.
20. Administrar el archivo de documentación financiera de la municipalidad.
21. Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema,
la oportunidad de los registros y la razonabilidad de las cifras presentadas.
22. Encargado del Registro de la ejecución presupuestaria.
23. Orientar a las dependencias de la municipalidad en el uso de los formularios a
enviar, como documentación de respaldo para el registro de ejecución
presupuestaria de gastos e ingresos en el sistema.
24. Custodiar los expedientes una vez se haya efectuado el momento del pagado.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 91 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
25. Las demás atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto de
trabajo y de las actividades que le sean asignados por el director de la
DAFIM, Alcalde municipal o el Concejo Municipal.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el director de la DAFIM, para recibir lineamientos de trabajo,
hacer propuestas e informes relacionados con la Unidad, emanadas o que
tenga que recibir el Concejo Municipal y/o el Alcalde Municipal.
2. Con personal municipal de las distintas dependencias para proporcionar y
obtener información relacionada con las actividades de la unidad.
3. Con representantes de entidades públicas, privadas y otros organismos
relacionados con el trabajo.
e) AUTORIDAD:
Para realizar, proponer modificaciones y actualizaciones contables municipales.
f) RESPONSABILIDAD:
1. De proponer normas que agilicen las actividades de la unidad de contabilidad.
2. De presentar los informes indicados en sus atribuciones.
3. De la custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo
de la unidad de contabilidad.
4. Del registro de los libros contables y financieros y de la custodia de los
mismos.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
h)Educación:
Poseer título de Perito Contador.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 92 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
i)Experiencia:
Mínimo dos años en puestos similares.
j)Habilidades y destrezas:
Manejo de equipo de cómputo,
Manejo de programas de Microsoft Office,
Manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera o sistemas
financieros contables municipales,
Para establecer y mantener relaciones interpersonales,
Para analizar e interpretar documentos e información.
k)Otros conocimientos:
a) Código Municipal, Ley Orgánica del Presupuesto.
b) Otras Leyes y Reglamentos relacionados con el trabajo.
c) Estar actualizado con las leyes del impuesto sobre la renta (ISR) y del impuesto al
valor agregado (IVA).
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 93 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTO DE ENCARGADO DE LA UNIDAD DE
INFORMATICA MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO Encargado de Informática
UNIDAD ADMINISTRATIVA DAFIM
AUTORIDAD SUPERIOR Director de la DAFIM
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS Ninguno
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo que se encuentra ubicado dentro de la Dirección de
Administración Financiera Integrada Municipal, bajo la coordinación y supervisión
del Director de la DAFIM, cuyo objetivo es brindar el soporte técnico informático en
los sistemas operativos municipales.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores de desarrollo de sistemas
de información, capacitaciones, coordinaciones interinstitucionales que
contribuyan al mantenimiento y mejora del Sistema SIAF-MUNI o SICOIN-
WEB.
2. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores de desarrollo de sistemas
de información complementarios, así como la utilización y mantenimiento de
los recursos de computación y comunicación a nivel municipal.
3. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores de desarrollo de sistemas
de información complementarios al Sistema Integrado de Administración
Financiera Municipal, así como la utilización y mantenimiento de los recursos
de computación y de comunicación.
4. Mantener comunicación con los entes rectores encargados del mantenimiento
y actualización del Sistema Integrado de Administración Financiera
Municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 94 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
5. Diseñar, mantener y actualizar los procesos computarizados que requieran
las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería, en el marco del Sistema
Integrado de Administración Financiera Municipal, operando en la
Municipalidad.
6. Aprobar y someter a consideración del Director de la Administración
Financiera Integrada Municipal (DAFIM) la adquisición de equipos de
computación.
7. Planificar y programar el crecimiento de la consideración existente.
8. Analizar y rendir informe sobres los requerimientos de nuevas aplicaciones
planteadas por los usuarios de la DAFIM.
9. Evaluar la utilización de los equipos de computación y de comunicación.
10. Planificar y controlar las operaciones de explotación de los equipos de
computación y comunicación para conseguir resultados adecuados en
calidad, plazo y costo con los recursos de personal y equipos existentes.
11. Dirigir los procesos y operaciones de explotación de los equipos.
12. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo, así como sus
condiciones de seguridad.
13. Aceptar bajo el punto de vista operativo la recepción de nuevas aplicaciones.
14. Elaborar manuales técnicos y de usuarios de las diferentes aplicaciones del
sistema.
15. Asistir a los usuarios del sistema.
16. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de computo y de
comunicación asignados a la Unidad de Administración Financiera Integrada
Municipal (AFIM), e informar sobre la utilización y rendimiento de los equipos
informáticos y de comunicación.
17. Efectuar el respaldo diario de la información procesada en el sistema.
18. Definir conjuntamente con las áreas del Sistema Integrado de Administración
Financiera Municipal, los roles de usuarios de acceso al sistema
computarizado.
19. Llevar el kárdex de los diferentes arbitrios, tasas, contribuciones y
arrendamiento de los locales del mercado municipal.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Coordinador de la Unidad Administrativa
2. Con las oficinas de la Unidad Administrativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 95 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
3. Con el personal de la DAFIM
e) AUTORIDAD:
Ninguna
f) RESPONSABILIDAD:
Ante el Directo (a) de AFIM por el mantenimiento y mejora tanto del Software como
del Hardware de la Unidad de Administración Financiera Integrada Municipal
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el municipio
Educación:
Título de Bachiller o Perito en Computación.
Habilidades y Destrezas:
Conocimientos de la Metodología del Presupuesto por Programas.
Conocimientos de Windows y Office.
Tener iniciativa
Ser innovador
DESCRIPCION DE PUESTO DEL ENCARGADO DE COMPRAS Y ALMACÉN
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO Encargado de Compras y Almacén
UNIDAD ADMINISTRATIVA DAFIM
AUTORIDAD SUPERIOR Director DAFIM
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 96 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS Ninguno
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo que se encuentra ubicado dentro de la Dirección
Financiera Integrada Municipal, bajo la coordinación y supervisión del Director de la
DAFIM, cuyo objetivo es llevar a cabo el proceso de adquisiciones en la
Municipalidad y el resguardo de los bienes o insumos adquiridos a través de la
Unidad Municipal.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Programar, organizar, analizar, cotizar y verificar las solicitudes de compras
realizadas por las diferentes unidades o áreas de la Municipalidad.
2. Recibir, organizar y entregar bienes y/o artículos de consumo que sean
solicitado por las diferentes unidades o áreas de la Municipalidad.
3. Llevar el control de los bienes y suministros recibidos por los proveedores y
las salidas de los mismos hacia las unidades requirentes.
4. Revisar los registros de órdenes de compra emitidas, aprobando el informe mensual correspondiente, previo a su traslado al jefe inmediato superior para su aprobación final.
5. Revisar y firmar órdenes de compra, cotizaciones, razonamientos de facturas y otros documentos que se elaboren en el área a su cargo.
6. Coordinar, dirigir y supervisar la ejecución de las operaciones en las bodegas de la Municipalidad, con el propósito de lograr el abastecimiento oportuno de los suministros, materiales y equipo necesarios para la ejecución de las obras, proyectos y las labores sustantivas municipales.
7. Supervisar el proceso de ingreso de productos a bodega, verificando que el número, especificaciones y calidad de éstos, corresponda a los contenidos en las autorizaciones de compra respectivas.
8. Elaborar y gestionar a donde corresponda, las solicitudes de compra de materiales, cuando las existencias se aproximen a los niveles inferiores mínimos fijados, de acuerdo a las políticas de la Municipalidad.
9. Participar en reuniones de trabajo, con funcionarios municipales, a fin de coordinar la ejecución de los planes y actividades de la bodega a su cargo, tomando en cuenta las necesidades de las unidades que conforman la Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 97 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
10. Establecer y actualizar permanentemente los registros de precios de los bienes, materiales y servicios que se requieran regularmente, para el desarrollo de las actividades fundamentales y de apoyo de la Municipalidad.
11. Realizar las demás tareas inherentes al puesto, y que le asigne su inmediato superior.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Director de la DAFIM
2. Con las oficinas de la Unidad Administrativa
3. Con el personal de la DAFIM
e) AUTORIDAD:
Ninguna
f) RESPONSABILIDAD:
1. Velar por el resguardo de los bienes y suministros almacenados
2. Hacer entrega de los bienes y suministros adquiridos a las áreas requirentes
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el municipio
Educación:
Título de Perito Contador
Por lo menos un año de experiencia en puestos similares
Habilidades y Destrezas:
Conocimiento de la Metodología del Presupuesto por Programas.
Conocimientos de Windows y Office
Tener Iniciativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 98 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Ser Innovador
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO COORDINADOR DE LA OFICINA DEL
IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Oficina del IUSI
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina del IUSI
AUTORIDAD SUPERIOR: Director de la DAFIM
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo al que corresponde velar por el registro y la captación
de los fondos provenientes del Impuesto Único sobre Inmuebles y del registro fiel de
los inmuebles ubicados dentro de los límites municipales y mediante la aplicación
del Decreto Número 15-98 del Congreso de la República y donde se lleva el
control de la recaudación del Impuesto Único sobre Inmuebles –IUSI.
ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Establecer procedimientos que permitan la agilización en la recepción de los
documentos que ingresan al departamento y en el cobro del impuesto.
2. Atención eficiente al contribuyente en el ingreso y registro de la información
necesaria para los diversos trámites que se desarrollan en el departamento
de catastro.
3. Analizar las diferentes escrituras públicas que presentan los propietarios de
los inmuebles.
4. Inspeccionar la nomenclatura urbana.
1. Efectuar cálculos del Impuesto Único Sobre Inmuebles.
2. Enviar notas de cobro a los contribuyentes.
3. Encargado directo de la recepción de los avisos notariales.
4. Llevar el control de los ingresos mensualmente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 99 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
AUTORIDAD:
1. Como Coordinador de su departamento o área.
2. De realizar convenios de pago con los contribuyentes con el Aval del Concejo
Municipal, con el visto bueno del Alcalde municipal.
RESPONSABILIDAD:
De la recaudación del Impuesto Único Sobre Inmuebles – IUSI.
De tener actualizados los registros
RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el personal de la DAFIM, para resolver problemas de trabajo y otros.
2. Con el Director de la DAFIM.
3. Con el Alcalde Municipal para evaluar y proponer mejoras en la recaudación
del IUSI.
4. Mantener una comunicación adecuada y eficaz con los departamentos que
guardan relación directa o indirecta con el Departamento de I.U.S.I y
Catastro, para un mejor resultado de las actividades a realizar.
5. Mantener la disciplina a través de medidas preventivas y correctivas.
Habilidades y Destrezas:
Buenas relaciones públicas.
Atender amablemente a los contribuyentes,
1. Requerir la documentación e información necesaria.
2. Otros Conocimientos:
3. De la Ley del Impuesto Único sobre Inmuebles, Decreto Número 15-98 del
Congreso de la República.
4. Sobre leyes que tienen relación con el IUSI.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 100 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTO DEL JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales –
JAM-
TÍTULO DEL PUESTO: Juez de Asuntos Municipales
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal.
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Secretario del Juzgado de Asuntos
Municipales –JAM-.
b) NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar el cumplimiento de las
ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legales relacionadas con el
régimen municipal. Es un funcionario público municipal, que puede ser nombrado y
removido por el Concejo conforme lo estipula el Artículo 163 del Código Municipal.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO
Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue:
1. De todos aquellos asuntos en que se afecten las buenas costumbres, el
Ornato y limpieza de las poblaciones, el medio ambiente, la salud, los
servicios públicos municipales y los servicios públicos en general, cuando el
conocimiento de tales materias no esté atribuido al Alcalde, el Concejo
Municipal u otra autoridad Municipal dentro del ámbito de su
aplicación, de conformidad con las con las Leyes del país, las ordenanzas,
reglamentos y demás disposiciones municipales.
2. En caso que las transgresiones administrativas concurran con hechos
punibles, el Juez de Asuntos Municipales tendrá, además, la obligación
de certificar lo conducente al Ministerio Público, si se tratare de delito
flagrante, dar parte inmediatamente a las autoridades de la Policía Nacional
Civil, siendo responsable, de conformidad con la ley, por su omisión. Al
proceder en estos casos tomará debidamente en cuenta el derecho
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 101 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
consuetudinario correspondiente y, de ser necesario, se hará asesorar de
un experto en esa materia.
3. De las diligencias voluntarias de titulación supletoria, con el sólo objeto
de practicar las pruebas que la ley específica asigna el alcalde,
remitiendo inmediatamente el expediente al Concejo Municipal para su
conocimiento y, en su caso, aprobación. El juez municipal cuidará que en
estas diligencias no se violen arbitrariamente las normas consuetudinarias
cuya aplicación corresponde tomar en cuenta.
4. De todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le
traslade el alcalde o el Concejo Municipal, en que debe intervenir la
municipalidad por mandato legal o le sea requerido informe, opinión o
dictamen.
5. De los asuntos en los que una obra nueva cause daño público, o que se trate
de obra peligrosa para los habitantes y el público, procediendo, según la
materia, conforme a la ley y normas del derecho consuetudinario
correspondiente, debiendo tomar las medidas preventivas que el caso
amerite.
6. De las infracciones a la ley y reglamentos de tránsito, cuando la
municipalidad ejerza la administración del mismo en su circunscripción
territorial.
7. De las infracciones de las leyes y reglamentos sanitarios que cometan los
que expendan alimentos o ejerzan el comercio en mercados municipales,
rastros y ferias municipales, y ventas en la vía pública de su respetiva
circunscripción territorial.
8. De todos los asuntos que violen las leyes, reglamentos o disposiciones
del gobierno municipal.
9. En todos los asuntos de los que el Juez de Asuntos Municipales conozca,
deberá tomar y ejecutar las medidas e imponer las sanciones que procedan,
según el caso.
10. Remitir a los tribunales ordinarios las denuncias y partes del fuero común
que sean conocidos por él y que por virtud de la materia expuesta no
sean de su competencia.
11. Rendir toda la información que le sea solicitada por el Alcalde o
autoridad competente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 102 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
12. Velar porque se cumplan las leyes, acuerdos, ordenanzas, disposiciones
y reglamentos municipales, instruyendo el procedimiento administrativo
respectivo cuando sea necesario.
13. Asesorar al Alcalde Municipal los expedientes que sean susceptibles de
promover Juicio económico-coactivo.
d) RELACIONES DE TRABAJO
1. Con el Alcalde en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones
internas, propias de la Municipalidad.
2. Con el juez de Paz local, el Ministerio Público y la Policía Nacional Civil
cuando las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles.
3. Con la Policía Municipal en el cumplimiento de asuntos competencia del
Juez.
4. Con otros funcionarios municipales y autoridades locales o departamentales,
cuando proceda.
e) AUTORIDAD
Sobre el secretario del Juzgado de Asuntos Municipales.
f) RESPONSABILIDAD
1. Del cumplimiento de sus funciones de conformidad con lo establecido en la
Constitución Política de la República de Guatemala, las leyes
ordinarias y, en general, de velar porque se mantenga el Estado de Derecho.
2. De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo, expedientes y
documentos relacionados con su cargo.
g) REQUISITOS DEL PUESTO
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 103 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
h)Educación:
Poseer título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Colegiado Activo
colegiado o estudiante de una de las facultades de derecho de las universidades del
país.
i)Habilidades y Destrezas:
Para manejar las leyes Municipales y sus reglamentos, así como poseer
conocimientos de derecho público para el manejo de casos específicos.
DESCRIPCION DEL PUESTO SECRETARIO DEL JUZGADO DE ASUNTOS
MUNICIPALES
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales
–JAM-
TÍTULO DEL PUESTO: Secretario del Juzgado de Asuntos
Municipales
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales.
SUBALTERNOS: Oficiales del juzgado de Asuntos
Municipales.
b) NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar el
cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legales
relacionadas con el régimen municipal. Es un empleado público municipal, que
sólo puede ser nombrado y removido por el Concejo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 104 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Atender las gestiones de la oficina durante las horas de despacho y acudir,
fuera de éstas, cuando sea necesario o a requerimiento del Juez de Asuntos
Municipales o del Alcalde Municipal.
2. Controlar el ingreso y control de documentos, llevando para el efecto un libro
de control interno para el registro de los expedientes con identificación de
números correlativo, fecha de ingreso, nombre de las partes, procedencia,
clase de asunto y traslado necesarios para el respectivo trámite.
3. Controlar por medio de un libro de conocimientos, el ingreso y egreso
de los expedientes que se reciban de las distintas dependencias.
4. Cumplir, cuando el caso así lo requiera, con las funciones de notificador,
asumiendo las responsabilidades inherentes a tal cargo.
5. Otras que el Juez ola ley le asigne de acuerdo a su competencia.
6. Servir de medio de comunicación entre el Juzgado y las demás dependencias
municipales, entidades estatales o privadas y las personas particulares.
7. Atender a las personas que se presenten al Juzgado e informales, cuando así
se requiera, del estado de los asuntos o expedientes que se tramitan, en cuyo
caso y si fuere necesario, solicitará la autorización del Juez.
8. Incorporar los memoriales y documentos a los expedientes de
conformidad con las instrucciones que reciba del Juez.
9. Poner a la vista del juez los expedientes que ingresen y proceder a
darles el trámite correspondiente.
10. Llevar los libros de conocimientos, actas, resoluciones, notificaciones y
otros que se crearen en función de las necesidades del juzgado.
11. Tener bajo su responsabilidad el archivo del juzgado, cuyos expedientes
llevará en orden y debidamente clasificados.
12. Expedir las copias autorizadas que determina la ley o deban entregarse
a las partes en virtud de resolución del juez.
13. Suscribir con su firma, en respaldo a la del Juez, toda resolución que emane
del juzgado y
14. Certificar cuanto documento le fuera solicitado, según el numeral anterior.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 105 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Juez de Asuntos Municipales en cuestiones relacionadas con el
cumplimiento de sus funciones.
2. Con el Alcalde en asuntos de competencia municipal y en cumplimiento de
sus funciones.
3. Con el Juez de Paz local, el Ministerio Público y la Policía Nacional
Civil cuando sea procedente.
4. Con la Policía Municipal cuando proceda.
5. Con otros funcionarios municipales y autoridades locales o departamentales,
cuando esté autorizado.
e) AUTORIDAD:
Ninguna
f) RESPONSABILIDAD:
1. Del cumplimiento de sus funciones, de la Constitución Política de la
República de Guatemala, las leyes ordinarias y, en general, de velar porque
se mantenga el Estado de Derecho.
2. De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo, expedientes y
documentos relacionados con su cargo.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 106 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
h)Educación:
Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o
administrativo, y Procesales del pensum de estudios vigente en ellas o, en su
defecto, haber sido declarado apto, en la forma y con los requisitos establecidos en
la Ley de la Carrera Judicial para ser secretario de los tribunales de justicia.
i)Habilidades y Destrezas:
Atención al público, relaciones interpersonales.
Manejo de paquetes de Office y Windows.
DESCRIPCION DE PUESTO DE POLICIA MUNICIPAL
DESCRIPCION DE PUESTO DEL JEFE POLICIA MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe Policía Municipal
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal
SUBALTERNOS: Subjefe, Agente de Policía Municipal
y Agentes guardabosques
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto de carácter administrativo, le corresponde la planificación,
coordinación y dirección de la seguridad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 107 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la policía
municipal, de acuerdo a sus atribuciones.
2. Dar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y
disciplina dentro y fuera de la municipalidad y demás instalaciones
municipales.
3. Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal, para servir
con más eficiencia al Gobierno Municipal.
4. Velar por el mantenimiento y conservación del equipo de trabajo.
5. Realizar actividades que le sean requeridas por sus superiores.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con su jefe inmediato superior, para recibir instrucciones, hacer consultas, a
la supervisión de sus actividades y proporcionar información que le sea
requerida.
2. Con sus compañeros de trabajo, para apoyarlos en el desarrollo de las
actividades asignadas.
3. Con el público en general.
e) AUTORIDAD:
1. Para la dirección del cuerpo de policías.
2. Para aplicar los reglamentos municipales.
f) RESPONSABILIDAD:
1. El uso correcto del equivoque que se le asigne.
2. Aplicar correctamente los reglamentos y ordenanzas.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 108 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
i)Educación:
Nivel Medio.
j)Habilidades:
Para estudiar, analizar y formular recomendaciones sobre problemas de la
Policía Municipal y de la custodia de las propiedades municipales.
Para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con sus jefes,
compañeros y público en general.
En el manejo de armas de defensa personal.
Otros Conocimientos:
De preferencia haber desempeñado cargos similares.
DESCRIPCION DE PUESTO SUBJEFE DE POLICIA MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Subjefe de Policía Municipal
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Edificio Municipal
AUTORIDAD SUPERIOIR: Jefe de Policía Municipal
SUBALTERNOS Y SUBALTERNAS: Agentes de Policía Municipal y
Agentes Guardabosques
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto de carácter administrativo, le corresponde apoyar al Jefe de Policía
Municipal en la planificación, coordinación y dirección de las actividades
correspondientes. Le compete la supervisión del cuerpo de policías municipales,
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 109 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
dedicados a la protección y custodia de los bienes y propiedades municipales. El
trabajo se realiza con gran independencia de criterio y el mismo se revisa por el
Jefe de Policía o por Alcalde. También le corresponde dirigir y supervisar las labores
de los guarda bosques, asignados al astillero municipal.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Atender las órdenes que emanen del Jefe de Policía Municipal y sustituirlo
cuando se ausente temporalmente.
2. Exigir a los agentes, la aplicación correcta del Reglamento de Policía
Municipal.
3. Supervisar el cumplimiento de las atribuciones por parte de los Agentes de
Policía y Agentes Guardabosque, que tenga bajo su cargo.
4. Asesorar al Jefe en asuntos que conciernen a la Policía.
5. Velar por el mantenimiento de buenas relaciones en el trato con los vecinos y
entre sus subordinados.
6. Inspeccionar la presentación y conducta de los miembros de la Policía
Municipal.
7. Redactar la correspondencia relacionada con la Policía Municipal,
incluyendo informe diario sobre los servicios prestados.
8. Realizar otras tareas que le sean asignadas.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con su jefe inmediato superior, para recibir instrucciones, hacer consultas, a
la supervisión de sus actividades y proporcionar información que le sea
requerida.
2. Con sus compañeros de trabajo, para apoyarlos en el desarrollo de las
actividades asignadas.
3. Con el público en general.
e) AUTORIDAD:
1. Para la dirección del cuerpo de policías.
2. Para aplicar los reglamentos municipales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 110 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) RESPONSABILIDAD:
1. El uso correcto del equivoque que se le asigne.
2. Aplicar correctamente los reglamentos y ordenanzas.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
h)Educación:
Nivel Primario.
i)Habilidades:
Para seguir instrucciones.
Para estudiar, analizar y formular recomendaciones sobre problemas de la
Policía Municipal y de la custodia de las propiedades municipales.
Para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con sus jefes,
compañeros y público en general.
En el manejo de armas de defensa personal.
j)Otros Conocimientos:
De preferencia haber desempeñado cargos de vigilante.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 111 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTO DEL AGENTE I DE POLICIA MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Agente I Policía Municipal
UINIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe Policía Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Mantener el orden y vigilancia de las instalaciones municipales.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Velar porque se mantenga orden y disciplina dentro y fuera de las
instalaciones del edificio municipal, mercado y otros.
2. Mantenerse uniformado durante el horario establecido.
3. Conducirse decorosamente, para que la autoridad que representa sea
reconocida y respetada por los vecinos.
4. Elaborar informe diario de sus actividades al superior inmediato.
5. Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el
Reglamento.
6. Realizar actividades que le sean requeridas por instrucciones superiores.
d) RELACIÓN DE TRABAJO:
1. Con el personal Municipal
2. Con el Público en general
3. Con su Autoridad Superior
e) REPONSABILIDAD:
1. Velar por el orden y disciplina dentro y fuera de las instalaciones Municipales
2. Rendir un informe de actividades a su autoridad superior
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 112 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) AUTORIDAD:
Ninguna
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
Saber Leer y escribir
h)Habilidades y Destrezas:
Manejo de arma de fuego
DESCRIPCION DE PUESTO DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO
DESCRIPCION DE PUESTO DEL JEFE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe Policía Municipal de Tránsito
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Policía Municipal
SUBALTERNOS: Agente de Policía Municipal de
Tránsito
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 113 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Velar por el cumplimiento de la normativa relacionada con el Tránsito y las disposiciones Municipales sobre el mismo, a efecto de que exista un adecuado ordenamiento y fluidez vehicular, como la seguridad necesaria para el resguardo de las personas y el patrimonio del municipio. .
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la policía municipal de transito, de acuerdo a sus atribuciones.
2. Dar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y disciplina en las vías de transito vehicular.
3. Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal de transito, para servir con mayor eficiencia.
4. Velar por el mantenimiento y conservación del equipo de trabajo. 5. Realizar actividades que le sean requeridas por sus superiores. 6. Mantener el orden, la seguridad del tránsito peatonal y vehicular. 7. Realizar estudios de mejoras en cuanto a la viabilidad u ordenamiento de
vías para hacer eficiente la fluidez del tránsito en el municipio. 8. Velar porque la señalización de las vías de tránsito peatonal y vehicular para
la seguridad física de la población con énfasis en protección a la niñez, juventud, mujer, pueblos indígenas así como adultos y adultas mayores
9. Velar porque los medios de transporte público llenen los requisitos establecidos en los reglamentos y ordenanzas municipales.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con su jefe inmediato superior, para recibir instrucciones, hacer consultas, a
la supervisión de sus actividades y proporcionar información que le sea
requerida.
2. Con sus compañeros de trabajo, para apoyarlos en el desarrollo de las
actividades asignadas.
3. Con el público en general.
e) AUTORIDAD:
1. Para la dirección del cuerpo de policías municipales de transito.
2. Para aplicar la normativa de tránsito.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 114 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) RESPONSABILIDAD:
1. El uso correcto del equipo que se le asigne.
2. Aplicar correctamente los reglamentos y ordenanzas.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
h)Educación:
Nivel Medio.
i)Habilidades:
Para estudiar, analizar y formular recomendaciones sobre problemas de la
Policía Municipal de Tránsito.
Para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con sus jefes,
compañeros y público en general.
j)Otros Conocimientos:
De preferencia haber desempeñado cargos similares.
Conocimiento pleno de la Ley de Tránsito y leyes afines
DESCRIPCION DE PUESTO DEL AGENTE II POLICIA MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Agente II Policía Municipal
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Jefe Policía Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 115 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Responsable de ejecutar las ordenanzas y el cumplimiento de las disposiciones municipales en cuanto a la regulación del tránsito urbano aplicando la legislación de la materia y demás normas municipales que la regulan.
c) ATRIBUCIOBNES DEL PUESTO:
1. Aplicar debidamente las leyes de la República y las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emitidos por el Concejo Municipal.
2. Desarrollar los programas de promoción de seguridad vial vehicular y
peatonal.
3. Mantenerse uniformado durante el horario establecido.
4. Conducirse decorosamente, para que la autoridad que representa sea
reconocida y respetada por los vecinos.
5. Elaborar informe diario de sus actividades al superior inmediato.
6. Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el
Reglamento.
7. Realizar actividades que le sean requeridas por instrucciones superiores.
d) RELACIÓN DE TRABAJO:
1. Con el personal Municipal
2. Con el Público en general
3. Con su Autoridad Superior
e) REPONSABILIDAD:
1. Velar por el orden y seguridad vial vehicular y peatonal
2. Rendir un informe de actividades a su autoridad superior
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 116 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) AUTORIDAD:
Ninguna
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
Saber Leer y escribir
h)Habilidades y Destrezas:
Conocimiento amplio de la Ley de Tránsito y leyes afines
DESCRIPCION DE PUESTO DE LA COORDINADORA OFICINA MUNICIPAL DE
LA MUJER
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinadora de la OMM
UINIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Municipal de la Mujer
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 117 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Brinda apoyo, monitorea y evalúa planes y proyectos que involucren a las mujeres,
la niñez y pueblos indígenas en dicho espacio institucional. Coordina con la
Dirección Municipal de Planificación para trabajar los proyectos establecidos.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO
1. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar planes y presupuestos anuales que
reflejen las necesidades prácticas e intereses estratégicos de las mujeres
del municipio, en coordinación con la DMP, DAFIM y cualquier otra oficina de
la estructura municipal.
2. Participar en las reuniones del COMUDE con el fin de apoyar las
propuestas de las mujeres que participan en ese espacio institucional.
3. Coordinar con la Comisión de la Mujer del Concejo Municipal, Mujeres en el
Gobierno Municipal y el COMUDE.
4. Articular las propuestas entre las organizaciones de mujeres y Concejo
Municipal y el COMUDE.
5. Participar y representar a la OMM en las coordinaciones
intermunicipales, departamentales y nacionales que sean relevantes para la
gestión de la OMM.
6. Realizar otras tareas que le sean asignadas.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Concejo Municipal
2. Con el Consejo de Desarrollo Comunitario
3. Con la Dirección Municipal de Planificación
4. Con la Trabajadora Social
5. Con el Personal de Apoyo Técnico
6. Con las mujeres del Municipio
e) AUTORIDAD:
Ninguna
f) RESPONSABILIDAD:
Brindar apoyo a las mujeres del municipio en las situaciones en que sea requerido.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 118 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Mujer maya, garífuna, xinka o mestiza de acuerdo a la característica del
municipio.
Ciudadana guatemalteca de origen en ejercicio de sus derechos políticos,
preferiblemente originaria del Municipio
Que hable uno de los idiomas indígenas del Municipio.
Saber leer y escribir.
h)Habilidades y Destrezas:
Lideresa Local representativa de las mujeres del Municipio
Experiencia en toma de decisiones.
Capacidad para relacionarse, crear consensos y facilitar diálogos.
Capacidades de promover y fortalecer la organización de las mujeres.
Capacidad para identificar las necesidades prácticas e intereses estratégicos de las
mujeres.
Apertura para promover la relación y solidaridad entre mujeres indígenas y no
indígenas.
Capacidad de promover la multiculturalidad y la interculturalidad en todas las
acciones que realiza.
Conocimientos básicos de las leyes que establecen los mecanismos y respaldan los
procesos de participación de las mujeres mayas, garífunas, xinkas y mestizas.
Disponibilidad para la formación permanente en función del desempeño de su puesto.
DESCRIPCION DE PUESTO DE COORDINADORA DE ASUNTOS SOCIALES DE
LA MUNICIPALIDAD
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinadora de asuntos sociales
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Atención Comunitaria
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 119 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo donde se planifica, evalúa, capacita y se le da
seguimiento a las actividades del programa del adulto mayor, niñez, adolescencia
del municipio y proceso de jubilación de los trabajadores.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Coadyuvar al programa adulto mayor.
2. Solicitar a los trabajadores sus documentos para tramitar su jubilación.
3. Visitar a las comunidades, para conocer sus necesidades.
4. Cumplir con los requerimientos que le solicite su jefe inmediato.
5. Trabajos inherentes al puesto.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefe inmediato y trabajadores por jubilarse.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
De realizar su trabajo de la forma más eficiente.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
Educación:
Estudios referentes al ramo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 120 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Habilidades y Destrezas:
Coordinar, planificar y ejecutar actividades, programas y gestiones relacionadas con
la naturaleza del puesto
Otros Conocimientos:
De computación, Idiomas Mayas y dialectos.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS
MUNICIPALES
DESCRIPCION DE PUESTO DEL COORDINADOR DE LA OSPM
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Servicios Públicos
Municipales -OSPM-
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de la OSPM
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Coordinadores de los servicios siguientes:
Oficina de agua potable y alcantarillado;
mercado, manejo de desechos sólidos,
ornato municipal, obra municipal,
cementerio, instalaciones de educación,
recreación, cultura y deportes y de
mantenimiento de servicios públicos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 121 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo, responsable de planificar, programar, organizar, dirigir
supervisar y evaluar las actividades relacionadas con los servicios públicos
municipales, para garantizar su funcionamiento eficaz, seguro y continuo.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Supervisar constantemente el funcionamiento de los servicios municipales,
mediante la revisión de informes y visitas a los lugares donde se prestan.
2. Coordinar con las y los responsables de los servicios, la planificación y
ejecución de las actividades en forma semanal, mensual y anual y evaluar
el cumplimiento de las mismas.
3. Presentar al alcalde municipal informes de avance de los proyectos de
mantenimiento, mejoras y ampliación de los servicios existentes.
4. Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales aplicables a los
servicios públicos; identificando los casos de incumplimiento, para la
aplicación de las sanciones y multas correspondientes conforme el
reglamento respectivo, informando de todo lo anterior al alcalde municipal y al
juez de asuntos municipales.
5. Proponer las reformas necesarias a los reglamentos de los servicios públicos
municipales, para mejorar la eficiencia y eficacia en su prestación.
6. Coordinar con el personal del Ministerio de Salud en el municipio, para la
toma de medidas de protección a la salud de las personas.
7. Colaborar con el Director o Directora de la unidad de Administración
Financiera Integrada Municipal -AFIM- y Director o Directora de la
Dirección Municipal de Planificación -DMP-, la formulación de la
planificación estratégica y operativa municipal y elaboración del
presupuesto municipal.
8. Realizar revisiones periódicas a las luminarias del alumbrado público. 9. Efectuar la limpieza de las lámparas y cambio de las luminarias. 10. Cualquier otra actividad inherente al puesto que le sea asignada por el
alcalde municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 122 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el alcalde municipal para planificar, coordinar y evaluar el logro de
objetivos de la OSPM y para recibir instrucciones, presentar informes y
demás gestiones internas de su competencia.
2. Con la DMP y la DAFIM, para la formulación del los planes y presupuesto
municipal.
3. Con los encargados y encargadas de los servicios públicos y público en
general, por razones de las actividades de su área de trabajo.
4. Con los alcaldes auxiliares y los y las representantes de las organizaciones
comunales, para coordinar el funcionamiento, mantenimiento y mejora de los
servicios públicos existentes.
5. Con los vecinos y las vecinas del municipio para el rendimiento de
informes y/o dictámenes relacionados con solicitudes o requerimientos
diversos.
6. Con el Director de la DAFIM y Secretario Municipal para proporcionar y
obtener información relacionada con las actividades de la oficina.
7. Con la Directora de Recursos Humanos Municipal para proporcionar y
obtener información relacionada con las actividades de la oficina, en cuanto al
movimiento de personal.
e) AUTORIDAD:
Intermedia en línea vertical inmediata inferior al alcalde municipal y el secretario
municipal. Esta autoridad le faculta para exigir distribuir, supervisar y exigir el
cumplimiento de las atribuciones al personal a su cargo.
f) RESPONSABILIDAD:
1. De velar por el buen funcionamiento de la oficina de servicios públicos
y que sean adecuadamente utilizados los recursos físicos y financieros
puestos a su disposición.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 123 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
2. Porque los planes, programas y proyectos relacionados con el trabajo de la
oficina sean elaborados y presentados oportunamente, para su aprobación.
3. Por el funcionamiento adecuado de los servicios públicos municipales.
4. De presentar informes periódicos al alcalde munic ipa l sobre los
resultados obtenidos sobre la problemática existente y propuestas de solución
a la misma.
5. Velar porque los encargados y encargadas de los servicios públicos elaboren
sus planes de mantenimiento; evaluar la ejecución de los mismos e
informar de los resultados, para que se tomen las medidas que correspondan.
6. Asegurar la provisión de materiales y recursos necesarios para que no
se interrumpan los servicios.
7. Coordinar con los concejales de las comisiones de Salud y Asistencia
Social y de Servicios, Infraestructura, Ordenamiento Territorial, Urbanismo y
Vivienda, las decisiones pertinentes que permitan la prestación de los
servicios en forma eficaz, segura y continua.
8. Verificar la aplicación de los reglamentos de servicios públicos municipales.
9. Proponer las reformas necesarias a los reglamentos de servicios que faciliten
su aplicación y efectividad.
10. Elaborar propuestas para la ampliación de coberturas de los servicios
existentes.
11. De presentar oportunamente la información que debe ser incluida en la
memoria anual de labores de la municipalidad.
12. Cualquier otra actividad inherente al puesto que le sea asignada por el
alcalde o alcaldesa municipal.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 124 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
h)Educación:
Poseer estudios del sexto semestre en Administración de Empresas
preferentemente, demostrar experiencia en la operación y mantenimiento de
servicios públicos. De preferencia, hablar el idioma local.
i)Habilidades y destrezas:
Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e iniciativa para
tomar decisiones oportunas.
j)Otros conocimientos:
Tener conocimiento del Código Municipal, Código de Salud, Ley de Medio
Ambiente, ordenanzas municipales, reglamentos de servicios, plan de tasas y otras
regulaciones legales relacionadas con su ámbito de trabajo.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SUPERVISOR DE LA OFICINA DE AGUA
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de agua Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Supervisor de la oficina de agua
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o ninguna
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 125 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo, cuyo titular e s responsable de apoyar al
coordinador de la oficina de agua mun ic ipa l para garantizar el uso racional de
los servicios de agua potable y alcantarillado por parte de la población, el registro y
control de usuarios y usuarias, expansión de coberturas y correcta aplicación del
reglamento de administración correspondiente.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Elaborar, reportes de morosidad de los servicios de agua municipal en
coordinación con el personal de la DAFIM y dar seguimiento al proceso de
cobro y recuperación de la mora, enviando los reportes necesarios al
juez de asuntos municipales de los casos sin respuesta.
2. Diseñar, con el personal de operación y mantenimiento, las rutas de
supervisión de las líneas de conducción y distribución de la red del agua
para verificar que las mismas se encuentran en buen estado.
3. Dar seguimiento en la DAFIM, a la elaboración de convenios de pago con
usuarios y usuarias en mora.
4. Integrar la información que debe ser incluida en la memoria anual de
labores de la municipalidad.
5. Velar porque el programa de cobro y recuperación de la mora, en lo
relativo a los servicios de agua se ejecute de acuerdo a los tiempos
establecidos y se obtengan los resultados previstos.
6. Registrar diariamente los reportes de tesorería sobre ingresos recaudados
por la prestación de los servicios de agua, con los datos de los usuarios y
usuarias, montos recaudados, concepto y período al que corresponden los
pagos.
7. Presentar informes mensuales y trimestrales al jefe de la oficina, sobre la
situación de ingresos y egresos de los servicios de agua potable y
alcantarillado.
8. Proponer las reformas necesarias al reglamento del servicio que
faciliten su aplicación y efectividad.
9. Velar por la buena atención a los usuarios y usuarias que llevan a cabo
gestiones diversas en la oficina.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 126 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
10. Diseñar y ejecutar programas de recopilación de información, para
determinar las necesidades y problemas que la población enfrenta con
la prestación de los servicios de agua potable y presentar propuestas de
solución al jefe de la oficina.
11. Integrar expedientes de cada usuario y usuaria con fotocopia de título (O
documento que acredite el derecho al uso de los servicios); fotocopia de
cédula, copia del último recibo de pago, quejas, sugerencias, solicitudes,
documentos legales de soporte a cambios de propietario o propietaria etc.
12. Elaborar y presentar propuestas al jefe de la oficina, para la incorporación de
nuevos usuarios y usuarias de los servicios de agua potable y alcantarillado.
13. Investigar la existencia de usuarios no registrados o usuarias no
registradas y elaborar los reportes correspondientes al jefe de la oficina para
su regularización.
14. Elaborar, con el apoyo de la DMP, un mapa del área urbana con ubicación
de los diferentes componentes de los sistemas de agua potable y
alcantarillado.
15. Presentar informes mensuales al jefe de la oficina, sobre la situación en la
prestación de los servicios de agua potable, que incluya los problemas
detectados, soluciones encontradas o propuestas para su solución.
16. Cualquier otra actividad inherente al puesto que le sea asignada por el
Alcalde Municipal.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el Coordinador de la oficina de agua, para planificar, coordinar y
evaluar el desempeño y logro de los objetivos de su área de trabajo y para
recibir instrucciones, presentar informes, proyectos y demás gestiones
internas de su competencia.
2. Con los usuarios y las usuarias de los servicios de agua potable y
alcantarillado para la resolución de problemas y atención de solicitudes
diversas.
3. Con la DAFIM, para la coordinación de actividades de registro y control de
ingresos y egresos de los servicios de agua.
e) AUTORIDAD:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 127 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Ninguna
f) RESPONSABILIDAD:
1. Del mobiliario y equipo asignado para el cumplimiento de sus atribuciones.
2. Por la custodia y resguardo de los expedientes de usuarios y usuarias de los
servicios de agua potable y alcantarillado.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación
Poseer certificado a nivel diversificado y preferentemente, con conocimientos en el
área de contabilidad.
Habilidades y destrezas
Poseer habilidades y destrezas para el manejo de equipo y programas de
computación, atención al público y diseño y ejecución de programas de
investigación.
Otros conocimientos
Tener conocimiento del Código Municipal, Reglamento de administración, operación
y mantenimiento del servicio, del Código de Salud, Ley de Medio Ambiente y otras
relacionadas con su ámbito de trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 128 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE COORDINADOR DE LA OFICINA DE AGUA
MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de agua municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de la oficina de agua
AUTORIDAD SUPERIOR: Coordinador de la OSPM
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Fontaneros m u n i c i p a l e s .
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo, responsable de velar porque los servicios de agua
potable y alcantarillado se presten a la población en cantidad y calidad suficientes y
porque la administración, operación y mantenimiento se lleve a cabo de manera
eficiente y eficaz.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Asignar las tareas de la oficina entre el personal a su cargo.
2. Elaborar, con la participación del personal de operación y mantenimiento,
programas de mantenimiento preventivo; velar por su ejecución y
evaluarlos y evaluarlas periódicamente, para introducir los ajustes
necesarios.
3. Presentar al coordinador o coordinadora de la oficina de servicios
públicos municipales -OSPM- una planificación mensual y anual del
trabajo a realizar en la oficina de agua.
4. Recibir reportes de daños y desperfectos en los diferentes
componentes de los sistemas de agua y alcantarillado y aplicar los
mecanismos que permitan su pronta solución.
5. Dar instrucciones al personal su cargo, dentro del área de
mantenimiento, para hacer las reparaciones que sean necesarias en los
diferentes componentes de los sistemas de agua y alcantarillado.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 129 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
6. Diseñar y ejecutar, en coordinación con el relacionista público o la
relacionista pública, programas de educación y divulgación para el uso
racional del servicio de agua potable y para expansión de la cobertura del
servicio.
7. Girar instrucciones al personal a su cargo para la identificación y
eliminación de conexiones fraudulentas, reportar estos casos al Juzgado
de Asuntos Municipales para la regularización de los mismos.
8. Presentar al Alcalde o Alcaldesa un Programa de cobro y recuperación
de la mora, en lo relativo a los servicios de agua potable y alcantarillado,
que contenga los tiempos previstos y responsables para la obtención de
resultados concretos. Este programa deberá revisarse y actualizarse,
anualmente.
9. Presentar informes mensuales y trimestrales al Alcalde o Alcaldesa,
sobre la situación de los servicios de agua potable y alcantarillado y los
problemas identificados, gestionando el apoyo necesario para su
resolución oportuna.
10. Asegurar la provisión de materiales y recursos necesarios para
que no se interrumpan los servicios.
11. Coordinar con los concejales de las comisiones de Salud y
Asistencia Social y de Servicios, Infraestructura,
Ordenamiento Territorial, Urbanismo y Vivienda, las decisiones
pertinentes que permitan la prestación de los servicios en forma eficaz,
segura y continua.
12. Elaborar, con la participación del personal a su cargo y en coordinación
con la DAFIM, el presupuesto anual de ingresos y egresos del servicio y
velar por su correcta ejecución.
13. Girar instrucciones para la suspensión de servicios por incumplimiento de
pago y por solicitud, previa evaluación y aprobación, e informar a
tesorería de dichas suspensiones.
14. Verificar la aplicación del reglamento correspondiente, identificando los
casos de incumplimiento, para elaborar los reportes que conduzcan a la
aplicación de las sanciones y multas pertinentes, informando de todo
lo anterior al Alcalde Municipa l .
15. Proponer las reformas necesarias al reglamento del servicio que
faciliten su aplicación y efectividad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 130 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
16. Procurar la expansión y mantenimiento de la demanda de los servicios
de agua potable y alcantarillado, procurando dotar de servicios al mayor
número de vecinos y vecinas del municipio.
17. Habilitar un área para que los vecinos y las vecinas puedan presentar
quejas y sugerencias, relacionadas con la prestación de los servicios
de agua potable y alcantarillado.
18. Llevar registro y control de los usuarios conectados y usuarias
conectadas a los servicios de agua potable y alcantarillado; los no
conectados y las no conectadas con red frente a su vivienda y los
interesados e interesadas en obtener los servicios, sin red frente a su
vivienda.
19. Llevar estadísticas de consumo y caudal producido de agua para
identificar pérdidas y tomar las medidas que correspondan.
20. Participar en la elaboración del presupuesto anual de ingresos y
egresos de los servicios de agua potable y alcantarillado y velar porque
la ejecución del mismo se realice conforme lo programado.
21. Elaborar, en coordinación con el relacionista público o la
relacionista pública, programas de divulgación, promoción y educación
sanitaria en todos los idiomas indígenas locales sobre el uso racional del
servicio de agua potable y de sensibilización a la población sobre la
importancia de cumplir con sus obligaciones de pago, para lograr la auto
sostenibilidad de los servicios.
22. Coordinar con el personal del Ministerio de Salud en el municipio, para
la toma de medidas de protección a la salud de las personas.
23. Cualquier otra actividad inherente al puesto que le sea asignada por el
Alcalde o Alcaldesa municipal.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el coordinador de la OSPM, para planificar, coordinar y evaluar el
desempeño y el logro de los objetivos de la unidad y para recibir
instrucciones, presentar informes, proyectos y demás gestiones internas de
su competencia e informar sobre la aplicación de normas y reglamentos
emitidos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 131 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
2. Con los y las representantes de comités pro mejoramiento de agua del área
rural, para brindarles apoyo y asesoría sobre la operación y mantenimiento
de los servicios de agua potable de sus comunidades.
3. Con los vecinos y vecinas del municipio para la rendición de informes y/o
dictámenes relacionados con solicitudes o requerimientos diversos.
4. Con el director de la DAFIM, secretario o secretaria y coordinador de
la DMP, para proporcionar y obtener información relacionada con las
actividades de la oficina.
5. Con el coordinador o coordinadora de la DMP, para actualización de registro
de usuarios y usuarias.
6. Con el juez de asuntos municipales, para la aplicación de las sanciones que
correspondan por incumplimiento de pago o por uso indebido de los
servicios de agua potable y alcantarillado.
e) AUTORIDAD:
Intermedia, en dependencia jerárquica directa del coordinador de la OSPM.
Esta autoridad le faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de las
atribuciones del personal a su cargo.
f) RESPONSABILIDAD:
1. De velar por el buen funcionamiento de su unidad y que sean
adecuadamente utilizados los recursos físicos y financieros puestos a su
disposición.
2. Por el funcionamiento eficaz, seguro y continuo, de los servicios de
agua potable y alcantarillado.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 132 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Ser Mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policiacos.
Educación:
Poseer título a nivel diversificado con experiencia en la operación y
mantenimiento de servicios públicos.
Habilidades y destrezas:
Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e iniciativa para
tomar decisiones oportunas.
Otros conocimientos:
Tener conocimiento del Código Municipal, de los reglamentos de
administración, operación y mantenimiento de los servicios, del Código de Salud,
Ley de Medio Ambiente y otras relacionadas con su ámbito de trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 133 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE FONTANERO MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de agua municipal.
TÍTULO DEL PUESTO: Fontanero o fontanera
AUTORIDAD SUPERIOR: Coordinador de la oficina de agua municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ayudante de fontanero
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la continuidad en la
prestación de los servicios de agua potable y alcantarillado a través del
mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes componentes de los
sistemas.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Velar por el buen funcionamiento del sistema de agua.
2. Realizar recorridos diarios en las rutas establecidas, para detectar
fugas o desperfectos en las líneas de conducción y distribución así como en
las conexiones domiciliares.
3. Dar aviso a los propietarios y las propietarias de vivienda cuando se
observe desperdicio de agua potable y reportarlo al Coordinador de la
oficina municipal de agua potable para que se realicen las notificaciones que
correspondan.
4. Inspeccionar los tanques para verificar que no existen desperfectos.
5. Efectuar las conexiones y suspensiones que le ordene el
C o o r d i n a d o r de la oficina de agua.
6. Reportar al asistente las conexiones domiciliares efectuadas, para la
actualización de los registros de usuarios y usuarias correspondientes.
7. Realizar la limpieza de cajas de registro del alcantarillado cuando ocurran
rebalses.
8. Reportar obstrucciones en servicios sanitarios domiciliares, para que el
propietario o propietaria realice las reparaciones que correspondan.
9. Colaborar con la limpieza del tanque de distribución.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 134 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
10. Informar al Coordinador de la oficina cualquier situación de emergencia
para que se tomen las medidas correctivas pertinentes.
11. Reportar a su jefe inmediato superior toda instalación efectuada sin llenar los
requisitos establecidos en el Reglamento de Administración de los
Servicios de Agua, así como todo medidor que tenga roto el marchamo,
muestre señales de haber sido averiado o esté funcionando deficientemente.
12. Llevar a cabo reparaciones de tuberías en las líneas de conducción y
distribución de agua potable y reparaciones menores en los tanques de
captación y distribución.
13. Identificar y reportar al coordinador de la of ic ina , las conexiones
clandestinas, para la aplicación de las sanciones que correspondan.
14. Llevar a cabo reparaciones en los diferentes componentes del
sistema de alcantarillado.
15. Instalar tuberías en proyectos nuevos, con instrucciones del
administrador o administradora de la oficina.
16. Elaborar y entregar a su jefe inmediato superior una programación semanal,
donde especifique las actividades a desarrollar, el lugar y el tiempo que le
tomara realizar dichas acciones.
17. Solicitar a su jefe inmediato superior los materiales e insumos necesarios
para el desempeño de su trabajo.
18. Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que le sea requerida por
parte del Coordinador de la oficina.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Coordinador de la oficina de agua para asuntos relacionados con la
prestación del servicio.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
1. Porque el servicio de agua potable se preste en condiciones adecuadas de
cantidad y calidad.
2. Por las herramientas y equipo asignadas para el cumplimiento de su trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 135 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Saber leer y escribir. De preferencia, hablar el idioma local.
Habilidades y destrezas:
Experiencia en mantenimiento y reparación de los diferentes componentes de
sistemas de agua potable y alcantarillado.
Poseer conocimientos de albañilería y plomería.
Otros conocimientos:
Tener conocimiento del Código Municipal, reglamento del servicio, ordenanzas y
otras leyes que tengan relación con su trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 136 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE ADMINISTRADOR DEL MERCADO MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Mercado Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Administrador o administradora del mercado
municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Coordinador de la OSPM
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Cobrador o cobradora, guardián o guardiana
y encargado o encargada de limpieza
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo a cuyo o cuya titular le corresponde velar porque el
servicio se preste en condiciones de eficiencia, seguridad y continuidad. Le
corresponde velar por la limpieza y el buen estado de las instalaciones del mercado,
de los cobros de alquileres de locales y piso de plaza u otros establecidos a efecto
que el servicio produzca ingresos suficientes para cubrir, como mínimo, sus costos
de administración, operación y mantenimiento.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Cumplir y hacer cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionadas
con el servicio, incluyendo ordenanzas, reglamentos u otras que emanen del
Concejo o del alcalde o alcaldesa y que estén fundadas en ley.
2. Velar por la seguridad, limpieza, higiene y ornato dentro del mercado en
resguardo de la salud de los vendedores o vendedoras y compradores y
compradoras; dando aviso a su jefa o jefe inmediato superior de cualquier
anomalía que observe.
3. Elaborar, con el apoyo del juez de asuntos municipales, contratos de predios
y locales del mercado municipal y sus renovaciones y llevar los registros
necesarios.
4. Llevar un expediente por cada uno de los arrendatarios y arrendatarias del
mercado, que incluya copia del contrato y cédula de vecindad del
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 137 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
arrendatario o arrendataria e información sobre el tipo de local y productos
que se expenden.
5. Llevar registro y control de ingresos y egresos del servicio, incluyendo los
pagos de alquileres y el control de morosidad, así como de puestos de piso
de plaza. Asimismo, llevar otros controles auxiliares que sean necesarios.
6. Verificar que el cobrador del mercado traslade diariamente a la tesorería
municipal el monto de lo recaudado, en las condiciones fijadas por dicha
dependencia e informar a su jefe inmediato superior, de dicho movimiento.
7. Velar por el buen estado de las instalaciones del mercado, así como la
prestación eficiente de los servicios de agua, energía eléctrica, recolección
y disposición de desechos sólidos, alcantarillado u otros establecidos.
8. Supervisar el trabajo de los cobradores, guardianes o guardianas y
encargados o encargadas de la limpieza.
9. Verificar la aplicación del reglamento del servicio, identificando los
casos de incumplimiento, para la aplicación de las sanciones y multas
correspondientes, informando de todo lo anterior al coordinador o
coordinadora de la oficina de servicios públicos.
10. Atender a las personas que soliciten los servicios del mercado con la
cortesía y responsabilidad debidas.
11. Coordinar con el personal del Ministerio de Salud en el municipio, para la
toma de medidas de protección a la salud de las personas.
12. Coordinar con el personal del Ministerio de Economía, la aplicación de la
Ley de Protección al Consumidor.
13. Dar parte a las autoridades policíacas en los casos de un delito flagrante,
siendo responsable de conformidad con la ley.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con los arrendatarios y las arrendatarias de locales y de piso de plaza por los
cobros que realiza y para atender solicitudes de diferente naturaleza,
relacionadas con el servicio.
2. Con los usuarios y usuarias del servicio para atender sus demandas.
3. Con el coordinador de la Oficina de Servicios Públicos Municipales - OSPM-
para resolver asuntos de su competencia, presentar informes de trabajo y
coordinar actividades relacionadas con sus atribuciones.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 138 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
4. Con el Director del la DAFIM por la entrega de lo recaudado en concepto
de rentas, tasas y arbitrios.
5. Con otras personas o entidades que por la naturaleza del servicio tienen
relación con el mismo.
e) AUTORIDAD:
Media, en línea jerárquica de dependencia del coordinador de la OSPM, que le
faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de atribuciones al
personal a su cargo.
f) RESPONSABILIDAD:
1. Dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, reglamentos y disposiciones
emitidas por el
2. Concejo Municipal o el alcalde municipal.
3. Porque los productos que se expendan en el mercado reúnan condiciones
de higiene y seguridad y por la exactitud de pesas y medidas.
g) REQUISITOS DEL PUESTO
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Poseer título de educación media y demostrar como mínimo 2 años de
experiencia en puestos similares.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 139 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Habilidades y destrezas:
Tener facilidad expresión para comunicarse con los vecinos y las vecinas del
municipio, con funcionarios o funcionarias, empleados o empleadas y autoridades
locales.
Otros conocimientos:
Tener conocimiento del Código Municipal, reglamento, ordenanzas y otras leyes que
tengan relación con el puesto.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE COBRADOR DEL MERCADO MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Mercado Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Cobrador del mercado municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Administrador o administradora del
mercado SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo, cuyo titular es responsable del cobro tasas en el
mercado municipal, de conformidad con el Reglamento y Plan de tasas vigentes.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Efectuar y mantener al día los cobros de tasas por piso de plaza y
arrendamiento de locales, utilizando los talonarios autorizados y llevando el
control correlativo de los mismos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 140 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
2. Llevar control, manual o automatizado, de la cuenta corriente de los
arrendatarios y las arrendatarias del mercado.
3. Operar y controlar los registros de cuenta corriente de arrendatarios y
arrendatarias del mercado.
4. Programar los cobros semanales y solicitar la autorización del
administrador o administradora del mercado.
5. Entregar diariamente a tesorería, los ingresos recaudados y los recibos
utilizados para el cobro, informando al administrador o administradora
del mercado del movimiento diario.
6. Elaborar y mantener actualizado un listado de morosos y morosas.
7. Cualquier actividad inherente al puesto que le sea asignada por su jefa
o jefe inmediato superior.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el administrador o la administradora del mercado, para recibir
instrucciones y rendir informes; con tesorería para entrega de los montos
recaudados; con el resto del personal para la coordinación de las actividades
y con los usuarios y usuarias del mercado en el cumplimiento de sus
atribuciones.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
1. Del uso y custodia de los talonarios de recibos de cobro y de los ingresos que
perciba.
2. De llevar los registros y controles correspondientes, debidamente
actualizados.
3. De informar oportunamente al Director de la DAFIM sobre la recaudación
de ingresos.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 141 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Poseer título de nivel medio o educación básica.
Habilidades y destrezas:
Para el manejo y control de efectivo y buen manejo de relaciones interpersonales
con los usuarios y usuarias del servicio.
Otros conocimientos:
Poseer conocimientos sobre los planes de arbitrios, tasas, contribuciones, rentas,
frutos y productos y otras regulaciones relacionadas con la naturaleza del puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 142 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE GUARDIÁN O GUARDIANA DEL MERCADO
MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Mercado Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Guardián o guardiana del mercado municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Administrador o administradora del mercado
municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo al cual le corresponde velar por la seguridad
de las instalaciones del mercado y los bienes dentro de las mismas.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Velar por la seguridad dentro del mercado, dando aviso inmediato
superior al administrador o administradora de cualquier anomalía que
observe.
2. Cumplir las órdenes o instrucciones que emanen del administrador o
administradora del mercado y que estén fundadas en Ley.
3. Informar al administrador o administradora de cualquier problema
relacionado con las instalaciones del mercado y de los servicios de agua,
energía eléctrica, recolección y disposición de desechos sólidos,
alcantarillado u otros establecidos.
4. Atender a las personas que utilizan los servicios del mercado con la
cortesía y responsabilidad debidas.
5. Cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionadas con el servicio,
incluyendo ordenanzas, reglamentos u otras que emanen del Concejo o del
Alcalde y que estén fundadas en ley.
6. Dar parte a las autoridades policíacas en los casos de un delito flagrante,
siendo responsable de conformidad con la ley.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 143 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
7. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por
parte del Administrador o Administradora del mercado.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el administrador o administradora del mercado en el cumplimiento de su
trabajo.
2. Con los usuarios y usuarias del mercado.
3. Con otras personas o entidades por la naturaleza del servicio.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
Por la seguridad de las instalaciones y bienes dentro de las mismas.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Poseer diploma de educación primaria.
Habilidades y destrezas:
Para identificar oportunamente situaciones que pudieran poner en riesgo a las
personas y sus bienes así como a las instalaciones del mercado.
Otros conocimientos:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 144 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Tener conocimiento del Código Municipal, reglamento, ordenanzas y otras leyes que
tengan relación con el puesto.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE ENCARGADO O ENCARGADA DE LIMPIEZA
DEL MERCADO
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Mercado Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado o encargada de limpieza del
mercado
AUTORIDAD SUPERIOR: Administrador o administradora del mercado
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar porque las instalaciones del
mercado se mantengan limpias e higiénicas y porque la basura se coloque
en los lugares destinados para el efecto, evitando la proliferación de focos de
contaminación.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Hacer la limpieza en el área de las instalaciones que le asigne el
administrador o administradora, dándole aviso inmediato superior de
cualquier anomalía que observe.
2. Cumplir las órdenes e instrucciones que emanen del administrador o
administradora del mercado y estén fundadas en Ley.
3. Informar al administrador o administradora de cualquier problema
relacionado con las instalaciones del mercado y de los servicios de agua,
energía eléctrica, recolección y disposición de desechos sólidos,
alcantarillado u otros establecidos.
4. Atender a las personas que utilizan las instalaciones del mercado con la
cortesía y responsabilidad debidas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 145 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
5. Depositar la basura en los lugares destinados para tal efecto.
6. Aplicar desinfectantes en toda el área del mercado para evitar contaminación.
7. Velar porque los compradores o compradoras y vendedores o vendedoras
utilicen los recipientes colocados para depositar basura y retirar residuos
sólidos y líquidos que pudieran provocar accidentes.
8. Cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionadas con el servicio,
incluyendo ordenanzas, reglamentos u otras que emanen del Concejo o del
Alcalde y que estén fundadas en ley.
9. Dar parte a las autoridades policíacas en los casos de un delito flagrante,
siendo responsable de conformidad con la ley.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el administrador o administradora del mercado en el cumplimiento de su
trabajo.
2. Con compradores o compradoras y vendedores o vendedoras que hacen
uso de las instalaciones del mercado.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
1. Dar cumplimiento a las instrucciones del administrador o administradora del
mercado, así como a leyes, ordenanzas, reglamentos y disposiciones
emitidas por el Concejo Municipal o el alcalde o alcaldesa.
2. Por las herramientas y equipo asignado para el cumplimiento de su trabajo.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 146 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Educación:
Saber leer y escribir.
Habilidades y destrezas:
Para realizar actividades de limpieza y desinfección espacios y sus instalaciones.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO C O O R D I N A D O R DEL CEMENTERIO
MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Cementerio Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador del cementerio
AUTORIDAD SUPERIOR: Coordinador o coordinadora de la Oficina de
Servicios Públicos Municipales -OSPM-
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la limpieza y el buen estado
del cementerio, así como realizar y registrar inhumaciones y exhumaciones, previo
cumplimiento de los requisitos legales.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Cumplir y hacer que se cumpla el Reglamento, así como las disposiciones
legales sobre la materia, incluyendo ordenanzas y circulares que
emanen del Concejo Municipal o el alcalde que estén fundadas en ley
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 147 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
y el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social a través de sus
dependencias.
2. Velar por la seguridad y vigilancia dentro del cementerio incluyendo de los
bienes municipales y porque no se afecten negativamente el ornato, el
medio ambiente, la salud y las buenas costumbres, dando aviso inmediato al
Alcalde de cualquier anomalía que observe.
3. Exigir a los interesados e interesadas, previo a permitir el enterramiento
de un cadáver, la constancia de que la defunción ha sido inscrita en el
Registro Nacional de Personas.
4. Llevar los registros obligatorios de las inhumaciones que se verifiquen en
el mes, con separación de los que han fallecido y las que han fallecido en
hospitales y establecimientos de asistencia pública, haciendo relación de la
constancia expedida por el registro civil.
5. Llevar actualizado un registro de inhumaciones en el cual anotará
cronológica y ordinalmente los datos siguientes:
Nombres y apellidos completos del fallecido o fallecida.
Edad, sexo, profesión, oficio, nacionalidad, vecindad, causas del
fallecimiento, lugar del fallecimiento.
Lugar exacto donde se le haya sepultado (Calle, avenida, número).
Fecha del fallecimiento y del entierro.
Número del libro, folio, partida del registro civil extendida por el Registro
Nacional de Personas.
6. Presentar a la Secretaría Municipal, en los primeros cinco días de cada
mes, el original o fotocopia de las boletas de defunción correspondientes al
mes anterior, para los efectos pertinentes.
7. Velar porque en todas las capillas, mausoleos, nichos y sepulturas de tierra
donde se efectúen o se hubieren efectuado inhumaciones, se coloquen datos
del fallecido o fallecida, el número de orden que le correspondiere en el
registro de inhumaciones y fecha de la misma.
8. Llevar un libro de registro de los lotes, nichos, mausoleos y capillas
destinados a las inhumaciones, con los nombres y apellidos completos de la
persona o personas a quien pertenezca o se hubiere transferido el inmueble
de que se trate.
9. Informar al coordinador o coordinadora de la OSPM o al alcalde, sobre la
disponibilidad de lotes, nichos, capillas, mausoleos del cementerio, el
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 148 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
número de lote o sepultura, su extensión en metros cuadrados, colindancias,
ubicación exacta y condición (Propiedad, arrendamiento) y número de título.
10. Velar por el mantenimiento de las áreas verdes y del cementerio y
aplicar la fumigación correspondiente.
11. Mantener limpias las diferentes áreas del cementerio.
12. Velar porque las personas que visitan el cementerio depositen la basura
en los lugares designados para ello.
13. Vigilar toda el área y evitar el ingreso a personas extrañas.
14. Evitar el ingreso de animales al área del cementerio.
15. Velar porque las construcciones de nichos, mausoleos u otras se
realicen cumpliendo los requisitos técnicos y legales.
16. Cumplir las instrucciones del coordinador o coordinadora de la OSPM,
relacionadas con su trabajo.
17. Identificar los casos de incumplimiento del Reglamento, para la aplicación
de las sanciones y multas correspondientes, informando de todo lo anterior
al Coordinador o Coordinadora de la OSPM.
18. Atender a las personas que soliciten los servicios del cementerio con la
cortesía y responsabilidad debidas.
19. Coordinar con el personal del Ministerio de Salud en el municipio, para la
toma de medidas de protección a la salud de las personas.
20. Dar parte a las autoridades policíacas en los casos de un delito flagrante,
siendo responsable de conformidad con la ley.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el coordinador o coordinadora de la OSPM para resolver asuntos de su
competencia, presentar informes de trabajo y coordinar actividades
relacionadas con sus atribuciones.
2. Con los vecinos y vecinas, para atender asuntos de su competencia.
3. Con otras personas o entidades por razones de su trabajo.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 149 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) RESPONSABILIDAD:
1. Dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, reglamentos y disposiciones
emitidas por el Concejo Municipal o el alcalde o alcaldesa.
2. Hacer valer sus atribuciones contempladas en la ley.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Saber leer y escribir.
Habilidades y destrezas:
Tener facilidad de palabra para relacionarse con las personas que utilizan el
servicio así como con funcionarios o funcionarias y empleados o empleadas
municipales.
Tener conocimientos de albañilería.
Otros conocimientos:
Tener conocimiento del Código Municipal, Código de Salud, Reglamento del
Servicio, ordenanzas y otras leyes que tengan relación con el puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 150 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE COORDINADOR LA UNIDAD DE MANEJO DE
DESECHOS SÓLIDOS
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Manejo de desechos sólidos
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de la unidad de manejo de
desechos sólidos
AUTORIDAD SUPERIOR: Coordinador o coordinadora de la OSPM
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Conductor o conductora del camión,
encargado de la limpieza del basurero y
guardián del basurero
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo a cuyo titular del puesto le compete velar porque el
servicio de tren de aseo se lleve a cabo con la eficiencia debida cuidando de aplicar
las medidas necesarias para evitar la contaminación del ambiente.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionadas con el servicio,
incluyendo ordenanzas, reglamentos u otras que emanen del Concejo o del
alcalde y que estén fundadas en ley.
2. Distribuir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades a cargo de su
unidad.
3. Diseñar las rutas y definir las horas y días de los recorridos que debe
hacer el personal del servicio.
4. Llevar registro y control de los usuarios y las usuarias del servicio.
5. Velar porque los usuarios y las usuarias del servicio realicen sus pagos
con la puntualidad debida y colaborar en el proceso de cobro y recuperación
de saldos morosos.
6. Promover el servicio entre la población para evitar el surgimiento de
basureros clandestinos y reportar la existencia de éstos al Juzgado de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 151 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Asuntos Municipales, para que se tomen las medidas correctivas que
correspondan.
7. Verificar la aplicación del reglamento del servicio, identificando los
casos de incumplimiento, para la aplicación de las sanciones y multas
correspondientes, informando de todo lo anterior al coordinador o
coordinadora de la oficina de servicios públicos.
8. Hacer propuestas orientadas a mejorar el funcionamiento del tren de aseo
municipal.
9. Coordinar con el personal del Ministerio de Salud en el municipio, para la
toma de medidas de protección a la salud de las personas.
10. Entregar a su jefa o jefe inmediato superior una planificación mensual y anual.
11. Entregar a su jefa o jefe inmediato superior un informe del trabajo realizado de
forma mensual y anual.
12. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo que le sea asignada
por el coordinador o coordinadora de la OSPM.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefa o jefe inmediato superior para coordinar las actividades propias de su
cargo.
e) AUTORIDAD:
Media, en línea jerárquica de dependencia del coordinador o coordinadora de la
OSPM, que le faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de
Atribuciones al personal a su cargo.
f) RESPONSABILIDAD:
Por la maquinaria y equipo asignados para el desempeño de su trabajo.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 152 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Poseer título de educación media.
Habilidades y destrezas:
Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e iniciativa para
tomar decisiones oportunas.
Otros conocimientos:
Tener conocimiento del Código Municipal, Código de Salud, Reglamento del
Servicio, ordenanzas y otras leyes que tengan relación con el puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 153 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE CONDUCTOR DE CAMIÓN MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Manejo de desechos sólidos
TÍTULO DEL PUESTO: Conductor de camión municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Administrador o administradora de la
unidad de manejo de desechos sólidos
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ayudante de camión
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es el responsable de conducir el camión municipal recolector de basura, en
forma adecuada y conforme las leyes y reglamentos aplicables y de mantenerlo en
buen estado de funcionamiento. Le compete realizar la recolección de basura en
áreas públicas y viviendas que cuenten con la suscripción del servicio; transportar
materiales de construcción y colocarlos en las obras municipales en construcción.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Conducir el camión con la precaución debida y observar el cumplimiento de
las leyes de tránsito.
2. Efectuar el servicio de recolección y disposición de basura de las áreas
públicas así como de viviendas que estén suscritas al servicio, de
conformidad con las rutas establecidas.
3. Velar por la buena conservación y funcionamiento del vehículo, para
evitar la interrupción del servicio.
4. Informar a su jefa o jefe inmediato superior de los desperfectos sufridos
por el vehículo y solicitar el mantenimiento necesario.
5. Elaborar informes semanales del recorrido realizado y el combustible utilizado.
6. Efectuar periódicamente la limpieza del vehículo.
7. Guardar todos los días el vehículo en las instalaciones municipales o lugar
que se designe después de la jornada de trabajo.
8. Supervisar el trabajo de las y los ayudantes de camión para
garantizar el cumplimiento de sus obligaciones y que su actividad de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 154 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
recolección de basura se lleva a cabo sin provocar contaminación en las
áreas atendidas.
9. Estar a disposición de su jefa o jefe inmediato superior para recibir
instrucciones inherentes a su cargo.
10. Hacer propuestas de recorridos para la recolección de basura en todo el
casco urbano, para ampliar la cobertura del servicio y lograr un uso más
racional del vehículo.
11. Reportar a su jefa o jefe inmediato superior, cualquier conflicto o anomalía que
se presente en el servicio.
12. Realizar otras actividades inherentes al cargo, asignadas por su jefa o jefe
inmediato superior.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con el administrador o administradora de la unidad de manejo de desechos
sólidos, para planificar, coordinar y evaluar el desempeño y el logro de los
objetivos de su trabajo.
2. Con las y los ayudantes de camión para la coordinación y supervisión de
actividades.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
De velar por el buen uso y funcionamiento del vehículo a su cargo.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Poseer licencia de conducir vehículo tipo profesional.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 155 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Educación:
Poseer título de educación primaria, como mínimo.
Licencia de Conducir Tipo “A”
Habilidades y destrezas:
Para conducir vehículos de carga pesada
Otros conocimientos:
Tener del Reglamento del Servicio, ordenanzas y otras leyes que tengan relación
con el puesto. Así mismo, de mecánica automotriz.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 156 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE AYUDANTE DE CAMIÓN
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Manejo de desechos sólidos
TÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de camión
AUTORIDAD SUPERIOR: Conductor de camión
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo a cuyo titular del puesto le corresponde llevar a
cabo la recolección de basura de áreas públicas y viviendas que cuentan con
suscripción del servicio; apoya al chofer del camión para la carga y descarga de
materiales de construcción comprados y que deben ser colocados en las obras
municipales en construcción.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Realizar la recolección de basura en áreas públicas.
2. Realizar la recolección de basura en viviendas particulares que
cuenten con suscripción del servicio y se encuentren solventes en sus pagos.
3. Depositar la basura en el camión y dejar en su lugar el depósito en el
que se encuentre la misma.
4. Descargar la basura del camión y depositarla en los lugares
apropiados, en coordinación con el guardián o guardiana y encargado o
encargada de limpieza del basurero.
5. Tener el cuidado de no provocar contaminación en el recorrido del camión
cuidando de no dejar residuos de basura en las calles.
6. Hacer propuestas de recorridos para la recolección de basura en el casco
urbano del municipio, para maximizar la utilización de los recursos con que se
cuenta.
7. Tener un trato amable con los usuarios y las usuarias del servicio y
vecinos interesados o vecinas interesadas en suscribirse al mismo.
8. Colaborar en la promoción del servicio para evitar basureros clandestinos y
reportar la existencia de los mismos al Juzgado de Asuntos Municipales,
para que se tomen las medidas pertinentes.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 157 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
9. Reportar a su jefa o jefe inmediato superior cualquier anomalía que
observe mientras se realizan los recorridos de recolección y disposición de
basura.
10. Estar a disposición de su jefa o jefe inmediato superior para recibir
instrucciones inherentes a su cargo.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefa o jefe inmediato superior para coordinar las actividades y recibir
instrucciones de trabajo.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
De colaborar con el conductor del camión para mantener el vehículo asignado
limpio y en buenas en buenas condiciones de funcionamiento para evitar la
interrupción del servicio.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Como mínimo nivel primario.
Habilidades y destrezas:
Para realizar tareas de carga y descarga de manera apropiada.
Otros conocimientos:
Tener del Reglamento del Servicio, ordenanzas y otras leyes que tengan relación
con el puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 158 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE GUARDIÁN DE PLANTA DE DESECHOS
SÓLIDOS
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Manejo de desechos sólidos
TÍTULO DEL PUESTO: Guardián o guardiana de Planta
AUTORIDAD SUPERIOR: Coordinador de la unidad de manejo de
desechos sólidos
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo a cuyo o cuya titular del puesto le compete disminuir los
riesgos de contaminación del ambiente, manteniendo el área designada como
basurero municipal en condiciones de orden, limpieza y ornato, evitando que
la basura depositada se acumule desmedidamente o se expanda a lugares no
habilitados.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Orientar a los encargados y las encargadas de la recolección de basura
sobre los lugares apropiados para el depósito de la misma, dentro del área
designada como basurero municipal.
2. Separar la basura para identificar los objetos de cartón, vidrio, metal,
aluminio, etc. que pueden ser reciclados y gestionar su colocación en
empresas o personas particulares dedicadas al acopio de estos productos.
3. Designar, si las condiciones lo permiten, áreas para la colocación de
basura orgánica, inorgánica .
4. Evitar prácticas que contaminen el ambiente.
5. Reportar a su jefa o jefe inmediato superior la existencia de basureros
clandestinos para que se tomen las medidas pertinentes.
6. Evitar el ingreso al área del basurero de personas no autorizadas para ello.
7. Evitar el ingreso de animales al área del basurero que pueden
convertirse en transmisores de enfermedades a la población.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 159 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
8. Coordinar con el personal del Ministerio de Salud en el municipio, para la
toma de medidas de protección a la salud de las personas.
9. Reportar a su jefa o jefe inmediato superior cualquier anomalía que observe.
10. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo, que le sea asignada por
su jefa o jefe inmediato superior.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefe inmediato superior para coordinar las actividades y recibir instrucciones
de trabajo.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
De velar porque se produzca la menor contaminación posible en el manejo de la
basura.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Como mínimo nivel primario.
Habilidades y destrezas:
Para el manejo del equipo y herramientas que se le asignen para el desempeño de
su trabajo.
Otros conocimientos:
Tener conocimiento del reglamento del servicio.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 160 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTO COORDINADOR DE LA OFICINA AGRICOLA
FORESTAL Y MEDIO AMBIENTE MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Unidad de Gestión Ambiental
TITULO DEL PUESTO: Coordinador Agrícola Forestal y
Ambientalista
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto técnico, que le corresponde proporcionar asistencia en el uso y
conservación de los recursos naturales, así como mantenimiento como inspecciones
de viveros, reforestaciones para prevención de desastres que puedan afectar al
sector forestal.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Participar en las reuniones del equipo de trabajo.
2. Elaboración de planificación mensual y anual conforme a los formatos
determinados por el/la Coordinadora de la DMP.
3. Elaboración de informes mensuales y anuales de avances en base a las
planificaciones.
4. Elaboración y actualización del diagnóstico forestal de la situación actual del
municipio, considerando las organizaciones que trabajan en el área
(COCODES y COMUDES), cobertura, proyectos que ejecutan, proyectos
planificados, fuentes financieras, problemas y necesidades.
5. Planificar y proponer las acciones municipales en las líneas ambiental y
forestal.
6. Formular y gestionar proyectos agroforestales y ambientales.
7. Mantener actualizada una base de datos de productores organizados y
ONG´s que trabajen en el municipio en el campo agrícola forestal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 161 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
8. Elaborar y actualizar un croquis del municipio que incluya las comunidades
atendidas por ONG´s e instituciones gubernamentales indicando el tipo de
proyecto que ejecutan en el tema ambiental.
9. Identificar ideas o proyectos generados por ONG´s, organizaciones de
productores, DMP y otras instancias del municipio, ubicando los documentos
base y la situación en que se encuentran.
10. Impulsar proyectos de impacto rápido de desarrollo económico local
priorizados por una comisión idealmente integrada por representantes de la
Municipalidad.
11. Promover la integración de comisiones de trabajo para el seguimiento de los
proyectos priorizados.
12. Promover la coordinación entre las organizaciones del municipio,
conformando una red de cooperación técnica y financiera.
13. Establecer mecanismos que permitan compartir las experiencias generadas
para enriquecer el rol de la DMP en el campo agrícola y ambiental.
14. Promover la incorporación del componente agrícola en el POA Municipal de
cada año y participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal
-PDM-.
15. Realización de talleres de capacitación, sobre Educación Ambiental.
16. Realizar por requerimiento del Coordinador (a) de la DMP otras actividades
afines a su puesto.
d) RELACIÓN DE TRABAJO:
1. Relación interna con el Coordinador y con los demás miembros de la Unidad.
2. Con el personal municipal que tenga relación con la DMP.
3. Con representantes de comités y/o alcaldes auxiliares, con el fin de coordinar
las acciones de promoción y gestión social.
e) RESPONSABILIDAD:
1. Realizar trabajos de campo, sobre investigación participativa, levantamiento
de censos, recopilación de información socioeconómica y perfiles de
proyectos.
2. De mantener actualizados los registros de formularios y/o formas elaboradas
para la recopilación de información socioeconómica y de proyectos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 162 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
3. Mantener reproducciones de los trabajos realizadas en cada comunidad
atendida, para efectos de seguimiento o actualización.
4. Rendir informes del trabajo ante el Coordinador de la Dirección Municipal de
Planificación.
5. Actualizar y revisar la información recopilada por aldea, cantón, caserío,
centros poblados, etc., por tipo de proyecto; y por sector –entre otros-.
f) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Título a nivel medio o carrera afín al puesto (Perito Agrónomo)
Dos años de experiencia en actividades de campo municipal, preferentemente en
docencia para adultos.
Habilidad y Destreza:
Para comunicarse con sus vecinos e identificarse con sus necesidades.
Manejo de computadoras y programas (Word, Excel, Power Point.)
Buena redacción y ortografía, licencia de conducir motocicleta y carro.
Conocimiento de promoción social, metodologías participativas y leyes relacionadas
al trabajo.
Para planear y ejecutar las acciones de gestión y promoción social.
En la aplicación de técnicas participativas en el campo municipal y comunal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 163 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN,
RECREACIÓN, CULTURA Y DEPORTES
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios de educación, recreación, cultura y
deportes
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de servicios de educación,
recreación, cultura y deportes
AUTORIDAD SUPERIOR: Coordinador de la OSPM
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Encargado de salón municipal, centro
recreativo, estadio municipal, biblioteca e
internet y parques
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo, responsable de velar porque la administración,
operación y mantenimiento de las instalaciones de educación, recreación, cultura y
deportes, se lleve a cabo de manera eficiente y eficaz para garantizar que los
servicios que se prestan en las mismas cumplan con su función de contribuir a
mejorar las condiciones de vida de la población.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Cumplir y hacer cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionadas
con los servicios a su cargo, incluyendo ordenanzas, reglamentos u otras
que emanen del Concejo o del Alcalde y que estén fundadas en ley.
2. Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan
en las instalaciones culturales, deportivas y recreativas.
3. Evaluar periódicamente, con la participación de los encargados y las
encargadas de los servicios, el estado físico y de funcionamiento de las
instalaciones y presentar a su jefa o jefe inmediato superior, propuestas de
mejoramiento, reparación y mantenimiento que correspondan.
4. Velar por la adecuada atención al público en cada uno de los servicios a su
cargo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 164 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
5. Coordinar con el Ministerio de Cultura y Deportes, Instituto
Guatemalteco de Turismo -INGUAT-, Banco de Guatemala y otras entidades
que promueven la recreación, cultura y deportes, la ejecución de eventos
relacionados con estos temas.
6. Coordinar con los concejales que integran la comisión de educación,
educación bilingüe intercultural, cultura y deportes, las actividades de apoyo y
promoción de los servicios municipales vinculados a estos temas.
7. Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades de
acercamiento en los campos sociales, culturales y deportivos.
8. Velar porque las instalaciones de los servicios a su cargo se encuentren en
buenas condiciones seguridad, limpieza y ornato.
9. Verificar que los ingresos que se perciben en servicios bajo su
coordinación, sean entregados diariamente a la tesorería para el depósito
correspondiente.
10. Coordinar con el relacionista público o relacionista pública, actividades de
promoción de los servicios a su cargo.
11. Realizar otras tareas inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefa
o jefe inmediato superior.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
1. Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
2. Con los usuarios y usuarias de los servicios para atender demandas y
sugerencias de mejoramiento de los mismos.
e) AUTORIDAD:
Media, en línea jerárquica de dependencia del coordinador o coordinadora de la
OSPM, que le faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de
atribuciones al personal a su cargo.
f) RESPONSABILIDAD:
Porque las instalaciones de los servicios de educación, recreación, cultura y
deportes, reúnan condiciones de seguridad, higiene y ornato.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 165 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Poseer título a nivel diversificado.
Habilidades y destrezas:
Para el manejo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Otros conocimientos:
Tener conocimiento del Código Municipal, reglamentos de los servicios, ordenanzas
y otras leyes que tengan relación con el puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 166 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO O ENCARGADA DE SALÓN
Y KIOSKO MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios de educación, recreación,
cultura y deportes
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado o encargada de salón y kiosko
municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Coordinador de servicios de educación,
recreación, cultura y deportes
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo cuya responsabilidad es atender a los usuarios y usuarias del salón y kiosko municipal y velar por el resguardo de mobiliario y equipo y porque las instalaciones se mantengan en condiciones adecuadas de seguridad, limpieza e higiene, Estas instalaciones estarán dedicadas a las actividades socio-culturales de diferente índole, y otras actividades culturales que contribuyan a consolidar la identidad colectiva, y la interrelación social del municipio.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Velar por la correcta aplicación del reglamento del servicio.
2. Llevar registro de las personas que hagan uso del salón y k iosko
munic ipa l de los eventos que se desarrollen y hacer reportes mensuales
a su jefa o jefe inmediato superior.
3. Elaborar programación mensual del uso del salón y kiosko municipal
con los nombres y datos generales de las personas responsables de los
eventos y trasladarla a su jefa o jefe inmediato superior.
4. Suscribir contratos para el uso del salón y k iosko munic ipa l y orientar a
los usuarios y usuarias para que efectúen el pago de la tarifa y del depósito
correspondiente en tesorería.
5. Realizar inventario del estado de las instalaciones y del equipo y mobiliario
existente al entregar y recibir el salón.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 167 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
6. Reportar, a su jefa o jefe inmediato superior, en los casos en que proceda, los
daños causados por los usuarios y usuarias del salón para que se realicen las
deducciones correspondientes de la cantidad dejada en depósito,
7. Mantener las instalaciones en condiciones adecuadas de seguridad,
limpieza e higiene.
8. Presentar informes a su jefa o jefe inmediato superior sobre el estado
de las instalaciones y necesidades de mantenimiento.
9. Promover el uso del salón para contribuir a mejorar los ingresos locales.
10. Solicitar, por intermedio de su jefa o jefe inmediato superior y cuando se
considere necesario, el apoyo de la policía municipal para mantener el orden
y disciplina en los eventos que se desarrollen en el salón municipal.
11. Informar a su jefa o jefe inmediato superior de cualquier problema que se
presente en su área de trabajo.
12. Realizar otras actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por su
jefa o jefe inmediato superior.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefa o jefe inmediato superior, para recibir lineamientos de trabajo y
proponer acciones para la mejora del servicio.
e) AUTORIDAD:
Ninguna
f) RESPONSABILIDAD:
Por el estado de las instalaciones del salón municipal y por el mobiliario y
equipo asignado.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 168 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Educación:
Poseer título de educación básica.
Habilidades y destrezas:
Para tratar con cortesía a los usuarios y usuarias del servicio.
Para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.
Para el manejo del equipo de oficina asignado a su labor.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO O ENCARGADA DEL CENTRO
RECREATIVO
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Servicios Públicos
Municipales - OSPM-
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado o encargada de centro recreativo
AUTORIDAD SUPERIOR: Administrador o administradora de
instalaciones culturales, deportivas y
recreativas
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Cobrador o Cobradora del centro recreativo
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo a cuyo o cuya titular del puesto le corresponde velar
por el buen funcionamiento, mantenimiento y conservación de las instalaciones del
centro recreativo y por la buena atención a los usuarios y usuarias del mismo.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Autorizar el uso de las instalaciones con el visto bueno de su jefa o jefe
inmediato superior.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 169 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
2. Presentar informes a su jefa o jefe inmediato superior sobre el estado
de las instalaciones y necesidades de mantenimiento.
3. Ejercer vigilancia permanente en el área del centro recreativo.
4. Llevar registros y controles del uso de las instalaciones.
5. Establecer mecanismos de control para evitar el deterioro de las
instalaciones y su sostenibilidad.
6. Coordinar actividades con el resto del personal designado al centro
recreativo, con la finalidad de brindar a las instalaciones un mantenimiento
permanente.
7. Solicitar a su jefa o jefe inmediato superior materiales y desinfectantes
para el mantenimiento del centro recreativo.
8. Cumplir y velar porque se cumpla el Reglamento del servicio.
9. Velar porque las personas que hacen uso de las instalaciones
observen una conducta apropiada.
10. Reportar a su jefa o jefe inmediato superior cualquier anomalía que
observe para que se tomen las medidas que correspondan.
11. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo que le sea asignada por
su jefa o jefe inmediato superior.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefa o jefe inmediato superior, para coordinar actividades y recibir
instrucciones de trabajo.
Con el coordinador o coordinadora de la Dirección Municipal de Planificación -DMP-
para coordinar el mantenimiento físico del polideportivo.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
Porque las instalaciones del centro recreativo se mantengan en buenas condiciones
de limpieza, seguridad y ornato.
Por los materiales, herramientas y equipo puestos a su disposición para el
desempeño de su trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 170 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Poseer título a nivel diversificado, preferentemente de Perito en
administración de empresas.
Habilidades y destrezas:
Para tratar con cortesía a los usuarios y usuarias del servicio.
Para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.
Para el manejo del equipo y herramientas asignados a su labor.
Otros conocimientos:
Poseer conocimientos sobre el Reglamento del servicio y plan de arbitrios, tasas,
contribuciones, rentas, frutos y productos y otras regulaciones relacionadas con la
naturaleza del puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 171 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COBRADOR O COBRADORA DEL CENTRO
RECREATIVO MUNICIPAL
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Servicios Públicos Municipales
- OSPM-
TÍTULO DEL PUESTO: Cobrador o cobradora del centro recreativo
AUTORIDAD SUPERIOR: Encargado o encargada del centro recreativo
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo, cuyo o cuya titular es responsable del cobro por los
servicios que ofrece el centro recreativo y del manejo de talonarios de recibos de
cobro.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
Permanecer en el centro recreativo en el horario establecido y efectuar los cobros
que correspondan de conformidad con el reglamento y plan de tasas vigentes.
Reportar a tesorería los cobros diarios, entregar los ingresos recaudados y los
recibos utilizados para el cobro.
Reportar a su jefa o jefe inmediato superior, cualquier problema relacionado con los
pagos establecidos para que se tomen las medidas que correspondan.
Presentar propuestas a su jefa o jefe inmediato superior, para mejorar los ingresos
por la prestación del servicio.
Realizar cualquier actividad inherente al cargo que le sea asignada por su jefa o jefe
inmediato superior.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefa o jefe inmediato superior, para recibir instrucciones de trabajo y
rendir informes.
Con el Director de la AFIM para entregarle reporte diario de ingresos y efectivo
recaudado.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 172 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
Del uso y custodia de los talonarios de recibos de cobro y de los ingresos que
perciba. De llevar los registros y controles correspondientes, debidamente
actualizados.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Educación Nivel Primaria.
Habilidades y destrezas:
Contar con habilidades y destrezas para el manejo y control de efectivo y buen
manejo de relaciones interpersonales con los usuarios y usuarias del servicio.
Otros conocimientos:
Poseer conocimientos sobre el reglamento del servicio y plan de arbitrios, tasas,
contribuciones, rentas, frutos y productos y otras regulaciones relacionadas con la
naturaleza del puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 173 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO O ENCARGADA DEL ESTADIO
MUNICIPAL Y CANCHAS POLIDEPORTIVAS
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Servicios Públicos Municipales
- OSPM-
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado del estadio municipal y canchas
polideportivas
AUTORIDAD SUPERIOR: Oficina de Servicios Públicos Municipales
- OSPM-
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo, responsable de velar porque las instalaciones del
estadio municipal y canchas polideportivas del municipio se mantengan en buenas
condiciones de limpieza, ornato y seguridad.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Evaluar periódicamente, el estado físico de las instalaciones y proponer a su
jefe inmediato superior, la realización de actividades de reparación y
mantenimiento que correspondan.
2. Regar, cortar y abonar la gramilla para que se mantenga en buenas
condiciones.
3. Mantener en buenas condiciones las herramientas que se usan en el
estadio y canchas polideportivas (Cortadora de grama, bomba de fumigar,
palas, lima, carretilla de mano etc.).
4. Velar por el buen uso de las instalaciones del estadio y canchas
polideportivas, reportando a su jefe inmediato superior cualquier
comportamiento indebido de las personas, para que se tomen las medidas
que correspondan.
5. Autorizar, con el visto bueno de su jefe inmediato superior, el uso de las
instalaciones por parte de grupos deportivos, escolares, etc.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 174 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
6. Llevar registro de los grupos u organizaciones que hacen uso de las
instalaciones.
7. Atender con la cortesía debida a los usuarios y usuarias del estadio.
8. Coordinar con el personal del Ministerio de Cultura y Deportes y de otras
entidades públicas y privadas, eventos deportivos que contribuyan al
desarrollo físico y mental de la población, especialmente niños, niñas y
juventud y presentar las propuestas a su jefa o jefe inmediato superior.
9. Velar porque las instalaciones del estadio se mantengan en buenas
condiciones de limpieza, seguridad y ornato colocando la basura en los
lugares designados para ello.
10. Presentar propuestas a su jefe inmediato superior para el mejoramiento del
servicio.
11. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo que le sea asignada por
su jefa o jefe inmediato superior.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
Con los usuarios y usuarias del servicio para atender demandas y
sugerencias de mejoramiento del los mismo.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
Porque las instalaciones del estadio reúnan condiciones de limpieza, seguridad y
ornato.
Por los materiales y herramientas puestas a su disposición para el desempeño
de su trabajo.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 175 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Indígena y no indígena
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Saber leer y escribir.
Habilidades y destrezas:
Contar con habilidades y destrezas para utilizar el equipo y herramientas que se le
asignen para el desempeño de su puesto.
Otros conocimientos:
Poseer conocimientos sobre el reglamento del servicio y plan de arbitrios, tasas,
contribuciones, rentas, frutos y productos y otras regulaciones relacionadas con la
naturaleza del puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 176 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO O ENCARGADA DE BIBLIOTECA E
INTERNET
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Servicios Públicos Municipales
- OSPM-
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado o encargada de biblioteca e
internet
AUTORIDAD SUPERIOR: Oficina de Servicios Públicos Municipales
- OSPM-
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo cuya responsabilidad es atender a los usuarios y
usuarias que hacen uso de los servicios de la biblioteca municipal y de gestionar
ante diferentes instancias la donación de libros y material didáctico que contribuya a
promover la educación y la cultura.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Clasificar el material existente por tema, materia y tipo de publicación
(ciencia, arte, investigación, novelas, periódicos, etc.).
2. Elaborar fichas bibliográficas para consulta de usuarios y usuarias.
3. Atender cortésmente al público y orientar a los usuarios y usuarias sobre los
libros a utilizar según área de interés.
4. Registrar diariamente a las personas que hagan uso de la biblioteca y la
bibliografía utilizada y hacer los reportes que correspondan.
5. Elaborar listados de libros que solicitan las personas y no encuentran en
la biblioteca para futuras gestiones de donación.
6. Velar por el orden y disciplina en el área de estudio de la biblioteca y
el uso adecuado de los libros.
7. Enviar semestralmente al Instituto Nacional de Estadística -INE- un
informe de asistencia de usuarios y usuarias y la existencia de libros.
8. Velar por el resguardo de libros y estanterías.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 177 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
9. Mantener limpias las instalaciones y mobiliario de la biblioteca y sala de
Internet.
10. Mantener un inventario actualizado de los libros en existencia.
11. Gestionar ante el Alcalde, Banco de Guatemala y otras entidades
públicas y privadas, donaciones de libros y otro material didáctico.
12. Elaborar boletines que promuevan el uso del material existente por parte
de la población, especialmente los y las estudiantes.
13. Atender y apoyar a las personas que hagan uso del servicio de internet.
14. Velar por el buen uso del equipo de computación.
15. Llevar control de tiempo de uso de internet, para el cobro correspondiente.
16. Gestionar la adquisición e instalación de dispositivos de seguridad para la
protección de los equipos de computación existentes.
17. Llevar control de los servicios de mantenimiento del equipo de
computación y gestionar ante su jefe superior, las reparaciones que sean
necesarias.
18. Llevar registro y control del número de copias impresas, quemado de CD´s,
hojas escaneadas y otros servicios y reportar diariamente a la tesorería los
ingresos por este concepto.
19. Establecer horarios para el uso de internet que faciliten el acceso al servicio a
mayor número de personas, especialmente estudiantes.
20. Informar a su jefe inmediato superior de cualquier problema que se
presente en su área de trabajo.
21. Realizar otras actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por su
jefa o jefe inmediato superior.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefa o jefe inmediato superior, para recibir lineamientos de trabajo y
proponer acciones para la mejora del servicio.
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 178 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) RESPONSABILIDAD:
Por el mobiliario y equipo asignado.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Poseer título a nivel diversificado.
Habilidades y destrezas:
Para tratar con cortesía a los usuarios y usuarias del servicio.
Para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.
Para el manejo del equipo de oficina y de computación asignado a su labor.
Otros conocimientos:
Poseer conocimientos sobre manejo de paquetes de informática.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 179 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO O ENCARGADA DE PARQUES
MUNICIPALES
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Servicios Públicos
Municipales - OSPM-
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado o encargada de parques
AUTORIDAD SUPERIOR: Oficina de Servicios Públicos
Municipales - OSPM-
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno o ninguna
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la limpieza y el buen
estado de las condiciones del parque y demás instalaciones municipales que se
le asignen.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Hacer la limpieza del parque y sus alrededores.
2. Regar las plantas y la grama del parque.
3. Limpiar las plantas que se encuentran en el parque.
4. Colocar la basura en los lugares designados para ello.
5. Lavar periódicamente la fuente que se ubica en el parque.
6. Sacar la basura de todos los depósitos colocados en el parque y
verificar que el personal del servicio de manejo de desechos sólidos la
recoja en los horarios establecidos.
7. Cultivar plantas ornamentales en las áreas destinadas para ese fin.
8. Cortar la grama del parque.
9. Podar periódicamente los árboles.
10. Proporcionar los cuidados necesarios para que las plantas se
encuentren libres de plagas y enfermedades para que se mantenga el
ornato requerido.
11. Reportar a su jefe inmediato superior, cualquier daño o perjuicio que
observe en el parque.
12. Realizar cualquier actividad inherente al cargo que le sea asignada por
su jefa o jefe inmediato superior.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 180 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
e) AUTORIDAD:
Ninguna.
f) RESPONSABILIDAD:
Por la limpieza permanente del parque u otra instalación municipal asignada.
Por las herramientas que le sean asignadas para el desarrollo de su labor.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Nivel educativo no requerido.
Habilidades y destrezas:
Para realizar sus actividades de jardinería, tales como: podar los árboles,
cultivar las plantas, regar oportunamente, etc.
Habilidad para el manejo de herramienta de jardinería.
Otros conocimientos:
Poseer conocimientos sobre el reglamento del servicio y plan de arbitrios,
tasas, contribuciones, rentas, frutos y productos y otras regulaciones
relacionadas con la naturaleza del puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 181 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE JARDINERO PARQUE
CENTRAL Y JARDINES MUNICIPALES
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Servicios Públicos
Municipales - OSPM-
TITULO DEL PUESTO: Jardinero Municipal
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Oficina de Servicios Públicos Municipales - OSPM- SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la limpieza y el
buen estado de las condiciones del parque central y demás instalaciones
municipales que se le asignen.
III. ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Hacer la limpieza del parque municipal.
2. Hacer la limpieza de las áreas que cuenten con un jardín municipal.
3. Cultivar plantas ornamentales en las áreas destinadas para ese fin.
4. Podar periódicamente los árboles.
5. Proporcionar los cuidados necesarios para que las plantas se
encuentren libres de plagas y enfermedades para que se mantenga el
ornato requerido.
6. Reportar cualquier daño o perjuicio que observe en el parque.
7. Realizar otras tareas que le sean asignadas con el cargo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
V. AUTORIDAD:
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD:
Limpieza permanente del parque u otra instalación municipal
asignada.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 182 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.
Educación
No necesariamente.
Saber leer y escribir.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Para realizar sus actividades ordinarias, tales como, barrer, podar los
árboles, cultivar las plantas, regar, etc.
OTROS CONOCIMIENTOS:
Manejo de herramienta de jardinería.
DESCRIPCION TECNICA DEL PUESTO UNIDAD DE ORNATO MUNICIPAL
I. a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Servicios Públicos Municipales
- OSPM-
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de ornato municipal (tren de
aseo)
AUTORIDAD SUPERIOR: Oficina de Servicios Públicos
Municipales - OSPM-
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Operativos de ornato municipal
II. NATURALEZA
Es el responsable de dirigir y supervisar las acciones de recolección y
disposición final de la basura domiciliar, de los inmuebles que hagan uso
del servicio municipal y de las instalaciones municipales, tales como el
Edificio Municipal, Escuelas Públicas, Cementerio, Bomberos, Juzgado de
Paz, Policía Nacional Civil y otros que se le asignen.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 183 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
III. ATRIBUCIONES
1. Velar por que se recolecte periódicamente la basura de los depósitos instalados en plazas, parques y demás instalaciones públicas de la población.
2. Planificar el recorrido a realizar en la población, a efecto de atender a los usuarios con la frecuencia requerida y a su vez se recuperen los costos en que incurre la Municipalidad por este servicio.
3. Orientar al personal de apoyo designado, para que atienda con educación y esmero a los usuarios.
4. Conducir el vehículo asignado para la recolección de basura, tanto domiciliar como de instalaciones públicas y su traslado al basurero municipal.
5. Llevar registro y control de los servicios que deben hacerse al vehículo y controlar su funcionamiento.
6. Supervisar que los propietarios o poseedores de predios, sitios o locales abiertos en sectores urbanos, los cerquen y mantengan libres de malezas, basuras y aguas estancadas.
7. Reportar aquellas personas que incurran en faltas a las ordenanzas, reglamentos, acuerdos y disposiciones municipales, respecto al barrido de calles, disposición y transporte de basura.
8. Prestación del servicio de aseo, barrido de calles, recolección,
disposición final de basuras y tratamiento de desechos sólidos.
9. Realizar otras actividades, relacionadas con el puesto, que le sean
encomendadas.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
- Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones, hacer consultas, la supervisión de sus actividades y presentar la información que le sea requerida.
- Con sus compañeros de trabajo, para apoyarlos y orientarlos. - Con los usuarios del servicio.
V. AUTORIDAD:
Con los operativos de ornato municipal.
VI. RESPONSABILIDAD:
Limpieza permanente del municipio.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 184 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.
Educación
No necesariamente.
Saber leer y escribir.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Para realizar sus actividades ordinarias, tales como barrer, podar los
árboles, recolectar basura manejar vehículo, etc.
OTROS CONOCIMIENTOS:
Para dirigir un grupo de trabajadores y coordinar actividades, presentar
informes.
DESCRIPCION TECNICA DEL PUESTO OPERATIVO DE ORNATO
MUNICIPAL
I. a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Servicios Públicos Municipales
- OSPM-
TÍTULO DEL PUESTO: Operativo de ornato municipal (tren de
aseo)
AUTORIDAD SUPERIOR: Oficina de Servicios Públicos
Municipales - OSPM-
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Operativos de ornato municipal
II. NATURALEZA
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la limpieza y el
buen estado de las condiciones del municipio recolección y disposición
final de la basura domiciliar, de los inmuebles que hagan uso del servicio
municipal y de las instalaciones municipales, tales como el Edificio
Municipal, Escuelas Públicas, Cementerio, Bomberos, Juzgado de Paz,
Policía Nacional Civil y otros que se le asignen.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 185 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
III. ATRIBUCIONES
1. Recolectar periódicamente la basura de los depósitos instalados en plazas, parques y demás instalaciones públicas de la población.
2. Barrer en el recorrido asignado a realizar en la población, 3. Orientar al personal de apoyo designado, para que atienda con educación
y esmero a los usuarios. 4. Reportar aquellas personas que incurran en faltas a las ordenanzas,
reglamentos, acuerdos y disposiciones municipales, respecto al barrido de calles, disposición y transporte de basura al Jefe Superior inmediato.
5. Prestación del servicio de aseo, barrido de calles, recolección,
disposición final de basuras y tratamiento de desechos sólidos.
6. Realizar otras actividades, relacionadas con el puesto, que le sean
encomendadas.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
- Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones, hacer consultas - Con sus compañeros de trabajo, para apoyarlos y orientarlos. - Con los usuarios del servicio.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Limpieza permanente del municipio.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.
Educación
No necesariamente.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Para realizar sus actividades ordinarias, tales como barrer, podar los
árboles, recolectar basura, etc.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 186 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION TECNICA DEL PUESTO MANTENIMIENTO DE SERVICIOS
SANITARIOS PUBLICOS MUNICIPALES
I. a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Servicios Públicos Municipales
- OSPM-
TÍTULO DEL PUESTO: Operativo de Mantenimiento de sanitarios
públicos municipales
AUTORIDAD SUPERIOR: Oficina de Servicios Públicos
Municipales - OSPM-
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
II. NATURALEZA
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la limpieza y el
buen estado de las condiciones del inmueble donde están ubicados los
servicios sanitarios para los vecinos del municipio y mantener en buenas
condiciones el servicio que se presta y otros que se le asignen.
III. ATRIBUCIONES
1. Barrer y mantener limpia el área e inmuebles donde se encuentran los servicios sanitarios públicos municipales.
2. Atender con educación y esmero a los usuarios. 3. Reportar aquellas personas que incurran en faltas a las ordenanzas,
reglamentos, acuerdos y disposiciones municipales, respecto al uso del servicio al Jefe Superior inmediato.
4. Tener agua en los toneles que para el efecto estén para uso del servicio a manera que no falte agua.
5. Reportar el ingreso obtenido por uso del servicio ala DAFIM. 6. Realizar otras actividades, relacionadas con el puesto, que le sean
encomendadas.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
- Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones, hacer consultas - Con los usuarios del servicio.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 187 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
VI. RESPONSABILIDAD:
Limpieza permanente de los sanitarios públicos municipales.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.
Educación
No necesariamente.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Para realizar sus actividades ordinarias, tales como barrer, trapear,
desinfectar, clorar, recolectar basura, etc.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO OPERATIVAS DE MANTENIMIENTO MUNICIPAL
TITULO DEL PUESTO: Operativa de mantenimiento -
Conserje- UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Públicos municipales
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de la ospm SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo al que le corresponden actividades rutinarias, y su principal obligación es mantener limpio el edificio que se le asigne para desarrollar su función.
III. ATRIBUCIONES DEL PUESTO
1. Participar en la limpieza diaria que se realiza en el establecimiento educativo o edificio público que le sea asignado, ya sea barriendo o lavando el piso, limpiando, sacudiendo, limpiando ventanas.
2. Atender las indicaciones que le den los directores del establecimiento asignado para desarrollar sus labores.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 188 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
3. Apoyar al departamento de ornato municipal, cuando sea necesaria la limpieza en calles, predios municipales, salón y kiosko municipal.
4. Otras actividades inherentes al puesto que desempeña, ordenadas por su jefe inmediato superior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato superior y con sus compañeros de trabajo.
V. AUTORIDAD Ninguna. VI. RESPONSABILIDAD Porque se mantenga limpio el edificio o establecimiento público, predio municipal. Colaborar cuando vean que el ornato no es el adecuado dentro del establecimiento asignado, para que siempre se conserve un ambiente limpio. Respetar a las autoridades VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Educación: Ninguna Habilidades: Efectuar labores de limpieza. De buenas costumbres.
Otros Conocimientos: Morales y espirituales para el buen desempeño de sus labores.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 189 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO COORDINADOR DE
OBRAS MUNICIPALES
I. TITULO DEL PUESTO: Coordinador de Obras
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios públicos municipales
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coord. de Servicios Públicos
Municipales - OSPM-
SUBALTERNOS: Albañiles y ayudantes
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es el encargado de dirigir las actividades relacionadas con la
construcción, supervisión y mantenimiento de obras municipales.
II. ATRIBUCIONES DEL PUESTO
1. Dirigir y controlar las actividades del personal asignado a diferentes obras que ejecuta la Municipalidad, tales como reparación de drenajes, adoquín, mercados, puestos de salud, escuelas, puentes, carreteras y otros.
2. Supervisar constantemente las obras municipales, en construcción como las concluidas.
3. Reportar los daños encontrados en las obras municipales.
4. Requerir los materiales necesarios.
5. Realizar otras tareas que le sean asignadas.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones.
V. AUTORIDAD
Para distribuir el personal asignado conforme las prioridades de las obras.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 190 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
VI RESPONSABILIDAD
Por el equipo asignado
Por los planos de las construcciones.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educación:
Título de nivel medio, de preferencia Perito en Construcción o en
su lugar Maestro de obras.
Habilidades y Destrezas:
Habilidad para llevar a cabo las instrucciones recibidas.
Para observar desperfectos en las obras.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE ALBAÑIL MUNICIPAL
I. TITULO DEL PUESTO: Albañil municipal
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Públicos
municipales –ospm-
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de Obras SUBALTERNOS: Ayudante de albañil municipal
I. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo mixto ya que están al servicio de la
comunidad, donde la actividad principal consiste en reparación de
drenajes, tragantes, reparaciones varias de obras existentes y en
construcción, zanjeo, adoquinamientos, chapeos varios y otros
trabajos de reparación que sean necesarios.
III. ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 191 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
1. Realizar reparaciones en las zonas donde surjan
problemas con el servicio de agua potable, drenajes y
tragantes de aguas pluviales, pilas públicas, techos de pilas
públicas.
2. Limpieza de predios municipales y calles del municipio.
3. Reparaciones varias de obras ya existentes.
4. Construcciones de obras municipales que le sean
asignadas.
5. Trabajos de reparaciones varias en edificios públicos
donde le sea asignado el trabajo ordenado por jefe
inmediato superior.
6. Reparaciones varias de la ruta nacional 14.
7. Pinturas varias en lugares que se le asigne.
8. Chapeos varios.
9. Elaboración de cajas para protección de llaves de registro
para agua.
10. Elaboración de tapaderas para candelas de aguas negras.
11. Elaboración de tapaderas para pozos de registros
generales de aguas negras.
12. Construcción de jardineras para ornato del municipio.
13. Asistir en actividades propias del municipio en fechas
festivas nacionales y de la comunidad, ejemplo: 1 de
noviembre limpieza y mantenimiento del cementerio
municipal.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con todo el personal del departamento de Servicios Públicos.
V. AUTORIDA
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD:
De realizar su trabajo de la forma más eficiente.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.
Educación
No necesariamente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 192 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Saber utilizar la herramienta que se le entrega para realizar sus labores.
Otros Conocimientos:
Electricidad y maquinaria que se utiliza en albañilería.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE AYUDANTE DE ALBAÑIL MUNICIPAL
I. TITULO DEL PUESTO: Ayudante de Albañil municipal
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Públicos
municipales –ospm-
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de Obras SUBALTERNOS: Ninguno
I. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo mixto ya que están al servicio de la
comunidad, donde la actividad principal consiste en asistir al
albañil municipal en reparaciones de drenajes, tragantes,
reparaciones varias de obras existentes y en construcción, zanjeo,
adoquinamientos, chapeos varios y otros trabajos de reparación
que sean necesarios.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 193 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
III. ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Asistir al albañil municipal cuando realice reparaciones en
las zonas donde surjan problemas con el servicio de agua,
drenajes y tragantes.
2. Asistir al albañil municipal cuando realice Reparaciones
varias de obras ya existentes.
3. Asistir al albañil municipal cuando realice Construcciones
de obras municipales que le sean asignadas.
4. Trabajos de reparaciones varias en edificios públicos
donde le sea asignado el trabajo ordenado por jefe
inmediato superior.
5. Chapeos varios cuando no hayan obras o reparaciones.
6. Zanjeos varios para obras o reparaciones.
7. Limpieza de predios municipales y calles del municipio.
8. Pinturas varias en lugares que se le asigne.
9. Chapeos varios.
10. Asistir en actividades propias del municipio en fechas
festivas nacionales y de la comunidad, ejemplo: 1 de
noviembre limpieza y mantenimiento del cementerio
municipal.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con todo el personal del departamento de mantenimiento.
V. AUTORIDA
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD:
De realizar su trabajo de la forma más eficiente.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.
Educación
No necesariamente.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
De manejar bien la herramienta que se utiliza en el trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 194 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Otros Conocimientos:
Electricidad y maquinaria que se utiliza en albañilería.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE PEON MUNICIPAL
I. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Servicios Públicos
Municipales - OSPM-
TITULO DEL PUESTO: Peón municipal -jornalero-
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Oficina de Servicios Públicos SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo, responsable del mantenimiento de calles y avenidas,
mantenimiento de drenajes, chapeo de predios municipales, recolección de
basura, reparaciones varias en establecimientos públicos, mantenimiento de
pilas públicas municipales del municipio, pintura de edificios públicos cuando
soliciten mano de obra a la municipalidad y otras actividades que le sean
asignadas por instrucciones superiores.
III. ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Mantenimiento de drenajes de aguas negras y pluviales.
2. Limpieza de calles.
3. Realizar bacheos en donde sean necesarias de diferentes
calles del municipio.
4. Mantenimiento de cajas de registro drenajes y red de
distribución de agua.
5. Mantenimiento de calles adoquínas en las diferentes calles
del municipio.
6. Pintar edificios públicos cuando soliciten mano de obra, a
la municipalidad.
7. Mantenimiento y recolección de basura.
8. Chapeo de predios municipales.
9. Mantenimiento de pilas públicas municipales.
10. Y otras actividades inherentes al puesto que desempeña
ordenadas por su Jefe Superior.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 195 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con sus compañeros de trabajo.
V. AUTORIDAD:
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD:
Cumplir con sus tareas diariamente.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.
Educación
No es necesaria.
Habilidades y Destrezas:
Saber utilizar la herramienta que se le entrega para realizar sus
labores.
DESCRIPCION DEL PUESTO DE ENCARGADA DEL AREA DE SALUD
RURAL CENTRO DE CONVERGENCIA CASERIO EL PORVENIR
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios públicos municipales -OSPM-
TITULO DEL PUESTO: Encargad a de Salud Rural Municipal
JEFE INMEDIATO: Oficina de Servicios Públicos
Municipales –OSPM-
SUBALTERNOS: Ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 196 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto técnico-administrativo responsable de atender el Centro de
Convergencia Municipal Caserío “El Porvenir”, llevar control de
medicamentos existentes y hacer pedidos al Centro de Salud de la
localidad para mantener suficiente existencia, atender a los usuarios de
la comunidad, remitir al centro asistencial que fuere necesario y
adecuado según sea la consulta a los usuarios.
III. ATRIBUCIONES:
1. Atender a los usuarios del Centro de Convergencia Municipal orientándolos sobre los medicamentos apropiados, siempre que no requieran receta médica y facilitarles la consulta si es de tratarla en el centro o de remitirlos al Centro de Salud o al Hospital Nacional.
2. Llevar control de los medicamentos existentes. 3. Presentar un informe mensual al Jefe inmediato superior.
4. Informar de sus labores para la memoria anual de la municipalidad.
5. Hacer requerimientos al Centro de Salud de la medicina necesaria. 6. Mantener limpia las instalaciones del Centro de convergencia.
IV RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato superior, para presentar informes de trabajo,
recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.
V AUTORIDAD.
Ninguna
VI RESPONSABILIDAD
De la atención de los usuarios del Centro de Convergencia.
De los medicamentos.
De las instalaciones del Centro de convergencia.
Del equipo existente.
VII ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educacionales
Poseer el titulo de Nivel medio.
Haber aprobado el curso de auxiliar de enfermería.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 197 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Habilidades y destrezas.
Para clasificar medicamentos, localizarlos y ordenarlos posteriormente.
Para atender y detectar las necesidades de los pacientes.
Otros conocimientos
Sobre el manejo de Pacientes y/o técnicas para indicar medicamentos.
DESCRIPCION DEL PUESTO DE ENFERMERA EN EL CENTRO DE SALUD
DEL MUNICIPIO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios públicos municipales -OSPM-
TITULO DEL PUESTO: Enfermera Municipal de apoyo
JEFE INMEDIATO: Oficina de Servicios Públicos
Municipales –OSPM-
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto técnico responsable de apoyar en el Centro de de Salud
del municipio, a los usuarios de la comunidad, remitir al centro
asistencial que fuere necesario y adecuado según sea la consulta a los
usuarios.
III. ATRIBUCIONES:
1. Las que le asigne el Centro de Salud del Municipio.
2. Presentar un informe mensual al Jefe inmediato superior.
3. Informar de sus labores para la memoria anual de la municipalidad.
4. Y otras inherentes al puesto que desempeñe ordenadas por el señor
Alcalde Municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 198 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
IV RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato superior, para presentar informes de trabajo,
recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.
V AUTORIDAD.
Ninguna
VI RESPONSABILIDAD
De la atención de los usuarios
Del equipo que le sea asignado
VII ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educacionales
Poseer el titulo de Nivel medio.
Haber aprobado el curso de auxiliar de enfermería
Habilidades y destrezas.
Para atender y detectar las necesidades de los pacientes.
De enfermería.
Otros conocimientos
Sobre el manejo de Pacientes y/o técnicas para indicar medicamentos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 199 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DEL PUESTO DE ENCARGADA DE LA UNIDAD DE LIBRE
ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: UNIDAD LIBRE ACCESO A LA
INFORMACION PUBLICA
TITULO DEL PUESTO: Coordinadora de la Unidad Libre
acceso a la información publica municipal
JEFE INMEDIATO: Alcalde Municipal
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto Administrativo que mantendrá actualizada y disponible la
unidad de libre acceso a la información para consulta directa por parte
del ciudadano la información de oficio prevista en el artículo 10 de la Ley
de Acceso a la Información Pública. Además esta facultada para
recomendar, sugerir e instruir a los enlaces de acuerdo a la estructura
de procedimientos.
III. ATRIBUCIONES:
1. Además de las que le asigna la Ley de Acceso a la Información Pública
en el artículo 20 y en otras disposiciones de la misma, ya que es el ente
canalizador de las solicitudes de información que deben de transferirse a
las otras dependencias, unidades o áreas de trabajo de la Municipalidad,
la Unidad tendrá las siguientes funciones y atribuciones:
2. Proponer procesos coordinados de identificación, organización,
preparación y difusión de información por parte de todas las áreas de la
Municipalidad para el cumplimiento de Artículo 10 Información pública de
oficio.
3. Hacer propuestas para la preparación, organización y presentación de la
información pública de oficio teniendo en cuenta los recursos con los
que cuenta la municipalidad (Carteleras, kiosco informativo, etc.), según
las posibilidades financieras.
4. Proponer el diseño, ubicación del espacio de atención al público y
requerimientos tecnológicos, humanos y presupuestarios para el
funcionamiento de la Unidad de Información.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 200 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
5. Proponer los procedimientos internos, costos y formatos que se
establecerán para dar respuesta oportuna a las solicitudes de
información y a los recursos de revisión.
6. Proponer modificaciones y cambios para actualizar los procedimientos o
guías de trabajo de la Unidad de Información de acuerdo a la Ley de
Acceso a la Información Pública, los cuales están adjuntos al presente.
7. Capacitar o gestionar con otras instituciones la capacitación al personal
de la Municipalidad acerca de la Ley de Acceso a la Información Pública
así como acerca de los procedimientos internos, costos y formatos
establecidos para su cumplimiento por parte de la Municipalidad.
8. Trabajar en conjunto con las diferentes áreas de la Municipalidad para
identificar casos en los cuales la clasificación de información sea
justificada de acuerdo con los requerimientos de la Ley de Acceso a la
Información Pública.
9. Trabajar en conjunto con las diferentes áreas de la Municipalidad para
identificar y proponer medidas para la protección de datos personales
de los ciudadanos por parte de la Municipalidad.
10. Realizar campañas de divulgación a la población acerca de la creación
de la Unidad de Información, su ubicación, sus funciones y sus
procedimientos.
11. Formar un expediente por cada solicitud, en cumplimiento del artículo
140 del Código Municipal.
12. Llevar un control por cada expediente de las solicitudes presentadas en
la Unidad.
13. Recopilar y sistematizar la información de manera adecuada, para
entregar un informe al Alcalde Municipal, quien a su vez lo debe de
presentar ante el Concejo Municipal para su revisión y aprobación, el
cual se debe de remitir al Procurador de los Derechos Humanos a más
tardar antes de que finalice el último día hábil del mes de enero del año
en curso, según lo indicado en el artículo 48 de la Ley de Acceso
Información Pública, del año anterior a la fecha de entrega.
IV RELACIONES DE TRABAJO
Con las oficinas, unidades, departamentos de enlace para la información
solicitada.
V AUTORIDAD.
Ninguna
VI RESPONSABILIDAD
De la atención de los usuario. Del equipo que le sea asignado
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 201 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
VII ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educacionales
Poseer el titulo de Nivel medio.
Habilidades y destrezas.
Para archivar, planificar, trabajar en equipo.
Otros conocimientos
Manejo de equipo de computación.
DESCRIPCION DE PUESTO DEL DIRECTOR DE LA DIRECCION
MUNICIPAL DE PLANIFICACION
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de Planificación
TÍTULO DEL PUESTO: Director(a) de la Dirección Municipal de
Planificación
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal
SUBALTERNOS Y SUBALTERNAS: Personal de la DMP.
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto de Dirección y consolidación de diagnósticos, planes, programas
y proyectos de desarrollo del municipio. Tiene a su cargo velar por la
operatividad del ciclo del proyecto (organización, planificación, ejecución,
monitoreo y evaluación e información, asesoría y sostenibilidad) en el seno de
su equipo. Es responsable de crear alianzas internas y externamente para
lograr la concreción del ciclo del proyecto. Recae sobre la operativización de
la Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural en el nivel comunitario y
municipal y el manejo de la información necesaria al que hacer de la oficina y
de la Municipalidad. Tiene bajo su responsabilidad que las actividades llevadas
a cabo por su equipo cumplan con la calidad y puntualidad esperada y se
inserten en la obtención de metas definidas por las autoridades municipales en
la planificación participativa.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 202 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Funciones de ejecución de las decisiones municipales:
1. Elaborar planes de trabajo, con el equipo de la Dirección de acuerdo a la
planificación general de la Municipalidad.
2. Dirigir y planificar la metodología a seguir en las diferentes áreas de
trabajo de la Municipalidad.
3. Revisar presupuestos de inversión de los diferentes proyectos
formulados y que se encuentran en ejecución.
4. Elaborar presupuestos e interpretar estados financieros para ser
discutidos con el Director de la DAFIM.
5. Estudiar contratos y documentos importantes emitiendo un criterio
analítico al respecto.
6. Controlar todo el proceso de la Municipalidad para poder detectar
desfases y seguir las medidas correctivas.
7. Tomar decisiones respecto a aspectos específicos que pueda afectar a
la Municipalidad.
8. Asesorar sobre el proceso de planificación.
9. Elaborar reglamentos y manuales generales.
10. Elaborar e implantar sistemas de control.
11. Recibir y atender a personas ajenas a la Municipalidad, para tratar
asuntos relacionados con la oficina y la prestación de los diferentes
servicios que brinda la Municipalidad.
12. Redactar, dictar, revisar y firmar correspondencia.
13. Definir los cambios necesarios derivados de disposiciones legales y
señalamientos políticos que puedan afectar las actividades de la
Municipalidad.
14. Atender y colaborar con los representantes de comités y
comunicaciones, así como con los empleados de la Municipalidad,
orientándolos con relación a trabajos inherentes a cada Área.
15. Realizar investigaciones periódicas de tipo administrativo, financiero,
económico-social u otras áreas que sean necesarias en el ámbito
municipal, que permitan obtener información para formular planes de
ordenamiento territorial y de desarrollo integral de corto y mediano plazo,
programas y proyectos, y proporcionarles el seguimiento
correspondiente. La investigación deberá realizarse con sentido
participativo y contener una identificación, inventario y priorización de las
necesidades del Municipio para determinar las soluciones
correspondientes.
16. Conformar y mantener actualizado un banco de datos del Municipio así
como de perfiles de proyectos con base en las necesidades prioritarias.
17. Identificar fuentes de financiamiento para los proyectos a ejecutar,
apoyar la gestión de los recursos recogiendo, además la información
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 203 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
técnica respecto a procedimientos y condiciones, considerando en este
aspecto al Sistema de Concejos de Desarrollo Urbano y Rural.
18. Establecer indicadores de gestión que permitan controlar el avance de
los planes, programas y proyectos, a la vez tomar las medidas
correctivas pertinentes.
19. Proporcionar asesoría y asistencia técnica en materia de planificación al
personal municipal, representantes legales de organizaciones
comunales y Alcaldes Auxiliares u otras personas y entidades. Para el
efecto deberá coordinar las acciones correspondientes.
20. Someter a consideración del Concejo Municipal, por intermedio del
Alcalde, la información relacionada con planes, programas y proyectos
para que se tomen las decisiones correspondientes.
21. Coordinar los asuntos de la Dirección Municipal de Planificación, con
representantes del Sector Público, privado u otras organizaciones
existentes en el municipio, departamento, región o en el ámbito nacional
cuando sea procedente.
22. Elaborar informes mensuales de avance de las actividades realizadas
por su Unidad y presentarlos al Alcalde Municipal.
23. Elaborar informes trimestrales de las actividades realizadas a nivel
institucional y un informe anual que contenga la evaluación relacionada
con el cumplimiento de objetivos y metas establecidos en el Plan de
Desarrollo Urbano y Rural.
24. Preparar Memoria de Labores sobre resultados obtenidos en la gestión
municipal a efecto que sea divulgado por los medios correspondientes.
25. Proporcionar el apoyo técnico al Director de la DAFIM en la formulación
del Anteproyecto de Presupuesto de la Municipalidad.
26. Realizar las demás actividades de su competencia cuando sea
necesario o lo indique el Alcalde.
d) RELACIÓN DE TRABAJO:
1. Con el Alcalde Municipal, para recibir lineamientos de trabajo, proponer
soluciones y presentarle los informes que sean necesarios.
2. Con el Director de la DAFIM y Secretario Municipal para proporcionar y
obtener información relacionada con las actividades de la Unidad.
3. Con los representantes de organizaciones comunales, Alcaldes
Auxiliares y vecinos del municipio, para la obtención de información para
formar los bancos de datos y perfiles y proporcionarles información
sobre sus gestiones.
4. Con representantes de entidades públicas, privadas u otros organismos
relacionadas con su trabajo.
5. Con el Concejo Municipal, cuando sea procedente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 204 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
e) AUTORIDAD:
1. Para requerir información ante las comunidades del Municipio y otras
entidades públicas y privadas, por parte de la Municipalidad.
2. Para gestionar en nombre de la Municipalidad, recursos financieros ante
otras entidades.
f) RESPONSABILIDAD:
1. Sobre los encargados de cada una de las Áreas que integran la
Municipalidad.
2. Sobre todo el personal que trabaja y opera en la Municipalidad.
3. Para planificar, organizar, dirigir y controlar todas y cada uno de las
actividades de la Municipalidad.
4. Para tomar decisiones y priorizar las actividades que afecten el buen
desempeño de la Municipalidad.
5. Con el personal de la Municipalidad, para controlar, organizar y
supervisar su desempeño.
6. Con las personas que requieren información de los servicios de la
Municipalidad.
7. Con Entidades nacionales i internaciones relacionados con la prestación
del servicio.
8. Con entidades similares y organizaciones afines, etc.
9. Coordinar y programar actividades.
10. Crear e innovar sistemas administrativos.
11. Redactar documentos específicos.
12. Mantener excelentes relaciones humanas.
13. Que los planes, programas y proyectos sean elaborados y presentados
en su oportunidad, para su aprobación.
14. De presentar los informes indicados en sus atribuciones.
15. De la conformación y actualización del banco de datos y la elaboración
de perfiles.
16. De la custodia, conservación y uso de los documentos e información a
cargo de la Dirección de Planificación.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 205 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Poseer carrera administrativa dentro de la Municipalidad.
Ser estudiante o graduado en ingeniería, Arquitectura administración de
empresas o carrera afín.
Contar con más de un año de experiencia en funciones afines al puesto.
Habilidades y Destrezas:
Para el manejo de grupos, especialmente adultos.
Para establecer y mantener relaciones interpersonales.
Para analizar e interpretar documentos e información.
Para desenvolverse en grupos o equipos de trabajo.
Para desarrollar con eficiencia la actividad de investigación.
DESCRIPCION DE PUESTO DEL COORDINADOR DE LA OFICINA
MUNICIPAL DE PLANIFICACION
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de Planificación
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de la oficina Municipal de
Planificación
AUTORIDAD SUPERIOR: Director de la DMP
SUBALTERNOS Y SUBALTERNAS: Oficial I de DMP
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto de administrativo de coordinación de programas y proyectos de
desarrollo del municipio.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Coordinar y planificar los diferentes proyectos y programas de la
municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 206 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
2. Revisar presupuestos de inversión de los diferentes proyectos
formulados y que se encuentran en ejecución.
3. Dirigir, ejecutar, organizar, controlar, programar y supervisar las
actividades relacionadas con la naturaleza de su Unidad;
4. Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y
priorizadas en los - Consejos Municipales de Desarrollo –COMUDE;
5. Apoyar al alcalde Municipal en la Elaboración del Plan Operativo Anual
– POA – el Plan de Inversiones y el Programa de Presupuesto del
siguiente período; d) Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión y
factibilidad de los proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de
las necesidades sentidas y priorizadas;
6. Coordinar la realización de investigaciones periódicas para obtener
información que permita el establecimiento y actualización de un centro
de información municipal, con estadísticas socioeconómicas del
municipio, incluyendo la información geográfica, ordenamiento territorial
y de recursos naturales;
7. Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y
priorizadas de los planes, programas y proyectos en sus fases de perfil,
factibilidad, negociación y ejecución.
8. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y
productiva con que cuenta cada centro poblado, así como de la
cobertura de los servicios públicos de los que gozan éstos;
9. Apoyar al Concejo Municipal en la constitución de una mancomunidad
con otro y otros municipios, cuando proceda; i) Coordinar la elaboración
del diagnostico y Plan de Desarrollo participativo del municipio y darles
el seguimiento correspondiente;
10. Elaborar y presentar a las autoridades municipales propuestas
relacionadas con el ordenamiento territorial, la conservación y
mejoramiento del medio ambiente y desarrollo integral del municipio;
11. Identificar fuentes de financiamiento para los proyectos a ejecutar,
recabar la información técnica respecto a procedimientos y condiciones
y realizar las gestiones que correspondan;
12. Establecer indicadores de gestión que permitan establecer el avance de
los planes, programas y proyectos y a la vez tomar las medidas
correctivas pertinentes;
13. Coordinar las actividades de la dirección municipal de planificación con
representantes del sector público, privado y otras organizaciones
existentes en el municipio atraves de los Concejos Municipales de
Desarrollo Urbano y Rural;
14. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas y un informe
anual que contenga la evaluación del cumplimiento de objetivos y metas
establecidos en los planes operativos respectivos;
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 207 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
15. Preparar informes sobre resultados en la gestión municipal, a efecto de
que sean divulgados por los medios correspondientes, incluyendo la
memorial anual de labores;
16. Planificar visitas a las comunidades;
17. Revisar las solicitudes municipales relacionadas al puesto que
desempeña; q) Coordinar la formación de los Consejos Comunitarios de
Desarrollo –COCODES-;
18. Llevar control de los Consejos Comunitarios de Desarrollo –COCODES-,
del municipio con la identificación de la comunidad, integrantes de las
juntas directivas y otros datos pertinentes;
19. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde Municipal, en sus relaciones
con las entidades de desarrollo públicas y privadas;
20. Proporcionar el apoyo técnico al Director de la Administración Financiera
Municipal en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad;
21. Tener una base de datos de solicitudes y autorizaciones de licencias de
construcción;
22. Realizar supervisiones en el municipio con el fin de obtener información
de construcciones no autorizadas que estén en fase de inicio o
intermedio, para adjudicarle licencia;
23. Llevar un archivo de expedientes de licitación, conjuntamente con
papelería de empresas ofertantes;
24. Coordinar entrega de obras con autoridades municipales y empresa
constructora
25. Informar al Concejo municipal, previo análisis del expediente de
recepción de obras de acuerdo a lo que exige la ley;
26. Recibir información del estado actual de servicios públicos municipales;
27. Mantener actualizado el catastro municipal;
28. Informar a donde corresponda situaciones que entorpezcan su trabajo;
29. Mantener un comportamiento correcto dentro de las instalaciones;
30. Realizar otras tareas y/o actividades inherentes al contrato que le sean
asignadas con instrucciones del Jefe Inmediato, y/o Alcalde.
d) RELACIÓN DE TRABAJO:
1. Con el Alcalde Municipal, para recibir lineamientos de trabajo,
proponer soluciones y presentarle los informes que sean necesarios.
2. Con el Director de la DAFIM y Secretario Municipal para proporcionar
y obtener información relacionada con las actividades de la Unidad.
3. Con los representantes de organizaciones comunales, Alcaldes
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 208 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Auxiliares y vecinos del municipio, para la obtención de información
para formar los bancos de datos y perfiles y proporcionarles
información sobre sus gestiones.
4. Con representantes de entidades públicas, privadas u otros
organismos relacionadas con su trabajo.
5. Con el Concejo Municipal, cuando sea procedente.
e) AUTORIDAD:
1. Para requerir información ante las comunidades del Municipio y otras
entidades públicas y privadas, por parte de la Municipalidad.
2. Para gestionar en nombre de la Municipalidad, recursos financieros ante
otras entidades.
f) RESPONSABILIDAD:
1. Con las personas que requieren información de los servicios de la
Municipalidad.
2. Con Entidades nacionales e internaciones relacionados con la
prestación del servicio.
3. Con entidades similares y organizaciones afines, etc.
4. Coordinar y programar actividades.
5. Redactar documentos específicos.
6. Mantener excelentes relaciones humanas.
7. Que los planes, programas y proyectos sean elaborados y
presentados en su oportunidad, para su aprobación.
8. De presentar los informes indicados en sus atribuciones.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio.
Que domine el idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 209 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Educación:
Poseer carrera administrativa dentro de la Municipalidad.
Ser estudiante o graduado en ingeniería, Arquitectura administración de
empresas o carrera afín.
Contar con más de un año de experiencia en funciones afines al puesto.
Habilidades y Destrezas:
Para el manejo de grupos, especialmente adultos.
Para establecer y mantener relaciones interpersonales.
Para analizar e interpretar documentos e información.
Para desenvolverse en grupos o equipos de trabajo.
Para desarrollar con eficiencia la actividad de investigación.
DESCRIPCION DE PUESTO OFICIAL I DE LA DIRECCION MUNICIPAL DE
PLANIFICACION
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación
TITUTLO DEL PUESTO: Oficial I de la DMP
AUTORIDAD SUPERIOR: Director de la DMP
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Ninguno
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Revisar, diseñar y elaborar toda clase de formularios, formatos, formas,
trabajos de rotulación, planos, bocetos, perfiles y otras artes gráficas que sean
necesarias para el buen funcionamiento técnico-administrativo de la
Municipalidad. Llevar control de la papelería y correspondencia que se recibe y
se general dentro de la Dirección Municipal de Planificación, debiendo de
clasificar, controlar y archivar documentos, atender público y todas aquellas
tareas afines a su puesto.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 210 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
1. Mantener la correspondencia al día.
2. Llevar control de los documentos que ingresan y se generan dentro de la
Dirección Municipal de Planificación.
3. Elaborar documentos, que son dictados por el Director de la Dirección
Municipal de Planificación.
4. Diseñar o revisar formularios sugeridos dentro de la Municipalidad de
conformidad con los lineamientos emanados por la Coordinación de la
Dirección Municipal de Planificación y el Consejo de Desarrollo Urbano y
Rural.
5. Elaborar formularios que respondan a las necesidades sugeridas por un
procedimiento implantado en cualquier oficina de la Municipalidad.
6. Llevar control de los formularios, formas y otros trabajos realizados
dentro de la Unidad, y que han sido utilizados dentro de la
Municipalidad.
7. Elaborar los organigramas que le sean solicitados por el Coordinador de
la Dirección Municipal de Planificación, Corporación Municipal y Alcalde.
8. Elaborar planos o directorios derivados de distribuciones físicas
efectuadas en la Municipalidad y sus dependencias.
9. Colaborar con la Coordinación de la Dirección Municipal de
Planificación, en estudios, investigaciones y trabajos afines al puesto.
10. Atender con cortesía y prontitud a visitantes y empleados de la
Municipalidad.
11. Trasladar documentos a las diferentes oficinas que conforman la
Municipalidad.
12. Velar por el cuidado y protección de los materiales y equipo de oficina
bajo su cargo y responsabilidad.
13. Realizar por requerimiento del coordinador de la Dirección Municipal de
Planificación otras actividades afines a su puesto.
d) RELACIÓN DE TRABAJO
1. Con el Director de la Dirección Municipal de Planificación, para recibir
órdenes e instrucciones sobre las labores propias de su puesto.
2. Con el personal de la Dirección Municipal de Planificación y demás
compañeros de trabajo.
3. Con demás personal de la Municipalidad y sus dependencias.
e) RESPONSABILIDAD:
1. De cumplir con puntualidad a sus labores.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 211 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
2. Del control y custodia de la documentación que ingresa y egresa de la
Dirección Municipal de Planificación.
3. De atender con prontitud el requerimiento del personal de la Dirección
Municipal de Planificación.
ESPECIFICACION DEL PUESTO:
Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Que domine el
idioma indígena predominante en el municipio.
Ser mayor de edad.
No tener antecedentes penales ni policíacos.
Educación:
Poseer título de nivel medio.
Acreditar dos años de experiencia.
Habilidades y Destrezas:
Para redactar cartas, actas, memorándum y demás correspondencia.
Manejar cualquier tipo de máquina de escribir.
Manejar equipo de cómputo.
Para manejar archivo.
d) RELACIÓN DE TRABAJO:
1. Con el Coordinador de la Dirección Municipal de Planificación, para
recibir instrucciones sobre sus labores.
2. Con el personal que conforma la Dirección Municipal de Planificación y
con todo el personal de la Municipalidad y sus dependencias.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 212 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
DESCRIPCION DE PUESTO DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS
a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO: Director (a) de Recursos
Humanos
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Recursos Humanos
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal
SUBALTERNOS O SUBALTERNAS: Oficial I de Recursos Humanos
b) NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo donde se llevan a cabo las gestiones de evaluación
y selección de aspirantes a laborar en la Municipalidad, la evaluación del
desempeño y promover la capacitación de los trabajadores y grupos de apoyo,
a través del establecimiento de mecanismos para el bienestar de todo el
personal.
c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
1. Promover las evaluaciones psicológicas de los aspirantes a una plaza,
con la finalidad de medir la capacidad de los mismos, para desempeñar
cualquier puesto dentro de la Municipalidad.
2. Tramitar los diferentes movimientos del personal (nombramientos,
contratos, sanciones, licencias, permisos, bajas, reanudación de labores,
suspensiones, etc.)
3. Promover el bienestar social de los trabajadores, cooperando en la
solución de sus problemas personales y laborales.
4. Promover la capacitación, así como llevar un control sobre la selección y
reclutamiento del personal en una mejor forma.
d) RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Alcalde, Jefes de las Unidades y todo el personal municipal.
e) AUTORIDAD:
Para con el personal a su cargo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 213 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
f) RESPONSABILIDAD:
En la selección de personal.
g) REQUISITOS DEL PUESTO:
Ser mayor de edad.
Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no
indígena.
Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el
municipio.
Educación:
Título de nivel medio, estudios universitarios.
Habilidades y Destrezas:
En cálculos de liquidaciones laborales y evaluaciones aplicadas a los
aspirantes.
Otros conocimientos:
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y Código de Trabajo.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO OFICIAL I DE RECURSOS HUMANOS
TITULO DEL PUESTO: Oficial I Recursos Humanos
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Recursos Humanos
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Directora Recursos Humanos
SUBALTERNOS: Ninguno
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 214 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-administrativo donde se llevan a cabo las gestiones de
promover la capacitación de los trabajadores y grupos de apoyo, a través del
establecimiento de mecanismos para el bienestar de todo el personal.
III. ATRIBUCIONES DEL PUESTO
1. Asistir al trámite de los diferentes movimientos del personal
(nombramientos, contratos, sanciones, licencias, permisos, bajas,
reanudación de labores, suspensiones, etc.)
2. Asistir en la coordinación de las diferentes capacitaciones, promovidas
por el departamento de Recursos Humanos,
3. Llevar un control sobre las vacaciones del personal en una mejor forma.
4. Elaborar la documentación necesaria para el tramite y procedimiento de
cada trabajador municipal a manera de que salgan de vacaciones.
5. Archivar la documentación relacionada con el expediente de cada
trabajador municipal.
6. Tener una base de datos donde consten todos los datos personales de
cada trabajador municipal.
7. Realizar oficios, circulares, memandum, y otros documentos solicitados
por su jefe inmediato.
8. Llevar una agenda de los trabajadores que se presenten al
departamento de Recursos Humanos donde indique que asunto vienen
a tramitar y que fue lo que se resolvió.
9. Realizar un informe mensual de las actividades realizadas.
10. Llenar formularios de solicitudes de los trabajadores municipales que le
sean requeridos por el jefe inmediato.
11. Llevar el control de los cumpleañeros del mes y realizar la publicación en
el lugar que para el efecto se designe.
12. Asistir a la Directora de Recursos Humanos para realizar supervisiones
al personal operativo.
13. Realizar informes que le sean requeridos por el Jefe inmediato.
14. Todas las demás actividades inherentes a su puesto que le sean
solicitadas.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Alcalde, Jefes de las Unidades y todo el personal municipal.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 215 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
VI. RESPONSABILIDAD:
En el cumplimiento de sus funciones y equipo asignado.
En la información que se maneja en cuanto al personal municipal.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.
Educación
Título de nivel medio como mínimo ó con un año de experiencia
en el ramo de personal.
Habilidades y Destrezas
En cálculos de liquidaciones laborales.
Otros Conocimientos
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y Código
de Trabajo.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO ENCARGADA DE LA VENTANILLA UNICA
MUNICIPAL DEL EMPLEO
TITULO DEL PUESTO: Encargada de la –VUME-
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Recursos Humanos
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Directora Recursos Humanos
SUBALTERNOS: Ninguno II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-administrativo donde se llevan a cabo las gestiones de
promover la capacitación de los usuarios de la ventanilla y de la comunidad en
general, a través del establecimiento de mecanismos para búsqueda activa de
trabajo a personas desempleadas del municipio que vienen a la ventanilla y
reúnen los requisitos para las plazas vacantes que se pudieran ofertar tanto
dentro de la institución como fuera, y en empresas privadas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 216 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
III. ATRIBUCIONES DEL PUESTO
1. Orientar Laboralmente a los usuarios.
2. Llevar un expediente por cada solicitud ingresada a la ventanilla.
3. Realizar capacitaciones a los usuarios de las ventanillas de cómo
solicitar empleo, como presentar un currulum, y otras capacitaciones que
se pudieran dar para reforzar los conocimientos.
4. Elaborar la documentación necesaria para el trámite y procedimiento de
cada usuario para colocarlos en un empleo.
5. Manejar herramientas para la búsqueda activa de trabajo.
6. Archivar la documentación relacionada con el expediente de cada
usuario.
7. Tener una base de datos donde consten todos los datos personales de
cada usuario.
8. Realizar oficios, circulares, memandum, y otros documentos solicitando
ofertas de empleo a instituciones públicas, empresas privadas y
organizaciones para efecto de que la ventanilla sea funcional.
9. Llevar una agenda de la visita de campo para recabar información de las
empresas, instituciones, organizaciones que existen en el municipio.
Realizar un informe mensual de las actividades realizadas.
10. Llenar formularios que le sean remitidos del Ministerio de Trabajo y
Previsión Social, referentes al puesto y usuarios.
11. Llevar el control de cuantas personas se han colocado en un empleo.
12. Realizar informes que le sean requeridos por el Jefe inmediato.
13. Todas las demás actividades inherentes a su puesto que le sean
solicitadas.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Alcalde, Jefes de las Unidades, usuarios de la ventanilla,
público en general, instituciones gubernamentales privadas, Organizaciones
nacionales e internacionales.
V. AUTORIDAD:
Para establecer estrategias para la búsqueda activa del empleo.
VI. RESPONSABILIDAD:
En el cumplimiento de sus funciones y equipo asignado.
En la información que se maneja.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 217 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.
Educación
Título de nivel medio como mínimo ó con un año de experiencia
en el ramo de personal.
Habilidades y Destrezas
En cálculos de liquidaciones laborales.
Entrevistas y buenas relaciones interpersonales.
Otros Conocimientos
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Código de
Trabajo, Ley de Servicio Civil.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 218 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
GLOSARIO DE TERMINOS:
DAFIM: Dirección de Administración Integrada Financiera Municipal.
Administración: El proceso por el que alguien induce a otro, u otros a
adelantar acciones previamente diseñadas, con miras a alcanzar algo
convenido por todos.
Alcantarillado sanitario: Sistema de captación y conducción, a través de
tubería intradomiciliar, domiciliar y colectores secundarios y principales, de
aguas residuales o servidas hacia un lugar determinado que puede ser un río o
un barranco, con o sin previo tratamiento.
Alcantarillado pluvial: Sistema que conduce el agua de lluvia a través de los
laterales o eje central de arterias; la capta en tragantes localizados en el
recorrido de la corriente y la conduce a través de tubería hacía un vertedero
natural, como puede ser: un río, lago, el mar, o barranco.
Atribuciones: Facultad que los cargos confieren a los funcionarios o
empleados públicos. Cada una de las facultades o poderes que corresponden a
cada parte de una organización pública o privada, según las normas que la
ordenen.
Autoridad de Línea: Se genera en la relación de subordinación que existe
entre jefes de subalternos directos.
Autoridad Funcional: Se genera en la relación de mando especializado, que
es la que existe entre un órgano especializado y en determinada función y los
subordinados de otros jefes de línea.
Cargo: Dignidad, empleo, oficio, empleo de elevada responsabilidad, persona
que lo desempeña.
Cargo o Puesto: Un puesto es una unidad específica o impersonal constituida
por un conjunto de operaciones que deben realizar, aptitudes que debe poseer
y responsabilidades que debe asumir su titular, en determinadas condiciones
de trabajo. (Son cargos o puestos el de alcalde, secretario, coordinador de
Dirección Municipal de Planificación, juez de asuntos municipales, director, jefe
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 219 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
de departamento, secretaria, jefe de unidad, fontanero, recaudador, policía
municipal, relacionista, etc.)
Cementerio municipal: Es el servicio destinado a atender a la población
interesada en compra o arrendamiento de terrenos o nichos municipales, así
como para gestiones de autorización para construcciones y ampliaciones
destinadas a la inhumación de personas fallecidas;
Competencia: Poder o cantidad de poder de los funcionarios o empleados
públicos para conocer determinados asuntos, negocios, casos, problemas,
pericia, aptitud, idoneidad para hacer algo o intervenir en un asunto
determinado.
CUR: Comprobante único de registro, que opera las etapas del gasto
devengado.
Desechos sólidos: Son aquellos que se generan como resultado de las
actividades que se realizan a diario en las viviendas, en la industria, en la
agricultura, en las oficinas, en los servicios de atención a la salud y
laboratorios, así como en la limpieza de mercados, vías y áreas públicas y que
son eliminados o desechados como inútiles o superfluos. (Cartilla Ambiental
2, Departamento de Regulación de los Programas de la Salud y
Ambiente, Ministerio de Salud Pública, Guatemala 2001.)
Desechos peligrosos: Un desecho se define como peligroso cuando reúne
una o más de las características siguientes: Toxicidad, corrosividad, reactividad
e inflamabilidad. Son generados por los servicios de atención a la salud,
clínicas veterinarias, laboratorios químicos, biológicos y radiológicos; así como
por la industria y la agricultura (Cartilla Ambiental 2).
Estructura Orgánica: Es la organización formal en la que se establecen los
niveles jerárquicos y se especifica la división de funciones, la interpelación y
coordinación que debe existir entre las diferentes unidades organizacionales, a
efecto de lograr el cumplimiento de los objetivos. Es igualmente un marco
administrativo de referencia para determinar los niveles de toma de decisiones.
Finanzas Municipales: Comprenden el conjunto de bienes, ingresos y
obligaciones que conforman el activo y el pasivo del Municipio. (Artículo 99 del
Código Municipal).
Función: Ejercicio propio de un cargo. Tarea que corresponde realizar a una
entidad o institución, o a sus órganos o persona.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 220 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Interculturalidad: Es la interacción de diferentes culturas entre sí. La noción
de interculturalidad introduce una perspectiva dinámica de la cultura y de las
culturas; se centra en el contacto y la interacción, en la mutua influencia, el
sincretismo, el mestizaje cultural.
JAM: Jurado de Asuntos Municipales
Medidas de Política: Conforme el Derecho Administrativo, son aquellas
disposiciones que la administración publica, en nuestro caso, el Concejo y/o el
alcalde municipal dictan para lograr que los particulares ajusten sus actos al
bienestar público.
Mercado municipal: Es el lugar o instalación en donde se desarrollan
relaciones de intercambio comercial de productos alimenticios de origen animal
y vegetal; vestuario, utensilios de cocina, calzado, cerámica, talabartería,
plásticos, carbón, plantas, etc.
Multiculturalidad: Es la existencia de diferentes culturas en un mismo espacio
geográfico y social. Sin embargo estas culturas cohabitan pero influyen poco
las unas sobre las otras no suelen ser permeables a las demás.
Nivel Jerárquico: Comprenden todos los órganos que tienen autoridad y
responsabilidades similares, independientemente de la clase de función que
tengan encomendada.
DMP: Dirección Municipal de Planificación
Organigrama: Sinopsis o esquema de la organización de una entidad, de una
empresa o de una tarea.
Organización: Son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos y de otro tipo. Están compuestas por
subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
OSPM: Oficina de Servicios Públicos Municipales
Plantas de tratamiento de aguas negras: sistema de descontaminación
de aguas residuales o servidas para protección y conservación del ambiente y
mejoramiento de la calidad de vida de las personas; compuestas,
regularmente, por: lagunas de oxidación, pozos de absorción y respiraderos de
biogás.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 221 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
Plantas de tratamiento de desechos sólidos: Sistema de separación de la
basura para fines de reciclaje de materiales que permiten este proceso;
conversión en compost de los desechos orgánicos y depósito en lugares
seguros de desechos no orgánicos y peligrosos, para evitar la
contaminación, proteger y conservar el medio ambiente y mejorar la
calidad de vida de las personas.
Plaza: Conjunto de labores, responsabilidades y condiciones de trabajo
asignadas de manera permanente a un empleado en particular en determinada
adscripción.
Puesto: Cargo, empleo, destino, oficio.
Rastro: "Un rastro o matadero es el conjunto de instalaciones donde se
sacrifica, destaza o beneficia ganado mayor o menor, destinado al consumo
humano, cumpliendo con las normas de higiene inspección sanitaria
establecidas por las autoridades competentes" Instituto de Desarrollo y
Administración Municipal, Fundación Centroamericana de Desarrollo -
FUNCEDE- El Servicio de Rastros.
Servicios públicos municipales: Aquellos que tienden a satisfacer de
manera regular y permanente las necesidades sociales de los grupos ubicados
dentro del ámbito territorial urbano y rural del municipio.
Sueldo: Remuneración asignada a una persona por el desempeño de un cargo
o servicio profesional.
Supervisión: Actividad designada a verificar que las acciones, actividades,
proyectos y obras se desarrollen de acuerdo a los programas diseñados para el
efecto, y así se cumplan las metas previstas.
Unidad Administrativa: Es un órgano impersonal que tiene a su cargo el
ejercicio de una o varias funciones, o parte de ellas, en determinado nivel
jerárquico. Ejemplo: Alcaldía, Secretaría, Unidad de Administración Financiera
Integrada Municipal, Juzgado de Asuntos Municipales, entre otros.
VUME: Ventanilla Única Municipal del Empleo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ALOTENANGO Página 222 ADMINISTRACION: JOSE LUIS MARROQUIN PAMAL
FUENTES CONSULTADAS:
1. Constitución Política de la República de Guatemala.
2. Acuerdo Legislativo 18-93. 3. Decreto No. 12-2002 del Congreso de la República de Guatemala. Código
Municipal y sus reformas Decreto 22-2010 4. MAFIM 2ª. Edición.
5. Decreto 90-97 del Congreso de la República. Código de Salud.
6. Fundación Centroamericana de Desarrollo –FUNCEDE-, Fundación Soros
Guatemala, Calidad Total en los Servicios Municipales. Guatemala 2002.
7. Instituto de Desarrollo y Administración Municipal, Fundación Centroamericana de Desarrollo –FUNCEDE- El Servicio de Mercados.
8. Instituto de Fomento Municipal. Basura Desechos Sólidos en Guatemala. Colección Manuales Técnicos. Unidad de Estudios Técnicos.
9. Instituto Nacional de Administración Pública, Secretaría General de Planificación Económica, UNICEF, Proyecto SAFLAC. “Empresas de Servicios Municipales”. Arq. Carlos Enrique Valladares Cerezo. 1993.
10. Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Cartilla Ambiental 2, Departamento de Regulación de los Programas de la Salud y Ambiente, Guatemala 2001.
11. Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Cartilla Ambiental 5, Departamento de Regulación de los Programas de la Salud y Ambiente, Guatemala 2001.