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GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA

PRESIDENCIA REGIONAL OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN OFICINA DE COORDINACIÓN Y GESTION GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

GERENCIA REGIONAL DE RECUROS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

OFICINA DE COORDINACIÓN TÉCNICA Y PROMOCION DESCENTRALIZADA SECHURA

PROCURADURÍA PUBLICA REGIONAL

2007

1

I N D I C E

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA

Pág.

INDICE 1 01.- ORGANOS DE LA ALTA DIRECCIÓN 3

01.2.- PRESIDENCIA REGIONAL 3

03.- ORGANO DE CONTROL 22 03.1.- Oficina Regional de Control Institucional 22

03.1.1.- Oficina de Acciones de Control 35 03.1.2.- Oficina de Control Permanente 43

03.1.3.- Oficina de Control Gerencial 52

05.- ORGANOS DE APOYO 62

05.2.- Oficina de Tecnologías de la Información 62

05.3.- Oficina de Coordinación y Gestión 75

06.- ORGANOS DE LINEA 84

06.3.- Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y 84 Acondicionamiento Territorial 06.3.1.- Sub Gerencia Regional de Planeamiento, Programación e 95 Inversión 06.3.1.1.- Oficina de Programación e Inversión 109 06.3.2.- Sub Gerencia Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación 122 06.3.3.- Sub Gerencia Regional de Desarrollo Institucional 136

06.3.4.- Sub Gerencia Regional de Bienes Regionales y Ordenamiento 147 Territorial

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I N D I C E

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA

Pág.

06.4.- Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del 162 M edio Ambiente 06.4.1.- Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión 174 06.4.2.- Sub Gerencia Regional de Defensa Civil 187 06.4.3.- Sub Gerencia Regional de Medio Ambiente 203

06.5.- Gerencia Regional de Infraestructura 216 06.5.3.- Oficina de Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada 216 Sechura

08.- ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 226

08.1.- Procuraduría Pública Regional 226

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01.- ORGANOS DE LA ALTA DIRECCIÓN 01.2.- PRESIDENCIA REGIONAL

La Presidencia Regional es el órgano ejecutivo de la Alta Dirección del Gobierno Regional Piura, que depende de la Presidencia del Consejo de Ministros y es la encargada de diseñar políticas, estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo regional de manera concertada y participativa, conforme a la Ley de Bases de Descentralización y la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. La Presidencia Regional organiza y conduce la gestión pública regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco de las políticas nacionales y sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la Región; recae en el Presidente Regional, quien es la máxima autoridad de la jurisdicción, representante legal y titular del Pliego Presupuestal del Gobierno Regional.

FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO:

a) Representar al Gobierno Regional Piura ante los organismos y entidades públicas o privadas nacionales e internacionales.

b) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos,

administrativos y técnicos.

c) Orientar y supervisar las actividades de las dependencias y órganos desconcentrados del Gobierno Regional Piura.

d) Dirigir el cumplimiento de las funciones generales del Gobierno Regional Piura,

mediante una gestión por resultados.

e) Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo Regional.

f) Supervisar y monitorear la ejecución de los Planes y Programas del Gobierno Regional y

velar por su cumplimiento.

g) Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional.

h) Aprobar normas reglamentarias inherentes a la gestión regional.

i) Resolver en última instancia administrativa los recursos impugnativos contra las decisiones de los órganos o dependencias de su jurisdicción del Gobierno Regional Piura.

j) Cumplir y hacer cumplir las normas legales relacionadas con la gestión del Gobierno

Regional Piura y el desarrollo regional.

k) Dirigir las acciones de defensa nacional en los campos militar y de defensa civil en la Región.

l) Proyectar la imagen institucional, mediante el adecuado uso de las comunicaciones.

m) Las demás que le señale la Ley.

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PRODUCTOS DEL ORGANO: a) Propuesta del Presupuesto Participativo Regional. b) Decretos y Resoluciones Ejecutivas Regionales.

c) Aprobación de normas reglamentarias de Organización y Funciones del Pliego Gobierno

Regional Piura.

d) Presentación de la Memoria e Informe de Estados Presupuestarios y Financieros del Gobierno Regional Piura.

e) Promulgación de Ordenanzas Regionales.

f) Ejecución del Plan de Desarrollo Regional Concertado.

g) Ejecución del Presupuesto Anual y el Presupuesto Participativo Anual.

h) Ejecución del Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales.

i) Ejecución del Programa de Competitividad Regional.

j) Ejecución del Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas.

k) Ejecución del Programa de Desarrollo Institucional.

l) Acuerdos de cooperación con otros gobiernos regionales.

m) Propuestas de Iniciativas Legislativas.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA PRESIDENCIA REGIONAL

CONSEJO REGIONAL

PRESIDENCIA REGIONAL

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CUADRO ORGANICO


Nº de CAP

CARGO

11

12

13

14

15

16/17

18

19

20

21

22

23

Presidente Regional

Vicepresidente

Asesor IV

Asesor IV

Asesor IV

Secretaria V

Secretaria IV

Secretaria III

Chofer III

Chofer III

Chofer III

Trabajador de Servicios III

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FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS Nº DE CAP: 11 CODIGO : 457-02-10-FP CLASIFICACION: FP Denominación del Cargo: PRESIDENTE REGIONAL Funciones Específicas: a) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos,

administrativos y técnicos que conforman el Pliego del Gobierno Regional Piura. b) Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo

Regional.

c) Designar y cesar el Gerente General Regional y a Gerentes Regionales, así como nombrar y cesar a los funcionarios de confianza.

d) Dictar Decretos y Resoluciones Ejecutivas Regionales.

e) Dirigir la ejecución de los Planes y Programas del Gobierno Regional y velar por su

cumplimiento.

f) Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional.

g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios públicos a cargo del Gobierno Regional a través de los Gerentes Regionales.

h) Aprobar las normas reglamentarias de organización y funciones de las dependencias

administrativas del Gobierno Regional.

i) Disponer la publicación mensual y detallada de las estadísticas regionales.

j) Suscribir convenios o contratos con la cooperación técnica internacional, con el apoyo de la Presidencia del Consejo de Ministros, y de otras actividades públicas y privadas, en el marco de su competencia.

k) Celebrar y suscribir, en representación del Gobierno Regional, contratos, convenios y

acuerdos relacionados con la ejecución o concesión de obras, proyectos de inversión, prestación de servicios y demás acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y sólo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional.

l) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Coordinación Regional y del Directorio

de Gerencias Regionales.

m) Aprobar la cesión en uso de los terrenos de propiedad del Gobierno Regional.

n) Presentar su Informe Anual al Consejo Regional.

o) Presentar la Memoria y el informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del Gobierno Regional al Consejo Regional.

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p) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.

q) Presentar al Consejo Regional:

1) Plan de Desarrollo Regional Concertado. 2) Presupuesto Anual y el Presupuesto Participativo Anual. 3) Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales. 4) Programa de Competitividad Regional. 5) Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. 6) Programa de Desarrollo Institucional. 7) Propuestas de acuerdos de cooperación con otros gobiernos regionales y de

estrategias de acciones macroregionales.

r) Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas. s) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crédito interno y externo

aprobadas por el Consejo Regional.

t) Promover y celebrar convenios con instituciones académicas, universidades y centros de investigación públicos y privados, para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e investigación.

u) Promover y participar en eventos de integración y coordinación macroregionales.

v) Presidir en el ámbito regional el Comité Regional de Defensa Civil.

w) Proponer, ejecutar las estrategias y políticas para fomentar la participación ciudadana.

x) Las demás que le señale la Ley. Línea de Autoridad: Tiene mando directo sobre todo el personal del Pliego Gobierno Regional Piura. Coordinación externa: Coordina con Embajadores, Ministros, Viceministros, Presidencia del Consejo de Ministros, Gerentes de empresas nacionales, Gerentes de empresas regionales, Consulados, Directores Regionales, Alcaldes y otros cargos de nivel gerencial que sea necesario. Responsabilidades: a) De fomentar el desarrollo regional integral sostenible, promoviendo la inversión pública y

privada.

b) De dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos,

administrativos y técnicos.

c) Conducir la gestión pública regional de acuerdo con las competencias exclusivas,

compartidas y delegadas en el marco de las políticas nacionales y sectoriales para

contribuir al desarrollo integral y sostenido de la Región.

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Nº DE CAP: 12 CODIGO : 457-02-10-FP CLASIFICACION: FP Denominación del Cargo: VICE PRESIDENTE REGIONAL Funciones Especificas: a) Coordinar y apoyar las labores del Presidente Regional

b) Coordinar y participar en la formulación de políticas y estrategias de los planes,

programas y proyectos, con énfasis en la evaluación de resultados.

c) Brindar apoyo y asesoría técnico administrativo inmediata al Presidente Regional.

d) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia con las prerrogativas y atribuciones

propias del cargo.

e) Coordinar con los Consejos Regionales especializados, Instituciones Públicas, Privadas

y Sociedad Civil Nacionales, Regionales y Locales para promover el desarrollo

concertado Regional.

f) Proponer proyectos y/o revisar los estudios, propuestas e iniciativas legislativas que le

encomiende la Presidencia Regional. g) Presidir Comisiones y Comités que le delegue la Presidencia Regional.

h) Propiciar reuniones de coordinación con organismos públicos, privados, no públicos

regionales, nacionales e internacionales en materia de promoción del Desarrollo

Sectorial y Regional.

i) Proponer eventos de integración y coordinación macro regional.

j) Cumplir otras funciones que le asigne el Presidente Regional, relacionadas con el

ámbito de su competencia.

Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Presidente Regional.

b) Tiene mando directo sobre el personal del Gobierno Regional Piura.

Responsabilidades: a) De cumplir las funciones que expresamente le delegue el Presidente Regional.

b) Velar porque los actos administrativos se enmarquen en los principios de legalidad

consistencia, coherencia, pertinencia, sostenibilidad y efectividad y de la cultura

corporativa.

c) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

d) De los bienes y materiales que tiene asignados.

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Nº DE CAP: 13/15 CODIGO : 457-02-10-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: ASESOR IV (03) (Cargo de Confianza) Funciones Específicas: a) Asesorar en la elaboración de documentos normativos de gestión.

b) Evaluar y proponer proyectos relativos al desarrollo económico presentados el Gobierno

Regional.

c) Participar activamente en el proceso de negociación de proyectos, capacitación y

administración de información tecnológica.

d) Participar en la toma de decisiones sobre la realización o no de servicios o proyectos.

e) Participar activamente en las reuniones de gestión, proponiendo alternativas viables de

solución hasta su culminación.

f) Presentar informes periódicos a la Alta Dirección , sobre los avances de los proyectos

que tiene bajo su responsabilidad. g) Brindar asistencia técnica altamente especializada, recomendando procesos técnicos

que vayan en pro del mejoramiento de los bienes y/o servicios.

h) Mantener permanentemente informado al órgano de Alta Dirección sobre los principales

aspectos laborales, económicos, social y cultural, del personal de la entidad.

i) Las demás funciones que le asigne el Presidente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Presidente Regional. Responsabilidades: a) De asesorar a la Presidencia Regional en actividades técnico-administrativas-operativas

y/o político - sociales. b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

c) De las acciones resultantes del asesoramiento.

Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad y/o Grado Académico de Bachiller Universitario. b) Experiencia en labores administrativas. c) Experiencia en conducción de personal.

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Nº DE CAP: 16 CODIGO : 457-0210-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: SECRETARIA V Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico - administrativo

secretarial de la Presidencia Regional. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Presidencia Regional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Presidencia

Regional.

d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones del Presidente Regional.

e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y

poseer una adecuada redacción.

f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de mayor complejidad.

g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Presidencia

Regional, preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de cómputo.

h) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de

bienes y materiales de la Presidencia Regional.

i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno Regional Piura.

j) Las demás funciones que le asigne el Presidente Regional.

Línea de Autoridad:

Depende directamente del Presidente Regional. Responsabilidades:

a) Del óptimo desarrollo técnico - administrativo de apoyo de la Presidencia Regional.

b) De los bienes y acervo documental que tiene asignados.

c) Mantener reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso.

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Requisitos M ínimos:

a) Bachillerato en Administración Secretarial o Título de Secretariado Ejecutivo otorgado

por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Capacitación certificada en idioma Inglés otorgado por entidad autorizada.

c) Amplia experiencia en labores de Secretariado.

d) Capacitación acreditada en Sistema operativos (D.O.S), cursos de procesamiento de

textos, hojas de calculo y manejador de base de datos e Internet.

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Nº DE CAP: 17 CODIGO : 457-02-10- ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: SECRETARIA V Funciones Específicas:

a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico – administrativo

secretarial de la Vicepresidencia Regional. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones del Vicepresidente Regional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

Vicepresidencia Regional. d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de

consolidar las gestiones de la Vicepresidencia Regional. e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y

poseer una adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de

mayor complejidad. g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Vice

Presidencia Regional, preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de cómputo.


bienes y materiales de la Vicepresidencia Regional. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Vicepresidente Regional.


Depende directamente del Vicepresidente Regional.

Responsabilidades: a) Del óptimo desarrollo técnico - administrativo de apoyo de la Vicepresidencia Regional.



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a) Bachillerato en Administración Secretarial o título de Secretariado Ejecutivo otorgado

por una Entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Capacitación certificada en idioma ingles otorgado por entidad autorizada. c) Amplia experiencia en labores de Secretariado. d) Capacitación acreditada en Sistema operativos (D.O.S), cursos de procesamiento de


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Nº DE CAP: 18 CODIGO : 457-02-10-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA IV Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo

secretarial de la Presidencia Regional. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Presidencia Regional.

c) Recibir y atender comisiones, delegaciones en asuntos relacionados con la Presidencia

Regional.

d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Presidencia Regional.

e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una

adecuada redacción.

f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de cierta complejidad.

g) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Presidencia

Regional, preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo.

h) Automatizar la documentación por medios informáticos.

i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura.


Responsabilidades:

a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas.

b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Presidencia Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Presidente Regional.

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Requisitos M ínimos: a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial

otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Amplia experiencia en labores de Secretariado.

c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S.), cursos de procesador de

textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.

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Nº DE CAP: 19 CODIGO : 457-02-10-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA III Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo

secretarial de la Presidencia Regional.

b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Presidencia Regional.

c) Recibir y atender comisiones, delegaciones en asuntos relacionados con la

Presidencia Regional.

d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Presidencia Regional.




g) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Presidencia




Regional Piura.


Responsabilidades: a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas.

b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Presidencia Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Presidente Regional.

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otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) Amplia experiencia en labores de Secretariado.

c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S.), cursos de procesador de textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.

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Nº DE CAP: 20/21 CODIGO : 457-02-10-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III (02) Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Presidente Regional. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo.

c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad

vehicular a su cargo.

d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de acuerdo a la autorización del Presidente Regional.

e) Las demás funciones que le asigne el Presidente Regional.


Depende directamente del Presidente Regional. Responsabilidades:

a) De la unidad móvil que tiene asignada.

b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado.

c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.

d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.


a) Instrucción secundaria completa.

b) Brevete profesional actualizado.

c) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz.

d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos.

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Nº DE CAP: 22 CODIGO : 457-02-10-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Vicepresidente Regional. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad

vehicular a su cargo d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de

acuerdo a la autorización del Vicepresidente Regional. e) Las demás funciones que le asigne el Vicepresidente Regional.


Depende directamente del Vicepresidente Regional. Responsabilidad:

a) De la unidad móvil que tiene asignada.








e) Amplia experiencia en la conducción de vehículos.

21

Nº DE CAP: 23 CODIGO : 457-02-10- AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS III Funciones Específicas:

a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a

las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de los ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales

respectivos.

d) Elaborar los informes correspondientes a su función.

e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo.

f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado.

g) Apoyar a la Secretaria Administrativa en el registro y archivo de la documentación de la Presidencia Regional.

h) Las demás funciones que le asigne el Presidente Regional.


Depende directamente del Presidente Regional.

Responsabilidades:

a) De la documentación que distribuye.

b) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos Mínimos:

a) Instrucción secundaria.

b) Experiencia en labores similares.

c) Capacitación especializada de corta duración.

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03.1.- ORGANO DE CONTROL 03.1.- OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

La Oficina Regional de Control Institucional, mantiene una relación funcional con la Contraloría General de la República efectuando su labor de conformidad con los lineamientos y políticas que para tal efecto establezcan el Órgano superior de control y está encargado de realizar las actividades de control gubernamental de la gestión administrativa, contable financiera y operacional de los recursos y bienes del Gobierno Regional Piura, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley Orgánica el Sistema de Control y de las normas y Manual de Auditoria Gubernamental. El Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional es un funcionario seleccionado y nombrado por la Contraloría General de la República, mediante concurso público de méritos y mantiene una vinculación de dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General de la República. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO: a) Formular, dirigir, supervisar, ejecutar, y evaluar el Plan Anual de Control del Gobierno

Regional Piura, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones correspondientes. b) Ejercer oportunamente el control interno posterior a los actos y operaciones del Gobierno

Regional Piura, según los planes y programas anuales, evaluando y verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del Estado, así como la gestión y ejecución realizada, en relación con las metas trazadas y resultados obtenidos.

c) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios del Gobierno Regional

Piura y de su gestión, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General.

d) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del Gobierno Regional Piura, dispuestas por la Contraloría General y las que sean requeridas por el Presidente Regional.

e) Efectuar control preventivo, sin carácter vinculante, al Órgano de más alto nivel del

Gobierno Regional Piura, para optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere pre juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio del control posterior que le corresponde.

f) Remitir los informes resultantes de sus Acciones de Control a la Contraloría General y al

Presidente del Gobierno Regional cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

g) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones del Gobierno Regional Piura, se

advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Presidente Regional para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

h) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y

ciudadanos sobre actos y operaciones del Gobierno Regional Piura, otorgándole el trámite correspondiente.

23

i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte el Gobierno Regional Piura como resultado de las acciones y actividades de control, conforme a los términos y plazos respectivos.

j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las

acciones de control en el ámbito del Gobierno Regional Piura.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable al Gobierno Regional Piura, por parte de las unidades orgánicas y su personal.

l) Formular y proponer su presupuesto anual para su aprobación correspondiente por el

Gobierno Regional Piura.

m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.

n) Evaluar e informar al Presidente Regional dentro del ámbito de su competencia sobre el

cumplimiento de la normatividad aplicable a las entidades y órganos desconcentrados de la Región.

o) Coordinar, integrar y consolidar la información de los Órganos de Control Institucional de

las entidades y Órganos desconcentrados comprendidos en el Gobierno Regional en el cumplimiento de sus Planes Anuales de Control, así como la información que deben emitir en virtud de encargos legales o por la disposición de la Contraloría General.

p) Informar a la Contraloría General sobre el Funcionamiento y situación operativa de los

Órganos de Control Institucional en los Órganos Desconcentrados de la Región.

q) Optimizar los sistemas de gestión y ejercer el control gubernamental con especial énfasis en las áreas criticas, sensibles a actos de corrupción administrativa.

r) Propugnar la capacitación permanente de los funcionarios y servidores públicos en

materias de administración y control gubernamental, para consolidar, actualizar y especializar su formación técnica, profesional y ética.

s) Exigir a los funcionarios y servidores públicos la plena responsabilidad por sus actos en

la función que desempeñan, identificado el tipo de responsabilidad incurrida, sea administrativa funcional, civil o penal y recomendando la adopción de las acciones preventivas y correctivas necesarias para su implementación.

t) Otras funciones que le sean encomendadas de acuerdo a Ley. PRODUCTOS DEL ÓRGANO: a) Plan Anual de Control Gubernamental de la sede central del Gobierno Regional Piura.

b) Informes de Auditorias.

c) Informes de Exámenes Especiales.

d) Dictámenes. e) Hojas Informativas legales y otros.

24

ORGANIGRAM A ESTRUCTURAL DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA DE ACCIONES DE

CONTROL

CONSEJO REGIONAL


OFICINA DE CONTROL

PERMANENTE

OFICINA DE CONTROL

GERENCIAL

25

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

Nº de CAP

CARGO

59

60

61

62

63

64

Director de Sistema Administrativo V

Abogado III

Ingeniero III

Secretaria V

Chofer III


26

N ° DE CAP: 59 CODIGO : 457-08-12-FP CLASIFICACION: FP Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO V

JEFE DE LA ÓFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

Funciones Específicas: a) Formular la política de la Oficina Regional de Control Institucional, en concordancia con

las normas del Sistema Nacional de Control.

b) Dirigir las acciones de Control Interno posterior a los actos y operaciones del Gobierno Regional en base al Plan Anual de Control y encargos dispuestos por la Presidencia Regional y la Contraloría General de la República.

c) Asesorar a la Alta Dirección Regional y demás órganos del Gobierno Regional Piura, a través de las recomendaciones contenidas en los informes que emite como resultados de acciones de Control o absolviendo consultas que le sean formuladas, en temas de su competencia sin carácter vinculante.

d) Dirigir y supervisar la realización de auditorias a los estados financieros y presupuestarios del Gobierno Regional que realice el Órgano de Control.

e) Divulgar, promover y propiciar de manera oportuna el desarrollo, conocimientos y aplicación de las Normas Técnicas de Control establecidos por la Contraloría General de la República.

f) Propiciar el desarrollo de normas y procedimientos de Control Institucional

g) Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno del Gobierno Regional Piura.

h) Emitir Hojas Informativas, Informes o dictámenes, resultados de verificaciones o

acciones de control realizados.

i) Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la Contraloría General, así como a la Presidencia del Gobierno Regional.

j) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones del Gobierno Regional, otorgándoles el trámite que corresponda.

k) Promover acciones de capacitación para el personal de la entidad, vinculadas con el Sistema Nacional de Control.

l) Representar al Gobierno Regional Piura, en certámenes o eventos en el campo del Control Institucional.

m) Las demás funciones que le asigne la Contraloría General de la República.

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Línea de Autoridad: a) Depende directamente de la Contraloría General de la República.

b) Tiene mando directo sobre el Jefe de la Oficina de Acciones de Control, Jefe de Oficina

de Control Gerencial, Jefe de la Oficina de Control Permanente y el personal profesional y técnico

Responsabilidades: a) Dar cuenta a la Contraloría General de la República del cumplimiento del Plan Anual de

Control, lineamientos y disposiciones en materia de Control Gubernamental.

b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título Profesional Universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados a la

auditoria y Control Gubernamental.

b) Amplia experiencia en conducción de planes y programas de Control Gubernamental.

c) Capacitación especializada en el Control Gubernamental.

28

N° DE CAP: 60 CÓDIGO : 457-08-12-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ABOGADO III Funciones Específicas: a) Realizar el análisis jurídico de los hallazgos u observaciones que evidencien indicios

razonables de la comisión de ilícitos penales o perjuicio económico al Estado, tipificando el tipo de responsabilidad incurrida.

b) Emitir y suscribir los Informes Especiales con la respectiva exposición de los

fundamentos jurídicos.

c) Emitir opinión sobre asuntos legales en las acciones y actividades de control que desarrolla el personal de la Oficina Regional de Control Institucional.

d) Asesorar en asuntos jurídicos relacionados con el Control Gubernamental.

e) Integrar grupos profesionales para atender asuntos de trabajo especializado.

f) Formular alternativas de política en asuntos de Control Gubernamental del Gobierno

Regional Piura.

g) Absolver consultas formuladas por los órganos del Gobierno Regional en materia jurídica relacionada al Control Gubernamental.

h) Emitir informes legales sobre los actuados derivados del seguimiento de medidas

correctivas, para implementar las recomendaciones legales de los informes de auditorias y los demás exámenes especiales.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Control

Institucional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional. Responsabilidades: a) La confiabilidad y reserva de los documentos asignados para opinión legal de la Oficina

Regional de Control Institucional.

b) Informes legales que emita derivado de Acciones de Control programadas y no programadas.


29

Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario de Abogado con colegiatura.

b) Capacitación especializada en aspectos Legales aplicados al Control Gubernamental.

c) Experiencia en labores de asesoría jurídica relacionada con el Sistema de Control

Nacional.

30

N° DE CAP: 61 CÓDIGO : 457-08-12-EJ CLASIFICACION: SP-EJ

Denominación del Cargo: INGENIERO III Funciones Específicas:

a) Participar en auditorias y acciones de control establecidas en el Plan Anual de Control.

b) Evaluar la formulación de Proyectos Regionales de inversión pública y de estudios

técnicos en aspectos de Ingeniería especializada.

c) Participar en la formulación del Plan Anual de Control, en asuntos de su competencia.

d) Participar en la ejecución de Acciones de Control de Obras Públicas.

e) Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos.

f) Evaluar la formulación de Proyectos Regionales de Inversión para la ejecución de programas de ingeniería especializada.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Control

Institucional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

Responsabilidades :

a) Informes de Gestión de Proyectos.

b) Informes de Control.

c) Opiniones Técnicas.

d) Del cumplimiento de las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control.

e) De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Título Profesional de Ingeniero, en la especialidad requerida con colegiatura.

b) Experiencia en el área de la especialidad.

31

N ° DE CAP: 62 CÓDIGO : 457-0812-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: SECRETARIA V Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo

secretarial de la Oficina Regional de Control Institucional y las Oficinas de Control.

b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Oficina Regional de Control Institucional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina

Regional de Control Institucional.

d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.




g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina

Regional de Control Institucional preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de cómputo.


bienes y materiales del Órgano de Control Institucional.


j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Control

Institucional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional. Responsabilidades: a) Del óptimo desarrollo técnico-administrativo de apoyo de la Oficina Regional de Control

Institucional.

b) De los bienes y acervo documental que tiene asignado.


32

Requisitos M ínimos: a) Bachillerato en Administración Secretarial o Título de Secretariado Ejecutivo otorgado

por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) Capacitación certificada en idioma inglés otorgado por entidad autorizada.


d) Capacitación acreditada en Sistema de cómputo, cursos de procesamiento de textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.

33

N° DE CAP: 63 CÓDIGO : 457-08-12-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Jefe de la Oficina Regional de Control

Institucional.

b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo.

c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo.

d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de

acuerdo a la autorización del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional. Responsabilidades: a) De la unidad móvil que tiene asignada.



d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria completa.




34

N° DE CAP: 64 CODIGO : 457-08-12-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS III Funciones Específicas: a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a

las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de los ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales respectivos.

d) Elaborar los informes correspondientes a su función.


f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado.

g) Apoyar a la Secretaria Administrativa en el registro y archivo de la documentación de la Oficina Regional de Control Institucional.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

Línea de Autoridad: Depende directamente de la Oficina Regional de Control Institucional. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados.

b) De la documentación que distribuye.

c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria.



35

03.1.1.- OFICINA DE ACCIONES DE CONTROL La Oficina de Acciones de Control, es una Oficina que depende directamente de la Oficina Regional de Control Institucional. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE ACCIONES DE CONTROL: a) Formular el Plan Anual de Control en coordinación con la Oficina de Control

Permanente.

b) Supervisar que el trabajo de auditoria esté adecuadamente planificado, a fin de asegurar la realización de auditoria de alta calidad.

c) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios del Gobierno Regional

Piura y de su gestión, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General de la Republica.

d) Ejecutar las acciones de control a los actos y operaciones del Gobierno Regional Piura,

dispuestas por la Contraloría General y las que sean requeridas por el Presidente Regional.

e) Verificar que el trabajo de auditoria se realice de conformidad con las normas, criterios

y procedimientos establecidos para el trabajo de auditorias.

f) Verificar que las evidencias obtenidas sean suficientes, competentes y relevantes.

g) Verificar que el informe de auditoria se haya presentado de acuerdo a las normas y criterios técnicos para el contenido y presentación del informe.

h) Orientar en la realización de las acciones de control.

i) Supervisar el cumplimiento de las auditorias de los diferentes Exámenes Especiales

que se encuentran ejecutándose PRODUCTOS DE LA OFICINA: a) Informes de Auditoria.

b) Informes de Exámenes Especiales.

c) Dictámenes.

36


OFICINA DE ACCIONES DE CONTROL

Nº de CAP

CARGO

65

66

67

68

69

Director de Sistema Administrativo III

Auditor III

Especialista Administrativo III

Especialista en Inspectoría III

Ingeniero II

37

N° DE CAP: 65 CÓDIGO : 457-08-12-EC

CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO III

JEFE DE LA OFICINA DE ACCIONES DE CONTROL

(Cargo de Confianza)

Funciones Específicas:

a) Formular el Plan Anual de Control en coordinación con la Oficina de Control

Permanente. b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios del Gobierno Regional

Piura y de su gestión, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General de la Republica.

c) Ejecutar las acciones de control a los actos y operaciones del Gobierno Regional Piura,

dispuestas por la Contraloría General y las que sean requeridas por el Presidente Regional.

d) Supervisar que el trabajo de auditoria esté adecuadamente planificado a fin de

asegurar la realización de auditorias de alta calidad. e) Verificar que el trabajo de auditoria se realice de conformidad con los criterios y

procedimientos establecidos en las Normas de Auditoria Gubernamental. f) Verificar que las observaciones plasmadas en los informes emergentes de las

Acciones de Control contengan evidencias suficientes, competentes y relevantes. g) Verificar que el informe de auditoria se elabore considerando las características y

estructuras señaladas en las Normas de Auditoria Gubernamental. h) Orientar en la realización de las acciones de control. i) Supervisar el cumplimiento de las auditorias de los diferentes Exámenes Especiales

que se encuentran ejecutándose.

j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría general para la ejecución de las acciones de control en el ámbito del Gobierno Regional Piura

k) Otras funciones que le sean asignadas Línea de Autoridad:

a) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

b) Tiene mando directo sobre el personal de la Oficina de Acciones de Control.

38

Responsabilidades:

a) Los informes presentados a la Oficina Regional de Control Institucional, como resultado

de las acciones de control.

b) Dictámenes, exámenes especiales, Hojas Informativas y otros.

c) Cumplimiento de las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control.

d) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.



a) Título Profesional Universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados con la auditoria y Control Gubernamental.

b) Capacitación especializada en el Sistema de Control Gubernamental. c) Experiencia en la Dirección de programas y acciones de Control Gubernamental.

39

N° DE CAP: 66 CÓDIGO : 457-08-12-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: AUDITOR III Funciones Específicas:

a) Participar en la formulación de políticas de auditoria para la implementación de

programas de trabajo

b) Coordinar que el trabajo de auditoria esté adecuadamente planificado a fin de asegurar la realización de auditorias de alta calidad.

c) Apoyar en la formulación del Plan Anual de Control, de ser el caso. d) Apoyar en la revisión de informes de auditorias, emitiendo opinión técnica. e) Participar en la ejecución de las acciones de Control que disponga el Jefe de la Oficina

Regional de Control Institucional, referente a aspectos financiero-contables. f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Acciones de Control.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Acciones de Control. Responsabilidades: a) De la planificación de los Informes de Gestión e Informes de Control.

b) De la ejecución de la Acción de Control en la que participe.

c) Del cumplimiento de las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control.

d) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con Auditoria y Control Gubernamental, colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo.

b) Capacitación especializada en el sistema de Control Gubernamental.

c) Experiencia en la conducción de programas de auditoria. y su ejecución.

40

N ° DE CAP: 67 CÓDIGO : 457-08-12-EJ

CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ESPECIALISTA ADM INISTRATIVO IIl Funciones Específicas: a) Participar en la formulación de políticas de auditoria para la implementación de



c) Apoyar en la formulación del Plan Anual de Control, de ser el caso. d) Apoyar en la revisión de informes de auditorias, emitiendo opinión técnica. e) Participar en la ejecución de las acciones de Control que disponga el Jefe de la Oficina

Regional de Control Institucional, referente a aspectos financieros-contables.

f) Participar en las acciones de control preventivo, en calidad de observador o veedor. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Acciones de Control. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Acciones de Control Responsabilidades :

a) Los informes de gestión, informes de Control que formule en los plazos previstos.

b) De los reportes sobre participación en calidad de observador o veedor.

c) Del cumplimiento de las normas y disposiciones del Sistema de Control Gubernamental.

d) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos mínimos

a) Título Profesional Universitario con colegiatura que incluya estudios de la especialidad.

b) Capacitación especializada en auditoria de Gestión. c) Experiencia en la conducción de programas de auditorias.

41

N ° DE CAP: 68 CÓDIGO : 457-08-12-EJ

CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN INSPECTORÍA III Funciones Específicas: a) Participar en la ejecución de las acciones de control establecidas en los planes anuales

de control y actividades complementarias. b) Estudiar y proponer normas, procedimientos de control y fiscalización en aspectos

técnicos c) Participar en las acciones de control preventivo en calidad de observador o veedor. d) Emitir informes técnicos sobre normas y disposiciones legales de cumplimiento

obligatorio en los estamentos del Gobierno Regional. e) Integrar comisiones para efectuar investigaciones en procesos técnicos. f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Acciones de Control.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Acciones de Control. Responsabilidades: a) Informes de Gestión, informes de Control, presentados a la Oficina de Acciones de

Control como resultados de sus actividades. b) De los reportes sobre su participación en calidad de observador o veedor.

c) Cumplimiento de las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control. d) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración o Profesión que incluya

estudios relacionados con la especialidad con colegiatura.

b) Capacitación especializada en el área. c) Amplia experiencia en la conducción de programas de inspectoría

42

N° DE CAP: 69 CÓDIGO : 457-08-12-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: INGENIERO II Funciones Específicas: a) Participar en auditorias y acciones de control establecidas en el Plan Anual de Control

y actividades complementarias. b) Evaluar la formulación de Proyectos Regionales de inversión pública y de estudios

técnicos en aspectos de Ingeniería especializada. c) Emitir informes técnicos sobre normas y disposiciones legales de cumplimiento

obligatorio en los estamentos del Gobierno Regional. d) Participar en las actividades de control preventivo en calidad de observador o veedor. e) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y

ciudadanos, sobre actos y operaciones del Gobierno Regional, otorgándole el trámite correspondiente.

f) Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Acciones de Control. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Acciones de Control. Responsabilidades:

a) Informes de Gestión de Proyectos.

b) Informes de Control.

c) Opiniones técnicas



a) Título Profesional de Ingeniero, en la especialidad requerida con colegiatura.


43

03.1.2.- OFICINA DE CONTROL PERMANENTE La Oficina de Control Permanente, es una Oficina que depende directamente de la Oficina Regional de Control Institucional. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE CONTROL PERMANENTE: a) Formulación y Evaluación del Plan Anual de Acciones y Actividades de Control a

desarrollarse en el ámbito de competencia funcional del Órgano de Control Institucional, en coordinación con la Oficina de Acciones de Control.

b) Supervisar el cumplimiento de las Actividades de Control establecidas en el Plan Anual de Control, en el ámbito de su competencia.

c) Ejecutar el seguimiento y evaluación de Medidas Correctivas y de Procesos.

d) Participar como observador a través de un representante de los Actos Públicos de Buena Pro en los procesos de Adquisiciones y Contrataciones.

e) Participar como Miembro de la Comisión de Cautela en el cumplimiento de la contratación de la Auditoria Externa.

f) Evaluación de las medidas de austeridad y racionalidad y del gasto público.

g) Otras funciones que le sean asignadas.

PRODUCTOS DE LA OFICINA: a) Informes de Auditoria.

b) Informes de Exámenes Especiales.

c) Informes de Actividades de Control.

44

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

OFICINA DE CONTROL PERM ANENTE

Nº de CAP

CARGO

70

71

72

73

74

75


Especialista en Inspectoría II

Especialista en Inspectoría I



Técnico Administrativo III

45

N° DE CAP: 70 CÓDIGO : 457-08-12-EC CLASIFICACION: EC

Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO III

JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL PERMANENTE (Cargo de Confianza)

Funciones Específicas: a) Programar, coordinar y dirigir las actividades propias de la Oficina de Control

Permanente.

b) Participar en la formulación del Plan Anual de Control a efectuarse en el ámbito de su competencia, de conformidad con la normatividad y lineamientos del Sistema Nacional de Control.

c) Participar en la formulación de políticas del Sistema de Control en el ámbito de su competencia.

d) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Gobierno Regional Piura en base a los lineamientos y cumplimiento de Planes Anuales y encargos dispuestos por la Presidencia y la Contraloría General de la República.

e) Supervisar y/o dirigir el cumplimiento de las Actividades de Control establecidas en los Planes Anuales de Control.

f) Supervisar y/o dirigir el seguimiento y evaluación de medidas correctivas.

g) Supervisar y/o dirigir los Informes de evaluación del cumplimiento de las normas de disciplina, racionalidad y austeridad.

h) Las demás funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional. b) Tiene mando directo sobre el personal de la Oficina de Control Permanente. Responsabilidades: a) Los informes presentados a la Oficina Regional de Control Institucional, como resultado

de las Actividades de Control.

b) Exámenes especiales.

c) Cumplimiento de las Normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control.



46

Requisitos M ínimos: a) Título Profesional Universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados con

la Auditoria y Control Gubernamental.

b) Capacitación especializada en el Sistema de Control Gubernamental.

c) Experiencia en la Dirección de Programas y Acciones de Control Gubernamental.

47

N° DE CAP: 71 CÓDIGO :457-08-12-ES CLASIFICACION: SP-ES

Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN INSPECTORIA II

Funciones Específicas: a) Participar en la ejecución de las acciones y actividades de Control establecidas en los

Planes Anuales de Control y Actividades complementarias dispuestas por la Oficina Regional de Control Institucional.

b) Evaluar en forma permanente los expedientes emitidos por los responsables de las medidas correctivas para implementar recomendaciones emergentes de acciones de control.

c) Participar en la formulación de Plan Anual de Control.

d) Ingresar información del seguimiento de medidas correctivas a los sistemas mecanizados INFOPRAC y SAGU.

e) Coordinar con los responsables de diferentes estamentos del Gobierno Regional Piura, Direcciones Regionales y otros, sobre el seguimiento de medidas correctivas.

f) Participar en las acciones de control preventivo, en calidad de observador o veedor de procesos licitarios, concursos, etc.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Control Permanente. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Permanente. Responsabilidades : a) Informes de Control.

b) Emisión de Reportes sobre participación en calidad de observador o veedor.


d) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título Profesional Universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Capacitación especializada en el área

c) Experiencia en labores de auditoria gubernamental.

48

N° DE CAP: 72 CÓDIGO : 457-08-12-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN INSPECTORIA I


a) Participar en la ejecución de las acciones y actividades de Control establecidas en los Planes Anuales de Control Programadas y no Programadas y actividades complementarias dispuestas por la Oficina Regional de Control Institucional.

b) Verificar las acciones correctivas dispuestas para la implementación de

recomendaciones en el seguimiento de medidas correctivas.

c) Preparar y elaborar la información relacionada a Informes de Evaluación del Cumplimiento de las Normas de Disciplina, Racionalidad y Austeridad.

d) Participar en la formulación y elaboración del Plan Anual de Control.

e) Coordinar con los responsables de las unidades orgánicas del Gobierno Regional Piura,

y otros sobre el seguimiento de Medidas Correctivas.

f) Mantener actualizada la información del Seguimiento de Medidas Correctivas de los sistemas Administrativos que corresponda.

g) Participar en las actividades de control preventivo en calidad de observador o veedor

de procesos licitarios, concursos, etc. del Gobierno Regional Piura.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Permanente.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Permanente. Responsabilidades:

a) Informes de Control.

b) Emisión de reportes sobre participación en calidad de observador o veedor.


d) De los bienes y materiales que tiene asignados

Requisitos M ínimos : a) Título Profesional universitario con colegiatura

b) Capacitación especializada en el área.

c) Experiencia en labores de auditoria gubernamental.

49

N° DE CAP: 73 CÓDIGO: 457-08-12-ES CLASIFICACION: SP-ES

Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN INSPECTORIA I Funciones Especificas: a) Participar en la ejecución de las acciones y actividades de Control establecidas en los

Planes anuales de Control Programadas y no programadas y actividades complementarias dispuestas por la Oficina Regional de Control Institucional.

b) Verificar las acciones correctivas dispuestas para la implementación de

recomendaciones en el seguimiento de medidas correctivas. c) Integrar comisiones para efectuar investigación en procesos técnicos. d) Participar en la formulación y evaluación del Plan Anual de Control. e) Emitir informes de seguimiento de medidas correctivas, como actividad permanente del

Plan Anual de Control f) Coordinar con los responsables de las unidades orgánicas del Gobierno Regional Piura,

sobre el seguimiento de medidas correctivas. g) Participar en las acciones de control preventivo, en calidad de observador o veedor de

procesos licitarios, concursos, etc. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Permanente.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Permanente.

Responsabilidades: a) Informes de control,


c) Cumplimiento de los lineamientos y disposiciones del Sistema Nacional de Control.


Requisitos M ínimos :

a) Título Profesional universitario con colegiatura.


c) Amplia experiencia en labores especializadas en el área.

50

N ° DE CAP: 74 CÓDIGO : 457-08-12-ES

CLASIFICACION: SP-ES

Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN INSPECTORÍA I


a) Participar en la ejecución de las acciones y actividades de control establecidas en los planes anuales de control programadas y no programadas y actividades complementarias dispuestas por la Oficina Regional de Control Institucional.

b) Participar en la formulación y evaluación del Plan Anual de Control.

c) Participar en las acciones de control preventivo, en calidad de observador o veedor de procesos licitarios, concursos, etc.

d) Integrar comisiones para efectuar investigaciones en procesos técnicos.

e) Coordinar con los responsables de las unidades orgánicas del Gobierno Regional Piura, sobre el seguimiento de medidas correctivas.

f) Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Permanente.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Permanente. Responsabilidades: a) Informes de Control,


c) Cumplimiento de los lineamientos y disposiciones del Sistema Nacional de Control.


Requisitos M ínimos: a) Título Profesional Universitario con colegiatura b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en labores especializadas en el área.

51

N ° DE CAP: 75 CÓDIGO:457-08-12-ES CLASIFICACION: SP-ES

Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO III Funciones Específicas: a) Apoyar en la ejecución de las acciones y actividades de control establecidas en los

Planes Anuales de Control y actividades complementarias. b) Apoyar en la evaluación del Plan Anual de Control c) Apoyar en la elaboración de informes sobre las auditorias en que participe. d) Coordinar con la Oficina de Tecnologías de la Información el soporte técnico, control e

inventario de los equipos de cómputo asignados al equipo de Auditoria.

e) Apoyar en la elaboración de la información relacionada a Informes de Evaluación del Cumplimiento de las Normas de Disciplina, Racionalidad y Austeridad.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Permanente. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Permanente. Responsabilidades: a) Informes sobre la actividad que desarrolla dentro del Plan Anual de Control.

b) Informes técnicos-administrativos de apoyo a los auditores.

c) Informes técnicos y Reportes de control.


Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.

b) Amplia experiencia en labores de la especialidad.

52

03.1.3.- OFICINA DE CONTROL GERENCIAL La Oficina de Control Gerencial, es una Oficina que depende directamente de la Oficina Regional de Control Institucional. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE CONTROL GERENCIAL: a) Programar, dirigir las actividades propias de la Evaluación de Denuncias. b) Controlar y evaluar el eficiente cumplimiento de las actividades técnico

administrativas financieras del Gobierno Regional Piura, recomendando las acciones correspondientes.

c) Evaluar el cumplimiento de la aplicación de las Normas Técnicas de Control dictadas

por la Contraloría General de la República en las áreas correspondientes en el Gobierno Regional Piura.

d) Orientar en el ámbito de su competencia a la alta Dirección del Gobierno Regional

Piura, ejerciendo el control preventivo en la entidad. e) Mantener actualizado el Archivo Permanente del Gobierno Regional Piura y los

sectores correspondientes. f) Mantener actualizados las disposiciones normativas y legales del Sistema Nacional

de Control. g) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA OFICINA: a) Hojas Informativas. b) Opiniones Técnicas. c) Informes de Actividades de Control.

53


OFICINA DE CONTROL GERENCIAL

Nº DE CAP

CARGO

76

77

78

79

80

Director de Sistema Administrativo III Especialista en Inspectoría I Auditor III Abogado III Secretaria IV

54

Nº DE CAP: 76 CODIGO : 457-08-12-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO III

JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL GERENCIA (Cargo de Confianza) Funciones Específicas: a) Programar, coordinar y dirigir las actividades propias de la evaluación de Denuncias

conforme a lo establecido en las directivas emitidas por la Contraloría General de la República.

b) Controlar y evaluar el eficiente cumplimiento de las actividades técnico-administrativas y financieras de los diferentes sistemas administrativos en el Gobierno Regional Piura.

c) Evaluar el cumplimiento de la aplicación de las Normas Técnicas de Control dictadas por la Contraloría General de la República en las áreas correspondientes en el Gobierno Regional Piura.

d) Orientar en el ámbito de su competencia a la alta Dirección del Gobierno Regional Piura, ejerciendo el control preventivo sin carácter vinculante.

e) Implantar, organizar y mantener actualizado el Archivo Permanente de la Sede Regional, Órganos Desconcentrados y Direcciones Regionales del Gobierno Regional Piura.

f) Organizar y mantener actualizados las disposiciones y normativa legal emitidas por la Contraloría General de la República y por los diversos Sistemas Administrativos.

g) Otras funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

b) Tiene mando directo sobre el personal de la Oficina de Control Gerencial.

Responsabilidades: a) Los informes presentados a la Oficina Regional de Control Institucional, como resultado

de su actividad de control.

b) Cumplimiento de las Normas y disposiciones en materia de Control Gubernamental.



55


a) Título Profesional Universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados con la auditoria y Control Gubernamental.

b) Capacitación especializada en el Sistema de Control Gubernamental.

c) Experiencia en la Dirección de programas y acciones de Control Gubernamental.

56

N° DE CAP: 77 CÓDIGO : 457-08-12-ES CLASIFICACION: SP-ES

Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN INSPECTORIA I

Funciones Especificas:

a) Participar en la ejecución de las Acciones y Actividades de Control establecidas en el Plan Anual de Control y actividades complementarias dispuestas por la Oficina Regional de Control Institucional.

b) Elaborar la información para la evaluación del cumplimiento de la aplicación de las

Normas Técnicas de Control dictadas por la Contraloría General de la República.

c) Participar en las actividades de Control preventivo en calidad de observador o veedor de procesos licitarios, concursos, etc. del Gobierno Regional Piura.

d) Organizar y mantener actualizado el Archivo Permanente de la Sede Regional, Órganos

Desconcentrados y Direcciones Regionales del Gobierno Regional Piura. e) Organizar y mantener actualizados las disposiciones y normativa legal emitidas por la

Contraloría General de la República y por los diversos Sistemas Administrativos. f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Gerencial.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Gerencial. Responsabilidades:

a) Emisión de informes de control.

b) Emisión de reportes sobre participación en calidad de observador o veedor


d) De los bienes y materiales que tiene asignados Requisitos M ínimos : d) Título Profesional universitario con colegiatura.

e) Capacitación especializada en el área.

f) Experiencia en labores de auditoria gubernamental.

57

N° DE CAP: 78 CÓDIGO : 457-08-12-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: AUDITOR III


a) Participar en la formulación de políticas de auditoria para la implementación de



c) Apoyar en la formulación del Plan Anual de Acciones de Control. d) Apoyar en la revisión de informes de auditorias, emitiendo opinión técnica. e) Participar en la ejecución de las acciones de Control que disponga el Jefe de la Oficina

Regional de Control Institucional, referente a aspectos financiero-contables. f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Gerencial.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Gerencial. Responsabilidades:

a) De la planificación de los Informes de Gestión e Informes de Control.

b) De la ejecución de la Acción de Control en la que participe.

c) Del cumplimiento de las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control.

d) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con Auditoria y Control Gubernamental, colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo.

b) Capacitación especializada en el sistema de Control Gubernamental. c) Experiencia en la planificación de programas de auditoria. y su ejecución.

58

N° DE CAP: 79 CÓDIGO : 457-08-12-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ABOGADO III Funciones Específicas: a) Realizar el análisis jurídico de los hallazgos u observaciones que evidencien indicios

razonables de la comisión de ilícitos penales o perjuicio económico al Estado, tipificando el tipo de responsabilidad incurrida.

b) Emitir y suscribir los Informes Especiales con la respectiva exposición de los

fundamentos jurídicos. c) Emitir opinión sobre asuntos legales en las acciones y actividades de control que

desarrolla el personal de la Oficina Regional de Control Institucional. d) Asesorar en asuntos jurídicos relacionados con el Control Gubernamental. e) Integrar Comisiones de Auditoria para atender asuntos de trabajo especializado. f) Formular alternativas de política en asuntos de Control Gubernamental del Gobierno

Regional Piura. g) Absolver consultas formuladas por los órganos del Gobierno Regional en materia

jurídica relacionada al Control Gubernamental. h) Emitir informes legales sobre los actuados derivados del seguimiento de medidas

correctivas, para implementar las recomendaciones de los Informes de Control. i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Gerencial. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Gerencial. Responsabilidades: a) La confiabilidad y reserva de los documentos asignados para opinión legal de la

Oficina Regional de Control Institucional. b) Informes legales que emita derivados de Acciones de Control programadas y no

programadas. c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

59

Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario de Abogado con colegiatura. b) Capacitación especializada en aspectos Legales aplicados al Control Gubernamental. c) Experiencia en labores de asesoría jurídica relacionada con el Sistema de Control

Nacional.

60

N ° DE CAP: 80 CÓDIGO : 457-08-12-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA IV Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo

secretarial de la Oficina de Control Gerencial. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Oficina de Control Gerencial.

c) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y

poseer una adecuada redacción. d) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos

de mayor complejidad. e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina

de Control Gerencial preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de cómputo.

f) Automatizar la documentación por medios informáticos. g) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Gerencial. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Gerencial. Responsabilidades: a) Del óptimo desarrollo técnico-administrativo de apoyo de la Oficina de Control

Gerencial. b) De los bienes y acervo documental que tiene asignado. c) Mantener reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso.

61

Requisitos M ínimos: a) Bachillerato en Administración Secretarial o Título de Secretariado Ejecutivo

otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Capacitación certificada en idioma inglés otorgado por entidad autorizada. c) Amplia experiencia en labores de Secretariado. d) Capacitación acreditada en Sistema de cómputo, cursos de procesamiento de


62

05.- ORGANOS DE APOYO 05.2.- OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

La Oficina de Tecnologías de la Información es una Unidad Orgánica que depende de la Gerencia General Regional y es la encargada de asesorar técnicamente a las dependencias del Gobierno Regional Piura en materia de adquisición de sistemas, servicios, programas, redes y comunicaciones. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGÁNICA: a) Generar e implementar proyectos orientados a obtener nuevas soluciones sobre la base

de tecnologías de última generación.

b) Administrar los sistemas de Soporte de Informática del Gobierno Regional Piura, asesorando y proponiendo normas internas necesarias para el correcto funcionamiento. .

c) Programar, formular, ejecutar y evaluar:

El plan estratégico informático El plan estratégico informático El programa de adquisiciones informáticas. El programa de mantenimiento preventivo y correctivo

basados en el Plan Estratégico Institucional del Gobierno Regional Piura.

d) Supervisar la formulación y ejecución de los planes estratégicos informáticos y los planes operativos informáticos de la Gerencias Sub Regionales.

e) Programar, formular, ejecutar y evaluar anualmente el programa de mantenimiento

preventivo y correctivo y el programa de adquisiciones informáticas de la Sede del Gobierno Regional Piura.

f) Proponer Directivas y Normas de aplicación sobre seguridad y compatibilidad de los

datos en el Sistema de Informática de acuerdo a la normatividad vigente.

g) Asesorar técnicamente a las dependencias de la Sede del Gobierno Regional Piura, en materia de adquisición de hardware, software, servicios, programas, redes y comunicación.

h) Elaborar el inventario de recursos informáticos de la Sede del Gobierno Regional Piura,

con el objeto de conseguir un mejor aprovechamiento del mismo.

i) Brindar el mantenimiento al portal electrónico del Gobierno Regional Piura, buscando una gestión transparente del Gobierno Regional según normatividad.

j) Capacitar al personal del Gobierno Regional Piura, en el uso del correo electrónico

institucional, sobre como asignar contraseñas a su correo y sobre las diferencias entre el correo electrónico institucional y el correo electrónico privado.

k) Otras funciones que le sean asignadas.

63

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGÁNICA: a) Plan estratégico informático del Gobierno Regional Piura b) Plan operativo informático de la sede del Gobierno Regional Piura c) El programa de adquisiciones informáticas d) El programa de mantenimiento preventivo y correctivo de la sede Gobierno Regional

Piura.

e) Propuestas de directivas, normas y otros documentos normativos sobre el Sistema de Informática.

f) Propuesta de proyectos en Tecnologías de Información.

64


65

CUADRO ORGANICO DE CARGOS OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION

Nº de CAP

CARGO

154

155 156

157

158

159

160

161


Analista de Sistemas PAD II Analista de Sistemas PAD II

Analista de Sistemas PAD II

Programador de Sistema PAD III



Secretaria IV

66

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 154 CODIGO : 457-12-40-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO III

JEFE DE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (Cargo de Confianza)

Funciones Especificas: a) Establecer y aplicar las políticas de trabajo de la OTI, y aprobar el plan de trabajo.

b) Coordinar con la Alta Dirección y las Gerencias, la facilidad de acceso a la información

hacia la oficina y desde la oficina.

c) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional los proyectos de aplicación de Sistemas.

d) Planificar y priorizar las áreas donde se aplicarán los sistemas.

e) Aprobar el plan de trabajo de la Unidad Orgánica a su cargo

f) Colgar la información en el portal electrónico del Gobierno Regional Piura.

g) Planificar y supervisar la implementación de los nuevos proyectos.

h) Aprobar los manuales de sistemas y operaciones de los diferentes sistemas

implementados.

i) Velar por el buen estado de funcionamiento de los equipos del Gobierno Regional Piura.

j) Evaluar la eficiencia de los sistemas informáticos y proponer alternativas para su mejoramiento.

k) Evaluar y capacitar constantemente al personal de la OTI.

l) Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Sistema de

Informática.

m) Supervisar la actualización del portal electrónico de la sede del Gobierno Regional Piura.

n) Mantener relaciones de intercambio con otras Oficinas de Informática de organismos públicos y privados

o) Asesorar a las dependencias del Gobierno Regional Piura, en materia de adquisición de

sistemas y servicios, programas, redes y comunicación.

p) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional.

67

Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Gerente General Regional.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Tecnologías de la

Información. Responsabilidades: a) De planificar, dirigir y coordinar la aplicación y conducción de los Sistemas de Soporte

de Informática del Gobierno Regional Piura

b) Del portal de transparencia.

c) De propiciar el mejoramiento e innovación de los procesos informáticos


e) De los bienes y materiales asignados a su oficina.


especialidad.

b) Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

c) Capacitación especializada en el campo de su competencia.

68

N° DE CAP: 155 CODIGO : 457-12-40-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ANALISTA DE SISTEM AS PAD II

Funciones Especificas: a) Analizar las áreas susceptibles de ser mecanizadas y diseñar los sistemas informáticos.

b) Supervisar el trabajo de los grupos de programadores.

c) Planificar la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de cumplir los

requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas.

d) Aprobar los diseños y análisis de formularios de entrada y reportes de salida.

e) Coordinar con otras dependencias para la aplicación de sistemas informáticos.

f) Orientar en asuntos de su especialidad, estudiando y analizando las necesidades de los usuarios en las diferentes tareas e implementación de sistemas de acuerdo a su ejecución.

g) Capacitar al personal del Gobierno Regional Piura en el manejo de aplicativos de red y

comunicaciones.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información. Responsabilidades: a) De supervisar y ejecutar actividades de aplicación de sistemas informáticos.

b) Plantear innovaciones en los procesos informáticos.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario en ingeniería de Sistemas, Informática ó Industrial con

colegiatura.

b) Amplia experiencia en computación y programación de Sistemas PAD.

c) Experiencia en conducción de personal.

69

N° DE CAP: 156 CODIGO : 457-12-40-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ANALISTA DE SISTEM AS PAD II Funciones Especificas: a) Supervisar el desarrollo de los sistemas en producción.

b) Supervisar el trabajo de los grupos de Programadores.

c) Elaborar cronogramas de creación de respaldo de datos.

d) Supervisar el rendimiento de los sistemas en producción.

e) Asegurar la integridad de los datos mediante procedimiento de respaldo.

f) Organizar y mantener los directorios y las librerías en disco.

g) Asesorar en asuntos de su especialidad.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tecnologías de la información. Responsabilidades: a) De supervisar y ejecutar actividades de aplicación y seguridad de los sistemas en

producción.

b) Plantear innovaciones en los procesos informáticos.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario en Ingeniería de Sistemas, Informática ó Industrial con

colegiatura.

b) Amplia experiencia en Computación y Programación de Sistemas PAD.

c) Experiencia en conducción de personal.

70

N° DE CAP: 157 CODIGO : 457-12-40-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del cargo: ANALISTA DE SISTEM AS PAD II Funciones Especificas: a) Supervisar la instalación de nuevas versiones de los sistemas operativos y programas.

b) Investigar y evaluar paquetes de utilidades.

c) Establecer estándares de utilización de sistema.

d) Asesorar y apoyar en las funciones de su competencia de las diferentes unidades

orgánicas de la Sede Regional.

e) Recomendar nuevas herramientas de trabajo.

f) Controlar el funcionamiento de los equipos.

g) Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos.

h) Procesar las aplicaciones en producción.

i) Resolver problemas de aspecto técnico de Hardware.

j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información. Responsabilidades: a) De asesorar y supervisar la implantación del hardware, de acuerdo a las necesidades de

cada oficina del Gobierno Regional. b) De plantear innovaciones en los procesos informáticos.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario en Ingeniería de Sistemas, Informática ó Industrial con

colegiatura. b) Amplia experiencia en Computación y Programación de Sistemas PAD c) Experiencia en conducción de personal.

71

N° DE CAP: 158 CODIGO : 457-12-40-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: PROGRAMADOR DE SISTEM A PAD III Funciones Especificas: a) Diagnosticar componentes electrónicos y eléctricos del hardware.

b) Documentar e informar las acciones realizadas por mantenimiento.

c) Reparar y reemplazar componentes dañados del hardware.

d) Mantener el inventario de hardware.

e) Establecer claves de protección de información a distinto nivel.

f) Preparar y organizar el plan de pruebas, revisar los programas y aplicaciones que son

procesados en la Oficina.

g) Verificar el buen estado de hardware de Sede del Gobierno Regional Piura.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información Responsabilidades: a) De resolver problemas de aspectos técnicos de Hardware.

b) De informar las acciones realizadas por mantenimiento de equipos y programas.


Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con Informática

b) Amplia experiencia en labores técnicas de programación.

72

N° DE CAP: 159 CODIGO : 457-12-40-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: PROGRAMADOR DE SISTEM A PAD III

Funciones Especificas: a) Coordinar y supervisar las labores de programación y procesamiento de datos.

b) Calcular las necesidades de utilización de hardware para los usuarios en las diferentes

tareas.

c) Coordinar con organismos afines, actividades de Programación PAD.

d) Apoyar técnicamente en los Programas de los usuarios del Sistema.

e) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el Procesamiento de datos.

f) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.

g) Realizar las pruebas de programas, hasta su correcto funcionamiento.

h) Orientar a los usuarios en el uso de las aplicaciones de nuevas técnicas de programación y resolver problemas de aspectos técnico de software.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información Responsabilidades: a) De conducir y supervisar actividades de programación PAD.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con Informática.


73

N° DE CAP: 160 CODIGO : 457-12-40-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: PROGRAMADOR DE SISTEM A PAD III

Funciones Especificas: a) Instalar nuevas versiones de los sistemas operativos y programas.

b) Investigar y evaluar paquetes de utilidades.

c) Establecer estándares de utilización del sistema.

d) Capacitar, asesorar y apoyar a los usuarios en el uso de las aplicaciones.

e) Recomendar nuevas herramientas de trabajo.

f) Controlar el funcionamiento de los equipos.

g) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y programas,

h) Procesar las aplicaciones en producción.

i) Resolver problemas de aspecto técnico de software.

j) Mantener actualizado el inventario informático.

k) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información Responsabilidades: a) De capacitar y asesorar a los usuarios en el uso de las aplicaciones.

b) De resolver problemas de aspectos técnicos de software.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con informática.


74

N° DE CAP: 161 CODIGO : 457-12-40-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA IV

Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo

secretarial de la Oficina de Tecnologías de la Información. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Oficina.

c) Recibir y atender comisiones, delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina de

Tecnologías de la Información. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno

Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Oficina. e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una

adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de

cierta complejidad. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,

preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Jefe. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información.

Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas.

b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Oficina.


otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Amplia experiencia en labores de Secretariado. c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S.), cursos de procesador de


75

05.3.- OFICINA DE COORDINACIÓN Y GESTION

La Oficina de Coordinación y Gestión es una Unidad Orgánica, que depende de la Gerencia General Regional y es responsable de realizar gestiones y efectuar coordinaciones del Gobierno Regional Piura con los entes rectores del Gobierno Central.

FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Servir de Enlace y representación para el desarrollo y seguimiento de las gestiones

técnico – administrativo - legales y promoción de todas las actividades desarrolladas del Gobierno Regional Piura, con las entidades del nivel nacional e internacional.

b) Representar a las Autoridades del Gobierno Regional Piura, en actividades y/o eventos

que lo requieran, previa autorización de la Alta Dirección. c) Dar cumplimiento inmediato a las acciones o gestiones que le encomiende el Gobierno

Regional Piura. d) Apoyar a los funcionarios o servidores y otros representantes del Gobierno Regional

Piura en las gestiones que se les encomienden en comisiones de servicio. e) Realizar reuniones de coordinación a nivel de la Oficina con los diferentes organismos o

personas naturales o jurídicas que tengan relación con las acciones del Gobierno Regional Piura.

f) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Trámite, gestión y sustentación a solicitudes efectuada por el Gobierno Regional Piura

ante Organismos del Gobierno Central y/o Empresas Privadas. b) Programación de transferencias bancarias.

c) Informes de opinión técnico - administrativo

77


OFICINA DE COORDINACIÓN Y GESTION

Nº de CAP

CARGO

162

163

164

165

166


Especialista Administrativo I



Técnico Administrativo II

78

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 162 CODIGO : 457-12-40-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO III

JEFE DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN Y GESTIÓN

(Cargo de Confianza) Funciones Específicas: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Oficina,

siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas, así como el control interno del personal a su cargo.

b) Atender las solicitudes de coordinación y gestión que le sean derivadas por la

Presidencia Regional y las Unidades Orgánicas del Gobierno Regional Piura.

c) Apoyar técnica, administrativamente a los funcionarios y servidores del Gobierno Regional Piura en sus gestiones y cumplimiento de comisiones de servicio en la ciudad de Lima.

d) Elaborar los informes de opinión y técnico administrativo, materia de su competencia.

e) Coordinar y atender los requerimientos de información que efectúe el Gobierno Regional

Piura.

f) Brindar asesoramiento en las actividades de su competencia cuando el caso así lo requiera.

g) Representar al Gobierno Regional Piura, en las acciones que la Gerencia General

Regional indique.

h) Dirigir, controlar y supervisar el uso adecuado de los recursos humanos, materiales y financieros de la Oficina.

i) Proponer a la Alta Dirección del Gobierno Regional Piura el Plan Operativo de la

Oficina.

j) Representar al Gobierno Regional en gestiones técnico–administrativo-legales, en la ciudad de Lima, ante instituciones públicas y privadas nacionales e internacionales.

k) Coordinar con los organismos públicos y privados respecto a las oportunidades

económicas, políticas, sociales, culturales y otras que tenga el Gobierno Regional sobre aspectos de su competencia.

l) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional.

79

Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Gerente General Regional.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Coordinación y Gestión.

Responsabilidades: a) De planificar, supervisar y dar cumplimiento a las tareas encomendadas por la Gerencia

General Regional.

b) Del uso adecuado de los recursos humanos, materiales y financieros de la Oficina.

c) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. d) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.



80

N° DE CAP: 163 CODIGO : 457-12-40-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ESPECIALISTA ADM INISTRATIVO I

Funciones Específicas: a) Efectuar las coordinaciones pertinentes ante Organismos Públicos y supervisar el trámite

de los expedientes técnico del Proyecto de Inversión Pública a nivel del Gobierno Regional Piura.

b) Participar en comisiones y reuniones especializadas

c) Ejecutar y coordinar tramitaciones en lo relacionado a préstamos tanto en moneda

nacional como en moneda extranjera.

d) Programar y dirigir todo lo relacionado a las transferencias bancarias como encargo interno para múltiples servicios de cancelación oportuna y eficaz.

e) Coordinar y conducir la tramitación referida a Canon y Sobre Canon Petrolero y otros

que le corresponde al Gobierno Regional Piura.

f) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

g) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes técnicos.

h) Participar en la Programación de actividades de la Oficina.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Coordinación y Gestión.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación y Gestión. Responsabilidades: a) Del apoyo al cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina de

Coordinación y Gestión.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.

81

N° DE CAP: 164 CODIGO : 457-12-40-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TECNICO ADM INISTRATIVO III


a) Efectuar coordinaciones y tramitaciones con el Seguro Social de Salud - ESSALUD y las Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP.

b) Manejar el Fondo para pagos en efectivo y/o Caja Chica, según corresponda.

c) Registrar, recopilar, formular y consolidar información contable sobre:

• Manejo de Fondos • Rendición de Encargos.

d) Formular las cotizaciones requeridas por el órgano de Apoyo del Gobierno Regional

Piura, para las adquisiciones de bienes y servicios necesarios.

e) Programar las actividades de la Oficina en el área de su competencia.

f) Absolver consultas de carácter técnico en el área de su competencia.

g) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

h) Ejecutar procesos técnicos de administración de personal.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficinas de Coordinación y Gestión.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación y Gestión. Responsabilidades: a) Del control del movimiento interno de la documentación y proporcionar información que

solicite el Gobierno Regional Piura.

b) De los fondos asignados para su manejo.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área.

b) Amplia experiencia en labores de la especialidad. c) Capacitación técnica en la especialidad.

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N° DE CAP: 165 CODIGO : 457-12-40-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TECNICO ADM INISTRATIVO III Funciones Específicas: a) Efectuar coordinaciones y tramitaciones ante las diferentes entidades del Gobierno

Central b) Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos. b) Recopilar información y apoyar en la formulación y/o documentación de normas,

procedimientos técnicos y tipeo de documentos. c) Atender al público usuario con información relativa al área de su competencia. d) Participar en la programación de actividades técnico administrativas.

e) Organizar y coordinar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

f) Participar en la elaboración de normas y procedimientos relacionados con las funciones

de apoyo administrativo y secretarial.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Coordinación y Gestión.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación y Gestión. Responsabilidades: a) De mantener actualizado el archivo y apoyar en las actividades técnico administrativas. b) De mantener reserva y confidencialidad de la información a la que tiene acceso. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.

b) Amplia experiencia en labores técnicas.

c) Capacitación técnica en la especialidad.

83

N° DE CAP: 166 CODIGO : 457-12-40-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TECNICO ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas: a) Efectuar coordinaciones y tramitaciones con ESSALUD y las Administradoras de Fondos

de pensiones AFP. b) Formular las cotizaciones requeridas por el órgano de apoyo del Gobierno Regional

Piura, para las adquisiciones de bienes y servicios necesarios.

c) Programar las actividades de la Oficina en el área de su competencia.

d) Coordinar con los organismos públicos y privados respecto a las oportunidades económicas, políticas, sociales, culturales y otras que tenga el Gobierno regional sobre aspectos de su competencia.

e) Absolver consultas de carácter técnico en el área de su competencia.

f) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes derivados para su opinión.

d) Ejecutar procesos técnicos de administración de personal.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación y Gestión. Responsabilidades: a) De mantener actualizado el archivo y apoyar en las actividades técnico administrativas. b) De mantener reserva y confidencialidad de la información a la que tiene acceso. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área. b) Experiencia en labores técnicas. c) Capacitación técnica en la especialidad.

84

06.- ORGANOS DE LINEA 06.3.- GERENCIA REGIONAL DE PLANEAM IENTO, PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL.

La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial es el órgano encargado de ejercer funciones especificas sectoriales en materia de planificación estratégica prospectiva, inversiones, presupuesto tributación y ordenamiento territorial, administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado. Así mismo se encarga de contribuir a un ordenado y sistemático proceso de gestión del Gobierno Regional, mediante la formulación, seguimiento, evaluación y control de los planes de desarrollo, programas y presupuesto del Gobierno Regional. La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial esta a cargo del Gerente Regional, depende funcionalmente de la Gerencia General Regional y para el cumplimiento de sus funciones se organiza y esta integrada por las unidades orgánicas siguientes : 1. Sub Gerencia Regional de Planeamiento, Programación e Inversión. 2. Sub Gerencia Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación. 3. Sub Gerencia Regional de Desarrollo Institucional. 4. Sub Gerencia Regional de Bienes Regionales y Ordenamiento Territorial. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO:

a) Planear, conducir, coordinar y supervisar la formulación, seguimiento y evaluación de los

sistemas de planificación estratégica prospectiva e inversión pública del Gobierno Regional Piura, así como de presupuesto, créditos, tributos, racionalización, administración y adjudicación de terrenos de propiedad del estado y acondicionamiento territorial.

b) Conducir y supervisar los procesos de formulación y evaluación de Planes de Desarrollo

Regional Concertado, Plan Anual de Presupuesto Participativo, entre otros y Programas como el de Desarrollo Institucional del Gobierno Regional Piura.

c) Formular, aprobar, ejecutar, dirigir, custodiar y administrar los planes y políticas en

materia de ordenamiento territorial en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales.

d) Planificar y desarrollar acciones de ordenamiento y delimitación en el ámbito del territorio

regional y organiza, evalúa y tramita los expedientes técnicos de demarcación territorial, en concordancia con las políticas y normas de la materia.

e) Conducir y evaluar el proceso del Presupuesto del Pliego.

f) Conducir la evaluación del Sistema de Inversión Pública del Gobierno Regional Piura.

g) Normar, conducir, coordinar y evaluar el proceso de organización, funciones, sistemas y

procedimientos del Pliego.

h) Proponer, normar, conducir, coordinar y evaluar los tributos en el Gobierno Regional Piura.

85

i) Elaborar el Plan de Desarrollo Regional Concertado para aprobación del Consejo Regional.

j) Participar en las tareas de programación del desarrollo que se deriven de los convenios

binacionales con el Gobierno Regional Piura.

k) Proponer y supervisar el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual, así como el Programa de Desarrollo Institucional.

l) Efectuar las funciones de Secretario Técnico del Consejo de Coordinación Regional.

m) Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a su competencial.

PRODUCTOS DEL ÓRGANO: a) Plan de Desarrollo Regional Concertado. b) Plan Estratégico Institucional. c) Plan Operativo Institucional. d) Presupuesto Participativo Anual. e) Programa de Inversiones. f) Estudios de Preinversión. g) Planes de Ordenamiento y Delimitación Territorial Regional h) Documentos de Gestión Institucional, Reglamento de Organización y Funciones (ROF),

Cuadro de Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), Manual de Procedimientos (MAPRO) del Gobierno Regional Piura.

i) Plan de Desarrollo Institucional. j) Memoria Anual. k) Directivas internas. l) Presupuesto Institucional de apertura y presupuesto institucional modificado.

86

Organigrama Estructural de Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto, Acondicionamiento Territorial

GERENCIA REGIONAL PLANEAM. PRESUPUESTO

Y ACONDICIONA. TERRITORIAL

CONSEJO REGIONAL


GERENCIA GENERAL REGIONAL

SUBGERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PROGRAMACION E

INVERSIÓN

SUBGERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

SUBGERENCIA REGIONAL DE BIENES REGIONALES Y

ORDENAMIENTO TERRITORIAL

SUBGERENCIA REGIONAL DE PRESUPUESTO,

CREDITO Y TRIBUTACION

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E

INVERSION

87


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

Nº de CAP

CARGO

252

253

254

255

256

Director de Programa Sectorial V

Secretaria V

Chofer III

Chofer III


88


Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL V

GERENTE REGIONAL DE PLANEAM IENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

(Cargo de Confianza)


a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial a su cargo.

b) Asesorar al Presidente y los demás órganos del Gobierno Regional Piura en la definición

de la visión, misión, políticas y estrategias para la formulación de los Planes y Programas de Desarrollo.

c) Emitir y suscribir Resoluciones Gerenciales Regionales dentro del ámbito de su

competencia en las áreas de Presupuesto, Planeamiento y Acondicionamiento Territorial, con excepción de las Resoluciones que aprueban el Presupuesto de Apertura y sus modificaciones.

d) Informar a la Presidencia Regional y Gerencia General de la ejecución de los actos

realizados dentro del ámbito de su competencia, con periodicidad trimestral. e) Coordinar y evaluar el proceso presupuestal. f) Supervisar la ejecución y evaluación del Plan de Desarrollo Regional, Concertado y el

Plan Anual de Presupuesto Participativo. g) Supervisar y hacer seguimiento de los proyectos de inversión obtenga la viabilidad. h) Coordinar y evaluar los documentos de gestión del Gobierno Regional Piura. i) Elaborar, proponer y evaluar programas de coyuntura en asuntos de interés Regional. j) Evaluar las propuestas de delimitación territorial que se plantean.

k) Proponer el Programa de Desarrollo Institucional.

l) Realizar las funciones de Secretario del Consejo de Coordinación Regional. m) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional.

89


a) Depende directamente del Gerente General Regional.

b) Tiene mando directo sobre el Sub Gerente Regional de Planeamiento, Programación e

Inversión, Sub Gerente Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación, Sub Gerente Regional de Desarrollo Institucional y Sub Gerente Regional de Bienes Regionales y Ordenamiento Territorial.

Responsabilidades:

a) Lograr el diagnostico situacional e identificar, metas y estrategias de largo, mediano y corto plazo y proponer el plan estratégico operativo.

b) Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas de corto,

mediano y largo plazo.

c) Lograr el diagnostico y análisis organizacional para formular y mantener actualizados los documentos de gestión.

d) Gestionar el financiamiento presupuestario para el logro de los objetivos y metas

programadas y conducir el proceso presupuestario.

e) Identificar oportunidades de inversión y priorizar necesidades para proponer el desarrollo e implementación de los proyectos en el marco del Programa Anual y las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.

f) Formular estudios de preinversión e incorporarlo al Presupuesto y al Programa Anual de

Inversión en concordancia con los lineamientos de política del Gobierno Regional Piura.

g) Cumplir y hacer cumplir la normatividad de los sistemas y procesos sectoriales de planeamiento, inversión, organización, presupuesto para el logro de los objetivos funcionales en las competencias asignadas.

h) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

i) De los bienes y materiales que tiene asignados.


especialidad y/o Grado de Maestría en el área.

b) Experiencia en labores de planeamiento, presupuesto y organización.

c) Capacitación especializada en el área.

90

N° DE CAP: 253 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: SECRETARIA V


a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo secretarial de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Gerencia Regional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia

Regional.

d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Gerencia Regional.




g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia

Regional preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de computo.

h) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de bienes y materiales de la Gerencia Regional.


Regional Piura.

j) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Responsabilidades :

a) Del óptimo desarrollo técnico – administrativo de apoyo de la Gerencia Regional.



91


a) Bachillerato en Administración Secretarial o Título de Secretariado Ejecutivo otorgado

por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) capacitación certificada en idioma inglés otorgado por entidad autorizada.


d) Capacitación acreditada en Sistema operativos (D.O.S), cursos de procesamiento de textos, hojas de calculo y manejador de base de datos e Internet.

92

N° DE CAP: 254 CÓDIGO : 457-14-41-AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III


a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Gerente Regional. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo.

c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad

vehicular a su cargo.

d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de acuerdo a la autorización del Gerente Regional.

e) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

Responsabilidades: a) De la unidad móvil que tiene asignada.




Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria completa.




93

N° DE CAP: 255 CÓDIGO : 457-14-41-AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III


a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Gerente Regional.

b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo.


d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de

acuerdo a la autorización del Gerente Regional.

e) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

Responsabilidades: a) De la unidad móvil que tiene asignada.




Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria completa.




94

N° DE CAP: 256 CÓDIGO : 457-14-41-AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS III Funciones Específicas:

a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de los

ambientes a su cargo. c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales

respectivos. d) Elaborar los informes correspondientes a su función e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo. f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado. g) Apoyar a la Secretaria Administrativa en el registro y archivo de la documentación de la

Gerencia Regional. h) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados.

b) De la documentación que distribuye.

c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria.



95

06.3.1.- SUB GERENCIA REGIONAL DE PLANEAM IENTO, PROGRAMACIÓN E INVERSION.

La Sub Gerencia Regional de Planeamiento, Programación e Inversión es una unidad orgánica que depende de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, encargada de conducir y asesorar la conducción de la Planificación Prospectiva y la Inversión, contribuyendo con un ordenado y sistemático proceso de gestión mediante la formulación, seguimiento evaluación y control de los Planes de Desarrollo y Presupuesto Participativo del Gobierno Regional.

FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGÁNICA:

a) Programar, formular, evaluar y actualizar los Planes de Desarrollo del Gobierno Regional Piura, en concordancia con los Planes Nacionales.

b) Participar en el desarrollo del proceso de Presupuesto Participativo.

c) Coordinar y asesorar las acciones de desarrollo en zona de frontera.

d) Coordinar y asesorar la aplicación de la estrategia focalizada de lucha contra la pobreza

extrema en el ámbito de la Región.

e) Efectuar coordinaciones en materia de planificación del desarrollo con las entidades que integran los Órganos Consultivos del Gobierno Regional Piura.

f) Elaborar la Memoria Anual del Gobierno Regional Piura.

g) Programar, formular, supervisar y evaluar el Plan Operativo Institucional.

h) Formular, ejecutar y evaluar los programas y proyectos de desarrollo e inversión de los

corredores económicos, espacios intermedios y su nivel de vulnerabilidad.

i) Participar en el diseño de los proyectos de conformación de macro regiones.

j) Organizar y conducir las Audiencias Públicas Regionales.

k) Conducir el proceso de formulación, aprobación y evaluación del Plan de Desarrollo Concertado.

l) Actuar como Secretaría Técnica del Consejo de Coordinación Regional CCR.

m) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión, recomendar y

solicitar la declaratoria de viabilidad y declarar viabilidad dentro de su competencia.

n) Elaborar las estadísticas a nivel de Pliego Regional

o) Otras funciones de su competencia que le sean asignadas.

96

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGÁNICA:

a) Plan de Desarrollo Regional Concertado de mediano y largo plazo b) Plan Estratégico Institucional de mediano plazo.

c) Plan Operativo Institucional Anual.

d) Informes de Evaluación del Plan Operativo Institucional.

e) Presupuesto Participativo Anual.

f) Programa de Inversiones.

g) Informes de evaluación del Programa de Inversiones.

h) Informes de evaluación de Estudios de Preinversión.

i) Memoria Institucional Anual.

j) Audiencias Públicas Regionales (Rendición de cuentas).

k) Banco de proyectos.

l) Estadísticas Regionales.

m) Informes de gestión institucional.

n) Otros que se solicite de acuerdo a competencias.

97


SUB GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PROGRAMACION E INVERSIÓN

Nº de CAP

CARGO

257

258

259

260

261

262

263

264

265

Director de Sistema Sectorial III

Experto en Sistema Administrativo II

Experto en Sistema Administrativo I

Economista II

Economista II

Planificador I

Estadístico II

Secretaria IV

Trabajador de Servicio III

98

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS:


Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

SUB GERENTE REGIONAL DE PLANEAM IENTO, PROGRAMACION E INVERSIÓN

(Cargo de Confianza) Funciones Especificas:

a) Programar, formular, difundir y orientar la metodología establecida para la formulación,

evaluación y actualización de los Planes de Desarrollo del Gobierno Regional Piura. b) Participar en la organización y conducción de la Audiencias Públicas

c) Planificar, organizar y conducir el proceso del Presupuesto Participativo Regional.

d) Proponer proyectos de Inversión Pública identificados para su priorización e inclusión en

el programa multianual en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.

e) Efectuar el seguimiento de la formulación de los estudios de preinversión priorizados en los procesos presupuestarios participativos e incorporarlas en la propuesta de presupuesto y en el programa anual de inversión, en concordancia con los lineamientos de política del Gobierno Regional Piura.

f) Conducir el seguimiento del cumplimiento del programa de inversiones.

g) Formular, supervisar y evaluar el Plan Operativo Institucional

h) Dirigir la elaboración de la Memoria Anual.

i) Coordinar, orientar y asesorar la aplicación de las estrategias de acuerdo a los objetivos

del PDRC.

j) Seguimiento de las acciones de desarrollo en zona de frontera.

k) Apoyar a la Secretaría Técnica del Consejo de Coordinación Regional CCR.

l) Emitir opinión técnica relacionada al Sistema Nacional de Inversión Pública.

m) Elevar documentación de declaratoria de viabilidad de estudios de preinversión emitidos por la Oficina de Programación e Inversiones ante el órgano rector.

n) Conducir el proceso de elaboración de las estadísticas a nivel de Pliego Regional

o) Las demás funciones que le sean asignadas.

99


a) Depende directamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial. b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia Regional de

Planeamiento, Programación e Inversión.

Responsabilidades:

a) Del cumplimiento de las metas asignadas a la Sub Gerencia.


c) Guardar absoluta reserva en los asuntos que revisten tal carácter.

d) Mejoramiento continúo de los procesos que desarrolla la Sub Gerencia.



a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.


100

N° DE CAP: 258 CÓDIGO : 457-14-41-DS CLASIFICACION: SP-DS

Denominación del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas:

a) Formular, ejecutar y evaluar programas y proyectos de desarrollo. b) Participar en el diseño de los proyectos de conformación de las macroregiones. c) Supervisar la ejecución de inspecciones o visitas de campo en trabajos de investigación

de acuerdo a las funciones asignadas a la Sub Gerencia. d) Evaluar, recomendar y emitir informes especializados sobre consultas, estudios,

documentos de gestión y proyectos de Inversión Pública. e) Participar en procesos de programación y priorización de Proyectos de Inversión

Pública. f) Asesorar en asuntos de planificación, promoción, desarrollo, proyectos y programar

reuniones, charlas de actualización o difusión para funcionarios.

g) Formular y sustentar proyectos de normas, procedimientos e investigación de procesos técnicos de su competencia.

h) Participar en la elaboración de la Memoria Anual.

i) Participar en el desarrollo del Presupuesto Participativo.

i) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Línea de Autoridad :

Depende directamente del Sub Gerente Regional de Planeamiento, Programación e Inversión.

Responsabilidades :

a) De apoyar en el cumplimiento de las funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento, Programación e Inversión Pública.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados


a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría

relacionada con la especialidad. b) Capacitación especializada en el área.

c) Amplia experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública. d) Experiencia en conducción de personal

101

N° DE CAP: 259 CÓDIGO : 457-14-41-EJ

CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas:

a) Participar en la formulación y evaluación de los Planes de Desarrollo Regional y

Estratégico Institucional. b) Participar en el desarrollo del Presupuesto Participativo. c) Participar en la preparación o formulación de la Memoria institucional. d) Participar en la preparación o formulación de las Audiencias Públicas. e) Elaborar normas, procedimiento e investigación preliminar de procesos técnicos sobre

planeamiento. f) Elaborar documentos de información en cumplimiento de la ley de transparencia y

acceso a la información. g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.

Línea de Autoridad Depende directamente del Sub Gerente Regional de Planeamiento, Programación e Inversión.

Responsabilidades :

a) De apoyar en el cumplimiento de las funciones de la Sub Gerencia Regional de Planeamiento, Programación e Inversión.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados


a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría relacionada con la especialidad.


c) Experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública. d) Experiencia en la conducción de personal.

102

N° DE CAP: 260 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ECONOM ISTA II Funciones Especificas : a) Participar en la formulación, evaluación y actualización de los Planes de Desarrollo

Regional Concertado de mediano y largo plazo.

b) Participar en el desarrollo del proceso de Presupuesto Participativo.

c) Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Sede Piura, Gerencias Sub Regionales.

d) Participar en la elaboración de indicadores, analizar e interpretar información económica

financiera.

e) Intervenir en la formulación de programas y proyectos orientados al desarrollo socio-económicos regional.

f) Absolver consultas e informes técnicos relacionados con el área de su competencia.

g) Proponer pautas a políticas de promoción y desarrollo de proyectos diversos

h) Participar en la elaboración de la Memoria Institucional.

i) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Planeamiento, Programación e Inversión. Responsabilidades : a) De apoyar el cumplimiento de las funciones de la Sub Gerencia Regional b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional de Economista con colegiatura b) Capacitación especializada en al área.

c) Experiencia en labores variadas en el campo económico-financiero.

103

N° DE CAP: 261 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ECONOM ISTA II a) Participar en la formulación, evaluación y actualización de los Planes de Desarrollo

Regional Concertado de Mediano y Largo Plazo. b) Participar en la formulación, ejecución y evaluación de los programas y proyectos e

inversión de los corredores económicos, espacios intermedios y su nivel de vulnerabilidad.

c) Participación en el desarrollo del proceso de Presupuesto Participativo. d) Participar en el diseño de los proyectos de conformación de macroregiones. e) Absolver consultas e informes técnicos relacionados con el área de su competencia.

f) Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y proyectos diversos

g) Participar en la elaboración de la Memoria Anual.

h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Planeamiento, Programación e Inversión. Responsabilidades : a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia Regional b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional de Economista con colegiatura b) Capacitación especializada en el área.

c) Experiencia en labores variadas en el campo económico – financiero.

104

N° DE CAP: 262 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo PLANIFICADOR I


a) Participar en la formulación, evaluación y actualización de los Planes de Desarrollo Regional Concertado de mediano y largo plazo.

b) Participar en la preparación o formulación de las Audiencias Públicas. c) Participar en el desarrollo del proceso de Presupuesto Participativo.

d) Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional.

e) Participar en la formulación, ejecución y evaluación de los programas de inversión. f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de la aplicación de la estrategia

focalizada de lucha contra la pobreza extrema en el ámbito de la Región.

g) Supervisar y dar alternativas de las acciones de desarrollo en zona de frontera.


Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Planeamiento, Programación e Inversión.

Responsabilidades: a) De apoyar en el cumplimiento de las funciones a la Sub Gerencia de Planeamiento,

Programación e Inversión.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados.


especialidad.


c) Experiencia en labores especializadas de planificación.

105

N° DE CAP: 263 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ESTADISTICO II Funciones Especificas : a) Recopilar información básica actualizada, procesarla y generar un banco de datos

disponible para la formulación y evaluación de planes, programas y proyectos. b) Interpretar cálculos estadísticos para su diagramación, análisis, diagnóstico y/o

tratamiento de estudios que permita evaluar las metas y objetivos planteados en el Plan de Desarrollo Regional Concertado, planes y programas que son competencia de la Subgerencia.

c) Promover, el intercambio de información estadístico con organismos nacionales e

internacionales.

d) Integrar equipos multisectoriales de trabajo en estadística especializada.

e) Participar en la elaboración de la Memoria Anual.

f) Participar en el desarrollo del proceso de Presupuesto Participativo.

g) Absolver consultas, emitir informes técnicos relacionados con estadística especializada.


Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Planeamiento, Programación e Inversión. Responsabilidades : a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia Regional. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad. b) Capacitación especializada en el área.

c) Experiencia en actividades de estadística.

106

N° DE CAP: 264 CÓDIGO : 457-14-41-AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA IV

Funciones Especificas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo

secretarial de la Sub Gerencia Regional de Planeamiento, Programación e Inversión. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Sub Gerencia.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Sub

Gerencia Regional de Planeamiento, Programación e Inversión. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno

Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Sub Gerencia. e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una



g) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia,

preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo.



j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Planeamiento, Programación e Inversión. Responsabilidades:


b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Sub Gerencia.

107


otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Amplia experiencia en labores de Secretariado

c) Capacitación acreditada en entorno Windows, cursos de procesador de textos, hojas de

cálculo y manejador de base de datos e Internet.

108

N° DE CAP: 265 CODIGO : 457-12-41-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS III


a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a

las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos. b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de los

ambientes a su cargo. c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales

respectivos. d) Elaborar los informes correspondientes a su función. e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo. f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado. g) Apoyar a la Secretaria Administrativa en el registro y archivo de la documentación de la

Oficina Regional. h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Sub Gerente Regional de Planificación, Programación e Inversión. Responsabilidades: a) De los bienes y materiales que tiene asignados.

b) De la documentación que distribuye. c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos:




109

06.3.1.1.- OFICINA DE PROGRAM ACIÓN E INVERSION.

La Oficina de Programación e Inversión es una unidad orgánica que depende de la Sub Gerencia Regional de Planeamiento, Programación e Inversión de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, encargada de evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión, recomendar y solicitar la declaración de viabilidad y declarar la viabilidad dentro de su competencia.


a) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión a nivel Regional.

b) Recomendar y solicitar la declaración de viabilidad.

c) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos sobre los proyectos recibidos para su evaluación.

d) Hacer recomendaciones y propuestas a la Dirección General de Programación Multianual

del sector público respecto de la metodología y parámetros de evaluación de los proyectos de inversión pública enmarcados bajo su responsabilidad funcional.

e) Solicitar el registro de nuevas unidades formuladoras ante la Dirección General de

Programación multianual del sector público y promover la capacitación permanentemente al personal encargado de la identificación, formulación y evaluación de proyectos del Gobierno Regional.

f) Declarar la viabilidad de los Proyectos cuando haya recibido la delegación de facultades

correspondientes.

g) Elaborar y someter al órgano resolutivo el programa multianual de inversión pública

h) Velar porque los proyectos de inversión pública se enmarquen en los lineamientos de política, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico Sectorial de carácter multianual y en los Planes de Desarrollo Regional.

i) Elaborar el Programa Multianual de Inversión Pública del Sector, velando por que se

enmarquen dentro de la normatividad vigente y el Plan de Desarrollo Regional.

j) Efectuar el seguimiento en el proceso de programación y priorización de los proyectos de inversión, del sistema operativo de monitoreo y seguimiento, así como el mantenimiento actualizado del Banco de Proyectos

k) Consolidar el Programa multianual de inversión pública.

l) Registrar y actualizar las evaluaciones de los estudios de preinversión

m) Brindar asistencia técnica en asuntos de su competencia a otras entidades del Sector

Público.

n) Solicitar a la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público la conformación de conglomerados solicitados por las unidades formuladoras.

110

o) Seguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión en forma coordinada con el

objeto de propiciar la oportuna toma de decisiones en cada sector durante la fase de inversión.

p) Otras funciones de su competencia que se le asigne la Sub Gerencia Regional de

Planeamiento, Programación e Inversión.

111


OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSION

Nº de CAP

CARGO

266

267

268

269

270

271

272

273

Director de Programa Sectorial II

Experto en Sistema Administrativo II


Especialista en Evaluación de Proyectos V

Especialista en Evaluación de Proyectos III

Programador de Sistemas PAD III

Secretaria IV

Auxiliar de Sistema Administrativo I

112

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS:

N° DE CAP: 266 CÓDIGO : 457-14-41-EC

CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIÓN


a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades propias de la Oficina de

Programación e Inversión. b) Participar en la formulación del programa Multianual de Inversión Pública.

c) Verificar que cada Proyecto de Inversión Pública (PIP) incluido en el Programa

Multianual de Inversión Pública (PMIP) se enmarque en las competencias del nivel del Gobierno regional en los lineamientos de políticas sectoriales y en los Planes de Desarrollo Regional.

d) Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos de Inversión Pública en el marco de la

delegación de facultades otorgadas por el Ministerio de Economía y Finanzas a los Gobiernos Regionales.

e) Tramitar a la DGPM sobre los Proyectos de Inversión Pública (PIP) declarados viables.

f) Supervisar el registro y actualización de la información registrada en el Banco de

proyectos correspondiente a los PIP.

g) Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras (UF-GR) ante la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público (DGPMSP).

h) Supervisar la labor del personal profesional y técnico a su cargo.

i) Efectuar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.

j) Asesorar a funcionarios y a dependencias sectoriales en asuntos de proyectos de

inversión pública.

k) Solicitar la capacitación del personal profesional y técnico de la Oficina de Programación e Inversión.

l) Las demás funciones que le sean asignadas.

113


a) Depende directamente del Sub Gerente Regional de Planeamiento, Programación e Inversión.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Programación e Inversión.

Responsabilidades:

a) Del cumplimiento de las metas y actividades de la Oficina de Programación e Inversión.




a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad y/o grado de maestría.

b) Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo.


114

N° DE CAP: 267 CÓDIGO : 457-14-41-SP-DS CLASIFICACION: SP-DS

Denominación del Cargo EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO II


a) Participar en la formulación del Programa Multianual de inversión Pública (PMIP) b) Participar en el proceso de programación y priorización de Proyectos de Inversión

Pública.

c) Seguimiento de perfiles de preinversión para su aprobación por la Oficina de Programación e Inversión hasta obtener la declaratoria de viabilidad.

d) Coordinar y controlar la información registrada en el Banco de Proyectos sobre

proyectos recibidos para su evaluación.

e) Promover y gestionar la capacitación permanente del personal profesional y técnico, encargado de los Proyectos de Inversión Pública.

f) Visar los informes técnicos y declaratoria de viabilidad de los estudios de preinversión.

g) Coordinar el seguimiento y evaluación de los Proyectos de Inversión Pública durante

todas las fases.

h) Recomendar y proponer mejoras a la normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública, a través de la Unidad de Programación e Inversión.

i) Brindar asistencia técnica en asuntos de su competencia a otras entidades del sector

Público.

j) Monitorear el proceso de evaluación y Declaratoria de Viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública de acuerdo a la norma legal vigente.

k) Plantear y solicitar a la UPI y por ende a la Dirección General de Programación

Multianual del Sector Público la conformación de conglomerados solicitados por las Unidades Formuladoras.

l) Emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión de los PIP a nivel regional.

m) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de Programación

e Inversión.

Línea de Autoridad : Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programación e Inversión. Responsabilidades : a) Del cumplimiento de las metas y actividades asignadas por el Jefe de la Oficina. b) Del personal técnico profesional a su cargo.


115

Requisitos M ínimos : a) Título Profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría

relacionada con la especialidad. b) Capacitación especializada en el área.

c) Amplia experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública.

d) Experiencia en la conducción de personal.

116

N° DE CAP: 268 CÓDIGO : 457-14-41-EJ

CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo EXPERTO EN SISTEM A ADM INISTRATIVO I


a) Apoyar en la formulación del Programa Multianual de Inversión Pública. b) Evaluación y seguimiento de los estudios de Preinversión y de los Proyectos de

Inversión Pública (PIP). c) Evaluar, recomendar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión para

su declaratoria de viabilidad.

d) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos sobre Proyectos recibidos para su evaluación.

e) Recomendar y solicitar la declaración de viabilidad de los PIP que cuenten con estudios

aprobados

f) Recomendar y proponer mejoras a la normatividad del Sistema nacional de Inversión Pública, a través de la Oficina de Programación e Inversión.

g) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Programación e Inversión.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programación e Inversión Responsabilidades : a) De apoyar en el cumplimiento de las funciones de la Oficina de Programación e

Inversión.


Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría

relacionada con la especialidad b) Capacitación calificada en la especialidad

c) Experiencia en labores de planificación y preinversión

117


Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN EVALUACIÓN DE PROYECTOS IV


a) Ejecutar coordinaciones sectoriales para detectar oportunidades de inversión en proyectos.

b) Apoyar en la formulación del programa Multianual de Inversión Pública c) Emitir informes técnicos especializados referidos a las etapas de preinversión, inversión

y post inversión de los Proyectos de Inversión Pública. d) Evaluar Proyectos de Inversión Pública. e) Emitir informes relacionados a mejoras de la normatividad contenido y metodologías del

Sistema Nacional de Inversión Pública. f) Dar capacitación y asistencia técnica en formulación de estudios de preinversión a las

Unidades Formuladoras del Gobierno Regional Piura. g) Verificar el sustento de los parámetros técnicos usados en los diagnósticos y en el

dimensionamiento de los componentes de las alternativas de solución, que implica trabajos de campo y cálculos de gabinete.

h) Verificar la consistencia de los costos de inversión inicial y de los costos de operación y

mantenimiento. i) Revisión de los estudios definitivos con fines de reevaluación. j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Programación e Inversión. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programación e Inversión Responsabilidades : a) Observar, aprobar y/o rechazar los estudios de preinversión b) Apoyar en el cumplimiento de las funciones de la Oficina de Programación e Inversión. c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M ínimos : a) Profesional titulado de ingeniería o economía o ramas afines de nivel universitario con

colegiatura y/o Grado Académico de Maestría en proyectos de inversión b) Amplia experiencia y capacitación especializada en identificación, formulación y

evaluación de proyectos de inversión

118

N° DE CAP: 270 CÓDIGO : 457-14-41-EJ

CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN EVALUACIÓN DE PROYECTOS III


a) Apoyar en la formulación del Programa Multianual de Inversión Pública b) Emitir informes técnicos especializados referidos a las etapas de preinversión, inversión

y post inversión de los Proyectos de Inversión Pública. c) Evaluar Proyectos de Inversión Pública presentados por las Unidades Formuladoras del

Gobierno Regional Piura. d) Emitir informes relacionados a mejoras de la normatividad contenido y metodologías del

Sistema Nacional de Inversión Pública. e) Participar en la capacitación y asistencia técnica en formulación de estudios de

preinversión a las Unidades Formuladoras del Gobierno Regional Piura. f) Verificar la consistencia de los costos de inversión inicial y de los costos de operación y

mantenimiento. g) Revisión de los estudios definitivos con fines de reevaluación. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Programación e Inversión.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programación e Inversión Responsabilidades : a) Observar, aprobar y/o rechazar los estudios de preinversión

b) Apoyar en el cumplimiento de las funciones de la Oficina de Programación e Inversión.


Requisitos M ínimos : a) Profesional titulado de ingeniería o economía o ramas afines de nivel universitario con

colegiatura y/o Grado Académico de Maestría en proyectos de inversión b) Amplia experiencia y capacitación especializada en identificación, formulación y

evaluación de proyectos de inversión

119

N° DE CAP: 271 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: PROGRAM ADOR DE SISTEM AS PAD III


a) Manejo y sostenimiento de los sistemas aplicativos sistematizados.

b) Monitoreo de información SNIP

c) Coordinación directa con la DGPM en el aplicativo informático del SNIP.

d) Actualizar la información en el banco de proyectos del MEF.

e) Informar el estado situacional de los proyectos enmarcados en el SNIP.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Programación e Inversión.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programación e Inversión Responsabilidades : a) Apoyar en el cumplimiento de las funciones de la Oficina de Programación e Inversión. b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M ínimos : a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado el área b) Amplia experiencia en labores de la especialidad.

120

N° DE CAP: 272 CÓDIGO : 457-14-41-AP CLASIFICACION: SP-AP

Denominación del Cargo SECRETARIA IV


a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Oficina de Programación e Inversiones.


proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Oficina.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina de

Programación e Inversiones.

d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Oficina.



d) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de cierta complejidad.

e) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,


f) Automatizar la documentación por medios informáticos.

g) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno Regional Piura.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programación e Inversiones Responsabilidades:

a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Oficina.


otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Amplia experiencia en labores de Secretariado.

c) Capacitación acreditada en entorno Windows ( cursos de procesador de textos, hojas de

cálculo y manejador de base de datos e Internet).

121

N° DE CAP: 273 CÓDIGO : 457-14-41-AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo AUXILIAR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO I


a) Recopilar información y apoyar en al evaluación y/o documentación de normas y procedimientos técnicos.

b) Apoyar en la tramitación del levantamiento de observaciones de los perfiles observados. c) Atender al público usuario con información relativa área de su competencia. d) Organizar y coordinar las actividades de apoyo administrativo. e) Controlar la información registrada en el Banco de proyectos sobre proyectos recibidos

para su evaluación. f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programación e Inversiones Responsabilidades:

a) De mantener actualizado el archivo y apoyar en las actividades técnico-administrativas.

b) De mantener reserva y confidencialidad de la información que tiene acceso.


Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria.

b) Capacitación en el área.

c) Experiencia en labores administrativas de oficina.

122

06.3.2.- SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO, CREDITO Y TRIBUTACIÓN. La Oficina de Presupuesto, Crédito y Tributación es una Unidad Orgánica que depende de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Tiene como misión conducir el proceso presupuestario del Pliego Gobierno Regional Piura en concordancia con los Objetivos Institucionales y metas trazadas. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto del Pliego sujetándose a las

disposiciones que emita la Dirección Nacional del Presupuesto Público. b) Organizar, recopilar, verificar, consolidar y remitir a la Dirección Nacional del

Presupuesto Público y Organismos competentes, información relativa a las fases del proceso Presupuestario de las Unidades del Pliego.

c) Evaluar y emitir opiniones en materia presupuestal y absolver consultas vinculadas al

presupuesto del Pliego Regional.

d) Emitir Certificación Presupuestaria de acuerdo a la normatividad vigente.

e) Llevar el control estadístico de la Población Económicamente Activa (PEA) y de Pensionistas, según información proporcionada por la Oficina de Recursos Humanos del Pliego Regional.

f) Proponer proyectos de Directivas y/o Instructivo sobre normas de carácter

presupuestario.

g) Efectuar la conciliación y cierre del Presupuesto a nivel de Unidades Ejecutoras del Pliego Regional.

h) Efectuar coordinaciones de carácter técnico funcional con la Dirección Nacional del

Presupuesto Público.

i) Brindar asesoramiento, gestionar y/o efectuar coordinaciones sobre operaciones de Endeudamiento Interno y Externo.

j) Controlar y evaluar de manera permanente la información presupuestaria registrada por

las Unidades Ejecutoras en el Módulo de Procesos Presupuestarios (MPP) del SIAF-SP.

k) Procesar el Marco Legal de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Pliego Regional, por Unidad Ejecutora, Función, Programa, Sub-Programa, Actividad, Proyecto, Fuente de Financiamiento y Grupo Genérico del Gasto, según Resoluciones Ejecutivas Regionales emitidas.

l) Proporcionar información presupuestal para la elaboración de la Memoria Anual del

Informe de Gestión y otros documentos, requeridos a la Oficina Regional de Administración por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

m) Coordinar permanentemente con la Oficina Regional de Control Institucional, a efectos

de la supervisión de la legalidad en la ejecución del Presupuesto.

123

n) Difundir las normas legales en materia presupuestaria y afines a las Unidades Ejecutoras y Sistemas Administrativos competentes del Pliego Regional.

o) Suministrar información Presupuestaria registrada por las Unidades Ejecutoras del

Pliego Regional en el Módulo de Procesos Presupuestarios (MPP) del SIAF-SP, que administra el Ministerio de Economía y Finanzas a través del Comité de Coordinación.

p) Coordinar con la Oficina Regional de Administración, las acciones de seguimiento y

control de la Ejecución de Ingresos y Gastos a cargo de las Unidades Ejecutoras del Pliego Regional.

q) Identificar, proponer, administrar y evaluar los tributos en el Gobierno Regional.

r) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Proyectos de Presupuesto Programado y Formulado.

b) Presupuesto de Apertura Aprobado.

c) Proyectos de Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Institucional.

d) Proyectos de Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Funcional Programático. e) Actas de seguimiento y control Presupuestario.

f) Informe Ejecutivo de Evaluación Presupuestaria Semestral y Anual del Pliego .

g) Actas de Cierre y Conciliación Presupuestaria.

h) Propuesta de Tributos o Exoneraciones Tributarias.

i) Certificaciones Presupuéstales.

j) Calendarios de Compromisos Autorizados.

k) Programación Trimestrales de Gastos.

l) Estadística de Población Económicamente Activa (PEA) y Pensionistas.

124


SUB GERENCIA REGIONAL DE PRESUPUESTO, CREDITO Y TRIBUTACION

Nº de CAP

CARGO

274

275

276

277

278

279

280

281

282

283

Director de Programa Sectorial III


Especialista en Tributación V

Contador III

Especialista Administrativo II

Asistente en Servicio Económico Financiero I

Programador de Sistemas PAD III


Secretaria IV

Técnico Administrativo I

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FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 274 CÓDIGO : 457-14-41-EC

CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

SUB GERENTE REGIONAL DE PRESUPUESTO CREDITO Y TRIBUTACIÓN. (Cargo de Confianza)


a) Cumplir y hacer cumplir de manera estricta las normas de carácter presupuestal

emitidas por la Dirección Nacional del Presupuesto Público.

b) Programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto del Pliego, sujetándose a los Objetivos Institucionales establecidos por el Titular del Pliego para cada Año Fiscal y a las asignaciones presupuestarias aprobadas en la Ley Anual de Presupuesto.

c) Participar en cada una de las Etapas de Proceso Presupuestario y efectuar el

seguimiento de la información presupuestaria a través del Módulo del Procesos Presupuestarios (MPP) del SIAF-SP.

d) Absolver consultas y emitir opiniones técnicas en materia presupuestaria, y mantener

una relación técnico funcional con la Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas.

e) Coordinar la recopilación, análisis y remisión oportuna de información requerida por la

Dirección Nacional del Presupuesto Público, según plazos establecidos por la normatividad presupuestaria en cada una de las Etapas del Proceso Presupuestario.

f) Las demás funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad:

a) Depende directamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial. b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia Regional de

Presupuesto, Crédito y Tributación.

Responsabilidades:

a) Velar por el cabal cumplimiento de la misión, objetivos y funciones de la Sub Gerencia, y supervisar de manera permanente el trabajo que desempeña el personal a su cargo, tomando en consideración los parámetros de eficacia, eficiencia, exactitud, y calidad.

b) Establecer estrechos y permanentes niveles de coordinación con las Unidades

Ejecutoras que conforman el Pliego, a fin de homogenizar los procedimientos de carácter técnico y metodológico a seguir en cada una de las Etapas del Proceso Presupuestario.

126

c) Consolidar el Presupuesto Institucional del Pliego, como un instrumento de gestión

económica y financiera, generando información presupuestaria transparente, integrada, útil y oportuna, que sirva para la toma de decisiones por parte de la Alta Dirección.


a) Titulo profesional universitario de Economista con colegiatura o carrera afín con estudios

de especialización en materia económica y presupuestal.

b) Amplia experiencia en la Dirección de Sistema que conduce.

c) Capacitación en el campo de su competencia.

127

N° DE CAP: 275 CÓDIGO : 457-14-41-SP-EJ CLASIFICACION: SP-EJ

Denominación del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADM INISTRATIVO I


a) Planificar la ejecución de Programas de Desarrollo Sectorial y Regional, evaluando las potencialidades técnicas y económicas de las Unidades Ejecutoras del Pliego.

b) Elaborar modelos de diseño para aplicar técnicas de Gerencia por objetivos y otras

técnicas de calidad total, para la implementación de nuevos sistemas de manejo presupuestal.

c) Formular directivas, instructivos y/o documentos técnicos, basados en las normas

presupuestarias vigentes, por Etapa del Proceso Presupuestario, que contribuyan al mejor funcionamiento de la Sub Gerencia.

d) Elaborar certificaciones presupuestarias e informes y opiniones especializados sobre

consultas o trabajos de investigación y participar en acciones de difusión de resultados y reuniones de trabajo concernientes a su especialidad.

e) Integrar equipos de trabajo especializado en el campo presupuestal y promover la

capacitación a nivel integral, para lograr un mejor desempeño en los aspectos vinculados al Presupuesto Institucional y el cumplimiento de los objetivos y metas previstos para cada Año Fiscal.

f) Participar en las distintas etapas de Proceso Presupuestario: Programación,

Formulación, Ejecución, Control, Cierre y Evaluación del Presupuesto del Pliego.

g) Las demás funciones que le sean asignadas Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación. Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de las funciones asignadas. b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos Mínimos :

a) Titulo profesional universitario de Economista, Contador o Administrador, con colegiatura que incluya estudios relacionados con la especialidad.


128


Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN V Funciones Específicas:

a) Formular alternativas de políticas en asuntos tributarios regionales e investigar y analizar

aspectos de tributación especializada. b) Proponer mejoras al sistema tributario de la Región, en la creación, modificación,

supervisión de tributos regionales o exoneraciones conforme a la constitución y la Ley.

c) Efectuar coordinaciones intersectoriales con los Gobiernos Locales para lograr uniformidad en el aspecto tributario de la Región.

d) Brindar asesoramiento para la aprobación de Ordenanzas Regionales en materia

tributaria y apoyar en la elaboración de los informes técnicos sustentatorios..

e) Participar en eventos regionales y nacionales y dirigir el intercambio de experiencias en materia tributaria con otras regiones del país.

f) Absolver las consultas sobre políticas tributarias formuladas sobre la materia

g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación. Responsabilidades:

a) Proponer la creación, modificación o supervisión de tributos regionales o exoneraciones,

conforme a la constitución y la Ley. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario de Contador, Economista o Abogado, con colegiatura o

carrera afín, especializado en sistemas tributarios. b) Capacitación especializada en el área tributaria.

c) Amplia experiencia en la realización de labores tributarias muy especializadas.

d) Experiencia en la conducción de equipos humanos.

129

Nª DE CAP: 277 CODIGO : 457-14-41-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: CONTADOR III Funciones Especificas: a) Participar en las distintas Etapas de Proceso Presupuestario: Programación,


b) Establecer mecanismos, en la fase de Ejecución Presupuestaria, para el control del Presupuesto Institucional y el seguimiento de los Ingresos y Gastos en coordinación con las áreas administrativas competentes.

c) Evaluar la ejecución de los Calendarios Autorizados, por cada fuente de financiamiento y

Unidades Ejecutoras.

d) Prestar asesoramiento técnico para una correcta determinación de los objetivos generales y la escala de prioridades, emitiendo pautas adicionales para garantizar la consistencia de los procesos de programación y formulación del Programa Regional de Inversiones.

e) Recopilar y analizar información técnica y dispositivos legales vigentes en el campo de la

Ejecución Presupuestaria.

f) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto, Crédito y Tributación. Responsabilidades: a) Del cumplimiento de las funciones encomendadas.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título de Contador Público Colegiado. b) Experiencia en la conducción de programas contables de la especialidad.


130

N° DE CAP: 278 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ESPECIALISTA ADM INISTRATIVO II

Funciones Especificas: a) Efectuar estudios, análisis e investigación referentes a la aplicación de la normatividad

vigente y coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema presupuestario.

b) Revisar y evaluar las Directivas Internas que se aprueban en el Gobierno Regional y que

tienen incidencia en el Presupuesto Institucional.

c) Organizar los procedimientos para la consolidación de información de las Unidades Ejecutoras en cada una de las Etapas del Proceso Presupuestario, evaluando los plazos de presentación de información a la Dirección Nacional del Presupuesto Público, según la normatividad vigente.

d) Participar en las distintas etapas de Proceso Presupuestario: Programación,


e) Elaborar los informes de Evaluación Institucional según las Directivas emitidas por la Dirección Nacional de Presupuesto Público.

f) Asesorar y absolver consultas relacionadas con el área de su competencia.

g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación. Responsabilidades: a) Del óptimo cumplimiento de las funciones encomendadas.


Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario de Economista con colegiatura o carrera afín que incluya

estudios relacionados con la especialidad.

b) Experiencia en labores de la especialidad.


131

N° DE CAP: 279 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ASISTENTE EN SERVICIO ECONÓM ICO FINANCIERO I Funciones Especificas:

a) Participar en las distintas etapas de Proceso Presupuestario: Programación,

Formulación, Ejecución, Control, Cierre y Evaluación del Presupuesto del Pliego. b) Elaborar Proyectos de Resoluciones de Apertura y modificaciones en el Nivel

Institucional y Funcional Programático del Pliego, por fuente de financiamiento

c) Procesar el Marco Presupuestal de Ingresos y Gastos del Pliego, a nivel de Pliego, Unidad Ejecutora, Función, Programa, Sub Programa, Actividad y Proyectos.

d) Gestionar las ampliaciones de calendario de compromisos mensuales que son

requeridas por las Unidades Ejecutoras del Pliego, previa evaluación del Presupuesto autorizado a nivel de Programa Presupuestal.

e) Consolidar la mensualización del Gasto y Programación Trimestral del Gastos de las

Unidades Ejecutoras del Pliego Regional.

f) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación.

Responsabilidades:

a) Del óptimo cumplimiento de las funciones encomendadas.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Grado académico de Bachiller Universitario en Economía o carrera afín con

especialización en materia económica.



132

N° DE CAP: 280 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: PROGRAM ADOR DE SISTEM AS PAD III


a) Manejo y sostenimiento de los sistemas aplicativos sistematizados. b) Elaborar un sistema informático de seguimiento del Programa Regional de Inversiones,

planteando recomendaciones oportunas para el cumplimiento de los Objetivos Institucionales y metas trazadas por las Unidades Ejecutoras.

c) Coordinar con organismos afines, actividades de programación PAD. d) Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del Sistema. e) Evaluar la eficiencia en las actividades relacionadas en el procesamiento de datos. f) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo. g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación Responsabilidades : a) Apoyar en el cumplimiento de las funciones de la Sub Gerencia Regional. b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M ínimos : a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área b) Amplia experiencia en labores de la especialidad.

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N° DE CAP: 281 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo TÉCNICO ADM INISTRATIVO III

Funciones Especificas: a) Participar en las distintas etapas de Proceso Presupuestario: Programación,


b) Llevar el control estadístico Trimestral de la Población Económicamente Activa ( PEA). y de Pensionistas, a nivel de Unidades Ejecutoras, según información proporcionada por la Oficina de Recursos Humanos del Pliego Regional.

c) Efectuar seguimiento y control de las aprobaciones de Calendarios de Compromisos, a

nivel de Unidad Ejecutora y verificar las afectaciones presupuestarias mensuales, por grupo genérico de gasto.

d) Apoyar en la elaboración de Ordenanzas Regionales en materia presupuestal con los

informes técnicos sustentatorios.

e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación.

Responsabilidades:

a) Del óptimo cumplimiento de las funciones encomendadas. b) De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Título superior no Universitario con estudios especializados en temas económicos y

presupuestales.



134


Denominación del Cargo: SECRETARIA IV Funciones Especificas:

a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo

secretarial de la Sub Gerencia Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Sub Gerencia Regional.


Gerencia Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación.

d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Sub Gerencia Regional.




g) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia,



i) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal del Gobierno Regional Piura.

j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación.

Responsabilidades:


b) Los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Sub Gerencia.


a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial


b) Amplia experiencia en labores de Secretariado.

c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S) cursos de procesador de textos,

hojas de cálculo y manejo de base de datos e Internet.

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N° DE CAP: 283 CÓDIGO : 457-14-41-AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO I Funciones Específicas : a) Mantenerse actualizado en el manejo de los aplicativos informáticos de Presupuesto y

en el Módulo de Procesos Presupuestarios (MPP) del SIAF-SP, como herramientas básicas de registro de información en cada Etapa del Proceso Presupuestario y coordinar de manera permanente su utilización por parte de las Unidades Ejecutoras del Pliego Regional.

b) Registrar información sistematizada que requiera la Dirección Nacional del Presupuesto

Público. c) Elaborar oportunamente un Compendio de Normatividad Presupuestal y Legal vigentes,

a ser distribuida al inicio de cada Año Fiscal, a las Unidades Ejecutoras del Pliego, como un instrumento de consulta.

d) Procesar mensualmente resúmenes de información presupuestal que permitan

visualizar el comportamiento del Presupuesto del Pliego en todos sus aspectos, para efecto de toma de decisiones a nivel Gerencial.

e) Organizar y coordinar actividades de apoyo Administrativo y atender requerimientos de

información presupuestal por parte de Instituciones y público usuario. f) Capacitar a las Unidades Ejecutoras del Pliego, para una correcta utilización de las

versiones actualizadas de los sistemas vinculados al procesamiento de información presupuestal.

g) Las demás funciones que le sean asignados.

Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Presupuesto, Crédito y Tributación.

Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de las funciones encomendadas. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título Profesional no Universitario con estudios especializados en Presupuesto y

Sistemas Informáticos. b) Capacitación técnica en el área. c) Experiencia en labores de carácter presupuestal.

136

06.3.3.- SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

La Sub Gerencia Regional de Desarrollo Institucional es una Unidad Orgánica con dependencia de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial encargada de programar, dirigir, adecuar las funciones, estructuras, procedimientos y cargos a los fines y objetivos del Gobierno Regional contribuyendo al Desarrollo Institucional. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Evaluar la organización y el desarrollo de Procesos del Gobierno Regional Piura

asesorando y proponiendo las normas internas necesarias. b) Programar, dirigir y coordinar el cambio y adecuación sistemática de las funciones,

estructuras, procedimientos y cargos a los fines y objetivos del Gobierno Regional Piura, de acuerdo al desarrollo institucional.

c) Formular, proponer el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional

Piura de acuerdo a la normatividad legal vigente.

d) Formular y proponer el Cuadro para Asignación de Personal.

e) Elaborar los Manuales de Organización y Funciones de la Sede, Gerencias Sub Regionales, Actividad, Centros y Aldeas Infantiles.

f) Formular y proponer directivas que normen acciones de carácter general y específico a

propuestas de las Unidades Orgánicas que lo requiera de conformidad a la normatividad legal vigente.

g) Conducir la elaboración del Programa de Desarrollo Institucional del Gobierno Regional

Piura.

h) Evaluar y emitir opiniones técnicas normativas en materia de organización y absolver consultas de su competencia.

i) Supervisar la formulación de los documentos de Gestión ROF, CAP, MOF, TUPA,

MAPRO de las Direcciones Sectoriales.

j) Conducir la formulación del TUPA del Gobierno Regional Piura.

k) Otras funciones que le sean asignadas.

137

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANIZA: a) Reglamento de Organización y Funciones.

b) Cuadro para Asignación de Personal.

c) Manual de Organización y Funciones.

d) Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)

e) Plan de Desarrollo Institucional.

f) Directivas Internas.

g) Inventario de Procedimientos.

h) Manual de Procedimientos

i) Clasificación de cargos

138


SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Nº de CAP

CARGO

284

285

286

287

288

289





Técnico Administrativo I

Secretaria IV

139

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 284 CÓDIGO : 457-14-41-EC

CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

SUB GERENTE REGIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


a) Programar, organizar, supervisar, coordinar, controlar y evaluar las actividades técnico

administrativas de la Sub Gerencia Regional de Desarrollo Institucional. b) Formular y proponer la Política de Desarrollo Institucional en concordancia con la política

institucional y las políticas nacionales.

c) Brindar asesoría especializada en el área de su competencia.

d) Efectuar coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas sobre el Desarrollo Institucional y los procedimientos administrativos del Gobierno Regional Piura.

e) Proponer y participar en coordinación con las unidades orgánicas la formulación de

normas, reglamentos, manuales, directivas y otros documentos normativos de Gestión Institucional. (ROF, CAP, MOF, TUPA, MAPRO).

f) Asesorar en la formulación de los Documentos de Gestión propuestos por las

Direcciones Sectoriales.

g) Proponer el Plan de Desarrollo Institucional de la Sede y asesorar a los órganos descentralizados.

h) Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.

i) Formular y conducir la clasificación de cargos de la sede y asesorar a los órganos

descentralizados.

j) Proyectar Resoluciones Ejecutivas Regionales y Ordenanzas Regionales, Decretos Regionales en el ámbito de su competencia.

k) Las demás funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad: a) El Sub Gerente Regional de Desarrollo Institucional depende directamente del Gerente

Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia Regional de Desarrollo

Institucional.

140

Responsabilidades: a) De cumplir estrictamente con las disposiciones legales, en el ámbito de su competencia.

b) Supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

c) Asesorar al Gerente Regional en el ámbito de su competencia.



especialidad.



141

N° DE CAP: 285 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ESPECIALISTA ADM INISTRATIVO II


a) Coordinar la implementación y adecuación sistemática de las funciones, estructuras, procedimientos y cargos a los fines y objetivos del Gobierno Regional.

b) Elaborar los documentos de gestión (ROF, CAP, MOF, TUPA, MAPRO), en base a

propuestas de las Unidades Orgánicas.

c) Asesorar y absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir informes técnicos.

d) Efectuar estudios e investigación referentes a las funciones, estructuras orgánicas,

formulando alternativas de acuerdo a la normatividad vigente.

e) Revisar y formular las Directivas Internas que se aprueban en el Gobierno Regional. f) Proponer el Plan de Desarrollo Institucional de la Sede y consolidarlo a nivel de pliego.

g) Formular la clasificación de cargos de la Sede del Gobierno Regional.

h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende del Sub Gerente Regional de Desarrollo Institucional.

Responsabilidades: h) De apoyar en el cumplimiento de las funciones competentes a la Sub Gerencia Regional

de Desarrollo Institucional.

i) De los bienes y materiales que tiene asignados.


especialidad.

b) Experiencia en labores de la especialidad. c) Alguna capacitación especializada en el área.

142

N° DE CAP: 286 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO III Funciones Especificas: a) Participar en la elaboración y actualización de los documentos de gestión institucional y

normativas relacionados con las funciones del Sistema de Racionalización. b) Participar en el diseño, análisis y armonización de funciones y estructuras tanto de

organización y funciones como de clasificación de cargos de acuerdo a la normatividad vigente.

c) Procesar información y proponer cuadros resúmenes e informes de los estudios

relacionados con la racionalización administrativa de acuerdo a indicaciones.

d) Inventariar, describir, analizar y simplificar procedimientos, diseñar formularios, fluxogramas etc de acuerdo a la normatividad vigente.

e) Realizar trabajos de campo, llevando a cabo entrevistas y recopilando la información

requerida.

f) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: El Técnico Administrativo III depende del Sub Gerente Regional de Desarrollo Institucional. Responsabilidades: a) De apoyar al cumplimiento de las funciones competentes de la Sub Gerencia Regional

de Desarrollo Institucional.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área.


143

Nº DE CAP: 287 CODIGO : 457-14-41-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del cargo: TECNICO ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas:

a) Participar en la elaboración y actualización de los documentos de gestión institucional y normativas relacionados con las funciones del Sistema de Racionalización.

b) Elaborar y/o actualizar Proyectos de Manuales de Políticas o Directivas relacionadas con

la organización, comunicación y otros procedimientos administrativos.

c) Inventariar, describir, analizar y simplificar, procedimientos, diseñar formularios, flujogramas de acuerdo a indicaciones.

d) Actualizar la información del portal de la institución; de los documentos de gestión

institucional aprobados con Resolución Ejecutiva Regional y/o Ordenanza Regional. e) Hacer seguimiento de la implementación de medidas correctivas de la Sub Gerencia

Regional. f) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados. g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Desarrollo Institucional. Responsabilidades: a) De la ejecución de actividades técnicas en la Subgerencia Regional de Desarrollo

Institucional.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la

especialidad. b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad. c) Alguna capacitación en el área.

144


Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO I Funciones Específicas:

a) Participar en la elaboración y actualización de los documentos de gestión institucional y

normativas relacionadas con las funciones de la Sub Gerencia Regional de Desarrollo Institucional.

b) Procesar información y preparar cuadros resúmenes e informe de los estudios

relacionados con racionalización administrativa, de acuerdo a indicaciones. c) Participar en el diseño, análisis y armonización de funciones y estructuras, como de

clasificación de cargos, de acuerdo a indicaciones. a) Apoyar en el inventario, descripción, análisis y simplificar procedimientos, diseñar

formularios, fluxogramas de acuerdo a las indicaciones. b) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: El Técnico Administrativo I depende del Sub Gerente Regional de Desarrollo Institucional. Responsabilidades: a) De apoyar al cumplimiento de las funciones competentes del Sub Gerente Regional de

Desarrollo Institucional.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área.


145

N° DE CAP: 289 CÓDIGO : 457-14-41-AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA IV Funciones Especificas:

a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo

secretarial de la Sub Gerencia Regional de Desarrollo Institucional. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y



Gerencia Regional de Desarrollo Institucional.

d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Sub Gerencia Regional.




g) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Subgerencia,




j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Desarrollo Institucional.

Responsabilidades:


b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Sugerencia.

146

Requisitos M ínimos: c) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial


d) Amplia experiencia en labores de Secretariado.

e) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S) cursos de procesador de textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.

147

06.3.4.- SUB GERENCIA REGIONAL DE BIENES REGIONALES Y ORDENAM IENTO TERRITORIAL

La Sub Gerencia Regional de Bienes Regionales y Ordenamiento Territorial. es una Unidad Orgánica, que depende de la Gerencia Regional de Planificación, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y es la encargada de administrar los planes y políticas en materia de ordenamiento territorial así como planificar y desarrollar acciones de ordenamiento y delimitación en el ámbito del territorio regional.


a) Formular, evaluar, dirigir, y controlar las políticas en materia de administración y

adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, de conformidad con la legislación vigente y el Sistema de Bienes Nacionales.

b) Realizar los actos de Administración aplicables al registro, inscripción y fiscalización de

los bienes así como la adjudicación de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado en su jurisdicción con excepción de los terrenos de propiedad de los gobiernos locales y del gobierno nacional de acuerdo a la normatividad vigente.

c) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, custodiar y administrar los planes y políticas

en materia de ordenamiento territorial en concordancia con los planes de los gobiernos locales.

d) Planificar y desarrollar acciones de ordenamiento y delimitación en el ámbito del territorio

regional, y organiza, evalúa y tramita los expedientes técnicos de demarcación territorial, en concordancia con las políticas y normas de la materia

e) Emitir informe técnico legal, sobre la transferencia, alquileres de bienes muebles e

inmuebles correspondientes de propiedad del Gobierno Regional Piura. f) Integrar el Comité de Gestión Patrimonial y realizar funciones y atribuciones de su

competencia e informando a la Superintendencia de Bienes Nacionales g) Elaborar y administrar el Catastro Regional y Margesí Regional de Bienes inmuebles. h) Efectuar las acciones administrativas vinculadas con los procedimientos de saneamiento

físico legal, así como efectuar las acciones periciales del patrimonio regional. i) Formular los lineamientos de política para la administración del patrimonio regional. j) Realizar tasaciones de bienes muebles e inmuebles, conforme lo establece la

normatividad. k) Desarrollar y ejecutar el procedimiento para la inscripción a favor del Estado de los

terrenos de acuerdo a Ley. l) Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a su competencia.

148

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGÁNICA:

a) Margesí de Bienes Regionales.

b) Catastro Regional.

c) Inventario Patrimonial General y Anual de los Bienes del Gobierno Regional Piura.

d) Disposición final de los bienes de propiedad estatal del Gobierno Regional Piura.

149


SUB GERENCIA REGIONAL DE BIENES REGIONALES Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

Nº de CAP

CARGO

290

291

292

293

294

295

296

297

298

299



Abogado III


Planificador II

Asistente Administrativo II

Técnico en Finanzas II


Secretaria III

Chofer III

150

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS


Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III.

SUB GERENTE REGIONAL DE BIENES REGIONALES Y ORDENAM IENTO TERRITORIAL (Cargo de Confianza)


a) Planificar, coordinar, desarrollar, ejecutar, supervisar y controlar las políticas y

estrategias respecto de la administración y adjudicación de los bienes de propiedad del Estado ubicados en el ámbito de la jurisdicción del Gobierno Regional Piura, excepto aquellas determinadas por leyes especificas.

b) Realizar los actos de administración aplicables al registro de los bienes de propiedad

estatal.

c) Dictaminar sobre proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, decretos y Resoluciones Regionales que normen asuntos de la propiedad Regional.

d) Aprobar el Informe Técnico Legal sobre la transferencia, alquileres de bienes muebles e

inmuebles correspondientes de propiedad del Gobierno Regional Piura.

e) Ejecutar las acciones administrativas vinculadas con los procedimientos de saneamiento registral de los bienes inmuebles de propiedad estatal.

f) Promover las suscripción de Convenios Interinstitucionales con entidades del sector

público o privado, sean nacionales y extranjeras o de cooperación internacional, con el propósito de desarrollar y ejecutar proyectos relacionados con actos de administración, ordenamiento, delimitación y otros actos en el ámbito del territorio regional.

g) Administrar el Catastro Regional de bienes inmuebles.

h) Conducir el proceso de ordenamiento y delimitación territorial en el ámbito regional,

conforme al Plan Nacional de demarcación territorial y en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales.

i) Organizar, formular y tramitar ante las Dirección Nacional Técnica de Demarcación

Territorial, los expedientes de demarcación territorial que se generen en el ámbito regional.

j) Promover de oficio las acciones de demarcación territorial necesarias para la

organización territorial del ámbito regional

k) Elaborar los estudios de diagnostico y zonificación, bajo los lineamientos y asesoramiento técnico de la Dirección Nacional Técnica Demarcación Territorial.

151

l) Proponer la aprobación de las categorizaciones y recategorizaciones de centros

poblados dentro del ámbito regional.

m) Representar al Gobierno regional Piura en certámenes nacionales e internacionales relacionados con el campo de su especialidad.

n) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de Planeamiento,

Presupuesto y Acondicionamiento Territorial . Línea de Autoridad:

a) Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia Regional de Bienes

Regionales y Ordenamiento Territorial.

Responsabilidades: a) De planificar el Catastro Regional.

b) De administrar el Catastro y Margesí Regional de Bienes. c) De sustentar el patrimonio contable en el Gobierno Regional.


e) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

Requisitos M ínimos: a) Tener titulo profesional universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados

con la especialidad.

b) Contar con estudios de capacitación especializados en el área.

c) Tener amplia experiencia profesional en el área.

152


Denominación del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO I Funciones específicas : a) Proyectar directivas para el adecuado desarrollo de las funciones de la Sub Gerencia en

materia de administración, adjudicación o de disposición de los bienes a cargo del Gobierno Regional Piura.

b) Ejecutar y supervisar las acciones vinculadas con los procedimientos de saneamiento

registral de los bienes inmuebles de propiedad estatal en el ámbito del Gobierno Regional Piura.

c) Formular y visar los informes técnicos para resolver los actos sobre la transferencia,

alquileres de bienes inmuebles de propiedad estatal en el ámbito del Gobierno regional Piura.

d) Evaluar y proyectar las resoluciones de reversión disponiendo la culminación de

arrendamientos y afectaciones en uso sobre los bienes inmuebles de propiedad estatal.

e) Gestionar ante la Oficina de Registros Públicos la inscripción de los actos en los que intervenga el Gobierno Regional Piura, destinados a crear, regular, modificar o extinguir relaciones jurídicas sobre derechos reales.

f) Diseñar y administrar el Catastro Regional de Bienes Inmuebles.

g) Brindar asesoramiento a la Sub Gerencia y a las Unidades Orgánicas del Pliego

Gobierno Regional Piura en asuntos inherentes al cargo.

h) Integrar equipos de trabajo especializado.

i) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Bienes Regionales y Ordenamiento Territorial. Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de las funciones relacionadas con el área

b) De los bienes y materiales asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría

relacionada con la especialidad.

b) Experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública.

c) Capacitación calificada en la especialidad

153

N° DE CAP: 292 CÓDIGO : 457-14-41-EJ

CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ABOGADO III


a) Plantear lineamientos jurídicos de política institucional respecto de la administración del patrimonio regional.

b) Dictaminar sobre los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones

Ejecutivas Regionales e iniciativas legislativas, para el adecuado desarrollo de las funciones de la Sub Gerencia en materia de administración, adjudicación o de disposición de los bienes de propiedad del Gobierno Regional Piura.

c) Ejecutar y supervisar las accione vinculadas con los procedimientos de saneamiento

registral de los bienes muebles e inmuebles de propiedad estatal en el ámbito regional.

d) Formular y visar los informe técnicos legales, materia del procesamiento de expedientes relacionados con actos de enajenación, administración, gestión y otros actos de disposición que recomienden ejecutar los Comités de Gestión Patrimonial del Pliego Gobierno Regional Piura.

e) Evaluar y proyectar las resoluciones de reversión disponiendo la culminación,

arrendamientos y afectaciones en uso sobre los bienes inmuebles de propiedad estatal.

f) Gestionar ante la Oficina de Registros Públicos la inscripción de los actos en los que intervenga el Gobierno regional Piura, destinados a crear, regular, modificar o extinguir relaciones jurídicas sobre derechos reales.

g) Emitir opinión legal sobre proyectos de carácter normativo que se sometan a

consideración de la Sub gerencia.

h) Asesorar en aspectos de la especialidad.

i) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.


Depende directamente del Sub Gerente Regional de Bienes Regionales y Ordenamiento Territorial. Línea de Coordinación: Deberá efectuar relaciones de coordinación con el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica para efectuar su labor de conformidad con los lineamientos y políticas establecidas por esta Oficina.

154

Responsabilidades: a) De la sustentación legal de la Inmatriculación, Saneamiento, Adquisición, Enajenación,

Administración y Adjudicación de la propiedad mobiliaria e inmobiliaria del Gobierno Regional Piura.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo Profesional de Abogado con colegiatura. b) Capacitación especializada en el área.

c) Experiencia en actividades legales.

155


Denominación del Cargo: ESPECIALISTA ADM INISTRATIVO II. Funciones Específicas: a) Desarrollar, monitorear y poner en funcionamiento el sistema de información de bienes

del estado y todos los demás sistemas informáticos necesarios para la operatividad de la Sub Gerencia.

b) Monitorear en forma permanente los sistemas informáticos y recomendar lo idóneo que

permita cubrir las necesidades de la Unidades Ejecutores y los Comités de Gestión Patrimonial.

c) Evaluar nuevas herramientas tecnológicas relacionadas con el hardware, software y

comunicaciones a fin de incrementar la productividad y calidad de las tareas de la Sub Gerencia, en coordinación permanente con la Superintendencia de Bienes Nacionales.

d) Recomendar y mantener operativa la plataforma tecnológica de la Sub Gerencia a fin de

garantizar la continuidad de las operaciones.

e) Participar en la formulación de propuestas sobre lineamientos técnicos y apoyo a los Comités de Gestión Patrimonial en la administración y uso de licencias de software.

f) Coordinar y apoyar cuando sea el caso las acciones de saneamiento registral de los

bienes muebles de propiedad estatal.

g) Planificar, coordinar y supervisar las acciones referidas a la administración, enajenación y disposición de los bienes muebles de propiedad del Gobierno Regional Piura.

h) Otras funciones que asigne el Sub Gerente.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Bienes Regionales y Ordenamiento Territorial Responsabilidades: a) De la ejecución de actividades programadas en la Sub Gerencia. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.



156

N° DE CAP: 294 CODIGO : 457-14-41-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: PLANIFICADOR II Funciones Específicas: a) Participar en acciones de organización, supervisión, control y evaluación de los planes

de la Sub Gerencia, materia de desarrollo institucional e informática. b) Diseñar, racionalizar y optimizar los procesos y procedimientos administrativos y

operativos a cargo de la Sub Gerencia.

c) Formular proyectos de documentos de gestión: Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA, Plan Operativo Institucional - POI, Manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO y otros documentos de gestión de la Sub Gerencia.

d) Coordinar y supervisar con las Unidades Ejecutoras del Pliego Regional, el proceso de

evaluación de la planificación y desarrollo del Sistema de Bienes Nacionales.

e) Proponer lineamientos sobre planificación, organización, dirección, ejecución y control de las actividades relacionadas en materia de Demarcación Territorial.

f) Organizar, formular y tramitar los expedientes de Demarcación Territorial que se

generen en la jurisdicción del Gobierno Regional Piura.

g) Solicitar alas entidades del sector Público, la opinión técnica y/o información requerida sobre Demarcación Territorial.

h) Participar como miembro del Comité de Gestión Patrimonial de la Unidad Ejecutora

Sede Central del Gobierno Regional Piura.

i) Asesorar en aspectos de su especialidad.

j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Bienes Regionales y Ordenamiento Territorial. Responsabilidades: a) De la ejecución de actividades programadas en la Sub Gerencia.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo Profesional Universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad.


157

N° DE CAP: 295 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ASISTENTE ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas:

a) Requerir a la Unidades Ejecutoras del Pliego, la presentación del Inventario Mobiliario Institucional para su evaluación, consolidación y posterior presentación ala Superintendencia de Bienes Nacionales en los plazos previstos por Ley.

b) Efectuar el seguimiento de la implementación de medidas correctivas de la Sub

Gerencia.

c) Dirigir y coordinar las actividades inherentes a la generación y procesamiento de información estadística interna y externa de interés institucional.

d) Apoyar y orientar en la aplicación de lineamientos técnicos a los Comités de Gestión

Patrimonial a nivel de Pliego en asuntos relacionados con bienes muebles.

e) Formular disposiciones necesarias para la tutela y conservación del acervo documentario de la institución.

f) Seguimiento de los bienes muebles sometidos a actos administrativos de saneamiento,

altas, bajas, enajenaciones y destino final de bienes muebles, detallados anualmente en los anexos del informe final del Inventario Mobiliario Institucional.

g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Bienes Regionales y Ordenamiento Territorial. Responsabilidades: a) De la ejecución de actividades programadas en la Sub Gerencia.


Requisitos M ínimos: a) Grado académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico

con estudios no menores de seis (06) semestres académicos. b) Experiencia en labores de la especialidad.


158

N° DE CAP: 296 CÓDIGO : 457-14-41-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TÉCNICO EN FINANZAS II Funciones Específicas : a) Apoyar en la formulación de informes técnicos relacionados con el Sistema de Bienes

Regionales. b) Elaborar cuadros y otros documentos técnicos en base a la información obtenida. c) Participar en análisis de estudios sobre registro, inscripción y supervisión de los bienes

de propiedad estatal con excepción de los de propiedad de los gobiernos locales. d) Participar en la consolidación de la información referida a los bienes. e) Asesorar en aspectos de su especialidad. f) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Bienes Regionales y Ordenamiento Territorial. Responsabilidades : a) De la ejecución de actividades de apoyo técnico de mediana complejidad. b) De los bienes y materiales que tiene asignado. Requisitos M ínimos : a) Estudios universitarios que incluyan estudios relacionadas con la especialidad. b) Capacitación técnica de acuerdo a necesidades de la función.

159


Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO II Funciones Específicas : a) Apoyar a las Unidades Orgánicas, unidades ejecutoras y demás entidades públicas en

actividades relacionadas con la propiedad mobiliaria del Gobierno Regional Piura. b) Acopiar información necesaria para la elaboración y evaluación de documentos

normativos: TUPA, Plan Operativo Institucional – POI, Manual de Procedimientos Administrativos – MAPRO y otros documentos de gestión de la Sub Gerencia.

c) Apoyar en las acciones de saneamiento mobiliario y los trámites de inscripción ante la

Oficina de Registros Públicos.

d) Controlar, evaluar e informar sobre el avance en la ejecución del presupuesto y resultados obtenidos de los proyectos a cargo de la Sub Gerencia.

e) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo al interior de la Sub

Gerencia.

f) Preparar los informes de situación de los expedientes sobre Demarcación Territorial tramitados ante la Sub Gerencia.

g) Efectuar seguimiento de la implementación de medidas correctivas de la Sub Gerencia.

h) Registrar y codificar los expedientes de Demarcación Territorial según los lineamientos

establecidos por la Dirección Nacional Técnica de Demarcación Territorial.

i) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Bienes Regionales y Ordenamiento Territorial. Responsabilidades : a) De la ejecución de actividades de apoyo técnico de cierta complejidad. b) De los bienes y materiales que tiene asignado. Requisitos M ínimos : a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la

especialidad. b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

160

N° DE CAP: 298 CODIGO :457-14-41-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA III

Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la

Sub Gerencia de Bienes Regionales y Acondicionamiento Territorial. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales de la Sub Gerencia. c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Sub

Gerencia Regional de Bienes Regionales y Acondicionamiento territorial. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno

Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Sub Gerencia. e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas. f) Automatizar la documentación por medios informáticos. g) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura. h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Sub Gerente Regional de Bienes Regionales y Acondicionamiento Territorial.

Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas.

b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Sub Gerencia.


otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Experiencia en labores administrativas de oficina. c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S.), cursos de procesador de


161

N° DE CAP: 299 CÓDIGO : 457-14-41-AP

CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Sub Gerente Regional. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad

vehicular a su cargo. d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de

acuerdo a la autorización del Sub Gerente. e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Bienes Regionales y Acondicionamiento Territorial. Responsabilidades : a) De la unidad móvil que tiene asignada. b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.

Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional actualizado. c) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos.

162

06.4.- GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AM BIENTE La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, es un Órgano de Línea, que depende de la Gerencia General Regional, encargada de formular, proponer, ejecutar, dirigir, controla y administra los planes y políticas de la Región en materia de áreas protegidas, medio ambiente y defensa civil, de acuerdo a los planes regionales, nacionales y sectoriales; así como desarrollar funciones normativas y reguladoras de supervisión, evaluación y control de las funciones antes mencionadas. Esta integrada por:

Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. Sub Gerencia Regional de Medio Ambiente. Sub Gerencia Regional de Defensa Civil.

Como órganos desconcentrados, en tanto se cree el marco legal y administrativo se considera la:

Dirección Regional de Recursos Naturales y Medio Ambiente

FUNCIONES GENERALES DELORGANO: a) Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, supervisar y administrar planes programas,

proyectos y políticas en materia de recursos naturales de medio ambiente, defensa civil, en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales.

b) Elaborar y proponer normas de alcance regional en materia de su competencia.

c) Implementar y conducir el sistema regional de gestión ambiental, en coordinación con

las comisiones ambientales regionales.

d) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicación de las estrategias regionales respecto a la diversidad biológica y sobre cambio climático, lucha contra la desertificación, desarrollo forestal, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas

e) Proponer la creación de las áreas de conservación regional, en coordinación con los

gobiernos locales, las áreas de conservación local y demás áreas complementarias del Sistema Nacional de Áreas Protegidas

f) Promover la educación e investigación ambiental en la región e incentivar la participación

ciudadana en todos los niveles.

g) Participar en el diseño de los proyectos de conformación de macro regiones.

h) Organizar y conducir la zonificación ecológica económica, promoviendo el uso sostenible de los recursos naturales de la región.

i) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas contratos, proyectos y estudios en

materia ambiental, defensa civil y nacional sobre todo uso sostenible de los recursos naturales, en su respectiva jurisdicción. Imponer sanciones ante la infracción de normas ambientales regionales.

j) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios

ambientales en el ámbito de su jurisdicción.

163

k) Supervisar en coordinación con los Gobiernos Locales, las áreas naturales protegidas

comprendidas dentro de su jurisdicción, así como los territorios insulares.

l) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas en materia de Defensa Civil y Nacional, en concordancia con la política general del Gobierno y los planes sectoriales.

m) Conducir el Sistema Regional de Defensa Civil.

n) Organizar y ejecutar acciones de prevención de desastres y brindar ayuda directa e

inmediata a los damnificados y la rehabilitación de las poblaciones afectadas, facultades programadas:

• Administrar las inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil (ITSDC) de

Detalle y Multidisciplinarias mediante su oficina de defensa Civil o la que haga sus veces.

• Brindar ayuda directa e inmediata a los damnificados.

• Administrar los bienes de ayuda humanitaria existentes en los almacenes adelantados.

• Autorizar y supervisar la distribución y entrega de bienes de ayuda humanitaria a los damnificados.

• Adquirir y mantener abastecidos los almacenes adelantados con bienes de ayuda humanitaria.

• Evaluar la implementación, reubicación o desactivación de los almacenes adelantados.

o) Promover y facilitar la formación y equipamiento de Compañías de Bomberos

Voluntarios en la Región.

p) Promover y apoyar la educación y seguridad vial.

q) Otras funciones que le sean asignadas.

PRODUCTOS DEL ORGANO:

a) Políticas , lineamientos y estrategias en materia de recursos naturales, medio

ambiente, Defensa Civil y Defensa Nacional b) Implementación de los Sistemas Regionales (Gestión Ambiental, Áreas Naturales

Protegidas, Defensa Civil y Defensa Nacional) c) Propuestas de planes programas, proyectos e instrumentos normativos en materia de

su competencia

164

ORGANIGRAM A ESTRUCTURAL DE GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y

GESTION DEL M EDIO AMBIENTE

GERENCIA REGIONAL RR.NN. Y GESTION MEDIO AMBIENTE

CONSEJO REGIONAL



SUBGERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISION

SUBGERENCIA REGIONAL DE MEDIO AMBIENTE

SUBGERENCIA REGIONAL DE DEFENSA CIVIL

DIRECCIÓN REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y

MEDIO AMBIENTE

165


GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL M EDIO AMBIENTE

Nº de CAP

CARGO

300

301

302

303

304

Director de Programa Sectorial V

Secretaria V

Secretaria III

Chofer III


166

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS: N° DE CAP: 300 CÓDIGO : 457-14-45-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL V GERENTE REGIONAL DE RECURSOS NATURALES

Y GESTIÓN DEL M EDIO AMBIENTE (Cargo de Confianza)

Funciones Específicas: a) Dirigir, coordinar y controlar las políticas, planes y estrategias de la Gerencia Regional. b) Formular, proponer, dirigir y controlar la política a seguir en Defensa Civil. c) Asesorar a la Gerencia General Regional y Presidencia del Gobierno Regional en la

administración de los planes y políticas regionales en materia de áreas protegidas, medio ambiente y recursos naturales.

d) Emitir y suscribir Resoluciones Gerenciales, así como suscribir convenios

interinstitucionales dentro del ámbito de su competencia. e) Informar permanentemente a la Presidencia Regional y Gerencia General Regional de la

ejecución de los actos, realizados dentro del ámbito de su competencia. f) Implementar y dirigir el Sistema Regional de Gestión Ambiental, en coordinación con la

Comisión Ambiental Regional. g) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicación de las estrategias regionales

sobre diversidad biológica, cambio climático, lucha contra la desertificación y desarrollo forestal dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas.

h) Proponer la creación de áreas de conservación en el marco del Sistema Nacional

de Áreas Protegidas del Estado. i) Dirigir, ejecutar y controlar los Planes Regionales en materia de recursos naturales,

medio ambiente y Defensa Civil.

j) Visar y aprobar los contratos, proyectos y estudios en materia ambiental. k) Promover la educación, conciencia e investigación ambiental en la Región. l) Establecer los límites máximos permisibles y estándares de calidad ambiental Regional. m) Emitir opinión técnica y/o autorizaciones de concesiones permisos y licencias sobre

recursos naturales y servicios ambientales. n) Aprobar la evaluación económica-financiera de los proyectos del área de su

competencia.

167

o) Promover, en coordinación con la Sub Gerencia Regional de Cooperación Técnica Internacional, financiamiento para la implementación y desarrollo de los planes, programas y proyectos en el área de su competencia.

p) Conducir, coordinar y proponer la Zonificación Ecológica Económica de la Región. q) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional.

Línea de Autoridad: a) Depende directamente de la Gerencia General Regional del Gobierno Regional. b) Tiene mando directo sobre la Sub-Gerencia Regional de Normas y Supervisión, la Sub-

Gerencia Regional de Medio Ambiente y la Sub Gerencia Regional de Defensa Civil.

Responsabilidades:

a) De dirigir, monitorear la política y planes en materia de recursos naturales, de la gestión del medio ambiente, áreas naturales protegidas, Defensa Civil.

b) De cumplir con las disposiciones y normas en el ámbito de su competencia. c) De la marcha administrativa de la Gerencia Regional. d) De los bienes y materiales que tiene asignado.

Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional universitario colegiado, con estudios relacionados con la especialidad. b) Tener amplia experiencia en labores administrativas, operativas y en la conducción de

personal. c) Capacitación especializada en el área. d) Amplia experiencia en supervisión de personal.

168

N° DE CAP: 301 CÓDIGO : 457-14-45-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: SECRETARIA V Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo

secretarial de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.


proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Gerencia Regional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia

Regional, a fin de consolidar las gestiones de Gerente Regional.

d) Facilitar las coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de Gerente Regional.

e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y poseer una


f) Organizar e informar el estado de los expedientes que ingresan y emita la Gerencia Regional preparando informes periódicos de su situación.

g) Automatizar la documentación por medios informáticos y generar los requerimientos de

bienes, servicios y materiales de la Gerencia Regional.

h) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal de la Región.

i) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. Responsabilidades : a) Del óptimo desarrollo técnico-administrativo de apoyo de la Gerencia Regional. b) De los bienes y acervo documental que tiene asignado.

c) Mantener reserva y confiabilidad de la información que tiene acceso.

169

Requisitos M ínimos: a) Bachiller en Administración Secretarial, título de secretariado ejecutivo otorgado por

una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Capacitación certificada en idioma ingles otorgado por entidad autorizada.


d) Capacitación acreditada en entorno Windows, cursos de procesamiento de textos,

hojas de cálculo y manejador de base de datos Internet.

170

N° DE CAP: 302 CÓDIGO : 457-14-45-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA III Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial

de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, realizando la misma labor de apoyo a la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión.


proveniente de las demás dependencias regionales previo conocimiento de las funciones de la Gerencia Regional.

c) Apoyar la recepción de comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

Gerencia Regional.

d) Apoyar en las coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Gerencia Regional.


redacción con criterio propio, según indicaciones generales.

f) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

g) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Regional, preparando periódicamente los informes de situación, así como automatizar la documentación por medios informáticos.

h) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional Piura.

i) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. Responsabilidades: a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas.

b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.

171

Requisitos M ínimos: a) Título de Secretariado Ejecutivo y/o Grado de Bachiller en Administración Secretarial,

otorgado por entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Experiencia en labores de Secretariado.

c) Capacitación acreditada en entorno Windows, curso de procesador de textos, hojas de

cálculo y administrador de base de datos e Internet.

172


Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Gerente Regional. b) Garantizar la operatividad permanente del vehículo a su cargo, velando por el buen

uso, funcionamiento, seguridad y mantenimiento de la misma.


d) Anotar diariamente en un cuaderno bitácora todos los servicios y actividades realizadas

de acuerdo a la autorización del Gerente Regional.

e) Cumplir con las normas y directivas internas relacionadas con el uso de los recursos del estado.

f) Cumplir con las programaciones del vehículo asignado a la Gerencia Regional.

g) Mantener trato amable y cortés con el personal del Gobierno Regional Piura.

h) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. Responsabilidades : a) De la unidad móvil que tiene asignada.


c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.


a) Instrucción secundaria completa. b) Licencia de conducir de categoría profesional vigente.

c) Experiencia certificada en Mecánica y Electricidad Automotriz.


173

N° DE CAP: 304 CÓDIGO : 457-14-45-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS III Funciones Específicas: a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a

las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos. b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de

los ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales respectivos.

d) Elaborar los informes correspondientes a su función


f) Mantener limpios y ordenados los ambientes que tiene asignados.

g) Apoyar a la Secretaria Administrativa de la Oficina en el registro y archivo de la

documentación de la Gerencia Regional.

h) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados. b) De la documentación que distribuye.

c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso.





174

06.4.1.- SUB GERENCIA REGIONAL DE NORM AS Y SUPERVISION La Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión, es una unidad orgánica, que tiene dependencia directa de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, encargado de desarrollar funciones normativas, supervisión y control en materia de áreas naturales protegidas, medio ambiente, defensa civil y defensa nacional, de acuerdo a los planes regionales, sectoriales y nacionales que le sean propuestos, así como emitir opinión respecto a éstos cuando se necesite para su efectiva aplicación. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Elaborar y proponer normas de alcance regional y regula los servicios de su

competencia

b) Supervisar la aplicación de estrategias regionales a la diversidad biológica, de lucha contra la desertificación, desarrollo forestal y sobre cambio climático, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas.

c) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas y contratos, proyectos y estudios

en materia ambiental, defensa civil y nacional y sobre todo el uso sostenible de los recursos naturales, en su respectiva jurisdicción, imponer sanciones ente la infracción de normas ambientales regionales.

d) Supervisar y evaluar el cumplimiento de los Estudios de Impacto Ambiental, Programas

de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA), declaraciones ambientales y otros instrumentos de gestión a nivel regional, implementando las acciones correctivas e imponiendo las sanciones correspondientes.

e) Supervisar en coordinación con los gobiernos locales las áreas naturales protegidas

comprendidas dentro de su jurisdicción, así como los territorios insulares.

f) Promover la organización y establecimiento de brigadas ecológicas para la conservación del medio ambiente.

g) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Normas, Inventarios, procedimientos, convenios, contratos, sanciones y otros de su competencia.

b) Políticas, lineamientos, estrategias, programas, planes y proyectos en materia de recursos naturales, medio ambiente, Defensa Civil y Defensa nacional.

c) Informes técnicos normativos de supervisión y control del cumplimiento de la normatividad en el ámbito de su competencia

175


SUB GERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISION

Nº de CAP

CARGO

305

306

307

308

309

310

311

312


Ingeniero III

Ingeniero I

Biólogo II


Técnico en Abogacía II

Inspector de Trabajo I

Secretaria IV

176

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS: N° DE CAP : 305 CÓDIGO :457-14-45-EC CLASIFICACION: EC Denominación del cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III SUB GERENTE REGIONAL DE NORMAS Y

SUPERVISIÓN (Cargo de Confianza)

Funciones Específicas: a) Supervisar la gestión regional en materia de recursos naturales y medio ambiente en el

marco del Sistema Regional de Gestión Ambiental. b) Emitir opinión técnico – normativa respecto a temas de su competencia en materia

sectorial ambiental.

c) Supervisar la ejecución y cumplimiento de los planes, programas y proyectos en materia ambiental, conservación de biodiversidad, Defensa Civil y Defensa Nacional, así como el cumplimiento de las normas de su competencia.

d) Participar en la formulación del presupuesto de los planes, programas y proyectos a su

cargo.

e) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la Gerencia Regional, en coordinación con las dependencias regionales en el ámbito de su competencia.

f) Emitir opinión sobre estudios e investigaciones en el área de su competencia.

g) Asesorar y facilitar información al Gerente Regional y a las demás Sub Gerencias

Regionales en aspectos de su competencia.

h) Emitir opinión técnica respecto a concesiones, autorizaciones y licencias en el ámbito de su competencia.

i) Supervisar el cumplimiento de los estándares de calidad ambiental y los límites

máximos permisibles.

j) Supervisar la operatividad y funcionamiento de los Comités de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana.

k) Las demás funciones que le sean asignadas.

177


a) Depende directamente de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.

b) Tiene bajo su mando a todo el personal de la Sub Gerencia Regional de Normas y

Supervisión.

Responsabilidades : a) De la elaboración de normas, convenios, políticas e instrumentos de gestión en el

ámbito de su competencia. b) Supervisión de la gestión regional en materia de recursos naturales, medio ambiente,

Defensa Civil y Defensa Nacional.



Requisitos M ínimos: a) Título Profesional Universitario con colegiatura, con estudios relacionados con los

recursos naturales, la gestión del medio ambiente, Defensa Civil y Defensa Nacional. b) Capacitación Especializada en el área.

c) Experiencia en la dirección de programas y proyectos en los aspectos ambientales,

recursos naturales, Defensa Civil y Defensa Nacional.

d) Experiencia en la conducción de recursos humanos.

178

N° DE CAP : 306 CÓDIGO :457-14-45-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del cargo: INGENIERO III Funciones Específicas: a) Elaborar y diseñar propuestas normativas en los aspectos de medio ambiente, recursos

naturales, Defensa Civil y Defensa Nacional. b) Supervisar la ejecución de planes, programas y proyectos regionales relacionados a la

gestión de recursos naturales y de medio ambiente. c) Emitir informes técnicos sobre normatividad inherentes a su área de competencia.

d) Supervisar el cumplimiento de los estudios de impacto ambiental, PAMAS y

estimaciones de riesgo.

e) Supervisar y controlar el cumplimiento de políticas, normas, directivas, programas y proyectos relacionados con el medio ambiente y recursos naturales.

f) Asesorar a la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión.


Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De la emisión de informes técnicos sobre las supervisiones relacionadas con el ámbito

de la gestión del medio ambiente y de los recursos naturales. b) Emitir recomendaciones en la elaboración de instrumentos técnico normativos

relacionados con el medio ambiente y recursos naturales.

c) De los bienes y materiales que tiene asignado.

Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional universitario de Ingeniero con colegiatura, con estudios relacionados

a la Gestión de Medio Ambiente, Recursos Naturales y afines.

b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en la elaboración de normas, programas, proyectos y políticas

relacionados con el campo ambiental y recursos naturales.

d) Capacitación en manejo de paquetes de cómputo relacionados con el campo ambiental y recursos naturales.

179

N° DE CAP : 307 CÓDIGO : 457-14-45-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del cargo: INGENIERO I Funciones Específicas : a) Participar en la formulación de planes, políticas y directivas en el área de su

competencia. b) Analizar, evaluar y preparar informes técnicos sobre denuncias, concesiones,

aprovechamiento sostenible de recursos naturales e impactos ambientales.

c) Racionalizar y sistematizar los procedimientos para la supervisión de los EIA, PAMAs y otros.

d) Sistematiza e informa sobre las investigaciones científicas y tecnológicas en el ámbito

de la gestión ambiental.

e) Supervisar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de gestión ambiental.

f) Controlar los límites máximos permisibles y estándares de calidad respecto a la contaminación ambiental.

g) Participar en la organización de eventos y conferencias en aspectos relacionados con

la gestión de medio ambiente y recursos naturales.

h) Proponer las adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de las actividades de la Sub gerencia Regional.

i) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidad: a) De la elaboración y emisión de informes técnico normativos relacionados con el medio

ambiente y recursos naturales. b) De la evaluación de documentación en el ámbito de la Gestión Ambiental y recursos

naturales.


Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario de Ingeniero y colegiatura vigente. b) Capacitación especializada en el área

c) Experiencia en labores de la especialidad.

180

N° DE CAP: 308 CÓDIGO : 457-14-45-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: BIÓLOGO II Funciones Específicas: a) Participar en la formulación de planes, políticas y directivas sobre el manejo sostenible

de los recursos naturales. b) Analizar, evaluar y preparar informes técnicos sobre denuncias, concesiones,

aprovechamiento sostenible de recursos naturales e impactos ambientales.

c) Racionalizar y sistematizar los procedimientos para la supervisión de los planes maestros en áreas naturales protegidas, planes de manejo forestal y de fauna silvestre y otros de gestión ambiental.

d) Supervisar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de manejo sostenible

de recursos naturales.

e) Sistematizar e informar sobre investigaciones científicas y tecnológica en el ámbito del uso sostenible de los recursos naturales.

f) Supervisar la actualización de los inventarios institucionales sobre recursos naturales,

bancos de germoplasma y recursos genéticos.

g) Organización de eventos y conferencias en aspectos relacionados con el calendario ecológico regional.

h) Elaborar normas, directivas, planes, programas y proyectos de su competencia.

i) Participar en la gestión para el establecimiento de áreas naturales protegidas.

j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades :

a) De elaborar instrumentos técnicos normativos para el manejo sostenible de los

recursos naturales. b) De emitir informes técnicos sobre la supervisión del cumplimiento de normatividad en la

gestión de los recursos naturales.


181


a) Titulo universitario en Biología, con colegiatura vigente y estudios relacionados en

recursos naturales y gestión del medio ambiente. b) Capacitación y especialización en el área.

c) Experiencia en las actividades relacionadas con la ecología y el medio ambiente.

d) Manejo de programas y equipo de informática.

182

N° DE CAP: 309 CÓDIGO : 457-14-45-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO III

Funciones Específicas : a) Preparar informes técnicos cuantificables y económicos, respecto a los aspectos

ambientales y de los recursos naturales. b) Elaborar cuadros resumen y análisis de costos beneficio, para solicitar propuestas y

elaborar proyectos de inversión pública en materia de medio ambiente, recursos naturales, Defensa Civil y Defensas Nacional.

c) Elaborar la documentación digital para la actualización de los sistemas de información y

de la página web de la Gerencia Regional. d) Consolidar y sistematizar informes, boletines y documentos especializados para su

difusión en medios de comunicación. e) Clasificar, seleccionar y realizar resúmenes de los instrumentos normativos para su

tratamiento en sistemas de información. f) Verificar e emitir informes técnicos sobre expedientes referidos a denuncias, concesiones

y de aprovechamiento sostenible de recursos naturales e impactos ambientales. g) Formular y conducir los registros de consultores, concesiones, autorizaciones y otros en

materia de medio ambiente, recursos naturales, Defensas Civil y Defensa Nacional. h) Recopilar, consolidar los documentos de gestión administrativa de la Gerencia Regional. i) Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo. j) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia. k) Participar en la organización de eventos y conferencia l) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión.

183

Responsabilidades : a) Del óptimo desarrollo técnico administrativo, manejo presupuestal y proyecciones de

presupuesto anual, así como la tramitación de recursos para la ejecución de actividades que desarrolla la Sub Gerencia Regional.



a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores que incluyan materias relacionadas con la especialidad.

b) Experiencia en programas de contabilidad y auditoria con énfasis en gestión de recursos

naturales y medio ambiente. c) Manejo de paquetes informáticos.

184

N° DE CAP : 310 CÓDIGO : 457-14-45-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TÉCNICO EN ABOGACÍA II Funciones Específicas: a) Ejecutar actividades de análisis, clasificación y codificación de información de carácter

jurídico, así como confeccionar y mantener actualizada la Base de Datos Jurídica de la Sub Gerencia Regional.

b) Redactar proyectos de instrumentos normativos y de gestión para ser presentados y

revisados por el Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión.

c) Analizar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares sobre denuncias, concesiones, autorizaciones y otros en materia de medio ambiente, recursos naturales, Defensa Civil y Defensa Nacional.

d) Informar sobre resultados de gestiones, acciones, ejecutados, redactar actas y

documentos, tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre aspectos legales.

e) Revisar diariamente la normatividad relacionada a recursos naturales y medio

ambiente, Defensa Civil, Defensa Nacional, para actualizar la base de datos indicadas en el inciso a), así como informar y comentar sobre normas de relevancia.

f) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión Responsabilidades: a) Emitir opiniones técnico normativos e informes preliminares relacionados con

aspectos legales.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados Requisitos M ínimos: a) Grado Universitario de Bachiller en Derecho que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Experiencia en labores relacionadas con elaboración de normas jurídicas. c) Manejo de paquetes informáticos

185

N° DE CAP: 311 CÓDIGO :457-14-45-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: INSPECTOR DE TRABAJO I Funciones Específicas: a) Preparar y emitir informes técnicos relacionados con las supervisiones de campo. b) Elaborar cuadros y otros documentos técnicos en base a la información obtenida sobre

la gestión de recursos naturales y medio ambiental.

c) Intervenir en análisis de estudios consolidando la información sobre uso de los recursos naturales.

d) Participar en la realización de consolidaciones y estados económicos en la evaluación

de los servicios ambientales.

e) Participar de las evaluaciones de campo en las supervisiones sobre depredación de recursos naturales y daños ambientales.

f) Participar en la elaboración de cuadros resumen y análisis de costos, beneficio, para

elaborar proyectos de inversión pública en materia de medio ambiente, recursos naturales, Defensa Civil y Defensa Nacional.


Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De la ejecución de actividades técnicas en apoyo de la Sub Gerencia Regional de

Normas y Supervisión. b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M ínimos: a) Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.


c) Experiencia en labores inherentes al cargo

186

N° DE CAP: 312 CÓDIGO : 457-14-45-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA IV Funciones Específicas: a) Organizar las actividades de apoyo técnico-administrativo secretarial de la Sub

Gerencia Regional de Normas y Supervisión. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y



Gerencia Regional.

d) Facilitar las coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones del Sub Gerente Regional.

e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y poseer una


f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia Regional preparando informes periódicos de su situación.

g) Automatizar la documentación por medios informáticos..

h) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal de la Región.

i) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico-administrativo. b) De los bienes y acervo documental que tiene asignado.

Requisitos M ínimos: e) Bachiller en Administración Secretarial o título de secretariado ejecutivo otorgado por

una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. f) Capacitación certificada en idioma ingles otorgado por entidad autorizada.

g) Amplia experiencia en labores de Secretariado.

h) Capacitación acreditada en programas informáticos de gestión administrativa.

187

06.4.2.- SUB GERENCIA REGIONAL DE DEFENSA CIVIL

La Sub Gerencia Regional de Defensa Civil, como unidad orgánica, depende del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, encargado de la formulación, ejecución, evaluación y dirección de los planes y políticas en materia de Defensa Civil y Defensa Nacional. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil de la Región. b) Formular y proponer el Plan Regional de Prevención y atención de desastres,

Contingencia y Emergencia.

c) Inventariar los recursos movilizables de la Región para la atención de emergencias.

d) Elaborar y evaluar planes de prevención, contingencia, respuesta y rehabilitación.

e) Promover y/o ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil, así como también la ejecución de simulacros en su ámbito a todo nivel.

f) Realizar inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil que son de su

competencia.

g) Aplicar en el área de su competencia las normas técnicas emitidas por el INDECI.

h) Elaborar y proponer convenios en materia de Defensa Civil con Organismos Nacionales o Extranjeros, previa aprobación por el INDECI.

i) Apoyar el funcionamiento permanente del Comité Regional de Defensa Civil y garantizar

en la emergencia la continuidad operativa del Comité reunido en el Centro de Operaciones de Emergencia Regional. (COER)

j) Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para tomar las

medidas de prevención más efectivas, coordinando con todas las entidades técnico-científicas de su ámbito y organizaciones no gubernamentales.

k) Actuar como secretaría Técnica del Comité Regional de Defensa Civil. l) Promover el programa de ciudades sostenibles, así como también sistema de alerta

temprana.

m) Fortalecimiento y apoyo al Consejo Consultivo Científico Tecnológico.

n) Dirigir el Sistema Regional de Defensa Nacional.

o) Elaborar el Plan Regional de Defensa Nacional que incluye el desarrollo de fronteras y proyectos Binacionales de Desarrollo y gestión de riesgo.

p) Difundir la doctrina de Defensa Nacional y su aplicación en el ámbito del Gobierno

Regional Piura.

188

q) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de Defensa Nacional en coordinación con los lineamientos y política dispuesta por el Sistema de Defensa Nacional.

r) Mantener informado de los niveles de almacenamiento y movimiento de materiales de

los almacenes adelantados de su jurisdicción.

s) Organizar brigadas de Defensa Civil en su ámbito, capacitándolas para su mejor desempeño.

t) Monitorear las acciones de seguridad ciudadana.

u) Promover y facilitar la formación y equipamiento de Compañías de Bomberos voluntarios

en la Región. v) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Funcionamiento del Sistema Regional de Defensa Civil y del Sistema de Seguridad

Ciudadana. b) Planes Regionales Estratégicos y Operativos en materia de Defensa Civil, Defensa

Nacional, Seguridad Ciudadana y de Compañías de Bomberos Voluntarios en la Región.

c) Planes de contingencia.

189


SUB GERENCIA REGIONAL DE DEFENSA CIVIL

Nº de CAP

CARGO

313

314

315

316

317

318

319

320

321


Ingeniero III

Ingeniero II

Planificador III

Planificador II



Secretaria IV

Chofer III

190

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS:


Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III SUB GERENTE REGIONAL DE DEFENSA CIVIL (Cargo de Confianza)


a) Ejercer el cargo de Secretario Técnico del Comité Regional de Defensa Civil y del Comité Regional de Seguridad Ciudadana

b) Coordinar con los Comités Regionales de Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana, Comités Provinciales y Distritales, Oficinas Sectoriales y demás instituciones Públicas y Privadas.

c) Planear, ejecutar y supervisar, dentro de su ámbito de jurisdicción y en coordinación con las instancias competentes, la ejecución de actividades y proyectos en materia de Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

d) Apoyar y asesorar a los Comités Regionales de Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana, así como a los Comités Provinciales y Distritales en el cumplimiento de la doctrina, políticas, objetivos, normas, estrategias y programas.

e) Proponer a la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente normas técnicas y administrativas que orienten y regulen las acciones en materia de Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

f) Participar en las reuniones del Consejo Consultivo Científico Tecnológico de Piura - CCCTP del Comité Regional de Defensa Civil.

g) Promover la participación activa de todas las personas naturales y jurídicas, instituciones y demás organizaciones de la región en la Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

h) Proponer la ejecución de programas y actividades educativas, así como de simulacros y simulaciones.

i) Aprobar las Inspecciones Técnicas de Seguridad de Defensa Civil conforme a la normatividad vigente.

j) Asesorar y apoyar al Comité Regional de Defensa Civil y a los comités provinciales y Distritales en los aspectos técnico - operativos de evaluación de daños, estimación de riesgos, establecimiento y funcionamiento de sistemas de alerta temprana.

k) Supervisar la administración de los bienes para la atención de emergencias y desastres entregados en custodia bajo convenios a las autoridades regionales y locales de Defensa Civil y depositados en los almacenes adelantados, en coordinación con el INDECI – Instituto de Defensa Civil.

l) Elaborar y evaluar planes de prevención, contingencia, respuesta y rehabilitación m) Ejecutar el Plan Regional de Capacitación en Defensa Civil, así como también la

ejecución de simulacros en su ámbito a todo nivel.

191

n) Proponer la identificación de peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para tomar las medidas de prevención más efectivas, coordinando con todas las entidades técnico-científicas de su ámbito y organizaciones no gubernamentales.

o) Supervisión de la seguridad interna del Gobierno Regional. p) Diseñar las políticas para la elaboración del Plan Regional de Defensa Nacional que

incluye el desarrollo de fronteras y proyectos Binacionales de Desarrollo, gestión de riesgo y Seguridad Ciudadana

q) Las demás funciones que le sean asignadas.

Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio

Ambiente.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia Regional de Defensa Civil.

Responsabilidades: a) De la evaluación, monitoreo y control del cumplimiento de las políticas, planes,

programas y proyectos relacionados con Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

b) De los estudios de ciudades sostenibles, estimaciones de riesgos, perfiles técnicos de

proyectos de prevención y mitigación e informes técnicos que emanen de la Sub Gerencia Regional.



Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura a fin a la especialidad.



192

Nº DE CAP 314 CÓDIGO : 457-14-45-EJ

CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: INGENIERO III Funciones Específicas: a) Elaborar y diseñar propuestas normativas en los aspectos Defensa Civil, Defensa

Nacional y Seguridad Ciudadana. b) Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos regionales relacionados

con Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

c) Emitir informes técnicos sobre cumplimiento de la normatividad inherentes a su área de competencia.

d) Participar en los estudios de estimación de riesgo, evaluación de daños, inspecciones

técnicas de seguridad y ciudades sostenibles.

e) Asesorar a los Comités Provinciales y Distritales de Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

f) Participar en la elaboración de los perfiles técnicos de prevención y mitigación ante

desastres y de los proyectos de inversión pública.

g) Coordinar y monitorear las operaciones de respuestas en materia de Defensa Civil (a través de centros de Operaciones de Emergencia – COE Provinciales y Distritales), defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

h) Proponer y ejecutar programas de capacitación y entrenamiento para los miembros

integrantes de los Comités de Defensa Civil del ámbito regional, para optimizar la respuesta en la atención de emergencias.

i) Participar en la identificación y priorización de proyectos de reconstrucción en las zonas

pobladas afectadas por desastres dentro del ámbito regional.

j) Coordinar con los organismos comprometidos y población afectada del ámbito regional la instalación temporal de servicios básicos esenciales.

k) Asesorar al Sub Gerente Regional de Defensa Civil en la preparación de los simulacros

programados dentro del ámbito regional.

l) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Defensa Civil.

193

Responsabilidades: a) De las evaluaciones, monitoreo y supervisión de planes, proyectos y programas

relacionados con su especialidad. b) Brindar opiniones, realizar investigaciones y participación en eventos.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional universitario de Ingeniero con colegiatura vigente. b) Capacitación especializada en el área de recursos naturales y medio ambiente.

c) Experiencia en la especialidad

d) Manejo de paquetes informáticos.

194

Nº DE CAP 315 CÓDIGO : 457-14-45-ES CLASIFICACION: SP-ES

Denominación del Cargo: INGENIERO II Funciones Específicas: a) Elaborar los perfiles técnicos y proyectos de inversión pública en materia de Defensa

Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana. b) Elaborar propuestas normativas en los aspectos de Defensa Civil, Defensa Nacional y

Seguridad Ciudadana.

c) Elaborar informes técnicos sobre normatividad inherentes a su área de competencia.

d) Emitir opinión sobre los estudios de estimación de riesgo, evaluación de daños, inspecciones técnicas de seguridad y ciudades sostenibles.

e) Monitorear las operaciones de respuesta en materia de Defensa Civil (a través de

Centros de Operaciones de Emergencia – COE Provinciales y Distritales), Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

f) Elaborar los programas de capacitación y entrenamiento para los miembros integrantes

de los Comités Regionales de Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

g) Facilitar la actualización de los mapas de peligro en materia de Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

h) Participar en la identificación y priorización de proyectos de reconstrucción en las zonas

pobladas afectadas por desastres dentro del ámbito regional.

i) Preparar y organizar los simulacros y simulaciones programados dentro del ámbito regional.

j) Liquidar física y financieramente los proyectos, convenios y actividades de competencia

de la Sub Gerencia Regional de Defensa Civil.

k) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Defensa Civil. Responsabilidades: a) De la elaboración de normas, programas, perfiles técnicos y proyectos de inversión

pública en materia de Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana. b) De la elaboración de informes técnicos sobre normatividad, estudios de estimación de

riesgo, evaluación de daños, inspecciones técnicas de seguridad y de ciudades sostenibles y del monitoreo de las operaciones de respuesta.


195

Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional universitario de Ingeniero con colegiatura.

b) Capacitación Especializada en el área de competencia.

c) Experiencia en la especialidad


196


Denominación del Cargo: PLANIFICADOR III Funciones Especificas:

a) Elaborar y monitorear el Plan Operativo Institucional anual de la Sub Gerencia Regional. b) Formular y actualizar las políticas, planes estratégicos, operativos y proyectos de

inversión pública en materia de Defensa Civil, Defensa Nacional, Seguridad Ciudadana y Compañías de Bomberos.

c) Organizar y programar los talleres participativos para el fortalecimiento de los Sistemas

de Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

d) Preparar las propuestas para su presentación en los talleres de presupuesto participativo regional para el financiamiento de los programas y proyectos.

e) Apoyar en la ejecución del plan de capacitación de Defensa Civil para la colectividad de

su jurisdicción

f) Apoyar en la realización de simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos, comunales así como en locales públicos y privados de su jurisdicción.

g) Realizar la programación, evaluación presupuestaria de los proyectos y actividades en

materia de Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Defensa Civil. Responsabilidades: a) De formular, monitorear y evaluar los planes, programas y proyectos. b) De programar, monitorear y evaluar la ejecución presupuestal de las actividades de la

Sub Gerencia de Defensa Civil.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura.

b) Experiencia en labores especializadas en el área.

c) Capacitación especializada en la materia.


197


Denominación del Cargo: PLANIFICADOR II Funciones Especificas: a) Elaborar el Plan Operativo Institucional anual de la Sub Gerencia Regional. b) Participar en el diseño, formulación y actualización de las políticas, planes estratégicos,

operativos y proyectos de inversión pública en materia de Defensa Civil, Defensa Nacional, Seguridad Ciudadana y Compañías de Bomberos.

c) Realizar y conducir los talleres participativos para el fortalecimiento de los Sistemas de

Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana. d) Coordinar reuniones sectoriales e intersectoriales para efectuar la revisión y

actualización de los planes, programas y proyectos. e) Realizar el planeamiento, preparación, organización y ejecución para la Movilización y

Desmovilización Regional, en cumplimiento a las instrucciones y sus normas de la Defensa Nacional.

f) Articular los planes de la Sub Gerencia Regional con el Plan de Desarrollo Regional

Concertado. g) Participar en la elaboración de perfiles de proyectos para obras relacionadas con la

materia. h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Defensa Civil. Responsabilidades: a) Del diseño y elaboración de políticas, planes y programas de la Sub Gerencia Regional,

articulados al Plan de Desarrollo Concertado. b) De las coordinaciones sectoriales e interinstitucionales en materia de Defensa Civil,

Defensa Nacional y Compañía de Bomberos.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura.

b) Experiencia en labores especializadas en el área.

c) Capacitación especializada.


198

N° DE CAP: 318 CÓDIGO : 457-14-45-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ESPECIALISTA ADM INISTRATIVO II Funciones Especificas: a) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativo

respectivo y evaluar su ejecución b) Proponer normas y procedimientos técnicos en materia de Defensa Civil, Defensa

Nacional, Seguridad Ciudadana y creación de Compañías de Bomberos.

c) Emitir informes sobre la aplicación y cumplimiento de los procedimientos técnicos.

d) Participar en la realización de eventos de Capacitación y Sensibilización. e) Participar en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos y actividades.

f) Coordinar con las unidades orgánicas del Gobierno Regional Piura para la

implementación de los procedimientos administrativos de los Sistemas de Defensa Civil, Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

g) Implementar, conducir y atender el sistema de inventarios y almacenes adelantados de

Defensa Civil. h) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Defensa Civil. Responsabilidades: a) Del sistema administrativo y procedimientos técnicos que norman la gestión en materia

de Defensa Civil, Defensa Nacional, Seguridad Ciudadana y Compañía de Bomberos. b) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia Regional de

Defensa Civil. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario con colegiatura.




199

N° DE CAP: 319 CÓDIGO : 457-14-45-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO III Funciones especificas: a) Elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos

técnicos en materia de Defensa Civil, Defensa Nacional, Seguridad Ciudadana y Compañías de Bomberos.

b) Conducir el registro y el inventario de los almacenes adelantados.

c) Recopilar, consolidar y sistematizar la información estadística y contable.

d) Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios, boletines, trípticos y

material de difusión.

e) Participar en la programación de actividades técnico administrativas, en reuniones y comisiones de trabajo.

f) Coordinar, confirmar y transmitir la información de los eventos ocurridos en el ámbito

regional.

g) Opera los equipos de telecomunicaciones de la Sub Gerencia Regional.

h) Elaborar los turnos del personal de servicio durante las situaciones de emergencia para lo operación de equipos.

i) Mantener actualizado el directorio del Comité Regional de Defensa Civil, Defensa

Nacional y Seguridad Ciudadana, así como de las entidades públicas y privadas del ámbito regional vinculadas a las situaciones de emergencia.

j) Implementar y manejar base de datos de proyectos, requerimientos y programas para el

mejor accionar de la Sub Gerencia Regional.

k) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Defensa Civil Responsabilidades : a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia Regional de

Defensa Civil.


200

Requisitos M ínimos : a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área.


c) Conocimientos avanzados de telecomunicaciones e informática.


201


Denominación del Cargo: SECRETARIA IV Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo

secretarial de la Sub Gerencia Regional de Defensa Civil. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Sub Gerencia.

c) Recibir y atender comisiones, delegaciones en asuntos relacionados con la Sub

Gerencia Regional de Defensa Civil. d) Facilitar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno

Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Sub Gerencia. e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una

adecuada redacción. f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia,


g) Automatizar la documentación por medios informáticos.

h) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal del Gobierno Regional Piura.

i) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Defensa Civil. Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Sub Gerencia Regional.


otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Amplia experiencia en labores de secretariado. c) Capacitación acreditada en programas informáticos de gestión administrativa.

202


Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Específicas:

a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Sub Gerente Regional. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad


acuerdo a la autorización del Sub Gerente Regional.

e) Mantener un trato amable y cortés con el personal del Gobierno Regional Piura. f) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Defensa Civil. Responsabilidades : a) De la unidad móvil que tiene asignada. b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.


a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional actualizado. c) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos.

203

06.4.3.- SUB GERENCIA REGIONAL DE M EDIO AMBIENTE

La Sub Gerencia Regional de Medio Ambiente, como unidad orgánica, depende del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, encargado de la formulación, ejecución, evaluación y dirección de los planes y políticas en materia de áreas protegidas, medio ambiente y ordenamiento territorial ambiental. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Formular, ejecutar, evaluar, dirigir, custodiar y administrar los planes y políticas en materia

ambiental, en concordancia con los planes de los gobiernos locales.

b) Coordinar y conducir la Zonificación Ecológica Económica.

c) Promover y elaborar los términos de referencia para la creación de las Áreas de conservación Regional y en coordinación con los Gobiernos locales, las áreas de conservación local y demás áreas complementarias al Sistema Nacional de Áreas Protegidas.

d) Promover la educación y la investigación en recursos naturales, medio ambiente y

Defensa Civil, en coordinación con las Entidades Públicas y Privadas de la Región.

e) Identificación de programas para la venta de servicios ambientales, incluyendo zonas para el desarrollo del ecoturismo regional en el ámbito de su jurisdicción.

f) Implementar el sistema regional de gestión ambiental, en coordinación con la Comisión

Ambiental Regional.

g) Desarrollar sistemas de protección de la biodiversidad y germoplasma, en el marco de las estrategias de biodiversidad, desarrollo forestal, lucha contra la desertificación y cambio climático.

h) Diseñar y ejecutar programas regionales

i) Otras que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Planes y programas de gestión ambiental, incluyendo el Sistema Regional de Gestión

Ambiental; estudios e inventarios de recursos naturales.

b) Zonificación ecológica, económica y el ordenamiento ambiental de la Región.

c) Evaluación de los planes de gestión y desarrollo de cuencas.

d) Términos de referencia de estudios ecológicos ambientales.

204

e) Informes situacionales de proyectos forestales y concesiones.

f) Diagnósticos de la problemática de recursos naturales

g) Propuestas de innovación y transferencia tecnológica para el aprovechamiento sostenible

de los recursos naturales.

h) Desarrollo de propuestas para la implementación de tecnologías limpias para el sostenimiento y mejoramiento de la calidad ambiental regional.

i) Directorio de proyectos sobre recursos naturales y gestión del medio ambiente.

205


SUB GERENCIA REGIONAL DE M EDIO AMBIENTE

Nº de CAP

CARGO

322

323

324

325

326

327

328

329


Biólogo IV

Ingeniero IV

Ingeniero III

Investigador Agrario III


Secretaria III

Auxiliar de Sistema Administrativo I

206

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS: N° DE CAP : 322 CÓDIGO :457-14-45-EC CLASIFICACIÓN: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III SUB GERENTE REGIONAL DE M EDIO AMBIENTE (Cargo de Confianza) Funciones Específicas: a) Coordinar la implementación del Sistema Regional de Gestión Ambiental en

coordinación con la Comisión Ambiental Regional – CAR Piura.

b) Promover la formulación de planes en materia ambiental y conservación de la biodiversidad.

c) Implementar las estrategias regionales sobre diversidad biológica, cambio climático,

lucha contra desertificación y desarrollo forestal.

d) Proponer áreas naturales protegidas de la jurisdicción.

e) Promover la educación ambiental e investigación en recursos naturales y gestión ambiental.

f) Promover y establecer propuestas técnicas normativas para la venta de servicios

ambientales y bionegocios.

g) Implementar propuestas de manejo y tratamiento de residuos sólidos.

h) Promover tecnologías limpias para el sostenimiento de la calidad ambiental regional.

i) Apoyar la ejecución del Programa Regional de Manejo Integrado de la zona marino costera de Piura.

j) Participar en la formulación del presupuesto de los programas y proyectos que son de

competencia de la Gerencia Regional.

k) Emitir informes técnicos, estudios e investigación en el área de su competencia.

l) Evaluar los impactos en el medio ambiente de las actividades extractivas, productivas, productivas y de servicios.

m) Conducir la zonificación ecológica económica.

n) Implementar procedimientos para la conducción de la zonificación ecológica,

económica sobre la base del Sistema de Información Geográfico Regional.

o) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

207

Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del

Medio Ambiente. b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia Regional de Medio

Ambiente.

Responsabilidades : a) De la evaluación y monitoreo del estado del ambiente y de los recursos naturales. b) De la implementación de Sistemas Regionales para la gestión de los recursos

naturales y del ambiente.



Requisitos M ínimos: a) Título Profesional Universitario con colegiatura, con estudios relacionados con recursos

naturales y gestión del medioambiental. b) Capacitación especializada en el área.

c) Experiencia en la dirección de actividades del área.

208

N° DE CAP: 323 CÓDIGO :457-14-45-EJ

CLASIFICACION: SP-EJ

Denominación del Cargo: BIÓLOGO IV Funciones Específicas: a) Elaborar, evaluar y coordinar los planes, programas, proyectos y actividades en

materia de recursos naturales y medio ambiente. b) Elaborar, evaluar y desarrollar Sistemas de Gestión de Recursos Naturales, áreas

naturales protegidas y de Bio-información. c) Formular y evaluar los términos de referencia para el establecimiento de áreas

naturales protegidas de administración regional.

d) Emitir opinión técnica sobre expedientes para el establecimiento de áreas de conservación municipal y/o áreas de protección ambiental, concesiones para la conservación, zoocriaderos, centros de rescate y zoológicos.

e) Emite opinión técnica sobre los estudios de impacto ambiental – EIA, PAMA y otros

instrumentos de gestión ambiental.

f) Evaluar y monitorear el desarrollo de planes y programas de conservación de la biodiversidad.

g) Formular proyectos de conservación de recursos genéticos y germoplasma de la

Región.

h) Coordinar, evaluar y difundir programas de investigación a desarrollar en aspectos de uso sostenible de los recursos naturales.

i) Desarrollar eventos de capacitación orientados a la conservación de la flora y fauna y

al aspecto ecológico de la Región.

j) Elaborar propuestas, medidas y mecanismos para la implementación de las estrategias de biodiversidad, desarrollo forestal, lucha contra la desertificación y cambio climático.

k) Participar en la elaboración de la propuesta de zonificación ecológica económica.

l) Diseñar propuesta para el desarrollo de servicios ambientales y de bionegocios.

m) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional.

209

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Medio Ambiente. Responsabilidades : a) De las evaluaciones y monitoreos de planes, programas, proyectos, investigaciones y

actividades relacionadas con el medio ambiente y los recursos naturales. b) De coordinar, reportar y difundir el estado situacional de la gestión sostenible de los

recursos naturales.



a) Título universitario en Biología, con colegiatura vigente y estudios relacionados en

recursos naturales y gestión del medio ambiente. b) Capacitación y especialización en el área.

c) Amplia experiencia en las actividades relacionadas a los recursos naturales.


210

Nº DE CAP 324 CÓDIGO : 457-14-45-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: INGENIERO IV Funciones Específicas: a) Formular, planes, programas, proyectos y actividades en materia de gestión ambiental. b) Coordinar, planear y opinar sobre la zonificación ecológica económica para el

ordenamiento ambiental regional.

c) Desarrollar y gestionar el sistema de información geográfica regional.

d) Realizar evaluaciones técnicas en asuntos de su especialidad.

e) Diseñar sistemas de monitoreo ambiental.

f) Participar en la elaboración de los estándares de calidad ambiental y los límites máximos permisibles.

g) Participar en la organización de eventos y conferencias en aspectos relacionados con

la gestión de medio ambiente y recursos naturales.

h) Las demás que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Medio Ambiente. Responsabilidades: a) De las evaluaciones y monitoreos de planes, proyectos, programas investigaciones y

actividades relacionados con el medio ambiente y los recursos naturales. b) De las coordinaciones y conducción de la zonificación ecológica económica.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional universitario de Ingeniero con colegiatura. b) Capacitación especializada en el área de recursos naturales y medio ambiente.

c) Amplia experiencia en labores de la especialidad.


211

Nº DE CAP 325 CÓDIGO : 457-14-45-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: INGENIERO III Funciones Específicas: a) Elaborar propuestas de los programas, planes, proyectos y agendas ambientales

anuales y quincenales respectivamente. b) Emitir y opinión técnica sobre la evaluación de los estudios de impacto ambiental ,

PAMA, certificados ambientales y otros instrumentos.

c) Elaboración de informes trimestrales sobre la gestión ambiental en coordinación con la Comisión Ambiental Regional.

d) Diseñar y desarrollar sistemas de auditoria y modelos de monitoreo ambiental.

e) Desarrollar y evaluar planes y proyectos de descontaminación de las cuencas

hidrográficas atmosféricas y otros.

f) Participar en el diseño y gestión del sistema de información ambiental regional.

g) Participar en la elaboración de la propuesta de la zonificación ecológica económica para el ordenamiento ambiental.

h) Participar en eventos y conferencias sobre gestión del medio ambiente representando

a la Gerencia Regional.

i) Las demás que le asigne el Sub Gerente Regional.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Medio Ambiente. Responsabilidades: a) De las evaluaciones de planes, proyectos, programas investigaciones y actividades en

materia ambiental. b) De los reportes y difusión de las auditorias y monitoreos ambientales.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional universitario de Ingeniero. b) Capacitación Especializada en el área de recursos naturales y medio ambiente.

c) Amplia experiencia en labores de la especialidad. d) Manejo de paquetes informáticos.

212

N° DE CAP : 331 CÓDIGO:457-14-45-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: INVESTIGADOR AGRARIO III Funciones Específicas: a) Evaluar los planes, proyectos y programas relacionados a la gestión sostenible de los

recursos naturales. b) Emitir opinión técnica sobre expedientes técnicos de forestación y reforestación.

c) Diseñar y gestionar sistemas de información geográfica en materia forestal

d) Desarrolla sistemas y modelos de monitoreo y evaluación forestal.

e) Colabora en la proyección de dispositivos legales y normas técnicas en su campo de

competencia.

f) Realizar actividades de campo para el levantamiento de información forestal para el sistema de información geográfica.

g) Diseñar propuestas para el desarrollo de servicios ambientales y de bionegocios.

h) Contribuir a la actualización de los sistemas de Información Geográfica, Biogeográfica

y otros.

i) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Sub Gerente Regional de Medio Ambiente.

Responsabilidades :

a) Del monitoreo y evaluación de planes, programas y proyectos relacionados con la

materia forestal. b) De los reportes y difusión sobre estado de los recursos forestales.


Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional universitario en Ciencias Agropecuarias con colegiatura.



d) Experiencia en la Conducción de Personal.

213

N° DE CAP: 327 CÓDIGO : 457-14-45-ES

CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TÉCNICO ADM INISTRATIVO III Funciones especificas: a) Participar en la recopilación y mantenimiento de la información especializada para el

sistema de información geográfica regional. b) Participar en la implementación del SIG regional para la zonificación económica-

ecológica.

c) Brindar soporte técnico al componente hardware y software del SIG regional a nivel de Intranet e internet.

d) Elaborar cuadro resúmenes, formatos, fichas, boletines, folletos y otros materiales de

divulgación sobre la información geográfica regional.

e) Revisar y emitir opinión técnica sobre la información especializada para el sistema de información geográfica regional.

f) Evaluar y hacer seguimiento al uso de la información especializada del SIG-Regional.

g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Medio Ambiente Responsabilidades : a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia

Regional de Medio Ambiente.


Requisitos M ínimos : e) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área.

f) Capacitación especializada en el área.

214


Denominación del Cargo: SECRETARIA III Funciones Específicas: a) Organizar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Sub Gerencia

Regional de Medio Ambiente .

b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Sub Gerencia.


Gerencia Regional de Medio Ambiente.

d) Facilitar las coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Sub Gerencia.



f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia, preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo.

g) Automatizar la documentación por medios informáticos.

h) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal del Gobierno Regional Piura.

i) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Medio Ambiente. Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas.

b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Sub Gerencia Regional.


otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Experiencia en labores de secretariado. c) Capacitación acreditada en programas informáticos de gestión administrativa.

215


Denominación del Cargo: AUXILIAR DE SISTEM A ADM INISTRATIVO I Funciones Específicas: a) Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos. b) Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos.

c) Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

correspondiente.

d) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.

e) Participar en la formulación de informes, cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas.

f) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Medio Ambiente. Responsabilidades : a) De apoyar en el cumplimiento de las funciones complementarias de la Sub Gerencia

Regional de Medio Ambiente.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados la Sub Gerencia Regional.

Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria. b) Experiencia en labores administrativas de oficina. c) Capacitación en el área.

216

06.5.- GERENCIA REGIONAL DE INGRAESTRUCTURA 06.5.3.- OFICINA DE COORDINACIÓN TECNICA Y PROMOCION DESCENTRALIZADA

SECHURA La Oficina de Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada Sechura, es una Unidad Orgánica, que depende de la Gerencia Regional de Infraestructura, encargada del asesoramiento técnico a los Gobiernos Locales para la identificación y promoción de los proyectos de inversión. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO : La Oficina de Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada SECHURA, desarrolla en su jurisdicción las siguientes funciones: a) Coordinar con la Gerencia Regional de Infraestructura el asesoramiento técnico a

los Gobiernos Locales en la identificación y Promoción de los Proyectos de Inversión.

b) Coordinar e impulsar con los entes productivos, pequeña y mediana empresa y los

Gobiernos Locales para el desarrollo de la zona; informando a la Gerencia Regional de Infraestructura de lo concertado.

c) Elaborar, compatibilizar y sistematizar los documentos de carácter técnico

necesarios para la promoción del desarrollo de la zona. d) Apoyar en la elaboración del Programa de Inversiones en coordinación con la Sub

Gerencia Regional de Planeamiento, Programación e Inversión, así como en proyectos de medio ambiente de acuerdo a la realidad de la zona.

e) Proponer a la Gerencia Regional de Infraestructura el apoyo necesario para la

construcción de obras de infraestructura de servicio público a los Gobiernos Locales y otras dependencias según se acuerde.

f) Supervisar en primera instancia Administrativa, la ejecución de obras que realice

en su jurisdicción. g) Coordinar con las Oficina Zonal del sector correspondiente las funciones

específicas sectoriales en materia de transportes, comunicaciones y telecomunicaciones de acuerdo a los planes regionales, nacionales y sectoriales.

h) Mantenerse debidamente informado sobre la política, objetivos, programas,

proyectos y actividades más importantes de su jurisdicción. i) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DEL ORGANO : a) Identificación y promoción de proyectos de inversión. b) Consolidar el apoyo para la construcción de obras de infraestructura de servicio

público a los Gobiernos Locales

217

ORGANIGRAM A ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE COORDINACIÓN TÉCNICA Y

PROMOCION DESCENTRALIZADA DE SECHURA

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

CONSEJO REGIONAL



OFICINA DE COORDINACIÓN TÉCNICA Y PROMOCION DESCENTRALIZADA DE

SECHURA

218


OFICNA DE COORDINACIÓN TÉCNICA Y PROMOCION DESCENTRALIZADA SECHURA

Nº de CAP

CARGO

388

389

390

391

392

393



Ingeniero III

Ingeniero II

Técnico en Ingeniería II

Secretaria IV

219

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 388 CÓDIGO : 457-14-44-EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III Funciones Específicas : a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas de la Oficina de

Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada de Sechura. b) Coordinar con la Gerencia Regional de Infraestructura, el asesoramiento técnico a los

Gobiernos Locales en materia de identificación y promoción de proyectos de inversión. c) Apoyar en la elaboración del Programa de Inversiones en coordinación con la Sub

Gerencia Regional de Planeamiento, Programación e Inversión, así como en proyectos de medio ambiente de acuerdo a la realidad de la zona.

d) Proponer a la Gerencia Regional de Infraestructura el apoyo necesario para la

construcción de obras de Infraestructura de servicio Público a los Gobiernos Locales y otras dependencias.

e) Proponer alternativas de política de la Oficina de Coordinación, los planes y programas

para su desarrollo. f) Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos locales. g) Otras funciones que le asignen. Línea de Autoridad : Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura Responsabilidades : a) De la planificación, dirección y coordinación de las actividades técnico administrativas

de la Oficina de Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada Sechura b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la

especialidad y/o grado de maestría. b) Capacitación especializada en el área. c) Amplia experiencia en la dirección de programas del área.

220

N° DE CAP: 389 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas : a) Ejecutar trabajos de investigación de elevada especialización en el desarrollo de las

funciones y servicios de la Oficina de Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada Sechura.

b) Diseñar y promover aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologías

aplicadas en trabajos de investigación que garanticen un desarrollo sostenido en las obras.

c) Efectuar estudios y diseñar modelos de aplicación práctica de técnicas de gerencia por

objetivos y otras técnicas, aplicables a la Gerencia Regional. d) Integrar equipos de trabajo especializado. e) Evacuar informes especializados sobre consultas o trabajos de investigación y

participar en acciones de difusión de resultados. f) Participar en Comisiones, reuniones y charlas de capacitación o difusión. g) Otras funciones que le sean asignadas Línea de Autoridad : Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada Sechura. Responsabilidades : a) De la ejecución de actividades de apoyo Administrativo correspondiente al área que

desempeña. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría

relacionada con la especialidad. b) Experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública. c) Capacitación calificada en la especialidad. d) Experiencia en la conducción de personal.

221

N° DE CAP: 390 CÓDIGO : 457-14-44-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del cargo: INGENIERO III Funciones Específicas: a) Programar, supervisar y asesorar trabajos de investigación de su especialidad. b) Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecución de proyectos de

ingeniería. c) Elaborar y proponer normas técnicas en concordancia con los lineamientos de política

dictados por el Gobierno Regional Piura d) Estudiar y planear la explotación de obras y proyectos de inversión en programas de

ingeniería especializada. e) Proponer nuevas técnicas de ejecución, mantenimiento de obras y otros. f) Preparar informes y emitir opinión en los asuntos de su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada Sechura. Responsabilidades:

a) De la programación, supervisión y coordinación de investigaciones, proyectos y

programas de ingeniería. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura en la especialidad requerida. b) Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería.

222

N° DE CAP: 391 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del cargo: INGENIERO II Funciones Específicas: a) Proyectar y dirigir obras de ingeniería especializada. b) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su

especialidad. c) Estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su

ejecución. d) Formular proyectos de inversión para la ejecución de programas de ingeniería

especializada. e) Programar y realizar estudios de investigación en su especialidad. f) Presentar programas de construcción, reconstrucción, ampliación y otros. g) Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos h) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad. i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina. Línea de Autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada Sechura. Responsabilidades: a) De la ejecución y coordinación de proyectos y estudios de ingeniería.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura en la especialidad requerida.


223

N° DE CAP: 392 CÓDIGO : 457-14-44-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: TÉCNICO DE INGENIERIA II Funciones Específicas:

a) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en estudios de campo. b) Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de

obras y proyectos. c) Participar en la elaboración de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras

de inversión y otros. d) Elaborar un archivo de los expedientes técnico-administrativos de su área. e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina. Línea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada Sechura. Responsabilidades: a) De la ejecución de actividades técnicas de apoyo en Ingeniería. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos:

a) Título no universitario de un Centro Estudios Superiores relacionado con el área. b) Amplia experiencia en labores de apoyo técnico en Ingeniería.

224

N° DE CAP: 393 CÓDIGO : 457-14-44-AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo : SECRETARIA IV Funciones Específicas : a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo

secretarial de la Oficina de Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada Sechura.

b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención

destinada y proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Oficina.

c) Recibir y atender comisiones, delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina de

Coordinación. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias del Gobierno

Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Oficina. e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una

adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos

de cierta complejidad. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,

preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. i) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal. j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina. Línea de Autoridad : Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación Técnica y Promoción Descentralizada Sechura. Responsabilidades : a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignado la Oficina.

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otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Amplia experiencia en labores de secretariado. c) Capacitación acreditada en sistemas computarizados, incluyendo base de datos e

Internet .

226

08.- ORGANO DE DEFENSA LEGAL

08.1.- PROCURADURÍA PUBLICA REGIONAL La Procuraduría Pública Regional ejercita la representación y defensa en los procesos y procedimientos en que el Gobierno Regional actúe como demandante, demandado, denunciante, denunciado o parte civil, pudiendo prestar confesión en juicio en representación del Gobierno Regional y convenir en la demanda o desistirse de ella o transigir en juicio previamente autorizado por Resolución Ejecutiva Regional, con acuerdo de los Gerentes Regionales. El Procurador Público Regional, es nombrado por el Presidente del Gobierno Regional, del cual depende directamente.

FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO: a) Ejercer la defensa Judicial del Gobierno Regional Piura ante los órganos jurisdiccionales

del poder judicial, de conformidad con las normas vigentes. b) Ejercer la defensa Judicial de los derechos e intereses del Estado a nivel del Gobierno

Regional. c) Realizar la representación y defensa judicial de los intereses y derechos del Gobierno

Regional en todos los proceso y procedimientos en los que actúe como demandante, demandado, denunciante o parte civil, pudiendo prestar confesión en juicio en representación del Gobierno Regional Piura, ante cualquier órgano jurisdiccional del poder judicial, los que comprende sus instancias.

d) Convenir en la demanda o desistirse de ella, o transigir en juicio previamente autorizado

por Resolución Ejecutiva Regional, con acuerdo de los Gerentes Regionales. e) Mantener relaciones de coordinación y cooperación con el Consejo de Defensa Judicial

del Estado. f) Informar permanentemente al Consejo Regional del estado de las acciones judiciales en

defensa de los derechos e intereses del Estado a nivel regional. g) Formular anualmente la Memoria de su gestión. h) Y las demás facultades y funciones que le sean asignadas por la Ley de la materia.

PRODUCTOS DEL ORGANO:

a) Intervención en las investigaciones preliminares a nivel de Ministerio Público, y en la

Instancia judicial, en defensa del Gobierno Regional.

b) Presentación de demandas y denuncias, previa Resolución Presidencial autoritativa.

c) Contestación y ejercicio de la defensa en las acciones interpuestas contra el Gobierno

Regional y sus dependencias.

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PROCURADURÍA PÚBLICA REGIONAL

CONSEJO REGIONAL


PROCURADURÍA PÚBLICA REGIONAL

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PROCURADURÍA PUBLICA REGIONAL

Nº de CAP

CARGO

53

54

55

56

57

58

Procurador Público Regional

Procurador Adjunto

Abogado IV

Abogado II

Secretaria V

Chofer III

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N° DE CAP: 53 CÓDIGO : 457-06-11-FP CLASIFICACION: FP Denominación del Cargo: PROCURADOR PÚBLICO REGIONAL Funciones Especificas: a) Representar judicialmente al Gobierno Regional, a sus organismos y entidades que

carezcan de personería jurídica, en defensa del patrimonio regional y del interés público. b) Supervisar y coordinar el curso de los juicios o reclamos que involucren a las entidades

del Gobierno Regional, acuerdos o convenios de cooperación económica, promoverlos o intervenir respecto de ellos así como el cumplimiento de los contratos y proponer o adoptar las acciones judiciales o administrativas, para precautelar dicho cumplimiento.

c) Emitir pronunciamientos, informes o dictámenes requeridos por Ley. d) Asesorar en materia jurídica a los organismos o entidades públicas, de oficio o a

petición. Absolver consultas y asesorar a los organismos y entidades del sector público y a las personas jurídicas de derecho privado con la finalidad social o pública, sobre la inteligencia o aplicación de las normas constitucionales, legales o de otro orden jurídico.

e) Participar en la formulación del presupuesto de la entidad, en lo correspondiente a las

materias de competencia de la Procuraduría. f) Presentar anteproyectos de ley para defensa de los intereses del Gobierno Regional, en

las materias que corresponden a las materias específicas. g) Demandar, denunciar o reclamar administrativamente de terceros los bienes públicos

regionales. h) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para

el ejercicio de su función. i) Las demás funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad:

a) Depende directamente del Presidente Regional.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Procuraduría Pública.

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Responsabilidades: a) Administrativamente, civil y penalmente conforme a ley y según corresponda por los

perjuicios causados al Estado en el ejercicio de sus funciones.

b) De la defensa de los derechos e intereses del Estado a nivel de Gobierno Regional. c) Representar al Gobierno Regional en asuntos judiciales, patrocinio y asesoramiento

legal del Estado. d) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. e) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Ser peruano de nacimiento. b) Ser Abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional no menor de 15 (quince)

años debidamente acreditado. c) Estar colegiado y cumplir con las obligaciones que le permitan el ejercicio de la

profesión, lo cual ser acreditará con la información que proporcione el respectivo Colegio de Abogados sobre su condición de miembro hábil.

d) Tener solvencia moral e idoneidad profesional. e) Aprobar el Concurso Público de Méritos.

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N° DE CAP: 54 CÓDIGO : 457-06-11-FP CLASIFICACION: FP Denominación del Cargo: PROCURADOR ADJUNTO

Funciones Especificas: a) Coordinar, supervisar y controlar los niveles: asesor, operativo y de apoyo de la

Procuraduría Regional. b) Reemplazar con las mismas atribuciones al Procurador Público Regional, en los casos

de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de impedimento de estos. Incluido el caso de cese o vacancia definitiva, hasta que el Gobierno Regional nombre al nuevo titular.

c) Supervisar y coordinar por encargo del Procurador Público los asuntos legales de la

defensa judicial del Gobierno Regional con organismos del sector público regional. d) Proponer al Procurador Público Regional iniciativas de ley en defensa de los intereses

del Estado. e) Proponer al Procurador Público Regional pronunciamiento técnico-legal en asuntos de

interés para la defensa judicial del Gobierno Regional. f) Organizar conversatorios, reuniones de trabajo, mesas redondas para tratar asuntos

técnico-legales relacionados con la defensa judicial del Gobierno Regional. g) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público.

Línea de Autoridad: Depende directamente del Procurador Público Regional.

Responsabilidades: a) Administrativamente, civil y penalmente conforme a ley y según corresponda por los

perjuicios causados al Estado en el ejercicio de sus funciones. b) De coordinar y ejecutar actividades técnico-administrativas para la defensa judicial del

Gobierno Regional. c) Supervisar la labor del personal profesional. d) De los bienes y materiales que tiene asignados.

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Requisitos M ínimos: a) Ser peruano de nacimiento.

b) Ser abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional no menor de 05 (cinco) años

debidamente acreditado. c) Estar colegiado y cumplir con las obligaciones que le permitan el ejercicio de la

profesión, lo cual se acreditará con la información que proporcione el respectivo Colegio de Abogados sobre su condición de miembro hábil.

d) Tener solvencia moral e idoneidad profesional.

e) Aprobar el respectivo Concurso Público

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N° DE CAP: 55 CÓDIGO : 457-06-11-EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ABOGADO IV

Funciones Especificas: a) Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente. b) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. c) Programar las actividades jurídicas de la organización. d) Formular y recomendar alternativas de políticas de carácter jurídico. e) Aprobar y recomendar normatividad de carácter jurídico legal. f) Participar en eventos nacionales e internacionales asumiendo por delegación la

representación del Estado. g) Integrar grupos para atender asuntos de trabajo especializado. h) Solucionar pliegos de reclamos diversos. i) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Procurador Público Regional

Responsabilidades:

a) Aplicar correcta y oportunamente la normatividad laboral vigente en la defensa de los intereses del Gobierno Regional.

b) Administrativamente, civil y penalmente conforme a ley y según corresponda por los

perjuicios causados al Estado en el ejercicio de sus funciones. c) De apoyar al cumplimiento de las actividades programadas en la Procuraduría Pública

Regional. d) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M ínimos: a) Título de Abogado con colegiatura


c) Amplia experiencia en actividades técnico- legales.

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N° DE CAP: 56 CÓDIGO : 457-06-11-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ABOGADO II Funciones Especificas: a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídico especializados,

emitiendo opinión legal. b) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico-legal. c) Absolver consultas legales en aspectos propios del Gobierno Regional Piura. d) Participar en actividades de capacitación en aspectos propios de su especialidad. e) Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos . f) Las demás funciones que le asigne el Procurador Publico Regional .

Línea de Autoridad: Depende directamente del Procurador Público Regional

Responsabilidades:

a) Aplicar correcta y oportunamente la normatividad laboral vigente en la defensa de los

intereses del Gobierno Local en la defensa de los intereses del Gobierno Regional.

b) Atender casos de recursos impugnativos.

c) De apoyar al cumplimiento de las actividades programadas en la Procuraduría pública


Requisitos M ínimos: a) Título de Abogado con colegiatura.

b) Capacitación especializada en el área. c) Alguna experiencia en actividades técnico- legales.

235

N° DE CAP: 57 CÓDIGO : 457-06-11-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: SECRETARIA V Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo y

judicial así como llevar una agenda diaria de las actividades de la Procuraduría Pública Regional.


proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Procuraduría Pública Regional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

Procuraduría Publica Regional. d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de

consolidar las gestiones de la Procuraduría Pública Regional. e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y

poseer una adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de

mayor complejidad. g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Procuraduría

Pública Regional preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de computo.


bienes y materiales de la Procuraduría Pública Regional. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno

Regional.

j) Apoyar al cumplimiento de las actividades programadas en la Procuraduría Pública, tales como asistencia a audiencias, revisión de expedientes, coordinaciones sobre diligencias judiciales, entre otros, por encargo del Procurador Público Regional.

k) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Procurador Público Regional.

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Responsabilidades: a) Del óptimo desarrollo técnico-administrativo y judicial de apoyo de la Procuraduría

Pública Regional.

b) De los bienes y acervo documental que tiene asignados. c) Mantener reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso.

Requisitos M ínimos: a) Título de Secretariado Ejecutivo o Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado

por el Ministerio de Educación. b) Alguna capacitación en actividades técnico – administrativo y judicial; así como en

labores secretarial. c) Capacitación acreditada en Sistema operativos (D.O.S), cursos de procesamiento de


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N° DE CAP: 58 CÓDIGO : 457-06-11-ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Procurador Público Regional. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad


acuerdo a la autorización del Procurador Público Regional. e) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Procurador Público Regional.

Responsabilidades : a) De la unidad móvil que tiene asignada.

b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.






manual de organizaciÓn y funciones de la sede del … · c) aprobación de normas reglamentarias...

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