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MANUAL DEORGANIZACIÓN
1. INTRODUCCIÓN
El desarrollo de la sociedad actual aunada con los constantes cambios en aspectos demográficos, tecnológicos y
económicos, genera una dinámica en la cual las instituciones se comprometen y participan activamente, a partir
de la preparación de jóvenes estudiantes que con una alta calidad, se incorporen a los sectores productivos con
una tónica de servicio, valores, actitudes y deseos de crecimiento, para un México de bienestar y de
trascendencia nacional e internacional.
El manual General de Organización, describe la estructura orgánica, el diagrama de organización y las
atribuciones y funciones de las unidades orgánicas, la estructura organizacional se enmarca en los
ordenamientos del Reglamento Interior de la Universidad y en los lineamientos establecidos por la Coordinación
General de Universidades Tecnológicas.
ANEXO 2
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
2. MARCO INSTITUCIONAL
2.1. MISIÓN
Formar profesionales tecnológicos, a través de una educación integral basada en competencias y con programas
educativos pertinentes, incluyentes y reconocidos por su calidad, fomentando la responsabilidad social y los
valores universales, para que contribuyan como agentes competitivos de cambio en la región y en el país .
2.2. VISIÓN
En el año 2018, la Universidad Tecnológica de Torreón será reconocida nacional e internacionalmente
como una Institución de Educación Superior competitiva y de excelencia, en un entorno tecnológico, de
innovación y sustentabilidad, con egresados portadores de competencias impulsoras del desarrollo y
crecimiento del país.
2.3. VALORES
1. COMPROMISO
Cumpliré con todos los aspectos, alcances y obligaciones que he adquirido al pertenecer y formar parte de la
comunidad universitaria.
2. RESPONSABILIDAD
Orientaré mis acciones a la consecución de los objetivos, metas y estrategias institucionales.
3. RESPETO
Actuaré positivamente sin excepción alguna, aceptando la dignidad de la persona, los derechos y libertades que
le son inherentes siempre con trato amable y tolerancia.
4. HONESTIDAD
Me conduciré en congruencia con los valores y normas socialmente aceptadas fomentando la rectitud de mi
conducta en pensamientos y acciones.
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5. LEALTAD
Me comprometeré con mi trabajo, institución y la comunidad universitaria aplicando los valores morales y éticos
de mi persona.
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2.4. BASE LEGAL
MARCO NORMATIVOLa normatividad contribuye al buen funcionamiento de la Universidad ya que es uno de los principales soportes
de todas las tareas universitarias, para que la articulación de la estructura orgánica, proyectos institucionales,
académicos, de recursos humanos, aspectos financieros y servicios de apoyo sean coherentes y propicien un
desarrollo armónico que sustenten las decisiones universitarias y fortalezca su vida académica.
Los decretos de creación y Modificación de la Universidad son los documentos esenci ales de la institución. A la
par de los órganos colegiados y los reglamentos que establecen la operatividad y sus actividades académicas,
laborales y Administrativas. Así como las leyes y reglamentos Federales y Estatales aplicables, y los instrumentos
jurídicos que se suscriben al amparo de dichos ordenamientos como son convenios, circulares, informes y
contratos, son los que dan vida y sustento a la Universidad.
Es por lo anterior, que el marco normativo universitario colma todas las actividades, tanto a l interior como al
exterior, en sus relaciones con otras dependencias y organismos Federales, Estatales, Municipales y en sus
relaciones con instancias privadas y particulares. Apoyados en el ámbito Federal por las autoridades educativas
de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, en el ámbito Estatal a través de la
Secretaría de Educación de Coahuila a la cual está sectorizada la Universidad, por conducto de la Subsecretaría
de Educación Superior.
La normatividad de la Univers idad Tecnológica de Torreón se sustenta en los siguientes lineamientos.
ÓRGANOS COLEGIADOS:DOCUMENTOS QUE FUNDAMENTAN LA
NORMATIVIDAD
Consejo Directivo Convenio de Coordinación de Creación
Consejo Consultivo de Mandos Medios y Superiores Decreto de Creación de la UT
Cuerpos Académicos Reglamento Académico
Cuerpos Académicos Lineamientos PROMEP
Consejo de VinculaciónPolíticas para la operación, desarrollo y consolidación
del Subsistema
Comisiones Académicas Internas Reglamento Interno de las Comisiones Académicas
Comité de Calidad Norma ISO9001
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Comisión Dictaminadora de Ingreso y Evaluación del
Personal Académico
Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del
Personal Académico
Comité de Becas Reglamento de Becas
Comité de TransparenciaLey Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental
Comité de AdquisicionesReglamento del Comité de Adquisiciones
Reglamento Ingresos Propios
Comité de Bienes MueblesReglamento para la Afectación, Baja y Destino Final de
los Bienes Muebles
Comisión Mixta de Seguridad e HigieneReglamento Federal de Seguridad Higiene y Medio
Ambiente de Trabajo
Comisión de Honor y JusticiaReglamento Interior de Condiciones Generales de
Trabajo
Centro de Asesoría y Registro en propiedad Intelectual Reglamento de Protección a la Propiedad Intelectual
Comité Interno de Austeridad y AhorroReglas Operativas de Austeridad y Ahorro de la
Administración Pública Estatal
Los instrumentos jurídicos de aplicación Federal como Estatal de observan cia para la Universidad Tecnológica de
Torreón son los siguientes:
FEDERALES:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Ley de Coordinación Fiscal
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación
Ley de la Propiedad Industrial
Ley de Planeación
Ley del Impuesto al Valor Agregado
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
Ley Federal de Entidades Paraestatales
Ley Federal al Servicio de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria Apartado B) del artículo
123 Constitucional
Ley Federal de Responsabilidad Administrativa de los Servidores Públicos
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Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Guber namental
Ley Federal de Derechos de Autor
Ley Federal del Trabajo
Ley General de Educación
Ley de Ciencia y Tecnología
Ley para la Coordinación de la Educación Superior
Ley General de Contabilidad Gubernamental
Políticas Generales de la coordinación Gener al de Universidades Tecnológicas
ESTATALES:
Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Coahuila
Ley de Archivos Públicos para el Estado de Coahuila de Zaragoza.
Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Coahuila
Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Coahuila
Ley de Entrega—Recepción del Estado y Municipios de Coahuila de Zaragoza.
Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Administración Fiscal General del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas para el Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Profesiones para el Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila
Ley del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública
Ley Estatal de Educación
Ley General de Bienes del Estado de Coahuila
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de
Zaragoza
Convenio de coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad entre la
Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado
Legislación laboral Estatal
Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Torreón
Decreto Modificatorio al Decreto de Creación No. 91 de la Universidad
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Programa Institucional de Desarrollo de la Universidad Tecnológica de Torreón.
3. ANTECEDENTES
El 14 de septiembre de 1998 se crea la Universidad Tecnológica de Torreón, iniciando sus labores académicas
con una matrícula de 180 alumnos en el nivel 5 B Técnico Superior Universitario, en las carreras de: Procesos de
Producción; Electrónica y Automatización; Mantenimiento Industrial; Mecánica Industrial; de esta gen eración
concluyeron sus estudios 101 en el mes de agosto del 2000.
El Decreto de Creación de la Universidad, como Organismo Público descentralizado del Gobierno del Estado, se
publicó en el Diario Oficial del Estado de Coahuila el 13 de noviembre de 1998, así mismo, el 10 de diciembre del
mismo año, se crea el Consejo Directivo, máximo órgano colegiado de la universidad.
La Universidad pertenece a un Sistema Nacional de Universidades Tecnológicas que actualmente está
conformado por 54 de ellas, enlazadas a través de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas.
Hoy en día la UTT representa una opción de formación y preparación de vida para los jóvenes laguneros
interesados en realizar una carrera técnica Universitaria y contribuir en el desarrollo de nuestra región.
Certificada en los procesos estratégicos de Gestión Institucional en marzo del 2002 bajo la norma ISO 9001:2000.
Con 3 programas educativos acreditados en nivel 1 (Electrónica y Automatización, Mecánica y Mecatrónica) y 2
programas acreditados en el nivel 2 (Mantenimiento Industrial y Procesos de Producción) por el CIEES (Comité
Interinstitucional para la Evaluación de la Educación Superior) además de ser acreedora al reconocimiento a la
calidad en Coahuila 2003.
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4. ORGANIGRAMA
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5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
NOMBRE DEL ÁREA: RECTORÍA
NOMBRE DEL PUESTO : RECTOR
REPORTA A: Consejo Directivo, Consejo Nacional de Universidades Tecnológicas
PERSONAL SUBORDINADO: Abogado General, Contralor Interno, Secretario Académico, Secretario de
Vinculación, Director de Planeación y Evaluación, Director de Administración y Finanzas, Director de Extensión
Universitaria, Secretaria de Rector, Jefe de Oficina, Chofer.
OBJETIVO DEL PUESTO
Dirigir el desarrollo de la universidad, y representarla ante la comunidad y organismos e instituciones nacionales y
extranjeras, a fin de lograr los objetivos institucionales .
RELACIONES DE AUTORIDAD
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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades administrativas a su cargo
Personal administrativo
Personal docente
Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
CGUT
SEPC
Secretaría de Finanzas del Estado
IECEC
Instituciones de Educación
Empresarios
FUNCIONES
- Dirigir, administrar y coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de la institución y
dictar los acuerdos tendientes a dicho fin.
- Conducir el funcionamiento de la universidad vigilando el cumplimiento de los programas de trabajo.
- Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento de la
universidad.
- Informar al patronato y a las princip ales fuentes de financiamiento de la universidad sobre el destino dado
a los recursos financieros.
- Rendir al consejo directivo un informe anual de las actividades realizadas por la universidad en el ejercicio
anterior, acompañando un balance general conta ble y los demás datos financieros que sean necesarios.
- Proponer al consejo directivo el nombramiento o remoción de los servidores públicos de la universidad.
- Concurrir con voz informativa las sesiones del consejo directivo y cumplir y hacer cumplir las
disposiciones generales y acuerdos del mismo.
- Expedir los manuales administrativos, previa autorización del consejo directivo.
- Las demás que le confieren las d isposiciones legales aplicables y el consejo directivo.
- Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de dos horas semanales.
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PERFIL DEL PUESTO
Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura, o bien estudios de docto rado oequivalentes.
NOMBRE DEL ÁREA JURIDICO
NOMBRE DEL PUESTO : ABOGADO GENARAL
REPORTA A: Rectoría
PERSONAL SUBORDINADO: Secretaria de Abogado General
OBJETIVO DEL PUESTO
Procurar que la Universidad realice todas sus actividades dentro de los marcos estrictos de la Ley, y cuidar que el
ámbito de sus funciones y atribuciones no se vea coartada por acciones públicas o privadas, que pudieran
interferir con el cumplimiento de su cometido.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades administrativas de la Universidad
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
CGUT SEPC SHCP Presidencia Municipal Junta Local de Conciliación
FUNCIONES
GENERALES:
- Apoyar en la organización de los servicios que presta la dirección general en materia de jurídico,
administrativa y laboral, así como asesorar en aspectos legales que se lleguen a presentar.
ESPECÍFICAS:
- Realizar los estudios que en materia jurídica, adm inistrativa y laboral requiera la Universidad Tecnológica.
- Compilar la normatividad que en materia jurídica, administrativa y laboral, regule la operación de la
universidad tecnológica.
- Asesorar a la Rectoría y la universidad tecnológica en general en la e laboración de los documentos
jurídicos que se requieran en la misma.
- Orientar a la rectoría en materia jurídica, administrativa y laboral.
- Efectuar el seguimiento de los asuntos jurídicos, administrativos y laborales en que tengan parte la
universidad tecnológica.
- Orientar a la rectoría en la gestoría para la reparación de los daños que se cometen en perjuicio del
patrimonio de la universidad tecnológica.
- Orientar a la rectoría en la elaboración de convenios y contratos que requiera la coordinación gene ral de
universidades tecnológicas.
- Prevenir acciones jurídicas en contra de la universidad tecnológica.
- Informar a la rectoría de sus funciones.
- Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su ámbito de competencia.
PERFIL DEL PUESTO
Licenciatura en Derecho o carrera a f in.
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NOMBRE DEL ÁREA: SECRETARÌA ACADEMICA
NOMBRE DEL ÁREA: SECRETARIA ACADÉMICA
NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIO ACADEMICO
REPORTA A: Rectoría
PERSONAL SUBORDINADO: Director de División de Carreras, Subdirector de Servicios Escolares,Secretaria del Secretario Académico, Subdirector de Servicio Académicos.
OBJETIVO
Prestar a los alumnos los servicios de apoyo necesarios para facilitar el aprendizaje, como complemento a los
planes y programas de estudio, a fin de coadyuvar a su desarrollo personal y profesional.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
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Direcciones de Carrera Personal Docente Alumnos
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SECOMAC SEPC Instituciones de Beneficencia
FUNCIONES
GENERALES:
- Establecer políticas, lineamientos y acciones que permitan el cumplimiento de las labores sustantivas de la
universidad referidas a la academia.
- Planear los servicios escolares que se proporcionan a la comunidad estudiantil.
ESPECÍFICAS:
- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la división de
carrera y/o jefe inmediato.
- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.
- Participar en el proceso de autoevaluación institucional.
- Participar en la elaboración de la estadística básica de la universidad tecnológica así c omo el sistema de
información.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con los
procedimientos establecidos.
- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios para el logro de
los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la consideración del jefe
inmediato superior.
- Proponer políticas de superación académica y coordinar el establecimiento de programas de formación y
actualización docente.
- Coordinar el cumplimiento de los planes y programas de estudio.
- Planear y coordinar la creación y actualización de planes y programas de estudio.
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- Establecer, conjuntamente con la secretaria de vinculación, la planeación y programación de visitas, prácticas
y estadías que los alumnos deberán realizar en la industria de la región.
- Verificar la información y documentación generada por movimientos en e l área de servicios escolares.
- Supervisar que los servicios escolares que se proporcionen se apeguen a la normatividad establecida.
- Apoyar al área de administración y finanzas en la verificación de la información financiera, documentación y
reportes correspondientes, relativa a los ingresos generados en el área a su cargo.
- Coordinar la organización de la información producida en su ámbito de responsabilidad y presentarla en los
tiempos en que la requiera la instancia superior.
- Dirigir la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la secretaria
académica.
- Ejercer la docencia frente a grupo en un número mínimo de dos horas -semana-mes.
- Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo, de conformidad con los lineamie ntos establecidos.
- Realizar todas aquellas actividades afines al puesto.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionada con el desarrollo de las
funciones del puesto.
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NOMBRE DEL ÁREA: DIVISION DE CARRERA
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE CARRERA
REPORTA A: Secretario Académico
PERSONAL SUBORDINADO: Profesores de Tiempo Completo, Profesores de Asignatura, Auxiliares deLaboratorio y Secretaria de Dirección.
OBJETIVO DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades curriculares de las Direcciones de Carrera, con el propósito
de que las mismas se enmarquen dentro de los objetivos fundamentales de la Universidad.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad Personal Docente Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
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Instituciones Educativas Empresas
FUNCIONES
Funciones Generales:
- Acordar con el Rector los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera.
- Elaborar el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector.
- Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
- Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector.
- Elaborar el reporte mensual de actividades.
- Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
- Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas,
que organice la Universidad u otras instancias.
- Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
- Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo.
- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las de más que le confiere el
Rector.
- Estudiar y realizar proyectos de carácter académico, de investigación y vinculación.
- Coordinar las actividades y programas académicos de la Unidades Académicas.
- Formular proyectos, para el mejor funcionamiento de la carrer a a su cargo, y someterlos a la consideración
del Rector y/o a la autoridad académica inmediata, para su aprobación.
- Coordinar la evaluación de los alumnos y catedráticos.
- Desempeñar las comisiones que les confiera el Rector y/o la autoridad académica in mediata.
- Mantener actualizado el Modelo Académico de la Universidad.
- Realizar proyectos, estudios e investigaciones que tiendan al mejoramiento y desarrollo académico.
- Proponer las normas que regulen al proceso educativo.
- Diseñar y aplicar instrumentos de diagnóstico para el proceso de admisión de alumnos.
- Mantener el seguimiento que comprenda desde su ingreso, estancia en la Universidad y situación del
egresado.
- Llevar a cabo estudios de ausentismo, deserción y reprobación de alumnos y corregir en lo posible.
- Mantener un Programa de Estímulos a alumnos y profesores.
- Presidir el Consejo Consultivo y la academia de profesores.
- Reclutar y seleccionar los docentes para cubrir las necesidades académicas.
- Coordinarse con las demás Direcciones de Carrera , y de Unidad para optimizar los recursos.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Investigar existencias en el mercado e instituciones nacionales y extranjeras sobre equipos, apoyo a la
enseñanza, publicaciones y nuevas tecnologías aplicables a la carrera.
- Mantener un programa de intercambio académico, previamente aprobado por la Rectoría.
- Efectuar al final de cada cuatrimestre, la evaluación de las actividades de la Dirección.
- Llevar el seguimiento sobre el cumplimiento de los programas de estudio.
- Verificar el cumplimiento de los contratos y nombramientos del personal de la Dirección.
- Participar en las Comisiones Académicas en representación de la Universidad Tecnológica de Torreón.
- Analizar permanentemente los programas de estudio, a fin de mantenerlos vigentes.
- Mantener en perfecto estado de operación los equipos de los talleres y laboratorios de la Dirección.
- Desarrollar materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y laboratorios de la Dirección.
- Coordinar y controlar las actividades de los profesores d e asignatura y profesores investigadores adscritos a
la Dirección a cargo.
- Mantener la vinculación en el sector productivo de bienes y servicios para lograr estancias de profesores
investigadores, contratos de investigación, visitas y estadías para los al umnos.
- Mantener un Centro de Información y Documentación de la Carrera que incluya libros de texto, revistas, obras
de consulta, publicaciones, periódicos, tesis, libros, películas, videocasetes, cintas de audio, diapositivas,
folletos, planos y banco de datos en disco compacto y programas de cómputo.
- Mantener un programa de formación de profesores en aspecto metodológico y tecnologías propias de la
carrera.
- Expedir conjuntamente con la jefatura de Servicio Escolar las constancias y certificaciones de es tudio.
- Autorizar las solicitudes de baja de los alumnos.
- Atender las demás funciones académicas de la Universidad, de acuerdo con las instrucciones del Rector, y
las que le señale la normatividad de la Universidad.
PERFIL DEL PUESTOTitulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: SUBDIRECCIÒN DE SERVICIOS ESCOLARES
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECCIÒN
REPORTA A: SECRETARÍA ACADÉMICA
PERSONAL SUBORDINADO: Jefe de Oficina, Analista, Secretaria.
OBJETIVO
Organizar y controlar el registro escolar en las modalidades educativas que ofrece la Universidad, a fin de
cuantificar el desempeño de los alumnos.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Direcciones de Carrera
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Dirección de Administración y Finanzas
Jefatura de Prácticas y Estadías
Personal Docente
Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Instituto Coahuilense de Profesiones
CENEVA
SEPC
IMSS
FUNCIONES
GENERALES:
- Planear, coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades referentes a los servicios bibliotecarios,
estudiantiles y escolares de conformidad con la normatividad y parámetros de calidad y eficiencia.
ESPECÍFICOS:
- Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable al ingreso, permanencia y egreso de alumnos en el
sistema de universidades tecnológicas.
- Cuidar que los servicios escolares que se proporcionan sean eficientes y expeditos.
- Coordinar las actividades administrativas relativas al i ngreso, permanencia y egreso del alumnado.
- Autorizar la expedición de documentación y comprobantes escolares, conforme a la normatividad establecida
al efecto.
- Canalizar a las instancias correspondientes los ingresos generados en su área.
- Coordinar el acopio de información estadística generada por movimientos tanto en la matrícula escolar como
en el acervo bibliográfico.
- Promover la permanente actualización del material bibliográfico sujeto a las necesidades de profesores y
alumnos; y relacionado a los planes y programas de estudio.
- Vigilar el cumplimiento de los programas operativos anuales de las áreas a su cargo.
- Apoyar a las labores sustantivas de la universidad tecnológica en aquellas actividades relacionadas con el
ámbito de su desempeño.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requerida por
instancias superiores.
- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
- Ejercer la docencia frente a un grupo en un mínimo de dos horas, semana, mes.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título té cnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.
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Versión02
Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: SUBDIRECCIÒN DE SERVICIOS ACADÉMICOS
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECCIÒN
REPORTA A: Secretaría Académica
PERSONAL SUBORDINADO: Jefe de Departamento de Servicios Bibliotecarios, Coordinador de Tutorías,Coordinador de Servicios Estudiantiles, Secretara
OBJETIVO DEL PUESTO
Coordinar las actividades relacionadas con el otorgamiento de becas, brindar a los alumnos , el apoyo psicológico
solicitado al departamento, coadyuvar en la formación integral de los alumnos mediante las tutorías, atender
aspectos de estadísticas
RELACIONES DE AUTORIDAD
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad Personal Docente Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Instituciones Educativas Empresas
FUNCIONES
Funciones Generales:
Coordinar y ejecutar todas las actividades del área de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos para
coadyuvar al logro de los objetivos institucionales.
Funciones Especificas:
- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.
- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de ladivisión de carrera y/o jefe inmediato.
- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.
- Participar en el proceso de auto evaluación de la estadística básica de la universidadtecnológica, así como en el sistema de información.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidadcon los procedimientos establecidos.
- . Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base ala normatividad y lineamientos establecidos en la universidad te cnológica para tal efecto.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le searequerida por instancias superiores.
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CódigoUTT-GO
Versión02
Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y serviciosrequeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del area a sucargo y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.
- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
PERFIL DEL PUESTOTitulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.
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CódigoUTT-GO
Versión02
Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Subdirector de Servicios Escolares
PERSONAL SUBORDINADO: Técnicos Bibliotecarios, Secretaria de Departamento.
OBJETIVO
Conducir y organizar el servicio de información bibliográfico, hemerográfico y audiovisual de la Universidad para
apoyar las actividades de docentes, administrativos y alumnos.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades administrativas de la Universidad Personal Docente Personal Administrativo Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Instituciones Educativas Librerías
FUNCIONES
FUNCIONES GENERALES:
- Controlar las actividades inherentes a los servicios bibliotecarios, de información bibliográfica y hemerografica
para apoyar las labores docentes de investigación de la universidad tecnológica.
ESPECÍFICAS:
- Vigilar que los servicios que presta la biblioteca sean eficientes y apegados a las normas y lineamientos
establecidos para tal efecto.
- Vigilar la actualización permanente del material bibliotecario y hemerografico.
- Proponer la adquisición de nuevas publicaciones
- Promover donaciones y programas de intercambio bibliotecario
- Aplicar controles sobre el material existente
- Integrar la información estadística en cuanto a los servicios que presta la biblioteca.
- Controlar la organización y clasificación del material bibliotecario.
- Implantar controles en cuanto a préstamo y recepción del material bibliotecario.
- Proponer métodos y procedimientos para el mejoramiento de la atención a los alumnos.
- Elaborar manuales de organización y procedimientos para el departamento.
- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la división de
carrera y/o jefe inmediato.
- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.
- Participar en el proceso de auto evaluación de la estadística básica de la universidad tecnológica, así como
en el sistema de información.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con los
procedimientos establecidos.
- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
- Elaborar el programa operativo anual y el an teproyecto de presupuesto de la dirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la universidad tecnológica para tal efecto.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requerida por
instancias superiores.
- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para
el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la
consideración del jefe inmediato superior.
- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
PERFIL DEL PUESTO
Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura, o título de Técnico Superior
Universitario, relacionado con el desarrollo de sus funciones.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: DIRECCION DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCION
REPORTA A: RECTORÍA
PERSONAL SUBORDINADO: Jefe de Departamento de Planeación y Evaluación, Jefe de
Departamento de Calidad, Jefe de Departamento de Sistemas. Secretaria de Dirección.
OBJETIVO
Establecer la metodología de planeación, evaluación e información de la Universidad para permitir su desarrollo y
el alcance de sus fines institucionales.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
FUNCIONES
GENERALES:
- Organizar, coordinar y dirigir las operaciones de planeación y evaluación de la Universidad tecnológica.
ESPECÍFICAS:
- Vigilar el cumplimiento del programa de desarrollo institucional y proponer medidas correctivas en su caso.
- Asesorar al área de administración y finanzas en la elaboración de los manuales de políticas, organización y
procedimientos.
- Proponer políticas de operación interna.
- Evaluar el cumplimiento de programas y metas de las distintas áreas de la universidad tecnológica.
- Vigilar la aplicación de categorías, criterios indicadores y parámetros de gestión referentes al modelo de
evaluación.
- Dirigir la elaboración del modelo de auto evaluación.
- Establecer proyecciones de crecimiento y desarrollo de la universidad tecnológica.
- Coordinar la elaboración e implantación de instrumentos normativos de control para el funcionamiento de las
distintas áreas de la universidad tecnológica.
- Dirigir el acopio e integración de la información para coadyuvar en la conformación del sistema único de
información.
- Coordinar la integración de la información, documentación y estadística de las operaciones realizadas en la
universidad tecnológica.
- Realizar los informes necesarios para evaluar el cumplimiento de los objetivos de la universidad tecnológica
- Proporcionar la información que se requiera a las instancias internas y externas que así lo requieran para
efectos de coordinación, planeación, operación y evaluación.
- Ejercer la docencia frente a un grupo en un mínimo de dos horas semana -mes.
- Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo de conformidad con los lineamientos establecidos.
- Dirigir la elaboración del programa operativo anual y el programa de anteproyecto de presupuesto de la
subdirección de planeación y evaluación.
- Realizar todas las actividades afines al puesto.
PERFIL DEL PUESTOTítulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura, o título de Técnico Superior
Universitario, relacionado con el desarrollo de sus funciones.
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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE CALIDADNOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Dirección de Planeación
PERSONAL SUBORDINADO : Jefe de Oficina, Secretaria .
OBJETIVODirigir, planificar, organizar y controlar los procesos, procedimientos y actividades relacionadoscon la gestión de la calidad.
.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
Todos los departamentos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
- ASB
FUNCIONES
GENERALES:
- Apoyar en la toma de acciones para la correcta implantación y el cumplimiento de los requisitos internos
derivados del sistema de gestión de la calidad.
- Apoyar al Comité del Sistema de Gestión de la Calidad a definir, difundir y mantener la política de la
calidad y los principios de gestión de la calidad.
- Asegurar el correcto procesamiento y uso de la información referente al Sistema de Gestión de la Calid ad
ESPECÍFICOS:
- Auditoria de Servicio
- Auditoría Interna
- Revisión del Sistema de Calidad
- Elaboración de procedimientos
- Elaboración de Documentos
- Conjuntamente con el auditor líder planificar y llevar a cabo auditorías internas en la Coordinación,
analizar los resultados de las mismas y supervisar que esos cambios se ejecuten.
- Con los responsables de cada servicio realizar reuniones de trabajo con el propósito de revisar la calidad
y eficiencia de los servicios que se ofrecen.
- Análisis de los procesos.
- Proponer cambios o ajustes necesarios en la documentación y supervisar porque esos cambios se den.
- Controlar y supervisar que no esté en funcionamiento documentación obsoleta del Sistema de Gestión de
la Calidad.
- Implementar, mantener y asegurar la mejora con tinua del Sistema de Gestión de la Calidad en la
Coordinación, de conformidad con la normativa nacional e internacional.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Colaborar en la implementación y seguimiento de los sistemas de control interno en la institución, bajo
sistema de la calidad.
- Distribuir y llevar control (con el responsable de control de documentos) de todas las copias controladas
que se generan de la documentación original de Gestión de la Calidad.
- Asegurar que los servicios ofrecidos cumplan con las especificaciones identificadas por el Sistema de
Gestión de la Calidad.
- Aplicar los mecanismos y herramientas definidas, para la eficiente gestión de los procesos
(levantamiento, documentación, análisis, validación y formalización).
- Propiciar y estimular a los miembros de la institución, p ara el desarrollo y aplicación de acciones de
mejoramiento.
- Participar en el análisis de las no conformidades identificadas en el Sistema de Gestión de la Calidad, y
realizar el seguimiento a las acciones preventivas y correctivas que se hayan formulado.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Dirección de Planeación
PERSONAL SUBORDINADO :
OBJETIVO
Solicitar, resguardar y elaborar reportes e informes correspondientes a todas las áreas de la institución parareportar a dependencias externas.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Todos los departamentos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Gobierno. Secretaria de Educación Pública. INEGI
FUNCIONES
GENERALES:
Priorizar la entrega veraz y oportuna de la información a las instancias correspondientes.
ESPECÍFICOS:
- Recabar información de todos los departamentos de la universidad.- Revisar información de todos los departamentos de la universidad.- Elaborar información que se solicita interna y externamente.- Revisar información del departamento de información y estadística.- Elaborar reportes cuatrimestrales del programa operativo anual.- Reportar el porcentaje de avance de metas establecidas.- Enviar información solicitada a la SEP Coahuila.- Enviar información a la CGUT- Capturar de información.- Elaborar oficios, memorandos y entrega de memorandos a los departamentos de la universidad.- Elaborar llamadas a la SEP Torreón para solicitar el total de egresados al final del periodo escolar,
así como el número de alumnos inscritos de EMS de la región.- Elaborar llamadas a la SEP Saltillo reportando la emisión de información solicitada en periodos
trimestrales y/o cuatrimestrales de la universidad.- Elaborar y atender llamadas de la CGUT reportando emisión de información solicitada en periodos
trimestrales y/o cuatrimestrales de la universidad.- Recabar evidencia de la información solicitada en todos los departamentos de la universidad.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Su perior Universitario,
relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.
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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Director de Administración y Finanzas y/o Subdirector de Planeación y
Evaluación.
PERSONAL SUBORDINADO : Ingenieros en Sistemas.
OBJETIVO
Mantener y controlar el funcionamiento óptimo de los equipos de cómputo con que cuenta la Universidad.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Todos los departamentos
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Proveedores
Telmex
Secretaria de Finanzas del Estado
FUNCIONES
GENERALES:
- Coordinar y dirigir los mecanismos de generación, difusión y aplicación de los conocimientos científicos y
tecnológicos.
ESPECÍFICOS:
- Asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica.
- Establecer métodos para el acopio e integración de información referente a la universidad tecnológica.
- Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la conformación del (SUI) Sistema Único de
Información.
- Promover la actualización permanente de la información tecnológica y científica que requieran las
universidades tecnológicas.
- Verificar el adecuado funcionamiento de los equipos de computación.
- Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos comp utacionales.
- Promover el uso y manejo de equipos computacionales dentro de las áreas que integran a las universidades
tecnológicas
- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de las fun ciones del puesto que desempeña
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: SECRETARIA DE VINCULACION
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE ÁREA
REPORTA A: Rectoría
PERSONAL SUBORDINADO: Subdirector de Proyectos de Centro Integral de Negocios , Departamento de
Prácticas y Estadías, Secretaria de Director.
OBJETIVO
Establecer una relación permanente entre la Universidad Tecnológica y los sectores productivo, público, social y
educativo, para mejorar la calidad de las funciones académicas, de investigación y de difusión y extensión.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
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Profesores de Tiempo Completo
Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Empresas
FUNCIONES
GENERALES:
Promover, establecer y mantener la vinculación tanto técnica como académica de la universidad tecnológica con
el sector productivo de bienes y servicios públicos, privados y sociales; coordinar los actos de producción de
bienes y servicios que se desarrollen en la universidad tecnológica.
ESPECÌFICAS:
- Coordinar la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección
en base a la normatividad y lineamientos establecidos y presentarlos a la coordinación general de
universidades tecnológicas para su aprobación.
- Establecer y mantener relaciones y coordinación con las áreas académicas con organismos públicos y
privados de la región que coadyuven al cumplimiento de los proyectos de vinculación y relaciones
industriales.
- Promover el establecimiento de convenios y contratos relacionados con la vinculación de conformidad
con las normas establecidas.
- Coordinar la realización de estudios de mercado ocupacional que contribuyan a la promoción profesional
de egresados.
- Coordinar el seguimiento de egresados de la universidad tecn ológica.
- Controlar la realización de visitas, prácticas, servicios y estadías de los alumnos de la Universidad.
- Coordinar con los organismos públicos y privados de la región, los servicios externos y educación
continua y desarrollo de proyectos tecnológico s que requiera el sector productivo.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Auxiliar en la realización de visitas de estudiantes de la universidad tecnológica a las empresas.
- Concertar citas con industriales para establecer acuerdos de apoyo reciproco.
- Observar las disposiciones que para el desempeño del puesto suscita.
- Apoyar a las diversas áreas de la universidad en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de
su puesto.
- Ejercer el presupuesto autorizado conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que le sea requerida
por instancias superiores.
- Controlar el registro de los alumnos que realizan sus prácticas y estadías, así como los repo rtes que se
presenten al respecto.
- Coordinar los programas de colocación de prestadores de servicio social.
- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos
para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual de de área a su cargo y someterla a
la consideración del jefe inmediato superior.
- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
- Elaborar los informes de los resultados alcanzados por la Universidad Tecnológica en el desarrollo de los
proyectos de vinculación con el sector productivo.
- Establecer y mantener actualizados los sistemas de información de los proyectos de vinculación con el
sector productivo.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de u na carrera profesional a nivel licenciatura relacionada con los sectores
Industrial y de servicios de desarrollo de las funciones del puesto o título técnico Superior Universitario.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADIA
NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Dirección De Vinculación
PERSONAL SUBORDINADO: Analista y Secretaria de Departamento.
OBJETIVO
Organizar y promover en forma coordinada con el sector productivo, prácticas, bolsa de trabajo, seguimiento de
egresados y las estadías cuatrimestrales para mejorar el nivel de educación de los alumnos al vincular la teoría
con la práctica.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
Profesores de Tiempo Completo
Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Empresas
Egresados
Servicio Estatal del Empleo
Instituciones Educativas
FUNCIONES
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
GENERALES:
- Ejecutar las actividades referentes a la realización de prácticas y estadías, conforme a la planeación y
normatividad correspondiente.
- ESPECÍFICAS:
- Registrar y controlar a los alumnos que realizan prácticas y estadías, así como los reportes que estos
presenten.
- Implementar las prácticas y estadías que realizan los alumnos en el sector productivo de la región.
- Generar programas de apoyo para alumnos que realizan sus prácticas y estadías.
- Coadyuvar a la elaboración y calendarización de los programas de prácticas y estadías.
- Determinar perfil del sector productivo de la región para establecer marco de oportunida des para la
realización de las prácticas y estadías.
- Llevar a cabo el seguimiento de las prácticas y estadías.
- Apoyar en las acciones interrelación y retroalimentación entre la universidad tecnológica y el sector
productivo.
- Elaborar el programa anual de actividades del departamento de prácticas y estadías.
- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y someterlo a
consideración del jefe inmediato superior.
- Establecer los procedimientos y mecanismos de coordinación con los demás departamentos y
entidades de la Universidad Tecnológica.
- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.
- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitada.
- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
- Participar en el proceso de auto evaluación institucional.
- Participar en la integración de la estadística básica de la universidad tecnoló gica, así como en el
sistema de integración.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada al área de su cargo de conformidad
con los procedimientos establecidos.
- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departam ento.
- Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por instancia superior.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.
NOMBRE DEL ÀREA: SUBDIRECCIÓNDE CENTRO INGEGRAL DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECCIÓN
REPORTA A: Vinculación
PERSONAL SUBORDINADO : Jefe de departamento de Investigación y desarrollo, Jefe de departamento deEducación Continua, Secretaria de Subdirección
OBJETIVO
Coordinar el Centro Integral de Negocios, promover y gestionar los diferentes servicios que ofrece a clientes
internos y externos.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS Rectoría
Direcciones de Carrera
Dirección de Administración y Finanzas
Extensión Universitaria
Recursos Materiales
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Organizaciones del Sector Público y Privado
Universidades
Cámaras Empresariales
FUNCIONES
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
Funciones Generales:
- Gestión de Proyectos
- Promoción a empresas, centros de investigación y Universidades.
- Coordinar eventos dirigidos a estudiantes y empresas.
- Elaborar reportes de actividades.
Funciones Específicas:
- Estructurar y difundir convocatorias para capacitar a interesados y futuros emprendedores; así como paracaptar gente para que inicie la incubación de su proyecto.
- Búsqueda de convocatorias lanzadas por diferentes instituciones y organismos para el apoyo deproyectos, tanto de negocios como de investigación y desarrollo tecnológico.
- Atención y Asesoría a clientes.- Coordinar trabajo con consultores.- Reunirse con los futuros emprendedores para asesorar y coordinar el proyecto de negocio.- Vincularse con los responsables de las diferentes dependencias y organismos para conocer y dar
seguimiento a las convocatorias, los trámites y el estatus que guarden los proyectos que s e encuentranparticipando.
- Coordinar actividades como talleres, foros, ferias, exposiciones, conferencias que se encuentrenrelacionados con el emprendedurismo, propiedad intelectual e investigación, de manera interna comoexterna.
- Hacer las requisiciones para poder llevar a cabo los proyectos planeados.- Hacer las gestiones necesarias ante el INDAUTOR y el IMPI para el registro de la propiedad intelectual
del cliente.- Reunirse con los consultores para conocer el avance de los proyectos.- Hacer la planeación del departamento.- Supervisar y apoyar las actividades desarrolladas por los departamentos de Investigación y Desarrollo, y
la Entidad de Certificación, Educación Continua.- Ofrecer pláticas y conferencias para promocionar el Centro Integral de Negocio, así como para captar
clientes.- Planear y dar seguimiento a actividades desarrolladas por educación continua.- Generación de convenios con Universidades, Empresas, Instituciones para el desarrollo de proyectos de
investigación tecnológica, así como la instrumen tación de cursos de Educación Continua.- Búsqueda de recursos para generar la investigación y la mejor de la infraestructura de la universidad.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.
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Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINUA
NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Subdirección de Centro Integral de Negocios
PERSONAL SUBORDINADO: Coordinador, y Secretaria de Departamento.
OBJETIVO
Fomentar el desarrollo tecnológico para mejorar la calidad y pro ductividad de procesos, productos y servicios, de
los sectores productivo, social, público y académico.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Dirección de Carreras
Unidades administrativas de la universidad
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Empresas
Servicio Estatal de Empleo
INEA
Servicio de Administración Tributaria
Secretaría del Trabajo
Instituciones Educativas
FUNCIONES
GENERALES:
1. Proporcionar asistencia técnica y operativa en el desarrollo de programas de educación continua con lossectores público y privado.
- ESPECÍFICAS:
- Participar en estudios de detección de necesidades de educación continua.
- Participar en la instrumentación y programación de cursos.
- Participar en el establecimiento de convenios de cooperación técnica con el sector productiva.
- Participar en estudios de educación continua comparada.
- Las demás actividades inherentes al puesto.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.
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Versión02
Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Subdirección de Centro Integral de Negocios
PERSONAL SUBORDINADO: Secretaria de departamento.
OBJETIVO
Fortalecer el vínculo con las empresas, el ofrecimiento de nuestros servicios tecnológicos, así como atender los
requerimientos o solicitudes de público en general.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Dirección de Carreras
Unidades administrativas de la universi dad
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
CONACYT
CENTROS DE INTEGRACIÓN
CANACINTRA
COPARMEX
FUNCIONES
GENERALES:
- Ejecutar las acciones referentes a los programas de investigación y desarrollo de proyectos tecnológicos.
ESPECÌFICAS:
- Elaborar diagnósticos de la detección de requerimientos de la planta productiva de la región.
- Coordinar el desarrollo de proyectos de investigación tecnológica que incrementan la productividad y
eficiencia empresarial en el ámbito de influencia de la univ ersidad tecnológica.
- Establecer líneas de comunicación permanente con el sector productivo regional en materia de
investigación y tecnología.
- Coadyuvar en la creación de convenios de colaboración y apoyo tecnológico con entidades públicas y
privadas.
- Realizar los programas de asesoría y consultoría referentes a administración, producción y tramitación
industrial.
- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.
- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solici tado.
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Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
- Participar en el proceso de autoevaluación institucional.
- Participar en la integración de la estadística básica de la Universida d tecnológica, así como en el sistema
de información.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada al área de su cargo de conformidad
con los procedimientos establecidos.
- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a la
normatividad establecida en la Universidad Tecnológica.
- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y s ervicios requeridos
para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual a su cargo; y someterla a la
consideración del jefe inmediato superior.
- Realizar las demás actividades que le sean encomendados por instancias superiores.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de sus funciones.
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Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE ÁREA
REPORTA A: Rectoría
PERSONAL SUBORDINADO: tiene a su cargo las, Subdirección de Difusión y Divulgación, Jefatura de ServicioMédico, Jefatura de Responsabilidad Social, Coordinador Analista y Secretaria.
OBJETIVO
Coordinar las labores tendentes a la producción de la información interna y externa sobre las actividades de la
institución, así como aquellas conducentes a plan ear y organizar las tareas de extensión, culturales, médicas y
deportivas, vinculadas con las necesidades de la comunidad universitaria y de la sociedad en general.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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Versión02
Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
Personal Administrativo
Personal Asignatura
Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
CGUT
Cruz Roja
Centro de Salud
Ecología Municipal
ISSSTE
FUNCIONES
GENERALES:
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Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Planear, organizar, dirigir, integrar y controlar todas las actividades que comprenda la integración del
educando a la cultura y el deporte dentro de la comunidad universitaria de la sociedad.
- Difundir y dar a conocer al estudiante los servicios que se prestan en la universidad tecnológica con
apoyo de medios informativos así como, la proyección de las actividades en la comunidad universitaria.
- ESPECIFICAS:
- Plantear todos los objetivos, polí ticas, procedimientos, programas, presupuestos, planes y estrategias,
que coadyuven a la integración del estudiante a las artes.
- Coordinar todos los recursos y esfuerzos de la dirección para el logro eficiente de los objetivos
establecidos.
- Mantener una comunicación eficiente entre los subordinados a su cargo como en las áreas de la
institución y comunidad universitaria, logrando con ello la participación activa del individuo en la
universidad.
- Vigilar y establecer controles en grupos que puedan comprome ter la salud física y mental del alumno.
- Promover y difundir la creación de talleres culturales, estableciendo con ello la incorporación del alumno a
la cultura; de esta manera la institución dará al alumno una educación más completa que no solo
introduzca en la escuela sino en la sociedad a las artes.
- Supervisar y evaluar que el servicio médico sea el profesional y adecuado a las necesidades de la
institución, protegiendo con ello la salud física del estudiante y del trabajador.
- Promover la comunicación entre las áreas de la institución de tal forma que permita alcanzar los objetivos
establecidos por la universidad.
- Integrar al elemento humano dentro de la institución motivando a su actuación y estableciendo líneas
directas de comunicación esto permitir á saber si es correcto el ambiente que se le está proporcionando al
estudiante y al empleado.
- Establecer todos los controles pertinentes para evaluar las actividades culturales que se le están
proporcionando a la comunidad universitaria.
- Supervisar que los manuales se encuentren actualizados y respondan a las necesidades de la institución.
- Supervisar el modelo de autoevaluación institucional.
- Elaborar y presentar todos aquellos informes y reportes que respondan a las necesidades de la dirección.
- Supervisar la elaboración de la estadística básica de la universidad tecnológica, así como en el sistema
de información.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Implantar todas aquellas tecnologías de vanguardia, que permitan realizar en forma optima todas las
funciones del departamento.
- Supervisar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la universidad tecnológica para tal efecto.
- Participar en las acciones de evaluación programática de presupuesto de la dir ección a su cargo.
- Presentar en el lapso convenido toda aquella información orientada a la toma de decisiones que requiera
la rectoría.
- Realizar todas aquellas actividades afines a la dirección y que anteceden a las ya citadas.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de sus funciones.
NOMBRE DEL ÁREA: SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Dirección De Extensión Universitaria
PERSONAL SUBORDINADO: Coordinador
OBJETIVO
Mantener informado al público en general y a la comunidad universitaria en particular, acerca de todos aquellos
acontecimientos que tengan relevancia en el devenir de la actividad académica, cultural, política y social de la
Universidad.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
IEMS
SEPC
EMPRESAS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
IMPRENTAS
FUNCIONES
GENERALES:
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Coordinar y dirigir la edición y distribución de las publicaciones periódicas y extraordinarias de carácter
informativo, técnico, científico e histórico de la universidad.
- Generar, promover y ejecutar las actividades de prensa y difusión de l a universidad tecnológica.
ESPECIFICAS:
- Programar y desarrollar el uso de medios de comunicación aplicables a la difusión de actividades en el
ámbito universitario.
- Promover la comunicación interinstitucional.
- Coordinar el acopio e integración de la información generada por las actividades de la comunidad
universitaria.
- Promover y ampliar los canales de comunicación al interior con la universidad y al exterior con la planta
productiva.
- Proponer políticas editoriales institucionales.
- Evaluar y proponer canales de distribución para las publicaciones de la universidad.
- Promover, dirigir y evaluar las actividades de difusión y editoriales de conformidad con los procedimientos
establecidos.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requerida
por instancias superiores.
- Participar en la elaboración del programa operativo anual y en el anteproyecto de presupuesto de su
área.
- Ejercer la docencia frente a un grupo en número mínimo de dos horas-semana-mes.
- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de sus funciones.
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NOMBRE DEL ÁREA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Dirección De Extensión Universitaria
PERSONAL SUBORDINADO: Secretaria de Departamento
OBJETIVO:Gestionar a los alumnos para que sean colocados y desarrollen su servicio social y tenervinculación con Empresas Socialmente Responsables.RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
Personal Administrativo
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Personal Asignatura
Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Locales :
Regionales
Municipales
Públicas
A.C.
FUNCIONES
GENERALES:
Ejecutar las actividades referen tes a la Responsabilidad social
ESPECIFICAS:
- Vinculación con dependencias, publicas, A.C.
- Establecimiento de convenios con dependencias .
- Trabajar con actitudes de Responsabilidad Social, internas y externas en sus ejes.
- Trabajar en la implementación de modelos de : ESR, reporte de COP, actualización de modelo deequidad de Género Institucional
- Trabajar con programas de Servicio Social interinstitucionales y externo.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de sus
funciones.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Dirección De Extensión Universitaria
PERSONAL SUBORDINADO: ENFERMERA
OBJETIVO: Brindar atención inmediata y oportuna, historias clínicas de alumnos y personal, y promover lasalud a través de campañas de vacunación y coordinar a su equipo de trabajo para un servicio de calidad.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
Personal Administrativo
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Personal Asignatura
Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
CGUT
Cruz Roja
Centro de Salud
Ecología Municipal
ISSSTE
FUNCIONES
GENERALES:
Ejecutar las actividades referentes a la atención médica y de primeros auxilios al personal y alumnos de la
universidad tecnológica conforme a la normatividad correspondiente.
ESPECIFICAS:
- Realizar el diagnostico del estado físico de alumnos y trabajadores de la universidad tecnológica.
- Elaborar la historia clínica de alumnos y trabajadores.
- Realizar exámenes médicos generales periódicamente a los alumnos de la universidad tecnológica.
- Canalizar pacientes al médico especializado.
- Implementar medidas de prevención de enfermedades y accidentes dentro de la universidad tecnológica.
- Realizar curaciones de primer grado y proporcionar primeros auxilios.
- Recetar y medicar a los alumnos y trabajadores de la universidad tecnológica en caso de ser ne cesario.
- Controlar el uso de medicamentos.
- Vigilar y actualizar permanentemente el cuadro básico de medicamentos.
- Realizar programas de orientación sexual, de seguridad e higiene, de planificación, de prevención deriesgos y accidentes, etc. para la com unidad universitaria.
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- Elaborar la relación de necesidades de recursos (equipo, básico, material de curación, material quirúrgico,medicamentos, etcétera) para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área asu cargo.
- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.
- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la divisiónde carrera y/o jefe inmediato.
- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.
- Participar en el proceso de autoevaluación institucional.
- Participar en la elaboración de la estadística básica de la universid ad tecnológica, así como en el sistemade información.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con losprocedimientos establecidos.
- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el depart amento.
- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a lanormatividad y lineamientos establecidos en la universidad tecnológica para tal efecto.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la infor mación y documentación que le sea requeridapor instancias superiores.
- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridospara el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a s u cargo y someterla a laconsideración del jefe inmediato superior.
- Participar en las acciones de evaluación programática de presupuesto de la dirección a su cargo.
- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o título técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de sus funciones.
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NOMBRE DEL ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE AREA
REPORTA A: Rectoría
PERSONAL SUBORDINADO: tiene a su cargo, Subdirección de Servicios Administrativos, Jefatura de
departamento de Contabilidad, Coordinador y Analista.
OBJETIVO
Planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el manejo de los recursos
humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la prestación de los servicios generales necesarios en la
Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor. Realizar funciones de la Contraloría General
en tanto se constituye o autoriza dicho puesto.
Depende directamente de Rectoría.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
Personal Administrativo
Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
SEPC
SECOMAC
CGUT
Secretaría de Finanzas
FUNCIONES
GENERALES: Apoyar en la organización desarrollo y control de los servicios administrativos que presta a launiversidad tecnológica, administrar los recursos financieros, materiales y humanos asignados a la misma.
ESPECIFICAS:
- Implantar los mecanismos de planeación, organización, dirección de control y evaluación que faciliten el
funcionamiento de la dirección de administración y finanzas.
- Aplicar la estructura orgánica autorizada y verificarle cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Integrar las propuestas de modificaciones orgánico-funcionales para tramitar su aprobación respectiva.
- Coordinar la elaboración y actualización de manuales administrativos y verificar su cumplimiento así
como su difusión. Presentar periódicamente a la rectoría, reportes de las actividades desarrolladas en la
dirección.
- Presentar periódicamente a la rectoría, reportes de las actividades desarrolladas en la dirección
- Coordinar en términos de normatividad aplicable a la elaboración de la estructura programática de launiversidad.
- Coordinar en términos de la normatividad aplicable, la elaboración del programa institucional de desarrollode la universidad tecnológica, así como proponer las medidas correctivas procedentes.
- Evaluar, en coordinación con las unidades orgánicas de la u niversidad , el programa que se refiere a lafracción anterior
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- Dirigir y desarrollar los sistemas de información relacionados con la planeación y programación de launiversidad tecnológica, así como también elaborar y publicar las estadísticas del mismo .
- Analizar, y en su caso, gestionar las modificaciones presupuestales que proceda aplicar
- Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la universidad tecnológica sobre la forma deestablecer su objetivos, metas, acciones, así como también sob re la estimación del presupuesto a cargode dichas unidades.
- Proponer y desarrollar mecanismos para conocer la operación de las unidades orgánicas de launiversidad tecnológica, con el fin de evaluar los resultados de su desempeño.
- Desarrollar sistemas y procedimientos, para normar la planeación, administración y evaluación de lasunidades orgánicas de la universidad tecnológica.
- Integrar el programa operativo anual de la universidad tecnológica con base a las normas y lineamientosestablecidos en la secretaria de educación publica.
- Establecer, en coordinación con las unidades administrativas competentes, los procedimientos para laadministración de los recursos de la universidad tecnológica conforme a la normatividad aplicable.
- Coordinar la operación de los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto de la universidadtecnológica, conforme a los lineamientos aplicables..
- Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto.
- Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto de la universidadtecnológica.
- Supervisar la operación, control del manejo de clientes y el registro oportuno de movimientos bancariosde la universidad tecnológica.
- Evaluar el funcionamiento y control operat ivo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, yvigilar que los arqueos de caja que se efectúen con la periodicidad necesaria.
- Supervisar el registro y control del presupuesto asignado a la universidad tecnológica, así como elcorrespondiente a ingresos propios.
- Supervisar la elaboración de los estados financieros y demás informes contables de la universidadtecnológica.
- Participar en la determinación de los costos de operación de los programas que atienda la universidadtecnológica.
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- Supervisar las cuentas bancarias de la universidad tecnológica, así como la elaboración de conciliacionesbancarias.
- Promover la actualización de los sistemas de contabilidad y control presupuestario, para el manejo de losrecursos asignados a la universidad tecnológica.
- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.
- Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la divisiónde carrera y/o jefe inmediato.
- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.
- Participar en el proceso de autoevaluación institucional.
- Participar en la elaboración de la estadística básica de la universidad tecnológica, así como en el sistemade información.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con losprocedimientos establecidos.
- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
- Integrar el anteproyecto del presupuesto de la dirección en base a la normatividad y lineamientosestablecidos para tal efecto y presentarlo a la dirección general de planeación, programación ypresupuesto de la s.e.p. para su aprobación.
- dirigir y controlar el ejercicio presupuestal asig nado, de acuerdo con las normas establecidas por la s.e.p.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requeridapor instancias superiores.
- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financie ros, materiales y servicios requeridospara el logro
- de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la consideracióndel jefe inmediato superior.
- Participar en las acciones de evaluación programática de presupuesto de la dirección a su cargo.
- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o y especialidad en áreas
relacionadas con los sectores educativos, industrial y de servicios.
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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Dirección De Administración Y Finanzas
PERSONAL SUBORDINADO: Coordinador, Jefe de Oficina, Secretaria.
OBJETIVOClasificar y registrar contablemente todas las operaciones financieras y emitir los estados financieros
correspondientes.
RELACIONES DE AUTORIDA
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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
Personal Administrativo
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Despacho Auditor
SHCP
CGUT
SECOMAC
FUNCIONES
Funciones Generales:
- Aplicar la administración de los recursos financieros asignados a la universidad tecnológica.
- Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración, uso y mantenimiento de los recursos financieros.
- Funciones Específicas:
- Apoyar en la vigilancia de las actividades contables de la universidad tecnológica.
- Aplicar los programas contables.
- Apoyar en la planeación, dirección, organización y control de contabilidad.
- Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a re cursos se refiere.
- Elaborar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.
- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Participar en el proceso de autoevaluación de la estadística básica de la universidad tecnológica, asícomo en el sistema de información.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con losprocedimientos establecidos.
- Aplicar las normas y disposiciones sobre recursos materiales.
- Operar los inventarios y control de bienes y muebles.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que le sea requeridapor instancias superiores.
- Realizar las actividades afines a las qu e anteceden.
- Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o de Técnico Superior Universitario,
relacionado con el desarrollo de sus funciones.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE ÁREA
REPORTA A: Dirección De Administración Y Finanzas
PERSONAL SUBORDINADO: tiene a su cargo las jefaturas de re cursos humanos, mantenimiento e
instalaciones, recursos materiales y servicios generales, Jefe de Oficina, Secretaria de Subdirección
OBJETIVO
Planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el manejo de los recursos
humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la prestación de los servicios generales necesarios en la
Universidad conforme a las normas y disposicione s legales en vigor.
Depende directamente de Dirección de Finanzas.
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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
Personal Administrativo
Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
SEPC
SECOMAC
CGUT
Secretaría de Finanzas
FUNCIONES
GENERALES: Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración y uso de los recursos humanos,financieros y materiales asignados a la universidad tecnológica
ESPECIFICAS
- Vigilar las actividades de mantenimiento de la universidad tecnológica.
- Apoyar en la planeación, dirección y evaluación de la adquisición de bienes y servicios.
- Establecer programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Coadyuvar al establecimiento de políticas de administración de recursos.
- Coadyuvar en la elaboración del programa de presupuesto anual de la universidad tecnológica.
- Vigilar la aplicación de la normatividad contable y financiera.
- Vigilar la elaboración de la plantilla de personal.
- Evaluar la prestación de servicios administrativos y generales en la universidad tecnológica.
- Supervisar la elaboración de estados financieros consolidados e informes del ejercicio presupuestal.
- Realizar acciones de previsión de recursos para el funcionamiento d e la universidad tecnológica.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Establecer lineamientos generales para la aplicación del sistema de contabilidad de la universidadtecnológica.
- Evaluar la correcta aplicación del presupuesto en las aéreas de la universidad tecnológica.
- Dotar a las distintas aéreas de la universidad tecnológica de los recursos materiales y financierosnecesarios para el cumplimiento de sus funciones.
- Generar programas de capacitación para el personal administrativo.
- Vigilar la correcta aplicación de las normas que rigen el uso de recursos financieros y materiales.
- Establecer lineamientos generales y asesorar en la elaboración de manuales, de políticas, deorganización y procedimientos.
- Vigilar la correcta aplicación de normas y disposiciones sobre recursos huma nos.
- Coadyuvar en la aplicación del modelo de valuación institucional.
- Proponer acciones de modernización administrativa para el funcionamiento de la universidadtecnológica.
- Participar en la elaboración del programa institucional de desarrollo de l a universidad tecnológica.
- Participar en la elaboración del anteproyecto del programa de presupuesto.
- Participar en la elaboración del anteproyecto y programa de inversión.
- Coadyuvar en la aplicación del programa de adquisiciones de la universidad te cnológica.
- Coadyuvar en el programa de valuación de las aéreas de la universidad tecnológica.
- Vigilar el funcionamiento adecuado del almacén .
- Vigilar la operación de inventarios y control de bienes y muebles.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le searequerida por instancias superiores.
- Realizar las actividades afines a las que anteceden.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o y esp ecialidad en áreas
relacionadas con los sectores educativos, industrial y de servicios.
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NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PUESTO : JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Dirección De Administración Y Finanzas
PERSONAL SUBORDINADO: Coordinador, Jefe de Oficina, Analista.
OBJETIVO
Llevar a cabo las acciones de reclutamiento, selección, contratación, registro y control, capacitación y desarrollo
del personal y difundir sus obligaciones y derechos, así como establecer los mecanismos necesarios para el pago
oportuno de sus remuneraciones.
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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
Personal Docente
Personal Administrativo
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
CGUT
SECOMAC
ISSSTE
SEPC
FOVISSSTE
SAR
Centros de Capacitación
FUNCIONES
Funciones Generales:
- Coordinar y controlar todo lo concerniente a los recursos humanos de la universidad tecnológica.
- Implementar acciones que coadyuven a la optimización de los recursos humanos y de apoyo queproporciona este departamento a la comunidad universitaria.
- Llevar a cabo las actividades inherentes a la administración de los recursos humanos del plantel de
acuerdo a las disposiciones previamente establecidas
Funciones Específicas:
- Controlar los registros de nomina, vales de despensa, vales de gasolina, asignación de viáticos, otrasprestaciones, etc., del personal de la universidad tecnológica.
- Vigilar el buen funcionamiento de docencia
- Coordinar los servicios de préstamo de material de apoyo, audiovisuales, proyectores, etc., a los alumnosy al personal académico de la universidad tecnológica
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Elaborar y controlar la plantilla de personal de la universidad tecnológica.
- Mantener actualizados los archivos del personal de la institución.
- Coordinar los servicios de apoyo logístico dentro de la universidad tecnológica.
- Expedir y controlar la elaboración de credenciales para el personal.
- Vigilar todo lo referente a cobros y pagos del personal.
- Realizar el control del personal en general que se tiene dentro de la universidad tecnológica.
- Participar en el proceso de autoevaluación de la estadística básica de la universidad tecnológica, asícomo en el sistema de información.
- Asumir la responsabilidad del personal asignados a su cargo de conformidad con los procedimientosestablecidos.
- Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto de la dirección en base a lanormatividad establecida en la universidad tecnológica.
- Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, requeridos para el logro de los objetivos ymetas del programa operativo anual del área a su cargo; y someterla a la consideración del jefeinmediato superior.
- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que le sea requeridapor instancias superiores.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con losprocedimientos establecidos.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o de Técnico Superior Universitario,
relacionada con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.
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Versión02
Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Dirección De Administración y Finanzas
PERSONAL SUBORDINADO : Jefe de Oficina, Jefe de Servicios Mantenimiento, Técnico enMantenimiento,
OBJETIVO
Mantener los inmuebles, equipo electrónico, maquinaria, vehículos, mobiliario, equipo de oficina, canchas
deportivas y demás instalaciones en óptimas condiciones de funcionamiento y operación, con base en programas
de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo.
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
Personal Administrativo
Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Empresas
FUNCIONES
Funciones Generales:
- Coordinar, aplicar y vigilar el uso de4 los recursos materiales asignados a la universidad tecnológica
- Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración, uso y mantenimiento de los recursos materiales.
- Funciones Específicas:
- Apoyar en la vigilancia de las actividades de mantenimiento de la universidad tecnológica.
- Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Apoyar en la planeación, di rección, organización y control de la adquisición de bienes.
- Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.
- Elaborar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.
- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o de Técnico Superior Universitario,
relacionada con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña.
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Versión02
Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ÁREA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
REPORTA A: Dirección De Administración Y Finanzas
PERSONAL SUBORDINADO: Coordinador, Jefe de Oficina, Analista
OBJETIVO
Llevar a cabo la adquisición, almacenamiento, inventario, control y suministro de los bienes instrumentales y de
consumo para el uso racional de los recursos materiales.
RELACIONES DE AUTORIDAD
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Unidades Administrativas de la Universidad
Alumnos
RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS
Proveedores de Servicios
FUNCIONES
Funciones Generales:
- Coordinar, aplicar y vigilar el uso de4 los recursos materiales asignados a la universidad tecnológica
- Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración, uso y mantenimiento de los recursos materiales
Funciones Específicas:
- Apoyar en la vigilancia de las actividades de mantenimiento de la universidad tecnológica.
- Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Apoyar en la planeación, dirección, organización y control de la adquisición de bienes.
- Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.
- Elaborar el presupuesto autori zado del departamento conforme a las normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.
- Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.
- Participar en el proceso de autoevaluación de la estadística básica de la universidad tecnológica, asícomo en el sistema de información.
- Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su car go de conformidad con losprocedimientos establecidos.
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Versión02
Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
MANUAL DEORGANIZACIÓN
- Aplicar las normas y disposiciones sobre recursos materiales.
- Operar los inventarios y control de bienes y muebles.
- Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que le sea requeridapor instancias superiores.
- Realizar las actividades afines a las que anteceden.
PERFIL DEL PUESTO
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o de Técnico Superior Universitario ,
en Administración o carrera a fin.
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Fecha Edición01/09/14
Vigencia31/12/14
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6. DIRECTORIO
AREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELEFONO CORREOELECTRÓNICO
Rectoría RectorIng. RaúlMartínez
Hernández
Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/n
Ejido el águila7297400
Jurídico AbogadoGeneral
M.C. RamiroCompeán Solís
Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila 7297400
Administración yFinanzas
Director deárea
M.C. LauraOfelia Zermeño
Casas
Carretera Torreón –Matamoros km 10, s/nEjido el águila
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Vinculación Secretario Lic. HernánCepeda Díaz
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SecretaríaAcadémica Secretario
M.C. JesusGerardo
Serrano Mejia
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Ejido el águila7297400
ExtensiónUniversitaria
Director deárea
Lic. FranciscoSalazar García
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Administración yevaluación de
Proyectos
Director deCarrera
M.C. RamónHerediaMartínez
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Tecnologías de laInformación yComunicación
Director deCarrera
Ing. JorgeJuárez Ibarra
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Mecánica Director deCarrera
Ing. FranciscoRodríguez
Rubio
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Mecatrónica Director decarrera
M.C. GabrielaBerlanga
Reyes
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ProcesosIndustriales
Director deCarrera
M.C. GerardoDelgadoSalazar
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MantenimientoIndustrial
Director deCarrera
M.C. GustavoAdama
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Planeación yEvaluación
Director dePlaneación yEvaluación
M.C. María dela Luz TrasfiMosqueda
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
Planeación yEvaluación
Jefe deDepartamento
Ing. AlbertoAdolfo Nuñez
Muñoz
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Calidad Jefe deDepartamento
Ing: MargartiaCastañeda
Ruiz
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RecursosMateriales y
ServiciosGenerales
Jefe deDepartamento
Ing. GabrielGerardo
CervantesGonzález
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Prácticas yEstadías
Jefe dedepartamento
Ing. Ruth AideéCortés
Cárdenas
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Servicio Médico Jefe deDepartamento
Dr.Cuauhtemoc dela Cruz Serrano
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Mantenimiento eInstalaciones
Jefe deDepartamento
M.C. José LuisRosales
González
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA
CENEVAL Centro Nacional de EvaluaciónCGUT Coordinación General de UniversidadesTecnológicasCIEES Comité Interinstitucional para la evaluación de laeducación SuperiorCOECYT Consejo Estatal de Ciencia y TecnologíaCONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las artesCONACYT Consejo Nacional de Ciencia y TecnologíaCONAHEC consorcio de América del Norte para el desarrollode la Educación SuperiorDOF Diario Oficial de la FederaciónFONART Fondo Nacional para el Fomento de lasArtesaníasICEED Consorcio Internacional para el desarrollo de laEducación y la EconomíaICOCULT Instituto Coahuilense de Cultura, Centro de lasArtes LagunaIECEC Instituto Estatal para la construcción de EscuelasISSSTE Instituto de Seguridad Social al servicio de losTrabajadores del EstadoPROMEP Programa para el mejoramiento del profesoradoSECOMAC Secretaría de la Contraloría y Moderniza ciónAdministrativa de CoahuilaSEPC Secretaría de Educación Pública de CoahuilaSHCP Secretaría de Hacienda y Crédito PúblicoUTT Universidad Tecnológica de Torreón
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MANUAL DEORGANIZACIÓN
ÍNDICE
CONTENIDO PAG.
1. INTRODUCCIÓN 1
2. MARCO INSTITUCIONAL 2
2.1. Misión 2
2.2. Visión 2
2.3. Valores 2
2.4. Base Legal 4
3. ANTECEDENTES 7
4. ORGANIGRAMA 8
5. DESCRPICIÓN DE PUESTOS 9
6. DIRECTORIO 83
7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA 85