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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y
FORTALECIMIENTO DE PODER LOCAL
GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCAL
MUNICIPALIDAD DE JALAPA
Con el objeto de fortalecer los programas sociales y de impacto en la
comunidad jalapaneca, se creó la Gerencia de Programas Sociales y
Fortalecimiento del Poder Local para que todo lo relacionado a mujer, niñez,
adolescencia y juventud; así como seguridad alimentaria, turismo, relaciones
públicas y cultura y deportes; sea tratado con la importancia que requiere.
OBJETIVOS:
a. Implementar programas, proyectos y estrategias de desarrollo social, para
que de esta forma se dé sostenibilidad al poder local.
b. Coordinar las oficinas a su cargo para obtener mayor eficiencia y eficacia
en las acciones impulsadas por el gobierno local que impacten en la
comunidad jalapaneca.
c. Dar seguimiento en las comunidades de las acciones implementadas por
cada una de las oficinas a su cargo.
d. Asegurar el Desarrollo Comunitario.
FUNCIONES:
a. Convocar y presidir a reuniones de trabajo con los encargados de las
oficinas a su cargo, para coordinar las estrategias de desarrollo local.
b. Apoyar en la gestión con instituciones gubernamentales y no
gubernamentales para asegurar la corresponsabilidad del desarrollo local.
c. Coordinar con el Gerente Municipal lo relacionado a las gestiones
administrativas para que los planes y programas se realicen en los tiempos
establecidos.
d. Elaborar un plan de trabajo conjuntamente con cada uno de los encargados
de las oficinas a su cargo, con el objeto de formular las estrategias que
garanticen la gobernabilidad.
e. Gestionar y coordinar con el Departamento de Recursos Humanos y/o otras
instituciones capacitación constante al personal que conforma cada una de
las oficinas a su cargo. Para impulsar la eficiencia y eficacia en el personal
a su cargo.
f. Coordinar con el Director Municipal de Planificación la elaboración de
Planes, programas y estrategias encaminadas al desarrollo local,
principalmente del área rural, principalmente en el caso de la Oficina
Municipal de la Mujer –OMM- la Oficina Municipal de Desarrollo Local –
OMDEL- y la Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional –
OMSAN- las cuales deben mantener estrecha relación.
g. Asesorar al Encargado de la Oficina Municipal de Relaciones Públicas para
garantizar que la información generada por las diferentes instancias se esté
dando a conocer a la población por los diferentes medios.
h. Participar en la elaboración del Plan Operativa Anual –POA- , luego de
haber diseñado un Plan Operativo Anual de su Gerencia.
i. Asegurar que cada uno de los Encargados de las oficinas a su cargo,
traslade mensualmente la información generada en su oficina, a la Oficina
Municipal de Acceso a la Información Pública, para ser publicada.
j. Colaborar en la preparación de “Rendición de Cuentas” cuatrimestralmente.
k. Elaborar informe mensual de sus actividades y entregarlo al Alcalde
Municipal, como bitácora de sus acciones.
l. Evaluar y autorizar (previo a consultar disponibilidad presupuestaria) las
solicitudes de ayuda social, debiendo coordinar el gasto con la Directora de
la DAFIM.
m. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal o Concejo
Municipal.
n. AGREGAR LAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL CONTRATO
Oficina Municipal de Relaciones Públicas:
Es la dependencia municipal responsable de la comunicación social por
medio de la cual el Concejo Municipal facilita en forma regular, la más amplia
información sobre sus actividades a los ciudadanos y a las ciudadanas. Dentro
de esta oficina se ubica la “Unidad de Información Pública” que es responsable
de garantizar que se cuenta con la información establecida en el Artículo No. 10 y
No. 11 de la Ley de Acceso a la Información Pública así como de proporcionarla al
solicitante en los tiempos oportunos.
Objetivos:
a. Fortalecer la responsabilidad social de la municipalidad, de modo que las
autoridades y el personal se identifiquen con los intereses del público al que
han de servir, en el marco de la política general de redefinición,
descentralización y democratización del funcionamiento del Estado.
b. Determinar la importancia de las relaciones públicas con el Concejo
Municipal, el Alcalde, el Gerente Municipal, el Secretario Municipal y demás
dependencias municipales el suministro y calidad de la información que
Gerente de Programas
Sociales
Oficina Municipal de la Mujer -
OMM-
Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional -
OMSAN-
Oficina Municipal de Desarrollo
Económico Local -OMDEL-
Oficina de Educación, Cultura
y Deportes.
Oficina Gestora de Turismo
Departamento de Relaciones
Públicas
Gerente Municipal
será insumo para el posicionamiento de la municipalidad y la rendición de
cuentas.
c. Atender y orientar al público que desee entrevistarse con funcionarios u
funcionarías y autoridades de la municipalidad;
d. Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobre
acciones y gestiones realizadas por la administración municipal; asimismo,
redactar o revisar el contenido de boletines informativos u otros materiales
informativos destinados a la prensa, televisión y radio, para que divulguen
las actividades relevantes, planes y logros de la municipalidad, asociados a
la cultura, tradiciones y costumbres de las comunidades, reconociendo la
diversidad étnica y cultural y promoviendo la interculturalidad.
e. Sistematizar profesionalmente las relaciones públicas de la municipalidad y
resolver problemas de información, desvaneciendo prejuicios, recogiendo la
opinión de la gente e interpretando su actitud, para crear un ambiente
favorable de simpatía, lealtad, aprecio, comprensión y aceptación de la
organización, creando así una imagen positiva a favor del prestigio de la
institución.
f. Las oficinas de Relaciones Públicas modernas y democráticas de las
instituciones del Estado no han de limitarse a crear una imagen favorable
de la organización y de sus directivos, productos o servicios que presta;
sino han de contribuir a que las organizaciones públicas, las ONG y los
medios de comunicación de masas que se involucren, contribuyan a
"vender ideas", relacionadas con la acción política del Estado, la
gobernabilidad, el interés común, el bienestar de la sociedad, el desarrollo
nacional, etc.
Funciones:
a. Coordinar con el Alcalde, el Concejo Municipal, el Gerente Municipal, la
Gerente de Programas Sociales y demás dependencias municipales, el
suministro y calidad de la información que será insumo para la rendición de
cuentas.
b. Coordinar con el secretario municipal y Directores Municipales, en cuanto a
la divulgación de los planes, programas, proyectos y los logros municipales,
mediante la elaboración, distribución y control de boletines informativos u
otros materiales divulgativos, con elementos asociados a la cultura,
tradiciones y costumbres de la comunidad, reconociendo la diversidad
étnica y cultural, a través de los medios de comunicación adecuados.
c. Crear mecanismos de información para la eficiente atención al público,
relativa a los servicios públicos municipales y los servicios administrativos.
d. Redactar o revisar el contenido de boletines informativos destinados a la
prensa, televisión y radio, para que divulguen las actividades relevantes de
la municipalidad, los cuales deben estar traducidos en el idioma o idiomas
indígenas predominantes en el municipio.
e. Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobre
acciones y gestiones realizadas por la administración municipal.
f. Recopilar la información publicada en los medios de comunicación e
informar a las autoridades de la municipalidad, en aquellos asuntos que
afecten o beneficien sus intereses.
g. Divulgar en forma sistemática en el idioma español y el idioma e idiomas
indígenas que se hablan en el municipio y de acuerdo con los medios
disponibles, las actividades más relevantes de la Municipalidad y sobre las
obras realizadas junto con la participación de los vecinos y vecinas y otras
organizaciones, como los y las comunitarias que participan en la realización
de las obras, programas y servicios públicos.
h. Mantener vínculo con las entidades de gobierno central, empresas privadas
y organismos nacionales e internacionales en aquellos aspectos que son
necesarios de acuerdo a los planes, programas y proyectos municipales.
i. Promover en los establecimientos educativos el que hacer municipal y la
participación ciudadana.
j. Asegurar el buen trato del personal municipal hacia los visitantes y hacia la
población, así como mantener las oficinas y área de atención en perfectas
condiciones de funcionamiento, limpieza.
k. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión
de Relaciones Públicas, y/o Gerente de Programas Sociales y
Fortalecimiento del Poder Local.
Para el logro de sus objetivos, la Oficina Municipal de Relaciones Públicas se
integra de la siguiente manera:
El Encargado de la Oficina Municipal de Relaciones Públicas, que a su vez, será el
Vocero Oficial para dar a conocer cualquier información que se requerida tanto por
los miembros de la prensa, como por los vecinos jalapanecos, así mismo es el
responsable de Planificar, Coordinar, Dirigir, Controlar y Supervisar las acciones
encaminadas a brindar información oportuna.
La Unidad de Acceso a la Información Pública, es la dependencia responsable
de dar cumplimiento a lo establecido a Ley de Acceso a la Información Pública,
principalmente lo establecido en el artículo NO. 10.
La Unidad de Medios Informáticos Electrónicos, es la encargada de la
administración (Planificación, Coordinación, Control y Seguimiento) de la
información a través de los medios electrónicos, tales como: Facebook, Página
web oficial, correos electrónicos, o cualquier otro que sea creado en el futuro.
La Unidad de Medios Informáticos Tradicionales, es la encargada de la
administración (Planificación, Coordinación, Control y Seguimiento) de la
información a través de los medios tradicionales, tales como: Boletines impresos,
volantes, anuncios de prensa, anuncios radiales, afiches, entre otros.
La Sección de Corresponsal o Prensa Municipal, es la encargada de obtener la
información oportuna de los trabajos que realiza la Alcaldía Municipal y sus
dependencias, deberá permanecer constantemente fuera de la oficina obteniendo
información.
Oficina Municipal de la Mujer. –OMM-
Es la dependencia que tiene como objetivo principal Incidir y contribuir
activamente en los procesos de formulación, planificación, implementación y
monitoreo de las políticas públicas municipales que beneficien el desarrollo
integral de las mujeres indígenas y no indígenas del municipio.
Objetivos:
a. Promover la participación activa y organizada de las mujeres a través de los
Consejos Comunitarios de Desarrollo -COCODES- y fortalecer su liderazgo
en la elaboración y propuestas de iniciativas económicas, culturales y
sociales como sujetas de desarrollo con derechos propios.
b. Promover un espacio de interlocución y diálogo entre el municipio, la
institucionalidad del Estado con presencia en el municipio y las expresiones
Encargado del Departamento de Relaciones Publcias
(Vocero Oficial)
Medios Informaticos Electronicos
Medios Informaticos Tradicionales
Corresponsal (Prensa Municipal)
Unidad de Acceso a la Información Públcia
Gerente de Programas Sociales
organizadas de las mujeres, para la elaboración y/o seguimiento de la
agenda Prioritaria de las mujeres a nivel municipal.
c. Facilitar información sobre la situación específica de las mujeres al Concejo
Municipal, la Comisión de la Mujer del Concejo Municipal del Desarrollo -
COMUDE-, la Dirección Municipal de Planificación y a las instancias
necesarias para proponer, elaborare implementar políticas públicas y
realizar acciones permanentes a favor de las mujeres de acuerdo a sus
prioridades.
d. Desarrollar programas de capacitación y/o sensibilización dirigidas
principalmente al Concejo Municipal, al personal de la municipalidad,
COMUDES, COCODES, y organizaciones de mujer en los temas de
participación y equidad de género.
Funciones: (Artículo 96, Reformado Código Municipal Atribuciones de la Oficina
Municipal de la Mujer:
a. En coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, incidir
activamente en la inclusión del enfoque de género y la pertinencia cultural
en la planificación municipal.
b. En coordinación con la Dirección Municipal de Servicios Públicos y
Transporte, formular propuestas para que estos servicios beneficien de
manera preferencial a las mujeres indígenas y no indígenas del municipio.
c. En coordinación con la Directora de Administración Financiera Integrada
Municipal, asegurarse de que se incluya dentro del Presupuesto Municipal.
d. Fomentar y promover la organización y la participación comunitaria de las
mujeres, especialmente, apoyar los procesos de incorporación de las
mujeres en los COCODES y el COMUDE.
e. Brindar información, asesoría, capacitación y acompañamiento permanente
a las mujeres del municipio, especialmente sobre sus derechos humanos y
la importancia de la participación ciudadana y social.
f. Mantener estrecha coordinación con las diferentes instituciones
gubernamentales, organizaciones no gubernamentales e internacionales
con presencia en el municipio y en el departamento.
g. Informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal sobre la
situación de las mujeres del municipio y formular propuestas.
h. Mantener y actualizar permanentemente un centro de documentación que
contenga material informativo, de capacitación e investigación, así como
leyes generales y específicas, en especial las que se refieren a los
derechos humanos de las mujeres.
i. Identificar y gestionar un mecanismo de comunicación y difusión del que
hacer de la OMM y de información, que a su vez sirva de enlace entre la
organización y las mujeres del municipio, en especial con las aldeas más
lejanas.
j. Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementará la
Oficina Municipal de la Mujer.
k. Elaborar el Manual de las Funciones de la Oficina Municipal de la Mujer
específico del municipio.
l. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas
municipales basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de
las Mujeres Guatemaltecas para integrar a políticas, agendas locales y
acciones municipales.
m. Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del
municipio para fortalecer sus habil idades, capacidades y
destrezas.
n. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la Mujer, a través
de los medios de comunicación con el objeto de visibilizar las acciones que
la Oficina realiza en el municipio.
o. Promover la organización social y participación comunitaria de las mujeres
en los distintos niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y
Rural.
p. Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de cooperación
técnica y financiera con entes nacionales e internacionales, para la
implementación de acciones y proyectos a favor de las mujeres del
municipio.
q. Fomentar la asistencia a la Escuela Municipal de Manualidades.
r. Elaborar proyecto para la apertura de una CASA MATERNA, para reducir
muertes maternas, promocionar la utilización de la misma y gestionar ante
las instancias correspondientes presupuesto para su funcionamiento.
s. Coordinar con el Programa de Salud Reproductiva del Ministerio de Salud
Pública y Asistencia Social, para ejecutar planes y proyectos encaminados
a la Salud Reproductiva de la Mujer, Reducción de los embarazos no
deseados en jóvenes y adolescentes así como para evitar muertes
maternas
t. Proponer la creación de guarderías municipales para la atención de los
menores que habitan el municipio.
u. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información
Pública, los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener
informada a la población de sus acciones.
v. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Gerente de
Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local, para definir
estrategias conjuntas.
w. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión
de la Mujer, Niñez y Adolencia y/o Gerente de Programas Sociales y
Fortalecimiento de Poder Local.
Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional –OMSAN-:
Es la dependencia responsable de la formulación, ejecución y seguimiento
de proyectos relacionados con la Seguridad alimentaria y nutricional del municipio,
debe ser gestor ante instancias gubernamentales, instituciones no
gubernamentales, cooperación internacional y ante la comunidad misma, para
crear planes y estrategias que reduzcan a corto plazo los índices de desnutrición.
Objetivos:
a. Ser enlace de la Municipalidad de Jalapa con la Secretaria de Seguridad
Alimentaria y Nutricional (SESAN).
b. Elaborar, administrar y mantener actualizada la base de datos sobre la
situación nutricional del municipio.
Encargada Oficina Municipal de la Mujer -OMM-
Centro de Capacitación.
Escuela Municipal de Manualidades
Niñez, Juventud y Adolecencia.
Ludoteca
Casa MaternaGuardería Municipal.
Gerente de programas Sociales
c. Crear Planes, proyectos y programas en búsqueda de la reducción de la
Desnutrición en el municipio.
Funciones:
a. Coordinar con las instituciones correspondientes, para crear, administrar y
mantener actualizado la base de datos con las estadísticas que reflejen la
situación actual del municipio en relación a la desnutrición.
b. Identificar las zonas más afectadas, tanto a nivel rural como urbano, para
establecer estrategias que vayan en búsqueda de la reducción y
eliminación de la desnutrición.
c. Formular Planes y Proyectos, en coordinación con la Dirección Municipal de
Planificación, para logar la reducción de la desnutrición en el municipio.
d. Coordinar con la Oficina Municipal de la Mujer, capacitaciones dirigidas a
las mujeres jalapanecas para informarles y capacitarles sobre la forma de
evitar y combatir la desnutrición.
e. Coordinar constantemente con la Secretaria de Seguridad Alimentaria y
Nutricional (SESAN), para la Planificación, Coordinación, Dirección y
Ejecución de planes.
f. Organizar las comisiones de Seguridad Alimentaria y Nutricional en los
Consejos de Desarrollo.
g. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información
Pública, los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener
informada a la población de sus acciones.
h. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Gerente de
Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local, para definir
estrategias conjuntas.
i. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión
de Seguridad Alimentaria, y/o Gerente de Programas Sociales y
Fortalecimiento de Poder Local.
Oficina Municipal de Desarrollo Local. –OMDEL-
Es la encargada de promover las alianzas público-privadas en el municipio para
incrementar la producción, el establecimiento de industrias manufactureras y otras
medidas establecidas en los Planes de Desarrollo Económico Local desarrollados
por ella; es una de las formas más efectivas de mejorar las condiciones de vida.
Objetivos:
a. Proponer estrategias que promuevan el dialogo local.
b. Empoderar a los ciudadanos para ser actores más proactivos para el
desarrollo.
c. Fortalecer a las instituciones locales mediante gestión de cursos, talleres
y/o capacitaciones que mejoren las ventajas competitivas de las
comunidades.
ESCRIBIR FUNCIONES SEGÚN MANUAL DE IRI
Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes:
Es la dependencia promotora de servicios que contribuyan en la
superación de la población en los campos de educación, cultura y deportes. Debe
promover los valores, el arte, la cultura e identidades locales, sin ningún tipo de
imposición cultural que no vaya con las costumbres y tradiciones de los pueblos
indígenas, así como crear condiciones para la realización de actividades de
recreación, especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres, indígenas y no
indígenas en un ambiente de interculturalidad.
Sección de Educación y Cultura:
Se designa centro cultural o casa de (la) cultura, y en ocasiones centro
cultural comunitario, al lugar en una comunidad destinado a mantener actividades
que promueven la cultura entre sus habitantes. La Casa de la Cultura es un
Monumento Histórico Nacional.
Esta Sección es responsable de la formulación, promoción y coordinación
de programas y proyectos educativos, culturales y artísticos que estimulen la
participación de hombres, mujeres, jóvenes, niñas y niños indígenas y no
indígenas, fomentando la interculturalidad y que contribuyan a lograr uso óptimo
de las instalaciones y equipo de la casa de la cultura.
Funciones:
a. Diseñar, promover y coordinar programas y proyectos educativos,
culturales y artísticos.
b. Dar a conocer la cultura, el arte y tradiciones locales y otras que cultiven
entre sí el intercambio de costumbres entre las comunidades.
c. Promover la identidad local mediante el reconocimiento de los valores
artísticos y culturales propios.
d. Representar a la municipalidad en actos culturales y educativos, dentro y
fuera del municipio cuando le sea requerido por el Alcalde o Alcaldesa
municipal y/o funcionario autorizado o funcionaría autorizada.
e. Promover la representación del municipio en eventos educativos,
culturales y artísticos a nivel departamental, regional, nacional e
internacional.
f. Llevar registro y control de los eventos programados y realizados dentro
de las instalaciones de la casa de la cultura.
g. Verificar que las instalaciones, equipo, mobiliario e instrumentos de la
casa de la cultura se entregan en buenas condiciones después de cada
evento.
Velar por el buen uso y cuidado de las instalaciones, equipo, mobiliario e
instrumentos de la casa de la cultura.
h. Propiciar, facilitar y promover acciones encaminadas a resaltar y divulgar
los elementos asociados a la cultura, tradiciones y costumbres de la
comunidad, así como el reconocimiento de la diversidad cultural del país.
i. Promover campañas de sensibilización sobre la importancia del papel de
las mujeres en la reproducción de la cultura.
j. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información
Pública, los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener
informada a la población de sus acciones.
k. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Gerente de
Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local, para definir
estrategias conjuntas.
l. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión
de Educación, Cultura y Deportes, y/o Gerente de Programas Sociales y
Fortalecimiento de Poder Local.
Sección de Deportes:
Esta sección de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes, se
constituye como la promotora de servicios que contribuyen en la superación de la
población en el desarrollo deportivo. Crea condiciones para la realización de
actividades de recreación, especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres.
Objetivos:
a. Fomentar el deporte en el municipio, principalmente en los niños, jóvenes y
mujeres.
b. Crear espacios de sano esparcimiento para que tanto los niños como
jóvenes gocen de momentos familiares y que puedan desarrollar sus
habilidades corporales.
c. Instar a los jóvenes a ser creativos en la realización de actividades sanas y
alejadas de las drogas.
Funciones:
a. Coordinar programas de deportes y recreación de las personas que
habitan el municipio.
b. Facilitar a personal de la municipalidad y público en general, las
canchas, parques y calzadas, previamente coordinado con la Dirección
Municipal de Servicios Públicos y Transporte, para la realización de
actividades socioculturales.
c. Organizar y dirigir programas y actividades relacionados con el deporte,
cultura y recreación del municipio dirigidos a todos los sectores que lo
habitan: Niñez, juventud, mujeres, personas de la tercera edad y
pueblos indígenas.
d. Programar con la Dirección Municipal de Servicios Públicos y
Transporte, el mantenimiento de las instalaciones de educación,
recreación, cultura y deportes.
e. Cumplir y hacer cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionadas
con los servicios a su cargo, incluyendo ordenanzas, reglamentos u
otras que emanen del Concejo o del Alcalde o Alcaldesa y que estén
fundadas en ley.
f. Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en
las instalaciones culturales, deportivas y recreativas.
g. Velar por la adecuada atención al público en cada uno de los servicios a
su cargo.
h. Coordinar con el Ministerio de Cultura y Deportes, Instituto
Guatemalteco de Turismo - INGUAT-, Banco de Guatemala
organizaciones de la sociedad civil, en especial organizaciones que
velan por los derechos de la niñez, las mujeres y los pueblos indígenas
y otras entidades que promueven la recreación, cultura y deportes, la
ejecución de eventos relacionados con estos temas.
i. Coordinar con quienes integran la comisión de educación, educación
bilingüe intercultural, cultura y deportes del Concejo Municipal, las
actividades de apoyo y promoción de los servicios municipales
vinculados a estos temas.
j. Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades de
acercamiento en los campos sociales, culturales y deportivos.
k. Velar porque las instalaciones de los servicios se mantengan en buenas
l. condiciones de seguridad, limpieza y ornato.
m. Coordinar con el Departamento de Relaciones Públicas, actividades de
promoción de los servicios educación, recreación, cultura y deportes.
n. Trasladar información y fotografías a la Oficina de Acceso de
Información Pública, para que se publiquen en por todos los medios, las
actividades ejecutadas, por el fin de invitar y dar a conocer a la
población jalapaneca.
o. Promover, respetar y hacer que se respete la cultura indígena en todas
sus manifestaciones.
p. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato superior.
Sección de Biblioteca y Biblioteca Virtual:
Los servicios que presta esta unidad, están orientados a facilitar la
realización de consultas de libros y de información en textos y en forma
electrónica, útil para el desarrollo de actividades académicas y laborales,
promoviendo la investigación y formación. Los mismos, se enfocan especialmente
a la atención de niños y niñas, así como jóvenes que se encuentran estudiando;
se llevan a cabo gestiones en las diferentes instancias para lograr donación de
libros y material didáctico.
Funciones:
a. Tener a disposición de los interesados e interesadas, bibliografía
relacionada con ciencia, tecnología, arte, investigación y otros temas de
interés.
b. Poner a disposición de los usuarios y usuarias, fichas bibliográficas para
consulta de la bibliografía existente. Preferentemente estas fichas deben
estar traducidas al idioma o idiomas indígenas predominantes en el
municipio si esto lo amerita.
c. Velar por el resguardo de libros y estanterías y otros materiales que se
encuentran en la unidad.
d. Velar porque las instalaciones y mobiliario de la biblioteca y sala de Internet
se mantengan limpias e higiénicas.
e. Mantener un inventario actualizado de los libros en existencia.
f. Gestionar conjuntamente con el Gerente de Programas Sociales y
Fortalecimiento del Poder Local, así como con el Encargado de la Oficina
de Educación, Cultura y Deportes, ante entidades diversas, donaciones de
libros y otro material didáctico.
g. Velar por el buen uso del equipo y mobiliario existente en la sección.
h. Velar porque los equipos de computación existentes, cuenten con los
dispositivos de seguridad para la protección de la información que se
requiera.
i . Establecer horarios para el uso de Internet que faciliten el acceso al servicio
a mayor número de personas, especialmente estudiantes.
j. Llevar control de tiempo de uso de Internet, para el cobro correspondiente.
La tarifa de cobro, debe establecerse, acorde a la capacidad adquisitiva de
los usuarios y las usuarias.
k. Cumplir y hacer que se cumpla el reglamento de uso de la biblioteca e
Internet.
l. Promover eventos de lectura de libros de autores guatemaltecos y
guatemaltecas, para dar a conocer la cultura nacional, regional y local.
m. Impulsar dentro de los planes de educación y capacitación local, la creación
de centros de documentación, bibliotecas y centros de investigación para
facilitar a la niñez, la juventud, las mujeres y las familias del municipio, el
acceso a la información y bibliografía necesaria para su desarrollo
intelectual.
n. Establecer una estrecha coordinación interinstitucional con la Academia de
Lenguas Mayas de Guatemala, con la finalidad de fomentar el estudio y
aprendizaje de los idiomas indígenas predominantes en el municipio
Encargado Oficina Municipal de Educación, Cultura y
Deportes
Educación y Cultura.
Biblioteca
Academia de Computación
Academia de Música
Deportes.Actividades
Socioculturales
Logística y Sonido.
Secretaria
Oficina Municipal Promotora de Turismo:
Es la dependencia responsable del fomento turístico del municipio a través
de la formulación de proyectos, promoción del potencial turístico y la coordinación
con entidades públicas y privadas dedicada al turismo.
Objetivos:
a) Identificar el potencial turístico del municipio.
b) Promover el fomento turístico del municipio, a través de la formulación de
proyectos de desarrollo turístico.
Funciones:
a. Identificar el potencial turístico del municipio y formular proyectos de
desarrollo económico y social con una perspectiva de equidad social y
étnica.
b. Facilitar la cooperación pública-privada para la promoción turística del
municipio.
c. Establecer sistemas de información turística, en coordinación con la
institución sectorial responsable y competente.
d. Desarrollar mecanismos para lograr la certificación de sitios, atractivos y
productos turísticos del municipio.
e. Promover los lugares turísticos del municipio, para atraer capital nacional y
extranjero que fortalezca el desarrollo del municipio, en especial el
desarrollo de las mujeres y los pueblos indígenas, manteniendo estos
lugares limpios, con información respectiva y con guías especializados
para informar a los turistas.
f. Respetar los lugares sagrados de los pueblos indígenas, sitios
arqueológicos, propiciando la conservación y el mantenimiento del
equilibrio ambiental con base en la cosmovisión de dichos pueblos.
g. Fortalecer la organización y participación comunitaria, en aquellas
comunidades donde se haya identificado un lugar turístico, a efecto de que
sean los comunitarios y las comunitarias quienes administren los recursos
provenientes del turismo, el cual contribuirá en su propio desarrollo.
h. Coordinar con la Policía Nacional la protección de los turistas y de los
lugares que visitan para evitar actos delictivos.
i. Elaborar una campaña para sensibilizar a la población sobre los beneficios
del turismo a la población en lo que respecta a la generación de fuentes de
empleo, el fortalecimiento de la economía local, la oportunidad de
intercambio cultural, etc. para lograr que toda la población esté
comprometida con el buen trato a los turistas.
j. Trasladar mensualmente a la Oficina Municipal de Acceso a la Información
Pública, los planes y proyectos a realizar o por realizarse, para mantener
informada a la población de sus acciones.
k. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Gerente de
Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder Local, para definir
estrategias conjuntas.
l. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión
de Turismo, y/o Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento de Poder
Local.
Gerente de Programas Sociales
Gestor de Turismo Municipal
Nombre: Puesto: Firma:
EL
AB
OR
AD
O P
OR
:
Lic. Luis Enrique Sandoval Menéndez
Gerente Municipal
Sonia Ortiz Guerra
Gerente de Programas
Sociales y Fortalecimiento
del Poder Local
RE
VIS
AD
O P
OR
:
Jorge Eduardo Godoy Morales.
Presidente Comisión de
Recursos Humanos y
Asuntos Laborales
Erick Giovanni Molina Orellana.
Vicepresidente Comisión
Recursos Humanos y
Asuntos Laborales.
Lic. Mario Borjorjez
Auditor Interno
AP
RO
BA
DO
PO
R:
Prof. Elmer Leonidas Guerra
Calderón
Alcalde Municipal
Concejo Municipal, mediante Acuerdo Municipal NO.________
De fecha:___________________, según consta en punto de acta
NO._______ de fecha:______________________