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Liconsa

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MANUAL DE OPERACION DE LANORMATECA INTERNA DE LICONSA,

S.A. DE C.V.

FECHA: 30 DE JULIO DE 2C08

DIRECCiÓN DE ADMINISTRACIÓN

Manual de Operación de la Normateca Interna deL1CONSA, S.A. DE C.V.

Clave: VST-DA-LN-002 INo. Revisión: 01 ¡-------------+i------------j'Emisión Original: 31-08-2005 iRevisión: 30-07-2008 J Liconsa

•FIRMAS DE APROBACION

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Gaudenci ayas CabreraSubdjfettor de Modernización

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Vigencia: Este documento fue autorizado por el Comité de MejoraRegulatoria Interna en su Séptima Sesión Ordinaria del 30 de

Julio de 2008 y entrará en vigor al día siguiente de suautorización.

[-TCHA: 30 DE JULIO DE 2C08PÁGiNA: 1 DE: 23

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACiÓN

Emisión Original: 31-08-2005 Revisión: 30-07-2008J Liconsa

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Clave: VST-DA-LN-002 No. Revisión: 01

íNDICE

l. INTRODUCCIÓN ------------------------------------------------------------------------ 3

11. OBJETIVO -------------------------------------------------------------------------------- 4

111. GLOSARIO ------------------------------------------------------------------------------- 5

IV. MARCO LEGAL ------------------------------------------------------------------------- 6

V. ALCANCE --------------------------------------------------------------------------------- 7

VI. DE LOS MECANISMOS DE OPERACiÓN --------------------------------------

VII. DE LOS DOCUMENTOS A INTEGRAR EN LA NORMATECAl~lrE:F(~f\ ----------------------------------------------------------------------------------

8

21

VIII. HISTORIAL DE CAMBIOS ----------------------------------------------------------

IX. AUTORIZACiÓN DEL COMITÉ DE MEJORA REGULATORIAl~lrE:F(~~ ----------------------------------------------------------------------------------

22

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FECHA: 30 DE JUliO DE 2008pAGINA 2 DE- 23

DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN


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Emisión Original: 31-08-2005 Revisión: 30-07-2008 JLiconsa

1. INTRODUCCiÓN

En los años 2001-2006, la orientación estratégica de la Agenda Presidencial de BuenGobierno en el punto de Gobierno Desregulado, estableció la necesidad de contar con unaNormateca Interna de disposiciones actualizadas, que asegure la difusión de lanormatividad.

A partir de esa fecha, la Normateca Federal a través de Internet, ha demostrado ser unaherramienta de simplificación regulatoria de gran utilidad, en la Administración PúblicaFederal en un solo sitio.

Por lo tanto, la Normateca Interna de LlCONSA, es el portal electrónico de la Entidad quecontiene los documentos normativos vigentes, emitidos por las áreas emisoras, sirve parasimplificar el acceso a la misma y para que los servidores públicos lo conozcan, facilitandoy agilizando "'u gestión diaria y promoviendo a su vez una mayor transparencia y combatea la corrupción.

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FECHA: 30 DE jUliO DE 20G8pAGiNA: 3 DE,23

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

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Clave: VST-DA-LN-002 Lt-l0' Revisión: 01

Emisión Original: 31-08-2005 !Revisión: 30-07-2008

11. OBJETIVOS

Liconsa

- Establecer la forma y mecanismos de operación de la Normateca Interna deLlCONSA, SA de C.V., para dar a conocer a los servidores públicos de la Entidad lanormatividad vigente.

Dotar a los servidores públicos de una herramienta para consultar de manera \expedita y por medios electrónicos los documentos normativos vigentes, fomentando \,así la transparencia, el acceso a la información, combatir la corrupción e incrementar \la prOdUCtiVidad." l'

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FECHA: JO DE JUliO DE 2008PÁGINA: 4 DE,23




Emisión Original: 31-08-2005 Revisión: 30-07-2008 Liconsa

111. GLOSARIO

Para efectos de los presentes lineamientos, se entenderá por:

•AREA EMISORA: Unidad administrativa que emite el documento.

•COMITE: Comité de Mejora Regulatoria Interna.

DIGITALIZACiÓN: Conversión de textos y formatos a medios electrónicos paraacceder y consultar a través de la normateca.

DOCUMENTOELECTRÓNICO:

Todo archivo trabajado en una computadora, susceptible deser almacenado en medios magnéticos, asi como de sertrasmitido a través de redes como Internet.

ENTIDAD: L1CONSA, SA DE C.V.

INTRANET:

NORMATECA INTERNA:

Apartado electrónico local, donde se publican losanteproyectos, enlaces con dependencias gubernamentalescoordinadas por la Secretaria de Desarrollo Social yperiódicos de mayor circulación.

Portal electrónico de la Entidad que contiene los documentosnormativos vigentes, emitidos por las áreas emisoras.

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• •Direcciones y Unidades de Area, Organo Interno de Control,Gerencias Metropolitanas, Estatales y de Programa de AbastqSocial.

UNIDADESADMINISTRATIVAS:

USUARIOS: Servidores públicos que integran la Entidad.

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Emisión Original: 31-08-2005 Revisión: 30-07-2008

IV. MARCO LEGAL

Liconsa

1. Leyes

- Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, en su artículo 19. Vigente

- Ley Federal de las Entidades Paraestatales, en su artículo 58, Fracción VII.Vigente.

- Ley Federal de Procedimíento Administrativo, en su artículo 4. Vigente

2. Acuerdos

Acuerdo para la Difusión y Transparencia del Marco Normativo Interno de la ,Gestión Gubernamental. Vigente. 11\ ."

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LiconsaEmisión Original: 31-08-2005 Revisión: 30-07-2008

::.r\ Manual de Operación de la Normateca Interna dece j L1CONSA, S.A. DE C.V.Y:&,,{'C


V. ALCANCE

-

A. En Oficina Central:

Direcciones de ÁreaUnidades de ÁreaÓrgano Interno de Control

B. En los Centros de Trabajo:

- Personal en Genera! de lasProgramas de Abasto Social

Gerencias Metropolitanas, Estatales y

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FECHA: 30 DE jUliO DE 200&PÁGINA: 7 DE: 23



¡Clave: VST-DA-LN-002 No. Revisión: 01,

iEmisión Original: 31-08-2005 Revisión: 30-07-2008~~~~~~

Liconsa

VI. DE LOS MECANISMOS DE OPERACiÓN

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Es responsabilidad de la Subdirección de Modernización, por medio del Departamento deOrganización y Procedimientos:

1. Actualizar y administrar la Normateca Interna de L1CONSA, SA DE C.v. utilizandoel sistema Maxlmage 5.0.

2. Publicar al día siguiente hábil, en el portal de Internet de L1CONSA en el apartadode Normateca Interna, el documento normativo aprobado por el Comité de MejoraRegulatoria Interna, junto con la "Cédula de Autorización de DocumentosNormativos", siendo el área emisora la responsable del contenido de dichodocumento que ingresa a la Normateca, por lo que deberá verificar que lainformación publicada en ésta sea la correcta.

3. Informar a los gerentes de los centros de trabajo, al día siguiente hábil por correoelectrónico, las actualizaciones o modificaciones de los documentos normativosautorizados en las sesiones del Comité de Mejora Regulatoria Interna.

4. Informar mediante oficio, a más tardar 2 (dos) dias hábiles, al área emisoracorrespondiente, que el documento ha sido autorizado por el Comité de MejoraRegulatoria Interna y puede ser consultado en el portal de Internet de L1CONSA.

5. Dar seguimiento hasta la conclusión de las firmas de los documentos autorizadosen las sesiones del Comité de Mejora Regulatoria Interna.

6. Publicar el documento normativo debidamente firmado y dar de baja el documentoamparado con la Cédula de Autorización de Documentos Normativos.

7. Informar por escrito al área emisora que se conc;luyú el proceso de firmas y que eldocumento debidamente firmado se encuentra en el portal de Internet.

8. El Departamento de Organización y Procedimientos contará con 20 (veinte) díashábiles a partir de la fecha de autorización del documento normativo por parte delComité, para publicarlo en el Portal de L1CONSA con las firmas correspondientes.

9. Enviar bimestralmente a los integrantes del Comité, la lista actualizada de losdocumentos vigentes: con los siguientes datos:

)l> Nombre del documento

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)l> Area emisora

)l> Fecha de actualización

FECHA: 30 DE JULIO DE 2008PÁGiNA: 3 OE: 23



Clave: VST-DA-LN-002 INo. Revisión: 01

Emisión Original: 31-08-2005 Revisión: 30-07-2008 Liconsa

A continuación se muestran los pasos a seguir para accesar a la Normateca Interna de laEntidad, por medio de: Internet o Intranet.

1. Dar clic en "Normateca Interna" si es por Internet, o en "Normateca" si es por Intranet.

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Búsqueda Carpetas

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Leer más

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Al anunciar un paquete de medidas emergentes para contener los incrementos a losprecios de los alimentos, el Presidente Felipe Calderón dio a conocer que el precio de laLeerte Füttificada Liconsa se mantendra sin aumento en lo que resta del año.

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Progrsmas Anuales2008

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FECHA: 30 DE JULIO DE 2008PÁGiNA: 9 DE: 23

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IClave: V8T-DA-LN-002 No. Revisión: 011

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FECHA: 30 DE JULIO DE 2008PÁGiNA 10 DE: 23



Clave: VST-DA-LN-002 INo. Revisión: 01


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2, Escribir en el campo de "Usuario" la palabra "MANUALES" y dar e1ic en el botón de"Aceptar",

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ingresar a la Nonnateca Interna escnbír en el campo usuario la palabra CONVENIOS y hacer dieel botón se abrirá una pantalla con el de IvIAXIMAGE., hacer die en el botón

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3. Dar die en "Continuar".

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Si S8 detecta cualquier intento de copia el sis1ema se protegera automáticamente

BAJO LJ\S CONDICIONES QUE SE ESPECIFiCAN EN LA. LICENCiA

QUEDA PROHIBIDO TODO USO OIFERENTE A LA E><PLOTACiON DEL MISMO

Gracias por Utilizar Maxlmage 5.0

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Manual de Operación de la Normateca Interna deL1CONSA, S.A. DE C.V.,

Clave: VST-DA-LN-002 [No. Revisión: 01

iEmisión Original: 31-08-2005 Revisión: 30-07-200811

Liconsa

4. Si desea hacer la búsqueda por área, dar e1ic en la opción "Por Campos"

5. Si desea conocer toda la normatividad de la Entidad. dar e1ic en "Hojear Documentos"

Archivo Edición Ver Favoritos Herramientas Ayuda

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6. En los dos casos anteriores, aparecerá esta pantalla, dar e1ic en "Continuar".

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FECHA: 30 DE JUliO DE 7:00.3P.Á.GiNA: 14 DE. 23

DIRECCiÓN DE ADMINISTRAC¡ÓN


Clave: VST-DA-LN-002 iNo. Revisión: 01I

Liconsa

Si seleccionó "Por campos" escribir enconsultar y dar e1ic en "Continuar".

"ÁREA" , la dirección de área que desea


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Manual de Operación de la Normateca Interna deL1CONSA, SA DE C.V.

Clave: VST-DA-LN-002 !No. Revisión: 01

Emisión Original: 31-08-2005 IRevisión: 30-07-2008 Liconsa

8. Si seleccionó "ÁREA" se desplegarán, solamente los documentos que correspondanal área elegida.

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MANI.JAL (lE NtrrtCA'; PARA EL DE!OARROLlO(>E SISTEMAS !)E tNfORHACtON

MANUAL DE PRCiCElXH1ENTOS DE SEGUROS YflANZAS

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FECHA. J0 DE JULIO DE 2008PÁGiNA: 16 DE: 23


Manual de Operación de la Normateca Interna deL1CONSA, S.A. DE C.V.,

Clave: VST-DA-LN-002 r No. Revisión: 01!--------------~-_tl------------·~

Emisión Original: 31-08-2005 IRevisión: 30-07-2008 !Liconsa

9. Si eligió "Hojear Documentos"se desplegarán todos los documentos que seencuentran vigentes en la Normateca Interna de la Entidad.


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MANUAL PROC. PROGRAf.1_~tÓN yPI:: esú Ptl E;;T !'<::. tON I>El G¡r.\!;TO C>E {N'1ER sré"

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Clave: V8T-DA-LN-002 :No. Revisión: 01


10. Para visualizar el documento seleccionado, debe oprimir el número de registro delmismo.

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MANUAL DE KllfncJos y PROCl:DlM{ENTOSPARA LA ACtMENISTRkUÓN DEL PADRÓN DEfiENEflCrtIFHOS DEL PROORAM¡:, DE .MlASTOSOClAl DE LECHE

M.MÜlAL E PROCEDtMlENTOS PARe. ELSllM[NISTRO DE LECHE EN Ii'OL\Kl Y El'':ONTRCl DE MOVIMIENTOS Y e;.:e;TEtKlAS DELECHE EN ro!.\o'O, (NSIlt«:lS y HATERtALES t>EENYASE y EHP,iQúE fU AlMAI:¡:NES

UCONSAMANUALES UCONSAMANUALES

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FECHA: 30 DE JUliO DE 2008PAGINA: 18 DE: 23



Clave: VST-DA-LN-002 iNo. Revisión: 01


11. Se desplegará la siguiente pantalla, en caso de que necesite "Imprimir" el documento,seleccionar el icono de la "Impresora".

Archivo Edk:ión Ver FavGritos Henamientas: Ayuda

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FECHA: 30 DE JULiO DE 20C8PÁGiNA 19 DE: 23

DIRECCiÓN DE ADMINISTRAC¡ÓN


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12. En caso de que requiera "Guardar" el documento, seleccionar el icono del "Disquete".

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FECHA: 30 DE JUliO DE 2008PÁGiNA: 20 DE: 23

DIRECCiÓN DE ADMiNISTRACiÓN



Emisión Original: 31-08-2005 iRevisión: 30-07-2008 Liconsa

VII. DE LOS DOCUMENTOS A INTEGRAR EN LA NORMATECA INTERNA

Deo de Documentos Descripción de Documento

GUíA: Documento que contiene la metodolog la, lasinstrucciones y la información esencial para dirigir uorientar la elaboración de diversos tipos de documentostécnico-administrativos.

LINEAMIENTO: Establecimiento de los términos, límites y característicasde las actividades del sector público.

Documento que contiene instrucciones detalladas yprecisas para realizar de forma ordenada y sistemática,las funciones, procedimientos y atribuciones conforme aobjetivos institucionales y de acuerdo a politicasconcretas.

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Serie de actividades, medios o mecanismos de controlque establece un área para el logro de sus objetivos.

Regla de conducta obligatoria que rige y determina elcomportamiento de los servidores públicos.

Documento normativo que presentan las áreas a losintegrantes del Comité de Mejora Regulatoria Internapara revisión, análisis y comentarios.

Directriz general o principio rector para la conducción dela gestión administrativa en direcciones específicas, queimplica el proceso de toma de decisiones y la ejecuciónde objetivos específicos de nivel institucional.

NORMA:

MANUAL:

POLíTICA:

PROYECTO:

PROCEDIMIENTO:

FECHA: 30 DE JULIO DE 2003PÁGiNA: 21 DE: 23

O/RECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

11Liconsa¡¡,,¡;¡,,-


Clave: V8T-DA-LN-002 No. Revisión: 01


VIII. HISTORIAL DE CAMBIOS

!Revisión i Fecha de

Núm. I Autorización!

00 31-08-2005

Descripción del Cambio !

Documento original I"Lineamientos de la Normateca IInterna de L1CON8A, 8A DE IC.v.", con clave V8T-DA-LN-002, I

Motivo (s)

01 30-07-2008 Actualización y cambiodenominación del documento,

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FECHA: 30 DE JUUO DE 20G8PÁGiNA: 22 DE: 23

DIRECCIÓN DE ADMiNISTRACIÓN

Manual de Operación de la Normateca Interna de(I} L1CONSA, S.A. DE C.V.

Clave: VST-DA-LN-002 !No. Revisión: 01

Emisión Original: 31-08-2005 !Revisión: 30-07-2008, Liconsa

LUIS ANTONIO OVIEDO GARZADirector de Administración

FECHANOMBRE

AUTORIZACiÓN DEL COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA INTERNA/ "/ .

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IX.

LAURA ISABEL BARTELT HOFERDirectora de Abasto Social

ING. GONZALO E. ROBLES VALDÉSDirector de Finanzas y Planeación

ANTONIO LARA LAGUNASDirector de Materiales

•ING. JORGE LUIS SAINZ PICOSDirector de Producción

• •IGNACIO DURAN LOMELITitular de la Unidad de Comunicación Social

•LIC. EDUARDO CARRILLO DIAZSubdirector de la Unidad Juridica

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FECHA: 30 DE JULIO DE 2008PÁGiNA: 23 DE. 23


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