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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

CCC

NUEVO CHIMBOTE – PERU

ABRIL – 2003.

1

FACULTAD DE CIENCIAS Aprobado mediante Res. Nº 306-2003-CU-R-UNS.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

FORMULADO POR LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - UNS.

JEFE : Econ. LUIS RUIZ GARCIA

Espec. Racional. : Lic. Adm. WILBER IBARRA MARQUEZ

2

PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias, es un documento

técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la estructura

orgánica, funciones y relaciones de la Facultad y sus unidades ejecutivas hasta el nivel de los

cargos.

El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento

de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno,

funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura

general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo

facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del

personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.

3

INDICE

Pág.I.- GENERALIDADES:

1.1 FINALIDAD 031.2 BASE LEGAL 031.3 AMBITO 03

II.- DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 04

III.- CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS 10

DEL ORGANO DE DIRECCCION 10DEL ORGANO DE APOYO 12DEL ORGANO DE LINEA 28

IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 34

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

TITULO I

GENERALIDADES

1.1.- FINALIDAD.-

El presente Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias de la Universidad Nacional del Santa, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.

1.2.- BASE LEGAL

Su base legal es:a).- Ley Universitaria Nº 23733;b).- Ley Nº 24035; Creación de la Universidad Nacional del Santa de fecha 20 de

Diciembre de 1984;c).- Estatuto de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante Resolución

Presidencial Nº 518-98-UNS; d). Reglamento General de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante

Resolución Nº 054-2000-CU-R-UNS;e).- Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional del

Santa, aprobado mediante Resolución Nº 071-2001-CU-R-UNS y sus modificatorias Nºs 175-2001 y 109-2002-CU-R-UNS;

f).- Cuadro de Asignación para Personal de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante Resolución Nº 280-2001-CU-R-UNS.

1.3.- AMBITO

El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones comprende a toda la Facultad de Ciencias, incluyendo sus unidades y áreas de trabajo.

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TITULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2.1.- Son Funciones de la Facultad de Ciencias:a).- Planificar, organizar, desarrollar y evaluar la formación académica y

profesional, la investigación, la proyección social, la producción de bienes y prestación de servicios que le correspondan, orientándolos a objetivos concretos de servicio a la comunidad regional y nacional;

b).- Diseñar y administrar los currículos de las Escuelas Académicas Profesionales de la Facultad de Ciencias;

c).- Elaborar, evaluar y reajustar su Plan de Funcionamiento, Plan de Desarrollo y su Presupuesto;

d).- Establecer criterios de selección y número de vacantes para la admisión de estudiantes a sus Escuelas Académico Profesionales;

e).- Conducir y ejecutar el sistema de matricula de estudiantes;f).- Aprobar el otorgamiento de grados y títulos a los ex alumnos de sus Escuelas

Académico profesionales y llevar los Libros de Grados y Títulos;g).- Coordinar, ejecutar y evaluar la tutoría y consejería de estudiantes;h).- Administrar los servicios académicos de la Facultad;i).- Establecer criterios y conducir el proceso de ingreso, selección y evaluación

permanente de los docentes de la Facultad;j).- Establecer políticas y programas de capacitación y perfeccionamiento de los

docentes de la Facultad;k).- Administrar el sistema de asistencia, permanencia, permisos y licencia del

personal docentes y administrativo;l).- Administrar los Centros de Producción de Bienes y Prestación de servicios de

la Facultad a su cargo.

2.2.- La Estructura Orgánica de la Facultad de Ciencias es la siguiente:

ÓRGANO DE DIRECCION : Decano de la Facultad.ÓRGANO DE APOYO : - Secretaria Académica.

- Unidad de Secretaria y de Servicios.- Departamento Académico de

Matemática.- Departamento Académico de Biología,

Microbiología y Biotecnología.- Departamento Académico de

Enfermería. ÓRGANO DE LINEA : - Escuela Académico Profesional de

Biología en Acuicultura.- Escuela Académico Profesional de

Enfermería.ÓRGANO DESCENTRALIZADO (*) : Centros de Produc. y Prest. de Servicios:

Centro de Producción Acuícola del Santa.Centro de Análisis Clínicos, Biológicos e Industrial.

* Sus funciones y relaciones son descritas en el Manual de Organización y Funciones (MOF) de dicho Centros de Prestación de Servicios

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2.4.- Son Funciones del Consejo de Facultad:a).- Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declara la vacancia del

cargo.b).- Aprobar el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales, a

propuesta de las Escuelas Académico Profesionales correspondientes y pronunciarse a cerca de la revalidación de grados y títulos conferidos en el extranjero y de las convalidaciones de estudios;

c).- Elaborar y aprobar el Reglamento de la Facultad y remitirlo al Consejo Universitario para su aprobación, así como las reformas respectivas;

d).- Proponer al Consejo Universitario la convocatoria a concurso de plazas docentes, ascenso, nombramientos, ratificaciones, cambio de régimen de dedicación y contratación de docentes y no docentes, realizar la evaluación correspondiente de acuerdo con los reglamentos respectivos y el Estatuto.

e).- Aprobar el Plan de Capacitación y Perfeccionamiento de la Facultad;f).- Conceder Licencias a los trabajadores de la Facultad, de conformidad con el

Estatuto y el Reglamento General de la Universidad;g).- Proponer al Consejo Universitario el número de vacantes para la admisión en

las escuelas de formación profesional de la Facultad;h).- Aprobar el Plan de Funcionamiento y el Presupuesto de la Facultad del

siguiente año, hasta el 30 de Marzo de cada año;i).- Conferir las distinciones y reconocimientos a los trabajadores docentes y no

docentes y a los estudiantes de la Facultad;j).- Aprobar los currículos de las carreras que brinda la Facultad y presentarlo al

Consejo Universitario para su sanción;k).- Proponer acciones de intercambio interfacultativo;l).- Proponer al Consejo Universitario la creación, fusión o reorganización de las

unidades académico administrativas que dependen de la Facultad;m).- Proponer al Consejo Universitario a los profesores encargados de administrar

los centros de producción y/o servicios relacionados con la facultad;n).- Otras que le pueda asignar la Asamblea Universitaria;o).- Resolver todos los demás asuntos de la Facultad no previstos en el Estatuto, y

cuya solución no corresponda a los otros Órganos de Gobierno Universitario.2.5.- Son Funciones de los Departamentos Académicos:

a).- Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de los Departamentos Académicos, de conformidad con los fines y principios de la Universidad y la política de la Facultad;

b).- Planificar, ejecutar y evaluar los silabos de las asignaturas requeridas por las Facultades, según el perfil académico profesional de las Escuelas a las que sirve;

c).- Coordinar la actividad de enseñanza-aprendizaje entre sus miembros y evaluar semestralmente el desarrollo de las asignaturas que brinda;

d).- Promover y desarrollar investigación en función de la enseñanza, líneas de investigación de los Departamentos Académicos y del desarrollo regional y nacional;

e).- Promover y desarrollar la extensión universitaria y proyección social en el campo de su competencia;

f).- Proponer el Plan de Capacitación y Perfeccionamiento Docente, según las necesidades y objetivos de los Departamentos Académicos y elevarlo para su aprobación al Consejo de Facultad;

g).- Elaborar la distribución de la carga horaria de sus docentes;

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h).- Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas docentes, ascensos, nombramientos, ratificaciones, cambios de régimen de dedicación y contratación de docentes, y realizar la evaluación correspondiente de acuerdo con los reglamentos respectivos y el Estatuto;

i).- Controlar el sistema de asistencia, permanencia y licencias del personal docente en lo que corresponde;

j).- Pronunciarse sobre las convalidaciones de las asignaturas de su competencia;k).- Emitir dictámenes sobre otros asuntos de su competencia.

2.6.- Los Departamentos Académicos de la Facultad de Ciencias son:a).- Departamento Académico de Matemáticas.b).- Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología.c).- Departamento Académico de Enfermería.

2.7.- Son Funciones de las Escuelas Académico Profesional de la Facultad de Ciencias:a).- Proponer la políticas para la formación profesional y para el desarrollo de la

Escuela;b).- Formular, coordinar y controlar el cumplimiento de objetivos y metas para la

consecución de la excelencia académica de los estudiantes;c).- Formular los requerimientos semestrales de personal docente para el desarrollo

de asignaturas;d).- Proponer ante el Consejo de Facultad el número de vacantes para el proceso de

admisión;e).- Supervisar el desarrollo silábico de las asignaturas del plan de estudios de su

Escuela, bajo responsabilidad;f).- Evaluar y proponer al Consejo de Facultad la actualización periódica del Plan

de Estudios y del Currículo de la Escuela y mantener el compendio de planes de estudio y cuadros de equivalencia;

g).- Recepcionar y resolver, de acuerdo a su competencia, los reclamos presentados por los alumnos;

h).- Implementar el sistema de consejería y tutoría de los alumnos de la Escuela;i).- Proponer a los asesores de tesis y de prácticas preprofesionales, así como los

jurados evaluadores de los informes de tesis;j).- Coordinar, supervisar y controlar las acciones inherentes a la proyección social

que realicen los alumnos, como parte de su formación académica;k).- Coordinar con la Oficina de Evaluación y Desarrollo Académico la ejecución

del proceso de matrícula;l).- Coordinar y controlar el desarrollo de prácticas preprofesionales de los

alumnos de la Escuela;m).- Otras que le asigne el Consejo de Facultad y las que le corresponda de

conformidad a la normatividad vigente.

2.8.- Las Escuelas Académicos Profesionales de la Facultad de Ciencias son:a).- Escuela Académica Profesional de Biología en Acuicultura.b).- Escuela Académica Profesional de Enfermería.

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CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS

Nº DEORDEN

CARGO CLASIFICADO GRUPO OCUPACIONAL

TOTAL DE

CARGOS

Nº DEL CARGO EN EL CAP

OBSERVACIO-NES

NOMENCLATURA CODIGO

01

0203

04

05

06

07

FACULTAD DE CIENCIASDecano

SECRETARIA ACADEMICASecretarioSecretaria I

UNIDAD DE SECRETARIA Y SERVICIOSSecretaria IVTrabajador servicios II

ESC. ACAD. PROF. DE BIOLOG. ACUIC.Director de EscuelaSecretaria I

ESC. ACAD. PROF. DE ENFERMERIA. Director de EscuelaSecretaria I

DPTO. ACAD. DE MATEMATICAJefe de DepartamentoTécnico Administrativo I

DPTO. ACAD. DE BIOL. MICROB. Y BIOT.Jefe de DepartamentoSecretaria I

----------------

-----------------T1-05-675-1

T4-05-675-4A2-05-870-2

-----------------T1-05-675-1

-----------------T1-05-675-1

-----------------T3-05-707-1

-----------------T1-05-675-1

DECANO

SecretarioTECNICO

TECNICOAUXILAR

DirectorTECNICO

DirectorTECNICO

DirectorTECNICO

DirectorTECNICO

---------

---------01

0101

----------01

----------01

----------01

----------01

---------

---------83

8284

-----------85

-----------86

-----------87

-----------88

Docente-Confianza

Docente- ConfianzaPrevisto

NombradaNombrado



Docente- ConfianzaNombrada.


10

0809-10

11

01-0405-07

0809

10-1213

01-0809

10-1213-15

16

01-050607

08-101112

13-1819

20-26

Técnico de Laboratorio IITécnico de Laboratorio IDPTO. ACADEMICO DE ENFERMERIAJefe de DepartamentoSecretaria IDPTO. ACAD. DE MATEMATICAPRINCIPALASOCIADOASOCIADOASOCIADOAUXILIARAUXILIARDPTO. ACAD. DE BIOL. MICROB. Y BIOT.PRINCIPALPRINCIPALASOCIADOAUXILIARJEFE PRACTICA

DPTO. ACADEMICO DE ENFERMERIAASOCIADOASOCIADOASOCIADOAUXILIARAUXILIARAUXILIARAUXILIARJEFE PRACTICAJEFE PRACTICA

T5-50-785-2T4-50-785-1

-----------------T1-05-675-1

D.E.D.E.T.C.T.P.T.C.T.P.

D.E.T.C.D.E.T.C.T.C.

D.E.T.C.T.C.D.E.T.C.T.P.T.P.T.C.T.P.

TECNICOTECNICO

JefeTÉCNICO

DOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTE

DOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTE

DOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTE

0102

----------01

040301010301

0801030301

050101030101060107

8990-91

-----------92

NombradoPrevisto


NombradoNombradoNombradoNombradoContratadoContratado

NombradoContratadoNombradoContratadoContratado

NombradoNombradoContratadoNombradoContratadoNombradoContratadoContratadoContratado

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TITULO III

CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS

CAPITULO I

DEL ORGANO DE DIRECCION

1.- CARGO.-Decano.

2.- UNIDAD ORGANICA.-Decanatura.

3.- CONDICION DE LA PLAZA.-Docente Nombrado.

4.- FUNCIONES.-

a).- Representar a la Facultad ante instituciones y Órganos de Gobierno;b).- Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el que tiene voto dirimente en

los casos de empate en segunda votación no secreta;c).- Dirigir y supervisar la actividad académica, administrativa y económica de la

Facultad;d).- Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, Consejo

Universitario y del Consejo de Facultad;e).- Proponer al Consejo de Facultad el Proyecto de Presupuesto, el Plan Anual de

Funcionamiento y de Desarrollo de la Facultad;f).- Refrendar conjuntamente con el Rector y el Secretario General los diplomas de

grados académicos y títulos profesionales;g).- Autorizar los gastos y controlar la ejecución del presupuesto de la Facultad;h).- Presentar su Memoria Anual ante el Consejo de Facultad dentro de los 20 días

siguientes a la fecha de haber cumplido el año de gestión;i).- Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento del profesor Secretario y de

los Directores de Escuela Académico Profesional de la Facultad;j).- Proponer al Consejo de Facultad los miembros que deben integrar las

Comisiones Permanentes de la Facultad;k).- Encargar las funciones administrativas y de gobierno de la Facultad y sus

dependencias por el periodo correspondientes entre uno y nueve díasl).- Ejercer las demás funciones fijadas por el Reglamento de la Facultad.

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5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerárquicamente del Consejo de Facultad.- Tiene autoridad sobre las Escuelas Académico Profesionales, Departamentos

Académico y áreas componentes de la Facultad de Ciencias a su cargo.- Coordina con los demás Decanos y Directivos de otras dependencias de la

Universidad, en asuntos relacionados con las funciones de la Facultad de Ciencias a su cargo. Puede efectuar coordinaciones con los Decanos de otras Universidades, en asuntos de su competencia y con conocimiento del Rector .

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las normas y funciones asignadas.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

a).- Ser ciudadano en ejercicio;b).- Ser profesor principal de la Facultad con no menos de 10 años de antigüedad

en la docencia universitaria, a dedicación exclusiva, de los cuales no menos de tres deben serlo en la categoría y en la Universidad Nacional del Santa; y

c).- Tener grado de Doctor o el mas alto titulo profesional, cuando en el país no se otorgue aquel grado académico en su especialidad.

d).- Es elegido por los 2/3 de los votos del total de miembros del Consejo de Facultad;

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CAPITULO II

DEL ORGANO DE APOYO

UNIDAD DE SECRETARIA Y DE SERVICIOS

1.- CARGO.-

Secretaria IV.

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Secretaria y Servicios.

3.- CONDICION DE LA PLAZA.-

Nombrada.

4.- FUNCIONES.-

a).- Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Decanatura de la Facultad de Ciencias;

b).- Revisar la documentación recibida y la que se genera en la Decanatura de la Facultad preparándola para el despacho.

c).- Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos confidenciales;d).- Tramitar la documentación que genere la Decanatura, a las unidades

académicas y/o administrativas correspondientes.e).- Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones

generales;f).- Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva;g).- Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el

cumplimiento de sus labores.h).- Coordinar y supervisar las labores de los servidores a su cargo;i).- Proporcionar información sobre asuntos tramitados ante la Decanatura de la

Facultad de Ciencias, salvo que el Decano disponga lo contrario.j).- Otras que le sean asignadas por el Decano.

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- Depende directamente del Decano de la Facultad.- Ejerce autoridad sobre el personal Técnico y Auxiliar asignado a la Unidad.- Coordina con el personal asignado a la Decanatura de la Facultad de Ciencias,

en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.


Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos de la Decanatura de la Facultad de Ciencias.


- Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.- Experiencia laboral mínima de 02 años de Secretariado, preferentemente en la

Administración Pública.- Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point)

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1.- CARGO.-Trabajador en Servicios II

2.- UNIDAD ORGANICA.-Unidad de Secretaria y Servicios.

3.- CONDICION DE LA PLAZA.-Nombrado.

4.- FUNCIONES.-

a).- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercadería y otros;

b).- Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares;c).- Limpiar y lavar vehículos;d).- Trasladar equipos y materiales;e).- Arreglar y conservar jardines;f).- Otras que le sean asignadas por la Secretaria IV.


- Depende jerárquicamente de la Secretaria IV.- No tiene mando sobre personal.- Coordina con el personal de otras dependencias en asuntos relacionados con el

cumplimiento de sus funciones.


Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.


- Secundaria Completa.

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SECRETARIA ACADEMICA

1.- CARGO.-Secretario.

2.- UNIDAD ORGANICA.-Facultad de Ciencias - Secretaría Académica.

3.- APELLIDOS Y NOMBRES.-

4.- FUNCIONES.-

a).- Dar fe de la autenticidad de los documentos de uso interno;b).- Administrar el trámite documentario y el archivo de la Facultad;c).- Coordinar y preparar la agenda de las reuniones del Consejo de Facultad,

llevando el libro de actas correspondiente;d).- Proyectar y transcribir las Resoluciones que expide el Decana y el Consejo de

Facultad;e).- Organizar y dirigir los servicios de registro técnico de la Facultad;f).- Administrar las acciones relativas a grados, títulos y certificados; en las etapas

que competen a la Facultad;g).- Transcribir los Acuerdos del Consejo de Facultad;h).- Las demás que le asigne el Decanato.


- Depende jerárquicamente de la Decanatura de la Facultad.- Tiene autoridad sobre la Secretaria I de la oficina a su cargo.- Coordina con el personal de otras dependencias de la Universidad, en asuntos

relacionados con las funciones de la oficina a su cargo. Puede efectuar coordinaciones con los Secretarios Académicos de otras Universidades, en asuntos de su competencia y con conocimiento del Rector.

6.- RESPONSABILIDAD.-Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las normas y funciones asignadas.


El Secretario de la Facultad de Ciencias es un docente elegido por el Consejo de Facultad a propuesta del Decano.

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1.- CARGO.-

Secretaria I.


Facultad de Ciencias.


Previsto en el CAP

4.- FUNCIONES.-

a).- Realizar tareas de apoyo secretarial al Secretario Docente del Consejo de Facultad;

b).- Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir, y archivar la documentación destinada o producida por la Secretaria Académica.

c).- Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos variados;d).- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas;e).- Velar por la seguridad y conservación de los documentos;f).- Mantener la existencia de útiles de oficina de la Secretaria Académica;g).- Orientar a la Comunidad Universitaria y público en general sobre gestiones a

realizar y situación de documentos.h).- Operar los equipos de oficina y comunicación asignada a la Secretaria

Académica.i).- Mantener actualizado la información académica de Grados y Títulos de la

Facultad, en los registros correspondientes.j).- Otras que le sean asignadas por el Secretario Docente de la Facultad.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-- Depende directamente del Secretario Docente.- No ejerce autoridad sobre personal.- Coordina con el personal asignado a la Facultad de Ciencias, en asuntos

relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.- RESPONSABILIDAD.-Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos de la Secretaria Académica de la Facultad de Ciencias.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-- Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.- Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point)

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DEPARTAMENTO ACADEMICO DE MATEMATICA

1.- CARGO.-

Jefe.

2.- UNIDAD ORGANICA.-Departamento Académico de Matemática.

3.- CONDICION DE LA PLAZA.-Docente Nombrado

4.- FUNCIONES.-

a).- Elaborar y presentar al Decano el Plan de Funcionamiento y Desarrollo y el Presupuesto Anual del Departamento Académico de Matemática para la posterior formulación de los planes de la Facultad;

b).- Coordinar y supervisar el cumplimiento de los Planes de Funcionamiento y de Desarrollo del Departamento Académico de Matemática;

c).- Coordinar la planificación, ejecución y evaluación de los silabos de las asignaturas que brinde el Departamento Académico de Matemática;

d).- Promover y controlar bajo responsabilidad la realización de las actividades programadas por los profesores del Departamento Académico de Matemática;

e).- Establecer un Plan de Capacitación y Perfeccionamiento Docente, según las necesidades y objetivos del Departamento Académico de Matemática;

f).- Dirigir e informar sobre la distribución de carga horaria de sus docentes;g).- Elaborar el Cuadro de Necesidades Docentes para cada semestre académico y

proponerlos al pleno del Departamento Académico de Matemática;h).- Dirigir el proceso de evaluación en los concursos a plazas docentes, ascensos,

nombramientos, ratificaciones, cambios de régimen de dedicación y contratación de docentes;

i).- Administrar los laboratorios, gabinetes, talleres y otros adscritos a su Departamento;

j).- Cumplir las demás que señale el Reglamento de cada Facultad.


- Depende directamente del Decano de la Facultad.- Ejerce autoridad sobre el personal Técnico asignado al Departamento

Académico.- Coordina con el personal asignado a la Decanatura de la Facultad de Ciencias,

como también con otras dependencias académicas y administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

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a).- Ser profesor principal o asociado a dedicación exclusiva o a tiempo completo.b).- Haber pertenecido al departamento académico, cuando menos los tres (03) años

anteriores a su elección.

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1.- CARGO.-

Secretaria III.


Departamento Académico de Matemática.


Nombrada.

4.- FUNCIONES.-

a).- Recepcionar, analizar y sistematizar y archivar la documentación clasificada del Departamento Académico de Matemática;

b).- Revisar la documentación recibida y la que se genera en el Departamento Académico de Matemática preparándola para el despacho.

c).- Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos confidenciales;d).- Tramitar la documentación que genere el Departamento Académico, a las

unidades académicas y/o administrativas correspondientes.e).- Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones

generales;f).- Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva;g).- Realizar traducciones de uno o más idiomas;h).- Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el

cumplimiento de sus labores.i).- Coordinar y supervisar las labores de los servidores a su cargo;j).- Proporcionar información sobre asuntos tramitados ante el Departamento

Académico de Matemática, salvo que el Jefe del Departamento disponga lo contrario.

k).- Otras que le sean asignadas por el Jefe del Departamento.


- Depende directamente del Jefe del Departamento de Matemática.- No ejerce autoridad sobre personal.- Coordina con el personal asignado al Departamento Académico de

Matemática, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

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Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos del Departamento Académico de Matemática.


- Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.- Experiencia laboral mínima de 02 años de Secretariado, preferentemente en la

Administración Pública.- Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point)

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DEPARTAMENTO ACADEMICO DE BIOLOGIA, MICROBIOLOGIA Y BIOTECNOLOGIA

1.- CARGO.-Jefe.

2.- UNIDAD ORGANICA.-Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología.


4.- FUNCIONES.-

a).- Elaborar y presentar al Decano el Plan de Funcionamiento y Desarrollo y el Presupuesto Anual del Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología para la posterior formulación de los planes de la Facultad;

b).- Coordinar y supervisar el cumplimiento de los Planes de Funcionamiento y de Desarrollo del Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología;

c).- Coordinar la planificación, ejecución y evaluación de los silabos de las asignaturas que brinde el Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología;

d).- Promover y controlar bajo responsabilidad la realización de las actividades programadas por los profesores del Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología;

e).- Establecer un Plan de Capacitación y Perfeccionamiento Docente, según las necesidades y objetivos del Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología;


proponerlos al pleno del Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología;

h).- Dirigir el proceso de evaluación en los concursos a plazas docentes, ascensos, nombramientos, ratificaciones, cambios de régimen de dedicación y contratación de docentes;

i).- Administrar los laboratorios, gabinetes, talleres y otros adscritos a su Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología;


23



Académico.- Coordina con el personal asignado a la Decanatura de la Facultad de Ciencias,







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1.- CARGO.-Secretaria I.

2.- UNIDAD ORGANICA.-Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología

3.- CONDICION DE LA PLAZA.-Previsto.

4.- FUNCIONES.-

a).- Recepcionar, clasificar, distribuir, registrar y archivar la documentación del Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología.

b).- Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos variados;c).- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas;d).- Velar por la seguridad y conservación de los documentos;e).- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargar de su distribución;f).- Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de

documentos;g).- Operar los equipos de oficina y comunicaciones;h).- Otras que le sean asignadas por el Jefe del Departamento Académico de

Biología, Microbiología y Biotecnología.


- Depende directamente del Jefe del Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología.

- No ejerce autoridad sobre personal.- Coordina con el personal asignado al Departamento Académico de Biología,

Microbiología y Biotecnología, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.- RESPONSABILIDAD.-Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos del Departamento Académico.


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1.- CARGO.-Técnico de Laboratorio II.


3.- CONDICION DE LA PLAZA.-Nombrado.

4.- FUNCIONES.-a).- Supervisar la producción de insumos biológicos, inoculaciones, radiofármacos,

radioanálisis y/o electroanálisis en los campos clínicos, químico, microbiológico y similares, así como la crianza y manejo de animales de laboratorio para experimentación;

b).- Preparar, ejecutar y controlar el proceso de las pruebas químicas, bacteriológicas, inmunológicas, biológicas, así como cortes histiológicos;

c).- Preparar muestras, soluciones química y medios de acuerdo a las necesidades; d).- Preparar material, soluciones variadas para trabajos de laboratorio siguiendo

instrucciones;e).- Efectuar dosajes de composición química para determinar elementos o cuerpos

orgánicos;f).- Llevar registros de las muestras, insumos resultados e informes que se procesan

en el laboratorio según la especialidad;g).- Otras que le sean asignadas por el Jefe del Departamento Académico de

Biología, Microbiología y Biotecnología.


- Depende jerárquicamente del Jefe del Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología.

- No tiene mando sobre personal.- Coordina con los docentes que realizan labores en el laboratorio asignado al

Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.- RESPONSABILIDAD.-Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.


- Técnico de Laboratorio.

- Conocimientos de Computación.

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1.- CARGO.-Técnico de Laboratorio I (02)


3.- CONDICION DE LA PLAZA.-Previstos.

4.- FUNCIONES.-

a).- Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos químicos, microbiológicos y otros similares;

b).- Preparar material, soluciones variadas para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones;

c).- Efectuar análisis químicos cuantitativos y cualitativos de productos alimentarios y otros similares con fines de investigación;

d).- Llevar registros de las muestras, insumos resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad;

e).- Otras que le sean asignadas por el Jefe del Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología.


- Depende jerárquicamente del Jefe del Departamento Académico de Biología, Microbiología y Biotecnología.

- No tiene mando sobre personal.- Coordina con el Jefe del Departamento en asuntos relacionados con el

cumplimiento de sus funciones.


Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.


- Grado de Bachiller en Biología en Acuicultura.- Conocimientos de Computación.

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DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ENFERMERIA

1.- CARGO.-Jefe.

2.- UNIDAD ORGANICA.-Departamento Académico de Enfermería.


4.- FUNCIONES.-

a).- Elaborar y presentar al Decano el Plan de Funcionamiento y Desarrollo y el Presupuesto Anual del Departamento Académico de Enfermería para la posterior formulación de los planes de la Facultad;

b).- Coordinar y supervisar el cumplimiento de los Planes de Funcionamiento y de Desarrollo del Departamento Académico de Enfermería;

c).- Coordinar la planificación, ejecución y evaluación de los silabos de las asignaturas que brinde el Departamento Académico de Enfermería;

d).- Promover y controlar bajo responsabilidad la realización de las actividades programadas por los profesores del Departamento Académico de Enfermería;

e).- Establecer un Plan de Capacitación y Perfeccionamiento Docente, según las necesidades y objetivos del Departamento Académico de Enfermería;


proponerlos al pleno del Departamento Académico de Enfermería;h).- Dirigir el proceso de evaluación en los concursos a plazas docentes, ascensos,

nombramientos, ratificaciones, cambios de régimen de dedicación y contratación de docentes;

i).- Administrar los laboratorios, gabinetes, talleres y otros adscritos a su Departamento Académico de Enfermería;




Académico.- Coordina con el personal asignado a la Decanatura de la Facultad de Ingeniería,


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2.- UNIDAD ORGANICA.-Departamento Académico de Enfermería.


4.- FUNCIONES.-

a).- Recepcionar, clasificar, distribuir, registrar y archivar la documentación del Departamento Académico de Enfermería.


documentos;g).- Operar los equipos de oficina y comunicaciones;h).- Otras que le sean asignadas por el Jefe del Departamento Académico de

Enfermería.


- Depende directamente del Jefe del Departamento Académico de Enfermería.- No ejerce autoridad sobre personal.- Coordina con el personal asignado al Departamento Académico de Enfermería,

en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.- RESPONSABILIDAD.-Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos del Departamento Académico de Enfermería.


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CAPITULO III

DEL ORGANO DE LINEA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE BIOLOGÍA EN ACUICULTURA

1.- CARGO.-Director.

2.- UNIDAD ORGANICA.-Escuela Académico Profesional de Biología en Acuicultura.

3.- CONDICION DE LA PLAZA.-Docente – Nombrado.

4.- FUNCIONES.-a).- Formular y presentar el Plan de Funcionamiento, el plan de Desarrollo y el

Presupuesto Anual de la Escuela Académico Profesional de Biología en Acuicultura;

b).- Pronunciarse sobre el equipamiento de laboratorio e infraestructura al servicio de la Escuela Académico Profesional de Biología en Acuicultura;

c).- Coordinar y supervisar las actividades de ejecución y evaluación del currículo de la Escuela Académico Profesional de Biología en Acuicultura;

d).- Proponer al Consejo de Facultad las modificaciones a efectuarse en currículo de la Escuela Académico Profesional de Biología en Acuicultura;

e).- Coordinar con los Jefes de Departamentos, los mecanismos de supervisión y control del desarrollo de las asignaturas;

f).- Supervisar y evaluar el sistema de consejería y tutoría de los alumnos de la Escuela Académico Profesional de Biología en Acuicultura;

g).- Pronunciarse sobre las convalidaciones de asignaturas solicitadas por los estudiantes;

h).- Coordinar la supervisión de tesis que desarrollan los alumnos de la Escuela y proponer el jurado;

i).- Presentar informe semestral al Decano de las actividades de la Escuela;j).- Coordinar con los departamentos del requerimiento de personal docente para el

desarrollo semestral de asignaturas a desarrollarse;k).- Coordinar e informar acerca de la situación académica de los alumnos;l).- Supervisar el desarrollo del calendario académico;m).- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de

prácticas preprofesionales de los alumnos;n).- Recepcionar y resolver, de acuerdo a su competencia, los reclamos presentados

por los alumnos;o).- Otros que le sean asignados por el Decano de la Facultad de Ingeniería.

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5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-- Depende directamente del Decano de la Facultad.- Ejerce autoridad sobre el personal Técnico asignado a la Escuela Académico

Profesional de Biología en Acuicultura.- Coordina con el personal asignado a la Decanatura de la Facultad de Ciencias,





a).- Ser profesor principal o asociado a dedicación exclusiva o a tiempo completo.b).- Ser profesional en la especialidad;c).- Nombrado por el Consejo de Facultad, a propuesta del Decano en su bina;

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2.- UNIDAD ORGANICA.-Escuela Académico Profesional de Biología en Acuicultura.


4.- FUNCIONES.-

a).- Recepcionar, clasificar, distribuir, registrar y archivar la documentación de la Escuela Académico Profesional de Biología en Acuicultura;


documentos;g).- Operar los equipos de oficina y comunicaciones;h).- Otras que le sean asignadas por el Director de la Escuela Académico

Profesional de Biología en Acuicultura.


- Depende directamente del Director de la Escuela Académico Profesional de Biología en Acuicultura.

- No ejerce autoridad sobre personal.- Coordina con el personal asignado a la Escuela Académico Profesional de

Biología en Acuicultura, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.- RESPONSABILIDAD.-Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos de la Escuela Académico Profesional de Biología en Acuicultura.


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ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ENFERMERIA

1.- CARGO.-Director.

2.- UNIDAD ORGANICA.-Escuela Académico Profesional de Enfermería.

3.- CONDICION DE LA PLAZA.-Docente – Nombrado.

4.- FUNCIONES.-

a).- Formular y presentar el Plan de Funcionamiento, el plan de Desarrollo y el Presupuesto Anual de la Escuela Académico Profesional de Enfermería;

b).- Pronunciarse sobre el equipamiento de laboratorio e infraestructura al servicio de la Escuela Académico Profesional de Enfermería;

c).- Coordinar y supervisar las actividades de ejecución y evaluación del currículo de su Escuela Académico Profesional de Enfermería;

d).- Proponer al Consejo de Facultad las modificaciones a efectuarse en currículo de su Escuela Académico Profesional de Enfermería;

e).- Coordinar con los Jefes de Departamentos, los mecanismos de supervisión y control del desarrollo de las asignaturas;

f).- Supervisar y evaluar el sistema de consejería y tutoría de los alumnos de la Escuela Académico Profesional de Enfermería;

g).- Pronunciarse sobre las convalidaciones de asignaturas solicitadas por los estudiantes;

h).- Coordinar la supervisión de tesis que desarrollan los alumnos de la Escuela y proponer el jurado;

i).- Presentar informe semestral al Decano de las actividades de la Escuela;j).- Coordinar con los departamentos del requerimiento de personal docente para el

desarrollo semestral de asignaturas a desarrollarse;k).- Coordinar e informar acerca de la situación académica de los alumnos;l).- Supervisar el desarrollo del calendario académico;m).- Orientar, coordinar, supervisar y controlar las diferentes modalidades de

prácticas preprofesionales de los alumnos;n).- Recepcionar y resolver, de acuerdo a su competencia, los reclamos presentados

por los alumnos;o).- Otros que le sean asignados por el Decano de la Facultad de Ciencias.

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5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-- Depende directamente del Decano de la Facultad.- Ejerce autoridad sobre el personal Técnico asignado al Escuela Académico

Profesional de Enfermería;- Coordina con el personal asignado a la Facultad de Ciencias, como también

con otras dependencias académicas y administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.




a).- Ser profesor principal o asociado a dedicación exclusiva o a tiempo completo.b).- Ser profesional en la especialidad;c).- Nombrado por el Consejo de Facultad, a propuesta del Decano en su bina;

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2.- UNIDAD ORGANICA.-Escuela Académico Profesional de Enfermería.

3.- CONDICION DE LA PLAZA.-Previsto en el CAP

4.- FUNCIONES.-

a).- Recepcionar, clasificar, distribuir, registrar y archivar la documentación de la Escuela Académico Profesional de Enfermería;


documentos;g).- Operar los equipos de oficina y comunicaciones;h).- Otras que le sean asignadas por el Director de la Escuela Académico

Profesional de Enfermería.


- Depende directamente del Director de la Escuela Académico Profesional de Enfermería.

- No ejerce autoridad sobre personal.- Coordina con el personal a Escuela Académico Profesional de Enfermería, en

asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.- RESPONSABILIDAD.-Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos de la Escuela Académico Profesional de Enfermería.


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TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de responsabilidad de todo el personal que integra la Facultad de Ciencias.

SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ciencias, puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes.

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manual de organizaciÓn y funciones de la oficina … · web viewuniversidad nacional del santa....

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